Llenar el balance. Estados contables: formularios Balance de una muestra de empresa

Balance (formulario 1): formulario - 2015

A más tardar el 31 de marzo, el Servicio Federal de Impuestos y los departamentos de estadística esperan los estados financieros de las empresas correspondientes al año 2015. Cómo completar el formulario de balance (formulario 1) - 2015, lo analizaremos en este artículo y le diremos qué información proporcionar al completar el formulario No. 1 (Balance)

Formulario de balance (formulario 1) - 2015 con códigos de línea

Los estados financieros anuales deben presentarse a la oficina de impuestos y al departamento de estadística a más tardar tres meses después del final del año del informe (subcláusula 5, cláusula 1, artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, parte 2, artículo 18 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402 -FZ). Estados contables de 2015: a más tardar el 31 de marzo de 2016.

El formulario estándar del balance (formulario 1) fue aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 2 de julio de 2010 No. 66n.

Las líneas del balance que se presentan al departamento de estadística y a la oficina de impuestos deben estar numeradas.

Tenga en cuenta: las pequeñas empresas que llevan la contabilidad de manera simplificada reflejan indicadores agregados en el balance, que incluyen varios indicadores. En este caso, el código de línea se establece de acuerdo con el indicador que tiene un valor mayor que otros incluidos en esta línea.

Puede descargar el formulario de balance (formulario 1) - 2015 con códigos de línea.

Aquí veremos cómo completar un saldo usando un ejemplo específico.

Formulario de balance (formulario 1) - 2015: ejemplo de llenado

Completemos el formulario de balance (formulario 1) - 2015, utilizando una situación práctica.

Ejemplo
Alpha LLC se dedica a la producción de materiales de construcción.

Presentamos los datos de los registros contables de Alpha LLC al 31 de diciembre de 2015, y con base en estos indicadores elaboraremos un balance para 2015. Las columnas “Al 31 de diciembre de 2014” y “Al 31 de diciembre de 2013” ​​se completan según los datos contables del año anterior y del año anterior al anterior.

La cumplimentación del balance comienza con la sección "Activo".

En primer lugar, rellene las líneas del apartado I “Activos no corrientes”.

En 2015, Alpha LLC tenía un activo intangible creado en su propio balance. Se trata de una tecnología de producción de mezclas de construcción patentada de acuerdo con el procedimiento establecido. Su costo, teniendo en cuenta todos los gastos reales incurridos, es de 90.000 rublos. (saldo deudor de la cuenta 04). La depreciación acumulada de este activo intangible es de 22.000 rublos. (saldo en cuenta crédito 05). El indicador de la línea 1110 "Activos intangibles" es 68.000 rublos. (90.000 rublos - 22.000 rublos).

El costo inicial de los activos fijos de la organización al final del período del informe es de 690.000 rublos. (saldo deudor de la cuenta 01 “Activos fijos”). El monto de la depreciación acumulada al 31 de diciembre de 2015 (saldo acreedor de la cuenta 02) es igual a 85 000 rublos. El indicador de la línea 1150 "Activos fijos" es 605.000 rublos. (690.000 rublos - 85.000 rublos).

En diciembre de 2015, Alpha LLC adquirió una caja registradora. Aún no se ha registrado de la manera prescrita y no se ha puesto en funcionamiento, por lo que figura en la cuenta 08. El costo de la caja registradora (saldo deudor de la cuenta 08) es de 15.000 rublos. Este indicador también se refleja en la línea 1150 “Activos fijos”.

Por lo tanto, el indicador de la línea 1150 "Activos fijos" será de 620.000 rublos. (605.000 rublos + 15.000 rublos).

En 2015, Alpha LLC compró acciones de otra organización por un monto total de 200.000 rublos. Este monto figura en el débito de la cuenta 58-1 y se refleja en la línea 1170 “Inversiones financieras”.

El saldo deudor en la cuenta 09 "Activos por impuestos diferidos" a finales de 2015 es de 8.000 rublos. Este es el indicador de la línea 1180 del balance.

La línea 1100 “Total de la Sección I” refleja el valor de todos los activos no corrientes de Alpha LLC:
68.000 rublos. + 620.000 rublos. + 200.000 rublos. + 8000 frotar. = 896.000 rublos.

Luego se completa la sección II “Activo circulante”.

En el débito de las cuentas de materiales y costos de producción de Alpha LLC, se enumeran los siguientes saldos:

— 10 “Materiales” — 19.230 rublos;
— 20 “Producción principal” — 57.650 rublos;
— 43 “Productos acabados” — 93.170 rublos;
— 44 “Gastos de ventas” — 26.890 rublos;
— 97 “Gastos futuros” — 10.300 rublos.

La línea 1210 del balance de Alpha LLC refleja (teniendo en cuenta el redondeo) el saldo deudor de la cuenta 10 (19 000 rublos), la suma de los saldos deudores de las cuentas 20 y 44 (85 000 rublos), el saldo de la cuenta 43 (93 000 rublos ) y saldo de cuenta 97 (10.000 rublos).

El indicador de la línea 1210 del balance es igual a la suma del costo de los inventarios y los gastos en trabajos en curso de Alpha LLC:
19.000 rublos. + 85.000 rublos. + 93.000 rublos. + 10.000 frotar. = 207.000 rublos.

Saldo deudor de la cuenta 19 (el monto del IVA "soportado" sobre los valores comprados al 31 de diciembre de 2015, cuya factura se emitió incorrectamente) - 6949 rublos. Al completar la línea 1220 del balance, el contador redondea esta cantidad a 7.000 rublos.

Las cuentas contables de Alpha LLC no incluyen montos de cuentas por cobrar a largo plazo de organizaciones de terceros. Pero en diciembre de 2013, Alpha LLC otorgó un préstamo a uno de los empleados para la compra de un automóvil por un monto de 90.000 rublos. por un período de tres años. En 2015, el préstamo fue reembolsado por un importe de 30.000 rublos. Por tanto, el saldo de la cuenta 73 “Liquidaciones con personal para otras operaciones” al 31 de diciembre de 2015 es de 60.000 rublos.

Al cierre de 2015, los registros contables de Alpha LLC incluían los siguientes montos de cuentas por cobrar a corto plazo:
— anticipos emitidos a proveedores (saldo deudor en la cuenta 60, subcuenta “Anticipos emitidos”) por un importe de 49.000 rublos;
— materiales de construcción no pagados por los compradores (saldo deudor de la cuenta 62, subcuenta “Liquidaciones por productos enviados”) por un importe de 87.000 rublos.

El indicador de la línea 1230 se forma como la suma de todas las cuentas por cobrar:
60.000 rublos. + 49.000 rublos. + 87.000 rublos. = 196.000 rublos.

El saldo de fondos en la cuenta corriente de Alpha LLC (saldo en el débito de la cuenta 51) es de 758.000 rublos. El saldo de efectivo en la caja registradora al 31 de diciembre de 2015 es de 40.000 rublos. Alpha LLC no abrió cuentas en moneda extranjera.

Dado que Alfa LLC no tiene documentos monetarios, fondos en cuentas bancarias especiales ni saldo en la cuenta 57 "Transferencias en tránsito" a fines de 2015, el indicador de línea 1250 es igual a la suma del saldo de fondos en el corriente cuenta y en caja (cuenta 50 y 51).

El indicador de la línea 1200 se forma como la suma de los indicadores de la sección II del balance:
línea 1210 + línea 1220 + línea 1230 + línea 1250 = línea 1200, o 207.000 rublos. + 7000 frotar. + 196.000 rublos. + 798.000 rublos. = 1.208.000 rublos.

Ahora puede resumir todos los activos de la organización a la fecha del informe. La línea 1600 refleja la suma del total de líneas de la sección I y la sección II:
línea 1100 + línea 1200 = línea 1600, o 896.000 rublos. + 1.208.000 rublos. = 2.104.000 rublos.

Después de esto, se completa la sección "Pasivo" del balance.

En primer lugar, se reflejan los indicadores de la Sección III “Capital y Reservas”.

El capital autorizado de Alpha LLC es de 20.000 rublos. En 2015, no se realizaron cambios en los documentos constitutivos. En la línea 1310, el contador de Alpha LLC mostró el saldo acreedor de la cuenta de 80 a 20 000 rublos.

De acuerdo con los documentos constitutivos y las políticas contables, Alpha LLC forma voluntariamente capital de reserva. El monto del capital de reserva de Alpha LLC es de 5000 rublos. (saldo acreedor de la cuenta 82). Este monto se indica en la línea 1360.

La línea 1370 refleja el monto de las ganancias retenidas de Alpha LLC al 31 de diciembre de 2015: el saldo acreedor de la cuenta 84 "Ganancias retenidas (pérdida descubierta)". Esta cantidad es de 180.000 rublos.

La línea 1300 resume los resultados de la Sección III del balance:
20.000 rublos. + 5000 frotar. + 180.000 rublos. = 205.000 rublos.

En 2013, Alpha LLC recibió un préstamo bancario por un período de tres años. A finales de 2015, el importe del préstamo pendiente ascendía a 550.000 rublos. (saldo acreedor de la cuenta 67). Este monto se refleja en la línea 1410 del balance.

El saldo acreedor de la cuenta 77 (ONO) es de 8.000 rublos. Este es el indicador de la línea 1420 del balance.

La línea 1400 refleja el monto total de los pasivos a largo plazo de Alpha LLC:
550.000 rublos. + 8000 frotar. = 558.000 rublos.

Luego llene la Sección V “Pasivos a corto plazo”

En diciembre de 2015, el banco emitió un préstamo a corto plazo a Alfa LLC por un período de tres meses para la compra de activos fijos por un monto de 150.000 rublos. Este es el saldo acreedor de la cuenta 66 “Liquidaciones por préstamos y empréstitos a corto plazo”. El monto del préstamo se refleja en la línea 1510.

La línea 1520 refleja los montos de las cuentas por pagar de Alpha LLC:

— deuda con proveedores (saldo acreedor de la cuenta 60): 268.000 rublos;
- el monto de los salarios acumulados pero no pagados a los empleados al 31 de diciembre de 2015 (saldo acreedor de la cuenta 70) - 442 000 rublos;
- el monto de las contribuciones acumuladas pero no transferidas al presupuesto al 31 de diciembre de 2015 para el seguro de pensión obligatorio, el seguro médico obligatorio y el seguro social (saldo acreedor de la cuenta 69) - 163.000 rublos;
- el importe del impuesto sobre la propiedad, el IVA y el impuesto sobre la renta devengados pero no transferidos al presupuesto al 31 de diciembre de 2015: 105.000 rublos;
— el importe de los anticipos recibidos de los clientes (saldo acreedor de la cuenta 62 subcuentas “Anticipos recibidos”) — 213.000 rublos.

La línea 1520 refleja el monto total de las cuentas por pagar a corto plazo:
268.000 rublos. + 442.000 rublos. + 163.000 rublos. + 105.000 rublos. + 213.000 rublos. = 1.191.000 rublos.

Por lo tanto, la línea total 1500 de la sección V refleja el monto de los pasivos a corto plazo de Alpha LLC: 1.341.000 rublos. (150.000 rublos + 1.191.000 rublos).

La línea 1700 refleja el monto de todos los pasivos (capitales, pasivos y reservas) de Alpha LLC. Debe ser igual al monto de los activos de la organización y se calcula de la siguiente manera:
línea 1300 + línea 1400 + línea 1500 = línea 1700, o 205.000 rublos. + 558.000 rublos. + 1.341.000 rublos. = 2.104.000 rublos.

Formulario de balance (formulario 1) - 2015: muestra de llenado

El balance general completado de acuerdo con los datos del ejemplo: 2015 debería ser el mismo que en la muestra.

La forma general del balance se da en el Apéndice No. 1 de la Orden No. 66n.

El balance en su forma general tiene columnas en las que se dan los siguientes indicadores para cada partida:

Al 31 de diciembre del año anterior (al completar el balance de 2015 - al 31 de diciembre de 2014);

Al 31 de diciembre del año anterior al anterior (al cumplimentar el balance de 2015 - al 31 de diciembre de 2013).

La columna 1 del balance tiene como objetivo indicar el número de la explicación correspondiente al balance (si se elabora una nota explicativa).

Las organizaciones agregan la columna 3 de forma independiente para ingresar el código de línea en ella.

El balance contiene dos partes: activos y pasivos, que deben ser iguales entre sí.

El activo refleja la cantidad de activos corrientes y no corrientes, y el pasivo, la cantidad de capital social y fondos prestados, así como las cuentas por pagar.

Sección I. Activos no corrientes

Activos intangibles. El valor residual de los activos intangibles se refleja en la línea 1110. La cláusula 3 de PBU 14/2007 "Contabilidad de activos intangibles", aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 27 de diciembre de 2007 N 153n, le permite saber qué pertenece a este grupo. Así, para aceptar un objeto para contabilizar como activo intangible, es necesario que se cumplan simultáneamente las siguientes condiciones:

El objeto es capaz de generar beneficios económicos en el futuro y la organización tiene derecho a recibirlos;

Un objeto puede separarse o separarse (identificarse) de otros activos;

El objeto está destinado a un uso prolongado, es decir, superior a 12 meses;

Es posible determinar de forma fiable el coste real (inicial) del objeto;

El objeto no tiene forma material.

Por ejemplo, si se cumplen las condiciones especificadas, los activos intangibles incluyen obras de ciencia, literatura y arte, programas para computadoras electrónicas, invenciones, modelos de utilidad, logros de selección, secretos de producción (know-how), marcas comerciales y marcas de servicio. Los activos intangibles también tienen en cuenta la reputación comercial que surge en relación con la compra de una empresa como un complejo inmobiliario (en su totalidad o en parte).

Los activos intangibles no incluyen los gastos asociados con la formación de una entidad jurídica (gastos de organización), las cualidades intelectuales y comerciales del personal de la organización, sus calificaciones y capacidad para trabajar (cláusula 4 de PBU 14/2007).

Resultados de la investigación y el desarrollo. Los gastos de investigación y desarrollo registrados en la cuenta 04 “Activos intangibles” se reflejan en la línea 1120.

Activos de búsqueda intangibles y tangibles. Estos dos indicadores se dan en las líneas numeradas 1130 y 1140. Están destinados a organizaciones: usuarios del subsuelo para reflejar información sobre los costos de desarrollo de los recursos naturales (PBU 24/2011 “Contabilidad de los costos de desarrollo de los recursos naturales”, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 06.10.2011 N 125n).

Activos fijos. Para objetos depreciables, el valor residual de los activos fijos se registra en la línea 1150. Si hablamos de propiedad no depreciable, entonces la línea indica su costo original.

Los activos clasificados como activos fijos deben cumplir con las condiciones de la cláusula 4 de PBU 6/01 "Contabilidad de activos fijos", aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2001 N 26n.

Los objetos deben ser propiedad de la organización o tener derecho a gestión operativa o gestión económica. También se permite incluir como activos fijos los bienes recibidos en virtud de un contrato de arrendamiento si se tienen en cuenta en el balance del arrendatario.

Los objetos sujetos al registro estatal obligatorio de derechos de propiedad se consideran activos fijos desde el momento de su registro, es decir, como todos los demás objetos. No importa el hecho de que los documentos se presenten a la autoridad correspondiente.

Insecto. El formulario I del balance no tiene la línea “Construcción en curso”. Surge la pregunta: ¿en qué partida del balance deben reflejarse los gastos de construcción de inmuebles? La respuesta está en la línea 1150 “Activos fijos”. Así se establece en el párrafo 20 de PBU 4/99, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de julio de 1999 N 43n. Es mejor agregar la línea de decodificación "Construcción sin terminar" a la línea 1150, según la cual se pueden registrar los gastos mencionados.

Inversiones rentables en activos materiales. Los datos sobre inversiones rentables en activos materiales corresponden al indicador de línea 1160. Este es el valor residual de la propiedad destinada al alquiler (arrendamiento) y contabilizada en la cuenta. Si la propiedad se utilizó por primera vez para necesidades de producción y administración, pero luego se arrendó, debe reflejarse en una subcuenta separada de la cuenta como parte de los activos fijos. Esto se debe al hecho de que la transferencia del valor de los activos fijos a inversiones rentables y viceversa no está prevista en la contabilidad (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 19 de mayo de 2005 N GV-6-21/418@) .

Inversiones financieras. Para inversiones financieras a largo plazo, es decir, con un período de circulación superior a un año, se asigna la línea 1170 (para las de corto plazo, línea 1240 de la sección II “Activos circulantes”). Aquí también se muestran las inversiones en subsidiarias, afiliadas y otras empresas. Las inversiones financieras se tienen en cuenta en el importe gastado en su adquisición.

El costo de las acciones propias compradas a los accionistas para su reventa o cancelación y los préstamos sin intereses otorgados a los empleados no se consideran inversiones financieras (cláusula 3 de PBU 19/02 "Contabilidad de inversiones financieras", aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 10 de diciembre de 2002 N 126n). Para el primer indicador, se proporciona la línea 1320. El segundo indicador se refleja como parte de las cuentas por cobrar, es decir, los préstamos a largo plazo se muestran en la línea 1190, los préstamos a corto plazo, en la línea 1230.

Los activos por impuestos diferidos. La línea 1180 “Activos por impuestos diferidos” la llenan los contribuyentes del impuesto sobre la renta. Dado que las "personas simplificadas" no están incluidas en su número, debe marcarse con un guión.

Otros activos no corrientes. Aquí (línea 1190) se muestran datos sobre activos no corrientes que no se reflejan en otras líneas de la sección. Hago balance.

Sección II. Activos circulantes

Inventarios. El costo de los inventarios se refleja en la línea 1210. Anteriormente, era necesario descifrar este indicador. En el formato actual, no es necesario descifrarlo. Sin embargo, es necesario si los indicadores incluidos en la línea 1210 son significativos. En este caso, deberías agregar líneas de descifrado, por ejemplo:

Materias primas y suministros;

Costos en trabajos en curso;

Productos terminados y bienes para reventa;

Mercancías enviadas, etc.

Impuesto al valor agregado sobre los activos adquiridos. Los "simplistas" pueden completar esta línea con el código 1220 si, de acuerdo con la política contable de la organización, los montos del IVA "soportado" se reflejan en la cuenta 19 "Impuesto al valor agregado sobre los activos adquiridos".

Cuentas por cobrar. Esta línea 1230 está destinada a cuentas por cobrar a corto plazo, es decir, cuyo reembolso se espera dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de presentación del informe.

Inversiones financieras (excluidos equivalentes de efectivo). Para estos activos se proporciona la línea 1240, que, en particular, muestra los préstamos otorgados por la organización por un período inferior a 12 meses.

Si está determinando el valor de mercado actual de inversiones financieras, utilice todas las fuentes de información disponibles, incluidos datos de mercados organizados extranjeros u organizadores comerciales. Dichas recomendaciones están contenidas en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 29 de enero de 2009, 07/02/18/01. Si a la fecha del informe no se puede determinar el valor de mercado de un objeto tasado previamente, reflejelo al costo de la última tasación.

Efectivo y equivalentes de efectivo. Para completar la línea, debe sumar el valor de los equivalentes de efectivo (el saldo de las subcuentas correspondientes de la cuenta) y los saldos de las cuentas de efectivo (50 "Efectivo", 51 "Cuentas de efectivo", 52 "Cuentas en moneda" , 55 "Cuentas especiales en bancos" y 57 "Transferencias al camino").

El concepto de equivalentes de efectivo, recordamos, está contenido en el Reglamento Contable "Estado de Flujo de Efectivo" (PBU 23/2011), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 02.02.2011 N 11n. Los equivalentes de efectivo pueden incluir, por ejemplo, depósitos a la vista abiertos en entidades de crédito.

Otros activos circulantes. Aquí (línea 1260) se muestran datos sobre activos circulantes que no se reflejan en otras líneas de la sección. II equilibrio.

Sección III. Capital y reservas

Capital autorizado (capital social, capital autorizado, aportes de socios).

La línea 1310 del balance refleja el monto del capital autorizado de la empresa. Debe coincidir con el monto del capital autorizado, que está registrado en los documentos constitutivos de la empresa.

Acciones propias compradas a accionistas. Ya hemos dicho que si una organización compró sus propias acciones (acciones de los fundadores) en el capital autorizado, no para la venta, entonces su valor se ingresa en la línea 1320. Se supone que dichas acciones deben cancelarse, lo que automáticamente conduce a una disminución en el capital autorizado, por lo que el indicador en esta línea se da como un valor negativo entre paréntesis. Pero si las acciones propias se recompran y revenden, ya se consideran un activo y su valor debe registrarse en la línea 1260 “Otros activos circulantes”.

Revalorización de activos no corrientes. A esta línea se le asigna el número 1340 (no hay indicador para la línea número 1330). Muestra la valoración adicional de los activos fijos e intangibles, que se tiene en cuenta en la cuenta 83 “Capital adicional”.

Capital adicional (sin revalorización). Los montos de capital adicional se reflejan en la línea 1350. Tenga en cuenta que el indicador de esta línea se toma sin tener en cuenta los montos de revaluación, los cuales deben reflejarse en la línea anterior.

Capital de reserva. El saldo del fondo de reserva se indica en la línea 1360. Esto refleja tanto las reservas formadas según lo exige la ley como las reservas creadas de acuerdo con los documentos constitutivos. La decodificación es necesaria solo si los indicadores son significativos.

Utilidades retenidas (pérdida descubierta). Las ganancias retenidas acumuladas para todos los años, incluido el de informe, se muestran en la línea 1370. También refleja la pérdida descubierta (solo esta cantidad está entre paréntesis).

Los componentes del indicador (ganancia (pérdida) del año de informe y (o) de períodos anteriores) se pueden anotar en líneas adicionales, es decir, se puede realizar un desglose en función de los resultados financieros obtenidos (ganancia/pérdida), así como para todos los años de actividad de la empresa.

Sección IV. deberes a largo plazo

Fondos prestados. La línea 1410 está reservada para la deuda de la propia organización sobre préstamos y créditos a largo plazo (con un plazo de amortización superior a 12 meses al 31 de diciembre de 2015).

Pasivos por impuestos diferidos. La línea 1420 la completan los contribuyentes. Los "simples" no están incluidos en su número, por lo que ponen un guión en esta línea.

Pasivos estimados. La línea especificada 1430 se completa si la organización reconoce pasivos estimados en contabilidad de acuerdo con el Reglamento Contable "Pasivos Estimados, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes" (PBU 8/2010), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha de diciembre. 13, 2010 N 167n. Recordemos que las pequeñas empresas, que son la mayoría de las “simplificadas”, no podrán aplicar este PBU.

Otras obligaciones. Aquí (línea 1450) se muestran otros que no se reflejan en otras líneas de la sección. Balanza intravenosa. Tenga en cuenta que la Orden No. 66n no proporciona un indicador para la línea 1440.

Sección V. Pasivos corrientes

Fondos prestados. La línea 1510 indica deuda sobre préstamos a corto plazo y empréstitos tomados por un período no mayor a 12 meses. En este caso, el monto debe reflejarse teniendo en cuenta los intereses adeudados al final del período sobre el que se informa.

Cuentas por pagar. El monto total de las cuentas por pagar se registra en la línea 1520. Y esto debería ser solo deuda a corto plazo.

Tenga en cuenta que no existe una línea separada para la deuda con los participantes (fundadores) para el pago de ingresos. El monto de dicha deuda debe incluirse aquí y descifrarse en una línea separada, ya que este indicador siempre es significativo.

Ingresos de los períodos futuros. La línea 1530 se completa cuando las disposiciones contables prevén el reconocimiento de este objeto contable. Por ejemplo, si su organización recibe fondos presupuestarios o financiación específica. Dichos fondos están sujetos precisamente a contabilización como parte de los ingresos diferidos en las cuentas 98 "Ingresos diferidos" y 86 "Financiamiento dirigido" (cláusulas 9 y 20 del Reglamento de Contabilidad "Contabilidad de ayudas estatales" (PBU 13/2000), aprobado por Orden de Ministerio de Finanzas de Rusia de 16 de octubre de 2000 N 92n).

Pasivos estimados. Las explicaciones que dimos para la línea 1430 se aplican aquí: la línea 1540 se completa si la empresa reconoce pasivos estimados en su contabilidad. Solo la línea 1430 refleja pasivos a largo plazo y la línea 1540, pasivos a corto plazo.

Otras obligaciones. La línea 1550 muestra otras que no están reflejadas en otras líneas de sección. equilibrio V.

Entonces, hemos analizado las partidas del balance.

Ahora ofrecemos un diagrama que ayudará a determinar sus indicadores (denotamos los saldos deudores y acreedores de las cuentas contables como Dt y Kt, respectivamente).

Sección I "Activos no corrientes"

Línea 1110 "Activos intangibles"= Dt (sin gastos de I+D) - Kt.

Línea 1120 "Resultados de investigación y desarrollo"= Dt (cuenta analítica para contabilizar los gastos de I+D).

Línea 1130 “Activos Intangibles de Exploración”= Дт (cuenta analítica de gastos por costos de búsqueda intangibles).

Línea 1140 “Activos Tangibles de Búsqueda”= Дт (cuenta analítica de gastos por costos de búsqueda de materiales).

Línea 1150 “Activos fijos" = Dt - Kt + Dt (cuenta analítica de gastos de construcción en curso).

Línea 1160 "Inversiones rentables en bienes materiales"= Dt - Kt (cuenta analítica para contabilizar la depreciación de propiedades relacionadas con inversiones rentables).

Línea 1170 "Inversiones financieras"= Dt + Dt, subcuenta "Cuentas de depósito", + Dt, subcuenta "Liquidaciones por préstamos otorgados" (cuentas analíticas para inversiones financieras a largo plazo), - Kt (cuenta analítica para contabilizar reservas para inversiones financieras a largo plazo inversiones).

Línea 1180 “Activos por impuestos diferidos”= Dt.

Línea 1190 "Otros activos no corrientes"= valor de los activos no corrientes no tenidos en cuenta en otros indicadores art. Hago balance.

Línea 1100 "Total de la Sección I"= suma de indicadores de línea 1110 - 1190.

Sección II "Activos circulantes"

Línea 1210 “Inventarios”= suma de los saldos de las cuentas deudoras , , , , , , , , , + Dt - Kt + Dt + Dt (o Dt - Kt) - Kt + Dt (cuenta de gastos analíticos con un período de amortización inferior a 12 meses).

Línea 1220 “IVA sobre bienes adquiridos”= Dt.

Línea 1230 "Cuentas por cobrar"= Dt + Dt + Dt + Dt + Dt + Dt + Dt (excepto préstamos que devengan intereses) + Dt + Dt - Kt.

Línea 1240 "Inversiones financieras (excepto equivalentes de efectivo)"= Dt + Dt, subcuenta "Cuentas de depósito", + Dt, subcuenta "Liquidaciones por préstamos otorgados" (cuentas analíticas para inversiones financieras a corto plazo), - Kt (cuenta analítica para contabilizar reservas para inversiones financieras a corto plazo inversiones).

Línea 1250 "Efectivo y equivalentes de efectivo"= Dt + Dt + + Dt + Dt + Dt - Dt, subcuenta “Cuentas de depósito” (cuentas analíticas para contabilizar inversiones financieras).

Línea 1260 "Otros activos circulantes"= valor de los activos circulantes no incluidos en otros indicadores de la sección. II balance.

Línea 1200 "Total de la Sección II"= suma de indicadores de línea 1210 - 1260.

Línea 1600 "Saldo"= indicador de línea 1100 + indicador de línea 1200.

Sección III "Capital y reservas"

Línea 1310 “Capital autorizado (capital social, capital autorizado, aportes de socios)”= Kt.

Línea 1320 "Acciones propias compradas a accionistas"= Dt. Encierre el indicador entre paréntesis.

Línea 1340 "Revaluación de activos no corrientes"= Kt (cuenta analítica para contabilizar los importes de valoración adicional de activos fijos e intangibles).

Línea 1350 "Capital adicional (sin revaluación)"= Kt (excepto los importes de valoración adicional de activos fijos e intangibles).

Línea 1360 "Capital de reserva"= Kt.

Línea 1370 "Utilidades retenidas (pérdida descubierta)"= Kt (Dt). Si el saldo deudor es negativo (es decir, hay pérdida), escríbalo entre paréntesis.

Línea 1300 "Total de la Sección III"= suma de los indicadores de las líneas 1310 - 1370. Si el resultado es negativo (si hay indicadores negativos para las líneas 1320 y 1370), muéstrelo entre paréntesis.

Sección IV "Pasivos a largo plazo"

Línea 1410 "Fondos prestados"= Kt. En este caso, los intereses acumulados, cuyo vencimiento a la fecha del informe es inferior a 12 meses, deben excluirse y reflejarse en la línea 1510 (preferiblemente con un desglose).

Línea 1420 “Pasivos por impuestos diferidos”= Kt.

Línea 1430 "Pasivos estimados"= Kt (solo pasivos estimados con un período de vencimiento superior a 12 meses después de la fecha de presentación de informes).

Línea 1450 “Otras obligaciones”= deuda a largo plazo que no se incluye en otros indicadores de la sección. IV balance.

Línea 1400 "Total de la Sección IV"= la suma de los indicadores de las líneas 1410 - 1450 anteriores.

Sección V "Pasivos a corto plazo"

Línea 1510 "Fondos prestados"= Kt + Kt (en términos de intereses devengados, cuyo período de reembolso a la fecha del informe no es superior a 12 meses).

Línea 1520 "Cuentas por pagar"= Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt. En este caso, tenga en cuenta sólo la deuda a corto plazo.

Línea 1530 “Ingresos diferidos”= Kt + Kt en términos de financiación presupuestaria específica, subvenciones, asistencia técnica, etc.

Línea 1540 “Pasivos estimados”= Kt (solo pasivos estimados con fecha de vencimiento no superior a 12 meses después de la fecha de presentación de informes).

Línea 1550 “Otras obligaciones”= montos de deuda sobre obligaciones a corto plazo que no se tienen en cuenta al determinar otros indicadores Sec. equilibrio V.

Línea 1500 “Total de la Sección V”= suma de indicadores de línea 1510 - 1550.

Línea 1700 "Saldo"= indicadores de fila 1300 + 1400 + 1500.

Si todas las transacciones comerciales se reflejan correctamente y se transfieren correctamente al balance, los indicadores de las líneas 1600 y 1700 coincidirán. Si no se observa esta igualdad, se ha cometido un error en alguna parte. Luego debe verificar, recalcular y ajustar los datos ingresados.

Ejemplo. Llenar el balance

La LLC, registrada en 2015, aplica un sistema tributario simplificado. Los indicadores de los registros contables al 31 de diciembre de 2015 se muestran en la tabla:

Mesa

Saldos (Kt - crédito, Dt - débito) en cuentas
contabilidad al 31 de diciembre de 2015
OOO

Balance	Cantidad, frotar.	Balance	Cantidad, frotar.

Muchas empresas rusas están obligadas a presentar un balance al Servicio Federal de Impuestos. Este documento incluye cifras que reflejan la facturación, los gastos y los pasivos del negocio. Por tanto, el balance es la fuente de información más importante que indica el nivel de eficiencia de la empresa. ¿Cómo se debe redactar este documento? ¿Cómo serían los ejemplos de balances generales?

¿Qué es un balance?

Primero, veamos algunas cuestiones teóricas. Por tanto, antes de examinar muestras de balances, conviene considerar la esencia de este fenómeno. El término en cuestión se refiere con mayor frecuencia a una metodología para agrupar y clasificar información que refleja los activos inmobiliarios de una organización en términos financieros.

El balance, por regla general, tiene 2 secciones: activos y pasivos. El primero refleja la propiedad distribuida por estructura y ubicación, el segundo la clasifica según sus fuentes. El balance se presenta al final del año.

¿Es necesario elaborar un balance?

En general es imprescindible. La elaboración de un balance para las empresas rusas es un procedimiento previsto por la legislación. Se establece una excepción para los empresarios individuales, siempre que los empresarios lleven un libro de ingresos y gastos. Las empresas registradas como LLC deben presentar un balance, incluso si operan en el sistema tributario simplificado.

Formularios de equilibrio

El documento clave está definido legalmente por el cual la empresa debe informar al estado en términos de indicadores contables: el formulario 0710001, correspondiente a OKUD. O, como suelen llamarlo informalmente los contadores, el Formulario 1. El balance, del que consideraremos una muestra en el artículo, también puede ser completo o simplificado. ¿Según qué criterios puede una empresa elegir la primera o segunda opción de presentación de informes?

¿Qué forma elegir: completa o simplificada?

En sentido estricto, la elección no depende de las preferencias de la dirección de la organización, sino de las disposiciones de la ley. Por tanto, lo principal es interpretarlos correctamente para luego cumplimentar el formulario de balance correcto. Por supuesto, la empresa, en cualquier caso, puede elegir un esquema completo para elaborar el tipo de informe adecuado. Pero trabajar con el Formulario 1 en esta versión se caracteriza por una intensidad de trabajo incomparablemente mayor que al elegir un documento simplificado. Por lo tanto, las empresas, siempre que sea posible, se esfuerzan por trabajar según el segundo esquema, más simple. Pero para ello deben cumplir una serie de criterios:

• la participación del capital autorizado de la empresa propiedad de personas jurídicas no debe exceder el 25%;
• el número medio de empleados por año no debe exceder las 100 personas;
• Los ingresos de la empresa no deberían superar los 400 millones de rublos. en un año.

Solo si se cumplen los puntos señalados, la empresa puede enviar un balance simplificado al Servicio de Impuestos Federales. Veremos una muestra de cómo completar informes en este formato un poco más adelante. Ahora estudiaremos los detalles de la elaboración del Formulario 1 en su versión completa. Acordemos que tenemos que hacer un balance del año. La muestra para completar el documento correspondiente para otros períodos de informe (trimestral, semestral y 9 meses) generalmente se caracterizará por una estructura similar.

Requisitos del balance

Antes de estudiar el algoritmo real para compilar los informes requeridos al Servicio de Impuestos Federales, consideraremos algunos matices legislativos con respecto a los requisitos para documentos de este tipo.

Por lo tanto, muchos abogados recomiendan prestar atención al siguiente requisito: el balance debe incluir información que refleje las actividades de todas las estructuras de la entidad jurídica, incluidas sucursales y oficinas de representación en cualquier localidad. Otro requisito importante es que si el balance lo presenta una LLC, las cifras reflejadas en el documento deben ser aprobadas en una junta general de propietarios de la empresa. El formulario 1 debe complementarse con informes de auditoría si lo proporcionan sociedades anónimas, bancos u organizaciones de seguros.

Estudiemos ahora una muestra de cómo completar un balance. Comencemos con un esquema que implica el uso de la versión completa del Formulario 1.

Atributos importantes

Por lo tanto, la consideración del algoritmo de las acciones necesarias puede comenzar con el estudio de los detalles de cómo completar las primeras líneas del documento. El encabezado del Formulario 1 debe indicar la fecha de su preparación: el 31 de diciembre del año para el cual se presentan los informes. Posteriormente, es necesario indicar el nombre completo de la empresa, los detalles de sus actividades, la forma jurídica y el tipo de propiedad de la organización. A continuación debe decidir la unidad de medida de los indicadores financieros. La mejor opción son miles de rublos. Es necesario enfatizar la opción adyacente. Debe indicar la ubicación correcta de la empresa y también prestar atención a indicar los códigos necesarios.

Aceptemos que el balance de nuestro ejemplo lo completa la dirección de una nueva empresa que opera como LLC utilizando el sistema tributario simplificado.

Algoritmo para completar el saldo en su totalidad: activo

En primer lugar, completamos el activo.

La columna 1 no debe ser completada por todas las empresas, solo aquellas que forman Por lo tanto, puede ponerle un guión. Después de eso pasamos a las líneas. Deben completarse con mucho cuidado.

La línea 1110 registra la diferencia entre dos saldos: el débito de la cuenta 04 y el crédito de la cuenta 05. No olvide que ingresamos los valores en miles de rublos. Es decir, si el indicador correspondiente es 140.000, entonces en la línea 1110 escribimos 140.

La línea 1170 deberá incluir los datos correspondientes al saldo deudor de la cuenta 58.

El elemento 1100 resume el total de las líneas 1110, 1150 y 1170. Es útil volver a verificar los números antes de sumar.

En el párrafo 1220 se registra la cifra correspondiente al saldo deudor de la cuenta 19.

En la línea 1250 es necesario reflejar los indicadores que se calculan sumando dos saldos, según los débitos de las cuentas 50 y 51.

Después de esto, calculamos la cifra final y la registramos en el punto 1200. Así, sumamos los indicadores en las líneas 1210, 1220 y 1250.

Es necesario verificar cuidadosamente los números de los elementos 1100 y 1200; el hecho es que para completar la línea 1600 necesita su suma.

Algoritmo para completar el saldo en la versión completa: pasivo

Nuestra siguiente tarea es completar la pasiva correctamente. En él, de manera similar a la información contenida en la parte de activos del formulario del balance (anteriormente revisamos un algoritmo de muestra para completarlo), los números se indican en miles.

En la línea 1310 es necesario reflejar la cifra correspondiente al saldo del crédito de la cuenta 80.

En el párrafo 1360, el saldo del crédito de la cuenta 82.

La línea 1370 debe contener las cifras correspondientes al saldo del crédito de la cuenta 84 (si la empresa tiene ganancias).

Para calcular los valores del artículo 1300, es necesario resumir los datos en las líneas anteriores: 1310, 1360 y 1370.

Siempre que la deuda de la empresa sea a corto plazo, el indicador para el artículo 1520 se calcula sumando cuatro saldos: para los créditos de las cuentas 60, 62, 69 y 70.

En la línea 1500 puedes copiar los valores del artículo 1520.

La línea 1700 registra las cifras obtenidas al sumar los datos de los artículos 1300 y 1500.

Consideremos ahora una muestra de cómo completar un balance en forma simplificada.

Algoritmo para completar un formulario de balance simplificado: activo

En el activo, debemos completar la columna 2 (si es necesario, debe agregarse al documento para mostrar los códigos) y la columna 3: en ella registraremos los indicadores.

En la línea “Activos tangibles no corrientes”, a la que se le puede asignar el código 1150, se registra el valor de los activos fijos de la empresa.

En el ítem “Inventarios”, deberá indicar números similares a los registrados en el formulario general en la línea 1210. A su vez, este será el código del documento simplificado.

En la sección "Efectivo y equivalentes", debe registrar la información relevante y asignarle el código 1250.

Después de esto, calculamos la cantidad total que deberá reflejarse en la línea 1600. Esto se puede hacer sumando los indicadores de los artículos 1150, 1170, 1210, 1250 y 1260.

Ahora pasemos a la pasiva.

Forma simplificada: pasiva

En el párrafo “Capital y reservas” se registran las cifras que reflejan los fondos de reserva y las utilidades retenidas. El código debe corresponder al indicador que sea mayor en términos de valor monetario. Aceptemos que se trata de ganancias retenidas. Por tanto, asignamos el código 1370 a esta línea.

La siguiente línea, a la que debe asignar el código 1520, registra lo que se clasifica como a corto plazo.

Después de eso, es necesario conciliar las cifras de los puntos 1600 y 1700. Considerando el ejemplo completo de cómo completar el formulario de balance, notamos que deben converger. Un criterio similar se aplica a un documento simplificado.

Este podría ser un modelo de balance de una pequeña empresa que, de acuerdo con las disposiciones de la ley, tiene derecho a utilizar una versión más simple del Formulario 1. Sin embargo, la empresa, a su discreción, también puede utilizar la versión completa. del documento correspondiente.

Equilibrio a velocidad cero

Sucede que una empresa, aunque formalmente tiene la condición de entidad jurídica registrada, no realiza actividades activas, por lo que no genera volumen de negocios financiero. ¿Cómo se completa el correspondiente balance (cero)? Un algoritmo de muestra para su compilación es extremadamente simple. En este caso, todo lo que debe completarse en el Formulario 1 son las líneas 1250 y 1600 en el activo, así como 1300 y 1700 en el pasivo. Lo más probable es que reflejen el capital mínimo autorizado de la empresa: 10 mil rublos. Por supuesto, todas las demás partes del documento, en particular las que reflejan información sobre la empresa, deben cumplimentarse correctamente.

Llenar un balance: a qué prestar atención

Entonces, analizamos ejemplos de balances, completos y simplificados. No es difícil completar los documentos pertinentes si se dispone de las cuentas necesarias a partir de las cuales se determina el saldo. Al mismo tiempo, no importa cuán lógico sea el modelo de balance de una empresa, es útil tener en cuenta algunos de los matices más importantes al completarlo. Mirémoslos.

El formulario 1 del balance debe estar firmado por dos funcionarios: el director y el jefe de contabilidad de la empresa. Esto asegura que la información proporcionada por la empresa al Servicio de Impuestos Federales sea correcta.

Antes de completar el balance es necesario asegurarse de que el trabajo se realice con el Formulario 1, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda No. 66n de 2 de julio de 2010, y no con ningún otro documento.

Al elaborar el tipo de informe adecuado, se recomienda guiarse por los criterios prescritos en PBU 4/99, concretamente en la sección 4 de esta fuente.

Si la empresa ha estado operando durante más de un año, los indicadores de períodos anteriores deben indicarse en el informe actual. De acuerdo con el párrafo 10 de PBU 4/99, las cifras correspondientes pueden ajustarse (sujeto a las explicaciones necesarias sobre el saldo).

Si algún indicador en el Formulario 1 es negativo, debe ingresarse entre paréntesis. Cualquier muestra correcta de balances debe cumplir este criterio.

¿Cuándo debo enviar mi saldo al Servicio de Impuestos Federales?

El Formulario 1 debe enviarse al Servicio de Impuestos Federales antes del 1 de abril del año siguiente al año del informe. La fecha de cumplimiento de esta obligación corresponde al momento del envío del documento especificado por correo o su transferencia real a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, si es fin de semana, se considerará que la fecha de presentación del Formulario 1 es el siguiente día hábil. Por lo tanto, las empresas deben tener cuidado al presentar informes cerca de las fechas límite.

Significado del balance

Proporcionar el tipo de información adecuado, como señalamos anteriormente, es una obligación de las empresas rusas establecida por ley. Al mismo tiempo, no sólo el Servicio de Impuestos Federales puede estar interesado en recibir las cifras necesarias de la empresa. El hecho es que los indicadores registrados en el Formulario 1 generalmente pueden dar una idea bastante adecuada de cómo van las cosas en la empresa y qué tan efectivo es su modelo de negocio.

Esta información puede ser útil, por ejemplo, para inversores, acreedores y socios potenciales de la empresa. En este sentido, la dirección de la empresa debería estar interesada en la preparación oportuna del balance.

El balance contable (un ejemplo de cómo completarlo encontrará en el artículo) no es solo un documento para informar al Servicio de Impuestos Federales, sino que también es una fuente de datos para analizar las actividades actuales de la empresa y tomar previsiones. ¿Cómo completar un balance sin errores? ¿Qué formulario debo utilizar? ¿Qué empresas tienen derecho a cumplimentar un formulario de balance simplificado? Consideraremos las respuestas a estas y otras preguntas en el material a continuación, y también estudiaremos las instrucciones paso a paso para completar cada línea del formulario usando un ejemplo.

¿Por qué necesita un balance completo: ejemplo?

El balance de 2018 es un documento que resume los datos contables sobre el desempeño financiero de una organización durante un período determinado. A pesar de que el formulario del balance de 2018 que es relevante para la Federación de Rusia (puede descargar el formulario de forma gratuita directamente desde el artículo) se completa con datos para fechas muy específicas, una comparación de estos datos refleja su dinámica a lo largo del tiempo.

Una lectura competente del formulario del balance de 2018 proporciona al usuario interesado información bastante amplia de carácter económico. Estos usuarios incluyen principalmente:

• propietarios de la organización;
• servicio financiero y económico de la empresa;
• Inspección del Servicio de Impuestos Federales;
• organismos estatales de estadística;
• bancos de los que la empresa recibe préstamos;
• inversores;
• patrocinadores;
• contrapartes con las que se lleva a cabo la interacción actual;
• administraciones de las regiones donde opera la empresa.

El balance de 2018, así como el balance de 2017, le permite ver no solo la situación financiera y económica específica a la fecha del informe, sino también analizar sus cambios en comparación con los datos de años anteriores. Y teniendo en cuenta los planes de desarrollo a largo plazo, permite elaborar una previsión de las actividades de la empresa y, en consecuencia, un balance previsto.

Para los usuarios externos, por regla general, basta con presentar el balance en el formulario de 2018 con una cierta frecuencia (mes, trimestre, año). Es posible que estén satisfechos con el formulario de informe estándar, que se utiliza para presentar un informe al Servicio de Impuestos Federales y a los organismos de estadística estatales, pero son posibles opciones para transformar los datos en otros formularios de informe similares al balance de 2018.

Para fines internos, el principal de los cuales es el análisis actual de las actividades y la adopción oportuna de medidas para ajustar el funcionamiento de la empresa, el balance (formulario 1 del año 2018) se puede elaborar con cualquier frecuencia y en un rango muy amplio. de sus tipos.

Por tanto, el valor del balance va mucho más allá de los límites de los registros contables habituales creados para el Servicio de Impuestos Federales. Por ello, se debe prestar especial atención a su cumplimentación y saber elaborar correctamente un balance.

Formas en las que es posible crear un balance

Para presentarse como informe oficial, el balance tiene una forma específica. Para las necesidades internas de una organización, esta puede tener muchas modificaciones dependiendo de la finalidad y el tipo de datos para su recopilación:

• los datos se pueden tomar en fechas específicas (balance) o por volumen de negocios durante un período (saldo de volumen de negocios);
• los datos de origen pueden ser solo contables, solo de inventario o contables confirmados por los resultados del inventario;
• los datos se pueden tener en cuenta con la inclusión de elementos regulatorios (depreciación, reservas, margen) o sin ellos;
• el balance puede elaborarse en relación con uno solo de los tipos de actividades de la empresa;
• el balance puede tener forma completa o abreviada (simplificada);
• el balance puede formularse en forma de igualdad entre activos y la suma de capital y pasivo, o puede tomar la forma de igualdad entre capital y diferencia entre activos y pasivos;
• el balance puede realizarse para una organización o incluir datos para varias empresas (balances consolidados y consolidados);
• en relación con el evento, podrá haber balances de apertura, liquidación, separación y unificación;
• el saldo puede ser preliminar, previsto, provisional, final.

Y esta no es una lista completa de posibles opciones para elaborar un balance de una organización para resolver sus problemas internos. Sin embargo, los enfoques fundamentales para completar este formulario siguen siendo los mismos independientemente de la forma en que se reflejen los datos originales en él.

Cómo elaborar un balance - 2018 para el Servicio de Impuestos Federales: reglas y técnicas

La forma completa del balance contiene la lista completa de elementos que se recomienda resaltar en las secciones correspondientes del balance. Sin embargo, una empresa puede excluir de este informe elementos para los cuales no tiene datos para completar y, a la inversa, incluir elementos adicionales si esto aumenta la confiabilidad de los informes que se compilan.

El formulario completo tiene un cuadro para mostrar notas de cada artículo. La empresa decide por sí misma si necesita utilizar esta columna. Obviamente, se vuelve necesario ante cualquier desviación de la forma estándar recomendada.

En la forma abreviada (simplificada), que pueden utilizar algunas personas jurídicas que cumplan ciertos requisitos si consideran posible presentar informes en forma simplificada, no hay división en secciones y una columna para notas, y los artículos se combinan para consolidar los indicadores.

Lea sobre qué entidades jurídicas pueden crear registros contables de forma simplificada.

¿Cómo completar un balance? Las reglas básicas que rigen el procedimiento para la elaboración del balance de 2018 a efectos de presentación de informes oficiales están contenidas en PBU 4/99, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 6 de julio de 1999 No. 43n. Se reducen a lo siguiente:

• la fuente de información para la elaboración del balance son los datos contables;
• los datos contables deben generarse de acuerdo con las normas de la normativa contable vigente y de acuerdo con las políticas contables adoptadas por la empresa;

Lea sobre las características de las políticas contables al aplicar el sistema tributario simplificado en el artículo. “Procedimiento para el mantenimiento de registros contables bajo el sistema tributario simplificado (2018)” .

• las credenciales deben cumplir los requisitos de integridad y confiabilidad;
• una empresa que tiene sucursales elabora un balance único para la organización;
• los datos reflejados en el balance deben ser neutrales y correlacionados con datos de períodos anteriores;
• la asignación de partidas en secciones del balance se realiza de acuerdo con el principio de materialidad;
• el período de informe del balance es un año calendario;
• los activos y pasivos reflejados en el balance deben dividirse en corto y largo plazo (existentes menos y más de 12 meses, respectivamente);
• la compensación entre partidas de activo y pasivo no se realiza si no está prevista por el PBU;
• la propiedad se valora a su valor “neto” (menos elementos regulatorios);
• Los datos contables del informe anual deberán ser confirmados por el inventario.

Lea más sobre cómo organizar el inventario en el material. "Cómo realizar un inventario antes del informe anual" .

¿Qué significa la abreviatura TZR (decodificación) y otras?

• TZR: costos de transporte y adquisición.
• SO - activos fijos.
• I+D: trabajos de investigación y desarrollo.
• Activos intangibles - activos intangibles.
• WIP: trabajo en progreso.
• FBP - gastos diferidos.
• Productos y materiales: artículos de inventario.
• FSS - fondo de seguro social.

Reglas generales para completar el balance.

El balance se completa sobre la base de información sobre los saldos en las cuentas contables a la fecha del informe. Estos saldos se reflejan en el balance de acuerdo con los objetivos asignados a un informe específico.

Cómo hacer un balance: a continuación se proporcionarán instrucciones paso a paso con ejemplos . En relación con los datos sobre el resultado financiero (ganancias retenidas/pérdidas descubiertas), el balance actual se prepara, por regla general, incluyendo en el período del informe el número total de meses del año para el que se forma. Esto se debe a que las cuentas de resultados financieros generalmente se cierran mensualmente.

Los datos del balance se muestran con mayor frecuencia en miles y con menos frecuencia en millones de rublos.

La división de activos y pasivos en largo y corto plazo está prevista por la estructura del balance. En su patrimonio se asignan para ello 2 apartados: activo no corriente (largo plazo) y activo corriente (corto plazo). El pasivo se divide en tres tramos, dos de los cuales son tramos de obligaciones, divididos por el tiempo de circulación (largo y corto plazo). La tercera sección del pasivo refleja datos sobre el patrimonio, que ocupa una posición especial en la estructura del balance.

Reflejar información sobre líneas de saldo específicas tiene sus propias características. Averigüemos qué es importante al completar un balance: un ejemplo con decodificación:

• los datos sobre el costo de los activos fijos (incluidos los destinados al alquiler) y los activos intangibles se muestran, por regla general, menos la depreciación;
• la información sobre I+D y activos de exploración tangibles e intangibles se completa solo si dichos activos están disponibles, mientras que los activos de exploración se reflejan netos de depreciación;
• Los datos sobre inversiones financieras, que son préstamos emitidos, inversiones en efectivo en bancos (depósitos), depósitos en otras organizaciones, en valores, se dividen según su vencimiento en largo y corto plazo y se muestran, respectivamente, en diferentes secciones de el activo, mientras que los montos se reflejan menos la reserva creada para deterioro de inversiones financieras;
• la información sobre los activos y pasivos por impuestos diferidos presentes en las líneas de activo (activos no corrientes) y pasivo (pasivos a largo plazo) del balance la completan únicamente aquellas organizaciones que aplican PBU 18/02;
• los datos sobre inventarios, incluidos los saldos de cuentas de materiales (con artículos de inventario), bienes, productos terminados, trabajos en curso, RBP, se reducen por la cantidad de reservas creadas para la depreciación de bienes y materiales y el valor del margen comercial, si los bienes se contabilizan con él;
• Las cuentas por cobrar y por pagar, que son cantidades que alguien le debe a la empresa y que la empresa le debe a alguien (contrapartes, presupuesto, fondos, empleados), se muestran en detalle y se reflejan, respectivamente, en los activos y pasivos del balance como parte de pasivos a corto plazo; en este caso, las cuentas por cobrar se reducen por el monto de las reservas creadas para deudas de cobro dudoso y los datos registrados en otras líneas del balance (inversiones financieras);
• El IVA sobre los anticipos puede reflejarse en el balance de forma diferente, según la política contable adoptada por la empresa;

• los fondos (efectivo, no monetario, moneda extranjera) se muestran en el monto total menos los depósitos contabilizados en las líneas de inversiones financieras;
• el monto del capital adicional, si está presente en la contabilidad, se divide en dos líneas, dependiendo de si está relacionado con la revaluación de la propiedad;
• el resultado financiero (ganancias retenidas o pérdidas descubiertas) en el balance anual representa el resultado de las actividades durante un número finito de años (después de la reforma del balance), y en los informes intermedios consta de dos cifras (el resultado financiero de años anteriores y el resultado financiero del período actual), independientemente del período sobre el que se informa, puede ser un valor negativo;

• los datos sobre los fondos prestados se dividen en pasivos a largo y corto plazo según el período restante de su reembolso y se muestran en diferentes secciones de pasivos, mientras que los intereses devengados sobre préstamos a largo plazo se incluyen en la deuda a corto plazo;
• de manera similar, dependiendo del período restante de uso, los pasivos estimados se dividen en pasivos de largo y corto plazo reflejados en diferentes secciones del pasivo, que corresponden a los montos de las reservas creadas para gastos futuros;
• los datos sobre ingresos futuros incluyen además información sobre los montos de financiación específica;
• todas las secciones del balance, a excepción de la sección “Capital y Reservas”, tienen una línea para reflejar otros activos o pasivos, destinada a ingresar en él datos que no encuentran lugar en otras líneas de la sección correspondiente, o para aquellos datos que la organización decidió mostrar por separado.

Al compilar una forma abreviada (simplificada) del balance, una serie de elementos resaltados en el formulario completo se combinan en elementos con nuevos nombres:

• En el artículo "Activos tangibles no corrientes", un monto muestra información sobre activos fijos e inversiones de capital incompletas, que en la forma completa del balance se divide en 4 artículos: "Activos de exploración intangibles", "Activos de exploración tangibles", “Activos fijos”, “Inversiones rentables en activos” ";
• el artículo “Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes” combina datos sobre el valor de los activos intangibles, I+D, inversiones inacabadas en activos intangibles, información sobre inversiones financieras a largo plazo y activos por impuestos diferidos;
• el artículo “Activos financieros y otros activos corrientes” en su conjunto proporciona información sobre inversiones financieras a corto plazo, IVA sobre activos adquiridos y cuentas por cobrar;
• el artículo "Capital y reservas" combina información sobre capital autorizado, adicional y de reserva, acciones propias compradas, datos sobre la revaluación de la propiedad y sobre ganancias retenidas (pérdida descubierta);
• el rubro “Otros pasivos de largo plazo” muestra conjuntamente datos sobre pasivos por impuestos diferidos y provisiones de largo plazo;
• en el artículo “Otros pasivos a corto plazo”, un monto muestra datos sobre ingresos futuros y pasivos estimados a corto plazo.

Balance: cómo completar artículo por artículo

Para completar las partidas del balance, los datos sobre los saldos formados a la fecha del informe se toman de cuentas contables específicas. En relación con la versión actual del plan de cuentas contable, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n, al completar el formulario completo del balance de 2018, que se puede descargar de forma gratuita en nuestro artículo: se utilizan los saldos de las siguientes cuentas:

• para el artículo "Activos intangibles": el saldo final de la cuenta 04 menos el total de la cuenta 05, mientras que para la cuenta 04 no se tienen en cuenta los datos incluidos en la línea "Resultados de investigación y desarrollo", y para la cuenta 05 - cifras relacionados con activos de exploración intangibles;
• para el artículo “Resultados de la investigación y el desarrollo”, se seleccionan los datos sobre los costos de I + D reflejados en el saldo de la cuenta 04;
• para los artículos “Activos de exploración intangibles” y “Activos de exploración tangibles”, los datos sobre los costos de desarrollo de recursos naturales se toman de la cuenta 08 menos la depreciación relacionada con estos activos, que se tienen en cuenta, respectivamente, en las cuentas 02 y 05;
• para el rubro “Activos fijos”, el dato se determina como la diferencia entre los saldos de las cuentas 01 y 02 (la cuenta 02 no toma en cuenta cifras relacionadas con activos materiales de exploración e inversiones rentables en activos tangibles), a lo que se suma el monto de los costos de inversión de capital registrados en las cuentas 07 y 08 (excepto las cifras incluidas en las líneas “Activos de búsqueda intangibles” y “Activos de búsqueda tangibles”);
• para el artículo “Inversiones rentables en activos”, se toma la diferencia entre los saldos de las cuentas 03 y 02 con relación a los mismos objetos;
• para el elemento "Inversiones financieras" en activos no corrientes, se seleccionan datos sobre montos a largo plazo (con vencimiento superior a 12 meses) en las cuentas 55 (para depósitos), 58, 73 (para préstamos otorgados a empleados), que se reducen por el monto de las reservas para inversiones a largo plazo (cuenta 59);
• para el rubro “Activos por impuestos diferidos” se toma el saldo de la cuenta 09;
• para el rubro “Inventarios”, el monto se forma sumando los saldos de las cuentas 10, 11 (ambas cuentas menos la reserva registrada en la cuenta 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (menos la cuenta 42, si la contabilidad de mercancías se realiza con margen), 43, 44, 45, 46, 97;
• para el artículo “Impuesto al valor agregado sobre bienes adquiridos”, se toma el saldo de la cuenta 19;
• para el rubro “Cuentas por cobrar”, los saldos deudores de las cuentas 60, 62 (ambas cuentas menos las reservas formadas en la cuenta 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (menos los datos registrados en el rubro “Cuentas financieras”) anexos"), 75, 76;
• para el artículo “Inversiones financieras (excepto equivalentes de efectivo)” en activos corrientes, datos sobre montos a corto plazo (con vencimiento inferior a 12 meses) en las cuentas 55 (para depósitos), 58, 73 (para préstamos otorgados a empleados ), que se reducen por el monto de las reservas para inversiones a corto plazo (cuenta 59);
• para el rubro "" el monto se obtiene sumando los saldos de las cuentas 50, 51, 52, 55 (excepto depósitos), 57;

• para el artículo “Capital autorizado (capital social, capital autorizado, aportes de socios)” se toma el dato como saldo de la cuenta 80;
• para el rubro “Acciones propias adquiridas a accionistas” se toma el saldo de la cuenta 81;
• para el artículo “Revalorización de activos no corrientes”, se seleccionan datos sobre los saldos de la cuenta 83 relacionados con activos fijos e intangibles.
• para el rubro “Capital adicional (sin revaluación)” los datos se forman como saldos de la cuenta 83 menos los datos relacionados con activos fijos e intangibles;
• para el rubro “Capital de reserva” se toma el saldo de la cuenta 82;
• para el artículo “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)”, el balance anual incluye el saldo de la cuenta 84, y al preparar los informes intermedios, se suman dos saldos: la cuenta 84 (resultado financiero de años anteriores) y 99 (resultado financiero de el período actual del año del informe), con En este caso, la suma se puede formar tanto por suma como por resta;
• para el elemento "Fondos prestados" en la sección "Pasivos a largo plazo", la deuda a largo plazo (con un vencimiento restante de más de 12 meses) sobre préstamos y empréstitos se selecciona de los saldos de la cuenta 67, mientras que los intereses sobre préstamos a largo plazo los fondos prestados a plazo deben tenerse en cuenta como parte de las cuentas por pagar a corto plazo;
• para el rubro "" se toma el saldo de la cuenta 77;
• para el rubro “Pasivos estimados” en la sección “Pasivos a largo plazo”, de los saldos de la cuenta 96, se seleccionan datos sobre reservas a largo plazo, cuyo período de uso excede los 12 meses;
• para el rubro “Fondos prestados” en la sección “Pasivos a corto plazo”, los saldos de la cuenta 66, los intereses de los fondos prestados a largo plazo tomados en cuenta en los saldos de la cuenta 67, y la deuda sobre préstamos y empréstitos a largo plazo (cuenta 67), que al momento de elaborar el informe pasó a ser de corto plazo (faltan menos de 12 meses para su vencimiento);
• para el rubro “Cuentas por pagar”, se suman los saldos acreedores de las cuentas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
• para el rubro “Ingresos diferidos”, se suman los saldos de las cuentas 86 y 98;
• para el rubro “Pasivos estimados” en la sección “Pasivos a corto plazo”, de los saldos de la cuenta 96 se seleccionan datos sobre reservas a corto plazo, cuya vida útil es inferior a 12 meses.

Para completar las partidas combinadas del balance reducido, se utilizan los saldos de las siguientes cuentas:

• para el artículo “Activos tangibles no corrientes”, se determina la suma de los saldos de las cuentas 01 y 03 menos el saldo de la cuenta 02, que luego se suma a los saldos de las cuentas 07 y 08, que se clasifican como no corrientes. activos;
• para el artículo "Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes", la diferencia en los saldos de las cuentas 04 y 05 se resume con datos sobre los montos a largo plazo de las cuentas 55 (para depósitos), 58, 73 (para préstamos emitidos a empleados), reducido por el monto de las reservas para inversiones a largo plazo (cuenta 59), con el saldo de la cuenta 09 y con datos sobre inversiones pendientes en activos intangibles e I + D reflejados en la cuenta 08;
• para el artículo "Activos financieros y otros activos corrientes", los datos de las cuentas 19, 55 (menos depósitos a largo plazo), 58 (sobre inversiones a corto plazo) se combinan con una disminución en el monto de las reservas relacionadas con ellas (cuenta 59) , 60, 62 (ambas cuentas menos reservas formadas en la cuenta 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (menos montos de préstamos a largo plazo), 75, 76;
• para el rubro “Capital y reservas” se determina el monto total de los saldos de las cuentas 80, 81, 82, 83, 84;
• para el rubro “Otros pasivos de largo plazo”, se combinan los saldos de las cuentas 77 y 96 (en relación con reservas con un período de uso superior a 12 meses);
• para el rubro “Otros pasivos a corto plazo” se suman los saldos de las cuentas 86, 96 (en relación con reservas a corto plazo) y 98.

Las partidas "Inventarios", "Efectivo y equivalentes de efectivo", "Fondos prestados a largo plazo", "Fondos prestados a corto plazo", "Cuentas por pagar" se completan de acuerdo con las mismas cuentas que partidas similares en el balance general completo.

Balance: ejemplo de cumplimentación del formulario general

Un ejemplo de balance elaborado por especialistas es de interés para muchos contadores, tanto principiantes como experimentados, especialmente si surge una situación compleja.

Se pueden ver ejemplos de balances con indicadores ingresados ​​en los sitios web de casi todos los sistemas legales y de referencia. Además, un ejemplo de balance puede ser un formulario completado automáticamente por un programa de contabilidad. Sin embargo, el Formulario 1 - Balance de 2018 completado de esta manera requiere su verificación. Para realizar dicha verificación y configurar correctamente su finalización en el programa, es necesario comprender todo el mecanismo para generar el balance.

Veamos cómo elaborar un balance contable usando el ejemplo de los datos contables para los cuales se forma el resultado financiero después de realizar las operaciones regulatorias necesarias y reformar el balance.

Supongamos que estamos hablando de una organización que se dedica a la fabricación y al comercio mayorista. Las características de sus credenciales se deben a que ella:

• tiene SO y activos intangibles;
• realiza inversiones de capital;
• tiene inversiones financieras;
• crea reservas para depreciación de bienes y materiales e inversiones financieras, reservas para deudas de cobro dudoso;
• crea una reserva para pagos de vacaciones;
• toma préstamos de los bancos;
• reembolsa el IVA;
• recibe el reembolso de los gastos de licencia por enfermedad de la Caja del Seguro Social;
• se aplica PBU 18/02;
• tiene ganancias de años anteriores;
• tiene una pérdida basada en los resultados del trabajo del año en curso.

Mostraremos sus datos contables a la fecha del informe en forma de tabla con un desglose por cuentas contables en relación con la versión actual del plan de cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 31 de octubre. , 2000 núm. 94n.

La tabla contendrá datos detallados sobre los saldos deudores y acreedores que, para facilitar la presentación, no están desglosados ​​por subcuenta y redondeados al mil de rublos más cercano sin decimales.

Número de cuenta	Balance de débito	Balance de crédito	Nota
			Activos fijos
			La depreciación de los activos fijos
			Activos intangibles
			Depreciación de activos intangibles
			Inversiones de capital
			Los activos por impuestos diferidos
			Reservas de materiales
			Provisión por deterioro de inventarios
			IVA sobre activos adquiridos
			Producción inacabada
			Gastos de venta
			Efectivo en cuentas corrientes
			Cuentas especiales. 100 - depósito a largo plazo
			Inversiones financieras. De ellos, 107 son de largo plazo, 207 son de corto plazo.
			Provisiones por deterioro de inversiones financieras. De ellos, 20 son de largo plazo, 42 son de corto plazo.
			Por crédito - deuda con proveedores, por débito - anticipos transferidos a ellos
			Por débito - deuda de clientes, por crédito - anticipos recibidos de ellos
			Provisión para cuentas por cobrar de cobro dudoso
			Préstamos a corto plazo con intereses. Para débito 18 - pago excesivo de intereses
			Préstamos a largo plazo con intereses. De ellos, 2.342 - con un vencimiento restante de más de 12 meses, 505 - con un vencimiento restante de menos de 12 meses, 157 - intereses sobre todos los préstamos a largo plazo
			Cálculos con el presupuesto. A débito: pago excesivo de impuestos y el monto del IVA a reembolsar, a crédito: deuda con el presupuesto
			Cálculos de primas de seguros. En débito: pago excesivo de ellos y el monto de la compensación del Fondo del Seguro Social, en crédito: atrasos en las contribuciones
			Pagos al personal en concepto de salarios. deuda con los empleados
			Cálculos con responsables. Por débito - montos emitidos a cuenta, por crédito - deuda con responsables según informes anticipados
			Liquidaciones con personal para otras operaciones. 150 - préstamo a corto plazo otorgado a un empleado
			Liquidaciones con otros deudores y acreedores. En débito: intereses sobre préstamos emitidos e IVA sobre anticipos recibidos, en crédito: deuda sobre reclamaciones de clientes y salarios depositados
			Pasivos por impuestos diferidos
			Capital autorizado
			capital de reserva
			ganancias retenidas
			Reservas para gastos futuros. 972 - reserva para pago de vacaciones con un período de uso inferior a 12 meses
			Gastos futuros

El balance de una empresa, completado como ejemplo de la muestra de 2018, se verá así.

Secciones del balance	Importe a la fecha del informe
I.ACTIVO NO CORRIENTE
Activos intangibles
Activos fijos
Inversiones financieras		55 + 58 (largo plazo) - 59 (largo plazo)
Los activos por impuestos diferidos
Total de la Sección I
II. ACTIVOS CIRCULANTES
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Impuesto al valor agregado
Cuentas por cobrar		60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76
Inversiones financieras		58 (corto plazo) - 59 (corto plazo) + 73
Efectivo y equivalentes de efectivo
Total de la Sección II
III. CAPITAL Y RESERVAS
Capital autorizado
capital de reserva
ganancias retenidas
Total de la Sección III
IV. DEBERES A LARGO PLAZO
Fondos prestados
Pasivos por impuestos diferidos
Total de la Sección IV
V. PASIVOS A CORTO PLAZO
Fondos prestados
Cuentas por pagar
Pasivos estimados
Total de la Sección V

La exactitud de la cumplimentación del formulario 1 del balance en el formulario de 2018 se puede comprobar aritméticamente. Esto se puede hacer de dos maneras: del total de saldos deudores y del total de saldos acreedores.

Al verificar de la primera manera, del monto total de los saldos deudores de las cuentas contables, es necesario restar los valores relacionados con las partidas regulatorias (depreciación, provisiones por deterioro), es decir, saldos acreedores de las cuentas 02, 05, 14, 59, 63. El resultado debe ser igual al total de activos del balance.

Se utiliza una fórmula similar cuando se verifica de la segunda manera: los valores de las partidas reglamentarias se restan del monto total de los saldos acreedores en las cuentas contables (saldos acreedores en las mismas cuentas 02, 05, 14, 59, 63). El resultado debe ser igual a los pasivos totales del balance.

Comprobemos: 23.963 - 1.017 - 57 - 101 - 62 - 1.115 = 21.611.

Si los datos contables anteriores se relacionaran con informes intermedios, entonces su única diferencia sería la presencia de datos en la cuenta 99 (debido a la ausencia de reforma del balance realizada solo al final del año). En nuestro ejemplo del saldo contable antes de la reforma, la cuenta 99 tuvo una pérdida de 70.000 rublos. (es decir, saldo deudor), y la cuenta 84 mostró ganancias de años anteriores por un monto de 309,000 rublos, que aún no se habían reducido por las pérdidas del año de informe. En este caso, el monto en el balance seguiría siendo aritméticamente el mismo, pero los datos de la línea “Utilidades retenidas” se tomarían como la diferencia entre las cifras reflejadas en las cuentas 84 y 99. Los montos totales de los saldos deudores y acreedores en este caso serían mayores por el monto de la pérdida, y en las fórmulas de verificación habría que restarles adicionalmente el monto de la pérdida.

Se debe verificar el formulario de balance 1 en un formulario de muestra de 2018, completado automáticamente en un programa de contabilidad. Para ello, sus cifras se verifican con los datos obtenidos del balance consolidado de las cuentas contables generadas a la fecha del informe. Para seleccionar datos sobre el análisis de propiedades, inversiones financieras, préstamos, capital adicional y reservas, se utilizan balances de las cuentas contables correspondientes. La mayor dificultad es comprobar la exactitud de la formación de saldos detallados en las cuentas para liquidaciones con contrapartes. Aquí tendrás que resumir tanto los saldos de las cuentas individuales como la deuda de contrapartes específicas.

Balance: ejemplo de cómo completar un formulario simplificado

El balance de una empresa, completado utilizando el ejemplo de 2018 en forma simplificada, será el siguiente.

Líneas del balance	Importe a la fecha del informe	Fórmula para calcular el monto en base a los números de cuentas contables de donde se toman los valores del saldo
Activos tangibles no corrientes
Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes		04 - 05 + 09 + 55 + 58 (largo plazo) - 59 (largo plazo)
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Efectivo y equivalentes de efectivo
Activos financieros y otros activos circulantes		19 + 58 (corto plazo) - 59 (corto plazo) + 60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76
Capital y reservas
Fondos prestados a largo plazo		67 (préstamos con un vencimiento restante superior a 12 meses)
Otros pasivos a largo plazo
Fondos prestados a corto plazo		66 + 67 (préstamos con vencimiento restante inferior a 12 meses) + 67 (intereses sobre todos los préstamos a largo plazo)
Cuentas por pagar		60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
Otros pasivos corrientes

Para enviarse a las autoridades estadísticas estatales, las líneas del balance deben codificarse en una columna separada del informe. Los códigos utilizados en su forma completa se encuentran en el Apéndice 4 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 2 de julio de 2010 No. 66n.

En la forma abreviada del balance (el formulario de 2018 se puede descargar de forma gratuita a continuación), las líneas combinadas deben contener el código del indicador que representa la mayor parte del monto de este indicador.

Si anteriormente el balance de la organización se presentó al Servicio de Impuestos Federales en su totalidad y luego se decidió formarlo en forma abreviada, entonces los datos de años anteriores deben transformarse a una forma simplificada, conservando sus valores originales. ​​y respetando las normas de reflexión en la información simplificada.

El balance elaborado de acuerdo con el formulario aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 2 de julio de 2010 No. 66n, debe contener, además de los datos del informe, datos al final de los dos años anteriores. . Los datos de años anteriores deben coincidir con las cifras oficiales de informes de estos años.

Puede descargar el formulario completo del balance de forma gratuita desde nuestro artículo. “Formulario de balance de empresa (descargar)” .

Antes de completar la sección de texto en el balance ubicado encima de la tabla principal del balance, recomendamos prestar atención a 3 cosas:

• el tipo de actividad económica se indica por el tipo de actividad que generó la mayor cantidad de ingresos en el período del informe;
• los códigos relacionados con la organización se toman del certificado de registro fiscal, una carta del organismo estatal de estadística sobre los códigos y los libros de referencia de los códigos pertinentes;
• se debe indicar como unidad de medida una unidad específica (miles o millones de rublos) con su código correspondiente.

Para saber cómo hacer un balance simplificado, lea el artículo. “Estamos preparando un balance del sistema tributario simplificado en 2017-2018” .

Resultados

La elaboración de un balance está sujeta a una serie de reglas establecidas tanto para toda la contabilidad en general como específicamente para el balance. El saldo necesario para presentarlo al Servicio de Impuestos Federales se crea en el formulario prescrito. Sin embargo, algunas organizaciones tienen derecho a redactarlo de forma simplificada.

Provisiones generales

Una forma simplificada del balance se proporciona en el Apéndice No. 5 de la Orden No. 66n del 02/07/2010. El formulario contiene columnas en las que se proporcionan indicadores agregados para cada artículo:

• a la fecha del informe (al completar el balance de 2015 - al 31 de diciembre de 2015);
• al 31 de diciembre del año anterior (al completar el balance de 2015 - al 31 de diciembre de 2014);
• al 31 de diciembre del año anterior al anterior (al completar el balance de 2015 - al 31 de diciembre de 2013).

Al igual que un balance normal, uno simplificado consta de dos secciones: activos y pasivos. Solo en el balance simplificado solo hay cinco líneas para reflejar las partidas de activo y seis para las partidas de pasivo. A continuación veremos lo que se incluye en los indicadores agregados. Una cómoda tabla le ayudará con los componentes (Artículo 6, Tema 10).

Los indicadores finales de las secciones se indican en líneas especialmente designadas con los códigos 1600 y 1700 y deben ser iguales entre sí.

Tenga en cuenta: puede ingresar los códigos para todas las líneas usted mismo. Lea más sobre esto en nuestro artículo especial (Artículo 11, Tema 18).

Activo del balance

Los activos del balance reflejan la cantidad de activos corrientes y no corrientes. Es decir, la línea "Activos tangibles no corrientes" refleja, en particular, activos fijos e inversiones de capital incompletas en activos fijos.

En la línea “Activos intangibles y otros activos no corrientes” - activos intangibles e inversiones financieras a largo plazo. El indicador también incluye los resultados de investigación y desarrollo, inversiones pendientes en activos intangibles, investigación y desarrollo.

Las líneas “Inventarios” y “Efectivo y equivalentes de efectivo” también se encuentran en la forma habitual del balance. El contenido de los indicadores es idéntico.

Y la línea “Activos financieros y otros activos corrientes” está destinada a inversiones financieras de corto plazo, cuentas por cobrar y otros activos.

Saldo del pasivo

Los pasivos del balance reflejan la cantidad de capital social y fondos prestados, así como la deuda.

Entonces, “Capital y reservas”. Esto incluye capital autorizado, capital adicional y de reserva (si lo hubiera), ganancias retenidas (pérdida descubierta), revaluación de activos fijos (activos intangibles), si lo hubiera. También acciones propias compradas a accionistas para su cancelación (acciones de fundadores).

La línea "Fondos prestados a largo plazo" muestra los fondos prestados recibidos en préstamos y empréstitos a largo plazo. Y en la línea "Fondos prestados a corto plazo": fondos prestados recibidos en virtud de préstamos y empréstitos a corto plazo.

El monto de la otra deuda a corto plazo de la empresa con sus acreedores debe ingresarse en la línea "Cuentas por pagar".

Y para la información que quedó sin registrar se asignan dos líneas más: “Otros pasivos de largo plazo” y “Otros pasivos de corto plazo”.

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