¿Cuándo se alquila el edificio al año? Formulario SZV-M: informes mensuales al Fondo de Pensiones de Rusia

La fecha límite para presentar el informe en el formulario SZV-M cambió del 1 de enero de 2017; en lugar del día 10, pasó a ser el día 15 del mes siguiente. Por tanto, la fecha límite para abril de 2017 es el lunes 15 de mayo. La regla de trasladar el plazo de un fin de semana al siguiente día hábil no funcionará en este caso.

Nueva forma SZV-M 2017

Para la entrega oportuna a través de Internet (obligatorio para aquellos con 25 o más asegurados, para el resto, opcional) necesita:

  • la versión actual del programa en el que trabaja - a partir del 1 de abril, solo es válido el nuevo formato electrónico aprobado por Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones del 7 de diciembre de 2016 No. 1077p;
  • firma electrónica válida. No olvides comprobar su fecha de caducidad y si el empleado para el que se expide trabaja. Si el director de la organización ha cambiado y el informe “por defecto” continúa firmado con su firma digital, si el fondo descubre este hecho, el informe se considerará no presentado;
  • Internet pagado y funcional;
  • SZV-M correctamente compilado.

Tenga en cuenta que en la primera quincena de mayo hay muchos días festivos, no posponga el informe para los últimos días.

El informe SZV-M no proporciona ningún formulario de corrección. Por lo tanto, en caso de errores, debes hacer lo siguiente (ver tabla).

Los tipos de informes de cancelación y complemento incluyen información únicamente sobre aquellas personas para quienes se deben realizar ajustes.

Si debe enviar un informe al fondo a través de Internet, los formularios correccionales también deben enviarse a través de Internet, incluso si hay menos de 25 personas.

Responsabilidad por no presentar SZV-M a tiempo para abril de 2017

La responsabilidad de los asegurados por un formulario SZV-M no presentado o incorrecto está determinada por el artículo 17 de la Ley N ° 27-FZ del 01/04/1996, y desde el 1 de enero de 2017, también por el artículo 15.33.2 del Código Administrativo. Delitos de la Federación de Rusia (ver tabla).

Multas según SZV-M para abril

Las multas las imponen las ramas territoriales del fondo de pensiones para la organización y para el responsable, por separado. La persona responsable puede ser el gerente, el jefe de contabilidad o el oficial de personal (no hay montos devengados en el formulario SZV-M, el servicio de personal puede completarlo). Por lo tanto, no olvide incluir en la descripción del puesto del empleado seleccionado la obligación de generar y enviar rápidamente SZV-M.

El procedimiento de recogida ha cambiado. Ahora las multas no se cancelan mediante cobro, sino a través de los tribunales. Pero esto sólo sucede si no paga dentro de los 10 días posteriores a su solicitud.

Cómo evitar multas en caso de errores según SZV-M de abril de 2017

El 19 de febrero de 2017 entró en vigor la Instrucción sobre el procedimiento para mantener registros individuales (personalizados) de información sobre los asegurados (aprobada por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 21 de diciembre de 2016 No. 766n). Ahora el asegurado tiene la oportunidad de evitar multas, lo principal es cumplir con los plazos.

El propio asegurado encontró los errores. Si de repente resulta que hay errores en el informe SZV-M ya presentado de abril, pero el Fondo de Pensiones de Rusia no los encontró, es necesario presentar correcciones. En este caso, no importa antes o después del 15 de mayo (párrafo 3, párrafo 39 de la Instrucción No. 766n).

Errores identificados por el Fondo de Pensiones. La mayoría de las veces, los empleados del Fondo de Pensiones encuentran errores durante la aceptación. Esto puede ser una discrepancia en la forma o el formato, o puede haber una discrepancia entre la información presentada y la información en las bases de datos del fondo. Si desea evitar una multa, debe hacerlo dentro de los 5 días hábiles y eliminar todas las infracciones (párrafo 2, párrafo 39 del Instructivo). Cuente este período correctamente. El punto de partida es la fecha de recepción del Fondo de Pensiones de la notificación sobre la eliminación de errores e inconsistencias:

  • cuando se entrega personalmente - fecha de recepción;
  • cuando se envía por correo certificado, independientemente del hecho, se considera que la fecha de entrega es el sexto día desde el envío de la carta certificada;
  • en formato electrónico a través de TKS - fecha en la confirmación de recepción.

La notificación en sí con los errores enumerados también debe ser emitida por el Fondo de Pensiones de Rusia dentro de los 5 días hábiles.

Reducción o cancelación de multas SZV-M en los tribunales

Si no fue posible evitar la multa, existe la opción de reducir su monto en los tribunales. Aquí hay tres posibles situaciones en las que la decisión puede ser a su favor.

1. Punto equivocado, pero contenido correcto. Debido al monto de las multas, al completar el formulario, se debe prestar especial atención a la exactitud del período del informe. Si, por ejemplo, al enviar el SZV-M de abril de 2017, el período no se completa, en este caso el programa indicará el mes actual de forma predeterminada: el informe de abril se convertirá en el informe de mayo de 2017. Durante una verificación formal, la restricción se aplica solo a la indicación de períodos futuros; cuando trabaje en mayo, indique el período del informe "junio de 2017". no trabajará.

Pero hay una decisión cuando el tribunal anuló las sanciones impuestas por el Fondo de Pensiones de Rusia, con base en el contenido real del informe (Resolución del Primer Tribunal Arbitral de Apelaciones de 14 de febrero de 2017 en el caso No. A43-26809/2016 ). Si el error es solo en el período y el monto de la multa es significativo, tiene sentido intentar impugnarlo y cancelarlo ante los tribunales por analogía.

2. El informe no se presentó a tiempo por primera vez.. La Ley No. 27-FZ no prevé la posibilidad de mitigar la pena. El Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia siempre cobra una multa basada en una cantidad fija de 500 rublos por persona, que en última instancia puede suponer una cantidad importante para la organización. Incluso si el informe se envió con un retraso de 1 día debido a problemas con la conexión a Internet. Por tanto, no se recomienda posponer la presentación del informe para el último momento.

  • admisión de culpabilidad en la comisión de un delito;
  • cometer un delito por primera vez y por negligencia, falta de intencionalidad en la infracción;
  • ausencia de pérdidas reales para el Estado y el presupuesto del Fondo de Pensiones;
  • ausencia de consecuencias adversas del delito;
  • período de retraso insignificante (si este es el caso);
  • desproporcionalidad de la responsabilidad respecto del delito cometido y las consecuencias de su comisión.

No deben especificarse las siguientes circunstancias:

  • cambio de responsable (incluida la baja por maternidad);
  • hacer referencia al estatus especial del asegurado (por ejemplo, si es una institución municipal y/o una organización de orientación social).

Tenga en cuenta que los tribunales no se ponen del lado de los asegurados en el 100% de las audiencias. Por ejemplo, en la Resolución de la Decimocuarta Corte Arbitral de Apelaciones de 14 de febrero de 2017 en el expediente No. A52-3524/2016, el tribunal no consideró excepcionales los motivos especificados de la demora. Además, el asegurado no dio al tribunal la oportunidad de evaluar el nivel de importancia del importe de la multa. Como resultado, se confirmó la decisión del Fondo de Pensiones.

Si Internet no funciona y su organización debe presentar un informe mediante el TCS, puede tener sentido enviar el informe por correo. Por lo tanto, sin decisiones judiciales, su multa se reducirá a 1.000 rublos.

3. Se cometió un error con respecto a una persona no asegurada.. La Decimocuarta Corte Arbitral de Apelaciones en la causa N° A44-8410/2016, en sentencia de 22 de febrero de 2017, respaldó al contador que leyó atentamente las leyes. La Ley N ° 27-FZ, al formular el monto de la multa, se refiere al número de asegurados. En base a esto, el tribunal anuló la multa calculada para un empleado que no pertenecía a esta categoría. Una decisión similar también fue adoptada por la Décimo Séptima Corte Arbitral de Apelaciones el 28 de febrero de 2017 en el expediente No. A71-13367/2016.

Los empresarios individuales, así como las organizaciones, deben presentar un informe en el formulario SZV-M. La obligación de presentar este documento está ausente solo para los empresarios individuales que no utilizan mano de obra contratada.

Todos los empleados deben estar incluidos en el SZV-M, independientemente de si están de vacaciones o de baja por maternidad.

En este artículo descubriremos los plazos para presentar el SZV-M para mayo de 2019 y si es posible presentar el SZV-M antes de lo previsto y en qué forma.

SZV-M para mayo de 2019: fecha límite para la presentación de documentos

La fecha límite para presentar el SZV-M para mayo de 2019 es el 15 de junio de 2019. Pero al caer este día en sábado, la fecha de vencimiento se pospone al primer día hábil posterior al plazo establecido por la ley. Por tanto, podrás presentar el informe hasta el 17 de junio inclusive. El plazo para presentar el documento es el mismo tanto para organizaciones como para empresarios individuales. 17/06/2019, según calendario de producción para 2019.

Debido a que aún no se han introducido nuevos plazos para la presentación del informe SZV-M, es necesario respetar los plazos anteriores para la presentación de este documento. En particular, el informe deberá presentarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe.

Tenga en cuenta que si el informe se presenta después del 17 de junio de 2019, se pueden imponer sanciones al asegurado. Las organizaciones y empresarios individuales que no presenten el documento a tiempo se enfrentarán a una multa de 500 rublos por cada empleado que figura en el informe para el período de mayo de 2019.

SZV-M para mayo de 2019: ¿es posible aprobarlo antes de tiempo?

Puede surgir una situación en la que el contador deba presentar el documento con anticipación (por ejemplo, si el contador de la organización se va de vacaciones después del Año Nuevo o por otras razones). La legislación actual no prohíbe la presentación del formulario SZV-M antes de la fecha límite, pero es necesario cumplir con los plazos establecidos.

Le recordamos que el informe debe presentarse al Fondo de Pensiones de Rusia en el formulario aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 83p del 1 de febrero de 2016.

Esto se puede hacer con antelación, en mayo de 2019, sin esperar la fecha límite para presentar el documento: el 17 de junio de 2019.

Debe tenerse en cuenta que si el informe SZV-M se presenta en mayo de 2019 para mayo de 2019, existe la posibilidad de que el documento requiera aclaraciones en el futuro (por ejemplo, se contrató a un nuevo empleado después de presentar el SZV-M formulario - 31.05 .2019). El informe correctivo deberá presentarse al Fondo de Pensiones a más tardar el 17 de junio de 2019.

Además, incluso si el informe se presentó a tiempo, pero no todos los empleados de la organización o empresario individual están indicados en él, en este caso, se puede imponer una multa de 500 rublos por cada empleado que no esté incluido en el SZV-M. informe. También se prevé una multa del mismo importe por la inclusión de información y detalles incorrectos en el informe.

Vale la pena considerar que de acuerdo con la orden del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 1077p del 7 de diciembre de 2016, la forma electrónica del informe SZV-M prevé un período de informe, que debe ser igual a un mes o menos.

Por lo tanto, una organización puede presentar un informe anticipado en mayo para mayo o en junio para junio de 2019. Pero para junio de 2019, no será posible presentar el documento en mayo de 2019. La organización o empresario individual recibirá una respuesta de que el protocolo es erróneo.

Esto se debe al hecho de que en la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 1077p del 7 de diciembre de 2016 (Tabla 7) se codifican algunos errores (por ejemplo, el código "50"). Como resultado, se recibe una respuesta de que el documento no ha sido aceptado y una indicación de que es necesario volver a enviar el informe SZV-M. Es decir, el informe se considera no aceptado y tendrás que enviar el formulario nuevamente.

En resumen, observamos que es posible enviar el informe SZV-M en marzo de 2019 para marzo de 2019 con anticipación, pero enviar un informe, por ejemplo, en mayo para junio de 2019, es inaceptable.

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El formulario SZV-M debe contener información sobre los empleados que trabajan para usted como empresario o para su empresa sobre la base de contratos oficiales: laborales, civiles o estudiantiles. El depósito no depende de si la empresa o el empresario individual realizaron actividades durante el período del informe, en cualquier caso, es necesario asegurar a todos los empleados y proporcionar información sobre ellos al Fondo de Pensiones. También tenga en cuenta que SZV-M no tiene forma cero. Entonces este informe es obligatorio para cualquier empleador:

  • para organizaciones rusas y extranjeras que operan en la Federación de Rusia y sus divisiones separadas;
  • para emprendedores;
  • para especialistas que realicen actividades de detective, abogado o notario, si hay empleados en la plantilla.

Los empresarios que trabajan sin empleados no aceptan el SZV-M. No es necesario incluir datos personales en el informe. (Cláusula 2.2 del artículo 11 de la Ley de 04.01.96 No. 27-FZ).

A partir de marzo de 2018, un director debe estar incluido en SZV-M si es el único participante y propietario de la propiedad de la organización.

Plazos para la finalización del SZV-M en 2019

Los datos deben enviarse todos los meses. Si el asegurado desea, por ejemplo, enviar información al Fondo de Pensiones de Rusia para octubre, debe hacerlo antes del 15 de noviembre; esta nueva fecha se define en el párrafo 2.2 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Si el día 15 del mes (después del mes de informe) cae en fin de semana, la fecha de vencimiento se extiende hasta el primer día hábil posterior.

Las fechas exactas para la presentación del SZV-M y otros informes en 2019 se pueden encontrar en nuestro calendario contable. Plazos de presentación de informes para 2019, incluidos fines de semana:

  • para enero - hasta el 15 de febrero;
  • para febrero - hasta el 15 de marzo;
  • para marzo - hasta el 15 de abril;
  • para abril - hasta el 15 de mayo;
  • para mayo - hasta el 17 de junio;
  • para junio - hasta el 15 de julio;
  • para julio - hasta el 15 de agosto;
  • para agosto - hasta el 16 de septiembre;
  • para septiembre - hasta el 15 de octubre;
  • para octubre - hasta el 15 de noviembre;
  • para noviembre - hasta el 16 de diciembre;
  • para diciembre - hasta el 15 de enero de 2019.

Las sucursales regionales del Fondo de Pensiones de Rusia pueden establecer cronogramas para la presentación de informes por parte de las empresas. Estos horarios están disponibles en las regiones autónomas de Vladimir, Novosibirsk y judía. Quienes presenten un informe en papel deben prestar especial atención al cronograma. El Fondo de Pensiones de Rusia cree que esto evita las colas para los empresarios. No hay multa por violar el horario del departamento; lo principal es informar antes del día 15.

El informe debe presentarse antes del día 15, pero la ley permite hacerlo antes de lo previsto. Sin embargo, no puede enviar el informe antes de que finalice el mes del informe. En caso contrario, el Fondo de Pensiones enviará un protocolo negativo. Esto es necesario para evitar un informe incompleto: envías el informe el 25 de octubre y contratas a otro empleado los últimos días del mes.

¿Cómo y dónde tomar SZV-M en 2019?

La regla se ha mantenido sin cambios desde 2016. Si una empresa o empresario individual tiene 25 empleados o más, el informe deberá presentarse en formato electrónico con firma electrónica. Si son menos de 25, se puede pasar en papel. Para ambas opciones, los plazos son los mismos: hasta el día 15 del mes siguiente al mes del informe. Por un formulario de informe incorrecto, se le impondrá una multa de 1.000 rublos, así que no olvide cambiar al formato electrónico cuando contrate a su vigésimo quinto empleado. En Kontur.Accounting, puede generar automáticamente un SZV-M electrónico y enviarlo rápidamente si previamente se ingresaron datos sobre los empleados en el sistema.

El SZV-M debe presentarse en el lugar de residencia del empresario individual o en el lugar de registro de la empresa. Si la organización tiene divisiones separadas con empleados, presente un informe al lugar donde está registrada la división.

¿Cómo y cuándo ajustar SZV-M en 2019?

En respuesta al informe SZV-M, es posible que reciba una notificación con un código de error 50, 20 o 30. El código 50 significa que el informe no fue aceptado. Código 30 y 20 - que se acepta parcialmente. En total, el Fondo puede identificar 14 errores, los cuales se enumeran en el Cuadro 7 de la resolución de la Junta del Fondo de Pensiones del 7 de diciembre de 2016. No. 1077p.

Cada error tiene sus propias reglas de corrección. En respuesta al error 50, debe enviar el informe nuevamente y, para las deficiencias identificadas por los códigos 20 y 30, enviar un informe complementario. Para subsanar el error dispone de 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la notificación.

Los informes SZV-M se dividen en tres tipos: inicial (código “iskhd”), complementario (código “agregar”) y cancelación (código “cancelar”). El original se envía por primera vez, el complementario - si después de enviar el original hubo cambios que deben tenerse en cuenta en el informe, y el cancelado - si cometió un error y desea cancelar el informe .

Para corregir el código de error 30, primero envíe un formulario de cancelación para aquellos empleados para quienes hubo errores en el informe. La información debe estar en su forma original (con errores). Y luego envíe un formulario complementario para estos empleados con información corregida.

Para corregir el código de error 20 (TIN incorrecto), envíe un formulario complementario con el número de contribuyente corregido.

Tenga cuidado al escribir su informe. A partir del 1 de octubre de 2018, las reglas según las cuales se debe corregir la información del informe han vuelto a cambiar.

Si el Fondo de Pensiones le envía una notificación de error, puede presentar un informe complementario dentro de los 5 días solo para los empleados enumerados en la notificación. No importa quién encontró el error primero: usted o la Fundación. Por cada empleado cuyos datos no se hayan enviado, se le impondrá una multa de 500 rublos. Además, el director también puede recibir una multa: de 300 a 500 rublos.

¿Qué secciones se incluyen en SZV-M en 2019?

Hay cuatro secciones en total en el informe. ¿Qué deben contener?

  • Sección 1: aquí se ingresan los datos del asegurado: nombre de la organización, número de registro de la organización en el Fondo de Pensiones, TIN, KPP.
  • Sección 2: información sobre el período del informe.
  • Seccion 3: Seleccione el tipo de formulario (original, complementario o cancelable).
  • Sección 4: se ingresa información sobre todos los empleados asegurados: nombre completo, SNILS y TIN.

Envíe SZV-M en el servicio Kontur.Accounting. El servicio completará el informe por sí mismo y lo verificará antes de enviarlo. Informe en línea, lleve la contabilidad en Kontur. Contabilidad, pague salarios, intercambie documentos electrónicos con contrapartes y controle las finanzas de la empresa directamente en el servicio. ¡El primer mes de funcionamiento es gratuito para todos los usuarios nuevos!

Nuestra revisión está dedicada al formulario de informe SZV-M obligatorio de marzo de 2017, que es obligatorio para casi todos. Te contamos a qué prestar atención y cómo evitar toparte con una nueva multa del Fondo de Pensiones.

Personas obligadas

Todos los empleadores deben presentar el SZV-M de marzo de 2017. Incluido:
  • empresas y sus “aislamientos”;
  • empresarios privados;
  • abogados, detectives y notarios.
Tenga en cuenta: En el informe SZV-M de marzo de 2017, los inspectores esperan de usted información sobre todos los empleados que, del 1 al 31 de marzo, realizaron algún trabajo sobre la base de acuerdos laborales. Y no importa:
  • si la empresa (IP) efectivamente realizó actividades en marzo;
  • ¿Hubo algún pago a particulares en marzo?
Además, debe presentar el formulario SZV-M, incluso si simplemente celebró contratos de trabajo en marzo.

Si una persona realiza un trabajo (presta servicios) en virtud de un contrato de derecho civil, inicialmente prevalecía la siguiente posición (carta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia del 27 de julio de 2016 No. LCH-08-19/10581). La información sobre ellos se muestra en SZV-M mientras se cumplan las siguientes condiciones:

  1. los artistas intérpretes o ejecutantes recibieron una remuneración;
  2. las contribuciones se calculan sobre el monto de la remuneración.
Sin embargo, hoy las sucursales del Fondo de Pensiones insisten en lo contrario: si en marzo de 2017 no pagó una remuneración en virtud de un contrato de derecho civil y no acumuló contribuciones para ello, dichos trabajadores autónomos todavía están incluidos en el formulario SZV-M de marzo de 2017. Porque siguen siendo tuyos.

Es decir, para entender si incluir o no a un asegurado específico en el SZV-M, se debe partir de lo siguiente:

  1. ¿Qué tipo de contrato se ha celebrado?
  2. ¿El acuerdo fue válido en el mes del informe (si fue al menos 1 día, debe incluirse en el SZV-M)?
  3. No importa en el período del informe, marzo de 2017, la existencia de hechos de acumulación y pago de salarios (remuneración) en virtud de este acuerdo y primas de seguros.
Concluimos: Incluso si en marzo de 2017 no pagó una remuneración en virtud de un contrato de derecho civil y no acumuló contribuciones por ello, dicho trabajador autónomo todavía está incluido en el formulario SZV-M de marzo de 2017.

donde llevarlo

A partir del 1 de enero de 2017, la parte principal de la legislación sobre primas de seguros (Ley N° 212-FZ) pasó al nuevo Capítulo 34 del Código Tributario. Mientras tanto, esto no afectó de ninguna manera dónde tomar el SZV-M para marzo de 2017.

Las organizaciones y los empresarios continúan enviando informes sobre los empleados en el formulario SZV-M a su sucursal del Fondo de Pensiones. Esto también se aplica al SZV-M de marzo de 2017.

Fecha límite

Los legisladores adelantaron cinco días el plazo para presentar el SZV-M: del 10 al 15 del mes siguiente al período del informe. Esta norma está vigente desde 2017 (artículo 11 de la Ley<О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

Como resultado, la fecha límite para presentar el SZV-M para marzo de 2017 finaliza el 15 de abril de 2017. Sin embargo, será día libre: el sábado. Por tanto, según la norma de transferencias, el plazo se traslada 2 días al lunes. Así, este informe deberá presentarse antes del 17 de abril de 2017 inclusive.

Si la entrega de SZV-M para marzo de 2017 se produce después del 17 de abril, el asegurado recibirá una multa de 500 rublos. Además, para cada empleado declarado en el formulario SZV-M de marzo de 2017.

Para evitar una multa, el SZV-M de marzo de 2017 debe presentarse A MÁS TARDE el 17 de abril de 2017.

Si antes de lo previsto

Tenga en cuenta que la presentación del informe SZV-M de marzo de 2017 puede ser anticipada. Es decir, ya en marzo. No es necesario esperar hasta abril.

Pero existe un posible inconveniente: si envía el SZV-M de marzo de 2017 antes de tiempo, casi siempre existe la posibilidad de que sea necesario aclarar el informe ya presentado. Por ejemplo, se contratará un nuevo especialista el último día de marzo, cuando ya se haya presentado el informe. Y estos casos no pueden excluirse.

Y no olvide que cuando se envíe electrónicamente, el formulario SZV-M de marzo de 2017 llegará a la oficina del fondo mucho más rápido que por correo en formato papel.

Forma de papel

El aspecto del informe del SZV-M sigue siendo el mismo. Es necesario utilizar el formulario aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de fecha 01/02/2016 No. 83p. Así es como se ve:

Como puede ver, el formulario SZV-M consta de cuatro secciones:

  1. Datos del tomador del seguro.
  2. Período de información.
  3. Tipo de formulario.
  4. Información sobre los asegurados.

formato electrónico

Desde el 8 de enero de 2017 se encuentra vigente la Resolución PFR N° 1077p de 7 de diciembre de 2016, que aprobó un nuevo formato electrónico de información contable personalizada en el formulario SZV-M. Este documento de la UIF contiene información técnica básica que se enviará al fondo SZV-M para marzo de 2017.

Una variante de un nombre de archivo formado correctamente para enviar SZV-M es algo como esto:

PFR_[número de registro]_[código TO PFR]_SZV-M_[fecha de generación del archivo]_.xml

PFR_034-012-008689_034012_SZV-M_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

El SZV-M electrónico se crea en formato XML con codificación UTF-8.

Familiarícese con todos los matices técnicos en detalle.

Para preparar el SZV-M para marzo de 2017, recomendamos descargar el módulo de verificación de este informe de forma gratuita a partir de la versión 2.12 en el sitio web oficial del Fondo de Pensiones www.pfrf.ru en la sección "Empleadores". Aquí está el enlace exacto.

En relación con la actualización del formato SZV-M en marzo, todavía está vigente un período de transición. Sin embargo, desde abril de 2017, el Fondo de Pensiones acepta este formulario solo en un nuevo formato.

forma cero

Mucha gente está preocupada por la pregunta: ¿es necesario presentar un informe SZV-M cero para marzo de 2017? Depende de lo que quieras decir con informe cero.

El hecho es que, como tal, en principio no puede haber un SZV-M cero. Si no se incluye ni una sola persona en el informe de marzo, entonces la entrega de un SZV-M tan vacío pierde todo significado. Los "pensionistas" no necesitan formularios en blanco, ya que no contienen la información necesaria.

El formato electrónico de SZV-M permite completar al menos una línea de la lista de asegurados. Es imposible enviar un informe sin el bloque “Información sobre asegurados”. Al mismo tiempo, no es necesario incluir un solo director fundador en el SZV-M (aclaraciones del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de fecha 06/05/2016 No. 08-22/6356 y del Ministerio de Trabajo de fecha 07 /07/2016 No. 21-3/10/B-4587). Sujeto a 2 condiciones:

  1. No existe contrato de trabajo con él.
  2. No recibe ningún pago de la organización.
Es decir, si en marzo no se concluyó un contrato de trabajo con el director y este no recibió ningún pago, entonces no es necesario presentar el formulario SZV-M de marzo de 2017 para dichas empresas sin personal.

No es necesario presentar SZV-M para el único fundador si:

  • El fundador no recibe salario;

  • No se celebró ningún contrato civil con él.

Tenga en cuenta que anteriormente el Fondo de Pensiones insistió: la empresa está obligada a presentar SZV-M al único fundador, incluso si no celebró un contrato laboral o civil con él (carta del 06/05/2016 No. 08-22/ 6356). Por lo tanto, algunos contables todavía prefieren ir a lo seguro y aceptar SZV-M con un solo director. En principio, esto no está prohibido.

La sucursal del Fondo de Pensiones está obligada a aceptar el SZV-M de marzo de 2017 si presenta un solo director (incluso si no hay acuerdo con él).

Llenado y muestra

La elaboración del informe SZV-M de marzo de 2017 no tiene características fundamentales. Solo en el campo "Período del informe", ingrese el código - 03. Muestra que está enviando el informe de marzo. Por lo demás todo es estándar.

Ejemplo

Guru LLC (TIN 7703698521, KPP 770147896, número de registro PFR 087-202-123456) emplea:

  1. Krasnov Igor Vasilievich (director). SNILS 120-321-698 47, TIN 703147852369;
  2. Pirogova Nadezhda Stepanovna (contable). SNILS 147-879-159 61, TIN 703698741236.
El 10 de abril de 2017 se presentó a la división territorial del Fondo de Pensiones el formulario SZV-M cumplimentado de marzo de 2017. Así es como debería verse:

Método de entrega

El formulario SZV-M de marzo de 2017 se puede enviar en formato electrónico o en papel. Pero no puedes elegir (ver tabla).

En este caso, en papel podrá presentar:

  • personalmente (solo empresarios individuales);
  • a través de un representante autorizado directamente a un empleado del fondo;
  • por correo.

La multa por presentar el SZV-M en formato incorrecto (en papel o electrónicamente) es de 1.000 rublos.

Copias a los empleados.

Desde 2017, el empleador está obligado a expedir copias de todos los formularios de presentación de informes al Fondo de Pensiones a las personas físicas dentro de los siguientes términos (nueva edición del párrafo 4 del artículo 11 de la Ley<О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
  • a más tardar 5 días calendario, desde el momento en que la persona presenta la solicitud (este es un caso general);
  • el día del despido o terminación del contrato civil.
Tenga en cuenta que antes de 2017 existían requisitos similares para los empleadores. Sin embargo, se estableció que los empleadores están obligados a entregar a los empleados o contratistas copias de los informes, independientemente de que los hayan solicitado. Y era necesario emitir copias junto con la presentación de los formularios de informes correspondientes al fondo.

Por lo tanto, a partir de 2017, las copias del SZV-M de marzo de 2017 solo deben emitirse cuando los empleados presentan una solicitud o son despedidos.

¡No es necesario darles a todos una copia del formulario SZV-M completo! El caso es que contiene los datos personales de todos los compañeros incluidos en el informe. Y está prohibida su divulgación a terceros. Por lo tanto, a cambio, puede emitir un extracto para una persona específica.

trabajar en los errores

Es necesario aclarar el formulario SZV-M de marzo de 2017 si hay errores en el informe primario (con el tipo "inicial", código - "salida"). Por ejemplo, se indica un SNILS o TIN incorrecto. Pero el problema es que la ley no establece claramente en qué fecha los asegurados pueden presentar informes de enmienda.

Por lo tanto, algunas divisiones territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia creen que los asegurados deben presentar información que complemente o cancele el SZV-M a más tardar en la fecha límite principal. Si más tarde, habrá una multa: 500 rublos por cada “físico”.

El Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no impondrá una multa si se presenta información individual actualizada o corregida dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción del fondo de una notificación para eliminar discrepancias (cláusula 39 de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 21 de diciembre de 2016 No. 766n). Resulta que antes del 17 de abril de 2017 inclusive, es recomendable presentar no solo el formulario original, sino también una versión correctiva de la información de marzo. Si, por supuesto, es necesario. Lo principal es identificar el error antes de que lo haga el Fondo de Pensiones.

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