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Cómo combinar posiciones en zoom 1C.

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A menudo surgen casos en los que es necesario realizar un pago adicional a 1C ZUP. Cuando un empleado de una organización, además de realizar su trabajo principal según lo especificado en el contrato o contrato de trabajo, también realiza un trabajo adicional en otra profesión o puesto. Como regla general, esta medida es temporal, por ejemplo, en relación con el despido y la búsqueda de un nuevo empleado, con menos frecuencia surge de forma permanente. Según el artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de combinación, el empleado de la organización recibe un pago adicional por la cantidad establecida. Se determina por acuerdo de las partes y también depende del alcance de las responsabilidades adicionales asignadas al empleado. Cabe señalar que todos los puestos para los cuales se producirán combinaciones deben reflejarse en la plantilla de personal de la organización. La funcionalidad del programa 1C: Gestión de personal salarial le permite calcular y acumular pagos adicionales en 1C.

Lo primero que debe hacer es verificar la configuración necesaria. En el programa, vaya a la sección "Salario" y seleccione el elemento "Cálculo de salario". A continuación, siga el enlace "Configurar la composición de devengos y deducciones", vaya a configuración y seleccione la sección "Otros devengos". Allí deberá activarse la opción “Combinación, desempeño temporal de funciones”.

Este tipo de devengo se tendrá en cuenta a la hora de calcular los ingresos medios, y también estará sujeto al IRPF. personas y primas de seguros. El devengo de la combinación se producirá simultáneamente con el salario del mes.

Si tiene preguntas sobre el tema del pago adicional en 1C ZUP, pregúntelas en los comentarios del artículo, nuestros especialistas intentarán responderlas.

Consideremos este ejemplo. Por decisión de la dirección de la organización Kron-ts OJSC y de mutuo acuerdo de las partes, la jefa del departamento de recursos humanos, Gromova N.P., en noviembre, además de sus funciones, se desempeñará como jefa de marketing y atención al cliente. departamento. Recompensa por adicional Las responsabilidades serán el 75% de la nómina del jefe de marketing y atención al cliente.

Para tener en cuenta pagos adicionales, debe ir a la sección "Personal" y seleccionar el elemento "Todos los documentos del personal". A continuación, haga clic en el botón "Crear" y seleccione el documento "Combinación de puestos" de la lista desplegable.

Completamos los detalles: indicamos la organización "Kron-ts", seleccionamos un empleado Gromova, indicamos el período de combinación: noviembre. El tipo de combinación, según nuestra tarea, seleccionamos “Puestos (profesiones)” e indicamos el puesto de jefe del departamento de marketing y atención al cliente. A continuación, marque la casilla "Calcular por nómina" y configúrela en el 75% de la última posición. Automáticamente se calculará el importe del pago adicional, así como el importe de la propia nómina con el pago adicional. Después de eso, solo queda procesar el documento. Al hacer clic en el botón "Imprimir", es posible generar dos formularios impresos; esta es una opción adicional. Acuerdo y orden de reposición.

El documento le permite establecer varios pagos adicionales para combinarlos al mismo tiempo. Los documentos posteriores creados complementarán los documentos anteriores.

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Si el empleado tiene el consentimiento, puede combinar varios puestos (si sus calificaciones lo permiten y también hay tiempo en el proceso de desempeño de las funciones de su trabajo principal). Para el trabajo combinado, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado debe recibir un pago adicional, cuyo monto está determinado por los documentos reglamentarios internos de la empresa. Para calcular pagos adicionales en la solución de gestión de sueldos y recursos humanos, necesita saber:

el salario que se establezca para el puesto combinado;
el monto del pago adicional como porcentaje del salario establecido;
el número de días trabajados por el empleado en modo a tiempo parcial.

En 1C ZUP se realizan las siguientes acciones para calcular pagos adicionales:

establecer un nuevo tipo de devengo;
reflejo en el programa de pago adicional por combinación;
realizando el cálculo y registrándolo en 1C Salario.

El procedimiento para establecer un nuevo tipo de acumulación al determinar el monto de la remuneración en 1C ZUP

Para calcular pagos adicionales, debe configurar los parámetros para calcular la remuneración de los empleados. Puede realizar esta acción en la sección correspondiente del menú del programa. En la pestaña donde se indican todos los devengos no básicos, se debe establecer la posibilidad de reflejar en el programa la combinación de puestos y el desempeño temporal de funciones de un empleado por otro.

Una vez que la oportunidad descrita se haya instalado en la configuración, aparecerá en la lista de acumulaciones un pago adicional por desempeñar las funciones de otro empleado y combinar puestos. Este tipo de acumulación en la solución 1C Salary se puede utilizar de inmediato, ya que todas las configuraciones se realizan automáticamente de acuerdo con algoritmos integrados que cumplen plenamente con los requisitos de la normativa vigente. De ser necesario, se puede ajustar la fórmula de acumulación o establecer cualquier otro método para calcular el pago adicional por el desempeño de las funciones de otro empleado.

El procedimiento para reflejar el pago adicional descrito en 1C Salario

Para reflejar la acumulación de remuneración adicional a un empleado por el desempeño de las funciones de un empleado que está temporalmente ausente, se debe utilizar el documento "Combinación de puestos". Hay que recordar que la combinación se formaliza sólo si el empleado desempeña funciones ajenas sin ser liberado de su actividad principal. A la hora de cumplimentar el documento se deben tener en cuenta los siguientes matices:

El formulario descrito se encuentra en la sección del menú con todos los documentos personales. También puede abrirlo para completarlo realizando cambios en el pago de los empleados.
Para crear un nuevo documento, utilice el botón del mismo nombre.
El campo con el nombre de la organización se completa automáticamente. Indica el nombre de la empresa, que se especificó al realizar la configuración inicial del programa 1C Salario. Si mantiene registros en una base de datos de varias empresas, se puede ajustar el nombre. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el que necesita del directorio apropiado. El pago adicional debe reflejarse en la organización donde está registrado el empleado.
Un detalle obligatorio es la fecha de la transacción. Normalmente, se establece la fecha actual. También se puede cambiar si es necesario, pues es el día cuyo valor se establece en el campo correspondiente que la operación se reflejará en 1C ZUP. Además, la fecha introducida se reflejará al imprimir el pedido.
El número de documento lo asigna automáticamente el programa, el usuario no tiene la posibilidad de cambiarlo. Esto se debe a la necesidad de observar una numeración continua en el programa.
Es imperativo seleccionar un empleado que recibirá el pago adicional establecido. El empleado debe ser seleccionado del directorio. Con este método de completar el campo, la información sobre su remuneración y el método de su formación se ingresará automáticamente en el formulario.
A continuación, deberá indicar el período durante el cual se combinaron las posiciones. Es por esto que se cobrará un pago adicional.
Los campos con el número de cuenta y el tipo de subcuenta deben completarse seleccionando el método para reflejar el pago adicional en el programa Salario 1C del directorio que contiene la opción de registrar la remuneración en la contabilidad regulada (el directorio se encuentra en el menú de configuración del programa) . Este campo se puede dejar en blanco. En este caso, a la hora de reflejar el hecho de devengo del pago adicional descrito en el programa, se utilizará el método que se especifique en los parámetros del empleado o departamento. Si no se cumplimentaron estos parámetros al instalar la solución de Nómina y RRHH, se aplicará el método establecido para el conjunto de la empresa.
Se debe prestar especial atención al tipo de combinación (se selecciona de la lista inicial de motivos por los cuales se puede acumular un pago adicional al monto del salario base). La indicación incorrecta del tipo de combinación dará lugar a un cálculo incorrecto del importe del pago adicional. Además, los pedidos y otros documentos necesarios para calcular los recargos se generarán incorrectamente. Por tanto, es necesario comprobar la correcta instalación del interruptor, que permite que las funciones de un empleado sean realizadas por otro. En caso de combinación por ausencia temporal de un empleado, deberá indicar quién está ausente seleccionándolo del directorio correspondiente. Si el programa Salario 1C mantiene una tabla de personal, en lugar del nombre completo del empleado, el campo debe indicar el nombre del puesto que ocupa el empleado. En el caso de ampliar las áreas de servicio (con el consentimiento del empleado), también se debe colocar el interruptor en el puesto deseado, ya que se puede cobrar un pago adicional si aumenta el volumen de trabajo. Además, en esta situación, el importe del recargo se indica manualmente y no se calcula mediante ninguna fórmula.
Como tipo de pago deberás indicar un pago adicional por combinar (fue creado con anticipación). Si se han creado varios tipos de pagos de este tipo, debe elegir aquel que contenga la fórmula de cálculo correcta.
La configuración del monto del recargo se realiza de la siguiente manera: es necesario establecer la posibilidad de calcular el monto del recargo en función del salario. En este caso, el monto del salario y el nombre del puesto combinado se completarán automáticamente. Es posible tener en cuenta solo ciertos tipos de devengo al calcular los recargos. A continuación, debe elegir, según el salario de qué empleado se calcula el pago adicional. Se puede calcular en función del salario tanto de un empleado que combina puestos como de un empleado cuyas funciones desempeña temporalmente. El cálculo también se puede realizar en base a la diferencia de salarios de los empleados. En este caso, también es necesario colocar el interruptor en la posición adecuada. El importe del recargo se calculará automáticamente en función del método seleccionado (se recomienda comprobar el cálculo para estar seguro de su exactitud). Además, el programa 1C ZUP calcula automáticamente el monto de la remuneración de los empleados con pago adicional.
El nombre del gerente y su puesto se completan automáticamente según la configuración especificada en el encabezado del documento de la organización.
El procedimiento de cumplimentación del documento se completa cumplimentándolo.

Después de realizar las publicaciones, debe imprimir el paquete de documentos requerido. El programa le permite crear un pedido para combinar funciones y un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Si solicita un pago adicional indefinido al final del período de combinación, deberá cancelarlo. Para hacer esto, use el documento del mismo nombre en 1C Salario. También deberá formalizarse si el pago adicional se da por terminado antes del plazo establecido en el momento de su asignación.

La solución Salarios y RRHH te permite seguir rellenando el documento al día siguiente. Puede recordar completar el proceso de registro del hecho de combinación utilizando la función de recordatorio. También es posible adjuntar archivos al documento.

El procedimiento para calcular y acumular pagos adicionales en 1C ZUP.

Esta operación se realiza mediante el procedimiento estándar para calcular la remuneración de los empleados y calcular el monto de sus contribuciones. Para completar automáticamente un documento, puede utilizar las funciones apropiadas (rellenar o cotejar). Se recomienda revisar todos los tipos y montos de devengo para garantizar que el recargo se tenga en cuenta al determinar el monto de la remuneración. También debe recordarse que todas las acumulaciones se realizan teniendo en cuenta el número real de días trabajados (el cálculo se realiza automáticamente en función de la hoja de tiempo).

Simplemente no puedo dejar un tema muy similar sobre los registros de personal, o más bien, diría, el bloque de registros de personal es una combinación. Los contables tienen muchas preguntas debido a la similitud entre ambos términos: trabajo combinado y trabajo a tiempo parcial. Por lo tanto, en este artículo, Usando un ejemplo, veamos cómo asignar un pago adicional a un empleado. para combinación y reflejar esta acumulación en el programa 1C.

No repetiré la legislación, como ya estaba escrita en detalle en el artículo anterior. Por tanto, si aún no has leído el artículo anterior sobre el trabajo a tiempo parcial, Entonces recomiendo estudiarlo primero. y luego regrese a este artículo, entonces todo le quedará claro y podrá comprender fácilmente las características de la contabilidad de un empleado que trabaja a tiempo parcial y a tiempo parcial.

¿Cómo se formaliza la combinación en ZUP 3.1? Básicamente, sólo necesitamos asignar algún pago adicional para el período de combinación. Y, para asignar este pago adicional, en el programa se ha implementado un documento especial, se llama combinar posiciones.

El pago adicional se asigna al mismo empleado, es decir ¡No se crea ningún nuevo empleado! Simplemente se ingresa un documento que combina puestos, que asigna un pago adicional. El pago adicional se calcula en proporción al tiempo trabajado. Además, el tiempo trabajado se determina según el horario principal del empleado.

Veamos un ejemplo de combinación. El mismo empleado, Anatoly Petrovich Gromov (consulte el artículo sobre trabajo a tiempo parcial) trabaja como contador en la organización PROMSTROYMATERIALY LLC. En relación con el despido del director comercial el 10 de julio, al empleado se le asignaron tareas adicionales dentro de su horario laboral. actuar como director comercial. Por combinar puestos, el empleado recibió un pago adicional de 20.000 rublos.

Veamos qué características tiene el programa. En primer lugar, para que la combinación sea posible, es necesario realizar ajustes en el programa. Ir al menú Configuración – Nómina – Configuración de la composición de las acumulaciones, se abre una ventana - Establecer la composición de cargos y deducciones y establezca la bandera si no estaba configurada: Combinación, desempeño temporal de funciones.(Figura 1).

El documento que combina puestos está disponible tanto en la interfaz de personal en la revista - Todos los documentos personales.(Figura 2).

Entonces en la interfaz el salario en la revista es Cambios en el salario de los empleados.. De la lista completa de documentos, seleccione - Combinación de posiciones(Fig. 3).

Entonces el documento combinación de posiciones, te permite asignar un pago adicional en los siguientes casos. Combinación de posiciones, como en nuestro ejemplo. Ponemos el interruptor en la posición media. Luego se indica el puesto que ocupa el empleado. Según las condiciones de nuestro ejemplo: Director comercial(Figura 4).

Además, el tipo de combinación puede ser diferente. Realizar las funciones de un empleado temporalmente ausente. Se selecciona el interruptor superior y ya se indica el nombre del empleado que está ausente. Y así, en este caso, este documento se puede ingresar directamente desde el documento de ausencia sobre su base. Esto podría ser una baja por enfermedad o unas vacaciones. Se creará automáticamente una combinación para reemplazar a este empleado ausente que, por ejemplo, está enfermo (Fig. 5).

Y el tercer caso es simplemente ampliar el área de servicio. El interruptor está en la parte inferior del documento. Esto es cuando se realizan tareas adicionales en el mismo puesto que ocupa el empleado (Fig. 6).

En nuestro ejemplo, permítanme recordarles, el director comercial Belov fue despedido. A partir del 10 de julio, al empleado Gromov se le asignó además el desempeño de las funciones de director comercial dentro de su horario laboral. Por combinar puestos, el empleado recibió un pago adicional de 20.000 rublos.

Tenga en cuenta que esto aún no es una acumulación de pago adicional, es su nombramiento según lo planeado. En este documento, podemos indicar inmediatamente el período por el cual se otorga este pago adicional, si lo conocemos. Si no sabemos cuánto tiempo un empleado determinado desempeñará las funciones de un empleado despedido, entonces no se ha fijado el plazo. Como, por ejemplo, vemos ahora en nuestro ejemplo. Por lo tanto, asignamos un pago adicional verificando el documento (Fig. 7).

Y luego, cuando se contrate un nuevo director comercial y no sea necesario combinar su puesto, entonces a partir de una fecha determinada cancelaremos el pago adicional (Fig. 8).

Entonces, veamos ahora cómo se calculará el salario de Gromov para combinar el puesto de director comercial para julio de 2018. Vemos que se ha acreditado el pago en base al salario y el pago a tiempo parcial, recordemos el ejemplo anterior, y ahora también hemos añadido un pago adicional por trabajo a tiempo parcial.

Tenga en cuenta que el pago adicional es de 20.000 rublos por un mes completo y se calcula en proporción al tiempo trabajado, según el horario de este mismo empleado a tiempo parcial. Y ahora el resultado es 14.545,45 (Fig. 9).

Teníamos esta combinación. Y como vemos, no hay nada complicado en la combinación de pagos adicionales. Con esto concluye este artículo. Si te resultó útil, comparte el enlace en las redes sociales y lee nuevos artículos en mi blog.

Además, el próximo artículo será muy interesante y útil, está dedicado a un mecanismo completamente nuevo: el trabajo a tiempo parcial.

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Cuando se trabaja a tiempo parcial, existen muchos matices no solo para el propio empleado, sino también para el empleador. ¿Cómo solicitar un trabajo a tiempo parcial si decide comprar 1C Enterprise y ahora mantener todos sus registros electrónicamente en este programa?

Encontrar un trabajo a tiempo parcial

En primer lugar, es necesario definir la diferencia entre trabajo a tiempo parcial y trabajo a tiempo parcial. En el primer caso, no se concluye un contrato de trabajo adicional, y al empleado simplemente se le agregan responsabilidades y recibe un pago adicional por trabajar en un puesto diferente. Cuando trabaja a tiempo parcial, el empleado debe realizar sus tareas adicionales en su tiempo libre de su trabajo principal, y esto se documenta en un contrato de trabajo independiente.

También es necesario distinguir los siguientes conceptos:

Trabajo externo a tiempo parcial: trabajar en diferentes empresas;
Empleo interno a tiempo parcial: empleo en una organización en varios puestos.

Al solicitar un trabajo externo a tiempo parcial, el empleador deberá crear un nuevo elemento en el directorio "Individual" del programa 1C y luego en el directorio "Empleado". Cuando trabaja a tiempo parcial como empleado interno, no necesita volver a ingresar datos sobre el empleado en el directorio "Personas", pero deberá crear un registro sobre un nuevo empleado para el puesto ocupado e ingresarlo en el Directorio “Empleados”.

Los usuarios del programa 1C Travel Agency 8 o 1C Construction no enfrentarán la tarea de solicitar un trabajo a tiempo parcial, pero necesitarán este conocimiento cuando trabajen con 1C: Contabilidad 8.3: es en este programa donde debe mostrar tales sutilezas de los registros de personal.

Para agregar un empleado a tiempo parcial, debe agregar un nuevo registro a la base de información. Esto se puede hacer en la sección “Recursos Humanos” del menú “Salarios y Personal” agregando otro elemento al directorio “Empleados”. El nombre completo del empleado se puede seleccionar de la lista (para trabajo interno a tiempo parcial) o puede ingresar todos los datos manualmente (para trabajo externo a tiempo parcial), ya que los datos sobre el individuo no estarán en la base de datos.

El siguiente paso al registrar el hecho del empleo en el programa 1C: Contabilidad es redactar un documento sobre empleo o simplemente seleccionar el enlace "Conseguir empleo" en la misma ventana "Empleados".

Luego, siguiendo la lógica del documento, es necesario completar todos los campos e indicar en qué condiciones se contrata al empleado, incluido el tipo de empleo: "Interno a tiempo parcial".

Como resultado de estas acciones, se crea una orden de empleo con todos los detalles necesarios según el formulario unificado T-1.

A continuación, el expediente del empleado contendrá información sobre el trabajo a tiempo parcial y qué puesto y en qué organización ocupa además de su lugar de trabajo principal.

Esta opción es más divertida y requiere menos tiempo para ingresar que las dos primeras.

La desventaja de esta opción de entrada es el importante coste de tiempo que supone introducir un documento cada mes. Cargos de una vez para una gran cantidad de empleados, también existe la posibilidad de “olvidar” y no recalcular el documento cuando cambia la información sobre las ausencias de los empleados.

Cálculo de nómina en 1C 8

En la lista de documentos que se abre, seleccione "Nómina" en el menú "Crear". Complete el mes de acumulación y el departamento en el encabezado y haga clic en el botón "Rellenar".

En el menú “Salario y Personal”, en la sección “Directorios y Configuración”, seleccione “Proyectos de Salario” y cree un nuevo documento. Requiere que proporciones tu información bancaria.

1C Gestión de salarios y personal: en ejemplos

En 1C ZUP 3 no existe ningún documento especial ni tipo de devengo para realizar dicho pago adicional. Pero es posible configurar este tipo de cálculo sin la ayuda de otros.

Este tipo de devengo se calculará automáticamente al cumplimentar el documento. Nóminas y aportaciones.

¡Queridos lectores!

Cómo registrar una combinación de posiciones en 1c 8 3 zup

Mediante el documento de traslado de personal se establece un nuevo tipo de devengo para el empleado: “Pago por combinación”

Lea más sobre recargos por combinaciones aquí

Configuración de contabilidad de salarios en 1C Contabilidad 8

Sueldos y personal/ Directorios y opciones/ Opciones de contabilidad de nómina

contabilidad de personal y salarios: realizada en 1C Contabilidad 8.3 o externamente (1C ZUP);
cómo se tendrán en cuenta los acuerdos con el personal: agregados para todos los empleados o detallados para cada uno;
¿Necesitará el programa registrar bajas por enfermedad, vacaciones y documentos ejecutivos?
si se debe recalcular automáticamente el documento de “Nómina”;
qué versión de los registros de personal utilizar: completa o liviana (en el último caso, los documentos de personal no se generan como objetos separados).

Cómo hacer un pago adicional en 1s 8 3

1C 8.3 tiene una interfaz de usuario modificada en relación con 1C 8.2. Por lo tanto, sin que realmente haya diferencias, el proceso de realizar cambios en los salarios de los empleados difiere en los pasos realizados en la interfaz.

Registro de despido en el programa 1C: Contabilidad Empresarial 8 edición 3

Cálculo de bonificaciones en 1C Contabilidad 8

Si mantiene registros de personal livianos, en la tarjeta de empleado (“Sueldos y personal”, “Registros de personal”, “Empleados”) simplemente complete la fecha de despido y al hacer clic en el botón “Imprimir” podrá imprimir inmediatamente el orden.

Asistencia financiera en 1C 8

No se cobran primas de seguro por los gastos dirigidos a familiares cercanos de los empleados.

El contador se enfrenta a transacciones para la emisión de asistencia material, realizadas en moneda o en especie, a los empleados o sus familiares. En esta publicación, veremos el reflejo de estos gastos en 1C 8.3 Contabilidad.

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En muchas empresas y empresas, durante las vacaciones, los empleados reemplazan a sus propios compañeros para continuar el proceso de trabajo. En este sentido, es necesario reflejar dicho mecanismo en el programa 1C.