Rumah » Dengan apa yang harus dipakai » Akuntansi untuk proses pengadaan aktiva tetap. Akuntansi persediaan (procurement) dan proses produksi

Akuntansi untuk proses pengadaan aktiva tetap. Akuntansi persediaan (procurement) dan proses produksi

Di Khleb LLC, seperti di perusahaan lain, terdapat perputaran aset yang meliputi tiga tahap: proses pengadaan, proses produksi, dan proses penjualan.

Sebagian dana yang diterima dari penjualan produk digunakan untuk pembelian persediaan. Dengan perolehan persediaan maka perputaran aset dimulai.

Akuntansi untuk proses perolehan dan pengadaan modal kerja material dilakukan dalam penilaian pada biaya sebenarnya dengan menggunakan akun 10 “Bahan”, dengan akuntansi tersendiri pada akun 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material” dari jumlah transportasi dan pengadaan biaya.

Data untuk pembentukan biaya bahan aktual diterima oleh departemen akuntansi pada suatu waktu. Semua biaya yang terkait dengan perolehannya tercermin langsung di akun 10 “Bahan”.

Biaya-biaya ini meliputi:

- jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kontrak kepada penjual;
- biaya untuk membawa bahan ke kondisi yang layak untuk digunakan;
- biaya transportasi dan pengadaan;

Biaya transportasi dan pengadaan yang terkait dengan pembelian bahan meliputi:

- biaya transportasi dan pemuatan material ke dalam kendaraan;
- biaya penyimpanan bahan;
- biaya pemeliharaan peralatan pengadaan dan gudang;
- biaya pengemasan;
- kekurangan dan kerugian akibat kerusakan bahan dalam perjalanan dalam batas kerugian alami;
- biaya lain yang terkait dengan pembelian bahan.

Biaya aktual persediaan ketika diproduksi oleh organisasi ditentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi persediaan tersebut.

Persediaan milik organisasi, tetapi digunakan atau dibuang sesuai dengan ketentuan perjanjian, diterima untuk akuntansi pada rekening administratif dalam penilaian yang ditentukan dalam perjanjian.

Ketika persediaan dilepaskan ke dalam produksi atau dibuang, persediaan tersebut dinilai dengan menggunakan metode biaya rata-rata (klausul 16 PBU 5/01).

Indikator ini ditentukan dengan rumus:

Biaya rata-rata = (Biaya saldo bahan pada awal periode pelaporan + Biaya bahan yang diterima pada periode pelaporan) / (Jumlah bahan pada awal periode pelaporan + Jumlah bahan yang diterima pada periode pelaporan).

Dan dihapuskan ke akun 20 “Produksi utama”:

L-t 20 K-t 10

Penghapusan dari akun 16 ke D-t 20 dihitung sebagai berikut:

(Sisa akun 16 awal bulan laporan + Perputaran sesuai Akun 16 / Sisa bahan baku awal bulan + penerimaan bahan baku bulan tersebut) * untuk penghapusan bahan baku pada periode berjalan. bulan

Penyimpangan harga pokok bahan yang dimasukkan ke dalam produksi dihapuskan ke akun biaya:

Lt 20 (23, 25, 26, 44) Kt 16

Dan penyimpangan harga pokok penjualan dihapuskan ke subakun 91/2 “Beban lain-lain”:

D-t 91/2 K-t 16.

Biaya transportasi dan pengadaan termasuk dalam biaya bahan yang sebenarnya (yaitu, biaya-biaya ini dicatat dalam sub-akun yang sama pada akun 10 dengan bahan-bahan itu sendiri) dan dihapuskan ke akun akuntansi biaya bersama dengan biaya bahan yang ditransfer ke produksi. :

D-t 10 K-t 60 - biaya transportasi dan pengadaan bahan yang dikapitalisasi diperhitungkan;

D-t 19 K-t 60 - PPN atas biaya pengangkutan dan pengadaan sudah diperhitungkan.

Berdasarkan dokumen pembayaran pemasok yang diterima oleh perusahaan, dibuat entri pada debit akun 10 dan kredit akun 60, 71, 76, dst. tergantung dari mana nilai tertentu berasal, dan sifat biaya pengadaan dan pengiriman. Entri D 10 K 60 dibuat terlepas dari kapan bahan tiba di perusahaan - sebelum atau setelah menerima dokumen penyelesaian dari pemasok. Penghapusan bahan yang sebenarnya diterima untuk produksi tercermin dalam debit akun 20 dan kredit akun 10. Apabila dilepaskan ke produksi atau dibuang, bahan tersebut dinilai sebesar biaya sebenarnya. Saldo akun 10 di akhir bulan menunjukkan ketersediaan aset material di gudang.

Ketika materi diterima, akuntan membuat entri berikut:

1) pembelian bahan:

D 10/1 K 60 - bahan diterima

2) D-t 10 K-t 20.28 - pencatatan limbah produksi, cacat yang tidak dapat diperbaiki.
3) setelah menerima bahan dari orang yang bertanggung jawab.

D-t 10 K-t 71 - bahan diterima

4) materi yang diterima secara cuma-cuma:

D-t 10 K-t 98 - diterima (sesuai nilai pasar),

D-t 98 K-t 91 - biaya dihapuskan pada saat dilepaskan ke produksi.

Bagian 4. Prinsip akuntansi untuk proses bisnis dasar

Organisasi melakukan berbagai transaksi bisnis, yang merupakan isi dari proses bisnis dasar. Proses-proses ekonomi itulah yang bagi organisasi merupakan objek-objek yang membentuk kegiatan ekonomi.

Ada tiga proses bisnis utama dalam organisasi:

- pengadaan barang inventaris;

- produksi produk (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan);

- penjualan produk (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan).

Topik 4.1. Akuntansi untuk proses pasokan

Kuliah 15. Akuntansi proses penyediaan (pengadaan).

Biaya transportasi dan pengadaan (deviasi).

Proses pengadaan. Akuntansi penerimaan aset tetap, aset tidak berwujud dan material.

Proses pengadaan - serangkaian operasi untuk menyediakan suatu entitas ekonomi dengan objek dan sarana tenaga kerja yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ekonominya (untuk memastikan perkembangan produksi yang tidak terputus dan meningkatkan efisiensinya).

Selama proses pengadaan, badan usaha mengadakan kontrak dengan pemasok untuk penyediaan barang dan sarana tenaga kerja. Kontrak tersebut menetapkan volume persediaan, harga, ukuran persediaan berdasarkan jangka waktu, syarat-syarat pengalihan kepemilikan kepada pembeli, syarat-syarat pembayaran untuk biaya barang berharga yang diterima dan sumber daya lainnya, dan syarat-syarat lainnya.

Dalam akuntansi tugas pokok proses pengadaan berikut ini:

Identifikasi seluruh biaya pengadaan sarana dan objek tenaga kerja;

Penentuan biaya sebenarnya;

Identifikasi hasil kegiatan pengadaan.

Sumber utama pendapatan properti entitas ekonomi adalah:

Kontribusi terhadap modal dasar;

Akuisisi berdasarkan perjanjian yang mengatur pemenuhan kewajiban (pembayaran) dalam bentuk non-moneter (perjanjian pertukaran);

Beli dengan biaya tertentu;

Donasi (tanda terima gratis);

Manufaktur.

Hutang usaha suatu badan usaha yang timbul dalam proses pengadaan dana dan objek tenaga kerja, tergantung pada sumber penerimaannya, biasanya dicerminkan dengan menggunakan rekening penyelesaian berikut:

Akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" - ketika membeli properti dengan biaya langsung dari pemasok, serta ketika menerima properti berdasarkan perjanjian yang mengatur pemenuhan kewajiban (pembayaran) dalam bentuk non-moneter (perjanjian barter);

Akun 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab” - ketika membeli properti dengan biaya tertentu melalui orang yang bertanggung jawab;

Akun 75 “Penyelesaian dengan pendiri” - setelah menerima properti sebagai kontribusi terhadap modal dasar;

Akun 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” - ketika melakukan transaksi non-komoditas terkait dengan pengadaan properti.

Adapun harta yang diterima secara cuma-cuma (sumbangan), tercermin dalam kredit akun 98 “Pendapatan ditangguhkan” (sub-akun 2 “Penerimaan cuma-cuma”) sesuai dengan akun-akun jenis aset tertentu.

Membuat properti suatu entitas ekonomi untuk kebutuhannya sendiri dapat:

secara ekonomis- oleh kekuatan entitas ekonomi itu sendiri.

metode kontrak- badan usaha khusus.

Dalam akuntansi, biaya-biaya yang berkaitan dengan penerimaan sarana tenaga kerja (aset tetap, aset tidak berwujud) ditagihkan ke akun 08 “Investasi dalam aset tidak lancar” dan selanjutnya dihapuskan ke akun 01 “Aset tetap” atau 04 “Aset tidak berwujud” untuk objek yang bersangkutan menurut kapan dioperasikan.

Aset tetap yang memerlukan pemasangan pertama-tama dicatat pada akun 07 “Peralatan untuk pemasangan”, dan setelah pekerjaan pemasangan selesai - pada akun 08 “Investasi dalam aset tidak lancar” dengan transfer selanjutnya ke akun 01 “Aset tetap” pada saat ditempatkan beroperasi.

Proses pasokan adalah serangkaian operasi yang menyediakan objek tenaga kerja yang diperlukan perusahaan untuk pembuatan produk.

Perusahaan membeli bahan, bahan bakar, dan barang-barang lainnya dari pemasok dengan harga pembelian yang sesuai harga pembelian. Selain itu, ini menimbulkan biaya yang dikeluarkan oleh operasi pasokan. Diantaranya adalah biaya pengangkutan dan pengadaan (biaya pengangkutan barang berharga yang dibeli, bongkar muatnya; biaya pengantaran barang dari stasiun kedatangan ke gudang pembeli), bea masuk; biaya bea cukai kargo; komisi untuk organisasi pemasok dan perantara; pajak dan biaya yang tidak dapat diganti serta pengeluaran lain yang terkait langsung dengan pembelian bahan-bahan tersebut.

Biaya aktual bahan yang diterima dari harga pembelian bahan dan biaya perolehannya. Saat menghitung proses persediaan, akun persediaan digunakan.

Penetapan biaya adalah metode akuntansi untuk biaya produksi dan penjualan produk, pekerjaan, dan jasa. Penetapan biaya memungkinkan Anda mengetahui dan menganalisis biaya produksi produk dan layanan serta menetapkan harga secara wajar.

Selama penetapan biaya, biaya produksi dihitung. Biaya adalah dasar untuk menentukan harga produk yang diproduksi, pekerjaan dan jasa yang dilakukan. Perkiraan biaya yang disusun dengan benar memungkinkan untuk menilai secara realistis semua kemungkinan biaya untuk berbagai jenis produk dan memilih salah satu yang akan memberikan keuntungan (pendapatan) tertinggi.

Biaya menurut metode pencantumannya dalam harga pokok dibagi menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Garis lurus dapat langsung dimasukkan dalam perhitungan tertentu. Ini adalah gaji pekerja produksi utama dengan potongan untuk asuransi sosial dan jaminan, material.

Tidak langsung biasanya berhubungan dengan keseluruhan produksi secara keseluruhan atau dengan divisi individualnya. Ini adalah pengurangan depresiasi, biaya perbaikan, gaji personel administrasi dan manajemen, biaya kantor, pos, telegraf, dll. Mereka dikumpulkan dalam rekening terpisah selama bulan (periode), dan pada akhir bulan (periode) didistribusikan berdasarkan jenis produk.

Dasar alokasi ini dapat berupa biaya langsung atau upah pekerja produksi utama.

Kelengkapan dan kebenaran pengaitan biaya pada jenis produk tertentu harus menjadi fokus perhatian akuntan, karena aspek kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan ini menjadi objek pemeriksaan oleh pemeriksa pajak. Ketika biaya meningkat secara artifisial, pendapatan akhir (keuntungan) perusahaan diremehkan dan pembayaran pajak ke anggaran berkurang.

Proses produksi adalah serangkaian operasi untuk pembuatan produk; partisipasi dalam produksi tiga elemen utama - tenaga kerja, objek dan alat kerja - mengarah pada pembentukan biaya yang sesuai untuk perusahaan. Dalam hal ini yang penting adalah pembedaan biaya menjadi biaya yang termasuk dan tidak termasuk dalam harga pokok produk jadi.

Objek akuntansi dalam proses produksi adalah harga pokok produksi produk jadi, yang terdiri atas:

- biaya material;
- biaya untuk membayar pekerja;
- pemotongan gaji;
- biaya overhead.

Berikut ciri-ciri biaya tidak langsung, biaya overhead dikumpulkan pada satu akun selama periode pelaporan dan setelah selesai dihapuskan dari kredit akun, didistribusikan menurut jenis produksi (produk) dan tidak mempunyai saldo pada akhir tahun. periode pelaporan.

Seperangkat fakta yang relevan tentang perubahan keadaan masing-masing aset dan/atau liabilitas menjadi ciri proses ekonomi.

Pembentukan perluasan reproduksi produk sosial secara keseluruhan melibatkan proses ekonomi berikut:

– proses pengadaan;

– proses produksi;

– proses sirkulasi.

Sebagaimana diketahui, tahapan yang menentukan dalam proses reproduksi sosial yang diperluas adalah proses produksi, karena pada tahap inilah terjadi produksi barang-barang material.

Namun proses produksi tidak dapat berjalan normal jika tidak didahului dengan proses pengadaan persediaan yang telah ditetapkan.

Proses ini terdiri dari serangkaian peristiwa ekonomi, termasuk akuisisi oleh perusahaan dari pemasok bahan mentah dan sumber daya lainnya yang menjamin kelangsungan proses produksi.

Tugas akuntansi pada tahap ini adalah menghitung volume pengadaan dengan benar dan tepat waktu, mengidentifikasi kemungkinan kerugian selama pemindahan aset material dari pemasok dan melakukan penyelesaian dengan mereka. Semua transaksi ini tercermin dalam akuntansi sesuai dengan kondisi yang ditentukan dalam perjanjian yang dibuat oleh para pesertanya.

Biaya sebenarnya pengadaan bahan terdiri dari harga pembelian dan biaya transportasi dan pengadaan.

Semua informasi tentang pengadaan bahan dihasilkan berdasarkan dokumentasi akuntansi utama yang dikeluarkan oleh pemasok dan organisasi transportasi (faktur, permintaan pembayaran, faktur pengangkutan dan kereta api, spesifikasi, daftar pengepakan, dll.).

Besarnya biaya transportasi dan pengadaan bisa sangat besar dan di beberapa industri mencapai lebih dari sepertiga biaya pembelian bahan. Jumlah ini tergantung pada jarak pengiriman, moda transportasi, tarif, dll.

Dalam usaha kecil, penghitungan biaya aktual, biasanya, bertepatan dengan proses aktual operasi bisnis pengadaan bahan. Oleh karena itu, pembukuan saat ini atas proses pengadaannya dilakukan segera pada biaya sebenarnya.

Di perusahaan menengah dan besar, opsi ini tidak dapat diterima karena banyaknya transaksi dan dokumen bisnis, penerimaan dokumen pendukung yang tidak tepat waktu, dan pasokan bahan yang tidak teratur. Oleh karena itu, di sini, akuntansi pengadaan persediaan industri saat ini paling sering dilakukan dengan harga akuntansi tetap (kontraktual) atau dengan biaya yang direncanakan.

Dalam bagan akun, keberadaan dan pergerakan persediaan tercermin dalam akun 10 “Bahan”, 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”, 16 “Penyimpangan biaya aset material”, dll.

Akun 10 “Bahan” mengumpulkan informasi tentang ketersediaan dan pergerakan barang inventaris yang dinilai berdasarkan biaya aktual pengadaannya atau pada harga akuntansi tetap.

Biaya pengadaan sebenarnya dibentuk berdasarkan biaya bahan pada harga kontrak dan harga lainnya serta biaya pengirimannya. Komposisi yang terakhir ditentukan oleh dokumen peraturan terkait.

Dalam hal akuntansi bahan saat ini dilakukan pada harga akuntansi tetap (biaya yang direncanakan, harga kontrak dan harga lainnya), perbedaan yang dihasilkan antara biaya persediaan pada harga yang ditentukan dan biaya pengadaan aktual yang dihitung tercermin dalam akun 16 “ Penyimpangan dalam biaya aset material.”

Akuntansi pengadaan bahan saat ini juga dapat dilakukan dengan menggunakan akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”.

Dengan mendebit akun ini sesuai dengan kredit akun: 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”, 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab”, 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”, dll., biaya pembelian barang inventaris diperhitungkan, yang ditunjukkan dalam faktur pemasok.

Di bawah kredit akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”, informasi dihasilkan sesuai dengan akun 10 “Bahan”, dll., yang menunjukkan biaya aset material yang sebenarnya diterima dan dikapitalisasi.

Besarnya selisih antara harga perolehan sebenarnya dan harga akuntansi tetap dihapuskan dari akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” ke akun 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material”.

Saldo akhir bulan pada akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” berarti sebagian persediaan belum dikapitalisasi karena sedang dalam perjalanan.

Proses akuntansi menyediakan pengorganisasian akuntansi terkini atas pergerakan bahan dalam dua perkiraan: pada biaya aktual dan pada akuntansi tetap, misalnya, harga kontrak. Besarnya selisih di antara keduanya merupakan penyimpangan yang sama dengan besarnya biaya transportasi dan pengadaan. Besarnya biaya ini berlaku untuk seluruh volume pengadaan material. Untuk menghitung biaya sebenarnya pengadaan masing-masing barang, Anda harus terlebih dahulu menghitung persentase rata-rata biaya transportasi dan pengadaan sehubungan dengan harga akuntansi (kontraktual). Kemudian kalikan nilai persentase ini dengan jumlah biaya yang berkaitan dengan perolehan item material tertentu yang disajikan pada akun analitis ke akun “Bahan”. Total yang dihasilkan harus ditambahkan ke harga kontrak jenis bahan yang bersangkutan, dan kita akan mendapatkan biaya pengadaan sebenarnya.

Proses reproduksi dalam entitas ekonomi yang berfungsi normal berlangsung terus menerus. Tujuannya, pedoman utama perluasan reproduksi dalam kondisi modern, baik pada tingkat mikro maupun makroekonomi, adalah proses produksi barang-barang material. Selama produksi, alat-alat kerja dan objek-objek kerja dikonsumsi, dan oleh karena itu kelangsungannya bergantung pada pembaruan terus-menerus sumber daya produksi tersebut, yang, pada gilirannya, dikaitkan dengan pelaksanaan proses pengadaan (pasokan bahan dan teknis) yang berkesinambungan dan tepat. .

Proses pengadaan- serangkaian operasi untuk menyediakan suatu entitas ekonomi objek dan sarana tenaga kerja yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ekonominya (untuk memastikan perkembangan produksi yang tidak terputus dan meningkatkan efisiensinya).

Dalam akuntansi tugas pokok proses pengadaan berikut ini:

¾ identifikasi seluruh biaya pengadaan sarana dan objek tenaga kerja;

¾ penentuan biaya sebenarnya;

¾ identifikasi hasil kegiatan pengadaan.

Akuntansi untuk proses pengadaan memungkinkan untuk memastikan kontrol atas pemenuhan persyaratan kontrak untuk penerimaan, perolehan dana dan objek tenaga kerja, serta untuk menentukan, untuk tujuan analisis dan pengelolaan, struktur biaya aset yang diperoleh.

Sumber pendapatan utama dari properti suatu entitas ekonomi adalah:

¾ kontribusi terhadap modal dasar;

¾ perolehan berdasarkan kontrak yang mengatur pemenuhan kewajiban (pembayaran) bukan secara tunai (perjanjian barter);

¾ pembelian dengan biaya tertentu;

¾ donasi (tanda terima gratis);

¾ produksi.

¾ akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" - ketika membeli properti dengan biaya langsung dari pemasok, serta ketika menerima properti berdasarkan kontrak yang menyediakan pemenuhan kewajiban (pembayaran) bukan secara tunai (perjanjian barter);

¾ akun 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab” - ketika membeli properti dengan biaya tertentu melalui orang yang bertanggung jawab;

¾ akun 75 “Penyelesaian dengan pendiri” - setelah menerima properti sebagai kontribusi terhadap modal dasar;

¾ akun 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” - saat melakukan transaksi non-komoditas terkait dengan pengadaan properti.

Adapun harta benda yang diterima secara cuma-cuma (sumbangan) tercermin dalam kredit rekening 98 “Pendapatan masa depan” (sub-akun 2 “Penerimaan cuma-cuma”) dalam korespondensi dengan akun satu atau beberapa jenis aset.

Produksi properti suatu entitas ekonomi untuk kebutuhannya sendiri dapat dilakukan:

¾ secara ekonomis- oleh kekuatan entitas ekonomi itu sendiri. Keunikan metode ekonomi adalah bahwa akun akuntansi biaya yang berkaitan dengan pengadaan (pembuatan) aset yang relevan (alat dan objek tenaga kerja) tercermin dalam korespondensi dengan akun yang mengumpulkan informasi tentang biaya yang dikeluarkan dalam pembuatan aset tersebut;

¾ metode kontrak- badan usaha khusus. Metode ini, sebagai suatu peraturan, melibatkan penggunaan akun untuk mencatat biaya yang terkait dengan pengadaan (manufaktur) aset yang relevan (produk dan item tenaga kerja), sesuai dengan kredit akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”.

Aset tetap yang memerlukan instalasi dicatat terlebih dahulu dalam akun 07 “Peralatan untuk instalasi”, dan setelah pekerjaan instalasi - di akun 08 “Investasi pada aset tidak lancar” dengan transfer selanjutnya ke rekening 01 "Aset tetap" saat mereka dioperasikan.

Akuntansi penerimaan aset tetap secara skematis disajikan pada Gambar. 4.

Tampilan