Ters piramit kuralı. Ters piramit haberlerde bilgi sunmanın en iyi yoludur

Halkla ilişkiler iletişimi bir şirketin imajını oluşturmanın ve yönetmenin önemli bir yoludur. Bir basın bülteninin polis raporundan ne kadar farklı olduğunu ve neden sarı teaser manşetlerden vazgeçmeniz gerektiğini anlıyorsanız, PR metinlerinin her zaman tam olarak ihtiyacınız olan etkiyi vermesini istiyorsanız bu kitap tam size göre. Her zamanki PR araçlarına yeni bir açıdan bakmanıza, metinlerinizi daha iyi ve hedeflerinize daha duyarlı hale getirmenize yardımcı olacaktır. Basın hizmetleri ve halkla ilişkiler departmanlarının başkanları, personelin eğitimi ve izlenmesi için benzersiz bir araç alacak.

Kitap, basın hizmetleri, PR departmanları ve PR departmanlarının başkanları ve çalışanları için uygundur; basın sekreterleri ve halkla ilişkiler uzmanları; PR ajanslarının çalışanları ve müşterilerin tanıtımıyla ilgilenen serbest çalışanlar; mesleğe yeni başlayanlar ve kendilerini PR alanında bir kariyere adamaya hazırlananlar.

Kitap:

Bu sayfadaki bölümler:

Artık basın bülteninin ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu öğrendiğimize göre, ona koyduğumuz görevleri çözmek için ne olması gerektiği sorusunu tartışmak bizim için çok daha kolay.

Hedefimize ulaşmak için bir basın bültenini nasıl yapılandırmalıyız?

Yapıyla başlayalım. Bu konuyu herhangi bir şekilde incelediyseniz, muhtemelen ters piramidi duymuşsunuzdur. Birçoğu duymuştur, ancak hepsi öğrenmemiş ve hepsi uygulamamıştır. Sevgili okuyucu, şimdi sizden değil, bu piramidin çalışma prensibinin anlaşılmaması veya onun varlığından habersiz olunması nedeniyle her gün standartların altında PR metinleri yayınlayan PR çalışanları ordusundan bahsediyorum.

Her halükarda bu konuyu tartışmamız gerekiyor çünkü sürekli bu noktaya değineceğim ve sohbet için herkesin tam olarak neden bahsettiğimizi anlaması gerekiyor.

Çoğu insan, nasıl yapılması gerektiğine dair deneyimlerine ve bilgilerine dayanarak herhangi bir metin yazar. Bilgi okulda veya üniversitede edinilir, daha sonra pratikte uygulanır ve deneyim elde edilir. Dolayısıyla ülkemizdeki çoğu insanın bu bilgi ve deneyimi, onlara bir Rus (Sovyet) okulunda veya sıradan (halkla ilişkiler konusunda uzmanlaşmayan) bir üniversitede metin yazmanın nasıl öğretildiğine dayanmaktadır.

Ve bana aşağıdaki plana göre makale yazmayı öğrettiler.

1. Giriiş. Giriş bölümünde genellikle okuyucuyu konuya yönlendirir, yazıda yazacağımız konuların arka planını anlatırız. Ön bilgi veriyoruz. Okuyucuyu konunun önemini veya yaklaşımımızın derinliğini anlamaya hazırlıyoruz.

2. Ana bölüm.İçinde okuyucumuza iletmek istediğimiz ana varsayımları ortaya koyuyoruz, bakış açımız için argümanlar veriyoruz, çeşitli koşullar, ayrıntılara odaklanıyoruz.

3. Çözüm. Burada önemli sonuçları yazıyoruz - aslında bir özet yapıyoruz, metnimizin özünü, ifademizin ana anlamını, ana bölümde verilen argümanlardan sonuçları ortaya çıkarıyoruz.

Üniversitede yazdığımız ana metinler bilimsel niteliktedir: kurs çalışmaları ve tezler.

Ve hangi prensip üzerine inşa edilmişler? bilimsel çalışmalar? Üstelik özel bir plana göre.

1. Giriiş. Ortaya konan konunun önemini ve önemini gerekçelendirmesi gerekir. Bizden önce bu konuyu kimlerin, nasıl araştırdığını, tüm bu konularda nasıl konuştuklarını konuşun. Anlatmayı planladığımız şeye sorunsuzca ilerleyin.

2. Ana bölüm. Burada adeta bir makale gibi, araştırma sonuçlarını veya gündeme getirilen konu hakkındaki düşüncelerimizi sunuyoruz, argümanlarımızı ortaya koyuyoruz ve bazı hükümleri ayrıntılı olarak inceleyerek ana sonuçlara varıyoruz.

3. Çözüm. Aslında sonuç olarak, yaptığımız araştırmaya ve sunulan argümanlara dayanarak çıkarılabilecek ana sonuçları özetliyoruz.

Her iki durumda da metnimizin ana düşünceleri, mesajımızın ana mesajları en sonunda belirtilmiştir.

Ve metnimizin sonu, doruk noktası gibidir. Sanat eseri. Herhangi bir ilginç romanda, oyunda veya filmde belirli olaylara uzun süre hazırlanırız, ön eylemler yapılır, böylece sonunda bu doruk noktası gerçekleşir ve eserin ana izlenimini alırız.

Çoğu insanın nasıl mektup ve not yazdığına bakarsanız, %80 oranında metinlerini aynı ilkelere göre yapılandırdıklarını görürsünüz. İlk önce uzun bir başlangıç ​​var, sonra gerekçeler var ve en sonunda öz var.

Bu yapıya sıradan piramit denir. Tepeden keskin bir uçla başlıyoruz, aşağıya doğru genişliyoruz ve her şeyin dayandığı herhangi bir yapının en önemli kısmında - ana fikri belirtiyoruz.

Ancak gazetecinin zaman baskısı ve taşıma bandı modunda yaşadığını ve her bir metin üzerinde çalışmak için çok az zamanının olduğunu daha önce konuşmuştuk.

Görevi, eseriniz için çaba harcamaya değip değmeyeceğini veya onu hızlı bir şekilde sepete atıp bir sonrakini - daha ilginç, daha kaliteli ve en önemlisi - daha anlaşılır - almanız gerekip gerekmediğini mümkün olan en kısa sürede belirlemektir.

Bir gazeteci böyle bir karar vermek için taşıma bandının koşullarında on saniyeden fazla zaman harcamaz. Şimdi kendiniz düşünün: Giriş bölümünü, ana bölümü okumaya, konunun arka planını ve gerekçelerini inceleyerek haberinizde aslında söylemek istediğiniz şeye ulaşmaya vakti var mı?

Tabii ki değil. Haberin özünün en üstte, metnin en başında belirtilmesini istiyor. Böylece onu aramanıza gerek kalmaz, birçok halkla ilişkiler uzmanının metinlerinin başlıklarını doldurmayı sevdiği bulmacaları tahmin etmenize ve arayışlara girmenize gerek kalmaz.

Bu yüzden görevimiz, herkesin çok alışık olduğu bu çok klasik piramidi alıp ters çevirip metnin başına hemen bir sonuç koymak: ana mesaj, sonuçlar, ana fikir.

Ortada, argümanlar ve gerekçelerle birlikte eklemeler ve ayrıntılar verin.

Ve tüm ritüel tanıtım danslarını ve prelüdlerini sonuna kadar gönderin. Haberiniz bir gazetecinin dikkatini çekerse ve ilgi uyandırırsa ek bilgileri okuyacaktır. Ve eğer gözüne çarpmazsa, o zaman onun görüş alanına hiç girmemesi daha iyi olur.

Bu yapıyı ayrıntılarla doldurursanız şöyle görünecektir:

Bu şekilde ters bir piramit elde ederiz. Bilgilendirici metinlerin (bilimsel ve resmi metinler dahil) nasıl yazılması gerektiğine ilişkin geleneksel fikirlerle ilgili olarak da bu durum tersine dönmüştür. Aslında bu geleneksel görüşler büyük ölçüde modası geçmiş ve halkla ilişkiler alanı dışında ilgisizdir. Ters piramit teknolojisi hem kişisel hem de ticari yazışmalarda etkilidir.

Çalışanların eski yöntemlerle mektup yazmayı bırakması halinde, her türlü kurumsal yazılı iletişim fayda sağlayacaktır. Şirketler muazzam miktarda çalışma süresinden tasarruf edecek, mektupların netliği artacak ve ardından etkinlik artacaktır.

Ticari tekliflerin etkinliği, yazarları lafı uzatmak yerine konunun özünü ve avantajlarını hemen özetlemeye başlarsa önemli ölçüde artacaktır.

Bir dahaki sefere iş arkadaşınıza, şirketi temsil etmek için bir endüstri konferansında konuşma yapmanız gerektiği konusunda bir e-posta yazdığınızda bunu düşünün. doğru ışık. Özetlemek ve ana noktaya ulaşmak için uzun zaman harcamak yerine, işin özüyle başlayıp daha sonra argümanlar ortaya koymaya çalışın.

Ama biraz konudan sapıyoruz. Basın bülteninin yapısı hakkında konuşmaya devam edelim.

Şimdi ters piramidimizin her katını neyle dolduracağımızı görmemiz gerekiyor.

En üst kat dediğimiz gibi en önemlisidir. Yayınımızı çöpe atmasına veya Sil düğmesine basmasına izin vermemek için en önemli şeyleri bu sayfada iletiyoruz ve okuyucunun dikkatini çekiyoruz. Bu işlev, metnin başlık, alt başlık (isteğe bağlı) ve giriş gibi yapısal unsurları tarafından gerçekleştirilir.

İkinci katta ana blok var: olayın önemli detayları ve koşulları, gerçekler ve rakamlar, alıntılar.

Ve en alt katta bilgi, arka plan ve küçük ayrıntılar yer alıyor.

Şimdi basın bültenimizin her bir bileşenine daha ayrıntılı olarak bakalım.

Başlık

Basın bülteninin en önemli kısmı burası. Bu bir mağazadaki tabelaya benziyor: ilgilenmiyorsa mağazaya gitmeyiz.

Bir bültendeki manşetin amacı gazeteciye haberimizin özünü anlatmaktır. Derhal boğayı boynuzlarından tutun ve tüm mesajın içeriğini belirtin.

Gazeteci haberimizin kaderini manşete göre belirleyecektir. Sizinle daha önce zaman baskısından ve bu tür kararları hızlı bir şekilde alma ihtiyacından bahsetmiştik.

Metni okumaya zaman yok. Aşağıdaki paragraflarda mesajın özünü aramaya zaman yok. Başlıktaki en önemli şeylerin hepsini söylemeliyiz.

Eğer manşetimiz gazeteciye anlaşılmaz ya da sıkıcı geldiyse, manşette ifade edilen haber onu etkilemediyse yayın çöpe gidecektir. Nokta.

Birçok halkla ilişkiler uzmanının yaptığı yaygın bir hata, manşeti gazeteci için değil okuyucu için yazmaktır. Sonuç olarak yayına, haberin neyle ilgili olduğu tamamen belirsiz olan mecazi veya teaser bir başlık veriliyor. Sonuç üzücü. Sepet.

Sürüm başlığı, gerçek başlıktır.

Görev, haberin özünü tek satırda aktarmaktır.

Başlık formülü: kim ne yaptı?

“Ogonyok şirketi bölge ekonomisine 20 milyon dolar yatırım yaptı.”

"Yönetim Kurulu, Sergei Levashov'u Krasny Proletary fabrikasının yeni genel müdürü olarak atadı."

Başlık kısa olmalıdır. En fazla yedi kelime (60-75 karakter).

Fiil her zaman içeridedir aktif ses. Şunun gibi pasif formlar yok: “ Yol yapılmasına karar verildi."

Kim kabul etti? Doğa? Yoksa belirli kişiler mi?

Kimi teşvik ediyoruz? Vali? Bu şekilde yazmalısınız: « Vali yolun yapılmasına karar verdi.”

Yol göstermek

Bu, manşetten daha az önemli bir basın bülteni aracı değildir. Kurşun metnin ilk ve en önemli paragrafıdır. Ayrıca piramidimizin en üst katına da değiniyor ve gazeteciye şunları söylüyor: önemli bilgi haberler hakkında, onunla çalışıp çalışmayacağınıza karar vermenize yardımcı olur.

Başlıkta kimin ne yaptığını söylersek, başlıkta bunun ne zaman ve nerede gerçekleştiğine dair ayrıntılar veririz.

Liderin görevi gazetecinin dikkatini çekmektir.

Başta başlığı tekrar etmiyoruz.

Başlık çok uzun olmamalıdır - 1-3 cümle, daha fazla değil.

Başlık: "Rusfon serbest bırakıldı yeni model Telefonunuz."

Yol göstermek: "Cihazların satışı 14 Kasım saat 00.00'da şirketin Gogol Caddesi'ndeki ana mağazasında başlayacak."

Ana ünite

Piramidimizin ikinci katına çıkıyoruz. Bir basın bülteninin ana metni neler içermelidir?

Bu genellikle 4-5 paragraftır. Her paragraf beş satırı geçmemelidir. Sıfatlar kullanmıyoruz; sürümde bunların hiçbir yeri yoktur. Bir veya daha fazla alıntı eklediğinizden emin olun.

Etkinlikle ilgili ek detayları, küçük detayları, önemli detayları anlatıyoruz.

Basın bültenindeki alıntılar

Alıntı - çok önemli unsur Birçok PR çalışanının hafife aldığı bir basın açıklaması. Bazı insanlar zahmete değmeyeceğini düşünerek hiç alıntı yapmazlar. Birisi konuya resmi olarak yaklaşıyor: Herkesin sorduğunu duydum, benim de bir şeyler eklemem gerekiyor. Ve öyle bir yapıştırıyor ki, hiç bir şey yapıştırmamak daha iyi olur.

Bu arada, alıntı sadece PR metninizi süslemenin bir unsuru değildir, aynı zamanda çeşitli hedeflere ulaşabileceğiniz güçlü bir araçtır.

Birincisi, bu, haber kaynağının kendisi ile doğrudan ilgili olmasa bile, haber spikerimizi öne çıkarmak, ona dikkat çekmek ve onu metne eklemek için bir fırsattır.

İkincisi, bu, güçlü ve güçlü formülasyonları, parlak ilginç düşünceleri vb. ağzına sokarak liderinizin imajını geliştirmek için bir fırsattır.

Üçüncüsü, şirketin imajını geliştirmek için bir araçtır. Sonuçta, eğer bir şirketin iyi ve ilgi çekici konuşan parlak bir lideri varsa, bu şirketin ilginç ve çekici olduğu anlamına gelir çünkü güçlü bir liderin zayıf bir şirkete liderlik etmesi pek olası değildir.

Dördüncüsü, bu tek yer herhangi bir duygunun kabul edilebilir olduğu bir basın bülteninde. Başka hiçbir yerde bu kadar zayıflığı göze alamayız, başka hiçbir yerde değerlendirme yapamayız, kıyaslama yapamayız, iğneleyici ifadeler kullanamayız. Ancak bir alıntıyla bunu yapabilirsiniz. Alıntı, metnin geri kalanından farklı olarak gazeteciye yönelik değil, doğrudan son okuyucuya yöneliktir. Yani, yine de gazeteciyi hedefliyoruz; hikayemizi daha çekici hale getirmeli, ona parlak renkler katmalı ve gazeteciyi hikayemizin üzerinde çalışmaya değer olduğuna, ilgiyi ve harcanan zamanı hak ettiğine ikna etmede ek bir argüman olarak hizmet etmelidir.

Bir gazeteciyi büyüleyen şey güçlü duygulardır. Bu onun için ilginç. Bunu okuyucuya nasıl aktaracağını biliyor. İğneleyici bir alıntı, akılda kalıcı bir alıntı, hatta bazen keskin bir alıntı, iddialı haber akışlarından çok editör kadronun dikkatini çekebilir.

Basın bülteninde alıntılar neler olmalı?

Basın bülteninin ana metnini tamamlamalı ve önemli ve ilginç bilgiler sağlamalıdırlar.

En yaygın hata “Biz” tarzındaki alıntılardır. inşa edildi, inşa edildi ve sonunda inşa edildi!" Yani, konuşmacıya hiçbir şeyi ifade etmeyen veya zaten bilinen bilgileri tekrarlayan bir dizi kelime veriyoruz.

Örneğin bir futbol maçıyla ilgili bir basın bülteninde şunları okuyoruz: Gazeteye şunları söyledi: "Evet kaybettik ama adamlar elinden geleni yaptı." Ana antrenör takımlar."

Bununla ne dedi? Hiç bir şey. Ne gibi bir sonuç çıkarılabilir? Bu mesajın katma değeri nedir? Sıfır!

Veya alıntıya başlı başına güçlü bir bilgi kaynağı olacak önemli ve ilginç bir ayrıntıyı koyabilirsiniz. Örneğin: "Vasily Pupkin dün antrenmanda bacağını kırdı ama bugün yine de yarışa çok ciddi bir sakatlıkla girdi ve bu onun birinci olmasını engellemedi."

Bunun da biraz abartılı bir versiyon olduğu açıktır. Ancak bu sadece tekniğin özünü göstermektedir.

"Takımda 4 yabancı oyuncu var ama bu maçtaki gollerin tamamı milli takımın ilk kez oynayan genç oyuncuları tarafından atıldı."

Konuşmacının doğrudan konuşmasında ilginç ayrıntılar, yeni ayrıntılar veya olaylara ilişkin benzersiz, alışılmadık bir bakış açısı sunarız ve ardından alıntı, metnimizi önemli ölçüde güçlendirir ve rolünü yerine getirir. Ve yayından aniden hiçbir haber gelmese bile, bu alıntı örgütümüzle bağlantılı bir gazetecinin yayınında yer alabilir.

Sonraki hata: çok uzun alıntı.

“Bankanın yönetim kurulu başkanı Makar Telyatkin'in belirttiği gibi, “bankanın sermayesi en önemli göstergeler faaliyetleri bir güvenilirlik ve istikrar faktörüdür. Bu nedenle büyümeyle ilgileniyoruz, çünkü bunun her şeyden önce bankanın kendisinin daha da gelişmesi, yurtiçi ve uluslararası pazardaki konumunu güçlendirmesi olduğunu anlıyoruz. finansal piyasalar Bankanın ülkenin reel ekonomisinin toparlanmasına katkıda bulunma yeteneğinin arttırılmasının yanı sıra."

Konuşmacıya kısa ve öz bir cümle verin, böylece onun öne çıkmasını sağlarsınız ve alıntının son yayında yer alma olasılığı artar.

Alıntı fazla yer kaplamamalı çünkü gazetecinin kendisi de alıntı içinde kaybolacak ve bu haliyle okuyucuya ulaşmasına izin vermeyecektir. En kötü durumda, onu çöpe atacaktır. Bizim için en iyisi olmasa da en iyisi onu düzeltecektir.

Bu kötü çünkü bir gazetecinin konuşmacımızın sözlerini kendi takdirine göre yeniden şekillendirmesine ihtiyacımız yok. Bizim adımıza ne kadar az düşünürse o kadar iyi. Çünkü temelde bir gazeteci her zaman ihtiyacımız olan şeyden yanlış yönde düşünür.

Bir medya çalışanının yalnızca duygular için bir teklife ihtiyacı yoktur - bazen materyal, güncel olayların, fikir liderlerinin konumunun uzman bir değerlendirmesini gerektirir. Bazen bir uzmanın görüşü önemli ek veriler veya rakamlar içerir. Bütün bunlar basın açısından son derece önemlidir.

Yeni ayrıntılar, olup bitenlere beklenmedik bir bakış - tüm bunlar harika yol Teklifinizin öne çıkmasını sağlayın ve yayınlanma yolu olduğundan emin olun.

Ancak alıntıda ürününüzü ve firmanızı tanıtmaya ve övmeye çalışmayın. Bu hem alıntıyı hem de yayını mahvedecektir.

Özet: Açıklamaya bir alıntı eklenmeli, canlı ve duygusal olmalı, aynı zamanda anlamlı ve spesifik olmalı ve en önemlisi uzun olmamalıdır.

Arka plan

Ters piramidin alt katında genellikle bir arka plan veya referans bulunur.

Sertifika şirket hakkında önemli bilgiler içerir:

Etkinlik profili;

Mal ve hizmetlerin tanımı;

Genel veriler (ne zaman ve kim tarafından kurulduğu, hissedarların kim olduğu, faaliyet coğrafyası);

Başarılar, diplomalar, ödüller, unvanlar;

Piyasa göstergeleri;

Başın tam adı;

Organizasyon yapısı vb.

Burada basın bültenini gönderenin iletişim bilgilerinin de bulunması gerekmektedir.

Basın bülteni yazarlığı olmayan bir belgedir. Haber değil, resmi metin olduğu için imzalamıyoruz. Ancak resmi metnin, gazetecinin istenirse soru sorabileceği, başvurabileceği bir göndereni var. Ek Bilgiler, bazı verilerin açıklanmasını veya onaylanmasını isteyin. Açıklamada herhangi bir temas yoksa ve açıklamaya ihtiyaç duyuluyorsa, o zaman gazetecinin açıklamayı göndereni arayacağı bir gerçek değil. En kolay yol, tüm verilerin mevcut olduğu başka bir göndericiden başka bir sürüm almaktır.

Ve temassız bir sürüme çok daha az güven duyulur. Ya sahteyse? Peki ya bu rakiplerin entrikalarıysa ve yayın tamamen yalansa?

Bu nedenle, kişileri eklemeyi unutmayın ve ne kadar çok iletişim aracı belirtirseniz o kadar iyi olur.

Ve sonuç olarak bir not daha.

Her basın bülteninin mutlaka haberin yayınlanmasıyla bitmediğini anlamalısınız. Basın ve yayına girmek isteyen birçoğumuz var ama gazete ve yayında çok az yer var. Bu nedenle bazı mesajlarımız hâlâ daha geniş kitlelere ulaşamayacak. Ancak bu üzülmek için bir neden değil.

Sürümleri yazmamızın birkaç başka amacı daha vardır:

Gazeteciyi belirli bir konuya ilgi duymaya ve o konuya dikkat etmeye teşvik edin;

Kısa ve öz bir alıntıyla gazetecinin ilgisini çekmek, böylece faaliyetlerimizle ilgili bir konuyla ilgili materyaline bunu dahil etmek;

Gazeteciye arşivinde tutmak isteyeceği ve diğer materyaller üzerinde çalışırken referans olarak kullanmak isteyeceği değerli ek bilgiler verin.

Hadi düşünelim Basın bülteni yazarken sık yapılan hatalar.

1. Uzun başlıklar.

"Sigma-ticaret-mühendislik" şirketi, önde gelen mühendislik tedarikçisi yazılım B2B pazarları için SigmaPROdouble-A++'nın en son sürümündeki hataları düzelttiğini ve programın 8.5lite ve üzerini çalıştıran tüm ekipmanlarla kolayca entegre olabilen yeni ve genişletilmiş bir sürümünü yayınladığını duyurdu.

Gazeteci komada, basın açıklaması çöpte. Ve bu en kötü seçenek değil - fiiller var, bir konu ve yüklem var, aktif ses vb.

Şöyle olabilirdi: "Piyasaya sürülmüş yeni bir versiyon Hataların giderildiği SigmaPROdouble-A++ programı."

Böyle bir başlık elbette daha kısadır ve ilk seferde okunabilir, ancak bu onu daha az aptal yapmaz. Ve pasif ses aynı zamanda yazarı da dahil olmak üzere onu perişan ediyor.

İfadenin anlamına ulaşmanın imkansız olduğu uzun bir başlık, içinde çok sayıda gereksiz ayrıntı, bir sürü kısaltma ve karmaşık ürün isimleri, çok sayıda yabancı kelimeler, değerlendirici lakaplar - bu unsurların her birini görünce gazetecinin beyninde kırmızı ampuller yanar. Bazı kişiler üçüncü ampulden sonra Sil butonuna basacak, bazıları ise bu kadar sabırlı olmayıp ilk ampulden sonra bunu yapacaktır.

Başlık, metninizin karşılandığı kıyafettir. Toplantı anında sohbetin hemen bitmemesi için kıyafet seçin.

2. Doğrudan mesajın özüne gidin.

Şaşırmış olabilirsiniz, ancak gazeteciler genellikle ufuklarını genişletmek, çevrelerindeki dünya ve şirket başarı öyküleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için basın bültenlerini okumaya kapılmazlar. vasat vb. Bültenleri kesinlikle şu amaç için kullanırlar: yayınlanacak ilginç haberlerin olup olmadığını anlamak ve varsa hemen işe almak. Tüm. Şarkı sözü yok. Hayır "konuşmaya ne dersin?"

Bu nedenle, çalışmanıza uzun bir giriş bölümüyle başlamaya karar verirseniz, arka planı on cümleyle özetleyin, şirketiniz, şirketin tarihteki ve pazardaki rolü ve yeri hakkında birkaç paragraf ekleyin - hamamböcekleri yayınınızı okumayı bitirecektir. çöp tenekesi veya elektronik alışveriş sepetindeki virüsler.

Bir gazetecinin (özellikle bir haber ajansının) sizin laflarınızla uğraşacak vakti yoktur. Haber başlıktan ve ilk paragraftan görünmüyorsa, büyük olasılıkla bir sonraki sürümü okumaya başlayacak ve sizinki silinecek veya kapatılacaktır. Ama hiçbir yanılsamaya kapılmayın; ikincisi değil ilkinden daha iyi. Yeniden açılma şansı neredeyse yok.

Ayaklarınızı sürüklemeyin - asıl şeyle başlayın. Arka plan en sonunda. Eğer haber gerçekten ilginizi çektiyse kuyruğunu okuyacaklardır.

3. Karmaşık terimler, mesleki jargon.

Bülteninizde “farklılık”, “farklılık”, “ayrılma” vb. sözcükler yazmayın.Gazetecilerin hepsi eğitimli insanlar değildir. Birçoğu mesleğe tesadüfen girdi. Birçoğu sektörünüzde uzman değil ve ürününüzün özelliklerini bilmiyor. Onları karıştırmayın. Herşeyi açıkla basit kelimelerle beşinci sınıf öğrencisine gelince.

4. Birinci şahıs anlatımı.

Basın bülteni kişisel bir not değil, kişisel olmayan resmi bir belgedir.

5. Kurgu.

Hiçbir şey gazetecileri sizin sofistike bir üslupla yazma, renkli lakaplar ve canlı (sizce) metaforlar kullanma girişiminiz kadar kızdıramaz. Evet, belki içinizde ikinci Pelevin ya da yeni Tolstoy ölüyor ve Nobel Edebiyat Komitesi romanlarınızı bütün gözleriyle izliyor. Ancak gazetecilik edebiyat değildir, basın bülteni yazmak da gazetecilik değildir.

Herkes işini yapmalı. Allah aşkına, isterseniz roman yazın, dostlarınıza okuyun, yayınevlerine gönderin, isterseniz Gogol gibi yakın. Ama bir gazeteciye yeteneklerinizle yük olmayın. Masasında şüphesiz Booker'a layık birkaç ciltlik müsveddeler var, ancak sizin gibi insanlar yüzünden herkes bunu bitirmeyi başaramaz, aksi halde herkes yapardı. hayrete düşmek...? Bu nedenle onu bir daha kızdırmayın.

Okuyucu için bir yayın yazmıyorsunuz. Bir yayın, daha çok resmi bir belgedir; medyaya bilginin kullanılabilirliği hakkında yapılan bir bildirimdir. Bu nedenle egzersizleriniz burada kesinlikle uygunsuz.

Ayrıca şunu bir düşünün. Edebi pasajınız özellikle başarılıysa, gazeteci bunu hesaba katarak hırsızlık yapacaktır. Yanlış olan ne. Ve kimse kendi gözünde bile kötü olmak istemez. Bu nedenle yaratıcılığınız tahrişten başka bir şeye neden olmayacaktır.

Ama bu yine de iyi bir anlaşma. Büyük olasılıkla, sizin sert tanımlamalarınız, doğru karşılaştırmalarınız ve ilgi çekici özellikleriniz her iki basın bülteninde bir bulunur (ve bir gazeteci günde bu tür 20 ila 40 kreasyonu okur), yani... evet, evet, yaratıcılığınız tahrişten başka bir şeye neden olmaz.

6. Pulların bolluğu.

Pek çok kelimenin tamamen anlaşılır bir anlamı vardır ve çoğu zaman bunları metninize dahil etmek istersiniz. Ama o kadar sıradanlar ki gazetecilerde yalnızca alaycı bir gülümseme uyandırıyorlar, başka hiçbir şeye değil.

Kelimeleri ve ifadeleri yasaklayın:

eşsiz;

Önder;

en iyi;

en;

en büyük;

yenilikçi;

devrimci;

nanoteknoloji;

stratejik ortaklık;

dinamik olarak gelişen;

başarılı;

genç dostu ekip vesaire.

Basın bültenlerinin ne sıklıkta gönderileceği.

Seminerlerde bana sık sık şu soru soruluyor: Basın bültenleri medya editörlerine ne sıklıkla gönderilmeli?

Soru basit görünüyor ama aynı zamanda çok karmaşık.

Evlilikte ne sıklıkla seks yapmalısınız? Yeni evli değilseniz ancak birkaç yıldır evlisiniz. Haftada bir kez nadir mi? Günde iki kez sık mı? Her şeyin altın bir anlamı ve bir dengesi olmalı. Evlilikte seks düzenli olmalıdır. Her iki eşe de yetecek kadar düzenli, yük olmayacak, göreve dönüşmeyecek ve sıradanlaşmayacak kadar sık ​​değil.

Basınla ilişkilerde de durum aynı. Gazetecilerin varlığınızı unutmasına izin vermemek için bültenlerin gönderilmesi düzenli olmalı, ancak müdahaleci hale gelip rahatsızlığa neden olacak kadar sık ​​olmamalıdır.

Ancak bazıları için düzenli olarak haftada bir kez, bazıları için ise haftada üç kez anlamına gelir. Seksologlar, ayda en az bir kez seks yapıyorsanız düzenli bir seks yaşamı düşünürler.

Seçim senin. Bu hem ailede hem de basınla ilişkilerde çok bireyseldir.

Bu sorunun cevabı birçok faktöre bağlıdır. Örneğin, belirli bir ürünün piyasaya sürülme sıklığı hakkında kitle iletişim araçları. Eğer bu, üç ayda bir yayınlanan sektör dergisi “Electrical Engineering Market” ise ve her iki günde bir, sergilere katılım ve yeni bir ürünün lansmanı ile ilgili haberlerle yazı işleri bürosunu bombalıyorsanız, yine de en fazla iki haberiniz bu sayıda yer alacaktır. , eğer ücretsiz yerleştirmeden bahsediyorsak. Ve editörleri sürekli bir yayın akışıyla bunalttıysanız, bunların tam olarak isteyeceğiniz kişiler olduğu da bir gerçek değil.

Editörü rahatsız etmeyin. En önemli olayları düzenden kısa bir süre önce ona göndermek daha iyidir.

Ve eğer günlük bir haber ajansıyla karşı karşıyaysak, o zaman günde üç kez normaldir çünkü işlenmek için çok fazla hammaddeye ihtiyaç duyarlar. Her saat başı ocaklara haber atmaları ve atmaları gerekiyor.

Elbette en iyisi doğrudan gazeteciyle iletişim kurmak ve ona ne tür bir düzenliliğin onun için rahat olacağını sormaktır. Gazeteci bir reklam departmanı değildir. İyi olanlara ihtiyacı var ilginç haberler ve büyük olasılıkla sizden nasıl bilgi almayı tercih ettiğini size dürüstçe anlatacaktır. Ancak onunla böyle bir konuşma yapabilmek için kişisel ilişkiler kurmalı ve aktif olarak ağ kurmaya katılmalısınız.

Merhaba Pavel Yamb yeniden sizlerle!

Ters piramit ilkesi, önemli bilgileri okuyucuya hızlı ve güvenilir bir şekilde aktarmanın bir yoludur. Gazetecilikte kullanılmaya başlandı ama aynı zamanda metin yazarları için de geçerli. Bugün onu tanıyacağız.

Köklere geri dönmek

Bu prensip, telgrafın bilgi iletmek için kullanılması sırasında ortaya çıktı. önemli olaylar. Kısa bir mesaja sığması için mümkün olduğunca kısa ve eksiksiz olması gerekiyordu. Çok geçmeden gazete yayıncıları, okuyucuların en önemli gerçekleri ilk satırlarda alma fırsatından hoşlandıkları sonucuna vardılar - gazeteler zevk için değil bilgi edinmek için okunuyordu.

Ters piramit ilkesine göre en değerli ve önemli bilgi yazının başında yer alır, sona doğru gidildikçe hem önemi hem de zenginliği azalır.

Bilginin bu sunumu ters bir piramidi andırıyor.

Üstte yer alan alt kısım, ana soruların kısa cevaplarını içermelidir. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Ne zaman?
• Kiminle/Kiminle?
• Neden?
• Ne kadardır

Bu “özet” makalenin başlığını ve girişini içerir.

Sonunda bazı görüşlerle birlikte ayrıntılı bir yorum yapabilirsiniz.

Ve arka planın hatırlatılmasıyla bitiyor: olaya ne yol açtı? Ana teması nesne.

Bir kez daha vurgulamama izin verin: Bu prensibin kullanımı özellikle haberler için tipiktir ve bu nedenle en çok gazetecilikte kullanılır. Eleştiri veya edebi metinler için uygun değildir.

Tersine çevrilmiş piramit, materyali fikirler veya kronoloji etrafında değil, gerçekler etrafında düzenler.

Mitchell Stevens'ın "Haber Hikayesi"

Günümüzde bu temanın metin yazarlığı ve pazarlama için uyarlanmış çeşitli ücretsiz varyasyonları internette dolaşmaktadır. Ancak birincil kaynaklara yönelmek daha iyi değil mi sizce?

Metin yazarlığında kullanın

Genellikle ters piramit ilkesi, anahtarları metin boyunca dağıtmak, başlangıçta doyurmak ve sonuna doğru yavaş yavaş azaltmak için kullanılır. Bu yöntemin siteyi optimize etmeye yardımcı olduğunu düşünüyor musunuz?

Olmadan bir makale oluştururken bile anahtar kelimeler Bu yaklaşım, katı kuralların önemli gerçekleri bilgi denizinden ayırmaya yardımcı olduğu durumlarda işe yarayabilir.

Her durumda, bir makale oluşturmak için bu şemayı akılda tutmaya değer. Düşüncelerinizi düzenleyip disipline etmenize, metinlerdeki fazla sudan kurtulmanıza olanak tanır.

Bazen çok detaylı bilgileri bu kadar katı bir yapıya sığdırmak ilk başta zor olabiliyor.

Bu form, eleştirel düşünme, analiz ve sentez becerilerinin, yani düşünce ve metnin netliğinin temellerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Gazeteci ve yazar Chip Scanlen

Bazen yeni başlayanlar, eski ve gereksiz olduklarını düşünerek temel konularda uzmanlaşmak istemezler.

Ancak yanılıyorlar. Sıfırdan yeni bir şey yaratmak nadirdir. Metin yazımında da benzer ilkeler bu esastır. Tersine çevrilmiş piramit ilkesi AIDA - bunlara hakim olan yazar, işe yarayacak gerçekten güçlü metinler yazabilecektir.

Bunlar, metin yazarlarının "birinci sınıfının" becerileridir ve bu seviyedeki çalışmalar artık çok az kişinin okuduğu çok sayıda siteyi doldurmak için on binlerce karakter yayınlamaktan ibaret değildir. Buradaki zorluk, asıl noktaya ulaşan etkili metinler oluşturmaktır.

Okuyucunun dikkatini canlı tutma görevi, metin yazarlığı mesleğinin ortaya çıkışından çok önce ortaya çıkmıştır. Geçen yüzyılda gazeteciler de aynı şeyi yaparak okuyucu kitlesi için yarışmışlardı. İşte o zaman, haber bilgilerini hızlı ve zengin bir şekilde sunmanın bir yolu olan "tersine çevrilmiş piramit ilkesi" ortaya çıktı. Etkinliği konusunda bazı tartışmalar olsa da her türden yazar camiası arasında popüler olmaya devam ediyor.

Son 10 yıldır halkla ilişkiler çalışanları ve medya endüstrisindeki diğer sempatik kişiler basın bültenlerini gömüyorlar. Mesela basın bülteni öldü ve artık tüm medyaya benzersiz bilgiler veriyor. Ancak bir şirketin basın bülteninin basitçe gerekli olduğu durumlar da vardır; örneğin, halka açık bir anonim şirketiniz varsa ve yasa gereği kamuyu şirketin mali sonuçları hakkında bilgilendirmeniz veya üst yönetimdeki değişiklikleri bildirmeniz gerekiyorsa. Veya tüm şehrin refahı kuruluşunuzun faaliyetlerine bağlı olduğunda (örneğin, elektrik, su veya ısı tedarikinden siz sorumlusunuz) ve hatta bir kaza meydana geldiğinde. Veya büyük ölçekli bir etkinlik düzenlediğinizde ve mümkün olduğu kadar çok insanı buna davet etmek istediğinizde büyük miktar insanların.

Tüm bu durumlarda, şu veya bu tür basın bülteni hayati öneme sahiptir. Ancak, basın bülteninin en temel halkla ilişkiler metni olmasına rağmen, gazeteciler, profesyonel (bir nevi) halkla ilişkiler çalışanlarının nasıl bülten yazacaklarını bilmedikleri yönünde şikayetleri şüpheli sıklıkta alıyorlar. Yayının bir gazeteci için nasıl mümkün olduğunca uygun hale getirilebileceğine dair tavsiyeler içeren kısa bir metin yazmaya karar verdik.

Kural #1: Ters Piramit Kuralını Takip Edin

Ters Piramit kuralı Amerika'da yazılı medyanın en parlak döneminde ortaya çıktı. Daha sonra gazeteciler, haber yazmak için, düzenleme için harcanan zamanı azaltacak çok uygun bir sistem geliştirdiler: haberin ana bilgileri ilk paragrafta (başlangıçta) bulunur ve sonraki paragraflar, haberin ayrıntılarını azalan sırayla içerir. önem. Metnin bu yapısı, sayfada yeterli alan yoksa, sondan başlayarak paragrafların bakmadan kesilmesini mümkün kıldı.

İdeal olarak yazılmış bir haber hikayesi, yalnızca baş kısmı bırakabileceğiniz ve aynı zamanda okuyucunun haberin gerçekte ne olduğunu hâlâ anlayabildiği hikayedir.

Daha sonra halkla ilişkiler uzmanları da bu kuralı öğrendi ve haberlerinin gazetede yer alma şansını artırmak için basın bültenlerini “ters piramit” kuralına göre yazmaya başladılar.

Burada unutulmaması gereken en önemli şey, ilk paragrafın etkinlikle ilgili tüm önemli bilgileri içermesi gerektiğidir. Çok kısaca bu bilgiyi 5W1H formülüne koyabiliriz: ne, kim, nerede, ne zaman, neden, nasıl, yani. Liderlik, “ne oldu?”, “kim katıldı/düzenledi?”, “etkinlik nerede gerçekleşti/olacak?”, “etkinlik ne zaman oldu?”, “etkinlik neden oldu?” sorularına cevap içermelidir. ” ve "nasıl oldu?"

Unutmayın, başrolün kendisi başlı başına bir haber olmalıdır. Tüm bilgileri tek bir cümleye sığdırmak gerekli değildir, ancak anahtar soruların cevaplarını içeren birkaç cümleyi kısa bir paragrafa sığdırmanız tavsiye edilir.

Kural 2: Bilgilendirici bir başlık seçin

Bazı şirketler hâlâ basın bültenlerini başlıksız (veya “Basın Bülteni” başlığıyla) göndermeyi tercih ediyor. Bu, günde birkaç düzine, hatta yüzlerce mektup alan bir gazetecinin işini oldukça zorlaştırıyor. Eğer manşet gazeteciyi ilgilendiriyorsa haberi okuyacak, eğer başlık ilgi duyuyorsa haberi sonuna kadar okuyacaktır.

Haber başlıklarına üç temel yaklaşım vardır.

• İlk yaklaşım, basın bülteninin ana fikrini başlığa sıkıştırmaktır. Örneğin, “N Şirketi şunu şöyle yaptı” veya "N Şirketi'nin CEO'su şöyle dedi.".
• İkinci yaklaşım: Medyada haber olarak nasıl görüneceğini, yani ilginç ve sosyal açıdan önemli bir ayrıntıya tutunmayı hayal edin. Örneğin: “17 Haziran’da arzda kesintiler yaşanabilir” sıcak su X, Y ve Z" alanlarında veya “Etkinlik X nedeniyle şehir merkezindeki sokaklar kapatılacak”.
• Üçüncü yaklaşım başlıkta bir belirtme çizgisidir ilginç alıntıŞirketinizden haberlere yorum yapan bir konuşmacı. Örneğin, "İvan İvanov, CEO N şirketi: “X'in durumu rakiplerin entrikalarıdır.” veya “Ivan Ivanov, N: “Hata yapan çalışanlar zaten kovuldu.” Her üç başlık türü de bilgilendirici ve ilginç olabilir, ancak her durumda en uygun stratejiyi seçmeniz gerekir.

Kural 3: Uzman teklifi verin

Alıntı, haberi çok iyi hayata geçirir ve haberin resmi metninde yer almayacak bir şeyi içine yazmanıza olanak tanır. Ancak burada da çeşitli kurallar var.

Öncelikle teklifin konu hakkında bilgi sahibi ve/veya organizasyonda üst düzey bir kişi tarafından yapılmış olması gerekir. Bu arada bu mutlaka genel müdür olmak zorunda değil.

Örneğin, bir teknik direktör, hizmetinizin hacklenmesinin neden bu kadar zor olduğunu insani terimlerle açıklayan bir İnternet hizmeti kullanıcılarının güvenliği hakkında yorum yapabilir ve bir İK yöneticisi, şirketinizdeki yeni staj fırsatları hakkındaki haberler hakkında yorum yapabilir.

Bazı şirketler, yeni bir üretim hattının başlatılması gibi yeni sürümler için şirket çalışanı olmayan uzmanların yorumlarına yer verir. sağlıklı ürünler nitelikli bir beslenme uzmanı yorum yapabilir ve sosisinizde bir fare bulunduğuna dair skandal haber, yakın zamanda üretiminizin yasal gerekliliklere uygunluğunu kontrol eden ve herhangi bir sapma bulamayan denetim otoritesinin yerel şubesinin başkanı tarafından çürütülebilir.

İkinci olarak, alıntı, yaşayan bir kişinin konuşmasını yansıtacak kadar duygusal olmalı, ancak yeterli miktarda ayrıntı (veri, rakam, fikir vb.) içermelidir.

Kural 4: Yalnızca düzenlenebilir dosya formatlarını kullanın

Basın bültenlerini PDF formatında veya üstleri tarafından imzalanmış bir bültenin taranmış hali olarak gönderen halkla ilişkiler çalışanları, elbette, gazetecilik camiasında uzun süredir kasabanın konuşulan konusu haline geldi. Tek bir şey söyleyelim; bunu yapmayın.

Basın bültenini gazeteciye okuyabileceği, kopyalayabileceği ve düzenleyebileceği bir biçimde gönderin.

En gelişmiş olanları, Word'deki ekli yayın dosyasına ek olarak, gazetecinin mektuba ekli dosyayı açarken veya indirirken harcadığı nanosaniyelerden tasarruf etmek için mektubun gövdesindeki haber metnini de kopyalar. Bunu yapıp yapmamak elbette size kalmış ama bir gazeteci için bu yaklaşım gerçekten de çok uygun.

Genel olarak prensip olarak, ön yazı Serbest bırakılması göz ardı edilmemelidir. Mektupta haberin metnini çoğaltmasanız bile haberin içeriğinin ne olduğunu en azından birkaç kelimeyle açıklayın. Ve evet, konu yerine, bültenin başlığını kullanabilirsiniz (ve kullanmalısınız), böylece gazeteci sizinle kilometrelerce yazışma konusunda kafası karışmazsa, ortaya çıkarsa.

Kural 5: Ek malzemelere dikkat edin

Metnin kendisini yazdığınız anda sürüm üzerindeki çalışmanın bittiğini düşünmenize gerek yok. Bugün gazetecilerin ihtiyacı var ve Ek materyaller. Örneğin, şirketin mali sonuçları hakkında bir bildiri yazdıysanız, aynı zamanda bir mali rapor da gönderin, böylece gazeteci bunu kendisi inceleyebilir ve ilginç bir şeyler bulabilir. Şehrin sokaklarında buzlanmaya neden olan bir kazayla ilgili bir bildiri yazıyorsanız olay yerinden bir fotoğraf ekleyin. Haberiniz şirketinizin üst yönetiminin değiştiği yönündeyse bunu yayına ekleyin özgeçmiş Yöneticiler ve fotoğrafları. Yayınınız bir konuşmacının yorumunu içeriyorsa ve bunu bir radyo istasyonuna gönderiyorsanız, yorumun sesli versiyonunu kaydedin.

Önemli tavsiye: Çok fazla dosya varsa ve bunlar ağırsa, bunları mektuba eklememelisiniz; bu, mektubunuzun alıcıya ulaşmaması riskini doğurur. büyük beden yoksa spam'e düşecek. Tüm gazetecilerin topladığınız multimedya dosyalarının tamamına ihtiyaç duymayabileceği gerçeğini göz önünde bulundurun: bazıları yalnızca bir fotoğrafa ihtiyaç duyarken, diğerleri sesli yorum indirmek isteyecektir. Bu durumda, tüm ağır multimedya dosyalarını bir dosya barındırma hizmetine göndermek ve gazetecilerin bu arşive erişmesine izin vermek (bağlantı gönder) daha iyidir. Gazetecilerin bir dosya barındırma hizmetindeki sanal klasörde gezinmesini mümkün olduğunca kolaylaştırın: her dosyanın içinde ne olduğuna dair bir imza bulunmalıdır. Yani, sadece “IMG 082012” değil, “Ivan Ivanov'un fotoğrafı (portre)”.

Ve elbette her önemli olayda haber yazmamalısınız. Yayınınızın haber potansiyelini ciddi bir şekilde değerlendirin ve bu tür bilgilerle önceden ilgilenmeyen medya kuruluşlarına haberi göndermeyin.

BASIN BÜLTENİ basın bülteni< press - печать + release - главный выпуск, опубликование] - информация, подготовленная и распространяемая учреждением или каким-либо органом для возможного опубликования в печати. (Словарь иностранных слов. - Комлев Н.Г., 2006.)
Ve gerçeğe dönüşme fırsatının sağlanması, basın bülteninin kısmen veya tamamen medyada (elektronik olanlar dahil) yayınlanması ve belki de gazetecilerin genişletilmiş materyalin yayınlanması için yorum ve ek bilgi aramaya teşvik edilmesi amacıyla, yüksek düzeyde - Metnin kaliteli hazırlanması, basın bülteni gerekliliklerine uymak için gereklidir.
Basın bülteninin işlevsel amacı güncel haberleri aktarmaktır; bileşimi ve yapısı buna bağlıdır. Bir PR belgesi olarak basın bülteni gereksinimlerinin kurumsal olanlar da dahil olmak üzere tüm medya için aynı olduğuna dikkat etmekte fayda var.
Bu açıklama tesadüfen ortaya çıkmadı, çünkü MP'nin yazı işleri ofisi ve sendika aygıtının Halkla İlişkiler departmanı bazen talepler alıyor: “Size yazdık, bizi yayınlamadınız, bu da bize saygı duymadığınız anlamına geliyor, bizim bölge...” Doğru değil! Herhangi bir medya (şirketler dahil) "sevme veya sevmeme" ilkesine göre değil, olayın önemi ve sunulan bilgilerin kalitesi ilkesine göre yönlendirilir.
Ne editörlerin ne de site yöneticilerinin basın bülteni yayınlama zorunluluğu olmadığını unutmamak gerekir. Medyanın bir basın açıklamasına dikkatini çekmenin tek yolu onu ilginç kılmaktır. Yani ilginç (ve sadece organizasyon için değil, halk için de) bir dokuya dayanmalıdır. Yüksek kalitede, kolay, canlı ve “okunabilir” bir şekilde yazılmalı ve “katıldık, katıldık, rapor ettik…” gibi tüm nitelikleriyle bir sendika toplantısı protokolüne benzememelidir.
Burada gazetecilerin de insan olduğu gerçeğini düşünmeye değer! Yazı işleri ofisi her gün önemli sayıda yayın alır ve muhabirin veya editörün zamanı olmayabilir ve bazen yayına gönderilen materyali yeniden yazmak istemeyebilir. Ayrıca, kişiler genellikle ortaya çıkan soruları yanıtlayabilecek belirli kişilerin bağlantılarını değil, yalnızca kuruluşun resmi bilgilerini gösterir. Yani bir gazeteci için ek bilgi arayışı daha da zorlaşıyor. Bu kimin için uygundur? Muhtemelen kimse...
Gazeteciler ne istiyor?
Haberler;
niteliksel analiz;
isteklere hızlı yanıt;
açık ve sistematik bilgi;
ilginç gerçekler;
çalışmalarının saygı görmesi ve tanınması.
Medya temsilcilerini rahat ettirmeyi öğrenmeliyiz, onlar da bunu kesinlikle takdir edeceklerdir.
Bu nedenle harcanan zaman ve emeğin boşa gitmemesi ve bilgilerin kamuoyunun bilgisine sunulması için basın bülteni dahil her türlü materyali hazırlıyoruz.
İlk ve ana kural, bir basın bülteninin her şeyi içeren bir haber mesajı içermesi gerektiğidir. gerekli unsurlar.
“Gazetecilikte haberin iki tanımı vardır. Haberler:
bilgi, insanlar için gerekli hayatlarını etkileyecek kararlar almak;
olayların doğal akışından sapmalar.
İlk durumda haberler, örneğin yeni bir yasanın kabul edilmesi veya cumhurbaşkanının yıllık mesajı olacaktır. İkincisinde ise her türlü olağanüstü ve merak uyandıran olaylar var. Meşhur söz bu durum için geçerli: “Köpek insanı ısırırsa haber olmaz ama insan köpeği ısırırsa haber olur.” Yayınlanacak haberlerin seçimi iki kritere göre yapılıyor; olayın önemi ve okuyucunun ilgisini çekecek unsurların varlığı.” (Kolesnichenko A.V. Pratik gazetecilik.)
Haber beş temel sorunun cevabıdır (beş W kuralı da denir): kim, ne, ne zaman, nerede, neden.
İkincisi ve kesinlikle:
basın bültenini yayınlayan kuruluşun adını ve yayınlanma tarihini belirtin; belgenin türü (basın bülteni, basın bülteni, medya açıklaması vb.);
Mesajın özünü, ana fikrini aktaracak bir başlık buluyoruz.
Metnin ilk cümlesi (paragraf) başlığı tekrarlayarak genişletebilir ve açıklığa kavuşturabilir; bu metnin baş kısmıdır; gazetecilikte baş kısmıdır.
Kurşun (İngilizce kurşun - kurşun, kurşun) - ilk paragraf, sorunun ve sonucun formüle edildiği 3-5 satırlık bir makalenin "başlığı", okuyucunun dikkatini çekmenizi sağlayan bilgilendirici bir pasaj. Tipik olarak kalın harflerle yazılmıştır. Bazen buna ekleme veya ekleme de denir. “Başlık bir mağaza vitriniyle kıyaslanabilirse, o zaman öndeki tezgahtır. Başlığın amacı okuyucunun ilgisini çekmek ve onu yazıya dikkat etmeye teşvik etmektir. Liderin görevi okuyucuyu elde tutmak, ona makaleyi okumaya devam etmesini sağlayacak büyüleyici bilgiler sunmaktır” (Kolesnichenko A.V.).
Daha sonra, mesajın tüm olgusal koşullarını sunarız (kural 5 W) ve basın bülteninin adandığı bilgi olayının açıklaması ilk bölümde yoğunlaştığında metin ters piramit ilkesine göre oluşturulur. paragraf (başlangıç) ve açıklayıcı ayrıntılar, azalan önem sırasına göre ayrı paragraflarda (bir paragrafta bir ayrıntıda) sırayla düzenlenir.
Ve elbette iletişim bilgilerini de belirttiğimizden eminiz: belgeyi hazırlayan ve gazetecilerin olası sorularına cevap verebilecek çalışanların adları, telefon numaraları ve adresleri.
Metni yazarken her paragrafın iki veya üçten fazla cümle içermemesine ve olası farklılıkları en aza indirecek şekilde kurgulanmasına dikkat ediyoruz. Uzun ve üslup açısından karmaşık ifadelerden kaçınarak, açık ve kısa bir şekilde yazıyoruz. Uğraşmanız gereken maksimum miktar bir cümlede 12 kelimeyi geçmemelidir.
Metin, basın bültenini yayınlayan kuruluşun üst düzey yetkililerinden birinden veya bir uzmandan doğrudan alıntı içerebilir. Kural olarak ikinci paragrafta yer alır ve basın bülteninin yani haberin başlığını onaylar veya belirtir.
Sürümde, noktalama işaretleri (soru işaretleri, ünlem işaretleri, "konuşma" üç noktaları vb.), epitetler ve deyim birimleri de dahil olmak üzere metnin aşırı duygusal renklendirilmesi kabul edilemez. Aynı zamanda ofis işlerine de kayamazsınız.
Ve elbette doğru yazıyoruz! Dilbilgisini, yazımı ve noktalama işaretlerini dikkatle izliyor, kötü düşünülmüş abartılardan kaçınıyoruz. Örneğin, basın bülteni çok komik ve "sepet" gibi görünüyordu ve sonunda yazar şunu yazdı: "... etkinlik başarılıydı ve hatta dokunaklıydı - sonunda sendikanın kuğu şarkısını seslendirdik" !”
Bir basın bülteninin okunması kolay olmalıdır (kelimenin tam anlamıyla!). Metin tasarımı açısından dahil. Yazı tipi standart olmalı, renk ve stil açısından herhangi bir gösterişten uzak olmalıdır ( Times New Roman, Ariel veya Courier). 12-14 yazı tipi boyutunu, satır aralığını (satırlar arasındaki mesafeyi) bir buçuk ila iki katına kadar, paragraf girintisini, kırmızı çizgiyi öneriyoruz.
Bir basın bülteninin kabul edilebilir uzunluğu bir buçuk ila iki sayfadır (en fazla 2500 karakter). Ancak birçok metin araştırmacısı haklı olarak bir basın bülteninin kağıt medya için bir A4 sayfasının boyutunu aşmaması gerektiğine inanıyor; elektronik dağıtım için "kaydırmadan ilk ekrana" sığdırılması ve tüm genişletilmiş bilgilerin başka bir sayfada sunulması tavsiye edilir. Halkla ilişkiler metinlerinin tür çeşitleri (basın balinası, gerçek bilgiler, arka plan, biyografiler, etkinlik programı vb.).
Çoğu durumda kısa bir basın bülteninin tercih edildiğini belirtmekte fayda var. Pek çok yazar, elektronik medyanın, basın bülteninin ana metnini karmaşıklaştırmadan, hiperlinkler ekleyerek ve olayı tam olarak ortaya koyan bir metinler zinciri oluşturarak, basın bülteninin uzunluğu sorununu çözebileceğine inanıyor. Bu doğru. Ancak metnin çok fazla köprüyle aşırı yüklenmesi tehlikesi vardır. Bu nedenle her zaman her şeyde alaka ilkesini takip ediyoruz.
Önemli! Bir basın bültenini iyi yazmak yeterli değildir; onu iyi yönlendirmeniz de gerekir. Faksların devrinin geçtiği ve basın bülteninin özel olarak gönderildiği açıktır. e-posta. Ve burada bazı incelikler var. Haberin mektubun içeriğinde mi, yoksa ek dosya olarak mı gönderilmesi gerektiği hala tartışmalıdır. Ancak yine de basın bülteni genellikle ekli bir dosya olarak gelir. Bu durumda e-postanın konu satırı, başlık veya potansiyel müşteri kadar önemlidir. Ancak konunun anlatımı mümkün olduğu kadar kısa olmalıdır. Aksi takdirde sürüm otomatik olarak spam'e düşebilir, çünkü posta filtreleri uzun başlıkların geçişini sınırlayın.
Mektubun içeriğinde, ekteki dosyanın içeriğine ilişkin çok kısa ama net bir şekilde temel bilgilerin verilmesi gerekmektedir. Bu, okuma olasılığını artıracaktır.
“Önemli mesaj” onay kutusunun işaretlenmesi önerilmez. Bu bir tür manipülasyondur. Bırakın gazeteci veya editör mesajınızın önemini değerlendirsin.
Mümkünse herkese göndermelisiniz Kişisel mektup yani "Kime" alanında yalnızca belirli bir alıcıyı belirtin. Başka adreslere basın bülteni gönderirken, alıcıların tüm alıcı listesini görememesi için “Kime” alanının “kör kopya” olduğundan emin olmanız gerekir. Mektup belirli bir gazetecinin kişisel adresine gönderilecekse, onun adı mesajda belirtilmelidir. Bu tür mektupların yazılması daha fazla zaman alacaktır ancak kişisel görünecektir.
Uzmanlar, saat dilimlerini dikkate alarak 10.00 ile 16.00 saatleri arasında e-posta gönderilmesini tavsiye ediyor ve bunun en uygun olduğuna inanıyorlar. uygun günler posta için - Salı, Çarşamba, Perşembe.
Ve burada basın bülteninin tam olarak hitap ettiği kişiye ulaşması önemlidir. Bu nedenle, basın bülteninin bir telefon görüşmesiyle gönderilmesinin (eğer bu medya çalışanıyla yerleşik ilişkiler uygulamasına aykırı değilse) tavsiye edilir.
Ve (özellikle dış medyayla olan etkileşimlerinizde) imrenilecek bir ısrarla yazılı veya sözlü olarak şu soruyu sormamalısınız: "Ne zaman yayınlanmayı bekleyebiliriz?" Aramanın tek gerçek nedeni, önceden yönlendirilmiş bir sürüme değerli veya özel bir şey ekleyebilmenizdir.
Andrei Miroshnichenko'nun “Basın Bülteni Nasıl Yazılır” adlı kitabında sert ama oldukça haklı bir şekilde ifade ediliyor: “Başarılı bir basın bülteni hazırlamak için, her şeyden önce ihtiyacınız olan... her basın bülteninin değerli olduğu efsanesini reddetmek yayın. Herhangi bir kişi işinin sonucunu gerçekten sever, bu nedenle bir şey yaratan basın sekreteri toplumdan zevk bekler. İşin sonucu kötü olmasa bile bu beklentiler çoğu zaman çok yüksektir. Bir metnin varlığı onun yayımlandığı anlamına gelmez.”
Bir basın bülteninin kaderi farklı gelişebilir. Üzücü bir kader - çöp kutusuna gönderilecek. İyi bir durumda, bir medya çalışanı basın bülteniyle şunları yapabilir:
tam ve “kesilmemiş” olarak yayınlayın (nadir, Şanslı vaka);
basın bülteninin bir kısmını aynen makaleye ekleyin veya haber olarak biçimlendirin;
bir makale oluşturmak için “hammadde” olarak kullanın (bu durumda gazeteci büyük olasılıkla ek bilgi isteyecektir);
ek arka plan bilgisi olarak kullanın (basın bülteninden bazılarını alın) Genel gerçekler, gönderen kuruluşla doğrudan ilgili olmayan ve materyalinizde kullanmak, veritabanına bilgi girmek) vb.
Basın bültenine girişimizi sonlandırırken, basın bültenlerinin ustalıkla hazırlanmasının sadece küçük bir kısım olduğunu belirtmekte fayda var. iyi iş Medya da dahil olmak üzere kuruluşunuzu tanıtmak.

Bir basın bülteninin gerekli unsurlarına ayrıntıları denir. Bir basın bülteninin ana ayrıntıları şunları içerir:
organizasyon logosu;
şirketin adı;
belge türünün adı (basın bülteni, basın bülteni);
belge yayınlanma tarihi;
metnin başlığı;
giriş paragrafı;
ana yazı;
referans ve iletişim bilgileri.

Edebiyat
1. Aleshina I.V. Yöneticiler için halkla ilişkiler. - M.: EKMOS, 2004.
2. Andrey Miroshnichenko. Basın bülteni nasıl yazılır? - M.: Kitap Dünyası, 2010.
3. Siyah Sam. Halkla ilişkiler. Ne olduğunu. - M.: Haberler, 1990.
4. Wolfe Cilt. Yeni Gazetecilik ve Yeni Gazetecilik Antolojisi. - M.: Amfora, 2008.
5. Pocheptsov G.G. Halkla ilişkiler: nasıl başarılı bir şekilde yönetilir kamuoyu. - M.: Merkez, 2004.
6. Kapitonov E., Kapitonova A. Şirket kültürü ve PR. - M.: Haberler, 2003.
7. Kolesnichenko A.V. Pratik gazetecilik. öğretici. - Moskova Üniversitesi Yayınevi, 2008.
8. Krivonosov A.D. Kamu iletişim sistemindeki PR metni. - St. Petersburg: St. Petersburg Devlet Üniversitesi Yayınevi, 2001.
9.Nazarov M. Kitlesel iletişim V modern dünya. - M., 2002.
10. Sharkov F. İletişim teorisinin temelleri. - M., 2002.

"Ters piramit" nedir?

Gazetecilikte haber ve bilgi mesajlarının sunulmasına yönelik genel kabul görmüş bir şema. Metnin başında en önemli şey, haberin özü, daha sonra daha az önemli bilgi ve sonunda küçük detaylar ve ayrıntılar aktarılır.

Ne için kullanılır?

• Ana şeye odaklanın: olayın özü ve anlamı
• Okuyucunun hayatını kolaylaştırın: manşetlere bakarak haberin içeriğini anlayabilir ve ilginç olanı seçebilirsiniz.
• Okuyucunun zamanından tasarruf etmek için: Mesajın ilk yarısından itibaren anlamı kavradıktan sonra okumayı bitirebilir ve gereksiz gerçeklerle uğraşmaktan kurtulabilir.
• Yazarın hayatını kolaylaştırın: bir taslağa göre yazmak daha kolaydır - hangi "rafın" neyi koyacağı açıktır, materyali yapılandırmak daha kolaydır

Tüzük

Önemli olan burada neyin en önemli olduğunu belirlemektir :) Aynı bilgi tamamen farklı şekillerde, farklı yönlere odaklanılarak sunulabilir. Örneğin şöyle:

Örnek haberler. seçenek 1

İnsanlar Mars'ta yaşayabilecek!

Rus bilim adamı Ivanov'un icadı, Mars topraklarından büyük miktarda oksijenin çıkarılmasını mümkün kılıyor.

Buluşun sunumu dün Pekin'deki bir konferansta gerçekleşti ve uzmanların coşkulu tepkisine neden oldu.

Nobel Komitesi Başkanı, mucidin ödülünün garanti olduğunu belirtti.

Örnek haberler. seçenek 2

Rus bilim adamı Nobel Ödülü'nü alacak!

Nobel Komitesi başkanı bunu dün Pekin'deki bir konferansta duyurdu.

Bilim adamı Ivanov'un sunumunu dinledikten sonra konferans katılımcıları, Mars topraklarından büyük miktarlarda oksijen çıkarmanın çok umut verici bir gelişme olduğu konusunda hemfikir oldular. Bu sayede insanlar Mars'ta yaşayabilecek.

Öyleyse önce şunu anlamalısınız: öz nedir, haber tam olarak ne olacak. Basit mantık, durumun anlaşılması (şu anda insanlar için ilginç olan şey) ve yayın yerinin özellikleri bu konuda size yardımcı olacaktır. Her medya kuruluşunun kendine ait bir yayın politikası vardır ve haberlerin hangi konu hakkında olması gerektiğine ilişkin hedefler özel olarak belirlenmiştir.

Medyanın konusu ve hedef kitlesi önemli: kalkınma yatırımlarıyla ilgili haberler yeni çevrimiçi oyun kumar portalında bir şekilde, iş portalında ise tamamen farklı bir şekilde sunulacaktır.

Haberleri şemaya göre yazıyoruz

Daha sonra piramidin her bölümünü dolduruyoruz. Kısmen "en önemli" Klasik soruları cevaplıyoruz: “Kim? Ne? Nerede? Ne zaman? Neden? Nasıl?" Yani en önemli şeyi kısaca açıklıyoruz: Kime oldu, tam olarak ne oldu, nerede ve ne kadar zaman önce oldu, kimin suçlanacağı ve ilk etapta nasıl oldu.

Kısa haber burada bitecek. Veya “önemli” kategorisinden birkaç cümle alacak.

Kısmen iyi, hacimli haberler yazarsanız "önemli" arkanı dönebilirsin: olayı detaylı olarak anlat, her şeyi hatırla benzer vakalar son 5–30–100 yıldır (tabii ki her şeyin böyle olmadığını gösteriyor!), nedenler ve sonuçlar konusunda akıllı düşünceleri olan uzmanların açıklamalarını veriyor vb. Zevkinize uygun fotoğraflar, videolar, ses dosyaları ve alıntılar.

"Eklemeler". Sonunda kendi bilge bakış açınızı ifade edebilir, sonsuzluk üzerine düşünebilir, "bu ilginç" kategorisinden ayrıntılar ve konuyla ilgili aklınıza gelen her şeyi ekleyebilirsiniz. Belirtilen yayın kapsamı dahilinde.

"Tersine çevrilmiş piramidi" kullanmaktan çekinmeyin, asıl mesele olayları tersine çevirmemek! 🙂