Случаи наступления полной материальной ответственности. Работник и причиненный материальный ущерб: когда отвечают зарплатой

Материальная ответственность – один из основных правовых терминов, который обозначает юридическую обязанность виновного в причинении имущественного ущерба возместить его пострадавшему лицу. Размер и порядок возмещения вреда регламентируется трудовым законодательством. Данный вид обязательств является ответной реакцией одной стороны деловых отношений на нарушения другой.

Материальная ответственность сторон трудового правоотношения имеет свои отличительные особенности.

1. Во-первых, она всегда носит личный характер. Это означает, что работник самостоятельно должен возместить принесенный им ущерб. Это касается и несовершеннолетних сотрудников, с которыми был заключен .
2. Во-вторых, обязанность возмещения вреда наступает только после установления вины самого лица непосредственно. Доказать наличие правонарушения должен владелец вверенного имущества.
3. В-третьих, при установлении вины сотрудника предел ответственности соотносится с его заработной платой. Размер выплат для возмещения причиненного ущерба не должен превышать средний месячный доход лица.
4. В-четвертых, такой вид обязательств грозит только за действительный имущественный ущерб. Обязать сотрудника вносить выплаты за несоблюдение планов и неполученные компанией доходы нельзя.

   Наконец, при вине сразу нескольких работников размер выплат должен быть распределен с учетом степени виновности каждого из них. Это явление называют долевой ответственностью.

Если вы хотите узнать больше о гос. приказах и положениях, переходите . же мы приводим анализ законодательства РФ по этой теме. Поговорив о понятии материальной ответственности, перейдем к видам.

Существует данного термина. По субъекту можно выделить обязательство сотрудника и работодателя.

А по размеру выплат денежных средств к ней относятся:

1. . Лицо должно возместить принесенный имущественный вред в полном объеме. Такой вид обязательств часто возникает при умышленном причинении вреда, при нарушении в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или при разглашении охраняемой законом корпоративной тайны. О таком договоре читайте .
2. . Размер выплат в таком случае не должен превышать месячный доход лица (согласно статье 241 трудового законодательства). Данный вид ответственности является наиболее распространенным.

Условия возникновения

1. Наличие действительного имущественного ущерба.
2. Вина нарушителя (одного из сторон трудовых отношений) является доказанной.
3. Определены точные размер ущерба и сумма выплат.
4. Обстоятельства, которые могли бы освободить нарушителя от ответственности, отсутствуют.

Кратко о мат. ответственности сторон трудового отношения:

Зная, что такое материальная ответственность, стоит разобраться с теми случаями, когда она не применяется. Существуют некоторые обстоятельства, которые освобождают сотрудника от обязанности возмещать причиненный им вред. Первое из них – имущественный вред вследствие непреодолимой силы. К ним можно отнести природные катастрофы (наводнение, землетрясение), обстоятельство техногенного характера (авария на предприятии, пожар) или общественные бедствия (теракт, война, вооруженное нападение и т. д.).

Второе обстоятельство – нормальный хозяйственный риск . Критерии данного понятия могут трактоваться по-разному. Если работник приложил все усилия и аккуратность по отношению к имуществу, выполнил все возложенные на него руководством поручения, если ущерб был принесен во благо здоровья и жизни людей или поставленная цель не могла быть достигнута другим путем, то снимается.

Третье обстоятельство – причинение вреда в условиях крайней необходимости. К данному пункту можно отнести самооборону, в следствие которой был причинен имущественный ущерб.

И последнее обстоятельство – неисполнение работодателем своих обязанностей . Если начальством были допущены нарушения хранения имущества и условий его хранения, то сотрудник не несет ответственность за причиненный вред.

Практически в любой организации складывается особая система поощрений и критериев оценки результатов работы сотрудников. Подспорьем таких систем является основной принцип материальной ответственности. Он заключается в том, что каждый работник, который имеет непосредственное отношение к имуществу, отвечает за результаты трудовой деятельности. На предприятиях котируется 2 формы организации такого типа ответственности: , и коллективная.

Наиболее распространённой является 1 форма . Она означает, что сотрудник, который несет ответственность за имущество организации:

должен будет возместить ущерб, причиненный тех или иных товаров. О таком договоре мы писали . представляет собой ответственность не одного лица, а группы материально ответственных лиц ( этого типа).

Что касается , то для них принцип такого вида обязательств выражается в система штрафов и взысканий за несоблюдение налогового законодательства.

Сроки

Начальство может привлечь сотрудника к ответственности за причинение имущественного вреда в течение одного года после обнаружения нарушения. Если работник отказывается возмещать причиненный им действительный ущерб, привлечь его к таким обязательствам можно в судебном порядке.

При соглашении обеих сторон по трудовому законодательству может осуществляться рассрочка платежа. Работник обязан предоставить начальству документ, в котором он указывает точные сроки погашения долга.

Цель

Выделяют две основные цели данного вида обязательств. Во-первых, привлечение к материальной ответственности должностного лица значительно сокращает количество нарушений , которые влекут за собой возникновение имущественного ущерба.

Во-вторых, трудовое законодательство четко указывает условия такого вида ответственности, ее виды, особый порядок и принцип. Это помогает уберечь заработную плату работника от незаконных и необоснованных взысканий со стороны работодателя.

Пределы

По статье 241 Трудового Кодекса Российской Федерации , размеры ежемесячных выплат за причинение имущественного ущерба не должны превышать среднего дохода сотрудника. Это является основным пределом материальной ответственности.

Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель, по статье 240 ТК РФ , может отказаться от взыскания ущерба за причиненный работником вред. Для этого он должен ссылаться на определенные обстоятельства. Вместо взыскания долга в полном или частичном размере работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Данная статья была дополнена. Собственник имущества может отклонить такое желание работодателя и принудить нарушителя возмещать ущерб.

Юридические лица, которые имеют непосредственное отношение к имуществу, тоже имеют некоторые обязательства. К примеру, работодатель, который не соблюдал правила хранения и эксплуатации товаров, должен возместить собственнику весь причиненный ущерб.

Итак, материальная ответственность – термин, без которого невозможно представить трудовое право . Обязанность возместить причиненный имущественный ущерб может накладываться как на физические, так и на юридические лица.

Размер ежемесячных выплат, порядок взысканий, виды ответственности регламентированы трудовым законодательством. Любые отхождения незаконны.

Основной целью такого вида ответственности на производстве является возмещение причиненного вреда. Любые меры взыскания должны производиться либо на добровольной основе, либо в судебном порядке.

Работника наступает в случае причинения им ущерба работодателю, если работодатель докажет:

• факт причинения ему материального ущерба;
• допущенное работником правонарушение, т. е. виновное действие или бездействие, в результате чего был причинен ущерб;
• наличие причинной связи между действием либо бездействием работника в процессе труда, которыми причинен ущерб;
• размер ущерба;
• в установленных законом случаях наличие договора о полной материальной ответственности.

С этой целью работодатель проводит проверку трудового поведения работника, причинившего имущественный ущерб. В необходимых случаях создается специальная комиссия. В ее состав приказом работодателя включаются соответствующие специалисты.

От работника требуется письменное объяснение о причине причиненного им имущественного ущерба. Дать такое объяснение работник обязан в силу ч. 2 ст. 247 ТК РФ. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения, работодатель составляет соответствующий акт. В ч. 2 ст. 247 ТК РФ не закреплен срок, необходимый для дачи объяснений. Поскольку в основе материальной ответственности лежит правонарушение, дисциплинарный проступок, то в этом случае вполне применим срок, предусмотренный ч. 1 ст. 193 ТК РФ -два рабочих дня.

В отличие от работник не только имеет право ознакомиться со всеми материалами проверки его правонарушения, повлекшего материальный ущерб, обжаловать их, заявлять ходатайства, т. е. способствовать объективности проверки, но и привлекать с этой целью представителя (ч. 3 ст. 247 ТК РФ). Таким представителем может быть специалист, облачающий, по мнению работника, необходимыми знаниями для объективного, полного и законного анализа предъявленных работнику обвинений в совершении им правонарушения, причинившего материальный ущерб организации.

По действующему законодательству работодателю возмещается только прямой действительный ущерб. Неполученные в результате правонарушения доходы (упущенную выгоду) работник не возмещает. Они в соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ «взысканию с работника не подлежат».

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ушерба, причиненного работником третьим лицам.

По действующему законодательству о труде материальная ответственность работника ограничивается его среднемесячным заработком. Поэтому она именуется ограниченной. Ограниченный размер возмещения ущерба объясняется не только заботой законодателя о защите интересов работника, но и условиями труда. В течение рабочего дня, особенно к его окончанию, нередко у работника снижаются самоконтроль, оценка опасности, которая всегда присутствует при обращении с машинами, орудиями, материалами, полуфабрикатами, т. е. создается ситуация, способствующая выпуску бракованной продукции, поломке инструментов, повышенному износу средств производства.

Если имущественный ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, то работодатель, с согласия работника, в тс- чение месяца может издать распоряжение о взыскании причиненного ущерба. Этот срок исчисляется со дня окончания проверки, установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работодатель для взыскания ущерба должен обратиться в суд, если:

• работник не согласен добровольно возместить причиненный имущественный ущерб;
• сумма такого ущерба превышает его среднемесячный заработок;
• работник уволился и за ним числится непогашенная задолженность за причиненный им ущерб имуществу работодателя.

Работник может по собственной инициативе возместить причиненный организации ущерб полностью или частично. Рассрочка устанавливается соглашением сторон. Работник дает письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков и сумм платежей.

С согласия работодателя работник может возместить ущерб, передав работодателю равноценное имущество либо исправить поврежденное.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба, уменьшить его размер, привлечь работника к дисциплинарной ответственности, направить материалы в правоохранительные органы, если ущерб причинен административным проступком либо преступлением.

Законодатель в определенных случаях устанавливает полную материальную ответственность работника за ущерб, причиненный им работодателю. Она различается по содержанию правонарушения и по субъектному составу.

В ст. 243 ТК РФ закреплены случаи наступления полной материальной ответственности работника:

• ситуация, когда законодательством о труде на работника возложена материальная ответственность за ущерб, причиненный им работодателю при исполнении трудовых обязанностей (полная материальная ответственность, например, наступает у оператора связи на основании Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»);
• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение работником вреда имуществу работодателя;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического либо иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступления, совершенного работником и установлснно- го приговором суда;
• причинение ущерба административным проступком работника, если к работнику были применены меры административного воздействия либо установлен факт причинения ущерба имуществу работодателя;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом государственную, служебную, коммерческую или иную тайну, если это предусмотрен о федеральным законом, например «О коммерческой тайне»;
• причинение ущерба не при исполнении работником своих трудовых обязанностей, т. е. ущерб причиняется работником в свободное от работы время. При этом он использует средства производства, принадлежащие работодателю, как правило, в своих интересах.

По субъектному составу законодатель выделяет особенности полной материальной ответственности по договору работодателя с заместителем руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). В случаях, предусмотренных законом, он возмещает и убытки, причиненные его виновными действиями, в соответствии с нормами гражданского права (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

На работника в возрасте до 18 лет возлагается полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю только:

• за умышленное причинение ущерба;
• если ущерб причинен несовершеннолетним работником в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• за ущерб, причиненный в результате совершения административного проступка или преступления (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника может основываться и на договоре. Такой договор заключается с совершеннолетним работником при приеме на работу, если для выполнения трудовой функции ему передаются (вверяются) материальные, денежные ценности. Соглашение обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором. Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена Министерством труда и социального развития РФ 31 декабря 2002 г. В индивидуальном соглашении предусматриваются права и обязанности работника и работодателя. В частности, оговаривается обязанность работодателя создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества. Как правило, невыполнение этой обязанности освобождает работника от материальной ответственности полностью или частично. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и хранится у каждой из сторон. Договор о полной материальной ответственности заключается только с работником, выполняющим работу или замещающим должность, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе труда материальных ценностей, принадлежащих работодателю. Перечень должностей, работ устанавливается по поручению Правительства РФ Минздравсоцразвития России. Выйти за его пределы стороны трудового договора не могут. Запрещается расширение перечня в локальных нормативных актах и коллективном договоре.

В случае изменения перечня, утвержденного Минздравсоцразвития России 3 декабря 2002 г., соглашение о полной материальной ответственности должно соответственно пересматриваться.

Наряду с в законодательстве о труде предусматривается коллективная (бригадная) ответственность за имущественный ущерб, причиненный работодателю. Она также является договорной. Работодатель заключает договор с коллективом (бригадой) работников, если при совместном выполнении ими работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей нельзя разграничить ответственность каждого работника за ущерб и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 1 ст. 245 ТК РФ). Типовая форма такого договора утверждена постановлением Минтруда России от 3 декабря 2002 г.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Он разрабатывается сторонами на основании типового договора. Инициатива обычно исходит от работодателя и оформляется его приказом (распоряжением), который прилагается к договору.

В договоре о (бригадной) материальной ответственности закрепляются: 1) предмет договора; 2) права и обязанности коллектива (бригады) и работодателя; 3) порядок ведения учета и отчетности; 4) порядок возмещения ущерба. Договор подписывается работодателем, руководителем бригады (коллектива), всеми членами коллектива (бригады).

Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения членов бригады (коллектива). На время отсутствия бригадира (руководителя) его обязанности работодатель возлагает на одного из членов. Договор не перезаключается при выбытии или приеме в коллектив (бригаду) отдельных работников. В случае, когда выбывает более 50% членов коллектива от его первоначального состава или бригадир, договор перезаключается. При приеме в коллектив отдельных работников в договоре указывается дата вступления и ставится подпись работника.

В договоре закрепляется обязанность работодателя создавать коллективу (бригаде) необходимые условия для полной сохранности имущества, вверенного им для выполнения порученной трудовой функции. Работодатель обязан своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности имущества, переданного работодателем коллективу, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ушерба, привлекать их к ответственности.

Коллектив по договору отвечает за причиненный им прямой действительный ущерб, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам. Материальный ущерб возмещается коллективом только в том случае, если он наступил по вине его членов.

Размер ущерба, причиненного имуществу работодателя, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются по рыночным ценам, действующим в данной местности надень причинения ущерба. Однако он не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета. При этом учитывается степень износа данного имущества.

В соответствии с ч. 2 ст. 246 ТК РФ законом может быть установлен особый порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей (драгоценные металлы, драгоценные камни, наркотические вещества). Эта норма распространяется и на случаи, когда фактический ущерб превышает его номинальный размер. Так, Федеральным законом от 8 января 1998 г. № З-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» предусмотрена материальная ответственность работников в размере, в 100 раз превышающем прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

В ТК РФ закреплены обстоятельс тва, исключающие материальную ответственность сторон трудового договора: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Полная материальная ответственность работника (нюансы)

Полная материальная ответственность работника подразумевает обязанность произвести возмещение работодателю ущерба, нанесенного виновными действиями работника. Случаи возникновения полной матответственности и ее специфические особенности раскрыты далее.

Полная материальная ответственность работников. Основные положения

В регламентированных законом ситуациях работник может быть привлечен к полной материальной ответственности. Это означает возникновение обязанности у названного лица осуществить возмещение ущерба, нанесенного противоправным виновным деянием работника, в полном объеме (ст. 242 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

К полной матответственности могут быть привлечены работники:

• с которыми правомерно подписано соглашение о полной матответственности — в силу такого соглашения (ст. 244 ТК РФ);
• являющиеся руководителями организаций — в силу закона (ст. 277 ТК РФ);
• являющиеся главными бухгалтерами или заместителями руководителей организаций, при условии, что в их трудовые договоры включен пункт о полной матответственности — в силу такого договора (абз. 10 ст. 243 ТК РФ);
• в отношении которых был выявлен факт недостачи ценностей, вверенных им на основании специального письменного соглашения или переданных им по разовой документации, — в силу закона (ст. 243 ТК РФ — здесь и далее до конца списка);
• умышленно нанесшие ущерб;
• причинившие ущерб, будучи под воздействием алкоголя, наркотиков или иных видов токсических веществ;
• нанесшие ущерб в результате совершения преступления (при обязательном наличии обвинительного приговора судебного органа);
• причинившие ущерб в результате совершения административного правонарушения (при обязательном установлении факта такого правонарушения надлежащим госорганом);
• обнародовавшие отнесенные к охраняемой законом тайне сведения в регламентированных на законодательном уровне случаях;
• причинившие ущерб работодателю не при выполнении собственного трудового функционала (например, в нерабочее время и т. д.).

Договор полной материальной ответственности

Договор о полной матответственности может быть подписан:

• с конкретным сотрудником (полная индивидуальная матответственность);
• с группой лиц — бригадой, коллективом — при совместном исполнении сотрудниками установленных видов работ (полная коллективная [бригадная] матответственность).

По закону такой договор надлежит заключать только с сотрудниками, замещающими должности или осуществляющими работы, включенные в «Перечень должностей и работ…», утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее по тексту - Перечень № 85). Лишь в этом случае названное соглашение будет иметь правовые последствия (абз. 2 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, предложить подписать такой документ в установленных законом ситуациях — это право, а не обязанность работодателя.

Если соглашение о полной матответственности было заключено с лицом, возраст которого менее 18 лет, оно будет считаться недействительным (ст. 244 ТК РФ).

Помимо списка должностей и видов работ, упомянутым постановлением Минтруда РФ определены и типовые формы договоров о полной матответственности. Суды указывают на обязательность использования именно типовой формы договора в качестве условия полной матответственности сотрудника (например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2013 по делу № 33-814).

При рассмотрении споров о признании коллективных договоров о матответственности недействительными суды исходят из того, что коллектив (бригада) — это единый субъект. Соответственно, невозможность заключения названного вида договоров хотя бы с одним членом коллектива (бригады) влечет признание такого договора недействительным в отношении всех членов коллектива (бригады) — например, определение Челябинского облсуда от 04.07.2011 по делу № 33-7148/2011.

Возможно ли отказаться от подписания договора полной материальной ответственности работника

Работодатели достаточно часто обязывают своих сотрудников заключать соглашения о полной матответственности, угрожая признать несогласие на его подписание невыполнением приказа руководства со всеми вытекающими последствиями. По поводу этой ситуации правоприменитель дает следующие разъяснения (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• если функционал по обслуживанию материальных ценностей представляет собой основную трудовую обязанность, что было озвучено сотруднику еще при приеме на работу, и этот работник знал, что, согласно нормам законодательства, работодатель правомочен предложить ему заключить соглашение о полной матответственности, то при наличии всех перечисленных фактов отказ заключить названный договор надлежит квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (т. е. привлечением к дисциплинарному взысканию);

• если должность уже принятого на работу лица или исполняемый им функционал были со временем включены законодателем в Перечень № 85, то отказавшемуся от заключения соглашения о полной матответственности сотруднику надлежит предложить иную работу (см. п. 3 ст. 74 ТК РФ), а если работник откажется и от нее или такой работы не окажется, то трудовой договор с названным лицом прекращается по основанию п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Таким образом, требовать подписания договора о полной матответственности работодатель вправе, если при трудоустройстве сотрудника уведомили о возможности поступления предложения заключить в дальнейшем названное соглашение. Лучше факт такого уведомления сразу зафиксировать на бумаге (как пункт в трудовом договоре, должностной инструкции или ином документе) на тот случай, если разрешать названный спор с сотрудником потребуется в суде и, соответственно, нужны будут доказательства соблюдения работодателем этого условия.

Условия привлечения работника к полной материальной ответственности

При рассмотрении вопроса о возможности привлечения к надлежит оценить совокупность перечисленных ниже фактов (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее по тексту — ПВС № 52):

• отсутствие обстоятельств, дающих возможность исключить матответственность сотрудника (например, полная матответственность возникла только в силу соответствующего договора, но работнику еще не исполнилось 18 лет или ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы и т. д.);
• незаконность деяний нанесшего ущерб субъекта;
• степень вины причинителя ущерба;

• наличие связи по принципу «причина-следствие» между деянием сотрудника и причинением ущерба;
• факт существования прямого действительного ущерба (может быть доказан результатами проведения инвентаризации или подтвержден актом госоргана);
• пределы нанесенного ущерба;
• выполнение требований закона в части заключения соглашения о полной матответственности.

Доказать все перечисленные выше обстоятельства должен работодатель.

Презумпция вины работника

Вместе с тем, если возникновение полной материальной ответственности работника должно произойти в силу договора и работодателем были доказаны следующие факты (абз. 2 п. 4 ПВС №52):

• существование правовых оснований к подписанию соглашения о полной матответственности с этим сотрудником;
• факт установления недостачи у названного сотрудника вверенных ему матценностей,

обязательство по доказыванию отсутствия вины в своих действиях переносится на работника, т. е. вступает в действие презумпция вины работника.

В качестве доказательств своей невиновности работник может ссылаться в т. ч. на предусмотренные ст. 239 ТК РФ обстоятельства, исключающие матответственность. При оценке доводов работника суд также учитывает и свидетельские показания (определение Ленинградского облсуда г. Санкт-Петербург от 25.02.2016 по делу №33-987/2016).

Определение размера вреда, подлежащего возмещению

Расчет ущерба, нанесенного работодателю виновными действиями его сотрудника, по общему правилу производится на основании сумм фактических потерь (ст. 246 ТК РФ). При этом учитывается, что такие суммы:

• исчисляются на основании актуальных на момент нанесения ущерба рыночных цен, характерных для данной территории. Если установить конкретную дату нанесения вреда не представляется возможным, работодатель правомочен определить его объем на день обнаружения (абз. 2 п. 13 ПВС № 52);
• не могут быть ниже стоимости имущества по сведениям бухучета с поправкой на процент износа названого имущества.

Также с учетом определения содержания матответственности работника (см. ст. 238 ТК РФ) нужно понимать, что неполученные доходы (упущенная выгода) не могут быть включены в названный расчет.

Таким образом, изначально размер ущерба устанавливает работодатель после проведения проверки размера такого ущерба и причин его возникновения. В свою очередь, при возникновении не разрешаемого в порядке переговоров спора между работодателем и сотрудником - причинителем вреда суд может внести свои коррективы в представленный работодателем расчет.

Ограничение правомочий судебного органа при изменении размеров ущерба к возмещению

Судебный орган неправомочен в своем решении о размере ущерба к взысканию выходить за верхний предел суммы заявленных исковых требований, даже если в процессе рассмотрения выяснится:

• что имеются все основания для привлечения к полной матответственности сотрудника, в отношении которого работодатель заявил требования лишь в пределах его усредненного месячного заработка (п. 7 ПВС № 52);
• что рыночные цены, на основании которых производился расчет ущерба, выросли, и работодатель требует в связи с этим увеличить размер ущерба, вычисленного на день причинения (обнаружения) (абз. 3 п.13 ПВС № 52).

С другой стороны, суд не может удовлетворить и ходатайство сотрудника, содержащее требование о снижении размера возмещения ущерба в связи с падением рыночных цен относительно тех цен, которые были актуальны на день причинения (обнаружения) ущерба и на основании которых объем возмещения и был рассчитан пострадавшей стороной.

Уменьшение размеров взыскиваемого ущерба в судебном порядке

Положения ст. 250 ТК РФ распространяются в т. ч. и на ситуации возникновения полной материальной ответственности работника .

Оценке суда при этом подлежат:

• степень и форма вины причинителя вреда. Например, сумма ущерба к возмещению была снижена судом с учетом неосторожной формы вины ответчика (см. решение Олонецкого райсуда Республики Карелия от 25.02.2016 по делу № 2-133/2016);
• материальное положение виновного сотрудника (размер доходов, число членов семьи, наличие находящихся на иждивении лиц, обязанность производить выплаты по исполнительным документам и т. д. — см. п. 16 ПВС № 52). Так, например, в случае возникновения полной материальной ответственности работника в силу договора судом была снижена сумма ущерба к возмещению в связи с нахождением ответчицы в отпуске по уходу за ребенком и необходимостью вносить плату за жилье (см. определение ВС Республики Татарстан от 10.03.2016 по делу № 33-4094/2016);
• иные обстоятельства, позволяющие снизить сумму взыскания (например, наличие вины самого работодателя в возникновении ситуации, повлекшей причинение ущерба его имуществу, — например, решение Канашского райсуда Чувашской Республики от 18.02.2016 по делу № 2-20/2016).

При этом полное освобождение от возмещения ущерба не допускается (п. 16 ПВС №52). Кроме того, если ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях, то уменьшение его размеров судебным органом не допускается (абз. 2 ст. 250 ТК РФ). В т. ч. суд не принял во внимание обещание работника, совершившего хищение имущества, возвратить похищенное и вынес решение о взыскании с ответчика ущерба в полном объеме. Доводы ответчика о собственных затратах на содержание похищенного имущества также не были приняты (см. решение Новокузнецкого райсуда Саратовской области от 09.03.2016 по делу № 2-114/2016).

Обязан ли работодатель взыскать с работника причиненный ущерб при наступлении случая полной материальной ответственности лица

Работодатель, которому по вине его сотрудника был нанесен ущерб, правомочен отказаться от соответствующих взысканий с причинителя вреда в полном размере или частично с учетом обстоятельств сложившейся ситуации (ст. 240 ТК РФ). Данное право может быть использовано работодателем в т. ч. в отношении сотрудника, полная матответственность которого наступила в силу закона или в силу договора (абз. 2 п. 6 ПВС № 52).

Отказаться от взыскания работодатель может до передачи спора на рассмотрение в суд, а также и после того, как исковое заявление уже было направлено (см. ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ).

Вместе с тем ограничить названное правомочие работодателя может собственник имущества работодателя в регламентированных законом ситуациях.

Указанное право работодателя не может вольно трактоваться в пользу заинтересованного лица и использоваться в нарушение чужих прав. Так, например, работодатель распределил общую сумму недостачи между ныне работающими сотрудниками, заключившими с ним договор о полной коллективной матответственности, без учета в данном распределении таких же матответственных лиц, уволившихся до проведения внеплановой инвентаризации, при которых такая недостача возникла. Суд признал такие расчеты неправомерными и указал, что предусмотренное ст. 240 ТК РФ право еще не освобождает работодателя от необходимости учитывать при распределении ответственности и ранее уволившихся сотрудников (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 27.01.2016 по делу № 33-386/2016). Проще говоря, к ним можно не предъявлять требований, согласно ст. 240 ТК РФ, но это не должно ущемлять права иных сотрудников.

Вверенное и предоставленное имущество — в чем разница

Заключение договора о полной материальной ответственности работника допустимо лишь в отношении вверенного лицу имущества.

Зачастую такие понятия, как вверенное имущество и имущество, предоставленное работодателем сотруднику для выполнения последним своего трудового функционала, отождествляются сторонами трудового договора, когда речь заходит о привлечении сотрудника к материальной ответственности за порчу или уничтожение предоставленного имущества.

Вверенным считается имущество, в отношении которого работник в силу должностных обязанностей или специального поручения реализует определенные полномочия по распоряжению, управлению, хранению и т. д. (см. «Методические рекомендации…», утв. ФССП России от 15.04.2013 № 04-4).

На практике распространены случаи, когда работодатель пытается привлечь своего сотрудника — водителя, с которым заключен договор о полной материальной ответственности работника , — к возмещению ущерба за порчу или утрату предоставленного последнему автомобиля. Однако максимум, на что в данной ситуации может рассчитывать работодатель (если возникновение матответственности в силу закона исключено), — это возмещение ущерба в размере, не превышающем усредненного месячного заработка такого сотрудника. Правоприменитель разъясняет: поскольку транспортное средство не является вверенным работнику для транспортировки или доставки имуществом работодателя, а представляет собой материально-техническое средство, которое необходимо для выполнения трудового функционала водителя, то и действие договора о полной материальной ответственности работника на него не распространяется (например, постановление Президиума Санкт-Петербургского горсуда от 12.03.2014 по делу № 44г-38/14).

Итак, полная материальная ответственность работника может быть установлена как в силу закона, так и в силу соглашения сторон. Договор о полной матответственности порождает правовые последствия только в случае его заключения с надлежащим лицом.

Работодатель правомочен в полной мере или в части отказаться от взыскания ущерба, нанесенного ему собственным сотрудником.

Правоприменитель, учитывая конкретные обстоятельства дела, правомочен уменьшить размер требований работодателя о взыскании ущерба с работника.

Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить при нарушении требований законодательства или локальных нормативных актов, а также в результате причинения им ущерба. Ниже поговорим о существующих видах материальной ответственности работника и основаниях, которые позволяют применять подобные меры к виновным.

О материальной ответственности работника перед работодателем

Материальная ответственность работника может наступать в случаях, когда его действия (или, напротив, бездействие) явились основанием для нанесения работодателю вреда материального характера.

Важно отметить, что привлечение к ответственности возможно лишь при соблюдении ряда условий, основными из которых являются:

• наличие фиксации и доказательства факта ущерба, который был причинен;
• наличие причинно-следственной связи наступившего ущерба с действиями (бездействием) сотрудника, повлекшими такие последствия;
• определение размера причиненного ущерба.

При этом к полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в случаях, когда с ним был подписан соответствующий договор .

Скачать договор

Чтобы ответственность наступила, необходимым условием является также проведение проверки. Таковая проводится уполномоченными на то представителями работодателя или специально созданной комиссией, назначенной приказом работодателя.

В период проверки собираются материалы, которые помогают восстановить картину произошедшего и выявить виновное лицо. Важно правильно и обоснованно установить размер причиненного ущерба. Работник имеет полное право знакомиться со всеми материалами, полученными в ходе проверки, вносить свои возражения и давать объяснения.

После проверки работника знакомят с ее материалами, позволяя выразить ему собственное мнение относительно принятого работодателем решения и установленного размера ущерба. Мнение должно быть выражено письменно, при этом в случае отказа работника от ознакомления или дачи объяснений работодателем составляется соответствующий акт .

Скачать акт

Материальная ответственность работника может быть нескольких видов:

• ограниченной;
• полной;
• индивидуальной;
• коллективной.

Об ограниченной материальной ответственности работника

Ограниченная ответственность—это наиболее распространенный ее вид: в этом случае работники возмещают нанесенный ущерб лишь в определенной части от всей суммы ущерба (неполный размер убытков). В ст. 241 ТК РФ говорится о том, что работник может нести ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка — это и называется ограниченной материальной ответственностью работника.

При этом работодатель вправе самостоятельно (без обращения в суд) наложить на сотрудника материальное взыскание. С другой стороны, и работник наделен правом отказа от добровольного погашения задолженности перед работодателем — тогда спорная ситуация рассматривается в судебном порядке.

О полной материальной ответственности работника

По аналогии с предыдущим вариантом ответственности, полная материальная ответственность работника представляет собой вариант таковой, когда реальный ущерб возмещается работодателю в полном объеме, вне зависимости от размеров зарплаты сотрудника.

Не знаете свои права?

К такого рода материальной ответственности работника можно привлечь по основаниям, круг которых довольно ограничен, о чем свидетельствует ст. 243 ТК:

1. Ответственность может наступить лишь тогда, когда противоправные действия совершаются работником умышленно, т. е. он знает о наступлении неблагоприятных последствий и желает их наступления.
2. О полной материальной ответственности работника можно вести речь и в случаях, когда им совершаются виновные действия в состоянии алкогольного/токсического/наркотического опьянения или же ущерб причиняется при совершении преступления/правонарушения. Важно сказать, что факт совершения работником преступления при этом должен быть установлен судом, а факт совершения правонарушения — уполномоченным госорганом.
3. К полной материальной ответственности работник может быть привлечен также за разглашение им государственной/коммерческой или же любой другой охраняемой законом тайны.
4. Аналогичный вид ответственности применим и тогда, когда работнику вверяются ценности — как по специально заключенному договору, так и по разовому документу.
5. Еще одно основание для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности — причинение им ущерба в результате действий, не связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Следует сказать, что заключаемый с главбухом или любым из заместителей руководителя трудовой договор также может содержать условия о полной материальной ответственности.

Договоры о такой степени ответственности могут заключаться с теми сотрудниками, которые в ходе своей трудовой деятельности занимаются перевозкой, обслуживанием или получением ТМЦ. При этом перечень работ и профессий, требующих заключения такого документа, установлен постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Если говорить о материальной ответственности работников, не достигших 18-летнего возраста, то о ней говорится в положениях ст. 242 ТК, в частности она может наступить только при умышленном нанесении ими ущерба, причинении его в состоянии любого вида опьянения, либо вследствие совершения админправонарушения/преступления.

Договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности (образец 2017-2018)

Скачать договор

Теперь разберемся с такими разновидностями ответственности материального плана, как индивидуальная и коллективная.

В первом случае материальной ответственностью работника следует считать ту, которая применима к определенному сотруднику в случае причинения материального вреда работодателю. Важно отметить, что об этом виде ответственности можно вести речь в случаях, когда ущерб нанесен в результате доказанных противоправных действий конкретного работника либо из-за его бездействия.

Коллективная материальная ответственность наступает в случаях, когда договор о ней заключен между работодателем и бригадой (коллективом) сотрудников. В ст. 245 ТК РФ говорится о том, что договор об ответственности такого рода заключается с бригадой работников, которым по роду своей деятельности приходится передавать, получать, перевозить, хранить, обслуживать или иным образом иметь свободный доступ к ТМЦ. Но это возможно лишь при условии, что специфика деятельности коллектива не позволяет привлечь конкретного сотрудника к ответственности индивидуальной.

Нужно отметить, что если даже заключен договор о коллективной материальной ответственности работников, то это вовсе не означает, что отдельно взятому работнику коллектива придется компенсировать ущерб в любых ситуациях. Согласно п. 3 ст. 245 ТК, если работнику удастся доказать свою непричастность к действиям (бездействию), повлекшим за собой нанесение ущерба работодателю, то он будет освобожден от ответственности.

Работники, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, вправе добровольно заключить с работодателем соглашение о компенсации ущерба. Если же работники не соглашаются на возмещение ущерба, то спор передается на рассмотрение в суд, который должен определить степень вины каждого из работников и определить объем материальной ответственности каждого пропорционально их вине.

Договор о коллективной материальной ответственности образца 2017-2018 годов (как и предыдущих лет) не подлежит перезаключению, если в бригаду были приняты новые сотрудники. Однако соглашение может быть изменено по инициативе работодателя или при увольнении более 50% состава бригады.

Когда нужно обращаться в суд?

В соответствии с действующим законодательством, работодатель вправе самостоятельно привлечь подчиненного к ответственности материального характера только тогда, когда речь идет о размере ущерба, не превышающем среднемесячного заработка сотрудника. Кроме того, работодатель должен принять решение о привлечении к материальной ответственности работника не позднее чем через месяц со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Если срок для принятия такого решения истек, требовать возмещения ущерба, вне зависимости от его размера, придется в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Если же определенный в ходе проверки размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, то для привлечения последнего к материальной ответственности необходимо обращаться в суд. Обращение за защитой в судебные инстанции необходимо и в случаях, когда ущерб был причинен уже уволенным работником, который в настоящее время не состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Кроме того, обращение в суд для привлечения к материальной ответственности работника, не согласного на возмещение причиненного ущерба в добровольном порядке, также является практически единственным вариантом.

Следует отметить и тот факт, что привлечение к материальной ответственности работника не мешает применять к нему иные санкции, предусмотренные законодательством, в т. ч. привлечение к уголовной, административной либо дисциплинарной ответственности.

О материальной ответственности работодателя перед работником

Кроме материальной ответственности работника, законодатель предусмотрел таковую и для работодателя перед ним — и в этом случае не может идти речи об ограниченной материальной ответственности. Работодатель всегда отвечает за причиненный ущерб в полной мере (то есть в размере, равном фактически понесенным работником убыткам).

Подобная ответственность может возникнуть в следующих случаях:

1. При противозаконном лишении работника возможности трудиться. Разумеется, последнему нужно доказать, что такое лишение является неправомерным. К этому пункту следует относить: незаконное увольнение, отстранение от работы, отказ работодателя от исполнения данного ему предписания относительно восстановления сотрудника на работе, задержка выдачи им трудовой книжки или внесение в нее некорректных или ошибочных сведений и т. п.
2. При причинении ущерба любому имуществу работника по вине работодателя. К таковому следует относить одежду, личные вещи и технические устройства, принадлежащие работнику, в т. ч. и те, которые работник не сдал на ответственное хранение (например, в гардероб).
3. При задержке заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику в соответствии с действующим законодательством. Данное нарушение влечет за собой не только привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (в зависимости от тяжести нарушения), но также и гражданско-правовой — в виде компенсации работнику неполученной выплаты, а возможно и неустойки.

Следует отметить, что ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы работнику наступает вне зависимости от того, имеется ли его прямая вина в совершенном деянии. Например, если невыплата связана с банковской деятельностью, работодатель за нарушение сроков выплаты зарплаты все равно отвечает.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что материальная ответственность работника неразрывно связана с правами работодателя, а материальная ответственность работодателя — с правами работника. При этом применение мер взыскания к каждой из сторон должно осуществляться либо на основе добровольной договоренности, либо на основе судебного решения — и только при соблюдении порядка, предусмотренного действующим законодательством.

Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю
(организации, предприятию, учреждению и индивидуальному предпринимателю), может нести любой работник - как рядовой, так и руководитель. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. 39 «Материальная ответственность работника» устанавливает, какой именно ущерб подлежит возмещению и при каких условиях работник обязан этот ущерб возместить. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника (работников), на которых она возлагается.

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине. В полном объеме возмещают ущерб только те работники, с которыми заключен письменный договор о . Ответственность за причиненный ущерб не снимается с работника и после прекращения трудовых отношений, если ущерб причинен во время действия трудового договора. Материальная ответственность подразумевает удержание с работника денежных средств для возмещения причиненного им материального ущерба в порядке и размерах, установленных ТК РФ. При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб и не учитываются неполученные доходы, которые мог бы получить работодатель, но не получил их в результате противоправных действий работника, т.е. упущенная выгода. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение (ухудшение) наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах установленных норм естественной убыли.

Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник вследствие непреодолимой силы - чрезвычайного и непредотвратимого события, устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны. Материальная ответственность не наступает также в случае невыполнения самим работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство прямо предусматривает, что работник может считаться виновным
в нанесении ущерба, если его действия совершены умышленно или по неосторожности, т.е. противоправны. Следует обратить особое внимание на положение ст. 240 ТК РФ, предусматривающее право работодателя по своему усмотрению решать вопрос о привлечении работника к материальной ответственности: взыскать с него стоимость ущерба либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника причиненного им ущерба.
В том случае, если работодатель решил взыскать с работника причиненный им ущерб, то его возмещение производится в размерах двух видов материальной ответственности, предусмотренных трудовым законодательством, - ограниченной и полной (ст. 241, 242 ТК РФ).

При ограниченной материальной ответственности ущерб возмещается в размере, не превышающем средний месячный заработок работника. То есть из двух сумм выбирается меньшая: если ущерб меньше зарплаты - он будет возмещен полностью. Если зарплата меньше ущерба - взыскивается сумма, равная зарплате, т.е. часть ущерба возмещена не будет. И это - общее правило. Полная материальная ответственность является исключением и возможна только для тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. При полной материальной ответственности ущерб возмещается без каких-либо ограничений, но этот вид ответственности может быть применен только в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Лица моложе 18 лет могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления либо административного проступка (например, в случае привлечения к уголовной ответственности за хищение).

Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее - Перечни), а также Типовые формы договоров о полной материальной ответственности1 . Работодателям следует руководствоваться Перечнями при заключении договоров о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной. Коллективная (бригадная) полная материальная ответственность за причинение ущерба работодателю предусмотрена ст. 245 ТК РФ. Договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, указанными в Перечнях, при обязательном наличии следующих условий:

– достижение работником 18-летнего возраста;

– непосредственная передача денежных, товарных ценностей или иного имущества для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, т.е. для обслуживания или использования.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, расширенному толкованию не подлежат. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если основная или совмещенная профессия (должность) предусмотрена в Перечнях. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, должность (работа) которого отсутствует в Перечнях, не имеет юридической силы.

Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности с частным предпринимателем, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме2 , утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, является основанием для освобождения работника от материальной ответственности, а в соответствующих случаях - и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.

Договор между руководителем и работником оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй - у работника. Обязательным условием действительности договора является дата его заключения, так как с этого момента договор вступает в силу, и у работника возникает ответственность за несохранность вверенных ему ценностей. За недостачу, образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет. При отсутствии даты заключения договора последний считается недействительным.

Действие заключенного договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями. Материально ответственный работник в соответствии с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества, вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и другие отчеты об остатках и движении вверенного ему имущества (товарные отчеты). На предприятиях, где товарные отчеты не ведутся, записывают операции движения ценностей в учетные регистры бухгалтерии по первичным документам, представляемым материально ответственными лицами.

Материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей, а администрация фирмы-работодателя обязана создавать работнику условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей, знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также другими нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, отпуска, перевозки и других операций с ценностями.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей произошел не по его вине. Это условие обязательно указывается в договоре. Кроме того, указанный договор предусматривает полную материальную ответственность только за недостачу и порчу ценностей. Во всех других случаях ущерб возмещается в соответствии с положениями ТК РФ об ограниченной материальной ответственности.