Cara mengecek kebenaran pengisian 4 fss. Dimana dan bagaimana cara mengecek laporan FSS secara online? Apakah mungkin untuk memeriksa laporannya?

Setiap badan hukum yang berstatus penanggung wajib membuat laporan iuran atas peristiwa traumatis yang terjadi di tempat kerja. Laporan ini berisi informasi tentang semua kontribusi yang masih harus dibayar dan dibayar. Namun bagaimana cara mengisi formulir ini? Kapan dan di mana saya harus menyerahkan laporan lengkap? Persyaratan apa yang harus dipenuhi saat mengisi dokumen ini? Dan apakah bisa mengecek Formulir 4-FSS 2017 sebelum diserahkan?

Sejak tahun 2016, undang-undang telah mengeluarkan perintah untuk mendaftar pada dana asuransi sosial bahkan bagi pemberi kerja yang hanya menyediakan satu pekerjaan. Sehubungan dengan itu, kategori badan hukum berikut ini wajib mengisi laporan 4-FSS:

1. pemberi kerja yang baru saja memperoleh status wirausaha dan berhasil mempekerjakan secara resmi hanya satu spesialis yang direkrut;
2. perusahaan yang berhasil menciptakan staf resmi;
3. pengusaha yang secara sukarela mendaftar pada dana tersebut.

Setelah mempelajari informasi tentang siapa saja yang perlu mengisi formulir tahun ini, sekarang saatnya mencari tahu seperti apa contoh formulir yang sudah diisi.

Contoh pengisian laporan

Saat mengisi laporan 4-FSS tahun 2017 harus dimulai dari halaman judul. Informasi berikut dicatat di dalamnya:

1. nomor registrasi dan kode subordinasi (pemegang polis menerima informasi ini dari dana pada tahap pendaftaran);
2. jangka waktu penyusunan laporan ini;
3. jumlah permintaan yang diterima dari perusahaan dengan permintaan untuk memberikan pembayaran asuransi;
4. tahun pembuatan laporan;
5. informasi rincian pemegang polis - NPWP, KPP, dll;
6. Nama lengkap orang yang bertindak sebagai pemegang polis;
7. kode yang diberikan kepada pemegang polis (informasi ini menunjukkan adanya potongan harga untuk pedagang);
8. rezim khusus di mana perusahaan beroperasi;
9. rata-rata jumlah dokter spesialis perempuan, penyandang disabilitas, serta pekerja yang melakukan jenis pekerjaan berbahaya dan merugikan;
10. kode digital yang memungkinkan Anda mengidentifikasi seseorang, yang mengonfirmasi data yang diberikan (1 menunjukkan manajer itu sendiri, 2 menunjukkan orang yang diberi wewenang, dan 3 menunjukkan penerus sah).

Selain informasi di atas, pemegang polis juga perlu memasukkan nomor telepon kontaknya. Sampai disini tata cara pengisian halaman judul dianggap selesai.

Bagian pertama laporan 4-FSS tahun 2017 berisi informasi mengenai perhitungan dan pembayaran premi asuransi. Informasi ini mencerminkan jumlah premi yang dibayarkan untuk cuti hamil, serta asuransi kesehatan wajib.

Bagian kedua hanya perlu diselesaikan oleh pedagang yang harus membayar iuran karena cedera. Selain itu, setiap bagian berisi aplikasi yang menunjukkan informasi tentang perusahaan dan mencatat jumlah iuran yang dibayarkan.

Kapan laporan lengkap harus diserahkan?

Batas waktu penyampaian 4-FSS tahun 2017 tergantung pada bentuk penyampaian laporan. Undang-undang mengizinkan Anda untuk menyerahkan dokumen:

1. dalam versi elektronik;
2. dalam versi kertas.

Apabila suatu perusahaan mempekerjakan kurang dari 25 karyawan, laporan boleh dibuat dalam bentuk kertas. Namun Anda hanya diperbolehkan mengisi formulir dengan pulpen berwarna biru atau hitam. Informasi pada formulir harus dimasukkan dalam huruf cetak. Dilarang melakukan segala bentuk koreksi terhadap dokumen tersebut. Satu indikator ditunjukkan pada satu baris. Jika tidak ada data yang dicantumkan di kolom, maka tanda hubung harus dimasukkan. Dokumen tersebut harus diserahkan ke Dana Asuransi Sosial selambat-lambatnya tanggal 20 setiap periode pelaporan.

Namun apabila perusahaan resmi mempekerjakan lebih dari 25 orang karyawan, maka penyampaian laporan hanya diperbolehkan dalam bentuk elektronik. Laporan yang sudah lengkap harus diserahkan ke Dana Asuransi Sosial paling lambat tanggal 25 setiap periode pelaporan.

Apa perbedaan laporan 4-FSS yang baru dengan formulir yang lama?

Laporan baru 4-FSS 2017 hanya memuat sedikit perubahan. Formulir baru tidak lagi memuat tabel penerima manfaat. Oleh karena itu, badan hukum yang mempekerjakan penyandang disabilitas tidak dapat lagi mengandalkan manfaat pengurangan tarif.

Pada saat yang sama, sebuah kolom telah ditambahkan ke dokumen baru yang diperlukan untuk mencatat informasi tentang karyawan asing. Spesialis tersebut harus bekerja secara resmi. Para pekerja ini sekarang dapat menerima gaji sakit. Data harus dicatat berdasarkan akrual. Laporan tersebut harus mencatat semua informasi tentang pekerja asing tersebut, termasuk kewarganegaraannya.

Apakah mungkin untuk memeriksa laporannya?

Laporan lengkap di media elektronik harus dikirim ke dana melalui saluran telekomunikasi. Jika laporan dibuat dalam bentuk kertas, maka dokumen tersebut harus disampaikan langsung ke divisi teritorial SJK. Namun sebelum Anda mengirimkan formulir yang sudah diisi, Anda harus memeriksanya. Prosedur verifikasi dilakukan pada beberapa sumber.

Pemeriksaan 4-FSS online gratis dapat dilakukan di situs web FSS. Untuk mulai memeriksa, buka portal.fss.ru. Selanjutnya Anda perlu menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. membuat file untuk verifikasi dalam program untuk akuntan (program tersebut, misalnya, termasuk 1C);
2. unggah dokumen ke folder di komputer pribadi Anda;
3. buka situs web dana tersebut dan buka bagian “Formulir 4-FSS”;
4. setelah mengklik tombol “Unduh XML”, Anda perlu memilih dokumen yang ingin Anda periksa dari folder komputer;
5. klik tombol “Unduh”;
6. setelah file laporan diunggah ke situs dana, Anda perlu mengklik tombol “Periksa”;
7. Ketika prosedur verifikasi selesai, tinjau protokol verifikasi.

Pengecekan sumber daya ini tidak memakan banyak waktu dan tidak memerlukan pengetahuan khusus dari pengguna.

Selain itu, Anda dapat memeriksa 4-FSS online di website buhsoft. Prosedur verifikasi meliputi langkah-langkah berikut:

1. Kami mengunggah file laporan dari program akuntan ke folder komputer;
2. buka situs web online.buhsoft.ru, tempat kami menyelesaikan prosedur pendaftaran;
3. di halaman web utama Anda perlu mengklik tombol "Mulai", lalu pilih bagian "Pengujian Pelaporan";
4. setelah mengklik tombol “Pilih file”, Anda perlu mengunduh file laporan yang diunggah sebelumnya;
5. ketika file formulir dimuat sepenuhnya, entri yang sesuai akan muncul di monitor;
6. pada tahap selanjutnya Anda perlu mengklik tombol “Periksa”;
7. Apabila laporan premi asuransi sudah terverifikasi secara lengkap, maka laporan hasilnya dapat diunduh di sebelah file yang diunduh.

Prosedur verifikasi pada sumber ini bersifat intuitif bahkan bagi pemegang polis yang baru pertama kali menyampaikan laporan premi asuransi.

Dengan memeriksa laporan, manajer perusahaan dapat menghindari penerimaan kembali laporan tersebut, yang dapat membuat pemegang polis terkena keterlambatan penyampaian dan denda.

Ini memiliki sejumlah besar cek berbeda, disetujui oleh Perintah 87 tanggal 14 Maret 2012. Agar lebih mudah untuk mempertimbangkannya, kami akan membaginya secara bersyarat menjadi empat kelompok.

Kelompok pertama meliputi pemeriksaan lama yang dilakukan tahun lalu (2011).

Yang kedua adalah pemeriksaan yang dimodifikasi. Ini adalah cek yang mengalami perubahan karena perubahan kode pemegang polis, tarif, dll.

Dua kelompok berikutnya pada dasarnya merupakan pemeriksaan baru, yang sekarang berbeda tergantung pada periode pelaporan.

Seperti yang sudah disebutkan, ada banyak sekali cek dan semuanya bisa ditemukan di Order 87. Pertama, mari kita lihat cek baru pada kuartal pertama. Mari kita ambil dua contoh.

Contoh satu: Pada awal periode pelaporan, indikatornya harus sama dengan nol.

Indikator tersebut meliputi: kontribusi yang dinilai, jumlah penggantian, kontribusi yang dinilai sebagai hasil audit masa lalu, kontribusi yang dibayarkan, dll. Ada banyak sekali indikator seperti itu. Dan tentunya pada periode pelaporan baru harus sama dengan nol.

Contoh kedua: Sejak awal periode penagihan, total indikator harus sama dengan jumlah kuartal terakhir.

Karena tiga bulan telah berlalu sejak dimulainya periode penagihan baru, jumlah dalam laporan dialokasikan secara terpisah untuk setiap bulan tersebut. Jumlah nilai-nilai ini harus sesuai dengan jumlah dari awal periode penagihan.

Sebagai contoh pertama, mari kita ambil baris 2 dari tabel 1, yang harus menunjukkan kontribusi yang masih harus dibayar. Katakanlah Anda perlu mengisi laporan untuk kuartal kedua...

Premi asuransi yang diperoleh pada awal triwulan ke-2 =

premi asuransi dari laporan sebelumnya yang diperoleh pada kuartal pertama.

Dalam hal ini, premi asuransi yang diperoleh pada awal triwulan kedua harus bertepatan dengan premi serupa yang diperoleh untuk triwulan pertama yang disebutkan dalam laporan sebelumnya. Itu logis. Laporan pertama menunjukkan kontribusi yang dinilai untuk tiga bulan pertama, oleh karena itu, jumlah yang sama akan dihitung kontribusinya pada awal kuartal kedua.

Sebagai contoh kedua, mari kita ambil baris 1 dari tabel 3, yang menunjukkan jumlah seluruh pembayaran dan imbalan untuk seluruh karyawan. Perhitungan dasar dimulai dengan jumlah ini.

Jumlah pembayaran yang masih harus dibayar sejak awal periode penagihan = indikator laporan sebelumnya + jumlah periode pelaporan berjalan selama 3 bulan terakhir.

Jumlah pembayaran sejak awal periode penagihan harus sama dengan indikator laporan sebelumnya dikombinasikan dengan jumlah periode pelaporan saat ini (masing-masing selama tiga bulan terakhir). Hasil dari seluruh awal periode penagihan (misalnya selama enam bulan) harus sesuai dengan jumlah total dua kuartal pertama. Tidak ada pemeriksaan seperti itu pada tahun 2011. Mereka diperkenalkan dengan formulir baru 4-FFS 2012 untuk mencegah kemungkinan perbedaan. Sekarang lebih mudah untuk memverifikasi bahwa jumlah yang ditransfer dari satu laporan ke laporan lainnya sudah benar.

Jenis pemeriksaan berikutnya adalah pemeriksaan yang diperbarui. Mari kita lihat dua contoh.

Sebagai contoh pertama, mari kita lihat pemeriksaan penilaian yang diperbarui. Dalam hal ini rumus perhitungannya tergantung pada kode pemegang polis yang tertera pada halaman judul.

Berikut adalah contoh organisasi yang membayar iuran dengan tarif dasar dengan kode 071:

2,9% × (nilai baris ke-4 tabel ke-3 – nilai baris ke-5 tabel ke-3) + 1,9% × nilai baris ke-5 tabel ke-3 ± 1 rubel (kode 071).

Besaran iuran yang dihitung sebesar 2,9% sesuai dengan tarif dasar dikalikan dengan selisih yang diperoleh dengan mengurangkan basis pekerja penyandang disabilitas dari basis seluruh pekerja. Pada produk ini ditambahkan nilai yang diperoleh dengan mengalikan persentase yang diterapkan pada pegawai penyandang disabilitas, yang dalam hal ini adalah 1,9%, dengan basis untuk pegawai penyandang disabilitas.

Rasio yang disajikan dalam contoh berlaku untuk organisasi yang membayar iuran dengan tarif dasar. Ini mungkin berbeda dari jumlah kontribusi yang masih harus dibayar yang ditunjukkan dalam laporan tidak lebih dari 1 rubel.

Nilai yang disajikan dalam rubel dan kopeck dikalikan dengan nilai bukan bilangan bulat dan sisa digit tambahan setelah koma desimal dibulatkan. Karena skema perhitungan ini, perbedaan sebesar ± 1 rubel dapat terjadi. Ini adalah norma. Tetapi jika perbedaannya lebih dari 1 rubel, laporan tersebut tidak akan diterima.

Sebagai contoh kedua, mari kita ambil kontribusi yang dinilai berdasarkan cedera. Pengecekan ini menggunakan informasi dari Tabel 6, dan pengecekan itu sendiri mengacu pada Tabel 7. Hal ini tercermin dari rumus berikut:

Nilai kolom ke-10 tabel ke-6 × (nilai kolom ke-3 baris ke-1 tabel ke-6 – nilai kolom ke-4 baris ke-1 tabel ke-6) + nilai kolom ke-10 tabel ke-6 × 60% × nilai kolom ke-4 dari baris ke-1 tabel ke-6 ± 1 rubel

Penjelasan: tarif yang ditetapkan bagi organisasi untuk menghitung iuran cedera diambil dan dikalikan dengan selisih yang diperoleh dengan mengurangkan jumlah pembayaran kena pajak bagi pegawai penyandang cacat dari jumlah pembayaran serupa untuk seluruh pegawai. Nilai yang dihasilkan ditambahkan produk dari tarif yang ditetapkan untuk organisasi untuk menghitung kontribusi cedera, dikalikan dengan 60%, dan dikalikan dengan nilai biaya kena pajak untuk karyawan penyandang disabilitas.

Rasio yang disajikan harus sesuai dengan nilai yang ditunjukkan dalam kontribusi cedera yang dinilai. Perbedaan ± 1 rubel adalah normal.

Sekarang mengenai nilai 60%. Organisasi berhak membayar iuran bagi karyawan penyandang disabilitas, sesuai dengan undang-undang, sebesar 60% dari tarif yang ditetapkan. Dan undang-undang dengan jelas menyatakan bahwa hak ini hanya berlaku untuk organisasi, oleh karena itu pengusaha perorangan wajib membayar biaya tersebut secara penuh. Meskipun berbagai cabang FSS melihat situasi ini secara berbeda. Meski begitu, pemeriksaan yang dibuat untuk laporan tersebut mengatur skema perhitungan ini hanya untuk badan hukum, yaitu organisasi yang digit terakhir kode subordinasinya adalah 1 atau 2.

Kesalahan umum saat menyiapkan laporan 4-FSS

• Bidang “jumlah karyawan” wajib diisi. Jika sebelumnya hal ini tidak selalu mendapat perhatian, maka dengan diperkenalkannya formulir baru, muncul pemeriksaan baru yang justru terkait dengan jumlah pegawai.
  Contoh: jika organisasi tidak memiliki pegawai perempuan, maka bidang yang mencantumkan tunjangan kehamilan tentu saja akan menjadi nol. Jika tidak, jumlah perempuan yang bekerja di organisasi tersebut ditunjukkan pada halaman judul. Patut dicatat bahwa organisasi dan badan hukum harus menunjukkan jumlah rata-rata karyawan, dan pengusaha perorangan - hanya jumlahnya.
• Jumlah utang pada awal periode penagihan harus sama pada keempat laporan triwulanan. Faktanya adalah kesalahan umum yang dilakukan akuntan adalah menunjukkan nilai yang berbeda. Hal ini merupakan kesalahan logika yang bermula dari asumsi bahwa jika pada periode pelaporan terdapat utang tertentu, maka dengan memperhitungkan akrual berikut ini sudah berubah. Ini salah. Jumlah utangnya selalu sama yaitu jumlah pada tanggal 1 Januari.
• Lebih lanjut, kolom “yang masih harus dibayar pada awal periode penagihan” dapat menimbulkan kesulitan, karena dari kata-katanya maka dalam setiap laporan triwulanan jumlah yang masih harus dibayar harus dicantumkan pada tanggal 1 Januari. Dalam hal ini, ternyata baris “yang diperoleh pada awal periode pelaporan” dan “yang diperoleh dari awal periode penagihan” akan sama. Tapi tidak harus seperti itu.
  Oleh karena itu, pada baris “yang diperoleh pada awal periode pelaporan” tunjukkan nilai yang jatuh pada hari pertama setiap triwulan (masing-masing 1 Januari, 1 April, 1 Juli, dan 1 Oktober). Kebenaran sudut pandang ini juga dikonfirmasi oleh rasio pengendalian yang ditetapkan dalam laporan.
• Sebagian besar kesalahan terjadi saat mengisi pembayaran. Pembayaran ditunjukkan pada Tabel 1 “Beban untuk asuransi sosial wajib” dan pada Tabel 7 “Beban untuk asuransi cedera”.
  Aturan pertama: hanya pembayaran yang dilakukan selama tiga bulan terakhir periode pelaporan yang ditunjukkan (tepatnya “selama”, bukan “seiring waktu”).
  Aturan kedua: bersama dengan jumlah pembayaran, tanggal pembayaran dan nomornya harus dicantumkan. Ada nuansa di sini: jika pada bulan yang berbeda ada jumlah pembayaran yang berbeda atau tidak ada sama sekali, Anda tidak dapat menunjukkannya pada baris yang berbeda.
  Laporan tersebut memiliki tiga baris terpisah untuk setiap bulan, sehingga harus menunjukkan pembayaran yang dilakukan selama bulan tertentu. Jika ada beberapa pembayaran dalam satu bulan tertentu, maka jumlah totalnya ditunjukkan pada baris yang sesuai dengan bulan itu, dan tanggal serta nomor dimasukkan untuk setiap pembayaran secara terpisah (dicantumkan dipisahkan dengan koma).

4-FSS - isi secara onlineFormulir ini dapat diakses melalui website FSS. Hal ini terutama berlaku bagi pemegang polis yang wajib menyampaikan perhitungan 4-FSS hanya secara elektronik. Mari pelajari bagaimana formulir 4-FSS disediakan dengan menggunakan alat online yang sesuai.

Mengapa 4-FSS diisi dan diperiksa secara online pada tahun 2017?

Pengusaha yang mempunyai staf 25 orang atau lebih wajib menyerahkan formulir tersebut kepada Dana Jaminan Sosial dalam bentuk elektronik (Pasal 1 Pasal 24 Undang-Undang “Tentang Asuransi Sosial” tanggal 24 Juli 1998 No. 125-FZ) . Format dokumen ini dapat diselesaikan (dan diperiksa kesalahannya) dengan 2 cara populer berikut:

• menggunakan program khusus (misalnya, "1C"), yaitu offline;
• melalui website FSS - online.

Kedua metode tersebut melibatkan pembuatan file 4-FSS dalam format XML, yang kemudian ditandatangani menggunakan tanda tangan digital elektronik dan dikirim ke departemen (juga dengan cara yang berbeda). Oleh karena itu, tidak masalah opsi pembentukan file mana yang lebih disukai pengguna. Yang utama adalah file XML itu benar - baik dari segi keasliannya maupun dari segi kelengkapan data pelaporan yang tercermin di dalamnya.

Jika pengguna tidak memiliki program khusus, maka penggunaan sumber daya situs web 4-FSS akan menjadi salah satu opsi paling nyaman untuk memenuhi kewajiban menyediakan pembayaran elektronik ke departemen. Alat online dari FSS memungkinkan Anda membuat file laporan XML, yang sepenuhnya siap untuk ditandatangani dan dikirim ke dana.

Mari kita pelajari lebih detail cara pengisian dan pengecekannya. 4-FSS daring melalui website departemen.

Cara mengisi dan mengecek 4-FSS online

Untuk melakukan ini, Anda perlu:

Tidak tahu hak Anda?

1. Buka halaman: https://portal.fss.ru/fss/f4input.
2. Isi formulir 4-FSS menggunakan alat yang diusulkan di jendela browser.
3. Klik "Periksa". Jika ada kesalahan, perbaiki.

File yang sudah selesai, di mana semua kesalahan telah diperbaiki, dapat diunduh dalam format XML dan disimpan di komputer Anda. Selanjutnya diharapkan ditandatangani dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik dan dikirimkan ke SJK.

Jika suatu perusahaan terdaftar resmi di portal FSS, maka dapat masuk melalui halaman portal.fss.ru menggunakan login dan password yang ada, lalu pilih “Formulir 4-FSS”, lalu “Templat saya”, “Tambahkan laporan” .

Selanjutnya Anda dapat mengisi formulir 4-FSS, memeriksanya, dan bila perlu menyimpannya di database online FSS dengan mengklik tombol “Simpan”. Inilah keuntungan bekerja dengan alat di situs FSS sebagai pengguna terdaftar: dalam mode normal, tidak ada opsi untuk menyimpan formulir yang diisi secara online.

Selain itu, dalam kedua kasus - baik dengan dan tanpa registrasi di portal FSS - pengguna dapat mengunggah file XML miliknya sendiri (misalnya, disimpan saat menyiapkan laporan untuk periode penagihan sebelumnya) ke formulir pengeditan online. File terkait cukup terpadu dan, sebagai aturan, dapat dikenali tanpa masalah menggunakan alat online yang tersedia di situs web FSS.

Pemberi kerja yang wajib mengirimkan formulir secara elektronik ke Dana Jaminan Sosial dapat mengisi dan memeriksa perhitungannya menggunakan alat yang ada di situs Dana Jaminan Sosial. Dalam hal ini, pekerjaan dapat dilakukan baik dalam status pengguna tidak terdaftar - tanpa kemampuan untuk menyimpan data yang dimasukkan, atau dengan login dan kata sandi dari Dana Asuransi Sosial, yang melaluinya Anda dapat mengakses alat yang memungkinkan Anda menyimpan perhitungan awal. Dalam kedua kasus tersebut, pengguna dapat mengunggah file XML mereka ke formulir online.

Perhitungan selama 9 bulan tahun 2017 diberikan sesuai dengan formulir baru 4-FSS, disetujui oleh Perintah FSS Federasi Rusia tanggal 26 September 2016 No. 381 sebagaimana diubah dengan Perintah FSS Federasi Rusia tanggal 7 Juni , 2017 No. 275. Kami berbicara tentang penyusunan laporan dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 (ed. 3)".

Pemegang polis menyerahkan perhitungan triwulanan ke badan teritorial FSS Federasi Rusia dalam formulir 4-FSS di atas kertas paling lambat tanggal 20 bulan setelah periode pelaporan, dan dalam bentuk dokumen elektronik paling lambat tanggal 25 setelah periode pelaporan (Pasal 24 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ).

Oleh karena itu, perhitungan dalam formulir 4-FSS selama 9 bulan tahun 2017 harus disampaikan paling lambat:

• 20 Oktober 2017 – di atas kertas;
• 25 Oktober 2017 – dalam bentuk dokumen elektronik.

Jika tertanggung menyampaikan perhitungan dalam Formulir 4-FSS yang melanggar batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang, ia dapat dimintai pertanggungjawaban oleh badan teritorial FSS Federasi Rusia dalam bentuk denda, yang besarnya ditentukan secara terpisah. untuk setiap jenis asuransi sosial wajib (surat FSS Federasi Rusia tertanggal 22 Maret 2010 No. 02-03 -10/08-2328).

Persiapan penyusunan perhitungan sesuai Form 4-FSS

Saat menyiapkan perhitungan menggunakan Formulir 4-FSS dalam program, sebagian besar indikator di semua bagian perhitungan terisi secara otomatis.

Informasi umum tentang organisasi

Untuk mengisi perhitungan organisasi dengan benar, hal-hal berikut harus ditunjukkan: nama lengkap, sesuai dengan dokumen konstituen, NPWP, KPP, OGRN, kode OKVED, nomor registrasi pemegang polis, kode subordinasi, alamat pendaftaran dan informasi tentang pimpinan organisasi.

Informasi yang diperlukan ditunjukkan dalam direktori Organisasi(bab Penyiapan - Perusahaan - Organisasi) (Gbr. 1).

Informasi mengenai tarif premi asuransi

Tingkat kontribusi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja ditetapkan untuk tertanggung setiap tahun oleh badan teritorial Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia, tergantung pada kelas risiko profesional dari jenis kegiatan yang dilakukan. oleh pemegang polis. Tarif yang ditetapkan untuk menghitung premi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja dimasukkan ke dalam lapangan Tingkat iuran pada Dana Jaminan Sosial NS dan PZ menunjukkan tanggal mulai penggunaannya.

Selain itu, tarif ditunjukkan dengan mempertimbangkan diskon/biaya tambahan (jika ditetapkan untuk pemegang polis), yaitu. tingkat yang dihasilkan di mana premi asuransi untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja harus dihitung.

Akuntansi pendapatan untuk keperluan penghitungan premi asuransi

Untuk pencatatan yang benar atas pendapatan yang diterima oleh individu untuk keperluan penghitungan premi asuransi dan untuk selanjutnya mengisi indikator penghitungan dasar penghitungan premi asuransi dalam perhitungan, disarankan juga untuk memeriksa dan, jika perlu, memperjelas pengaturannya. jenis akrual yang digunakan program untuk membuat akrual kepada karyawan untuk waktu bekerja dan tidak bekerja.

Semua pembayaran dan imbalan lainnya yang menguntungkan individu dalam program ini dihitung menggunakan jenis akrual (bagian Pengaturan - Akrual). Untuk setiap jenis akrual pada tab Pajak, kontribusi, akuntansi di lapangan Asuransi premium jenis pendapatan harus dicantumkan untuk keperluan penghitungan premi asuransi (Gbr. 3).

Saat melaksanakan dokumen dengan bantuan yang akrualnya dibuat untuk kepentingan individu (misalnya, dokumen Penghargaan, Bantuan materi), jenis pendapatan yang bersangkutan dicatat untuk keperluan penghitungan premi asuransi. Data ini digunakan untuk menentukan dasar penghitungan premi asuransi dan pengisian Tabel 1 perhitungannya.

Anda dapat memperoleh data pembentukan dasar penghitungan premi asuransi dengan menggunakan laporan Analisis kontribusi dana(bab Pajak dan biaya - Laporan pajak dan kontribusi - Analisis kontribusi dana- opsi laporan FSS_NS).

Saat mendaftarkan pembayaran berdasarkan perjanjian GPC, kebutuhan untuk membebankan premi asuransi untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja ditunjukkan dalam dokumen Kontrak (pekerjaan, jasa).

Selain itu, program ini dapat mencatat pendapatan lain yang diterima individu dari organisasi. Untuk penghasilan tersebut, berikut ini ditunjukkan untuk menghitung premi asuransi:

• saat mendaftarkan pembayaran ke mantan karyawan - di direktori Jenis pembayaran kepada mantan karyawan;
• saat mendaftarkan pendapatan lain individu - di direktori Jenis pendapatan lain-lain individu;
• saat mendaftarkan perjanjian hak cipta dengan individu - di direktori Jenis perjanjian hak cipta;
• saat mendaftarkan hadiah, hadiah dari karyawan - jika premi asuransi perlu dihitung berdasarkan biaya hadiah, maka di dokumen Hadiah, hadiah kotak centang dicentang Hadiah (hadiah) diberikan berdasarkan kesepakatan bersama organisasi, dalam hal ini penghasilan tersebut dicatat sebagai penghasilan yang seluruhnya dikenakan premi asuransi.

Perhitungan premi asuransi

Selama periode penagihan (pelaporan), pada setiap akhir bulan takwim, pemegang polis wajib menghitung pembayaran wajib bulanan premi asuransi berdasarkan jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh dari awal periode penagihan hingga akhir periode penagihan yang bersangkutan. bulan kalender, dan tarif premi asuransi, serta diskon ( premi) terhadap tarif asuransi dikurangi jumlah pembayaran wajib bulanan yang dihitung dari awal periode penagihan hingga bulan kalender sebelumnya inklusif (Pasal 22.1 Undang-Undang Federal No. 125-FZ). Premi asuransi dihitung secara terpisah untuk setiap individu.

Premi asuransi dihitung dari pendapatan karyawan dalam program dengan menggunakan dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi pada saat menyelesaikan tata cara pengisian suatu dokumen atau dokumen lain yang digunakan untuk menghitung iuran ( Pemecatan, Liburan untuk merawat anak). Jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar untuk setiap individu tercermin pada tab Kontribusi dokumen. Saat memposting dokumen, jumlah kontribusi yang masih harus dibayar dicatat.

Berdasarkan data tersebut, perhitungan mengisi informasi jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar pada Tabel 2. Anda dapat memperoleh data untuk menganalisis jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar dengan menggunakan laporan Analisis kontribusi dana.

Anda dapat mengecek kebenaran perhitungan premi asuransi untuk jangka waktu tertentu dengan menggunakan laporan Memeriksa perhitungan iuran(bab Pajak dan iuran - Laporan pajak dan iuran - Pengecekan perhitungan iuran- opsi laporan FSS_NS).

Perhitungan kontribusi dari pembayaran untuk kepentingan penyandang disabilitas

Jika organisasi mempekerjakan penyandang disabilitas dari kelompok I, II atau III, yang pembayarannya premi asuransi untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja dibayarkan sebesar 60% dari tarif asuransi (klausul 2 pasal 2 Undang-Undang Federal tanggal 22 Desember 2005 No. 179- Undang-undang Federal), maka perlu untuk mengisi informasi tentang disabilitas (Gbr. 5).

Dalam perhitungan menggunakan Formulir 4-FSS, jumlah akrual yang diperuntukkan bagi penyandang disabilitas ditampilkan secara terpisah pada kolom 4 Tabel 1.

Data Biaya Asuransi

Biaya asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja yang dilakukan oleh pemberi kerja diperhitungkan dalam pembayaran premi asuransi untuk asuransi kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Tunjangan cacat sementara akibat kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja sepenuhnya diganti dari dana Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia.

Dalam program ini, akrual manfaat tersebut didaftarkan dengan menggunakan dokumen Cuti sakit(bab Gaji - Cuti sakit- tombol Membuat atau bagian Gaji - Buat - Cuti sakit). Berdasarkan data jumlah yang ditetapkan pada bulan berjalan untuk tunjangan cacat sementara sehubungan dengan kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, program mencatat biaya pembayaran tunjangan, yang dibiayai dari Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia.

Anda bisa mendapatkan data tentang manfaat yang masih harus dibayar menggunakan laporan Daftar manfaat atas beban Dana Asuransi Sosial(bab Pajak dan biaya - Laporan pajak dan iuran - Daftar manfaat atas beban Dana Asuransi Sosial). Data manfaat digunakan saat mengisi tabel 3 perhitungan.

Informasi tentang premi asuransi yang dibayarkan

Pemegang polis wajib membayar pembayaran wajib premi asuransi selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan takwim berikutnya setelah bulan takwim dihitungnya pembayaran wajib premi asuransi bulanan. Jika batas waktu yang ditentukan untuk pembayaran pembayaran wajib bulanan jatuh pada hari yang diakui sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia sebagai akhir pekan dan (atau) hari libur non-kerja, maka tanggal berakhirnya batas waktu tersebut dianggap sebagai hari berikutnya. hari kerja berikutnya (Klausul 4 Pasal 22 Undang-Undang Federal No. 125-FZ ).

Jumlah premi asuransi yang akan ditransfer ke Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia ditentukan dalam rubel dan kopeck (tanpa pembulatan) (Klausul 5, Pasal 22 Undang-Undang Federal No. 125-FZ).

Fakta pembayaran premi asuransi dalam program ini tercermin dengan menggunakan dokumen (bagian Pajak dan biaya – Pembayaran premi asuransi ke dana) (Gbr. 6). Indikator iuran yang dibayarkan tercermin pada tabel 2 perhitungan. Pembayaran iuran yang diperoleh menurut laporan inspeksi juga dicatat dalam dokumen Pembayaran premi asuransi ke dana.

Menyusun perhitungan sesuai formulir 4-FSS

Perhitungan menurut Form 4-FSS terdiri dari:

• Judul Halaman;
• Bagian "Penghitungan iuran asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja";
• Tabel 1 “Penghitungan dasar penghitungan premi asuransi”;
• Tabel 1.1 "Informasi yang diperlukan untuk menghitung premi asuransi oleh pemegang polis yang ditentukan dalam paragraf 2.1 Pasal 22 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ";
• Tabel 2 “Perhitungan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja”;
• Tabel 3 “Beban asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja”;
• Tabel 4 “Jumlah korban (tertanggung) sehubungan dengan kejadian yang dipertanggungkan pada periode pelaporan”;
• Tabel 5 "Informasi tentang hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja (hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja) dan pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala wajib terhadap pekerja pada awal tahun."

Program ini berisi laporan yang diatur untuk penyusunan perhitungan dalam formulir 4-FSS 4-FSS(bab Pelaporan, sertifikat – Pelaporan 1C) (Gbr. 7).

Untuk menyusun laporan, Anda harus berada di tempat kerja Anda Pelaporan 1C masukkan perintah untuk membuat contoh laporan baru menggunakan tombol Membuat dan pilih laporan dengan nama dari daftar laporan yang tersedia 4-FSS dengan tombol Memilih.

Di formulir awal, tunjukkan organisasi (jika program menyimpan catatan untuk beberapa organisasi) di mana laporan tersebut disusun dan periode penyusunannya. Selanjutnya, klik tombolnya Membuat.

Akibatnya, formulir salinan laporan baru ditampilkan di layar untuk pembuatan perhitungan sesuai Formulir 4-FSS (Gbr. 8). Untuk mengisi laporan secara otomatis berdasarkan data infobase, gunakan tombol Mengisi.

Penyerahan perhitungan dalam formulir 4-FSS ke otoritas FSS Federasi Rusia

Semua pemegang polis di wajib mewakili halaman judul, tabel 1, tabel 2, tabel 5 perhitungan pada form 4-FSS.

Jika tidak ada indikator untuk mengisi tabel perhitungan lainnya (tabel 1.1, 3, 4), tabel terkait tidak diisi atau diserahkan.

Penanggung yang memiliki jumlah rata-rata individu yang menerima pembayaran dan imbalan lainnya untuk periode penagihan sebelumnya melebihi 25 orang, serta organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi) yang jumlah individu tertentu melebihi batas ini, menyampaikan perhitungan dalam Formulir 4-FSS dalam format dan cara yang ditetapkan oleh badan yang memantau pembayaran premi asuransi, dalam bentuk dokumen elektronik, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualitas yang disempurnakan.

Penanggung asuransi dan organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi), yang rata-rata jumlah individu yang menerima pembayaran dan remunerasi lainnya, untuk periode penagihan sebelumnya adalah 25 orang atau kurang, menyerahkan perhitungan di atas kertas. Namun pemegang polis tersebut berhak menyampaikan perhitungan dalam bentuk dokumen elektronik.

Penanggung yang berpartisipasi dalam pelaksanaan proyek percontohan tidak mengisi Tabel 3 dan tidak menyerahkannya (Perintah Layanan Asuransi Federal Federasi Rusia tanggal 28 Maret 2017 No. 114).

Menyiapkan komposisi perhitungan

Secara default, semua bagian dan tabel ditampilkan dalam formulir laporan. Jika masing-masing tabel tidak diisi dan disajikan sesuai dengan Prosedur, maka Anda dapat mengatur mode di mana tabel tersebut tidak akan ditampilkan dalam bentuk laporan yang diatur dan tidak akan dicetak.

Untuk mencegah tabel ditampilkan dalam formulir laporan dan tidak dicetak, klik tombol Lagi terletak di bilah perintah atas formulir laporan, dan pilih Pengaturan. Dalam bentuk Pengaturan laporan di penanda Properti partisi kotak centang harus tidak dicentang Menunjukkan Dan Mencetak untuk tabel ini (Gbr. 9).

Memeriksa perhitungan

Setelah menyiapkan laporan 4-FSS itu harus ditulis.

Sebelum mentransfernya ke FSS Federasi Rusia, disarankan untuk memeriksa kesalahan perhitungan. Untuk melakukan ini, gunakan tombol Penyelidikan - Periksa rasio referensi. Setelah menekan tombol, hasil pemeriksaan rasio kontrol indikator ditampilkan. Dalam hal ini, Anda dapat melihat rasio kontrol dari indikator yang salah, atau semua rasio kontrol dari indikator yang diperiksa dalam laporan 4-FSS(dengan menghapus centang Tunjukkan hanya hubungan yang salah) (Gbr. 10).

Saat Anda mengklik rasio indikator yang diperlukan, di kolom Menguraikan rasio indikator, transkrip ditampilkan yang menunjukkan dari mana angka-angka ini berasal, bagaimana angka-angka itu muncul, dll. Dan ketika Anda mengklik indikator tertentu di transkrip itu sendiri, program secara otomatis menampilkan indikator ini di formulir laporan itu sendiri.

Selain itu, Anda dapat memeriksa rasio kontrol saat mencetak dan mengunggah, jika dalam pengaturan laporan (tombol Lainnya - Pengaturan- penanda buku Umum) centang kotaknya Periksa rasio indikator saat mencetak dan membongkar.

Perhitungan cetak

Jika perlu, Anda dapat membuat formulir perhitungan tercetak dengan mengklik tombol Segel terletak di bilah perintah atas formulir laporan. Ketika Anda mengklik tombol tersebut, formulir laporan akan segera ditampilkan di layar untuk pratinjau dan pengeditan tambahan, yang dihasilkan untuk mencetak lembar (jika perlu). Selanjutnya, klik tombol untuk mencetak. Segel.

Selain itu, dari formulir ini (pratinjau), Anda dapat menyimpan laporan sebagai file ke direktori yang ditentukan dalam format dokumen PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) atau dalam format dokumen spreadsheet (MXL) dengan mengklik tombol Menyimpan(Gbr. 11). Program ini memberikan nama pada file secara otomatis.

Mengunggah perhitungan secara elektronik

Dalam laporan yang diatur 4-FSS Ada juga kemungkinan mengunduh perhitungan dalam bentuk elektronik, dalam format yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Jika laporan harus diunggah ke file eksternal, maka formulir laporan mendukung fungsi unggah, dan disarankan untuk memeriksa terlebih dahulu unggahan untuk kebenaran format laporan menggunakan tombol Periksa - Periksa unggahan.

Setelah mengklik tombol ini, laporan elektronik akan dibuat. Jika terdeteksi kesalahan dalam data laporan yang menghalangi penyelesaian unggahan, unggahan akan dihentikan. Dalam hal ini, Anda harus memperbaiki kesalahan yang terdeteksi dan mengulangi pengunggahan. Untuk menavigasi kesalahan, akan lebih mudah untuk menggunakan jendela layanan navigasi kesalahan, yang secara otomatis ditampilkan di layar.

Untuk mengunduh perhitungan untuk transfer selanjutnya melalui operator resmi, Anda harus memasukkan perintah Membongkar dan tunjukkan di jendela yang muncul direktori tempat file perhitungan harus disimpan (Gbr. 12). Program ini memberikan nama file secara otomatis.

Mengirim perhitungan ke portal Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia

Dalam program 1C berisi subsistem pelaporan yang diatur, telah diterapkan mekanisme yang memungkinkan langsung dari program, tanpa perantara mengunggah ke file presentasi elektronik dan menggunakan program pihak ketiga, untuk melakukan segala tindakan penyampaian perhitungan dalam formulir 4-FSS dalam bentuk elektronik dengan tanda tangan digital elektronik (jika layanan 1C-Reporting terhubung ").