Nuevas reglas para el cálculo de la baja por enfermedad del año. ¿Qué está incluido en el período del seguro para el pago de la baja por enfermedad?

Un certificado de baja por enfermedad, o certificado de incapacidad para el trabajo, es un documento que da derecho a recibir prestaciones por incapacidad temporal. Además, la baja por enfermedad confirma que estuvo ausente legalmente del trabajo y que tiene derecho a prestaciones.

Su cálculo y ejecución es una tarea bastante compleja y minuciosa tanto para un contador como para un empleado de recursos humanos. En los últimos años se han producido tantos cambios que era muy posible confundirse y cometer muchos errores a la hora de registrar y calcular la baja por enfermedad.

Antes de hablar de cómo se paga la baja por enfermedad y de los nuevos matices asociados a los cambios en el importe mínimo y máximo de las prestaciones por incapacidad temporal, mostraremos las reglas básicas sin las cuales la baja por enfermedad no se puede calcular correctamente en 2019.

Puede pagar la baja por enfermedad solo a un empleado

si presentó un certificado de incapacidad para el trabajo. Dicha hoja es emitida por una organización médica (Parte 5 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y cláusula 1 del Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de junio de 2011 No. .624n).

Es importante que el formulario de baja por enfermedad se complete correctamente inicialmente. En primer lugar, debe redactarse en un formulario válido: el formulario fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 26 de abril de 2011 No. 347n. Y en segundo lugar, deben estar los datos del certificado de incapacidad laboral. Si paga beneficios basándose en una boleta completada incorrectamente, es posible que el Fondo Federal de Seguro Social de Rusia no compense dichos gastos.

Además de los habituales certificados de baja por enfermedad en papel, todas las clínicas que dispongan de firma electrónica pueden emitirlos.

En qué orden calcular las prestaciones de baja por enfermedad en 2019, ejemplo de cálculo

Este algoritmo se utiliza independientemente de la causa de la discapacidad (enfermedad del propio empleado, de un miembro de su familia, accidente doméstico, etc.). Tampoco importa el sistema fiscal utilizado. Así se desprende de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y las disposiciones aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 No. 375.

Cómo calcular las prestaciones por incapacidad temporal en 2018

Ejemplo de cálculo de las prestaciones de baja por enfermedad.: El empleado estuvo enfermo durante 11 días naturales, del 20 al 30 de enero de 2018. Su experiencia en seguros es de 9 años 5 meses. Esto es más de ocho años, por lo que el beneficio se calcula sobre la base del 100 por ciento de los ingresos promedio (artículo 7 de la Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006).

El periodo de facturación es 2016-2017. Durante este tiempo, el empleado estuvo enfermo por un total de 17 días. Sin embargo, sus ganancias siempre deben dividirse entre 730.

En 2016, el empleado ganó 1.220.150 rublos, lo que supera el límite (1.220.150 rublos > 718.000 rublos).

En 2017, el empleado ganó 1.450.300,18 rublos. Esta cantidad también supera el límite (1.450.300,18 RUB > 755.000 RUB). Por tanto, para calcular los beneficios se utilizan las ganancias diarias máximas:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 días. = 2017,81 rublos.

Por lo tanto, el monto del beneficio será igual a: 2017,81 ₽ × 100% × 11 días. = 22.195,91 rublos.

De esta cantidad:

• La empresa paga 6.053,43 rublos. (2017,81 rublos × 100% × 3 días).
• La Caja del Seguro Social reembolsa 16.142,48 rublos. (22.195,91 rublos – 6.053,43 rublos).

Si comete un error al calcular las prestaciones, terminará con atrasos o pagos excesivos en las contribuciones obligatorias a la seguridad social y en los impuestos, y esto es un problema innecesario.

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Período de validez y período de recálculo, cómo recalcular el monto de la baja por enfermedad, documentos

Si por alguna razón un empleado no pudo presentar inmediatamente un certificado de licencia por enfermedad (por ejemplo, lo perdió), tiene derecho a solicitar beneficios dentro de seis meses a partir de la fecha de restablecimiento de la capacidad laboral, establecimiento de la invalidez, fin del período de atención a un familiar enfermo, cuarentena, prótesis, cuidados posteriores. este plazo FSS de Rusia puede extenderse, si el empleado lo extrañó por una buena razón (Parte 1, 3 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Lista de razones válidas aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 31 de enero de 2007 No. 74:

1. Fuerza mayor, es decir, circunstancias extraordinarias e inevitables (terremoto, huracán, inundación, incendio, etc.).
2. Incapacidad temporal de larga duración del asegurado por enfermedad o lesión de duración superior a seis meses.
3. Traslado a un lugar de residencia en otra localidad, cambio de ubicación.
4. Ausentismo forzoso por despido ilegal o suspensión del trabajo.
5. Daño a la salud o muerte de un familiar cercano.
6. Otras razones reconocidas como válidas ante los tribunales cuando los asegurados acuden a los tribunales.

Plazos para el recálculo de las prestaciones de baja por incapacidad laboral (B&R y prestaciones por cuidado infantil)

Si el empleado (asegurado) no cuenta con un certificado (certificados) del monto de sus ingresos el día de solicitar el beneficio, el beneficio correspondiente se asigna al salario mínimo. Después de que el empleado presenta el certificado (certificados) especificado sobre el monto de los ingresos, se recalcula el beneficio asignado. por todo el tiempo pasado, pero no más que tres años, anterior al día de presentación del certificado (certificados) sobre el monto de las ganancias.

¿Qué documentos se necesitan para volver a calcular?

• Informacion de cuenta. A partir de la orden de reintegro del empleado, el contador deberá redactar un certificado contable recalculando el monto del beneficio.
  

  Nota: DESCARGAR un fragmento del certificado contable(.docx 15Kb)

• Baja por enfermedad .
• Nuevo cálculo de beneficios. Después de volver a calcular los beneficios, deberá imprimir un nuevo cálculo. Asígnale el número 2 y adjúntalo al certificado de baja por enfermedad con el cálculo de prestación anterior.

Duración del pago de las prestaciones por invalidez tras la presentación de la baja por enfermedad en el trabajo

Para información no confiable existe responsabilidad, ver Ley 255-FZ.
Según la misma ley, el asegurador (es decir, una organización o empresario individual) asigna prestaciones por incapacidad temporal para 10 días naturales a partir de la fecha de solicitud por parte del asegurado (empleado) para recibirlo con los documentos necesarios. El pago de las prestaciones lo realiza el asegurado el día más cercano a la fecha de pago del salario posterior a la designación de las prestaciones.

Cuando NO se pagan las prestaciones por licencia por enfermedad

El procedimiento de pago está establecido en las partes 1 y 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. Para todos los períodos de baja laboral con o sin salario, no pague beneficios de licencia por enfermedad a los empleados. Por ejemplo, para el día de su participación en una audiencia judicial como jurado, así como para los días de licencia por cuenta propia o de licencia parental.

Pagar la licencia por enfermedad recibida durante las vacaciones anuales solo si se emitió debido a una enfermedad (lesión) del propio empleado.

Los beneficios de licencia por enfermedad tampoco se pagan durante el período en que el empleado:

• fue suspendido del trabajo sin pago de salario (los motivos de dicha suspensión se especifican en el artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• fue detenido (arresto administrativo);
• se sometió a un examen médico forense;
• estuvo en tiempo de inactividad (la excepción es el caso cuando la enfermedad ocurrió antes del período de inactividad y continuó durante el período de inactividad);
• causó intencionalmente daño a su salud o intentó suicidarse;
• perdió su capacidad para trabajar como resultado de un delito que cometió intencionalmente.

¿Quién recibe beneficios por incapacidad?

Tienen derecho a prestaciones de baja por enfermedad (prestaciones por incapacidad temporal):

• ciudadanos de Rusia;
• extranjeros que residan permanente o temporalmente en Rusia;
• personas apátridas.

Los extranjeros que se encuentren temporalmente en Rusia también tienen derecho a prestaciones hospitalarias. Pero solo si el asegurado pagó contribuciones por ellos al Fondo de Seguro Social de Rusia durante al menos seis meses antes del mes en que ocurrió el evento asegurado. Este procedimiento está previsto por la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Las prestaciones por enfermedad se pagan únicamente a los empleados que trabajan (que han trabajado recientemente) en una organización con contratos de trabajo, incluido. El pago de prestaciones de licencia por enfermedad a los empleados que trabajan con contratos civiles no está previsto por ley. Así se desprende del artículo 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Un empleado tiene derecho a prestaciones de licencia por enfermedad a partir del día en que debe comenzar a desempeñar sus funciones oficiales. Por lo tanto, incluso si trabaja en un período de prueba, también tiene derecho a recibir prestaciones. Dichas reglas están establecidas en la Parte 5 del Artículo 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Reglas para calcular las prestaciones hospitalarias por incapacidad temporal.

1 . Prestación por incapacidad temporal, la baja por enfermedad o lesión se paga a expensas de:

• durante los primeros tres días - a expensas del asegurado;
• durante el período restante a partir del cuarto día de incapacidad temporal, a expensas del presupuesto del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia.

En otros casos de incapacidad temporal (cuidado de un familiar enfermo, cuarentena, prótesis, cuidados posteriores en un sanatorio), la prestación se paga con cargo al presupuesto de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia desde el primer día de incapacidad.

2 . Baja por enfermedad, Los beneficios por incapacidad temporal se pagan por días calendario., es decir. durante todo el período por el cual se emitió el certificado de incapacidad para el trabajo. Hay excepciones a esta regla, por ejemplo, los beneficios por incapacidad temporal no se asignan durante el período de suspensión del trabajo de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, si no se acumulan salarios para este período (la lista completa de excepciones se enumera en inciso 1 de la Ley Federal No. 255 de 29 de diciembre de 2006 -FZ).

Período total pagado de licencia por enfermedad y beneficios por incapacidad.

Como regla general, se necesitan beneficios de baja por enfermedad. acumular y pagar por todo el período de enfermedad: desde el primer día de la enfermedad o lesión hasta la recuperación del empleado (su familiar) o hasta el momento de la invalidez (Parte 1 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

En caso de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, acumular licencia por enfermedad por el período comprendido desde el primer día de incapacidad hasta que el empleado se recupere o se revise su grupo de discapacidad (Cláusula 1, Artículo 15 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125 -FZ, Parte 1 del Art. 6 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Limitaciones al período de pago de las prestaciones de baja por enfermedad.

3 . Licencia por enfermedad, los beneficios por incapacidad temporal se pagan dependiendo de la duración del seguro del empleado, esto se denomina duración de servicio para calcular la licencia por enfermedad ( ver el diagrama de ayuda) .

Experiencia en el cálculo de bajas laborales. Tabla para determinar el monto de las prestaciones por licencia por enfermedad en función del período de seguro y la causa de la incapacidad laboral del empleado

El monto de las prestaciones de baja por enfermedad por incapacidad temporal se fija como un porcentaje de los ingresos promedio, pero no más que el monto calculado teniendo en cuenta las restricciones establecidas en los apartados 3.2 y 6 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. . Estas restricciones no se aplican a las prestaciones relacionadas con un accidente de trabajo y una enfermedad profesional.

El monto de la licencia por enfermedad por enfermedad o lesión profesional no se establece más que el monto calculado teniendo en cuenta las restricciones establecidas en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Si se exceden estas restricciones, el monto del beneficio se calcula sobre la base del monto máximo en la forma prescrita en el párrafo 3 del artículo 9 de la Ley No. 125-FZ de 24 de julio de 1998.

4 . Para calcular los ingresos promedio de los empleados. debe realizar todos los pagos para los cuales se calcularon las primas de seguro en los dos años calendario anteriores.

Qué incluir en los ingresos al calcular y calcular la baja por enfermedad y qué excluir de ella

Incluya en sus ganancias todos los pagos del período de facturación a partir del cual pagó contribuciones al Fondo Federal de Seguro Social de Rusia (Parte 2 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, cláusula 2 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375) .

En consecuencia, todos los pagos que no estén sujetos a cotizaciones al seguro deben excluirse de los ingresos totales del empleado durante el período de facturación (Parte 2 del artículo 14 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). En particular, estos son:

• beneficios gubernamentales;
• pagos de compensación legal a los empleados;
• asistencia financiera que no exceda los 4000 rublos. por año por persona.

En el Código Fiscal de la Federación de Rusia figura una lista completa de los pagos exentos de primas de seguros.

5 . Las prestaciones por enfermedad se calculan sobre la base de los ingresos medios del asegurado, calculados durante 2 años naturales. anterior al año del inicio de la incapacidad temporal, incluso durante el período de trabajo (servicio, otras actividades) para otro asegurado (otros asegurados).

Si la empleada estuvo de baja por maternidad o cuidado de hijos durante este período, se podrá sustituir uno o dos años. Cómo - ver el diagrama de ayuda.

El empleado ha trabajado anteriormente para otras organizaciones.
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Si durante el período de facturación el empleado trabajó en otras organizaciones (incluidas varias), entonces el cálculo de las ganancias para este período de tiempo depende de si continúa trabajando para los mismos empleadores.

Si en la fecha del evento asegurado el empleado trabaja en una sola organización, entonces es en esta organización donde recibe los beneficios de baja por enfermedad.. Luego, al calcular los beneficios, es necesario tener en cuenta los ingresos del empleado que le pagaron todos los empleadores anteriores. Para confirmar el monto de dichos ingresos, el empleado debe presentar certificados de ingresos de lugares de trabajo anteriores (Parte 5 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). La forma de dicho documento fue aprobada por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de abril de 2013 No. 182n.

Nota: Lea más detalladamente. El certificado se emite al empleado en el momento del despido. Un ex empleado también puede solicitarlo. Con base en este certificado, se calcularán las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto y prestaciones por cuidado de niños para la persona en el nuevo lugar de trabajo. Cómo obtener datos salariales del Fondo de Pensiones si no hay certificado de salario durante 2 años.

El certificado se expide por dos años naturales anteriores al año de terminación del trabajo o al año de solicitud del certificado, y al año natural en curso.

Cuando no hay información sobre los ingresos del empleado (parte de los ingresos), entonces, de conformidad con la Parte 2.1 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, calcular el beneficio con base en la información y los documentos disponibles. Si la organización recibe posteriormente documentos que confirman el monto de los ingresos adicionales del empleado, el beneficio debe recalcularse para todo el tiempo pasado, pero no más de los tres años anteriores al día en que se presentó el certificado de ingresos.

¿Cuándo se puede reemplazar el período de cálculo al calcular (recalcular) las prestaciones de baja por enfermedad?
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Es posible que durante el período de facturación o en uno de los años del período de facturación la empleada estuviera de baja por maternidad o por cuidado de hijos. En tal caso, el empleado puede sustituir esos años del período de pago por otros años (o años) calendario anteriores si hacerlo resultaría en un aumento en el monto del beneficio. Para ello, el empleado debe someterse al empleador.

Puede reemplazar el período de facturación solo con aquellos años (año) que directamente preceder a la ocurrencia del evento asegurado. Por ejemplo, una mujer estuvo de baja por maternidad o por cuidado de hijos en 2015-2016 y en 2017 se produjo un nuevo evento asegurado. Entonces 2015 y (o) 2016 solo podrán ser reemplazados por 2014 y (o) 2013. Es imposible tomar años anteriores a 2015-2016 (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 3 de agosto de 2015 No. 17-1/OOG-1105).

¿Qué pasa si la empleada estuvo primero de baja por maternidad y luego de baja por maternidad hasta por tres años en el período de 2013 a 2016? Luego, para calcular los beneficios, puede tomar los años 2012 y 2011. No es necesario volver a calcular los beneficios asignados y pagados antes de la publicación de la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 3 de agosto de 2015 No. 17-1/OOG-1105. Dichas aclaraciones se encuentran en cartas del FSS de Rusia de fecha 11 de noviembre de 2015 No. 02-09-14/15-19989 y No. 02-09-14/15-19937, de fecha 9 de noviembre de 2015 No. 02-09- 15/14-18677.

Si un empleado trabajó anteriormente en otra organización o para otro empresario y no pudo presentar un certificado del monto de sus ganancias el día de solicitar los beneficios, el beneficio se puede recalcular más adelante. En este caso, el empleador calcula los beneficios basándose en la información y los documentos disponibles. Una vez que el empleado presenta el certificado necesario, el empleador vuelve a calcular el beneficio. Este procedimiento está establecido en el apartado 2.1 del artículo 15 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Se puede aplicar el mismo procedimiento si el empleado presenta una solicitud para cambiar el período de pago después de que se haya acumulado y pagado el beneficio por incapacidad temporal. Asignar un beneficio si el empleado lo solicitó a más tardar seis meses después de la fecha de restauración de la capacidad de trabajo. El empleador asigna los beneficios de licencia por enfermedad dentro de los 10 días calendario a partir del día en que el empleado los solicitó y presentó los documentos necesarios, y los paga al día siguiente de la asignación de los beneficios establecidos para el pago del salario (Parte 1 del artículo 12, Parte 1 del artículo 15 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Para un empleado que solicitó reemplazar uno o dos años del período de pago, recalcule el beneficio previamente determinado con base en el salario mínimo. Ajustar el monto del beneficio dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de la solicitud.

Si el empleado presentó una solicitud antes de presentar los informes a la oficina de impuestos, entonces el monto del beneficio recién calculado debe indicarse en el cálculo de las primas del seguro. Si ya se han presentado informes que indiquen el monto de los beneficios hospitalarios calculados sobre la base del salario mínimo, la diferencia en el monto de los beneficios se reflejará en el cálculo de las primas de seguro para el período en el que se realizan el recálculo y el pago adicional. Aclaraciones similares se encuentran en la carta de la Caja del Seguro Social de 10 de agosto de 2007 No. 02-13/07-7430. Aunque esta carta está dedicada al nuevo cálculo de un beneficio acumulado incorrectamente y se refiere a las reglas anteriores para calcular los beneficios hospitalarios, los principios descritos en ella para informar los resultados del nuevo cálculo también se pueden aplicar en esta situación.

Un ejemplo de cómo volver a calcular las prestaciones de baja por enfermedad calculadas previamente en función del salario mínimo. Durante el período de facturación, la empleada se encontraba de baja por maternidad y cuidado de hijos. Se presenta una solicitud para reemplazar dos años del período de cálculo con años anteriores después de que se haya acumulado y pagado el beneficio de licencia por enfermedad.

Desde el 1 de enero de 2017 al 13 de septiembre de 2018 inclusive, el secretario de la organización E.V. Ivanova estaba de baja por maternidad y cuidado de niños. Regresó a trabajar el 14 de septiembre de 2018.

En julio de 2019, Ivanova estuvo enferma durante cinco días naturales. El período de cálculo para calcular las prestaciones de baja por enfermedad es 2017-2018. Ganancias reales de Ivanova:

• para 2017 – 0 rublos;
• 2018 – 67.000 rublos.

En julio de 2019, Ivanova solicitó una baja por enfermedad. No presentó de inmediato una solicitud para cambiar el período de facturación. Dado que el ingreso mensual promedio del empleado durante el período de facturación resultó ser inferior al salario mínimo, el contador calculó el ingreso diario promedio con base en el salario mínimo en la fecha de apertura de la baja por enfermedad. Ganancia media diaria de Ivanova: 11.280 rublos. × 24 meses : 730 días = 370,85 rublos.

La experiencia de Ivanova en materia de seguros es de más de ocho años, por lo que tiene derecho a prestaciones por un importe del 100 por ciento de sus ingresos medios. El importe total de las prestaciones por licencia por enfermedad fue de 370,85 rublos. × 100% × 5 días. = 1854,25 rublos.

En septiembre de 2019, Ivanova presentó una solicitud al departamento de contabilidad para reemplazar el período de facturación de 2016 y 2015, en el que se tenían en cuenta sus ingresos al calcular las prestaciones de baja por enfermedad. Con base en esta declaración, el contador volvió a calcular los beneficios basándose en los ingresos reales del empleado en 2016 y 2015. Ganancias reales de Ivanova:

• para 2015 – 240.000 rublos;
• 2016 – 300.000 rublos.

Los ingresos reales del empleado en el período de facturación no excedieron los límites. Ganancias diarias promedio:
(240.000 rublos + 300.000 rublos): 730 días. = 739,73 rublos/día.

El importe del beneficio fue de 739,73 rublos/día. × 100% × 5 días. = 3698,65 rublos.

Este monto es mayor que el monto del beneficio calculado con base en el salario mínimo. El día en que se pagó el salario, el 5 de octubre de 2019, el contador pagó a Ivanova la cantidad faltante de beneficios por un monto de 2.138,80 rublos. (3.698,65 rublos – 1.559,85 rublos).

6 . Ganancias diarias promedio El cálculo de las prestaciones de baja por incapacidad temporal se determina dividiendo el importe de los ingresos devengados en el periodo de facturación, siempre entre 730.

Nota: . El período de cálculo de cualquier prestación (maternidad, baja por enfermedad, cuidado de niños hasta 1,5 años) es de dos años naturales. ¿Cuántos días en un período debo tomar? ¿730, 731 o 732 días?

A la hora de calcular la baja por enfermedad para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal, siempre debe haber dos puntos de partida:

• el periodo de facturación será siempre de 2 años naturales completos.
• las ganancias en el período de facturación siempre se dividirán entre 730. 730 es un coeficiente digital abstracto que no se puede cambiar.

Periodo de cálculo de cualquier baja por enfermedad.- siempre son dos años completos, o 730 días según la Parte 3 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. No se excluye ningún día. No importa qué años caigan dentro del período de cálculo.

7 Importe de la prestación por enfermedad.

¿Las prestaciones por baja por enfermedad están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas?

Retenga el impuesto sobre la renta personal del monto total de los beneficios de licencia por enfermedad. Retener el impuesto sin importar en relación con qué evento de seguro (enfermedad del propio empleado, cuidado de un niño enfermo, etc.) se asigne el beneficio. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas también se aplica a las prestaciones concedidas en relación con un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Tales conclusiones se derivan del párrafo 1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y están confirmadas por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de abril de 2013 No. 03-04-05/14992.

Queda por realizar tres sencillas operaciones matemáticas para calcular el importe de la prestación, el importe del IRPF y el importe a pagar. ¡No cobres seguro! En qué orden realizar los cálculos, consulte el diagrama a continuación.

Monto del beneficio

Ganancias diarias promedio

Número de días de enfermedad

Impuesto sobre la renta personal 13%

TAMAÑO MÍNIMO DE LOS BENEFICIOS POR DISCAPACIDAD DEL HOSPITAL

A menudo surge una situación en la que un empleado no tuvo ingresos en los dos años anteriores o los ingresos promedio calculados para este período, calculados para un mes calendario completo, resultaron ser inferiores al salario mínimo. En este caso, el beneficio se calcula a partir del salario mínimo.

El importe de las prestaciones por licencia por enfermedad será de 1.725 rublos 79 kopeks (156,89 x 11 (días naturales de incapacidad laboral)).

TAMAÑO MÁXIMO DE LOS BENEFICIOS POR DISCAPACIDAD DEL HOSPITAL

Por tanto, en la legislación actual no existe una definición del beneficio máximo diario o mensual. Está ahí procedimiento para calcular la cantidad máxima a partir de la cual se pueden calcular la baja por enfermedad y otras prestaciones. Así está formulado en la Ley Federal No. 255-FZ, cláusula 3.2: “Los ingresos promedio, a partir de los cuales se calculan los beneficios por incapacidad temporal, se tienen en cuenta para cada año calendario en un monto que no exceda el establecido de conformidad con la Ley Federal "Sobre las cotizaciones al seguro..." para el año civil correspondiente a la Caja del Seguro Social de la Federación de Rusia.

Así, el monto a partir del cual se calculan las prestaciones por incapacidad temporal para cada año calendario no puede exceder la base máxima para calcular las primas de seguro para ese año.

Beneficio máximo diario de licencia por enfermedad por incapacidad temporal en 2015 no puede superar los 1.632 rublos 87 kopeks:

La base máxima para calcular las primas de seguros en 2013 fue de 568.000 rublos, y en 2014, de 624.000 rublos.

Licencia diaria máxima por enfermedad: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rublos.

La Oficina de la Caja del Seguro Social respondió preguntas sobre el subsidio de enfermedad en situaciones inusuales

• licencia por enfermedad emitida durante las vacaciones
• licencia por enfermedad emitida en un día libre
• se emitieron dos certificados de baja por enfermedad superpuestos
• violación del régimen de baja por enfermedad

Respuestas a estas y otras preguntas relacionadas con el pago de la baja por enfermedad en situaciones atípicas, publicado en el sitio web Sucursal de Arkhangelsk de la Caja del Seguro Social. Sin embargo, en nuestra opinión, los asegurados de otras entidades constitutivas de la Federación de Rusia también estarán interesados ​​en familiarizarse con las conclusiones de los expertos regionales.

A continuación se muestra una calculadora de licencia por enfermedad en línea, un estudio de caso y montos de beneficios para 2019.

Calculadora de bajas por enfermedad online

La calculadora calcula la baja por enfermedad en 3 pasos:

1. Ingrese los datos del certificado de incapacidad laboral (baja por enfermedad).
2. Ingrese los datos de sus ganancias de los 2 años anteriores (necesarios para calcular sus ganancias diarias promedio).
3. Como resultado, recibirá una tabla final para calcular el monto de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta el historial de seguro del empleado.

La calculadora gratuita de bajas por enfermedad en línea del servicio le ayudará a calcular rápidamente las prestaciones por incapacidad temporal de acuerdo con todas las reglas. Al calcular los beneficios, se tienen en cuenta todas las restricciones importantes. Por ejemplo, si los ingresos medios diarios son inferiores a los calculados según el salario mínimo, entonces los ingresos medios calculados según el salario mínimo se toman para calcular la baja por enfermedad.

Nota: La calculadora también contiene sugerencias con enlaces a artículos de documentos reglamentarios.

CÁLCULO DE ENFERMEDAD en el sitio web del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

Cálculo y pago de bajas laborales en 2019.

Puede consultar este ejemplo, que demuestra muy bien el procedimiento para calcular los beneficios. Consulte nuestros cálculos en la calculadora de beneficios de licencia por enfermedad en línea (está arriba).

Nota: Prestaciones por enfermedad y por hijos. Errores en 2016 y cosas nuevas en 2017,

En un programa:
– revisión de los errores comunes en el cálculo de las prestaciones en 2016;
– indexación de beneficios y máximos para los ingresos medios en 2016;
– qué comprobar al calcular las prestaciones para trabajadores a tiempo parcial, extranjeros y prestaciones del salario mínimo;
– ¿la transferencia de contribuciones al Servicio de Impuestos Federales afectará la devolución de los beneficios del Fondo del Seguro Social?
– novedad en el cálculo de las prestaciones en 2017;
– recomendaciones para quienes calculan los beneficios del proyecto piloto;
– inspecciones conjuntas in situ del Servicio Federal de Impuestos y de la Caja de Seguro Social sobre el pago de prestaciones en 2017;
- respuestas a preguntas.

Ejemplo de cálculo de baja por enfermedad

Ivanov Ivan Ivanovich estuvo discapacitado y enfermo debido a una enfermedad del 19 al 31 de enero de 2015. La experiencia en seguros de Ivanov fue de 6 años. El período de cálculo para el cálculo de las prestaciones es 2013 y 2014.

Determinamos las ganancias de Ivanov I.I. en estos dos años.

En 2013, los ingresos del empleado ascendieron a 350.000 rublos, en 2014, a 400.000 rublos. Las ganancias en el período de facturación de dos años son 750.000 rublos (350.000 + 400.000).

Encontramos el ingreso diario promedio de un empleado: 1027 rublos 39 kopeks (750 000 / 730).

Determinamos el monto promedio del beneficio diario teniendo en cuenta la experiencia en seguros de Ivanov (80%): 821 rublos 91 kopeks (1027,39 / 100 x 80).

Calculamos el monto de los beneficios a pagar. Ivan Ivanov recibirá 10.684 rublos 83 kopeks (821,91 x 13 (días naturales de incapacidad laboral)).

Cálculo de la baja por enfermedad cuando se trabaja a tiempo parcial a tiempo parcial

Al calcular los beneficios, el salario promedio del salario mínimo debe dividirse por la mitad si el empleado trabaja a tiempo parcial. Si la empresa calcula el beneficio a partir de los ingresos reales, no está obligada a reducirlo.

Para los empleados a tiempo parcial, los beneficios por discapacidad deben calcularse de la misma manera que para todos los demás. El salario de dos años debe dividirse por 730. Y el ingreso diario promedio resultante debe multiplicarse por el número de días de enfermedad y el porcentaje en función de la duración del servicio (Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006). Pero algunos fondos regionales exigen que el ingreso diario promedio, calculado a partir de los ingresos reales, se divida por la mitad. Esta opinión es errónea y así lo confirmó el FSS en la carta comentada.

Los ingresos deben ajustarse solo cuando se calculan sobre la base del salario mínimo (5965 rublos en 2015, 7500 rublos en 2016). Por ejemplo, una empresa utiliza el salario mínimo para calcular los beneficios si el empleado no ha tenido ingresos durante los dos años anteriores o tiene menos de seis meses de servicio (Parte 1.1, Artículo 14 de la Ley No. 255-FZ). Entonces es necesario reducir los ingresos en proporción al tiempo trabajado. Por ejemplo, si un empleado trabaja medio día, entonces la fórmula es: × 24 meses × 0,5. Si la empresa calcula el beneficio a partir de los ingresos reales, no es necesario reducirlo.

Al calcular los beneficios de la licencia por enfermedad para los empleados a tiempo parcial, hay una característica más. Los ingresos reales deben compararse con el salario mínimo, reducido en proporción al horario de trabajo (carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia del 30 de octubre de 2012 No. 15-03-14/12–12658). Y al calcular, es necesario tomar una gran cantidad. De lo contrario, el beneficio podrá verse reducido.

Un ejemplo de cálculo de la baja por enfermedad para un trabajador a tiempo parcial

El empleado trabaja a una tasa de 0,5 desde enero del año pasado. Salario a tiempo parcial: 10.000 rublos al mes. Las ganancias de 2014 ascendieron a 120.000 rublos.

Hasta 2014, la empleada no trabajó en ningún lugar, su experiencia total fue de 1 año 11 meses. En diciembre de 2015, el empleado estuvo enfermo durante 10 días. El ingreso diario promedio real es de 164,38 rublos. (120.000 rublos: 730) deben compararse con los ingresos del salario mínimo, teniendo en cuenta las horas de trabajo. Es decir, desde 98,05 rublos. (5.965 rublos × 24 meses × 0,5: 730). Los ingresos reales son mayores (164,38 > 98,05), por lo que se cuentan las bajas por enfermedad.

El empleado debe recibir beneficios por un monto de 986,28 rublos. (RUB 164,38 × 10 días × 60%).

Anexo a la baja por incapacidad temporal

Si un empleado ha presentado un certificado de baja por enfermedad al departamento de contabilidad, de acuerdo con la ley, en este caso debe pagar la baja por enfermedad y, para ello, calcular las prestaciones de baja por enfermedad por incapacidad para el trabajo. El cálculo de la prestación se realiza en una hoja de papel aparte y se adjunta al certificado de baja por enfermedad del empleado.

Los cálculos de la baja por enfermedad se realizan según el esquema estándar.:

• El período de cálculo para el cálculo de las prestaciones es de dos años naturales.
• Se determinan las ganancias diarias promedio.
• Especificar el período de incapacidad laboral del empleado.
• Indique a qué porcentaje de los ingresos tiene derecho el empleado
• Se determina el monto de la asignación diaria.
• Ganancias diarias promedio máximas, para comparar con el valor calculado
• Indique qué parte del beneficio se paga a expensas del empleador y qué parte a expensas del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Pago de la baja por enfermedad, cuántos días, Plazo para el pago de las prestaciones por incapacidad.

El beneficio deberá ser asignado al trabajador dentro de los 10 días naturales siguientes a la presentación del certificado de licencia por enfermedad, debiendo realizarse la transferencia el día más cercano a la fecha fijada para el pago del salario posterior a la asignación del beneficio.

Nota: Carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 14 de julio de 2016 No. 02-09-14/15-02-11878.

Cómo se paga la baja por enfermedad: el pago del seguro social obligatorio se realiza a través del departamento de contabilidad del empleador. Al mismo tiempo, la responsabilidad de la corrección del devengo y gasto de los fondos recae en la administración del tomador del seguro en la persona del jefe y el jefe de contabilidad (cláusula 10 del Reglamento de la Caja del Seguro Social, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 12 de febrero de 1994 No. 101). Para asignar y pagar los beneficios, el empleado debe presentar al empleador un certificado de incapacidad para el trabajo (Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). A su vez, de acuerdo con la Parte 1 del artículo 15 de la Ley N ° 255-FZ, el asegurado asigna beneficios dentro de 10 días calendario a partir de la fecha en que el empleado presenta los documentos necesarios. Los fondos deben transferirse el día más cercano a la fecha de pago del salario después del pago de los beneficios. Por ejemplo, si se presentó al empleador un certificado de incapacidad para el trabajo el 20 de julio, entonces el beneficio debía asignarse antes del 30 de julio y transferirse al día siguiente del 30 de julio, establecido para el pago de los salarios.

Para pagar las prestaciones, el empleado debe presentar un certificado de baja por enfermedad al departamento de contabilidad de su empresa a más tardar seis meses después de la fecha de terminación de su incapacidad para trabajar. Si se incumple el plazo, la decisión sobre el pago de las prestaciones la toma el organismo territorial de la Caja del Seguro Social. La lista de razones válidas sobre cuya base el Fondo tomará una decisión positiva sobre el pago de las prestaciones figura en la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 31 de enero de 2007 No. 74.

Asientos contables (correspondencia de cuentas) cálculo de prestaciones por incapacidad temporal

Deducción fiscal estándar por un monto de 400 rublos. se proporciona en relación con la cantidad de ingresos recibidos por el empleado en enero, es decir, teniendo en cuenta los salarios.

ERRORES en CERTIFICADOS DE ENFERMEDAD
Se proporcionan datos sobre errores menores en el certificado de baja por enfermedad cuando se debe pagar. Vídeo con respuestas a preguntas sobre bajas laborales. en 2019

Los contadores de las empresas, en relación con la aparición de algunas innovaciones, pueden tener dudas sobre cómo se pagan las bajas por enfermedad en 2017. El procedimiento para su cálculo en sí no ha cambiado, pero sí los datos utilizados en los cálculos. En el artículo veremos los nuevos valores del salario mínimo, los ingresos aceptables y otros matices.

Nuevo cálculo de bajas laborales en 2017: cambios

Los ciudadanos empleados oficialmente en caso de enfermedad tienen derecho a recibir un pago por ello. Pero la base para los pagos debe ser la baja por enfermedad. La nueva ley sobre baja por enfermedad de 2017 en Rusia introdujo el Capítulo 34 del Código Fiscal. Regula el procedimiento y la forma de pago de las bajas por enfermedad. Al mismo tiempo, no se adoptaron innovaciones en el procedimiento ni en la fórmula de cálculo. Pero los indicadores utilizados en los cálculos han cambiado algo.

Salario mínimo en 2017

En julio de 2016, el salario mínimo aumentó a 7,5 mil rublos. El gobierno ha previsto que el pago de la baja por enfermedad a partir de 2017 se realice sobre la base de que el salario mínimo aumentará en 300 rublos. Pero el aumento del valor mínimo se pospuso hasta el verano. La indexación se producirá el 1 de julio.

Límite de ganancias

Al calcular los montos de las bajas por enfermedad, se utilizan los ingresos del empleado durante los dos años anteriores. De esto depende el importe máximo del pago de la baja por enfermedad en 2017. Al calcular los indicadores salariales se podrán tener en cuenta dentro de los siguientes límites:

• 670 mil rublos para 2015;
• 718 mil rublos para 2016.

Y de acuerdo con la Ley Federal No. 255-FZ (cláusula 3, artículo 14), el período de facturación es de 730 días. Entonces el ingreso medio diario máximo será igual a: 1,388 millones de rublos/730 = 1901 rublos 37 kopeks.

Teniendo todos los parámetros necesarios, el contador sabrá claramente cómo calcular la baja por enfermedad en 2017.

Fórmulas para cálculos.

Para calcular la baja por enfermedad, necesitará el ingreso diario promedio del trabajador. Para hacer esto, debe sumar todos los ingresos del empleado durante dos años y luego dividirlos por 730 días. Pero el valor resultante no debe ser inferior a 246 rublos 58 kopeks (calculado a partir del salario mínimo). El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2017 implica utilizar la siguiente fórmula:

Asignación = salario promedio diario *B días *% basado en la duración del servicio

• Días promedio de salario – ingresos medios diarios;
• días B – número de días de enfermedad.

Los porcentajes dependiendo de la duración del servicio pueden variar del 60 al 100%.

Características de acumulación

También pueden surgir preguntas sobre cómo se acumulan las bajas por enfermedad en 2017. El impuesto sobre la renta se deduce del monto calculado (sin contar las bajas por enfermedad por embarazo y parto), pero no es necesario deducir las primas del seguro. El empleador paga los primeros 3 días de baja por enfermedad de su empleado y el resto, la Caja del Seguro Social. Si un empleado está de baja por enfermedad con un hijo, la Caja del Seguro Social se hace cargo íntegramente de los pagos de la baja por enfermedad en 2017 (el empleador no tiene que pagar nada con sus propios fondos).

Si un empleado no ha trabajado en la empresa durante los 2 años anteriores, deberá traer un certificado de su lugar de trabajo anterior para calcular la baja por enfermedad. Todos los empleadores, sin excepción, están obligados a expedirlo.

Uso de certificados electrónicos de baja por enfermedad

Para ahorrar fondos presupuestarios, en 2017 se podrá obtener un certificado electrónico de baja por enfermedad en casi cualquier región del país. Anteriormente, esto sólo se podía hacer en algunas ciudades. En el proyecto piloto participaron las regiones de Moscú, Astracán, Bélgorod y Novosibirsk.

Pero la reducción de costos no es la única razón para la innovación. Esto tiene ventajas para todos los participantes:

• los médicos no tendrán que completar manualmente las hojas de enfermedad a partir del 1 de enero de 2017, bastará con ingresar los datos en un programa especial (en aquellas regiones donde opera este sistema);
• no será necesario recibir hojas nuevas si los propios trabajadores descubren errores;
• los contadores no tendrán que realizar cálculos complejos para los pagos (el sistema realizará los cálculos automáticamente).

El algoritmo para calcular este período cambia periódicamente. Todos los ajustes se realizan a nivel legislativo. El material recomendado discutirá en detalle qué es. experiencia en seguros por baja laboral y cómo calcularla en 2019. Además, el artículo ayudará a determinar correctamente el período de tiempo durante el cual el pagos a la Caja del Seguro Social. Además, gracias a esta revisión, podrás conocer en qué casos el 100% compensación y cómo calcular el pago de la baja por enfermedad en función de la duración del servicio en modo en línea usando una calculadora especial.

Conceptos generales

El período de seguro es la duración total de los intervalos de tiempo durante los cuales el empleado realizó aportaciones al Fondo de Seguro Social (SIF), es decir, el ciudadano trabajador estuvo asegurado la posibilidad de perder la capacidad para desempeñar sus funciones oficiales durante un período determinado.

La confirmación de la duración de los años de servicio del seguro puede ser:

1. anotaciones sobre lugares y horarios de trabajo en el libro de trabajo;
2. contrato de empleo;
3. Contrato;
4. certificado de pago de cotizaciones a la seguridad social, por ejemplo, para empresarios individuales;
5. Identificación militar: este documento confirma el tiempo dedicado al servicio militar, policial o de bomberos.

El marco legislativo

El procedimiento para calcular la duración del servicio para el boletín está regulado por un acto legislativo especial: Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 06/02/2007 N 91 (modificada el 15/11/2016) “Sobre la aprobación de las Reglas para el cálculo y confirmación de la experiencia aseguradora para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto”.

A continuación se detallan los puntos más significativos de este documento:

• El cálculo de los períodos de trabajo (servicio, actividad) se realiza en orden calendario basándose en meses completos (30 días) y un año completo (12 meses). En este caso, cada 30 días de estos períodos se convierten a meses completos y cada 12 meses de estos períodos se convierten a años completos.
• Si el documento presentado sobre períodos de trabajo (servicio, actividad) indica solo años sin indicar fechas exactas, se toma como fecha el 1 de julio del año correspondiente, y si no se indica el día del mes, entonces el día 15 de se toma como fecha el mes correspondiente.

Calculadora en línea para calcular la experiencia del seguro (laboral) por baja por enfermedad

Puede realizar este cálculo manualmente sumando todos los períodos de actividad laboral de un ciudadano durante los cuales se pagaron las cotizaciones a la seguridad social, o puede utilizar calculadora online cálculo de la duración del servicio (seguro) por licencia por enfermedad. La base para los cálculos deben ser documentos que certifiquen el pago de las cotizaciones a la Caja del Seguro Social. El período de seguro se calcula el día de la apertura del boletín en el ámbito médico. institución. Por tanto, el final del intervalo de tiempo que se tiene en cuenta para la baja por enfermedad debe ser el día anterior al de apertura del certificado de incapacidad laboral.

El cálculo del período requerido se realiza en orden del calendario. Expliquemos cómo hacer esto con un ejemplo simple:

Gramo. Ivanova enfermó el 30 de septiembre de 2017, consiguió trabajo por primera vez el 1 de agosto de 2000 y trabajó hasta el 10 de octubre de 2012. Ha estado trabajando en su siguiente lugar de trabajo desde el 10 de enero de 2013 hasta la actualidad.

Seguro duración del servicio gramo. Ivanova es:

1. en 1 lugar de trabajo = 12 años 2 meses. 10 días;
2. en el 2º lugar de trabajo = 4 años 8 meses y 21 días.

resumámoslo días, meses y años por turno:

• días = 10 + 21 = 31, es decir 1 mes. 1 día;
• meses = 2 + 8 + 1 (desde el punto de cálculo anterior) = 11;
• años = 12 + 4 = 16.

En total, encontramos que el período de seguro gr. Ivanova = 16 años 11 meses 1 día. En este caso, el número de días no se indica en la boleta, es decir, la duración del servicio es de 16 años y 11 meses.

Ahora veamos cómo calcular duración del seguro de servicio por baja por enfermedad en una calculadora en línea. En el campo del servicio electrónico previsto para indicar el plazo, indicamos la fecha de inicio de este intervalo de tiempo y su finalización.

En el caso de que un ciudadano en particular tenga varios períodos de seguro, se debe ingresar fechas todos los intervalos de tiempo. Después de ingresar los datos necesarios, debe hacer clic en el botón que inicia los cálculos. Después de un segundo, la calculadora en línea mostrará los resultados del cálculo en la pantalla de la computadora.

¿A partir de qué antigüedad se paga el 100 por ciento de la baja por enfermedad en 2019?

El importe de la indemnización por invalidez depende del número total de años y se expresa como porcentaje. ¿A partir de qué tiempo de servicio se pagará la paga por enfermedad? 100 por ciento– depende de la situación específica.

Desde que se aprobaron los indicadores del volumen de devengos según la votación Ley Federal (FZ) No. 255, adoptada el 29 de diciembre de 2006. (artículo número 7), tiene sentido resumir la dependencia del volumen de beneficios de compensación de la duración del seguro en la siguiente tabla:

Conclusión: el pago total de los devengos sólo es posible después de 8 años acumulados durante los cuales se realizaron pagos a la Caja del Seguro Social.

Hay varios excepciones de la dependencia anterior:

• Las prestaciones de maternidad, a partir de los 6 meses de duración del servicio contabilizados por la ley, se devengan en su totalidad, 100 por ciento volumen;
• el pago de la indemnización por incapacidad temporal debida a accidente de trabajo o enfermedad profesional se calcula en su totalidad, independientemente del período durante el cual se pagaron las cotizaciones;
• una boleta abierta por un ciudadano a más tardar 1 mes después de la fecha de despido se paga en 60 por ciento tamaño, independientemente del número de años de experiencia en seguros ( Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006., Arte. 7, parte 2).

¿Qué duración del servicio se tiene en cuenta al calcular la baja por enfermedad en 2017?

Como se mencionó anteriormente, el principio de determinar el período total de pagos al Fondo del Seguro Social sólo puede cambiar de conformidad con las normas aprobadas a nivel legislativo. En 2017 se produjo otro cambio en la duración del servicio por baja por enfermedad. Antes de este evento, se tenía en cuenta el período de seguro continuo para calcular las prestaciones y, desde 2017, se tiene en cuenta el período total.

El período de seguro incluye lo siguiente intervalos de tiempo regulado Arte. 16 Ley Federal No. 255-FZ:

• empleo bajo un contrato de trabajo;
• servicio municipal o civil;
• empleo en forma de empresa individual (IE);
• servicio como sacerdote;
• licencia de maternidad de hasta 1,5 años;
• trabajo por contrato en las Fuerzas Armadas o agencias encargadas de hacer cumplir la ley de Rusia;
• servicio obligatorio en el ejército ruso ( Ley Federal N° 173).

Si los períodos de seguro coinciden, se toma uno de ellos para calcular el período de seguro. Es necesario tener en cuenta que no se incluyen los trabajos bajo contrato civil durante el período que se tiene en cuenta para el cálculo de la indemnización por baja por enfermedad.

Al mismo tiempo, debido a los cambios recientes, los errores al completar las boletas se han vuelto más frecuentes. Para saber como corregir su antigüedad sobre un certificado de baja por enfermedad según modelo aprobado a nivel legislativo, lea la información especial en nuestro sitio web

Ha cambiado el periodo de facturación de las bajas laborales. Cálculo de la baja por enfermedad en 2017 de una manera nueva, un ejemplo de cálculo utilizando números específicos le mostrará cómo calcular los beneficios.

Para calcular la baja por enfermedad, primero determine sus ingresos diarios promedio. Y luego multiplíquelo por el número de días de enfermedad y por el porcentaje de pago, que depende de la cobertura de seguro del empleado. Consulte el diagrama a continuación para conocer el algoritmo general.

Las sugerencias le recordarán las reglas básicas de cálculo. Nos centraremos por separado en calcular la baja por enfermedad en 2017 de una forma nueva. Un ejemplo de cálculo se encuentra al final del artículo.

Cálculo de bajas laborales en 2017.

Consejos para calcular la baja por enfermedad

Cómo determinar el período de facturación

Pista #1. El período de cálculo de la prestación por enfermedad es de dos años naturales anteriores al año de inicio de la enfermedad. En este caso, la duración del período de facturación es siempre de 730 días, ningún día se excluye del cálculo - partes 1 y 3 del artículo 14 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Pista #2 . Si durante el período de facturación o en uno de los años del período de facturación la empleada estuvo de baja por maternidad o por cuidado de hijos, entonces tiene derecho a sustituir estos años por otros anteriores si esto aumenta el beneficio. Para ello, el empleado deberá traerle una solicitud. El contador no tiene derecho a cambiar los años a voluntad.

Podrás sustituir el período de facturación únicamente por aquellos años anteriores a la enfermedad. Por ejemplo, una mujer estuvo de baja por maternidad en 2015-2016. Si se cuentan los beneficios de 2017, 2016 y 2015 solo se pueden reemplazar por los de 2014 y/o 2013. Es imposible tomar años que antes eran imposibles, de lo contrario la Caja del Seguro Social eliminará los gastos - carta del Ministerio de Trabajo de fecha 3 de agosto de 2015 No. 17-1/OOG-1105.

Pista #1. Incluya en sus ganancias todos los pagos del período de facturación para el cual se calcularon las contribuciones. No tener en cuenta pagos que no estén sujetos a aportaciones. por ejemplo, no cuentes:

• beneficios gubernamentales;
• pagos de compensación legal a los empleados;
• asistencia financiera que no exceda los 4000 rublos. por año por persona.

Pista #2. Considerar los pagos en cada año del período de facturación dentro del límite sujeto a aportaciones. Límites:

• para 2015 – 670.000 rublos.
• para 2016 – 718.000 rublos.

Ivanov fue contratado en 2014. En marzo de 2017 se tomó la baja por enfermedad.

Ganancias de los empleados:

• para 2015 – 750.000 rublos;
• para 2016 – 800.000 rublos.

Ganancias en el período de facturación:

• para 2015 supera el límite en 80.000 rublos. (750.000 rublos - 670.000 rublos);
• para 2016 supera el límite en 82.000 rublos. (800.000 rublos 718.000 rublos).

Los ingresos de Ivanov para calcular la baja por enfermedad serán la cantidad máxima: 1.388.000 rublos. (670.000 rublos + 718.000 rublos).

Pista #3. Digamos que un empleado lleva menos de dos años trabajando en su empresa. Luego, para calcular la prestación, puede presentar un certificado de ingresos de su lugar de trabajo anterior. Su formulario fue aprobado por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 30 de abril de 2013 No. 182n. Cuando no existe un certificado, pero el empleado desea que los pagos del lugar de trabajo anterior se incluyan en el cálculo de los beneficios, puede solicitar información al Fondo de Pensiones.

Pista #1. Tome información sobre la duración del servicio de los contratos de trabajo y certificados de lugares de trabajo anteriores. Esto está previsto en las Reglas para calcular el período de seguro (cláusula 8 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 6 de febrero de 2007 No. 91). Si el empleado no puede proporcionar certificados o contratos, solicite información salarial en la oficina correspondiente del Fondo de Pensiones.

Pista #2. Primero, cuente por separado el número de años calendario completos. Luego, meses calendario completos que no están incluidos en los años calendario. Y por último, los días no incluidos en los meses completos. Convierta este campo de días a meses a razón de 30 días – un mes. Deseche el resto de los días. Luego convierta meses a años. Un año equivale a 12 meses.

Cómo pagar la baja por enfermedad

Pista #1. Pagar beneficios de licencia por enfermedad por todos los días de enfermedad que el empleado perdió según un certificado de licencia por enfermedad (incluidos los fines de semana).

Pista #2. El tiempo durante el cual un empleado puede contar con beneficios por el cuidado de un niño u otro miembro de la familia es generalmente limitado. El monto y el período para el cual se deben calcular los beneficios se pueden ver en la tabla.

¿Cuántos días de enfermedad pagará el FSS de la Federación de Rusia?

Como regla general, para el tratamiento ambulatorio de un niño, durante los primeros 10 días naturales, la prestación se paga en el importe calculado de la forma habitual. Es decir, el monto del pago será:

– 100 por ciento de los ingresos – a empleados con experiencia en seguros de ocho años o más;

– 80 por ciento de los ingresos – a empleados con experiencia en seguros de cinco a ocho años;

– 60 por ciento de los ingresos – a empleados con menos de cinco años de experiencia en seguros.

Y para los días siguientes, hasta el 50 por ciento de los ingresos medios.

Para el tratamiento hospitalario de un niño: en la cantidad habitual, teniendo en cuenta la duración del período del seguro (consulte el diagrama a continuación).

Cálculo de la baja por enfermedad en 2017 de una nueva forma

Hay dos cambios en el cálculo de las prestaciones hospitalarias en 2017.

Cambio #1. Nuevo periodo de facturación. Para los beneficios devengados en 2017, el período de cálculo es 2016 y 2015. Y los ingresos máximos que se pueden tener en cuenta al calcular los beneficios son 1.388.000 rublos. (670.000 rublos + 718.000 rublos).

Cambio #2. Para reembolsar la baja por enfermedad de la Caja del Seguro Social, prepare un certificado de cálculo.

El formulario del certificado aún no ha sido aprobado, pero ya se sabe qué datos contendrá. Los hemos enumerado a continuación.

Las contribuciones en 2017 están controladas por las autoridades fiscales, pero el fondo seguirá reembolsando beneficios. Primero, la empresa declarará los gastos en un informe al Servicio de Impuestos Federales. Los inspectores transferirán los datos al fondo y la empresa deberá recoger los documentos necesarios.

Para reembolsar gastos de períodos anteriores a 2017, debe presentar un cálculo 4-FSS. Para recibir el reembolso a partir del 1 de enero de 2017, deberá presentar una declaración de cálculo.

Qué información se incluirá en el certificado de cálculo:

• deuda del asegurado o fondo de aportaciones al inicio y al final del período sobre el que se informa;
• contribuciones acumuladas (incluso durante los últimos tres meses);
• primas de seguro adicionales acumuladas;
• gastos no aceptados para compensación;
• fondos recibidos de la Caja del Seguro Social para reembolsar gastos;
• contribuciones reembolsadas o acreditadas en exceso
• cantidades gastadas a efectos del seguro social obligatorio (incluidos los últimos tres meses);
• cotizaciones pagadas (incluso durante los últimos tres meses);
• cantidad de deuda cancelada.

Un ejemplo de cálculo de la baja por enfermedad en 2017.

Información del empleado

Nombre completo del empleado: Ivanov Petr Petrovich

Causa de discapacidad: enfermedad.

Número de días de enfermedad: 19

Período de facturación: 2015 – 2016

Experiencia en seguros: 10 años y 11 meses.

Porcentaje de pago de beneficios: 100%

Información salarial

Base máxima: 670 mil rublos. en 2015 y 718 mil rublos. en 2016

Ingresos que se tienen en cuenta al calcular los beneficios: 540 mil rublos. en 2016 y 480 mil rublos. en 2015

Cálculo de beneficios

Ganancia media diaria: 1.397,26 rublos. ((540.000 rublos + 480.000 rublos): 730 días).

El importe total de la prestación es de 26.547,94 rublos. (1.397,26 rublos x 19 días).

a expensas del empleador: 4191,78 rublos. (1.397,26 rublos x 3 días).

a expensas de la Caja del Seguro Social: 22.356,16 rublos. (1.397,26 rublos x 16 días)

Baja por enfermedad en 2017: cálculo de prestaciones y procedimiento de indemnización

Desde el nuevo año, la administración de las primas de seguros está en manos del Servicio de Impuestos Federales. En este sentido, los contadores tienen dudas sobre cómo reembolsar las prestaciones por licencia por enfermedad. En el artículo hablaremos sobre los cambios en el procedimiento de reembolso de los gastos del seguro y también daremos un ejemplo de cómo calcular la baja por enfermedad en 2017.

¿Quién controla los costos del seguro?

Todos los gastos para el pago de prestaciones por maternidad y prestaciones por invalidez todavía son controlados por el FSS (Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). El fondo también verifica la autenticidad de los certificados de baja por enfermedad y la exactitud de su ejecución (cláusula 8 del artículo 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta que el Fondo de Seguro Social y el Servicio de Impuestos Federales intercambiarán datos sobre las contribuciones, lo que permitirá al empleador reembolsar los costos del seguro.

Cualquier decisión que tome el fondo deberá comunicarse al Servicio de Impuestos Federales dentro de los tres días siguientes a su adopción. Para ello, se envían al Servicio de Impuestos Federales copias de la decisión tomada sobre el pago de fondos o la denegación de compensación.

El monto de los gastos que exceden el monto de las contribuciones calculadas se puede obtener de dos maneras:

1. Recíbelo en tu cuenta corriente de la Caja del Seguro Social.

2. Compensar los gastos con los próximos pagos de contribuciones al Servicio de Impuestos Federales (cláusula 9 del artículo 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si el FSS se niega a reembolsar los gastos al asegurado, el FTS está obligado a enviar al asegurado una solicitud de pago de las primas del seguro dentro de los 10 días. El período se calcula desde el momento en que el servicio tributario recibe una copia de la decisión de la Caja del Seguro Social (cláusula 2.1 del artículo 70 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). El tomador del seguro deberá pagar el importe de los atrasos y presentar un cálculo actualizado de las primas del seguro.

Si el asegurado no está de acuerdo con la decisión tomada, puede acudir a los tribunales. El reclamo debe presentarse contra el FSS.

El sistema de compensación de aportaciones y pagos está vigente hasta 2020. Esto se aplica a todos los pagadores que no participan en el proyecto piloto "Pagos directos" de la Caja de Seguro Social, cuando los beneficios se transfieren directamente de la Caja de Seguro Social a la cuenta del empleado.

Lo más probable es que a partir de 2021 todas las regiones se unan al sistema de pago directo.

Documentos para recibir una compensación.

Para recibir el reembolso de los gastos de baja por enfermedad, el asegurado debe presentar una serie de documentos a la Caja del Seguro Social. Desde 2017, la lista de estos documentos ha cambiado ligeramente (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 4 de diciembre de 2009 No. 951N).

Documentos requeridos:

• declaración escrita del asegurado;
• copias de los documentos justificativos (certificados de baja por enfermedad, certificados de instituciones médicas, etc.);
• certificado - cálculo (debe contener los indicadores especificados en la cláusula 2 (1) de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 4 de diciembre de 2009 No. 951n).

Tenga en cuenta que hasta 2017 también era necesario presentar un cálculo 4-FSS. Ahora toda la información sobre las contribuciones al FSS se recibirá del Servicio de Impuestos Federales. El empleador proporcionará una breve información al fondo en el certificado de cálculo. El certificado se presenta únicamente para períodos a partir del 01/01/2017.

Importes de las prestaciones hospitalarias en 2017

Le recordamos que los primeros tres días de enfermedad se pagan al empleado a expensas del empleador, y los días siguientes, a expensas de la Caja del Seguro Social. Hay excepciones: la baja por enfermedad la paga íntegramente la Caja del Seguro Social si el empleado estaba cuidando a un familiar enfermo, recibiendo tratamiento adicional en un sanatorio, etc. (Cláusula 2, 3, artículo 3 de la Ley N ° 255-FZ).

Los beneficios por incapacidad temporal se calculan en función de los ingresos promedio de los últimos dos años. En 2017, el contador debe tomar los ingresos del empleado de 2015 y 2016 para calcular la baja por enfermedad.

Si no hubo ingresos durante los años especificados o los ingresos promedio son inferiores al mínimo, el beneficio debe calcularse sobre la base del salario mínimo.

Hasta el 1 de julio de 2017, el salario mínimo es de 7.500 rublos. Y después de esta fecha, el salario mínimo será de 7.800 rublos.

Ejemplo de cálculo de baja por enfermedad. Kuropatkin S.T. Estuve de baja por enfermedad del 14/02/2017 al 16/02/2017, tres días. La experiencia total de Kuropatkin en seguros es de siete años, lo que significa que el beneficio se paga por un monto del 80%. En 2015 y 2016 el empleado no tuvo ingresos. En la zona donde trabaja el empleado no se aplican coeficientes regionales.

Importe de la baja por enfermedad = (7.500 rublos x 24 meses): 730 días. x 80% x 3 días. = 591,78 rublos.

Además del límite mínimo de prestaciones de baja por enfermedad, también existe un límite máximo. Depende del valor máximo de la base para el cálculo de las primas de seguros.

En 2017, el monto máximo de beneficio diario es 1901,37 rublos ((670 000 + 718 000) / 730).

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