Neden 1c'deki isimlendirmenin özelliklerine ihtiyacınız var? Neden ürün özelliklerine ihtiyacımız var?
İsimlendirmenin özellikleri nelerdir? Bu özellik renk, boyut veya başka bir eklenti olabilir. 1C programındaki bir ürün öğesinin özelliklerini doldurmayı düşünelim: Ticaret Yönetimi 11.3. Başlangıçta bu ayarın etkinliğini kontrol etmeniz gerekir. “Ana veriler ve yönetim” menü sekmesine, “Sistem parametrelerini ayarlama” bölümüne gidin ve “Adlandırma” seçeneğini seçin:
"Muhasebe Bölümleri" öğesini genişletin ve "Ürün Özellikleri" parametresinin yanında onay işareti olup olmadığını kontrol edin:
Öğe işaretlendi. Şimdi “Ana veriler ve yönetim” sekmesine geri dönün ve “Genel ayarlar”ı seçin:
Burada "Ek ayrıntılar ve bilgiler" öğesini genişletiyoruz ve "Ayrıntılar ve bilgiler" seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlenip işaretlenmediğini kontrol ediyoruz. genel liste değerler":
Kontrol edildi ve not edildi. Şimdi “Ana veriler ve yönetim” menü sekmesine, “Ana veriler” bölümüne gidin ve “Adlandırma” referans kitabını açın. Diyelim ki giyim eşyaları satmayı planlıyoruz. Biz yaratırız yeni Grup"Kumaş". Ve içinde bir alt grup var, örneğin “Çocuk ayakkabıları”.
Daha önce oluşturulan ve mevcut terminolojinin özelliklerinin kaydedilmediğini hemen belirtelim. Artık bu parametre daha fazlası için gerekli kesin tanım. Öncelikle isimlendirme dizininin görünümünü değiştirmeniz gerekir.
Sağdaki dişli simgesini bulun ve "Görünümlere ve özelliklere göre gezinme"yi seçin:
Üstte “Öğe Hiyerarşisi” öğesi yerine “Türler ve Özellikler” ayarı görünür:
“Özellikler” ayarını tıklayın. Aşağıdaki “Görünüm” alanının altında “Tümünü göster” seçeneğini seçin:
“Öğe Türleri” penceresi açılır. “Ürün”ü işaretleyin ve sağ tıklayın ve “Değiştir”i seçin:
“Ürün” grubu ayarlarına gidin. Burada “Özellikler” öğesini etkinleştirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için "Diğer" düğmesine basın ve "Ayrıntıların düzenlenmesine izin ver" seçeneğini seçin. Bundan sonra, tüm parametreleri işaretlemeniz ve "İzin Ver" düğmesine basmanız gereken "Engellemeyi kaldırma ayrıntıları" penceresi açılacaktır.
Şimdi "Özellikler" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve alanda "Ürün için ayrı" seçeneğini seçin:
“Kaydet”e tıklamayı unutmayın. Soldaki "Ek ayrıntılar" bölümüne gidin. Sağdaki "Özellik ayrıntıları" alanının üstünde "Ekle" düğmesine basın ve "Görünüm için yeni" öğesini seçin:
“Ek ayrıntılar” ayarına ulaşıyoruz. Sahne adının örneğin “Renk” olarak belirtilmesi ve yazılması gerekir. Bundan sonra ayarın adı değişecektir:
“Değer” sekmesine gidin ve renk özelliklerini (beyaz, yeşil ve gerektiği gibi diğerleri) eklemek için “Oluştur” düğmesini kullanın. Ardından, "Kaydet ve kapat"a tıklayın ve oluşturulan parametrenin sağdaki "Özellikler ayrıntıları" alanında göründüğünü görün:
Aynı şekilde “Ekle” butonunu kullanarak örneğin “Boyut” parametresini oluşturuyoruz. Ayakkabılar çocuklara yönelik olacağından uygun beden aralığını ekliyoruz - 29,30, 32 ve diğerleri:
Artık karakteristik ayrıntılarında iki parametre var:
Bu ürün başka parametrelerle karakterize ediliyorsa bunları da ekleyebilirsiniz. Daha doğru tasarım için (örneğin, basılı form) soldaki “Şablonları adlandır” sekmesine gidin. Burada “Çalışma adı” öğesine ihtiyacınız var:
Mevcut ayrıntılar - burada ayrıntıların türünü seçmeniz gerekir. Bu durumda görüntüleme sırası seçim sırasına göre belirlenir;
Operatörler ve işlevler – burada “Ayırıcılar” öğesiyle ilgileniyorsunuz. Yani önceki pencerede seçilen detayların nasıl bölüneceği;
Aşağıdaki alan, önceki alanlarda seçtiklerimizi gösterecektir.
Hadi daha yakından bakalım. Diyelim ki ürün adından sonra rengin ve ardından bedenin görünmesine ihtiyacınız var. Bunu yapmak için sol alanda “Renk” özelliğini bulun, çift tıklayın ve bu yazı alt alanda görünecektir. Şimdi detayların birbirinden nasıl ayrılacağını seçmeniz gerekiyor. Sağ alanda "Ayırıcılar"ı buluyoruz, genişletiyoruz ve listeden size uygun olanı seçiyoruz: virgül, eğik çizgi veya kısa çizgi vb. Çift tıklayarak seçin. Parametre alt alanda görünür. Daha sonra benzer şekilde sol taraftaki “Boyut” özelliğine çift tıklayın. Formül aşağıda gösterilmektedir:
Bu alan orada değilse, sağdaki "Tümünü göster" düğmesine tıklamanız gerekir. “Kaydet ve kapat”a tıklayın.
Yeni oluşturulan öğenin solundaki öğe listesinde küçük siyah bir üçgenin göründüğünü lütfen unutmayın. Bu, kayıtların özelliklere göre tutulduğu anlamına gelir.
Şimdi bu ürünü satın alalım. “Satın Almalar”, “Tedarikçilere verilen siparişler” menü sekmesine gidin. Siparişinizi her zamanki gibi veriyoruz ve ürünü seçme aşamasına geçiyoruz. İsimlendirmede “Çocuklar için Moccasins” i bulup açıyoruz. Henüz doldurulmamış ürün özellikleri bölümünde buluyoruz kendimizi. Daha sonra “Karakteristik oluştur” düğmesine basın:
Kayıt Asistanı penceresi açılacaktır. yeni özellikler" Diyelim ki 20 adet “Çocuklar için Mokasen” satın almanız gerekiyor beyaz 32 beden ve 15 adet yeşil beden 29.
İsimlendirme alanı zaten adı yansıtıyor. Aşağıdaki alanları sırayla doldurun:
Renk – ayrıntılar arasından seçim yapın;
Boyut – ayrıca ayrıntılar arasından seçim yapın;
Çalışma adı – “Şablonu doldur” alanının sonundaki tuşa basılarak doldurulur;
Yazdırmanın adı “Şablonu doldur” düğmesine basıldığında da aynıdır.
Bu verileri belirtiyoruz, “Tamam” a tıklıyoruz ve ürün alt alana aktarılıyor. Sonraki ürünün özelliklerini de benzer şekilde dolduruyoruz. Sonra her şeyi siparişe aktarıyoruz:
Standart şekilde ödemeyi işliyor, işliyor, ulaşıyor ve fiyatları belirliyoruz. Makbuzları “Depolardaki malların listesi” aracılığıyla kontrol edebilirsiniz:
Ürün satışa hazırdır. Doğrudan Satış Belgeleri günlüğünden satış siparişi olmadan satış oluşturabilirsiniz. Tüm dolgular olağan şekilde gerçekleşir.
Mal seçimine dikkat edelim. “Çocuklar için Mokasen” ürününün isimlendirme dizini, renk ve bedene göre bölünmeden toplam miktarı yansıtır.
Ve tıkladığınızda seçilen özelliklere göre adet, maliyet ve stokta bulunabilirliği görebilirsiniz.
Bir muhasebe sistemi oluştururken, ana nesnelerinin yapısını doğru bir şekilde düzenlemek önemlidir; bu daha sonra otomatik muhasebede kullanılan belge ve raporların analizinin temeli olacaktır. Bu makalede STiS şirketler grubundan uzmanlar (A.V. Vasiliev) [e-posta korumalı], [e-posta korumalı], K.V. Sobolevski [e-posta korumalı]) uygulama hakkında konuşun bu kuralın 1C:Yönetim programının uygulanması örneğini kullanarak imalat işletmesi 8" inç üretim organizasyonu, çift camlı pencere üretimi yapmaktadır.
|
Çift camlı pencere üretiminin bir özelliği de az sayıda ürün kalemidir. Bitmiş StiS ürünleri yalnızca üç öğeden oluşur: tek odacıklı çift camlı pencereler, çift camlı pencereler ve kesme cam. Ayrıca, her çift camlı pencere, çok sayıda ürün modifikasyonu oluşturan çeşitli elemanların birleşiminden oluşur. Bu nedenle, bitmiş ürünleri hesaba katmak için, özellikleri son ürünü belirleyen özelliklerin kayıtlarını tutabilmek gerekiyordu.
Sekiz üretim ve iki üretim dışı şubeden oluşan bir grup şirket, temel faaliyetlerini otomasyona geçirmeyi tercih etti yazılım"1C: Üretim İşletme Yönetimi 8". Ana seçim kriterleri şunlardı:
üretim ve depo operasyonları için birleşik bir bilgi alanı yaratma ihtiyacı;
hem operasyonel hem de uzun vadeli planlama yeteneği.
Yaratılanların en hacimli ve önemlilerinden biri bilgi sistemi başvuru kitabı haline geldi İsimlendirme. Uygulama sırasında bu dizinin yanı sıra dizin için de ayarlar yapıldı. Ürün Özellikleri. Gerekli unsurların kolayca aranabileceği, görsel olarak anlaşılır, kullanışlı referans kitapları oluşturmak gerekiyordu. Çok sayıda benzer terminoloji maddesinin varlığında öğelerin tekrarından kaçınmak da önemliydi.
Grup şirketleri tarafından üretilen ürünlerin her bir elemanı geometrik boyutlara sahip olup, cam, çerçeve, çeşitli dolgu ve malzemelerin birleşiminden oluşmaktadır. Tedarikçok sayıda değişiklik oluşturan.
Bu nedenle isimlendirmeyi dikkate almak Bitmiş ürün bulundu Ek özelliklerin kayıtlarını tutun(bkz. Şekil 1).
Pirinç. 1
Örneğin, kesmeye yönelik Cam için aşağıdakiler belirtildi: önemli özellikler: kalınlık, yükseklik, genişlik ve çift camlı pencereler için - “Cam1”, “Cam2”, “Cam3”, “Çerçeve1”, “Çerçeve2” (gelecekte ürünlerin üretileceği malzemeler).
Özelliklerde “Yükseklik”, “Genişlik” ana parametreleri ve “Cam1”, “Cam2”, “Cam3”, “Çerçeve1”, “Çerçeve2” ana bileşenlerinin belirlendiği özellikler belirtildi. Bu değerler daha sonra dizinin oluşumunda kullanıldı Özellikler.
Rehberin bu organizasyonu, üretilen ürünlerin operasyonel kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasını ve rehberin "büyümesini" önlemeyi mümkün kıldı. Sonuç olarak, sistem kullanıcısı çok düzeyli bir dizindeki öğeleri arama ihtiyacından kurtuldu İsimlendirme.
Aslında, muhasebeyi düzenlemek için farklı bir seçenekle, öğenin özelliklerinin her parametresi (özelliği) dizinde ekstra bir düzey olacaktır. İsimlendirme veya büyük bir listedeki ayrı bir öğe.
"Özelliklere göre" muhasebe yöntemini kullanarak, programa kopyaların oluşması üzerinde kontrol sağlıyoruz. Sistemin kendisi, analitik doldurmanın benzerliğini izler ve tekrarlanması durumunda kullanıcıyı uyarır. Özellikler açısından analizler, belgeler zincirinden geçer. Alıcının siparişi başından sonuna kadar Üretim sırası, Vardiya üretim raporu, Uygulama.
Bu ayar aynı zamanda Öğe Özelliklerindeki öğe sayısının azaltılmasını da mümkün kıldı. Gerçekten de, çok geniş bir ürün yelpazesinin varlığında, karakteristiklerin özelliklerinin kullanılması sonucunda, bitmiş ürünün yalnızca üç özelliği elde edilmiştir. Kullanımları, ürünün hangi bileşenlerden oluştuğunu belirlemenizi sağlar. Spesifikasyon, malzemelerin karakteristik özelliklerinden ikame edilmesi ve formüller kullanılarak malzeme tüketiminin hesaplanması için bir mekanizma kullanır (Şekil 2).
Pirinç. 2
Bu kurulumla, bitmiş ürünlerin maliyetini hesaplamak tipik bir görev haline geldi.
Sonuç olarak, bu mekanizmalar muhasebecinin üretim için gerekli malzemeleri yazma ve bunların üretilen ürünlere daha fazla dağıtılması konusundaki çalışmasını basitleştirmeyi mümkün kıldı. Programda gezinme, “mega düzey” terminoloji yapısı ortadan kaldırılarak basitleştirildi. Şirket genelinde malzeme tüketimi tek bir standarda getirildi ve bunun sonucunda mal ve malzemelerin hareketinin oldukça doğru bir resmi elde edildi.
Sonuç olarak şunu bir kez daha belirtmek isterim. doğru ayar düzenleyici referans sistemi, muhasebe görevlerinin başarılı bir şekilde uygulanmasının anahtarıdır.
Öğeleri özelliklerine göre takip etmek için öncelikle öğe türlerini ayarlamanız gerekir. Yeni bir öğe oluşturulduğunda özelliklerin kullanımı belirtilir. Kaydedildikten sonra bu özelliğin değerini değiştirmek artık mümkün olmayacaktır.
Seçim için verilen değerler açıklayıcıdır. Seçenekler:
- Özelliklerle ilgili hiçbir kayıt tutulmaz;
- Muhasebe korunur, özellikler öğe türü için ortaktır (yani, bu tür için özellikleri bir kez yaratırsınız ve daha sonra bunu bu türdeki herhangi bir öğe için kullanırsınız);
- Muhasebe korunur, özellikler öğe için ayrı ayrıdır (bu türdeki her öğe için, özellikler dizininin öğelerini ayrı ayrı oluşturmanız gerekecektir);
Öğeyi kaydettikten sonra, özellikleri kendiniz oluşturmanız gerekir (eğer özellikler öğenin türüyle ortaksa). Ayrıca buradan hemen özelliklere göre fiyatları belirlemeye geçebilirsiniz.
Tablo bölümünde öğenin özelliklerinin belirtilmesi
Bir özelliği belirtmek için öğenin, özelliklerin kayıtlarının tutulmasının gerekli olduğu tamamlanmış bir öğe türüne sahip olması gerekir. Belgenin kendisinde, Şekil 2'ye benzer şekilde doldurulmuştur. 4.
Pirinç. 4
Bu sütunun belgede yer alması ve kalemin özelliklerine göre muhasebenin yapılabilmesi için muhasebe parametrelerinde bunun etkinleştirilmesi gerekmektedir.
"Özellikler ve öğe dizileri gibi parametreler tanıtıldı. Ayrıca program, özellikler ve kategoriler gibi kavramları kullanıyor. Özellikler ve kategoriler hem öğe öğelerine hem de diğer program nesnelerine, örneğin yüklenicilere veya belgelere atanabilir. bu bölümde bu parametrelerin konfigürasyonda kullanılmasına yönelik yöntemler, kendi aralarındaki farkları ve bu parametrelerin raporlardaki verileri analiz etmek için kullanılma yöntemi tartışılmaktadır.Yöntemlerde verilen örnekler “Ukrayna için Ticaret Yönetimi” konfigürasyonu, baskı 2.3 kullanılarak modellenmiştir. .3.4 Bu metodoloji aynı zamanda "Ukrayna için Üretim İşletme Yönetimi", baskı 1.2, sürüm 1.2.7.8 konfigürasyonu için de geçerlidir.
Ürün özellikleri
İsimlendirmenin öğelerinin özellikleri olarak, niceliksel ve toplu muhasebenin sürdürülmesinin gerekli olduğu parametreler ayarlanır. Müşteri siparişleri ve tedarikçilere verilen siparişler gibi malların rezervasyonunu sağlayan belgeler de dahil olmak üzere, malların hareketinden sorumlu tüm belgelerde malların özellikleri kullanılır.
Kayıtların programdaki özelliklere göre tutulup tutulmayacağı, muhasebe parametreleri ayarlarında “Öğe özelliklerini kullan” bayrağı ayarlanarak belirlenir. Bu işaret devre dışı bırakılırsa, belgelerde "Öğe Özellikleri" sütunu gösterilmeyecek ve "Adlandırma" dizininde "Ek özelliklerin kayıtlarını tut" bayrağı görünmeyecektir.
İşletme kayıtlarını özelliklere göre tutuyorsa, terminolojideki her bir kalem için, bu kalem için özelliklere dayalı kayıt tutulup tutulmayacağı ayrı ayrı belirlenebilir. Belirli bir ürün kalemi için karakteristiklerin muhasebesi korunmuyorsa, "Ek özelliklerin muhasebesini tut" bayrağının ayarlanmasına gerek yoktur.
Ürün özellikleri bir dizi parametreden oluşur. Her ürün kalemi için, ürün konumunu karakterize edecek kendi parametre listesi belirlenir.
Ürünün özelliklerini tanımlamak için kullanılacak parametre türleri genellikle önceden bilinmektedir. Bunlar, “İşlemler - Karakteristik tiplerin planı - Nesne özellikleri” menü öğesinden çağrılan “Karakteristik tiplerin planı” nesnesinde ayarlanır.
Belirli bir öğenin özelliklerini tanımlamak için kullanılacak parametre türlerini belirlemek için, iletişim kutusunun sol tarafındaki "Öğe Özellikleri" Dizini'ni seçmeli ve iletişim kutusunun sol tarafındaki öğe öğeleri için bir parametre listesi belirtmelisiniz. iletişim kutusunun sağ tarafı.
Bu liste, ürün yelpazesindeki tüm öğelere atanan tüm karakteristik parametre türlerini içerir. Girebilmeniz için belirli değerler Listedeki özelliklere göre, yalnızca terminolojinin bu maddesini karakterize eden parametreler vardı; yeni bir parametre girerken, özelliğin amacını belirtmeniz, yani hangi nesne için tasarlandığını belirtmeniz gerekir. bu karakteristik. Bu bilgiler “Gayrimenkul Tahsisi” sekmesine girilir.
Belirli bir türün özelliği, hem bir nesne grubuna hem de isimlendirmedeki ayrı bir öğeye atanabilir. Örneğin demo veritabanında "Boyut" karakteristik tipi "Deniz Ürünleri" grubunda yer alan tüm nesnelere, "Klavye Tipi" karakteristik tipi ise yalnızca "Klavye" nesnesine atanmıştır.
"Özellik Değerleri" sekmesinden ayarlayabilirsiniz. bilinen değerlerözellikleri. Örneğin, "Kesme" karakteristik türü için olası boyut değerlerini ayarlayabilirsiniz: "Kafasız", "Kesilmemiş", "Filet" vb. Bu değerleri nesnelere özel özellikler girerken de ayarlayabilirsiniz.
Her nesne bir dizi özellik ile karakterize edilir. Örneğin, "Dondurulmuş gümüş sazan" ürünü sadece kesme yöntemiyle değil aynı zamanda balığın büyüklüğüyle de karakterize edilir. Bir ürün için girilebilecek özellik türü sayısı sınırlı değildir. Ancak makul sınırlara uymalı ve yalnızca daha sonra depolardaki mevcut bakiyeler hakkında bilgi almayı planladığınız karakteristik türlerini özellik türü olarak girmelisiniz. Örneğin gelecekte depoda belirli büyüklükte ve kesimde kaç tane deniz ürünü olduğuyla ilgileneceğiz, ancak bu balığın hangi su kütlesinde yakalandığıyla hiç ilgilenmeyeceğiz. Bu nedenle yakalama suyunu bu ürün için bir özellik olarak belirlemeyeceğiz.
Ürünün özelliklerine ilişkin bilgiler “Ürün Özellikleri” referans kitabına girilir. Yeni bir özelliğe ilişkin bilgiler hem “İsimlendirme” dizininden (“Özellikler” Sekmesi) hem de depoya mal girişinin kaydedilmesi sırasında girilebilir. Önemli bir nokta karakteristiklere ilişkin bilgilerin yalnızca "Adlandırma" dizininde "Ek özelliklerin kayıtlarını tut" bayrağının ayarlandığı ürünler için girilmesidir.
Malların özelliklerine ilişkin bilgiler, kayıt sırasında malların teslim alınması sırasında, örneğin mal ve hizmetlerin teslim alınması belgesini kaydederken de girilebilir. Bu belgeye yeni bir özelliğin girilmesi, özelliklerin doldurulmasını sağlayan diğer tüm belgelerde olduğu gibi "Ürün Özellikleri" sütununda yapılır. "Öğe Özellikleri" sütununu etkinleştirdiğinizde, belirli bir öğe öğesi için mevcut özellik türlerinin listesini gösteren bir iletişim kutusu açılır.
İletişim kutusunun üst kısmına bir dizi nesne özelliği sırayla girilir. Değerleri girerken, girilen değerleri karşılayan özellikler otomatik olarak seçilir. Böylece bir özellik en az bir kez kaydedilmişse mutlaka listeye dahil edilecek ve ürün için benzer başka bir özellik girmenize program izin vermeyecektir. Girilen karakteristik listede yoksa ekranın alt kısmı boşalacak ve “Enter” butonu görünecektir. “Enter” butonuna tıkladığınızda yeni karakteristik listenin en altında görünecektir. “Seç” butonu kullanılarak ürünün özelliklerine ilişkin bilgiler dokümana aktarılacaktır.
Özelliklere sahip bir ürün bilgi tabanına zaten girilmişse, özelliklere ilişkin bilgiler “Ürün Özellikleri” sütununa satır satır giriş yapılarak girilebilir.
Örnek."Öğe Özellikleri" alanına "n" yazarsanız, "Kesilmemiş" kesim türüne sahip tüm özelliklerin bir listesi görünecektir: "Kesilmemiş, Büyük", "Kesilmemiş, Orta" vb. Bu listeden istediğiniz özelliği seçebilirsiniz.
Depo bakiyelerinin operasyonel kayıtları malların özelliklerine göre tutulduğundan, mal satarken malların özelliklerine göre mal seçmek mümkündür. "Madde bakiyelerine göre" ve "Madde bakiyelerine ve fiyatlara göre" seçim seçenekleri için, bakiyelerin özelliklere göre görüntülenmesi kalem listesinde uygulanır.
Dizine göre seçim seçeneği ile ürün özellikleri bağlamındaki bakiyeler, “Kalan bakiyeler ve mal fiyatları” butonu tıklanarak etkinleştirilen ayrı bir iletişim kutusunda görüntülenebilir.
Bir belgede farklı özelliklere sahip aynı ürünü seçmeniz gerekiyorsa, seçim iletişim kutusunda "Özellikler" bayrağını ayarlamanız önerilir. Daha sonra ürünlerle ilgili bilgileri doldurarak farklı özellikler ayrı bir iletişim kutusunda doldurulabilir.
İsimlendirme serisi
İsimlendirme serisi, seri numarası, sertifika ve son kullanma tarihini içeren karmaşık bir kavramdır. İsimlendirme serisi aynı zamanda gümrük beyannamesi ve menşe ülkelerle ilgili bilgileri de içerir.
Bir öğenin özelliklerinden farklı olarak, bir öğenin bir serisindeki parametre sayısı kesin olarak tanımlanır ve değiştirilemez. Ürün serileri mal dağıtım belgelerinde doldurulur. Bir dizi kalemin depo muhasebesinin bir unsuru olduğuna inanılmaktadır. Bir kalem serisi, malların depodan alınması veya depodan silinmesi sırasında doldurulur. Depoda kalan malların seri ve ürün özelliklerine göre miktar ve parti kayıtları tutulur.
Malların seriye göre rezervasyonu yalnızca müşteri siparişleri için ayrı muhasebe tutulan müşteri sözleşmeleri için yapılır. Kullanıcı, malların rezervasyonunu serilere göre yönetebilir ( Hizmet - Ayarlar muhasebe - Muhasebe parametrelerinin ayarlanması).
Genişlik = "652" yükseklik = "447" kenar = "0">
Malların seri muhasebesi ve özelliklere göre muhasebe, işletmenin tamamı veya her ürün kalemi için devre dışı bırakılabilir.
Program, ürün serileri için aşağıdaki çalışma şemasını sunmaktadır.
Malların teslim alınması sırasında seri numarası, sertifika numarası ve son kullanma tarihi ile ilgili bilgiler doldurulur.
Her ürün için üç parametrenin tümü veya bunlardan yalnızca biri doldurulabilir. Ürün serisine ilişkin bilgiler, belgedeki "Ürün Serisi" sütununa tıklanarak çağrılan "Ürün Serisi" alt dizinine girilir.
Ürün serisine ilişkin bilgiler, seçim iletişim kutusunu ("Seçim" düğmesi) kullanarak bir belgeye mal seçerken de doldurulabilir.
Seçim iletişim kutusunda “Seri” bayrağını ayarlamanız gerekir ve ardından seçim sırasında öğenin serisi istenecektir.
Sevkiyat sırasında seriye ait bilgiler manuel olarak doldurulabilir. Ürünleri seçerken bir dizi ürünün görüntüleneceği seçim modunu da ayarlayabilirsiniz. Aynı zamanda, sevkıyat belgelerini kaydederken, mal bakiyeleri ek olarak ürün serisi bağlamında gösterilir (“Ürün bakiyelerine göre” ve “Ürün bakiyelerine ve fiyatlara göre” seçim modlarında).
Malların satışı ve taşınması için belgelerdeki mal serilerinin otomatik olarak doldurulması mümkündür. Otomatik doldurma “Doldur ve Gönder” butonuna basılarak yapılır. Bu durumda program, depoda kalan mallara göre malları otomatik olarak serilere dağıtır.
İptal, ürün serisinde belirtilen son kullanma tarihine göre gerçekleşir. Son kullanma tarihi en kısa olan mallar ilk önce silinecektir.
Örneğin. Stoklarımızda mevcut:
Aşağıdaki parametrelere sahip 10 kg ürün "Toz Şeker": S-908 serisi, son kullanma tarihi: 30.05.2008. Aşağıdaki parametrelere sahip 10 kg ürün "Toz Şeker": C-918 serisi, son kullanma tarihi: 30.06.2008.
Uygulama belgesinde belgenin tüm ana parametrelerini (organizasyon, karşı taraf vb.) dolduruyoruz. Satış belgesinin tablo kısmında 15 adet tutarındaki “Toz Şeker” ürününün sevkiyatına ilişkin bilgileri dolduruyoruz. Seriyi doldurmuyoruz. Bundan sonra “Doldur ve Gönder” düğmesine tıklayın. Tablo bölümündeki bilgiler otomatik olarak iki satıra bölünecektir:
Aşağıdaki parametrelere sahip 10 kg ürün "Toz Şeker": S-908 serisi, son kullanma tarihi: 30.05.2008. Aşağıdaki parametrelere sahip 5 kg "Toz Şeker" ürünü: C-918 serisi, son kullanma tarihi: 30.06.2008.
Öğe özellikleri ve kategorileri
Depolardaki stok bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi veya kalemlerin özellikleri ve kategorileri için toplu muhasebe yapılmaz. Öğe özellikleri ve kategorileri, öğe öğelerinin ek sınıflandırması için tasarlanmıştır. Raporları hazırlarken verileri gruplandırmayı kolaylaştırmak için kullanılırlar. Bu nedenle parametreleri, kullanılmayan özellikler olarak atamalısınız. operasyonel çalışma belgeleri düzenlerken, ancak raporlardaki verilerin daha eksiksiz bir analizi için gereklidir.
Örnek. Operasyonel olarak çalışırken ve belge düzenlerken, alıcıya hangi üreticinin ürününün satıldığını bilmek pek ilgi çekici değildir. Ancak gelecekte hangi üreticinin ürünlerinin daha iyi sattığını veya hangi üreticinin ürünlerinin kalitesizliği nedeniyle müşteriler tarafından daha sık iade edildiğini analiz etmek çok ilginç olacak.
Ürün yelpazesi genişse ürünleri ürün türüne göre gruplamak da faydalıdır. Bu, satışları belirli ürün kalemleri düzeyinde detaylandırmadan, çeşitli türlerdeki satışların genişletilmiş bir analizini yapmanıza olanak tanır.
Adlandırma özellikleri ile kategoriler arasındaki fark, adlandırma özelliklerinin birçok değeri alabilmesidir. Örneğin, malların bir özelliği olarak "Mal türleri" özelliğine girebilir ve ona birçok değer atayabilirsiniz: kahve makineleri, mikserler, waffle'lar, çikolata şekerlemeleri vesaire. Kategori, öğenin öğelerini iki bölüme ayırır: öğenin bir bölümü bu kategoriye aittir, diğeri değildir.
Örnek.Ürünlere “İthal” kategorisi eklendi. Ürün bu kategoriye aitse (kategoriye ait bayrak ayarlanmışsa) ürün ithal edilir. Ürün kategoriye ait değilse (kategoriye ait bayrak ayarlanmamışsa) ürün ithal edilmez.
Mallara ilişkin özelliklerin ve kategorilerin atanması, bilgi tabanının muhafaza edilmesinin herhangi bir aşamasında gerçekleştirilebilir. Malların özellikleri ve kategorileri hem kalem listesine hem de kalem formuna girilebilir. Listeye bir ürünün bir özelliğini veya kategorisini girmek için, imleci istediğiniz ürünün üzerine getirmeniz ve ilgili simgelere tıklamanız (bir ürün için bir özellik girin) veya (bir ürün için bir kategori girin) gerekir. İsimlendirme elemanı formunda, özellikler ve kategorilerle ilgili bilgiler ilgili sekmelere girilir. Ürünlere istediğiniz sayıda özellik ve kategori atayabilirsiniz.
Her özellik, özelliğin türü ve belirli ürünlere atanan değerlerle karakterize edilir.
Örnek. Demo veritabanında, ürünler için özellik türü ayarlanmıştır - "Satış Kanalı". Bu mülkün birden fazla değeri vardır: Satış, Perakende. İÇİNDE bu durumdaÖzellik değeri olarak "Özellik Değerleri" referans kitabında belirtilen değerler listesi kullanılır. Bu durumda değer türü olarak “Değer türü” - “Dizin bağlantısı: Nesne özelliği değerleri” kullanılır.
Özellik değeri olarak, diğer dizinlerdeki nesneler için belirtilen değerleri de kullanabilirsiniz.
Örnek. Demo veritabanındaki "Üretici" özelliğinin değeri, "Karşı Taraflar" dizinindeki bilgileri kullanır. Bu tip mülkler için “Değer Tipi” “Directory.link Karşı Tarafları” olarak belirtilir.
Öğe özellikleriyle aynı, belirli tipözellikler tüm öğe öğelerine atanamaz. Bu, “Gayrimenkul Atamaları” sekmesinde mülk tipi için belirtilen bilgilere göre belirlenir.
Örnek."Üretici" özelliği için, özellik atamaları listesinde herhangi bir değer seçilmediğinden bu özellik, kalemdeki tüm kalemlere atanacaktır. Özellik atama listesindeki "Ürün Türü" özelliği için, ürün türüne göre toplu analizin gerçekleştirileceği ürün gruplarını belirtebilirsiniz: " Aletler", "Ürünler" vb. Bu durumda bu özellik türü yalnızca bu gruplara ait olan ürünler için görüntülenecektir.
Özelliklerin aksine, nesne kategorileri tüm öğe öğelerine atanır. Kategori adı metin olarak girilir. Bir ürünün bir kategoriye ait olup olmadığı, kategori adının yanındaki kutucuk işaretlenerek belirlenir.
Diğer nesnelerin özellikleri ve kategorileri
Özellikler ve seriler yalnızca öğe öğelerine atanır. Aynı zamanda, özellikler ve kategoriler diğer nesnelere (dizinler ve belgeler) atanabilir.
Program, aşağıdaki dizinlerdeki nesneler için özellik ve kategorilerin atanmasını sağlar: Karşı taraflar, Karşı tarafların irtibat kişileri, Karşı tarafların sözleşmeleri, İrtibat kişileri, Depolar (depolama yerleri), Adlandırma grupları, Bireyler, Kuruluşlar ve tüm belgeler için.
Diğer tüm nesnelere özellik ve kategori atama yöntemi, "Adlandırma" dizini için kullanılan yönteme benzer.
Tek bir belge için getirilen özelliğin tüm belge türleri için geçerli olduğunu belirtmek isterim. Belgelere farklı türde özellikler atama çeşitli türler sağlanmadı.
Raporları oluştururken özellikleri, ürün serilerini, özellikleri ve kategorileri kullanma
Verilerin gruplandırılması ve seçilmesi için terminoloji özelliklerinin kullanılması, Nomenklatür dizinine göre seçim ve gruplandırmayı içeren tüm raporlarda sağlanır. Örnek olarak “Depolardaki malların listesi”, “Müşteri siparişlerinin analizi”, “Satışlar” vb. raporları verebiliriz.
Raporlardaki verileri özelliklere göre gruplamak veya seçmek için "Öğe Özellikleri" nesnesini seçmelisiniz. Bu durumda raporlarda verilerin gruplanması ve seçimi, ürünün özet özellikleri düzeyinde gerçekleştirilir.
Örnek. Dondurulmuş gümüş sazan ürünün özellikleri hakkında detaylı bilgi verilmesi durumunda, “Kesilmemiş, Büyük”, “Kesilmemiş, Orta” vb. özellikler verilecektir.
Raporda bileşen özellikleri (boyut, kesim) düzeyine kadar detaya inmeniz gerekiyorsa, raporda "Özellikleri ve kategorileri kullan" bayrağını ayarlamanız gerekir. Bu durumda gruplandırma ve veri seçimi listesi Boyut (Öğe Özellikleri özelliği), Kes (Öğe Özellikleri özelliği) gibi nesneleri içerecektir. Bu nesnelerden herhangi birini seçebilir ve nesneleri boyutuna veya kesme öğesi türüne göre gruplandırabilirsiniz.
Ürün serileri yalnızca malların hareketini kaydeden raporlarda kullanılır: malların depodan alınması ve satışı. Örneğin, “Depolardaki malların listesi”, “Depolardaki malların listesi” raporlarında. İşletmenin faaliyetlerini analiz etmek (“Satışlar”, “Satın Almalar”, “raporları) Brüt kazanç") serisi kullanılmaz.
Örnek.“Karşı taraflarla karşılıklı uzlaşma beyanı” raporu, “Karşı Taraflar” dizinine göre gruplandırma ve seçim içerir. Dolayısıyla bu raporda, bu dizindeki nesnelere atanan özelliklere göre seçim ve gruplama yapılabilecektir.
Raporlardaki verileri gruplamak ve seçmek için mülklerin ve kategorilerin kullanılabilmesi için, "Genel" sekmesindeki rapor ayarlarında "Özellikleri ve kategorileri kullan" bayrağını ayarlamanız gerekir. Daha sonra gruplama ve seçim için veri listesinde, dizin ve belge nesnelerine atanan tüm özellik türlerinin bir listesi görünecektir. Örneğin, Ürün türü (Adlandırma özelliği), Bölge (Karşı taraf özelliği).
Örnek.“Müşteri Siparişlerinin Analizi” raporunda, rapora ilişkin gruplamalar listesinde “Müşteri Siparişi” belgesi bulunmaktadır. Rapor ayarlarında "Özellikleri ve kategorileri kullan" işaretini ayarlarsanız, rapordaki verileri gruplamak için kullanılan nesneler listesinde, verileri müşteri siparişlerine atanan özelliklere göre gruplandırmak mümkün olacaktır.
Bizi buluyorlar: ürün serisi, nesne özellikleri ve parametreleri, Karakteristiklerin muhasebesi korunmaz, 1s 8 2 nesne özellik değerleri listesi, nesnelerin özelliklerini ve kategorilerini kullanma yeteneği ile bir raporun nasıl yapılacağı, bir ürün yelpazesinin özellikleri, özellikleri kullanma alanı doldurulmamış, kullanım özellikler ve kategoriler, bir serinin bir özellikten nasıl farklılaştığı, whoop'taki ürün özellikleri
Birçok şirket renk, boyut, bütünlük, malzeme vb. gibi ek özelliklere sahip ürünler satmaktadır.
Diyelim ki firmamız kıyafet satıyor farklı renkler ve boyutları. Her giyim modeli için toplam 6 renk ve 4 beden bulunmaktadır. Ürünlere ait bilgileri veritabanına girerken aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabiliriz.
Yöntem 1. Her renk/beden için yeni bir öğe oluşturma
Bu durumda her renk/beden için tüm bilgileri (kalanlar, satışlar, karlar, fiyatlar vb.) takip edebileceğiz. Ancak daha sonra “Adlandırma” dizininde çok sayıda pozisyon olacaktır, çünkü her model için dizine 24 (6*4) öğe girmeniz gerekecektir. Bu kadar çok ürün, içinde doğru ürünü aramak da dahil olmak üzere dizinle çalışmayı çok zorlaştıracaktır. Ve eğer görünürse yeni renk veya hacimlerin boyutu daha da artacaktır.
Yöntem 2. Veritabanındaki renklerin/bedenlerin kullanılabilirliğini yansıtma
Bu durumda “Adlandırma” dizininin hacmi artmayacaktır. Ancak o zaman veritabanına giremeyeceğiz gerekli bilgi mallar hakkında. Örneğin hangi renk/bedenlerde geldiğini bilmeyeceğiz bu model. Bir müşteri örneğin M beden beyaz bir tişört sipariş ederse, ona bunun stokta olup olmadığını hemen söyleyemeyiz. Yalnızca belirli bir modelin depodaki toplam tişört sayısı hakkında bilgi sahibi olacağız, ancak belirli bir beden hakkında bilgi edinmek için depoya gitmeniz gerekecek. Renk/beden dengesinin tam olarak bilinmemesi, tedarikçilerden ürün siparişi verirken de zorluklara neden olacaktır. Satış raporu yalnızca modelin genel satış verilerini içereceğinden hangi renklerin/bedenlerin en çok sattığını da göremeyeceğiz.
Yöntem 3. Öğe özelliklerini kullanma
Önceki yöntemlerin her ikisinin de önemli dezavantajları vardır ve kullanım için uygun değildir. Ticaret şirketi. Bu nedenle, 1C:Enterprise programlarında, öğenin ek özelliklerini oluşturmak için özel bir mekanizma vardır.Bir yandan, onu kullanırken, İsimlendirme dizininde çok fazla konum olmayacaktır, çünkü her birine girmeye gerek yoktur. renk/beden ayrı bir öğe olarak. Öte yandan, örneğin belirli bir renkteki bir ürünün veya onun kalıntılarının satışı gibi gerekli tüm ayrıntılı bilgiler tarafınıza sunulacaktır.
1C: Trade Management, Rev. 10.3 programı örneğini kullanarak ek özellikler mekanizmasının kullanımına daha yakından bakalım.
Öğe özelliklerini kullanma yeteneğinin etkinleştirilmesi
Veritabanındaki özelliklerin kullanılması isteğe bağlıdır, dolayısıyla bu seçenek ayarlardan etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Muhasebe ayarlarına gidelim ve programdaki özelliklerin kullanımını etkinleştirelim.
Menü: Servis – Muhasebe kurulumu – Muhasebe ayarları kurulumu
"Genel" sekmesinde "Öğe özelliklerini kullan" bayrağını ayarlayın:
Değişiklikleri kaydetmek ve formu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Artık programdaki öğe özellikleri mekanizmasını kullanabilirsiniz.
Özellikleri olan bir öğe oluşturma
Menü: Dizinler – İsimlendirme – İsimlendirme
Yeni bir öğe ekleyelim ve adını belirtelim - Tişört. Öğe türünü (ürün) ve temel ölçü birimini (adet) seçelim:
Bir ürüne ait ek özellikleri belirtebilmek için “Ek özelliklerin kayıtlarını tut” onay kutusunu işaretleyeceğiz. özellikler":
“Kaydet” butonunu kullanarak yeni ürünü kaydedelim. Kaydettikten sonra "Özellikler" sekmesinde ek özellikleri girmeye başlayabilirsiniz:
Her karakteristik, çeşitli özellikleri ve bunların değerlerini temsil edecektir; örneğin:
Bir ürüne dilediğiniz kadar ek özellik oluşturabilirsiniz. farklı renkler ve boyutları. Özelliklerin kendisi (renk, boyut) önceden veya ilk ek girilirken oluşturulur. özellikleri.
Yeni bir karakteristik oluşturmak için “Ekle” düğmesine tıklayın, yeni bir pencere açılacaktır:
Karakteristiğin adı üstte gösterilir; manuel olarak doldurmanıza gerek yoktur; otomatik olarak doldurulacaktır.
Özellikler tablosu olası özellikleri (tablo boşken hiçbir özellik oluşturulmamışken) ve bu belirli karakteristik için bunların değerlerini gösterecektir.
İhtiyacımız olan “Renk” ve “Boyut” özelliklerini oluşturalım. Bunu yapmak için özellik tablosundaki "Ekle" düğmesine tıklayın ve özelliğin adını belirtin:
“Özellik Atamaları” sekmesinde bu özelliğin belirtileceği ürün veya ürün grupları belirtilir. Tüm ürünlerinizde ek varsa. özellikler “Renk” özelliğine sahip olacaksa bu sekme boş bırakılabilir.
Diyelim ki giyimin yanı sıra dizüstü bilgisayar da satıyoruz. Dizüstü bilgisayarların da ek özellikleri olacak, ancak tamamen farklı: hacim sabit disk, işlemci gücü, video kartı türü. Yani dizüstü bilgisayarlara girerken özelliklerde rengi belirtmemize gerek kalmayacak. Bunu “Renk” özelliğinde yapmazsanız ek ayarlar, daha sonra dizüstü bilgisayarlar dahil herhangi bir ürünün özellikleri girilirken görüntülenecektir.
“Renk” özelliğinin ataması olarak “Giyim” ürün grubunu belirleyelim. Bunu yapmak için tabloya bir satır ekleyin ve içindeki ilgili ürün grubunu seçin:
Böylece program, “Giyim” grubundan herhangi bir ürünün özelliklerini girerken “Renk” özelliğini göstermeniz gerektiğini anlayacaktır. Öğe dahil değilse bu grup, bu durumda “Renk” özelliği, sanki bu özellik yokmuş gibi gösterilmeyecektir.
Ve “Ekle” butonunu kullanarak olası renk değerlerini tabloda listeleyin:
Önemli:İleride olası özellik değerleri eklenebilir; tüm değerlerin aynı anda girilmesine gerek yoktur.
Özellikler ve değeri hazır, “Tamam” butonuna tıklayın ve karakteristik oluşturma penceresine dönün:
Aynı şekilde ikinci özelliği de oluşturun: “Boyut”:
Artık ürün özelliklerini oluşturmak için her şey hazır, gerekli rengi ve boyutu seçin:
Ve ilk karakteristiği kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın. Karakteristik adının otomatik olarak oluşturulduğunu lütfen unutmayın:
Tamamlanmış özelliklere sahip ürün:
Benzer özelliklere sahip ikinci bir ürün oluşturalım. Artık özellik (renk, boyut) oluşturmaya gerek yok, yalnızca seçmeniz gerekiyor gerekli değerler ve ürün özelliklerini oluşturun.
Özellik taşıyan mallara ilişkin belgelerin hazırlanması
Özellikler oluşturulduktan sonra bunları tüm program belgelerinde kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir renkteki tişörtü satın alabilir veya satabilir, farklı bedenler için farklı fiyatlar veya indirimler belirleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. “Mal ve hizmetlerin alınması” belgesi örneğini kullanarak özelliklere sahip belgelerin hazırlanmasını ele alalım - “Modnik” şirketinden tişört ve kazakların alınmasını resmileştireceğiz.
Menü: Belgeler – Satın Alma – Mal ve hizmetlerin teslim alınması
Bir belge oluşturalım ve tüm standart ayrıntıları (organizasyon, karşı taraf, depo) dolduralım:
Alacağınız tişörtlerin rengini/bedenini “Özellikler” sütununda belirtmeniz gerekmektedir. Daha önce oluşturulan eklerden birini seçebiliriz. özellikleri veya yeni bir tane yaratın:
Diğer renklerin/bedenlerin geldiğini kaydetmek için yeni çizgiler ekleyin ve bunları belirtin gerekli özellikler. Ayrıca her satıra fiyat ve miktarı da dolduracağız.
Malların hareketine ilişkin diğer belgeler de aynı şekilde hazırlanır. Ürünün ek özelliklerini “Özellikler” sütununda belirtmeniz yeterli!
Not: Ek özelliklere sahip mallar için fiyat ve indirim belirlerken bazı özellikler vardır. Bir ürüne özellik belirtmeden indirim yaparsanız indirim herkese uygulanır olası özellikler bu ürün. Bir ürünün fiyatını özellikleri doldurmadan belirlerseniz verilen fiyat hiçbir ürün özelliği için geçerli olmayacaktır.
Karakteristik özelliklere sahip ürünler hakkında raporlar
Bir ürünün ek özellikleri varsa, o zaman her bir özellik bağlamında ürünle ilgili bilgileri görüntüleyebilmek çok önemlidir. Örneğin S beden siyah tişört kalıntılarına bakın. Program gerekli tüm raporlarda bu seçeneğe sahiptir. Örneğin “Depolardaki mal beyanı” raporunu ele alalım.
Menü: Raporlar – Envanter (depo) – Depolardaki malların listesi
Raporda "Ayarlar" düğmesini tıklayın ve "Öğe Özellikleri" gruplandırmasını satır gruplamalarına ekleyin:
Oluşturulan bir rapor örneği:
“Ürün özellikleri” alanı sadece gruplamalarda değil aynı zamanda seçimlerde, ek alanlarda ve sıralamada da kullanılabilir. Bununla birlikte, ürünle ilgili gerekli bilgileri ek özellikler açısından her zaman görebilirsiniz.
