Faydalı seminer veya izinsiz girişe izin verilir. Seminerin metodolojisi

İÇİNDE modern dünya Seminer yapabilmek önemli. Bu, bilgi aktarımının, araştırma yoluyla elde edilen bilgilerin vb. etkileşimli bir şeklidir. Ayrıca izleyicinin soru sorarak veya yorum yaparak konuyla ilgilenmesine olanak sağlanır. Bu yazımızda sizlere nasıl seminer düzenleyeceğinizi anlatacağız. Ayrıca seminer düzenleme hizmetleri de vardır http://bigevent.ru/delovye_meropriyatiya/organizaciya_i_provedenie_seminarov_i_konferencij_v_voronezhe/ - iyi şirketÇalışmayı yüksek düzeyde organize edebilen.

İÇİNDE sonraki liste Seminerinizi hazırlamak için öneri ve tavsiyeler sunulmaktadır:

• İlginç bir konu seçin.

Konunuzu seçmek rutin bir iş gibi görünse de sunumunuzun başarısını belirleyen çok önemli bir faktördür. Çok geniş konular o kadar çok bilgi içerecektir ki, örneğin 40 dakikalık bir konuşmada her şeyin ele alınması imkansız olacaktır. Öte yandan konunuz çok spesifikse 40 dakikayı dolduracak kadar bilgi toplamak oldukça zor olacaktır. Başlamadan önce mevcut bilgi miktarını belirlemek için bazı ön araştırmalar yapmak en iyisidir.

• Seçtiğiniz konu hakkında bilgi toplayın.

Bir Google aramasıyla başlayabilirsiniz ancak çevrimiçi bulduğunuz bilgilerin çoğunun atölyeniz için uygunsuz veya gereksiz olacağını unutmayın. Çoğu durumda, sunumunuz için YALNIZCA bir web sitesinde görünen bilgileri KULLANMAMALISINIZ. Çevrimiçi bilimsel dergiler bu kuralın bir istisnasıdır. İlgi alanınızda hangi araştırmacıların çalıştığını gösteren web siteleri bulabilir ve hatta bazılarının kopyalarına sahip olabilirsiniz. bilimsel makaleler. Resmi olmayan araştırma raporlarını da bulabilirsiniz ancak bunlar yalnızca araştırma için başlangıç ​​noktası olarak kullanılmalıdır. detaylı çalışma zaten kütüphanede. Ne zaman sahip olacaksın genel inceleme konular, birincil konuya odaklanmanın zamanı geldi Bilimsel edebiyat. Birincil literatür, yayınlanmadan önce diğer bilim adamları tarafından dikkatle incelenen makaleleri ifade eder.

Kütüphane araştırmalarınızın çoğu bilgisayar kullanılarak yapılabilir. Ortada inceleyebileceğiniz bazı harika veritabanları var ve çoğu durumda bunları bulabileceksiniz. tam metinİnternetteki makaleler. İstediğiniz makale çevrimiçi olarak mevcut değilse, kütüphanenizde basılı olarak mevcut olabilir veya başka bir kütüphaneden talep etmeniz gerekebilir. Büyük olasılıkla diğer kütüphanelerden birkaç makale istemek zorunda kalacaksınız, bu nedenle aramaya erken başlamalısınız.

Bilgi kaynaklarınızın her biri için eksiksiz bir kayıt tutmak önemlidir. Her kaynak için aşağıdaki bilgileri kaydetmelisiniz: yazar, yayın tarihi, yayın başlığı, yayıncı ve sayfa numaraları. Web siteleri için ayrıca web adresi (URL) ve görüntülediğiniz tarih de bulunur (site zamanla değişebileceğinden). Seminerinizi sunarken bu bilgilerin bibliyografya şeklinde sunulması gerekmektedir.

Atölye atölyesi nasıl yapılır?

Semineriniz bir atölye çalışması ise etkinliğinizin gençlere yönelik olması gerektiğini unutmayın. Dinleyicilerinizin biyoloji gibi konuşmak istediğiniz alanda temel deneyime sahip olacağını varsayabilirsiniz (herkesin bu dersi aldığını varsayarsak), ancak herkesin biyokimya, gelişimsel biyoloji, immünoloji veya plankton ekolojisi hakkında bir şeyler bildiğini varsayamazsınız. Bu nedenle seminerinizin giriş bölümünde sunum yaptığınız bir bölüm bulunmalıdır. referans malzemesi, konuşmalarınızı anlamak için gereklidir. Bu bilgiler genellikle ders kitapları, inceleme makaleleri ve genel süreli yayınlar gibi ikincil kaynaklarda bulunur. Seminerinizin geri kalanının çoğunluğu dergi makaleleri, konferans tutanakları vb. gibi Temel Literatür üzerine odaklanmalıdır. Bilgileriniz mümkün olduğu kadar güncel, tercihen son 5 yıl içinde olmalıdır.

Kaç bağlantıya ihtiyacınız var? Bu konudan konuya değişiklik gösterecektir ancak birincil literatürde en az 10 makale bulabileceğiniz bir konu seçmelisiniz.

Seminer nasıl organize edilir?

Toplanan bilgiler aşağıdaki bölümlere eklenmelidir:

Giriiş:

1. Konunuzun neden önemli ve ilginç bir konu olduğunu belirten kısa bir açıklaması
2. Konuşmanızda sunulacak bilgilere yol açan konunuzun geçmişi.

Ana bölüm:

• Konunuzu çevreleyen önemli sorular ve endişeler hakkında konuşmak için topladığınız bilgileri kullanın. Daha sonra bu soruların cevaplarını bulmak için yapılan araştırmalardan bahsedin.
• Çoğu konu için bilim insanları arasında bazı şeylerin nasıl ve neden gerçekleştiğine dair tartışmalar hâlâ sürüyor. Tüm tarafların görüşlerini sunmalı ve ardından mevcut durum veya soruna ilişkin kendi yorumunuzu ve değerlendirmenizi sunmalısınız.

1. Özetle
2. Konunuzu daha net hale getirmek için yanıtlanması gereken ek soruları tartışın

Artık bir seminerin nasıl organize edileceğini biliyorsunuz.

Doğası gereği bilimsel olmalı ve birincil referanslara (hakemli dergilerde yayınlanan orijinal araştırmalara) dayanmalıdır. Sadece insanların araştırmalarının sonuçlarını rapor etmeyin, aynı zamanda bilimin nasıl yapıldığını da belirtin. Veriler, deneysel yöntemler ve istatistikler seminerinizin önemli bir parçası olmalıdır. Seminer nasıl doğru şekilde yapılır? Bunu yapmak için semineriniz aşağıdaki soruları yanıtlamaya çalışmalıdır:

• Mekanizma nedir?
• Nasıl bilebiliriz?
• Kanıt nedir?
• Görsel-işitsel medya.

Konuşmalarınızı göstermek ve önemli noktaları netleştirmek için illüstrasyonlar, grafikler ve tablolar kullanın. Bunu yapmak için Power Point programını kullanabilirsiniz.Videolarınızın ve sesinizin kaynağını belirtmeyi unutmayın ki herkes konunuzla ilgili başka bir şeyi bulup izleyebilsin.

• Uzunluk.

Semineriniz size ayrılan süre kadar sürmelidir. Ancak malzemelerin belirlenenden 2 kat daha uzun bir süre boyunca mevcut olması gerekir. Bu herhangi bir durumda teknik zorluklar ve ses ve video göstermek yerine konu hakkında daha fazla bilgi vermeniz gerekecek.

Bir seminer ilginç bir şekilde nasıl yürütülür?

Birçok kişi bir seminerin nasıl unutulmaz kılınacağını soruyor. Hariç ilginç konu, bu sizin kişisel niteliklerinizi gerektirecektir. Mesela: mizah duygusu (özellikle başlangıçta bir şekilde şaka yapabilirsiniz), hitabet becerileri (seyirci monoton konuşmadan yorulur) ve hatta kıyafetler. Hedef kitlenizi onlara sorular sorarak dahil etmeyi unutmayın. Ve sonunda tüm seminer katılımcılarıyla grup fotoğrafı çekebilirsiniz. Bu kesinlikle etkinliğinizi unutulmaz kılacaktır.

Pratik

Sıfırdan bir seminer veya eğitimin nasıl düzenleneceğini anlattık.

Şimdi edindiğiniz bilgileri pekiştirmek için sizi ilginizi çeken bir konu seçip bu konuyla ilgili kütüphane araştırması yapmaya ve araştırmanızın sonuçlarını sınıf arkadaşlarınıza veya öğrenci arkadaşlarınıza sunmaya davet ediyoruz.

Katılımcıların tatmin edici bir deneyim yaşamasını sağlamak için her zaman atölye çalışmaları ve etkinlikler düzenlenmiştir. Bu nedenle, bir etkinliğin organizasyonu kapsamlı bir planlama ve büyük organizasyonların yürütülmesini gerektirir. hazırlık çalışmaları etkinlik tarihinden en az birkaç ay önce. Çoğu durumda, seminerler saat gibi işliyor gibi görünüyor ve tüm etkinlikler programa göre sorunsuz bir şekilde ilerliyor. Ancak gerçekte esaslı çalışmaların çoğu, katılımcılara yararlı deneyimler kazandırmanın yanı sıra gerekli atmosferi geliştirmek amacıyla yürütülmektedir.

1. Etkinliğin temasının belirlenmesi

Her etkinlik, etkinlik sürecini kontrol edecek ve yönlendirecek bir temayı ve amacı takip eder. potansiyel müşteriler veya katılımcılar, misafirler ve pazarlama yaklaşımı. Genel olarak iş etkinlikleri aşağıdaki gibi uluslararası konferanslar Spesifik sektör, iş faaliyetleri tartışılan sektörle ilgili olan katılımcılara ve ayrıca etkinlik sırasında ürünlerinin iletişiminden yararlanan sponsorlara yöneliktir.

Ayrıca seminerin konusu reklamın hangi pazarlama kanallarından gerçekleştirileceğini de belirleyecek. Bu aynı zamanda etkinliğin hedefleyeceği hedef katılımcıları ve şirketleri doğru bir şekilde belirlemek için seminerin konusunu bilmesi gereken pazarlama ekibi için de anlamlıdır.

2. Mekan seçimi.

Toplantı yerinin seçilmesi en yüksek derece olayın boyutuna bağlıdır. Genellikle katılımcı sayısına, onur konuklarının varlığına (örneğin özel kişiler veya kişiler) göre belirlenir. politikacılar), etkinlik sırasında gerçekleştirilen faaliyetler veya herhangi bir önemli şeyin gösterilmesi için gerekli ek bir platformun varlığı.

100 ila 200 kişilik bir izleyici kitlesi için tasarlanan tipik bir seminer, tiyatro tarzında veya sınıf benzeri bir ortamda kurulmuş bir otel seminer odasında rahatlıkla yapılabilir. Ancak 500 ila 1000 kişi arasında değişen katılımın olduğu büyük ölçekli etkinlikler büyük olasılıkla büyük bir salon, balo salonu, oditoryum veya konferans salonu gerektirecektir.

Toplantının yeri ve temsil gücü de özellikle etkinlik VIP konukların katılımını içeriyorsa çok önemlidir. Bu nedenle mekanın saygın olması ve semineri desteklemek için gereken çok çeşitli, uygun fiyatlı ve kaliteli ekipmanlarla donatılmış olması gerekir. Karar vermeden önce birden fazla mekanı, lokasyonun uygunluğunu, hizmet düzeyini göz önünde bulundurmanız akıllıca olacaktır. çevre ve maliyetler.

Elbette seminer pazarlaması, bir etkinliğin organize edilmesindeki en önemli ve çoğu zaman en zorlu ve sorunlu görevdir ve aynı zamanda çoğu zaman en zorlu görev olarak da görülür. önemli faktör etkinliğin başarısı. Bunun nedeni, bir seminer sırasında konuşan katılımcı sayısının büyük ölçüde pazarlama kampanyasının ve reklamın gücüne bağlı olmasıdır. Öyle ya da böyle seminer amacına ulaşacak mı? Organizatörlerin eve karla mı yoksa zararla mı döneceği büyük ölçüde etkinliğin rekabet gücüne bağlıdır. Bu, etkinliğin tüm organizasyonel çabalar için yeterli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için doğru pazarlama stratejisi seçiminin veya seminerin yerinin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir.

Çoğunlukla, büyük bütçelere sahip etkinlik organizatörleri, etkinliği duyurmak için gazete ve dergilerdeki reklamların yanı sıra radyo ve televizyon reklamları yoluyla güçlü bir pazarlama yaratmaya çalışacaklardır. Gazeteler ayrıca yaklaşan etkinlik hakkında farkındalık yaratmak için basın bültenlerine ve röportajlara yer verebilir. Ek olarak bilgi satın alınabilir reklam afişleri ve etkinliğin en yoğun alanlarda reklamını yapmak için logolar. Etkinliğiniz için kullanılmış eşyalarınızı satın alan potansiyel müşteriler basılı reklam, belirli dergi veya gazetelerin okuyucularının büyük kısmını oluşturması gerekir. Ayrıca medya sayfalarında yayınlanan tüm bilgiler, katılımın geniş faydalarını vurgulayarak dikkat çekebilmelidir.

Bütçeniz sınırlıysa aşağıdaki ipuçları da çok etkili olabilir. Seminerin konusu belirli bir sektörse, faaliyetleri tartışılan sektörle doğrudan ilgili olan şirketlere bilgilerin fakslanması makul ve uygulanabilir olacaktır. Televizyon aracılığıyla pazarlama, doğru katılımcı gruplarına ulaşmak için çok etkili bir reklam kanalıdır. Üstelik ideal ve etkili strateji Büyük katılımcı gruplarına katılmak üzere ticari personel gönderseydiniz olurdu. Toplu postalama E-postalar en etkili yollardan biridir ve değerli yöntemler potansiyel müşterilere ulaşmayı hedefliyoruz. Etkinlik organizatörlerinin halihazırda bir veri tabanı varsa, bu yöntem aslında çok etkili olabilir. Durum böyle değilse, aynı sonuçları elde etmek için gerekli veri tabanlarına sahip şirketlerden potansiyel müşteri adlarının bir listesi kiralanabilir.

4. Sponsorlarla işbirliği.

Bir etkinlik için saygın sponsorlar bulmak, etkinliğin güvenilirliğini artırmanın yanı sıra, yürütme maliyetlerini de düşürmeye yardımcı olacaktır. Sponsorlar ayrıca etkinliğinizi müşterilerine tanıtarak pazarlamaya da yardımcı olabilirler. Ayrıca birçok sponsor, sergi alanı veya kendileri için reklam karşılığında atölyenin mekan kiralamasının tüm masraflarını karşılayabilir. Bazen sponsorların zorunlu bir gereksinimi seslendirmedir kısa bilgi Etkinlik sırasında katılımcılara duyurulması gereken şirketiniz hakkında. Bazı kişiler katılımcılara numune veya hediye vermeyi tercih eder.

5. İnsanları yönetmek ve spikerlerle çalışmak.

Bir seminer, sürecini yöneten insanlar olmadığı gibi, bilgilerini katılımcılarla paylaşan konuşmacılar olmadan da başarılı olamaz. Katılımcıların çalışmaları, sektörleri veya işleriyle ilgili bilgileri sağlayacak, güvenilir ve etkinlik deneyimi olan konuşmacıları davet edin. Konuşmacıları önceden hazırlayın ve neyin vurgulanması gerektiği konusunda onlarla birlikte çalışın, ayrıca onları lojistik süreçler, tahmini zamanlama ve beklenen izleyici sayısı hakkında bilgilendirin. Her şeye dikkat edin özel gereksinimlerİlgi duyulan soruları yanıtlamak için ayrılan süre boyunca kullanılacak asılı bir projektöre veya ek mikrofonlara ihtiyaç duyulması gibi.

Tüm etkinliklerin gerçekleştirilmesi, destek, kayıt, müşteri hizmetleri konularında mükemmel bir iş çıkaran iyi bir ekibin yanı sıra iyi finansörlerin varlığını gerektirir. Karışıklık veya herhangi bir hata olasılığını ortadan kaldırmak için ekibe gerekli olay protokolü öğelerini tanıtın. Sorunsuz bir uygulama sağlamak için her kişinin kendi bireysel rolüne aşina olması gerekir; herkes kendisine verilen görevi bilmeli ve yapmalıdır. Bu, tüm işletme personeli arasındaki görev ve sorumlulukların dağıtımıyla birlikte etkinlik etkinliklerinin ayrıntılı bir listesinin hazırlanmasıyla başarılabilir. İdeal olarak proje yöneticisi tüm ekibi denetlemeli ve herkesin görevlerini dikkatli ve etkili bir şekilde yerine getirmesini sağlamalıdır. Ayrıca yönetici müdüre, seminerin düzenlendiği binanın yönetimi veya etkinliğin sponsorları gibi etkinlikteki tüm dolaylı ve doğrudan katılımcılarla ilgilenme yetkisi de verilmelidir.

6. Etkinlik günü – hazırlık, kayıt, destek, yanıtlar.

Seminerin planlanması ve hazırlanması, tüm işlerin %80'inin tamamlanması - tüm bunlar yalnızca birkaç saat veya gün sürebilecek bir etkinlik uğruna yapılır. Etkinlikten bir gün önce, her şeyin gereksinimlere ve spesifikasyonlara uygun olduğundan emin olmak için mekanı ziyaret edin. Mikrofonlar, projektörler, ses ve görüntü sistemleri; her şeyin mükemmel çalışır durumda olduğundan emin olmak için kontrol edilmesi gerekir. Ofiste, etkinlikten en az bir gün önce bir liste hazırlayın ve toplantıyla ilgili gerekli tüm öğeleri içeren bir tabloyu teslim edin. Seminer personeli, etkinlikten bir gün önce stantların kurulması, dekorasyonlar ve tanıtım posterleri de dahil olmak üzere sahanın hazırlanması için gönderilmelidir.

Etkinlik günü personelin etkinlik başlamadan en az bir saat önce toplantı yerinde hazır bulunması gerekmektedir. Çalışanlar durumu bulundukları yerde bildirmeli ve etkinliğin planlanan başlangıç ​​saatinden yarım saat önce katılımcılarla buluşmaya hazır olmalıdır. Yetkili erişimin sağlanması için check-in işleminin kapıda yapılması gerekmektedir. Katılımcıları odadaki yerlerine yönlendirmeden önce isim etiketleri, promosyon hediyeleri, etkinlik planları veya broşürler dağıtılmalıdır.

Personel ayrıca etkinlik boyunca katılımcılara tavsiye veya yardım sağlamaktan da sorumlu olacaktır. Son olarak, kapsanan çalıştayın tüm yönlerinden kazanılan deneyime ilişkin memnuniyet düzeyinin belirleneceği katılımcı geri bildirim formları dağıtılmalıdır. Bunun amacı gelecekteki iyileştirmeler için işaretçiler, fikirler ve ipuçları elde etmektir.

Bu yazımızda sizlere halkla bu tür iletişimi seminer şeklinde anlatacağız. Bu, bilgileri okuyan herkesin seminerlerin neden düzenlendiğini, nasıl yürütüldüğünü ve bunların yürütülmesi için neye ihtiyaç duyulduğunu anlaması için gereklidir. İzleyiciyle bu tür etkileşim çok yaygındır. Son zamanlarda. Bir semineri başarılı bir şekilde yürütmek için her şeyin önemli olduğunu unutmamak önemlidir: yer, sunum şekli ve kolaylaştırıcının hazırlığı. Bu etkinliği her insan yapamaz. Şimdi tüm bilgileri daha detaylı konuşalım.

Seminer nedir: kelimenin anlamı

Öncelikle "seminer" kelimesinin kendisinin "sera", "üreme alanı" anlamına gelen Latince seminer teriminden geldiğini açıklayalım. Seminerlerimizin elbette bahçıvanlıkla hiçbir alakası yok. Ancak kelimenin kendisinden bile sonuç çıkararak, seminerin insanlarla, yani izleyicilerin ve semineri yürütenin varlığını ima eden bir tür iletişim olduğu anlaşılabilir.

Seminer sırasında bazı konuların tartışıldığını, görüş alışverişinde bulunulduğunu ancak tüm bunların yalnızca teorik alanda gerçekleştiğini bilmek önemlidir. Bir semineri yetkin ve etkili bir şekilde yürütmek için, ona iyice hazırlanmak gerekir. Seminerin konusu her zaman önceden bilinir, böylece sadece sunum yapan kişi değil, katılımcılar da bu etkinliğe hazırlanabilirler. Bilim adamları, derslerin seminer biçimlerinin eskiden kullanıldığını kanıtladılar. Antik Roma ve Yunanistan. O dönemde eğitim kurumlarında çeşitli konular tartışılıyor, öğretmenler öğrencilerle iletişim kuruyordu. İÇİNDE Sovyet zamanı Bazı disiplinlerin daha kapsamlı ve derinlemesine çalışmayı gerektirdiği yükseköğretim kurumlarında seminer düzenlemek kullanıldı.

Seminer türleri

Seminerin izleyiciyle iletişim olduğunu zaten anlamış olduk. Bugünlerde ne tür seminerler var?

• Şirkette bir iş semineri düzenleniyor ve amacı çalışanların mesleki seviyelerini geliştirmek.
• Aynı araştırma alanında çalışan kişiler arasında deneyim alışverişinde bulunmak ve iletişim kurmak amacıyla bilimsel bir seminer düzenlenmektedir.
• Bir konunun detaylı olarak çalışılması için eğitim semineri düzenlenir.
• Bir web semineri veya çevrimiçi seminer uzaktan gerçekleştirilir ve hem danışma hem de eğitim açısından farklı bir odağa sahip olabilir. Özelliği, şahsen gerçekleştirilmemesi, ancak Skype, ooVoo, TrueConf ve diğerleri gibi programlar kullanılarak gerçekleştirilmesidir.

Ticari ve bilimsel seminerler

Hakkında konuşmak bilimsel seminerler doğası gereği teorik olduklarına dikkat edilmelidir. Böyle bir seminerde bilim insanları önceden hazırladıkları sunumları yaparlar. Her ne kadar raporun özü şuna dayansa da pratik tecrübe Seminerde katılımcılar yalnızca gözlemlerinin ve çalışmalarının sonucunu sunar, meslektaşlarının sorularını yanıtlar ve eleştiri veya övgüyü dinler.

Bir iş semineri başka bir şeydir. Bilimsel seminerlerden farklı olarak, bu tür seminerler deneyim alışverişinden çok, bir şirket veya şirketin personelini yeni çalışma yöntemleri konusunda eğitmek için kullanılır. İş seminerleri şirkette doğru atmosferin kurulmasına, çalışanların çalışma kalitesinin iyileştirilmesine, profesyonel seviyelerinin yükseltilmesine yardımcı olur. İş seminerleri hem kapalı hem de açık olabilir.

1. Şirket içerisinde belirli bir amaç doğrultusunda sadece çalışanlara yönelik kapalı seminer düzenlenmektedir.
2. Başta aynı mesleğin temsilcileri olmak üzere herkese açık bir seminer düzenlenmektedir.

Agresif rekabet koşullarında seminerler, şirket yöneticilerinin çalışanların beceri ve yeteneklerini kontrol altında tutmasına büyük ölçüde yardımcı olur.

Eğitim seminerleri

Eğitim semineri, öğrencilerin belirli bir konuyu derinlemesine incelemesi anlamına gelir. Öncelikle seminer hazırlıkları yapılıyor. Öğrencilere konu önceden anlatılır, böylece farklı kaynaklardan konu hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi bulabilirler. Öğretmen de hazırlıkları yapar, seminer için bir plan yapar, konuyu alt konulara ayırır ve dinleyicilerle iletişim yöntemleri ve biçimleri üzerinde düşünür. Bunun amacı dersten sonra öğrencilerin tartışılan konu hakkında önceden bildiklerinden çok daha fazlasını bilmeleridir.

Bu tür eğitimin en büyük avantajı, seminerde insanların hoşgörüyü, diğer insanların fikirlerini kabul etme yeteneğini öğrenmeleri ve sadece soruna dair kendi vizyonlarını dayatmamalarıdır. Seminerler aynı zamanda kültürü geliştirmek için de harikadır. doğru iletişim ve insan arama yeteneği.

Seminer mi, eğitim mi?

Bazı insanlar seminer ve eğitim kavramlarını karıştırıyor. Bunun aynı şeyden uzak olduğunu bilmeye değer. Seminer ile eğitim arasındaki fark nedir ve hangisi daha iyidir?

• Seminer teorik bir derstir. Pek çok rapor, örnek, tartışma içerebilir ama bunların hepsi sadece teoridir. Bu tür olayların ana dezavantajı budur. Seminerden sonra katılımcılar çok şey biliyor ancak pratikte uygulayamıyorlar çünkü genellikle teori tek başına yeterli olmuyor. Aynı zamanda pratik gerektirir.
• Eğitim pratiktir. Kelime, “eğitim” anlamına gelen İngilizce Training kelimesinden türetilmiştir. Ana görev eğitim - edinilen teorik bilgilerin pratikte uygulanması. Çalışma yöntemleri farklı olabilir: gruplar halinde, çiftler halinde, bağımsız olarak vb. bu durumda asıl mesele bu değil aktör yalnızca katılımcıların eylemlerini koordine eder.

Sonuç olarak, seminerlerin herhangi bir ekiple çalışmanın oldukça yararlı bir şekli olduğunu güvenle söyleyebiliriz. Önemli olan böyle bir dersi yürütmek için doğru formu seçmek ve teoriyi pratik alıştırmalarla desteklemeyi unutmayın.

Seminerin gerçekleştirilmesi için gerekenler

"YEMEKSİZ HAYAT"

Seminer tarihleri ​​(tur modu).

Yakın şehirler seminer zamanına göre öyle bir birleşiyor ki seminerler haftalık aralıklarla birbirini takip ediyor. Bu noktayı gerçekleştirmek için komşu şehirdeki organizatörlerle yakın temas halinde olmak gerekiyor. Organizatörlerin koordinatları seminerin yazarlarından alınabilir. Şehirler rota boyunca birleşiyor - tek yolculukta 4 seminer. Seminerin tarihi %90'ının katılımının onaylanmasının ardından belirlenmektedir. gerekli miktar katılımcılarla birlikte yürütülür ve seminer yazarları ve komşu şehirlerdeki seminer organizatörleri ile koordineli olarak yürütülür.

İki günlük seminerin tarihleri.

Seminerin tarihi, gerekli sayıda katılımcının %90'ının katılımının onaylanmasının ardından belirlenir ve seminerin yazarları ve komşu şehirlerdeki seminer organizatörleri ile mutabakata varılır.

İki günlük seminer seçeneği.

Hedef şehre taşınmak- Salı Çarşamba.

İlgili dersler, toplantılar, röportajlar- Perşembe Cuma.

Derinlemesine seminer– Cumartesi – Pazar (11-00'den 19-00'a kadar).

Video çekimi ve ses kaydı yasaktır.

Seminerin 2 günü için yaklaşık tahmin.

• Hareketli. Yaklaşık 500 ABD Doları

Önceki seminerin gerçekleştiği şehirden veya (eğer seminer seminerde yapılmadıysa) şehirden taşınmak için iki kişi için ücret ödenir. önceki hafta) Odessa'dan. Odessa'ya dönüş yolculuğu iki kişi için ödenir. Seminerden sonra bir sonraki seminer başka bir şehirde gerçekleşirse, yer değişikliği masrafları ev sahibi şehre ait olacaktır.

• Seminer yazarlarının yer değiştirmesini organize etmek.

Seminerlerin tur şeklinde yapılması durumunda (en az 3 şehir), bir yerden bir yere seyahat uçak veya tren (iki kişilik SV kompartımanı) ile gerçekleştirilir. Toplantının yapılacağı yere ve seminerin yapılacağı yere kadar eşlik edilmesi gerekmektedir.

• Konaklama. Yaklaşık 450 USD

Ortak alanı olmayan tek odalı veya iki odalı daire. Günlük kiralık. Konaklama seçeneği mutlaka Seminerin yazarlarıyla önceden elektronik ortamda mutabakata varıldı. İkamet yerinin konumu seminer yerinden uzak değildir. Tur modunda kalış süresi bir haftadır.

• Konferans salonu kiralama. Yaklaşık 400 ABD Doları
• Seminer yazarlarının ücreti 1000 USD'dir.

Toplam: yaklaşık 2350 USD - bir şehir.

Asgari Nüfusu 2 milyonun altında olan bir şehirde iki günlük seminere katılım ücreti kişi başı 100 USD'dir. Geri kalanında – 150 USD

Şehirde kaldığınız süre boyunca ek dersler ayrıca görüşülmektedir. Organizatörlerin fiyatı belirleme hakkı vardır. ek etkinlikler ve alınan fonların %50'sini seminer yazarlarına aktarın. Seminer yazarlarının katılımıyla gerçekleşecek herhangi bir etkinliğin minimum ücreti 30 USD'dir. Bazı tanıtım toplantıları katılım ücreti ödemeden yapılabilir ancak bu tür etkinliklerin formatı seminerin yazarlarıyla önceden tartışılmalıdır. Seminer organizatörlerinin takdirine bağlı olarak ancak yazarlarla mutabakata varılarak ek derslerin (2-3 saat), röportajların, toplantıların düzenlenmesi. Organizatörler, katılımcılar için seminere katılmanın maksimum maliyetini belirleme hakkına sahiptir. Organizatörün seminerden elde ettiği gelirin yazarın ücretini aşması halinde, bu fazla gelir şu şekilde dağıtılır:

Katılımcı sayısı:

İki günlük bir seminer için minimum 24 kişi gerekmektedir.

Derslerde - sınırsız.

Organizatörler için ek gelir (yazarlar için değil):

· Ek derslerden, röportajlardan elde edilen gelir.

· Hizmetlerin tanıtılması vb. için seminerin kullanılmasından elde edilen temettüler.

Organizatörlere ve seminer katılımcılarından kaynaklanan ek masraflar:

· Basım (poster, poster, afiş, kitapçık)

Halkla ilişkiler ve tanıtım.

• Tur semineri düzenlemeye ilişkin tüm hakları, bu tür etkinlikleri profesyonel olarak organize eden kuruluşlara devretmek mümkündür. Bunu yapmak için lütfen seminerin yazarlarıyla iletişime geçin. Tur seminerlerinin kullanılması tavsiye edilir.
• Bir televizyon. Seminerin TV kanallarında reklamının yapılması, seminer yazarlarının izniyle kabul edilir.
• Şehirdeki seminer sırasında TV kanallarında röportaj yapmak mümkün.
• Gönderme reklam posterleri. (yalnızca seminer yazarlarının düzenlerine dayanmaktadır)
• Seminerin panolarda duyurulması. (yalnızca seminer yazarlarının düzenlerine dayanmaktadır)
• İnternet dahil (VKontakte). İnternette reklam vermenin koşulları, etkinlikler için tek bir görsel stilin kullanılmasıdır.
• Turu anlatan yeni bir web sitesi oluşturmak ve Çevrimiçi video moduna sahip olmak mümkündür (yedi günlük bir mevcudiyet durumunda).
• Yardım kuruluşları, çevre örgütleri ve partiler, yoga kulüpleri vb. yazarların seminere katılım planına dahil edilebilir. Seminer yazarlarının şehri ziyaret etme planı çeşitli konuşmalar, ziyaretler ve tanıtımları içerebilir. sağlıklı görüntü hayat ve Taoizm.

Katılım ön ödemesi:

• Seminer yazarları için ücretin %50'si yazarın sağladığı banka hesabına peşin olarak aktarılır.
• Telif hakkının geri kalanı yazara devredilir hemen yazarın seminerin yapılacağı şehre gelişi üzerine.
• Seyahat biletleri için ödenecek fonlar seminerin yazarına aktarılır bir hafta önceden .

Alfa-Bank kart numarası - 5486 7320 0201 0411

Hesap ayrıntıları (ruble) Tam ad: MACHNEVA KRISTINA LEONIDOVNA Hesap numarası: 40820810308490000354 (RUR) Alıcı banka: JSC Alfa-Bank

Alıcı / Faydalanıcı: Machneva Kristina Leonidovna Alıcının hesabı / Faydalanıcının Hesap No.:
40820840708490000173 (USD) Muhabir banka:
Bankası New York, New York, One Wall Street, New York, NY 10286

Seminer bitiminde yazarın izniyle yapılan tüm video kayıtlarının kopyaları seminer yazarına aktarılır. Seminerin yazarlarıyla yapılan anlaşmaların organizatörler tarafından ihlali durumunda, ertelenmesi veya iptal edilmesinin sorumluluğu organizatörlere aittir. Ön ödeme iade edilmez.

Semineri gerçekleştirmek için başka seçenekleriniz ve organizasyon önerileriniz varsa, lütfen görüşmek üzere seminerin yazarlarıyla iletişime geçin.

Semineri yürütmek için teknik nüanslar. Organizatör için not.

· Askıların mevcudiyeti dış giyim veya gardırop;

· Pano çarşaflı ve işaretleyiciler (2 gün boyunca 30 sayfa);

· Yeterli sayıda priz, uzatma kablosu;

· 210 cm yüksekliğinde ve 100 cm genişliğinde 2 adet pankart asma imkanı;

· Salon bodrum katı, pencereli, temiz, düzenli, ferah, havalandırmalı, aydınlık olmamalıdır.

· Her katılımcı için sandalyelerin bulunması.

Teçhizat:

· Radyo mikrofonu, kulaklık, hoparlörler (gerekiyorsa);

· Projektör veya plazma (gerekiyorsa);

Bunlara ek olarak:

· Unutanlar için birkaç kalem ve defter;

· Gün ortasında günde üç kez 10 dakika ve bir kez 30 dakika ara;

Seminerlerden hemen önce ve seminer sırasında organizatörün sorumlulukları:

· Seminer katılımcılarının karşılanması ve gerekiyorsa salona kadar onlara eşlik edilmesi;

· Sandalyelerin düzenlenmesi;

· Yeni katılımcıların kaydı;

· Ses ve ek ekipmanların kurulumu;

· Gerektiğinde molalar sırasında pencereleri havalandırın;

· Seminerin belirli anlarının fotoğraf ve/veya video kaydı gerekli olabilir;

· Salona pankart asmak;

· Şehirdeki tüm olayların tamamlanmasından sonra muhasebenin sağlanması;

Yukarıdaki hususlar göz önüne alındığında, organizatörün en az bir asistanının olması gerekir.

Konstantin ve Christina'nın seminerin düzenlendiği şehirde kalışları sırasında organizatörün sorumlulukları:

· Yabancıların şehirde kalması için gerekli belgelerin hazırlanmasında yardım;

· Seminerin sonunda bir mali rapor sunun;

· Günlük sorunların çözümünde olası yardım;

· Dairenin 5 km'den daha uzakta olması veya yakınlarda direkt metro hattının bulunmaması durumunda seminer mekanına transfer;

©2015-2019 sitesi
Tüm hakları yazarlarına aittir. Bu site yazarlık iddiasında bulunmaz, ancak ücretsiz kullanım sağlar.
Sayfa oluşturulma tarihi: 2017-12-07

I. Şeleketova

Seminer düzenleme konusunda biraz deneyim: bilmeniz gerekenler, şirketiniz bir seminer düzenlediğinde hatırlamanız gerekenler.

Günümüzde eğitim sektörü belirgin bir yükseliş yaşıyor ve her şeyden önce dikkat çekiyor pratik bilgi. Bu yüzden bu kadar popüler pratik eğitimler, seminer ve konferanslar.

Aşağıdaki hikaye öncelikle her hafta seminer faaliyetleri yapmayan, eğitim ve sunum etkinliklerini seyrek olarak gerçekleştiren firmaların ilgisini çekecektir. Buna göre sadece bu faaliyetle uğraşan, suda balık gibi yüzen, tüm tuzakları bilen ve bu işin içinde olan bir uzman personel bulunmamaktadır. tehlikeli akıntılar.

Böyle bir durumda seminerin düzenlenmesi ve yürütülmesi işi pazarlama departmanı çalışanlarının omuzlarına düşüyor. Bahsedeceğim şey bu şemadır. Önerilen materyal sonuçtu kendi deneyimi. Burada bahsi geçen vakaların tamamı ya doğrudan benim başıma geldi ya da seminer, eğitim gibi bir etkinliği yürütürken “maceralarını” nezaketle paylaşan meslektaşlarımın başına geldi.

Bir konunun nasıl doğru bir şekilde formüle edileceği, bir bilgilendirme kampanyasının nasıl yürütüleceği, izleyicinin nasıl çekileceği hakkında okumayı planlayanlar için birkaç söz daha ama bugün bundan bahsetmiyoruz. Bu konular ilgi çekicidir ve kendi kendilerine yeterli olmaları nedeniyle ayrı ayrı ele alınmayı gerektirirler. Bugün sadece birkaçından bahsedeceğim Örgütsel meseleler ki bu önemli, dikkat edilmesi çok önemli.

Zaman harcama

Zamanlama doğrudan konu ve dinleyiciyle ilgilidir. Ancak her durumda vazgeçilmez bir koşulu göz önünde bulundurmaya değer - izleyicinin sıralaması ne kadar yüksek olursa seminer o kadar kısa olmalıdır. Şirket yöneticileri ve üst düzey yöneticiler çok meşgul insanlardır, eğitim için zaman bulmaları kolay değildir, dakikalarına değer verirler ve birim zaman başına maksimum bilgi almayı beklerler. Bu nedenle onlara yönelik seminerlerin mümkün olduğu kadar yoğun, iyi organize edilmiş, gecikme veya gecikme olmadan olması gerekir. Bu izleyici kitlesi için deneyimlerin gösterdiği gibi haftanın günü önemli değil. Hafta sonları da eğitim etkinlikleri düzenlemek oldukça mümkün. Ancak bunun için organizatörlerin, katılımcıları hafta sonlarını geçirmeye ve elbette eğitim kursunun bitiminden sonra kültürel programla ciddi şekilde ilgilenmeye ikna etmek için iki kat daha fazla tartışmaya ihtiyacı olacak. VIP'ler için bir etkinlik düzenlerken, en önemli görevlerden biri ön bilgi, ön bilgi ve yaklaşan etkinlik hakkında daha sonra incelikli hatırlatmalardır. Yöneticiler genellikle çalışma programlarını, gezilerini, toplantılarını, toplantılarını çok önceden planlarlar. Bu kadar önemli ve yoğun katılımcılarla ilgilenen organizasyon şirketinin de bunu dikkate alması gerekiyor. Davet etmek genel müdür Büyük şirket 2 - 5 gün içinde - sağlam değil, güzel değil ve en önemlisi etkisiz, yine de gelmeyecek. Belki hemen reddetmese de umudunu bırakacaktır. Ancak son gün, sekreter tekrar arayacak ve Ivan Ivanovich'in hissedarlarla bir toplantı için ayrıldığını ve bu nedenle eğitiminize katılamayacağını kibar bir ses tonuyla bildirecek.
Orta ve alt düzey çalışanlara yönelik bir seminerin zamanlamasını planlarken birkaç noktanın dikkate alınmasında fayda vardır. Etkinlik hafta içi, iş gününde gerçekleşiyorsa elbette Pazartesi olmamalıdır. İnsanların "Pazartesi zor bir gün" demesine şaşmamalı. Ve dün pazar olduğu için değil, ileride yeni bir pazar olduğu için. çalışma haftası planlanması, organize edilmesi, programlanması, talimatlar verilmesi gerekiyor... Her ne kadar bu ifade kesinlikle çok günlü seminerler için geçerli olmasa da, örneğin en uygun sürenin Pazartesi'den Cuma'ya olduğu hafta süren seminerler için.
En etkili günler- Salı Çarşamba Perşembe. Yaz sezonunda Cuma gününe karşı dikkatli olmalı ve çoğu şehir sakininin amansız bir şekilde şehri terk etmeye, kulübelerine ve doğaya gitmeye çalıştığını hesaba katmalısınız. Ve bu nedenle çok az kişi akşama kadar sınıfta çürümek istiyor. Ancak diğer yandan etkinlik uzun sürmez ve saat 16.00'da biterse bu onun büyük avantajı olacaktır; katılımcılar iş günlerini 2 - 3 saat daha erken bitirebileceklerdir. Katılıyorum, yaz aylarında Cuma öğleden sonra çok az kişi ofise gidiyor... Örneğin astrologlara inanıyorsanız, o zaman iş, çalışma ve taahhüt için en uygun zaman Çeşitli türler Fırsat günü çarşamba. Bu özel gün, ticaret ve girişimcilik tanrısı Merkür gezegeninin himayesi altındadır.

Süre

Bir mi iki mi, iki mi üç mü? Seminer kaç gün sürmeli? Bu sorun elbette başlangıçta programı geliştirirken, sunum yapan kişinin deneyimine dayanarak hedefleri belirlerken çözülür. Bu nedenle sadece bir noktaya dikkat edeceğim - her zaman minimum için çabalamalısınız. Örneğin bir seminer 8 saat sürüyor. İki dört saate yaymak yerine bir günde okumak daha iyidir. Kuşkusuz 4 saat çalışmak hem katılımcılar hem de sunum yapan kişi için daha kolaydır. Ancak öğrencilerin iki gün üst üste bir semineri buna sığdırarak çalışma programlarını düzenlemeleri daha zordur. Şirketimizin seminerlerindeki katılımcılarla sürekli anket yapıyoruz ve yanıt aynı kalıyor: çoğunluk, daha kolay olan 4 saatlik iki gün yerine tam 8 saatlik bir eğitim gününü tercih ediyor.

Unutmamanız gereken küçük şeyler

Tiyatro bir askı ile başlıyorsa, bir etkinlik düzenlerken gardırop, sigara içme odası, tuvaletler, ilk yardım noktası, otopark, erişim kontrolü, çalışan bir asansör gibi noktaları unutmak imkansızdır. merdivenlere erişim, klima, aydınlatma. Tüm bu nüanslar üzerinde ayrıntılı olarak durmanın bir anlamı yok çünkü her durumda bunlar bireysel ve benzersizdir. Sadece bir seminer hazırlayan herkesin şu sorulara cevap vermesi gerekiyor: nerede bulunuyor, hangi modda çalışıyor, koşullar neler?
Bir organizasyondaki eksikliklerin olumsuz sonuçlara yol açtığı yerlere birkaç örnek vereceğim. Seminer şehir merkezindeki bir otel kompleksinde gerçekleştirildi. Otel kompleksinin kendine ait otoparkı olmasına ve endişelenmek için bir neden yok gibi görünmesine rağmen, otel kompleksi yöneticilerinden hiçbiri otoparkta tamamen farklı bir hizmetle iletişim kurarak otoparkın önceden görüşülmesi ve ödenmesi gerektiği konusunda uyarmadı. otel. Sonuç olarak etkinlik katılımcılarından biri, arabasını park ettiği için güvenlik servisiyle, etkinlik servisinin yöneticileriyle çok hoş olmayan bir konuşma yaptı. Ne yazık ki, bu sorunu bir şekilde çözmeye yönelik tüm konuşmalar, iknalar ve girişimler boşunaydı. Arabayı sadece caddenin diğer tarafına, mekandan çok uzağa park etmeyi teklif ettiler. Konuk çok üzgün ayrıldı ve şirket çalışanları daha sonra iyi ilişkileri yeniden kurmak için uzun süre çalıştı. Sonuçta, misafir bir şeyin kimin hatasıyla sonuçlanmadığını umursamıyor, belirli bir "X" şirketinin etkinliğine geldi ve tüm olumlu ve olumsuz yönler gelecekte bu şirketle bilinçaltında ilişkilendirilecek ve her şeyin gerçekleştiği otel kompleksiyle değil.
Bir örnek daha. Etkinliğin başlamasına bir saat kala, vaat edilen klimanın sadece havalandırma olduğu ortaya çıktı. O kadar kötü çalıştı ki, bir kişi için bile zaten havasız olan salona 50 konuğu davet etmek imkansızdı - insanlar hastalanabilirdi. Ne yapalım? Çözülemeyen sorunları çözmek için bir saatlik süre var: İdareyi, bir yıldır açılmayan balkonun kapısını açmaya ve sorumlulukları kendilerine ait olmak üzere hiçbirinin açılmayacağına dair söz vermeye ikna etmeyi başardık. Misafirler balkonda sigara içiyor, kül tablalarına yer olmadığı için ama aşağıda oturan yazlık kafeye gelen misafirlerin kafalarındaki külleri silkelemek bu duruma çözüm olmuyor.
Firmanın etkinliği modern otellerde ve iş merkezlerinde gerçekleştirmesi durumunda erişim kontrolü ile uğraşmanıza gerek kalmayacak. Hele ki bunlar kültürleri ve açıklık politikalarıyla yabancı otellerse. Ama her yerde değil ve her zaman her şey bu kadar kolay değildir. Artık etkinliklerin düzenlenmesi için mekan sunan birçok organizasyonda, organizatör şirket erişim kısıtlamalarıyla karşı karşıya kalabilir. Bunun, bu özel yerde bir etkinlik düzenlemek için olumsuz bir neden olduğunu düşünmemelisiniz, sadece herkesi bu konuda uyarmanız ve misafirlerin geçiş kartı alıp bir güvenlik veya polis karakolundan geçmesini mümkün olduğunca rahat bir şekilde organize etmeniz gerekiyor. Çoğu zaman, verilen seminer katılımcılarının listesi yeterlidir. Ancak katılımcıları “X şirketinin seminerine” “çok sevilen sözleri” söylemeleri için uyarmak zorunludur. Evrak gerekiyorsa, misafirlere yanlarında pasaport veya ehliyet bulunduğunu tekrar bildirin.

Örneğin bir binada seminer düzenlemek Eğitim Kurumları%100 erişimli bir sistemdir. Ve eğer liste dikkatlice hazırlanmazsa, organizatörler listede en son, "sıcak" değişiklikleri yapmayı unutursa, o zaman konuklar uzun süre polis karakolunun yakınında sıkışıp kalacaklar ve sadece onların çekiciliği, azimleri, küstahlıkları, cep telefonu(kim neyi daha iyi yapar...) geçmelerine izin verecektir. Ve muhtemelen geç olacak. Ama birisi kızgınlıkla gidebilir.

Binanın içindeki geçit - ilk bakışta burada ne zor olabilir? Ama “Büyücüler” filminin kahramanı Semyon Farada'yı hatırlamakta fayda var: “Lyu-di!!! Lu-di!!! Lu-di!!! Kim böyle inşa ediyor, peki kim böyle inşa ediyor?..” - ve bazı idari binalarda kaybolmanın kolay olduğu ortaya çıkacak. Ok ve işaretlerin bulunduğu işaretler soruna çözüm olabilir. Dahası, deneyimler, bunları yapmanın yeterli olmadığını, aynı zamanda onları asmanız, tam olarak insanların onlara dikkat edeceği, ihtiyaç duyulan, insanların basitçe "rastladığı" yerlere yerleştirmeniz gerektiğini ve artık okla belirtmeye gerek yok - burası neresi, burası mı, yoksa daha ilerisi mi? İşaretlerin tam olarak boyutlandırılması için işaretlerin neye benzediğini önceden görmek önemlidir. Yatay bir A4 kağıdı yazdırarak büyük, kalın okun arkasına fark edilmeden geçebilirsiniz.

Tamamen ayrı, büyük ve bağımsız soru bir seminer veya eğitim düzenlerken - bu yemektir. Kural olarak sıcak öğle yemeklerine ve kahve molalarına çok dikkat ve para ödenir. Hem ev sahibi taraf bununla ilgileniyor, çünkü tüm bunlar bedava değil ve organizatör şirket - katılımcılar kendilerini rahat hissetmeli ve açlıktan bayılmamalı. Ancak "ciddi yiyeceklere" ek olarak, sadece su, kahve veya çay ve en hafif yiyeceklere - "sadece çiğnemeye" dikkat etmelisiniz. Bunlar kurabiye olabilir, meyve olabilir, kuruyemiş olabilir... Etkinlik erken başlarsa masalarda asla kahve olmaz. Orada görünmesi için, restorandan belirli bir süreye kadar getirilip getirilemeyeceğini, termos hazırlayarak içeride önceden kapatılıp kapatılamayacağını veya su ısıtıcısını kendiniz kaynatıp kaynatamayacağınızı kontrol etmeye değer. Gayri resmi çay içmek, hoş, samimi bir atmosferin yaratılmasına büyük ölçüde katkıda bulunur ve çoğu zaman açık, gayri resmi bir diyaloğun başlangıcı olur. Kuşkusuz bir fincan kahve eşliğinde birbirimizi tanımak, böylece ilk dakikalardaki karşılıklı bakışmanın gerginliğini kırmak çok güzel olurdu.
Seminerin bu kadar açık ve demokratik bir iletişim biçimi içermesi durumunda, her şeyi (bardaklar, kaşıklar, şeker, tatlandırıcı, krema, peçeteler) daha dikkatli düşünmekte fayda var. Hatta rengine bile dikkat etmeniz gerekebilir. hizmet). Sabah kahvesi sadece sizi neşelendirmek içinse misafirlerin kendilerini rahat hissetmeleri önemlidir.

Mali belgelerin raporlanması

Bir şeyler organize eden, bir iş gezisine çıkan veya bir hizmet sipariş eden herkes ne yapacağını bilir - bu savaşın yarısıdır, her şeyi muhasebe departmanına bildirmeniz gerekir. Etkinliğin hafızalarda acı bir iz bırakmaması için, misafirler ve yönetim memnun olsa bile, ne tür raporlama belgelerinin, hangi biçimde ve hangi belgelere ihtiyaç duyulduğu konusunda şirketinizin muhasebe departmanına danışmanız gerekir. ne son tarih. Yapılan sözleşmeler, faturalar, yapılan işlere ilişkin belgeler, teminat mektupları, ekipmanın getirilmesi ve çıkarılmasına ilişkin ifadeler hemen akla gelenlerdir. Her özel durumda, kimsenin önceden bir nedenden ötürü bir şey söylemediği başka bir gerekli, gerekli belge ortaya çıkar. Bu olur ve sadece buna hazırlıklı olmanız gerekir.

Değerlendirme kriteri

Bir seminer düzenlemede hiçbir önemsememek olamaz çünkü amacı katılımcıların iş verimliliğini artırmaktır. Buna göre iş için en uygun koşulların yaratılması gerekir. Bir katılımcı (durumu ne olursa olsun) acıkmışsa, sallanan bir sandalyeye oturuyorsa, havasız bir odada her şeyi dizinin üzerine yazıyorsa ve aynı zamanda pahalı arabasının odanın diğer tarafındaki bir geçitte bir yere park edildiğini hatırlıyorsa sokak - algının etkinliği ve dolayısıyla uygulamanın etkinliği azaltılabilir yeni bilgi iş dünyasında o kadar önemli olmayacak. Seminer organizatörü, sevgili konuğunu önemseyen misafirperver bir ev sahibi olmalıdır. Ve sadece misafir kural olarak katılmak için para ödediği için değil, bu etkinlik ücretsiz olsa bile, bugünün konuğu düzenli bir katılımcı ve ardından müşteri olabilir.