Ev » Şey » 1s zup'ta çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi. Özetlenmiş çalışma süresi kaydı

1s zup'ta çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi. Özetlenmiş çalışma süresi kaydı

Okurlarımıza 1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8 programının 3.0 sürümündeki yeni özellikleri tanıtmaya devam ediyoruz. Materyalde çeşitli bölgelerdeki çalışanların çalışmalarının kaydedilmesi hakkında yazdık“1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” programındaki bölgelerin muhasebesi*. Bu yazıda programdaki özet çalışma süresi takibinin özelliklerinden bahsediyor.CEHENNEM. Radçenko , 1C:Network Yetkinlik Merkezi statüsüne sahip 1C şirketinin (1C:ERP Center) ERP çözümleri için yeterlilik merkezi olan 1C-Corporate Management Systems LLC şirketinin uzmanı, 1C:Consulting projesinin katılımcısı .

Not: * “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8” sürüm 3.0 ve diğer 1C programlarına genel bir bakış, 1C: ITS web sitesinde “Uygulama çözümleri için teknolojik destek” - “1C: Kurumsal yazılım güncellemeleri hakkında bilgi” bölümünde bulunabilir. ürünler".

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun çalışma saatlerine ilişkin standartları

Bir kuruluşta bir bütün olarak sürekli bir üretim süreci yürütürken veya belirli iş türlerini gerçekleştirirken, çalışanlar için belirlenen haftalık çalışma süresi standardına - haftada 40 saat (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi) her zaman uyulamaz. . Bu gibi durumlarda, çalışma saatlerinin özet muhasebesini içeren vardiya programları uygulamaya konur.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi hükümleri, özet muhasebe durumunda, çalışma saatleri standardının bir hafta için değil, bir ay, çeyrek veya başka bir hesap dönemi için belirlenmesine izin vermektedir. dönemler (ancak bir yıldan fazla değil). Muhasebe dönemi için toplam çalışma saati sayısı, üretim takvimine göre standart saate karşılık gelmelidir.

Bir program hazırlarken, sürekli haftalık dinlenme süresinin 42 saatten az olamayacağını da dikkate almalısınız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi).

Zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarında çalışan bir kuruluşun çalışanlarının çalışma sürelerini kaydetmek için bu sürenin süresi üç aydır.

Mevsimsel ve/veya teknolojik nedenlerden dolayı, tehlikeli ve/veya) çalışanların normal çalışma saatleri tehlikeli koşullar doğum üç ay içinde görülmez, uzatılabilir, ancak bir yıldan fazla olamaz. Bunun bir endüstri (endüstriler arası) anlaşmayla resmileştirilmesi gerekiyor ve toplu iş sözleşmesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda bu tür değişiklikler yapıldı Federal yasa 06/08/2015 tarih ve 152-FZ sayılı olup 1 Temmuz 2015 tarihinden itibaren geçerlidir.

Özet çalışma saatleri içeren programların kullanılması fazla mesainin olmayacağını garanti etmez. Fazla mesai olursa çalışandan ücret alınmalı Ek ödeme ilk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için - en az iki kat (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi) hesaplamasına dayanarak.

Çalışanın talebi üzerine fazla mesai, ücret artışı yerine ek dinlenme süresi (izin süresi) sağlanarak ancak fazla mesai süresinden az olmamak üzere telafi edilebilir.

Özet muhasebe için “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8” (rev. 3.0) Özellikleri

1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8 programının 3.0 sürümünde, özet çalışma süresi kaydının işareti programda belirtilebilir çalışanın işi.

Özetlenmiş bir çalışma süresi çizelgesi üzerinde çalışanlar için fazla mesai kayıtları tutulur. Ayrıca bir belge girerken şunu da unutmamak gerekir: Çalışanlar için zaman çizelgesiözetlenmiş zaman kaydı programına göre çalışma, kaydedilecek saat sayısı ortalama kazanç, çalışanın programından değil, zaman çizelgesinden belirlenir.

Özet muhasebe planına göre çalışanlar için ortalama kazançların otomatik hesaplanması aşağıdaki belgelerde gerçekleştirilir:

İş gezisi;
Engelli çocukların bakım günleri için ödeme;
Ödemenin devamsızlığı devam ediyor;
Basit;
İşten çıkarılma;
Listeye göre işten çıkarılma.

1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8 programının, sürüm 3.0'ın, bir çalışan bir iş gezisine gönderildiğinde ortalama kazanç hesaplamasını nasıl yansıttığına dair örneklere bakalım.

Ek olarak, işten çıkarılma da dahil olmak üzere fazla mesainin muhasebeleştirilmesine ilişkin örnekler vereceğiz.

Özetlenmiş zaman takibi ile ortalama kazançların otomatik hesaplanması

örnek 1

Çalışan Voitsekhovich Igor Borisovich, görev hizmeti sektöründe lider bir uzman olarak çalışıyor. Üç aylık özet muhasebe programı var.

Kuruluş, 6 Nisan - 10 Nisan 2015 tarihleri arasında bir çalışanı iş gezisine gönderiyor. Bir çalışanın ortalama maaşını hesaplamak gerekir.

"1C: Maaş ve İK Yönetimi 8" programında ed. İş gezisi günleri için 3,0 ödemesi, İş Gezisi belgesindeki ortalama saatlik kazanç temel alınarak otomatik olarak hesaplanır (Şekil 1).

Pirinç. 1. Özet muhasebe ile iş gezisi

Dikkate alınan süre bölüm 2'de daha ayrıntılı olarak analiz edilebilir. Çalışılan süre basılı form Ortalama günlük kazancın hesaplanması düğmesine tıklandığında kullanılabilir hale gelir Fok belgede İş gezisi, gerçekleştirildikten sonra (Şekil 2).

Pirinç. 2. Ortalama kazancın hesaplanmasında çalışılan süre

Özet muhasebe programlarına göre çalışanların fazla mesailerinin muhasebeleştirilmesi

Toplam çalışma saatleri kaydedilirken fazla mesai belge tarafından dikkate alınır İşleme kaydı. Belgenin kullanıcıya uygunluğu maaş hesaplama ayarlarına göre belirlenir. Bölümün ikinci sayfasında programın ilk kurulumu sırasında özet muhasebe sırasında fazla mesai ödemesi olanağını etkinleştirebilirsiniz. Saatlik ödeme . Şirketin saatlik ücret sistemi kullandığını belirtmeniz halinde bu sayfa açılacaktır.

Eğer ilk kurulum daha önce gerçekleştirilmişse, işleme yönelik ödeme olasılığını forma dahil etmek gerekir Masrafların ve kesintilerin bileşiminin ayarlanması Menü aracılığıyla açılabilen Ayarlar -> Bordro.

Belge İşleme kaydı Hesap döneminin son ayında, maaş hesaplamasından önceki ayın sonunda girilir. Örneğin, ilk çeyrek için - Mart ayında ve yılın ikinci çeyreği veya yarısı için - Haziran ayında. Bir çalışan ayda yalnızca bir belge girebilir. Muhasebe dönemi, daha önce gönderilen belgelerde belirtilen süre dikkate alınarak keyfi olarak manuel veya otomatik olarak ayarlanabilir. Belge, özet çalışma süresi programlarına göre çalışan tüm çalışanlar tarafından otomatik olarak doldurulabilir.

Belgeyi doldururken fazla mesai saatleri, hesap dönemi normu ile çalışılan fiili süre arasındaki fark olarak hesaplanır. Norm, üretim takvimi eksi devamsızlık ile belirlenir, çalışılan fiili süre, çalışılan süreye ilişkin fiili tahakkuklarla belirlenir.

Aynı zamanda, beri geçen ay belgeyi doldururken hesap dönemi henüz hesaplanmamıştır, ön hesaplaması yapılmıştır.

Varsayılan olarak tüm fazla mesai saatleri, "bir buçuk saat" ödemesi için sütuna doldurulur. Çifte ödeme saatleri, işletmede benimsenen metodolojiye uygun olarak bağımsız olarak tahsis edilmelidir. Belge hem normları hem de gerçek saatleri düzenleme olanağına sahiptir. Düzenleme tamamlandığında işlenen saatler yeniden hesaplanır.

Belgeyi doldurup kaydettirdikten sonra, kayıtlı fazla mesai saatleri, hesap döneminin son ayına ait ücretler hesaplanırken ödenecektir. Bu amaçla bir tahakkuk sağlanır .

Program izin süresini kaydetme özelliğini kullanıyorsa, fazla mesai saatleri için ödeme yapmak yerine, daha sonra ek dinlenme süresi sağlamak üzere bunları kaydedebilirsiniz.

Örnek 2

Çalışan Voitsekhovich Igor Borisovich 2015 yılının ikinci çeyreğinde çalıştı. Fazla mesai saatlerinin sayısını ve çalışana yapılacak ek ödeme tutarını hesaplamak gerekir.

Bir belge oluşturalım İşleme kaydı. Hesap dönemi, ilk üç aylık dönem için girilen benzer bir belgeye göre otomatik olarak belirlenir. Fazla mesai saatlerinin sayısı, bir belge doldurulurken veya bir çalışan seçilirken otomatik olarak hesaplanır. Tüm işlem saatleri “x1,5” sütununa yansıtılmıştır (Şekil 3). "x2" sütununda iki katı ödenen fazla mesai saatlerinin sayısını manuel olarak belirtin, örneğin 8 saat.

Pirinç. 3. İşlemenin kaydı

Haziran 2015 maaş hesaplamasında tahakkuk görünecek Çalışma saatleri birlikte kaydedilirken fazla mesai için ek ödeme, belge verilerine göre hesaplanır İşleme kaydı(Şekil 4).

Pirinç. 4. Fazla mesai için ek ödemeler dikkate alınarak ücretlerin hesaplanması

İşten çıkarılma durumunda fazla mesainin muhasebeleştirilmesi

İşten çıkarılma tarihi ile hesap döneminin bitiş tarihi arasında bağdaştırmak zordur. Bu nedenle işten çıkarılma durumunda çalışana fazla mesai ücreti ödenmesi gerekebilir.

Belgedeki işlemenin hesaplanması İşten çıkarılma belgedeki hesaplamaya benzer şekilde gerçekleştirildi İşleme kaydı. Fazla mesai saatlerinin hesaplanacağı süre otomatik olarak belirlenir.

Belgede Listeye göre işten çıkarılma Veri girişi her çalışan için ayrı ayrı yapılmaktadır. Ödenmeyen fazla mesaiye ilişkin bilgiler otomatik olarak oluşturulur. Belgeyi tamamladıktan sonra, bir grup çalışanın işten çıkarılmasına ilişkin emri T-8a formunda yazdırmak mümkün hale gelir.

Sonuç olarak, 1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 programında (rev. 3.0) uygulanan yeteneklerin, kullanıcılara özet çalışma saatlerinin kaydedilmesi ve fazla mesai hesaplaması açısından yeni araçlar sağladığını not ediyoruz.

Sevgili dostlar, merhaba!

Çok sık yardım hattı bizim teknik Destek Bir hizmet olarak değil, herkesin iyi bildiği bir program olarak doğrudan 1C'nin çalışmasıyla ilgili talepler alınmaktadır. İnsanlar şunun ya da bunun nasıl yapılacağıyla ilgileniyorlar üretim görevi. Uzmanlarımız müşterilerimize büyük bir minnettarlıkla yardımcı olmaya çalışmaktadır. Scloud metin yazarları da bu sorunun çözümünde kenarda kalmamaya ve mümkün olduğunda en popüler sorgulara ayrılmış kısa notlar yazmaya karar verdi.

Böylece çalışma süresi takibi konusunun 1C'ye daha da yansımasıyla karşılaştık. Sorunun özünü anladıktan sonra, bunda kesinlikle karmaşık bir şey olmadığı ortaya çıktı. Ancak özet çalışma süresi muhasebesinin hangi durumlarda kullanıldığını, olağan 40 saatlik beş günlük çalışma haftasından ne kadar farklı olduğunu size hatırlatmanın yararlı olacağını düşünüyoruz ve genel olarak özellikle değineceğiz. önemli noktalar bu konuyla ilgili.

Sorunun özü

Kümülatif zaman takibi metodolojisi, bir çalışanın belirli bir dönemde (örneğin bir hafta, ay, çeyrek veya tüm yıl) çalıştığı tüm saatlerin sayılmasına dayanır. Pazartesiden cumaya kabul edilen günde 8 saatlik çalışma ile tamamen "ofis" hayatından bahsediyorsak, o zaman burada her şey açıktır - bu hesaplamaya göre bir kişi haftada tam 40 saat çalışır. ücretler, tatil ücreti, hastalık izni çok da önemli değil. Çalışma süresinin özet muhasebesi durumunda ise durum dönemden döneme değişiklik gösterebilmektedir.

Örneğin, sürücüler hakkında konuşursak nakliye şirketleri, kuryeler, güvenlik görevlileri, çalışma dönüşümlü olarak veya "ikişer ikişer" çalışan operatör işçiler, dönem içinde çalışılan fiili sürenin değiştiği ortaya çıkıyor. Diyelim ki bu yılın mart ayında bir özel güvenlik şirketi çalışanı bir ayda 190 saatini görevinde geçirirken, nisan ayında 144 saatini görev başında geçirdi. Bu bilgilere dayanarak aydan aya değişen aylık geliri oluşur.

Bir yandan, bunun herhangi bir muhasebeci için karmaşık bir şey olmadığı görülecektir - sadece alın ve bir saatin ortalama "maliyetini" hesaplayın, bunu toplam tutarla çarpın, kişisel gelir vergisinin% 13'ünü çıkarın, parayı ödeyin parayı yatırın ve parayı kişinin kartına aktarın. Her şey yoluna girecek, ancak çoğu zaman aynı organizasyon içerisinde her iki kişinin aynı anda çalıştığı da oluyor. ofis çalışanları ve özet çalışma süresi kaydının uygulanması gereken kişiler. Bu durumda meslektaşımızın yapması gereken daha çok iş vardır ve avansı veya ikramiyeyi hesaplamak iki hatta üç kat daha fazla çaba gerektirecektir.

Norm nasıl aşılmaz?

Siz veya meslektaşınız inisiyatif alıp daha fazla çalışmak, daha fazla sorumluluk almak istediğini ve genellikle iş sorunlarıyla ilgilenmek için bir gün izinli olmak istediğini beyan ederse, hemen hemen her işveren çok destekleyici olacaktır. Ne yazık ki, bazı yöneticiler astlarının asil dürtülerini beklemiyorlar, bunun yerine ek ancak ödenmeyen sorumlulukların bir kısmını onlara devrediyorlar. Düzensiz bir program olması durumunda bu çok basit hale gelir.

Toplam çalışma süresini hesaplarken çalışanın üretim normunu aştığının ortaya çıkmaması gerektiği açıktır. Bu kural Madde 140'ta sıkı bir şekilde düzenlenmiştir İş Kanunu RF. Aynı zamanda hangi işçi kategorileri için düzensiz bir programın ne kadar süreyle oluşturulabileceğini de belirtir. Örneğin şehirler ve ülkeler arasında seyahat eden ağır vasıta sürücüleri için bu süre 1 aya eşittir. Tehlikeli endüstrilerde yer alan uzmanlar için – 3 ay. Bu kategorilere girmeyen diğer tüm işçi gruplarına 1 yılı aşmayan bir süre tanınır. Bu, teorik olarak bir ay "fazla çalışabilecekleri", ancak bunun için bir sonraki ayda daha uzun bir dinlenme hakkına sahip olacakları veya tam tersi anlamına gelir.

Peki, bunun gibi bir şey. Bu aşamada çalışma arkadaşlarımızın yanı sıra norm dışında çalışan herkesin “iş-yaşam dengesini” (iş ve dinlenme arasındaki dengeyi) sağlamak için çalışma saatlerini takip etmelerini öneriyoruz.

Adım adım talimat 1C ile çalışmak için

Şimdi çalışma saatlerini kaydetmek için nasıl ve ne yapılması gerektiğini görelim:

Öncelikle konuyu açalım ana sayfa 1C, bölüme tıklayın "Maaşlar ve personel" ve ardından satıra "İK raporları."

Açılan pencerede içerikleri dikkatlice inceliyoruz ve satırı buluyoruz “Çalışma zaman çizelgesi (T-13).” Bu birleşik bir formdur ve bu nedenle başka zorluklar olmamalıdır:

Bize bir zaman çizelgesi sunuluyor. Kural olarak şirketin tüm çalışanları için "ortak" olmadığı için listeyi departmana göre sıralamamız gerekiyor. Gerekli departmanı uygun satırda belirterek bunu manuel olarak yapabilirsiniz:

İstediğiniz bölümü seçtikten sonra onu “yapılandırmanız” gerekir. Uygun düğmeye tıklayın ve çalışan hakkında daha ayrıntılı veriler içerecek olan açılan pencerede çalışmaya devam edin:

1C, bir grup insan hakkında rapor oluşturmanıza olanak tanır ve bu genellikle günlük iş. Aynı düğmeleri kullanarak, departman çalışanlarının ve onların birinci amirlerinin ayrıntılarını içeren bitmiş raporu yazdırabiliriz. Tipik olarak, bu işlem bir ödül verilmesine ihtiyaç duyulduğunda gerçekleştirilir.

Bildiğiniz gibi, 1C'de aynı eylemler birkaç şekilde gerçekleştirilebilir - kimin için uygunsa. Yani bizim durumumuzda "seçimler" aracılığıyla belirli bir çalışana filtre uygulayabilirsiniz:

Gerekli işlemleri tamamladıktan sonra monitörünüzde yalnızca bir kişi için hazırlanmış hazır bir zaman çizelgesi görmelisiniz:

Bir çalışanın çalışma saatlerini takip etmek her işverenin sorumluluğundadır ve çoğu zaman çalışanların günlük veya haftalık çalışma saatlerine uyum sağlayamadığı durumlar ortaya çıkar. Bu durumda kuruluşlar, belirli bir muhasebe dönemi için çalışma saatlerinin standart çalışma saatlerini aşmaması için çalışma saatlerinin özet kayıtlarını tutarlar. “1C: Maaş ve İK Yönetimi 8” bu muhasebeyi ayarlamanıza yardımcı olacaktır.

Vardiyalı çalışma için çalışma programı

1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8, ed.'de vardiya muhasebesinin nasıl uygulandığına bakalım. 3.1.5, PROF ve CORP versiyonlarında.

Vardiyalı çalışma her zaman özet muhasebe olmadığından vardiyalı çalışma ve özet muhasebe kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir.

Kanuna göre vardiyalı çalışma, günlük çalışma süresinin izin verilenden daha uzun olması durumunda uygulamaya konulan iki ila dört vardiya arası çalışmadır. Kuruluşlar vardiyaları ürün veya hizmet çıktısını artırmak ve ekipmanı verimli kullanmak için kullanır. Bundan, vardiya çalışanın standart süresini aşmıyorsa özet muhasebeye gerek olmadığı anlaşılmaktadır.

PROF versiyonunda vardiya çalışmasının muhasebeleştirilmesi için ayrı bir ayar yoktur; her vardiya için ayrı bir çalışma programı oluşturuyoruz, ayarlarında isteğe bağlı uzunluktaki döngüleri doldurma yöntemini belirtiyoruz, gerekirse " Özetlenmiş çalışma süresi kaydı" Çalışma programında döngünün gün sayısını belirtiyoruz ve çalışanın çalışma saatlerini gün bazında dolduruyoruz. Bu tür bir muhasebenin karmaşıklığı, personel tablosunu oluştururken ortaya çıkar.

Şu soru ortaya çıkıyor: Program maaş bordrosunu etkilediğine göre ne tür bir çalışma programı belirtmeliyiz? Personel masası pozisyonundaki vardiyalardan birinin programını belirtebilir ve personeli işe alırken veya transfer ederken çalışanın çalışma programını belirtebilirsiniz. İkinci seçenek, birden fazla personel pozisyonu oluşturmaktır. farklı grafikler veya konum için hiç bir grafik belirtmeyin.

“1C: Maaş ve İK Yönetimi 8 KORP” 3.1.5 sürümünde yeni bordro yeteneklerimiz var. Programda benzer türdeki grafikleri birleştirmenize olanak tanıyan çalışma modları oluşturabilirsiniz. personel masası her pozisyon için, çalışanın maaş bordrosunun daha doğru bir şekilde hesaplanması için vardiya programlarını dikkate alan çalışma modunu belirtin. Bunu yapmak için ayarlarda " Bordro hesaplaması" kutuyu kontrol et " Çalışan çalışma modlarını kullanın", ardından “bölümünde Ayarlar» dizin görünür "Çalışanların çalışma saatleri" her vardiya grubu için çalışma modları oluşturduğumuz yer.

Mod oluştururken doldurma yöntemini iş programlarında olduğu gibi belirtiyoruz: bunlar dikkate alınıyor mu? Bayram ve birikimli muhasebenin kullanılıp kullanılmadığı. Daha sonra, bu çalışma moduna ilişkin çalışma programlarını belirtmemiz gerekiyor; programda daha önce oluşturulmuş olanlardan seçim yapabilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz.

Artık standart konumda çalışma modunu belirtebiliriz ve maaş bordrosu, birleştirilmiş programların verilerinden hesaplanan ortalama gün veya saat sayısına göre hesaplanacaktır. Ortalama değerler çalışma modlarında görüntülenebilir; program bunları otomatik olarak hesaplar. İşe alırken veya personel transferi Ayrıca çalışma programını da belirtiyoruz.

1C'de iş değişiklikleri

CORP ayrıca bir iş değişikliği mekanizması da uygulamaktadır. Ayarlarda " Bordro hesaplaması"Bunun için ayrı bir onay kutusu var" İş vardiyalarını kullanın" Doldurma yöntemini vardiyaya ve çalışanın çalışma modundaki bağlantıya göre belirlemenize olanak tanır "Çalışanların işi değişiyor" Vardiyalar yaratın ve bunları tanımlayın. Açıklamada vardiyanın kodunu ve adını, vardiyanın başlangıç ve bitiş saatini, zaman türünü (devamlılık, gece saatleri) belirtiyoruz. Bu durumda bir vardiyada her saat türü için süre ayrı ayrı doldurularak saat türü belirtilir, saatler program tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Vardiyaları oluşturduğumuzda, bir vardiya rotasyon döngüsünü belirttiğimiz program şablonlarını doldurmamız gerekiyor ve çalışma programlarını otomatik olarak oluşturabiliyoruz. Bu ayarlardan sonra çalışma programını açarsanız sadece saat sayısı değil, çalışanın vardiyası da gün bazında belirtilir. Belgedeki değişimi de belirtebiliriz” Karne».

CORP versiyonunda vardiyalı çalışma için bireysel programa ek olarak, çalışanların zamanını değil vardiyasını değiştirebileceğimiz ve zamanın otomatik olarak yeniden hesaplandığı bireysel bir vardiya programı oluşturmak mümkündür.

Organizasyon sıklıkla “dönüşümlü vardiyalar” kullanıyor. Devamlı vardiya, bir takvim gününde başlayıp diğerinde biten bir vardiyadır.

Örnek.

Üretim sürecinde, örneğin bir çalışanın sabah sekize kadar vardiya çalıştığı ve ardından aynı günden itibaren hastalanıp hastalık izni aldığı durumlar ortaya çıkar.

Şu soru ortaya çıkıyor: Ona ne için ödeme yapılmalı: çalışma saatleri mi, hastalık izni mi, yoksa çalışanın tatili vardiyanın başladığı gün sona erdi mi, gece yarısı işe gidip vardiyasını sabaha kadar mı bitirmeli yoksa mesainin ikinci kısmını mı atlamalı? vardiya? Ve programa, çalışanın vardiyanın bir parçası olarak çalışmadığını veya çalışma saatleri için ödeme yapmadığını ve hastalık iznini ödemediğini, çünkü hastalık izninin daha yüksek önceliğe sahip olduğunu ve programın sekiz saat için ödeme yapmayacağını nasıl açıkça belirtebiliriz? hastalık izninin ilk günü. Ayrıca vardiyanın başlangıç günü ayın son gününe denk gelirse vardiya için nasıl ödeme yapılır?

PROF versiyonunda ilk iki durumda “belgedeki saati manuel olarak düzenlemek gerekecektir” Karne" Ödeme tahakkuk ettiği ayda çalışılan saat veya günler için yapılacaktır, yani vardiyanın ikinci kısmına ilişkin ödeme bir sonraki ayda yapılacaktır.

CORP versiyonunda tıpkı PROF'ta olduğu gibi çalışma süresini takvim günlerine bölmek mümkün olduğu gibi, vardiya sayısını belirleyip çalışılan vardiyalara göre ödeme yapmak da mümkün olduğu gibi, çalışma sürelerini kayıt altına almak da mümkündür. vardiyanın başladığı gündeki tüm vardiya süresi.

Bu olasılığa daha yakından bakalım. Varsayılan seçenek ayarlarda yapılandırılmıştır " Bordro hesaplaması"eğer onay kutusu "Vardiyanın bir kısmını, vardiyanın başladığı gündeki ertesi güne aktarın" ayarlanmadığında vardiyalar takvim günlerine göre sayılacaktır. Onay kutusu işaretlenirse tüm zamanlar vardiyanın başladığı gün dikkate alınacaktır. Bu ayar aynı zamanda çalışma programındaki veya belgedeki her vardiya için de ayarlanabilir. "Karne." Vardiya süresi takibine yönelik daha esnek ayarlar, kuruluşun çalışanları için tahakkukları otomatik olarak doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

PROF ve CORP versiyonlarındaki “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8”deki çalışma saatlerinin özet kaydına yönelik programın işlevselliği aynıdır. Programda özet muhasebenin ayarlanması, ortalama kazançlara dayalı ödeme hesaplamasını ve özet muhasebe için fazla mesai kaydını etkiler. Böylece program, ayarlarda geri dönüşümü kaydetme yeteneğine sahip olur. "Maaş bordrosu hesaplama" açılması gerekiyor “Masrafların ve kesintilerin bileşimini ayarlama” sekmede "Saatlik ödeme" kutuyu kontrol et “Çalışma saatlerinin özet kaydıyla fazla mesai”.

Çalışma programlarında, bunun özet bir muhasebe programı olduğunu gösteren kutuyu işaretleyebilir ve ayrıca programın, bir çalışanın fazla mesai için ek ödemesini hesaplamak için standart süreyi hesaplayacağını da belirtebiliriz. Norm, programda belirtilen üretim takvimine göre belirlenebilir. bu program iş veya farklı bir programda.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi için hesap dönemi

Not:Özet muhasebe için hesap dönemi bir ay olmayabilir, örneğin çeyrek veya altı ay olabilir, ancak bir yıldan fazla olamaz ve zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan çalışanlar için en fazla üç ay olabilir. Bir çalışma programını muhasebe döneminin ne olduğunu belirtmek için onlar için oluşturmamız gerekir. ek aksesuarlar. Ek ayrıntılar bölümde yer almaktadır "Ayarlar - Genel ayarlar".Çalışma programları için ek ayrıntılar oluşturuyoruz ve onlara bir ad veriyoruz, örneğin: " Muhasebe dönemi", sekmede "Değerler" gerekli olanları belirtin. Artık grafikte muhasebe döneminin gerekli değerini ayarlayabiliriz.

İşlemenin kaydı belge ile gerçekleştirilir "İşleme kaydı". Bu belge maaş hesaplamasından önce girilir, çalışma programı ayarına göre zaman standardı alınır, programa kayıtlı devamsızlıklar da belgede dikkate alınır. Ücretin bir buçuk katı veya iki katı ücretle ödeyeceğimiz saat sayısı kullanıcı tarafından bağımsız olarak belirlenir. Bir çalışan işten ayrılırsa ve fazla mesai hesaplaması gerekiyorsa, özel bir belgede olduğu gibi programın fazla mesaiyi otomatik olarak hesaplayacağı bir işten çıkarma belgesi oluşturmanız yeterlidir.

Malzemeler , Mart 2018.

Vladimir İlyukov

Çalışma saatleri birlikte kaydedilirken gündüz ve gece saatlerine ilişkin standart ödeme hesaplaması aslında yanlış olabilir. Müvekkilim gece ve gündüz ödemesinin neden yanlış hesaplandığını anlamak için benimle iletişime geçti. Yapılandırma tipiktir.

“Maaşa göre (saat bazında) ödeme” ile görevlendirilen bir çalışan ve çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesi için bir vardiya programı bulunmaktadır.

Bu programa uygun olarak Şubat 2018'de 154'ü gündüz (görünüş) ve 49'u gece saati olmak üzere 203 saat çalıştı. Muhasebeci maaşları hesaplarken tuhaf bir sonuçla karşılaştı: bir çizim.

Program standart saati (203 saat) görmesine rağmen, “Çalışılan (ücretli)” hücresine yalnızca gündüz saatleri (154) girmektedir. Sonuç olarak, program çalışılan tüm saatler için değil, yalnızca gündüz saatleri için ödeme yapar. Aynı zamanda program gece saatleri (49) için hiç ödeme yapmıyor ancak beklendiği gibi saat ücretinin %40'ını ek olarak ödüyor.

Özet muhasebe programı doğru bir şekilde oluşturuldu, herhangi bir sapma olmadı, standart “Maaşla ödeme (saatlik)” tahakkukları kullanıldı. Ancak hesaplama sonucu hatalıdır. Tüm ayarları dikkatlice kontrol ettikten sonra, hesaplama türleri açısından, "Zaman Muhasebesi" sekmesinde "Maaş bazında ödeme (saat bazında)" tahakkukunun, zaman türü için yanlış değerin ayarlandığı ortaya çıktı, rakam.

Varsayılan olarak "Zaman türü" özelliği "" özel değerini içermelidir. Çalışma zamanı" Kullanıcı bu ayarı değiştirdiğini hatırlamıyor ancak bir yerde bir şeye basmış olabileceğini de inkar etmiyor. Değer “Çalışma süresi” ise çalışma programında belirtilen tüm süre türleri için tahakkuk yapılır, şekil.

"Zaman türü" niteliğine elbette "Görünüm" değeri atanabilir. Ancak bu durumda (önceki şekle bakın) bağlantıyı kullanarak " Ek görünümler zaman (<Не выбрано>)” kısmına bir zaman türü daha eklememiz gerekiyor; bu “Gece saatleri”. İÇİNDE bu durumda bu "Çalışma saatleri" değerine eşdeğer olacaktır. Ancak bu pek iyi bir seçenek değil.

Diyelim ki zamanla akşam saatleri için ödeme yapmaya karar verdiler ve bu, ilgili çalışma programında sağlandı. Ancak “Maaşla Ödeme (saatlik)” tahakkukuna eklemeyi unutursanız gece saatlerinde olduğu gibi hatalı hesaplama yaparız. Veya tam tersi bir durum. Organizasyon gece vardiyalarını iptal etti ancak akşam vardiyaları kaldı. Programları hazırladılar ancak “Maaşla ödeme (saatlik)” hesaplamasında ilgili değişiklikleri yapmayı unuttular.

Çözüm

Özet muhasebe durumunda gündüz ve gece saatleri için yanlış ödeme yapılmasının yanı sıra diğer standart ücretlerin yanlış hesaplanması, çoğunlukla kullanıcının, gerçekleştirilen eylemlerin tam olarak farkında olmadan yanlış ayarlar yapmasından kaynaklanmaktadır.

Standart ücretlerin ayarlarını değiştirebilirsiniz, ancak yalnızca bu değişikliklerin sonuçlarını açıkça anlayan kullanıcılar için. Aksi takdirde, yeni, benzer bir tahakkuk oluşturmak daha iyidir, ancak kendi ayarlarınızla.

Merhaba sevgili zup1c ziyaretçileri. Bir sonraki yazımızda nasıl yapılacağından bahsedeceğiz. 1C ZUP 3.1 (3.0) süreç organize ediliyor Çalışma saatlerinin özet muhasebesinde fazla mesainin muhasebeleştirilmesi. Bu tür kayıtları tutabilmek için programda hangi ayarların sağlanması gerektiğini düşünelim ve ayrıca toplam çalışma süresinin ve fazla mesainin doğru muhasebeleştirilmesi için programdaki iş sırası hakkında konuşalım.

Gerekli ayarlar 1C ZUP 3

✅

Öncelikle programda hangi ayarların sağlandığını görelim. Maaş muhasebesi ayarlarında (Ayarlar - Bordro hesaplama - Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunu ayarlama), kutuyu işaretleyin Özetlenmiş zaman takibi ile fazla mesai . Bu durumda, çalışma programını özelleştirmek, özetlendiğine dair işareti belirtmek mümkün hale gelir ve ayrıca belgeye de erişebileceksiniz. İşleme kaydı.

Çalışma programına bakalım ( Ayarlar – Çalışan çalışma programları). Çalışma programını ayarlarken özetlenen çalışma süresiyle ilgili bir grup anahtar görünür. Bu grafik özetlenmişse, uygun kutuyu işaretlemeniz ve işlemeyi hesaplarken oranın nasıl belirleneceğini seçmeniz gerekir: ya üretim takvimine göre, veya zamanında. Koşullara göre bu örnek oran hesaplanacak İle üretim takvimi.

Örneğe göre çalışan Sokolov bu programa göre çalışıyor. Bu çalışana işe alındığında aşağıdaki çalışma programı verildi.

1C ZUP 3'te işleme kaydı

İşleme gerçeğini kaydetmek için bir belge girmelisiniz İşleme kaydı. Belgede bordro hesaplamaları yapılmadan önce bu belgenin girilmesi gerekmektedir çünkü bir buçuk veya iki katı ücretle ödenecek saat sayısını belirleyecektir.

Hesap dönemi 1 ay (norm aşılmamış)

Öncelikle hesap döneminin bir ay olması durumunda fazla mesai kaydına bakalım.

Haydi yaratalım yeni belge İşleme kaydı. Çalışan Sokolov'un Ocak 2018 fazla mesaisini hesaplayalım ve butona tıklayın Doldurmak. Belge, özetlenmiş bir çalışma süresi çizelgesi üzerinde çalışan çalışanlar tarafından doldurulur. Çalışan Sokolov'un Ocak ayı standardı 144 saattir.

Bu durumda norm üretim takviminden (Ayarlar – Üretim takvimleri) alınır. Örneğin koşullarına göre, çalışan programda planlanan tüm saatlerde çalıştı - 192 saat, bunun 48 saati çalışanın tatil günlerinde çalıştığı saatlerdir. Bu 48 saat, ödeme türüne göre ayrıca ödenecektir. İzin gününde çalışmak için ek ödemeler dolayısıyla fazla mesai hesaplanırken ödenmesi gereken çalışılan günlerin dışında kalırlar. Bu da çalışana yalnızca 144 saat kalıyor. Bu durumda Ocak ayında planlanan süre (norm) aşılmamış olup, işlem Ocak ayı olarak sayılmayacaktır. Belgede Ocak ayı maaşını hesaplarsanız bunu doğrulayabilirsiniz. Maaş ve katkıların hesaplanması.

Muhasebe süresi 1 aydır (norm aşılmıştır). İşleme için ek ödemenin hesaplanması.

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Şimdi aynı çalışanın Şubat 2018 için fazla mesaisini hesaplamaya çalışalım. Bir belge oluşturalım İşleme kaydı. Hesap dönemi Şubat ayı olacaktır. Belgeyi dolduralım. Bu durumda üretim takvimine göre norm 151 saatti.

Formu açarak doğru doldurulduğundan emin olabilirsiniz. basılı formüretim takvimi (Ayarlar – Üretim takvimleri).

Şubat ayında çalışan, planlanan saatlerin tamamında çalıştı; bu, 168 saate karşılık geliyor ve bunun 12 saati tatillere denk geliyordu. Hesaplamanın dışında bırakılırlar. 156 saat kaldı. Bu normun 5 saat üzerindedir, yani. Bunlar bir şekilde ödenmesi gereken fazla mesai saatleridir.

Mevzuat, fazla mesai saatlerinin yarım maaş ve çift maaş arasında nasıl dağıtılması gerektiğini öngörmüyor; bu nedenle, fazla mesai saatlerinin kuruluşunuzda nasıl dağıtıldığına bağlı olarak bu hücrelerin bağımsız olarak doldurulması gerekiyor. Örneğimizin koşullarına göre ilk 2 saat bir buçuk, geri kalanı iki katı ücretle ödenir. Belgeyi inceleyelim.

Şubat ayı maaş bordrosunu hesaplayalım. Şimdi hesaplama türünü içeren bir satırın göründüğünü göreceğiz. Çalışma saatleri birlikte kaydedilirken fazla mesai için ek ödeme.

Hesaplamanın nasıl gerçekleştiğine daha yakından bakalım.

Bu tür tahakkukların yalnızca Özet Muhasebe Tarafından İşlenir ve Özet Muhasebe Tarafından 2 Saat İçinde İşlenir göstergelerinin değeri girildiğinde ortaya çıktığını belirtmekte fayda var. yalnızca bir belge varsa görünür İşleme kaydıÇalışanın artan maaş saatlerinin belirtildiği. Ocak ayında olduğu gibi çalışanın saatleri belirtilmezse bu tür tahakkuk ortaya çıkmaz.

Daha sonra iki katı ücret ödenen fazla mesai saatlerinin sayısı belirlenir. Böylece, toplam çalışılan saat sayısından, ücretin bir buçuk katı oranında ödenen saat sayısını çıkarıyoruz. Daha sonra her şey saat başına maliyetle çarpılır. Saat başına maliyet otomatik olarak belirlenir.

Bir çalışan maaş esasına göre çalışıyorsa, saat başına maliyet çeşitli şekillerde belirlenebilir. Yeniden hesaplama yöntemi bordro ayarlarında belirlenir. Diğer ayarlarda 3'ün bulunduğu bir anahtar grubu vardır. Farklı yollar aylık maaşın bir saatin maliyetine dönüştürülmesi. Bu durumda seçeneği kullanıyoruz Çalışanın programına göre standart zaman.

Bir çalışanın Şubat ayındaki maaşı 20.000 ruble/168 saat (programa göre Şubat ayındaki standart günler) = 119.048 ruble. (saat başına maliyet). Programda da tam olarak aynı hesaplama gerçekleşti.

Ek ödemeyi hesaplayalım (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 ruble.

2, 2 saattir ve ücretin bir buçuk katı olarak ödenir

5 toplam çalışılan saat sayısıdır

Hesap dönemi 1. çeyrek

Belgede İşleme kaydı Herhangi bir hesap dönemi seçilebilir; bu durumda, fazla mesai için ek ödemenin her ayın sonuçlarına göre değil, örneğin üç aylık sonuçlara göre yapıldığı bir durumla karşılaşabiliriz.

Belgede ise İşleme kaydıüç aylık dönemi seçin (Ocak'tan Mart'a kadar), bu durumda program 3 ay boyunca normu ve çalışılan saatleri hesaplayacaktır. Böylece örneğimizde çalışanın 3 ay boyunca yalnızca 6 saat çalıştığı ortaya çıkıyor. Bir buçuk saatte kaç saat ödeyeceğimizi, kaç saat çift tarife ödeyeceğimizi de belirlememiz gerekiyor.

İzin nedeniyle fazla mesai kaydı

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

ZUP 3.1(3.0)'da, fazla mesainin kayıtlarını bir buçuk veya iki katı ücrete karşı değil, izinli süreye karşı tutmak mümkündür. Böyle bir fırsatın ortaya çıkabilmesi için, Bordro ayarları – Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunu ayarlama sekmede Devamsızlık muhasebesi onay kutusu işaretlenmelidir İzin zamanı ve gerekirse vardiya içi olanlar da dahil.

Belgenin nasıl değiştiğini görelim İşleme kaydı bu kutuyu işaretledikten sonra. Bu işlemeyi tam olarak nasıl telafi edeceğimizi seçebileceğimiz başka bir sütun ortaya çıktı: nasıl artan ücret, bu durumda program yukarıda açıklandığı gibi hareket edecektir; ya için izin zamanı. İzinli izin seçeneğini tercih edersek, ek ücretin saat sayısını bir buçuk ve iki katı oranlarda girmemize gerek kalmaz, bu alanlar düzenlenemez hale gelir.

Belgeyi tamamladıktan sonra İşleme kaydı, belgede Maaş ve katkıların hesaplanması katkı payı hesaplaması yapılmayacaktır. Bu durumda program, çalışanların izin saatlerini biriktirecektir. Bu bilgi raporda görüntülenebilir Kalan tatiller(Personel – Personel raporları – Tatil bakiyeleri). Birikmiş izin süreleri hakkındaki bilgiler de burada ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Çalışan Sokolov'un Nisan 2018 raporuna bakarsak, bu çalışanın 6 saatlik kullanılmamış izin hakkı olduğunu göreceğiz.

Bir çalışana izin verirsek, o zaman biriken gün veya saatler için izin verme gerçeği bir belgeye kaydedilmelidir İzin zamanı(Personel - İzinli Süre).

Eğer sadece 6 saat izin vermek istiyorsak uygun kutucuğu işaretleyerek tam olarak 6 saat izin verdiğimizi belirtiyoruz.

İlk seçeneği bırakalım. Belgeyi gerçekleştiriyoruz. Bir rapor oluşturalım Kalan tatiller. Kullanılmayan PTO saatleri silinecektir.

İşten çıkarılma belgesinde fazla mesainin hesaplanması

Ayrıca, işleme hesaplamasının belgede de yapılabileceğini belirtmekte fayda var. İşten çıkarılma. Çalışan Sokolov'un Mart ayında işten ayrıldığını varsayalım. Belgeyi girin İşleme kaydıİşten çıkarılmayı hesaplamadan önce gerekli olmayacaktır, çünkü belgede bu tür çalışanlar için İşten çıkarılma Fazla mesai olarak ayrıca ödenmesi gereken saatler otomatik olarak hesaplanacaktır. Bu durumda, belgede kaç saatin iki katı ücretle ve kaç saatin bir buçuk saatte ödeneceğini belirlemeniz gereken ek alanlar görünecektir.