CEO başvuru yaparak tatile çıkıyor. Vekaletnamede belirtilmelidir

Yönetici şirketin sahibi ise, ne zaman ve nerede dinleneceğine bağımsız olarak karar verir. Bu durumda herhangi bir açıklama yazmaz.

Genel Müdür - çalışan

İÇİNDE bu durumdaİki seçenek var.

seçenek 1

Tüzük, kuruluşun ilk kişisinin tatiline ilişkin kararın şirket katılımcılarının genel kurul toplantısında alındığını belirtiyorsa, genel müdür, kuruluş sahipleri toplantı başkanına hitaben bir açıklama yazar.

Sahipler toplantısında bu başvuru dikkate alınır ve kararlardan biri verilir:

• onaylamak;
• ertelemek;
• reddetmek.

Sahiplerin kararı belirli üretim nedenlerinden kaynaklanmaktadır. Programda bir yönetmen var.

Geri kalanı onaylanırsa sipariş verilir. serbest çalışma. Müdürün izin emrini imzalayan kişi, mal sahipleri toplantısının başkanıdır.

Diğer durumlarda, birinci kişinin izni ya basitçe ertelenir ya da kişinin yeni bir başvuru yazması gerekecektir.

Talebin onaylanması durumunda yetkilerinin bir süreliğine işletmeyi yönetebilecek bir kişiye devredilmesi gerekir. Tatil sırasında müdür vekili emri, kurucular toplantısı başkanı tarafından imzalanır.

seçenek 2

Şart, patrona yıllık ücretli izin verme prosedürü hakkında bilgi içermiyorsa, kurallara uyulmalıdır.

Gerekli belgeler

Patronunuz ayrıldığında şunları hazırlamanız gerekir:

1. Yönetici atanması halinde şirket sahiplerinin kararı; eğer sahibiyse - doğrudan ikinci noktaya gidin.
2. Tatil emri.
3. Birinci kişinin görevlerinin başka bir çalışana, örneğin birinci yardımcıya geçici olarak devredilmesine ilişkin normatif bir belge.
4. Örneğin mahkemede veya bankada ihtiyaç duyulabilecek çıkarları temsil eden bir vekaletname (mahkeme için görevlerin geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin emir yeterli olmayacaktır, bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Eylül tarihli Mektubu) , 2012 No. 03-02-07/1-227).

Ayrıca tatile çıkmadan üç gün önce kendisine devredilmesi gereken yöneticinin tatil ücretini de önceden halletmek gerekir.

Kesintili Dinlenme

Özel durumlarda, genel müdürden, Madde 1'de belirtilen kurallara göre tatiline ara vermesi istenebilir. Böyle bir karar şirket sahiplerinin bir toplantısında alınabilir ve uygun bir emirle resmileştirilebilir. Ancak bu durumda general hafta sonunu bölmeyi kabul etmeyebilir. İptal, yalnızca yöneticinin kendisinin, görevlerine erken geri dönüş başvurusu şeklinde resmileştirilen talebi üzerine mümkündür.

LLC yöneticisinin izin için başvuruda bulunması gerekiyor mu?

İş mevzuatı, bir çalışana, onaylanmış bir tatil programına (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 2. Bölümü) dayanarak, çalışanın imza karşılığında başlangıç ​​​​zamanı hakkında en geç 2'ye kadar zorunlu olarak bildirilmesi yoluyla yıllık izin verilmesini öngörmektedir. başlamadan haftalar önce (RF İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. Bölümü). Bu hükümden, çalışanın tatile çıkacağını ilgili bir beyan yazarak işverene bildirmek zorunda olmadığı anlaşılmaktadır.

Tatil programının başlangıç ​​​​tarihini değil, tatile çıkacağı ayı gösterebileceği dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı). Bu durumda, bunu belirten bir ifade kesin tarih gerekli.

Ayrıca çalışanın ücretsiz izne çıkmak istemesi durumunda böyle bir beyanın yazılması zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesinin 2. Bölümü).

Yöneticiye izin verme prosedürü

Özel statüye rağmen, diğer tüm çalışanlar gibi LLC'nin müdürüne de en az 28 takvim günü yıllık ücretli izin verilmektedir.

ÖNEMLİ! Bir yöneticinin statüsü, diğer çalışanlardan farklı olarak, izinli izinlerin kaydedilmesi için biraz farklı bir prosedür gerektirir. Yani, Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 274'ü, müdürün çalışma hakları ve görevleri, diğer şeylerin yanı sıra kuruluşun kurucu belgeleri tarafından belirlenir. Buna göre LLC tüzüğü, yönetmene izin verme prosedürünü düzenlemelidir.

LLC'nin tüzüğü, müdürün tatili sorununun şirket katılımcılarının genel kurul toplantısında veya doğrudan müdürün kendisi tarafından çözüldüğünü gösterebilir.

Müdürün izni için lobi yapma yetkisinin kimin olduğuna bağlı olarak, bunu kaydetme prosedürü değişecektir.

LLC tüzüğü, yönetmene izin verilmesi konusunu katılımcıların yetki alanına yerleştirirse, ikincisi şirkete yaklaşan izin hakkında bilgi vermelidir. Bu, katılımcıların genel kurul gündemine konulan bir duyuru aracılığıyla yapılabilir. Bildirim, müdürün tatili ne zaman ve ne kadar süreyle planladığını belirtmelidir.

Yönetici iznine ilişkin örnek başvuruyu aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz: Bir LLC'nin müdüründen izin başvurusu - örnek.

LLC'nin tüzüğü tatil sorununun çözümünü katılımcıların yetkisi dahilinde içermiyorsa, yönetmen bunu bağımsız olarak yapar. Bu durumda planladığı tatili tatil programına yansıtması onun için yeterlidir. Ancak genel kural olarak müdürün de işveren tarafından bilgilendirilmesi gerekmektedir. Aynı zamanda tasarruf etmek için hukuki anlam bildirimler, yöneticinin yaklaşan tatil hakkında başka bir kişi, örneğin bir personel hizmetleri çalışanı tarafından bilgilendirilmesi gerekir.

LLC müdürünün izin için örnek sipariş

CEO'ya izin sağlanması için toplumda kimin lobi yaptığına bağlı olarak, personele izin emri verme prosedürü bağlı olacaktır.

İlk durumda (tatil konusunun şirket tarafından çözülmesi durumunda), sipariş şirket tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanır. Bu tür yetkiler, katılımcıların genel kurul toplantısının tüzüğünde veya tutanaklarında yer alabilir.

Bu amaçlar için, T-6 formunun (Karar No. 1) kullanılmasına izin verilir, ancak 24 Mart 1999 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile öngörülen kurallara göre birleşik formda uygun değişikliklerin yapılmasına izin verilir. 20, yani son sütun olan “Şirketin yetkili kişisi”nin eklenmesi. Bu durumda şirket adına yetkili bir kişi hareket edecektir. T-6 formunun değiştirilmesi için organizasyon emri çıkarılmalıdır.

Tatil konusuna yönetmenin kendisi karar verirse, tatile çıkma emri T-6 formunda hazırlanır ve doğrudan yönetmen tarafından imzalanır.

Sipariş şunları belirtir:

• sipariş detayları;
• Personel Sayısı;
• baş harfler ve konum;
• yapısal alt bölüm;
• çalışma yılı;
• takvim tatil günlerinin sayısı, tatil süresinin toplam süresi.

Geçici yetki devri

Eğer tüzük birden fazla kişinin şirket adına hareket edebileceğini öngörmüyorsa (örneğin, bir direktör ve onun yardımcısı), yöneticinin onun yokluğunda yetkilerini devretmesi gerekir.

Bu amaçla, vekilin müdürlük görevlerini geçici olarak yerine getirmesi için emir çıkarılır. Sipariş şunları belirtir:

• devredilen yetkiler;
• görevlerin yerine getirilmesi için son tarih.

Ayrıca şirketin çıkarlarını üçüncü kişilere karşı temsil etmek amacıyla vekaletname düzenlenir.

Diğer hususların yanı sıra, iş sözleşmesinde veya vekilin görev tanımında müdürün yokluğunda görevlerini yerine getirmesini sağlayacak bir hüküm yoksa ek bir sonuç alınması gerekir. anlaşmalar iş sözleşmesi yöneticinin tatili sırasında pozisyonların geçici olarak birleştirilmesi ve ilgili emrin yerine getirilmesi hakkında.

Yönetici aynı zamanda LLC'nin tek katılımcısı ise, emir vermesi ve yetki devri yapması yeterlidir.

Sonuç olarak, yöneticiye izin verme mekanizmasının, LLC'nin tüzüğüne uygun olarak bu sorunun çözümünü içeren sorumluluklarına bağlı olduğu belirtilebilir. Müdürün tatil sorunu şirket üyeleri tarafından çözüldüğünde, şirket üyeleri müdürün tatil vasiyetini onaylar ve buna uygun bir emir verir. Aksi takdirde bu belgeler doğrudan müdürün kendisi tarafından hazırlanır.

Bugün mevzuatın tatile giderken zorunlu bir belge olarak başvuru yazılmasını sağlamadığını da belirtmek önemlidir.

Merhaba! Yönetmen bir açıklama yazmıyor, kendisi için bir emir hazırlıyor - Tasarruf etmeden tatile çıkıyorum ücretler __________ ile bağlantılı olarak ailevi nedenlerden dolayı ______takvim günü boyunca Ancak, Şart'a bakmanız gerekir - görevlerinin devamsızlık süresi boyunca başka bir kişi tarafından yerine getirilmesini sağlayıp sağlamadığı ve müdürün durumu bildirmeme hakkına sahip olup olmadığı Özellikle aylardır tatil hakkında ikinci kurucu. Ek olarak, eğer yönetici yetkilerini devretmezse, tatili sırasında kendisi tarafından imzalanan önemli belgelere itiraz edilememesi için (uygunsuz bir kişi tarafından imzalandığı şekliyle (örneğin: Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin kararları) 10/12/2000 tarih ve 4177/99 sayılı, Dokuzuncu İstinaf Mahkemesi'nin 03.08.2005 tarih ve 02.08.2005 tarih ve 09AP-7768/05-GK sayılı A40-13340/05-20-87 sayılı davası; Moskova Bölgesi Tahkim Mahkemesi'nin 28.12.2004, 21.12.2004 tarihli A41-K1-10534/04 sayılı davasında, her zaman böyle olmayabilir), o zaman onun imzasına her ihtiyaç duyulduğunda, tatilden geri çağırma uygun sırayla yapılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 2. Bölümü). Ancak, masrafları size ait olmak üzere tatilden geri çağırma sağlanmamaktadır, bu nedenle yetkisini başka bir kişiye devretmek en iyisidir. Ancak başka bir bakış açısı daha var. Tatil sırasında yönetmen yetkilerini kaybetmez. Örgüt başkanının faaliyetleri sadece emek tarafından değil aynı zamanda medeni mevzuatla da düzenlenmektedir. Soru: Bir LLC'nin genel müdürü, tatile (1 ay) çıktıktan sonra görevlerini başka bir yetkiliye devredemez mi? Tatili süresince işyerinde olacağını dikkate alarak belge imzalayıp vekaletname düzenleyebilir mi? 14 Aralık 2010 Cevap: Soruyu değerlendirdikten sonra şu sonuca vardık: CEO LLC, tatil süresi boyunca yetkilerini başka kişilere devretmek zorunda değildir. Tatil sırasında şirket başkanı, imza hakkı da dahil olmak üzere tüm yetkilerini elinde tutar. Gerekli belgeler ve vekaletname verebiliriz. Sonucun Gerekçesi: Genel Müdür tek yetkilidir Yürütme organı toplum (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 53, 91. Maddeleri, 32., 40. Maddeler Federal yasa LLC'nin faaliyetlerinin mevcut yönetimini yürüten 8 Şubat 1998 tarihli N 14-FZ “Sınırlı Sorumluluk Şirketleri”). Genel müdür LLC'nin çıkarlarını temsil eder ve vekaletname olmadan şirket adına hareket eder (işlem yapmak, belgeleri imzalamak dahil). Şirketin tek yürütme organı olarak şirket katılımcılarının genel kurulu tarafından seçilir (söz konusu Kanunun 33 ve 40'ıncı maddeleri). LLC'nin genel müdürünün seçimi, katılımcıların genel kurul tutanaklarına kaydedilir ve ayrı bir seçim kararı şeklinde resmileştirilebilir. Bundan sonra bireysel Genel Müdür pozisyonuna seçilen, şirketin tek yürütme organının yetkilerine sahiptir ve kendisiyle bir iş ilişkisinin resmileştirilmiş olup olmadığına bakılmaksızın (bir iş sözleşmesi imzalanmış, işe alma emri verilmiş vb.) LLC'nin tek yürütme organı olan kişinin yetkilerinin tatil veya iş gezisi sırasında feshedilmesi kanunen öngörülmemiştir. Mevzuat ve düzenlemeler, tatile çıkan yöneticinin, sorumluluklarını bir başkasına devretmesini zorunlu kılmamaktadır. Buna göre şirket müdürü, tatildeyken, yetkisi dahilinde şirket adına belgeleri imzalama ve kanunla kendisine verilen diğer yetkileri ve şirketin kurucu belgelerini kullanma hakkına sahiptir. Bu şu şekilde onaylanmıştır: adli uygulama(Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 9 Şubat 1999 tarihli kararları N 6164/98, 24 Mayıs 2010 tarihli FAS Moskova Bölgesi N KA-A41/5089-10, 14 Ocak 2010 tarihli FAS Volga Bölgesi N A12-6003/2009 ve 25 Temmuz 2006 tarihli N A12-2457/06-C63, Kuzey Kafkasya Bölgesi FAS 12 Ocak 2010 tarihli N A32-408/2009 ve 20 Ağustos 2007 tarihli N F08-4564/2007- 1978A, Ural Bölgesi Federal Antitekel Servisi, 15 Aralık 2009 tarihli N F09-10070/09-S5). Yanıtı hazırlayan kişi: GARANT Hukuk Danışmanlığı Hizmeti Uzmanı Ruslan Gabbasov Cevabın kalite kontrolü: GARANT Hukuk Danışmanlığı Hizmeti Uzmanı Aleksey Aleksandrov. Bu nedenle, Rusya Federasyonu'nun medeni mevzuatı, müdürün yetkilerinin haftalık sürekli dinlenme (hafta sonları) veya tatil süresi boyunca feshedilmesini öngörmemektedir. Ve Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı, çalışanı görevini yerine getirmekten muaf tutuyor iş sorumlulukları tatil dönemi için. Yönetmenin tatilindeki performansı iş sorumlulukları dinlenme hakkının ihlal edildiğini gösterir. Çalışma mevzuatının ihlal edildiği gerçeği, tatil tarihleri ​​ile imzalanan belgelerin tarihleri ​​karşılaştırılarak da belirlenebilir. Ve çalışma mevzuatının ihlali nedeniyle kuruluş, Sanat uyarınca idari sorumluluğa getirilebilir. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu. Ne yapmalı - kendiniz karar verin.

Kurumun da başkanı olan müdür (genel müdür, başkan vb.), diğer tüm çalışanlar gibi, tatil hakkı da dahil olmak üzere iş mevzuatının tanıdığı haklara sahiptir. Ancak yöneticinin yalnızca kendisine verilen bir takım yetkileri olduğundan, onun yokluğunda yöneticinin görevlerini yerine getirmek üzere başka bir çalışanın atanması gerekir. Yazımızda müdüre hangi sırayla izin verildiğini, görevlerini kimin ve nasıl yerine getirebileceğini, yetki devrinin nasıl gerçekleştirildiğini ele alacağız.

Yönetici ve yetkinliği

İÇİNDE Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 273. Maddesi Kuruluşun başkanı, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Rusya Federasyonu'nun diğer federal yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri uyarınca, yerel yönetimlerin düzenleyici yasal düzenlemeleri, kurucu belgeler tüzel kişilik(kuruluşlar) ve yerel düzenlemeler tek yürütme organının işlevlerini yerine getirmek de dahil olmak üzere bu organizasyonun yönetimini gerçekleştirir.

Yönetici, tüzükte bu konuların çözümünü öngörmedikçe, şirket katılımcılarının genel kurulu tarafından tüzüğünde belirlenen bir süre için seçilen şirketin tek yürütme organıdır (müdür, genel müdür, başkan vb.). Yönetim kurulunun yetkisi dahilinde ( Denetleme Kurulu) toplum. Şirketin tek icra organı, kendi katılımcıları arasından seçilemez.

Kurumun başkanı (bundan sonra müdür olarak anılacaktır), bir çalışan olarak iş mevzuatına tabidir ve yürütme organı olarak - sivil yasa. Özellikle iş mevzuatının etkisi Ch. 43 Rusya Federasyonu İş Kanunu, aşağıdaki durumlar haricinde, organizasyonel ve yasal biçimlerine ve sahiplik biçimlerine bakılmaksızın tüm kuruluşların başkanları için geçerlidir:

• kuruluşun başkanı, kuruluşun tek katılımcısı (kurucusu), kuruluşu üyesi, mülkünün sahibidir;
• Kuruluş başka bir kuruluşla yapılan anlaşma kapsamında yönetilmektedir ( organizasyon yönetimi) veya Bireysel girişimci(yöneticiler) ( Bölüm 2Sanat. 273 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Ayrıca müdürün faaliyetleri, belirli bir kuruluş türünün başkanlarına uygulanan diğer yasa ve yönetmeliklerin hükümleriyle düzenlenir. En yaygın formlar ticari organizasyonlar Limited şirketler ve anonim şirketlerdir. Buna göre şunu vurgulayabiliriz: 02/08/1998 sayılı federal yasalar. 14‑FZ “Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Hakkında”(Daha öte - LLC Hukuku) Ve 26.12.1995 tarihli 208‑FZ “Açık anonim şirketler» .

Emek faaliyeti konularındaki bireysel girişimcilere İş Kanunu rehberlik etmektedir.

Uyarınca Madde 4 md. 32 Ve Sanat. 40LLC Hukuku Müdürün yetkinliği, yasaya veya şirket tüzüğüne göre kararları LLC katılımcılarının genel kurulunun, yönetim kurulunun (denetim kurulu) ve meslektaşlar kurulunun yetkisi dahilinde değilse, şirketin faaliyetlerini yönetmeye ilişkin tüm güncel konuları içerir. şirketin yürütme organı. Yönetmen, özellikle:

• çıkarlarını temsil etmek ve işlem yapmak da dahil olmak üzere, vekaletname olmaksızın şirket adına hareket etmek;
• vekalet hakkı da dahil olmak üzere şirket adına temsil hakkı için vekaletname düzenler;
• şirket çalışanlarının kadrolara atanması, nakilleri ve işten çıkarılmaları konusunda emirler verir, teşvik tedbirleri uygular ve disiplin yaptırımları uygular;
• şirket katılımcılarının genel kurulunun, şirketin yönetim kurulunun (denetleme kurulu) ve şirketin kolektif yürütme organının yetkisi dışında kalan diğer yetkileri kullanır.

Müdürün faaliyetleri ve karar verme prosedürü, şirket tüzüğü, şirketin iç belgeleri ve şirket ile müdür arasında yapılan bir anlaşma ile düzenlenir.

Müdür izninin tescili

Öncelikle müdüre çalışmanın ilk yılı için izin kullanma hakkının bu işverenle aralıksız altı ay çalıştıktan sonra doğduğunu hatırlatalım. Tarafların mutabakatı ile altı aylık süre dolmadan ücretli izin verilebilir. Sanat. 122 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Ücretli izinlerin verilme sırası, işveren tarafından onaylanan tatil programına uygun olarak, birincil sendika örgütünün seçilmiş organının görüşü dikkate alınarak en geç iki hafta önce yıllık olarak belirlenir. Takvim yılıöngörülen şekilde Sanat. 372Rusya Federasyonu İş Kanunu yerel düzenlemelerin kabulü için ( Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Tatilin başlama zamanı, tatilin başlangıcından en geç iki hafta önce imza karşılığı müdüre bildirilmelidir.

Ve burada hemen şu soru ortaya çıkıyor: Müdürün iznini belgelemek için hangi belge kullanılıyor ve bu belgeyi kim imzalıyor? Her şey, yönetmene izin vermenin kimin yetkisine bağlı olduğuna bağlıdır. Şirketin kurucularının yetkisi dahilindeyse, izin verilmesi, şirket katılımcılarının genel kurul tutanakları (bir katılımcının kararı) ve herhangi bir biçimde hazırlanmış ve imzalanmış bir emir ile resmileştirilir. kurucular tarafından yetkilendirilen kişi. Neden herhangi bir biçimde? Çünkü birleşik T-6 formuna göre hazırlanan bir emir, yalnızca kuruluş başkanı veya görevini yerine getiren kişi tarafından imzalanabilir.

Bir yöneticiye izin vermek şirket kurucularının yetkisi dahilindeyse, öyle görünüyor ki, başlangıçta, tatil programını hazırlamadan önce yöneticinin, tahmini izin tarihi konusunda kurucularla anlaşması gerekir.

Bilginize

sayesinde Sanat. LLC Kanununun 33'üŞirket katılımcılarının genel kurul toplantısının yetkisi, özellikle şirketin yürütme organlarının oluşumunu ve şirket tüzüğünde bu konuların yönetim kurulunun yetkisi dahilinde çözülmesini içermiyorsa, yetkilerinin erken sona ermesini içerir. Şirketin yönetim kurulu (denetim kurulu). İzin verilmesi de dahil olmak üzere yöneticinin faaliyetleriyle ilgili diğer konuları çözme yetkisi ise şirket tüzüğü ile belirlenebilir.

İzin sağlanması müdürün yetkisi dahilindeyse, her şey çok daha basittir. Müdür izin verilmesine dair bir emir çıkarır ve bunu kendisi imzalar.

Üretim ihtiyaçları nedeniyle müdürü izinden geri çağırmak gerekirse, o zaman (yine bu çalışana izin vermenin kimin yetkisine bağlı olduğuna bağlı olarak), geri çağırma şirketin kurucuları tarafından şu esaslara göre yapılır: bir protokol (karar) ve emir veya tatilden erken ayrılma emrini kendisi hazırlayan ve imzalayan müdürün kendisi tarafından.

Bilginize

Müdürün tatilden geri çağrılmasına ancak onun rızası ile izin verilir. Tatilin bu bağlamda kullanılmayan kısmı, müdürün seçimine göre mevcut çalışma yılı içinde kendisine uygun bir zamanda verilmeli veya bir sonraki çalışma yılı için tatile eklenmelidir ( Sanat. 125 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Müdürün yetkilerinin devri

Bu nedenle, tatile çıkmadan önce, yöneticinin yetkilerini, bunun yerine organizasyonu yönetecek başka bir çalışana devretmesi gerekir: yeni çalışanlarla iş sözleşmeleri, yüklenicilerle sözleşmeler, muhasebe ve vergi raporlama belgeleri vb. kuruluşu devlet organlarında, mahkemelerde vb. temsil etmeniz gerekecektir. Başlangıç ​​​​olarak, müdürün, bir yöneticinin görevlerinin onun yerine geçen çalışan tarafından geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin bir emir vermesi gerekir.

Sayfada böyle bir siparişin örneğini sunuyoruz.

Ayrıca müdürün yetkilerinin bir kısmını veya tamamını devretmek için bir vekaletname de vermelisiniz. Kuruluşun çıkarlarını üçüncü şahıslar önünde (diğer şirketlerde, devlet kurumlarında ve mahkemelerde) temsil etmek için hem iç yetkilerin hem de dış yetkilerin devri için bir vekaletname olabilir veya birkaç tane olabilir.

Bazı uzmanlar, kuruluş içindeki bir yöneticinin yetkilerinin, devredilen tüm yetkilerin listelendiği bir emir yoluyla ve bir vekaletname aracılığıyla üçüncü taraflara devredilmesini önermektedir. Burada temel bir fark yoktur ve bir kuruluş içinde kullanılan yetkilerin emirle veya vekaletname ile resmileştirilebileceğine inanıyoruz. İşte örnek bir sipariş.

Limited Şirket "Alliance" İttifak LLC yetki devri konusunda Başka bir tatil nedeniyle EMREDİYORUM: Tatilim sırasında - 30 Mart - 13 Nisan 2015 tarihleri ​​​​arasında - direktör görevlerini Alliance LLC'nin müdür yardımcısı Viktor Pavlovich Kornilov'a atayın. Alliance LLC'nin müdür yardımcısı Viktor Pavlovich Kornilov'a, tatili sırasında Alliance LLC'nin müdürünün aşağıdaki yetkilerini devretmek: Şirket adına satış ve satın alma sözleşmelerinin akdedilmesi ve imzalanması ve hizmetlerin sağlanması; İş sözleşmelerinin ve iş sözleşmelerine ek sözleşmelerin imzalanması, Şirketin genel faaliyetlerine ilişkin personel emirlerinin ve emirlerinin yayınlanması; muhasebe ve mali belgelerin imzalanması. Müdür Aleksandrov V. P. Alexandrov

Diğer kuruluşlardaki çıkarların temsili için bir vekaletname gereklidir. Bu durumda noter tasdikli vekaletname verilmesine gerek yoktur.

Tüzel kişi adına bir vekaletname, yasaya ve kurucu belgelere uygun olarak başkanı veya bunu yapmaya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanarak verilir ( Bölüm 4 Md. 185.1 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Bu durumda kuruluşun mührü takılmayabilir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, örneğin hukuk ve tahkim işlemlerine katılım için, müdürün imzasının kuruluşun mührü ile onaylanması gerekir ( Madde 3 md. 53Rusya Federasyonu Medeni Usul Kanunu,Madde 5 md. 61Rusya Federasyonu'nun tarımsal sanayi kompleksi).

Vekaletname, şirketin temel ayrıntılarını içeren antetli kağıdında düzenlenir. Vekaletnamede, veriliş tarihi, vekaletnamenin geçerlilik süresi, vekaletnameyi veren kişi (yönetici), vekaletnamenin verildiği kişi (temsilci), devredilen yetkiler ve yetkiler belirtilmelidir. müdürün imzası.

Kuruluşun çıkarlarını diğer kurumlarda temsil etmek amacıyla, yanlış anlaşılmaları önlemek amacıyla, bu yetkiyi formüle ederken, mülkiyet şekline bakılmaksızın "Şirketin çıkarlarını herhangi bir işletme, kurum, kuruluşta temsil etmek" ifadesinin kullanılmamasını öneririz. ”ancak belirli bir durumu belirtmek için Devlet kurumlarıÖrneğin: “... Şirketin çıkarlarını mülkiyet şekline bakılmaksızın vergi makamları, devlet bütçe dışı fonları, içişleri organları ve diğer kurum ve kuruluşlar nezdinde temsil etmek ve temsiline ilişkin tüm işlemleri gerçekleştirmek. Şirketin bu kurum, kuruluş ve kuruluşlardaki menfaatleri.”

Yönetmeni değiştirme yöntemleri

Yetki devrini hallettik. Ancak buna ek olarak yönetici pozisyonu değişikliğinin de belgelenmesi gerekmektedir. Değiştirme yöntemine bağlı olarak çeşitli tasarım seçenekleri vardır. Şimdi onlara bakalım.

1. Müdürün tam zamanlı bir vekili bulunur ve bu vekilin görevleri iş sözleşmesinde ve görev tanımında belirtilir. Bazı uzmanlar, bu durumda bir emir çıkarmaya ve vekaletname hazırlamaya gerek olmadığına inanıyor. Ancak biz farklı düşünüyoruz: Yönetmenin değiştirilmesine ilişkin görevler iş sözleşmesinde belirtilmiş olsun, görev tanımı, hem emir hem de vekaletname gereklidir. Aynı zamanda, yönetmen tatile gittiğinde değil, bir kez vermek yeterlidir, çünkü tatile ek olarak hastalık izninde, iş gezisinde vb. Olabilir. Müdürün görevleri arasında bulunmadığı zamanlarda müdür yardımcısına görev verilir.

2. Müdürün görevleri, kuruluşun başka bir çalışanı tarafından çeşitli pozisyonlarda yerine getirilir.

Buna göre Sanat. 60.2 Rusya Federasyonu İş KanunuÇalışanın yazılı onayı ile, iş gününün belirlenen süresi boyunca, iş sözleşmesinde belirtilen işin yanı sıra, ek bir ücret karşılığında farklı veya aynı meslekte (pozisyonda) ek iş yapmakla görevlendirilebilir. .

Birleşme, iş sözleşmesine, çalışanın ek iş yapacağı süreyi, içeriğini ve hacmini ve ek ödeme tutarını belirleyen ek bir anlaşma imzalanarak resmileştirilir.

Bu nedenle, yönetici pozisyonunu birleştirirken aşağıdaki belgeler gereklidir: çalışanın yönetici pozisyonunu birleştirmeye yönelik yazılı onayı, iş sözleşmesine ilişkin bir anlaşma, pozisyonları birleştirmek için yöneticinin görevlerini yerine getirme emri, yetki yetki devri için vekaletname.

Yarı zamanlı çalışmaya ek olarak, İş Kanunu aynı zamanda yarı zamanlı çalışma gibi başka bir iş yapma biçimini de öngörmektedir - ana işten boş zamanlarında aynı işveren için başka bir düzenli ücretli iş yapmak (dahili yarı zamanlı) iş) ve (veya) başka bir işveren için (harici yarı zamanlı iş) ( Sanat. 60.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ancak, yönetici pozisyonunu doldurmanın bu şekli pratikte kullanılmadığı için bu yöntemi dikkate almayacağız.

3. Müdürün görevleri kuruluşun başka bir çalışanı tarafından geçici transfer yoluyla yerine getirilir.

sayesinde Sanat. 72.2 Rusya Federasyonu İş Kanunu Tarafların mutabakatı ile, yazı Bir çalışan, bir yıla kadar bir süre için aynı işverendeki başka bir işe geçici olarak devredilebilir ve bu tür bir aktarımın, geçici olarak işe gelmeyen bir çalışanın yerine yasaya uygun olarak çalışmaya devam eden kişinin yerine geçmesi durumunda, onun iş yeri - bu çalışan işe dönene kadar. Buna göre Bölüm 1 Sanat. 72.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu belirlenen belirli durumlar haricinde, transfere yalnızca çalışanın yazılı izni ile izin verilir Sanat. 72.2 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bu nedenle, bir çalışanı yönetici pozisyonuna devrederken, çalışanın yazılı onayı, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, bir emir geçici transfer yokluğunda müdür pozisyonu için ve vekaletname.

Ona göre şunu hatırlayalım Bölüm 1 Sanat. 72.2 Devir süresi sonunda işçiye önceki işi sağlanamazsa ve bu hükmü talep etmeyerek çalışmaya devam ederse, devrin geçici niteliğine ilişkin sözleşmenin şartı geçerliliğini kaybeder ve devir kalıcı sayılır. .

4. Direktör pozisyonunun görevleri, belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında harici bir çalışan tarafından yerine getirilir. Hemen söyleyelim ki bu yöntem genellikle yönetmen uzun izne çıktığında, örneğin doğum veya çocuk bakımı için kullanılır.

Bu durumda, iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer kanunlara uygun olarak, devamsızlık yapan çalışanın görevleri süresince belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılır. toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, yerel düzenlemeler, iş sözleşmeleri, iş yeri korunur ( Sanat. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Belirli süreli iş sözleşmesi yapılması durumunda, çalışanın ilgili tüm yetkilerle birlikte yönetici pozisyonuna kabul edilmiş olması nedeniyle başka belgelerin düzenlenmesine gerek yoktur.

Doldurulan pozisyona ilişkin maaş

İşin karmaşıklığı, artan sorumluluk ve müdürün yokluğunda vekilin yaptığı iş miktarı nedeniyle, yaptığı iş için uygun ödeme alması gerekir. Kurallar gereğince maaş artışı sağlanıyor İş Kanunu.

Evet, göre Sanat. 151 Rusya Federasyonu İş Kanunu meslekleri (pozisyonları) birleştirirken, hizmet alanlarını genişletirken, iş hacmini arttırırken veya iş sözleşmesinde belirtilen işten salıverilmeden geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın görevlerini yerine getirirken, çalışana ek ödeme yapılır. Bu durumda, ek ödeme miktarı, ek işin içeriği ve (veya) hacmi dikkate alınarak, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir.

Geçici bir transfer sırasında bir müdürün görevlerini yerine getirirken, ücret tarafların mutabakatı ile belirlenir, ancak kural olarak tutulan pozisyona ilişkin ücret miktarında belirlenir.

Tam zamanlı milletvekiline gelince, Geçici ikamelerin ödenmesine ilişkin prosedüre ilişkin açıklamalar29/12/1965 tarihli 30/39 , onaylı ÇözünürlükSSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği ve şu anda yürürlükte olan (bundan sonra şöyle anılacaktır) Açıklamalar), işveren, tam zamanlı bir vekil de dahil olmak üzere, devamsızlık görevlerini geçici olarak yerine getiren çalışana maaş farkını ödemek zorundadır.

Bu nedenle, yönetici nasıl değiştirilirse değiştirilsin, yerine geçen çalışanın maaşının yöneticinin maaşından az olmaması gerekir.

Aynı zamanda, ikame edicilere göre paragraf. Açıklamaların 6 Madde 1'i ikramiyeler, değiştirilen çalışanın pozisyonuna göre belirlenen şartlara ve miktarlarda verilir. Maaş farkı için ikramiye, pozisyonların birleştirilmesi için yapılan ek ödemeyle aynı şekilde hesaplanır.

Nihayet

Bir kuruluşun geçici olarak bulunmayan bir başkanının değiştirilmesinin nasıl resmileştirildiğine baktık. Ve bunu ciddiye almaya değer olduğunu söylemek isterim, çünkü yönetici yalnızca kuruluşa verilen doğrudan fiili zararın tüm mali sorumluluğunu üstlenmekle kalmıyor, aynı zamanda sivil, idari ve idari makamlara da getirilebiliyor. cezai sorumluluk. Ve eğer müdür yerine bir vekil bırakmaz veya onu bırakırsa ve bunu resmileştirmezse, yokluğunda meydana gelen her şeyden kendisi sorumlu tutulacaktır.

"Maaş", 2013, N 1

YÖNETMEN TATİLE GİDERSE

Şirket başkanının sorumluluk yükü çok büyüktür, aslında her şeyin sorumlusudur. Ancak tüm çalışanlar gibi yöneticinin de yıllık ücretli izin hakkı vardır.

Yönetmen bir çalışandır. Başta tatiller olmak üzere tüm çalışma mevzuatı normlarına tabidir.

Genel kurallar izin verilmesi

Sanat uyarınca. İş Kanunu'nun 123'ü, ücretli izin verme önceliği, tatil programına göre yıllık olarak belirlenir. Tatil önceden planlanmalı ve Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 Kararı ile onaylanan birleşik N T-7 "Tatil Programı" formuna yansıtılmalıdır.

Not. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi “Tatil programı: hazırlama” makalesinde okuyun bütün sene boyunca" // Maaş, 2012, N 12.

Çalışana tatilin başlamasından en geç iki hafta önce bildirimde bulunulması gerekir.

Tatil emrini önceden verebilirsiniz. Sipariş özellikle "Çalışan siparişe (talimat) aşina olmuştur" satırını içerir. Bir sonraki sayfadaki örnek 1'e bakın.

Örnek 1

İzin verilmesine ilişkin emir

Not. Müdürün izin kararını kim imzalayacak?

İzin verme emri müdürün kendisi tarafından imzalanmalıdır. Mektupta bu belirtiliyor Federal hizmet 11 Mart 2009 tarihli işgücü ve istihdam hakkında N 1143-TZ: “Süreçte çalışma ilişkileri yönetici (kendisiyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere) emirler verir (örneğin, iş gezisine çıkma, tatil hakkında).

Siparişe göre, çalışana izin verilmesine ilişkin bir hesaplama notunun doldurulması (birleşik form N T-60) ve tatil ücretinin, tatilin başlamasından en geç üç gün önce ödenmesi gerekmektedir (Madde 136'nın 9. Bölümü). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Özel durum - tatil planlaması için özel prosedür

Müdürün faaliyetleri İş Kanunu'nun yanı sıra diğer kanunlarla da düzenlenmektedir.

Bu nedenle, 26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketlere İlişkin” Federal Kanun (bundan sonra 208-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), kuruluşların tüzüğünde izin verilmesi için farklı bir prosedür öngörmesini yasaklamaz. yönetici (208-FZ sayılı Kanunun 11. maddesinin 3. fıkrası) . Örneğin CEO'nun, tatilin başlangıç ​​zamanı ve süresi konusunda kurucular veya yönetim kurulu ile anlaşması gerekebilir.

Not. Şirketin tüzüğü, bu Federal Yasaya ve diğer federal yasalara aykırı olmayan başka hükümler içerebilir.

Tatilde yetki devri

Yönetmen organizasyonun ilk kişisidir. Şirket adına işlem yapan, şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan devlet onaylayan, emirler veren ve talimatlar veren kişidir (208-FZ sayılı Kanunun 69. maddesinin 2. fıkrası). Tatil sırasında kuruluştaki yaşamın durmamasını sağlamak için yöneticinin yetkilerini önceden devretmesi gerekir.

Bir tatile daha gidiyorum...

Tatile çıkmadan önce müdürün görevlerini devreden bir emir imzalaması gerekir. Bu bir personel emri değil, işletme için bir emirdir ve serbest biçimde hazırlanabilir (örnek 2).

Örnek 2

Yetki devrine ilişkin emir

Güveniyorum...

Yönetici, tek yürütme organı olarak, çıkarlarını temsil etmek ve işlem yapmak da dahil olmak üzere vekaletname olmaksızın şirket adına hareket eder, şirket adına temsil hakkı için vekaletnameler de dahil olmak üzere vekaletname düzenler. ikame hakkı (madde 1, fıkra 3, madde 40 02/08/1998 N 14-FZ "Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Hakkında" Federal Kanunu). Anonim Şirketler Kanunu ayrıca vekaletname olmadan yalnızca müdürün şahsen hareket etmesine izin vermektedir (208-FZ sayılı Kanunun 3. fıkrası, 2. fıkrası, 69. maddesi).

Yöneticinin görev yaptığı süre boyunca görevlerinin devredildiği diğer kişiler yıllık izin, yalnızca verilen vekaletname temelinde hareket edebilir. Bu prosedür, özellikle kuruluşun çıkarlarının vergi makamlarında temsil edilmesi için geçerlidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Eylül 2012 N 03-02-07/1-227 tarihli Mektubu).

Vekaletnamenin uygulanmasına ilişkin şartlar Sanatta belirtilmiştir. Sanat. 185 - 186 Medeni Kanun:
- tüzel kişi adına bir vekaletname, zorunlu mühür eklenmiş olarak başkanı tarafından imzalanır;
- vekaletname, icra tarihini belirtmelidir;
- Vekaletnamenin geçerlilik süresi üç yıldan fazla olamaz. Geçerlilik süresi belirtilmemişse komisyon tarihinden itibaren bir yıl geçerlidir.

Ayrıca vekaletnamede müdür yardımcısına verilen yetkilerin listesi açıkça belirtilmelidir (örnek 3). Ana detaylarının belirtildiği kuruluşun antetli kağıdına bir vekaletname vermek daha iyidir. Noter tasdikli vekaletname verilmesine gerek yoktur.

Örnek 3

Temsil yetkisi

İlk imza hakkı

Müdürün yokluğunda kuruluşun kesintisiz olarak faaliyetlerine devam edebilmesi, alım ve satım yapabilmesi, çalışanlara maaş ve izin ücretlerinin zamanında ödenebilmesi için, tasarruf hakkını vekiline devretmesi gerekir. nakit kuruluşlar.

Ödeme belgelerini ilk imzalama hakkının devri, uygun bir emir veya vekaletname ile resmileştirilir. Banka kartında geçici yedek çalışanın örnek imzası bulunmuyorsa, geçici bir kart verilmesi gerekir. Bu prosedür, Bank of Russia 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı “Banka hesaplarının ve mevduat hesaplarının açılması ve kapatılmasına ilişkin” Talimatında yer almaktadır.

Milletvekili olarak kim kalmalı?

Tam zamanlı bir genel müdür yardımcısı örneğini kullanarak geçici yetki devri prosedürünü gösterdik. Böyle bir değişimin nüanslarını ve diğer olası seçenekleri ele alalım.

Tam zamanlı milletvekili

Büyük ve orta ölçekli kuruluşlarda kural olarak müdürün tam zamanlı yardımcıları bulunur.

Değiştirilmeli. Yöneticinin yokluğunda onu değiştirme yükümlülüğü, örnek 4'te olduğu gibi hem iş sözleşmesinde hem de vekilin görev tanımlarında düzenlenmiştir.

Örnek 4

İş tanımı müdür yardımcısı (parça)

Bir yönetmenin değiştirilmesi için ek ödeme. Tam zamanlı vekil olan bir çalışana müdür olarak görev yaptığı süre için ayrıca ücret ödenmesi gerekir mi? Daha önce milletvekilinin böyle bir ek ödeme alma hakkı yoktu. SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 29 Aralık 1965 N 30/39 tarihli "Geçici ikame ödeme prosedürü hakkında" açıklaması, tam zamanlı milletvekillerinin bu hakka sahip olmadığını doğrudan belirtti. maaş farkı almak. Ancak daha sonra bu özel norm Tanım tarafından ortadan kaldırıldı. Yargıtay 11 Mart 2003 tarihli RF. N KAS03-25. Şimdi, ek ödeme tahsisi konusunda Sanatın 1. Bölümünün gereklerine güvenmek gerekmektedir. İş Kanunu'nun 151'i: “Mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesi, hizmet alanlarının genişletilmesi, iş hacminin arttırılması veya iş sözleşmesinde belirtilen işten ayrılmadan geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın görevlerini yerine getirirken, çalışana ek ödeme yapılır.”

Mevzuat, bu durumda ek ödeme miktarını özel olarak belirtmemektedir; iş sözleşmesinin tarafları arasında yapılan anlaşma ile belirlenir. Uygulamada ödeme miktarı genellikle müdür ile vekilinin maaşları arasındaki fark olarak belirlenmektedir. İlgili giriş, tam zamanlı bir vekilin iş sözleşmesinde verilmiştir (örnek 5).

Örnek 5

İş sözleşmesi (parça)

Tam zamanlı milletvekili yok

Küçük kuruluşlarda tam zamanlı bir vekil bulunmayabilir. Bu durumda sorumluluklar yapısal bölüm başkanlarından birine devredilebilir.

Sipariş vermeden önce iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılması gerekmektedir (örnek 6). Bu belge, çalışanın bir yöneticinin görevlerini yerine getireceği süreyi belirlemeli ve ek iş için ek ödeme miktarını belirlemelidir.

Örnek 6

İş sözleşmesine ek anlaşma (parça)

Kanun spesifik bir düzenleme getirmiyor kalite gereksinimleri geçici direktöre. Ancak her halükarda vekilin nitelikleri, geçici de olsa işletmeyi yetkin bir şekilde yönetebilmesine yetecek kadar yüksek olmalıdır.

Not. Müdürün tatil döneminde kim sorumlu?
Yönetici, kuruluşa verilen doğrudan fiili zararın tüm mali sorumluluğunu üstlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 277. Maddesi). Ayrıca, suçlu eylemleri veya eylemsizlikleri nedeniyle şirkete verilen zararlardan dolayı yönetici hukuki sorumluluk taşır (208-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesi, 71. Maddesi ve 14-FZ sayılı Kanunun 44. Maddesi, 2. Maddesi). Bununla ilgili daha fazla bilgiyi “Şirket başkanının mali sorumluluğu” (“Maaş”, 2012, No. 7) makalesinde okuyun.

Müdür bir vekil bırakmamışsa, onun yokluğunda meydana gelen tüm olaylardan mali, idari ve cezai sorumluluğu kendisi üstlenir.

Vergi, çalışma mevzuatı, medeni mevzuat, endüstri standartları, reklam kanunları, antitröst ve lisanslama kurallarını bilmelidir. Kuruluşta böyle bir çalışan yoksa dışarıdan bir çalışanı yönetici pozisyonuna davet edebilir ve onu belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında kabul edebilirsiniz.

Yönetmen onun yerine kimseyi bırakmadığında

Yönetmen tatile giderken yetkilerini başka bir kişiye devretmediyse örgütün çalışmalarının askıya alındığını söyleyebiliriz.

Nakit dışı ödemeler ve nakit ödemeler. Herhangi bir parasal işlemin gerçekleştirilebilmesi için ödeme belgesinde birinci kişinin imzasının olması gerekir. Yönetici yoksa ve hiç kimse ilk imza hakkına sahip değilse, para transferi yapmak, maaş ödemek için nakit almak vb. imkansız hale gelir.

Müdürün imzasını taklit etmenin kabul edilemezliği, boş ödeme emirleri, çekler (beyaz sayfalar) üzerine önceden imza atılması konusunda uyarmak gereksiz görünüyor.

Personel işlemleri. Kabul, işten çıkarılma, tatil, iş gezisi vb. için emirleri imzalayacak kimse olmadığından personelin işi felç olur. Çalışanınız emekli bile olamayacak!

Ortaklarla sözleşmeli çalışma. Anlaşmalar yapmak ve sözleşmeleri imzalamak imkansız olacak. Üretim süreci risk altında olabilir ve mali refahşirketler.

O.N.Rusakova
İş Hukuku Uzmanı