Costes generales de funcionamiento. Estructura de gastos generales de funcionamiento Costos auxiliares

Además de las líneas de producción principales, se crea producción auxiliar en las grandes empresas. Los costes de los talleres auxiliares se tienen en cuenta al calcular el coste de los productos fabricados. La objetividad de la política de precios de una organización depende de la confiabilidad de la contabilidad de los costos de los diferentes grupos de producción y del conocimiento de la distribución de los recursos invertidos. El procedimiento de planificación y contabilidad de los gastos de producción está regulado por las normas de la Orden del Ministerio de Industria y Ciencia de 4 de enero de 2003 No. 2.

¿Qué se aplica a la producción auxiliar?

Las instalaciones de fabricación auxiliares son unidades subsidiarias de las principales líneas de producción de productos. Las tareas de los departamentos de soporte pueden incluir:

• suministro de recursos energéticos;
• mantenimiento del transporte;
• reparación y modernización de activos fijos;
• creación de herramientas, piezas, elementos de fijación, preparación de repuestos;
• construcción de estructuras temporales;
• extracción de materias primas y materiales de construcción;
• trabajos de tala;
• procesamiento de productos agrícolas.

La producción auxiliar es necesaria para garantizar la producción ininterrumpida de productos y al mismo tiempo minimizar los costos de servicios adicionales a favor de terceros. Se forman en forma de talleres, departamentos y unidades estructurales separados, y pueden estar representados por centros de laboratorio, estaciones de conteo y complejos informáticos.

¡NOTA! La producción auxiliar no incluye los servicios empresariales que forman parte de departamentos o unidades estructurales (unidades de diseño, ingeniero jefe o ingeniero jefe de energía).

Los rasgos característicos de una unidad auxiliar de producción son:

• falta de capacidades de fabricación para líneas de productos principales;
• centrarse en el servicio de los talleres principales y la disponibilidad de instalaciones con equipos para la producción de productos semiacabados;
• Los resultados del trabajo en los departamentos auxiliares al transferir productos semiacabados fabricados al departamento tecnológico principal se reflejan en el cálculo del costo de los bienes.

La producción auxiliar se divide en los siguientes tipos:

• Talleres de reparación mecánica.
• Departamentos de transporte.
• Economía energética.
• Departamentos de servicio de equipos de refrigeración.
• Construcción de estructuras temporales en sitios de construcción.
• Instalaciones de almacén.

¡POR CIERTO! Con un aumento significativo en la proporción de productos que producen en relación con otras áreas de actividad, la producción auxiliar puede convertirse en las principales divisiones de producción.

Los talleres de reparación son responsables de diagnosticar los equipos, repararlos y realizar un mantenimiento preventivo regular. Las estructuras energéticas pueden incluir:

• salas de calderas:
• comunicaciones de alcantarillado;
• Sistema de suministro de agua;
• subestaciones eléctricas;
• instalaciones de transformadores;
• generadores diésel o gasolina;
• redes de gas y electricidad;
• redes de radio;
• equipos de hornos;
• departamento de reparación de equipos eléctricos.

La gestión de la energía es necesaria para grandes volúmenes de consumo de energía. El departamento es responsable de la producción de energía y su suministro a los talleres de producción. Los departamentos de transporte utilizan varios tipos de vehículos:

• externo;
• en el mercado;
• entre tiendas;
• depósito

Para servicios de transporte continuo, se pueden utilizar sistemas de tuberías y estructuras transportadoras.

Se necesitan instalaciones de almacén para crear existencias de productos y productos semiacabados y garantizar la seguridad de las mercancías. Las áreas de almacén se pueden utilizar para la colocación de grupos de productos a corto y largo plazo. Según su finalidad, los almacenes son cerrados, abiertos y semicerrados, de abastecimiento, de planta general, de taller, de producción y de venta. Según su funcionalidad, los almacenes se clasifican en categorías universales o especializadas.

Gastos de producción auxiliar.

La cláusula 4.28 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por Orden No. 2 del 04/01/2003, establece que las transacciones de gastos de producción auxiliar se tienen en cuenta de la misma forma que los métodos de los talleres principales. Las estimaciones resumidas deben compararse con el volumen de trabajo realizado; en la siguiente etapa, se forma el costo final de producción.

La distribución de los costos de los departamentos auxiliares entre otras divisiones de la empresa se realiza como un porcentaje de la cantidad de productos semiacabados de fabricación propia consumidos por cada departamento.

El proceso de redistribución de los costos de producción auxiliar entre otros talleres relacionados es necesario para determinar de manera confiable el costo real de los productos terminados.

Cuando los departamentos auxiliares realizan funciones de servicio, todos los gastos se tienen en cuenta entre los costos generales de producción. Si las estructuras auxiliares son departamentos de servicios o departamentos de ventas, entonces los costos se incluyen en los gastos comerciales.

Se pueden distribuir entre los talleres del ciclo productivo principal los siguientes tipos de gastos de los departamentos auxiliares:

• remuneración de los trabajadores involucrados;
• costo de materiales y materias primas transferidas a producción;
• mantenimiento de locales.

Estos indicadores pueden actuar como criterio para la división proporcional de gastos. Un factor adicional por el cual se pueden dividir los costos es el número de empleados en los departamentos.

Contabilidad de la producción auxiliar.

Para reflejar en la contabilidad los costos incurridos por las producciones auxiliares de acuerdo con lo dispuesto en la Orden del Ministerio de Hacienda No. 94n de 31 de octubre de 2000, se utiliza la cuenta sintética 23 “Producciones auxiliares”. Las rotaciones de débito muestran:

• costos directos que tienen un impacto directo en la fabricación de productos y el proceso de prestación de servicios;
• Tipo indirecto de costos que están asociados a funciones de gestión y mantenimiento de líneas tecnológicas, pérdidas por productos defectuosos.

¡RECORDAR! El saldo final de la cuenta refleja el valor monetario de la producción restante en curso en la fecha del informe.

La cuenta 23 es incluida por los legisladores en el grupo de cuentas activas; las cuentas de débito se utilizan para realizar transacciones de gastos; el crédito refleja la producción de productos terminados o el volumen de trabajo realizado. El análisis se realiza para producciones auxiliares individuales abriendo su propia subcuenta para cada una de ellas.

Publicaciones

La correspondencia sobre la contabilidad de los gastos de producción auxiliar se puede dividir en dos bloques:

1. Reflejo de costos.
2. Cancelación de gastos.

Al crear gastos en la cuenta 23, se pueden utilizar las siguientes transacciones estándar:

• D23 – K10 al reflejar los costos de materiales para la fabricación de productos;
• D23 – K60 al aceptar facturas;
• D23 - K69 se utiliza al momento de calcular las primas de seguros para los salarios;
• D23 – K70 por el importe del salario de los empleados de talleres auxiliares;
• D23 - K25, si es necesario mostrar en contabilidad los gastos generales de producción en instalaciones auxiliares;
• D23 – K26 se utiliza para contabilizar los gastos comerciales generales;
• D23 – D28, el costo incluye las pérdidas incurridas por el sacrificio;
• D23 - K02 (04) para reflejar los montos de depreciación acumulada sobre los activos de los departamentos auxiliares (activos fijos o activos intangibles).

Al cancelar los consumibles al costo de producción de la producción principal, se realizan las siguientes entradas:

• D10 - K23 al reflejar el hecho de la entrada en la producción principal de productos semiacabados fabricados por departamentos auxiliares;
• D11 – K23 se forma cuando los animales aumentan de peso, aumentando su valor;
• D20 – K23 – los costos incurridos por las estructuras auxiliares se redistribuyen a la producción principal;
• D 26 - K23: se elabora un registro en el momento de cancelar los costos incurridos para mantener el aparato de control.

Si los productos elaborados por talleres auxiliares se utilizaron para la venta a terceros clientes, entonces se generan dos asientos en contabilidad a la vez:

• D62 - K90.1 o 91.1 para reflejar ingresos;
• D90.2 o 91.2 - K23 para contabilizar el costo como parte de la base de gastos.

Los contribuyentes del IVA deben además registrar su acumulación de impuestos - D90.3 (o 91.2) - K68.

Las siguientes características son típicas de la producción auxiliar:

1) Los productos (obras, servicios) de las industrias auxiliares, por regla general, se consumen dentro de la empresa. Al mismo tiempo, parte de los productos (obras, servicios) de las industrias auxiliares se pueden vender a terceras organizaciones y particulares.

2) En los casos en que los productos (obras, servicios) se consuman dentro de la empresa, los gastos generales del negocio no están incluidos en los costos. Al vender productos (obras, servicios) externamente, la parte correspondiente de los gastos comerciales generales se incluye en el costo real y, por lo tanto, en el precio.

3) Consumo mutuo de servicios de unos departamentos auxiliares por otros departamentos auxiliares. Por ejemplo, un taller de transporte recibe los servicios de un taller de energía de vapor (energía térmica), al mismo tiempo que presta servicios a este taller en forma de suministro de combustible. En tales casos, calcular el coste real de los servicios de mostrador presenta cierta complejidad: para determinar el coste del vapor producido por un taller, es necesario conocer el coste de los servicios del taller de transporte consumidos por este taller y viceversa. . En tales casos, para simplificar los cálculos, se permite evaluar los servicios de mostrador al costo real del mes anterior o al costo planificado del mes de informe.

La distribución de servicios entre los talleres consumidores se realiza de la siguiente manera: el monto total de los costos del taller auxiliar (teniendo en cuenta los cambios en los saldos de trabajos en curso, si los hubiera) se divide por los volúmenes cuantitativos de productos (trabajo, servicios) producidos. . El resultado obtenido es el costo por unidad de producción (trabajo, servicios). El costo unitario se multiplica por la cantidad de productos (trabajo, servicios) suministrados a los consumidores.

Como ya se señaló, para contabilizar los costos de producción auxiliar se utiliza la cuenta de cálculo 23 “Producción auxiliar”. Dependiendo del número de talleres auxiliares de la empresa, se abre el número correspondiente de subcuentas para esta cuenta.

El procedimiento para contabilizar y cancelar los costos de producción auxiliar es similar al procedimiento para contabilizar los costos de producción principal: el débito de la cuenta 23 "Producción auxiliar" refleja los costos principales, es decir, costos directamente relacionados con la producción de productos, ejecución del trabajo, prestación de servicios por parte de un taller auxiliar y costos generales, es decir, Costes asociados al mantenimiento y gestión de la producción auxiliar. Las pérdidas por defectos incurridos en estas producciones también se dan de baja en la cuenta 23 “Producciones auxiliares”. El crédito de la cuenta 23 “Producción auxiliar” refleja los montos del costo real de los productos producidos por la producción auxiliar, el trabajo realizado y los servicios prestados.

La cancelación del costo real de los productos (obras, servicios) de producción auxiliar, según los consumidores, se refleja en el débito de las cuentas:

20 “Producción principal” – cuando se consumen obras y servicios como principales costos de producción;

25 “Gastos generales de producción” – cuando las obras y servicios son consumidos por los departamentos principales y auxiliares como gastos de mantenimiento de la producción y gestión;

29 “Servicios a industrias y granjas” - cuando consumen trabajo y servicios por parte de estas divisiones;

43 “Productos terminados” – en la fabricación de productos destinados a la venta o para las propias necesidades;

90 “Ventas” – cuando se realizan trabajos y servicios para terceros;

23 “Producción auxiliar” – cuando se consumen trabajos de mostrador, servicios, etc.

La contabilidad analítica de los costos de producción auxiliar se realiza en estados financieros para cada tipo de producción (taller).

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Publicado en http://www.allbest.ru/

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Ministerio de Ciencia y Educación de la Federación de Rusia

Institución educativa presupuestaria del estado federal

Educación profesional superior

"Universidad Estatal de Ingeniería de Radio de Riazán"

Departamento de Análisis Económico y Contabilidad

Trabajo de curso en la disciplina: "Contabilidad de gestión"

Sobre el tema: "Características de la contabilidad y distribución de costos de producción auxiliar".

Realizado:

estudiante del grupo 1712

Korovina Anna Sergeevna

Comprobado:

Profesor asociado, Ph.D.

Departamento de Análisis Económico y Contabilidad

Skripkina Olga Viktorovna

Riazán 2014

Introducción

1. Enfoques metodológicos básicos para contabilizar los costos auxiliares de producción.

1.1 Características, naturaleza y tipos de producción auxiliar.

1.2 Clasificación de los costos auxiliares de producción.

2. Características de la contabilidad de costes de la producción auxiliar.

2.1 Mantenimiento de la contabilidad analítica y sintética de la cuenta 23 “Producción auxiliar”

2.2 Distribución de los costos de producción auxiliar.

3. Enfoques modernos para gestionar los costos de producción auxiliares.

3.1 Control de costes auxiliares de producción

3.2 Automatización de la contabilidad de costes de la producción auxiliar.

Conclusión

Lista de fuentes utilizadas

Introducción

Las industrias auxiliares son aquellas industrias que sirven a las industrias principales con el fin de realizar determinados trabajos o prestarles servicios. Estos incluyen: talleres de reparación, transporte por carretera, suministro de electricidad, suministro de agua, suministro de calor, suministro de gas, transporte tirado por caballos, construcción de estructuras temporales (sin título), unidades de refrigeración. Sus productos son obras y servicios consumidos en las principales industrias o en otras áreas de actividad (construcción, servicios sociales). En algunos casos, las instalaciones auxiliares de producción prestan servicios y realizan trabajos subcontratados. Además de realizar trabajos y servicios, la producción auxiliar puede producir productos en forma de discos, rodillos, repuestos y equipos.

Un rasgo característico de las industrias auxiliares es que están organizadas para servir a otras industrias y producciones. Por ejemplo, los talleres de reparación realizan trabajos de reparación de equipos, el transporte por carretera presta servicios a casi todas las industrias y sectores de la organización.

En este sentido, el suministro oportuno a la producción principal de productos y servicios de la producción auxiliar es una condición importante para aumentar la producción y mejorar la calidad de los productos finales.

La relevancia del tema de este trabajo de curso está determinada principalmente por el papel objetivamente significativo del estudio de la formación de los costos de producción auxiliar, tal como se reflejan en el costo de los productos fabricados, el trabajo realizado y los servicios prestados. El costo del producto es uno de los indicadores económicos más importantes que caracterizan los costos de una empresa asociados con la producción y venta de sus productos. La reducción de los costos de producción es una fuente de crecimiento de la rentabilidad de las organizaciones, un indicador del crecimiento financiero de una empresa.

El objetivo de este trabajo de curso es estudiar la contabilidad de la producción de las industrias auxiliares a partir del estudio de fuentes literarias.

Para lograr este objetivo, en el trabajo se resolvieron las siguientes tareas:

· se consideran la esencia, el contenido y los objetos de la contabilidad de producción en las producciones auxiliares;

· se ha estudiado el coste, clasificación y agrupación de costes en las industrias auxiliares;

· se ha estudiado el marco jurídico normativo que rige la contabilidad de la producción en las producciones auxiliares (por tipo de producciones auxiliares);

· se consideró la contabilidad de costos primarios en la producción auxiliar;

· se estudió la organización de la contabilidad analítica de costes en la producción auxiliar;

· se ha estudiado la organización de la contabilidad sintética de costes en las industrias auxiliares.

El tema del trabajo de curso es la contabilidad de la producción en la producción auxiliar (por tipo de producción auxiliar).

1. Enfoques metodológicos básicosa la contabilidadcostos de producción auxiliares

1.1 Características, naturaleza y tipos de producción auxiliar.

En muchas organizaciones, además de las divisiones estructurales que producen productos directamente, también hay divisiones que realizan funciones auxiliares, dedicadas al servicio de la producción principal, los costos de estas producciones se contabilizan por separado en la cuenta 23 "Producciones auxiliares".

Servicio con diversos tipos de energía (electricidad, vapor, gas, aire y otros);

Servicios de transporte;

Reparación de activos fijos;

Fabricación de herramientas, matrices, repuestos; piezas de construcción, estructuras o enriquecimiento de materiales de construcción (principalmente en organizaciones de construcción);

Extracción de piedra, grava, arena y otros materiales no metálicos, etc.

Estas producciones se consideran auxiliares únicamente si este tipo de actividad no es la principal.

Las siguientes características son típicas de la producción auxiliar:

1) Los productos (obras, servicios) de las industrias auxiliares, por regla general, se consumen dentro de la empresa. Al mismo tiempo, parte de los productos (obras, servicios) de las industrias auxiliares se pueden vender a terceras organizaciones y particulares.

2) En los casos en que los productos (obras, servicios) se consuman dentro de la empresa, los gastos generales del negocio no están incluidos en los costos. Al vender productos (obras, servicios) externamente, la parte correspondiente de los gastos comerciales generales se incluye en el costo real y, por lo tanto, en el precio.

3) Consumo mutuo de servicios de unos departamentos auxiliares por otros departamentos auxiliares. Por ejemplo, un taller de transporte recibe los servicios de un taller de energía de vapor (energía térmica), al mismo tiempo que presta servicios a este taller en forma de suministro de combustible. En tales casos, calcular el coste real de los servicios de mostrador presenta cierta complejidad: para determinar el coste del vapor producido por un taller, es necesario conocer el coste de los servicios del taller de transporte consumidos por este taller y viceversa. . En tales casos, para simplificar los cálculos, se permite evaluar los servicios de mostrador al costo real del mes anterior o al costo planificado del mes de informe.

La distribución de servicios entre los talleres consumidores se realiza de la siguiente manera: el monto total de los costos del taller auxiliar (teniendo en cuenta los cambios en los saldos de trabajos en curso, si los hubiera) se divide por los volúmenes cuantitativos de productos (trabajo, servicios) producidos. . El resultado obtenido es el costo por unidad de producción (trabajo, servicios). El costo unitario se multiplica por la cantidad de productos (trabajo, servicios) suministrados a los consumidores.

Como ya se señaló, para contabilizar los costos de producción auxiliar se utiliza la cuenta de cálculo 23 “Producción auxiliar”. Dependiendo del número de talleres auxiliares de la empresa, se abre el número correspondiente de subcuentas para esta cuenta.

El procedimiento para contabilizar y cancelar los costos de producción auxiliar es similar al procedimiento para contabilizar los costos de producción principal: el débito de la cuenta 23 "Producción auxiliar" refleja los costos principales, es decir, costos directamente relacionados con la producción de productos, ejecución del trabajo, prestación de servicios por parte de un taller auxiliar y costos generales, es decir, Costes asociados al mantenimiento y gestión de la producción auxiliar. Las pérdidas por defectos incurridos en estas producciones también se dan de baja en la cuenta 23 “Producciones auxiliares”. El crédito de la cuenta 23 “Producción auxiliar” refleja los montos del costo real de los productos producidos por la producción auxiliar, el trabajo realizado y los servicios prestados.

La cancelación del costo real de los productos (obras, servicios) de producción auxiliar, según los consumidores, se refleja en el débito de las cuentas:

20 “Producción principal” - cuando se consumen trabajos y servicios como principales costos de producción;

25 “Gastos generales de producción”: cuando las obras y servicios son consumidos por los departamentos principales y auxiliares como gastos de mantenimiento de producción y gestión;

29 “Servicios a industrias y granjas” - cuando consumen trabajo y servicios por parte de estas divisiones;

43 “Productos terminados” - en la fabricación de productos destinados a la venta o para las propias necesidades;

90 “Ventas” - al realizar trabajos y servicios para terceros;

23 “Producción auxiliar”: cuando se consumen trabajos de mostrador, servicios, etc.

La contabilidad analítica de los costos de producción auxiliar se realiza en estados financieros para cada tipo de producción (taller).

Al asignar los costos de una producción auxiliar compleja, se evalúan preliminarmente los saldos del trabajo en curso. El procedimiento para su evaluación es el mismo que en la producción principal, salvo algunas simplificaciones. En particular, los costos directos de los trabajos en curso se pueden calcular de acuerdo con estándares agregados y los costos generales de producción se pueden distribuir en proporción a los salarios de los trabajadores de producción. Los productos y trabajos entregados bajo pedidos parcialmente completados se valoran al costo planificado y el costo real se determina después de que se haya completado todo el pedido.

Los costos relacionados con los productos, obras y servicios entregados se distribuyen entre los consumidores según los pedidos completados o en proporción a la cantidad de productos suministrados (servicios prestados, trabajo realizado).

La producción auxiliar se divide en:

1) por tipos y funciones:

· a instrumental,

· reparar,

· transporte,

· procesamiento de productos agrícolas, etc.;

2) según la homogeneidad de los productos:

· para la producción de productos homogéneos,

· producción de diversos productos (incluidos los restos de trabajos en curso);

3) dependiendo de la naturaleza del proceso tecnológico:

· para la producción en masa,

· producción en masa,

· producción individual.

Por tanto, podemos decir que la contabilidad de costes de la producción auxiliar es una parte integral de la contabilidad de gestión de cualquier organización.

1.2 Clasificación de los costos auxiliares de producción.

El principal objetivo de la organización es obtener el máximo beneficio. Los gastos de la organización afectan directamente la formación de ganancias. Cuanto menor sea el costo de los productos fabricados, más competitiva será la organización, más accesibles serán los productos para los consumidores y más tangible será el efecto económico de su venta. Por tanto, en una economía de mercado, el proceso de formación de los costes de los productos ocupa un lugar central en las actividades de gestión.

La formación de costos de producción es un elemento clave y al mismo tiempo el más complejo en la formación y desarrollo del mecanismo productivo y económico de una organización.

La rentabilidad de la producción y los tipos individuales de productos, el cálculo de la eficiencia económica a partir de la introducción de nuevos equipos, tecnología, medidas organizativas y técnicas, así como la justificación de la decisión de producir nuevos tipos de productos y descontinuar los obsoletos dependerán de gestión eficaz de costes.

La contabilidad de los costos de producción y el cálculo del costo de los productos, obras o servicios ocupa un lugar dominante en el sistema de contabilidad general. En condiciones de planificación independiente por parte de las propias organizaciones de la gama de productos y precios libres, la aplicación del sistema tributario actual, aumenta la importancia de una contabilidad de costos metodológicamente sólida y el cálculo del costo de una unidad de productos producidos en las organizaciones.

Los costos de producción son heterogéneos en composición, finalidad económica, participación en su monto total, papel en la fabricación y venta de productos y dependencia del volumen de producción. Esto requiere agrupar los costos según ciertas características.

Los gastos generales incluyen los costos asociados con la gestión y el mantenimiento de la producción. Los gastos generales se dividen en producción general y económicos generales. El importe de estos costes depende de la estructura de gestión de los departamentos, talleres y de la organización.

En términos de composición, las partidas de costos pueden ser homogéneas (de un solo elemento), que constan de un elemento de costo, o complejas, que constan de varios elementos. Los gastos de un solo elemento incluyen gastos económicamente homogéneos, que se dividen en varios componentes, independientemente de su ubicación y finalidad prevista: materias primas, suministros, combustible, energía, salarios. Los gastos complejos incluyen gastos que consisten en un conjunto de costos heterogéneos: gastos de preparación y desarrollo de la producción, gastos de mantenimiento y operación de equipos, gastos generales de planta, que incluyen salarios, depreciación de activos fijos, activos intangibles y otros gastos. Cada uno de los elementos complejos enumerados incluye el costo de los materiales y el combustible.

Según el método de inclusión en el precio de costo, los costos se dividen en directos, distribuidos e indirectos. Los costos directos son aquellos que están asociados con la producción de un determinado tipo de producto y pueden atribuirse directamente a su costo: materias primas y suministros, salarios de los trabajadores de producción. Los costos indirectos no pueden atribuirse directamente al costo de tipos individuales de productos y se distribuyen indirectamente. Estos incluyen gastos comerciales y administrativos. En este caso, las bases para la distribución de los costos indirectos se determinan en función de la tecnología y organización de la producción y la naturaleza de los productos elaborados. La presencia de costos indirectos conduce a un cálculo inexacto del costo de ciertos tipos de productos. Por lo tanto, es necesario localizarlos mediante objetos de cálculo de todas las formas posibles.

Los costos asignados dependen directamente de la fabricación de los productos, el tiempo de funcionamiento de los equipos y el peso de los objetos de valor transportados. Por tanto, se distribuyen entre tipos de productos y obras en proporción a bases específicas. Estos incluyen los costos de los materiales con los que se fabrican varios tipos de productos diferentes; consumo de energía del motor; Costos de movimientos dentro del taller de materiales, piezas y componentes.

Según el grado de dependencia de la cantidad de productos producidos, los costos se dividen en variables y semifijos. Las variables son costos que cambian con los cambios en el volumen de producción y la utilización de la capacidad. Los condicionalmente constantes se caracterizan por el hecho de que sus valores permanecen constantes o cambian ligeramente cuando cambia el volumen de producción. Estos incluyen costos de calefacción, iluminación y depreciación. Esta clasificación ha encontrado una amplia aplicación en la organización de la contabilidad de gestión en los países occidentales que operan en un entorno de mercado; es la base de información para realizar un análisis económico de la relación entre los parámetros de volumen de producción (ventas), costo y precio.

Dependiendo del momento de ocurrencia y la atribución al costo, los costos se dividen en período de informe actual, futuro y próximo. Los actuales son los costos de producción y venta de productos para un período determinado. Los gastos del período de informe futuro son gastos incurridos en el período de informe actual, pero sujetos a inclusión en el costo de los productos que se producirán en el período de informe posterior. Los costos futuros son costos en los que aún no se ha incurrido en un período de informe determinado, pero para reflejar correctamente el costo real, deben incluirse en los costos de producción para un período de informe determinado en la cantidad planificada.

Dependiendo de la viabilidad, los costos artículo por artículo se dividen en productivos y no productivos. Los costos productivos incluyen los costos de producir productos de calidad establecida con tecnología y organización de producción racionales. Los costos improductivos no son económicamente inevitables; surgen debido a deficiencias en la tecnología y las organizaciones de producción.

En relación con el proceso de producción, los costos se dividen en costos de producción y costos de venta. El primero incluye los costos directamente relacionados con la fabricación de productos, y los costos de venta están asociados con el proceso de envío y venta de productos.

En resumen, podemos decir que existe una gran división de costes por tipo, pero casi todos se utilizan en la contabilidad de gestión.

2. Características de la contabilidad de costes de la producción auxiliar.

2.1 Mantenimiento de la contabilidad analítica y sintética de la cuenta 23 “Producción auxiliar”

La contabilidad analítica de los costos de producción se organiza de tal manera que los objetos de la contabilidad de costos coincidan en la medida de lo posible con los objetos de cálculo de costos. Los objetos de costeo son tipos de productos terminados, productos, productos semiacabados, obras y servicios, cuyo costo se determina. Cuanto más coincidan los objetos contables y los objetos de costeo, más costos de producción se incluirán en el costo de un tipo específico de producto en función de los atributos directos y, por lo tanto, el costo de producción se calculará con mayor precisión.

La contabilidad analítica en la mayoría de las organizaciones en la cuenta 23 "Producción auxiliar" se lleva a cabo por tipo de producción en la forma prescrita por las instrucciones industriales de los ministerios y departamentos para la planificación, contabilidad y cálculo de los costos de producción.

Consideremos la contabilidad analítica de la cuenta 23 usando el ejemplo de un taller de reparación. Todos los costos del taller de reparación se dividen en costos directos y de taller.

Los costes directos de un taller de reparación se agrupan en los siguientes conceptos:

· costes laborales;

· contribuciones para necesidades sociales;

· materias primas y materiales, repuestos y combustible;

· obras y servicios;

· otros costos;

· costes de organización de la producción y gestión.

El rubro “Gastos laborales” incluye los salarios básicos y adicionales devengados de los trabajadores de los talleres de reparación que se dedican a la reparación de equipos: torneros, mecánicos, amoladoras. El mismo artículo incluye los salarios devengados por los conductores, conductores de tractores y operadores de cosechadoras que participan en la reparación de equipos. Aquí, los costos laborales en horas-hombre se reflejan en una línea separada. El mismo artículo tiene en cuenta el monto de las deducciones a la reserva para gastos y pagos futuros (para el pago de remuneraciones, por antigüedad, pago de vacaciones). El artículo "Deducciones por necesidades sociales" refleja las contribuciones obligatorias de acuerdo con las normas establecidas por la ley al fondo de protección social y al fondo estatal de promoción del empleo.

El artículo "Materias primas y materiales" incluye el coste real de los repuestos, materiales de reparación, combustibles y lubricantes utilizados para el funcionamiento de las máquinas y el lavado de piezas. costos contables costo

El rubro “Obras y servicios” refleja los costos de los trabajos y servicios de producción auxiliar de su organización, asegurando las actividades productivas del taller de reparación. También refleja los costos de pago de los servicios de organizaciones de terceros y organizaciones para el mantenimiento y reparación de máquinas.

El artículo “Otros costos” tiene como objetivo contabilizar el consumo de equipos diversos, sosa cáustica, trapos, pagos obligatorios por seguro de personal y otros costos básicos no tenidos en cuenta en los artículos anteriores.

El rubro “Costos de organización de la producción y gestión” refleja los costos de taller del taller de reparación, que previamente se contabilizan por separado y se acumulan en rubros separados.

Las cuentas analíticas de costos directos en un taller de reparación son los tipos de máquinas que se reparan.

Los gastos de taller de un taller de reparación se agrupan según los siguientes conceptos:

· remuneración del director del taller, ingeniero, mecánico y otras personas en el taller de reparación;

· contribuciones al fondo de protección social;

· salud y seguridad en el trabajo;

· otros gastos.

Al final del mes, el trabajo del taller de reparación se distribuye entre los objetos reparados y los productos fabricados en proporción a los salarios de los trabajadores empleados en los talleres de reparación.

Por tanto, la contabilidad analítica en la producción auxiliar conduce al desarrollo de todas las cuentas de contabilidad de costes sintéticas. Para la cuenta 23 “Producción auxiliar”, se abren subcuentas por tipo de producción, y dentro de ellas la contabilidad analítica se organiza por tipo de trabajo y elementos de costeo.

Para contabilizar los costos, el trabajo realizado y los servicios prestados por la producción auxiliar, las organizaciones utilizan la cuenta sintética 23 “Producción auxiliar”, que tiene como objetivo resumir información sobre los costos de producción que son auxiliares (auxiliares) de la producción principal de la organización.

El débito de la cuenta 23 “Producción auxiliar” refleja los costos directos asociados directamente con la producción de productos, ejecución de trabajos y prestación de servicios, así como costos indirectos asociados con la gestión y mantenimiento de la producción auxiliar, y pérdidas por defectos.

El crédito de la cuenta 23 “Producción auxiliar” refleja los montos del costo real de los productos completados por la producción, el trabajo realizado y los servicios prestados. Estos montos se cargan de la cuenta 23 “Producción auxiliar” al débito de cuentas.

El saldo de la cuenta 23 “Producción auxiliar” al final del mes muestra el costo del trabajo en curso.

Los gastos directos relacionados directamente con la producción de productos, el desempeño del trabajo y la prestación de servicios se cargan en la cuenta 23 "Producción auxiliar" del crédito de las cuentas de inventario y de las liquidaciones con los empleados por los salarios.

Los costos indirectos asociados a la gestión y mantenimiento de la producción auxiliar se cargan en la cuenta 23 “Producción auxiliar” de las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos generales”. En su caso, los costes de mantenimiento de la producción podrán contabilizarse directamente en la cuenta 23 “Producción auxiliar” (sin acumulación previa en la cuenta 25 “Gastos generales de producción”).

En la cuenta 23 “Producción auxiliar” se pueden abrir las siguientes subcuentas:

· 23-1 "Talleres de reparación";

· 23-2 "Reparación de edificios y estructuras";

· 23-3 "Transporte por carretera";

· 23-4 "Producción de energía (granjas)";

· 23-5 "Abastecimiento de agua";

· 23-6 "Suministro de calor";

· 23-7 "Suministro de gas";

· 23-8 "Transporte tirado por caballos";

· 23-9 "Construcción de estructuras temporales (sin título)";

· 23-10 “Otras producciones auxiliares”.

El nombre de las subcuentas puede cambiar según el tipo y alcance de actividad de la entidad comercial.

La subcuenta 23-1 tiene en cuenta los costos de mantenimiento de talleres para la reparación de equipos de producción, maquinaria, equipos, supervisión de su estado, modernización, así como la producción de repuestos y componentes necesarios. Los costos de esta subcuenta se contabilizan en los siguientes rubros: salarios con deducciones, repuestos y objetos reparados, mantenimiento de activos fijos, trabajos y servicios, gastos de taller, otros costos.

23-2 "Reparación de edificios y estructuras". Aquí registran los costos de reparaciones importantes de edificios y estructuras realizadas por métodos económicos o por contrato. Los costos de esta subcuenta incluyen rubros como salarios con deducciones, materiales (construcción y reparación), servicios de producción auxiliar u organizaciones de terceros y otros gastos.

23-3 "Transporte por carretera" incluye los costos de mantenimiento y operación de sus propios turismos y camiones. Las partidas de costos de esta subcuenta son las siguientes: salarios con deducciones, productos petrolíferos, costos de mantenimiento de activos fijos, obras y servicios, gastos de taller, otros costos.

23-4 “Producción de energía (granjas)” tiene en cuenta los costos de mantener y operar la producción de energía (granjas) que generan varios tipos de energía para las necesidades de producción. Estos incluyen sus propias centrales eléctricas, salas de calderas, etc. Principales rubros de costos: salarios con aportes para necesidades sociales, combustible y energía, mantenimiento del inmovilizado, trabajos y servicios, otros costos.

23-5 "Abastecimiento de agua". Esta subcuenta tiene en cuenta los costos de mantenimiento y operación de sus propios pozos, embalses, tuberías de agua, estaciones de toma de agua, así como la recepción de agua de organizaciones de terceros. En este caso, existen las siguientes partidas de costos: salarios con deducciones, costos de mantenimiento del activo fijo, organización de la producción y gestión, costos de trabajo y servicios, costo del agua suministrada desde el exterior, otros gastos.

23-6 "Suministro de calor". Se tienen en cuenta los costes de mantenimiento de las salas de calderas y los servicios de suministro de calor realizados.

23-7 "Suministro de gas". Los costos de suministro de gas incluyen: costos laborales, contribuciones sociales, mantenimiento y operación de activos fijos, trabajos y servicios (incluido el costo del gas recibido de las organizaciones estatales de suministro de gas), gastos en efectivo; otros costos.

23-8 "Transporte tirado". Esta subcuenta genera información sobre los costos de mantenimiento y provisión de trabajo para todo tipo de ganado de tiro, con excepción de los animales jóvenes. Las partidas de costos pueden ser las siguientes: salarios con deducciones, productos fitosanitarios, piensos, mantenimiento de activos fijos, obras y servicios, y otros costos.

23-9 "Construcción de estructuras temporales (sin título)". Esta subcuenta tiene en cuenta el trabajo que no está incluido en el alcance de los trabajos de construcción e instalación realizados, pero que es necesario para completar la construcción de capital. Dichos trabajos incluyen: construcción de marquesinas, cobertizos en obras de construcción, letrinas, salas para calentar a los trabajadores, cercas, terrazas, pasillos, escaleras.

23-10 “Otra producción”, para contabilizar la producción auxiliar que no puede atribuirse a ninguna de las subcuentas anteriores.

2.2 Distribución de los costos de producción auxiliar.

La distribución de costos de los departamentos auxiliares es una de las etapas principales en el cálculo del costo de los productos fabricados por la empresa.

Hay tres métodos principales para asignar costos:

· derecho;

· paso a paso;

· cruz.

El método directo de distribución de costos se implementa de la siguiente manera. Para cada división auxiliar de la empresa, se recopilan los costos incurridos en el proceso de prestación de servicios a otras divisiones. Luego, el costo total de esta división auxiliar se distribuye al costo del producto principal en proporción a la base de distribución seleccionada. Muy a menudo, como base de distribución se utiliza el fondo salarial de los principales trabajadores de la producción.

La principal desventaja de este método de distribución de costos es que no tiene en cuenta la prestación mutua de servicios por parte de la producción auxiliar.

Un método más avanzado y preciso es el método de distribución de costos paso a paso. Su esencia es la siguiente. Los costos de una unidad auxiliar en particular se distribuyen entre todas las demás unidades (tanto principales como auxiliares) a las que presta servicios. La distribución se realiza en proporción a la base seleccionada. Así, los costes de todos los departamentos auxiliares se distribuyen paso a paso. Este método tiene en cuenta la prestación de servicios mutuos por parte de unidades auxiliares entre sí. La principal desventaja de este método es la distorsión del costo de los servicios de producción auxiliar.

La mayoría de las empresas, al elegir un método de asignación de costos para fines de contabilidad de gestión, eligen el método paso a paso, algunas utilizan el método directo, justificando su elección por la facilidad de uso de este método.

La negativa a utilizar el método cruzado suele estar motivada por la complejidad de su implementación dentro del sistema contable desarrollado en la empresa. Al mismo tiempo, no tiene en cuenta el hecho de que la exactitud de los datos suele ser mucho más importante para la toma de decisiones de gestión que la complejidad de obtenerlos.

Una característica distintiva del método cruzado de asignación de costos de producción auxiliar es que tiene en cuenta la prestación de servicios mutuos entre sí por parte de todos los departamentos auxiliares, incluidos ellos mismos.

Cuadro 1. Correspondencia de cuentas para la contabilidad de costos en la producción auxiliar.

	Correspondencia de cuenta
Depreciación acumulada de activos fijos utilizados en la producción auxiliar.
El costo de los materiales utilizados se carga al costo de los productos (obras, servicios)
El costo de producción de la producción auxiliar incluye el costo del trabajo o servicios de organizaciones de terceros.
El costo de producción de la producción auxiliar incluye contribuciones al fondo de protección social.
El costo de producción de la producción auxiliar incluye los montos de los salarios acumulados.
El costo del trabajo y los servicios de la producción auxiliar se incluye en el costo de los productos (trabajo, servicios) de la producción principal.
El costo de los trabajos y servicios en la producción auxiliar está incluido en los gastos generales de la empresa.

Para la contabilidad sintética de costos en la producción auxiliar, se mantienen diarios de pedidos. Abren por un mes. La base para las entradas en el diario de pedidos son los informes de producción y otros registros de contabilidad analítica de los costos de producción (hoja de cálculo de los costos de producción por elementos económicos y costo de los productos comercializables, hoja resumen de los salarios acumulados por su composición y categorías de trabajadores, declaración de seguridad y seguro social, declaración de carencias y pérdidas). Los datos totales del diario de pedidos al final del mes se transfieren al Libro Mayor.

3. Enfoques modernos para gestionar los costos de producción auxiliares.

3.1 Control de costes auxiliares de producción

El control de costos se construye como control de costos para proyectos (obras), para la organización en su conjunto y sus divisiones estructurales (centros de responsabilidad). El control de costos incluye:

· preparación de un calendario para el control de costos, que contenga los nombres del trabajo planificado, volúmenes y costos planificados para el trabajo, períodos y departamentos;

· seguimiento constante del progreso del trabajo y el monto de los costos según los datos contables;

· identificación continua de desviaciones de los indicadores de desempeño planificados y costos en relación con las tareas, límites y estándares aceptados;

· análisis y evaluación inmediata de las desviaciones;

· informar a los responsables de las áreas de trabajo pertinentes sobre las desviaciones que se hayan producido (al menos una vez al mes, para que se puedan tomar rápidamente medidas para mejorar la marcha del trabajo).

Cada organización crea un sistema de control de costos teniendo en cuenta sus propias características y capacidades. El servicio correspondiente (en los sistemas de gestión occidentales, el servicio de control) suele estar dirigido por un subdirector (controlador jefe). A él están subordinados el departamento de contabilidad, el departamento de estadística, el departamento de planificación y los grupos especiales de control. El grupo de control actúa y es responsable de mantener el control durante todo el período de trabajo del proyecto. Interactúa con el director del proyecto, quien es responsable de tomar las decisiones correctas. El ajuste de costos basado en el control es posible en cada etapa, pero su efectividad es mayor en las primeras etapas.

Hay ocho formas organizativas de gestión de proyectos de innovación. En algunos casos, el director del proyecto, actuando como representante del cliente, no asume la responsabilidad económica de las decisiones tomadas, que recae enteramente en el cliente. La mayoría de los demás planes de gestión prevén la responsabilidad financiera del director del proyecto por completar el trabajo, sujeto a un límite de precio fijo. En tales casos, el director del proyecto asume la responsabilidad financiera tanto del trabajo realizado dentro de la organización como por los contratistas. A estos últimos se les transfiere la responsabilidad de las partes del trabajo que les sean encomendadas.

El grupo que trabaja en el proyecto es el centro del beneficio y la responsabilidad. Los datos recibidos por los administradores y controladores en los centros de responsabilidad correspondientes sirven como base para la toma de decisiones operativas y a largo plazo. El control se expresa en comparación, es decir, encontrar el nivel relativo de costos (la relación entre los costos unitarios y el plan o un valor similar de los competidores, teniendo en cuenta el volumen de trabajo y la calidad).

Esta relación se puede expresar como un número (< 1, равным 1 или >1) y caracteriza el nivel relativo de costos de propiedad intelectual para realizar determinadas funciones, operaciones y resolución de problemas. Como resultado, se comparan los niveles de costos de los departamentos para realizar funciones y se toman decisiones en el campo de la gestión de costos, por ejemplo: proporcionar al departamento recursos nuevos o mejorados; transferir determinadas funciones a otros departamentos; revisar la especialización de la división, etc.

Para facilitar la gestión de los costos en una organización, es importante dividirlos de tal manera que se asocien con las entidades de gestión responsables de estos costos en una ubicación determinada. Para ello se utiliza la siguiente agrupación de costes:

1. Costos directamente relacionados con los medios (productos) y lugares (divisiones) de gastos. Su valor depende directamente del volumen de actividad. Estos son costos directos de producción del centro de ganancias, atribuidos directamente a los portadores de costos.

2. Costos asociados a los medios y sus lugares de origen. Su valor no tiene relación directa con el volumen de actividad. Se trata de costes organizativos del primer grupo, atribuidos a los correspondientes centros de beneficio.

3. Costos no relacionados con los transportistas, con el volumen de actividad, sino relacionados únicamente con los lugares donde surgen los gastos. Se trata de costes organizativos indirectos del segundo grupo, atribuidos a los centros de costes o al centro de costes general sólo en forma de importe. Los costos atribuibles al costo de productos y proyectos específicos se forman primero como costos departamentales.

Los costos variables se planifican y contabilizan, por regla general, en los centros de ganancias y centros de resultados, y los costos constantes, en los centros de costos y en parte en los centros de resultados, es decir, en los departamentos de servicios que brindan parte de los servicios a precios internos. Los costos del departamento de servicio pueden estar relacionados total o parcialmente con costos fijos (gastos generales, indirectos). En el último caso, los costos restantes se transfieren a compañías de costos fijos con las que están directamente relacionados, y el departamento de servicios pasa de ser un centro de costos a un centro de ganancias que recibe un pequeño ingreso.

Como base de cálculo para la distribución de costos fijos entre transportistas o centros de costos, se toman valores convenientemente planificados y tenidos en cuenta: horas-hombre o horas-máquina de tiempo invertido, espacio ocupado, consumo de energía, monto de costos directos. , etc.

Al gestionar los costos, es importante tener en cuenta que el monto de los costos planificados y reales y su regulación están influenciados por el sistema contable.

Los actos regulatorios en materia de contabilidad, que regulan este sistema, otorgan a la organización el derecho en muchos casos a elegir una u otra opción contable. En particular, la organización tiene derecho a tomar decisiones de forma independiente sobre las siguientes cuestiones:

1) depreciación de activos fijos: cómo realizar cargos por depreciación, de acuerdo con estándares uniformes, utilizando el método de depreciación acelerada, utilizando factores crecientes, etc.;

2) depreciación de activos intangibles: qué objetos de estos activos están sujetos a depreciación y cuáles no; vida útil de los objetos;

3) división de los medios de trabajo en activos fijos y artículos de bajo valor: determinar el límite del valor de los medios de trabajo, por encima del cual el objeto se considera un activo fijo y por debajo del cual se considera un artículo de bajo valor;

4) gastos diferidos: establezca el período durante el cual estos gastos deben amortizarse al costo de producción o de otra manera;

5) reservas para gastos y pagos futuros: decidir si crear o no reservas (para pagar las vacaciones de los empleados, la remuneración anual por un largo servicio, para reparaciones de activos fijos, etc.);

6) agrupar y cancelar costos de producción: elegir un método para agrupar y cancelar costos, calcular costos;

7) valoración de los bienes adquiridos: ¿a qué valor se deben tener en cuenta los bienes adquiridos para la venta: comprados o vendidos?

8) evaluación de los inventarios de materiales gastados en producción: elija un método de cancelación: según el costo promedio del inventario, el costo de las primeras compras a tiempo (método FIFO), las últimas compras a tiempo (método LIFO), según al costo promedio por unidad de materiales comprados.

La organización puede tomar sus propias decisiones también en otras áreas de la contabilidad (ventas, beneficios, préstamos, fondos, reservas). Las decisiones de una organización en el campo de la organización contable forman su política contable, que debe reflejar las características, objetivos y capacidades de una entidad económica, ayudar a ahorrar y utilizar racionalmente los recursos.

Los costos totales y específicos de una organización para lograr los resultados requeridos se pueden reducir llevando a cabo medidas organizativas y técnicas: mecanización y automatización de la producción y la mano de obra, ahorrando más recursos escasos, intensificando y mejorando los procesos tecnológicos, aumentando el grado de uso útil de equipos, información y otros recursos, etc. P.

3.2 Automatización de la contabilidad de costes de la producción auxiliar.

Para automatizar la contabilidad de costos para la producción auxiliar, debe crear un nuevo producto de software o seleccionar uno existente que pueda cumplir con los criterios que se enumeran a continuación.

Esta tarea automatiza las siguientes funciones:

· creación de un fichero de costes para la producción auxiliar;

· contabilidad de costes por talleres;

· contabilidad de servicios de mostrador;

· contabilidad de costes en cuentas de balance (Contabilidad analítica de gastos de taller);

· transferencia de datos al Libro Mayor.

El resultado de automatizar la función “Creación de un archivo de costos para producción auxiliar” es la recopilación y acumulación de información sobre todo tipo de costos para los talleres de producción auxiliar durante el mes.

El resultado de la automatización de las funciones "Contabilidad de costes por talleres" son informes sobre los costes de los talleres de producción auxiliares para el mes.

El resultado de la automatización de las funciones "Contabilidad de servicios de mostrador" es el "Estado de servicios de mostrador del mes".

El resultado de la automatización de las funciones “Contabilidad de costos en las cuentas del balance” es el “Estado N° 12 de producción auxiliar del mes” y el “Balance consolidado de producción auxiliar del mes”.

El resultado de la automatización de las funciones de “Transferencia de datos al Libro Mayor” es su transferencia automática a un archivo para la formación del Libro Mayor.

La información sobre los costos de producción auxiliar se ingresa en un producto de software al que está conectada una computadora personal. La información sobre salarios y materiales para departamentos auxiliares ya está disponible en forma de archivos en el programa, como resultado de completar las tareas: “Contabilidad de nómina”, “Contabilidad de activos fijos”, “Contabilidad del consumo de materiales para producción”. Por lo tanto, solo una parte de los costes, cuya contabilidad no está automatizada, se ingresa desde una computadora personal.

El ordenador personal está situado en el lugar de trabajo del contador para la contabilidad de los costes de la producción auxiliar.

La tarea tiene como objetivo automatizar funciones para la contabilidad de costes de la producción auxiliar.

El objeto de la automatización es el proceso de generación de informes sobre los costos de producción auxiliar.

El problema se soluciona cuando se recibe información sobre los costes de los departamentos auxiliares una vez al mes.

Al desarrollar la parte funcional de la tarea se utilizan los siguientes documentos de entrada:

· informes de los talleres de producción auxiliares;

· facturas de electricidad, agua, gas;

· asientos contables sobre trabajos realizados y servicios prestados a terceros.

Como resultado de completar la tarea, se genera información:

· informes sobre los costes de los talleres de producción auxiliares;

· Declaración No. 12 sobre costos de talleres auxiliares;

· declaración de servicios de mostrador;

· hoja de balance consolidado.

El soporte informativo para la tarea “Contabilidad de costos de producción auxiliar” incluye:

· información constante;

· .información almacenada;

· información reglamentaria y de referencia.

Toda esta información tiene una estructura de archivos.

La información permanente incluye:

ingresar información (operacional) que se ingresa a través del panel;

· archivo de depreciación, que se genera después de resolver el problema "Contabilidad de activos fijos";

· archivo de nómina, que se genera después de resolver la tarea "Contabilidad de nómina";

· archivo de consumo de material, que se genera después de resolver el problema “Contabilización del consumo de material en producción”.

Como resultado de combinar estos archivos, se forma el archivo de entrada de la tarea.

La información almacenada incluye información sobre los saldos al inicio del mes de cada taller auxiliar de producción.

El soporte de información se construye sobre la base de archivos. Todos los datos se almacenan en el servidor. Este método de almacenamiento permite al usuario disponer de datos relevantes en cada momento, minimizando el volumen de datos, garantizando un acceso específico a los mismos y asegurando un alto nivel de rendimiento.

La fuente de información son los documentos de entrada completados por el contador. La cantidad de información a ingresar corresponde al número de líneas del documento, la siguiente fuente son los archivos de tareas “Contabilidad de salarios”, “Contabilidad de consumo de materiales”, “Contabilidad de depreciación”.

Toda la información reglamentaria y de referencia utilizada en el trabajo está organizada en forma de libros de referencia de acuerdo con las normas vigentes.

Este programa requiere un sistema operativo de al menos Windows 7.

Al crear y utilizar un producto de software para la contabilidad de costos de la producción auxiliar, también es necesario tener en cuenta las características de la industria en la que la entidad comercial lleva a cabo sus actividades comerciales.

Conclusión

Durante el estudio del tema se formularon las siguientes conclusiones teóricas y se hicieron las siguientes propuestas.

La producción auxiliar es la producción auxiliar de la producción principal de la organización. En particular, esto podría ser:

· servicio con diversos tipos de energía (electricidad, vapor, gas, aire);

· servicios de transporte;

· reparación de activos fijos;

· producción de herramientas, matrices, repuestos, piezas de construcción, estructuras o enriquecimiento de materiales de construcción (principalmente en organizaciones de construcción);

· construcción de estructuras temporales (sin título);

· extracción de piedra, grava, arena y otros materiales no metálicos;

· tala, aserradero;

· salazón, secado y conservas de productos agrícolas.

Una característica de la contabilidad de costos de la producción auxiliar es su esencia económica, determinada por su relación con los productos de la producción principal. Los costes de la producción auxiliar son indirectos o generales en relación con los productos de la producción principal, aunque sean directos en relación con los productos del taller en el que se elaboran.

Para contabilizar los costos, trabajos realizados y servicios prestados por la producción auxiliar, se pretende la cuenta sintética 23 “Producción auxiliar”. El débito de estas cuentas indica gastos y el crédito indica su cancelación.

Los objetos de la contabilidad de costes en los talleres de reparación mecánica son los objetos reparados (tractores, cosechadoras, equipos) y los productos manufacturados.

Los costos de taller se dividen en costos directos y de taller. Los costos directos incluyen: salarios con deducciones por necesidades sociales de los trabajadores que reparan objetos o fabrican productos, el costo de repuestos gastados, materiales de reparación, combustible, lubricantes gastados en reparaciones y fabricación de objetos.

Los costos directos se agrupan en el diario de costos en cuentas analíticas por tipo de reparaciones (trabajos) y productos fabricados sobre la base de documentos primarios como listas de defectos de máquinas, facturas de requisitos, cartas de porte de tractores, hojas de registro de conductores de tractores y facturas. También tiene en cuenta los costes de reparaciones y mantenimiento realizados directamente en los equipos, así como los costes de reparaciones realizadas en organizaciones de terceros.

En nuestro estudio, se encontró que es más conveniente realizar un seguimiento de los costos de producción auxiliar en un producto de software automatizado. Este método elimina los errores de las entradas manuales, al tiempo que genera información suficientemente detallada sobre la contabilidad existente.

Así, podemos decir que llevar registros de los costos auxiliares de producción es necesario para toda organización para incrementar sus ganancias, porque este factor tiene un impacto directo en su valor.

Lista de fuentes utilizadas

1) Bakanov M.I., Sheremet A.D. Teoría del análisis de la actividad económica: Libro de texto. - M.: Finanzas y Estadística, 2012.- 432 págs.;

2) Vakhrusheva O.B. Contabilidad de gestión: libro de texto / O.B. Vakhrusheva. - M.: Dashkov y K, 2012. - 252 págs.;

3) Colin Drury. "Contabilidad de Gestión para las Decisiones Empresariales". M. "Unidad". 2010, 157 págs.;

4) Ivashkevich, V.B. Contabilidad de gestión: libro de texto / V.B. Ivashkevich. - M.: Maestría, INFRA-M, 2011. - 576 págs.;

5) Kerimov, V.E. Contabilidad de gestión: Libro de texto / V.E. Kerímov. - M.: Dashkov i K, 2012. - 484 págs.;

6) Kondratova I. G. Fundamentos de la contabilidad de gestión. - M.: Finanzas y Estadísticas, 2013. - 143 p.;

7) Lysenko D.V. Contabilidad de gestión: Libro de texto / D.V. Lisenko. - M.: NIC INFRA-M, 2012. - 478 págs.;

8) Martynchuk N.I. Análisis de gestión y previsión financiera en el comercio / Martynchuk N.I., Bakanov M.I. Kemerovo: Chaleco RIF, 2010, 196 p.;

9) Paliy V.F. Contabilidad de gestión de costos e ingresos (con elementos de contabilidad financiera) / V.F. Paly. - M.: INFRA-M, 2009. - 279 p.;

10) Sheremet A.D. Contabilidad de gestión. - M.: ID FBK PRESS, 2012. - 510 p.;

11) Contabilidad. Fiscalidad. Auditoría. Modo de acceso: http://www.audit-it.ru. Fecha de acceso: 25 de noviembre de 2014

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Una empresa que produce productos terminados a menudo necesita una unidad auxiliar que ayude a lograr el objetivo final. La contabilización de los costes de producción auxiliar se realiza en la cuenta 23.

Los costos de producción auxiliar pueden estar asociados con los servicios de transporte de la producción principal: esta es la entrega de las materias primas y materiales necesarios al almacén, el movimiento de productos terminados. Las instalaciones de producción también cuentan con un equipo de reparación que garantiza la restauración de máquinas y equipos dañados. En la mayoría de los casos, existe una sala de calderas que mantiene el calor y proporciona la energía necesaria. En la agricultura, la producción auxiliar incluye el procesamiento posterior de productos agrícolas: enlatado, salazón, secado, etc. Resulta que la producción auxiliar puede ser una producción que no esté relacionada con la principal, sino que solo ayude.

Contabilización de costos de producción auxiliar.

En el débito de la cuenta 23 se llevan la cuenta de los costos de producción auxiliar, es decir, se acumulan los costos directos e indirectos. El primer tipo de gastos incluye los costos de fabricación de un producto específico y está incluido en su costo; estos pueden ser los costos de materias primas, productos semiacabados, combustible, salarios y depreciación. El segundo tipo de gastos incluye costos que no se pueden atribuir específicamente a ningún producto, se relacionan con todo el surtido; esto podría ser el costo del alquiler, los costos de publicidad, los programas de capacitación de empleados, etc. También en la cuenta 23 se tienen en cuenta las pérdidas por defectos de producción.

La contabilización de los gastos directos de la producción auxiliar se realiza en correspondencia con las cuentas que reflejan la operación. Por ejemplo, D23-K10 al cancelar materiales para producción auxiliar, D23-K70 al calcular los salarios de los empleados o D23-K69 al reflejar transacciones sobre contribuciones a fondos.

Los costos indirectos se forman en un orden diferente. Se acumulan en el débito de la cuenta 25 “Gastos generales de producción” o 26 “Gastos generales”, y luego pasan al débito de la cuenta 23.

Cuando existe un defecto en la producción auxiliar, los gastos se cargan al débito de la cuenta 23 en correspondencia con la cuenta 28 “Defectos en la producción”.

En este caso, se realizan las siguientes transacciones:

D20, 40 K23 – se produce la transferencia de productos a la producción principal;

D 29 K23 – transferencia a la producción de servicios;

D90 K23 – transferencia de productos a un tercero.

Cabe señalar que, en el caso de la producción auxiliar, los gastos generales de producción y de negocio no pueden cargarse al precio de costo, sino que pueden acumularse inmediatamente a la producción principal.

Cuando es imposible determinar para qué división se produjo el producto, los costos generalmente se distribuyen proporcionalmente entre todos los tipos de productos.

Un ejemplo de contabilidad de costos auxiliares de producción.

Al final del período del informe, los gastos directos de la producción principal ascendieron a 440.000 rublos, de los cuales 230.000 rublos. - estos son los gastos del producto 1, y se gastan 210.000 rublos en el producto 2. Se gastaron 110.000 rublos en producción de servicios, 65.000 rublos en producción auxiliar.

Los costes de producción principal y de mantenimiento ascendieron a 550.000 rublos (440.000 + 110.000).

La proporción de los costos directos de la producción de servicios fue:

20% (110.000 / 550.000) x 100.

El monto de los gastos de producción auxiliar, que se incluyen en los costos de mantenimiento de la producción, es de 13.000 rublos. (65.000 x 20%).

La proporción de los costos directos de la producción principal ascendió al 80%.

(440.000 / 550.000) x 100.

El importe de los gastos de producción auxiliar, que se incluyen en los costes de producción principal: 52.000 rublos. (65.000 x 80%).

También distribuimos costes por tipo de producto:

1. El monto de los gastos de producción auxiliar, que se incluyen en el costo del producto 1 - 27.180,40 rublos:

(230.000 / 440.000) x 100 = 52,27%,

52.000 x 52,27% = 27.180,40

2. El importe de los costes auxiliares de producción, que se incluyen en el coste del producto 2 – 24.819,60:

(210.000 / 440.000) x 100 = 47,73%,

52.000 x 47,73% = 24.819,60.

Realizamos las siguientes transacciones:

D 20 K 10, 70, 69 – 440.000 – generamos gastos directos para la producción principal;

D 29 K10, 70, 69 – 110 000 - costos de producción de servicios;

D23 K10, 70, 69 – 65.000 – gastos del taller auxiliar;

D20 K23 – 52.000 – incluimos los costos de producción auxiliar en los costos de la principal.

D29 K23 – 13.000 – incluimos los costos de producción auxiliar en los costos del proveedor de servicios.

"Consultor Contable", N 3, 1999

Las industrias auxiliares en las empresas de producción industrial incluyen aquellas que apoyan la producción principal:

• servicio con diversos tipos de energía (electricidad, vapor, gas, aire, etc.);
• servicios de transporte;
• reparación de activos fijos;
• producción de herramientas, matrices, repuestos, piezas de construcción, estructuras o beneficio de materiales de construcción (principalmente en empresas de construcción);
• extracción de piedra, grava, arena y otros materiales no metálicos;
• tala, aserradero;
• salazón, secado y enlatado de productos agrícolas (principalmente en empresas comerciales), etc.

La clasificación de industrias individuales como auxiliares también está regulada por directrices industriales para la planificación, contabilidad y cálculo del costo de los productos (obras, servicios).

Para resumir información sobre los costos de producción que son auxiliares (auxiliares) de la producción principal o actividad principal de la empresa, se pretende la cuenta 23 “Producción auxiliar”. La contabilidad analítica de la cuenta 23 se realiza por tipo de producción.

De acuerdo con el Plan de Cuentas (Instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas), el débito de la cuenta 23 “Producción auxiliar” refleja los costos directos asociados directamente con la producción de productos, la ejecución del trabajo y la prestación de servicios, así como los costos indirectos. asociados a la gestión y mantenimiento de la producción auxiliar, y pérdidas por matrimonio.

Los gastos directos relacionados directamente con la producción de productos, el desempeño del trabajo y la prestación de servicios se cargan en la cuenta 23 del crédito de cuentas para contabilidad de inventarios, liquidaciones con personal por salarios, etc.

Los costos indirectos asociados a la gestión y mantenimiento de la producción auxiliar se dan de baja en la cuenta 23 de las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos generales”. En su caso, los costes de mantenimiento de la producción podrán contabilizarse directamente en la cuenta 23 (sin acumulación previa en la cuenta 25). Esta simplificación obviamente tiene sentido cuando el taller auxiliar produce un tipo de producto (servicio). Las pérdidas por defectos se cargan en la cuenta 23 del crédito de la cuenta 28 “Defectos de producción”.

La gama de partidas de gastos está determinada por la naturaleza del producto y las características tecnológicas de la producción auxiliar. En el caso de que los costos generales de producción se tengan en cuenta directamente en la cuenta 23, los costos se agrupan por rubros:

1. Materiales menos residuos.
2. Combustible y energía.
3. Salarios del personal de dirección del taller y cotizaciones a la seguridad social.
4. Salarios del resto del personal del taller y cotizaciones a la seguridad social.
5. La depreciación de los activos fijos.
6. Desgaste del MBP.
7. Costos de reparaciones de equipos actuales.
8. Servicios de empresas de terceros.
9. Pérdidas matrimoniales.
10. Costes generales de funcionamiento.
11. Otros gastos.

En el caso de que los costos generales de producción estén preagrupados en la cuenta 25, la nomenclatura de las partidas de costos es aproximadamente la siguiente:

1. Materiales menos residuos.
2. Combustible y energía.
3. Salarios de los trabajadores de producción y cotizaciones a la seguridad social.
4. Servicios de empresas de terceros.
5. Pérdidas matrimoniales.
6. Gastos generales de producción.
7. Costes generales de funcionamiento.

El crédito de la cuenta 23 refleja los montos del costo real de los productos terminados, el trabajo realizado y los servicios prestados. Estos importes se cargan de la cuenta 23 al débito de las cuentas:

20 “Producción principal” - al entregar productos (obras, servicios) a la producción principal o tipo principal de actividad;

46 “Venta de productos (obras, servicios)” - cuando se realizan trabajos y servicios para empresas de terceros;

37 “Salida de productos (obras, servicios)”: cuando se utiliza esta cuenta para contabilizar los costos de producción, etc.

Dado que, básicamente, la cuenta 23 está cerrada a las cuentas de la producción principal, se calcula el costo de producción (taller real) de los servicios prestados, y no el costo total. La excepción es la venta de servicios auxiliares de producción al exterior y la construcción por cuenta propia.

El principio de distribución del costo de los servicios de producción auxiliar depende del tipo de producción. Si hablamos de producción auxiliar de tipo masivo (servicios de energía, agua, comunicaciones), entonces la distribución se realiza tomando lecturas de medidores y calculando el costo de una unidad de productos (servicios) vendidos. Si hablamos de producción auxiliar de un tipo individual (servicios de reparación), entonces se debe calcular el costo de cada servicio, eligiendo el principio de distribución de los costos del taller (por ejemplo, en proporción a los costos directos).

Es lógico distribuir los costos generales de taller de un taller de transporte que atiende a las producciones principales y auxiliares en proporción a los costos directos (consumo de gasolina, costo de repuestos, salarios de los conductores y otros costos de mantenimiento y operación de un vehículo utilizado por una producción específica).

El método elegido para imputar el coste de los servicios de producción auxiliar deberá fijarse mediante una orden sobre políticas contables.

Al final del mes, con base en los documentos primarios (facturas, certificados de aceptación, certificados del ingeniero jefe de energía, mecánico jefe, tecnólogo jefe, avisos, etc.) de los servicios relevantes de la empresa sobre el consumo de servicios (por ejemplo , electricidad en base a indicadores de contadores eléctricos, etc.) en términos físicos y al costo planificado (real), se elabora un estado de distribución de servicios de producción auxiliar.

A la hora de distribuir el coste de los productos, obras y servicios de las industrias auxiliares surgen una serie de cuestiones.

En primer lugar, una característica de las industrias auxiliares es la prestación mutua de servicios entre sí. Por este motivo, los costes de producción auxiliar no pueden distribuirse según el coste de producción real del período de trabajo. Por lo tanto, al calcular el costo de los servicios de producción auxiliar consumidos mutuamente, se utiliza el costo real de una unidad de productos (servicios) consumidos del período anterior o el costo de taller planificado de una unidad de productos (servicios). Es preferible el segundo método. Tenga en cuenta que el uso del costo planificado de los servicios de producción auxiliar permite regular el costo de producción de una empresa manufacturera.

En segundo lugar, cuando las industrias auxiliares prestan servicios a terceros, se determina el coste real total de esos servicios. Es decir, en el débito de la cuenta 23 se deben cancelar los gastos generales del negocio en la parte relacionada con los servicios realizados externamente.

Si, de acuerdo con la política contable adoptada, los gastos comerciales generales se distribuyen en la empresa en proporción a los ingresos por ventas de productos, entonces no surgen problemas con la distribución de los gastos comerciales generales al costo de los servicios de producción auxiliar proporcionados externamente.

Si los gastos comerciales generales se distribuyen en proporción al costo de producción de productos y servicios, entonces es obvio que la distribución de los gastos comerciales generales debe tener en cuenta el costo de producción de la producción principal y el costo de producción de los servicios de producción auxiliar, y en términos de servicios prestados al exterior.

Si los gastos generales de la empresa se distribuyen en proporción a los salarios del personal de producción, entonces es necesario determinar qué parte de los salarios de los trabajadores de la producción auxiliar se relaciona con los servicios prestados externamente.

Digamos que una planta de calefacción produce energía térmica, mientras que el 70% de la energía térmica se consume en los talleres de la empresa y el 30% se vende al exterior. Entonces, el monto de los salarios involucrados en la distribución de los gastos generales del negocio debería ser el 30% de los salarios de la planta de calefacción.

En algunas industrias auxiliares (por ejemplo, herramientas, reparación y algunas otras), es posible que haya trabajos en progreso a fin de mes. En este caso, estos saldos están sujetos a inventario y se reflejan en el balance junto con los saldos de la producción principal en una valoración que refleja los saldos de la producción principal inacabada.

Consideremos un esquema para contabilizar el costo de los servicios de producción auxiliar (usando el ejemplo de una planta de calefacción).

Supongamos que la planta de calefacción produjo 10.000 Gcal de calor. Al mismo tiempo, 1.500 Gcal fueron consumidos por otra producción auxiliar, 200 Gcal fueron consumidos por la propia planta de calefacción, 4.000 Gcal fueron consumidos por la producción principal para calefacción, 2.000 Gcal fueron consumidos por la dirección de la planta para calefacción, 2.300 Gcal fueron vendidos. a terceros consumidores.

Los costes de la instalación de calefacción ascendieron a 908,5 mil rublos, incluyendo:

materiales - 200 mil rublos, salarios con deducciones - 138,5 mil rublos, servicios de organizaciones de terceros - 500 mil rublos, desgaste de equipos - 30 mil rublos, desgaste de MBP - 10 mil rublos, productos de otra producción auxiliar - 20 mil rublos, gastos comerciales generales atribuibles a los servicios de plantas de calefacción prestados al exterior: 10 mil rublos.

El precio previsto de la energía térmica para consumo mutuo es de 40 rublos/Gcal. El coste de la energía térmica consumida por otras producciones auxiliares es de 40 rublos/Gcal x 1500 Gcal = 60 mil rublos.

El coste real de 1 Gcal suministrado a otras divisiones de la planta se calcula de la siguiente manera:

(908,5 mil rublos - 10 mil rublos (gastos comerciales generales) - 60 mil rublos (consumo mutuo)) / (10.000 Gcal - 1500 Gcal - 200 Gcal) = 101,02 rublos / Gcal.

Así, el coste de la energía térmica suministrada a la producción principal es de 4.000 Gcal x 101,02 rublos/Gcal = 404,08 mil rublos; entregado a la dirección de la planta es de 2.000 Gcal x 101,02 rublos/Gcal = 202,04 mil rublos.

El coste de la energía térmica suministrada a terceros consumidores se calcula de la siguiente manera:

908,5 mil rublos. - 60 mil rublos. - 404,08 mil rublos - 202,04 mil rublos. = 242,38 mil rublos.

El coste real de 1 Gcal suministrado a terceros consumidores será de 242,38 mil rublos. / 2300 Gcal = 105,38 rublos/Gcal.

Reflejo de las transacciones enumeradas en contabilidad.

Nombre transacción de negocios	Débito en cuenta	Crédito de cuenta	Suma, mil rublos.
1. gastado materiales para la produccion energía térmica	23	10	200
2. Salarios devengados compensación laboral instalación de calefacción y deducciones sobre seguridad social	23 23	70 69	100 38,5
3. Los servicios se capitalizan organizaciones de terceros	23	76	500
4. Depreciación acumulada equipo	23	02	30
5. Desgaste acumulado del MBP	23	13	10
6. Productos consumidos (servicios) otros auxiliar producciones	23	23	20
7. Servicios prestados suministro de calor a otros auxiliar producciones (según precio planificado)	23	23	60
8. Desarmado costos generales de funcionamiento en términos de servicios, favorecido	23	26	10
9. Servicios prestados suministro de calefacción principal producción	25	23	404,08
10. Servicios prestados suministro de calor gestión de la planta	26	23	202,04
11. Costo servicios prestados a terceros	46	23	242,38

En la contabilidad analítica de partidas de costeo, los gastos se cancelan del crédito de la cuenta 23 para cada partida de costeo. En este caso, los costos indirectos se amortizan en un porcentaje promedio en relación con los costos directos.

En la práctica, surge la pregunta sobre la exactitud del registro de la reventa de servicios de organizaciones de terceros (por ejemplo, comunicaciones, suministro de agua, etc.). En muchos casos, las industrias auxiliares no producen productos (servicios) por sí mismas, sino que sólo distribuyen lo que reciben de los servicios públicos de la ciudad. Si la distribución se produce únicamente entre los talleres de la propia empresa, entonces no hay problema en registrar esta transacción comercial en contabilidad. Si los servicios y productos adquiridos también se distribuyen a terceros consumidores, surgen problemas. En particular, no está claro si en este caso es necesario reflejar el costo total del servicio en el crédito de la cuenta 46 (junto con los gastos propios del taller auxiliar), o si la empresa no tiene derecho a vender estos servicios a precios superiores al precio de compra, y el uso de la cuenta 46 es generalmente ilegal?

Según el párrafo 8 de las Recomendaciones metodológicas sobre determinadas cuestiones de tributación de beneficios, comunicadas por carta del Servicio Fiscal del Estado de Rusia de 27 de octubre de 1998 N ШС-6-02/768, para una organización que es arrendadora, los importes Los pagos de servicios públicos a recibir del inquilino se reflejan en los registros contables utilizando la cuenta 46 si, de acuerdo con la legislación vigente, el arrendador tiene derecho a realizar las funciones de prestación de servicios públicos. Al mismo tiempo, en la Carta que nos ocupa se hace referencia a los artículos 544 y 545 del Código Civil de la Federación de Rusia, que se ocupan del suministro de energía, y al párrafo 4 de las Reglas para la prestación de servicios telefónicos, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 26 de septiembre de 1997 N 1235. El significado de las restricciones impuestas por la ley es que la posibilidad de transferir servicios a los suscriptores está sujeta a un acuerdo con la organización de servicios públicos correspondiente. Si tal posibilidad está prevista en el acuerdo, entonces registrar dicha transacción en la cuenta 46 es legal y está justificado. Si tal posibilidad no está prevista en el contrato, la empresa se encuentra en una situación muy contradictoria. Por un lado, por las razones expuestas anteriormente, no debe reflejar los ingresos por la reventa de servicios públicos en el crédito de la cuenta 46. Al mismo tiempo, no tiene derecho a cancelar los costos de taller en la parte relacionada con estos servicios al costo de sus principales productos. Por lo tanto, la empresa se enfrenta a la necesidad de cancelar dichos costos por su propia cuenta (lo cual es extremadamente poco rentable) o aún cubrirlos a expensas de terceros consumidores. Sin embargo, la recepción de ingresos de terceros consumidores por un importe superior al precio de compra de los servicios debe estar sujeto a los impuestos correspondientes.

Como podemos ver, para evitar conflictos legales y fiscales, una empresa debe obtener el derecho legislativo a revender servicios públicos incluyendo una condición apropiada en el contrato con la organización de servicios públicos y reflejar todos los ingresos recibidos por la reventa de servicios públicos en el crédito de cuenta 46.

También debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con la Parte General de la Primera Parte del Código Fiscal de la Federación de Rusia, la venta de bienes, trabajos o servicios por parte de una organización se reconoce como la transferencia a título reembolsable de la propiedad de los bienes. , los resultados del trabajo realizado por una persona para otra, o la prestación de servicios de una persona a otra.

Sin embargo, de la Parte General de la Primera Parte del Código Fiscal de la Federación de Rusia no está claro si la reventa de servicios públicos debe considerarse la prestación de servicios públicos o servicios intermediarios.