1c managementul operațional al centrului de formare. Opțional luarea în considerare a caracteristicilor centrelor de formare

>> Industrie și soluții specializate >>

„1C: Întreprinderea 8. Managementul operațional al centrului de formare”

Soluția este concepută pentru a automatiza managementul operațional și sarcinile contabile care apar în cursul activităților comerciale. centre de formare. În special, este foarte potrivit pentru automatizarea centrelor de formare certificate 1C. Prototipul programului a fost dezvoltarea automatizării interne a 1C-Centrul de Formare nr. 3, care s-a dovedit bine în timpul funcționării.

Livrarea principală „1C:Enterprise 8. Managementul operațional al centrului de formare” include platforma „1C:Enterprise 8”, configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare”, un set complet de documentație, o licență multi-utilizator. pentru utilizarea configurației (cheie de protecție hardware pentru până la 300 de stații de lucru) și o licență de utilizare a sistemului 1C:Enterprise 8 (cheie de protecție hardware) pentru unul locul de munca. De asemenea, pachetul de bază include un cupon pentru un abonament gratuit de șase luni la un disc de suport pentru tehnologia informației (ITS).

Pentru a extinde numărul de locuri de muncă, utilizatorii „1C:Enterprise 8. Managementul operațional al centrului de formare” pot achiziționa cantitatea necesară licențe client pentru platforma 1C:Enterprise 8, precum și o licență de utilizare a serverului 1C:Enterprise 8. Pentru procedura de achiziție a licențelor client pentru platforma 1C:Enterprise 8 și prețurile acestora, vezi scrisoare de informare Nr. 2329 din 31 iulie 2003 și Nr. 7033 din 9 iulie 2007.

Produsul software „1C: Managementul operațional al unui centru de formare 8, în plus față de NFR” include configurația „1C: Managementul operațional al unui centru de formare”, un set complet de documentație pentru configurare și o licență de utilizare a configurației cheii de protecție hardware. pentru până la 300 de stații de lucru.

Configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare” a fost prezentată la un seminar partener în septembrie 2007 și a trezit un mare interes în comunitatea parteneră 1C. În perioada 23 octombrie - 15 noiembrie 2007, testarea beta a configurației a fost efectuată la Centrele de Formare Certificate, timp în care au fost primite o serie de comentarii și sugestii valoroase pentru dezvoltarea funcționalității. Cele mai multe dintre ele au fost luate în considerare la lansarea versiunii finale a acestei soluții. Compania „1C” și „1C-Training Center No. 3” exprimă recunoștința tuturor partenerilor care au participat la testare și mulțumiri speciale celui mai activ beta tester, Training Center LLC „ESTI”, Surgut.

Drepturile exclusive asupra configurației „1C: Managementul operațional al centrului de formare” aparțin companiei „1C”. Atragem atenția partenerilor că configurația nu conține secțiuni de cod închise care nu pot fi modificate.

FUNCȚIONALITATEA CONFIGURAȚIEI „1C:ENTERPRISE 8. MANAGEMENTUL OPERAȚIONAL AL ​​CENTRULUI DE FORMARE”

Configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare” a fost dezvoltată în mediul „1C: Enterprise 8” și suportă toate avantajele acestei platforme tehnologice moderne, precum: scalabilitate, ușurință în administrare și configurare, integrare cu programe externeși echipamente bazate pe standarde deschise general acceptate și pe protocoale de transfer de date.

Pret: 22500 ruble.

„1C:Enterprise 8. Managementul operațional al unui centru de formare” este o soluție pentru centrele de formare comerciale care vă permite să gestionați rapid procesul de instruire de la planificarea orelor și acceptarea cererilor până la pregătirea documentelor primare și analizarea activităților. Această decizie– un instrument de automatizare a proceselor de afaceri ale unui centru de formare, care conține o tehnologie de lucru care vă permite să delegați funcții de rutină programului, să vă concentrați pe calitatea pregătirii și pe rezultatele muncii.

Configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare” vă permite să rezolvați cu succes sarcinile de gestiune și contabilitate enumerate mai jos și, de asemenea, are alte capacități:

Sarcini de management:

• Planificare sesiuni de antrenament luarea în considerare a angajării cadrelor didactice și a sălilor de clasă;
• Managementul operațional al procesului de formare (recrutare, furnizare, instruire, absolvire grupuri de studiu);
• Formalizarea muncii managerilor prin procese de afaceri;
• Furnizarea de feedback în timp util în timpul procesului de învățare (interogarea studenților);
• Analiza activităților centrului de formare.

Sarcini de contabilitate:

• Asigurarea lucrului cu documentatia primara (contracte, conturi, acte, facturi, facturi);
• Efectuarea decontărilor reciproce;
• Gestionarea numerarului și a băncii;
• Managementul depozitului materiale didactice;
• Raportarea OSC către compania 1C.

Serviciu suplimentar:

• Schimb universal de date în format XML (în special, schimb de date cu soluții standard„1C:Enterprise 8. Enterprise Accounting” și „1C:Enterprise 8. Management întreprindere producătoare”);
• Consola de rapoarte, Consola de interogări, Consola de analiză a datelor;
• Căutați legături către un obiect;
• Selecția și prelucrarea universală a obiectelor;
• Găsirea și înlocuirea valorilor.

Rezolvarea cu succes a tuturor acestor sarcini este asigurată de implementarea următoarelor principii încorporate în dezvoltarea acestei configurații:

• Formalizarea maximă a proceselor cu menținerea flexibilității în stabilirea implementării acestora;
• Delegarea muncii de rutină maximă către program;
• Minimizarea efortului utilizatorului atunci când lucrează cu programul.

Program „Managementul centrului de formare”- concepute pentru automatizarea centrelor de formare diverse direcțiiși vă permite să gestionați rapid procesul de învățare și să efectuați analiza activității. Potrivit pentru automatizare în orice țară.

Caracteristicile produsului

Programul „Training Center Management” - dezvoltat pe platforma „1C:Enterprise” versiunea 8.3 în interfața „Taxi” și este destinat centrelor de formare de diferite tipuri, permițându-vă să gestionați rapid procesul de învățare din planificarea cursurilor și a cursurilor, acceptând aplicații, completând documentele necesareînainte de absolvire, pregătirea documentelor de finalizare a pregătirii și analiza activităților. Această soluție este un mijloc de automatizare a proceselor de afaceri ale unui centru de formare, care conține o tehnologie de lucru care vă permite să delegați funcții de rutină programului și să vă concentrați pe calitatea instruirii și a rezultatelor muncii. În special, este potrivit pentru automatizarea centrelor de formare certificate (CTC).

Versiunea demonstrativă online a programului „Managementul unui centru de formare/centru de formare pentru Ucraina”

Conform politicii de licențiere a furnizorului, accesul demo la produsele 1C:Enterprise este posibil numai la cerere prealabilă. După trimiterea cererii, veți putea să vă conectați, să revizuiți și să testați în detaliu versiunea de încercare. versiune demo Managementul centrului de formare online:

Solicitare acces demo:

Trimite!

Nu este nevoie să descărcați un demo - versiunea demo a Training Center Management este disponibilă chiar acum pe Internet!

Preț de vânzare/cumpărare a unui program de automatizare a centrelor de formare pe platforma 1C:Enterprise

*Software fără TVA, în conformitate cu Legea Ucrainei nr. 5091-VI din 5 iulie 2012.

Revizuire video a programului de Management al Centrului de Formare

Opțional luarea în considerare a caracteristicilor centrelor de formare

• Sprijin pentru munca în numele mai multor persoane juridice
• Lucrul cu minorii
• Lucrul cu persoane juridice
• Contabilitatea în serie a articolelor
• Sprijin OSC
• Posibilitatea de a utiliza mai multe tipuri de preț
• Urmărirea prezenței pe dată sau pe clasă
• Plată unică și periodică pentru cursuri
• Posibilitatea de a recalcula suma plată în funcție de prezență
• Contabilizarea perioadei de valabilitate a certificatelor eliberate și memento-uri despre necesitatea de a parcurge un curs de confirmare a calificării

Funcționalitatea programului „Managementul centrului de formare”

Produsul este conceput pentru a rezolva problemele de management, a sprijini procesele de afaceri și funcțiile de contabilitate ale centrelor de formare de orice profil, tip de finanțare și concentrare pe industrie.

Puteți descărca o prezentare despre acest produs aici:

Secțiuni de configurare

• Planificarea procesului educațional
• Recrutarea studenților
• Managementul mișcării publicului
• Contabilitatea procesului educațional
• Configurarea configurației
• Administrare

A fost implementată următoarea funcționalitate:

Planificarea procesului educațional în 1C:Enterprise

Descrierea cursurilor disponibile

Realizat în directorul „Discipline”:

În fila Descriere:

• Descriere text (de exemplu, pentru plasarea într-o broșură, pe un site web)
• Moduri posibile de antrenament
• Categoria de studenți (nivel de pregătire inițială)
• Forma de control (controlul rezultatelor cunoștințelor dobândite)
• Obiective (obiectivele principale ale cursului)
• Cunoștințe și abilități (dobândite de student în timpul procesului de formare)

În fila „Materiale didactice”: Lista cu numărul de materiale utilizate în predare

Programare

Folosind documentul „Programul cursului”, sunt specificate atât datele cursului în sine (început și sfârșit), cât și datele orelor de curs (dacă cursul este „cuprinzător”, atunci pe disciplinele componente)

Programarea cursurilor

• Antetul indică cursul și stabilește perioada pentru curs
• Dacă cursul este „cuprinzător”, atunci putem seta perioada de pregătire pentru fiecare disciplină în secțiunea tabelară „Discipline de curs”
• În secțiunea tabulară „Clasuri”, sunt planificate clase specifice pentru curs, sau pentru disciplinele cursului, dacă acesta este „complex”

Programarea cursurilor

Monitorizarea programului general de curs și a programului general de curs se realizează cu ajutorul rapoartelor:

Asigurarea procesului educațional cu materiale metodologice și de altă natură

Implementat:

• Lucrul cu comenzile către furnizori
• Decontari reciproce cu furnizorii
• Sosirea mărfurilor și materialelor
• Contabilitate serială
• Controlul reziduurilor
• Radierea articolelor de inventar

Controlul resurselor Planificarea volumului de muncă al profesorului

Gestionarea prețurilor

• Document „Setarea prețurilor”
• Registrul de informații „Prețuri articole”
• Director „Tipuri de prețuri”
• Raportați „Prețurile articolelor”

• Suport tipuri de preț
• Stocarea istoricului modificărilor de preț

• Analiza eficacității marketingului

Recrutarea studenților:

• Planificarea și contabilizarea interacțiunii cu indiviziiși contrapărți ( e-mail, apeluri telefonice, SMS, întâlniri)

Înregistrarea cererilor și pregătirea contractelor

Reflectat folosind documentul „Cerere de curs”:

• Înregistrăm potențialii ascultători
• Lucrăm cu persoane fizice și juridice

• Este posibil să anulați aplicația
• Pe baza acestui fapt, puteți emite o „Factură de plată către cumpărător” pentru plata fără numerar
• Formulare imprimabile:
  • Licitați
  • Chitanță
  • Contracta

Analiza aplicațiilor și a progresului în recrutare

Puteți monitoriza progresul recrutării folosind rapoarte:

• Analiza aplicatiilor
• Set de analiză
• Analiza refuzurilor cererii
• Registrul contractelor

Setați raportul de analiză:

Raport de analiză a aplicației:

Controlul primirii plăților și a decontărilor reciproce

Tipul decontărilor este specificat în „Disciplina”, apoi stabilit în „Acordul” cu „Contrapartea”.

Plata: * O singură dată * Periodică

Obiecte în lanț:

• Act (înregistrează faptul prestării serviciilor, crește datoria ascultătorului)
• Chitanța plății / Chitanța comandă numerar
• Datele sunt înregistrate în registrul de acumulare al RN „Decontări reciproce”
• Rezultatele sunt afișate în raportul „Declarația decontărilor reciproce”

Intocmirea contractelor Întocmirea documentelor (facturi, acte, consimțământ la prelucrarea datelor)

• Extras de acte

Pentru a extrage în masă un document „Act”, puteți utiliza procesarea „Extract of Acts”.

Tipărirea și înregistrarea certificatelor pentru CSO

• Adesea, partenerii nu folosesc un mecanism pentru înregistrarea mișcării contingentelor
• În acest caz, pentru a tipări certificatele de finalizare a cursului CSC, puteți utiliza procesarea „Tipărește certificate CSC”.
• În setări, caseta de selectare „CSO aplicat” trebuie bifată.

Managementul mișcării contingentului de ascultători:

* Înscriere * Expulzare * Transfer * Absolvire * Tipărirea și eliberarea certificatelor * Analiza mișcării contingentelor

Schema de contabilitate contingente:

Statutele studenților (înscriere, transfer, exmatriculare, absolvire) se consemnează în registrele de informații „Cereri de formare” și „Mișcarea studenților”. Rezultatele sunt reflectate în rapoarte:

• Fișa de mișcare a ascultătorului
• Liste de ascultători
• Analiza traducerii
• Analiza deducerilor

Contabilitatea procesului educațional:

• Contabilitatea prezenței
• Urmărirea progresului
• Contabilizarea volumului real de muncă al profesorilor

Contabilitatea procesului educațional se realizează folosind documentul „Lecția”

Rapoarte de lecție:

• Analiza volumului de muncă al profesorului
• Analiza prezenței
• Dosar de antrenament
• Foaia de sarcină reală

Înregistrarea prezenței „la intrare”

Adesea, prezența la curs nu este necesară. Trebuie doar să iei în calcul dacă ascultătorul a venit la o anumită dată sau nu. În acest caz, folosim procesarea „Monitorizarea prezenței la Centrul de Formare” și raportul „Raport zilnic de prezență”.

• Urmărirea progresului
• Prezența și analiza performanței

Efectuat cu ajutorul rapoartelor: * Analiza prezenței * Fișa de antrenament

Evaluările pot fi: * curente și finale. * digital și de tip „pass/fail”.

Contabilitatea și analiza volumului real de muncă al profesorilor

Efectuat folosind rapoarte: * Analiza volumului de muncă al profesorului
* Lista sarcinilor reale

Configurare configurare:

• Configurarea parametrilor de configurare - pregătirea programului pentru a funcționa ținând cont de caracteristicile unei anumite instituții de învățământ
  • Afectează modul în care funcționează programul
  • Schimbați interfața (obiectele, detaliile devin vizibile sau invizibile)
  • Ele simplifică lucrul cu programul, simplifică interfața și vă permit să completați datele după cum este necesar

* Introducerea informațiilor de reglementare și de referință

Administrare:

• Setări utilizator și drepturi
• Controla funcții de serviciu(note, mementouri etc.)

Conditii de acompaniament

Serviciu produs software„Gestionarea centrului de instruire” și asistența utilizatorilor în ceea ce privește lucrul cu platforma „1C:Enterprise 8” este realizată de furnizor.

Serviciul este asigurat. Acordul ITS prevede furnizarea utilizatorilor de produse software 1C:Enterprise a unui complex de materiale informaționale, de consultanță, tehnologice și metodologice, precum și servicii și servicii de consultanță.

La achiziționarea produsului software „Learning Center Management”, utilizatorii au dreptul la o perioadă de grație de asistență. În această perioadă, serviciile de bază incluse în acordul ITS sunt furnizate utilizatorilor fără plată suplimentară.

Pentru a primi servicii în perioada de grație, utilizatorul trebuie să înregistreze produsul software achiziționat și un cupon pentru suport preferențial de la furnizor.

După încheierea perioadei de grație, pentru a primi actualizări de configurare, servicii de întreținere și acces la sistem informatic ITS, este necesar să se încheie un acord pentru sprijinul ITS pe bază de plată.

Conținutul livrării

Produsul software „Training Center Management” include:

Disc de instalare cu kituri de distribuție:

• platformele „1C:Enterprise 8.3”;
• configurație „Managementul Centrului de Formare” ed. 1,0;
• Disc PROF.

• Cupon pentru suport preferențial pentru tehnologia informației „1C:Enterprise”.

• Plic cu cod PIN pentru înregistrarea pe site-ul de asistență pentru utilizatori.
• Set de documentație.
• Formular de înregistrare pentru produsul software, acord de licență pentru dreptul de utilizare a platformei și configurarea industriei, plic poștal pentru trimiterea formularului de înregistrare.
• Plic cu coduri PIN de protecție software pentru un loc de muncă.

Următoarea documentație este inclusă în pachetul de livrare al produsului „Managementul centrului de formare”:

• Ghidul administratorului,
• Ghidul dezvoltatorului,
• manual de utilizare,
• Instrucțiuni pentru obținerea licențelor,
• Managementul centrului de formare. Ediția 1.0. Ghidul utilizatorului.

Pentru utilizatorii configurației „Gestionarea centrului de învățare”, este posibil să achiziționeze cărți suplimentare:

• Managementul centrului de formare. Ediția 1.0. Ghidul utilizatorului

Descriere

1C:Întreprinderea 8. Managementul operațional al unui centru de formare” are scopul de a automatiza gestiunea operațională și sarcinile contabile care apar în timpul activităților centrelor de formare comerciale. În special, este foarte potrivit pentru automatizarea centrelor de formare certificate 1C.

Livrarea principală „1C:Enterprise 8. Managementul operațional al centrului de formare” include platforma „1C:Enterprise 8”, configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare”, un set complet de documentație, o licență multi-utilizator. pentru a utiliza configurația (cheie de protecție hardware pentru până la 300 de stații de lucru) și o licență de utilizare a sistemului 1C:Enterprise 8 (cheie de protecție hardware) pentru o stație de lucru. De asemenea, pachetul de bază include un cupon pentru un abonament gratuit de șase luni la un disc de suport pentru tehnologia informației (ITS).

Pentru a extinde numărul de locuri de muncă, utilizatorii 1C:Enterprise 8. Managementul operațional al centrului de instruire pot achiziționa numărul necesar de licențe client pentru platforma 1C:Enterprise 8, precum și o licență de utilizare a serverului 1C:Enterprise 8.

Drepturile exclusive asupra configurației „1C: Managementul operațional al centrului de formare” aparțin 1C. Atragem atenția partenerilor că configurația nu conține secțiuni de cod închise care nu pot fi modificate.

Funcționalitatea configurației „1C:Enterprise 8. Managementul operațional al centrului de formare”

Configurația „1C: Managementul Operațional al Centrului de Formare” a fost dezvoltată în mediul „1C: Enterprise 8” și suportă toate avantajele acestei platforme tehnologice moderne, precum: scalabilitate, ușurință în administrare și configurare, integrare cu programe externe și echipamente bazate pe standarde deschise general recunoscute și protocoale de transfer de date.

„1C:Enterprise 8. Managementul operațional al unui centru de formare” este o soluție pentru centrele de formare comerciale care vă permite să gestionați rapid procesul de învățare de la planificarea orelor și acceptarea aplicațiilor până la pregătirea documentelor primare și analizarea activităților. Această soluție este un mijloc de automatizare a proceselor de afaceri ale unui centru de formare, care conține o tehnologie de lucru care vă permite să delegați funcții de rutină programului și să vă concentrați pe calitatea instruirii și a rezultatelor muncii.

Configurația „1C: Managementul operațional al centrului de formare” vă permite să rezolvați cu succes sarcinile de gestiune și contabilitate enumerate mai jos și, de asemenea, are alte capacități:

Sarcini de management:

Planificarea sesiunilor de formare ținând cont de disponibilitatea profesorilor și a sălilor de clasă;
Managementul operational al procesului de invatare (recrutare, suport, instruire, absolvire a grupelor de studiu);
Formalizarea muncii managerilor prin procese de afaceri;
Furnizarea de feedback în timp util în timpul procesului de învățare (interogarea studenților);
Analiza activităților centrului de formare.

Sarcini de contabilitate:

Asigurarea lucrului cu documentatia primara (contracte, conturi, acte, facturi, facturi);
Efectuarea decontărilor reciproce;
Gestionarea numerarului și a băncii;
Mentinerea unui depozit de materiale didactice;
CSO raportează la compania 1C.

Servicii suplimentare:

Schimb universal de date în format XML (în special, schimb de date cu soluții standard „1C:Enterprise 8. Enterprise Accounting” și „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management”);
Consola de rapoarte, Consola de interogări, Consola de analiză a datelor;
Căutați legături către un obiect;
Selecția și prelucrarea universală a obiectelor;
Găsirea și înlocuirea valorilor.

Rezolvarea cu succes a tuturor acestor sarcini este asigurată de implementarea următoarelor principii încorporate în dezvoltarea acestei configurații:

Formalizarea maximă a proceselor cu menținerea flexibilității în stabilirea implementării acestora;
Delegarea muncii de rutină maximă către program;
Minimizarea efortului utilizatorului atunci când lucrează cu programul.