1s Zup'ta yeni tahakkuk girme 3.1. BT dünyasından ilginç şeyler, talimatlar ve incelemeler hakkında

Örneğin ZUP 2.5'te hesaplama türlerinin keyfi formüllerle kullanımı biraz ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Bu makale ZUP 3.0'da bunun nasıl kurulacağından bahsedecek. 3.0.19.71 sürümünde test edilmiştir.

Kuruluş, farklı departmanlardaki çalışanlar için çeşitli ikramiye türleri kullanıyor. Bazı bölümler bir tür bonus kullanırken, diğerleri başka bir tür bonus kullanır. Bireysel olarak belirli ikramiyeler alan çalışanlar bulunmaktadır. Bonusların her birinin iki göstergesi vardır - bonus yüzdesi ve üretim katsayısı. Gösterge değerleri periyodik olarak değişir.

Böyle bir şemayı ZUP 3.0'da uygulamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Bir çalışanı işe alıyoruz ve ona maaş veriyoruz.

2. "Ayarlar" - "Bordro hesaplama göstergeleri" ne gidin ve orada bonuslarımızı hesaplamak için göstergeler oluşturun.

3. "Ayarlar" - "Tahakkuklar"a gidin ve yeni hesaplama türleri oluşturun. “Formülü kullanarak hesapla”yı seçin ve gerekli göstergeleri formüle ekleyin.

Hesaplama tabanının kurulması.

4. Artık bu tahakkukların her ay otomatik olarak hesaplandığından emin olmanız gerekiyor. Bunu yapmak için “Planlanan tahakkukların değiştirilmesi” (“Maaş” - “Çalışan ücretinin değiştirilmesi”) belgesini kullanacağız.

Belgede seçim, departmana göre otomatik tamamlama ve herkese aynı anda tahakkuk ekleme yeteneği yer alıyor ki bu da bizim durumumuzda gerekli. Ek olarak, burada göstergelerin değerlerini hemen ayarlayabilirsiniz, ancak yalnızca çalışan tarafından sürekli kullanılıyor.

Girmek için çalışanlar için tek seferlik göstergeler Ve departman ve organizasyona göre kalıcı 1C başka bir belgenin kullanılmasını önerir - “Maaş hesaplamasına ilişkin veriler” (“Maaş” - “Maaş hesaplamasına ilişkin veriler”). Kendi göstergelerinizi girmek amacıyla bir belgeyi kullanmak için önce uygun şablonları yapılandırmanız gerekir ("Ayarlar" - "İlk verileri girmek için şablonlar").

Göstergelerin değerlerini de belirtebilirsiniz doğrudan belgede

5. Aslında sonuç şu ki, bonusumuz otomatik olarak “Bordroya” dahil edildi ve hesaplandı. "Hesaplama detaylarını göster" butonuna tıklayarak hesaplamada kullanılan göstergeleri inceleyebilirsiniz.

2018 yılında 1C şirketinin "1C: Maaş ve İK Yönetimi" konfigürasyonu sürüm 2.5'i desteklemeyi bırakacağından, ZUP 3.0'a (3.1) geçişi gecikmeden planlamak ve organize etmek oldukça arzu edilir.

"1C: Maaş ve İK Yönetimi" 3.1, verileri depolamak ve işlemek için yeni bir mimariye sahip tamamen yeni bir programdır* ve bu, bir güncelleme yükleyerek her zamanki gibi yeni bir yapılandırma sürümüne geçmenize izin vermez. 1C ZUP 2.5'ten yeni sisteme veri aktarmanız, yani veri yüklemeniz ve boşaltmanız gerekecektir.

*ZUP 3.0, mimarideki farklılıklara ek olarak yeni bir tasarıma, Web istemcisi desteğine ve özellikle modern Taksi arayüzünü kullanma yeteneği sayesinde geliştirilmiş kullanılabilirliğe sahiptir.

Yılbaşından itibaren yılbaşını beklemeden 1C ZUP 3.1 sürümüne geçebilirsiniz. Ayı kapattık ve yeni baskıya geçtik.

Tüm tahakkuklar ve kesintiler belgelerle değil, kayıt girişleriyle aktarıldığından, bunu basitleştirilmiş bir transfer seçeneği kullanarak yapmak en uygunudur.

Önerilen optimum ve güvenli geçiş yöntemi: bir (veya daha fazla) raporlama dönemi boyunca 1C ZUP programının 2 versiyonunda (eski ve yeni) eşzamanlı olarak paralel bordro hesaplaması. Her iki veri tabanındaki paralel bordro hesaplaması, kullanıcıların yeni programı önceki versiyonla karşılaştırarak öğrenmesine ve alışmasına olanak tanıyacak ve yeni programda bir şeyler ters gittiğinde iş kesintilerini ortadan kaldıracaktır.

ZUP 2.5'ten 3.1'e geçiş talimatları

Kimlik bilgilerinin bir programdan diğerine doğru şekilde aktarılması için ZUP 2.5 veritabanının ön hazırlığı gerekli olacaktır. ZUP 2.5'te raporlama dönemini (ay) kapatmak, bu sürümün çalışma bilgileri güvenliğinin bir kopyasını oluşturmak ve veritabanını test etmek ve düzeltmek (gerekirse, büyük olasılıkla) için yapılandırıcıyı kullanmaktan oluşur.

• 1C:ZUP 3.1'in en son sürümüyle temiz bir bilgi tabanı oluşturun;
• Boş bir veritabanında başlatın ve adım adım yardımcının ilk adımında, 2.5 sürümünden veri aktarmak istediğinizi belirtin; Verileri yükle;
• Aktarımdan sonra tam bir veri kontrolü gerçekleştirin.

Ayrıntılı olarak: ZUP 2.5'ten 3.0 /ZUP 3.1'e geçiş prosedürü

• Yeni programa geçişe hazırlık

Eski bilgi veritabanı sürüm 2.5'te, maaşların hesaplanması, hastalık izni, tatiller, maaş ödemeleri, vergi ve katkı paylarının hesaplanması ve aktarılması vb. ile ilgili tüm belgeleri doldurun. Çalışan ZUP 2.5 veritabanının bir kopyasını oluşturun ve onu ayrı bir dizine dağıtın. “Konfigüratör” çalışma modunda programa gidin, “Yönetim” menüsünde “Test ve Düzeltme” komutunu seçin. ZUP uzun süredir güncellenmediyse en son sürüme güncelleyin.

• Yeni bir bilgi tabanı ZUP 3.1'in oluşturulması

1C ZUP 3.1'in en son sürümü 1C güncelleme sitesinden indirilebilir. Ayrıca, güncellemeleri web sitesinden de indirilebilen 1C:Enterprise 8 platformunun daha yeni bir sürümünü yüklemeniz gerekebilir.

Temiz bir bilgi tabanı oluşturmak için 1C kısayolunu başlatmanız ve yeni bir veritabanı oluşturulduğunu belirten "Ekle" düğmesine tıklamanız gerekir. Ardından şablondan en son sürüm olan “1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi” 3.1'i seçin.

Şekil 1. Temiz bir veritabanı 1C ZUP 3'ün oluşturulması

• Başlatma asistanını ayarlama ve bir veri aktarım seçeneği seçme

ZUP 3.1'i ilk başlattığınızda, "1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8" sürüm 2.5'ten veri aktarımıyla ilgili öğeyi seçmeniz ve ardından veri aktarımı için iki seçenekten birini seçmeniz gerekir:

Şekil 2. Verilerin ZUP'a aktarılması 3.1.2.213

Veritabanları listesinden, verileri aktarmak istediğiniz uygun sürüm 2.5 veritabanını seçmelisiniz:

Şekil 3. Verilerin ZUP'a aktarılması 3.1.2.213

Şekil 4. ZUP'a veri aktarımı için bir seçeneğin seçilmesi 3.1.2.213

1C ZUP 2.5'ten 3.1'e veri aktarımı

• Bu seçeneği seçerken, aktarılan önceki yıllara ait belgeler değil, kayıt verileri ve dizinlerdir.
• Bu seçenek personel kayıtları ve bordro hesaplamalarında yeni fırsatlardan yararlanmanıza olanak sağlayacaktır.
• Karşılıklı ödemelerde yalnızca bakiyeler aktarılacaktır.
• Personel geçmişinin (T-2) aktarımı, ortalama kazancın hesaplanmasına yönelik veriler.*
• En hızlı aktarım seçeneği.

*Ancak GPC anlaşmaları kapsamındaki çalışanlara ilişkin veriler ve kredilere ilişkin veriler aktarılmayacaktır.

• Bu seçeneği seçtiğinizde belgeler aktarılır.
• Programın yeni özellikleri kullanılmayacak, önceki sürümdeki belgeler kullanılacaktır.
• Personel verileri açısından tüm belgeler taşınacaktır: işten çıkarılma, yer değiştirme vb.
• Planlanan tahakkuklar sicil kaydı şeklinde aktarılacak olup, basitleştirilmiş yöntemle sadece dilim aktarılmıştır.
• Tüm belgeler karşılıklı uzlaşma için aktarılır.
• Tam bir aktarımla, büyük olasılıkla önceki dönemlerde meydana gelen tüm muhasebe hatalarının düzeltilmesi gerekir, aksi takdirde yeni veri tabanında düzeltilmesi gerekecektir. Bundan sonra tüm belge ve verilerin her iki veri tabanında da doğrulanması gerekir.
• Aktarılan veri miktarı büyük olduğundan süreç yavaş olacaktır.*

*Tüm veriler, istediğiniz zaman erişebileceğiniz ve gerekli verileri bulabileceğiniz eski veritabanına kaydedilecektir.

Şekil 5. Verileri yükleme

• Aktarımdan sonra veriler kontrol ediliyor

Yeni program 1C ZUP 3.1 ile çalışmaya başlamadan önce, daha önce de belirtildiği gibi, eski sürüm - 2.5'ten aktarılan verilerin eksiksizliğini ve doğruluğunu kontrol etmelisiniz. Bunu yapmak için verileri uzlaştırmak amacıyla raporları kullanmaktan çekinmeyin.

Kontrol etmeniz gerekiyor:

• İşletmenin organizasyon yapısı, “Kuruluşlar”, “Bölümler”, “Bölgeler” dizinleri;
• Çalışanların kişisel verileri;
• İlk personel alımı;
• Tahakkuk ve kesintiler, formüllerin doğruluğu;
• Karşılıklı uzlaşmalara ilişkin dengeler.

1C:ZUP'un yeni sürümüne geçiş ve atılan ön adımlar sonucunda, verileri aktardıktan sonra iki ayrı veritabanı alacağız: ZUP 2.5 programının belgelerle birlikte eski bilgi tabanı ve yenisi - sürüm 3.1 programın başlangıç ​​bakiyeleri ile. Aynı zamanda bordro hesaplamalarının bir süre her iki programda da paralel olarak yapılması tavsiye edilir ve yeni konfigürasyona tamamen aşina olduktan sonra sadece muhasebeye geçebilirsiniz.

Ve 1C muhasebe yazılım kompleksi çerçevesinde ve diğer muhasebe sistemleriyle veri aktarımı. Bugün, personel (1C ZUP) ve muhasebe (1C Muhasebe) konfigürasyonları arasındaki veri alışverişi örneğini kullanarak farklı 1C konfigürasyonları arasındaki entegrasyon sürecine bakacağız.

Aslında maaşları genişletilmiş ve daha uyarlanmış bir konfigürasyonda takip etmek çok daha uygundur. Ancak genel muhasebenin elbette 1C Muhasebede tutulması gerekiyor. Bu nedenle ayrı muhasebe alanlarını korurken sistemler arasında veri alışverişine duyulan ihtiyaç açıktır.

Senkronizasyonu ayarlama 1C ZUP - 1C Muhasebe

Değişim sürecini 1C: ZUP sürüm 3.0 ve 1C: Muhasebe sürüm 3.0'da yapılandırıp gerçekleştireceğiz.

Gerekli verileri indirme işlemine başlamak için 1C Maaş ve Personel Yönetimi'ne (ZUP) girin ve "Yönetim" bölümüne, "Veri senkronizasyon ayarları" alt bölümüne gidin.

Kutuyu işaretleyerek senkronizasyon seçeneğini etkinleştirin, bilgi tabanı önekini girin ve veri senkronizasyonunu ayarlamaya devam etmek için tıklayın.

Açılan pencerede “Veri senkronizasyonunu yapılandır” butonuna tıkladıktan sonra değişim için ihtiyacımız olan konfigürasyonu seçin.

“Kurumsal Muhasebe programıyla veri alışverişini ayarlama, sürüm 3” penceresi açılacaktır.

Gerekiyorsa yedek kopyasını alıyoruz.

Yedekleme tamamlandıktan sonra veya buna gerek yoksa senkronizasyonu manuel olarak ayarlamaya devam ederiz. “*.xml” formatında kayıtlı bir ayarlar dosyamız varsa, onu bu pencerede seçmemiz gerekir.

Her durumda devam etmek için “İleri”ye tıklayın.

Bir sonraki pencerede muhasebe veritabanına bağlanma ve yetkilendirme yöntemini girmemiz gerekecek.

En yaygın durum için aşağıdaki öğeleri seçin:

• Bu bilgisayardaki veya yerel ağdaki programa doğrudan bağlantı;
• Bu bilgisayarda veya yerel ağdaki bir bilgisayarda;

Daha sonra uygun alanlara bilgi tabanına giden yolu (1C: Muhasebe), giriş bilgilerini ve şifreyi girin. Muhasebe bilgi tabanına giden yol, 1C veritabanlarını seçmek için başlangıç ​​​​penceresinde veya muhasebe yapılandırmasının "Program hakkında" bölümünde görüntülenebilir.

Bağlantı ayarları

Bağlantının doğru olup olmadığını kontrol etmek için “Bağlantıyı kontrol et” düğmesine tıklayın.

Test başarılı olursa programda “Bağlantı testi başarıyla tamamlandı” mesajı görüntülenecektir. Doğrulama başarısız olursa girilen verileri ayarlamanız gerekir.

Program otomatik olarak hedef veri tabanına olan bağlantıyı kontrol edecek ve mevcut santral ayarlarını raporlayacaktır.

Değişim ayarları ihtiyacımız olandan farklıysa, "Veri yükleme kurallarını değiştir" köprüsüne tıklayın ve ek ayarlar yapın.

Örneğin, yüklemenin yalnızca bir kuruluş için gerçekleşmesini sağlayacak şekilde değişim ayarlarını değiştireceğiz. “Kaydet ve Kapat” butonu ile ek kurulumu tamamlıyoruz.

Tüm ayarları kontrol edip “Next” butonu ile bir sonraki pencereye geçiyoruz. Program otomatik olarak tüm ayarları kontrol edecek ve son onay için bunları birleştirilmiş bir listede görüntüleyecektir.

Hata durumunda

Bu belirli bilgi tabanları arasında hiç senkronizasyon yapmamışsak ve 1C: Muhasebeyi değişim için yapılandırmamışsak, değişim kesinlikle "Veri senkronizasyonu yönetici tarafından yasaklandı" hatasıyla duracaktır.

Korkmaya gerek yok. 1C:ZUP'u kapatmadan, hata yerinde bırakmadan, söz konusu 1C:ZUP ile aynı bölümde (Yönetim - Veri senkronizasyon ayarları) muhasebe konfigürasyonuna girip senkronizasyonu etkinleştirmeniz yeterlidir. Ayrıca bilgi tabanı önekini de ayarlamanız gerekir. Bizim durumumuzda “BP”

Veri Eşleme

Bir sonraki pencere sistem değişim ayarlarının doğruluğunu kaydeder ve veri senkronizasyonu gerçekleştirme fırsatını açar. Onay kutusunu bırakın ve “Son”a tıklayın.

Veriler analiz edilecek ve bizden bir karşılaştırma yapmamız istenecek. Örneğimizde verilerin doğru şekilde yükleneceğinden eminiz, dolayısıyla önerilen karşılaştırmaya katılıyoruz. Her şeyi seçin ve “Eşleştir”e tıklayın.

Sizin durumunuzda doğrulama ve manuel karşılaştırmanın gerekli olabileceğini lütfen unutmayın.

Veri senkronizasyonu (veri alışverişi)

Verilerin başarılı bir şekilde alınması ve iletilmesi durumunda ilgili bir sistem mesajı verilecektir. Artık ZUP'u kapatabilir ve 1C: Muhasebe'deki senkronizasyonu kontrol edebilirsiniz.

Veri aktarımı kontrol ediliyor

Zaten 1C Muhasebe yapılandırmasında otomatik olarak oluşturulan belgelerin doğruluğunu kontrol ediyoruz.

Sonraki senkronizasyonlar

Daha sonra, önceden oluşturulmuş ayarlar kullanılarak senkronizasyon gerçekleştirilebilir.

Veri alışverişi 1C ZUP sürüm 2.5 ve ZiK 7.7 ve 1C Muhasebe

1C: Muhasebe'de, eski sürümlerin maaş yapılandırmalarıyla veri alışverişi için ayrı bir mekanizma bulunduğunu belirtmekte fayda var. Bunlara “ZUP ed'den indir” menüsünü kullanarak “Maaşlar ve Personel” bölümünden ulaşabilirsiniz. 2,5", "ZUP ed'e yükleniyor. 2,5" ve "ZiK 7,7'den Yükleme", "ZiK 7,7'ye Boşaltma".

Ayrıca değişim belgeleri “Maaşlar ZUP 2.5 ZIK 7.7” alt bölümünde yer alacaktır.

Maaş verileri 1C ZUP 3.0 ile 1C Accounting 3.0 arasında bu şekilde senkronize edilir

Yazılım ürünlerinin değişimini ayarlamak için bir seçenek vardır 1C-Rarus: Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için muhasebe 5 (bundan sonra NPO 5 olarak anılacaktır) ve 1C: Maaşlar ve personel yönetimi, ed. 3 (bundan sonra ZUP 3.1 olarak anılacaktır), finansman kaynaklarına göre maaş verilerini ZUP 3.1'den NPO 5'e yüklemenize olanak tanır.

Bu seçenek, ZUP 3.1'deki maaş tahakkukları tutarlarını hedeflenen fon kaynaklarına göre doğrudan ayırmanıza ve verileri bu kaynakları dikkate alarak NPO 5'e aktarmanıza olanak tanır.

ÖNEMLİ: Kurulum ZUP 3.1'de başlatılmalıdır.

Bir ağ dizini aracılığıyla değişimi ayarlama

ZUP 3.1'de gereklidir:

• “Veri senkronizasyon ayarları” bölümüne gidin. Bu eylem yönetici haklarına sahip bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmelidir.
  Yeni bir senkronizasyon oluşturmak için “Veri senkronizasyonunu ayarla” butonuna tıklamanız ve “Kurumsal Muhasebe, Sürüm 3”ü seçmeniz gerekir:





• Daha sonra bu senkronizasyonu oluşturmak ve gerçekleştirmek için kurulum sihirbazını kullanın. Santrali ilk kez kurarken, veri senkronizasyonunu ayarlama yöntemini belirtin "Ayarları manuel olarak belirtin":





• “Diğer iletişim kanalları (ağ dizini, FTP, e-posta)” bağlantı seçeneğini seçin:





• Veri senkronizasyon dosyaları için dizini belirtin:






Gerekirse bir FTP kaynağı aracılığıyla değişim seçeneğini kullanabilirsiniz:






veya e-posta yoluyla:





• Daha sonra, veri senkronizasyon parametrelerini ayarlarken muhasebe programı için bilgi tabanı önekini belirtmeniz gerekir:






Gerekirse veri alışverişi kurallarını değiştirebilirsiniz:

ÖNEMLİ: Veri senkronizasyon kurulumunu oluşturduktan sonra muhasebe programına veri göndermenize gerek yoktur. Senkronizasyonun doğru çalışması için bu gereklidir (kutuyu işaretlemeyiz):

NPO 5'te şunlar gereklidir:

• “Maaş ve Personel” sekmesinde – “Maaş Ayarları”nda “Maaş bordrosu ve personel kayıtları tutulur” anahtarını “Harici programda” değerine ayarlayın:




“Yönetim” – “Veri Senkronizasyonu” bölümüne gidin, “Veri Senkronizasyonu” bayrağını ayarlayın:




“Veri senkronizasyon ayarları” bölümüne gidin. Bu eylem yönetici haklarına sahip bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmelidir.
• Yeni bir senkronizasyon oluşturmak için “Veri senkronizasyonunu ayarla” düğmesine tıklayıp “Maaş ve İK yönetimi, sürüm 3” seçeneğini seçmelisiniz:





• Veri senkronizasyonunu ayarlama yöntemini seçin – “Başka bir programda oluşturulan ayarlara sahip bir dosya yükleyin” ve ayarlar dosyasını belirtin:





• Veri senkronizasyonu için bir dizin seçin:





• Sihirbazın sonraki adımlarında ayarlar ZUP 3'tekilerle aynı olacaktır:

























• Daha sonra verileri senkronize edebilirsiniz:










• Tüm ayarları tamamladıktan ve senkronizasyonu oluşturduktan sonra hem veri indirme hem de yükleme için bir program ayarlayabileceksiniz. Program, “Program” sekmesindeki “Veri senkronizasyon ayarları” bölümünde her program için ayrı ayrı ayarlanır:

Değişim iki yönlü bir formatta gerçekleşecek. Önce veriler yüklenir, ardından yüklenir:

Programa doğrudan bağlantı yoluyla değişimi ayarlama

Veri senkronizasyonunu, bir ağ dizini kullanmadan, doğrudan alışverişi kullanarak da ayarlayabilirsiniz.

ZUP 3.1'de gereklidir:

• “Yönetim” – “Veri Senkronizasyonu” bölümüne gidin, “Veri Senkronizasyonu” bayrağını ayarlayın:

NPO 5.0'da ihtiyacınız olan:

Santrali ilk kez kurarken, veri senkronizasyonunu ayarlama yöntemini belirtin "Ayarları manuel olarak belirtin":

• Bir sonraki aşamada, ZUP 3.1 bilgi tabanının konumu için dizini ve oturum açma şifresi ile kullanıcı adını belirterek "Başka bir programa doğrudan bağlantı" bağlantı seçeneğini seçin:





• Bir sonraki aşamada veri yükleme kurallarını değiştirebilirsiniz:





• Borsanın kullanımının başlangıç ​​tarihini, muhasebe kayıtlarının oluşturulmasına ilişkin verileri, takasın yapılması gereken kuruluşları belirtin:















• “İleri” düğmesine tıkladığınızda veri alışverişi ayarı oluşturulacaktır:





• Kurulumu tamamladığınızda verileri ZUP 3.1 ile senkronize edebilirsiniz:










• Gerekirse gönderilen verileri değiştirebilirsiniz.

Başarılı senkronizasyon için her iki veritabanında da “Veri senkronizasyonu” bayrağının ayarlanması gerekir.

Not:“Başka bir programa doğrudan bağlantı” senkronizasyon seçeneğini kullanırken, ilk kurulum herhangi bir programda yapılabilir. Aynı zamanda, başka bir programda bir senkronizasyon ayarı görünecektir (“Yönetim” - “Veri senkronizasyonu” - Veri senkronizasyonu ayarları bölümünde görüntüleyebilirsiniz).

Kaynağa göre değişimi ayarlama

ZUP 3.1'deki tahakkuk/kesintilerin muhasebesini kaynağa göre ayarlamak ve böylece NPO 5'e yüklendiğinde kayıtların finansman kaynaklarını hesaba katmasını sağlamak için şunları yapmanız gerekir:

• “Maaşlar ve Personel” – “Maaş Ayarları” – “Muhasebede Yansıma” bölümünde bulunan “Maaş muhasebesi yöntemleri” referans kitabında ticari olmayan bir kuruluşta 5 yansıma yöntemi belirleyin:






Her yöntem için, seçilen hesabın adı, hesabı ve analitiği belirtilir: alt hesap ve finansman kaynağı (hesap kaynaklara göre muhasebe özelliğine sahipse).

Bu yöntemler “Muhasebede ücretleri yansıtma yöntemleri” referans kitabında ZUP 3.1'e aktarılmıştır, ancak yalnızca ad aktarılmıştır; yöntemlere ilişkin tüm analitikler NPO 5'te belirtilmiştir.

Orada kayıt olmadığından yalnızca ücretleri yansıtma yönteminin adı ZUP 3.1'e aktarılır.
Gelecekte ZUP 3.1'den NCO 5'e veri aktarılırken, seçilen yansıtma yönteminin dahil olduğu tüm işlemlerde gerekli alt hesaplar belirlenecektir.

NPO 5'te maaşları yansıtmaya yönelik yöntemler ayarlarken, ad, ZUP 3.1'de birbirlerinden ayırt edilebilecek şekilde ayarlanmalıdır.










• Tahakkuk tutarını ZUP 3.1'de kaynağa göre otomatik olarak dağıtmanız gerekiyorsa, dağıtımı Bölüm için kayıt yöntemlerine göre veya belirli bir çalışan için belirli bir ayda "Temel kazançların dağıtımı" belgesini kullanarak ayarlamanın bir yolu vardır. :



Çalışan Gold Lev Samuilovich için Mayıs ayı “Ücretlerin muhasebeye yansıması” belgesinde, tahakkuk tutarının hisselere dağıtımı ZUP 3.1'deki “Temel kazançların dağıtımı” belgesi kullanılarak kullanılmıştır.

Bu yazımda 1C: ZUP ve 1C: ZGU programlarında, sürüm 3.1'de kullanıcı deneyimini iyileştirebilecek bazı yararlı ayarlardan bahsetmek istiyorum. Yeni 1C yazılım ürünlerinin birçok ayarının ve yeteneğinin yalnızca "Taksi" arayüzünde (önerilen) çalıştığını hemen belirtmek isterim, bu yüzden onu kullanmaya değer. Önceki versiyonları kullananlar için ilk başta alışılmadık gelebilir ancak “iştah yemekle birlikte geldiğinde” durum böyledir.

1. İlk ayar genel niteliktedir ve yalnızca “1C” bordro çözümleri için değil aynı zamanda diğer tüm konfigürasyonlar için de geçerlidir. Ayrıca, 1C programlarında yeni çalışmaya başlıyorsanız ve çalışma sırasında çok fazla veri tabanı varsa, bunları gruplandırmaya ihtiyaç duyulursa, yeni bilgi veritabanları oluştururken de yararlı olacaktır.
1C: Enterprise başlatma penceresini açtığınızda ayarlara gidin ve “Ağaç olarak görüntüle” kutusunu işaretleyin, Tamam'a tıklayın.

Şimdi "Bilgi tabanı" satırına tıklayın ve yeni bir grup oluşturmak için "Ekle" düğmesini kullanın, buna örneğin "Maaş" adını verin ve kaydedin.

Aynı şekilde geri dönüp imleci kök dizine getirmeyi unutmadan “Muhasebe” grubunu oluşturuyoruz.

Şimdi fareyi “Maaş” konumuna getirin, Ekle - Bilgi tabanı oluştur - İleri'ye tıklayın. Bilgi tabanı oluşturma yöntemlerinden birini seçiyoruz (bir şablondan veya temiz bir bilgi tabanından), ona bir ad veriyoruz ve kaydediyoruz. Veya mevcut veritabanlarından herhangi birini oluşturulan gruba sürükleyip bırakın.
Her seferinde imleci veritabanımızın bulunacağı klasöre döndürerek bir dizin ağacı oluştururuz. Bu yapı, bir muhasebecinin birden fazla bilgi tabanıyla çalıştığı durumlarda kullanışlıdır.

2. Bahsedeceğim ikinci faydalı araç ise pencereleri ve belge formlarını ölçeklendirmek.

1C: ZKBU 1.0 veya ZUP 2.5'te çalıştıktan sonra kullanıcılar ilk önce öfkeleniyor: "Uygunsuz", "Her şey çok büyük, ekrana sığmıyor"...
1C programlarının en son sürümlerinde ölçeği azaltmak mümkündür.

Bunun için ekranın sol üst köşesinde - Görüntüle - Ölçeği değiştir butonu veya sağ üst köşede simgesi bulunur.

Kaydırıcıyı sürükleyerek istediğiniz boyuta ulaşabilirsiniz. Ölçeği yalnızca belirli bir pencere veya belge formu için ya da tümü için ayarlamak mümkündür.

3. Aşağıdaki ayar, ölçeklendirmeden sonra görmek istedikleri her şeye "hala uymayan" kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu, monitör ekranındaki panellerin düzenidir. Ayar “Görünüm” – “Panel ayarları” menüsünde bulunur.

Fare tuşuna basılarak istenilen panel ekranda istenilen yere sürüklenerek her kullanıcı çalışma alanını kendine göre ayarlar. Bu seçim ekranın genişlik ve yüksekliğine, alışkanlığa ve görsel konfora bağlı olarak kişiye özel olarak yapılmaktadır.
Aşağıdaki şekiller gerekli blokların konumu için olası seçenekleri göstermektedir.

Ayarları yaptıktan sonra “Uygula” ve “Tamam” butonuna basarak işlemleri kaydediniz. Bir şeyler ters giderse orijinal ayarları döndüren "Standart" düğmesini kullanın.

4. Bazen bir muhasebeci birkaç şirketin kayıtlarını farklı 1C veritabanlarında tutar. Bilgi tabanlarını aynı anda açıp aralarında periyodik olarak geçiş yaparken, hangi veritabanında olduğunuzu hemen belirlemek kolay değildir. Böyle anlarda programın başlığında kuruluşun adının belirtilmesi faydalı olabilir.
Bunu yapmak için “Yönetim” - “Genel Ayarlar” bölümüne gidin ve “Program başlığı” alanına kuruluşun adını serbest biçimde yazın.

Bu değer herhangi bir belgeye yansıtılmaz, yalnızca her bilgi tabanını görsel olarak tanımlar.

5. 1C: ZGU ve 1C: ZUP sürüm 3.1'de, programı başlatırken sunulan standart ana sayfaya ek olarak, kullanıcının ana işlevlerine (İK memuru, bordro memuru vb.) bağlı olarak başka seçenekler de yüklemek mümkündür. .
Maaşların aylık hesaplanmasından ve ödenmesinden sorumlu bir kullanıcı örneğini kullanarak durumu ele alalım. Yerleşimlerin durumunu belirli bir süre için tek pencerede hızlı bir şekilde izlemek için, ana menüde ekranın sol üst köşesinde “Görünüm” - “İlk sayfayı ayarlama” alt menüsünü seçin.

Görünen pencerede, başlangıçta yüklenen Ana masaüstü formunu "Ana sayfanın sol sütunu" bloğundan taşımak için "Sil" düğmesini kullanın. Ardından, söz konusu durumda gerekli olan "Hesaplamalar ve ödemeler: Form" seçeneğini seçin, sağa gönderin ve Tamam'a tıklayın.

Seçilen herhangi bir aya ait verileri görüntüleyen kullanışlı bir maaş hesaplayıcı masaüstüne sahip oluyoruz. Bu pencereden sağlanan bağlantıları kullanarak avans, maaş, hastalık izni ve tatil hesaplamaları için yeni belgeler oluşturabilir, ayrıca ödemeleri uygun bölümlere gitmeden banka ve kasa aracılığıyla yansıtabilirsiniz.

Benzer şekilde İK yöneticisi için güncel bilgilerin bulunduğu bir masaüstü oluşturabilirsiniz.

Veya 1C program destek sitelerindeki faydalı materyallere hızlı erişim sağlayın.

6. Devlet Kurumlarının Maaşları ve Personeli 3.1'in yeni baskısında geliştiriciler, bölümlerin, içindeki belgelerin ve raporların adlarını ve yerlerini (öncekilerden farklı olarak) değiştirdiler. Kullanıcılar, hızlı bir şekilde alışmak ve gerekli araçları bulmak için bölümleri, bireysel belgeleri veya raporları Sık Kullanılanlara ekleme olanağına sahiptir.
Bunu yapmak için açık bölümün veya belgenin başlığının yanındaki yıldıza tıklayın; sarıya dönecektir.