Posta kutusundaki filtreler. İhtiyacınız olan mesajları kaçırmamak için postanızda filtreleri nasıl ayarlayabilirsiniz? GMail posta hizmetinde mektup almak için kurallar nasıl ayarlanır

YouTube kanalına abone olun!

Uzun süredir e-posta hizmetlerinden biriyle çalışan herkesin, bir kaynaktan önemli bir mektup almanız gereken ve bunun spam olarak sonuçlandığı durumlarla karşı karşıya kaldığından eminim! Sonuç olarak, e-postayı gelen kutunuzda görmüyorsunuz ve sorunun ne olduğunu çözemiyorsunuz.

Ve yeni başlayanların çoğu spam'e bakmayı bile düşünmüyor çünkü büyük olasılıkla mektup, gelen kutusunda değilse orada olacaktır. Aynı zamanda Spam klasöründe her gün o kadar çok sayıda mektup birikebilir ki, tüm bu çöplerin arasında dolaşsanız bile yanlışlıkla oraya düşen sizin için önemli bir mektubu fark etmeyebilirsiniz.

Ve birçoğu spam klasörüne hiç bakmıyor veya çok kısa bir süre bakıp sonra onu boşaltıyor. Mesela zamandan tasarruf etmek için bunu yapıyorum! Böylece ihtiyacınız olan mektubu silebilirsiniz, bu da işlerinizde bazı gecikmelere veya başka sonuçlara yol açabilir.

Özel filtreler kullanmaya başlayın, herhangi bir e-posta hizmetinde mevcut olan ilginç yazarlardan ihtiyacınız olan mektuplar her zaman gelen kutunuza düşecektir!

Aşağıda çoğu kişinin kullandığı en popüler 4 e-posta hizmetinde filtrelerin nasıl kurulacağına ilişkin örneklere bakacağız: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

GMail posta hizmetinde mektup almak için kurallar nasıl ayarlanır!

GMail'de harflerin filtrelenmesini ayarlamak için sağdaki dişli simgesinin bulunduğu butona tıklayıp “Ayarlar”ı seçerek bu hizmetin genel ayarlarına gidin.

“Genel” sekmesinde ayarların bulunduğu bir pencere açılacaktır. Ve "Filtreler" sekmesine ihtiyacımız var, o yüzden oraya gidiyoruz.

Sonra, aşağıdan seçim yapın "Yeni bir filtre oluştur." Zaten çeşitli filtreler oluşturduğum için bunlar bu pencerede hemen liste halinde görüntüleniyor; daha önce filtre oluşturmadıysanız sizinki boş olacaktır.

Aşağıdaki resimde olduğu gibi çeşitli alanların bulunduğu küçük bir pencere açılacaktır:

Filtreyi ayarlamaya başlayalım. info@site adresinden gelen mektuplar için ve [e-posta korumalı] Hiçbir zaman yanlışlıkla spam'e gönderilmediyseniz ve önemli olarak işaretlenmediyseniz, bu adresleri "Gönderen" alanına virgülle ayırarak doldurun. Daha sonra aşağıdaki bağlantıya tıklayın “Bu isteğe göre filtre oluştur >>”.

Önceki pencerede belirtilen adresten alınan mektuplara uygulanacak eylemleri belirtmeniz gereken yeni bir pencere açılacaktır. Bu pencerede sadece noktaları işaretliyoruz "Asla spam'e göndermeyin" Ve "Her zaman önemli olarak işaretle", ardından düğmeye basın "Filtre oluştur".

Hazır! Elbette, filtre için ek parametreler de ayarlayabilirsiniz; örneğin, bu tür harflerin tümünü ayrı bir klasöre yerleştirebilirsiniz ("Kısayol uygula" seçeneği) veya böyle bir ihtiyaç varsa, harfleri hemen okundu olarak işaretleyebilirsiniz. Bu penceredeki filtre ayarlarının isimleriyle anlaşılır olduğunu ve herhangi bir zorluk yaratmayacağını düşünüyorum.

Bir filtre oluşturduktan sonra, ilgili bir "Filtre oluşturuldu" mesajını alacaksınız ve kendinizi yine Gmail ayarlarında "Filtreler" sekmesinde bulacaksınız. Onlar. oluşturduğunuz tüm filtrelerin saklanacağı yer, çünkü zamanla muhtemelen çok sayıda filtreye sahip olacaksınız.

Hatırlamak! Oluşturduğunuz herhangi bir filtreyi düzenlemek veya silmek için istediğiniz zaman geri dönebilirsiniz.

Yandex posta hizmetinde mektup almak için kurallar nasıl ayarlanır?

Yandex mail hesabınıza giriş yaptıktan sonra ayarlara gitmeniz gerekiyor. Ayarlar, dişli resmine sahip bir düğmeyle gösterilir (sağ üstte bulunur). Daha sonra ayarları girdikten sonra bir bölüm seçmeniz gerekiyor "Posta işleme kuralları".

Bir kural oluşturabileceğiniz ve belirli adresler için kara ve beyaz listeleri hemen yapılandırabileceğiniz bir pencere açılacaktır. Kara listeye eklenen adresler posta kutunuza gönderilmeyeceği gibi, beyaz listeye eklediğiniz adresler de hiçbir zaman yanlışlıkla Spam klasörüne düşmeyecektir.

info@site adreslerini ekleyerek kuruluma başlayalım ve [e-posta korumalı] Beyaz listeye. Bunun için sağ tarafta “Beyaz Liste” alanının bulunduğu bu pencereye istediğiniz adresi tek tek girip “Ekle” butonuna tıklayınız.

Sonuç olarak, belirtilen adresler info@site ve [e-posta korumalı] beyaz listede görünecektir.

Böylece istediğiniz kadar adres ekleyebilirsiniz; bu adresler hiçbir zaman Spam klasörüne düşmez. Gelecekte bu listeden herhangi bir adresi kaldırmanız gerekirse, bunları işaretlemeniz ve buna göre “Listeden kaldır”a tıklamanız gerekir.

Ancak bazen sadece gerekli adresleri "beyaz" listeye eklemek yeterli değildir, çünkü belirli harflerin örneğin önemli olarak işaretlenmesi veya başka bir klasöre taşınması da gerekebilir. Bu amaçla Yandex'de mektup kuralları için bir bölüm bulunmaktadır.

Bir kural oluşturmak için aynı penceredeki ilgili düğmeye tıklayın:

Birçok parametrenin bulunduğu bir pencere açılacaktır ancak onlardan korkmayın, burada her şey basit.

Öncelikle oluşturulan kuralın hangi e-postalara uygulanması gerektiği genel bir parametre ayarlamamız isteniyor. Tüm e-postaları aynı anda seçmenizi, yani "spam dahil tüm e-postalara" seçeneğini seçmenizi öneririm.

Ayrıca, sağdaki bitişik listede, yalnızca ekli, eksiz veya tümünü aynı anda seçebilirsiniz. Her şeyi bir kerede bırakmak daha iyidir (yatırım olsun veya olmasın)!

Bir sonraki parametre filtre koşullarıdır. Bir ve en önemli koşul zaten eklenmiştir - "kimden" (yani mektubun gönderildiği adres). info@site'den herhangi bir e-postayı istediğimiz şekilde ve [e-posta korumalı] spam'e gönderilmediyse ve önemli olarak işaretlendiyse bunları ekliyoruz.

Dilediğiniz kadar koşul ekleyebilir ve bunlara ek koşullar da belirleyebilirsiniz: “eşleşiyor”, “içerir”, “eşleşmiyor”, “içermiyor”. Bu şekilde filtreleri mümkün olduğunca esnek bir şekilde yapılandırabilirsiniz.

Filtre koşullarını ayarladıktan sonra belirttiğimiz koşullara uyan harflere uygulanacak parametrelere geçiyoruz:

Posta işleme kuralları sayfasına yönlendirileceğiz ve az önce oluşturduğumuz kuralı göreceğiz. Bağlantıları kullanarak filtreyi düzenlemeye geri dönebilir, devre dışı bırakabilir veya silebiliriz.

Hazır! Tebrikler, Yandex posta filtresini kendiniz yapılandırdınız.

Posta posta hizmetinde mektup almak için kurallar nasıl ayarlanır!

Mail.Ru posta hizmetinde hesabınıza giriş yaptıktan sonra sağ üst köşede e-postanızın altında bulunan küçük üçgene tıklamanız gerekmektedir. “Ayarlar” bağlantısını seçeceğiniz küçük bir pencere açılacaktır.

Açılan sayfada birçok bölüm arasından ilgimizi çekenler "Filtreleme kuralları". Bu öğe aynı zamanda soldaki sütundadır.

Yeni pencerede tıklayın "Filtre ekle".

Yeni bir posta filtresi ayarlamak için pencereye ulaşıyoruz. info@site adreslerini ekleyin ve [e-posta korumalı] mektupların SPAM klasörüne gönderilmemesi, ancak gelen kutusuna gitmesi için kimden alanında. Düğmeye tıklayarak ikinci pencereye ikinci e-postayı girin "Koşul ekle". Tüm harflerin gelen kutusuna gitmesi ve bir bayrakla işaretlenmesi için işaretliyoruz ve bunu tüm klasörlere uyguluyoruz.

Kural (filtre) parametrelerini belirledikten sonra alt kısımdaki “Kaydet” butonuna tıklayın.

“If” bölümünde harflerin filtreleneceği parametreleri ayarlarsınız.

Filtre tarafından kontrol edilen mesaj nesnesi.

Filtrenin kontrol ettiği koşul.

Filtre tarafından kontrol edilen içerik.

1. Adım. Tarama nesnesini ayarlayın

Öncelikle filtrenin kontrol edeceği harf öğesini seçmeniz gerekiyor. Nesnelerden birini seçebilirsiniz:

• Alandan: gönderen doğrulandı
• "Kime" alanı: Tüm alıcılar kontrol edilir
• Konu alanı: E-posta konusu kontrol edildi
• "Kopyalar" Alanı: mektubun bir kopyasının tüm alıcıları kontrol edilir
• Gönderen alan:İlk gönderenin mektubun size iletilip iletilmediği kontrol edilir
• Sahaya iletildi: mektubun kime iletildiğini kontrol etmek
• Boyut, KB: mesaj boyutunu kilobayt cinsinden kontrol eder

Tarama için farklı bir harf nesnesi belirtmek için mevcut yazıya tıklayın.

2. Adım. Doğrulama koşulunu seçin

"İçerir": filtre, ilk adımda belirtilen kontrol nesnesinin üçüncü adımda belirttiğiniz değeri içerip içermediğini kontrol edecektir.

"İçermiyor": tam tersine, filtre 1. adımdaki nesnenin 3. adımda belirttiğiniz değeri içerip içermediğini kontrol edecektir.

Başka bir doğrulama koşulu seçmek için mevcut olanın bulunduğu etikete tıklayın; değişecektir.

3. Adım. Doğrulama için içeriği belirtin

Bu alanda filtrenin ilk adımda belirttiğiniz nesnede arayacağı içeriği belirtirsiniz. Herhangi bir kelimeyi, sayıyı, metin pasajını vb. girebilirsiniz. Aynı anda birden fazla kriter belirtmek için | sembolünü kullanın. Yalnızca tam sözcükleri değil aynı zamanda parçalarını da tanımak için * kullanın (örneğin, alanda belirtirseniz) kontrol etmek* Filtre ayrıca kelimeleri içeren harflerden de geçecektir hesaplar).

4. Adım. Başka bir koşul ekleyin

Başka doğrulama kriterleri eklemek istiyorsanız Koşul Ekle düğmesini tıklayın.

Eğer iki veya daha fazla kontrol koşulu varsa “Koşul ekle” butonunun altında “Koşullardan biri karşılanıyorsa filtre uygula” mesajı görünecektir.

Üstüne tıkla. İfade "Tüm koşullar karşılanırsa filtreyi uygula" olarak değişecektir. Bu durumda yalnızca belirtilen kriterlerin tümünü içeren mesajlar filtrelenecektir.

Gerekli koşulu seçin ve bir sonraki adıma geçin.

Eylem ("O")

“Kime” bölümünde filtreden geçen iletilere ne olacağını belirtirsiniz.

5. Adım. Seçin: bir klasöre taşıyın veya tamamen silin

Her şeyden önce, filtrelenen e-postalarla ne yapacağınızı seçmeniz gerekir: onları bir klasöre taşıyın veya tamamen silin. Bunu yapmak için anahtarı yazıtlardan birinin ( veya ) karşısına ayarlayın.

"Mesajı bir klasöre yerleştir"i seçtiyseniz "Gelen Kutusu"nu tıklayın. Posta kutunuzdaki klasörlerin bir listesi açılacaktır. Filtrelenen e-postaların taşınacağı klasörü seçin veya “Klasör Oluştur”a tıklayarak yeni bir tane oluşturun.

Filtrelenen e-postaların okundu veya işaretlendi olarak işaretlenmesini de belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli yazıtların yanındaki kutuyu işaretleyin.

6. Adım. Filtrelenen harf için ek eylemler seçin

Mektubun ana eylemini zaten seçtiniz, şimdi ek bir eylem seçebilirsiniz. Bunu yapmak için "Tüm işlemler"e tıklayın.

Aşağıdaki ek eylemler mevcuttur:

“Mesajın/bildirimin bir kopyasını adrese ilet”

Mesajın veya bildirimin bir kopyasını belirtilen adrese iletmek için bu öğenin yanındaki kutuyu işaretleyin. Mektubun türünü seçmek için "mesajın kopyası" yazısına tıklayın, "bildirim" olarak değişecektir.

Bu alana mesaj veya bildirimin bir kopyasının gönderileceği adresi girin.

"Otomatik olarak yanıtla"

Filtreden geçen bir e-postaya verilecek otomatik yanıtı seçin. Kendi metninizi girmek için "Mesaj"a tıklayın. Gönderenin bu yanıtı alması için "Böyle bir alıcı yok"u tıklayın.

Birçoğu LiRu'nun postalarını mesajlar, yorumlar ve bildirimlerle doldurduğundan şikayet ediyor. Ne yapalım? Elbette . Ancak daha iyi bir yol var: Aldığınız mesajları gönderene göre filtreleyin.

Bir zamanlar sana öğretmiştim ve... Bugün size "mail.ru" üzerinden posta için bunu nasıl yapacağınızı anlatacağım.

Birçok kullanıcının ebedi sorularını hemen cevaplayacağım: " Bu bana ne verecek? Ve "Neden buna ihtiyacım var?".
İlk sorunun cevabı: "LiRu'dan (veya başka bir alıcıdan) gelen mektuplar gelen kutusuna düşmeyecek, bunun için özel olarak oluşturulmuş bir klasöre otomatik olarak taşınacak".
İkinci sorunun cevabı: "Böylece LiRu'dan (veya başka bir alıcıdan) gelen mektuplar diğer harflerin görüntülenmesini engellemez".

Artık bunu anladığımıza göre, size nasıl yapılacağını anlatacağım.

Öncelikle Mail.Ru adresinden tarayıcınıza giriş yapmanız gerekir. Peki içeri nasıl girdin? Başarılı mı? Daha sonra filtre oluşturmak istediğimiz harfi buluyoruz:

Şimdi aşağıdakileri yapmanız gerekiyor:


1. İstediğiniz harfi fare işaretçisini kullanarak alıcısının ve konusunun (mavi çerçeve) soluna işaretleyin.
2. Harflerin (kırmızı çerçeve) üzerindeki “Diğer” bağlantısını tıklayın.
3. Açılır menüden “Filtre oluştur”u (pembe çerçeve) seçin.

Birçok kişi bana mail.ru'da her şeyin kolay ve basit olduğunu garanti ediyor. Sizi temin ederim, her şey değil! Örneğin, filtre oluştururken ayarların karmaşıklığı açısından Mail.ru, Google ve Yandex'deki postaya bile yakın değildi. Bu nedenle filtre oluşturma ekranı 3 adet ekran görüntüsünden oluşmaktadır.

Öncelikle aşağıdaki koşullardan en az birini seçmeniz gerekir:

LiRu'daki harfleri yalnızca “Gelen Kutusu” klasöründen başka bir klasöre taşımak istediğimiz için kırmızı çerçeveyle vurgulanan koşulu seçeceğiz.

Daha sonra, filtre ayarlarının ilk bölümündeki koşullar karşılanırsa gerçekleştirilmesi gereken eylemi seçmeniz gerekir:

LiRu'daki harfleri yalnızca “Gelen Kutusu” klasöründen başka bir klasöre taşımak istediğimiz için mavi çerçeveyle vurgulanan koşulu seçeceğiz. Bundan sonra bir klasör seçmeniz gerekir (kırmızı çerçeveyle vurgulanmıştır). Henüz uygun bir klasörünüz yoksa açılır listeden “Yeni” (pembe çerçeve) seçeneğini seçmeniz gerekir.

İşte bu, ayarlar neredeyse bitti. Geriye üçüncü ve son kısım kalıyor:

LiRu'daki harfleri yalnızca “Gelen Kutusu” klasöründen başka bir klasöre taşımak istediğimiz için kırmızı çerçeveyle vurgulanan koşulu seçeceğiz. Ayrıca Mail.ru şifrenizi (mavi çerçeve) girmeniz gerekir. Peki, “Filtre ekle” düğmesine (pembe çerçeve) tıklayın.

Klasör olarak "Yeni"yi seçtiyseniz, onu oluşturmanız istenecektir:

Bunu yapmak için adını kırmızı çerçeveyle vurgulanan sütuna girmeniz gerekir.
Ayrıca mavi ve pembe çerçevelerle vurgulanan 2 seçenek bulunmaktadır.

"E-posta programlarına erişilemez hale getir" (mavi çerçeve)
Bu seçeneği etkinleştirirseniz Mail.ru'dan POP3 protokolü aracılığıyla posta alan posta programları bu klasörden mektup almayacaktır. Yani, bu klasördeki mektuplara yalnızca web arayüzü üzerinden Mail.ru'ya gittiğinizde ulaşabileceksiniz.

"Klasörü şifreyle koru" (pembe çerçeve)
Bu seçeneği etkinleştirirseniz, bu klasör için ayrı bir şifre girmeniz istenecektir:

Bu neden gerekli? Ama bir düşünün ve cevabınızı yorumlara yazın.

“Oluştur” butonuna tıkladıktan sonra ayarların postanıza ait tüm filtrelerin listelendiği kısmına aktarılacaksınız:

Burada filtrelerinizle (kırmızı çerçeve) bazı eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

Bu kadar.

Bireysel bir posta kutusunda posta filtrelerini yapılandırmak için kullanıcının posta kutusu yönetim sisteminde oturum açması gerekir. Bunu yapmak için, herhangi bir tarayıcıyı kullanarak mail.dol.ru sayfasına gitmeniz ve tam e-posta adresini giriş olarak kullanarak oraya kaydolmanız gerekir (örneğin, [e-posta korumalı]) ve şifre olarak - posta kutusundaki şifre. Başarılı kayıttan sonra filtreleri yönetmek için posta kutusu web arayüzünde "Filtreler" menü öğesini seçmeniz gerekir.

Posta filtrelerini hızlı bir şekilde ayarlamak için sayfaya gitmek için “SPAM İşleme” bağlantısına tıklayın.

Açılan sayfada aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Doğrulamayı devre dışı bırak

Doğrulamayı etkinleştirin ve

Bu eylemle sayfada listelenen bir veya daha fazla kuralı etkinleştirirsiniz.

Aşağıda kural açıklamasının yanındaki kutuyu işaretleyerek bir veya daha fazla popüler kuralı etkinleştirebilirsiniz. Kurallar başlangıçta çoğu kullanıcı için uygun olan en uygun şekilde yapılandırılır. Ancak izin verilen maksimum spam düzeyini değiştirerek filtre eşiğini bağımsız olarak değiştirebilirsiniz. Postaları SPAM klasörüne kaydeden kuralların çalışabilmesi için öncelikle bu klasörü oluşturmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

Kural ayarlarında herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklamayı unutmayın.

“ACL'yi Düzenle” butonuna tıkladığınızda kara ve beyaz listeleri düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz.

Hem bireysel adresleri hem de maskeleri ekleyebilirsiniz. *@ihtisas. Beyaz listeden gönderenin adresini içeren bir mektup posta kutunuza ulaşırsa, diğer kurallara bakılmaksızın Gelen Kutunuza teslim edilecektir. Mektup kara listeden ise, diğer kurallarınıza bakılmaksızın tekrar silinecektir.

Özel kara listeler yerel kullanıcı kurallarıdır; bu nedenle, mesaj sıra kendilerine gelmeden önce, yani genel kara listeler ve genel filtreler aşamasında işleme sistemi tarafından reddedilirse çalışmazlar.

Gelen yazışmalarla çalışmanızı optimize etmek için gelen mektupların filtrelenmesini yapılandırabilirsiniz. Filtreleme hizmeti şunları yapmanızı sağlar:

• Gelen e-postaları farklı klasörlere dağıtın.
• Mektupların diğer adreslere kısmi iletilmesini gerçekleştirin.
• Gönderene otomatik yanıt gönderin.
• İstenmeyen yazışmaları kabul etmeyin.

Filtreleri ayarlamak için bağlantıyı seçin "Ayarlar" sayfanın sağ üst köşesinde, ardından bölüm "Filtreler". Filtre ayarlarına ilk kez erişiyorsanız yalnızca düğme kullanılabilir olacaktır "Filtre ekle". Daha önce filtreleri yapılandırdıysanız sayfada eklenen tüm filtrelerin bir listesi görüntülenir.

YENİ FİLTRE

Yeni bir filtre oluşturmak için düğmeye tıklayın "Filtre ekle". Filtre ayarları sayfası yüklenecektir (bkz. Şekil 1).

Pirinç. 1. Ayarlar: Filtreler. Filtre ayarları.

Filtre ayarları formu üç bölümden oluşur:

• Harfleri seçmek için koşulları ayarlama.
• Bir filtre eylemi seçin.
• Filtrenin adını girin.

E-posta seçim koşullarını ayarlama

Bir koşul ayarlamak için açılır listeden alanı sırayla seçin ( Kimden, Kime, Konu, Metin, Ek) ve karşılaştırma operatörü ( içerir/içermez veya Evet Hayır). Alanlar seçilirse Kimden, Kime, Konu, Metin, oluşum kontrol edilir ( içerir/içermez) metin alanında belirtilen dizeyi (kelime veya kelime öbeği) seçilen alanın içeriğine ekleyin. Ekler için e-postanın ek içerip içermediğine dair kontrol yapılır.

Örneğin, yalnızca konu satırında "önemli" satırını içeren e-postaları alacağınız bir koşul ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Konu" alanını, "içerir" koşulunu seçin ve metin alanına "önemli" dizesini girin.

Veya belirli bir alan adının adreslerinden gönderilen e-postaları engelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Kimden" alanını, "İçerir" koşulunu seçin ve metin alanına "domain.ru" ifadesini girin.

Ayrıca tek bir filtrede birden fazla koşulun birleşimini de kullanabilirsiniz. Başka bir koşul girmek için bağlantıyı tıklayın "Daha ekle..." . Harfleri seçerken koşulların nasıl işlenmesi gerektiğini aşağıda belirtmelisiniz:

• Tüm koşullar eşleşiyor;
• Koşullardan en az biri eşleşiyor.

Her filtrenin en az bir koşulu olmalıdır, geri kalanı gerekirse simge kullanılarak kaldırılabilir "Silmek" .

Birden fazla filtre oluşturulurken filtreler genel listede belirtilen sıraya göre sıralı olarak uygulanır. Kutuyu işaretlerseniz " Başka filtreler uygulamayın", bu durumda listedeki diğer filtreler artık bu filtrenin koşullarını karşılayan iletilere uygulanmayacaktır. Geçerli filtrenin koşullarına uymayan iletilere sonraki filtreler uygulanır.

Filtre eylemi seçme

Belirtilen filtre koşullarını karşılayan bir e-posta algılandığında hangi eylemin gerçekleştirileceğini seçin:

• Klasöre taşı- mektup otomatik olarak açılır listede seçilen klasöre gidecektir.
• Adrese ilet- mektup otomatik olarak metin alanında belirtilen e-posta adresine gönderilecektir. Bu durumda mektubun bir kopyası mevcut posta kutusuna kaydedilmez.
• Otomatik cevap- posta programı gönderenin mektubuna otomatik olarak yanıt verecektir. Mektup alanına gönderilecek yanıtın metnini metin alanına girin. Yapılandırılmışsa yanıt metninin sonuna bir imza eklenecektir.
• E-postanın mevcut olmadığını yanıtlayın- posta programı, gönderene otomatik olarak bu tür (sizin) e-postanızın mevcut olmadığını bildiren bir mektup gönderecektir. "E-postanın mevcut olmadığını yanıtla" eylemi yalnızca "Kimden" alanının koşulu varsa seçilebilir " seçilir. Bu eylemi kullanırken başka koşullar ekleyemezsiniz.
• Silmek- Mektup, kurtarılma imkanı olmadan silinecektir. Böylece onu alamayacaksınız ve onun varlığını bilmeyeceksiniz.

Filtre adı

Filtre adı isteğe bağlıdır; varsayılan olarak bu adın girileceği alan gizlidir. Başlık yerine otomatik olarak kullanılır filtre koşulu dizesi. Filtre için kendi adınızı girmek istiyorsanız bağlantıya tıklayın "Filtre adını değiştir..." . Otomatik olarak alınan ad giriş alanında görüntülenecektir. Bu adı değiştirmek için alana özel bir ad girin. Alınan adı otomatik olarak kaydetmek istiyorsanız bağlantıya tıklayın "Otomatik olarak gizle ve oluştur..." .

Filtreyi kaydetmek için düğmeye tıklayın "Kaydetmek", ardından filtre listesi sayfasına yönlendirileceksiniz. Filtre listesinde filtrelerin birbirlerine göre konumlarını yönetebilir, filtreyi açabilir/kapatabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Şekil 2, filtre ayarlarının bir örneğini göstermektedir. Filtreye uygun olarak konu satırında “önemli” kelimesi geçen ekli mektuplar “Belgeler” klasörüne gidecektir. Ancak listedeki sonraki filtreler bu harflere uygulanmayacaktır.

Pirinç. 2. Ayarlar: Filtreler. Filtre ayarları örneği.

FİLTRELER LİSTESİ

Listedeki her filtrenin adı belirtilir. Varsayılan olarak filtrenin adı, koşullarıyla birlikte dizedir. Filtre oluştururken özel adınızı da belirtebilirsiniz. Bu durumda, koşulları içeren bir satırı her zaman simgeyle birlikte ismine tıklayarak filtreler listesinde doğrudan görüntüleyebilirsiniz; simgeye tıkladığınızda koşul daraltılacaktır.

Pirinç. 3. Ayarlar: Filtreler. Filtrelerin listesi.

Filtreyi etkinleştir/devre dışı bırak
Filtrenin çalışmasını istemiyorsanız ancak gelecekte ihtiyacınız olabilir. kapamak bunu yapmak için durumu tıklayın "Kapalı". Aynı şekilde yapabilirsiniz aç duruma tıklayarak daha önce devre dışı bırakılmış filtre "Açık".

Filtreyi düzenle
Filtreyi düzenlemeye gitmek için simgeye tıklayın "Değiştirmek" filtre hattında. Bir filtreyi düzenlemek, yeni bir filtre oluşturmaya benzer.

Filtreyi kaldır
Bir filtreyi kaldırmak için simgeye tıklayın "Silmek" filtre hattında. Dikkatli olun, silinen bir filtre geri yüklenemez.

Filtreler nasıl uygulanır?
Not! Filtreler listede belirtilen sıraya göre sırayla uygulanır.

Birden fazla filtreniz varsa, bunların işlemleri filtre listesindeki konumlarına göre gerçekleştirilir. Yani listenin ilk satırında yer alan filtre ilk önce çalışır. Bir filtre diğeriyle örtüştüğünde bu önemlidir. Örneğin, önce "Sil" eylemini seçerek tek koşullu bir filtre ayarlarsınız. Daha sonra aynı koşullarla ancak "İleri" eylemiyle başka bir tane kurduk. İlk filtre çalışacak ancak ikincisi çalışmayacak ve bu mektupları alamayacaksınız.
Filtreler çalışırken parametre ayarı da dikkate alınır "Diğer filtreleri uygulamayın". Bir filtre için bu seçenek etkinleştirilirse listede yer alan aşağıdaki filtreler uygulanmaz.

Listedeki filtreleri fareyi kullanarak taşıyabilirsiniz ( sürükle bırak). Filtre simgesini farenizle tutun "Taşınmak" ve listede istediğiniz yere taşıyın.

Filtreleri ayarlarken dikkatli olun!