Kişisel verilerin durumuna göre sipariş verin. Kişisel verilere göre sipariş verin
Modern ekonomik koşullarda rolüulaşmış. İşletmenin faaliyetinin ana genelleme ve değerlendirme göstergesi ve kendi kendine yeterliliğinin ve kendi kendini finanse etmesinin ana kaynağı haline geldi.
Bir işletmenin kârını oluşturan temel göstergelerden biri “gelir”dir. Bu gösterge hem yönetim hem de finansal muhasebede kullanılır.
Ticari organizasyonlar sürüyor ekonomik aktivite kullanmak Farklı türde gelir, Hangisınıflandırılmışçeşitli kriterlere göre.
1. Sektöre göre gelir şunlardan gelebilir:
Üretim faaliyetleri;
Ticaret faaliyetleri;
Hizmetlerin sağlanması vb.
Bu gelir dağılımı, modern koşullarda kuruluşların ve işletmelerin ana faaliyetlerinin yanı sıra başka tür faaliyetlerle de meşgul olmalarından kaynaklanmaktadır. Mevcut mevzuatta her faaliyet alanı için farklı gelir vergisi oranları ve avantajlar sağlanabiliyor.
Bu koşullar altında işletmenin faaliyet gösterdiği her alan için ayrı ayrı maliyet ve gelir kayıtlarının tutulması gerekmektedir. Ayrıca gelir ve giderlerin ayrı ayrı yansıtılması sağlanır madde 18.1 PBU 9/99 “Kuruluşun geliri”. Kuruluşun toplam gelirinin yüzde beşi veya daha fazlasını oluşturan gelirin, diğer gelirlerin (ürünlerin (malların) satışından elde edilen gelir, iş performansından elde edilen gelirin (hizmetlerin sağlanması), vb.) raporlama dönemi, her tip için ayrı ayrı gösterilmektedir.
Ayrı kayıtların tutulması gelir ve giderendüstriye göre ekonomik muhasebenin güçlendirilmesine yardımcı olur, hesaplamaların doğruluğunu ve güvenilirliğini artırır ve muhasebenin analitik yeteneklerini güçlendirir.
2. Faaliyet türüne göre gelir şunlardan gelir:
Ana aktivite;
Yatırım faaliyetleri;
Mali faaliyetler.
Temel faaliyetlerden elde edilen gelir, temel faaliyetlerin sonucudur. üretim faaliyetleri bu işletme için. Yatırım faaliyetlerinden elde edilen gelirler, iş ortaklıklarına katılımdan elde edilen diğer gelirler olarak yansıtılır; menkul kıymet mülkiyetinden ve mevduatlardan elde edilen gelirlerin yanı sıra sabit kıymetlerin ve diğer varlıkların satışından elde edilen gelirler Para ve ürünler.
Finansal faaliyetlerden elde edilen gelir sonuçtur nakit akışlarıİşletmeye dış finansman kaynakları sağlamak (ek sermaye veya hisse sermayesi artırmak, hisse senedi, tahvil veya diğer borçlanma senetleri ihraç etmek, çeşitli şekillerde kredi çekmek ve çekilen sermayeye temettü ve faiz ödeyerek hizmet vermek) ile ilişkili olan ve ana borcun geri ödenmesi yükümlülükleri). Görünüşe göre bu tür nakit akışı içeriği, işletmenin doğrudan gelirini oluşturamaz, çünkü sonuçta her zaman alınandan daha fazla parayı iade etmek gerekir. Aynı zamanda, finansal faaliyet sürecinde hem öz sermaye hem de borç alınan sermaye, işletme için az çok uygun şartlarda elde edilebilir ve bu da ana yatırım faaliyetinin sonuçlarını buna göre etkileyecektir.
Bu nedenle, finansal faaliyetlerden elde edilen gelir, dış kaynaklardan sermaye çekmenin piyasa koşullarından daha uygun şartlarda dolaylı etkisi olarak anlaşılmaktadır. Ayrıca, finansal faaliyetler sürecinde, finansal kaldıraç etkisi kullanılarak, cari veya döviz hesaplarındaki ortalama fon bakiyesi üzerinden mevduat faizi alınmasının sağlanması vb. yoluyla yatırılan özsermaye üzerinden doğrudan gelir elde edilebilir.
3. Oluşum kaynaklarına göre gelir şunlardan gelebilir:
Ürünlerin satışı (işler, hizmetler);
Diğer gelir.
Ürünlerin (işler, hizmetler) satışından elde edilen gelir, işletmedeki ana türdür ve doğrudan faaliyetin sektör özellikleriyle ilgilidir. Bu terimin bir benzeri “temel faaliyetlerden elde edilen gelirler” terimidir. Her iki durumda da bu gelir, ana üretimin yönetilmesinin bir sonucu olarak anlaşılmaktadır. ticari faaliyetler işletmeler.
Diğer gelirler aşağıdakileri içeren gelirleri içerir:
Kuruluşun varlıklarının bir ücret karşılığında geçici kullanıma sağlanmasına ilişkin makbuzlar;
Buluşlara ilişkin patentler, endüstriyel tasarımlar ve diğer fikri mülkiyet türlerinden doğan hakların ücret karşılığına ilişkin makbuzlar;
Diğer kuruluşların kayıtlı sermayelerine katılımla ilgili makbuzlar (faiz ve diğer gelirler dahil) menkul kıymetler);
Bir işletmenin ortak faaliyetler sonucunda elde ettiği gelir (basit bir ortaklık anlaşması kapsamında);
Sabit kıymetlerin ve nakit dışındaki diğer varlıkların (döviz hariç) ve ürünlerin satışından elde edilen gelirler;
Bir kuruluşun fonlarının kullanım için sağlanması karşılığında alınan faizin yanı sıra, kuruluşun bu bankadaki hesabında tutulan fonların banka tarafından kullanımına ilişkin faiz;
Sözleşme şartlarının ihlali nedeniyle para cezaları, cezalar, cezalar;
Kuruluşun neden olduğu kayıpları telafi etmek için elde edilen gelirler;
Raporlama yılında tespit edilen geçmiş yıllara ait gelirler;
Ödenecek hesap tutarları ve vadesi dolan mudiler sınırlama süresi;
Kur farkları;
Varlıkların (duran varlıklar hariç) vb. ek değerleme tutarı.
4. Vergilendirmenin doğası gereğiİki tür gelir vardır:
Vergiye tabi;
Vergiye tabi değildir.
Bu gelir bölümü oluşumunda önemli bir rol oynamaktadır. vergi politikası Alternatif iş operasyonlarının nihai etkileri açısından değerlendirilmesine olanak tanıdığı için işletmelerde. Vergiye tabi olmayan gelirin bileşimi ilgili mevzuatla düzenlenir.
5. Enflasyon sürecinin etkisine göre gelir ikiye ayrılır:
Nominal;
Gerçek.
Gerçek gelir, ilgili dönemde enflasyon oranına göre düzeltilmiş olarak elde edilen nominal gelir miktarını karakterize eder.
6. Oluşum dönemine göre geliri tahsis edin:
Önceki dönem;
Raporlama dönemi;
Planlanan dönem (planlanan gelir).
Bu bölüm, dinamiklerindeki ilgili eğilimleri belirlemek, uygun bir hesaplama temeli oluşturmak vb. için gelir ve kârın analizi ve planlanması amacıyla kullanılabilir.
“Gelir” kategorisinin yurt içi muhasebe uygulamasına dahil edilmesi, bu göstergenin bir işletmenin finansal sonuçlarını şekillendirmedeki rolünü ve önemini artırmaktadır. Ancak, Yönetim Muhasebesi Bu kategorinin ana bileşeni - ürün satışından elde edilen gelir (işler, hizmetler). Bu nedenle, gelirle ilgili bilgileri açıklarken bunların içeriğine (üretim veya finansal), gerçekleşme sıklığına (sabit veya rastgele) ve maliyetlerle ölçülebilirliğine dikkat etmek gerekir. Bu, şirketin geliri ile diğer gelirleri arasında net bir çizgi çizmeyi mümkün kılacaktır.
Bu durumda, yönetim muhasebesinde gelirin ilk bileşenini aşağıdakiler için kullanabiliriz:
Ürünlerin (işler, hizmetler) satışından elde edilen gelirin maliyetleriyle karşılaştırılması ve üretim ve ticari faaliyetlerin sonuçlarının belirlenmesi;
“Maliyet-hacim-kar” ilişkisinin analizinin yapılması;
Ürünlerin (işler, hizmetler) satışı için başabaş fiyatının belirlenmesi;
Bir işletmenin taktik ve stratejik gelişimi için çeşitli seçeneklerin modellenmesi;
Etkili yönetim kararları vermek.
Kuruluşun geliri(kredi ve sigorta kuruluşları hariç) varlıkların (nakit, diğer mülkler) alınması ve/veya yükümlülüklerin geri ödenmesi sonucunda ekonomik faydalarda bir artış muhasebeleştirilir ve bu artışın bu kuruluşun sermayesinde bir artışa yol açması istisnadır. Katılımcıların (mülk sahipleri) katkıları.
PB U 9/99 uyarınca, bir kuruluşun geliri, niteliğine, alınma koşullarına ve kuruluşun faaliyet konusuna bağlı olarak aşağıdakilere ayrılır:
· olağan faaliyetlerden elde edilen gelir;
· diğer tedarik;
· faaliyet gelirleri;
· faaliyet dışı gelir;
· olağanüstü gelir.
Olağan faaliyetlerden elde edilen gelirürün ve malların satışından, işin yapılmasına ilişkin makbuzlardan, hizmetlerin sağlanmasından ve ayrıca bir kira sözleşmesi kapsamında varlıklarının geçici kullanımı (geçici olarak bulundurulması ve kullanılması) için ücret karşılığından elde edilen gelirdir; buluşlara, endüstriyel tasarımlara ve diğer fikri mülkiyet türlerine ilişkin patentlerden doğan hakların ücretinin karşılanması; diğer kuruluşların yetkili sermayesine katılım.
Kuruluşun aşağıdaki faaliyet türlerinden elde ettiği gelirler, bu faaliyetlerin kuruluşun faaliyetlerine konu olmaması durumunda, aşağıdaki şekilde sınıflandırılır: faaliyet gelirleri.
Faaliyet gelirine ilgili olmak:
· kuruluşun varlıklarının geçici kullanımına (geçici olarak sahip olunması ve kullanılması) ilişkin ücretin sağlanmasıyla ilgili makbuzlar;
· buluşlara, endüstriyel tasarımlara ve diğer fikri mülkiyet türlerine ilişkin patentlerden doğan hakların ücret karşılığına ilişkin makbuzlar;
· diğer kuruluşların kayıtlı sermayelerine katılımla ilgili gelirler (menkul kıymetlerden elde edilen faiz ve diğer gelirler dahil);
· ortak faaliyetler sonucunda kuruluş tarafından elde edilen kar (basit bir ortaklık anlaşması kapsamında);
· nakit (döviz hariç), ürün ve mallar dışındaki sabit kıymetlerin ve diğer varlıkların satışından elde edilen gelirler;
· bir kuruluşun fonlarının kullanım için sağlanması karşılığında alınan faizin yanı sıra, kuruluşun bu bankadaki hesabında bulunan fonların banka tarafından kullanımına ilişkin faiz.
Faaliyet dışı gelirşunlardır:
· para cezaları, cezalar, sözleşme şartlarının ihlaline ilişkin cezalar;
· hediye anlaşması kapsamında olanlar da dahil olmak üzere ücretsiz olarak alınan varlıklar;
· Kuruluşun neden olduğu kayıpların telafisi için sağlanan gelirler;
· raporlama yılında tespit edilen önceki yılların karı;
· zamanaşımı süresi dolan ödenecek hesapların ve mevduat sahiplerinin tutarları;
· Kur farkları;
· varlıkların yeniden değerleme tutarı (hariç duran varlıklar);
· diğer faaliyet dışı gelirler.
Kuruluşlar ilk kez gelirleri itibarıyla ayrı bir grupta yer alıyor olağanüstü gelir, onlar. ekonomik faaliyetin acil koşullarının bir sonucu olarak ortaya çıkan gelirler ( doğal afet, yangın, kaza, kamulaştırma vb.): sigorta tazminatı, maliyet maddi varlıklar restorasyon ve daha fazla kullanım vb. için uygun olmayan varlıkların silinmesinden kalanlar.
4.9.2. Kâr: kavramı, türleri ve özellikleri
Özet olarak kâr şunu yansıtır: Nihai sonuçlar işletmelerin ve firmaların çalışmaları, ekonomik faaliyetlerinin ekonomik verimliliğini karakterize eder.
Daha sık kâr olarak tanımlandı toplam gelir ile toplam maliyetler arasındaki fark, yani net gelir olarak:
P = B – C,(4.2)
Şirket bir süre kar elde edemeyebilir ve faaliyetlerine devam edebilir. Hatta aynı zamanda borç alınan fonlarla faaliyetlerini genişletebilmektedir.
Toplum ilgileniyor karlı iş işletmeler, onları temsil eden devlet vergi sistemi aracılığıyla elde edilen kârların bir kısmını geri çektiği için.
Kâr, işletmelerde ve ekonominin sektörlerinde yaratılan nakit tasarruf biçimlerinden biridir; Bu, kuruluşların ticari faaliyetlerinin nihai mali sonucunu karakterize eden ekonomik bir kategoridir.
Kâr değeri şu şekilde belirlenebilir: Kâr yoluyla gerçekleştirilen işlevler:
· ana kaynak haline geldi finansal kaynaklar işletmeler. Değeri büyük ölçüde ekonomik kalkınma beklentilerini ve ekonomik faaliyet hacmini artırma olasılığını belirler;
· kâr, girişimcilerin ve ekonomik faaliyetlere katılanların, faaliyetlerinin çeşitli yönlerini iyileştirme konusunda ilgisini yaratır;
· kâr bir kriter olarak hizmet eder ekonomik verim bir işletmenin çalışması, her türlü ekonomik kaynağın kullanımının verimliliğinin hesaplanmasında ana performans göstergesidir;
· Kâr, her düzeydeki bütçeler için gelir elde etmenin en önemli kaynağıdır, çünkü bunun bir kısmı işletmelerden vergi şeklinde çekilir;
· Malzeme ve teknik temelin güncellenmesi ve iyileştirilmesi sorunlarının çözümünde kârın rolü, artırılması işletme sermayesi herhangi bir işletme.
Kâr, bir işletmenin ekonomik faaliyetinin nihai mali sonucudur. Ancak finansal sonuç sadece kar değil aynı zamanda zarar da olabilir. Basitleştirilmiş bir biçimde kar – Bu brüt gelir ile üretim ve dağıtım maliyetleri arasındaki fark. Bu tür kar genellikle denir muhasebe (brüt) kar, işletmenin belirli faaliyetlerinin mali sonucunu yansıtan.
Ekonomik kar – Bu brüt gelir ile ekonomik maliyetler arasındaki fark. Ekonomik kâr, dağıtım maliyetlerine dahil edilmeyen maliyetlerin tutarı kadar muhasebe kârından azdır.
Piyasadaki her işletmenin amacı – Maksimum ekonomik kâr elde etmek. İşletmenin giderlerinin telafisini ve kendi kendini finanse etme yeteneğini gösteren işletme gelirini karakterize eder.
Bir işletmenin çalışmalarının sonuçlarının analiz edilmesi sürecinde, çeşitli kâr türleri:
· mal satışından elde edilen kar (zarar);
· sabit varlıkların ve diğer mülklerin satışından elde edilen kar;
· işletmenin diğer faaliyetlerinden elde edilen kar;
· brüt kazanç;
· net kazanç;
· vergiye tabi kâr. Kâr türlerindeki farklılıklar, ekonomik içeriklerine ve işletme kârlarının vergilendirilmesine ilişkin mevzuat hükümlerine göre belirlenir.
Mal satışından elde edilen kar olarak tanımlandı mal satışlarından elde edilen brüt gelir ile arasındaki fark dağıtım maliyetleri,
belirlerken sabit varlıkların ve diğer mülklerin satışından elde edilen kar satış fiyatı ile bu fon ve mülklerin enflasyon endeksiyle artırılan kalıntı değeri arasındaki fark dikkate alınır. Aynı zamanda konsept "artık değer" sabit varlıklarla ilgili olarak dikkate alınır, maddi olmayan duran varlıklar, A ilk maliyet– İçin diğer mülk.
Parça diğer faaliyetlerden kar elde etmek katmak:
· diğer işletmelerin faaliyetlerine özsermaye katılımından elde edilen kar, mülk kiralama;
· işletmenin sahip olduğu hisseler, tahviller ve diğer menkul kıymetler üzerinden temettüler;
· iş sözleşmelerinin ihlali nedeniyle yaptırım şeklinde alınan tutarlar dahil, mal satışıyla ilgili olmayan faaliyetlerden elde edilen diğer gelirler (giderler).
Brüt kazanç işletmenin ekonomik faaliyetinin nihai mali sonucunu karakterize eder ve temsil eder malların, sabit kıymetlerin satışından ve satış dışı faaliyetlerden elde edilen gelirlerden bu faaliyetlere ilişkin giderlerin tutarı düşülerek elde edilen kar miktarı. Brüt kar, bir işletmenin her türlü ekonomik faaliyetinin sonuçlarını en eksiksiz ve objektif bir şekilde gösterir.
Net kazanç – işte bu o Bütçeye gelir vergisi ödendikten sonra işletmenin tasarrufunda kalan brüt kârın bir kısmı.
“Vergiye tabi kar” kavramını ele alalım.
Vergiye tabi gelir – Bu brüt kârın vergiye tabi olan kısmı. Vergilendirmenin amacı, işletmenin yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre azaltılan veya artırılan brüt karıdır.
Kâr, işçilerin üretken emeğinin yarattığı artı ürünün değerinin parasal ifadesidir; bir işletmenin ekonomik faaliyetinin sonucunu karakterize eden en önemli değerlendirme göstergelerinden biri: niceliksel olarak– Alınan kârın miktarı (veya hacmi) ve niteliksel olarak– - işletmede elde edilen kar düzeyi (getiri oranı veya karlılık, karlılık).
4.9.3. Ana kâr kaynakları.
Faktörler ve arttırmanın yolları
Çoğu işletme için kârın ana kaynağı üretim ve ticari faaliyetlerle ilişkilidir. Kullanımının etkinliği, pazar koşullarının bilgisine ve üretim gelişimini sürekli değişen çevreye uyarlama yeteneğine bağlıdır.
Kâr tutarıÜrünlerin üretimi için işletmenin üretim profilinin doğru seçimine bağlıdır (istikrarlı veya yüksek talep gören ürünlerin seçimi); mallarının satışı ve hizmetlerin sağlanması için rekabetçi koşulların yaratılmasından (fiyat, teslimat süresi, müşteri hizmetleri, satış sonrası servis vesaire.); üretim hacimlerinde (üretim hacmi ne kadar büyük olursa, kar miktarı da o kadar büyük olur); Üretim maliyetlerini azaltmaktan.
Üretimin yanı sıra girişimcilik faaliyeti işletmenin kârının kaynağı onun olabilir tekel konumu belirli bir ürünün piyasaya sürülmesi veya ürünün benzersizliği hakkında. Bu kaynak, teknolojinin sürekli iyileştirilmesi, ürünlerin güncellenmesi ve rekabet gücünün sağlanması ile desteklenmektedir.
Kârdaki değişiklik etkilendi iki grup faktör: Dış ve iç. İLE dış faktörler ilgili olmak doğal şartlar; taşıma koşulları; sosyo-ekonomik koşullar; dış ekonomik ilişkilerin gelişme düzeyi; üretim kaynaklarının fiyatları vb.
Kârdaki değişikliklere ilişkin iç faktörler ana faktörler olabilir (satış hacmi, üretim maliyeti, ürün ve maliyetlerin yapısı, ürün fiyatı); Ekonomik disiplinin ihlaliyle ilişkili küçük faktörler (yanlış fiyatlandırma, çalışma koşullarının ve ürün kalitesinin ihlali, para cezalarına ve ekonomik yaptırımlar ve benzeri.).
Karları artırmanın yollarını seçerken esas olarak şunlara odaklanırlar: iç faktörler kâr miktarını etkiler. İşletme kârında bir artış şu yollarla sağlanabilir:
· Üretim çıktısını arttırmak;
· ürün kalitesinin iyileştirilmesi;
· fazla ekipman ve diğer mülkleri satmak veya kiralamak;
· daha fazla üretim maliyetinin azaltılması akılcı kullanım maddi kaynaklar, üretim kapasitesi ve kareler, iş gücü ve çalışma saatleri;
· üretimin çeşitlendirilmesi;
· satış pazarını genişletmek vb.
4.9.3. Kârlılık kavramı.
Bir kuruluşun karlılığını (karlılığını) değerlendirmek için göstergelerin yeri
mali durumunun analizinin göstergeleri arasında
Bir işletmenin verimliliğini değerlendirmek için yalnızca kâr göstergesini kullanmak yeterli değildir. Örneğin, iki işletme aynı karı elde ediyor ancak üretim varlıklarının maliyetleri farklı; sabit sermaye ve işletme sermayesi miktarı. Üretim varlıklarının maliyeti düşük olan işletme daha verimli çalışır. Bu nedenle, bir işletmenin verimliliğini değerlendirmek için kârı ve kârı karşılaştırmak gerekir. üretim varlıkları onunla yaratıldı. Bu karlılıktır.
Kârlılık göstergeleri, bir işletmenin finansal sonuçlarının ve verimliliğinin göreceli özellikleridir.
Kârlılık terimi, kelimenin tam anlamıyla gelir anlamına gelen kira sözcüğünden gelir. Dolayısıyla, kelimenin geniş anlamıyla karlılık terimi karlılık, karlılık anlamına gelir.
Koşullarda Pazar ekonomisi karlılık gelir durumunu, dağıtım maliyetlerini, ciroyu, sabit kıymet kullanımını, emeği, özsermayeyi ve borç alınan sermayeyi özetleyen, bir işletmenin işleyişinin en önemli niteliksel göstergesidir. Böylece, yüzde olarak ifade edilen kârın ciroya oranı şunu belirler: mal satışlarının karlılık düzeyi.
Karlılık göstergeleri, farklı hacim ve türde ürünler üreten bireysel işletmelerin ve endüstrilerin performansının karşılaştırmalı değerlendirilmesi için kullanılır. Bu göstergeler, harcanan üretim kaynaklarına göre elde edilen karı karakterize eder. En sık kullanılan göstergeler ürün karlılığı ve üretim karlılığıdır.
2004 No.1
DEPARTMAN | |||
BİLGİ VE ANALİTİK | OKUD formu | ||
ORGAN DESTEĞİ DEVLET OTORİTESİ YAROSLAV BÖLGESİ | |||
şirketin adı | |||
Belge Numarası | hazırlık Tarihi |
||
EMİR | 20.01.2009 |
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması hakkında
Departman çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasını sağlamak amacıyla ve 27 sayılı Federal Kanun uyarınca. “Devlet Kamu Hizmeti Hakkında Rusya Federasyonu", Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Rusya Federasyonu devlet memurunun kişisel verilerine ilişkin düzenlemelerin onaylanması ve kişisel dosyasının yönetimi hakkında"
EMREDİYORUM:
1. Bilgi departmanı çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ve kurumların analitik desteğine ilişkin Yönetmeliklerin onaylanması Devlet gücü Yaroslavl bölgesi (ekli).
2. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolümü saklı tutuyorum.
Bölüm Direktörü | ||||
(kişisel imza) | (Ad Soyad) |
Aşağıdakiler siparişe aşinadır:
ONAYLI
yönetmenin emriyle
departman
_________'den itibaren Hayır.
Konum
Yaroslavl bölgesindeki kamu yetkililerinin bilgi ve analitik desteği departmanı çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması hakkında
1. Uygulamalı kavramlar ve tanımlar
Anlam |
|
Çalışanın kişisel verilerini içeren belgeler | Çalışanın kişisel belgelerinin kopyaları (pasaport, diploma, askeri kimlik, ehliyet, yabancı pasaport, doğum belgesi vb.), anket, başvurular, çalışma kitabı, çalışanın T-2GS formundaki kişisel kartı, iş sözleşmesinin kopyası ve onda yapılan değişiklikler, personel emirleri vb. |
Çalışan kişisel verileri | Soyadı, adı, soyadı, yılı, ayı, doğum tarihi ve yeri, adresi, ailesi, sosyal ve mülkiyet durumu, eğitimi, mesleği, geliri dahil olmak üzere tanımlanan veya bu bilgilere dayanarak belirlenen bir çalışana ilişkin her türlü bilgi ve iş ilişkileriyle bağlantılı olarak ve belirli bir çalışanla ilgili olarak işveren için gerekli olan diğer bilgiler |
Kişisel veri bilgi sistemi | Bir veri tabanında yer alan kişisel verilerin düzenli bir şekilde toplanmasının yanı sıra bilgi teknolojileri ve teknik araçlar Söz konusu kişisel verilerin otomasyon araçları kullanılarak veya bu araçlar kullanılmadan işlenmesine olanak sağlanması |
Kişisel verilerin gizliliği | Kişisel verilere erişimi olan yetkilinin, kişisel verilerin sahibinin rızası veya başka bir hukuki dayanağın varlığı olmadan yayılmasına izin verilmemesi şartına uyması zorunludur. |
Çalışan kişisel verilerinin işlenmesi | Çalışanın kişisel verilerinin toplanması, sistemleştirilmesi, biriktirilmesi, depolanması, açıklığa kavuşturulması (güncellenmesi, değiştirilmesi), kullanılması, dağıtılması (aktarım dahil), duyarsızlaştırılması, engellenmesi ve imha edilmesi dahil olmak üzere çalışanın kişisel verileriyle ilgili eylemler (işlemler) |
Konum | Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin bu Yönetmelik |
2. Genel hükümler
2.1. Düzenlemeler, Devlet Yetkililerinin Bilgi ve Analitik Destek Dairesi çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin prosedürü belirler. Yaroslavl bölgesi(Bundan sonra bölüm olarak anılacaktır).
2.2. Bu hükmün bakanlığın tüm yetkilileri tarafından yürütülmesi zorunludur.
2.3. Yönetmeliğin amaçları şunlardır:
Otomasyon araçlarını kullanarak veya bu araçları kullanmadan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir prosedür oluşturmak;
Bölüm çalışanlarının kişisel veri işleme alanındaki hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi;
Bölüm çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesinde haklarının düzenlenmesi ve sağlanması.
2.4. Çalışan kişisel verileri şunları içerir:
Pasaport detayları;
Kayıt adresi, ikamet adresi, ev ve cep telefonu numaraları;
Eğitim, ileri eğitim, yeniden eğitim, sertifikasyon hakkında bilgiler;
Askerlik kaydına ilişkin bilgiler;
Hakkında bilgi iş deneyimi ve önceki iş yerleri;
TIN verileri;
Ödüller ve unvanlar hakkında bilgi;
Banka hesapları ve kartlara ilişkin bilgiler;
Sosyal yardımlar, emeklilik ve sigortaya ilişkin bilgiler;
2.5. Aşağıdaki kişiler departman çalışanlarının kişisel verilerine erişebilir:
Departman müdürü (görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu çalışanların kişisel verilerine erişim) iş sorumlulukları);
Personel alımından sorumlu bir çalışan (çalışanların görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları kişisel verilerine erişim);
Bölüm başkanları (resmi görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları ast çalışanların kişisel verilerine erişim);
Bölüm başkanı - baş muhasebeci (resmi görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişim);
- çalışan (kişisel verilerine erişim);
Devlet organları, kontrol ve denetleme organları (federal yasalara uygun olarak yetkileri dahilinde).
2.6. Gerektiğinde ve mevcut mevzuat dikkate alınarak, Daire Başkanlığınca belirlenecek şekilde Yönetmelikte değişiklik ve eklemeler yapılabilir.
3. Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedür.
3.1. Departman çalışanlarının kişisel verilerine erişimi olan yetkililerin, kişisel verileri işlerken aşağıdaki gerekliliklere uyması gerekir:
Bir departman çalışanının tüm kişisel verileri bizzat kendisinden alınmalıdır. eğer göre Iyi sebepler Bu mümkün değilse, çalışanın kendisinin yazılı izniyle üçüncü bir tarafın olaya dahil olması durumunda. İşveren, çalışanı kişisel verilerin elde edilmesinin amaçları, amaçlanan kaynakları ve yöntemleri ile elde edilecek kişisel verilerin niteliği ve çalışanın bu verileri almak için yazılı onay vermeyi reddetmesinin sonuçları hakkında bilgilendirir;
İşverenin, çalışanın siyasi, dini ve diğer inançları ile özel hayatına ilişkin kişisel verilerini alma ve işleme hakkı yoktur;
İşveren, federal yasaların öngördüğü durumlar dışında, çalışanın kamu derneklerine üyeliği veya sendika faaliyetleri hakkındaki kişisel verilerini alma ve işleme hakkına sahip değildir;
Bir çalışanın çıkarlarını etkileyen kararlar alırken, İşverenin, çalışanın yalnızca otomatik işleme veya elektronik alım sonucunda elde edilen kişisel verilerine güvenme hakkı yoktur.
3.2. Çalışanların kişisel verilerinin saklanması ve kullanılmasına ilişkin prosedür, İşveren tarafından gerekliliklere uygun olarak belirlenir. İş Kanunu Rusya Federasyonu ve Federal yasa-“Kişisel Verilere İlişkin” Federal Kanun:
Çalışanın kişisel verilerini içeren belgeler, personel desteğinden sorumlu çalışanın erişimine açık olan, anahtarla kilitlenen bir kasada veya özel donanımlı yanmaz bir dolapta saklanır;
Çalışanlara ve iş faaliyetlerine ilişkin bilgileri içeren personel kayıtları ve belgeler, çalışanın tüm çalışma süresi boyunca personel desteğinden sorumlu çalışan tarafından derlenen ve güncel tutulan çalışanların özlük dosyalarında saklanır;
Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra kişisel dosyası, 75 yıl boyunca veya departman tasfiye edilinceye kadar belirlenen prosedüre uygun olarak İşveren tarafından saklanmaya tabidir. Bir departman tasfiye edildiğinde, çalışanların kişisel dosyaları depolanmak üzere öngörülen şekilde devlet arşivine aktarılır;
Çalışanların kişisel verileri saklanabilir elektronik formattaİşverenin yerel bilgisayar ağındaki kişisel veri bilgi sisteminde (elektronik veri tabanı). Çalışanların kişisel verilerini içeren elektronik veritabanlarına erişim, departmanın yerel düzenlemelerinde belirlenen şekilde bir şifre sistemi ile sağlanmaktadır;
Bölüm müdürü, çalışanların iş faaliyetleriyle ilgili belgelerin saklanmasından (güvenliğinden) şahsen sorumludur;
Personel desteğinden sorumlu bir çalışan, yalnızca resmi görevleri kapsamında belgelerin kopyalarını alabilir, özetler çıkarabilir, analitik ve diğer sertifikalar hazırlayabilir, çalışanların kişisel dosyalarında saklanan belgeleri kaldırabilir (değiştirebilir); çalışanların kişisel verilerini içeren belgelerin kopyalarının verilmesi, çalışanların kişisel verilerine erişimi olan yetkili kişiler tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi uyarınca gerçekleştirilir:
Personel destek konularından sorumlu çalışan, çalışana yazılı başvurusu üzerine (Yönetmelik Ek 1 uyarınca formda), işle ilgili belgelerin ücretsiz kopyalarını (işe alma emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri, işten çıkarılma emri vb.) yanı sıra çalışma kitabından alıntılar ve çalışanın iş faaliyetine ilişkin verileri içeren sertifikalar;
Bölüm başkanı, baş muhasebeci, çalışana ücretsiz maaş sertifikaları, zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerine ilişkin bilgilerin kopyalarını vb. verir;
İşle ilgili belgelerin kopyaları uygun şekilde onaylanmıştır: kopyaya “Doğru” sertifika yazısı, kopyayı onaylayan kişinin pozisyonunun adı, kişisel imza, imzanın transkripti (paraflar, soyadı) eklenmiştir. , sertifikasyon tarihi ve mühür baskısı.
3.3. Kopyaları tasdik etme hakkı iş kayıtları Departman çalışanları, personel destekten sorumlu çalışan onlardan alıntılar yapmaktan sorumludur.
3.4. Bir çalışanın kişisel verilerinin sağlanmasına ilişkin devlet makamlarından, kontrol ve denetim makamlarından gelen talebe yanıt, insan kaynaklarından sorumlu çalışan tarafından, bölüm müdürü tarafından imzalanmış (gerekirse kopyalarıyla birlikte) bir mektupla hazırlanır. Ekte istenen belgeler). Bu mektubun içeriği (ekleri dahil) gizlidir.
4. İşverenin hak ve yükümlülükleri
4.1. İşveren şunları yapmakla yükümlüdür:
Çalışanın kişisel verilerini, çalışanın hayatı ve sağlığına yönelik bir tehdidi önlemek için gerekli olduğu durumlar ve federal yasalarla belirlenen diğer durumlar dışında, çalışanın yazılı izni olmadan üçüncü bir tarafa ifşa etmeyin;
Çalışanın kişisel verilerini yazılı izni olmadan ticari amaçlarla ifşa etmeyin;
Çalışanın kişisel verilerini alan kişileri, bu verilerin yalnızca iletildikleri amaçlar doğrultusunda kullanılabileceği konusunda uyarın. Çalışanın kişisel verilerini alan kişilerin gizliliği korumaları gerekmektedir;
Çalışanın kişisel verilerini, çalışanın kişisel imzası altında bilmesi gereken Yönetmeliklere uygun olarak aktarmak;
Çalışanların kişisel verilerine yalnızca özel yetkili kişilerin erişmesine izin verin; bu kişiler, çalışanın yalnızca belirli iş görevlerini yerine getirmek için gerekli olan kişisel verilerini alma hakkına sahiptir;
Çalışanın iş görevlerini yerine getirebilme becerisine ilişkin bilgiler haricinde, çalışanın sağlık durumu hakkında bilgi talep etmeyin;
Çalışanın kişisel verilerini Yönetmeliklerde öngörülen şekilde çalışan temsilcilerine aktarın ve bu bilgileri yalnızca söz konusu temsilcilerin görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli olan çalışan kişisel verileriyle sınırlandırın.
4.2. İşveren, iş ilişkileriyle bağlantılı olarak, işe alırken ve kişisel verilerin değiştirilmesi (eklenmesi) durumunda, Çalışandan İşveren için gerekli olan güvenilir kişisel verileri talep etme hakkına sahiptir.
5. Çalışanın hakları ve yükümlülükleri
5.1. Çalışan şunları yapmakla yükümlüdür:
İşverene güvenilir kişisel veriler sağlamak;
Kişisel verileri değiştirirseniz (eklerseniz), değişiklikleri (eklemeleri) derhal İşverene bildirin.
5.2. Çalışan aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verileriniz ve bu verilerin işlenmesine ilişkin tam bilgilendirme;
Özgür serbest erişim Federal yasaların öngördüğü durumlar dışında, çalışanın kişisel verilerini içeren herhangi bir kaydın bir kopyasını alma hakkı da dahil olmak üzere kişisel verilerinize;
Kişisel verilerinizin korunmasını sağlayacak temsilcilerinizin belirlenmesi;
Kendi seçeceği bir tıp uzmanı aracılığıyla kendisiyle ilgili tıbbi verilere erişim;
Yanlış veya eksik kişisel veriler ile Yönetmelik hükümlerine aykırı olarak işlenen verilerin hariç tutulmasını veya düzeltilmesini talep etme. İşveren kişisel verileri hariç tutmayı veya düzeltmeyi reddederse, çalışanın beyan etme hakkı vardır. yazı Bu tür bir anlaşmazlığın uygun gerekçesi ile anlaşmazlığınız hakkında. Çalışan, değerlendirme niteliğindeki kişisel verileri kendi bakış açısını ifade eden bir beyanla tamamlama hakkına sahiptir;
İşverenin, çalışanın kişisel verilerinin yanlış veya eksik olduğu konusunda daha önce bilgilendirilen tüm kişilere, bunlara yapılan tüm istisnalar, düzeltmeler veya eklemeler hakkında bilgi vermesi gerekliliği;
Çalışanın kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması konusunda İşverenin hukuka aykırı eylemleri veya eylemsizliğine karşı mahkemeye itirazda bulunabilirsiniz.
6. Çalışanların kişisel verilerinin kamuya açık kaynakları.
6.1. Bilgi desteği amacıyla, İşveren kamuya açık kişisel veri kaynakları (rehberler, adres defterleri dahil) oluşturabilir. Kamuya açık kişisel veri kaynakları, çalışanın yazılı rızası ile çalışanın soyadını, adını, soyadını, doğum tarihini, adresini, telefon numarasını, mesleğine ilişkin bilgileri ve çalışan tarafından sağlanan diğer kişisel verileri içerebilir.
6.2. Bir çalışan hakkındaki bilgiler, çalışanın talebi üzerine veya mahkeme veya diğer yetkili devlet kurumlarının kararıyla herhangi bir zamanda kamuya açık kişisel veri kaynaklarından hariç tutulabilir.
7. Sorumluluk
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralları ihlal etmekten suçlu olan kişiler, Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen şekilde, uygun gerekçelerle işten çıkarılmaya kadar varabilecek cezai, idari, hukuki, mali ve disiplin sorumluluğuna sahiptir.
Başvuru
İşleme Yönetmeliğine
ve kişisel bilgilerin korunması
çalışan verileri
________________________________________________
(pozisyon adı, başvurunun gönderildiği kişinin tam adı)
________________________________________________________________
(pozisyon adı, çalışanın tam adı - başvurunun yazarı)
İFADE
Lütfen bana ver
Çalışmamla ilgili belge(ler)in onaylı kopya(lar)ı:
________________________________________________________________________
(belgenin adı veya kısa içeriği)
(sayılarla) (kelimelerle)
İş yerinden alınan sertifika:
______________________________________________________________
(sertifikada bulunması gereken bilgileri listeleyin)
_____ (___________) kopya(lar) halinde.
(sayılarla) (kelimelerle)
________________ ___________________
(kişisel imza) (imza metni)
" "_________________20
Alınan belgenin/belgelerin/sertifikaların kopyası/kopyaları:
" "__________20 _______________
1'den fazla kişiye sahip kuruluşların, 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı “Kişisel Verilere İlişkin” Federal Kanun ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümünün gerekliliklerine uymaları gerekmektedir.
Şirket, bir çalışanı işe alarak onun hakkında, korunması kanunda açıkça belirtilen kişisel bilgileri alır. İşletme, bir örneğini aşağıda indirebileceğiniz bir sipariş kullanarak özel bir Yönetmelik geliştirmeli ve onaylamalıdır.
Çalışan Verilerinin Korunması Yönetmeliği aşağıdakiler için geçerlidir: yerel eylemlerŞirket, çalışanların kişisel bilgilerinin kullanılması (işlenmesi) prosedürünü düzenler. İşletme müdürü veya yetkili bir kişi tarafından onaylanır. Şirket başkanının emriyle yürürlüğe konulur.
Yönetmeliğin oluşturulma süreci, personel servisi ile bilgi işlem uzman(lar)ının etkileşimi yoluyla gerçekleşmekte ve aşağıdaki aşamaları içermektedir: Deneme sürümü, projenin açıklığa kavuşturulması, onaylanması, onaya sunulması.
Belgenin katı bir şekli oluşturulmamıştır; çalışan verilerinin korunmasına ilişkin bilgiler belirtilmiştir:
- Şirketin kişisel verilerin korunmasına ilişkin görev ve hedefleri;
- kişisel veri kavramı ve yapısı;
- bilgi depolamak için kağıt veya elektronik ortam;
- çalışan bilgilerinin toplanması, işlenmesi ve kullanılması prosedürü;
- bilgilere erişmesine izin verilen çalışanın (işletme içindeki) konumunun belirlenmesi;
- yetkisiz erişime karşı koruma;
- çalışanların kendi verilerini koruma hakları;
- Gizli kişisel verileri ifşa ederken yükümlülükler.
Çalışana ilişkin kişisel bilgiler
Kayıt için gerekli bilgiler çalışma ilişkileri belirli bir çalışanla kişiseldir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 85. Maddesinin 1. Bölümü). Bunlar şunları içerir:
- Tam adı, adresi, cinsiyeti, doğum yeri ve tarihi;
- pasaport verileri (seri, numara, veriliş tarihi, isim ve bölüm kodu);
- çalışanın evli olup olmadığı;
- eğitime ilişkin veriler (yüksek, uzmanlaşmış ortaöğretim);
- sigorta sertifika numarası (emeklilik sigortası);
- iş deneyimine ilişkin veriler.
İşveren tüm kişisel bilgileri yalnızca şahsen alabilir.
Bunun mümkün olmaması durumunda, yöneticiye dışarıdan gizli bilgi talep etme hakkı yalnızca uzmanın yazılı onayı ile verilir. Yalnızca 2 istisna dışında:
- uzmanın yaşamı ve sağlığına yönelik bir tehdit var;
- yerel ve eyalet yetkililerine, işyerinde yaralanan bir çalışanın yakınlarına bilgi verilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 228. Maddesi).
Çalışanların kişisel verilerinin ticari amaçlarla aktarılması iş mevzuatı tarafından yasaklanmıştır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi).
Onay emri nasıl verilir?
Onay emri şirketin iç belgeleriyle ilgilidir ancak önemsiz değildir. Onun yokluğu, 300 ila 10.000 ruble arasında para cezası verilmesini gerektiren ciddi bir iş disiplini ihlalidir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.11. Maddesi).
Bu yükümlülüğün yerine getirilmesi gerekliliği yöneticinin talimatıyla teyit edilmeli ve aşağıdaki hususları içermelidir:
- işverenin şirketi hakkında bilgi;
- siparişin numarası ve tarihi;
- Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği gün;
- kullanan kişilerin listesi kişisel bilgi ve erişimin tam olması (kısıtlamalı veya kısıtlamasız);
- vatandaşların verilerinin saklanması, işlenmesi ve toplanmasından sorumlu uzmanı belirtmek;
- imzaya karşı tüm çalışanların belgeye sıkı bir şekilde aşina olduklarını belirtmek;
- işletme yöneticisi vizesi.
Çalışanların onay emriyle tanışması genellikle işletmede kalan bir makbuz şeklinde düzenlenir.
Gizli bilgilerin saklanmasına yalnızca kağıt üzerinde değil aynı zamanda ileri teknoloji süreçleri kullanılarak da izin verilir. Bu durumda çalışan bilgilerinin korunmasına yönelik teknik önlemler uygulanır.
Çalışanlar ( personel servisi Diğer uzmanların kişisel verilerini işlerinde kullanan muhasebe, bilgilerin ifşa edilmemesi yükümlülüğünü imzalar.
İşe alırken çalışandan almalısınız.
Örneği indir
Çalışan Verilerinin Korunması Hakkında Yönetmelik Onay Kararı Örneği -
Bilgi teknolojisinin gelişmesi, kişisel verilerin korunması konusunu en çok tartışılan konulardan biri haline getirdi. farklı seviyeler. Beyaz Saray'dan gizli bilgilerin sızdırılmasını veya milyonlarca ziyaretçinin kişisel bilgilerinin uluslararası bir tanışma sitesine sızdırılmasını içeren büyük ölçekli skandallar dünya çapında gürledi. Organizasyon düzeyinde daha küçük durumlar da vardır (örneğin, çalışanların kişisel bilgilerinin yer aldığı sayfaların İK departmanı çalışanları tarafından taslak olarak kullanılması, "cirolar", öğrenciler hakkında kamuya açık alanda bilgi yayınlanması) Eğitim Kurumları veya klinik hastaları). Bu genellikle cehaletten kaynaklanır: tüm yetkililer anlamıyor. Ancak, “2019 çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ilişkin örnek talimat indir” arama ifadesi lider konumdadır. arama motorları. Ve bunun oldukça anlaşılır nedenleri var.
Devletin bu tür “yanlış adımlara” karşı tutumu, onlara daha sert cezalar verilmesi yönünde kararlı bir şekilde değişiyor. Sorunları önlemek için, kişisel verilerin korunmasını, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü ve 650 Sayılı Kanun'un gerektirdiği şekilde düzenlemeniz gerekir. Bu yazımızda kısaca hangi belge paketinin hazırlanması gerektiğinden bahsedeceğiz ve ayrıca çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin örnek bir talimat vereceğiz.
Koruma organizasyonu (belge paketi)
İşletme başkanı, gizli bilgilerin işlenmesinden ve saklanmasından sorumlu çalışanlardan birini sipariş üzerine atamalı ve ona yerel bilgileri hazırlaması talimatını vermelidir. düzenlemeler. İşte bunların küçük bir listesi:
- kuruluşun kişisel verilere ilişkin politikası (içinde bu durumda bir bütün olarak kuruluş için kişisel veri işleme politikasının onaylanmasına ilişkin örnek bir emir hazırlanacaktır);
- gizli bilgilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yönetmelik (kişisel verilerin korunmasına ilişkin yönetmeliğin onaylanması emri);
- ona erişimi olan kişilerin listesi;
- (V Genel davaçalışanlardan, özel durumlarda, örneğin okullar için - ebeveynlerden, tıbbi kurumlar için - hastalardan, gazeteler, dergiler ve yayınevleri için - yazarlardan vb. izin alınmalıdır);
Geliştirme ve onay prosedürü
Kuruluşların 152-FZ gerekliliklerine ne kadar iyi uyduğu, Roskomnadzor tarafından aşağıdakilere uygun olarak kontrol edilir: İdari düzenlemeler, Rusya Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 14 Kasım 2011 tarih ve 312 sayılı Emri ile onaylanmıştır. Müfettişin "önlem almak" için bir nedeni kalmaması için yukarıda listelenen belgelerin hazırlanması ve onaylanması gerekmektedir. bunları müdürün emriyle yaparlar. Temel emir, Düzenlemelerin onaylanması olacaktır - kişisel verilere ilişkin düzenlemelerin onaylanması için örnek talimata bakınız (2019).
Çalışanların kişisel verilerine ilişkin örnek sipariş 2019
Sanatta formüle edilen kurala uymak son derece önemlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86'sı: Çalışan hakkında bildiğimiz her şeyi kendisinden öğrenmeliyiz. Son çare olarak, eğer çalışan gerekli bilgiye sahip değilse (unuttuysa, kaybettiyse...), ancak sadece onun bilgisi dahilindeyse (örneğin, diplomanın bir kopyasını belgede talep edebilirsiniz) üçüncü tarafa başvurabilirsiniz. üniversite arşivi). Çalışan bu konuda bilgilendirilmeli ve onun rızası alınmalıdır: bu, üçüncü bir taraftan bilgi alma rızası beyanı şeklinde yapılır.
Bütün bunlar, çalışanın imzalamadan önce aşina olması gereken hükümde yazılmalıdır. iş sözleşmesi.
Çalışanların Kişisel Verilerinin Korunması Hakkında Yönetmelik 2019
Kişisel verilere erişim
Çalışanların kişisel verileri mecazi anlamda "altın ve elmaslardır" ve kuruluş çalışanları için bile erişimi sınırlıdır. Bunlara kimlerin erişebileceğine yönetmen karar verir. Genel Gereksinimlerçalışmak için bu yönde Yönetmelikte öngörülen (2019 yılında kişisel verilerin korunmasına ilişkin yönetmeliği onaylayan örnek kararname düzenlenebilir.) serbest çalışma, bu belgenin birleşik bir biçimi yoktur). Aynı zamanda, ayrı bir düzenleme belgesi, belirli kişisel verilere kimin, ne zaman ve hangi amaçla erişebileceğini belirtir. Kural olarak aşağıdakilere tam izin verilir:
- Genel Müdür ve Güvenlikten Sorumlu Yardımcısı;
- İK Bölüm Başkanı
Muhasebeciler de dahil olmak üzere diğer uzmanlar, yalnızca görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilirler.
Özel durumlar
Bilgiler değişir (örneğin bir kadının evlenip soyadını değiştirmesi veya bir öğrencinin diploma alması gibi) Yüksek öğretim). Bu durumda, çalışan bir başvuruda bulunur ve buna dayanarak bir dizi belgenin değiştirilmesi için bir emir verilir (çalışanın kişisel verilerini değiştirmek için örnek emre bakınız). Ancak bu emir, kullanılabilirliği Federal Kanun-152 tarafından belirlenen belgeler için geçerli değildir - bu, standart personel emirlerinden biridir.
Son derece gizli bilgiler mevcut (çalışanların kişisel verilerine erişim için örnek siparişe bakın) ve bir çalışandan hangi topluluklara dahil olduğunu, dini inançlarının neler olduğunu, nasıl hissettiğini ve hangi siyasi görüşlere sahip olduğunu öğrenmeye yönelik girişimler var. yasadışı. Ancak bunun hala mümkün olduğu koşulların uzun bir listesi bulunmaktadır (Madde 10). Bu tür istisnalar (diğerlerinin yanı sıra), örneğin gerekçeli taleplerin alınması durumlarını içerir (talebin amacını, yetkili makamın yeterliliğinin gerekçesini ve yasal dayanak Savcılığın, İçişleri Bakanlığının talebi veya İş Müfettişliği hastaya yardım sağlanması gerekiyorsa tıbbi bilgilerin yanı sıra. Gerçekten de hastalar tıbbi kuruluşlar mahremiyet konusunda çok hassastırlar ancak sağlık çalışanının saygı duyma görevi kapsamında korunmaktadırlar. tıbbi gizlilik(Madde 73 Federal Kanun No. 323-FZ).
Bir tıbbi kuruluş, veri işleme konusunda özellikle dikkatli olmak ve kendi sektöre özgü belgelerini hazırlamakla yükümlüdür; örneğin, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeyi onaylayan bir karara ve “Korunacak hastaların kişisel verilerinin listesi” emrine sahip olmak zorundadır. ”
