Resmi iş konuşma tarzı: kısa açıklama. Resmi iş tarzı: örnekler

Resmi iş tarzı

Resmi - iş konuşma tarzının genel özellikleri.

Temel dil özellikleri.

Alt tarzların ve türlerin kısa açıklaması.

Resmi iş tarzı idari ve hukuki faaliyetler alanına hizmet eder. Toplumun çeşitli devlet eylemlerini, sosyal, politik, ekonomik yaşamı, devlet ile kuruluşlar arasındaki iş ilişkilerini ve ayrıca resmi iletişim alanında toplum üyeleri arasındaki iş ilişkilerini belgeleme ihtiyacını karşılar. Türler, iş yaşamının çeşitli alanlarında bilgilendirici, kuralcı ve tespit edici işlevler yerine getirir.

Genel stil özellikleri resmi iş konuşması: 1) sunumun doğruluğu, yanlış yorumlanma ihtimaline izin vermemesi, sunumun detayı; 2) basmakalıplaştırma, standart sunum; 3) zorunlu-kural koyucu nitelikte.

2. Temel dil özellikleri.

Kelime bilgisi:

Resmi iş tarzı sistemi aşağıdaki dilsel araçlardan oluşur:

Uygun işlevsel ve stilistik renklendirmeye (kelime bilgisi ve ifade yapısı) sahip olmak, örneğin: davacı, davalı, protokol, görev tanımı, teslimat, ön ödeme, kimlik kartı ve benzeri.;

Nötr, stillerarası ve genel kitap dili anlamına gelir;

Renk açısından nötr olan ancak resmi iş tarzında kullanım derecesi açısından dilsel anlamlar onun “işareti” haline gelmiştir, örneğin: bir soru sormak, görüş ayrılığını ifade etmek;

Kelimelerin anlamlarının azaltılması, kelime ve deyimlerin açık bir şekilde kullanılması ve terminoloji p yemek yemek. Bu tarzdaki metinler, yaygın olarak kullanılmadıkları takdirde, kullanılan terimlerin (terminolojik kombinasyonlar) kesin tanımlarını veya açıklamalarını sağlar, örneğin: Teslimatın kısa sürmesi mücbir sebeplerden kaynaklandı (erişim yolları şiddetli yağmurlar nedeniyle yıkandı);

Çoğu kelimenin zıt anlamlı çiftleri vardır: haklar - yükümlülükler, beraat – iddianame, dava – eylemsizlik; eşanlamlılar nadiren kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir: arz = tedarik = tedarik; amortisman = amortisman; geri ödeme = kredi itibarı.

Anlamın doğruluğunu ve net yorumunu iletmek için iki veya daha fazla kelimeden oluşan karmaşık kelimeler kullanılır: kiracı, işveren, yukarıda adı geçen

Ve kararlı kombinasyonlar: vergi beyannamesi, varış yeri, anonim şirket. Bu tür ifadelerin tekdüzeliği ve yüksek tekrarı, kullanılan dilsel araçların klişeliğine yol açar, bu da resmi iş tarzındaki metinlere standartlaştırılmış bir karakter kazandırır;

Genel kavramlar tercih edilir: varmak (varmak, varmak, gelmek) Ulaşım araç (otobüs, uçak, tren), nüfuslu paragraf (şehir, köy, kasaba) vb. çünkü resmi iş konuşması sosyal deneyimi yansıtır; Resmi bir belge için hukuki öz önemli olduğundan, burada bireyin aleyhine, kendine özgü, spesifik olan tipik olan ön plana çıkıyor.

Morfoloji:

Belgeyi genelleştirmek ve standartlaştırmak amacıyla ortak isimlerin özel ad olarak kullanılması: bu Anlaşma, Akit Tarafların bileşimi;

Sözel isimlerin edatlı - durum biçimlerinin tercih edilen kullanımı: dayalı olarak, bununla ilgili olarak, buna dayanarak;

Birçok fiil talimat veya zorunluluk temasını içerir: yasaklamak, izin vermek, zorunlu kılmak, belirtmek, atamak ve altında.;

Fiil formu, kalıcı veya sıradan bir eylemi değil, belirli koşullar altında kanunla öngörülen bir eylemi ifade eder: Sanığa savunma hakkı güvence altına alındı;

Bir kişiyi adlandırırken, bir kişiyi bir eylem veya ilişki temelinde ifade eden ve durumdaki katılımcıların "rollerini" doğru bir şekilde belirtmeyi amaçlayan isimler en sık kullanılır: başvuru sahibi, kiracı, kiracı, vasi, vasi, evlat edinen ebeveyn, tanık vb.

Formda konum ve unvanları ifade eden isimler kullanılmıştır. erkek ve kadın kişilerle ilgili olmaları durumunda: polis memuru Smirnova, sanık Proshina vb..

Sözel isimlerin ve ortaçların kullanımı tipiktir: ulaşımın gelişi, talepte bulunmak, nüfusa hizmet etmek, bütçeyi yenilemek; verilen, belirtilen, atanan.

Sözdizimi:

Karmaşık isimsel edatları içeren ifadeler: kısmen, konuyla ilgili olarak, kaçınmak için, ve ayrıca bahaneyle İle Ve edat durumu, geçici bir değeri ifade ediyor: geri döndüğünde, ulaştığında;

Kompleks kullanımı sözdizimsel yapılar, kişisel olmayan ve eksik cümleler: Dinledim... Karar verdim...;

Klişe cümleler: Lütfen beni bir departmanda... bir pozisyon için kabul edin... bir oranda... ile....

İş konuşması, kişisel olmayan sunum ve değerlendirme eksikliği ile karakterize edilir. Engelsiz bir ifade var, gerçeklerin mantıksal bir sırayla sunumu var.

Dolayısıyla, kullanılan araçların doğruluğu, netliği ve standardizasyonu, resmi iş konuşma tarzının temel özellikleridir.

2. Alt stillerin kısa açıklaması.

Diplomatik alt stil Diplomatik belgelerde bulunur: diplomatik nota, hükümet beyanı, kimlik bilgileri. Çoğu uluslararası olan belirli terimlerle ayırt edilir: statüko, istenmeyen kişi, onay, giriş vb. Diğer alt tarzlardan farklı olarak, diplomatik belgelerin dilinde, belgeye vurgulanan önemi verecek yüksek, ciddi bir kelime dağarcığı vardır ve uluslararası kamusal iletişimde görgü kuralları nezaket formülleri de kullanılır: Sayın Büyükelçi, en derin saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum... veya Dışişleri Bakanlığı saygı duruşunda bulunuyor... .

Tebliğ– Devlet için önemli olaylarla ilgili resmi iletişim.

ortak düşünce– uluslararası bir anlaşma, herhangi bir konuyla ilgili bir anlaşma.

Muhtıra– 1) muhtıra, herhangi bir konuya ilişkin resmi belge; 2) diplomatik yazışmalarda tartışılan konunun özünü özetleyen bir belge; 3) bir şeyi hatırlatan bir mektup; 4) sigorta poliçesinde sigorta kapsamına girmeyen durumların bir listesi.

Not- bir eyaletten diğerine resmi diplomatik yazılı açıklama.

Yasama (belgesel) alt tarzı resmi organların faaliyetlerine ilişkin mevzuat belgelerinin dilidir. Medeni hukuk ve ceza hukukunun kelime dağarcığı ve ifadeleri, çeşitli kanunlar, kanunlar ve devletin ve kamu kuruluşlarının resmi ve belgesel faaliyetlerine ve ayrıca vatandaşlar ve yetkililere hizmet eden diğer belgelerle karakterize edilir.

Anayasa- Siyasi ve sosyal yapının temellerini oluşturan devletin temel yasası.

Kanun- Kamu yaşamının herhangi bir alanını düzenleyen ve eyaletin tüm sakinleri tarafından gözetilmesi amaçlanan resmi bir devlet belgesi.

Kararname- Uygulamayı, oluşturmayı vb. açıklayan resmi bir hükümet belgesi. eyalet düzeyinde herhangi bir şey.

Kiralama- davranış standartlarını belirleyen resmi bir iç mevzuat belgesi, iş iletişimi herhangi bir toplumun, çalışma kolektifinin vb. üyelerinin hakları ve yükümlülükleri.

Kırtasiye alt stili kurum ve kuruluşlar arasındaki ticari yazışmalarda ve özel iş evraklarında bulunur. Bu alt tarzda, belge hazırlamanın titizliği bir miktar zayıflamıştır, iş mektupları ve diğer makaleler herhangi bir biçimde yazılabilir.

Temsil yetkisi- birine bir şeyi emanet eden kişisel bir iş belgesi.

Anlaşma- iki veya daha fazla kişi, işletme, devlet vb. tarafından kabul edilen, gelecekteki eylemler veya karşılıklı yükümlülükler hakkında yazılı veya sözlü bir anlaşma.

İfade- Üst düzey bir kişiye veya daha yüksek bir makama yönelik bir talebi (bir şeyin verilmesi veya tahsis edilmesi, bir yere kabul edilmesi) içeren bir iş belgesi.

Emir- yönetimden gelen bir emri içeren resmi bir işletme belgesi.

Protokol– 1) herhangi bir fiili durumun, resmi beyanların (toplantıda, mahkemede, sorguda vb.) kaydını içeren bir belge; 2) gerçekleştirilen eylemlerin ve tespit edilen gerçeklerin açıklamasını içeren bir komisyonun veya yetkilinin eylemi.

Fiş- Birinden geçici kullanım için bir şey alan bir kişi tarafından hazırlanan kişisel nitelikte bir iş belgesi.

Anlaşma- birisiyle bir konuda resmi bir anlaşma yapılması.

Müzakere– karşılıklı yarar sağlayan kararlar almak veya geliştirmek amacıyla işletmelerin, çeşitli kuruluşların vb. temsilcilerinin resmi bir toplantısını içeren bir tür iş görüşmesi.

Resmi olarak- iş tarzı - bu, resmi iş ilişkileri alanına hizmet eden bir tür edebi dildir: arasındaki ilişkiler Devlet gücü ve nüfus, ülkeler arasında, işletmeler, kuruluşlar, kurumlar arasında, bireyler ve toplum arasında.

İş tarzının işlevi, sunuma bir belge karakteri vermesi ve böylece bu belgede yansıtılan insan ilişkilerinin çeşitli yönlerini bir dizi resmi iş ilişkisine aktarmasıdır.

Resmi iş tarzı iki türe ayrılır:

1. Resmi belgesel alt tarzı, diplomasi dilini ve hukuk dilini içerir. Ana türü resepsiyonlardaki konuşmalar, raporlar, yasalar, uluslararası anlaşmalar, resmi iletişimlerdir.
2. Günlük iş alt tarzı, resmi yazışmaları ve iş evraklarını (başvuru, sertifika, sipariş, kanun vb.) içerir.

Resmi iş tarzının en yaygın ayırt edici özelliği, belgelerin belirleyici ve kuralcı doğasını ifade etmeye hizmet eden, kasıtlı olarak ölçülü, katı, kişisel olmayan ve nesnel bir üsluptur (resmi renklendirme). Resmi iş tarzında yüksek düzeyde iletişim ve aynı zamanda özgüllük vardır, çünkü metinler belirli durumları yansıtmaktadır, belirli kişilerin, nesnelerin, tarihlerin bir göstergesi vardır. Ayırt edici özelliküslup aynı zamanda standart dilsel ifade araçlarının yaygın kullanımıdır. Ayrıca resmi iş tarzındaki standardizasyon, yalnızca dil araçlarını, biçim öğelerini değil, belgenin tamamını veya bir bütün olarak mektubu da etkilemektedir.

Resmi belgelerin dilinin temel özellikleri şunlardır:

1. Büro pullarının kullanımı - sık sık tekrarlanan durumlara, ortak kavramlara karşılık gelen tekrarlanabilir sözcüksel ve deyimsel birimler (raporlama dönemi için, dikkate alınarak, sunum, dinleme ve tartışma için yayınlanmış...).
2. Kişilerin eylem, statü (mevduat sahibi, kiracı) kelime-isimlerinin kullanımı; kolektif isimler (seçimler, çocuklar, ebeveynler); mesleğe ve sosyal statüye göre kişilerin isimleri (vatandaşlar, çalışanlar).
3. Ortak kelime dağarcığında eşanlamlı olmayan özel terminolojinin tanıtılması (düzen, protokol, üzerinde anlaşmaya varılan, sıra, parti, uygulama...).
4. Kelimelerin sözcüksel uyumluluk olasılığının sınırlandırılması. Örneğin bir hizmet mektubu derlenir (yazılmaz, iletilmez, gönderilmez).
5. İsimlerin baskınlığı.
6. Sözlü isimlerin kullanımı (seyahat, icra).
7. Fiilin çoğu biçimi yükümlülük (saymak, mecbur etmek) anlamında hareket eder.
8. 1. ve 2. şahısların şahıs zamirlerinin ve fiilin karşılık gelen şahıs formlarının neredeyse tamamen yokluğu.
9. Fiilin ağırlıklı olarak bir emir veya zorunluluk anlamında şimdiki zaman biçimlerinin yanı sıra bir beyan anlamında fiil biçimlerinin kullanılması (komisyon incelendi).
10. Karmaşık isimsel edatların yaygın kullanımı (amaç için, kısmen, kısmen).
11. Öncelikle aşağıdaki sözdizimsel yapıları kullanın: basit cümleler(kural olarak, anlatı, kişisel, yaygın, eksiksiz), homojen üyelerle, izole edilmiş ifadelerle, giriş ve eklenti yapılarıyla, cümlelerde bağlaçların bağlaç olmayanlara üstünlüğü; kişisel olmayan teklifler.
12. Cümlelerde doğrudan sözcük dizilimini kullanma.

Günlük iş alt tarzının (resmi belgeler) uygulandığı türlere daha yakından bakalım.

Belge kelimesi buradan gelir. Latince kelime"delil, delil" anlamına gelen documentum. Belge kelimesi Rus diline Büyük Petro döneminde girdi: hukuki önemi olan iş evraklarına belge denmeye başlandı. Daha sonra belge kelimesi iki yeni anlam geliştirdi: 1) her gün dar anlamı: pasaport, kimlik; 2 ) mecazi, geniş: bir şeye tanıklık edebilen, bir şeyi doğrulayabilen her şey (bir sanat eseri - dönemin bir belgesi vb.).

Resmi belgenin tanımı kamu uygulamasının iki alanını tanımlar: resmi belgelerin kullanıldığı idari ve yönetimsel ve teknik veya bilimsel belgelerin kullanıldığı bilimsel ve teknik.

Resmi belgeler aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

* güvenilirlik ve objektiflik;
* doğruluk, metnin çifte anlaşılmasını ortadan kaldırmak;
* maksimum kısalık, ifadelerin özlülüğü;
* hukuki açıdan kusursuzluk;
* tipik iş iletişim durumlarını sunarken standart dil;
* nötr sunum tonu;
*standartlara uygunluk resmi görgü kuralları Bu, sabit adres biçimlerinin ve türe uygun kelime ve deyimlerin seçiminde, cümlelerin ve metnin tamamının yapımında kendini gösterir.

Belgeler, Birleşik Sözleşmede belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir. Devlet sistemi kayıt yönetimi (USD).

Belge türü, verilen duruma ve kurumun yeterliliğine uygun olmalıdır. Belgelerin formu farklı şekiller birleşik. Pek çok belge, ayrı ayrı öğelerden oluşur - ayrıntıları, belgenin türü ve amacına göre belirlenen ayrıntılar (örneğin, muhatap, muhatap, tarih, belgenin adı, imza). Bir belgenin metni genellikle iki anlamsal bölümden oluşur: biri belgenin hazırlanmasının nedenlerini, temellerini ve hedeflerini belirtir, diğeri ise sonucu, önerileri, talepleri, tavsiyeleri, emirleri içerir. Bazı belgeler tek bölümden oluşabilir: başvuru, sipariş, mektup.

Belgeler birleştirme ve standardizasyon açısından tekdüze değildir. Bir grup, yalnızca biçimin aynı olduğu değil, aynı zamanda pasaport, diplomalar, muhasebe hesapları vb. gibi standart içeriğin de bulunduğu belgelerden oluşur. Diğer grup, birleşik bir biçime sahip ancak değişken içeriğe sahip belgeleri içerir; bunlar farklıdır içerdikleri içerikte önemli ölçüde bilgi (otobiyografi, eylem, rapor, beyan, emir vb.)

Aşağıdaki belge türleri işlevsel anlamlarına göre ayırt edilir:

* Organizasyonel ve idari belgeler
* Bilgi ve referans belgeleri
* İdari ve organizasyonel belgeler
* Kişisel belgeler
* İş mektupları

Yasal, idari ve sosyal aktiviteler. Konuşma kültürü gibi bir olgu için resmi iş tarzı çok önemlidir, çünkü onun yardımıyla hükümet görevleri, davalar ve diplomatik iletişimle ilgili belgeler ve iş belgeleri hazırlanır. İzolasyon, birçok konuşma kalıbının istikrarı, belirli kelime dağarcığı ve özel sözdizimsel kalıplarla karakterize edilir. Resmi iş tarzında yazılan belgeler kompakttır ve klişeler ve dilsel klişelerle doludur. Bu Uluslararası anlaşmalar, hükümet kararnameleri ve eylemleri, yasal yasalar ve mahkeme kararları, çeşitli tüzükler ve resmi yazışmaların yanı sıra sunumun doğruluğu ve dil standardı açısından farklılık gösteren diğer ticari evrak türleri.

Bu özel bir konuşma kültürüdür. Resmi iş tarzı, klişelere ve dil klişelerine ek olarak, bol miktarda mesleki terminoloji ve arkaizm içerir. Belirsiz kelimeler bu stili kullanırken hiç kullanılmazlar. Belgeler aynı zamanda eşanlamlı sözcüklerden de kaçınır ve bunların kullanılması halinde, onların üslubuna da sıkı sıkıya bağlı kalınır ve kelime dağarcığı, bir bakıma, ötesinde yasak olan bir çerçeveye zincirlenir.

Ancak resmi iş tarzı, insanları faaliyetlerine göre adlandırarak bol miktarda isim kullanır; pozisyonlar her zaman eril cinsiyetle adlandırılır. Parçacıklı kelimeler çoğu zaman olumsuz parçacık olmadan kullanıldığında aynı kelimelerin zıt anlamlısı olarak kullanılmaz. Popüler iş belgeleri ve gerçekleştirilen veya gerçekleştirilen eylemleri ifade eden kompleksler ve mastarlar. Bu konuşma tarzında karmaşık kelimelere oldukça büyük bir yer verilir.

Resmi iş tarzı homojen üyelere öncelik verir. Eylemi gerçekleştiren kişinin belirtilmediği kişisel olmayan cümleler gibi pasif yapılar da sıklıkla kullanılır. İsimlerin genel durumu bir sözdizimsel yapılar zinciri oluşturur; cümleler genellikle çok yaygındır ve bir yan cümleyle yüklüdür.

Resmi iş tarzının iki çeşidi vardır: resmi-belgesel ve günlük iş. Birinci grup, Anayasa gibi yasama işlemlerinin dilidir. Rusya Federasyonu ve konuları, tarafların tüzük ve programları ile diplomatik belgeler uluslararası önem Tebliğ, memorandum, kongre vb. gibi. İkinci grup, resmi yazışmaların yürütülmesi ve özel iş evraklarının düzenlenmesi sürecinde kullanılan dili içermektedir. Bunlar arasında çeşitli sertifikalar, iş mektupları, vekaletnameler, reklamlar, beyanlar, makbuzlar, otobiyografiler vb. yer alır. Listelenen makalelerin ne kadar standart hale getirildiği biliniyor ve bu da hazırlanmalarını büyük ölçüde kolaylaştırıyor. İçerdikleri bilgiler kısadır ve minimum miktarda kullanılır.

İngilizcenin bir araç olduğu biliniyor Uluslararası iletişim. Bu nedenle resmi iş tarzı İngilizce diplomatik ortamlarda iş evraklarının çevrilmesi gerektiğinde kullanılır. Bu durumda iş konuşması türleri kullanım alanına göre belirlenir. Ticari anlaşmalar ve sözleşmeler ticari yazışma tarzında yürütülür. Hukuk alanında kanunların, tüzüklerin, eyalet ve parlamento kararlarının dili kullanılmaktadır. Askerileştirilmiş iş evraklarının dili ayrı ayrı öne çıkıyor.

Böylelikle İngilizce dilinin resmi iş tarzının, tarafların konunun özünü anlamasına ve çeşitli anlaşmaların imzalanmasına yol açmasına yardımcı olacak bir araç görevi görmesi amaçlanmaktadır.

14-13 RESMİ İŞ TARZI

Resmi iş tarzı, resmi iş ilişkileri alanına hizmet eden bir tür edebi dildir: hükümet yetkilileri ile nüfus arasındaki, ülkeler arasındaki, işletmeler, kuruluşlar, kurumlar arasındaki, bireyler ve toplum arasındaki ilişki.

İş tarzının işlevi, belgenin doğasını özetlemek ve böylece bu belgede yansıtılan insan ilişkilerinin çeşitli yönlerini resmi iş kategorisine aktarmaktır.

Resmi iş tarzı iki türe ayrılır:

Resmi belgesel

Gündelik iş gibi.

Resmi olarak belgesel alt stil diplomasi dilini ve yasaların dilini içerir. Başlıca türleri resepsiyonlarda yapılan konuşmalar, raporlar, yasalar, uluslararası anlaşmalar ve resmi iletişimlerdir.

Günlük iş alt stil, resmi yazışmaları ve iş evraklarını (başvuru, sertifika, emir, kanun vb.) içerir.

Resmi iş tarzının en yaygın ayırt edici özelliği, belgelerin belirleyici ve kuralcı doğasını ifade etmeye hizmet eden, kasıtlı olarak ölçülü, katı, kişisel olmayan ve nesnel bir üsluptur (resmi renklendirme). Resmi iş tarzında, metinler belirli durumları yansıttığından ve belirli kişileri, nesneleri ve tarihleri ​​gösterdiğinden, genelleme ve aynı zamanda spesifikasyon düzeyi yüksektir. Tarzın ayırt edici bir özelliği de standart dilsel ifade araçlarının yaygın kullanımıdır. Ayrıca resmi iş tarzındaki standardizasyon, yalnızca dil araçlarını, biçim öğelerini değil, belgenin tamamını veya bir bütün olarak mektubu da etkilemektedir.

Resmi belgelerin dilinin temel özellikleri şunlardır:

Ofis damgalarının kullanımı - çoğaltılabilir sözcüksel

Sık sık tekrarlanan durumlara karşılık gelen ifade birimleri, ortak kavramlar (örn. raporlama dönemi, dikkate alınarak, sunum, dinleme ve tartışma için yayınlanmıştır...).

Kişilerin kelime-isimlerinin eylem, durum (yatırımcı,

kiracı); kolektif isimler (seçimler, çocuklar, ebeveynler); mesleğe ve sosyal statüye göre kişilerin adı, nüfusun anlamı (vatandaşlar, çalışanlar).

Eşanlamlıları olmayan özel terminolojinin tanıtılması

ortak kelime dağarcığı (düzen, protokol, kararlaştırılan, sırayla, taraf, uygulama...).

Kelimelerin sözcüksel uyumluluk olasılığının sınırlandırılması. Örneğin bir hizmet mektubu derlenir (yazılmaz, iletilmez, gönderilmez).

İsimlerin baskınlığı.

Sözlü isimlerin kullanımı (seyahat, icra).

Mastar fiilinin çoğu biçimi yükümlülük anlamındadır (göz önünde bulundurmak, kabul etmek, gerekir, gerekir).

1. ve 2. şahısların şahıs zamirlerinin ve fiilin karşılık gelen şahıs formlarının neredeyse tamamen yokluğu.

Fiilin emir veya zorunluluk anlamındaki şimdiki zaman biçimlerinin ağırlıklı olarak kullanılmasının yanı sıra, beyan anlamındaki fiil biçimlerinin de kullanımı (komisyon incelendi).

Karmaşık isimsel edatların yaygın kullanımı (kısmen, amacıyla, nedeniyle).

Ağırlıklı olarak aşağıdaki sözdizimsel yapıların kullanımı: homojen üyelere sahip basit cümleler (kural olarak, anlatı, kişisel, ortak, tam), izole devrimler giriş ve eklenti yapılarıyla, müttefik bağlantının cümlelerinin sendika dışı bağlantıya üstünlüğü; kişisel olmayan teklifler.

Cümlelerde doğrudan kelime sırasının kullanılması.

Günlük işlerin gerçekleştirildiği türlere daha yakından bakalım.

alt stil (resmi belgeler).

Dokümantasyon- Hukuki (hukuki) önemi olan yazılı metinlerdir. Resmi belgeler aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

güvenilirlik ve objektiflik

doğruluk, metnin çifte anlaşılmasını ortadan kaldırır

maksimum kısalık, formülasyonların özlülüğü

hukuki bütünlük

İş iletişiminin tipik durumlarını sunarken dilin standartlaştırılması

nötr sunum tonu

seçimde ortaya çıkan resmi görgü kuralları normlarına uygunluk

Cümlelerin ve metnin tamamının oluşturulmasında sabit adres biçimleri ve türe uygun kelime ve kelime öbekleri.

Belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Yönetim Sisteminde (USSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir.

Belge türü, verilen duruma ve kurumun yeterliliğine uygun olmalıdır. Farklı türdeki belgelerin biçimi birleştirilmiştir. Pek çok belge, ayrı ayrı öğelerden oluşur - ayrıntıları, belgenin türü ve amacına göre belirlenen ayrıntılar (örneğin, muhatap, muhatap, tarih, belgenin adı, imza). Bir belgenin metni genellikle iki anlamsal bölümden oluşur: biri belgenin hazırlanmasının nedenlerini, temellerini ve hedeflerini belirtir, diğeri ise sonuçları, önerileri, istekleri, tavsiyeleri, emirleri içerir. Bazı belgeler tek bölümden oluşabilir: başvuru, sipariş, mektup.

Belgeler birleştirme ve standardizasyon açısından tekdüze değildir. Bir grup, yalnızca şeklin aynı olduğu değil, aynı zamanda pasaport, diplomalar, muhasebe hesapları vb. gibi standart içeriğin de bulunduğu belgelerden oluşur. Diğer grup, birleşik bir biçime sahip ancak değişken içeriğe sahip belgeleri içerir; ör. içlerinde bulunan bilgiler açısından önemli ölçüde farklılık gösterirler (otobiyografi, kanun, rapor, beyan, emir vb.)

Aşağıdaki belge türleri işlevsel anlamlarına göre ayırt edilir:

Organizasyonel ve idari

Bilgi ve referans

Öğretim ve metodolojik

1. İş mektupları

Organizasyonel ve idari belgeler- bu bir karar

sipariş, sipariş vb.

Sipariş, idari belgelerin en yaygın türüdür. Temel konularda, yani bir kurumun, organizasyonun, işletmenin iç yaşamı, kurumların yaratılması, tasfiyesi, yeniden düzenlenmesi vb. konularda yayınlanır.

İdari belge metninin bir başlığı olmalıdır. Başlık o (about) edatıyla başlar ve belgenin ana konusunu adlandıran isimler kullanılarak formüle edilir. (Bilerek..., Tedbirlerle ilgili...).

Metin birbirine bağlı iki bölümden oluşur: tespit edici ve idari.

Belirtilen kısım, ele alınan konunun özüne bir giriş niteliğindedir. Gerçekleri, olayları listeleyebilir, bir değerlendirme sunabilir veya bu idari belgenin yayınlanmasına uygun olarak daha yüksek bir otoritenin kararını yeniden anlatabilir.

İdari kısım zorunluluk biçiminde sunulur. Belgenin türüne bağlı olarak yazdırılan çözer, karar verir, teklif eder, sipariş sözcükleri ile başlar. büyük harflerle yani görsel olarak öne çıkın.

Öngörülen eylemler belirsiz bir biçimde (hazırlamak, kaydolmak, sağlamak, organize etmek) fiillerle ifade edilir.

Bazen bir sonraki sözleşmeyi okuduktan sonra, onlarla çalışmak için özel eğitimli kişileri kullanmanın neden geleneksel olduğunu anlıyorsunuz. Bu, resmi iş tarzının anlaşılmasını zorlaştıran özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Ancak bu sunum tarzının da avantajları vardır, aksi takdirde kullanımı uzun zaman önce terk edilmiş olurdu.

Resmi bir iş konuşma tarzının belirtileri

Elbette bizim için bir belgenin resmiliğinin ana göstergeleri kuruluşun mührü ve sorumlu kişinin imzasıdır, ancak ne zaman Hakkında konuşuyoruz Konuşma tarzına gelince bambaşka işaretler ön plana çıkıyor.

1. Nesnellik, bilgi içeriği ve güvenilirlik.
2. İki şekilde yorumlanabilecek kelimelerin yokluğu.
3. Hukuki açıdan ifadelerin ve belgelerin kusursuz yapısı.
4. İfadelerin kısalığı, maksimum kısalık için çabalamak, kullanım karmaşık cümleler karmaşık bağlaçların ve sözel isimlerin sıklıkla kullanılmasıyla.
5. Sunumun tarafsızlığı, duygusal renklendirmenin olmaması, tercih direk sipariş kelimeler, stilin bireyselleştirilmesinin neredeyse tamamen ihmal edilmesi.
6. Cümleleri oluştururken konuşma klişelerinin kullanılması.
7. Tipik durumları tanımlamak için standart ifadeler kullanmak.
8. Sunumun mantığı, anlatısal karakteri.

Resmi iş konuşma tarzının tüm bu özellikleri, onu tüm kitap stilleri arasında en kapalı ve istikrarlı kılar. Zaman bu dile kendi değişikliklerini getirir, ancak ana noktalar - anlatım birimleri, belirli konuşma ve sözdizimsel dönüşler - değişmeden kalır. Diğer konuşma tarzlarında klişelerin kullanımı uzun zamandır bir dezavantaj olarak görülüyordu, ancak resmi konuşmalarda bunlar memnuniyetle karşılanıyor. Aslında bu kadar basmakalıp bir metin, duygusal renklendirme eksikliği ve büyük miktar Aynı zamanda resmi üslubun bir göstergesi olan numaralandırmalar, belgelerin okunmasını zorlaştırıyor ve .

Resmi iş konuşma tarzının amacı

İlk bakışta, tüm bu dilsel atalet ve muhafazakarlık, iş dünyasının yaşamın diğer alanlarından izolasyonunu vurgulamak için icat edildi. Sonuç olarak, ortalama bir kişi alır baş ağrısı tüm incelikleri anlamaya çalışmaktan ve uzmanlara para ödemek zorunda kalıyor.

Bir yandan, bu doğrudur, bir dizi uzman (belge uzmanları, avukatlar, arşivciler) kısmen resmi iş konuşmasından nüfusun çoğunluğunun anlayabileceği günlük konuşma diline çevirmenlerdir. Ancak burada küresel bir komplonun inatçı pençelerini aramamalısınız, çünkü öte yandan, resmi iş konuşma tarzı, hata olasılığını en aza indirmek ve çeşitli belgelerle çalışmayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. İÇİNDE günlük konuşma sıklıkla güçlü duygusal çağrışımlar içeren ifadeler kullanırız, belirsizliği severiz, sıklıkla argo kullanırız ve ironiyi küçümsemeyiz. Örneğin bir tedarik sözleşmesinin ne yazdığını hayal edebiliyor musunuz? konuşulan dil? Teslimat sürelerine uyulması, sözleşmenin ihlali ve teslim edilen malların uygunluğu konusunda sorumluluk sipariş unutulabilir. Yani spekülasyon olasılığını ortadan kaldırmak için resmi evraklara özel bir sunum tarzı oluşturuldu ve farklı yorumlar kendileriyle çalışan kişilerin eğitimine bağlı olarak bilgi. Ve çeşitli belge türleriyle çalışmayı hızlandırmak için taslak hazırlama standartları icat edildi. Ayrıntıların konumundan adresin zarfa yazılma sırasına kadar her şey düzenlenmiştir. Bu hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar gerekli bilgi belgenin tamamını gözden geçirmeden. Örneğin, bir mülkün kiralanması için ödeme yapan bir muhasebeci yalnızca ödeme koşulları, ayrıntılar ve sözleşmenin süresiyle ilgilenir. Belgenin anlaşılır yapısı bu bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar; aksi takdirde sözleşmenin işleme süresi büyük ölçüde artacaktır.