Un exemplu de scriere a unei fișe a postului. Exemplu de referință pozitivă de la locul de muncă

Angajații apelează adesea la departamentul de resurse umane pentru scrisori de recomandare. Acestea pot fi necesare în instanță, pentru creditori sau atunci când aplică pentru o nouă poziție. În acest articol, vom analiza un exemplu de caracteristică pentru un angajat de la locul de muncă și vom oferi câteva sfaturi despre cum să o scrieți corect.

Referință pozitivă de la locul de muncă: este obligat angajatorul să o elibereze?

Caracteristicile sunt un document în care angajatorul evaluează personalul şi calitati profesionale angajat. Unii pot considera că o astfel de hârtie este o relicvă a trecutului, dar dacă departamentul de resurse umane sau conducerea organizației a primit o cerere scrisă pentru furnizarea acesteia, angajatul nu poate fi refuzat. Având în vedere art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, procesul de scriere a unei referințe de la locul de muncă nu poate depăși trei zile lucrătoare de la data cererii. Această normă se aplică nu numai acelor subordonați care se află în prezent în companie, ci și celor cu care relaţiile de muncă au fost deja desființate (a se vedea, de exemplu, Hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 09/08/2011 în cazul nr. 33-28750).

• cand aplicati pentru un nou post;
• atunci când solicitați un împrumut;
• la contactarea autorităților tutelare;
• pentru depunere la instituție de învățământ;
• când i se acordă un premiu sau un premiu de stat;
• pentru tribunal.

În funcție de locul în care este adresat acest document, se alege accentul și formularea calităților angajatului.

Tipuri de caracteristici

Caracteristicile sunt:

• extern;
• intern;
• pozitiv;
• negativ.

Externe sunt acele caracteristici care sunt furnizate altor organizații sau organisme guvernamentale. La întocmirea unui astfel de document, este necesar să se clarifice cu angajatul scopul cererii de document, stilul descrierii și forma de prezentare vor depinde de aceasta.

Caracteristicile interne sunt utilizate, de exemplu, atunci când un angajat este transferat într-un alt departament sau divizie pentru promovare în cadrul organizației în care lucrează. Într-un astfel de document, este imperativ să se concentreze în mod special pe calitățile de afaceri și abilitățile de lucru ale angajatului.

În unele cazuri, un specialist de personal poate cere să pregătească un document pentru un angajat al superiorului său imediat, dându-i mai întâi un eșantion despre cum să scrie o referință pentru un angajat. Acest lucru este acceptabil și chiar corect, mai ales dacă departamentul de resurse umane funcționează persoana noua, care nu este familiarizat cu toți angajații, sau echipa este atât de mare încât este dificil pentru ofițerul de personal să evalueze calitățile unei anumite persoane.

Vă rugăm să rețineți că angajatorul nu este obligat să convină asupra textului caietului de sarcini cu angajatul care are nevoie de el. Dar dacă nu este de acord cu conținutul, poate contesta documentul în instanță.

Exemplu de fișă a postului: cerințe generale

În exploatare Legislația rusă Nu există un șablon pentru întocmirea unui astfel de document. Cu toate acestea, regulile generale există încă.

Referința trebuie să fie emisă pe antetul oficial al organizației. Dacă acest lucru nu este aprobat de regulamentul intern al întreprinderii, atunci, în orice caz, detaliile complete sunt indicate pe formular, mai ales dacă referința de la locul de muncă este furnizată la cererea oficială a unei instituții.

Da, în acest document trebuie indicat:

1. Date personale, care includ numele complet. persoană, data nașterii, starea civilă, date despre serviciul militarși educație, precum și informații despre disponibilitatea diferitelor premii.
2. Informații despre lucrare. Această secțiune conține informații despre experiența de lucru, timpul de acceptare, mișcările de personalîn cadrul unei organizații date, informații despre realizările profesionale și competențele profesionale ale persoanei. Dacă în timpul lucrului angajatul a fost trimis pentru instruire, pregătire avansată etc., atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în caracteristici. Această secțiune conține și informații despre diferitele merite ale angajatului (recunoștință, încurajare etc.) sau sancțiuni disciplinare.
3. Caracteristici personale. Aceste informații, este probabil cea mai importantă parte a întregii caracteristici. Poate conține diverse informații referitoare la calitățile personale ale unei persoane. Dacă angajatul este șeful unui departament, atunci merită remarcat calitățile sale organizaționale, prezența sau absența responsabilității pentru subordonați, gradul de disponibilitate pentru a accepta decizii dificile, exigență față de sine și subordonați, alte calități. Dacă angajatul este un executant, atunci puteți indica gradul de disponibilitate a acestuia de a îndeplini instrucțiunile managerului, inițiativa, dorința de rezultate excelente etc. De asemenea, în această secțiune puteți indica relația persoanei cu echipa de lucru : dacă se bucură de autoritate și respect sau relații în echipă nu se adună din cauza caracter complex sau alte caracteristici ale angajatului.

Deoarece acesta este un document oficial, acesta trebuie semnat de șeful organizației. O semnătură și un sigiliu sunt necesare dacă compania are una. Este important să nu uitați să puneți data întocmirii.

Altul sfaturi practice: Caracteristica va fi mai ușor de utilizat dacă toate informațiile încap pe o singură foaie.

Eșantion de caracteristici dintr-un loc de muncă pentru un lucrător: despre ce să scrieți

Cerința principală pentru un document este, desigur, obiectivitatea. În cele din urmă descriere generală ar trebui să creeze o imagine a persoanei care este caracterizată și să ajute la formarea unei opinii corecte.

Cu toate acestea, conținutul poate varia în funcție de cine este pregătit. Dacă un angajat intenționează să meargă la autoritățile de tutelă în scopul adopției, calitățile sale personale trebuie menționate în special în descriere, de exemplu, menționați bunăvoință, grija, bunele maniere. Dacă un lucrător este planificat să fie promovat scara carierei sau trebuie să-și găsească un loc de muncă într-un loc nou, aici vor fi de folos epitete precum „executiv”, „inițiativă”, „responsabil”. Instanța are nevoie de detalii despre cât de onest este persoana, cum își abordează responsabilitățile și ce fel de relații are cu colegii săi.

Dar există un alt motiv, plăcut, pentru a pregăti o mărturie - acordarea de premii de stat Federația Rusă. În acest caz, specialiștii de personal ar trebui să se ghideze după recomandările din Scrisoarea administrației președintelui Federației Ruse din 4 aprilie 2012 nr. AK-3560 și al Decretului președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010. Nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a sistemului de acordare de stat al Federației Ruse”. Scrisoarea conține recomandări metodologice privind intocmirea actelor de atribuire. Se precizează, în special, că informațiile ar trebui să ajute la evaluarea contribuției beneficiarului și este important să se menționeze calificările, calitățile personale, meritele înalte ale angajatului și o evaluare a eficacității activităților sale. Este interzisă în mod expres listarea functiile muncii, antecedente sau descrie calea vieții specialist

O mostră a unei astfel de caracteristici poate fi descărcată în anexele la articol.

Exemple de mărturii pozitive de la locul de muncă

1.

(pe antet organizației)

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(nume, prenume, patronim, data nașterii, funcție)

Numele complet lucrare(e) în ___________________________________________________________ începând cu „______” _______________ 20___. Pe parcursul muncii, am fost trimis în repetate rânduri la cursuri de perfecţionare, pe care le-am finalizat cu succes, conform următoarelor programe: ___________________________.

Numele complet are o cunoaștere extinsă a specialității sale și este mereu la curent cu cele mai recente evoluții în domeniul său. Are abilități excelente de negociere în afaceri.

Numele complet s-a impus ca un angajat responsabil, concentrat pe rezultate excelente, mereu gata să ia rapid decizii inovatoare și să-și asume responsabilitatea pentru adoptarea acestora și pentru acțiunile subordonaților. Gata de munca in orice conditii, inclusiv in afara programului de lucru.

Se remarcă prin punctualitate și delicatețe în comunicarea cu subalternii și colegii, fapt pentru care este respectat de echipă. Cerere de la sine.

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Această caracteristică a fost eliberată prin nume complet, data nașterii: ________________________________, lucrând în _____________________________________________.

(numele organizației și detaliile acesteia)

c „______” _______________ 20___ să prezinte în funcția de _________________.

Are studii superioare după specialitate _________________________________________.

Starea civilă: ______________________________________________.

(indicați prezența soțului și a copiilor)

Acest angajat este un profesionist demn. El nu a fost niciodată supus unor măsuri disciplinare.

Cu colegii este în relații de prietenie. Este prietenos și reținut, în orice situație este pregătit pentru o rezolvare pașnică a conflictului. Obiceiuri proaste lipsesc. Are prioritățile de viață și liniile directoare potrivite. Sunt bucuros să particip la viata publica echipă.

Această caracteristică a fost eliberată pentru depunere la ___________________.

___________________ ___________________

Poziția I.O. Nume Semnătura

Exemplu de caracteristică negativă

Să luăm în considerare cum arată o referință negativă de la un loc de muncă (alcătuirea unei astfel de analize este posibilă, de exemplu, în cazul certificării personalului).

Vesna LLC

№ 567/13

Caracteristică

Petrova Olga Ivanovna, născută la 8 martie 1984.

Olga Ivanovna Petrova lucrează la Vesna SRL din ianuarie 2018. Ocupă funcția de director de vânzări. Responsabilitățile managerului includ următoarele:

• vânzarea produselor întreprinderii;
• interacțiunea cu clienții;
• întocmirea unui plan de marketing pentru întreprindere;
• căutarea de noi canale de vânzare a produselor;
• mentinerea contactului cu clientii;
• Mentinerea inregistrarilor clientilor.

Din primele zile de lucru în echipa Petrova O.I. s-a arătat a fi o persoană conflictuală. Ea și-a exprimat în mod repetat părerea negativă despre angajații companiei și conducerea acesteia. S-a exprimat disprețul față de conducere și clienți.

Competențele profesionale ale Petrova O.I. nu înalt. Oportunități de promovare potenţial profesional lipsesc.

În timpul implementării sarcinilor atribuite, au existat întârzieri repetate în livrarea produselor din vina acestui angajat. Planul de vânzare a produselor nu este îndeplinit sistematic.

Petrova O.I. a primit în mod repetat sancțiuni disciplinare și mustrări din cauza întârzierii la serviciu și a absenteismului repetat. Cu responsabilitățile tale imediate acest angajat nu face față. S-a pus problema inadecvării postului.

Șef departament vânzări

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Ce nu ar trebui să fie în document

După cum am menționat deja, nu există reglementări pentru întocmirea caracteristicilor, dar există încă anumite interdicții la scrierea acestui document. Trebuie evitat:

• definiții emoționale;
• insulte la adresa personajului caracterizat;
• informații false;
• opiniile personale ale angajatului cu privire la politică, religie etc.;
• erori gramaticale și stilistice la întocmirea documentului, precum și eventualele abrevieri.

Șabloane de utilizat

Toate exemplele de mai jos sunt oferite doar în scop informativ. Dar ele pot fi folosite în muncă, înlocuind unele dintre informații cu datele angajaților anumiți. În cazul nostru, se va oferi un exemplu de descriere a unui șofer de la locul de muncă pentru diferite situații.

Pentru a evalua calitățile de afaceri și personale ale unui angajat, se utilizează o caracteristică de la locul de muncă. Acest document oferă și informații despre activitățile sale oficiale. Caracteristicile pot fi solicitate la mutarea de la un departament la altul sau la schimbarea locului de muncă de regulă, se poate solicita fie; organizații mari, sau agentii guvernamentale, V firma mica, cel mai probabil nici nu își vor aminti despre un astfel de document.

Tipurile de caracteristici pentru un angajat, în funcție de scopurile aplicării, pot fi următoarele:

1. Extern– poate fi compilat la cerere organizație terță sau angajatul însuși să prezinte acest document la locul cerinței, de exemplu, pot fi folosite pentru a trece serviciul militar la biroul militar de înregistrare și înrolare, la o organizație municipală pentru a lua o decizie privind angajarea unui angajat, dacă doresc să aplice salariatului diverse stimulente sau pedepse etc.
2. Intern– sunt folosite pentru nevoile interne ale organizației, de exemplu, pentru a impune stimulente unui angajat, sancțiuni disciplinare, la transferul între departamente pentru a furniza informatii complete unui manager despre viitorul său subordonat

În aceste cazuri, actul se întocmește conform regulilor generale, însă există și alte tipuri de caracteristici, de exemplu, sau, care sunt necesare în cazul inițierii unei sancțiuni administrative sau a unui dosar penal împotriva unui cetățean. Ele pot juca un rol cheie atunci când instanța ia o decizie, așa că atunci când le scriu, se acordă atenție atenție deosebită pentru a nu dăuna persoanei. O caracteristică de producție poate fi aplicată și unui angajat.

Exemplu de descriere de la locul de muncă

Pentru redactarea documentului se foloseste in format A4 si se intocmeste, de regula, de catre supervizorul imediat al angajatului caracterizator sau departamentul de resurse umane. Documentul este semnat fie de o persoană autorizată, fie de către directorul organizației.

Structura documentului trebuie să conțină următoarele puncte:

• Titlu, este necesar să se indice detaliile întreprinderii, precum și data întocmirii acestui document, după care în centrul foii de mai jos se scrie cuvântul „CARACTERISTICI”, urmat de o parte descriptivă.
• Informații despre profilul angajatului– această secțiune este primul paragraf al documentului, conține informații despre numele cui este emisă referința, indicând numele complet, patronimul și prenumele, data nașterii și informații despre studiile sale.
• Evaluarea activitatii de munca– acest paragraf conține informații despre data angajării salariatului în organizație, istoricul carierei sale, dacă există, este indicat cel mai mult rezultate semnificative activitatea sa de muncă, ceea ce a realizat la locul său de muncă și contribuția pe care și-a adus-o dezvoltarea economică.
• Caracteristicile diferitelor calități ale angajaților, aceasta poate indica calități de afaceri, personale, psihologice, competență profesională, nivelul de performanță, calități de conducere etc., precum și informații despre penalități sau stimulente:
  • Calități personale sunt exprimate în nivelul de cultură generală și educație, capacitatea sa de a conduce relații în echipă.
  • La evaluarea nivelului de pregătire profesională experiență de muncă, capacitatea de a se autoeduca, erudiția generală, cunoştinţe, cunoștințe cadrul legalși reglementări etc.
  • Nivel de performanță este determinat de activitatea sa în cursul îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate, de momentul îndeplinirii și de calitatea acestora, de capacitatea de a lua decizii eficiente, de comportamentul în complex, non-standard și situatii stresante, capacitatea de a purta responsabilitatea pentru luarea deciziilor etc.
  • Evaluarea calităților afacerii apare pe baza capacității sale de a sprijini relații de afaceri cu partenerii și colegii, abilitățile sale analitice, capacitatea de a-și planifica munca, precum și capacitatea de a gestiona o echipă, stabilirea sarcinilor și monitorizarea implementării acestora etc.
• Încheierea documentului scris pentru caracteristici externe, în acest alineat se scrie scopul pentru care a fost întocmit, de exemplu, „dată spre prezentare la biroul militar de înregistrare și înrolare” sau „la locul cererii” etc.

Multe pot depinde de cât de corect, complet și fiabil va fi întocmit documentul, precum și de luarea unei decizii pozitive privind admiterea unui cetățean la nou loc de muncă, și scara carierei sale într-un loc nou. Doar nu-l descrie puncte pozitive, iar omitându-le pe cele negative, este mai bine să arăți situația reală fără a adăuga lucruri inexistente.

Un formular de referință de caracter (scrisoare de recomandare) pentru un angajat este un tip special de recomandare care reflectă opinia conducerii instituției despre activitati profesionaleși adecvarea trăsăturilor personale ale angajatului dvs. În ciuda faptului că nu există un model aprobat pentru redactarea scrisorilor de recomandare, semnificația unui astfel de document este de netăgăduit. Astăzi, o recomandare pozitivă servește adesea drept promovare pentru o persoană, iar acest termen devine din ce în ce mai ferm stabilit în viața de zi cu zi. Un astfel de document joacă mai ales rol important la înregistrarea la o companie.

Ce este un profil de angajat?

O astfel de scrisoare nu descrie biografia sau ceea ce a realizat în afara instituției. Adică munca lui și activități socialeîn instituţia în care activează.

În cele mai multe cazuri, referința angajatului este emisă pe antetul instituției, iar dacă nu este disponibilă, detaliile instituției sau ale omului de afaceri trebuie să fie afișate în partea de sus a documentului. Un astfel de formular este semnat de șef sau de o persoană îndreptățită să facă acest lucru și certificat printr-un sigiliu.

Cum se scrie un profil pentru un angajat?

Formatul de completare a caracteristicilor nu este reglementat de legislația Federației Ruse, cu toate acestea, recomandările pentru pregătirea acestuia sunt în general acceptate. Să încercăm să ne dăm seama cum este completată o astfel de scrisoare de recomandare și de ce este necesară.

În primul rând, caracteristicile sunt scrise fie pe antet, fie pe o coală A4. Scrisoarea trebuie să aibă trei secțiuni principale.

Prima secțiune este generală și afișează:

• Dacă nu aveți antet, completați toate detaliile instituției în partea de sus.
• Numele complet (numele complet) al persoanei pentru care se completează formularul.
• Data în care s-a născut.
• Timpul de lucru al angajatului în instituție.

A doua secțiune este o descriere a funcțiilor de muncă și sociale ale angajatului la instituția specificată, care afișează:

• Mișcarea carierei în perioada de muncă la companie. Poziție, mutări, promovări, retrogradări etc.
• Sunt afișate stimulentele, premiile, pedepsele (cu motivele afișate).
• Competențe profesionale, cursuri educaționale, traininguri.

A treia secțiune se referă la trăsăturile personale, care afișează:

• Abilități profesionale.
• Experiență acumulată și abilități profesionale pentru a îndeplini sarcinile atribuite.
• Abilități de comunicare.
• Relațiile cu angajații.
• Munca grea etc.

În ciuda faptului că există manageri care consideră referința din întreprindere o relicvă a trecutului, această formă este solicitată până în prezent și câștigă „ al doilea vânt" Evaluarea mixtă a acestei scrisori se explică prin faptul că mulți manageri o tratează formal și nu acordă prea multă atenție acestui formular.

Descrierea nu este prea diferită de regulile de scriere a oricăror documente oficiale și de obicei conține următorul set de informații:

1. Informații generale
2. Experiență de muncă
3. Trăsături personale

Dacă documentul este înscris frunză obișnuită, apoi toate detaliile firmei emitente a documentului sunt completate în partea de sus.

1. În continuare, completați informații despre angajatul pentru care se întocmește documentul. Acestea includ numele de familie și inițialele, data nașterii, starea civilă, atitudinea față de îndatoririle militare, educația și primirea diferitelor premii.
2. Următorul paragraf conține informații despre activitatea dvs. de muncă. Secțiunea afișează informații despre vechimea în muncă, începutul și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu mai este membru al echipei companiei) și urcă pe scara carierei în instituția care emite formularul. De asemenea, este necesară afișarea meritelor de muncă și profesionale, dacă persoana și-a îmbunătățit calificările în timpul procesului de muncă etc. Dacă persoana a primit mulțumiri sau mustrări, trebuie afișată și această informație.
3. Trăsăturile de personalitate ale unei persoane sunt poate cea mai semnificativă parte a întregii forme. Documentul trebuie să afișeze informații despre calitățile personale ale angajatului. Dacă o persoană aparține echipei de management junior, atunci este necesar să-și afișeze abilitățile organizatorice, nivelul de responsabilitate pentru departament, capacitatea de a lua decizii responsabile, autodisciplina etc. Dacă persoana este un interpret, atunci aici trebuie să arătați disponibilitatea sa de a îndeplini sarcinile, determinarea de a obține rezultate etc. În plus, aici trebuie să afișați relația persoanei cu angajații.

Dacă un astfel de formular este trimis la cererea oficială a organizației, atunci este necesar să se afișeze unde este destinat acest document. Scrisoarea este certificată de persoana care a emis formularul. Acesta poate fi un angajat al departamentului de personal sau șeful instituției. Trebuie înregistrat și numărul de completare a scrisorii.

Exemplu de compilare a caracteristicilor

Pentru o mai bună înțelegere a corectitudinii completării caracteristicilor de la instituție, vom da un exemplu de întocmire a unui astfel de document.

1. Opțiunea 1 (pe antetul instituției)

Detaliile companiei sunt postate aici

№____ „______” _______________ 20___

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(numele complet, data nașterii, funcția)

Numele complet lucrat în ___________________________________________________________ începând cu „______”

_______________ 20___. În perioada carierei sale profesionale, a fost trimis de mai multe ori să studieze pentru a-și îmbunătăți nivelul de calificări, pe care l-a finalizat cu succes, pe următoarele teme:

__________________________________________________________________________________.

Numele complet are competențe largi în profesia dobândită și este mereu la curent cu inovațiile din domeniul său de activitate. Dobândite abilități decente de relații de afaceri.

Numele complet este un angajat responsabil care vizează primirea rezultatul final, percepe instantaneu inovațiile și nu se teme să își asume responsabilitatea pentru implementarea lor. Poate lucra întotdeauna în orice circumstanțe, inclusiv în afara programului de lucru.

Este punctual din fire, atent în comunicarea cu membrii echipei și se bucură de respect în rândul oamenilor. Cerere față de el și angajații săi.

___________________ ___________________

Funcția Nume I.O. Semnătura

1. Opțiunea a doua (recomandări la cerere)

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Această caracteristică este reprezentată de numele complet care s-a născut: ____________________, lucrând în ________________________________________________________________.

(numele instituției și detaliile acesteia)

de la „______” _______________ 20___ până în perioada actuală în funcția de ______________.

A absolvit studii medii tehnice _________________________________________.

Starea civilă: _____________ _____________________________________________.

(descrieți componența familiei)

Angajatul s-a dovedit a fi un excelent specialist. Nu a primit niciodată pedepse disciplinare.

Susține echipa relatie buna. Prietenos și modest, gata în orice împrejurare pentru rezolvarea pașnică a oricăror dispute. Nu are înclinații rele. Are prioritățile potrivite în viață. Participă activ la mișcarea socială companiilor.

Caracteristici prevăzute pentru _____________________________________________.

___________________ ___________________

Funcția Nume I.O. Semnătura

(Video: „Caracteristici de la locul de muncă. Cum să scrieți corect o scrisoare de recomandare pentru un angajat”)

Pentru un contabil

Astăzi, antreprenorii au nevoie din ce în ce mai mult de o recomandare înainte de a angaja o persoană. ÎN vremurile sovieticeîn locul unor astfel de scrisori s-a propus caracteristica obisnuita de la locul final de activitate. În special important acum are o recomandare la angajare pentru o poziție responsabilă, deoarece orice manager dorește să aibă încredere în angajat. Poziția de contabil este tocmai una responsabilă.

Mai jos este o mostră de întocmire a unei astfel de recomandări pentru un contabil, conform căreia puteți scrie un astfel de document.

Dacă un angajat își tratează sarcinile cu responsabilitatea cuvenită, i se va oferi întotdeauna o referință pozitivă.

Iată exemple în care circumstanțe sunt emise recomandări pozitive:

• Pentru dispozitivul pornit firma noua(de la locul de muncă anterior).
• Pentru a promova examene la o instituție de învățământ.
• La prezentarea regaliei.
• Când urcăm pe scara carierei.
• La mutarea în alt departament.
• La atribuirea celui mai înalt rang unui angajat.
• Să plătească remunerație.
• Pentru prezentarea diplomelor si certificatelor.
• La cumpărarea unui împrumut.

De obicei, astfel de scrisori sunt scrise pe antetul organizației. Documentul este întocmit fie de către managerul salariatului, fie de către un angajat al departamentului de personal. Formularul de caracteristici trebuie completat în același format ca cel descris mai devreme în secțiunile anterioare.

La sfârșitul scrisorii de recomandare, trebuie să scrieți cui este destinat documentul, de exemplu, „ ...pentru furnizare la locul cererii..." Scrisoarea astfel completată este certificată de șeful unității și șeful instituției.

Exemplu de caracteristică negativă pentru un angajat (Eșantion)

Iată care sunt circumstanțele în care recomandările negative sunt emise cel mai des:

• Pentru organele de drept.
• Pentru nave.
• Pentru departamentele bancare.
• Pentru pedepse disciplinare.

Formularul de scrisoare este completat în același format ca o recomandare pozitivă. La finalul documentului trebuie scris scopul caracteristicii. Scrisoarea completată este certificată și de șeful departamentului și șeful companiei.

Astăzi, când aplici pentru un loc de muncă, trebuie să participi la un concurs. Lupta pentru o poziție de prestigiu este un indicator al calității poziției alese.

Locurile cu o cifră de afaceri uriașă, unde acceptă fără întrebări, ar trebui în sine să trezească suspiciuni. De ce jumătate din forța de muncă pleacă de acolo deodată?

Ce ar putea servi drept argument puternic în favoarea candidaturii tale? Educația, experiența de muncă și simpatia personală sunt cei trei piloni pe care se sprijină succesul evenimentului.

Pentru a rezista concurenței, aceste calități uneori nu sunt suficiente. Mulți angajatori privesc un angajat dintr-un unghi diferit: educația de astăzi nu garantează aptitudini și cunoștințe.

Corupția a ajuns și în această zonă. Fiecare întreprindere are propria experiență.

Tot ce rămâne este să trecim simpatia personală. Dar angajat profesionist Persoana care ia decizii cu privire la numirea personalului nu va fi ghidată de simpatia personală.

Mulți șefi sunt de părere: „Lasă-l măcar să fie un maniac, atâta timp cât știe să ne vândă produsul”.

Rămâne un document mic, dar semnificativ: o scrisoare de referință de la un loc de muncă anterior.

Un mic document, care astăzi nu este cerut peste tot, va deveni un argument puternic în favoarea candidaturii dumneavoastră.

Un angajat nu poate falsifica un document, deoarece tot ce trebuie să facă este să formeze un număr și să sune la locul de muncă anterior.

Câteva minute de conversație personală cu șeful dvs. vă vor ajuta să determinați dacă documentul este autentic. Fals - eșec instantaneu.

Ar fi grozav să ai sistem unificatînregistrarea tuturor organizațiilor și persoanelor apte de muncă, după tip retea sociala, unde fiecare angajat ar avea o caracteristică în concordanță cu abilitățile sale.

Dar șefii nu s-ar grăbi să scrie despre cea mai mică greșeală de calcul, deoarece angajații ar putea scrie o recenzie a răspunsului, care ar afecta numărul de persoane dispuse să lucreze în organizație.

Un site cu caracteristici onest și deschis pentru lucrători și manageri.

Deocamdată ne putem limita la scris. Amintește-ți un lucru regula de aur: Când părăsești locul de muncă, cere-i șefului tău să scrie o referință pentru tine.

Doar nu face asta dacă ai avut conflicte, nu ai nevoie recenzii negative despre capacitatea ta de a lucra și de a comunica.

Exemplu de document:

Acest profil este potrivit pentru orice organizație conține date complete despre angajat.

Puteți observa repetarea frazei: „Nu fumează și nu bea”. Acest lucru este inutil. Informațiile despre servicii sunt, de asemenea, opționale.

Câteva cuvinte despre întocmirea caracteristicilor - criterii:

• Documentul nu are o formă uniformă este întocmit pe baza datelor pe care angajatorul dorește să le dezvăluie.
• Este important să indicați în document ceea ce nu este reflectat în documentele oficiale. Acestea sunt calitățile personale ale angajatului, exploatările sale de muncă.
• Puteți introduce informații despre meritele și capacitatea dvs. de a face față situațiilor dificile.
• Nu este nevoie să lăudați prea mult, „caracteristicile geniale” par dubioase.
• Nu este nevoie să includeți trăsături negative în descriere, deoarece fiecare persoană are propriile neajunsuri, iar scopul este de a arăta punctele forte ale angajatului și de a ajuta persoana.
• Dacă de dragul sincerității aș dori să menționez aspecte negative, fă-o într-o manieră prietenoasă: numește-l pe plictisitor pedant, bătăușul o persoană energică și întreprinzătoare.
• Furnizați informații de bază: nume, vechime în serviciul dvs., data. Un sigiliu este obligatoriu fără el, documentul tău este scrisoarea lui Filka.

Iată un alt exemplu de caracteristică:

Cum să scrii pentru un student la stagiu

Stagiarii sunt o altă nișă. Tinerii fac primii pași către munca vieții lor.

Pentru ei, prima caracteristică este o frunză importantă care îi va deschide porțile către viitor sau îi va face să se îndoiască de corectitudinea alegerii lor.

Important! Dragi angajatori, dacă ați acumulat multe plângeri cu privire la calitatea muncii și comportamentul unui stagiar, exprimați-i personal acest lucru.

Studenții vin la stagii tocmai pentru a auzi critici.

Nu vă fie teamă să vă exprimați toate plângerile, dar într-o formă blândă, astfel încât persoanele prea sensibile să nu se răzgândească în privința mersului în direcția aleasă.

Observați cum reacționează o persoană la critici, cum urmează instrucțiunile și cum corectează greșelile. Încercați să faceți descrierea roz, nu uitați să descrieți toate avantajele.

Notați lucruri mărunte, aceste informații vă vor fi utile atunci când scrieți caracteristici.

Păstrați un caiet în care fiecare angajat are propria foaie. Scrie acolo tot ce observi despre persoana respectivă. Astfel vei crea cel mai precis document.

Exemple de caracteristici pentru un stagiar:

Exemple de caracteristici bune

Să încercăm să scriem buna caracterizare pentru un angajat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru manageri:

1. Numele organizației, datele complete.
2. Denumirea documentului: caracteristici.
3. Datele angajaților.
4. Începeți cu cât timp a lucrat angajatul.
5. Descrieți cum v-ați descurcat cu munca.
6. Vă rugăm să rețineți că nu au existat plângeri.
7. Descrieți cum ați interacționat cu ceilalți.
8. Adăugați o părere personală despre caracter: la urma urmei, documentul a fost creat pentru a oferi o descriere a caracterului unei persoane, de care depind alte calități.
9. Scrieți despre realizările dvs.
10. Completați documentul cu semnătură și sigiliu.

Ce cuvinte de laudă să folosiți pentru a exprima mai exact aprobarea dvs. față de performanța angajatului:

• Mâinile iscusite.
• Fără obiceiuri proaste.
• conștiincios.
• Sincer.
• Comunicativ.
• Fără probleme.
• Întreprinzător.
• Cu o tentă creativă.
• Rezistent la stres.
• Hardy.
• Cu un minunat simț al umorului, binevoitor.
• Politicos.
• Muncitor.

Exemplu de caracteristică bună:

Această caracteristică va ajuta angajatul în viitor, atunci când va aplica pentru un loc de muncă, și va fi un ajutor excelent în CV.

Aceasta este și dovada că șeful îi aprobă și apreciază calitățile, ceea ce este important pentru persoană și plăcut la nivel personal. Cu toții avem nevoie de aprobare.

Chiar și în spatele zidului relațiilor profesionale, toată lumea este în primul rând o persoană, iar apoi un vânzător, avocat sau manager.

Video util

Eșantion de caracteristici pentru un angajat: 5 reguli generale redactarea unui document + 3 componente obligatorii + 5 mostre + 3 lucruri care nu pot fi specificate.

Iată, acel moment teribil a venit când va trebui să vă asumați responsabilitatea pentru viitoarea carieră și poate pentru soarta unei persoane - să scrieți o referință pentru el la locul său de muncă.

Și oricât de mult ai vrea să-l enervezi pe Petrovici, care a luat ieri ultimul cotlet de la cantina fabricii, trebuie să iei cu responsabilitate pregătirea acestui document.

Prin urmare, suspinăm amar despre soarta noastră grea de muncă și Începem să studiem un eșantion de caracteristici pentru un angajat, și nu singur!

5 reguli generale pentru scrierea unei referințe de caracter pentru un angajat: o mostră a unui document ideal

Înainte de a apela la muză pentru ajutor și de a vă așeza să scrieți un profil de angajat pe baza eșantionului, aflați despre 5 reguli generale pentru elaborarea unui document:

Textul caietului de sarcini poate fi fie tastat pe computer, fie scris de mână.

Dacă nu vrei să te simți ca Pușkin, poți măcar pană afișează monograme;

Textul caietului de sarcini trebuie să se încadreze pe o pagină A-4.

Nu scrieți o continuare a „Război și pace”, ci un document oficial!

documentul pentru salariat este certificat de manager sau de o persoană împuternicită de acesta și întocmit de conducătorul imediat.

Deci nu există arbitrar: treaba ta este să scrii o referință pentru angajat pe baza modelului, iar treaba șefului este să „dai un indiciu”;

• caracteristici se intocmesc in 2 exemplare: unul este predat angajatului, al doilea rămâne la firmă pentru a se odihni cândva în somn etern în arhive;
• dacă, în opinia angajatului, nu ați scris o descriere, ci „diavolul cu un arc deasupra”, acesta are tot dreptul să-i atașeze o declarație, care să-și expună punctul de vedere la „iresponsabilul tău”, „încalcă disciplina muncii”, „corrupe moralitatea publică în departamentul de femei din glorioasa noastră baie” și alte opuse.

Exemplu de caracteristici pentru un angajat: 3 componente obligatorii ale documentului sau „Fără tine, fără tine, totul a devenit imediat inutil fără tine...”

Indiferent cât de mult ai dori să-ți arăți originalitatea atunci când compilați un exemplu de profil de angajat, fără aceste componente nu va „sclipi”:

introductiv (titlu).

Pentru ca la locul în care sunt furnizate caracteristicile, ei să nu ghicească ce fel de litere sunt acestea, la începutul documentului numele întreprinderii și celelalte detalii ale acesteia, locul și data întocmirii și numele complet al angajatul despre care despre care vorbim, pozitia sa;

descriptiv.

În această parte, nu vă puteți lipsi de informații despre experiența de muncă a angajatului, anul de naștere, responsabilitățile funcționale, „băcile” (dacă există) și punctele forte. Există loc pentru ca autorul să devină creativ cu caracteristicile angajatului prin verificarea eșantionului!

final (concluzie).

Aici specificația indică cui și în ce scop a fost scrisă, sau se folosește formularea magică „a fi furnizată la locul cererii”.

Caracteristici pentru un angajat: o mostră „pentru fiecare gust și culoare”...

1) Caracteristici pentru uz intern: toată lumea este aici!

S-ar părea, de ce avea nevoie de această caracteristică maistrul San Sanych, pe care l-ați cunoscut pentru 15 evenimente corporative și exact 40 de toasturi la rând? Dar nu te grăbi să-ți trimiți prietenul pentru o sticlă nouă.

Un profil de angajat, un eșantion din care același San Sanych vă furnizează cu ajutor, poate avea nevoie de:

decide dacă promovează un angajat.

Totuși, nu un simplu contabil, ci un contabil șef - sună mândru, iar un manager senior de vânzări este mai cool decât un vânzător obișnuit;

afla daca angajatul este potrivit pentru postul pe care il ocupa (certificare).

Uneori, un bucătar supărat poate cere mai mult decât un latte cu spumă dublă;

înțelegeți dacă merită să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri responsabilă, la cursuri de perfecționare, să studieze la o universitate pe cheltuiala companiei etc.

Iar fericitul tău San Sanych, la fel ca incomparabilul Semyon Semyonovich Gorbunkov din „Brațul de diamant”, se va repezi pe o căptușeală albă ca zăpada undeva în însorita Grecia;

decizia privind promovarea sau măsurile disciplinare.

Credeai că premii și certificate de onoare pentru ochi frumoși se aud? Sau sunt lăsați sub ușa șefului de zâne cu aripi transparente?

Pentru cei „deosebit de dotați”, iată câteva dintre acestea: caracteristici interne per angajat:

2) Caracteristici externe ale angajatului: îmbrățișarea și plânsul de emoție.

Este clar că în compania ta toată lumea se cunoaște nu numai între ei, ci și toate rudele până la a șaptea generație și animalele de companie.

Cu toate acestea, uneori trebuie să scrieți un exemplu de profil de angajat pentru o altă organizație serioasă:

3 lucruri care nu ar trebui incluse într-un profil de angajat: o mostră care să te ajute!

Indiferent cât de mult ați dori să-l lăudați într-o referință de caracter pentru un angajat, întocmit cu atenție în funcție de un eșantion, amintiți-vă că nu aveți dreptul să indicați:

Orice lucru care nu are legătură directă cu activitățile profesionale, de exemplu:

• Opinii Politice, chiar dacă angajatul tău pledează pentru ca Rusia să aibă din nou un Părinte-Țar din familia Romanov sau merge la întâlniri secrete ale francmasonilor;

credințe religioase.

Da, da, nici un cuvânt despre Allah în descriere, chiar dacă dragul Gyulchatay merge la fabrică într-o burqa;

condiţiile de viaţă.

Puțină lume le pasă dacă angajatul tău locuiește într-un penthouse sau pe o barcă veche pe care a moștenit-o de la bunicul său pescar. Hmm, se angajează pe o barcă de pescuit?

activități în sindicate și organizații publice.

Și nu vorbim doar despre participarea la paradele gay pride, ci și despre societatea inofensivă pentru protecția animalelor. Indiferent cât de mult ai vrea să scrii într-un document că angajatul tău a salvat în mod eroic un pisoi luptându-l cu o haită de câini vagabonzi, nu poți face asta.

Date personale.

Nu împărtășiți, ca o bomboană pentru copii, informații despre locul de reședință al angajatului, starea de sănătate, numărul de telefon și alte contacte, altfel glorioasa dvs. companie se va confrunta cu o amendă de până la 50 de mii de ruble. (Articolul 27 din Codul privind încălcările administrative ale Federației Ruse, articolul 90 Codul Muncii RF.)

Acest lucru se poate face NUMAI la insistențele angajatului și cu permisiunea scrisă a acestuia, mai ales dacă este „foarte principial” și priceput din punct de vedere juridic.

Informații false.

Poate că nimeni nu te va da în judecată dacă în profilul angajatului scris conform eșantionului, indici că este o persoană punctuală super-duper, dar de fapt are un obicei prost de a întârzia în fiecare zi, dar asta te poate costa reputația afacerii tale. .

Ești gata să-l sacrifici de dragul batonului de ciocolată învechit Alyonushka sau orice ți-au adus ei ca „magarych”?

Și pentru ca în sfârșit și irevocabil să fiți „la subiect”, vă oferim câteva exemple de fraze care NU POT fi scrise în profilul unui angajat: