elektronik ne demek? Elektronik bilgi türleri: elektronik mesaj, elektronik imza, evrensel elektronik kart
“Elektronik belge” kavramı
Bilgi teknolojisinin gelişmesiyle birlikte, kullanımı kullanıcılara birçok avantaj sağlayan elektronik belgeler yaygın olarak kullanılmaya başlandı:
- 1. Doküman akış süreçlerinin hızlandırılması;
- 2. Bir belgeyi dijital iletişim kanalları aracılığıyla iletme yeteneği;
- 3. Kolayca değiştirilebilir içerik (düzenleme);
- 4. Ebedi depolamanın teorik olasılığı;
- 5. Sınırsız sayıda kopya yasal güç ve benzeri.
Ancak “elektronik belge” kavramı her zaman net olmamıştır ve halen tartışmalıdır.
“Elektronik belge” terimi yaklaşık olarak 1990'ların başında ortaya çıktı, ancak yerli belge biliminde yalnızca 1990'ların sonunda aktif olarak kullanılmaya başlandı. Bundan önce yerli ve yabancı literatürde “makine tarafından okunabilen belge”, “Makine ortamındaki belge” terimleri genel kabul görmüştür.Özellikle “Makine ortamındaki belge” teriminin tanımı mevcut GOST R 51141 tarafından verilmektedir. -98: “Bilgilerinin elektronik bir bilgisayar tarafından işlenmesini sağlayan medya ve kayıt yöntemleri kullanılarak oluşturulan bir belgedir"
Elektronik bir belgenin makine tarafından okunabilir olduğu ancak makine tarafından okunabilen her belgenin elektronik olmadığı unutulmamalıdır. Gelişim bilgisayar Teknolojisi“Makine tarafından okunabilen belge” terimini ve onun temel özelliği olan makine tarafından okunabilirliğe uygunluğu 1990'larda uygulanamaz hale getirdi: modern koşullar bilgiler herhangi bir kağıt belgeden makine tarafından okunabilir. Tüm aşamalardan geçen belgelerle ilgili yeni bir kavrama ihtiyaç vardır. yaşam döngüsü- yaratılışından yıkımına veya ebedi arşiv depolamasına aktarılmasına kadar - elektronik formatta. Bu “elektronik belge” kavramı haline geldi.
“Elektronik belge” teriminin mevcut tanımlarının çoğu, “belge” ve “elektronik belge” kavramlarının benzerliğini vurgulamaktadır. Bu durumda, kavramın bilgi bileşenine vurgu yapılır: elektronik belge her şeyden önce bilgi olarak tanımlanır. Belirli durumlarda kategoriye elektronik belgeler veritabanlarını (kayıtlar, kadastrolar, listeler vb.) ve kağıt belgelerin dijitalleştirilmiş kopyalarını içerebilir.
İÇİNDE Rus mevzuatı Elektronik belgenin düzenleyici tanımı ilk kez ortaya çıktı Federal yasa 10 Ocak 2002 tarih ve 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmza Hakkında”: “elektronik belge, bilgileri elektronik dijital biçimde sunulan bir belgedir.” Kavram aynı zamanda 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ sayılı Federal Kanun'da da verilmektedir “Bilgi üzerine, Bilişim teknolojisi ve bilgilerin korunması hakkında": "elektronik belge - elektronik unsurların bir dizi durumu şeklinde sunulan bilgiler bilgisayar Teknolojisi(EVT), kesin insan algısına uygun bir biçime dönüştürülebilen ve bir belgeyi tanımlamaya yönelik niteliklere sahip olan bilgilerin işlenmesi, saklanması ve iletilmesi için kullanılan diğer elektronik araçlardır."
“Elektronik belgelerin özelliği, bilgilerinin elektronik dijital biçimde sunulması ve sonuç olarak bir kişi tarafından ancak uygun donanım ve yazılım yardımıyla algılanabilmesidir. Ancak elektronik belgeler geleneksel belgelerle aynı işlevleri yerine getirir ve aynı öneme sahiptir. Bu nedenle bazı ülkelerin arşiv mevzuatında Gelişmiş ülkeler“Belge” ve “elektronik belge” kavramlarının tanımında belgelerin biçimine değil işlevlerine vurgu yapılmaktadır.”
Bu yasaya göre elektronik belgeye aşağıdaki şartlar getirilmektedir: yazılım ve donanım kullanılarak oluşturulmalı, işlenmeli, iletilmeli ve saklanmalıdır; Kanunla oluşturulmuş bir yapıya sahip olması ve tanımlanmasına imkan veren detayları içermesi; insan algısının anlayabileceği bir biçimde sunulmalıdır.
Kanuna göre bilgisayar ortamındaki elektronik belge, kağıt üzerindeki belge ile eşdeğerdir ve aynı hukuki güce sahiptir. Böylece yasa, elektronik belgeleri diğer teknotronik belgeler arasına yerleştirerek ve genel kavram olan belgeye vurgu yaparak her türlü belirsizliği ortadan kaldırıyor.
Dolayısıyla ABD Ulusal Arşivleri'nin tanımına göre elektronik belgeler, herhangi bir bilgisayar ortamına kaydedilebilen (yani yalnızca bilgisayar kullanılarak işlenmek üzere erişilebilen bir formda kaydedilen herhangi bir bilgiyi içeren) dijital, grafik ve metin bilgileri içeren belgelerdir. ve “belge” kavramının tanımına karşılık gelen: “Kitaplarına bakılmaksızın tüm kitap, kağıt, kartografik, fotoğrafik, makinede okunabilen ve diğer yazılı materyaller. fiziksel uygunluk veya oluşturulan veya alınan mülkler Federal ajans Amerika Birleşik Devletleri federal kanunları kapsamında veya aşağıdakilerin uygulanmasıyla bağlantılı olarak hükümet faaliyetleri ve söz konusu federal kurum veya onun halefi tarafından faaliyetlerin (organizasyon, işlevler, kurallar, kararlar, prosedürler, eylemler veya diğer) kanıtı olarak muhafaza edilecek veya muhafaza edilecektir. federal yetkililer veya içerdikleri verilerin bilgi değeri nedeniyle.”
Ancak elektronik belgeler, geleneksel belgelerden farklı olarak fiziksel değil, mantıksal bir bütünlüktür. Bir disket veya dosya elektronik belge olarak değerlendirilemez. Elektronik kayıt, ancak bir faaliyetin sonucu ve kanıtı olması durumunda elektronik belge olarak kabul edilir.
Elektronik belgelerin özelliği aynı zamanda kendi fiziksel ve mantıksal yapılarına sahip olmaları gerçeğinde de yatmaktadır ki bu, belge hakkındaki önceki geleneksel fikirlerimiz ile örtüşmemektedir. Verilerin bilgisayar ortamına yerleştirilmesi yöntemine ve kullanılan yazılım ve donanıma bağlıdır. Elektronik belgelerin mantıksal yapısı, veri biçimindeki belgelerin bölümleri arasındaki anlamsal ilişkileri belirler. çeşitli türler: metin, tablolar, grafikler, animasyonlar, multimedya kayıtları vb. Bir belgenin yakalanması ve çoğaltılması modüler bazda uygun bilgi teknolojileri kullanılarak gerçekleştirilir.
Elektronik belgeler, teknoloji ve yazılım alanındaki bilimsel ve teknolojik ilerlemeyle birlikte geri dönüşü olmayan bir şekilde eskimeye (değişmeye) eğilimli olan bilgi teknolojilerine doğrudan bağımlıdır. Elektronik belgelerin özgüllüğü ve yeni bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı, bilgisayar teknolojisi alanındaki uzmanların belge yönetimi ve arşivleme alanının işgali, belirli bir terminolojik kafa karışıklığına ve kavramların kafa karışıklığına yol açmıştır. elektronik kayıt”, “belge”, “videogram” vb.
Bir durumda elektronik belge, bir bilgisayar depolama ortamı, diğerinde bu ortamdaki ayrı bir dosya, üçüncüsünde kağıt üzerinde bir çıktı, dördüncüsünde ise belirli bir “bilgisayar belleğindeki matris” olarak anlaşılır. aracılığıyla elde edilenler de dahil olmak üzere ekranda e-posta, İnternetten ve diğer ağlardan (sanal belge). I.L. Bachilo bu bağlamda elektronik belgeleri hedef niteliklerine göre türlere ayırmanın mümkün olduğunu yazıyor:
“Elektronik belge, birincil belgenin kimliğini tanımlarken geleneksel bir belgeyi elektronik biçimde saklamanın bir yöntemidir;
Elektronik belge - elektronik bir sistemde oluşturulan, kağıt formu olmayan bir bilgi ve iletişim sistemine dahil edilen birincil belge olarak (bilgisayar programları, kuzey-kuzey hattındaki veriler, bilgisayar-bilgisayar)
Elektronik belge, kullanıcıyı doğrudan bilgilendirmeye yönelik bir yöntemdir; ekran, dosya, televizyon dosyaları, elektronik baskı- CDROM, vb.;
Elektronik belge - bir katılımcının iradesini elektronik bir hukuki ilişki biçiminde ifade etmenin bir aracı olarak - yasal olarak önemli bir gerçek, işlemlerde, borsalarda yasal bir işlem (irade ifadesini taşımanın bir yolu) bilimsel bilgi vesaire.)".
“Tarihsel açıdan bu durumun bilimsel belge analizi, öncelikle literatürde mevcut olan elektronik belge tanımlarının incelenmesine yönelmeyi gerektirmektedir. Böylece uzmanlar tarafından formüle edilen ve resmi belgelerde sunulan kırktan fazla tanımı tespit etmek mümkün oldu.” Analizleri, yaklaşımların çeşitliliğine rağmen üç ana tanım grubunun ayırt edilebileceğini göstermektedir:
- 1. Elektronik belge, makine tarafından okunabilen bir belgedir, makine ortamındaki bir belgedir;
- 2. Elektronik belge özel bir belge türüdür;
- 3. Elektronik belge elektronik bir formdur;
“Elektronik belge” kavramının literatürde ve uygulamada yaygın olarak kullanılmasına ve hukukta yer almasına rağmen tanımı henüz kesinleşmemiştir. Bunun bir örneği, VNIIDAD araştırma projesi “Elektronik belgelerin belgesel ve arşiv sorunları” çerçevesinde pratik arşivcilerle yapılan bir anketten elde edilen verilerdir. Bu veriler araştırma için büyük bağımsız ilgi alanına sahiptir. Aynı zamanda arşiv kurumlarında araştırmanın konusu hakkında genel fikirlerin bulunmadığını da belirtmektedirler ki bu da “elektronik belge” kavramının istikrarsızlığının ve terminolojik belirsizliğinin bir göstergesidir. Kurumsal bilgi sistemleri uzmanları tarafından yakın zamanda yayınlanan bir çalışmada, elektronik bir belgenin "taşıyıcısı elektronik bir ortam - manyetik disk, manyetik bant, kompakt disk vb. olan bir belge" olduğu da belirtilmektedir.
A.P.'ye göre. Elektronik bir belge olan Kurilo, "yalnızca bilgisayarlı telekomünikasyon ortamında var olan, belirli bir şekilde birbirine karşılık gelen özel semboller, kodlar ve elektrik sinyallerinden oluşan organizasyonel bir topluluk, fiziksel olarak önemsizdir ve bir kişi tarafından kendisine erişilemediği sürece erişilemez" olarak sunulur. özel ekipman kullanıyor.” A.P.'nin görüşüne göre elektronik belge. Kurilo, kağıdın aksine, ikinci en önemli bileşeninden yoksundur - içerdiği bilgilere tam olarak uyan maddi bir ortam
Bu anlayış, bir elektronik belgenin yalnızca fiziksel ve teknik özelliklerini yansıtır ve bir belge uzmanının ve herhangi bir pratik ofis çalışanının ilgisini çekenleri - belgenin amaçlarını, hedeflerini ve işlevlerini - bunun dışında bırakır.
Elektronik belgenin başka bir tanımını da düşünebilirsiniz. Sİ. Semiletov bunu “dijital makine kodunun elektronik teknik araçlara dahil olan maddi bir ortama kaydedilmesinin nesnel bir biçimi biçiminde veya çeşitli türdeki sinyallerin (elektromanyetik, elektriksel) fiziksel bir alanı biçiminde yürütülen yazılı bir belge” olarak anlıyor. optik ve akustik) zaman ve mekanda bir telekomünikasyon kanalı bağlantıları aracılığıyla iletilir." Bu tanımın olumlu yanı, yazarın kendi belgesini tanımın ötesine genişletmemesi, yalnızca maddi bilgi taşıyıcısının tanımını modernize etmesidir.
Elektronik belgenin tanımına ilişkin son görüş M.N. Bu yeni olgunun özünün en doğru şekilde “elektronik belge formu” terimiyle yansıtıldığına ve “elektronik belgenin” sadece bir ara durum olduğuna inanan Kostomarov, geçici form Bir belgeyi oluşturan öğelerin bilgisayar belleğinde saklanması.
Böylece metin “elektronik belge” kavramını analiz ediyor. Bunlarda aşağıdaki bileşenlerin ayırt edilebildiğini gösterir: bu, tanımlanması olasılığı bulunan bir ortama belirli bir şekilde kaydedilen bilgidir; elektronik belgeler geleneksel belgelerle aynı işlevleri yerine getirir ve aynı öneme sahiptir; Elektronik belgelerin kendilerine ait fiziksel ve mantıksal yapıları vardır.
Yukarıdakilerden, hala kesin bir “elektronik belge” kavramının olmadığı sonucu çıkmaktadır. Geleneksel belgenin yanı sıra “elektronik belgenin” de bir takım özellikleri vardır: yeni bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı; elektronik dijital imza; taşıyıcıya sıkı bağlanma eksikliği; ofis işlerinde onlarla çalışmanın tamamlanmasının ardından belgeleri hemen elektronik arşive göndermek.
Günümüzün bilgisayarlaşma düzeyi “kağıtsız” ofis çalışmalarına geçişi gerektirmektedir. Geleneksel olanın aksine bir dizi yeni özellik ve özellik ile karakterize edilen bir elektronik belgeye dayanmaktadır. Bugüne kadar ne mevzuatta ne de Rusya'nın bilim dünyasında bu olgunun tek bir tanımı yoktur.
“Elektronik belge” kavramı 1970'lerde zaten ortaya çıktı. Bu şekilde “makine tarafından okunabilen belgeler” olarak adlandırılmaya başlandı. Onların özelliği, bilgisayar kullanılarak oluşturulmaları ve bilgisayarda işlenmeye uygun olmalarıdır. Bu durumda, gerekli ayrıntılar kesinlikle tüm belgeler için belirlenen sıraya göre hazırlanır.
Elektronik belge bilgilendiricidir ve iki zorunlu bölümden oluşur: 1) ayrıntılar (isim, yazar hakkında bilgi, zaman, oluşturulma yeri vb.) ve elektronik dijital imza; 2) Metinsel, grafiksel ve sayısal bilgilerin yer aldığı ana içerik kısmı tek bir bütün halinde işlenir.
Elle imzalanmış kağıt belgeye eşdeğer olan elektronik belgenin imzalanması gerekir. Bilgiler dijital (elektronik) biçimde sunulur. Veriler bilgisayar kullanılarak algılanabilir, bilgi ve telekomünikasyon ağları üzerinden iletilebilir, işlenebilir. bilgi sistemi. Gerektiğinde böyle bir belge hem ekranda hem de kağıt üzerinde görsel bir gösterim şeklini alabilir.
Elektronik belge yönetimi, bir elektronik şirketin yaşam döngüsüdür) bunların alınmasından, durum değişikliğinden (kabul edildi, iletildi, devam ediyor, imzalandı, kapatıldı vb.) arşive yazılmasına kadar. Bu tür belge akışına bazen, belgelerin hareketini belirli bir iş süreci içindeki bireysel işlerin tek bir akışı olarak karakterize eden "iş akışı" adı verilir. Her şey dahil yazılım Bu tür belgelerin yaşam döngüsünü düzenlemek ve desteklemek için gereklidir.
Elektronik belge ve buna dayalı belge akışının geleneksel olanlara göre birçok avantajı vardır. Kuruluşun çalışanlarının yalnızca kontrol etmelerini sağlamakla kalmaz, kendi arsası iş değil, aynı zamanda tüm süreç. Elektronik arşiv kullanmak, kağıt arşiv kullanmaktan çok daha uygundur. Bir belgeyi birkaç dakika içinde bulabilirsiniz ve onaylanması ve yürütülmesi için gereken süre azalır. Genel olarak kağıttan daha ekonomiktir. Oldukça az sayıda elektronik belge yönetimi programı vardır (“Motiv”, “E1 Euphrates”, “DocsVision”, “1C: Doküman Yönetimi” vb.).
Bugün var Yabancı deneyim elektronik belgeler alanındaki ilişkilerin hukuki açıdan düzenlenmesi. Rusya'da bu ilişkilerin düzenlenmesi sorununa yasal bir çözüm getirilmemiştir, ancak ilgili yasanın çıkarılması için girişimlerde bulunulmuştur (2005). Bu tür bir belgeye ilişkin bir yasama işleminin kabul edilmesi, yasal düzenlemenin mevcut alanlarından biridir.
Değişikliklerin zamanı geldi yeni baskı 25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Kanun Hükmünde Kararname.
5Federal Vergi Servisi, 18 Ocak 2017 tarihli ve ММВ-7-6/16@ sayılı emriyle, beraberindeki belgelerin listesinin formatını onayladı. elektronik belge yönetimi Vergi makamları ve vergi mükellefleri arasında.
6Bunlara eşlik eden envanterin formatı da buna göre değişir. Değişiklikler, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 28 Kasım 2016 tarih ve MMB-7-6/643@ sayılı Emri ile yapılmıştır.
52017 yılından itibaren mahkemelere dilekçe, beyan, şikayet, sunum ve delillerin elektronik ortamda gönderilmesi mümkün olacak.
Bu, bu tür belgelerin 2020 yılı sonuna kadar yalnızca internet üzerinden vergi makamlarına gönderilebileceği anlamına geliyor.
Şirket, operatörler için merkezi bir merkez haline gelmesi gereken bir “Dolaşım Merkezi” (RC EDC) düzenliyor.
17Bu, Nisan ayı sonunda onaylanan yeni fatura formatının ücretsiz kullanımına olanak tanıyacak ve UPD alışverişi yapan firmalar için EDI'ye geçişteki son kısıtlamaları da ortadan kaldıracak.
3Daha önce SKB Kontur'un dört programı daha kayıtlara dahil edilmişti: Kontur-Personel, Kontur-Maaş, “Kontur-Muhasebe Varlığı” ve “Kontur-Muhasebe Bütçesi”.
Artık kağıt üzerinde UPD kullanan şirketler bunu kolaylıkla elektronik forma dönüştürebilecek.
67 Nisan Moskova saatiyle 11:00'de Oksana Leonova, 174 Sayılı Maliye Bakanlığı Emri'nin EDF kullanıcılarını nasıl etkilediğini anlatacak ve sorularınızı yanıtlayacak.
3Belge 1 Nisan 2016'da yürürlüğe girecek ve Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 tarih ve 50n sayılı mevcut Kararını iptal ediyor.
2Maliye Bakanlığı bunu 25 Ocak 2016 tarih ve 03-07-11/2722 sayılı yazıyla resmen doğruladı.
Vergi Servisi, TORG-12 faturalarının ve iş kabul sertifikalarının önceki elektronik formatlarını güncelledi.
10Elektronik belge yönetimi (EDF) standartlarını düzenleyen mevzuat hızla değişiyor. Ve 2016 da bir istisna olmayacak; bir takım değişiklikler yürürlüğe girecek.
Federal Yasal Kanun Taslakları Portalı, Federal Vergi Servisi tarafından elektronik evrensel transfer belgesinin (UDD) formatının onaylanmasına ilişkin bir taslak yayınladı.
KDV mükellefleri, tüm faturaları alım ve satım defterlerine ve aracı kuruluşlara - muhasebe dergilerine kaydetmelidir. Kağıt faturalar genellikle düzenlendikleri tarihe göre kaydedilir. Ancak aynı anda kaydedilen üç tarih varsa elektronik kayıtların kayıtları nasıl tutulur: derleme, düzenleme ve makbuz? Fatura vergi dönemlerinin kesişiminde alınırsa KDV nasıl düşülür?
Arasındaki elektronik belge akışının hacmi Rus şirketleri sürekli büyüyor. Diadoc elektronik belge yönetim sistemi üzerinden 2015 yılı üçüncü çeyreği sonunda 98,2 milyon belgenin aktarımı gerçekleşti. Bu, yılın ilk yarısına göre 24,1 milyon daha fazla. Bu nedenle elektronik belgelerin saklanması konusu giderek daha alakalı hale geliyor.
2Açık şu an Henüz Rusya FSB'si tarafından onaylanmış Windows 10 için CIPF sürümü bulunmamaktadır.
Sertifikasız elektronik imza araçlarının kullanılması, elektronik imzanın ve imzaladığı belgelerin meşruluğu konusunda şüphe uyandırabilir.
Kağıt belge akışı genellikle yalnızca şirketin iş süreçlerini yavaşlatan sistemik sorunlara değil, aynı zamanda vergi makamlarıyla da zorluklara neden olur. Sonuç olarak, ek vergiler tahsil edilir ve KDV indirimi reddedilir. Elektronik belge yönetimi (EDF) hizmeti Kontur.Diadoc (SKB Kontur tarafından geliştirilmiştir) kullanılarak bu risklerin nasıl ortadan kaldırılabileceğini düşünelim.
14 Nisan'da elektronik faturalar için yeni bir format yürürlüğe girdi. Uzmanlarımız yeni formatı analiz etti ve önceki versiyonla karşılaştırmalı bir fark listesi hazırladı.
Elektronik faturalar için yeni bir format yürürlüğe giriyor.
Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından 4 Mart 2015 tarih ve ММВ-7-6/93@ sayılı emirle onaylandı. Önceki formatın, elektronik belge yönetimine (EDF) geçişte limited şirketlerin sahip olduğu bir takım dezavantajları vardı. Yeni format bu kısıtlamaları ortadan kaldırmak için tasarlandı.
3Değişiklikler Diadoc'un web sürümünü ve API'sini etkileyecektir.
42Yeni formu kullanarak KDV beyannamesi vermenin son tarihi kaçınılmaz olarak yaklaşıyor ve vergi mükelleflerinin hâlâ birçok sorusu var. Veriler nasıl doğru şekilde sunulur? Kimin hangi bilgiyi sunması gerekiyor? Hatalara karşı nasıl sigortalanır? Başka bir deyişle, KDV beyannamesinin zamanında verilmesi ve vergi makamlarının herhangi bir sorusu veya şikayeti olmaması nasıl sağlanır?
1Yeni yılda KDV raporlaması değişecek. Tüzel kişiler, satın alma ve satış defterindeki bilgileri içeren genişletilmiş bir biçimde bir beyan sunmak zorunda kalacak ve aracılar, hem alınan hem de verilen fatura günlüklerinden veri göndermek zorunda kalacak. Bu tür raporlamanın şekli Federal Vergi Servisi'nin emriyle zaten oluşturulmuştur. Artık Adalet Bakanlığı'na kayıtlıdır.
Genellikle bir ürün veya hizmet bir vergi döneminde satılır ve tüketici başka bir dönemde fatura alır. Mevcut mevzuat ve yerleşik uygulama, malların teslimi veya hizmetlerin sağlanması sırasında alıcının fatura üzerinden kesinti almasına izin vermemektedir. Ancak 2015 yılından itibaren durum değişecek.
1Elektronik belge yönetiminin (EDF) büyük şirketlerin ayrıcalığı olduğu genel olarak kabul edilmektedir. Ancak istatistikler gösteriyor ki bir kişi için Büyük şirket EDI sisteminde 20'ye yakın küçük ve orta ölçekli firma bulunmaktadır. Örneğin sistemimizin ilk müşterilerinden biri, halen birlikte çalıştığımız bireysel bir girişimciydi.
2Yılın ilk yarısında iletilen elektronik belge sayısı geçen yılın aynı dönemine göre altı kat arttı.
Rusya'da ilk kez bireyler SKB Kontur şirketinin elektronik yasal açıdan önemli belge akışı (EDF) sistemi Diadoc'ta elektronik belgeler görüntülenmeye başladı.
8Federal Vergi Servisi'nin 21 Ekim 2013 tarihli ve ММВ-20-3/96@ sayılı Mektubu'na göre “Vergi mükelleflerinin fatura temelinde hazırlanan birincil belgeyi kullanması durumunda vergi risklerinin bulunmaması üzerine” vergi mükellefleri fatura ile asıl belgeyi birleştiren bir belgeyi serbestçe kullanma hakkı.
5SKB Kontur müşterileri, xml dosyası oluşturmalarına gerek kalmadan, TKS kapsamında düzenlenen ve alınan faturaların loglarını ve alım-satım defterlerini vergi dairesine gönderme olanağına sahip oluyor.
Elektronik belge yönetimi (EDF) operatörlerinin temsilcileri tarafından sorulan ve Rusya'daki tüm ilerici işletmeleri ilgilendiren sorular, faturaların düzenlenmesi için beş günlük sürenin ihlali, elektronik resmileştirilmiş belgelerin sayısı, EDI'ye geçiş yapan vergi mükellefleri için olası teşviklerle ilgiliydi. ve güvenilir EDI operatörlerinin ağı.
Klerk.Ru portalındaki “Çevrimiçi Danışmalar” bölümünde elektronik belge yönetimi ile ilgili her türlü soruyu yine uzmana sorabilirsiniz.
Bir yılı aşkın süredir TKS kapsamında istenen evrakların teslimi mümkün oluyor. Gittikçe daha fazla farklı şirket vergi makamlarıyla elektronik belge yönetimine geçiyor. Nasıl çalıştığını ve büyük vergi mükelleflerinin ve vergi müfettişlerinin elektronik başvuru hakkında ne düşündüğünü öğrenmek için aşağıya bakın.
İlk sayıda Diadoc projesinin sistem analisti Tamara Mokeeva, belgelerin vergi dairesine üç adımda elektronik olarak gönderilmesinden bahsetti.
2Klerk.Ru portalındaki “Çevrimiçi Danışmalar” bölümünde bir uzmana soru sorabilirsiniz.
6Devlet Duması tarafından 04/06/11 Sayılı 63-FZ “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Kanunda yapılan değişikliklere göre, dijital imzanın geçerliliği 01/10 Federal Kanunundan sonra altı ay daha sürecek. /02 No. 1-FZ “Elektronik Dijital İmzada” artık geçerli değildir.
Soru: İyi günler! Yakın zamanda yayınlanan 446 Sayılı Karar (1137 Sayılı Kararda değişiklik yapılmasına ilişkin), alıcının bildirimini elektronik faturaların belge akışından hariç tuttu. Lütfen bu durumda fatura alışverişinin şimdi nasıl gerçekleşeceğini yorumlayın.
Rusya Federal Vergi Servisi, herkesi KDV ve gelir vergisinin uygulanması amacıyla kullanılabilecek çok amaçlı bir birincil muhasebe belgesinin taslak formunun tartışılmasına katılmaya davet ediyor.
1Günümüzde vergi müfettişleri, denetimlerini hızlandırmak için vergi mükelleflerinden belgeleri internet üzerinden göndermelerini giderek daha fazla talep ediyor. Kontur-Extern sistemi örneğini kullanarak vergi makamlarının talebinin nasıl karşılanacağını öğrenmek için aşağıyı okuyun.
Şirket, gerekli belgeleri taranmış görüntüler şeklinde bir paket halinde derledi ve bunu envanterle birlikte özel iletişim operatörü SKB Kontur aracılığıyla TKS aracılığıyla gönderdi.
Rusya'da elektronik belgelerin yaygınlaşmasıyla birlikte işverenler, elektronik belge yönetim sistemlerinde çalışabilecek çalışanları işe almayı tercih etmeye başlıyor.
1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun yürürlüğe girmiştir. Kanun, diğer hususların yanı sıra, elektronik birincil belgelere ilişkin bazı yenilikleri de onaylamaktadır. Aynı zamanda, elektronik belgelerle çalışmak, çeşitli elektronik imza türlerinin varlığı nedeniyle karmaşık hale gelir: elektronik dijital imza, niteliksiz ve nitelikli elektronik imzalar. Diadoc elektronik belge yönetim sistemi uzmanı Tamara Mokeeva, şimdi elektronik bir "ana belgenin" nasıl imzalanacağını anlatıyor.
1 Ocak 2013 tarihinde, Rusya Federasyonu'nun 21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunu geçersiz hale geldi. Aynı zamanda 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı federal yasa yürürlüğe girdi. Kanun, diğer hususların yanı sıra, elektronik birincil belgelere ilişkin bazı değişiklikleri de onayladı.
2Sanatın 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun (TC) 168'i uyarınca satıcı, malların sevkıyatından veya işin (hizmetlerin) ifasından itibaren beş gün içinde fatura düzenlemekle yükümlüdür. Maliye Bakanlığı'na göre (Maliye Bakanlığı'nın 26 Ağustos 2010 tarih ve 03−07−11/370 sayılı yazısı), beş günlük sürenin ihlali, girdi KDV'sinin düşülmesinin reddedilmesini gerektirir. Elektronik faturada, kağıt faturanın aksine, düzenlenme tarihi elektronik belge yönetimi (EDF) operatörü tarafından kesin olarak kaydedilir, değiştirilemez. Ancak uzmanlar, kesinti hakkını kaybetmenin gerçek bir gerekçesi olmadığını söylüyor.
Elektronik belge yönetiminin (EDF) kapsandığı etkinliklerde, muhasebecilerden elektronik belgenin kağıt belgeye göre çok pahalı olduğu yönündeki sözler sıklıkla duyulur. Zaten elektronik belge yönetimine (Diadoc sistemi) geçmiş olan muhasebeciler ve yöneticiler bunun doğru olup olmadığını konuşuyor.
29 Haziran 2012 tarihli ve ММВ-7-6/465@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Emri'nin yürürlüğe girmesinden sonra, vergi mükellefleri bir vergi talebine yanıt olarak Federal Vergi Dairesi Müfettişliğine onaylı olmayan kağıt kopyalar gönderebilirler. dokümanların taranmış görüntüleri veya XML dosyaları elektronik ortamda TKS üzerinden aktarılabilmektedir.
Vergi makamları, belgeleri elektronik olarak almaya ve işlemeye aktif olarak hazırlanıyor. Bu arada Diadoc aracılığıyla iletilen elektronik belgelerin onaylı kopyalarını da kabul ederler.
2Bu, 6 - 8 Haziran tarihleri arasında Moskova bölgesinde düzenlenen SKB Kontur şirket semineri "Ticari İşletmelerin ve Raporları Kabul Eden Kuruluşların Elektronik Belge Akışı (EDF)" sırasında netleşti.
2Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 tarih ve 50n sayılı Kararının 2.1 - 2.3 maddelerine göre, elektronik belge yönetimine (EDF) katılan her katılımcı, EDF'ye katılım başvurusunu doldurmalı ve operatörüne sunmalıdır. , örneğin: kuruluşun tam adı (veya bireysel girişimcinin tam adı), kuruluşun yeri, alınan imza anahtarı sertifikalarının sahipleri hakkında bilgi ve imza anahtarının ayrıntıları gibi gerekli ayrıntıların bir listesini gösteren sertifika, INN/KPP, kuruluşun kayıtlı olduğu vergi dairesine ilişkin bilgiler vb.
219 Nisan 2012 tarihinde, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 9 Kasım 2010 tarihli MMV-7-6/535@ sayılı Kararını değiştiren MMV-7-6/251@ Kararı imzalandı. Bu değişikliklere göre, TKS vergi dairelerinin alım kompleksleri ile elektronik imza kullanılarak bilgi etkileşimi sağlamak üzere taşıma konteynerinin birleşik formatı güncellendi.
Nasıl EDF Operatörü olunur ve neden henüz mevcut değiller? Neden geçici kurallar var ve kayıt ne zaman görünecek? Aşağıdaki soruların cevaplarını okuyun.
14.02.2012 tarihli ММВ-7-3/83@ Sipariş No. Alınan ve verilen faturaların kaydını tutmak için gerekli katma değer vergisi işlem türlerine ilişkin kodların bir açıklamasını içerir.
1 Nisan 2012'den itibaren yalnızca yeni bir fatura kullanarak fatura düzenlemek mümkün olacak basılı form 26 Ocak 2012 tarih ve 1137 sayılı Kararla onaylanmıştır.
Yakın gelecekte elektronik fatura formatlarının onaylanacağını içtenlikle umuyoruz.
Rusya Maliye Bakanlığı, Federal Vergi Dairesine başvuru için son tarihleri açıklayan resmi bir mektup gönderdi yeni form faturalar.
Federal Vergi Servisi, elektronik imza kullanarak TKS aracılığıyla faturaların elektronik olarak düzenlenmesi ve alınması için gerekli belge formatlarını onayladı.
7Harici elektronik belge alışverişi için Diadoc sisteminin geliştiricisi SKB Kontur, muhasebecilerin sorunu güncel olmayan fatura formlarıyla çözmelerine olanak tanıyan özel bir uygulama yayınladı.
23Kararın yürürlüğe girmesiyle birlikte faturalarla çalışma kuralları önemli ölçüde değişti.
Rusya Maliye Bakanlığı, 7 Aralık 2011 tarih ve 03-07-14/119 sayılı bir mektupta, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından yeni fatura biçimleri, ayarlamalar sağlayan bir karar taslağının onaylandığını bildirdi. faturalar, alınan ve verilen faturaların günlüğü, satın alma defterleri ve satış defterleri. Belgenin 1 Ocak 2012'de yürürlüğe girmesi bekleniyor.
ASTANA, 4 Kasım – Haber Ajansı-Kazakistan. Kazakistan Maliye Bakanlığı Vergi Komitesi Başkan Yardımcısı Argyn Kipshakov Cuma günü yaptığı açıklamada, 2012'den itibaren elektronik faturaların aşamalı olarak uygulamaya konmasının Kazak işletmelerinin yılda en az beş milyar tenge tasarruf etmelerine olanak sağlayacağını söyledi.
1 Ekim 2011 tarihinde düzeltme faturalarına ilişkin 245-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girmiştir. Bu, artık faturada değişiklik yapılması gerekiyorsa muhasebecinin faturada değişiklik yapması gerekeceği anlamına gelir. yeni belge- ayarlama. Orijinal faturada daha önce değişiklik yapıldığını unutmayın.
İÇİNDE Rossiyskaya gazetesi Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun birinci ve ikinci bölümlerini değiştiren 19 Temmuz 2011 tarih ve 245-FZ sayılı Federal Kanun yayımlandı. Bu kanun özellikle şirketlerin düzeltme faturası düzenleme hakkını düzenlemektedir.
Resmileştirilmiş birleştirilmiş belge standardı ve süreç otomasyonu (yani, " insan faktörü") vergi mükelleflerinin hata sayısını azaltmasına ve bunun sonucunda ek vergi masrafları riskinden kaçınmasına yardımcı olacaktır. Fatura hazırlarken ve keserken yapılan hataları analiz ederek, firmanın elektronik belgeye geçmesi durumunda unutulabilecek hataları tespit ettik.
Rusya'nın güneyi, elektronik belge yönetim sistemleri (EDMS) için muazzam bir potansiyel büyüme noktasıdır: bölgemizdeki uygulama hacmi hala sadece yüzde birkaçtır. Mevzuat, iş dünyasında EDMS'nin gelişimini teşvik etmektedir ve devlet kurumları yalnızca bunları kullanmakla yükümlüdür.
Elektronik biçimde düzenlenen ve elektronik dijital imzayla imzalanan birincil belge, vergi mükellefinin harcamalarını teyit eden bir belge olabilir.
Rus gazetesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun birinci ve ikinci bölümlerini değiştiren 19 Temmuz 2011 tarih ve 235-FZ sayılı Federal Yasayı yayınladı. Bu kanun özellikle şirketlerin düzeltme faturası düzenleme hakkını düzenlemektedir.
Büyük olasılıkla elektronik faturalar bu yılın üçüncü çeyreğinde ortaya çıkacak. Rusya Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Müdür Yardımcısı Sergei RAZGULIN, faturalarda hangi değişikliklerin vergi mükelleflerini etkileyeceğini anlattı.
Yakın zamana kadar faturalar için yalnızca kağıt formlar kullanılıyordu. Ancak Rus şirketleri yakında elektronik ortamda fatura düzenleyip alabilecek. Yetkililer ilgili teklifi onayladığı anda bu fırsat ortaya çıkacak elektronik format belge. Dijital faturaların nasıl değiş tokuş edileceğini bulalım.
Federal Vergi Servisi, 22.06.2011 tarihli ve ED-4−3/9868@ sayılı bir mektupla, bilgi almak ve çalışmalarında kullanmak üzere 25.04.2011 tarihli Maliye Bakanlığı Kararnamesi'nin bir kopyasını vergi makamlarına gönderdi. /2011 No. 50n, EDS kullanılarak TKS üzerinden elektronik ortamda fatura düzenlenmesi ve alınmasına ilişkin Prosedürün onaylanması hakkında.
İşletmeler elektronik belgeler hakkında ilk elden bilgi sahibidir. Birçok işletme, şirket içindeki belgelerle çalışmayı kolaylaştırmak için uzun süredir dahili EDMS kullanıyor. Ancak elektronik belge alışverişi süreci uzun süredir bireysel işletmelerin sınırlarını aşmış ve çok daha büyük bir olguya dönüşmüştür. Artık Rus şirketleri, müşteriler ve tedarikçilerle çalışırken, harici belge akışında yasal olarak önemli elektronik belgeleri kullanma yasal hakkını aldı. Sözleşmeler, faturalar, iş bitirme sertifikaları vb. elektronik olarak imzalanabilir ve posta ve kuryeler hariç olmak üzere karşı taraflara İnternet üzerinden gönderilebilir.
Almanya Maliye Bakanlığı, bu yılın 1 Temmuz'undan itibaren elektronik faturalara ilişkin mevzuatı basitleştirme kararı aldı.
Son zamanlarda, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 17 Şubat 2011 tarih ve ММВ-7-2/168@ sayılı emri yürürlüğe girdi ve bu, vergi denetiminin bir parçası olarak müfettişliğin talebi üzerine belgelerin sağlanmasına ilişkin prosedürü belirledi. Uygulamada, en azından bazı elektronik belgelerin 2011 yılı sonuna kadar müfettişliğe gönderilmesi mümkün olacak. Bununla birlikte, elektronik bir birincil belgeyi kağıt üzerinde çoğaltmadan karşı taraflarla değiştirmek zaten mümkündür.
Elimizdeki bilgilere göre, Rusya Maliye Bakanlığı'nın elektronik fatura alışverişi prosedürünü onaylayan taslak emirinin yakın zamanda Rusya Adalet Bakanlığı'na kaydedilmesi gerekiyor. Projeye göre satıcılar ve alıcılar, belge akış operatörü aracılığıyla birbirlerine elektronik fatura gönderecek.
Elektronik Faturalama Merkezi için 2011 yılının ilk çeyreği oldukça başarılı geçti. posta servisi Estonya. Geçen yılın aynı dönemiyle karşılaştırıldığında bu alandaki ciro neredeyse %300 arttı.
Yeni “EDS Hakkında” kanunun yürürlüğe girmesiyle birlikte dijital imzaların vatandaşlar tarafından aktif olarak kullanılmasını bekleyebiliriz. Devlet hizmetlerinin elektronik ortamda alınması dahil
Vergi müfettişleri denetim sırasında asıllarını isteyecek mi? kağıt formunda, elektronik belgelere ek olarak zorunlu basılı kopyalara sahip olmaya değer mi ve inceleme talebi üzerine elektronik belgelerin teknik olarak nasıl sunulacağı? Bu tür sorular öncelikle dijital belge yönetimi söz konusu olduğunda Rus vergi mükellefleri arasında ortaya çıkıyor. Diadoc uzmanları bu soruları yanıtlıyor.
Geçtiğimiz Cuma, 25 Mart 2011, Rusya Federasyonu Devlet Duması, son okumada “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Yasa taslağını onayladı.
24 Mart 2011 geçti yuvarlak masa « Gerçek sorunlar Vergi makamları ile vergi mükellefleri arasında elektronik etkileşim.
21 Mart'ta Rusya'da elektronik faturaların uygulanmasına yönelik bir toplantı düzenlendi
2010 yılında Uralların konuları Federal Bölge elektronik kamu hizmetleri konusunda teoriden uygulamaya daha aktif bir şekilde geçmeye başladı. Vatandaşların sorunları uzaktan çözmelerine olanak tanıyan ilk hizmetler ortaya çıkmaya başladı. Ancak uzmanların belirttiği gibi elektronik devlet hizmetlerinin gelişmesinin önündeki temel engel devletin kendisidir.
Rusya'da fatura kullanımına ilişkin bir takım değişiklikler yürürlüğe girdi. 229-FZ, bunları resmi olarak elektronik formatta tanıdı ve bu belgenin yalnızca basılı versiyonunun yasallığıyla ilgili daha önce geçerli olan ifadeyi iptal etti. Sonuç olarak elektronik fatura, tüm Rus şirketlerinin ticari işlemlerini belgelemek için kullandıkları belgelerin listesini mantıksal olarak tamamladı.
Elektronik faturalar ve diğer elektronik belgelere ilişkin her yıl düzenlenen en büyük etkinlik olan 6. Avrupa Zirvesi (EXPP Zirvesi) 13 Ekim'de Almanya'da sona erdi.
PC Week/RE okuyucuları arasında bu sonbaharda gerçekleştirilen "Elektronik fatura alışverişi" anketi ilginç sonuçlar ortaya koydu. Sonuçlardan da anlaşılacağı üzere (bkz. Diyagram 1), yanıt verenlerimizin neredeyse tamamı (%94'ün üzerinde) Rusya'da elektronik fatura alışverişine nihayet izin verildiği haberiyle bir dereceye kadar ilgilendiler.
SKB Kontur'un baş stratejik geliştirme uzmanı Petr Didenko ile röportaj
16 Temmuz'da Devlet Duması üçüncü okumada işletmelerin interneti kullanarak elektronik olarak fatura alışverişinde bulunmalarına olanak tanıyan bir yasa tasarısını kabul etti. Üç gün sonra Federasyon Konseyi tarafından onaylandı. Artık uyumlu kuruluşlar teknik araçlar, işleme taraf olanların karşılıklı mutabakatı ile birbirlerine elektronik belge gönderebilirler.
Tver Forumunda Leonid Volkov, e-faturanın ne olduğunu ve dünyada neden bu kadar popüler olduğunu anlattı. Ve Rusya'da e-faturanın nasıl çalıştırılacağı.
1Günümüzde kağıt belgenin bir kopyasını oluşturmanın, kağıttan elektronik formata dönüştürmenin vb. birçok yolu vardır. Kağıt belgelerin kopyalarını oluşturmak için yalnızca bir fotokopi makinesine ihtiyacınız varsa, o zaman kağıt belgeyi elektronik formata dönüştürmek için yalnızca özel ekipmana değil, aynı zamanda yazılıma da ihtiyacınız olacaktır.
Bir belgenin elektronik versiyonu nasıl oluşturulur?
Bir belgenin elektronik kopyasını oluşturmak için kullanıcının bir tarayıcıya veya MFP'ye (çok işlevli cihaz) ihtiyacı olacaktır. Elbette MFP'ye ihtiyacınız yoksa satın almamalısınız, tarayıcıyla idare etmek daha kolaydır. Birincisi, çok daha ucuza mal olacak ve ikincisi, kullanıcının ihtiyaç duyduğu işlevi tam olarak yerine getirecek, yani bir belgeyi tarayıp elektronik formata dönüştürecek.
Tarayıcıyı çalıştırmak için özel bir yazılıma (bir sürücüye) ihtiyacınız olacaktır. Genellikle cihazla birlikte gelir, ancak orada değilse her zaman internette bulabilirsiniz. Metni doğrudan tarayıp tanıyan evrensel ABBY Finereader programını kullanabilirsiniz.
Kağıt belgeyi elektronik formata dönüştürme prosedürünün tamamı yalnızca bu iki prosedüre (tarama ve metin tanıma) bağlıdır. Bir belgenin elektronik kopyasını oluşturmak için şunları yapmanız gerekir: "Başlat" menüsüne gidin ve tüm programlar listesinde tarayıcının veya MFP'nin sürücüsünü veya ABBY Finereader programını bulun ve çalıştırın. Programı ve tarayıcıyı başlattıktan sonra kapağı açabilir ve üzerine metin aşağı bakacak şekilde bir kağıt belge yerleştirebilirsiniz. Belge, cihazın çalışma yüzeyinin kenarlarına göre tarayıcı yüzeyine mümkün olduğunca eşit bir şekilde yerleştirilmelidir. Daha sonra, ışığın çalışma yüzeyine düşmemesi için kapağa mümkün olduğunca sıkı basmanız gerekir. Aksi takdirde elektronik belge aşırı pozlanmış olacak, yani metnin ışığın çarptığı kısmı görünmeyecektir.
Sonraki ayarlarda seçmeniz gereken optimal parametreler renk, çıktı boyutu, çıktı çözünürlüğü vb. her şey hazır olduğunda “Tara” butonuna tıklayabilirsiniz. Prosedür tamamlandığında, metnin elektronik formata (örneğin .doc) dönüştürüleceği “Tanıma” seçeneğine tıklamanız gerekir ve değişiklik yapmak için belge bir metin düzenleyicide açılabilir.
Mevcutları listelemeden önce elektronik belge türleri, tanımına bakalım.
Elektronik belgenin ne olduğu, 27 Temmuz 2006 tarihli ve 149-FZ sayılı Federal Kanunda “Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilginin korunması hakkında” yazılmıştır. Bu, elektronik biçimde, yani elektronik cihazlar kullanılarak insanın algısına uygun bir biçimde sunulan belgelenmiş bilgidir. bilgisayarlar ve ayrıca bilgi ve telekomünikasyon ağları üzerinden iletim veya bilgi sistemlerinde işlem yapılması için.
Elektronik belge türleri
Belirli kişileri birbirinden ayıran birden fazla sınıflandırma vardır. elektronik belge türleri. En yaygın olanlara bakalım.
İçerik türüne göre.Çoğu zaman, elektronik belgeler içerik türü kriterine göre sınıflandırılır. Bu durumda tahsis metin, grafik, animasyon, ses, multimedya Dosyalar.
Müsaitlik durumuna göre. Erişilebilirlik derecesine bağlı olarak elektronik belge açık Ve gizlenmiş. Açık elektronik belgeler kamuya açık olup, herhangi bir sır içermediklerinden geniş bir kesimin erişimine açıktır. Bu genellikle web sitelerinde, lisans sözleşmelerinde, fiyat listelerinde vb. bilgilerin nasıl göründüğüdür. Gizli elektronik belgeler, gizli bilgiler içerdikleri ve bazen ticari, hatta devlet sırrı teşkil ettikleri için yalnızca sınırlı sayıda kişi tarafından görülebilir.
Elektronik imzanın varlığına dayanmaktadır. Tüm elektronik belgeler elektronik imzalı ve imzasız olarak ikiye ayrılabilir. Muhtemelen elektronik imza (bundan sonra ES olarak anılacaktır) sayesinde elektronik belgeyi imzalayan kişiyi tanımlayabileceğinizi biliyorsunuzdur. Bu nedenle yazarlık belirlenebilir. Ayrıca elektronik imza, elektronik belgenin bütünlüğünü ve değişmezliğini garanti eder.
Elektronik belgelerin sektöre göre sınıflandırılması da, özellikle elektronik belge yönetiminin giderek daha fazla faaliyet alanımızı kapsadığı günümüzde gerçekleşmektedir. Her endüstri hem genel kabul görmüş hem de özel belgeleri kullanır. Örneğin, perakende satışta - faturalar, tamamlanan işlerin eylemleri, TORG-12 faturaları, TORG-2'nin yerleşik tutarsızlık eylemleri, düzeltme faturaları. Enerji satış kompleksinde aynı birincil veriler artı mutabakat raporları, ödeme faturaları vb. bulunur.
Muhasebe elektronik belge türleri
Çoğu zaman şirketler birincil belgeleri değiştirirler. Birincil türlere daha yakından bakalım:
- Fatura, Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169 ikinci kısmı elektronik biçimde derlenebilir ve yayınlanabilir. Federal Vergi Servisi'nin 03/05/2012 N ММВ-7-6/138@ tarihli Kararı uyarınca, elektronik faturanın (bundan sonra ESF olarak anılacaktır) .XML formatına uygun olması gerekir. ESF, şirket başkanı veya yetkili bir kişi tarafından nitelikli elektronik imza ile imzalandığında hukuki önem kazanır.
Detaylı bilgi Elektronik faturaların kullanımı, karşı taraflar arasındaki alışverişi ve düzenleyici incelikler hakkında bilgiyi “Elektronik fatura” yayınında bulabilirsiniz. Kullanım için talimatlar".
- Tamamlanan işin sertifikası (hizmetler) Bugüne kadar zorunlu bir elektronik formatı yoktur. Kullanım için önerilen bir format vardır - .XML. Kanunun elektronik bir işlemle çalışmak için özel bir prosedür sağlamamasına rağmen, veri alışverişi elektronik belge türü operatörlerin yardımı olmadan mümkündür.
Size uygun herhangi bir formatı kullanın; örneğin .PDF. Ancak önemli bir nüans var: Federal Vergi Servisi elektronik biçimde bir talep alırsa, gerçekleştirilen iş eylemlerini .XML formatında göndermeniz gerekecektir.
- Konşimento (TORG-12) elektronik form da giderek daha fazla kullanılmaktadır. Genellikle üç formattan birinde derlenir: .XML, .JPG veya .TIF. Bu durumda kuruluşlar sevk irsaliyesinin şeklini kendileri geliştirebilirler. Ancak ana koşulun karşılanması gerekir: belgeye bir dizi ayrıntı yansıtılmalıdır (ürünün adı ve miktarı, KDV ve KDV miktarı vb.). Bununla ilgili daha fazla bilgiyi “Elektronik sevkıyat notu” materyalimizde okuyabilirsiniz.
Yukarıdakileri özetleyerek bir kez daha belirtmek isterim:
Elektronik belgeler çeşitli faaliyet alanlarına girmiştir.
Elektronik belgelerin ortaya çıkmasıyla birlikte insanların hayatları, özellikle de iş faaliyetleri açısından çok daha kolay hale geldi. Elektronik belge oluşturmak çok daha az zaman alır, saklanması ve aranması daha kolaydır gerekli bilgi dijital olarak sunulması yalnızca birkaç dakika sürer. Kısacası, elektronik belgelerin pek çok avantajı vardır ve günümüzde en çok çalışan insanlar farklı bölgeler– muhasebeden ticarete, enerji satış şirketlerinden sigortaya. Önemli olan, kafanızın karışmamasıdır, çünkü zamanla giderek daha fazla elektronik belge türü ortaya çıkıyor ve devletin bazılarının (örneğin, faturalar) yürütülmesi için katı gereksinimleri var.
