Muhasebede envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesi: kayıtlar ve belgeler. Maddi varlıkların hareketinin muhasebeleştirilmesi Malların ve malzemelerin bir depo sahibi tarafından kabulü

"Depo ve Ekipman" Dergisi, Sayı 3–4, 2008 // Nisan, 2008

Malların dağıtım şirketinin deposuna gelmesi süreci satın alma ile başlar. Deponun mal alımına ne kadar hazır olacağını ve bu işlevi ne kadar hızlı gerçekleştirebileceğini belirleyen, depo ile satın alma hizmetleri arasındaki etkileşimin verimliliği ve zamanında bilgi alışverişidir.

Kural olarak teslimatların sıklığı ve hacmi, satın alma departmanı ile depo arasında bir engeldir. Satın alma departmanı, büyük miktarlarda nadir satın alımlar yapmaya çalışmaktadır. Aynı zamanda tedarikçilerle iyi ilişkiler sürdürmek ve ek indirimler elde etmek amacıyla tedarikçilere uygun bir programa göre satın almalar gerçekleştirilebilmektedir. Depo, kapasitelerinin eşit şekilde yüklenmesiyle ve dolayısıyla ürünlerin ritmik akışıyla ilgilenmektedir. Çatışmanın temel nedeni, envanter yönetim sisteminin olmaması ve işletme içinde bunların birleşik yönetimini gerçekleştiren bir birimin bulunmamasıdır.

Envanter yönetim sistemini optimize etmek uzun ve karmaşık bir süreçtir. Ancak oldukça kısa sürede malların depoya kabul edilmesi işini önemli ölçüde kolaylaştıracak bir takım yöntemler vardır.

Tedarik planı

Kural olarak, satın alma departmanı belirli sayıda tedarikçiyle etkileşime girer ve siparişlerin işleme süresi ve tedarikçiler tarafından sipariş edilen ürünlerin teslimatı hakkında bilgileri kaydetme ve biriktirme olanağına sahiptir. Sipariş döngüsünün süresine ilişkin verilere sahip olarak, malların depoya alındığı tarihi planlayabilirsiniz. Ve deponun vardiya başına (veya günlük) mal alımı için maksimum kapasitesini bilerek, çeşitli tedarikçilerden gelen mallarla depo üzerinde nispeten eşit bir yük sağlamak mümkündür. Bunu yapmak için, tedarikçilere sipariş vermek için (ve buna göre depoya mal tedarik etmek için) günlük gelen kargo hacminin deponun maksimum alım miktarının% 75-80'ini geçmeyeceği bir plan hazırlamak gerekir. kapasite.

Açıkçası, tedarik planı mutlak bir doğrulukla yürütülemez. Tedarikçilerin ve nakliye şirketlerinin güvenilirliği ile ilgili çeşitli nedenlerden dolayı fiili teslimat tarihinin planlanan tarihten sapması meydana gelebilir. Ancak her durumda depo operasyonu daha tekdüze olacak ve depo kaynakları daha verimli kullanılacaktır.

Planlamanın uygulanması hem kurumsal bilgi sisteminin fonksiyonları hem de daha basit araçlar (MS Excel veya MS Project) kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Malların depoya teslimi için bir programın hazırlanmasına ve ayarlanmasına ilişkin basitleştirilmiş bir örnek, Şekil 1 ve 2'de gösterilmektedir.

İlk aşamada sipariş döngüsü ve tedarik hacmine ilişkin veriler tabloya girilir. Depoya yapılan teslimatların hacminin toplamı, teslim alma bölümünün etkin kapasitesiyle karşılaştırılır. Daha sonra tedarikçinin sipariş tarihi, depoya yapılan teslimatların toplam hacmi deponun kapasitesini aşmayacak ve teslimatlar iş günlerinde gerçekleşecek şekilde taşınır.

Pirinç. 1 İlk teslimat programı

İncir. 2. Düzeltilmiş teslimat programı

Deponun kabule hazırlanması

Kural olarak birçok depoda malların kabulü için hiçbir hazırlık yapılmaz. Çoğu zaman kabul edilecek malların listesi ve hacmi, araç depoya ulaştığında belli olur.

Bu çalışma prensibine olağan acil durumlar ve boşaltılmayı bekleyen araç kuyruklarının oluşması da eşlik etmektedir. Hazır depolama alanlarının bulunmaması nedeniyle mallar garaj yollarına yerleştirilebilir ve bu da daha sonra deponun işini önemli ölçüde zorlaştırır.

Depoda beklenen teslimatlar hakkında doğru bilgilerin zamanında alınmasıyla yukarıdaki sorunlardan kaçınılabilir:

emtia kalemlerinin listesi;

gelen malların miktarı, ağırlığı ve hacmi (her ürün kalemi dahil);

malların varış zamanlaması;

kargonun depolanma süreleri, emtia mahallesi dikkate alınarak bir depoya yerleştirme koşulları;

sağlayıcı adı;

konteyner tipi (kutular, paletler); paletleme standardı, tahmini palet sayısı;

beraberindeki ek belgelere ilişkin bilgiler (uygunluk sertifikaları, vb.);

depodaki boş yerlerin sayısı, konumları (adres).

Kolaylık sağlamak için, depo yönetimi bilgi sisteminin yeteneklerine bağlı olarak bu bilgilerin otomatik olarak aktarılacağı veya manuel olarak girileceği özel bir belge formu oluşturmalısınız.

Beklenen teslimatlar hakkındaki bilgilerle depo hizmeti, alım alanında yer hazırlayabilir, boşaltılacak personel sayısını belirleyebilir ve malların miktar ve kalitesini kontrol edebilir, gerekli ekipmanı, konteynerleri, ambalaj malzemelerini hazırlayabilir ve ardından gelenleri doğru ve verimli bir şekilde yerleştirebilir. depolamaya yönelik ürünler.

Depoya mal kabul organizasyonu

Malların kabulüne ilişkin işlemlerin yapısı ve sayısı, kabul yerine ve kargo türüne ve ayrıca malların depoya teslim edildiği aracın türüne bağlıdır.
Örneğin bir dağıtım şirketinin deposuna mal kabulüne ilişkin genelleştirilmiş prosedür listesi aşağıdaki gibidir:

bir aracın depo bölgesine girişi;

nakliye belgelerinin mevcudiyetinin kontrolü;

boşaltma kapısının tanımı;

aracın boşaltma için rampaya teslim edilmesi;

boşaltma alanına araç erişimi;

aracın dış muayenesi ve arızaların kaydedilmesi, gerekirse fotoğraf çekilmesi;

araç kapılarının açılması;

gerekli kaldırma aracının temini;

alınan malların görsel muayenesi (her kargo birimi);

gerekli kapların temin edilmesi ve kaplara yerleştirilmesi (gerekiyorsa);

kargo ünitesinin bir araçla alınması ve rampaya taşınması;

gelen kargoların paket sayısına göre ekteki belgelere göre kabulü;

ekteki belgelerin mutabakatı ve hazırlanması;

varsa kargonun hasarını veya eksikliğini gösteren kabul belgelerinin düzenlenmesi;

gerekli belgelerin tedarikçiye iletilmesi ve kargonun veri tabanına alındığının teyidi;

yükün kesin kabul için kabul alanına taşınması ve malların depolamaya hazırlanması

Depoya mal kabulüne ilişkin yasal düzenleme

Ülkemizde uzun bir süre, kabul, 20. yüzyılın altmışlı yıllarının ortalarında kabul edilen, SSCB Devlet Tahkim Mahkemesi No. P-6 ve No. P-7'nin iki Talimatı esas alınarak gerçekleştirildi. Zorunlu uygulama kaldırılmış olmasına rağmen pek çok şirket, faaliyetlerinde halen bu düzenlemelere göre hareket etmektedir. Dolayısıyla, tarafların sözleşmede belirtilen talimatlara uymaması veya sözleşmede ürünlerin kabulüne ilişkin şartları belirlememesi halinde, tespit edilen tutarsızlıklarla ilgili tüm sorunlar ya hiç çözülmeyecek ya da kişisel anlaşmaya dayalı olarak çözüme kavuşturulacaktır. şirket temsilcileri arasında

Ekteki belgelerin kontrol edilmesi

Araçlar depoya vardığında öncelikle beraberindeki belgelerin (konşimento, fatura, teknik pasaport, GOST uygunluk belgesi, kalite belgesi vb.) varlığı ve içeriklerinin şartlara uygunluğu (gönderici, alıcı, miktar, çeşitler, paketleme vb.) tedarik sözleşmesinde sabittir. Bu belgelerden herhangi birinin bulunmaması, malların kabulünü askıya almamalıdır. Bu durumda malların fiili mevcudiyetine ilişkin bir rapor düzenlenir ve kabul raporu hangi belgelerin eksik olduğunu gösterir.

Aracın, kapların ve ambalajın görünüşünün güvenliğinin belirlenmesi

Aracı doğrudan boşaltmadan önce, kabulden sorumlu depo sahibi, göndericinin veya kalkış noktası mühürlerinin araçlar veya konteynerler üzerinde varlığını, mühürlerin kullanılabilirliğini, üzerlerindeki baskıları, aracın durumunu ve aracın servis edilebilirliğini kontrol eder. konteyner. İhlallerin tespit edilmesi, mühürlerin bulunmaması veya arızalanması durumunda, araçların durumu hakkında bir muayene raporu düzenlenir veya irsaliyede not alınır. Bazı şirketler araçların ve kargoların fotoğraflanması veya video kaydı konusunda uygulama yapmaktadır. Bu tür görsel bilgiler, tedarikçi veya nakliye şirketi ile kabul sonuçları üzerinde anlaşmaya varma sürecini büyük ölçüde kolaylaştırabilir.

Araçların boşaltılması

Malların boşaltılması kural olarak çeşitli teknik araçlar kullanılarak gerçekleştirilir. Ancak uygulama, malların genellikle depoya kutular halinde veya depo çalışanlarının dediği gibi "toplu olarak" geldiğini gösteriyor. Bu taşıma yöntemiyle yükleme ve boşaltma işlemleri oldukça zaman almakta ancak araçların kapasitesi en verimli şekilde kullanıldığı için işletmeler çoğu zaman palet sevkiyatını reddetmektedir.

Malları örneğin bir forkliftle boşaltmak için kutular (paketler) paletlerin üzerine yerleştirilir. Zaten bu aşamada belirli istifleme standartlarına göre kargo birimleri oluşturmak mümkün. Yeni bir ürünün depo veri tabanına kaydedilmesi aşamasında, diğer özelliklerin yanı sıra, depo hücrelerinin kapasitesinin optimum şekilde kullanılacağı şekilde bir palet üzerine kaç paketin istiflenebileceği belirlenir. Bu mallar kutulara (paketlere) boşaltılırken belirlenen standartlara uygun olarak paletlere yerleştirilir. Bu bilgi, malların teslim alınması görevine dahil edilebilir veya depo sahibine ayrı bir belge şeklinde iletilebilir. Bu yaklaşımı kullanmak, malların yeniden sayılması için gereken süreyi kısaltmanıza, kabul edilen malların miktarını belirlerken hataları ortadan kaldırmanıza ve ayrıca sonraki tüm depo operasyonlarında kargo ile çalışmayı basitleştirmenize olanak tanır.

Ön kabul - alınan malların ambalajının miktarının ve görünümünün kontrol edilmesi

Çoğu zaman, ambalajların yeniden hesaplanmasını ve ambalajın görünümünün incelenmesini içeren birincil kabul, malların boşaltılmasıyla eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. Boşaltma tamamlandıktan sonra, çoğu durumda teslim almaktan sorumlu depo görevlisi, sevkıyat belgelerini hazırlamak için yeterli bilgiye zaten sahiptir.

Eksik veya standart dışı ürün tespit edilmesi durumunda irsaliye ve fatura numarası, eksik/standart dışı ürünün miktarı, toplam maliyeti, hasara ilişkin iddia edilen nedenler, olaya karışan kişileri gösteren ürün kabul raporu düzenlenir. kabul, imzaları ve raporun düzenlenme tarihi. Taraflardan birinin kanunun içeriği konusunda mutabakata varmaması halinde, kendisine ayrıca fikrini kanuna kaydetme hakkı da verilir. Kargoda eksiklik/hasar tespiti yapıldıktan ve rapor düzenlendikten sonra kabul sonuçlarının tedarikçiye bildirilmesi gerekmektedir.

Müşterilerden gelen iadelerin kabulü, kural olarak, kabule benzer bir algoritmaya göre gerçekleştirilir. Aradaki fark, malların ancak bir Kusur Uzmanı tarafından tespit edilmesinden sonra malların postaya verilmesinin ve depoya yerleştirilmesinin tavsiye edilmesidir. Bu tür malların kabulünden sonra aşağıdaki işleme türlerinden biri gerçekleştirilir:

Yeniden işleme - Ürünün kalitesindeki bir ihlalin olası düzeltilmesi durumunda onarılabilir, yeniden paketlenebilir, yeniden paketlenebilir vb. ürünün türüne bağlı olarak

Tedarikçiye iade veya tedarikçiye göre değiştirme

• Geri dönüşüm ve silme

Nihai kabul - paketlerin açılmasıyla birlikte mal miktarının kontrol edilmesi ve ürünlerin kalite açısından kabulü

Tedarik sözleşmesinde belirtilen şartlara bağlı olarak ürünlerin kabulü iki aşamada gerçekleştirilebilmektedir. Malların son sayımı ve kalite kabulü, nakliye belgelerinin kaydedilmesinden ve aracın depodan ayrılmasından sonra gerçekleştirilebilir. Yükün miktar ve nitelik bakımından nihai kabulü kural olarak depo kabul alanında gerçekleştirilir.

Miktara göre kabul, net ağırlığa veya her bir kaptaki emtia birimi sayısına göre gerçekleştirilir. Alınan mallar, tam numune veya kısmi numune kullanılarak kontrol edilebilir ve sonuçlar partinin tamamına dağıtılır. Numune büyüklüğüne veya malları yalnızca paketle kabul etme olasılığına ilişkin karar, düzenleyici belgelere, tedarikçilerle yapılan sözleşme şartlarına ve ayrıca her birinin hizmet güvenilirliğinin ve kalitesinin değerlendirilmesine dayanarak yapılır. Tedarikçi. Böyle bir analizi gerçekleştirmek için, düzenli tedarikçilerin hizmetlerinin kalitesi hakkında bilgi toplamak gerekir: tedariklerdeki kusurların, eksikliklerin ve uyumsuzlukların sayısı hakkında. Seçilen göstergelerin analizine dayanarak tedarikçiler gruplandırılır. Daha sonra grupların her biri için, malların kabul edilmesine ve malların miktar ve kalitesindeki tutarsızlıklarla ilgili sorunların çözülmesine yönelik yöntemleri içeren bir sözleşme politikası geliştirilir.

Tablo 1, bir tedarikçinin güvenilirliğini değerlendirmeye yönelik olası göstergeleri ve bunların hesaplanmasına yönelik yöntemi sunmaktadır. Göstergelerin değeri ne kadar düşük olursa tedarikçinin işinin kalitesi de o kadar yüksek olur.

Tablo 1. Tedarikçi güvenilirlik değerlendirmesi

Listelenen işlemlere ek olarak, malların depoya kabulü sürecinde malların ağırlık ve boyutsal özelliklerinin ölçülmesi, paketlerin, bireysel paketlerin ve mal birimlerinin işaretlenmesi, yeniden paketlenmesi, paketlenmesi ve setlerin tanımlanması gerçekleştirilebilir. Ek operasyonların amacı, malları bir depoya yerleştirilmeye veya müşteriye anında gönderilmeye hazırlamak, böylece sonraki tüm operasyonlar için zaman ve işçilik maliyetlerini azaltmaktır. Bu nedenle, malların kabulü genellikle bir depodaki en uzun ve en pahalı teknolojik süreçlerden biridir ve bunun etkinliği, net planlamaya ve şirket departmanları arasında zamanında bilgi alışverişine bağlıdır. Buna karşılık, malların teslim alınması süreci sırasında, mallarla ilgili bilgiler toplanır ve biriktirilir; bu bilgiler daha sonra sonraki operasyonlarda depo kaynaklarının kullanımını optimize etmek için kullanılabilir.

Olga Kaverina, depo lojistik danışmanı AXELOT

Mal ve malzemelerin depoya kabul edildiği andan işletmenin deposundan çıktığı ana kadar olan hareketi belgelenmeli ve derhal muhasebeye yansıtılmalıdır. Bir işletmenin muhasebe departmanı, genel yönetimden ve belge bakımının doğruluğunun kontrolünden sorumludur. Muhasebedeki stok kalemlerinin muhasebeleştirilmesi, işlemlerin işlenmesinde kullanılan kayıtlar ve belgeler, yasal düzenlemelere ve işletme tarafından benimsenen muhasebe politikalarına uygun olmalıdır.

Bir işletmedeki belge akışı, birleşik formlar kullanılarak veya değiştirildiği şekliyle N 402-FZ "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununa uygun olarak gerçekleştirilebilir. Gerekli tüm ayrıntıları içermeleri koşuluyla, kendi belge formlarınızı kullanarak 23.05.2016 tarihli.

Envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesinde belge akışı

İşletmede mal ve malzemelerin taşınmasına ilişkin işlemlerin kaydedilmesine ilişkin belgeler

Envanter kalemlerinin alınmasının muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin alınmasına ilişkin muhasebeye ilişkin muhasebe girişleri

Stok kalemlerinin hareketinin muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin depolar arasındaki hareketi, analitik muhasebe hesaplarının ilgili bilanço hesabındaki yazışmalarıyla yansıtılır.

Envanter kalemlerinin elden çıkarılmasının muhasebeye yansıması

Malların ve malzemelerin üretime aktarıldığında veya müşterilere teslim edildiğinde elden çıkarılması aşağıdaki kayıtlarla yansıtılır:

Değerli eşyaların kabulüne ilişkin genel hükümler

Kuruluşlar için ana gelir kaynağı, tedarikçilerden - tüzel kişilerden veya satış (tedarik) kapsamındaki vatandaşlardan ve onlarla yapılan takas anlaşmalarından veya komisyon, komisyon ve acentelik anlaşmaları kapsamında malların alınmasından elde edilmesidir.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 454'ü, bir satış sözleşmesi kapsamında, bir taraf (satıcı) malı (malları) diğer tarafın (alıcı) mülkiyetine devretmeyi taahhüt eder ve alıcı bu ürünü kabul etmeyi ve belirli bir miktar ödemeyi taahhüt eder. bunun için para miktarı (fiyat). Mal tedarikçileri ile yapılan ana alım satım sözleşmesi türü, Sanat tarafından belirlenen bir tedarik sözleşmesidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 506'sı, girişimci faaliyetler yürüten tedarikçi - satıcının, kendisi tarafından üretilen veya satın alınan malları ticari faaliyetlerde kullanılmak üzere belirli bir süre veya şartlar dahilinde alıcıya devretmeyi taahhüt ettiği bir anlaşma olarak veya kişisel, aile, ev ve diğer benzer kullanımlarla ilgili olmayan diğer amaçlar için.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 567'si, bir değişim sözleşmesi uyarınca, her bir taraf, bir ürünü diğerinin karşılığında diğer tarafın mülkiyetine devretmeyi taahhüt eder. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun takasla ilgili özel normlarına ve bu tür işlemin özüne aykırı olmadığı sürece, alım satıma ilişkin kurallar takas sözleşmesine uygulanır. Takas sözleşmesinde taraflardan her biri, devretmeyi taahhüt ettiği malın satıcısı ve takası kabul etmeyi taahhüt ettiği malın alıcısı olarak tanınır. Bu durumda, kanun veya takas sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, takas edilen malların mülkiyeti, her iki tarafın ilgili malları devretme yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra eş zamanlı olarak, takas sözleşmesi kapsamında alıcı olarak hareket eden taraflara geçer.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 971. Maddesi, bir vekalet sözleşmesini, bir tarafın (avukat) diğer taraf (temsilci) adına ve pahasına belirli yasal işlemleri gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği bir işlem olarak tanımlar. Avukat tarafından gerçekleştirilen bir işlemden kaynaklanan hak ve yükümlülükler doğrudan temsil edilenden kaynaklanır.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 990'ı, bir komisyon sözleşmesi uyarınca, bir taraf (komisyon acentesi), diğer taraf (anapara) adına, bir ücret karşılığında kendi adına bir veya daha fazla işlem yapmayı taahhüt eder , ancak anapara pahasına.

Bir komisyon acentesinin üçüncü bir şahısla yaptığı bir işlem kapsamında, komisyon acentesi, işlemde temsil edilenin adı belirtilmiş veya bu işlemin gerçekleştirilmesi için üçüncü şahısla doğrudan ilişkiye girmiş olsa bile, haklar elde eder ve yükümlü hale gelir.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1005'i, bir acentelik sözleşmesi uyarınca, bir taraf (temsilci), bir ücret karşılığında, diğer taraf (asil) adına yasal ve diğer işlemleri kendi adına, ancak masrafları kendisine ait olmak üzere gerçekleştirmeyi taahhüt eder. anapara adına veya anapara hesabına. Bir acentenin üçüncü bir şahısla kendi adına ve masraflarını temsil edene ait olmak üzere yaptığı bir işlemde, temsil edilenin adı işlemde belirtilmiş veya üçüncü şahısla üçüncü şahısla doğrudan ilişkiye girmiş olmasına rağmen, acente haklar elde eder ve yükümlü hale gelir. işlemin yürütülmesi.

Tedarikçiler, değerli eşyaları gönderirken, esas olarak fatura ve irsaliye olmak üzere beraberindeki belgeleri düzenler.

Mal ve malzemelerin karayoluyla teslim edilmesi durumunda irsaliye düzenlenir. Diğer durumlarda faturalar kullanılır. Belirli malzeme (mal) türlerinin özelliklerine bağlı olarak, değerli eşyaların kütlesini (miktarını) (balya kartları, ambalaj etiketleri, tesisat hatları vb.) ve/veya kalitesini (kalite sertifikaları, sertifikalar, laboratuvar test sertifikaları) doğrulayan diğer belgeler sonuçlar vb.). Belirtmek gerekir ki, satıcının yükümlülüğü, eşyanın (malların) devri ile eş zamanlı olarak, “alıcıya... buna ilişkin belgeleri (teknik pasaport, kalite belgesi, kullanım talimatları vb.) devretmek” ile tesis edilmiştir. Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 456'sı. Şehir dışındaki tedarikçilerden demiryolu veya deniz yoluyla mal teslim edilirken, nakliye organizasyonu sırasıyla bir demiryolu veya su irsaliyesi düzenler. Bu belgeler mallarla birlikte kalkış istasyonundan (iskele) varış istasyonuna (iskele) kadar seyahat eder ve burada alıcıya verilir.

Envanter kalemlerinin teslim alınmasına ilişkin prosedür ve dokümantasyonu aşağıdakilere bağlıdır: teslim alma yeri (tedarikçinin deposunda, nakliye organizasyonundan, alıcının deposunda), teslim almanın niteliği (miktar, kalite ve eksiksizlik açısından), sözleşme şartlarına ve ekli belgelere uygunluk derecesi, ekli belgelerin mevcudiyeti veya yokluğu.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 513. maddesi, tedarikçilerden alınan malların miktarını ve kalitesini kanunların, diğer yasal düzenlemelerin, anlaşmaların veya iş geleneklerinin öngördüğü şekilde kontrol etme sorumluluğunu alıcıya yüklemektedir.

Miktara göre kabul, malzemelerin (malların) net ağırlık ve konteynerler olmadan veya açık konteynerlerde tedarik edilen birim sayısına göre veya brüt ağırlık ve konteynerlerde tedarik edilen değerli eşyaların sayısına göre zamanında doğrulanması ve daha sonra doğrulanmasıdır. her yerdeki net ağırlık ve birim sayısı. Envanter kalemlerini miktara göre kabul etme prosedürü, SSCB Bakanlar Kurulu No. P-6'ya bağlı Devlet Tahkim Mahkemesi Kararı ile onaylanan, üretim ve teknik ürünler ile tüketim mallarının miktara göre kabul edilmesine ilişkin prosedüre ilişkin Talimat ile belirlenir.

Kalite kabulü, kalitenin korunması ve değerli eşyaların eksiksizliğinin mevcudiyeti, standartların gerekliliklerine, teknik spesifikasyonlara, numunelere, tariflere ve tedarik sözleşmesinin öngördüğü diğer koşullara uygunluğun sağlanması için belirlenen zaman dilimi içerisinde yapılan bir kontroldür. Envanter kalemlerinin kaliteye dayalı olarak kabul edilmesine ilişkin prosedür, SSCB Bakanlar Kuruluna bağlı Devlet Tahkim Mahkemesi Kararı ile onaylanan, endüstriyel ve teknik amaçlara yönelik ürünlerin ve kaliteye dayalı tüketim mallarının kabul edilmesine ilişkin prosedüre ilişkin Talimat ile belirlenir. P-7.

Malzemelerin (malların) kabulüne ilişkin prosedür, mali açıdan sorumlu kişiler tarafından değerli eşyaların miktar olarak kabul edildiği an ile çakışan mali sorumluluğun ortaya çıktığı an ile yakından ilgilidir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 458'i, satın alma ve satış sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, satıcının malları alıcıya devretme yükümlülüğü şu anda yerine getirilmiş sayılır:

“Sözleşmede satıcının malı teslim etme yükümlülüğü öngörülmüşse, malın alıcıya veya gösterdiği kişiye teslim edilmesi” (maddenin 1. fıkrası). Bu durumda malların alıcı tarafından kabulü ve belgelenmesi doğrudan alıcının deposunda gerçekleştirilir;
“Malların alıcıya veya malların bulunduğu yerde belirttiği bir kişiye devredilmesi gerekiyorsa, malların alıcının tasarrufuna sunulması” (a.g.e.). Bu durumda tedarikçiden satın alınan mallar, satın alma organizasyonu tarafından tedarikçinin deposunda kabul edilir.

Madde 2 Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 458'i, “satıcının malları teslim etme veya malları bulunduğu yerde alıcıya devretme yükümlülüğünün alım satım sözleşmesinden kaynaklanmadığı durumlarda, satıcının malları alıcıya devretme yükümlülüğü” düzenlemektedir. Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, malların taşıyıcıya veya alıcıya teslim edilmek üzere iletişim kuruluşuna teslim edildiği anda alıcı, bu işlemi yerine getirmiş sayılır." Satıcının malları teslim etme yükümlülüğünü yerine getirmesi durumunda, satın alınan değerli eşyaların kabulü ve belgelenmesi, malların varış noktasına hangi taşıma türüne göre teslim edildiğine bağlı olarak tren istasyonunda, iskelede veya havaalanında gerçekleştirilir.

Envanter kalemlerinin vekaleten kabulü

Mallar alıcının deposunda teslim alınmazsa; tedarikçinin deposunda, tren istasyonunda, iskelesinde veya havaalanında, kuruluş, kural olarak tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılan çalışanına, kendisine bir vekaletname düzenleyerek değerli eşyaları almasına izin verir.

Sanatın 1. paragrafına göre şunu hatırlatalım. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'i “vekaletname, üçüncü şahıslar önünde temsil edilmek üzere bir kişi tarafından başka bir kişiye verilen yazılı bir yetkidir.” Madde 5 Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'i, bir tüzel kişilik adına, başkanı veya bunu yapmaya yetkili başka bir kişi tarafından, bu kuruluşun mührü eklenmiş olarak kurucu belgeler tarafından imzalanmış olarak imzalandığını tespit etmektedir. Para ve diğer mülk varlıklarını (ikinci durum bizim tarafımızdan değerlendirilmektedir) almak veya çıkarmak için devlet veya belediye mülküne dayalı bir tüzel kişilik adına bir vekaletname de bu kuruluşun baş (kıdemli) muhasebecisi tarafından imzalanmalıdır.

Değerli eşyaların doğrudan tedarikçinin deposundan alınması için vekaletname verilmesi ve bunların satın alma organizasyonunun muhasebe departmanı tarafından kaydedilmesi prosedürü, envanter kalemlerini almak için vekaletname verilmesi ve bunların vekaleten serbest bırakılmasına ilişkin prosedür hakkında onaylanmış, onaylı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından, 17 No'lu SSCB Merkezi İstatistik Ofisi ile mutabakata varılarak. Yukarıdakilere uygun olarak, düzenleyici bir belge olarak, envanter kalemlerini almak için vekaletname, M No'lu formlarda işletme, kuruluş ve kurum yetkililerine verilir. -2 ve M-2a. Son form, malzemelerin (malların) vekaleten alınmasının kitlesel nitelikte olduğu kuruluşlar tarafından kullanılır.

Belirli bir işletmede (kurum, kurum) çalışmayan kişilere vekaletname verilmesine izin verilmez. Vekaletnameler, yukarıda belirtildiği gibi, işletmenin başkanı (başkan yardımcısı) ve baş muhasebecisi (kuruluş, kurum) veya bunu yapmaya yetkili kişiler tarafından imzalanır. Sanatın 2. fıkrası uyarınca muhasebenin yapıldığı durumlarda. “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun 6'sı uzman bir kuruluş tarafından yürütülür; envanter kalemlerini almaya ilişkin vekaletname, bu kuruluş tarafından hizmet verilen işletme, kurum ve kuruluşun başkanı (başkan yardımcısı) ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. uzman kuruluş veya bunu yapmaya yetkili kişiler. Bir işletmenin, kuruluşun, kurumun başkanı ve baş (kıdemli) muhasebecisi tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından vekaletname imzalama hakkı emirle resmileştirilir.

Vekaletname, tedarikçi tarafından bir iş emri, fatura, sözleşme, sipariş, anlaşma veya bunların yerine geçen başka bir belge kapsamında düzenlenen envanter kalemlerini almak için verilir. Yetkili kişinin gerekli mal, malzeme veya ürünleri tek bir yerden (tek depodan) alması gerektiği ancak birden fazla sipariş, fatura ve bunların yerine geçen diğer belgelere göre kendisine numaraları belirten bir vekaletname düzenlenebilir. Envanter kalemlerinin birden fazla depodan alınması gerekiyorsa, tüm siparişlerin, faturaların ve diğer benzer belgelerin veya çeşitli vekaletnamelerin veriliş tarihleri.

Vekaletnameler kuruluşun muhasebe departmanı tarafından kaydedilir. Vekaletname verirken, tatil belgesinin (sözleşme vb.) Alınacak öğelerin adlarını ve miktarlarını belirtin. Belirtilen belgelerde alınacak envanter kalemlerinin adları ve miktarları yer alıyorsa, vekaletnamenin arka yüzündeki varlıklar listesinin üzeri çizilir.

Tamamen veya kısmen boş olan vekaletnamelerin düzenlenmesine ve adına düzenlenen kişilerin imza örnekleri olmadan vekaletname verilmesine izin verilmez; bu tür vekaletnameler geçersiz sayılır.

Vekaletnamenin geçerlilik süresi, vekaletnamenin verildiği emir, fatura, fatura veya bunların yerine geçen başka bir belgeye göre ilgili kıymetli eşyanın alınıp ihraç edilebilmesine bağlı olarak belirlenir, ancak; 15 günden fazla olmamak üzere bir kural. Ödemeleri planlanan ödeme sırasına göre yapılan, örneğin çocuk kurumları için sistematik yiyecek alımı için yapılan envanter kalemlerinin alınmasına ilişkin vekaletname, tüm takvim ayı için verilebilir.

Yetkili kişinin, kendisine verilen ve geçerliliği henüz sona ermemiş vekaletname kapsamında değerli eşyaları alma hakkından yoksun bırakılması halinde, bu kişiden vekaletnameler alınır ve envanter kalemlerini alan kişi durumu derhal yetkiliye bildirir. İlgili vekaletnamelerin iptalini sağlayan tedarikçi. Böyle bir bildirimin alındığı andan itibaren, iptal edilen vekaletname kapsamındaki değerli eşyaların serbest bırakılması sona erer.

Bir vekaletname verirken, kuruluşun muhasebe departmanı bunu vekaletname kitabının omurgasına kaydeder. Vekaletname kitabında, vekaletname verilmeden önce tüm sayfaların numaralandırılması gerekir. Kitabın baş muhasebeci tarafından imzalanan son sayfasına şöyle bir giriş yapılıyor: "Bu kitapta numaralandırılmış... sayfalar var." Sayfa sayısı kelimelerle belirtilir.

Vekaletname kapsamında envanter kalemlerinin alınmasının çok büyük olduğu kuruluşlar, vekaletnamelerin kaydı, verilen vekaletnamelerin kaydedilmesi için önceden numaralandırılmış ve bağcıklı bir dergide aşağıdaki biçimde gerçekleştirilebilir:

Vekaletname defterleri ve verilen vekaletname kayıtlarının kayıtları, vekaletnamenin kaydedilmesinden sorumlu kişi tarafından tutulmalıdır.

Kendisine vekaletname verilen kişi, envanter kalemlerinin vekaletname kapsamında tamamen mi yoksa kısmen mi alındığına bakılmaksızın, her değerli eşyanın alınmasından sonraki en geç ertesi gün muhasebe departmanına ibraz etmekle yükümlüdür. siparişlerin yerine getirilmesi ve depoya (depo) teslim edilmesine ilişkin işletme, kuruluş, kurum belgeleri veya kendisi tarafından alınan mal ve malzemelerden ilgili maddi sorumlu kişi. Kullanılmayan vekaletnameler, vekaletnamenin süresinin bitiminden sonraki gün onları veren kuruluşa (kuruluş, kurum) iade edilmelidir. Kullanılmayan bir vekaletnamenin iadesine ilişkin bir not, vekaletname kitabının omurgasında veya verilen vekaletname dergisinde ("Talimatların yerine getirilmesine ilişkin notlar" sütununda) yapılır. İade edilen kullanılmamış vekaletnameler “Kullanılmadı” ibaresi ile iptal edilir ve raporlama yılı sonuna kadar kayıtlarından sorumlu kişide saklanır. Yıl sonunda kullanılmayan vekaletnameler, ilgili kanunun düzenlenmesiyle imha edilir. Süresi dolmuş vekaletnamelerin kullanımına ilişkin bildirimde bulunmayan kişilere yeni vekaletname verilmeyecektir.

Bir işletmenin, kuruluşun, kurumun baş muhasebecisi aşağıdakileri sağlamakla yükümlüdür:

Vekaletnamelerin icrası, verilmesi ve tescili ile ilgili kurallara uygunluğun izlenmesi;
- vekaletname alan kişilere, vekaletname kapsamındaki emirlerin yerine getirilmesine ilişkin muhasebe departmanına belge sunma prosedürü hakkında talimat vermek;
- gelen belgelere (makbuz emirleri, kabul işlemleri vb.) dayanarak gerçekleştirilen vekaletname kullanımının zamanında kontrolü;
- Vekaletnamenin geçerlilik süresi içerisinde ilgili alındı ​​belgelerinin zamanında teslim edilmesinin veya kullanılmaması durumunda vekaletnamenin iadesinin kontrolü.

Envanter kalemlerinin kuruluşlar tarafından serbest bırakılması aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilmez:

Doldurulmasına ilişkin yerleşik prosedüre aykırı olarak veya doldurulmamış ayrıntılarla verilen bir vekaletnamenin ibraz edilmesi;
- değişiklik ve silme işlemleriyle birlikte bir vekaletnamenin sunulması;
- vekaletnamede belirtilen pasaportun ibraz edilmemesi;
- vekaletnamenin verildiği sürenin sona ermesi;
- ürünün (malların) alıcısından vekaletnamenin iptali hakkında bir mesaj alınması.

Vekaletnameler, geçerlilik sürelerine bakılmaksızın, envanter kalemlerinin ilk serbest bırakılması üzerine tedarikçi tarafından seçilir. Envanter kalemlerinin parçalar halinde serbest bırakılması durumunda, her kısmi serbest bırakma için, vekaletname numarasını ve veriliş tarihini gösteren bir fatura (kabul belgesi veya benzeri bir belge) düzenlenir. Bu durumlarda faturanın bir nüshası (veya onun yerine geçen bir belge) envanterin alıcısına devredilir, diğer nüshası ise tedarikçide kalan vekaletnamenin ekinde yer alır ve işlemin yürütülmesinin izlenmesi ve kontrol edilmesi amacıyla kullanılır. değerli eşyaların vekaletname uyarınca teslimi, ayrıca tüketiciye fatura ibraz edilmesi. Envanter kalemlerinin teslimi sonunda vekaletname, teslim edilen vekaletname kapsamında son parti Değerli Eşyanın serbest bırakılmasına ilişkin belgelerle birlikte muhasebe departmanına ibraz edilir.

Envanter kalemlerinin tren istasyonunda (iskele), havaalanında kabulü

Kargo almak için kuruluşlar, nakliye kuruluşlarından malzeme (mal) kabul etme kurallarını iyi bilmesi gereken mali açıdan sorumlu kişileri (depo sahipleri, nakliyeciler vb.) atar. Değerli eşyayı almaya yetkili kişiye vekaletname, kargo teslim alma talimatı ve kargo makbuzu düzenlenir. Pasaportu ve belirtilen belgeleri ulaştırma kuruluşunun temsilcilerine sunduktan sonra mali açıdan sorumlu kişi, ilgili belgeleri ondan alır.

Nakliye organizasyonundan envanter kalemlerini kabul etme yetkisine sahip alıcı kuruluşun temsilcileri, alınan beraberindeki belgeleri dikkatlice incelemeli ve kargonun gerçekten alıcıya gönderilip gönderilmediğini, kargonun nakliye için hangi sırayla kabul edildiğini, kargonun mühürleri altında teslim edildiğini kontrol etmelidir. teslim tarihinin, araç numaralarının vb. ihlal edilip edilmediği değil. Daha sonra nakliye organizasyonunun bir temsilcisi ile birlikte (veya katılımı olmadan), nakliye sırasında kargonun güvenliğinin sağlanıp sağlanmadığı belirlenir. Bu amaçla arabanın bütünlüğünü, kapıların doğru kapanmasını, ambar kapaklarının, tavanların vs. bütünlüğünü kontrol ederler. Araçlar (arabalar, tanklar, mavna, gemi ambarı vb.) veya konteynerler üzerindeki mühürlerin varlığı ve bütünlüğü, üzerlerindeki baskıların netliği, konteynerlerin ve ambalajların kullanılabilirliği vb. Malların teslim alınması sürecinde herhangi bir ihlal tespit edilirse, malları ve malzemeleri teslim eden nakliye organizasyonuna belirli gereklilikleri sunma fırsatı yaratılır. Bu işlemlerin uygulanması sırasında satın alma organizasyonunun temsilcileri herhangi bir hasar bulamazsa, alıcı bunu taşıma belgesine not eder. Nakliye yetkilileri yükün ağırlığını kontrol etmeden kargoyu serbest bırakırsa, bu durum taşıma belgesine not edilir.

Paketlenmemiş kargo, kabul anında fazla ağırlıktadır. Bu durumda, kargonun durumunu, nakliye belgelerine göre miktarını gösteren ve fiilen kabul edilen özel bir tesisat hattı belgesi düzenlenir (form No. TORG-17). Kargonun kabul edildiği, alıcı temsilcisinin imzasıyla tasdik edilir ve taşıma organizasyonunun temsilcisi, taşıma belgesindeki imzasıyla kargonun teslim edildiğini onaylar.

Herhangi bir ihlal durumunda, ambalajda, kaplarda hasar, kargoda hasar, kargonun adı ve ağırlığında veya parça sayısında tutarsızlıklar, teslimat sürelerine ve sıcaklık koşullarına uyulmaması (bozulabilir değerli eşyaların taşınması sırasında) ve ayrıca kuralların öngördüğü diğer durumlarda, alınan malları alırken, nakliyede faaliyet gösteren alıcının temsilcileri, nakliye organizasyonundan parça sayısı, kargonun ağırlığı ve durumu veya kargonun tartım kısmının zorunlu olarak kontrol edilmesini talep etmelidir. kargo ve her hasarlı ürünün içindekilerin kontrol edilmesi (balya kartları, ambalaj etiketleri, envanterler ve diğer belgeler kullanılarak). Muayene sonucunda kargoda kayıp (eksiklik), hasar veya bozulma tespit edilirse, alıcının temsilcileri nakliye yetkililerinden ticari bir rapor hazırlamasını talep etmelidir.

Belirlenen eksikliklerin belirlenmiş doğal kayıp normlarını aşmadığı durumlarda ticari bir işlem yapılmaz ve taşıma belgesinde eksiklik hakkında bir not yapılır. Böyle bir eksiklik genellikle satın alma organizasyonu tarafından telafi edilir ve maliyetlerine dahil edilir.

Yukarıdaki durumlarda hazırlanan ticari işlem, eğer nakliye organizasyonu malların teslim alınması sırasında oluşan hasardan sorumlu değilse, alıcı kuruluşun nakliye organizasyonuna veya tedarikçi-göndericiye karşı bir talepte bulunmasının (talep) temelini oluşturur. .

Envanter kalemlerinin tedarikçinin deposunda teslim alınması

Kural olarak, tedarikçinin deposundaki değerli eşyalar, alıcının mali açıdan sorumlu kişisi tarafından, stok kalemlerinin miktar ve kalitesinin tedarikçi organizasyonu tarafından verilen beraberindeki belgelerdeki verilere uygunluğu kontrol edilerek vekaleten kabul edilir. Bu durumda paketlenmiş değerli eşyalar, adet sayısı ve brüt ağırlığa veya şablona göre emtia adet sayısı ve net ağırlığa göre kabul edilir. Bu durumlarda kabın ve etiketlemenin kullanılabilirliğini dikkatle kontrol etmek gerekir. Teslim aldıktan sonra kapta ve etikette bir kusur tespit edilirse, alıcı kabın açılmasını ve içindekilerin birim sayısı, net ağırlık ve kaliteye göre kontrol edilmesini talep etmelidir (bu tür doğrulamanın mümkün olduğu mallar için). Şunu da belirtmek gerekir ki, paketlenecek ve/veya paketlenecek kargonun alıcıya konteynersiz ve/veya ambalajsız olarak veya uygun olmayan konteyner ve/veya ambalajlarda teslim edilmesi halinde, alıcının satıcıdan bu hususu talep etme hakkına sahip olduğu dikkate alınmalıdır. Sözleşmeden aksi bir sonuç çıkmadıkça, yükümlülüğün özü veya değerlerin niteliği (Madde 1, Medeni Kanunun 482. Maddesi) malları paketleyin ve (veya) paketleyin veya uygunsuz kapları ve (veya) ambalajı değiştirin. Rusya Federasyonu). Medeni Kanun'un bu maddesi ayrıca, bu durumda alıcının, kalitesiz malların devredilmesinden kaynaklanan satıcıya talepte bulunma hakkına sahip olduğunu da ortaya koymaktadır. Kompozisyonları Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 475'i, bu durumda alıcının, kendi tercihine göre, satıcıdan satın alma fiyatında orantılı bir indirim veya mallardaki kusurların makul bir süre içinde karşılıksız olarak ortadan kaldırılmasını talep etme hakkına sahip olduğunu belirtir. .

Madde 2 Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 475'i ayrıca “malların kalitesine ilişkin gerekliliklerin ciddi bir şekilde ihlal edilmesi durumunda, alıcının kendi tercihine göre şu haklara sahip olduğunu” belirtmektedir:

Alım satım sözleşmesini imzalamayı reddetmek ve mallar için ödenen para miktarının iadesini talep etmek;
- Kalitesiz malların sözleşmeye uygun mallarla değiştirilmesini talep etmek.”

Ambalajlı değerli eşyaları kabul ederken, beraberindeki belgeler üzerinde şu ibarelerin bulunması gerekmektedir: “Fiili doğrulama yapılmadan brüt ağırlık ve yer sayısına göre kabul edilen değerli eşyalar” ve “Fiili doğrulama yapılmadan tedarikçinin belgelerine göre kaliteye göre kabul edilen değerli eşyalar”, bunu yapan kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. değerli eşyaları teslim etti ve kabul etti. Bu işaretler, tedarikçiyi, değerlerin miktar olarak kabul edildiğine atıfta bulunarak, konteyneri açtıktan sonra alıcı tarafından belirlenebilecek eksiklik, kalite tutarsızlığı, değerlerin eksikliği gibi gerçekleri inkar etme fırsatından mahrum bırakır ( ve kalite) ekteki belgelere ve imzalara göre.

Konteynersiz veya açık konteynerlerdeki stok varlıkları, birim sayısına, net ağırlığa ve kalitesine (tamlık) göre tedarikçinin deposuna kabul edilir.

Değerli eşyaların tedarikçinin deposunda teslim alınması (teslimi), değerli eşyaları alan ve teslim eden mali açıdan sorumlu kişilerin beraberindeki belgede yer alan bir makbuz ile resmileştirilir. Belgenin imzalandığı ve kargonun nakliye için teslim edildiği an, satın alma ve satış (teslimat) sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, devredilen değerli eşyaların mülkiyetinin alıcıya devredildiği an ve ayrıca değerli eşyaları alan kişinin mali sorumluluğu.

Hem tren istasyonunda (iskele, havaalanı) hem de doğrudan tedarikçinin deposunda kabul edilen kargo, yalnızca alıcı kuruluş tarafından bağımsız olarak değil, aynı zamanda alıcının ilgili bir anlaşma yaptığı karayolu taşımacılığı yapan bir nakliye kuruluşu tarafından da teslim edilebilir. İkinci durumda, alıcının deposuna teslim edildiğinde malların güvenliği üzerinde uygun dokümantasyon ve kontrolün organizasyonu konusu küçük bir önem taşımaz. Malların karayoluyla taşınması taşıma belgesi düzenlenerek belgelenir. Kargonun nakliye organizasyonu tarafından nakliye için kabulü, biri göndericide kalan konşimento tüm nüshalarında sürücü-nakliye acentesinin imzasıyla onaylanır. Teslimat sürücüsü, teslim edilen kargoyu satın alan firmanın mali sorumlu kişilerine teslim eder. Sevkiyat mührü bozulmamış konteyner ve tanklarla gelen yükler, ağırlık, durum ve parça sayısı kontrol edilmeden alıcısına teslim edilir. Hizmete uygun kaplarda alınan değerli eşyalar, parça adedi ve brüt ağırlığa veya kalıp adedi ve net ağırlığa göre taşıyıcıdan kabul edilir.

Kargonun kabulü sırasında konteynerin bütünlüğünün ihlali ve diğer hasarlar tespit edilirse (kusurlu bir gövdeye varış, kamyonet, konteyner vb. contaları kırılmış veya kırılmamış), kargo kontrol edilir. hasarlı bölgelerde. Değerli eşyalarda hasar veya hasar tespit edilirse, bir kanun düzenlenir. Bu durum sevk irsaliyesinde belirtilmiştir.

Kargonun alıcıya teslimi, bir nüshası alıcıda, iki nüshası nakliyecide olmak üzere, sevkıyat senedinde sürücü ve alıcının imzası ve alıcının kaşesi ile resmileştirilir.

Alıcı, nakliyecinin kusuru nedeniyle malların kaybolması, eksik olması, hasar görmesi veya hasar görmesi için ilgili kanunlara dayanarak motorlu taşımacılık kuruluşuna dava açar. Taşıyıcının suçlu olmaması durumunda iddialar (iddialar) göndericiye sunulur.

Envanter kalemlerinin alıcının deposunda teslim alınması

Malları alıcının deposuna teslim etme prosedürü büyük ölçüde değerli eşyaların konteynerlerde mi yoksa onlarsız mı geldiğine bağlıdır.

Değerli eşyalar konteynersiz alınırsa, net ağırlıklarına, emtia birimlerinin sayısına göre kabul edilirken aynı zamanda kalite güvenliği (tamlık) kontrol edilir. Bu durumda niceliksel ve niteliksel alım zamanla çakışmaktadır.

Yükün servise uygun bir konteynerle gelmesi durumunda parça adedine ve brüt ağırlığa göre araçlardan kabul edilir. Kullanılabilir konteynerlerde teslim alınan malların, net ağırlık, her yerdeki birim sayısı, kalite ve eksiksizlik açısından kabulü, kural olarak konteynerin açılması anında gerçekleştirilir.

Kargo alımı mali açıdan sorumlu kişiler tarafından gerçekleştirilir. Kabul sırasında değerli eşyaların eksikliği ve/veya gelen değerli eşyaların, kapların veya ambalajların kalitesinin, eksiksizliğinin, etiketlenmesinin standartların, teknik şartnamelerin, numunelerin (standartların), sözleşme şartlarının veya etiketlemede belirtilen verilerin gereklerine uygun olmaması ve beraberindeki belgeler keşfedilirse, daha fazla kabul askıya alınır. Bu durumda kabul edilen değerlerin kalitesinin bozulmasını ve diğer benzer değerlerle karışma olasılığını önleyecek koşulları yerine getirerek güvenliğinin sağlanması gerekir.

Tespit edilen eksiklikle ilgili, üreten kişilerin imzasını taşıyan bir ön kabul raporu düzenlenir.

Değerli eşyaların teslim alınması üzerine, tek tek eşyaların brüt ağırlığı ile nakliye veya eşlik eden belgelerde veya şablonda belirtilen ağırlık arasında bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, alıcı, ambalajı ve ambalajı açmamalıdır. brüt ağırlık, belirli yerlerdeki net ağırlık veya adet sayısı kontrol edilirken ürün noksanlığı tespit edilirse, alıcı kalan yerlerin kabulünü askıya almak ve açılan yerlerin kap ve ambalajları ile bu yerlerin içinde bulunan değerli eşyaları muhafaza etmekle yükümlüdür. bir sonraki kabule kadar.

Kargonun kabulünün askıya alınmasıyla eş zamanlı olarak, satın alma organizasyonu aynı şehirdeki tedarikçinin bir temsilcisini değerli eşyaların kabulünün devam etmesine katılmaya çağırır ve ikili bir anlaşma düzenler. Yerleşik olmayan bir tedarikçinin temsilcisinin çağrılması, yalnızca bunun özel teslimat koşulları veya sözleşme tarafından öngörüldüğü durumlarda zorunludur.

Tedarikçi temsilcisinin zamanında gelmemesi veya görüşmesinin zorunlu olmaması halinde, malların miktar bazında tekrar kabulü ve yerli mallar için TORG-2 numaralı form, ithal mallar için TORG-3 numaralı formda rapor düzenlenmesi gerçekleştirilir. yönetici tarafından belirlenen üçüncü taraf kuruluşun bir temsilcisinin veya alıcı kuruluşun kamuoyunun temsilcisinin katılımıyla veya tedarikçinin buna rıza göstermesi durumunda alıcı kuruluş tarafından tek taraflı olarak yapılabilir.

Kalitenin (eksiksizliğin) beraberindeki belgelerdeki verilere uymadığı tespit edilirse ve tedarikçi temsilcisinin gelmemesi durumunda (veya onu aramanın kargonun daha fazla kabulü için bir ön koşul olmaması durumunda) kalite), değerli eşyalar kalite için kabul edilir ve ilgili kalite kontrol temsilcisinin katılımıyla bir rapor düzenlenir.

Kanunlar, ilgili ekteki belgelerle birlikte, işletme tarafından fiilen alınan envanter kalemlerinin kaydedilmesinin temelini oluşturur. Ek olarak, değerli eşyaların gönderilmesinden sonra düzenlenen işlemler, mali açıdan sorumlu kişilerden meblağların silinmesinin ve tedarikçilere taleplerin (taleplerin) sunulmasının temelini oluşturur. Herhangi bir aykırılık tespit edilmeyen maddi varlıklar kanunda listelenmemiş olup, kanunun sonunda şu içerikle hakkında bir açıklama yapılmıştır: "Geri kalan stok kalemleri için herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemiştir." Kanunun hazırlanmasına ilişkin bir kayıt ekteki belgede yapılır.

Malzemelerin (malların) kabulü ile eş zamanlı olarak mallarla birlikte alınan kaplar da miktar ve kalite açısından kabul edilir. Aynı zamanda etiketini, poşet kategorisini, konteynerin bütünlüğünü, konteynerin miktar ve tipinin beraberindeki belgelerdeki verilerle uygunluğunu kontrol ederler. Tedarikçi belgesinde ayrıca belirtilmeyen ve ödemeye tabi olmayan konteynerler, olası satış fiyatı üzerinden TORG-5 numaralı formda düzenlenen senet esas alınarak teslim alınır.

Sanat'a göre. Alıcının (alıcının), yasaya, diğer yasal düzenlemelere veya bir alım satım (tedarik) sözleşmesine uygun olarak devredilen malları reddetmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 514'ü (Medeni Kanunun 224. maddesi) Rusya Federasyonu) tedarikçi tarafından (mallar alıcının rızası olmadan, sözleşmede öngörülmeyen, sözleşme şartlarına aykırı olarak, sözleşmeye dayalı ilişkilerin yokluğunda ve standart altı malların alınması üzerine alındığında) , bu ürünün güvenliğini sağlamakla (güvenli depolama) ve tedarikçiyi bu konuda derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu durumda tedarikçi, alıcının (alıcının) saklama amacıyla kabul ettiği malı makul bir süre içerisinde imha etmekle yükümlüdür. Bunun gerçekleşmemesi halinde, alıcının malı satma veya tedarikçiye iade etme hakkı vardır. Malların saklanmak üzere kabulüyle ilgili olarak alıcının yaptığı gerekli masraflar tedarikçi tarafından geri ödenir. Bu durumda, emanete kabul edilen malların satışından elde edilen gelirden, malı kabul etmeyen alıcıya ödenmesi gereken tutar düşülerek tedarikçiye aktarılır.

Malların tedarikçiden ek belgeler olmadan veya kısmen yokluğuyla teslim alınması durumunda, bu malların kabulü komisyon tarafından gerçekleştirilir ve bir kabul belgesi düzenlenir. Kanun, fiilen kabul edilen mallara ilişkin verileri miktar ve kalite açısından kaydediyor. Alınan malların maliyetini belirlemek mümkün değilse (örneğin, tedarik sözleşmesinin şartlarına göre), kanun bu malların son teslim alma fiyatlarını belirtir veya piyasa değeri üzerinden değerlendirir. Kanun iki nüsha halinde hazırlanır ve bunlardan biri, alınan mallara ilişkin belgelerin acilen gönderilmesi talebiyle tedarikçiye gönderilir.

Perakende ticarette malların teslim alınması ve belgelenmesinin özellikleri

Satışa hazırlanırken geri dönülemez atık oluşturan bazı gıda ürünleri, bu atıkların normlara göre düşülmesinden sonra muhasebeleştirilir. Bu, örneğin sosis ürünlerinden (sicim, iplikler, satış sırasında çıkarılması gereken kılıf birimleri), füme etlerden ve dilimlenmiş olarak satılan balık ürünlerinden (jambon kemikleri, balık kafaları vb.) kaynaklanan atıkları içerir. Bu atıkların miktarları, bir ticari organizasyonun dağıtım maliyetleri pahasına yazılır (Roskomtorg tarafından onaylanan, dağıtım ve üretim maliyetlerine dahil olan maliyetlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Metodolojik tavsiyelerin ve ticaret ve kamu catering işletmelerindeki mali sonuçların 2.13. maddesi) Mektup No. 1-550/32-2).

Doku kabulünün tasarımında bir tuhaflık vardır. Çoğu zaman, kumaşın uzunluğuna göre gelen balyalar (parçalar) etikette belirtilene uymuyor. Bu nedenle balya ve parça halinde alınan kumaşların satış öncesi yeniden ölçümü yapılabilir. Yeniden ölçüm, bir emtia uzmanı, işletme halkının bir temsilcisi ve mali açıdan sorumlu bir kişiden oluşan bir komisyon tarafından gerçekleştirilir. Yeniden doku ölçümünün sonuçları en az iki nüsha halinde belgelenir (biri mali açıdan sorumlu kişiye, ikincisi muhasebe departmanına aktarılır). Parça ölçülerek belirlenen kumaş boyu fabrika etiketine yapıştırılır ve komisyon üyeleri tarafından işlem numarası ve tarihi belirtilerek imzalanır. Fazla kumaşlar mali sorumlu kişi tarafından muhasebeleştirilir. Düzenlenen rapora göre eksiklik tespit edilirse tedarikçiye talepte bulunulur.

Tedarikçilerden mallarla birlikte alınan cam eşyalar (şişe, kavanoz vb.) teslim alınan mal gibi muhasebeleştirilir. Halktan kabul edilen boş cam eşyaların bedeli kasa aracılığıyla veya cam eşya toplama noktalarındaki ahizeler aracılığıyla ödenmektedir. Yemekler için kabul edilen ve ödenen makbuz faturası düzenlenir.

Maddi varlıklar şirketin ana ve önemli varlığıdır. Şirketteki stok kalemleri üzerinde net bir kontrol düzenlemek çok önemlidir: bu öncelikle belgelerin hazırlanmasıyla sağlanır. Örneğin, maddi varlıkların devrinin kabulüne ilişkin bir işlem düzenlenir. Kanunu kimin, ne zaman ve hangi koşullar altında hazırlaması gerektiğine, kanunun birleşik bir şeklinin olup olmadığına ve yokluğunda işverenin neyle karşı karşıya olduğuna daha yakından bakalım.

Maddi varlıkların kabulü ve devri işleminin şekli

Formun birleştirilmiş formu yasa tarafından onaylanmamıştır. Bu nedenle şirketin formu kendisinin geliştirmesi gerekecek. Yasanın, birincil belgeye dahil edilmesi gereken zorunlu ayrıntıları belirlediğini unutmayın. Bu nedenle, federal yasaya göre maddi varlıkların (ve diğer belgelerin) kabulü ve devrine ilişkin form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• belgenin adı;
• formun doldurulduğu tarih;
• bu belgeyi derleyen şirketin adı;
• içerik, ekonomik yaşamın bir olgusunun özü;
• ekonomik hayata ilişkin bir gerçeğin fiziksel veya parasal açıdan ölçüldüğü tutar (ölçü birimini mutlaka belirtin);
• Maddi varlıkların transferini kabul etme eylemi, aralarında işlemin yapıldığı kişilerin, kayıttan sorumlu vatandaşın pozisyonlarının bir göstergesini veya bir vatandaşın veya yalnızca sorumlu birkaç vatandaşın pozisyonunun adını içermelidir. gerçekleştirilen etkinliğin kaydı;
• Tüm sorumlu kişilerin kişisel imzaları ve bir transkript (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişilerin kimliğinin belirlenmesini sağlayacak diğer bilgileri gösteren).

Maddi varlıkların devrinin kabulüne bir örnek olarak, örneğin MX-1 numaralı formda veya diğer belgelerde kabul ve değerli eşyaların saklanmak üzere devredilmesi eylemini kullanabilirsiniz. Birleştirilmiş formlara gerekli ayrıntılar eklenebilir veya gereksiz olanlar kaldırılabilir. Kanunun geliştirilmiş şekli şirketin muhasebe politikasında birleştirilmelidir.

İşten çıkarılma üzerine maddi varlıkların transferinin kabulü kanunu

Bir şirkette mali açıdan sorumlu kişiler çeşitli nedenlerle değişebilir veya yok olabilir. “Bir çalışanın işverene karşı maddi sorumluluğu” kavramının, işverene verilen fiili zararı tazmin etme yükümlülüğü anlamına geldiği unutulmamalıdır. Elbette bir çalışan sorumlu tutulabilir, ancak kural olarak çalışanlar sınırlı sorumluluk taşır (ortalama aylık kazanç sınırları dahilinde).

Bu nedenle, MOL'yi (maddi olarak sorumlu kişi) değiştirirken mal ve malzemelerin transferine mutlaka bir envanter eşlik eder - yani başka bir çalışanın sorumluluğu altında devredilen maddi varlıkların gerçek durumunun ve miktarının belirlenmesi. Bu, hem sorumlu çalışanın işten çıkarılması durumunda hem de tatile çıkması durumunda gerçekleşir. Mal ve malzemelerin envanter sırasında mali sorumlu kişiye devredilmesi, "eski" sorumlu çalışanın ve onun yerine geçecek "yeni" çalışanın katılımıyla gerçekleşir.

Bu gibi durumlarda envanter yapma yükümlülüğü uygulanan vergilendirme sistemine bağlı değildir. Envanter kalemlerinin kabulünü ve devredilmesini, çalışanın sorumluluk beyanını (makalenin sonunda bir örnek bulacaksınız) doğru bir şekilde resmileştirmezseniz, işveren, mülke zarar gelmesi durumunda hatalı kişiyi tespit etmekte zorluk çekecektir veya onun kaybı. Evet, tam mali sorumluluk sözleşmesi çalışanın tatil süresince de geçerli olup, değerli eşyalarının sorumluluğu kendisine ait olmaya devam etmektedir. Sabit varlıkların bir MOL'den diğerine transferi doğru bir şekilde resmileştirilmelidir ve bu yalnızca işverenin çıkarına değil, aynı zamanda çalışanın da çıkarınadır: çalışanın tatili sırasında bir şey olursa, kanıtlayabilecektir onun yokluğu ve kayba karışmaması. Bu durumda işverenin gerçek suçluyu bulması ve olaya karıştığını kanıtlaması oldukça zor olacaktır.

İşveren, bir çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak için, çalışanın pozisyonunun, Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı özel kararıyla onaylanan özel bir kapalı listeye dahil edilmesi gerektiğini hatırlamalıdır. Çalışanın konumu listede belirtilmemişse, onunla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması mümkün değildir.

Değerli eşyaların bir çalışandan başka bir çalışana devredilmesini resmileştirecek bir mali sorumluluk eylemi (form), doğrudan mali açıdan sorumlu kişiler arasında düzenlenebilir. Böyle bir belge geliştirmek için örneğin OP-18 numaralı birleşik formu temel alabilirsiniz.

Envanter varlıkları ayrıca başka bir tarafın yardımıyla bir sorumlu kişiden diğerine devredilebilir - doğrudan işveren şirket, bu durumda aracı olarak hareket eder: şirket değerleri "eski" sorumlu kişiden geri alır ve daha sonra bunları sorumluluğu altındaki “yeni”ye verir. Bu durumda, maddi varlıkların transferini resmileştiren yasa en az iki nüsha halinde (biri işveren için, diğeri çalışan için) hazırlanır ve mülkün şirkete devredilmesini ve mülkiyete karşı mülkiyet iddialarının bulunmadığını teyit eder. İşveren şirketten istifa eden çalışan. Bundan sonra, mülkün yeni MOL'un “yönetimine” devredilmesi için, değerli eşyaların yeni mali açıdan sorumlu kişiye devredilmesine ilişkin kanunun 2 nüshası hazırlanır.

Malların depoya kabulü - yasal düzenleme ve prosedürün hedefleri

Fıkra hükümlerine göre. 2 s.2 md. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 513'ü, tüketici tarafından mal kabul prosedürünün zorunlu bir aşaması, bunların kalitesini ve miktarını kontrol etmektir. Böyle bir kontrolün yapılmasına ilişkin prosedür, imzalanan tedarik sözleşmesinin hükümlerine göre ve bunların yokluğunda, mevcut mevzuat ve mevcut iş geleneklerinin hükümlerine göre düzenlenebilir.

Prosedürün hedefleri şunlardır:

1. Teslim edilen malların gerçek kalitesini ve miktarını kontrol etmek.
2. Teslim edilen mal partisindeki eksikliklerin ve/veya kusurların belirlenmesi.
3. Oluşan maddi zararların tazmininden sorumlu olacak kişilerin belirlenmesi.

Mal teslim alma prosedürünü düzenleyen talimatlar var mı?

Mevcut mevzuat, malların kabulüne ilişkin tek tip ve zorunlu kurallar sağlamamaktadır. Malların kabulü ve transferi prosedürü sırasında tedarikçi ile tüketici arasında etkileşimin yürütüldüğü temel belgeler, malların kabulüne ilişkin talimatlardır:

• kalite açısından (SSCB Bakanlar Kurulu'nun 25 Nisan 1966 tarih ve P-7 sayılı Devlet Tahkimi kararıyla onaylanmıştır);
• miktara göre (SSCB Bakanlar Kurulu'nun 15 Haziran 1965 tarih ve P-6 tarihli Devlet Tahkim kararıyla onaylanmıştır).

Ancak bu belgelere rehberlik etmek hiç de gerekli değildir: Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulunun 22 Ekim 1997 tarih ve 18 sayılı Kararı, aralarında imzalanan tedarik sözleşmesinde öngörüldüğü takdirde hükümlerinin uygulanabileceğini belirtmektedir. satıcı ve alıcı. Ayrıca bu talimatlar, malların mevcut bir iş uygulaması olarak kabulü sırasında niteliksel ve niceliksel değerlendirme prosedürünün belirlenmesinde de kullanılabilir. Bu bakış açısı özellikle Onuncu Tahkim Temyiz Mahkemesi'nin 23 Ocak 2014 tarih ve A41-20012/2012 sayılı kararında ortaya konmuştur.

Malları miktar ve kaliteye göre kabul etme prosedürü

Malların, imzalanan sözleşme hükümleriyle belirlenen niteliksel ve niceliksel özelliklere uygunluğunun kontrol edilmesi gerçekleştirilebilir:

• tedarikçinin bölgesinde - eğer alıcı malları kendisi alırsa;
• alıcının topraklarında - eğer teslimat tedarikçinin kendisi tarafından gerçekleştiriliyorsa;
• nakliye için kullanılan aracın boşaltıldığı yerde - eğer mallar bir aracı (örneğin bir nakliye şirketi) tarafından teslim edilmişse.

Muayene sırasında, alıcı tarafın temsilcileri aynı anda malların hem kalitesini hem de miktarını değerlendirebilir. Genel olarak olayın sırası şu şekildedir:

1. Mallar taşındıkları konteynerden boşaltılır.
2. İncelenir, yeniden hesaplanır, tartılır ve diğer doğrulama işlemleri gerçekleştirilir.
3. Herhangi bir kusur veya eksiklik yoksa kabul belgesi düzenlenir. Varsa kabul sonlandırılır ve daha ileri işlemler için prosedür oluşturulur (kural olarak tedarikçinin bir temsilcisi ve gerekirse bağımsız bir uzman davet edilir).

Malların kaliteye göre kabulü

Sanat hükümlerine göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 469'u, malların kalitesine ilişkin şart, tedarikçi ile alıcı arasında yapılan bir anlaşma ile belirlenebilir. Sözleşmede böyle bir belirtinin bulunmaması durumunda, tarafların devredilen malların bu tür malların genellikle kullanıldığı amaçlara uygun olması gerektiği kuralına göre yönlendirilmesi gerekir (469. maddenin 2. fıkrası). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu).

Ancak bazen pratikte bir ürünün gerçek kalite özelliklerinin hangi durumlarda beyan edilenlere uygun olduğunu, hangi durumlarda bunlara uymadığını belirlemek oldukça zorlaşmaktadır. Tedarikçi, tedarik ettiği malların gerçekten kalitesiz olduğunu kabul ederse herhangi bir sorun çıkmaz - taraflar malları değiştirmek veya parayı kendileri iade etmek konusunda anlaşmaya varırlar. Tedarikçi, teslim edilen malların kalitesinin belirtilen kriterleri karşılamadığını inkar ederse, anlaşmazlığa bir uzmanın dahil edilmesinde fayda vardır. Bu bakış açısı, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 07/08/2015 tarihli A43-2698/13 davasındaki F01-2398/15 sayılı kararında ortaya konmuştur.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Kaliteye göre malların teslim alınması için son tarihler

Bir ürünün belirlenen kalite gerekliliklerine uygunluğunun doğrulanmasının objektif olabilmesi için, uygulama zamanlamasına uyulması önemlidir. Yukarıda belirtilen kalite kabul talimatlarına göre düzenlenirler ve malların tedarikçileri ile tüketicileri arasındaki etkileşimde pratikte hala kullanılmaktadırlar.

Bu durumda şartlar doğrudan tedarik edilen ürünün türüne ve tüketicinin tedarikçiye olan mesafesine bağlıdır (malların alıcının deposuna ulaştığı andan itibaren hesaplanmaya başlarlar):

• 10 gün - malların aynı şehir içinde teslim edilmesi durumunda (malların çabuk bozulabilir durumda olması durumunda - 1 gün);
• 20 gün - eğer mallar bir şehirden diğerine teslim edilirse (çabuk bozulan mallar için - 1 gün).

Uzak Kuzey'in ulaşılması zor bölgelerine ve bölgelerine teslim edilen mallar için özel son tarihler belirlenmiştir:

• 8 saat - çabuk bozulan ürünler için;
• 40 gün - gıda ürünleri için;
• 2 ay - gıda dışı (tuhafiyeler dahil) ürünler için.

Belirtilen süre içinde teslim edilen ancak alıcı tarafından kontrol edilmeyen bir ürünün kalite özelliklerini değiştirebileceği ve bunun sonucunda da artık gereklilikleri karşılayamayacağı varsayılmaktadır.

Malların miktara göre kabulü

Sanatın 2. fıkrası uyarınca, sözleşmede devredilen malların miktarına ilişkin bir şartın bulunmaması. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 465'i, bunun sonuçlandırılmamış olarak tanınmasını gerektirir. Bu, transfer edilen malların türüne bakılmaksızın herhangi bir tedarik sözleşmesinin kesin bir miktar belirlemesi gerektiği ve bunun fiili teslimat hacmine uygunluğunun alıcı tarafından doğrulanması gerektiği anlamına gelir.

Malların belgelerde belirtilen gerçek teslimat hacmine uygunluğunu kontrol etme prosedürü aşağıdaki aşamaları içerebilir:

1. Ön hazırlık. Malların ambalajlı olarak teslim edilmesi durumunda, boşaltma sırasında bu ambalajın net ağırlığı ve paket sayısı belirlenir. Malların tek bir pakette birleştirilmemesi durumunda bireysel adetleri ve toplam teslimat ağırlığı belirlenir. Muayene sırasında, malların teslim edildiği konteynerin bütünlüğünü, üzerinde mühür ve/veya işaret varsa, durumlarını incelemek gerekir.
2. Sonuncusu. Bu, malların ayrı paketler halinde teslim edilmesi durumunda gerçekleştirilir. Her ürün ünitesinin ambalajı açılırken, içindeki ürünün net ağırlığı ve tam miktarı kontrol edilir. Bir ürünün net ağırlığının kontrol edilmesi mümkün değilse şu şekilde belirlenir: Önce ürün teslim edildiği kapta tartılır, ardından boş kabın ağırlığı belirlenir. Bu göstergeler arasındaki fark, teslim edilen malların ölü ağırlığını gösterecektir.

Mal partisi küçükse, tamamen kontrol etmeye değer. Ürünler büyük miktarlarda tedarik ediliyorsa (örneğin, teslimat konteynerler, vagonlar veya kamyonetlerle gerçekleştiriliyorsa), taraflar, sayılmak üzere tek tek kalemlerin numunelerinin alındığı rastgele bir inceleme yapılması konusunda anlaşabilirler. Ortaya çıkan sonuç tüm parti için geçerlidir.

Mal kabul kaydı

Kabul sırasında hataları önlemek ve tedarikçiyle anlaşmazlık olasılığını en aza indirmek için malların muayene sonuçları belgelenmelidir. Bunu yapmak için aşağıdaki belgeleri kullanabilirsiniz:

1. TORG-1 numaralı formda hazırlanmış malların kabul belgesi (25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).
2. M-7 formunda hazırlanmış materyallerin kabul belgesi (30 Ekim 1997 tarih ve 71a tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Yapılan sözleşme kapsamında tedarik edilen malların kalitesi düşük olsa veya miktarları kontrol edilirken bir eksiklik tespit edilse bile bu formun doldurulması tavsiye edilir.

Bununla birlikte, yasa koyucu, malların alıcısını bu formları doldurmaya zorlamaz - belgeler, işletmede belirlenen belge akış kurallarına göre bağımsız olarak hazırlanabilir.

Kabul sırasında hazırlanan belgelerin hazırlanmasındaki nüanslar

Teslim edilen malların uygun nitelikte olması ve miktarının tedarik sözleşmesinde belirtilen değere uygun olması durumunda devir ve kabul belgesi düzenlenmesi gerekmektedir.

Kanun şunları içermelidir:

• Belgenin başlığı;
• seri numarası ve derleme tarihi;
• teslim edilen mallar hakkında bilgi (niteliksel ve niceliksel özellikler);
• tedarik edildiği konteyner hakkında bilgi;
• belgenin hazırlanmasında yer alan tarafların ayrıntıları ve imzaları.

Böyle bir eylemin hazırlanmasına ilişkin kurallar hakkında daha fazla bilgiyi tıklayarak okuyabilirsiniz. bağlantı .

Alıcı taraf üründe kusur tespit ederse, kabul edilen ürünler ve bunlarda tespit edilen kusurlar hakkında bilgi içeren uygun bir yasa hazırlamalıdır. Şunları belirtmelidir:

• Belgenin başlığı;
• seri numarası ve derleme tarihi;
• tedarik sözleşmesinin taraflarının ayrıntıları;
• denetimi yapan ve raporun hazırlanmasında görev alan komisyon üyeleri hakkında bilgi;
• tedarik sözleşmesinin ayrıntıları;
• mallardaki kusurların veya eksikliklerin varlığı hakkında bilgi;
• düşük kaliteli ürünlerin varlığı konusunda tedarikçi temsilcisine bildirimde bulunma yöntemi hakkında bilgi;
• malların teslim tarihi ve alıcıya transfer yöntemi hakkında bilgi;
• ambalajın ve mühürlerin (varsa) durumu hakkında bilgi;
• kargonun depoda saklandığı koşullar.

Dolayısıyla mevcut Rus mevzuatı, malların niteliksel ve niceliksel özelliklerine göre kabulüne ilişkin kesin kurallar belirlememektedir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu, tarafları tedarik sözleşmesine SSCB'de geliştirilen ve onaylanan talimatları kullanmaya davet ediyor. Yayınlanmalarının üzerinden 50 yılı aşkın bir süre geçmesine rağmen, bunlar günümüzde geçerliliğini koruyor ve hem tedarikçiler hem de alıcılar tarafından kullanılabiliyor.