Los activos de la empresa se reducen por los pasivos. Activos y pasivos organizacionales

Activos y pasivos son conceptos que aparecen muy a menudo en la vida económica de las personas. Como sabes, son las categorías más importantes de la contabilidad. Mientras tanto, comprender la esencia práctica de estos términos puede resultar útil en la vida cotidiana. Es importante que cualquier entidad comercial tenga una comprensión clara de qué son los activos y pasivos, cómo clasificarlos correctamente y por qué siempre se mantiene un equilibrio entre ellos. Este conocimiento le ayudará a gestionar sus propias finanzas de forma inteligente y a utilizar los fondos personales con la mayor eficiencia.

Matiz importante! En el espacio de la información moderno, se pueden encontrar dos interpretaciones que definen la esencia de los activos y pasivos. El primero, la contabilidad, caracteriza estos conceptos desde el punto de vista del balance. El segundo, la inversión, apareció en la jerga empresarial por sugerencia de Robert Kiyosaki, a quien muchos conocen como un inversor de éxito y un popular consultor empresarial.

Por supuesto, ambos enfoques para determinar los activos y pasivos merecen especial atención. Es necesario considerarlos de la manera más simple y clara posible, con ejemplos que sean cercanos a la mayoría de las personas que se dedican a actividades comerciales o están relacionadas con la inversión, la gestión financiera y la contabilidad.

El concepto de activo y pasivo: el enfoque de inversión de Robert Kiyosaki

Según Robert Kiyosaki, un asesor empresarial de fama mundial, los activos de una entidad comercial deben considerarse inversiones financieras que generan ingresos pasivos de manera constante. Un consultor de inversiones incluye pasivos y otros gravámenes de una entidad comercial que la obligan a incurrir regularmente en ciertos gastos. Por supuesto, aunque tales definiciones explican la esencia de estas categorías de una forma accesible y popular, requieren ejemplos específicos de la práctica.

Activos - enfoque de inversión

Así, debe entenderse por activo cualquier inversión que cumpla al menos uno de dos criterios:

1. Permitir al inversor recibir ingresos pasivos sistemáticos.
2. Aumentan gradualmente su propio valor con el tiempo.

La práctica muestra que los activos preferidos por la mayoría de los ciudadanos son las siguientes inversiones:

1. Depósitos abiertos en bancos confiables en condiciones favorables. Estos depósitos aportan al inversor unos ingresos por intereses estables.
2. Bonos confiables- títulos de deuda. La fuente de ingresos son los ingresos por cupones que el inversor acumula periódicamente durante un período de tiempo determinado. Estos pagos suelen realizarse cada seis meses o, alternativamente, trimestralmente o anualmente.
3. acciones de dividendos– valores de renta variable. Los beneficios de estas inversiones se generan en dos direcciones principales. El primero es un aumento del valor de mercado, el precio de las acciones, que certifica que el inversor tiene una determinada participación (parte) en el capital de la empresa emisora. El segundo son los dividendos anuales pagados al inversor de acuerdo con su participación (parte) en el capital social.
4. Objetos inmuebles. Estas inversiones se consideran, con razón, las opciones más fiables para generar ingresos a largo plazo. Primero, el valor de estos activos tiende a aumentar con el tiempo. En segundo lugar, los ingresos por alquiler de locales pueden proporcionar al inversor una buena plataforma para su bienestar financiero.
5. Inversiones en varios instrumentos de gestión de confianza(Fondos mutuos y otros activos). Aquí todo es simple: los fondos se transfieren mediante un acuerdo a administradores profesionales que los utilizan para generar ingresos (generalmente invirtiendo en acciones y títulos de deuda). El beneficio recibido se distribuye posteriormente entre inversores y fideicomisarios.
6. Cuentas por cobrar compensables, es decir, fondos prestados a terceros por una determinada tarifa, que es el ingreso del prestamista.
7. Inversiones directamente relacionadas con la adquisición de activos valiosos. en previsión de un futuro aumento de su valor de mercado. Estos pueden incluir metales preciosos en diversas formas, arte y objetos de colección.

Pasivos - enfoque de inversión

En consecuencia, se pueden clasificar como pasivos las siguientes posiciones:

1. Préstamos para vivienda específicos: préstamos hipotecarios.
2. Préstamos al consumo emitidos por un ciudadano para la compra de bienes materiales, entretenimiento, viajes turísticos.
3. Cualquier propiedad que no genere ingresos para el propietario.
4. Cualquier cuenta por pagar (dinero prestado).

Activo o pasivo: un claro ejemplo

Por ejemplo, un ciudadano tiene una cantidad igual a 3 (tres) millones de rublos. El caso es que puede utilizar estos fondos de diferentes formas.

• Alternativamente, existe la posibilidad comprar espacio habitable - apartamento, en buenas condiciones y ubicado en una zona buena y conveniente. Los inmuebles líquidos que tienen una demanda estable siempre se pueden vender a un precio favorable. Además, estas viviendas se pueden alquilar fácilmente para uso temporal por una buena tarifa, lo que proporcionará al propietario (propietario) ingresos pasivos.

Una vez realizada esta adquisición, el inversor alquila el inmueble. Alquiler mensual – 20.000 rublos. En un año obtienes 240.000 rublos: ingresos pasivos. Si esta cantidad se reduce a la cantidad de costos de servicios públicos y otros costos actuales, obtendrá aproximadamente 180,000 rublos: ingresos netos por la provisión de su propia vivienda en alquiler. También hay que tener en cuenta que es probable que el coste del espacio habitable adquirido aumente gradualmente debido a los procesos inflacionarios y otros factores. No se puede descartar un aumento del importe del alquiler en el futuro. De este modo, el apartamento adquirido se convirtió en un activo generador de ingresos.

• Otro escenario es gastar 3 (tres) millones de rublos. para la compra de un auto ejecutivo nuevo en un prestigioso showroom. Después de salir del concesionario de automóviles, el vehículo pierde inmediatamente entre el 15 y el 20% de su valor original. Además, es necesario estimar los costos anuales del propietario del automóvil en combustible, servicio, estacionamiento, seguros, consumibles y otros costos, cuyo monto total para el año puede alcanzar al menos 350,000 rublos.

Si el propietario, por ejemplo, después de 3 (tres) años quiere vender este automóvil, podrá obtener por él un máximo de 1,5 millones de rublos. Resulta que la posesión de dicha propiedad provocó la pérdida del 50% de su valor durante un período de tres años de funcionamiento normal. Además, durante el mismo período, el propietario del automóvil gastó aproximadamente 1 (un) millón de rublos en su uso, según los datos anteriores (350.000 rublos por año). Tres años de funcionamiento del vehículo le costarán a su propietario unos 2,5 millones de rublos. Un automóvil se ha convertido en un pasivo típico para su propietario, que no genera ingresos para el inversor, pero genera gastos regulares y pierde gradualmente su valor.

Cómo gestionar sus propios activos y pasivos

Aunque los pasivos no generan ingresos para su propietario, no es posible eliminarlos por completo de la vida cotidiana. Por regla general, los pasivos son factores necesarios para la existencia de cualquier persona. Estamos hablando de alimentos, ropa, medicinas, un techo, dispositivos técnicos, accesorios y otros gastos de los que una persona no puede prescindir. La única forma de optimizar de manera competente los costos asociados con el mantenimiento y la garantía de los pasivos es vincularlos adecuadamente con los activos. Es deseable que los ingresos de los activos sean mayores que los costos de los pasivos.

1. Realizar un cálculo preciso del monto real del pasivo, evaluando las necesidades actuales y los costos mensuales reales.
2. Después de analizar las partidas de gastos personales, determine qué áreas deben excluirse y cuáles deben limitarse o reducirse. Alternativamente, puede evitar gastos excesivos asociados con el pago de entretenimiento o la compra de artículos costosos.
3. Determinar la estructura de los activos existentes. Asegúrese de que todos generen ingresos adecuados. Calcule el monto mensual de los recibos de efectivo.
4. Compare los ingresos totales de los activos existentes con los costos totales de los pasivos existentes. Identifique la diferencia, estime su tamaño y saque las conclusiones apropiadas.
5. Esfuércese siempre por superar los ingresos generados por los activos, los costos asociados con la obtención y el mantenimiento de los pasivos.

Un enfoque contable para la interpretación de los conceptos de activos y pasivos.

Desde un punto de vista contable, los activos de una entidad comercial y sus pasivos son componentes de un balance que contiene la siguiente información:

• Propiedad propiedad de una entidad comercial.
• ¿Quién es el propietario de esta empresa?
• Fuentes de financiación de los inmuebles propiedad de la organización.
• Resultados financieros de la empresa (ganancias, pérdidas).

Los activos se muestran en el lado izquierdo del balance y contienen información sobre la propiedad a disposición de una entidad comercial.

Los activos de la organización se dividen en los siguientes grupos principales:

1. Activos circulantes, que, como su nombre indica, se utilizan directamente en actividades económicas. Estos incluyen los recursos financieros de la organización, sus inventarios, así como las cuentas por cobrar y otros activos similares.
2. Activos fijos, que no participan en el volumen de negocios de una entidad económica, pero desempeñan un papel importante para garantizarlo. Se consideran activos no corrientes los bienes inmuebles con fines industriales o de otro tipo, equipos, herramientas, vehículos, dispositivos técnicos, inversiones a largo plazo y activos intangibles de diversa índole.

Es uno de los fundamentales en el campo de la economía y la contabilidad. Para determinar correctamente qué pertenece a esta categoría, es necesario comprender claramente qué conceptos tangibles e intangibles se relacionan con los activos y cuáles con los pasivos.

Entonces, ¿qué se incluye en los activos de la empresa? El documento fundamental que refleja la relación de bienes es. Idealmente, la suma de todos los activos de la empresa debería ser igual al valor total de los pasivos; en la jerga de los especialistas esto se llama "el saldo ha convergido". En esencia, este formulario es muy simple, tiene solo dos columnas en las que se distribuyen todos los elementos tangibles e intangibles propiedad de la empresa.

Activos netos

Los activos netos son la diferencia entre la suma de todos los activos y el volumen total de sus obligaciones de deuda con acreedores, albaceas, servicios públicos, etc. El procedimiento para determinar este valor es el mismo para LLC, empresas unitarias estatales, empresas municipales, cooperativas y asociaciones empresariales.

La suma de todos los activos en el proceso de cálculo incluye cualquier propiedad que pueda utilizarse para generar ganancias de la actividad. Sin embargo, lo siguiente no está incluido aquí:

1. Obligaciones por cobrar a fundadores y accionistas.
2. Deudas por aportaciones.
3. Transferencias empresariales.

Un punto importante: esta categoría incluye solo los ingresos que la empresa tiene actualmente; los activos que pueden generar ganancias en el futuro no se tienen en cuenta en la fórmula. Es decir, esto no incluye la asistencia gubernamental a una empresa (cooperativa, granja), así como la recepción gratuita de propiedad; su procedimiento para su inclusión en los informes contables es de carácter general.

Si tiene en sus manos un informe financiero de una empresa para un período determinado (generalmente un trimestre), entonces el procedimiento para calcular los activos de la empresa se ve así:

1. Tomamos datos de la línea 1600 del informe contable.
2. Le restamos la deuda de los fundadores por aportes al capital autorizado.
3. Obtenemos un número determinado.
4. De él restamos la suma de los datos de las líneas 1400 y 1500.
5. Agregamos al valor resultante los períodos futuros descritos en el párrafo anterior (asistencia estatal y recepción gratuita de propiedad).

Al mismo tiempo, en el entorno profesional, el flujo de documentos y la teoría, los conceptos de "activos netos" y "capital social" para una empresa son valores equivalentes. Esto también está consagrado en la ley federal que regula el capital autorizado.

Activo financiero

Un activo financiero es la totalidad de todos los bienes de un empresario individual, empresa u otro tipo de entidad jurídica. Éstas incluyen:

• reservas de efectivo
• ante la empresa
• fondos disponibles

También existe una división de esta categoría en dos subtipos: activos corrientes y no corrientes. Se indican por separado en todos los tipos de documentación contable.

Hay varias características clave que distinguen las propiedades y los fondos en el balance de otros:

• Un activo le da a una empresa o empresario una oportunidad futura a partir de su uso.
• la empresa o empresario individual tiene el derecho legal de recibir este beneficio
• un acuerdo o procedimiento para la transferencia de un activo para el uso de una empresa ya ha ocurrido y es un hecho consumado

Activos intangibles o intangibles

Además de los activos tangibles, una empresa también puede tener otras formas intangibles. Su característica clave es la falta de mensurabilidad y tangibilidad. Sin embargo, dichos activos aún brindan la oportunidad de obtener ganancias de las actividades comerciales en el futuro, lo que aún los clasifica en esta categoría y requiere su contabilización. Éstas incluyen:

1. Recursos intangibles en el ámbito de la gestión y la organización.
2. Tecnologías no realizadas propiedad de la empresa.
3. Reputación del empresario o sociedad anónima.
4. Derechos capitalizados.
5. Privilegios (por ejemplo, realizar trabajos por encargo, etc.).
6. Ventajas de la empresa sobre los competidores.
7. Herramientas para el control de la venta de bienes y servicios.
8. Garantías de seguros.
9. Propiedad intelectual de cualquier tipo (patentes, ).
10. Derechos de uso de la propiedad.

Activos de producción no corrientes

Es bien sabido que la actividad de una empresa sólo es posible si cuenta con recursos financieros o bienes que puedan ser explotados para negocios u otras actividades económicas. Es decir, cualquier objeto usado que esté relacionado con las actividades de la organización se clasifica como propiedad de la empresa. El conjunto primario de activos no corrientes se crea mediante un procedimiento de aportación obligatoria, cuyo objetivo es constituir el capital autorizado.

El Código Civil clasifica como división de bienes los siguientes objetos:

• terrenos
• áreas del subsuelo
• edificios de cualquier tipo
• áreas boscosas
• transporte (marítimo, fluvial, aéreo, terrestre)

El resto de valores están clasificados como bienes muebles por ley. Esto debería incluir valores, dinero y obligaciones financieras. Es la suma de activos fijos y objetos intangibles que son activos no corrientes de producción. De hecho, encajan en una tríada que asegura el inicio de las actividades de una empresa (recursos laborales, objetos y, de hecho, el trabajo mismo).

Activos corrientes (operativos)

Los activos corrientes, a menudo llamados activos operativos, incluyen todos los objetos tangibles e intangibles que se han utilizado actualmente (o en el período actual del informe) para generar ganancias. Vale la pena señalar de inmediato que la inclusión aquí de pasivos financieros a largo plazo es errónea; esta inexactitud a menudo se puede encontrar en informes contables mal preparados. Tampoco se incluyen en el activo circulante los siguientes activos:

• cuentas por cobrar
• proyectos de construcción sin terminar
• equipo defectuoso
• medios de trabajo que aún no se han puesto en condiciones de funcionar (por ejemplo, máquinas compradas que no están instaladas en el taller)

En contabilidad, el índice de activos operativos juega un papel importante: es la suma de todos los activos operativos que se utilizan actualmente para generar ganancias. De hecho, la relación entre los activos operados y el total proporciona información útil sobre la empresa. Sobre esta base, las agencias gubernamentales evalúan la capacidad de la producción para funcionar ininterrumpidamente y generar ganancias.

Activos no esenciales

Hay otra columna en los estados contables y financieros, que también debe completarse y puede proporcionar cierta información sobre las actividades actuales de la empresa: el volumen de activos complementarios. Básicamente, este concepto describe cualquier propiedad de una empresa o asociación empresarial que actualmente no se utiliza para generar ingresos. Estos pueden incluir incluso instalaciones como guarderías y clínicas; esto es un eco de la primera ola de privatización que ocurrió en la década anterior.

También existe un escenario en el que los activos complementarios surgieron debido a un cambio en la orientación de la empresa: debido al cierre de líneas de producción, elección a favor de otro segmento de mercado, reperfilamiento. Como muestra la práctica, lo más apropiado es la transferencia o venta de activos complementarios, pero la ley no obliga a las sociedades anónimas y a las sociedades a hacerlo. El hecho es que el mantenimiento a largo plazo de dichos objetos aumenta el número de gastos.

Como resultado, los activos de la empresa son aquellos objetos que se utilizan para generar beneficios de las actividades comerciales. También se incluyen aquí propiedades que pueden usarse para estos fines, pero que no han sido explotadas hasta ahora.

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Incluso una persona que no se dedica a los negocios y no conoce los conceptos básicos de la economía ha escuchado el término "activo" más de una vez. Esta palabra se utiliza con mayor frecuencia cuando es necesario estimar el valor de una empresa y, a menudo, se considera un factor que influye en el precio final. Además, las personas que poseen acciones en sociedades anónimas también tienen activos. Todo el mundo también lo sabe. En este artículo intentaremos comprender con más detalle qué es un activo neto, en qué otros tipos se presenta, etc.

Definición del concepto

Un activo es una propiedad que pertenece a una organización dedicada a una actividad económica o a un individuo. La totalidad de los activos puede incluir aquellos materiales y recursos que se necesitan para organizar la producción (o cualquier otra actividad comercial). La diferencia entre activos y otros recursos es que se adquieren con el fin de obtener mayores beneficios. Así, cada activo contiene potencialmente ingresos que se pueden recibir en el futuro, tras realizar determinadas operaciones. Resulta que un activo es una herramienta que puede generar beneficios.

Para que quede más claro, pongamos un ejemplo. Una entidad comercial fabrica sobres con papel y cintas. En esta situación, el papel y las cintas como materiales serán activos que transferirán su valor al precio de los productos terminados (sobres) y, por tanto, generarán ganancias.

Tipos de activos

En teoría económica, existen varios tipos de activos. La clasificación se realiza teniendo en cuenta diversos criterios: naturaleza, grado de participación en la facturación, período de existencia y retorno.

Por ejemplo, dependiendo de la naturaleza del activo, se trata de un depósito bancario, un inmueble (para uso comercial), valores, acciones de una empresa, bienes inmuebles que se dedican a actividades comerciales, etc.

Si distinguimos los activos por su plazo de amortización, podemos distinguir entre activos a corto y largo plazo.

Hablando de participación en la facturación, podemos distinguir entre activos corrientes y no corrientes. La última clasificación, por cierto, es una de las más populares, así que nos centraremos en ella.

Activos corrientes y no corrientes

Así, cualquier activo puede clasificarse según este criterio. Es bastante sencillo si sabes cuál es la esencia de la actividad empresarial. En el ejemplo descrito anteriormente, donde la empresa produce sobres, el papel y la cinta son activos circulantes porque se cortan e incluyen en la facturación de bienes en forma de sobres. Se pueden denominar fondos no negociables a aquellos fondos que no se convierten en mercancía, es decir, no entran en circulación. Por ejemplo, esta es una máquina que envuelve papel.

Las características de la rotación de activos permiten determinar cómo se utilizarán en el futuro: se convertirán inmediatamente en productos terminados o se utilizarán de tal manera que estos recursos no cambien, por lo que su reventa será posible en el futuro. . Esto determina principalmente el riesgo al que estarán expuestos los propietarios de empresas.

¿Quién puede tener activos?

¿Quién puede poseer un activo empresarial? Esta pregunta es bastante simple: la propia empresa. Después de todo, su balance incluye propiedades como muebles, equipos, edificios y otros objetos.

Si hablamos de otro tipo de activos, como depósitos o valores, entonces cualquiera puede poseerlos. Por ejemplo, usted, como individuo, tiene la oportunidad en cualquier momento de comprar acciones de una empresa en particular para luego participar en su gestión y recibir dividendos. Lo mismo se aplica a otros tipos: depósitos, propiedades, etc.

¿Por qué se necesitan activos?

El objetivo principal de los activos es participar en la organización del proceso productivo. Dado que cada activo de una empresa es algún tipo de equipo, espacio de oficina o incluso licencias y certificados, su función es trabajar en el proceso en general, materializado en bienes y servicios producidos por la empresa. La función secundaria de un activo, que determina su importancia, es generar ingresos. Con una gestión y una planificación empresarial adecuadas, los activos empezarán a convertirse en productos que deberían costar más que su coste original.

Activos intangibles

Además de los tipos de activos comentados anteriormente, hay una categoría más que conviene mencionar. Estamos hablando de un concepto como activo intangible. Este es un recurso ligeramente diferente con un carácter individual. Así, cabe destacar que no tiene la estructura de cosas materiales, existe junto con alguna documentación formalizada y, por tanto, no puede ser transferido (o simplemente no reeditado por falta de conveniencia) a otras entidades.

En las condiciones actuales, podemos decir con seguridad que toda organización o empresario privado, como cualquier empresa, tiene ese recurso como activo intangible. Esto se explica por el hecho de que esta categoría incluye una lista completa de valores abstractos: reputación, licencias, documentación con permisos para realizar actividades, bases de datos, propiedad intelectual.

Estos bienes no se pueden sentir con las manos, ni ver con los propios ojos y, a veces, ni siquiera apreciar en su totalidad. Este es un tipo de abstracción que puede resultar bastante valiosa. El ejemplo más claro es la reputación de una entidad empresarial en el mercado empresarial. Es imposible determinar su valor, pero todo empresario estará de acuerdo en que mucho depende de su calidad, incluidos los beneficios futuros.

Toda la contabilidad de una empresa se basa en la distribución de la propiedad y los pasivos de la organización entre activos y pasivos. El principal informe contable que presenta una organización al final del año es el balance, que da una idea de los activos y pasivos de la organización.

Para una contabilidad adecuada, es importante aprender a separar los activos de los pasivos, para comprender claramente qué son los primeros y qué son los segundos.

Concepto de activos

Los bienes que una organización posee y utiliza en sus actividades para obtener beneficios económicos se clasificarán como activos de la empresa.

Qué se puede clasificar como activos:

• efectivo en cualquier forma;
• Activos fijos;
• artículos de inventario;
• materias primas, productos semiacabados, productos;
• bienes raíces;
• tierra;
• vehículos;
• deuda de otras organizaciones (cuentas por cobrar).

Todo lo anterior se utiliza en la actividad económica de la empresa con el fin de obtener un determinado resultado financiero. Con estos recursos, la organización quiere obtener ganancias.

Los activos se pueden clasificar de determinadas maneras.

Clasificación de activos:

El concepto de pasivo.

Las fuentes de formación de activos, así como las obligaciones que ha asumido la empresa, constituyen el pasivo de la organización. Los pasivos incluyen tanto capital como deuda.

Qué se pueden clasificar como pasivos:

• capital autorizado;
• fondos prestados, préstamos;
• ganancias retenidas;
• reservas formadas;
• impuestos;
• deuda con otras personas (cuentas por pagar).

Relación

Los activos y pasivos de una empresa tienen diferentes funciones y propósitos, pero están estrechamente interrelacionados; uno no puede existir sin el otro.

La primera regla importante que siempre se debe seguir en una empresa es la igualdad de activos y pasivos.

En cualquier momento, una empresa puede elaborar un balance en el que todos los bienes y pasivos de la organización se distribuyen entre activos y pasivos. En este caso, la suma de todos los activos debe ser igual a la suma de todos los pasivos. Si no se observa esta igualdad, entonces la contabilidad se realiza con un error, que debe identificarse y eliminarse.

La segunda regla importante es que cuando los activos aumentan en la misma cantidad, los pasivos también aumentan, y cuando disminuyen, se aplica lo mismo.

Esto es lógico, ya que los activos se forman a expensas de los pasivos. Para comprender estas reglas, considere un ejemplo.

Ejemplo:

La organización recibe un préstamo por valor de 100.000 en su cuenta corriente.

Un préstamo es un pasivo (cuentas por pagar al banco), es decir, durante esta operación el monto del pasivo aumentó en 100.000.

Al mismo tiempo, la organización recibió un activo: efectivo en la cuenta corriente, es decir, el monto de todos los activos de la empresa también aumentó en 100.000.

Por tanto, un aumento de los pasivos en 100.000 provocó un aumento similar de los activos en 100.000.

Cualquier cambio en los activos debe provocar un cambio similar en los pasivos y viceversa.

Vídeo - concepto de activos y pasivos.

Para llevar a cabo plenamente las actividades de la empresa, el propietario debe poder gestionar el balance. Al hacer cálculos, definitivamente encontrará conceptos como pasivo y activo. Una persona sin experiencia inmediatamente se pregunta: ¿qué son los activos y los pasivos y cuáles son sus diferencias? Le sugerimos que se familiarice con la respuesta a esta y muchas otras preguntas.

Pasivo/activo y sistema contable

Tanto un activo como un pasivo representan una determinada cantidad de financiación, que se refleja en diferentes partes del balance. En este caso, los cálculos se realizan de acuerdo con principios específicos. En consecuencia, el valor total resultante de todos los activos y pasivos es siempre idéntico.

La cantidad total de activos es la moneda del balance. Este término no está asociado a la moneda de ningún país. Su tarea es determinar el volumen de actividad económica de una determinada empresa.

Características de los activos

Si quieres saber qué es un activo y qué es un pasivo, primero debes familiarizarte con el primer concepto. En sí mismo, se trata de un recurso gestionado por la organización bajo la influencia de acontecimientos pasados, cuyo uso permitirá obtener beneficios en el futuro. Este recurso está formado por valores intangibles, materiales y monetarios. Además, esto incluye derechos de propiedad en términos de ubicación, composición y/o inversión.

El recurso en cuestión también se divide en varias categorías según la forma en que funciona. El puede ser:

• material;
• intangible;
• financiero.

La primera categoría suele incluir equipos, consumibles, bienes inmuebles, etc. Un tipo intangible no puede tener forma física; está representado por una patente, una marca registrada, etc. Sin embargo, también tiene un impacto en el funcionamiento de la empresa. La última categoría incluye deudas financieras, fondos, inversiones.

Dependiendo de cómo participan en los procesos de producción, los recursos se pueden dividir en no corriente y negociable.

El no corriente se puede utilizar en varios ciclos de actividades productivas a la vez. Pueden utilizarse en la práctica hasta que su precio se transfiera completamente al producto que se fabrica. Reciclable, a su vez, está destinado a su uso completo dentro de un ciclo de producción. En otras palabras, no se puede utilizar repetidamente. La práctica demuestra que el tipo rotativo se puede utilizar por un período no superior a un año.

Características de un activo a largo plazo

Este recurso incluye estructuras de edificios y/o terrenos en los que se ubican, equipos, maquinaria para la producción de bienes, vehículos, etc. El esquema para reflejarlos se implementa al precio de compra sin tener en cuenta la depreciación acumulada. También hay excepciones que son relevantes para terrenos y edificios, donde la resolución de cuestiones relacionadas con su precio recae en un tasador profesional.

Características de un activo circulante.

Este tipo se determina a partir de productos terminados, materias primas disponibles, volúmenes de lotes de producción sin terminar, así como inventarios de carácter material. Esto también puede incluir cuentas por cobrar (este es el monto que los compradores y clientes deben pagar). Los activos corrientes incluyen inversiones y depósitos a corto plazo. Naturalmente, el dinero es un activo circulante. Las características de todos los activos disponibles incluyen las siguientes:

• la empresa recibe beneficios económicos por su uso continuado;
• tanto los hechos como la transacción que dan lugar al beneficio ya han ocurrido;
• La definición de “valor liquidativo” debe entenderse como un valor igual a la diferencia entre el monto total de los activos y pasivos.

Para comprender en qué se diferencia un activo de un pasivo, es necesario considerar el segundo término y profundizar en sus características.

Pasivo: características y variedades.

Si un activo genera ganancias, un pasivo es exactamente lo contrario. Su tarea es reflejar las obligaciones que la organización ha asumido en el proceso de realización de sus propias actividades.

Sin un pasivo es imposible formar un activo, ya que se utiliza como fuente de su creación. Al preparar un balance, los pasivos siempre se reflejan en la columna de la derecha. Se dividen en 3 apartados básicos:

• deudas a corto plazo;
• pasivos a largo plazo;
• reservas y nivel de capital. En cada elemento o línea de pasivo se pueden observar los fondos de la empresa, cuya presencia permite formar íntegramente la parte activa del balance. Como reflejo del balance, los activos y pasivos de la empresa son precisamente aquellas partes que siempre se indican y sin excepción.

Cuando se hace la pregunta “¿qué es un pasivo?”, puede responder en una sola frase corta. Este es el capital de la empresa.. Se forma no solo a partir de fondos propios, sino también de fondos prestados, que están sujetos a obligaciones a corto o largo plazo. En el lado derecho del balance, el contador indica cada fuente mediante la cual la organización generó activos. Resumiéndolos, obtenemos un pasivo que, cuando se convierte en efectivo, indica el valor exacto de la moneda del balance. Se puede denominar pasivo a cualquier tipo de capital de una empresa, lo que depende del tipo de obligaciones financieras (letra, préstamo, crédito) y de la forma de organización (estatutaria o anónima).

Estructura de responsabilidad

Cada responsabilidad de la empresa se puede clasificar en varias categorías.

1. Responsabilidad imaginaria. Se refleja en los registros fiscales o contables a partir de una fecha específica, con la ayuda de los cuales se calcula el valor exacto del activo neto. Es más, ya está extinguido. Si el contador determina rápidamente la presencia de un pasivo imaginario, podrá evitar el doble pago (las empresas actuales se mantendrán y el valor no bajará).
2. Responsabilidad oculta. En esencia, se trata de una obligación faltante, que aún se refleja en la estructura del impuesto, crédito o pago extrapresupuestario. Aparece bajo la condición de indicación extemporánea de deudas previamente enumeradas.
3. Responsabilidad real. Realmente existe y siempre se indica en el balance. El grado de urgencia se determina en función del plazo de amortización especificado en el acuerdo redactado. Una vez cumplidas sus obligaciones derivadas de este pasivo, la empresa siempre perderá una determinada parte de sus activos (activos de trabajo/fijos, finanzas, productos terminados, etc.).

conclusiones

Una vez que haya comprendido qué son un activo y un pasivo en un balance, podrá preparar completamente sus registros contables. El resultado de los cálculos es obtener una imagen precisa de la eficiencia de la empresa.

En esencia, los activos y pasivos son un medio eficaz para realizar ajustes en la estrategia actual de la empresa, aumentando así los ingresos y minimizando posibles pérdidas financieras debido a un enfoque incorrecto para resolver ciertos problemas.