Información contable. Información contable 4 fss 9 meses llenado línea por línea

Además de las cotizaciones al seguro social contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales pagadas a la Caja del Seguro Social. Las cotizaciones por “lesiones” aún deben informarse a la Caja del Seguro Social. En este artículo hablaremos sobre el formulario 4-FSS actual para el informe de 9 meses de 2018, que cambió nuevamente el año pasado, y brindaremos una muestra de cómo completarlo.

Formulario 4-FSS en 2018

Si anteriormente el informe 4-FSS estaba destinado a todas las primas de seguros pagadas a la Caja del Seguro Social, desde principios de 2017 refleja exclusivamente las contribuciones por "lesiones". Para el primer trimestre y semestre de 2017, los asegurados informaron utilizando el Formulario 4-FSS modificado, del cual se excluyeron las secciones relacionadas con las primas de seguros en caso de incapacidad temporal y maternidad.

Para los informes del primer trimestre y semestre del año se utilizó el formulario 4-FSS 2017, cuyo nuevo formulario fue aprobado por orden del FSS de la Federación de Rusia del 26 de septiembre de 2016 No. 381. Para el informe de 9 meses de 2018, se completa en un formulario con modificaciones realizadas por orden del FSS de la Federación de Rusia con fecha 07/06/2017 No. 275.

Nuevo formulario 4-FSS: lo que ha cambiado en el informe de 9 meses de 2018

Hay pocos cambios en el formulario de cálculo 4-FSS, todos ellos afectaron la portada y la tabla 2:

• apareció un campo en la portada destinado a los empleados del sector público: "Organización presupuestaria", que indica el código de la fuente de financiación,
• en el cuadro 2, que refleja las liquidaciones con la Caja del Seguro Social, se agregó la línea 1.1 sobre la deuda transferida al asegurado-sucesor desde la persona jurídica reorganizada, o la deuda de una división separada dada de baja,
• En consecuencia, en la línea 8 "Total" del formulario de informe 4-FSS hay una nueva fórmula de cálculo: se le ha agregado el indicador de la línea 1.1,
• Se agregó la línea 14.1 al cuadro 2, que refleja la deuda del Fondo del Seguro Social con una persona jurídica reorganizada o una división separada que fue dada de baja del registro.
• en la línea 18 “Total” la fórmula ha cambiado debido a la inclusión del indicador de la línea 14.1.

Se han realizado las adiciones correspondientes al Procedimiento para completar el Formulario 4-FSS. Nuevo formulario para 2017 con cambios del 07/06/2017. se aplica a partir del informe de 9 meses de 2017. Los cálculos actualizados del 4-FSS para períodos anteriores a 2017 se presentan en el formulario que estaba vigente en el período de facturación para el cual se realiza el ajuste (cláusula 1.5 del artículo 24 de la Ley No 125- de 24 de julio de 1998 Ley Federal).

Completando 4-FSS

El procedimiento para completar el cálculo 4-FSS sigue siendo el mismo, se puede encontrar en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 381, según enmendada. del 07/06/2017 Si el asegurado está registrado en el lugar donde opera el proyecto piloto del FSS, debe tener en cuenta las características de llenado aprobadas por Orden del FSS de la Federación de Rusia del 28/03/2017 No. 114.

Ya hemos hablado con más detalle sobre cómo completar informes sobre "lesiones" en nuestros materiales, pero aquí recordamos los requisitos básicos de las instrucciones que se deben seguir al preparar el cálculo 4-FSS para el tercer trimestre de 2018:

• el formulario debe completarse en una computadora o manualmente, pero solo en letras mayúsculas y tinta negra o azul,
• en cada página se indica el número del asegurado en la Caja del Seguro Social y el código de subordinación, en la parte inferior de la página se coloca una firma y una fecha,
• Los indicadores monetarios no están redondeados: se reflejan en rublos y kopeks, en lugar de un valor cero se coloca un guión.
• los indicadores se ingresan en base devengada desde el comienzo del año,
• Todas las páginas del formulario deben estar numeradas y su número, así como las páginas de los archivos adjuntos, deben indicarse en la portada.

Qué secciones del cálculo 4-FSS debe presentar el asegurado durante 9 meses de 2018:

• la portada y las tablas 1, 2 y 5 son obligatorias, deben presentarse incluso si no hubo cargos por "lesiones" en el período del informe, es decir, el informe es "cero",
• Los cuadros 1.1, 3 y 4 se presentan únicamente cuando contienen los indicadores correspondientes.

Puede descargar el formulario 4-FSS 2018 a continuación.

Cuándo presentar un cálculo por “lesiones”

Si el número promedio de empleados del asegurado por quienes se realizaron deducciones el año pasado superó las 25 personas, podrá presentar el cálculo únicamente de forma electrónica. La fecha límite para enviar el formulario electrónico 4-FSS es a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe. Por incumplimiento del formato de informe electrónico, el asegurado se enfrenta a una multa de 200 rublos.

Con una plantilla media de 25 personas o menos, el asegurado tiene la oportunidad de informar tanto en formato electrónico como en papel. Pero para presentar un cálculo "en papel", se establece un plazo más corto: el día 20 del mes siguiente al período del informe.

Por lo tanto, durante 9 meses de 2018, el formulario electrónico 4-FSS debe presentarse a más tardar el 25 de octubre de 2018, y el formulario "en papel", el 22 de octubre de 2018. (El 20 de octubre es día libre).

Nuevo formulario 4-FSS: llenado de muestra

Para mostrar cómo se ve el nuevo formulario 4-FSS una vez completado, daremos un ejemplo de cálculo de "lesiones" durante 9 meses.

Cada empresa, empresarios individuales y empresas con empleados deben proporcionar informes trimestrales en el Formulario 4-FSS. Contiene datos sobre las contribuciones a la Caja del Seguro Social.

A continuación hemos preparado un archivo con el nuevo formulario 4-FSS en formato excel, que se puede visualizar y descargar de forma gratuita y sin registro.

Nuevo formulario 4-FSS 2017 -

El 7 de junio de 2017 se emitió la Orden No. 275 del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, que aprobó el nuevo formulario 4-FSS. La orden entra en vigor el 9 de julio de 2017. Las modificaciones afectaron a la portada y al cuadro No. 2.

Orden del FSS de la Federación de Rusia de 07/06/2017 No. 275 sobre enmiendas al formulario 4-FSS -

La portada comenzó a contener un campo especial "Organización presupuestaria". Este campo indica el código fuente de financiación. Se agregaron 2 nuevas filas a la tabla No. 2. Como resultado, la nueva forma se volvió significativamente más pequeña en volumen.

Cambios en la portada del nuevo formulario 4-FSS 2019

• el único código que queda es OKVED (actividad principal);
• no es necesario indicar en la portada el número de mujeres trabajadoras;
• se requiere indicar el número de personas discapacitadas que trabajan y empleados en trabajos peligrosos;
• No es necesario ingresar un código de pago.

Cambios a 6 tablas del nuevo formulario 4-FSS

• el número de empleados debe determinarse el último día del trimestre del informe;
• es necesario describir cuántas contribuciones se acumularon para el segundo trimestre y por separado para cada mes;
• es necesario reflejar los devengos de enero a marzo de 2017 y el monto total de los seis meses;
• los datos sobre evaluaciones especiales para la primera mitad del año y el primer trimestre deben coincidir.

¡Importante! Si el número de empleados en 2016 superó las 25 personas o superó las 25 personas en una organización de nueva creación, entonces el nuevo Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 debe presentarse electrónicamente. Si lo envía en papel, se le impondrá una multa de 200 rublos. para organización más 300-500 rublos. sobre los funcionarios. Si el número de empleados es inferior a 25 personas, entonces tiene una opción: enviarlo en papel o electrónicamente, usted decide.

Descargue el formulario 4-FSS gratis y complete una muestra

Formulario 4-FSS 2019 -

Ya no es necesaria una visita a la Caja de Seguro Social para obtener los nuevos formularios. Puede ahorrar tiempo, descargar formularios en nuestro sitio web de forma gratuita y sin registro e imprimirlos en una impresora. Si tiene problemas para completar el formulario, puede descargar una muestra de cómo completar el 4-FSS 2017. Le ayudará a evitar errores y reclamos de las organizaciones reguladoras.

¿Por qué necesita FSS Form-4?

El Fondo del Seguro Social paga los servicios médicos prestados a los ciudadanos por las instituciones pertinentes. Se ingresan datos sobre el pago de todo tipo de bajas por enfermedad de los empleados: por enfermedad, lesión, embarazo y parto. Proporcionar esta forma de presentación de informes es obligatorio, independientemente del tipo de impuesto o del tipo de propiedad de la empresa. Todas las organizaciones y empresas que utilizan mano de obra contratada deben presentar el Formulario 4-FSS, aprobado por Orden del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia del 7 de junio de 2017 No. 275, trimestralmente. Si el informe se presenta en papel, la fecha límite de presentación es el día 20 del mes siguiente. El formulario se podrá presentar electrónicamente hasta el día 25.

Procedimiento para completar el formulario 4-FSS

El formulario 4-FSS tiene catorce páginas. Todos ellos deberán estar cumplimentados y numerados. Primero, debe elaborar una portada que refleje los números de ajuste, los períodos de presentación de informes, los datos completos de la empresa, la organización: KPP, INN, OGRN, domicilio legal. Los códigos de asegurado se ingresan en la portada, se indica el número de empleados, con un reflejo separado del número de mujeres. Para indicar correctamente la categoría se utilizan los anexos No. 1-3. Si actualmente se está llevando a cabo el procedimiento de liquidación de la empresa, se ingresa el código “L” en un campo especial llamado “terminación de actividades”.

En la segunda página, el primer cuadro lo completan las empresas que tienen derecho a un arancel reducido. Todos los datos se indican en kopeks sin redondeo. Este debe contener todos los datos sobre acuerdos mutuos con la Caja de Seguro Social, incluidas las deudas. Los montos de las contribuciones devengadas se ingresan por mes del trimestre. Si se realizaron auditorías in situ o documentales, las contribuciones señaladas adicionales se reflejan en el campo de obligaciones. El cuadro indica las cantidades recibidas de la Caja del Seguro Social y utilizadas para pagar las prestaciones.

La segunda tabla incluye los gastos del seguro social obligatorio: el número de pagos por baja por enfermedad, días de incapacidad laboral. Los beneficios pagados con cargo al presupuesto federal se resaltan por separado en un campo especial. Se deben reflejar los montos devengados pero aún no pagados a los empleados.

El tercer cuadro de la página 4 contiene los datos básicos sujetos a cotizaciones a la seguridad social. Los montos de los pagos se contabilizan por mes del trimestre.

La quinta tabla refleja los beneficios por embarazo, cuidado infantil e incapacidad temporal. Los empleados se detallan por categoría, se indican los montos para cada tipo de pago con las tarifas para liquidaciones mutuas con la Caja del Seguro Social. Aquí también se indica el número de empleados que trabajan en trabajos peligrosos y de personas con discapacidad.

La sexta tabla muestra los montos pagados a los empleados de forma acumulada. Los cálculos se indican por mes. El décimo cuadro contiene datos sobre los resultados de las inspecciones y la asignación de las clases 3 y 4 a los lugares de trabajo.

Descarga 4-FSS 2019:

Formulario 4-FSS en formato excel -

El cálculo para 9 meses de 2017 se proporciona de acuerdo con el nuevo formulario 4-FSS, aprobado por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381, modificada por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 7 de junio , 2017 No. 275. Hablamos de elaborar un informe en el programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8 (ed. 3)".

Los asegurados presentan cálculos trimestrales a los órganos territoriales del FSS de la Federación de Rusia en el formulario 4-FSS en papel a más tardar el día 20 mes siguiente al período del informe, y en forma de documento electrónico a más tardar el día 25 siguiente al período del informe (artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).

Por lo tanto, el cálculo en el formulario 4-FSS para 9 meses de 2017 debe presentarse a más tardar:

• 20 de octubre de 2017 – en papel;
• 25 de octubre de 2017 – en forma de documento electrónico.

Si el asegurado presenta un cálculo en el Formulario 4-FSS en violación del plazo establecido por la ley, podrá ser considerado responsable ante los órganos territoriales del FSS de la Federación de Rusia en forma de una multa, cuyo monto se determina por separado. para cada tipo de seguro social obligatorio (carta del FSS de la Federación de Rusia del 22 de marzo de 2010 No. 02-03 -10/08-2328).

Preparación para la elaboración de cálculos según el Formulario 4-FSS.

Al preparar un cálculo utilizando el Formulario 4-FSS en los programas, la mayoría de los indicadores en todas las secciones del cálculo se completan automáticamente.

Información general sobre la organización.

Para completar correctamente el cálculo de la organización, se debe indicar lo siguiente: nombre completo, de acuerdo con los documentos constitutivos, códigos TIN, KPP, OGRN, OKVED, número de registro del asegurado, código de subordinación, dirección de registro e información sobre el jefe de la organización.

La información necesaria está indicada en el directorio. Organizaciones(capítulo Configuración - Empresa - Organizaciones) (Figura 1).

Información sobre la tarifa de las primas de seguros.

La tasa de cotización al seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales la establece para el asegurado cada año el organismo territorial del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia, dependiendo de la clase de riesgo profesional del tipo de actividad realizada. por el tomador del seguro. En el campo se ingresa la tasa arancelaria establecida para el cálculo de las primas del seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales. Tasa de cotización a la Caja del Seguro Social NS y PZ indicando la fecha de inicio de su uso.

Además, la tarifa se indica teniendo en cuenta el descuento/recargo (si está establecido para el asegurado), es decir la tasa resultante a la que deben calcularse las primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales.

Contabilización de ingresos a efectos del cálculo de primas de seguros.

Para contabilizar correctamente los ingresos recibidos por las personas a los efectos del cálculo de las primas de seguros y para completar aún más los indicadores para calcular la base para el cálculo de las primas de seguros en el cálculo, también se recomienda verificar y, si es necesario, aclarar la configuración de los tipos de acumulaciones con las que el programa realiza acumulaciones a los empleados por el tiempo trabajado y no trabajado.

Todos los pagos y otras recompensas a favor de las personas en el programa se calculan utilizando tipos de acumulación (sección Configuración - Devengos). Para cada tipo de acumulación en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad. en el campo Primas de seguros se debe indicar el tipo de ingresos a los efectos del cálculo de las primas de seguros (Fig. 3).

Al realizar documentos con cuya ayuda se realizan devengos a favor de personas físicas (por ejemplo, documentos Premios, Ayuda material), el tipo de ingreso correspondiente se registra a efectos del cálculo de las primas de seguros. Estos datos se utilizan para determinar la base para calcular las primas de seguros y completar la Tabla 1 de cálculo.

Puede obtener datos sobre la formación de la base para calcular las primas de seguros utilizando el informe. Análisis de aportaciones a fondos.(capítulo Impuestos y honorarios - Informes de impuestos y contribuciones - Análisis de aportaciones a fondos.- opción de informe FSS_NS).

Al registrar pagos en virtud de acuerdos GPC, la necesidad de cobrar primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales se indica en el documento. Contrato (obras, servicios).

Además, el programa puede registrar otros ingresos recibidos por personas de la organización. Para dichos ingresos, se indica lo siguiente para el cálculo de las primas de seguros:

• al registrar pagos a ex empleados - en el directorio Tipos de pagos a ex empleados;
• al registrar otros ingresos de personas físicas - en el directorio Tipos de otros ingresos de las personas;
• al registrar acuerdos de derechos de autor con individuos - en el directorio Tipos de acuerdos de derechos de autor;
• al registrar premios, obsequios de los empleados: si las primas del seguro deben calcularse en función del costo del obsequio, entonces en el documento premio, regalo la casilla de verificación está marcada El obsequio (premio) está previsto por el convenio colectivo de la organización., en este caso los ingresos se registran como ingresos enteramente sujetos a primas de seguros.

Cálculo de primas de seguros.

Durante el período de facturación (informe), al final de cada mes calendario, los asegurados deben calcular los pagos mensuales obligatorios de las primas de seguro en función del monto de los pagos y otras remuneraciones acumuladas desde el inicio del período de facturación hasta el final del correspondiente. mes calendario, y las tarifas de las primas de seguros, así como los descuentos (primas) a la tarifa del seguro menos los montos de los pagos mensuales obligatorios calculados desde el inicio del período de facturación hasta el mes calendario anterior inclusive (artículo 22.1 de la Ley Federal No. 125-FZ). Las primas de seguro se calculan por separado para cada individuo.

Las primas de seguro se calculan a partir de los ingresos de los empleados en el programa utilizando el documento Cálculo de sueldos y cotizaciones. al completar el procedimiento para completar un documento u otro documento mediante el cual se calcularon las contribuciones ( Despido, Vacaciones para cuidar al niño.). Los montos de las primas de seguro acumuladas para cada individuo se reflejan en la pestaña Contribuciones documento. Al publicar el documento, se registran los montos de las contribuciones acumuladas.

Con base en estos datos, el cálculo completa información sobre los montos de las primas de seguro acumuladas en la Tabla 2. Puede obtener datos para analizar los montos de las primas de seguro acumuladas utilizando el informe. Análisis de aportaciones a fondos..

Puede comprobar la exactitud del cálculo de las primas de seguro durante un período determinado utilizando el informe Comprobación del cálculo de las aportaciones.(capítulo Impuestos y contribuciones - Informes sobre impuestos y contribuciones - Comprobación del cálculo de las contribuciones- opción de informe FSS_NS).

Cálculo de las aportaciones procedentes de pagos a favor de personas discapacitadas.

Si la organización emplea a personas discapacitadas de los grupos I, II o III, respecto de cuyos pagos las primas de seguro contra accidentes y enfermedades profesionales se pagan por un monto del 60% de la tasa del seguro (cláusula 2 del artículo 2 de la Ley Federal de 22 de diciembre de 2005 No. 179- Ley Federal), entonces es necesario completar la información sobre discapacidad (Fig. 5).

En los cálculos que utilizan el Formulario 4-FSS, el monto de las acumulaciones a favor de las personas discapacitadas se muestra por separado en la columna 4 de la Tabla 1.

Datos de costos de seguros

Los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales a cargo del empleador se cuentan para el pago de las primas del seguro contra accidentes y enfermedades profesionales. Las prestaciones por incapacidad temporal debida a un accidente de trabajo y a una enfermedad profesional se reembolsan íntegramente con cargo a los fondos del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

En el programa, el devengo de dichos beneficios se registra mediante un documento Baja por enfermedad(capítulo Salario - Baja por enfermedad- botón Crear o sección Salario - Crear - Baja laboral). Sobre la base de los datos sobre los montos asignados en el mes actual para las prestaciones por incapacidad temporal en relación con un accidente de trabajo y una enfermedad profesional, el programa registra los costos de pago de las prestaciones, que están sujetos a financiación del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Puede obtener datos sobre los beneficios acumulados utilizando el informe. Registro de prestaciones a cargo de la Caja del Seguro Social(capítulo Impuestos y honorarios - Informes sobre impuestos y contribuciones - Registro de prestaciones a cargo de la Caja del Seguro Social). Los datos sobre beneficios se utilizan al completar la tabla 3 del cálculo.

Información sobre primas de seguros pagadas.

Los asegurados deben pagar los pagos obligatorios de las primas de seguro a más tardar el día 15 del mes calendario siguiente al mes calendario para el cual se calcula el pago mensual obligatorio de las primas de seguro. Si el plazo especificado para el pago del pago mensual obligatorio cae en un día reconocido de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia como fin de semana y (o) feriado no laborable, la fecha de vencimiento del plazo se considera el siguiente día hábil siguiente (Cláusula 4 del artículo 22 de la Ley Federal No. 125-FZ).

El monto de las primas de seguro que se transferirán al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia se determina en rublos y kopeks (sin redondeo) (Cláusula 5, artículo 22 de la Ley Federal No. 125-FZ).

El hecho del pago de las primas de seguro en el programa se refleja mediante un documento (sección Impuestos y honorarios – Pago de primas de seguros a fondos.) (Figura 6). Los indicadores de cotizaciones pagadas se reflejan en el cuadro 2 del cálculo. El pago de las contribuciones devengadas según los informes de inspección también se registra mediante documento. Pago de primas de seguros a fondos..

Elaboración de cálculos según formulario 4-FSS.

El cálculo según el Formulario 4-FSS consta de:

• Pagina del titulo;
• Sección "Cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 1 "Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros";
• Cuadros 1.1 "Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ";
• Cuadro 2 "Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 3 "Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales";
• Cuadro 4 "Número de víctimas (aseguradas) en relación con siniestros asegurados en el período del informe";
• Cuadro 5 "Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo) y exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año".

El programa contiene un informe regulado para la preparación de cálculos en el formulario 4-FSS. 4-FSS(capítulo Informes, certificados. – Informes 1C) (Figura 7).

Para elaborar un informe, debe estar en su lugar de trabajo. Informes 1C ingrese un comando para crear una nueva instancia de informe usando el botón Crear y seleccione un informe con el nombre de la lista de informes disponibles 4-FSS por botón Elegir.

En el formulario de inicio, indique la organización (si el programa mantiene registros para varias organizaciones) para la cual se está compilando el informe y el período para el cual se está compilando. A continuación, haga clic en el botón Crear.

Como resultado, se muestra el formulario de una nueva copia del informe en la pantalla para realizar cálculos de acuerdo con el Formulario 4-FSS (Fig. 8). Para completar automáticamente un informe basado en los datos de la base de datos, use el botón Llenar.

Presentación de cálculos en el formulario 4-FSS a las autoridades del FSS de la Federación de Rusia

Todos los asegurados en obligatorio representan la página de título, tablas 1, tabla 2, tabla 5 del cálculo en el formulario 4-FSS.

Si no existen indicadores para completar otras tablas de cálculo (tablas 1.1, 3, 4), las tablas correspondientes no se completan ni envían.

Aseguradoras que tienen un número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones del período de facturación anterior supera las 25 personas, así como las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización) cuyo número de personas específicas exceda este límite, presenten cálculos en el Formulario 4-FSS en los formatos y en la forma establecidos por el organismo que supervisa el pago de las primas de seguros, en forma de documentos electrónicos, firmado con firma electrónica cualificada reforzada.

Las aseguradoras y las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización), para las cuales el número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones, durante el período de facturación anterior es de 25 personas o menos, presentan cálculos en papel. Sin embargo, dichos asegurados tienen derecho a presentar cálculos en forma de documentos electrónicos.

Las aseguradoras que participan en la implementación del proyecto piloto no completan la Tabla 3 y no la presentan (Orden del Servicio Federal de Seguros de la Federación de Rusia de 28 de marzo de 2017 No. 114).

Configurar la composición del cálculo.

De forma predeterminada, todas las secciones y tablas se muestran en el formulario del informe. Si las tablas individuales no se completan y presentan de acuerdo con el Procedimiento, entonces puede establecer un modo para ellas en el que no se mostrarán en forma de informe regulado y no se imprimirán.

Para evitar que las tablas se muestren en el formulario del informe y no se impriman, haga clic en el botón Más ubicado en la barra de comandos superior del formulario de informe y seleccione Ajustes. En la forma de Configuración de informes en el marcador Propiedades de partición las casillas de verificación deben estar desmarcadas Espectáculo Y Imprimir para estas tablas (Fig. 9).

Comprobando el cálculo

Después de preparar el informe 4-FSS debería estar escrito.

Antes de transferirlo al FSS de la Federación de Rusia, se recomienda verificar si hay errores en el cálculo. Para hacer esto, use el botón Examen - Consultar ratios de referencia. Después de presionar el botón, se muestra el resultado de verificar las relaciones de control de los indicadores. En este caso, puede ver los ratios de control de los indicadores que son erróneos o todos los ratios de control de los indicadores que están verificados en el informe. 4-FSS(desmarcando Mostrar sólo relaciones erróneas) (Figura 10).

Al hacer clic en la proporción requerida de indicadores, en la columna Decodificando las proporciones de indicadores., se muestra una transcripción que muestra de dónde provienen estos números, cómo se unieron, etc. Y cuando hace clic en un determinado indicador en la propia transcripción, el programa muestra automáticamente este indicador en el formulario del informe.

Además, puede verificar las relaciones de control al imprimir y cargar, si está en la configuración del informe (botón Más ajustes- marcador General) revisa la caja Verifique la proporción de indicadores al imprimir y descargar..

Cálculo de impresión

Si es necesario, puede generar un formulario de cálculo impreso haciendo clic en el botón Sello ubicado en la barra de comandos superior del formulario de informe. Al hacer clic en el botón, el formulario del informe se mostrará inmediatamente en la pantalla para obtener una vista previa y edición adicional, generado para imprimir hojas (si es necesario). A continuación, haga clic en el botón para imprimir. Sello.

Además, desde este formulario (vista previa), puede guardar el informe como un archivo en el directorio especificado en formato de documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) o en formato de documento de hoja de cálculo (MXL) haciendo clic en el botón Ahorrar(Figura 11). El programa asigna un nombre al archivo automáticamente.

Cargar cálculos electrónicamente

En un informe regulado 4-FSS También existe la posibilidad de descargar el cálculo en formato electrónico, en un formato aprobado por el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia. Si el informe debe cargarse en un archivo externo, entonces el formulario del informe admite la función de carga y se recomienda verificar primero la carga para ver si el formato del informe es correcto usando el botón Verificar - Verificar carga.

Después de hacer clic en este botón, se generará un informe electrónico. Si se detectan errores en los datos del informe que impiden que se complete la carga, se detendrá la carga. En este caso, deberás corregir los errores detectados y repetir la carga. Para navegar a través de los errores, es conveniente utilizar la ventana del servicio de navegación de errores, que aparece automáticamente en la pantalla.

Para descargar un cálculo para su posterior transferencia a través de un operador autorizado, debe ingresar el comando Descargar e indicar en la ventana que aparece el directorio donde se debe guardar el archivo de cálculo (Fig. 12). El programa asigna nombres de archivos automáticamente.

Envío de cálculos al portal del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

en programas 1C que contiene un subsistema de informes regulados, se ha implementado un mecanismo que permite directamente desde el programa, sin carga intermedia a un archivo de presentación electrónica y utilizando programas de terceros, realizar todas las acciones para la presentación de cálculos en el formulario 4-FSS en formato electrónico con una firma digital electrónica (si el servicio 1C-Reporting está conectado ").

Hemos completado un cálculo de muestra de 4-FSS para usted durante 9 meses.

Vuelve un momento difícil para la contabilidad: la presentación de informes trimestrales. Si el contador no tiene tiempo para enviar todo a tiempo, existe una opción comprobada sobre cómo ayudarlo con esto. le permite enviar informes inmediatamente desde 1C. Esto ahorra tiempo y aumenta la velocidad del trabajo contable de manera oportuna.

En nuestra organización ficticia “Almaz” de la ciudad de Buya, región de Kostromá, no trabajan personas discapacitadas y no hay accidentes.

Por lo tanto, el cálculo contiene solo las hojas requeridas:

• Pagina del titulo,
• Tabla 1,
• Tabla 2,
• Tabla 5.

Según el orden de cumplimentación, los cuadros 1.1, 3 y 4 se incluyen en el cálculo sólo si hay datos disponibles en ellos.

Información importante. Para el informe 4-FSS durante 9 meses.

En septiembre se realizó un pago a una persona física bajo un contrato, cuyos términos no estipulaban la obligación de asegurar al contratista con la Caja del Seguro Social, por lo que sus ingresos se indican en la línea 2 del Cuadro 1 como no sujetos a impuestos.

Pagina del titulo

tabla 1

Tabla 2

Todas las organizaciones, así como aquellas personas (incluidos los empresarios individuales) que hayan celebrado contratos de trabajo con empleados o acuerdos de GPC que prevean el pago de contribuciones por lesiones, deben presentar un Cálculo en el Formulario 4-FSS (Artículo 3, párrafo 1 Artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Le informaremos sobre el momento, la forma de presentación del Cálculo, el procedimiento para completarlo en nuestra consulta, y también le daremos un ejemplo de un formulario 4-FSS completo durante 9 meses de 2017.

Formulario 4-FSS durante 9 meses 2017

El formulario 4-FSS es un Cálculo de las primas de seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como los gastos de pago de la cobertura del seguro. Le recordamos que desde el 1 de enero de 2017 está vigente un nuevo formulario 4-FSS, aprobado por Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016. Por primera vez, los asegurados lo presentaron para el 1er trimestre de 2017. .

Hay que tener en cuenta que el 07/06/2017, mediante Orden FSS No. 275, se realizaron algunos cambios en el formulario de Cálculo, los cuales deberán tenerse en cuenta a la hora de elaborar el Formulario 4-FSS para los 9 meses de 2017.

El nuevo formulario, presentado para 9 meses de 2017, en comparación con el Cálculo del 1er trimestre y semestre de 2017, incluye, en particular, los siguientes cambios (Orden FSS No. 275 de 07/06/2017):

• en la portada apareció el campo “Organización presupuestaria”, donde dichas organizaciones deben indicar la fuente de financiamiento;
• se agregó la línea 1.1 “Deuda adeudada por un asegurado reorganizado y (o) una división separada dada de baja de una entidad legal” a la Tabla 2;
• El Cuadro 2 también incluye la línea 14.1 “Deuda del organismo territorial del Fondo con el tomador del seguro y (o) una división separada de la persona jurídica dada de baja”. Según él, el sucesor legal refleja el monto de la deuda con el organismo territorial de la Caja del Seguro Social, que le fue transferido desde el asegurador reorganizado en relación con la sucesión, así como el monto de la deuda con el organismo territorial. de la Caja del Seguro Social de la división separada dada de baja.

También se aclara que en el campo “Número promedio de empleados” en la portada del Cálculo, el indicador se calcula para el período desde el inicio del año.

Tenga en cuenta que el cálculo se presenta para el período del informe, que reconoce el primer trimestre, semestre, nueve meses del año calendario, año calendario (Cláusula 2 del artículo 22.1 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125- FZ). Esto significa que el formulario 4-FSS se elabora en base devengado. Por tanto, hablar, por ejemplo, del formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017 no es del todo correcto. Más correctamente, sobre el formulario de 9 meses de 2017. Sin embargo, por conveniencia, denotando así el último trimestre, cuyos datos se presentan en detalle en el formulario de Cálculo, consideraremos los Cálculos del tercer trimestre y 9 meses como equivalentes.

Para obtener el informe 4-FSS del tercer trimestre de 2017, se puede descargar el formulario Excel.

Le recordamos que si los asegurados necesitan presentar un Cálculo actualizado para períodos anteriores a 2017, entonces es necesario utilizar el formulario de los formularios que estaban vigentes en los períodos correspondientes (cláusula 1.5 del artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio , 1998 No. 125-FZ).

Nuevo formulario 4-FSS durante 9 meses de 2017: cómo enviarlo y cuándo

Los asegurados presentan el cálculo en el formulario 4-FSS al organismo territorial del FSS en el lugar de su registro. En este caso, se establecen los siguientes plazos (cláusula 1, artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ):

• en papel, a más tardar el día 20 del mes siguiente al trimestre vencido;
• en formato electrónico, a más tardar el día 25 del mes siguiente al trimestre vencido.

Pueden presentar Cálculos en papel:

• aseguradores cuyo número promedio de personas a cuyo favor se realicen pagos y otras remuneraciones no exceda de 25 personas durante el año anterior;
• Organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización) en las que el número de las personas mencionadas no supera las 25 personas.

Por lo tanto, el cálculo 4-FSS para 9 meses de 2017 debe presentarse a más tardar:

• 20/10/2017, si el Cálculo se presenta en papel;
• 25/10/2017 al enviar el formulario electrónicamente.

Composición del formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017

El formulario 4-FSS contiene tanto hojas y tablas obligatorias que siempre se envían, como tablas que se completan y envían solo si hay datos para completarlas (llamémoslas “adicionales”):

Requisitos generales para completar el Cálculo 4-FSS

Hablemos de algunos de los requisitos para completar el formulario 4-FSS al enviarlo en papel. El cálculo se puede completar en una computadora e imprimir en una impresora, o completarse a mano en letras mayúsculas con un bolígrafo o pluma estilográfica en negro o azul.

Sólo se ingresa un indicador en cada línea y su columna correspondiente. Si no hay ningún indicador, se agrega un guión.

Si se comete un error en el formulario 4-FSS, se tacha el valor incorrecto y se ingresa el valor correcto. La corrección se certifica con la firma del tomador del seguro o de su representante indicando la fecha de la corrección. Si el tomador del seguro dispone de sello, las correcciones deberán certificarse con él.

No se permite la corrección de errores mediante corrección u otros medios similares.

Una vez preparado el formulario en el volumen requerido de tablas, se ingresa la numeración secuencial de las páginas completadas en el campo "página" del Cálculo. En cada página completa, en la parte superior, deberá completar los campos “Número de Registro de Asegurado” y “Código de Subordinación”. Puede encontrar estos datos en la notificación (aviso) que recibe el asegurado al registrarse en el organismo territorial de la Caja del Seguro Social.

Al pie de cada página del Cálculo se encuentra la firma del tomador del seguro (su representante) y se indica la fecha de la firma.

El procedimiento para completar la Portada y las Tablas de Cálculo 4-FSS se puede encontrar en el Apéndice No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016.

Para los asegurados registrados en la Caja del Seguro Social de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia que participan en el proyecto piloto, los detalles para completar el formulario 4-FSS están aprobados por la Orden de la Caja del Seguro Social No. 114 del 28 de marzo de 2017.

Formulario 4-FSS por 9 meses: llenado de muestra

Presentemos, utilizando datos digitales convencionales, una muestra de cómo completar el 4-FSS durante 9 meses de 2017. Tenga en cuenta que al preparar 4-FSS para el tercer trimestre de 2017, debe indicar el código del período de informe 09 en el formulario.

Presentamos el Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017 (muestra) solo como parte de las tablas obligatorias.