Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlarda değişiklikler yapıldı. Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

Çalışma kitaplarını hazırlamak ve sürdürmek için temel kuralları ele alalım: çalışma, işten çıkarma ve ödül kayıtlarının doldurulmasına ilişkin genel kurallar ve prosedürler.

Çalışanların hizmet süresine ilişkin tüm belgeler aşağıdakilere göre doldurulmalıdır: belirli kurallar. Çalışma kitabı var özel anlamçalışan için mesleki yolunu yansıttığı için aslında resmi bir biyografidir çünkü vatandaşın faaliyetinin tüm aşamalarına ilişkin notlar vardır. 2019 yılında Rusya Federasyonu'nda çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin kurallar (yani şu anda yürürlüktedir), 2003 yılında onaylanmış Hükümet Kararında yer almaktadır.

Neden var?

Ana işlev oldukça açıktır. Rusya FederasyonuÇalışma kitabı, bir vatandaşın hizmet süresinin (hem emek hem de sigorta) uzunluğunun ana kanıtı olarak hizmet eder; bu olmadan emekli maaşı kaydetmenin ve yardımların tahakkuk etmesinin mümkün olmadığı sosyal sigorta. Bu belge ayrıca gereklidir:

• çalışanın faaliyetleri, transferleri ve sahip olduğu pozisyonlardaki tüm değişikliklere ilişkin verileri yansıtmak;
• işten çıkarılma nedenleri hakkındaki bilgileri kaydetmek;
• ödülleri kaydetmek için.

Bu çok önemli bilgi daha sonra yalnızca tek bir kopyaya yansıtılabilen (örneğin bir işletmenin tasfiyesi sırasında). Bu nedenle işveren, belge formunun nitelikli çalışanlar tarafından doğru ve sorumlu bir şekilde doldurulmasını sağlamalıdır. Bu konuda daha sonra daha fazla bilgi vereceğiz.

Bakım ve kayıt kuralları, kim hazırlar?

Doldurma ve kayıt ile ilgili temel kurallar, çalışma kitaplarının bakımına ilişkin talimatlarda yer almaktadır; Şu ana kadar 2019 yılının hukuki prosedürde büyük değişikliklere yol açması beklenmiyor. Çeşitli matbaa kuruluşları üretim yapıyor, forma “çalışma kitabı” deniyor. Tüm girişler yalnızca işveren tarafından yapılır.

Genel kurallar

Gereksinimler
Sırayla numara	Her yazı için olmalı
Tarih	xx.xx.xxxx biçimindeki Arap rakamları (gün, ay, yıl)
Mürekkep rengi	Siyah, mor veya mavi tükenmez, jel ve dolma kalemler kullanılabilir
Kısaltmalar	Kullanılmıyor, tüm girişler düzgün ve okunabilir olmalıdır
Dil	Rusça veya diğer resmi dil (Rusya Federasyonu cumhuriyetlerinde)
Kaydın emre tam olarak uyması	İşe alma, işten çıkarma, transfer veya pozisyon değişikliği, iş yeri, niteliklerdeki değişiklikler, çalışanın ödüllendirilmesi ile ilgili girişler, emre tam olarak uygun olarak yapılır; siparişin numarası ve tarihi belirtilmelidir.
Para yatırmak için son tarihler	5 günden fazla çalışan işçinin çalışma kitabı bulundurması zorunludur. Çalışanın ilki ise işveren, belgenin çalışanın işletmede çalışmaya başlamasından itibaren en geç 7 gün içinde tamamlanmasını sağlamalıdır.
Çalışan tanıma ve güvence	Tüm kayıtlar, kayıtların çoğaltıldığı kişisel bir kartta imza karşılığında çalışana tanıtılmalıdır.
Hata düzeltme	Üzerini çizmeye veya başka bir düzeltmeye izin verilmez (bölümlere bağlı olarak); bunun yerine hangi bilgilerin geçersiz sayıldığını belirten ek bir giriş yapılır ve ardından doğru bilgiler girilir.

Başlık sayfası: doldurma kuralları

Çalışma kitaplarının bakımı ve bunlara yapılan girişler, başlık sayfasının tasarımı için de geçerli olan, kesin olarak belirlenmiş kurallara göre yapılır. İlk işveren tarafından doldurulur ve girilen bilgilerin doğruluğu çalışanın imzası ile belgelenir.

Belirtilen bilgiler Giriş sayfası:

• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportuna tam uygun olarak soyadı, adı ve soyadı. Soyadı iş sırasında değişirse düzeltme yapılır ve eski soyadının üzeri çizilir;
• Doğum tarihi;
• eğitim verileri çalışanın sağladığı eğitim belgesi esas alınarak girilir. Bir vatandaş alırsa ek eğitim, onunla ilgili bilgiler eski verilere herhangi bir düzeltme yapılmadan girilir;
• aday durumda uzmanlık belirtilir;
• Tamamlanma tarihi;
• Transkriptin doldurulmasından sorumlu kişinin imzası, sahibinin imzası.

Bir çalışma bölümünün bakımı

Eylem algoritması, genel kurallar:

• her şeyden önce, üçüncü sütunda kuruluşun adı belirtilir - hem tam hem de kısaltılmış olarak veya işletmenin damgası yapıştırılmıştır;
• daha sonra ilk sütuna kaydın seri numarası, ikinci sütuna ise çalışanın kabul tarihi girilir;
• üçüncü sütunda vatandaşın ilgili pozisyon için departmana veya bölüme kabul edildiği kayıtlıdır;
• Dördüncü sütun, bilgilerin ve sipariş verilerinin kaydedilme tarihini belirtmelidir.

Başka bir kuruluşa geçerken, önce işten çıkarılma, ardından başka bir şirkete kabul ile ilgili bilgiler girilir. Bir kuruluş içinde aktarım yaparken, aktarımla ilgili bilgiler yukarıdaki algoritmaya göre listelenen verilerle basitçe kaydedilir; yalnızca üçüncü sütun yeni bir konuma aktarımla (kalıcı aktarım) ilgili bilgileri içerecektir.

İşten çıkarılma kaydını yaparken Özel dikkatÜçüncü sütunu doldurmaya dikkat etmelisiniz. Maddesine uygun olarak doldurulması gerekmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili maddesine bir bağlantı var. İşten çıkarılmayı kaydederken, daha önce yapılmış tüm kayıtlar işletmedeki sorumlu kişi tarafından onaylanır, kuruluşun mührü yapıştırılır ve işten çıkarılan çalışan ayrıca bir transkript ile imzasıyla da onaylanması gereken kayıtlarla tanışır.

Ödüller bölümünün sürdürülmesi

Bilgiler belirlenen yere belirlenmiş bir algoritmaya göre girilir. Bölüm buna göre korunur Genel kurallar. Öncelikle şirketin tam ve kısaltılmış adı yazılır, aşağıda ilk sütunda giriş numarası, üçüncü sütunda ise vatandaşa ne ödül verildiği ve ödülün ne olduğu deşifre edilir. Ödül sırasının belirtilmesi de gereklidir.

Nasıl ve nerede saklanmalılar?

Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin kurallar yasa koyucu tarafından belirlenmektedir; işverenin görevi sadece doğru doldurmakla sınırlı değildir; bu önemli belgenin güvenliğinin sağlanması da son derece önemlidir.

Çalışma kitaplarının özel olarak belirlenmiş, güvenli bir yerde saklanması gerektiği tespit edilmiştir. Bunun için genellikle demir dolap veya kasa içindeki tepsi veya kutu seçilir. Çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketini kaydetmek için bir defter düzenlenmesi ve bakımından sorumlu bir personel departmanı çalışanının atanması zorunludur.

Kopyala: düzenleme kuralları

Hizmet süresinin teyit edilmesi amacıyla yetkili makamlara ibraz edilmek üzere çalışma kaydının bir kopyası gerekmektedir. Uygun şekilde onaylanmış bir kopya, vatandaşın istihdamını gösteren bir belgedir.

Bir kopya nasıl alınır ve onaylanır:

• ilk olarak, kayıtları içeren belgenin tüm sayfalarının kopyaları alınır;
• kopyalar kuruluşun yetkili bir çalışanı tarafından onaylanmıştır;
• kopya personel departmanı başkanı tarafından imzalanır, iç belgeler için "doğru" yazılır, tamamlanma tarihi belirtilir, sayfalar sorumlu kişi tarafından onaylanır ve pozisyonunun bir göstergesi ve mühür veya damga gereklidir;
• Diğer kuruluşlara ait kopyalarda, orijinalin saklandığı yerin belirtilmesi gerekmektedir.

Çoğalt: kuralları doldurma

Kopya, kayıp orijinal ile aynı geçerliliğe sahip bir belgedir. Aslında bu yeniden basılmış bir çalışma kitabı. Çalışma kitaplarının saklanması ve kaydedilmesine ilişkin kurallara uygun olarak düzenlenir. Bir vatandaş son çalıştığı işyerine ait bir belgenin kaybolduğuna dair bir beyan yazıp bir kopyasını istiyor. Genel kurallara göre doldurulmuştur.

Bir vatandaş zaten başka bir kuruluşta çalışmışsa, üçüncü sütundaki kopyada, kabul anına kadar hizmet süresine ilişkin veriler bulunur. bu organizasyon. Onlar verilir Genel görünüm Hizmet süresi, ilgili belgelerle teyit edilmesi halinde pozisyon ve şirket belirtilmeden hesaplanır. Daha sonra hizmet süresi, işveren kuruluşun adını, işe alım, işten çıkarılma, transfer tarihlerini, pozisyon ve bölüm adlarını, nitelikleri ve mesleği, uzmanlığı belirten, yürütülen faaliyetlerin yazılı kanıtlarına dayanarak deşifre edilir. sağlananlar dördüncü sütunda belirtilmiştir.

Organizasyon içinde bir aktarıma ilişkin veri varsa bu da kayıt altına alınır. Daha sonra işten çıkarılma tarihi ikinci sütunda, nedeni ise üçüncü sütunda belirtilir. Çalışan tarafından gönderilen formlar gerekli tüm verileri içermiyorsa yalnızca mevcut olanlar girilir. İK departmanı uzmanları sertifikaların kopyalarını almalı ve asıllarını vatandaşa iade etmelidir. İşveren, mümkün olduğu sürece, hizmet süresine ilişkin kanıtın elde edilmesinde yardımcı olur.

Astar

Ek ayrıca çalışma kitaplarının bakımı ve derlenmesine ilişkin belirtilen talimatlara göre hazırlanır. Ana formda yer kalmadığında doldurulur (ödüllerle ilgili bilgilerin tutulmasına yönelik bölümde çalışmayla ilgili bilgilerin saklanmasına izin verilmediği dikkate alınmalıdır). Ana belgeye benzer yasal güç, ancak ana form olmadan geçersizdir. Ana belgede ekin tasarımına ilişkin bir not bulunmalıdır. Ek parça dikilir çalışma kitabı.

İşten çıkarılma üzerine verildiğinde

İşten çıkarma kayıtları son iş gününde yapılır ve aynı gün, hizmet süresine ilişkin bir belgenin, yürütülmesi ve bakımı için belirlenmiş tüm kurallara uygun olarak doldurularak kişiye teslim edilmesi gerekir. Vatandaşın gelmemesi durumunda kendisine daha sonra nereden ve ne zaman alınabileceğine dair bir bildirim gönderilmesi gerekmektedir. Bir vatandaş bunun posta yoluyla belirli bir adrese gönderilmesini kabul edebilir. Çalışma kitabı 75 yıl süreyle saklanır.

Çalışma kitabı nedir?

Çalışma kitabı, bir kişinin iş deneyimi hakkındaki bilgileri kaydeden bir belgedir. Bu, istihdamın ana belgesidir ve bu nedenle çalışma süresi boyunca kuruluşun personel departmanında saklanmalıdır. İşten çıkarıldıktan sonra sebep ne olursa olsun sahibine iade edilir.

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, bu belgenin hizmet süresinin ve iş faaliyetinin ana teyidi olduğunu belirtmektedir.

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “Çalışma Kitapları Hakkında” Karar, 1 Ocak 2004'te yürürlüğe giren standart formu onayladı. Bu belgenin eski örnekleri değiştirilemez ve geçerli olarak kabul edilir. Gosznak işletmesinde üretilmekte ve uygun koruma derecesine sahiptirler.

Çalışma kitabı, sözleşmenin bitiminde sunulan zorunlu belgeler listesine dahil edilmiştir. iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Bunun tek istisnası, bir kişiyle böyle bir sözleşmenin ilk kez imzalanmasıdır, yani. çalışan daha önce hiçbir yerde çalışmamıştır. Bu durumda çalışma kitabı kendisine idare tarafından ücretsiz olarak verilir. Bu durumda personel memuru ilk sayfada belirtilen bilgileri doldurmalı ve ilk tamamlanmasından sorumlu kişi hakkında bilgi vermelidir. İlk sayfada sahibinin imzası da bulunur.

Çalışma kitabını doldurma kuralları kanunla onaylanmıştır ve tüm işletmeler için zorunludur.

Rusya Federasyonu'nda çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar

Bu belgenin yürütülmesi, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve bunların işverenlere sağlanmasına ilişkin Kurallar (iş doldurma prosedürü de dahil olmak üzere 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararla onaylanmıştır) esas alınarak gerçekleştirilir. kitaplar, depolama, muhasebe, formların düzenlenmesi ve üretilmesi).

Çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin kurallar, işverenin bilgileri kaydetmekle yükümlü olduğu süreyi düzenler. Bu süre, ilgili emrin verildiği tarihten itibaren 1 haftadır ve işten çıkarılma durumunda son iş gününde bilgi girilir (Kuralların 10. maddesi).

Çalışma kitabında yer alan bilgiler kısaltmasız ve resmi dil RF - Rusça.

Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya ilişkin veriler girilebilir (madde 20).

Ayrıca alınan ödüllere ilişkin bilgiler: fahri unvanlar, sertifikalar girilir. Bu durumda ücretlendirme sistemi tarafından belirlenen ikramiyelere ilişkin bilgiler girişe tabi değildir.

Çalışanların işten çıkarılma nedenlerinin bir kaydı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na tam olarak uygun olarak kaydedilmelidir.

Çalışanın yazılı talebi üzerine işveren idaresi, çalışma kaydının bir kopyasını veya bir örneğini 3 gün içinde sunmak zorundadır.

Çalışma kitaplarının saklanmasına ilişkin kurallara uygun olarak bu, vatandaşın tüm çalışma süresi boyunca kuruluşta saklanması gereken sıkı bir sorumluluk belgesidir.

Bu bağlamda, şirketin doldurması gerekir:

1. Çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için makbuz ve gider defteri.
2. Muhasebe kitabı ve çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi.

Çalışanların işten çıkarılma veya ölüm sonrasında bıraktıkları çalışma kitapları, Rusya Federasyonu arşiv işleri mevzuatına uygun olarak talep edilinceye kadar işletmede saklanmaya tabidir.

Çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur (2018 - 2019)

2018 - 2019 yılları için çalışma kitabı tutma kuralları, idarenin bu belgelerin işletmede saklanması, doldurulması ve verilmesinden sorumlu bir kişiyi atayabileceğini göstermektedir.

2018 - 2019 çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin kurallara göre, istihdam, işten çıkarılma ve niteliklere ilişkin tüm girişler idarenin emriyle yapılmaktadır.

Ayrıca, çalışma kitabındaki tüm bilgiler kişisel bir kartta kopyalanır ve çalışan daha sonra imzayla tanışır.

Belirtilen belgeye bir sicil numarası atanır; ayrıca çalışana ilişkin kişisel veriler, eğitim, iş tecrübesi, ödüller vb. bilgileri içerir.

Mavi, siyah veya mavi renkli tükenmez veya jel kalem kullanarak bilgileri girebilirsiniz. mor.

“RF” kısaltması da dahil olmak üzere kısaltmaların kullanılması açıkça yasaktır; bunun yerine “Rusya Federasyonu” yazılmalıdır.

Çalışma kitabının ilk sayfası, onu korumaktan sorumlu kişinin imzasını (ilk kez doldurur), kuruluşun mührünü (varsa ve tüzükte belirtilmişse) ve sahibinin imzasını taşır. .

Çalışanın faaliyeti sırasında meydana gelen organizasyon adı, pozisyon, rütbe vb. değişikliklerde, belirtilen bilgilerin çalışma kitabına yansıtılması gerekir.

Hata yapılan girişleri üzerini çizerek veya değişiklik yaparak düzeltemezsiniz, hatta düzeltme okuyucusu kullanarak silemezsiniz. Bu durumda kaydın hatalar içerdiğini belirtmeniz ve ardından doğru verileri sağlamanız gerekir.

Çalışma kitaplarının bakımına ilişkin prosedür ve onayına ilişkin bir belgeye ilişkin talimatlar

Çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin talimatlar, 10 Ekim 2003 tarihinde Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 69 sayılı Kararı ile onaylanmış ve 11 Kasım 2003 tarihinde, reg. 5219 sayılı Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'ndaki numara.

2018-2019 çalışma kitabının doldurulmasına ilişkin talimatlar, bu belgenin doğru bakımına ilişkin bilgileri kapsar ve aşağıdakileri içerir:

1. Genel Hükümler. Örneğin onun gereksinimlerine uygun olarak tüm tarihler yazılmıştır. Arap rakamları (15.11.2016).
2. Çalışan hakkında bilgi (pasaport verilerine göre belirtilir). Soyadınızı veya diğer bilgilerinizi değiştirirseniz, gönderilen belgelere göre önceki verilerin üzerini çizerek verileri girmelisiniz. Bu tür belgelerle ilgili bilgiler çalışma kitabının kapağına yansıtılmıştır ( içeri).
3. Çalışanın işi hakkında bilgi. 3. sütuna kuruluşun tam adını ve varsa kısaltılmış adını girmelisiniz. Sütun 1, yapılan girişin seri numarasını içerir, sütun 2 ise çalışanın işe alındığı tarihi gösterir. 3. sütun, kuruluşun bölümünün adını ve işe alınan çalışanın pozisyonunu içerir. 4. sütun vatandaşın istihdam edildiği düzenin niteliklerini belirtir. Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler girilebilir.
4. Ödüller. Çalışma sırasında alınan ödüller, sertifikalar vb. Hakkında bilgileri doldurun İşletmenin adı, kaydın seri numarası, çalışanın ne zaman, kim tarafından ve ne için ödüllendirildiği gereklidir.
5. Bir çalışanı işten çıkarırken doldurma prosedürü.
6. Transferle bağlantılı olarak ve başka bir pozisyona geçerken işten çıkarılma hakkında bilgi girme kuralları.
7. Bir kopyayı kaydederken sıra.

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması kurallarının ihlali sorumluluğu

Sanat. Kuralların 45'inde iş kayıtlarının hazırlanması sorumluluğunun işverene ait olduğu belirtilmektedir. Ayrıca bu belgelerin saklanması için görevlendirilen kişiyi de sorumlu tutmak mümkündür. Bu kişi kural olarak insan kaynakları departmanının çalışanı veya insan kaynakları yöneticisidir. Ancak çalışanı az olan işletmelerde sorumlu kişi aynı zamanda muhasebeci de olabilir. Bununla birlikte, pozisyonu ne olursa olsun, bu kişinin çalışma kitaplarını doldurma kurallarına aşina olması gerekir.

Sanat. 2.4. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, bir yetkilinin, görevinin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi nedeniyle bir suç işlenmesi durumunda sorumlu tutulacağını belirtmektedir. Standartlara uyulmaması nedeniyle İş hukuku sorumluluğu Sanatta belirtilmiştir. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu:

• yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir uyarı veya para cezası;
• kuruluşlar için - 30.000 ruble'den 50.000 ruble'ye kadar para cezası.

Buna göre, çalışma kitabını doldurma prosedürünün ihlali nedeniyle bu madde uyarınca bir yetkili sorumlu tutulabilir. 5.27.

Bir çalışma kitabını saklama kurallarını ihlal ettiğiniz için Sanat kapsamında para cezası uygulayabilirsiniz. 13.20 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu:

• bireysel girişimciler için - 100 rubleden 300 rubleye;
• yetkililer için - 300 ruble'den 500 ruble'ye.

Çalışma kitabı, bir vatandaşın kendi durumunu doğrulayabileceği resmi bir belgedir. kıdem. Bu önemli belgenin doldurulması, bakımı, saklanması ve kaydedilmesine ilişkin prosedür yasama düzeyinde oluşturulmuştur. 2018 - 2019 çalışma kitaplarına ilişkin talimatlar, bu önemli belgenin doldurulmasına ilişkin temel kuralları düzenleyen temeldir. Çalışma kitaplarının hatalı bakımı, tamamlanması ve saklanmasından işveren sorumlu tutulabilir.

Ek 2. Çalışma kitabı formlarının ve içlerindeki eklerin muhasebeleştirilmesi için makbuz ve harcama defterinin şekli Ek 3. Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe defterinin şekli

Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı N 69
"Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine"

Değişiklikler ve eklemelerle birlikte:

Çalışma kitabı formlarının kaydedilmesi için makbuz ve harcama defterinin formu ve Ek 2'ye uygun olarak eki;

Ek 3'e uygun olarak çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini kaydetmek için bir kitap şekli.

2. Rusya Federasyonu topraklarında geçerli olmadığının tanınması:

Devlet Çalışma Komitesi'nin 20 Haziran 1974 tarihli Kararı N 162 “İşletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması usulüne ilişkin Talimatların onaylanması hakkında”;

SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 2 Ağustos 1985 tarihli Kararı N 252 “Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylanan, işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimatlarda değişiklik ve eklemelerin yapılması hakkında 20 Haziran 1974 N 162”;

SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 31 Mart 1987 tarihli Kararı N 201 “İşletmelerde, kurumlarda, kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması usulüne ilişkin Talimatlarda değişiklik yapılması hakkında”;

SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 15 Ağustos 1990 N 332 tarihli kararının 2. paragrafı “Devlet Çalışma Komitesi'nin yarı zamanlı çalışma konularına ilişkin kararlarının geçersiz kılınması ve değiştirilmesi hakkında”;

SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 19 Ekim 1990 tarihli Kararı N 412 “Devlet Çalışma Komitesi'nin 20 Haziran 1974 Kararı ile onaylanan, işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimatlarda değişiklik yapılması hakkında N 162 (SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 2 Ağustos 1985 N 252 tarihli kararıyla değiştirildiği şekliyle)".

5219 Sicil No.

Bugün, çalışma kitaplarının kaydı, Rusya Federasyonu İş Kanunu, 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı “Çalışma defterleri hakkında” ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı “Onaylanması üzerine” ile düzenlenmektedir. çalışma kitaplarını doldurma talimatları”. Ancak bu düzenlemeler oldukça fazla çelişki içeriyor. tartışmalı durumlar En büyük yasal güce sahip olan belgeyi - İş Kanunu'nu uygulamanız gerekir. Bu nedenle, İK görevlilerine yardımcı olmak için çalışma kitaplarının nasıl doldurulacağına ilişkin birkaç talimat bulunmaktadır.

Çalışma kitabını doldurmak için genel kurallar

Beş günden fazla çalışan ve kendisi için bu işin asıl olduğu kuruluşun her çalışanı için bir belge tutulmasıyla başlayalım. Bu çalışanlara mevsimlik ve geçici işçiler ile sosyal sigortaya tabi olmaları durumunda serbest çalışanlar da dahildir. Yarı zamanlı çalışanların çalışma defterleri asıl işyerinde tutulur ve işverenin kusuru nedeniyle kaybolması halinde bir nüshası düzenlenir.

Tüm girişler tam olarak (kısaltma olmadan) yapılmalı, bölümde kendi seri numarası bulunmalı ve tüm tarihler yalnızca Arap rakamlarıyla yazılmalıdır. Bu durumda sayı iki haneli (örneğin 03, 24 veya 15), ay iki haneli (örneğin 01, 10 veya 11), yıl ise dört haneli (örneğin 2014) yazılır. .

Bir çalışanı işe alırken, çalışma kaydının gerçekliği aşağıdaki kurallara göre kontrol edilir: karşılaştırmalı özellikler ve ilk sayfadaki verilerin pasaport verileriyle uygunluğu (tamamen eşleşmelidir). Ayrıca başlık sayfasında çalışanın ilk çalıştığı kuruluşun mührü bulunmalıdır. Mühür olmadan kitap geçersiz sayılır. Çalışma kitabının ihlali veya yokluğu tespit edilirse işveren yenisini oluşturur. Ve yeni çalışanın işinin son kaydı kapatılmamışsa (yani önceki iş yerinden işten çıkarılma kaydı yoksa), o zaman işten çıkarılmanın yasal bir onayı olmadığı için randevu kaydı yapılamaz. önceki iş yeri.

İşten çıkarılma haricinde, bir çalışana verilen cezaların kayıtları çalışma sicilinde yapılmaz. Ancak sürekli hizmetin kurulmasına veya belirli zaman aralıklarının sürekli hizmete dahil edilmemesine ilişkin kayıtlar öngörülen şekilde yapılır.

Çalışma kitabının bölümleri

Yalnızca üç bölüm vardır:

• çalışan hakkında bilgi;
• iş hakkında bilgi;
• ödüller hakkında bilgi.

İlk bölüm başlık sayfasında bulunur ve çalışan hakkında bilgiler içerir: soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitim ve meslek (uzmanlık alanı) hakkında bilgiler. Tüm bu veriler, pasaport ve eğitim belgelerine dayanarak kısaltmalar, baş harfler olmadan tam olarak belirtilmiştir. Başlık sayfasını doldurduktan sonra çalışan doğruluğunu kontrol eder ve imzalar. Başlık sayfası aynı zamanda iş kayıtlarının tutulmasından sorumlu olan İK çalışanı tarafından da imzalanır. Kağıdın alt kısmında kuruluşun resmi mührü bulunur. İkinci bölüm, kabul, nakil ve işten çıkarılma kayıtlarının yapıldığı, görev sürelerini, pozisyonlarını ve kuruluşların adlarını gösteren, eserle ilgili bilgilerle doldurulmuştur. Her giriş, sipariş numarası ve kuruluşun damgası veya mührü ile onaylanır. Ödüller bölümünde, çalışanın tüm ödülleri ve teşvikleri, tarih, başarılar ve ödüller ile girişin yapıldığı esasa göre belge belirtilerek kaydedilir.

Bölümlerden herhangi birinin bitmesi durumunda İK departmanı çalışanı çalışma kitabına özel bir ek hazırlar.

Adım adım doldurma talimatları

Bir çalışanı işe alırken, İK departmanı temsilcisinin bir çalışma kitabının olup olmadığını ve doğru doldurulduğunu kontrol etmesi gerekir. Böyle bir belge yoksa oluşturulması gerekir. 69 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Talimatlar size bir çalışma kitabını nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı anlatacaktır, ancak kısaca aşağıdaki gibi ilerlemeniz gerekir:

1. Adım: Kapak sayfasını kontrol edin veya tamamlayın

Başlık sayfası aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• pasaport verilerine göre soyadı, adı ve soyadı;
• tamamen Arap rakamlarıyla yazılmış doğum tarihi;
• eğitim, örneğin “orta mesleki” veya “yüksek mesleki”;
• uzmanlık (aday durumda belirtilir, örneğin “muhasebeci”);
• tamamlanma tarihi (ilk iş yeri için kayıt tarihinden itibaren en geç beş gün olmalıdır);
• sahibinin imzası;
• İK departmanı çalışanının imzası ve imzasının transkripti;
• örgütün mührü.

Adım 2. Giriş yapma

Kapak sayfasını kontrol ettikten veya doldurduktan sonra işe alımla ilgili bilgileri girmeye başlayabilirsiniz. Bu, çalışanın ilk beş iş günü içinde yapılır. Öncelikle (metnin kendisinden önce), ya kuruluşun tüm verilerini gösteren bir damgasını koymalı ya da bunları elle yazmalısınız. Daha sonra alanları doldurmaya devam edebilirsiniz:

• 1 No'lu sütun - seri numarası - işletmenin damgası veya adının altına ve kabul girişinin (işten çıkarılma, transfer) karşısına yerleştirilir;
• 2 numaralı sütun - tarih - Arap rakamlarıyla doldurulur ve çalışma kitabının hangi gün doldurulduğuna bakılmaksızın işe alma (transfer, işten çıkarılma) tarihine tamamen karşılık gelir; bu durumda kabul günü iş sözleşmesinde belirtilen tarih, işten çıkarılma tarihi ise son iş günü;
• 3 No'lu Sütun - işe alma (transfer, işten çıkarma), işletmeyi yeniden adlandırma, kısaltmasız departman hakkında bilgi, örneğin, “iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarılma, 77. Maddenin birinci kısmının 2. paragrafı İş Kanunu Rusya Federasyonu" ve kitap sahibinin imzası;
• 4 No'lu Sütun - girişin yapıldığı esas - emir, protokol, genel kurul kararı, numarası ve tarihi, örneğin, "12 Haziran 2010 tarih ve 148-ok sayılı Emir."

Adım 3. Ödüller

“Ödüller hakkında bilgi” bölümünde, yalnızca Rusya Federasyonu mevzuatı, kuruluş tüzüğü veya tüzüğü tarafından öngörülen fahri unvanlar, devlet ödülleri, onur belgesine sahip ödüller, rozetler veya diplomalar hakkında girişler yapılır. toplu iş sözleşmesi. Bu durumda giriş “İş Bilgileri” bölümünün doldurulmasıyla aynı şekilde yapılır. Yani:

• 1 numaralı sütunda – girişin seri numarası
• 2 numaralı sütunda – tarih
• 3 numaralı sütunda - çalışanın kim tarafından ve hangi haklarla ödüllendirildiği ödül türü
• 4 numaralı sütunda - temel (kararname, emir, karar).

Ödüller bölümünde nakit ikramiyelerin ve değerli hediyelerin yer almadığını belirtmekte fayda var.

Ekin doldurulması

Bölümlerden birinin tüm sayfaları tamamlanırsa, kitaba aynı kurallara göre muhafaza edilen ve doldurulan bir ek dikilir. Ek, çalışma kitabı gibi katı bir muhasebe şeklidir ve bir çalışana verildiğinde, deftere numarasını belirten bir "Verilen ek" damgası yerleştirilir (giriş elle yapılamaz ve damga genellikle başlık sayfasına yerleştirilir, ancak bu aynı zamanda çift sayfalı kapaklarda da yapılabilir).

Çalışma kitabı olmayan ekin kendisi geçersiz kabul edilir ve arada dikilmesi gelenekseldir. son Sayfa ve kapak (her ne kadar kesin talimatların dikildiği yerle ilgili olsa da) düzenlemeler HAYIR). Ekteki sayfa numaralandırması sayfa numaralandırmasının devamıdır. Ekin başlık sayfasında da kuruluşun mührü bulunmalıdır.

Yarı zamanlı kayıtlar

Yasaya göre çalışma kitabı, kişinin asıl çalışan olarak çalıştığı kuruluşta doldurulur. Yarı zamanlı çalışmanın kayıtlarının tutulması gerekli değildir. Ancak çalışanın talebi üzerine eklenebilirler. Bu durumda bir çalışma kitabı nasıl doldurulur? Bu, çalışanın asıl olduğu işletmenin personel departmanının bir çalışanı tarafından yapılmalı ve kayıtlar, çalışanın yarı zamanlı çalışma yerinden sağladığı belgeler esas alınarak yapılmalıdır. Bir çalışan aynı işletmede yarı zamanlı çalışıyorsa, giriş dahili belgeler esas alınarak yapılır. Giriş yapma prosedürü aşağıdaki gibidir:

• 1 No'lu Sütun – girişin seri numarasını gösterir;
• 2 No'lu Sütun – yarı zamanlı çalışmaya kabul tarihini gösterir;
• 3 No'lu Sütun - yarı zamanlı çalışmanın işe alınmasına ilişkin, kuruluşun yapısal biriminin adını, pozisyonun adını, mesleği, nitelikleri gösteren bir giriş yapılır;
• 4 No'lu Sütun - girişin yapıldığı sayı ve tarihi içeren belgeyi gösterir.

Bir çalışanın yarı zamanlı işten istifa etmesi durumunda, işten çıkarma, yarı zamanlı çalışma yerinden alınan bir belgeye dayanarak aynı şekilde kaydedilir.

Başlık sayfasındaki girişlerde düzeltmeler

Bazen başlık sayfasındaki bilgilerde düzeltmeler yapmak gerekebilir. Örneğin, bir kadın evlendikten sonra soyadını değiştirmişse veya tam tersi, boşandıktan sonra kızlık soyadını geri vermiştir. Çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin Talimat bu konuda ne diyor? Cevap basit: Önceki veriler dikkatlice tek satırla çizilir ve yenileri yazılır, tüm değişiklikler belgelere göre yapılmalıdır (pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi, doğum belgesi, soyadı değişikliği, isim). , soyadı, doğum tarihi). Çalışanın İK departmanına sunduğu ilgili belgeye bağlantı, çalışma kitabının iç kapağına yapılır ve kuruluşun mührü ve yönetici veya sorumlu kişinin imzasıyla onaylanır.

Ancak çalışanın başlık sayfasındaki kişisel verilerinin hatalı olarak belirtildiği durumlar vardır (“Natalia” yerine “Natalia” yazılır veya doğum tarihi veya soyadında bir hata yapılmıştır) ve bu ancak çalışan iş buluyor yeni iş ve belgeleri kontrol eden İK çalışanı bir tutarsızlık bulur. Bu durumda, Talimatlara göre, hataların veya tespit edilen yanlışlıkların düzeltilmesini sağlaması gereken önceki işvereninizle iletişime geçmeniz gerekir.

Çalışma kitabını doldururken sık karşılaşılan hatalar

Denetim sıklıkla İK çalışanlarının bunları doldururken yaptığı hataları ortaya çıkarır. En popülerler arasında:

• yanlış belirtilen soyadı, adı veya soyadı;
• yanlış kaydedilmiş doğum tarihi (11 Kasım 2003'ten önce başlık sayfasını doldururken, doğum ayı kelimelerle ve 11 Kasım 2003'ten sonra Arap rakamlarıyla belirtilmiştir);
• eğitimle ilgili bilgi eksikliği (sütun boş kalıyor ve eğitimle ilgili bilgiler altta tek satırla altı çiziliyor); bir kişi önce bir eğitim almışsa ve sonra başka bir eğitim almışsa, onunla ilgili bilgiler ilkinin yanına kaydedilir (bu durumda çift sayfadaki belgeye bağlantı yapılamaz);
• eğitime ilişkin bilgiler eksik;
• meslek veya uzmanlık belirtilmemiştir;
• tamamlanma tarihi belirtilmemiştir;
• sahibinin imzası eksik;
• başlık sayfasında kuruluş mührü yoktur;
• istihdama ilişkin bilgilerin altı veya daha fazla iş günü sonrasında girilmesi;
• giriş yapmanın temelini belirtme sırasının ihlali (4 numaralı sütuna önce belgenin tam adını, ardından tarihini ve ardından belge numarasını yazmalısınız);
• işten çıkarılmayı kaydettikten sonra işletmenin İK departmanının mührünü yapıştırmak (göre mevcut kurallar, girişten sonra kuruluşun resmi mührü bulunmalıdır);
• sonrasında devamsızlık son girişçalışanın tüm kayıtları okuduğunu ve kabul ettiğini onaylayan imzası;
• Ödüller bölümüne yapılan işle ilgili bilgilerin girilmesi.

Düzeltmeler sonrası

Talimatlara göre, “İşle ilgili bilgiler” ve “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümlerindeki hatalı girişlerin silinmesine izin verilmemektedir. Çalışma kitabındaki bir giriş nasıl düzeltilir? Yanlış giriş geçersiz kılınmalı ve doğru giriş yapılmalıdır.

Kayıtların numaralandırılması yanlışsa, bu yalnızca ilgili numara altındaki tüm kaydın geçersiz ilan edilmesi ve ardından kaydın orijinal olarak altında olması gereken numaranın konulması ve 3 numaralı sütuna şunun yazılmasıyla düzeltilebilir: “Kayıt numaraya göre (numara belirtin) geçersiz." Bundan sonra kaydı farklı bir numara altında tekrarlamanız gerekir.

Hasarlı formların imhası

Eski veya hasarlı çalışma kitaplarının veya eklerinin imha edilmesi gerekir. Bu, katı muhasebe formlarıyla çalışma kurallarına göre yapılmalı, uygun bir eylem hazırlayarak imha prosedürünü onaylayacak özel bir komisyon oluşturulmalıdır. Kanun, formların imha nedenini ve seri numaralarını belirtiyor. Komisyonun tüm üyeleri yasayı imzalar ve yasa, örgütün başkanı tarafından onaylanır.

Özel durumlar

Çoğu zaman İK departmanı çalışanları şu soruyla karşı karşıya kalır: Belirli bir sürenin sürekli iş deneyimine dahil olmadığı bilgisinin nasıl yansıtılacağı. Bu, bir vatandaşa örneğin ıslah emeği atanırsa gerçekleşir. Bu durumda çalışma kitabına aşağıdaki giriş yapılır:

• 1 numaralı sütun – kaydın seri numarası;
• 2 No'lu Sütun – giriş tarihi;
• 3 numaralı sütun – forma giriş: “(Gün, ay, yıl) ile (gün, ay, yıl) arasındaki çalışma süresi sürekli iş deneyimine dahil edilmez”;
• 4 No'lu Sütun - girişin temelini (karar veya mahkeme kararına uygun olarak verilen işveren emri, emri), tarihini ve numarasını gösterir.

Özel durumlar arasında, bir çalışana yeni bir rütbe, kategori, sınıf tahsis edilmesinin yanı sıra ikinci bir meslek kurulmasının da kayıt altına alınması gerekliliği yer almaktadır. İlgili girişler “İş Bilgileri” bölümüne öngörülen şekilde yapılır. Benzer ifadelerle bir çalışma kitabını doldurma örneğini aşağıda bulabilirsiniz.

Çalışanın kuruluştaki çalışması sırasında adı değişirse çalışma kitabına da bununla ilgili bir giriş yapılır. Bu çok önemli noktaÇünkü işletmenin adı değiştirildiğinde mühür de değişecek ve çalışanın işten çıkarılması durumunda kayıt altına yeni isimle yeni bir mühür konulacaktır. Ve eğer yeniden adlandırma kaydı yoksa, emeklilik fonu çalışmak için harcanan zamanı hesaba katmayacaktır. bu işletme. Aynı durum çalışanın çalıştığı pozisyonun yeniden adlandırılması için de geçerlidir. Personel tablosunda değişiklik olmuşsa bunların da yansıtılması gerekir.

Ek No.1
Rusya Çalışma Bakanlığı'nın kararına göre ve
10 Ekim 2003 tarihli N 69

Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

Bu Talimat, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların (bundan sonra çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin Kurallar olarak anılacaktır) 13. paragrafına uygun olarak, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. 16 Nisan 2003 tarih ve N 225 “Çalışma kitapları hakkında”, çalışma kitaplarının doldurulması, bunlara eklenmesi, çalışma kitaplarının kopyaları (bundan sonra çalışma kitapları olarak anılacaktır) prosedürünü belirler.

1. Genel Hükümler

1.1. Çalışma kitaplarının tüm bölümlerinde tarih girişleri Arap rakamlarıyla (gün ve ay - iki haneli, yıl - dört haneli) yapılır. Örneğin, bir çalışan 5 Eylül 2003 tarihinde işe alınmışsa çalışma kitabına “09/05/2003” girişi yapılır.

Girişler dolma veya jel kalem, tükenmez kalem (tükenmez kalem dahil), ışığa dayanıklı mürekkep (macun, jel) kullanılarak siyah, mavi veya mor renkte ve herhangi bir kısaltma yapılmadan özenle yapılır. Örneğin "pr." yazılmasına izin verilmiyor. "sipariş" yerine "gönder". "sipariş" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine

1.2. Çalışma kitabının “Çalışmayla ilgili bilgiler” ve “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümlerinde daha önce yapılmış yanlış, yanlış veya diğer geçersiz girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Örneğin, “İş Bilgileri” bölümünde istihdamla ilgili belirli bir girişi değiştirmek gerekiyorsa, bu bölüme karşılık gelen son girişten sonra, sonraki seri numarası ve girişin yapıldığı tarih, 3. sütunda giriş belirtilir. “Şu numarayla yapılan giriş geçersizdir.” Bundan sonra doğru giriş yapılır: “Şu falan mesleğe kabul edildi (pozisyon)” ve 4. sütunda, girişin yanlış girildiği işverenin emrinin (talimatının) veya başka bir kararının tarihi ve numarası. çalışma kitabı tekrarlanır veya siparişin tarihi ve numarası belirtilir ( sipariş) veya doğru girişin yapıldığı esasına göre işverenin başka bir kararı.

Aynı şekilde işten çıkarılma veya başka bir göreve nakledilme kaydı da geçersiz olur. kalıcı iş işten çıkarma veya transferin işveren, kontrol ve denetim organı, iş uyuşmazlığı çözüm organı veya mahkeme tarafından yasa dışı kabul edilmesi ve önceki işe geri dönme veya işten çıkarılma nedeninin metninde değişiklik yapılması. Örneğin: "Filanca numaranın girişi geçersiz, önceki işe geri döndürüldü." İşten çıkarılma sebebinin ibaresi değişirse “Filanca numaranın girişi geçersizdir, reddedilmiştir (yeni üslup belirtilir)” şeklinde giriş yapılır. Sütun 4, işverenin işe iade veya işten çıkarma nedeninin ifadesinin değiştirilmesine ilişkin emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunmaktadır.

Çalışma kitabında işten çıkarılma veya başka bir sürekli işe geçişe ilişkin sonradan geçersiz sayılan bir kayıt bulunması halinde, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, geçersiz sayılan bir giriş yapılmadan çalışma kitabının kopyası düzenlenir. Bu durumda kopya çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde “Çoğalt” yazısı yapılır. Önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfası) seri ve numarasını belirten “Bunun yerine bir kopyası yayınlandı” yazıyor.

2. Çalışana ilişkin bilgilerin doldurulması

2.1. Çalışma kitaplarının ilk sayfasında (başlık sayfası) belirtilen, çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin Kurallar tarafından sağlanan çalışan hakkında bilgiler aşağıdaki şekilde doldurulur:

Soyadı, adı ve soyadı, ilk ve soyadının baş harfleriyle kısaltılmadan veya değiştirilmeden tam olarak belirtilir, doğum tarihi pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde tam olarak (gün, ay, yıl) kaydedilir ( örneğin askeri kimlik, yabancı pasaport, ehliyet vb.);

Eğitimin kaydı (temel genel, orta genel, ilk mesleki, orta mesleki, yüksek mesleki ve lisansüstü mesleki) yalnızca uygun şekilde onaylanmış belgeler (sertifika, sertifika, diploma vb.) temelinde gerçekleştirilir;

Uygun seviyedeki eksik eğitimin kaydı, usulüne uygun olarak sunulan onaylı belgeler (öğrenci kartı, not defteri, sertifika) esas alınarak yapılabilir. Eğitim kurumu ve benzeri.);

Meslek ve/veya uzmanlık, eğitim, nitelikler veya özel bilginin varlığı (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken) veya uygun şekilde yürütülen diğer belgelere dayalı olarak gösterilir.

2.2. Çalışan, çalışma kitabının doldurulma tarihini belirttikten sonra çalışma kitabının ilk sayfasına (başlık sayfası) imzasıyla girilen bilgilerin doğruluğunu tasdik eder.

Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası) da çalışma kitaplarının verilmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanır, ardından çalışma kitabının ilk doldurulduğu kuruluşun mührü (personel servisinin damgası) yapıştırılır.

2.3. Çalışma kitaplarında soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile ilgili girişlerde yapılan değişiklikler; pasaport, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, boşanma, soyadı değişikliği, ad, soyadı ve diğer belgeler esas alınarak ve bunların numarası ve numarasına atıf yapılarak yapılır. tarih.

Bu değişiklikler çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfası) yapılır. Önceki soyadı veya adı, soyadı, doğum tarihi tek satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü (veya personel servisinin mührü) ile onaylanır.

2.4. Yeni eğitim, meslek, edinilen uzmanlık ile ilgili girişlerin çalışma kitabının ilk sayfasındaki (başlık sayfası) değişiklikler (eklemeler), mevcut girişlerin eklenmesi (varsa) veya daha önce yapılmış olanların üzerini çizmeden ilgili satırların doldurulması yoluyla gerçekleştirilir. girdileri.

3. İş bilgilerini doldurma

3.1. Çalışma kitabının “Çalışma Bilgileri” bölümünün 3. sütununda kuruluşun tam adı başlık olarak belirtilir, ayrıca kuruluşun kısaltılmış adı da (varsa) belirtilir.

Bu başlık altında 1. sütunda kaydın seri numarası, 2. sütunda ise işe giriş tarihi belirtilmektedir.

3. sütunda, kuruluşun yapısal bir birimine kabul veya atama hakkında, özel adını (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesine esaslı bir koşul olarak dahil edilmişse), adını belirten bir giriş yapılır. pozisyon (iş), uzmanlık, nitelikleri belirten meslek ve Sütun 4, çalışanın işe alındığı emrin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını içerir. Bir pozisyonun (işin), uzmanlık alanının, nitelikleri belirten mesleğin adı kayıtları, kural olarak kuruluşun personel tablosuna uygun olarak yapılır. Federal yasalara uygun olarak, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde işin yapılması, faydaların sağlanması veya kısıtlamaların varlığıyla ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adı ve kalite gereksinimleri ilgili yeterlilik rehberlerinde belirtilen adlara ve gereksinimlere uygun olmaları gerekir.

Belirlenen prosedüre uygun olarak yapılan değişiklik ve eklemeler yeterlilik referans kitapları, personel masası kuruluşlar çalışanların dikkatine sunulur ve ardından işverenin emri (talimat) veya başka bir kararı temelinde çalışma kitaplarında uygun değişiklikler ve eklemeler yapılır.
Bir çalışana çalışma süresi boyunca yeni bir rütbe (sınıf, kategori vb.) atanırsa, bununla ilgili olarak öngörülen şekilde ilgili bir giriş yapılır.

Bir çalışan için ikinci ve sonraki bir mesleğin, uzmanlığın veya başka bir yeterliliğin oluşturulması, bu mesleklerin, uzmanlıkların veya beceri seviyelerinin rütbelerini, sınıflarını veya diğer kategorilerini gösteren çalışma kitabında belirtilir. Örneğin bir tamirciye 3. kategori atanarak ikinci meslek olan “Elektrik ve gaz kaynakçısı” atandı. Bu durumda çalışma kitabında: "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununa girişin seri numarası girilir, 2. sütunda ikinci mesleğin kuruluş tarihi belirtilir, 3. sütunda giriş yapılır. : "İkinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı" 3. kategoriye atanarak oluşturulmuştur", 4. sütunda ilgili sertifika, numarası ve tarihi belirtilmektedir.

Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak ana iş yerindeki çalışma kitabına kaydedilir. Çalışma kitabının “Çalışma Bilgileri” bölümünün 1. sütununa girişin seri numarası girilir, 2. sütunda yarı zamanlı işçi olarak işe giriş tarihi belirtilir, 3. sütunda kabul veya kabul ile ilgili bir giriş yapılır. Kuruluşun yapısal bir biriminde yarı zamanlı işçi olarak görevlendirilmek üzere, özel adı (belirli bir yapısal birimde çalışma şartı iş sözleşmesine esas olarak dahil edilmişse), pozisyonun adı, uzmanlık alanı, nitelikleri belirten meslek, 4. sütun, tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin adını gösterir. Bu işten çıkarılma tutanağı da aynı şekilde yapılır.

3.2. Çalışanın çalışması sırasında kuruluşun adı değişirse, çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütununda ayrı bir satırda bununla ilgili bir giriş yapılır: “Şu ve benzeri kuruluş şu şekilde yeniden adlandırıldı ve böyle bir tarih” ve 4. sütuna yeniden adlandırmanın esasının bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı, tarihi ve numarası girilir.

3.3. Cezai çalışma şeklinde cezasını çekmiş kişilerin çalışma kitaplarında, cezanın infaz süresi boyunca çalışma süresinin sürekli iş tecrübesine dahil edilmemesine ilişkin giriş aşağıdaki şekilde yapılır. Çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünde, 1. sütunda girişin seri numarası, 2. sütunda - giriş tarihi; 3. sütunda şu giriş yapılır: "Şu falan tarihten (gün, ay, yıl) falan şu tarihe (gün, ay, yıl) kadar geçen çalışma süresi sürekli iş deneyimine sayılmaz." Sütun 4, çalışma kitabına giriş yapmanın temelini - bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı (mahkeme kararına uygun olarak verilmiş), tarihini ve numarasını gösterir.

3.4. Sürekli iş deneyimi belirlenen prosedüre uygun olarak geri yüklendiğinde, çalışanın son iş yerindeki çalışma defterine “İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununda şu giriş yapılır: “Şu veya bu yerden sürekli iş deneyimi geri yüklendi tarih, ay, yıl”, 4. sütunda, tarih ve numarasına atıfla, girişin yapıldığı belgenin ilgili adına atıf yapılır.

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

Ödüllerle ilgili bilgileri girme prosedürü şu şekildedir: çalışma kitabının “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve ayrıca kuruluşun kısaltılmış adı (eğer varsa) başlık olarak belirtilir. herhangi); 1. sütunun altında, girişin seri numarası girilir (numaralandırma, çalışanın tüm çalışma faaliyeti süresi boyunca artar); Sütun 2 ihale tarihini gösterir; Sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarılardan dolayı ve hangi ödülle ödüllendirdiğini kaydeder; Sütun 4, tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin adını gösterir.

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması
(iş sözleşmesinin feshi)

5.1. Çalışanın çalışma kitabına işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ile ilgili giriş aşağıdaki sırayla yapılır: 1. sütuna girişin seri numarası girilir; Sütun 2 işten çıkarılma tarihini (iş sözleşmesinin feshi) gösterir; 3. sütunda işten çıkarılma nedeni (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır; Sütun 4, girişin yapıldığı belgenin adını - bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı, tarihi ve numarası - gösterir.

İşten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi), federal yasa, iş sözleşmesi veya işveren ile çalışan arasındaki bir anlaşma tarafından aksi belirtilmedikçe işin son günü olarak kabul edilir.

Örneğin, bir çalışanın iş sözleşmesi personel azalması nedeniyle feshedildiğinde, 10 Ekim 2003 tarihi onun işinin son günü olarak belirlenmektedir. Çalışanın çalışma kitabına aşağıdaki giriş yapılmalıdır: “İş Bilgileri” bölümünün 1. sütununa, girişin seri numarası girilir, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi (10.10.2003), 3. sütunda belirtilir. giriş yapılır: “Kuruluşun çalışan sayısındaki azalma nedeniyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. paragrafı", 4. sütunda emrin (talimat) veya diğerinin tarihi ve numarası gösterilir işverenin işten çıkarılma kararı.

5.2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinde öngörülen gerekçelerle iş sözleşmesinin feshi üzerine (işverenin inisiyatifiyle ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshi durumları hariç (maddeler) Bu maddenin 4 ve 10'uncu maddeleri), bu maddenin ilgili paragrafına atıfla çalışma kitabına (iş sözleşmesinin feshi) işten çıkarmaya ilişkin bir giriş yapılır.
Örneğin: “Tarafların mutabakatı ile görevden alındı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafı” veya “Görevden alındı” kendi isteğiyle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı."

5.3. İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışma kitabına Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilgili paragrafına veya diğer gerekçelere atıfla işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. Kanunda öngörülen işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi.

Örneğin: “Örgütün tasfiyesi nedeniyle görevden alındı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı” veya “Devlet sırlarına erişimin sona ermesi nedeniyle işten çıkarıldı, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 12. paragrafı” Rusya Federasyonu."

5.4. Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesi feshedildiğinde, çalışma kitabına, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili paragrafına atıfta bulunularak iş sözleşmesinin feshi gerekçeleri hakkında bir giriş yapılır. .

Örneğin: “Bir göreve seçilmeme nedeniyle işten çıkarılma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin 3. fıkrası” veya “Bir çalışanın ölümü nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi, İş Kanunu'nun 83. maddesinin 6. fıkrası Rusya Federasyonu İş Kanunu.

5.5. Bir iş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen ek gerekçelerle feshedildiğinde, işten çıkarma kayıtları (iş sözleşmesinin feshi), İş Kanunu'nun ilgili maddesine atıfta bulunularak çalışma kitabında yapılır. Rusya Federasyonu veya diğer federal yasalar.

Örneğin: “Bir eğitim kurumu tüzüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 336. maddesinin 1. paragrafının bir yıl içinde tekrar tekrar ağır ihlali nedeniyle işten çıkarıldı” veya “Kamu pozisyonunda bulunmak için belirlenen yaş sınırına ulaşılması nedeniyle işten çıkarıldı” sivil hizmet, 25. maddenin 2 (1) paragrafı Federal yasa 31 Temmuz 1995 tarihli N 119-FZ "Rusya Federasyonu kamu hizmetinin temelleri hakkında."

5.6. Bir çalışanın inisiyatifiyle kanunen belirli menfaat ve menfaatlerin sağlanmasıyla ilişkilendirilen nedenlerle bir iş sözleşmesi feshedildiğinde, iş sicil defterine bu nedenleri gösteren bir işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) kaydı yapılır. Örneğin: “Eşinin başka bir alanda çalışmak üzere nakledilmesi nedeniyle kendi isteği üzerine işten çıkarılması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı” veya “Bakım ihtiyacı nedeniyle kendi isteği üzerine işten çıkarılması” 14 yaşın altındaki bir çocuk, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı."

6. Bir çalışanın başka bir işverenle (başka bir kuruluşa) başka bir daimi işe devredilmesi veya seçmeli bir işe (pozisyon) devredilmesiyle bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe alma (randevu) hakkında bilgilerin doldurulması özellikleri )

6.1. Bir çalışanın başka bir işverenle (başka bir kuruluş) başka bir kalıcı işe devredilmesiyle bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda, ne olduğu belirtilir. Transferin gerçekleştirilmesi emri: çalışanın talebi üzerine veya rızası ile .

Yeni bir iş yerine işe alındığında, çalışanın çalışma kitabına, bu Talimatların 3.1. paragrafında belirtilen “İşle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütununda, çalışanın işe kabul edildiğini (atandığını) gösteren bir giriş yapılır. transfer sırası.

6.2. Bir çalışanın seçmeli bir işe (pozisyona) başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesiyle bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabına bir giriş yapılır: “Devir ile bağlantılı olarak işten çıkarıldı (kuruluşun adını belirtiniz) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. paragrafında seçmeli bir iş (pozisyon).

Yeni bir iş yerinde, seçilen organın tam adını ve seçilen organın (varsa) kısaltılmış adını çalışma kitabının "Çalışma Bilgileri" bölümünün 3. sütununa belirttikten sonra bir giriş yapılır. çalışanın hangi işe (pozisyona) seçildiği hakkında yapılır ve 4. sütunda seçilen organın kararı, kabul tarihi ve numarası gösterilir.

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

7.1. Çalışma kitabının bir kopyası bu Talimatın 1 - 6. bölümlerine uygun olarak doldurulur.

7.2. Çalışan bu kuruluşa katılmadan önce (bu işverenle) zaten çalışmışsa, 3. sütundaki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde çift çalışma kitabını doldururken, öncelikle toplam ve/veya hakkında bir kayıt yapılır. Bu kuruluşa (bu işverene) katılmadan önce, ilgili belgelerle teyit edilen, bir çalışan olarak sürekli iş deneyimi.

Toplam iş tecrübesi toplam olarak kaydedilir, yani çalışma kitabı sahibinin geçmişte hangi işverenin, hangi zaman dilimlerinde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı belirtilmeden toplam yıl, ay, gün sayısı belirtilir.

Bundan sonra, uygun şekilde yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve/veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma dönemleri için aşağıdaki sıraya göre kaydedilir: sütun 2, işe alım tarihini gösterir; Sütun 3, çalışanın çalıştığı kuruluşun (işveren) adının yanı sıra, çalışanın işe alındığı nitelikleri gösteren yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, mesleği kaydeder.

Sunulan belgeler, çalışanın aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir kalıcı işe transfer edildiğini doğruluyorsa, bu konuda da ilgili bir giriş yapılır.

Daha sonra, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi) belirtilir ve 3. sütunda - çalışan tarafından sunulan belge bu tür verileri içeriyorsa işten çıkarılma nedeni (gerekçesi).

Belgelerin geçmişte yapılan çalışmalara ilişkin yukarıdaki bilgileri tam olarak içermemesi durumunda, kopya çalışma defterine yalnızca belgelerde bulunan bilgiler girilir.

Sütun 4, kopyadaki ilgili girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir. Kopyaları çıkarıldıktan ve işveren tarafından usulüne uygun olarak onaylandıktan sonra iş deneyimini doğrulayan orijinal belgeler veya İK departmanı sahiplerine iade edilir. İşveren, işverene katılmadan önce çalışanın iş deneyimini doğrulayan belgeleri almasına yardımcı olmakla yükümlüdür.

.