Список документов для аренды помещения от арендодателя. Что нужно знать при аренде нежилого помещения

Аренда нежилых помещений должна быть оформлена письменным договором. Если заключается договор субаренды, правила его составления аналогичны порядку соглашений об аренде.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:

• На неопределенный срок.
• На определенный срок до одного года.
• На определенный срок свыше одного года.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

Документы для регистрации договора аренды

Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.

Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:

1. Заявление о регистрации договора.
2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Особенности регистрации договора аренды

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.

Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, рекомендуется при заключении договора установить, какая из сторон и в какие сроки обязуется подать документы на регистрацию.

Стоимость недвижимости, в том числе нежилого типа, относительно велика. Именно поэтому оптимальным решением будет оформление такового в аренду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процесс этот имеет свои тонкости, особенности. В первую очередь нужно помнить о необходимости составления договора аренды такового помещения.

На данный момент существует большое количество самых разных нюансов, о соблюдении которых нужно будет помнить в обязательном порядке.

Также понадобится подготовить целый ряд дополнительных документов. Отдельно стоит отметить необходимость рассмотрения законодательных норм, в рамках которых таковые договора должны составляться.

Общие моменты

Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы.

Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.

Так как именно с помощью данного типа договора возможно будет не допустить возникновения различного рода конфликтов, сложных ситуаций. Соглашение позволит конкретизировать взаимоотношения между арендаторов и арендодателем.

Формат договора на законодательном уровне не установлен, но при этом существует ряд пунктов, которые должны быть отражены в такового документе в обязательном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет разобраться предварительно. Так как при несоблюдении стандартных условий составления такового оно может быть попросту признано недействительным – в судебном порядке.

Прежде, чем приступить к составлению данного типа договора, нужно будет обязательно разобрать некоторые основополагающие вопросы.

К таковым в первую очередь относятся:

• что нужно знать?
• обязательная ли регистрация;
• нормативное регулирование.

Что нужно знать

В первую очередь потребуется заранее разобраться с терминологией, которая используется для оформления договора аренды, законодательных норм.

К основным таковым нужно будет в первую очередь отнести следующие:

• договор аренды;
• арендатор;
• арендодатель;
• объекта аренды;
• арендная плата.

Все обозначенные выше понятия применяются в нормативных документах, которые определяют вопрос регулирования составления договора данного вида.

Также таковые термины используются в договоре аренды. Под договором аренды подразумевается само соглашение, в рамках которого недвижимость передается во временное пользование другого субъекта взаимоотношений.

Соответственно, использование имущества для каких-либо целей, вне зависимости от таковых, подразумевает оплату аренды.

Таковая сумма, передаваемая от арендатора арендодателю обозначается термином «арендная плата».

Предварительное ознакомление со всеми обозначенными выше терминами позволит без особых затруднений разобраться с нормативными документами, которые регулируют подобного рода взаимоотношения.

Обязательна ли регистрация

Сегодня нередко у простых граждан возникает вопрос по поводу необходимости регистрации договора аренды в Росреестре .

Данный вопрос определяется на сегодняшний день именно .

Согласно этому нормативному документу соответствующий договор аренды подлежит обязательно государственной регистрации.

При этом исключение делается только лишь для отдельных случаев, которые также в свою очередь определены законодательно.

При этом необходимо помнить о имеющемся условии при выполнении которого договор аренды должен быть обязательно зарегистрирован. Данный момент устанавливается .

В соответствии с этим нормативным документом договор аренды в обязательном порядке должен быть зарегистрирован только лишь в случае, если срок действия такового составляет не менее 1 года.

Сроком отсчета данного периода времени является именно момент заключения соглашения.

Таковое правило распространяется на все без каких-либо исключений договора аренды – как нежилые, коммерческие, так и жилые. Регистрация осуществляется в стандартном порядке.

Различаться при этом может незначительно пакет документов, предоставлять который нужно будет в данном случае – в зависимости от типа недвижимости.

Там же представлен перечень ситуаций, когда необходимо будет заключать таковой. Существует очень много самых разнообразных затруднительных моментов, которые нужно будет изучить предварительно.

Также устанавливается, что только лишь недвижимость, которая входит в некоторый список, допускается сдавать в физическим или же юридическим лицам.

На данный момент определенный перечень объектов, фигурирующих в праве, которые по целому ряду разнообразных причин не могу фигурировать в этого вида соглашениях, сдаваться во временное пользование.

Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно. Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в .

Сдающий в аренду обязан предоставить в пользование недвижимость, которая находится в удовлетворительном состоянии.

За это полагается определенная – опять же в рамках данного кодекса. Все нюансы, а также границы ответственности, обозначаются в .

Пристально освещается момент величины платы в . По возможности разобраться со всеми нюансами НПД нужно будет заранее.

Существует достаточно обширный перечень нюансов, тонкостей. Рассмотрение законодательных норм заблаговременно позволит без посторонней помощи заниматься контролем за соблюдением своих прав.

Если кто-либо из участников таковых взаимоотношений считает, что права его были нарушены, то ему следует обратиться в суд.

Но опять же стоит предварительно попытаться урегулировать спорный момент именно в досудебном порядке.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Соблюдение строго обязательно для всех без исключения субъектов подобных взаимоотношений.

На данный момент существует достаточно большое количество тонкостей, нюансов, связанных с регистрацией договора аренды нежилого помещения.

Отдельно стоит отметить некоторые основополагающие в таком случае вопросы:

• какие понадобятся бумаги;
• куда обращаться;
• порядок проведения процедуры;
• нюансы для ИП.

Какие понадобятся бумаги

Документы необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения обязательно будет собрать заранее.

Перечень таковых стандартизирован, но может несколько отличаться в зависимости от некоторых факторов.

Для юридических лиц, которые будут осуществлять регистрацию договора аренды, понадобится собрать следующие бумаги:

• заявление, составленное соответствующим образом;
• оригинал документа, который подтверждает оплату ;
• описание самого субъекта права;
• , удостоверяющая право на представление интересов;
• карта реестра организации;
• если имели место изменения учредителей – понадобится ознакомиться с данным моментом;
• копия с изменениями;
• , оформленного в Бюро технической инвентаризации;
• копия договора аренды – таковой должен быть заверен нотариально;
• при наличии изменений в договоре аренды также понадобится предоставить копии таковых документов со всеми изменениями.

Отдельно стоит отметить, что перечень документов для физических лиц для осуществления регистрации несколько отличается.

Таковой в себя включает следующее:

• заявление на регистрацию;
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты пошлины;
• описание субъекта права;
• если документы представляются доверенным лицом – соответствующим образом оформленную доверенность;
• карта реестра физического лица;
• копия документа, который удостоверяет личность конкретного гражданина (паспорта РФ);
• выписка из паспорта Бюро технической инвентаризации;
• экспликация;
• доверенность на заключение соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения должен обязательно составляться с учетом требований законодательства.

Отсутствие перечня обязательных является основанием для отказа в регистрации договора.

Куда обращаться

Процесс регистрации договора аренды является стандартным, но при этом осуществить таковую процедуру можно в разных учреждениях:

• отделении Росреестра;
• через Многофункциональный центр.

При этом перечень бумаг, требуемых для осуществления регистрации, является полностью стандартным.

Видео: заключение договора аренды

Важно лишь учесть, что Многофункциональный центр присутствует далеко не во всех без исключения муниципальных объединениях.

Порядок проведения процедуры

Сам порядок проведения процедуры регистрации полностью стандартный. По возможности нужно заранее получить консультацию именно по поводу регистрации.

Ознакомиться с перечнем требуемых в таком случае документов, а также иными моментами. Включает в себя регистрация следующие базовые этапы:

• составление договора на аренду;
• сбор всех требуемых в таком случае документов;
• оплата государственной пошлины в установленном размере;
• обращение в уполномоченный орган.

Нюансы для ИП

Важным моментом является юридический, гражданский статус конкретных арендодателя и арендатора.

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 29 декабря 2019 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

• составление договора аренды недвижимости;
• правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
• формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
• получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 29 декабря 2019 года)

Оставить заявку

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
• документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
• документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
• договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
• решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
• в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор. Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон. Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на декабрь 2019 года):

• 22 000 руб. – для юридических лиц;
• 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .

У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:

Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.

Какие документы для заключения договора об аренде нужны?

Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.

Для физических лиц

Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.

Со стороны арендодателя требуется приложить:

1. всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
2. документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
3. банковские реквизиты для оплаты аренды.

Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:

• брачный договор;
• соглашение о разделе имущества;
• решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.

Для юридических лиц

Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.

Список дополнительных документов составят:

1. документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
2. кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.

СПРАВКА. Предъявление учредительных документов к соглашению об аренде нежилого помещения может и не быть, если они уже ранее предоставлялись в государственные структуры, которые занимаются регистрацией прав.

Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?

Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.

Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.

Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?

Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.

Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.

Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:

• срок, на который он заключается;
• информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
• стоимость аренды;
• условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
• условия для расторжения контракта.

Документы для регистрации сделки

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:

ВАЖНО. Когда договор подписан обеими сторонами, а пакет документов полностью и безошибочно собран, можно подавать главный документ и сопутствующую документацию в органы Росреестра для регистрации.

Сроки проведения процедуры и пошлины

Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.

По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.

Подводные камни и предупреждения

Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.

Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.

При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:

• если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
• важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
• все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.

Заключение

Заключение договора коммерческой аренды нежилого помещения без посредников не отличается от стандартного заключения сделки на аренду, но с той лишь разницей, что вам не приходится переплачивать за услуги риэлторов.

Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

1. На неопределенный срок;
2. На определенный срок менее года;
3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды, производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
• приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Комментарии (26)

Андрей | 2016/07/31

Мало информации. Хотелось-бы узнать о регистрации в росреестре изменений к договору в электронном виде.

Руслан | 2017/11/29

Добрый день!
У меня вопрос, если в аренду сдаются не все помещения находящиеся в собственности, а только часть помещений, нужно ли их выделять отдельно и регистрировать их под отдельным кадастровым номером?

admin | 2017/12/09

Здравствуйте Руслан! Нет, этого делать не обязательно, если у каждого помещения есть свой хозяйственный или инвентарный номер.

Любовь | 2017/12/26

Можно ли собственнику нежилого помещения зарегистрировать договор аренды,если нахожусь в другом регионе,а помещение абсалютно в другом?

admin | 2018/01/03

Здравствуйте Любовь! Да, договор аренды жилого помещения может быть зарегистрирован в МФЦ по месту вашего нахождения. Кроме того, оформлением документов по месту нахождения недвижимости может заниматься ваш представитель на основании нотариальной доверенности.

Николай | 2018/03/06

Здравствуйте. Мы заключили договор аренды помещения под офис с физическим лицом, сейчас готовимся к регистрации в Росреестре. Гос пошлина составляет для юридического лица 22000 руб. А если заявление подает физ лицо -2000 руб. Мы не нарушим закон если проведет регистрацию физ лицо? Либо если в этой сделке участвуют физ лицо и юр. лицо регистрировать нужно юридическому лицу?

admin | 2018/03/20

Здравствуйте Николай! В случае заключения договора для регистрации юридического лица в органах ИФНС, договор аренды должен быть зарегистрирован непосредственно на данное юридическое лицо.

Татьяна | 2018/03/19

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Собственники 2 ИП, сдают помещение под магазин Юр.лицу, нужно ли разрешение супругов на сдачу? Требуются ли эти документы для регистрации договора?

admin | 2018/03/27

Здравствуйте Татьяна! В случае ведения предпринимательской деятельности согласие супруга для сдачи недвижимости в аренду не требуется, если коммерческая недвижимость не является общим имуществом супругов.

Светлана | 2018/07/30

Спасибо за статью. Осталось не разрешимым следующее: договор субаренды заканчивается 15.01.2019 (заключен на 10 мес), если арендатор по договору субаренды просит доп. соглашение о продлении срока до декабря 2019, подлежит ли гос регистрации договор или только доп соглашение, либо всё вместе нужно регистрировать?

admin | 2018/08/03

Здравствуйте Светлана! В зависимости от использованных вами формулировок заключенное дополнительное соглашение может быть квалифицировано не как направленное на возобновление договора аренды на новый срок, а как изменение условия о сроке аренды, который в результате такого изменения становится более года. В этом случае договор аренды формально, в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, требует государственной регистрации, без которой не может считаться заключенным.

Яна | 2018/09/19

Добрый день. Ситуация такая, арендодатель-физ. лицо, арендатор-юра. лицо, кто должен (может) зарегистрировать договор аренды, и кто оплачивает гос. пошлину?

admin | 2018/10/01

Здравствуйте Яна! Законодательство РФ и сложившаяся практика не содержат императивного условия о том, какая именно сторона обязана производить государственную регистрацию договора аренды. Предполагается, что данный вопрос разрешается соглашением сторон и предусматривается условиями договора. Тем не менее, в соответствии со ст. 165 Гражданского кодекса РФ, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

Степан | 2018/10/08

с потенциальным партнером, который является собственником юр.лица, хотим открыть алкогольный магазин. договор аренды я хочу завести на себя как на физ.лицо а юр.лицу передать в субаренду и соответственно провести госрегистрацию. возможна такая процедура и какие подводные камни могут возникнуть? собственник – также физ.лицо
войти в долю юр.лица – у него есть несколько собственных магазинов, поэтому лучше создать новое ооо. но до нового года можно не успеть. потому такая ситуация сложилась

admin | 2018/10/18

Здравствуйте Степан! Что касается договора аренды, то участие в договоре в качестве физического лица никак не может нарушить ваши законные права и интересы при условии юридически грамотно составленного договора. Вопрос вашего непосредственного участия в качестве стороны юридического лица также определяется достигнутым соглашением, однако участие в качестве учредителя и владельца доли в уставном капитале юридического лица в наибольшей степени защищает ваши интересы.

Геннадий | 2019/03/07

Здравствуйте! Интересует следующий вопрос: Если заключен договор аренды не жилого помещения, в котором физ.лицо арендодатель, а юр.лицо арендатор, договор заключен на 11 месяцев, в случае пролангации договора или составление доп. соглашения, требуется ли регистрация договора, так как получается что фактически арендатор снимает помещение больше года, и грозит ли что-либо физ.лицу- являющимся арендодателем?

admin | 2019/03/20

Здравствуйте Геннадий! Стороны договора вправе дополнительным соглашением изменить действующий договор аренды, включив в него условие, согласно которому по истечении срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается возобновленным на 11 месяцев. В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. При таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). Таким образом, при грамотном оформлении договорных отношений по аренде государственную регистрацию договора аренды можно будет не проводить.

павел | 2019/09/23

Добрый день. Вопрос: зарегистрирован договор аренды части нежилых помещений в здании в 2014. Сейчас регистрируем доп.соглашение о продлении и изменении площадей. Необходимо ли оформлять тех.план на арендуемую площадь (основной договор зарегистрирован!) чтобы поставить на кад. учет??

admin | 2019/10/11

Здравствуйте Павел! В соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» технический план требуется только для первичной постановки объекта на кадастровый учет или для учета изменений сведений об объекте или его частях. Если постановка на кадастровый учет не является первичный, а изменения каких-либо сведений об объекте недвижимости не производится, то оформлять технический план не нужно.

Наталия | 2019/09/30

Здравствуйте! Сдаем в аренду часть офисного помещения, документы на госрегистрацию подаю одна я как арендодатель, со своей стороны собрала полный пакет документов. Какие документы взять у арендонанимателя чтобы зарегистрировать всё от своего лица? просто в Росреестре постоянно говорят разные вещи, то документы только от подающей стороны, то от двух сторон. Внесите пожалуйста разъяснения.