Plan de afaceri. Calculul indicatorilor financiari

Când lucrați la crearea unui plan de afaceri, trebuie să determinați principalii indicatori financiari ai proiectului. Toate provin din calcule serioase bazate pe luarea în considerare a tuturor costurilor necesare și previziunilor de vânzări. Economia este o știință neiertătoare, așa că toate calculele vă vor conduce la o înțelegere exactă a cât de mult vă puteți permite să cheltuiți și cât puteți câștiga.

Voi încerca să nu trag prea mult timp toate regulile de calcul atunci când întocmesc un plan de afaceri și voi determina datele de bază, cele mai necesare pentru calcul. Calculele se bazează pe pragul naiv de rentabilitate, atât de îndrăgit de studenții la economie. De fapt, împarte întregul domeniu în profituri și pierderi. Conditiile in care se obtine vor fi ale tale cerințe minime la proiect. Pentru început, ar trebui să țineți cont de absolut tot costuri de deschidere. Aici trebuie luate în considerare următoarele:

• costurile de înregistrare persoană juridică
• achiziționarea de spații
• reparatie si amenajare
• achiziționarea de echipamente și materiale
• achiziționarea de tehnologie sau de autor
• cheltuieli aferente permiselor si licentelor

În continuare, determinăm toate cheltuielile noastre ulterioare în două categorii, costuri fixe și costuri variabile. Listă costuri fixe, care nu depinde în niciun caz de numărul de servicii furnizate, include următoarele elemente:

• costurile de închiriere
• salariu (pentru angajații care nu lucrează la bucată)
• alimentare cu energie, alimentare cu apă, încălzire
• conexiune
• amortizarea si intretinerea echipamentelor
• taxe
• siguranţă

Acum să facem o listă cheltuieli variabile. Aici includem costurile asociate prestării serviciilor, cele care sunt direct incluse în preț:

• costurile materiale
• salariu (al angajaților care lucrează în sistem la bucată)
• energie electrică (dacă consumul depinde de cantitatea de bunuri sau servicii)
• logistica (costurile de livrare)
• conexiune

Practic, cele mai multe tipuri de afaceri includ salariile și materialele ca cheltuieli variabile, dar totul depinde numai de tipul de bunuri produse sau de servicii furnizate. Luați în considerare cu atenție ce cheltuieli vă vor însoți în timpul fiecărei operațiuni și includeți-le în planul dvs. de afaceri. Acum să ne gândim la venituri. După cum probabil ați ghicit, este ușor să determinați venitul dintr-o tranzacție (fie că este un produs sau serviciu), trebuie doar să scădeți din preț costurile variabile ale furnizării acestora. Problema este că sortimentul nu ne permite să stabilim o înțelegere clară a indicatorului de profitabilitate, deoarece toate serviciile și bunurile dumneavoastră sunt diferite și costă diferit. O modalitate de a rezolva această problemă este utilizarea numerelor medii. Într-un restaurant și o spălătorie auto, aceasta va fi factura medie. Este mai ușor în producție și în magazin, totul este calculat în funcție de nivelul dorit de profitabilitate. Este mai bine să efectuați calcule în formular electronicși construiește-le interconectate pentru a putea obține rezultate gata făcute de fiecare dată când datele inițiale se schimbă. Și se vor schimba pentru a înțelege cum se va schimba perioada de rambursare sau profitabilitatea afacerii atunci când prețurile sau numărul de clienți se vor schimba. Dacă ați acționat în conformitate cu sfatul meu atunci când ați întocmit un plan de afaceri, atunci puteți întocmi la fel de ușor un program ca acesta:

Deci, graficul arată valoarea monetară pe verticală din cantitatea de bunuri produse sau de servicii furnizate. Vedem linii pe grafic permanentŞi cheltuieli variabile(linie punctată). Constantele rămân neschimbate, indiferent de fluxul de clienți, iar variabilele, dimpotrivă, sunt multipli ale acestuia și încep de la zero. Suma ambelor tipuri de costuri este reflectată în roșu. Ceea ce vă permite să reflectați cheltuielile totale ale organizației la puncte diferite volumul de muncă. Acum, acolo unde linia verde care reflectă venitul o traversează pe cea roșie, obținem pragul de rentabilitate. Și anume aceeași cantitate de bunuri și servicii necesare pentru ca firma să aibă venituri. Să trecem la următorul grafic:

Să eliminăm toate lucrurile inutile și să umbrim zonele de profitabilitate și neprofitabilitate pentru claritate. Acum totul este clar, mutând linia în jos, obținem suma minimă necesară pentru a face bani. Pentru ușurință de înțelegere, să rotim graficul rezultat. Roșu indică zona de pierdere, verde indică zona de venituri.

Din graficul de mai sus devine clar că pragul de rentabilitate rezultat este cu siguranță important. Dar nu este în niciun caz un indicator țintă. Pentru a-l obține, trebuie să anticipăm rambursarea afacerii pentru o anumită perioadă. Să presupunem că îți vei rambursa afacerea într-un an, apoi ar trebui să împărțiți costurile de deschidere la 12 luni și veți obține nivelul foarte necesar (se presupune că programele sunt date într-o perioadă lunară). Să desenăm o linie punctată și să obținem următoarele:

Se pare că pentru a-ți atinge obiectivele de rentabilitate a investiției, trebuie să te uiți la intersecția altor linii. Astfel, crucea roșie marchează nivelul foarte necesar al consumului dumneavoastră de bunuri și servicii, care vă va asigura toate obiectivele. Puteți determina punctul țintă la care rambursarea afacerii se va potrivi într-un anumit interval de timp sau, pe baza așteptărilor specifice și a cercetării de piață, puteți calcula perioada de rambursare. Apoi depinde de dvs. să faceți calcule într-un punct sau un interval pe care îl definiți. Asigurați-vă că calculați și furnizați date cu privire la orice întrebări care apar. În primul rând va fi profit net. Când calculați pentru un anumit punct, îl puteți calcula cu ușurință ca diferență de profit și suma constantelor și costuri variabile. Suma primită va reflecta venitul dvs. și vă va permite, de asemenea, să vă determinați profitabilitatea și perioada de rambursare. Rentabilitatea se calculează ca raportul dintre costul final al bunurilor și serviciilor dumneavoastră (de exemplu, pe lună) și suma costurilor de producție/furnizare a acestora (suma costurilor variabile și fixe). Perioada de rambursare se calculează ca raportul dintre costurile necesare deschiderii și profitul net. Desigur, calculele financiare într-un plan de afaceri serios implică o muncă mai scrupuloasă cu cifre. Sunt luate în considerare surse posibile atragerea investițiilor, toți principalii indicatori sunt corelați în funcție de ratele dobânzilor la credite și de graficele de rambursare. Fără a apela la toate subtilitățile, ne-am uitat la principalii indicatori ai calculului financiar al unui plan de afaceri. Sper că acest lucru vă ajută în activitățile dvs.

Este un document care evidențiază toate caracteristicile viitoarei organizații și realizează o analiză posibile problemeși riscurile, predicția lor și metodele prin care acestea pot fi evitate.

Mai simplu spus, un plan de afaceri pentru un investitor este răspunsul la întrebarea „Ar trebui să finanțez proiectul sau să-l arunc la gunoi?”

Important! Un plan de afaceri este întocmit pe hârtie, ținând cont de unele proceduri și reguli. Această prezentare a proiectului vă materializează într-o oarecare măsură ideea și vă arată dorința și disponibilitatea de a lucra. De asemenea, punerea pe hârtie face ca investitorii să poată percepe ideea mai ușor.

Întocmește singur un plan de afaceri

Să faci singur un plan de afaceri nu este atât de dificil, trebuie doar să te gândești cu atenție la idee. Înainte să apucați calculatorul și să vă calculați venitul, trebuie să faceți mai mulți pași.

1. Identificați „pro” și „contra” ideii care a apărut. Dacă numărul de „minusuri” este în afara topurilor, nu vă grăbiți să renunțați. Unele aspecte pot fi transformate în partea opusă, gândiți-vă la modalități de a rezolva astfel de „contra”.
2. Caracteristici importante sunt competitivitatea și sustenabilitatea pieței.
3. Piața de vânzări trebuie gândită până la cel mai mic detaliu.
4. Rambursarea produsului (serviciului) și momentul primirii primului profit vă vor permite să determinați (aproximativ) suma necesară pentru investiție.

Dacă după o analiză atât de superficială nu vrei să renunți la creația ta, atunci este timpul să o iei ardezie goalăși începeți să creați un plan de afaceri.

Important de știut! Structura unificată și instrucțiuni pas cu pas nu există nicio modalitate de a calcula un plan de afaceri. Prin urmare, prezența și ordinea articolelor incluse în plan sunt determinate independent. Cu toate acestea, experții au stabilit cea mai optimă opțiune de structură a planului. Dacă nu aveți experiență în redactarea unor astfel de documente, trebuie să utilizați aceste recomandări pentru a vă compune corect lucrarea.

Structura si procedura pentru intocmirea unui plan de afaceri

Structura unui plan de afaceri bun, conform economiștilor, ar trebui să includă 12 puncte. Fiecare dintre ele este descris mai jos.

Prima pagină

Aici sunt specificați următorii parametri:

• denumirea proiectului;
• numele organizației în care proiectul este planificat să fie implementat, indicând numerele de telefon, adresele și alte informații de contact;
• șeful organizației de mai sus;
• dezvoltator (echipă sau manager) al unui plan de afaceri;
• data întocmirii documentului;
• Este permisă includerea celor mai semnificativi indicatori ai calculelor financiare pentru proiect pe prima foaie.

Acest document este necesar pentru a proteja drepturile de autor asupra ideii și planului de afaceri. Acest lucru reflectă conștientizarea cititorului că nu are dreptul de a distribui informațiile conținute în document fără permisiunea autorului. De asemenea, poate exista o instrucțiune care interzice copierea, duplicarea documentului sau transferul acestuia către o altă persoană sau o cerință de a returna planul de afaceri citit autorului dacă investitorul nu acceptă acordul.

Un exemplu de memorandum de confidențialitate poate fi văzut mai jos.

Următoarele 2 secțiuni ale planului – „Scurt rezumat” și „Ideea principală a proiectului” – sunt introductive. Acestea pot fi folosite ca propunere preliminară (pentru revizuire) către parteneri și investitori până la programarea negocierilor.

Scurt rezumat

Deși un scurt rezumat al unui astfel de document este la început, acesta este scris în etapa finală, ca rezumat. Un rezumat este o scurtă descriere a ideii de proiect și o listă a celor mai multe caracteristici semnificative componenta financiara.

Următoarele întrebări vă vor ajuta, răspunsul la care poate duce la un CV excelent:

1. Ce produs intenționează compania să vândă?
2. Cine ar dori să cumpere acest produs?
3. Care este volumul de vânzări (producție) planificat pentru primul an de funcționare al companiei? Care vor fi veniturile?
4. Care este costul total al proiectului?
5. Cum va fi formată întreprinderea conform formei sale organizatorice și juridice?
6. Câți lucrători sunt planificați să fie recrutați?
7. Care este suma necesară de investiții de capital pentru implementarea proiectului?
8. Care sunt sursele de finanțare? a acestui proiect?
9. Cât va fi profitul total (rentabilitatea) pentru o anumită perioadă, perioadă de rambursare, volum numerar la sfârșitul primului an de funcționare al întreprinderii, rentabilitatea. Valoarea actuală netă.

Important de știut! Rezumatul este citit mai întâi de investitor. Prin urmare, soarta viitoare a proiectului depinde de această secțiune: investitorul fie va deveni interesat, fie va plictisi. Această parte nu trebuie să depășească 1 pagină.

Ideea principală a proiectului

1. Care este scopul principal al proiectului?
2. Care sunt obiectivele de îndeplinit ale întreprinderii obiectivul principal?
3. Există obstacole în calea obiectivului dvs. și cum să le ocoliți?
4. Ce acțiuni exacte își propune autorul să efectueze pentru a cât mai repede posibil obținerea de rezultate și atingerea obiectivelor? Care sunt aceste termene?

Important! Este necesar să se furnizeze argumente clare, reale și explicite care să confirme încrederea în profitabilitatea și succesul proiectului. Volumul acestei părți este optim în 1-2 pagini.

În această secțiune, se obișnuiește să se utilizeze analiza SWOT efectuată – evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale întreprinderii, oportunităților (perspectivelor), precum și posibilelor amenințări. Este puțin probabil să poți face un plan de afaceri corect și cât mai complet fără o astfel de analiză.

O analiză SWOT reflectă 2 aspecte care influențează viața unei organizații: intern, legat de întreprinderea în sine și extern (tot ce nu poate schimba în afara companiei).

Nu uita: Descrii o companie, nu un produs! Greșeală comună autorii este că încep să scrie caracteristicile produsului în coloana „putere”.

Iată câțiva parametri pe care îi puteți folosi pentru a descrie punctele forte sau punctele slabe:

• producție de înaltă tehnologie;
• service si service post vanzare;
• versatilitatea produsului (fără a-i afecta proprietățile specifice);
• nivelul de calificare și profesionalism al angajaților;
• nivelul de dotare tehnică a întreprinderii.

LA factori externi(„oportunități” și „amenințări”) includ:

• rata de crestere a pietei;
• nivelul concurenței;
• situația politică din regiune, țară;
• caracteristicile legislației;
• caracteristicile solvabilitatii consumatorilor.

Exemplu

Caracteristicile industriei de pe piață

• dinamica vânzărilor de produse similare din industrie pentru ultimii ani;
• rata de creștere a industriei de piață;
• tendințe și caracteristici ale prețurilor;
• evaluarea cuprinzătoare a concurenților;
• căutarea și identificarea întreprinderilor noi și tinere din industrie, precum și a caracteristicilor activităților acestora;
• descrierea pieței de consum, dorințele, intențiile, cerințele, oportunitățile acestora;
• evaluarea posibilului impact al aspectelor științifice, sociale, economice;
• perspective de dezvoltare pe piata.

Esența proiectului

Această secțiune dezvăluie ideea, subiectul planului de afaceri. De asemenea, reflectă nivelul de pregătire al întreprinderii pentru a merge „în lume”, disponibilitatea tuturor fondurilor necesare pentru aceasta.

Cele mai importante prevederi din această secțiune:

• obiective primare;
• descrierea segmentului de consumator tinta;
• factori cheie de performanță pentru succesul pe piață;
• o prezentare detaliată a produsului, ale cărui caracteristici trebuie să se încadreze în segmentul de piață definit mai sus;
• stadiul dezvoltării produsului (dacă a început producția), puritatea brevetului și a drepturilor de autor;
• caracteristicile organizației;
• costul total al proiectului, cu indicarea graficului de finanțare pe perioade și sume de investiții;
• a necesitat cheltuieli inițiale pentru o campanie de marketing și formarea unei structuri organizaționale coerente.

Plan de marketing

Obiectivele, scopurile politicii de marketing și metodele de rezolvare și realizare a acestora sunt indicate aici. Este important să indicați ce sarcină este destinată pentru ce personal, în ce interval de timp este necesar să fie îndeplinită și cu ajutorul căror instrumente. De asemenea, trebuie indicate fondurile necesare pentru aceasta din urmă.

Plan de marketing este o strategie, un set de pași secvențiali și/sau simultani, creat pentru a atrage consumatorii și a oferi profituri eficiente din partea acestora.

Investitorul va fi atent la aspecte precum:

• un sistem bine dezvoltat de cercetare și analiză de piață cuprinzătoare;
• volumul planificat de vânzări de bunuri (servicii) și sortimentul acestuia, programat pe perioade de timp până când întreprinderea atinge capacitatea maximă;
• modalități de îmbunătățire a produselor;
• descrierea ambalajului produsului și a politicii de preț;
• sistem de achiziții și vânzări;
• strategie de publicitate – clar formulată și de înțeles;
• planificare serviciu;
• controlul asupra implementării strategiei de marketing.

Planul de producție

Tot ceea ce se referă direct la crearea produselor este reflectat în această parte. Prin urmare, este recomandabil să compilați această secțiune numai pentru acele companii care planifică nu numai distribuția, ci și producția de produse.

Puncte care trebuie specificate:

• necesar capacitatea de producție;
• interpretare detaliată proces tehnologic;
• o descriere detaliată a operațiunilor încredințate subcontractanților;
• echipamentul necesar, caracteristicile acestuia, costul și modalitatea de cumpărare sau închiriere;
• subantreprenori;
• suprafata necesara pentru productie;
• materii prime, resurse.

Este important să indicați costul a tot ceea ce necesită cheltuieli.

Planul organizatoric

În această etapă sunt dezvoltate principiile managementului strategic organizațional al companiei. Dacă întreprinderea există deja, atunci acest punct este încă obligatoriu: aici se determină conformitatea structurii existente cu obiectivele vizate. Partea organizatorică trebuie să conțină cu siguranță următoarele date:

• denumirea formei organizatorice și juridice (antreprenor individual, SA, parteneriat și altele);
• un sistem de management organizațional care reflectă structura sub formă de diagramă, regulamente și instrucțiuni, comunicarea și dependența departamentelor;
• fondatori, descrierea și datele acestora;
• echipa de management;
• interacțiunea cu personalul;
• dotarea sistemului de management cu resursele materiale și tehnice necesare;
• locația companiei.

Plan financiar

Acest capitol al planului de afaceri oferă o evaluare economică cuprinzătoare a proiectului scris, însoțită de calcule ale nivelului de profitabilitate, perioada de rambursare și stabilitatea financiară a întreprinderii.

Un plan financiar este foarte important pentru un investitor aici determină dacă un anumit proiect este atractiv pentru el.

Aici trebuie să faceți câteva calcule și să le rezumați:

Analiza riscului

Într-o analiză de risc, autorul trebuie să examineze proiectul și să identifice potențialele amenințări care ar putea duce la scăderea veniturilor. Este necesar să se țină cont de riscurile financiare, industriale, naturale, sociale și de altă natură. În același timp, este necesar să se elaboreze un plan detaliat și eficient pentru a le preveni sau a minimiza impactul asupra companiei. Prin urmare, planul de afaceri trebuie să indice:

• o listă cu toate problemele potențiale;
• un set de tehnici și instrumente care previn, elimină sau minimizează riscurile;
• modele de comportament al companiei atunci când apar evenimente care nu sunt propice dezvoltării acesteia;
• justificarea probabilității scăzute de apariție a unor astfel de probleme.

Aplicații

Aceasta este ultima verigă din structura unui plan de afaceri. Include documente, citate, surse, copii de pe contracte, acorduri, certificate, scrisori de la consumatori, parteneri, date statistice, tabele de calcul utilizate la intocmirea acestui document. Este necesară inserarea de legături și note de subsol la anexe în textul planului de afaceri.

Cerințe generale pentru document

• scrierea unui plan de afaceri trebuie să fie clară, limbaj clar, fără formulări lungi și complexe;
• volumul dorit – 20-25 pagini;
• planul de afaceri trebuie să acopere integral toate informațiile solicitate de investitor;
• documentul trebuie neapărat să se bazeze pe fapte reale, propuneri raționale fundamentate;
• planul trebuie să aibă o bază strategică: strictă, delimitată și completă, cu obiective clare;
• interconexiunea, complexitatea și coerența sunt caracteristici importante ale elaborării unui plan;
• investitorul trebuie să vadă viitorul, perspectivele de dezvoltare a ideii de proiect;
• Flexibilitatea planului de afaceri este un plus semnificativ. Dacă se pot face ajustări, modificările la proiectul scris reprezintă un bonus plăcut pentru investitor;
• condițiile și modurile de control asupra funcționării întreprinderii ar trebui să devină parte a planului de afaceri.

Realizarea unui plan de afaceri de la zero fără ajutorul unui specialist nu este ușor, dar este posibil. Este important să respectați regulile de mai sus, structura construcției și să evitați greșelile.

Cele mai frecvente greșeli

• silabă analfabetă

Regulile limbii nu pot fi ignorate. Se întâmplă adesea ca ideea cea mai incredibilă și promițătoare să intre în coșul de gunoi împreună cu o grămadă de planuri ale specialiștilor IP mediocri. Și totul pentru că erorile de ortografie, vocabular, punctuație și prezentarea proastă a textului descurajează complet orice investitor.

• Design neglijent

Designul ar trebui să fie același pe tot parcursul documentului: marcatori, titluri, liste, font, dimensiune, numerotare, spațiere etc. Sunt necesare conținuturi, titluri, numerotarea, numele figurilor și tabelelor, desemnarea datelor în grafice!

• Plan incomplet

Pentru a elabora corect un plan de afaceri, aveți nevoie de o cantitate cuprinzătoare de informații. Secțiunile documentului enumerate mai sus sunt cele minime care ar trebui incluse necondiționat în proiect.

• Plan vag

Lucrarea ar trebui să fie „ca într-o farmacie la scară”. Declarații clare, definite, specifice ale obiectivelor și ideilor (importante!).

• Prea multe detalii

O mulțime de termeni tehnici, financiari și de marketing va ajuta doar la examene. Pentru un plan de afaceri, trebuie să selectați doar cele mai semnificative detalii. Dacă este mare nevoie de o descriere amănunțită a unui proces, atunci îl puteți adăuga în anexă.

• Date nerealiste

Propunerile de afaceri ca acestea se bazează pe presupuneri. Prin urmare, autorul trebuie să abordeze ideea rațional și să aibă un fundal rezonabil, un motiv real, susținut de calcule.

• Puține fapte

Pentru fiecare presupunere există propria sa justificare - reală, validă. Faptele dau sens și încredere muncii. Nici nu ar trebui să creezi o fântână de fapte, dar dacă te lași dus, atunci uită-te la regula despre detalii.

• „Nu avem riscuri!”

Regula principală: nu există afaceri fără risc. Nu există o astfel de afacere în care să fie „liniștită și calmă”. Investitorul știe acest lucru, iar autorul ar trebui să știe acest lucru. Prin urmare, este timpul să coborâm de pe nori la pământ și să studiezi, să explorezi, să analizezi.

• „Și nici nu avem concurenți!”

Întotdeauna există un concurent, precum și un risc. Poate fi direct sau indirect. Studiază acest subiect cu atenție și meticulos, iar un rival va apărea cu siguranță la orizont, fluturând mâna către tine.

• Neglijarea ajutorului din exterior

A-ți crea singur un plan de afaceri nu înseamnă să faci absolut totul singur. Mai mult, obținerea unui rezultat de înaltă calitate este posibilă prin eforturile comune ale mai multor specialiști. Nu vă fie frică de ajutoare!

Este greu să-ți imaginezi un plan de afaceri pentru care nu ar trebui să faci calcule. Anumite calcule Sunt necesare toate părțile planului de afaceri: marketing, operațional, producție.

Dar cea mai importantă din punct de vedere al calculelor este partea financiară a planului de afaceri. Acesta este cel care ne permite să stabilim cât de profitabilă și durabilă va fi afacerea creată.

Partea financiară ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

• De câți bani veți avea nevoie pentru a începe o afacere?
• Cât profit va aduce?
• Cât de curând va plăti afacerea?
• Cât de durabil și profitabil va fi?

La fiecare dintre aceste întrebări se răspunde printr-o parte a planului de afaceri. Aceasta înseamnă că structura părții financiare a planului de afaceri va include secțiuni precum costurile de investiție, prognoza de profit și pierdere, fluxul de numerar și evaluarea eficienței proiectului.

Costurile de investitie

Primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când întocmești un plan de afaceri este să calculezi în detaliu cât va costa crearea unei afaceri. Acest lucru va permite antreprenorului să înțeleagă câți bani este necesar pentru a începe o afacere și dacă este necesar să atragă împrumuturi.

În această parte a planului de afaceri, este necesar să se ia în considerare toate elementele de cost asociate cu începerea unei afaceri. Pentru claritate, merită să ne referim la un exemplu. Să luăm în considerare un plan de afaceri pentru construirea unei spălătorii auto cu două stâlpi. Va trebui să investești atât în ​​construcția în sine, cât și în achiziționarea de echipamente. ÎN vedere generală Lista costurilor de investiții pentru această afacere va arăta astfel:

• Lucrări de proiectare
• Achizitie de materiale de constructii si lucrari de constructii
• Conectare la energie electrică, alimentare cu apă și alte utilități
• Achizitie de echipamente
• Instalarea echipamentelor

Potrivit proprietarului lanțului de spălătorie auto Moidodyr din Kazan, Aidar Ismagilov, construcția unei spălătorii auto va costa 30-35 mii de ruble pe metru pătrat, ținând cont munca de proiectare si comunicatii. Suma totală se dovedește a fi destul de substanțială, motiv pentru care închirierea, mai degrabă decât construcția la cheie, este acum mai populară printre oamenii de afaceri începători. În acest caz, planul de investiții va include atât plata chiriei înainte de deschiderea afacerii, cât și renovarea sediului.

Costurile echipamentelor vor depinde de tipul de spălare. Dacă spălătoria auto este de tip manual, atunci va fi suficient să investiți 400 de mii de ruble pentru echipament. Dar pentru o spălătorie automată, costurile vor fi de cel puțin 300 de mii de euro.

Pentru calcule, este mai bine să luați un anumit preț mediu pentru fiecare element de cheltuială. De exemplu, dacă trebuie să calculați costurile închirierii imobiliare, ar trebui să luați în considerare nu cele mai mari și nici cele mai mari pret mic pe metru pătrat și prețul mediu de pe piață. O poți determina studiind ofertele de închiriere din orașul tău.

E alta problema daca furnizorul si pretul lui sunt deja cunoscute dinainte. De exemplu, o spălătorie auto necesită echipamente doar de la un producător strict definit. Apoi, calculele trebuie să includă exact prețurile pe care le oferă.

Cunoașterea sumei necesare de investiție vă va permite nu numai să estimați câți bani vor fi necesari pentru a începe o afacere, ci și cât de repede se va plăti.

Prognoza de profit si pierdere

Dacă scadeți suma cheltuielilor sale din suma veniturilor din afaceri, puteți afla care este profitul net. Acest indicator arată mult mai bine decât venitul care este starea afacerii și cât de mult trebuie investit în dezvoltarea acesteia ulterioară.

La începutul unei afaceri, cheltuielile depășesc adesea veniturile și, în loc de profit net, apare o pierdere netă. În primele luni sau chiar un an de muncă, aceasta este o situație normală. Nu ar trebui să vă fie frică de asta: principalul lucru este că pierderea scade în fiecare lună.

Când faceți o prognoză a profitului și pierderilor, toți indicatorii ar trebui să fie calculați lunar până când afacerea se amortizează. În același timp, nu trebuie să faceți prognoza prea optimistă: imaginați-vă că venitul nu va fi maxim posibil, luați indicatorii medii.

Fluxul de numerar

Pentru o afacere care este încă în faza de pornire, este important să înțelegeți nu numai care va fi profitul său net. Unul dintre cei mai importanți indicatori este așa-numitul flux de numerar. Prin calcularea fluxului de numerar, puteți determina care este starea financiară a afacerii și cât de eficiente sunt investițiile în aceasta.

Fluxul de numerar este calculat ca diferența dintre intrările și ieșirile de numerar pentru o anumită perioadă. Dacă revenim la exemplul cu o spălătorie auto, atunci pentru a calcula fluxul de numerar în prima lună de funcționare, este necesar să luăm profitul net pentru încasări și suma investiției inițiale pentru ieșiri.

În acest caz, va fi mai convenabil să se calculeze dacă ieșirile sunt desemnate ca număr negativ. Adică adăugăm un semn minus la valoarea investiției inițiale într-o spălătorie auto, iar la numărul rezultat adăugăm profitul net în prima lună de funcționare.

Pentru a calcula fluxul de numerar în a doua lună, trebuie să găsiți diferența dintre rezultatul primei luni și profitul net primit în a doua lună. Deoarece prima lună s-a dovedit a fi un număr negativ, profitul net trebuie adăugat din nou. Fluxul de numerar în toate lunile următoare este calculat conform aceleiași scheme.

Evaluarea eficacității proiectului

După ce ați prezis profiturile și pierderile, precum și fluxul de numerar al afacerii, trebuie să treceți la una dintre cele mai importante secțiuni - evaluarea eficienței acesteia. Există multe criterii după care se evaluează eficacitatea unui proiect. Dar pentru o afacere mică, este suficient să evaluezi doar trei dintre ele: profitabilitatea, pragul de rentabilitate și perioada de rambursare.

Rentabilitatea afacerile sunt una dintre cele mai multe indicatori importanți. În general, în economie există mulți indicatori de profitabilitate diferiți - randamentul capitalului propriu, rentabilitatea activelor, rentabilitatea investiției. Toate vă permit să evaluați eficiența unei afaceri în diferitele sale aspecte.

Pentru a înțelege exact ce indicatori de profitabilitate ar trebui să fie calculați în planul dvs. de afaceri, trebuie să vă referiți la cerințele investitorului sau instituției de credit. Dacă scopul este de a evalua profitabilitatea afacerii „pentru dumneavoastră”, va fi suficient să calculați profitabilitatea globală a afacerii.

Este ușor de făcut. Este suficient să împărțiți profitul unei afaceri la valoarea veniturilor sale și apoi să înmulțiți numărul rezultat cu 100 pentru a obține rezultatul ca procent.

Este dificil de numit indicatorul optim al profitabilității afacerii. Depinde în mare măsură de dimensiunea afacerii și de tipul de activitate al companiei. Pentru o micro-afacere cu venituri de până la 10 milioane de ruble, o rată de profitabilitate de 15 - 25% este considerată bună. Cum afaceri mai mari, cu atât procentul primit poate fi mai mic. În cazul unei spălătorii auto, indicatorul normal de profitabilitate este de la 10 la 30%, spune Aidar Ismagilov.

Un alt indicator care trebuie calculat este pragul de rentabilitate. Vă permite să determinați la ce venituri compania își va acoperi integral cheltuielile, dar nu va realiza încă profit. Trebuie să știți acest lucru pentru a înțelege cât de puternică este afacerea financiar. Pentru a găsi pragul de rentabilitate, mai întâi trebuie să înmulțiți venitul afacerii cu cheltuielile sale fixe, apoi să scădeți cheltuielile variabile din venit și apoi să împărțiți primul număr obținut la al doilea.

Costurile fixe sunt cele care nu depind de volumul bunurilor produse sau al serviciilor prestate. Afacerea suportă astfel de cheltuieli chiar și atunci când este inactivă. În cazul unei spălătorii auto, aceste costuri includ salariile contabililor și administratorilor, utilitati publiceși comunicații, amortizare, plăți de împrumut, impozite pe proprietate și așa mai departe.

Costurile variabile sunt tot ceea ce se modifică odată cu modificările volumului de producție. De exemplu, la o spălătorie auto, costurile care se modifică odată cu creșterea sau scăderea numărului de mașini spălate sunt costul produselor chimice auto, consumul de apă și salariile la bucată.

Primind ca rezultat al calculelor un anumit număr, îl puteți raporta la declarația de venit. În luna în care venitul afacerii atinge sau depășește suma obținută ca urmare a calculării pragului de rentabilitate, acesta va fi atins.

Cel mai adesea, pragul de rentabilitate nu este atins în prima lună de funcționare a afacerii, mai ales dacă este legat de producție. Potrivit lui Aidar Ismagilov, în cazul unei spălătorii auto, atingerea pragului de rentabilitate depinde de sezon. Dacă spălătoria auto s-a deschis în sezonul uscat de vară, când există o cerere mică de servicii, acestea vor fi neprofitabile pe tot parcursul sezonului respectiv. Dacă deschiderea a avut loc în timpul sezonului de mare cerere, atunci pragul de rentabilitate poate fi atins în prima lună.

Această publicație conturează abordările și principiile de bază, pe aceeași pagină pe care o puteți calculați veniturile estimate, cheltuielile, profitabilitatea și perioada de rambursare a afacerii dvs. Cifra de afaceri și cheltuielile fiscale sunt, de asemenea, calculate automat.

Pentru a obține date, introduceți parametrii ideii dumneavoastră în câmpurile corespunzătoare din formular și faceți clic pe butonul „Calculați”.

Notă: Desigur, acest calculator vă oferă doar o idee generală despre rentabilitatea ideii dvs. și dacă merită urmărită. La urma urmei, calcularea unor indicatori specifici (vânzări, factura medie etc.) este încă responsabilitatea ta.

Rolul acestui program online este de a ajuta, în primul rând, să sistematizeze confuzia din capul unui antreprenor începător și să-i dea linii directoare. Arată exact la ce merită să te gândești și la ce trebuie să ții cont. Acest lucru este mai important decât pare.

În al doilea rând, calculatorul vă ajută să evitați munca monotonă plictisitoare cu numărarea a zeci de rapoarte diferite ale componentelor afacerii. Schimbând parametrii de intrare (de exemplu, reducerea costurilor), vă puteți perfecționa rapid ideea fără a fi nevoie să faceți din nou toate calculele, cu un clic pe un buton.

Secțiunea financiară este responsabilă pentru furnizarea de informații monetare sumare. În general, toate planurile de afaceri pot fi scrise folosind diferite metode și conform cerințe diferite. Formatul lor va depinde în mare măsură de obiectivele proiectului, de amploarea acestuia și de principalele caracteristici. Aceleași diferențe pot fi prezente în secțiunile financiare ale unor astfel de planuri, totuși, de regulă, procesul de scriere a acestui capitol poate fi împărțit în mai multe etape principale, și anume:

1. Standarde de calcul;
2. Cheltuieli generale de productie;
3. Estimări de costuri și calculul costului bunurilor sau serviciilor;
4. Raport privind principalele fluxuri financiare;
5. Declarația de profit și pierdere;
6. Bilanțul financiar aproximativ al proiectului;
7. Analiza indicatorilor financiari cheie;
8. Descrierea metodei (modilor) de finanțare.

Structura planului financiar al planului de afaceri

1. Standarde de calcul

În acest moment, este necesar să se identifice și să descrie următoarele puncte:

• Prețuri care vor fi indicate în planul de afaceri (constante, curente, inclusiv sau fără taxe);
• Sistemul de impozitare, valoarea impozitului, momentul plății acestuia;
• Perioada de timp acoperită de planul de afaceri (orizontul de planificare). De regulă, această perioadă este de aproximativ trei ani: primul an este descris mai detaliat, împărțit în perioade lunare, în timp ce anii următori sunt împărțite în sferturi.
• O indicație a ratei actuale a inflației, date despre inflație din ultimii câțiva ani. Tinand cont de acest factor in ceea ce priveste preturile pt consumabile, materii prime etc. - tot ceea ce va trebui achiziționat pentru implementarea proiectului descris.

2. Cheltuieli generale de producție.

Datele salariale se corelează cu informațiile menționate anterior în planurile organizaționale și de producție.

Costurile variabile, situaționale depind de caracteristicile producției, bunurilor și serviciilor. Acest lucru poate lua în considerare diverși factori, de exemplu, sezonalitate. Calculele corecte ale costurilor variabile se pot face doar prin analizarea volumului de bunuri produse sau de servicii prestate si a nivelului aproximativ de vanzari.

Cheltuielile fixe, recurente, depind de o singură variabilă - timpul. Aceste cheltuieli includ cheltuieli pentru managementul afacerii, marketing, suport pentru instalații, întreținerea echipamentelor etc.

3. Estimări de costuri și calculul costului bunurilor sau serviciilor

Estimările costurilor (costurile de investiție) sunt în esență o listă de cheltuieli care vor trebui suportate pentru implementarea proiectului prezentat în planul de afaceri. Acest punct ar trebui descris cât mai detaliat posibil, deoarece vă permite să determinați perspectivele financiare și eficiența investițiilor.

Dacă un proiect de afaceri presupune producerea anumitor produse, costurile de organizare și implementare a acestuia trebuie acoperite cu ajutorul capital de lucru, care fac parte și din costurile de investiție.

Sursele unor astfel de fonduri pot fi investițiile și, de exemplu, fondurile de împrumut.

Costul produselor este calculat pe baza informațiilor despre costuri, salarii, costuri generale etc. De asemenea, este necesar să se ia în considerare volumele generale de producție și nivelurile vânzărilor pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună sau un an).

4. Raport privind principalele fluxuri financiare

Acest paragraf include o descriere a tuturor fluxurilor de numerar. Fără îndoială, acest raport este una dintre părțile principale ale planului financiar, deoarece are scopul de a arăta că proiectul va fi sigur financiar în orice etapă a activităților sale și că nu vor exista lipsuri de numerar pe parcursul proiectului.

5. Declarația de profit și pierdere

În acest paragraf, se efectuează o evaluare financiară a activităților întreprinderii, sunt descrise veniturile, cheltuielile, profiturile și pierderile acesteia.

6. Bilanțul financiar al proiectului

Pentru a scrie această secțiune, trebuie să faceți o prognoză de bilanţ bazată pe toate calculele anterioare sau rapoartele existente (dacă întreprinderea operează deja). Această prognoză este, de asemenea, împărțită în luni, primul an, trimestre ale anilor următori și al treilea an de funcționare.

7. Analiza indicatorilor financiari ai proiectului

Odată ce aveți un bilanț, puteți analiza indicatorii financiari cheie. O analiză similară se face pe toată perioada de implementare a planului, după care se sintetizează rezultatele privind caracteristicile financiare ale proiectului: sustenabilitatea acestuia, solvabilitatea, rentabilitatea, perioada de rambursare, valoarea actuală a proiectului.

9. Descrierea metodelor de finanțare

În acest paragraf, este necesar să descriem modul în care va fi implementat proiectul. Există mai multe tipuri de finanțare, și anume capitaluri proprii, leasing și datorii. Sponsorul poate fi statul sub formă de subvenții sau împrumuturi, sau investitori privați, iar acest lucru trebuie indicat în secțiunea financiară a planului de afaceri.

În același paragraf, trebuie să descrieți procesul de împrumut și rambursare a banilor împrumuți, indicând sursele, sumele, ratele dobânzilorși programul de rambursare a datoriilor.

Trebuie subliniat faptul că planul financiar este cea mai importantă și complexă parte a planului de afaceri. Orice greșeală făcută poate duce la refuzul finanțării, ceea ce înseamnă că este mai bine să încredințați pregătirea acesteia unei persoane competente. Cu toate acestea, dacă proiectul dvs. este simplu și nu implică, de exemplu, producția de cantități mari de mărfuri și vânzarea ulterioară a acestora, îl puteți crea singur.