Cómo comprobar la exactitud de completar 4 fss. ¿Dónde y cómo puedo consultar el informe FSS en línea? ¿Es posible consultar el informe?

Cada persona jurídica que tenga la condición de aseguradora debe elaborar informes sobre las aportaciones por hechos traumáticos ocurridos en el trabajo. Este informe contiene información sobre todas las contribuciones acumuladas y pagadas. Pero, ¿cómo debes completar este formulario? ¿Cuándo y dónde debo enviar el informe completo? ¿Qué requisitos se deben cumplir al diligenciar este documento? ¿Y es posible consultar el Formulario 4-FSS 2017 antes de enviarlo?

Desde 2016, la legislación ordena el registro en los fondos de seguridad social incluso para aquellos empleadores que solo ofrecen un trabajo. En este sentido, las siguientes categorías de personas jurídicas deben completar el informe 4-FSS:

1. empleadores que recientemente adquirieron la condición de empresarios y lograron contratar oficialmente solo a un especialista contratado;
2. empresas que han logrado crear una plantilla oficial;
3. empresarios que se hayan registrado voluntariamente en el fondo.

Habiendo estudiado la información sobre quién debe completar el formulario este año, es hora de descubrir cómo se ve un formulario de muestra completo.

Ejemplo de cómo completar un informe.

Al completar el informe 4-FSS en 2017, debe comenzar desde la página del título. En él se registra la siguiente información:

1. número de registro y código de subordinación (el asegurado recibe esta información del fondo en la etapa de registro);
2. el período para el cual se prepara este informe;
3. el número de solicitudes recibidas de la empresa solicitando el pago del seguro;
4. el año para el cual se genera el informe;
5. información sobre los datos del asegurado: TIN, KPP, etc.;
6. Nombre completo de la persona que actúa como tomador del seguro;
7. código asignado al asegurado (esta información indica la disponibilidad de tarifas reducidas para el comerciante);
8. régimen especial en el que opera la empresa;
9. el número medio de mujeres especialistas, personas con discapacidad y trabajadores que realizan trabajos peligrosos y nocivos;
10. un código digital que permite identificar a una persona, que confirma los datos proporcionados (1 indica el propio administrador, 2 indica su persona autorizada y 3 indica el sucesor legal).

Además de la información anterior, el asegurado deberá introducir su número de teléfono de contacto. En este punto, el procedimiento para completar la portada se considera completo.

La primera sección del informe 4-FSS de 2017 contiene información sobre las primas de seguros calculadas y pagadas. Esta información refleja el número de primas pagadas por la baja por maternidad, así como por el seguro médico obligatorio.

La segunda sección debe ser completada únicamente por los comerciantes que tuvieron que pagar contribuciones debido a una lesión. Además, cada sección contiene aplicaciones que indican información sobre la empresa y registran el número de aportaciones pagadas.

¿Cuándo se debe presentar el informe completo?

La fecha límite para presentar 4-FSS en 2017 depende de la forma en que se presente el informe. La ley le permite presentar un documento:

1. en versión electrónica;
2. en versión papel.

Cuando una empresa emplea a menos de 25 empleados, se permite completar el informe en papel. Pero sólo se le permite rellenar el formulario con un bolígrafo azul o negro. La información del formulario debe ingresarse en letras mayúsculas. Está prohibido realizar cualquier tipo de correcciones al documento. Un indicador se indica en una línea. Si no se indican datos en el campo, se debe ingresar un guión. Dicho documento debe presentarse a la Caja del Seguro Social antes del día 20 de cada período de informe.

Pero si la empresa emplea oficialmente a más de 25 empleados, entonces el informe solo puede presentarse en formato electrónico. El informe completo debe enviarse a la Caja del Seguro Social antes del día 25 de cada período de informe.

¿En qué se diferencia el nuevo informe 4-FSS del anterior?

El nuevo informe 4-FSS 2017 contiene solo cambios menores. El nuevo formulario ya no contiene una tabla de beneficiarios. De esto se desprende que las personas jurídicas que emplean a personas con discapacidad ya no pueden contar con beneficios de reducción arancelaria.

Al mismo tiempo, se agregó una columna al nuevo documento donde es necesario registrar información sobre los empleados extranjeros. Estos especialistas deben trabajar de forma oficial. Estos trabajadores ahora pueden esperar recibir una paga por enfermedad. Los datos deben registrarse en valores devengados. El informe debe registrar toda la información sobre el empleado extranjero, incluida su ciudadanía.

¿Es posible consultar el informe?

El informe cumplimentado en soporte electrónico deberá enviarse al fondo a través de canales de telecomunicaciones. Si el informe se prepara en papel, el documento debe entregarse directamente a la división territorial del FSS. Pero antes de enviar el formulario completo, debe verificarlo. El procedimiento de verificación se realiza sobre varios recursos.

Es posible realizar una verificación 4-FSS en línea gratuita en el sitio web de FSS. Para comenzar a verificar, vaya a portal.fss.ru. A continuación debe completar los siguientes pasos:

1. crear un archivo para verificación en un programa para contadores (dichos programas, por ejemplo, incluyen 1C);
2. cargue el documento en una carpeta de su computadora personal;
3. vaya al sitio web del fondo y abra la sección "Formulario 4-FSS";
4. después de hacer clic en el botón "Descargar XML", debe seleccionar el documento que desea verificar de la carpeta de la computadora;
5. haga clic en el botón "Descargar";
6. después de cargar el archivo del informe en el sitio web del fondo, debe hacer clic en el botón "Verificar";
7. Cuando se complete el procedimiento de verificación, revise el protocolo de verificación.

Verificar este recurso no lleva mucho tiempo y no requiere conocimientos especiales por parte del usuario.

Además, puede consultar 4-FSS en línea en el sitio web de buhsoft. El procedimiento de verificación incluye los siguientes pasos:

1. Subimos el archivo del informe del programa para contadores a una carpeta de la computadora;
2. vaya al sitio web online.buhsoft.ru, donde completamos el procedimiento de registro;
3. en la página web principal, debe hacer clic en el botón "Inicio" y luego seleccionar la sección "Informes de pruebas";
4. después de hacer clic en el botón "Seleccionar archivos", debe descargar el archivo de informe cargado anteriormente;
5. cuando el archivo del formulario esté completamente cargado, aparecerá la entrada correspondiente en el monitor;
6. en la siguiente etapa debe hacer clic en el botón "Verificar";
7. Cuando el informe de primas de seguros esté completamente verificado, se podrá descargar un informe de resultados junto al archivo descargado.

El procedimiento de verificación de este recurso es intuitivo incluso para aquellos asegurados que presentan por primera vez un informe sobre las primas de seguros.

Al verificar el informe, los gerentes de la empresa pueden evitar recibirlo de vuelta, lo que podría exponer a los asegurados a una presentación tardía y sanciones.

Cuenta con una gran cantidad de controles diferentes, aprobados por Orden 87 de 14 de marzo de 2012. Para que sea más conveniente considerarlos, los dividiremos condicionalmente en cuatro grupos.

El primer grupo incluye controles antiguos que se realizaron el año pasado (2011).

El segundo son los controles modificados. Son los cheques que han sufrido modificaciones por cambios de códigos de asegurado, tarifas, etc.

Los dos grupos siguientes constituyen controles fundamentalmente nuevos, que ahora difieren según el período del informe.

Como ya se mencionó, hay muchos cheques y todos se pueden encontrar en la Orden 87. Primero, veamos los nuevos cheques del primer trimestre. Tomemos dos ejemplos.

Ejemplo uno: al comienzo del período del informe, los indicadores deben ser iguales a cero.

Dichos indicadores incluyen: contribuciones señaladas, montos de reembolso, contribuciones evaluadas como resultado de auditorías anteriores, contribuciones pagadas, etc. Hay muchos de estos indicadores. Y, por supuesto, en el momento del nuevo período de informe deberían ser iguales a cero.

Ejemplo dos: Desde el inicio del período de facturación, los indicadores totales deben ser iguales al monto del último trimestre.

Dado que han pasado tres meses desde el inicio del nuevo período de facturación, los importes del informe se asignan por separado para cada uno de estos meses. Es necesario que la suma de estos valores coincida con el importe del inicio del periodo de facturación.

Como primer ejemplo, tomemos la línea 2 del cuadro 1, donde se deben indicar las aportaciones devengadas. Digamos que necesita completar un informe para el segundo trimestre...

Primas de seguros devengadas al inicio del segundo trimestre =

primas de seguros del informe anterior devengadas en el 1er trimestre.

En este caso, es necesario que las primas de seguros que se devengaron al inicio del segundo trimestre coincidan con primas similares devengadas para el primer trimestre indicadas en el informe anterior. Es lógico. El primer informe mostró contribuciones señaladas para los primeros tres meses, por lo tanto, estos mismos montos serán contribuciones señaladas al comienzo del segundo trimestre.

Como segundo ejemplo, tomemos la línea 1 de la tabla 3, que indica el monto de todos los pagos y recompensas para todos los empleados. El cálculo de la base comienza con esta cantidad.

El monto de los pagos acumulados desde el inicio del período de facturación = los indicadores del informe anterior + el monto del período de informe actual durante los últimos 3 meses.

El monto de los pagos desde el comienzo del período de facturación debe ser igual a los indicadores del informe anterior en combinación con el monto del período de informe actual (respectivamente, durante los últimos tres meses). El resultado de todo el inicio del período de facturación (por ejemplo, durante seis meses) debe coincidir con el monto total de los dos primeros trimestres. En 2011 no se realizaron controles de este tipo. Fueron introducidos por el nuevo formulario 4-FFS 2012 para evitar posibles discrepancias. Ahora es más fácil verificar que los montos transferidos de un informe a otro sean correctos.

El siguiente tipo de controles son los controles actualizados. Veamos dos ejemplos.

Como primer ejemplo, tomemos las comprobaciones de evaluación actualizadas. En este caso, la fórmula de cálculo depende del código de asegurado, que se indica en la portada.

A continuación se muestra un ejemplo de una organización que paga cotizaciones a la tasa básica con el código 071:

2,9% × (el valor de la cuarta línea de la tercera tabla – el valor de la quinta línea de la tercera tabla) + 1,9% × el valor de la quinta línea de la tercera tabla ± 1 rublo (código 071).

Las contribuciones señaladas, equivalentes al 2,9% de acuerdo con la tarifa básica, se multiplican por la diferencia obtenida al restar la base de los empleados discapacitados de la base de todos los empleados. A este producto se le suma el valor que se obtiene al multiplicar el porcentaje aplicado a los empleados con discapacidad, que en este caso es del 1,9%, por la base de los empleados con discapacidad.

La proporción presentada en el ejemplo se aplica a las organizaciones que pagan cotizaciones a la tasa básica. Puede diferir del valor de las contribuciones acumuladas indicado en el informe en no más de 1 rublo.

El valor presentado en rublos y kopeks se multiplica por un valor no entero y los dígitos sobrantes que quedan después del punto decimal se redondean. Debido a este esquema de cálculo, puede ocurrir una discrepancia de ± 1 rublo. Ésta es la norma. Pero si la discrepancia es superior a 1 rublo, dicho informe no será aceptado.

Como segundo ejemplo, tomemos las contribuciones evaluadas por lesiones. Esta verificación utiliza información de la Tabla 6 y la verificación en sí hace referencia a la Tabla 7. Se refleja en la siguiente fórmula:

Valor de la décima columna de la sexta tabla × (valor de la tercera columna de la primera fila de la sexta tabla – valor de la cuarta columna de la primera fila de la sexta tabla) + valor de la décima columna de la sexta tabla × 60% × valor de la cuarta columna de la primera fila de la sexta tabla ± 1 rublo

Explicación: la tarifa establecida por la organización para el cálculo de las contribuciones por lesiones se toma y se multiplica por la diferencia obtenida al restar el monto de los pagos imponibles para los empleados discapacitados del monto de pagos similares para todos los empleados. Al valor resultante se le suma el producto de la tarifa establecida por la organización para el cálculo de las contribuciones por lesiones, multiplicado por 60%, y multiplicado por el valor de las cargas imponibles para los empleados discapacitados.

El ratio presentado deberá corresponder al valor indicado en las contribuciones tasadas por daños. Una discrepancia de ± 1 rublo es normal.

Ahora respecto al valor del 60%. Las organizaciones tienen derecho a pagar cotizaciones para los empleados discapacitados, de acuerdo con la ley, por un monto del 60% de las tarifas establecidas. Y la ley establece claramente que este derecho se aplica solo a las organizaciones, por lo que los empresarios individuales deben pagar estas tarifas en su totalidad. Aunque las distintas ramas del FSS ven esta situación de diferentes maneras. Sea como fuere, incluso las verificaciones establecidas para el informe prevén este esquema de cálculo solo para personas jurídicas, es decir, organizaciones cuyos últimos dígitos del código de subordinación sean 1 o 2.

Errores comunes al preparar un informe 4-FSS

• El campo "número de empleados" es obligatorio. Si antes no siempre se prestaba la debida atención a esto, con la introducción del nuevo formulario aparecieron nuevos controles relacionados precisamente con el número de empleados.
  Ejemplo: si la organización no tiene empleadas, entonces el campo en el que se indican las prestaciones por maternidad será, naturalmente, cero. De lo contrario, el número de mujeres que trabajan en la organización se indica en la portada. Cabe destacar que las organizaciones y entidades legales deben indicar el número promedio de empleados y los empresarios individuales, simplemente el número.
• El monto de la deuda al inicio del período de facturación debe ser el mismo en los 4 informes trimestrales. El hecho es que un error común que cometen los contadores es indicar valores diferentes. Este es un error lógico que surge de la suposición de que si había una determinada deuda en el período del informe, entonces, teniendo en cuenta las siguientes acumulaciones, ya ha cambiado. Esto está mal. El monto de la deuda es siempre el mismo y este es el monto que había en el momento del 1 de enero.
• Además, el campo “acumulado al inicio del período de facturación” puede causar dificultades, ya que de su redacción se desprende que en cada informe trimestral se deben indicar los montos acumulados a partir del 1 de enero. En este caso, resulta que las líneas "acumulado al inicio del período de informe" y "acumulado desde el inicio del período de facturación" serán las mismas. Pero no tiene por qué ser así.
  Por tanto, en la línea “acumulado al inicio del período sobre el que se informa” indique el valor que cae el primer día de cada trimestre (1 de enero, 1 de abril, 1 de julio y 1 de octubre, respectivamente). La exactitud de este punto de vista también se ve confirmada por los ratios de control establecidos en los informes.
• La mayoría de los errores ocurren al completar los pagos. Los pagos se indican en el Cuadro 1 “Gastos del seguro social obligatorio” y en el Cuadro 7 “Gastos del seguro de lesiones”.
  La primera regla: solo se indican aquellos pagos que se realizaron durante los últimos tres meses del período del informe (precisamente "durante", no "a lo largo del tiempo").
  Segunda regla: junto con el pago se deberá indicar el importe, la fecha de su pago y su número. Aquí hay un matiz: si hubo diferentes números de pagos en diferentes meses o no hubo ninguno, no se pueden indicar en líneas diferentes.
  El informe tiene tres líneas separadas para cada mes, por lo tanto, deben indicar los pagos que se realizaron durante un mes en particular. Si hubo varios pagos en un mes determinado, entonces su monto total se indica en la línea correspondiente a ese mes, y las fechas y números se ingresan para cada pago por separado (enumerados separados por comas).

4-FSS - complete en líneaSe puede acceder a este formulario a través del sitio web de FSS. Esto es especialmente cierto para los asegurados que deben presentar los cálculos del 4-FSS únicamente de forma electrónica. Estudiemos cómo se proporciona el formulario 4-FSS utilizando las herramientas en línea adecuadas.

¿Por qué se completa y verifica el 4-FSS en línea en 2017?

Los empleadores con una plantilla de 25 personas o más están obligados a presentar el formulario en cuestión a la Caja del Seguro Social en formato electrónico (Cláusula 1, artículo 24 de la Ley "Sobre el Seguro Social" de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ) . Este formato de documento se puede completar (y verificar si hay errores) de las siguientes dos formas populares:

• utilizando un programa especial (por ejemplo, "1C"), es decir, sin conexión;
• a través del sitio web de FSS, en línea.

Ambos métodos implican la generación de un archivo 4-FSS en formato XML, que posteriormente se firma mediante firma digital electrónica y se envía al departamento (también de diferentes formas). Por lo tanto, no importa cuál de las opciones de formación de archivos especificadas sea preferible para el usuario. Lo principal es que el archivo XML sea correcto, tanto desde el punto de vista de la autenticidad como desde el punto de vista de la integridad de los datos del informe reflejados en él.

Si el usuario no cuenta con un programa especial, utilizar los recursos del sitio web 4-FSS será una de las opciones más convenientes para cumplir con la obligación de realizar un pago electrónico al departamento. Las herramientas en línea del FSS le permiten generar un archivo de informe XML, completamente preparado para firmarlo y enviarlo al fondo.

Estudiemos con más detalle cómo se completa y verifica. 4-FSS en línea a través de la página web del departamento.

Cómo completar y verificar 4-FSS en línea

Para hacer esto necesitas:

¿No conoces tus derechos?

1. Vaya a la página: https://portal.fss.ru/fss/f4input.
2. Complete el formulario 4-FSS utilizando las herramientas propuestas en la ventana del navegador.
3. Haga clic en "Verificar". Si hay errores, corríjalos.

El archivo completo, en el que se han corregido todos los errores, se puede descargar en formato XML y guardar en su computadora. Posteriormente, se espera que se firme mediante firma digital electrónica y se envíe al FSS.

Si una empresa está registrada oficialmente en el portal FSS, puede ingresar a través de la página portal.fss.ru usando el nombre de usuario y la contraseña existentes, luego seleccionar "Formulario 4-FSS", luego "Mis plantillas", "Agregar informe" .

A continuación, puede completar el formulario 4-FSS, verificarlo y, si es necesario, guardarlo en la base de datos FSS en línea haciendo clic en el botón "Guardar". Ésta es la ventaja de trabajar con las herramientas del sitio web de FSS como usuario registrado: en modo normal, no existe la opción de guardar un formulario completado en línea.

Además, en ambos casos, con y sin registro en el portal FSS, el usuario puede cargar su propio archivo XML (por ejemplo, guardado al preparar un informe para el período de facturación anterior) al formulario de edición en línea. Los archivos correspondientes están bastante unificados y, por regla general, pueden reconocerse sin problemas mediante las herramientas en línea disponibles en el sitio web del FSS.

Los empleadores que deban enviar el formulario electrónicamente a la Caja del Seguro Social pueden completar y verificar el cálculo utilizando las herramientas del sitio web de la Caja del Seguro Social. En este caso, el trabajo se puede realizar como usuario no registrado, sin posibilidad de guardar los datos ingresados, o con un nombre de usuario y contraseña de la Caja del Seguro Social, a través del cual se puede acceder a herramientas que le permiten ahorrar. un cálculo preliminar. En ambos casos, el usuario puede subir su archivo XML al formulario online.

El cálculo para 9 meses de 2017 se proporciona de acuerdo con el nuevo formulario 4-FSS, aprobado por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381, modificada por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 7 de junio , 2017 No. 275. Hablamos de elaborar un informe en el programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8 (ed. 3)".

Los asegurados presentan cálculos trimestrales a los órganos territoriales del FSS de la Federación de Rusia en el formulario 4-FSS en papel a más tardar el día 20 mes siguiente al período del informe, y en forma de documento electrónico a más tardar el día 25 siguiente al período del informe (artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).

Por lo tanto, el cálculo en el formulario 4-FSS para 9 meses de 2017 debe presentarse a más tardar:

• 20 de octubre de 2017 – en papel;
• 25 de octubre de 2017 – en forma de documento electrónico.

Si el asegurado presenta un cálculo en el Formulario 4-FSS en violación del plazo establecido por la ley, podrá ser considerado responsable ante los órganos territoriales del FSS de la Federación de Rusia en forma de una multa, cuyo monto se determina por separado. para cada tipo de seguro social obligatorio (carta del FSS de la Federación de Rusia del 22 de marzo de 2010 No. 02-03 -10/08-2328).

Preparación para la elaboración de cálculos según el Formulario 4-FSS.

Al preparar un cálculo utilizando el Formulario 4-FSS en los programas, la mayoría de los indicadores en todas las secciones del cálculo se completan automáticamente.

Información general sobre la organización.

Para completar correctamente el cálculo de la organización, se debe indicar lo siguiente: nombre completo, de acuerdo con los documentos constitutivos, códigos TIN, KPP, OGRN, OKVED, número de registro del asegurado, código de subordinación, dirección de registro e información sobre el jefe de la organización.

La información necesaria está indicada en el directorio. Organizaciones(capítulo Configuración - Empresa - Organizaciones) (Figura 1).

Información sobre la tarifa de las primas de seguros.

La tasa de cotización al seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales la establece para el asegurado cada año el organismo territorial del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia, dependiendo de la clase de riesgo profesional del tipo de actividad realizada. por el tomador del seguro. En el campo se ingresa la tasa arancelaria establecida para el cálculo de las primas del seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales. Tasa de cotización a la Caja del Seguro Social NS y PZ indicando la fecha de inicio de su uso.

Además, la tarifa se indica teniendo en cuenta el descuento/recargo (si está establecido para el asegurado), es decir la tasa resultante a la que deben calcularse las primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales.

Contabilización de ingresos a efectos del cálculo de primas de seguros.

Para contabilizar correctamente los ingresos recibidos por las personas a los efectos del cálculo de las primas de seguros y para completar aún más los indicadores para calcular la base para el cálculo de las primas de seguros en el cálculo, también se recomienda verificar y, si es necesario, aclarar la configuración de los tipos de acumulaciones con las que el programa realiza acumulaciones a los empleados por el tiempo trabajado y no trabajado.

Todos los pagos y otras recompensas a favor de las personas en el programa se calculan utilizando tipos de acumulación (sección Configuración - Devengos). Para cada tipo de acumulación en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad. en el campo Primas de seguros se debe indicar el tipo de ingresos a los efectos del cálculo de las primas de seguros (Fig. 3).

Al realizar documentos con cuya ayuda se realizan devengos a favor de personas físicas (por ejemplo, documentos Premios, Ayuda material), el tipo de ingreso correspondiente se registra a efectos del cálculo de las primas de seguros. Estos datos se utilizan para determinar la base para calcular las primas de seguros y completar la Tabla 1 de cálculo.

Puede obtener datos sobre la formación de la base para calcular las primas de seguros utilizando el informe. Análisis de aportaciones a fondos.(capítulo Impuestos y honorarios - Informes de impuestos y contribuciones - Análisis de aportaciones a fondos.- opción de informe FSS_NS).

Al registrar pagos en virtud de acuerdos GPC, la necesidad de cobrar primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales se indica en el documento. Contrato (obras, servicios).

Además, el programa puede registrar otros ingresos recibidos por personas de la organización. Para dichos ingresos, se indica lo siguiente para el cálculo de las primas de seguros:

• al registrar pagos a ex empleados - en el directorio Tipos de pagos a ex empleados;
• al registrar otros ingresos de personas físicas - en el directorio Tipos de otros ingresos de las personas;
• al registrar acuerdos de derechos de autor con individuos - en el directorio Tipos de acuerdos de derechos de autor;
• al registrar premios, obsequios de los empleados: si las primas del seguro deben calcularse en función del costo del obsequio, entonces en el documento premio, regalo la casilla de verificación está marcada El obsequio (premio) está previsto por el convenio colectivo de la organización., en este caso los ingresos se registran como ingresos enteramente sujetos a primas de seguros.

Cálculo de primas de seguros.

Durante el período de facturación (informe), al final de cada mes calendario, los asegurados deben calcular los pagos mensuales obligatorios de las primas de seguro en función del monto de los pagos y otras remuneraciones acumuladas desde el inicio del período de facturación hasta el final del correspondiente. mes calendario, y las tarifas de las primas de seguros, así como los descuentos (primas) a la tarifa del seguro menos los montos de los pagos mensuales obligatorios calculados desde el inicio del período de facturación hasta el mes calendario anterior inclusive (artículo 22.1 de la Ley Federal No. 125-FZ). Las primas de seguro se calculan por separado para cada individuo.

Las primas de seguro se calculan a partir de los ingresos de los empleados en el programa utilizando el documento Cálculo de sueldos y cotizaciones. al completar el procedimiento para completar un documento u otro documento mediante el cual se calcularon las contribuciones ( Despido, Vacaciones para cuidar al niño.). Los montos de las primas de seguro acumuladas para cada individuo se reflejan en la pestaña Contribuciones documento. Al publicar el documento, se registran los montos de las contribuciones acumuladas.

Con base en estos datos, el cálculo completa información sobre los montos de las primas de seguro acumuladas en la Tabla 2. Puede obtener datos para analizar los montos de las primas de seguro acumuladas utilizando el informe. Análisis de aportaciones a fondos..

Puede comprobar la exactitud del cálculo de las primas de seguro durante un período determinado utilizando el informe Comprobación del cálculo de las aportaciones.(capítulo Impuestos y contribuciones - Informes sobre impuestos y contribuciones - Comprobación del cálculo de las contribuciones- opción de informe FSS_NS).

Cálculo de las aportaciones procedentes de pagos a favor de personas discapacitadas.

Si la organización emplea a personas discapacitadas de los grupos I, II o III, respecto de cuyos pagos las primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales se pagan por un monto del 60% de la tasa del seguro (cláusula 2 del artículo 2 de la Ley Federal de 22 de diciembre de 2005 No. 179- Ley Federal), entonces es necesario completar la información sobre discapacidad (Fig. 5).

En los cálculos que utilizan el Formulario 4-FSS, el monto de las acumulaciones a favor de las personas discapacitadas se muestra por separado en la columna 4 de la Tabla 1.

Datos de costos de seguros

Los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales a cargo del empleador se cuentan para el pago de las primas del seguro contra accidentes y enfermedades profesionales. Las prestaciones por incapacidad temporal debida a un accidente de trabajo y a una enfermedad profesional se reembolsan íntegramente con cargo a los fondos del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

En el programa, el devengo de dichos beneficios se registra mediante un documento Baja por enfermedad(capítulo Salario - Baja por enfermedad- botón Crear o sección Salario - Crear - Baja laboral). Sobre la base de los datos sobre los montos asignados en el mes actual para las prestaciones por incapacidad temporal en relación con un accidente de trabajo y una enfermedad profesional, el programa registra los costos de pago de las prestaciones, que están sujetos a financiación del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Puede obtener datos sobre los beneficios acumulados utilizando el informe. Registro de prestaciones a cargo de la Caja del Seguro Social(capítulo Impuestos y honorarios - Informes sobre impuestos y contribuciones - Registro de prestaciones a cargo de la Caja del Seguro Social). Los datos sobre beneficios se utilizan al completar la tabla 3 del cálculo.

Información sobre primas de seguros pagadas.

Los asegurados deben pagar los pagos obligatorios de las primas de seguro a más tardar el día 15 del mes calendario siguiente al mes calendario para el cual se calcula el pago mensual obligatorio de las primas de seguro. Si el plazo especificado para el pago del pago mensual obligatorio cae en un día reconocido de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia como fin de semana y (o) feriado no laborable, la fecha de vencimiento del plazo se considera el siguiente día hábil siguiente (Cláusula 4 del artículo 22 de la Ley Federal No. 125-FZ).

El monto de las primas de seguro que se transferirán al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia se determina en rublos y kopeks (sin redondeo) (Cláusula 5, artículo 22 de la Ley Federal No. 125-FZ).

El hecho del pago de las primas de seguro en el programa se refleja mediante un documento (sección Impuestos y honorarios – Pago de primas de seguros a fondos.) (Figura 6). Los indicadores de cotizaciones pagadas se reflejan en el cuadro 2 del cálculo. El pago de las contribuciones devengadas según los informes de inspección también se registra mediante documento. Pago de primas de seguros a fondos..

Elaboración de cálculos según formulario 4-FSS.

El cálculo según el Formulario 4-FSS consta de:

• Pagina del titulo;
• Sección "Cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 1 "Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros";
• Cuadros 1.1 "Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ";
• Cuadro 2 "Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 3 "Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 4 "Número de víctimas (aseguradas) en relación con siniestros asegurados en el período del informe";
• Cuadro 5 "Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo) y exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año".

El programa contiene un informe regulado para la preparación de cálculos en el formulario 4-FSS. 4-FSS(capítulo Informes, certificados. – Informes 1C) (Figura 7).

Para elaborar un informe, debe estar en su lugar de trabajo. Informes 1C ingrese un comando para crear una nueva instancia de informe usando el botón Crear y seleccione un informe con el nombre de la lista de informes disponibles 4-FSS por botón Elegir.

En el formulario de inicio, indique la organización (si el programa mantiene registros para varias organizaciones) para la cual se está compilando el informe y el período para el cual se está compilando. A continuación, haga clic en el botón Crear.

Como resultado, se muestra el formulario de una nueva copia del informe en la pantalla para realizar cálculos de acuerdo con el Formulario 4-FSS (Fig. 8). Para completar automáticamente un informe basado en los datos de la base de datos, use el botón Llenar.

Presentación de cálculos en el formulario 4-FSS a las autoridades del FSS de la Federación de Rusia

Todos los asegurados en obligatorio representan la página de título, tablas 1, tabla 2, tabla 5 del cálculo en el formulario 4-FSS.

Si no existen indicadores para completar otras tablas de cálculo (tablas 1.1, 3, 4), las tablas correspondientes no se completan ni envían.

Aseguradoras que tienen un número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones del período de facturación anterior supera las 25 personas, así como las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización) en las que el número de personas especificadas exceda este límite, presenten cálculos en el Formulario 4-FSS en los formatos y en la forma establecidos por el organismo que supervisa el pago de las primas de seguros, en forma de documentos electrónicos, firmado con firma electrónica cualificada reforzada.

Las aseguradoras y las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización), cuyo número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones durante el período de facturación anterior es de 25 personas o menos, presentan cálculos en papel. Sin embargo, dichos asegurados tienen derecho a presentar cálculos en forma de documentos electrónicos.

Las aseguradoras que participan en la implementación del proyecto piloto no completan la Tabla 3 y no la presentan (Orden del Servicio Federal de Seguros de la Federación de Rusia de 28 de marzo de 2017 No. 114).

Configurar la composición del cálculo.

De forma predeterminada, todas las secciones y tablas se muestran en el formulario del informe. Si las tablas individuales no se completan y presentan de acuerdo con el Procedimiento, entonces puede establecer un modo para ellas en el que no se mostrarán en forma de informe regulado y no se imprimirán.

Para evitar que las tablas se muestren en el formulario del informe y no se impriman, haga clic en el botón Más ubicado en la barra de comandos superior del formulario de informe y seleccione Ajustes. En la forma de Configuración de informes en el marcador Propiedades de partición las casillas de verificación deben estar desmarcadas Espectáculo Y Imprimir para estas tablas (Fig. 9).

Comprobando el cálculo

Después de preparar el informe 4-FSS debería estar escrito.

Antes de transferirlo al FSS de la Federación de Rusia, se recomienda verificar si hay errores en el cálculo. Para hacer esto, use el botón Examen - Consultar ratios de referencia. Después de presionar el botón, se muestra el resultado de verificar las relaciones de control de los indicadores. En este caso, puede ver los ratios de control de los indicadores que son erróneos o todos los ratios de control de los indicadores que están verificados en el informe. 4-FSS(desmarcando Mostrar sólo relaciones erróneas) (Figura 10).

Al hacer clic en la proporción requerida de indicadores, en la columna Decodificando las proporciones de indicadores., se muestra una transcripción que muestra de dónde provienen estos números, cómo se unieron, etc. Y cuando hace clic en un determinado indicador en la propia transcripción, el programa muestra automáticamente este indicador en el formulario del informe.

Además, puede verificar las relaciones de control al imprimir y cargar, si está en la configuración del informe (botón Más ajustes- marcador General) revisa la caja Verifique la proporción de indicadores al imprimir y descargar..

Cálculo de impresión

Si es necesario, puede generar un formulario de cálculo impreso haciendo clic en el botón Sello ubicado en la barra de comandos superior del formulario de informe. Al hacer clic en el botón, el formulario del informe se mostrará inmediatamente en la pantalla para obtener una vista previa y edición adicional, generado para imprimir hojas (si es necesario). A continuación, haga clic en el botón para imprimir. Sello.

Además, desde este formulario (vista previa), puede guardar el informe como un archivo en el directorio especificado en formato de documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) o en formato de documento de hoja de cálculo (MXL) haciendo clic en el botón Ahorrar(Figura 11). El programa asigna un nombre al archivo automáticamente.

Cargar cálculos electrónicamente

En un informe regulado 4-FSS También existe la posibilidad de descargar el cálculo en formato electrónico, en un formato aprobado por el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia. Si el informe debe cargarse en un archivo externo, entonces el formulario del informe admite la función de carga y se recomienda verificar primero la carga para ver si el formato del informe es correcto usando el botón Verificar - Verificar carga.

Después de hacer clic en este botón, se generará un informe electrónico. Si se detectan errores en los datos del informe que impiden que se complete la carga, se detendrá la carga. En este caso, deberás corregir los errores detectados y repetir la carga. Para navegar a través de los errores, es conveniente utilizar la ventana del servicio de navegación de errores, que aparece automáticamente en la pantalla.

Para descargar un cálculo para su posterior transferencia a través de un operador autorizado, debe ingresar el comando Descargar e indicar en la ventana que aparece el directorio donde se debe guardar el archivo de cálculo (Fig. 12). El programa asigna nombres de archivos automáticamente.

Envío de cálculos al portal del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

en programas 1C que contiene un subsistema de informes regulados, se ha implementado un mecanismo que permite directamente desde el programa, sin carga intermedia a un archivo de presentación electrónica y utilizando programas de terceros, realizar todas las acciones para la presentación de cálculos en el formulario 4-FSS en formato electrónico con una firma digital electrónica (si el servicio 1C-Reporting está conectado ").