1c erp pm proje organizasyon yönetimi 2. Projenin alt sözleşmelerinin ve malzeme maliyetlerinin planlanması

"1C:ERP için 1C:PM Proje Yönetimi Modülü", "1C:ERP+PM Yönetimi" ürününün proje işlevselliğini içerecek şekilde tasarlanmıştır. tasarım organizasyonu 2,0" entegreye Bilgi sistemi 1C:ERP Enterprise Management 2.0 konfigürasyonunu içeren ürünler temelinde faaliyet göstermektedir. “ERP Enterprise Management 2.0” konfigürasyonunu içeren yazılım ürünlerini kullanan kuruluşlar, ayrı bir “1C:ERP için Modül 1C:PM Proje Yönetimi” satın alabilecek ve bunu birleşik bir bilgi sistemine entegre edebilecek.

“1C:ERP Enterprise Management 2.0 için Modül 1C:PM Proje Yönetimi” ürününün işlevselliği:

• Proje Yönetimi
• Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak
• Proje hacimlerini ve teslimatlarını planlamak
• Taşeron planlaması ve malzeme maliyetleri proje
• Personel ve proje iş gücü planlaması
• Projeler için iş yükünü ve çalışma süresini yönetmek
• Gerçek verileri ve proje olaylarını kaydetme
• Proje bütçeleme
• Gönderim tasarım çalışması
• Proje versiyonlama
• Projenin plan-fiili analizi
• Proje İletişim Yönetimi
• Bilgi Yönetimi
• Proje değerlendirme ve sözleşme bedeli hesaplama
• Proje sözleşme yönetimi
• Proje Doküman Yönetimi
• Proje Risk Yönetimi
• Proje portföyü ve program yönetimi
• Proje organizasyonu kaynak yönetimi

Güncellemelerin maliyeti Temel tarife :

PROF'U

İTS İnşaat

O TEKNO

ONUN. Bütçe

ONUN. Bütçe PROF

İLACI

Tarif Prof

Bu tarife için güncelleme maliyeti:

PROF'U

İTS İnşaat

ONUN. Bütçe

İLACI

Tarife A.Ş.(standart dışı için yazılım ürünleri)

Güncelleme maliyeti:

PROF'U

İTS İnşaat

ONUN. Bütçe-

İLACI

• Proje yöneticisinin işyeri
• Otomatik işlevler ve proje yönetimi alanları
• Projelerin sertifikasyonu
• Proje Seçenekleri
• Proje göstergeleri
• Proje durumları (durumlar)
• Proje kaydı
• Proje yöneticisinin atanması
• Proje planının onaylanması
• Tasarım çalışmalarının başlangıcı
• Tasarım çalışmasının durdurulması
• Proje yöneticisi değişikliği
• Projenin yeniden başlatılması
• Projenin tamamlanması
• Proje aşaması yönetimi

Proje pasaportu sisteme kaydetmenizi ve saklamanızı sağlar Genel bilgi proje hakkında. Proje pasaportu, mevcut yönetici, mevcut durum, bölüm, proje portföyü, proje programı ve diğer parametreler gibi projenin ana parametrelerini tanımlayan ayrıntıları görüntüler.

Sistem içerisindeki proje yaşam döngüsü beş aşamadan oluşmaktadır:

• Proje başlangıcı. Bu aşamada projeyi tamamlama niyeti kaydedilir ve bir proje yöneticisi atanır. Proje sistemde bir nesne olarak görünür.
• Proje planlaması. Bu aşamada bir ön proje planı geliştirilir, tasarım çalışmasının bileşimi ve zamanlaması ile gerekli işgücü, malzeme ve mali kaynaklar belirlenir.
• Proje onayı. Bu aşamada projenin temel fizibilitesi analiz edilir, diğer projelerle olan kaynak çatışmaları tespit edilir, gerekli düzenlemeler yapılır ve projenin temel planı onaylanır.
• Proje uygulaması. Bu aşamada iş, işgücü kaynakları arasında dağıtılır ve iş izlenir ve kontrol edilir. Proje planı, uygulayıcılardan alınan gerçek verilere dayanarak düzenli olarak güncellenmektedir. Gerekirse, hızlı bir şekilde yeniden planlama gerçekleştirilir. Ayrıca bu aşamada malzeme ve finansal kaynakların gerçek maliyetlerine ilişkin veriler toplanır.
• Projenin tamamlanması. Bu aşamada projede işin sona ermesi durumu kayıt altına alınır, elde edilen sonuçlar analiz edilir, sapmalar tespit edilir ve analiz edilir (zamanlama, maliyet, kalite vb. açısından).

Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak

• Proje kırılım yapısının planlanması
• Proje kilometre taşlarını planlama
• Proje takvimi hesaplaması
• Proje temel çizgisini düzeltme
• "MS Project"ten/"MS Project"e veri alma ve verme

Proje planı- işin bir dizi yapısal ayrıştırması, takvim tarihleri, dönüm noktası olayları ve ilgili işçilik, malzeme ve finansal kaynaklar- Sisteme çeşitli şekillerde girilebilmektedir.

• İlgili dokümanların proje kontrol panelinden manuel girişi.
• Proje verilerini MS Project'ten/MS Project'e yükleme/boşaltma.
• Sistemde kayıtlı bir şablondan proje verilerinin yüklenmesi.

Ayrıca proje planı sisteme birleşik bir şekilde girilebilir: Verilerin bir kısmı şablondan alınır, bir kısmı MS Proje dosyasından yüklenir, verilerin bir kısmı manuel olarak girilir ve/veya ayarlanır.
Sistem, proje çalışmasının operasyonel planlamasının iki yöntemini destekler:

• Rol yapısını kullanma emek kaynakları ve matris yönetim yapısı. Bu durumda "proje" yöneticisi proje planını yönetir ve "fonksiyonel" yönetici işin yürütülmesini yönetir. İşgücü kaynaklarının belirli işlere atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınarak yapılır.
• İşgücü kaynaklarının rol yapısını ve matris yönetim yapısını kullanmadan. Bu durumda “proje” yöneticisi hem proje planını hem de işin yürütülmesini yönetir. İşgücü kaynaklarının belirli işlere atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınmadan yapılır.

Sistemin görsel araçları, yöneticinin proje hakkında farklı görünümlerde bilgi edinmesine olanak tanır: tablo görünümleri, veri ağacı, Gantt şemaları, proje kilometre taşları haritası, ağ diyagramı.

Proje hacimlerini ve teslimatlarını planlamak

Tedarik planlaması ve proje kapsamı planlaması - bir proje görevinin tamamlanmasının planlanan sonuçları hakkında sisteme bilgi girilmesi. İkmal ve hacim planı niceliksel ve toplam değerlerle sisteme girilir. Bu durumda planlanan sonuçlar, görevin başlangıç ​​tarihine, görevin bitiş tarihine atfedilebilir veya görev periyoduna dağıtılabilir.

Planlanan sonuçlar, departman bazında detaylı olarak proje görevinin planlanan gelir bütçesine dahil edilebilir.

Projenin alt sözleşmelerinin ve malzeme maliyetlerinin planlanması

• Proje malzemelerinin kullanımının planlanması
• Bir projede ekipman kullanımının planlanması
• Alt sözleşmelerin ve ek proje maliyetlerinin planlanması

Malzemelerin, ekipmanın, alt sözleşmelerin ve ek proje maliyetlerinin kullanımının planlanması - proje görevini tamamlamak için gerekli planlanan maliyetlerle ilgili bilgilerin sisteme girilmesi. Malzeme ve ekipman kullanım planı niceliksel ve toplam değerlerle sisteme girilir. Alt sözleşme kullanım planı ve ek maliyetler toplam değerlerle sisteme girilir. Bu durumda planlanan maliyetler, görevin başlangıç ​​tarihine, görevin bitiş tarihine atfedilebilir veya görev periyoduna dağıtılabilir.

Planlanan maliyetler, departmana göre ayrıntılı olarak proje görevinin planlanan maliyet bütçesine dahil edilebilir.

Personel ve proje iş gücü planlaması

• Proje Görev Yöneticisini Değiştirme
• Projeye işgücü kaynaklarının atanması
• Bir proje görevi için roller atama ve işçilik maliyetlerini planlama
• Rolleri atama ve iş maliyetlerini planlama

Sistem, bir bütün olarak projenin yöneticisinden farklı olarak belirli bir proje görevi ve alt görevleri için otomatik olarak bir yönetici atamanıza olanak tanır.Sistemin ayırt edici bir özelliği, proje yönetimini kolaylaştırmayı amaçlayan işgücü kaynaklarının rol yapısıdır. Sadece işgücü kaynaklarının değil, aynı zamanda planlama, yönetim ve analiz süreci proje Yönetimi genel olarak. Sistemdeki bir çalışan belirli bir kişiyi temsil eder. bireysel kuruluşta belirli bir pozisyona sahip olmak.

İşgücü kaynağı, sistem içinde temel olan (ayrıştırılmamış) tasarım işlerinin uygulayıcısı olarak yer alan benzersiz bir insan kaynakları ve donanım setidir.İşgücü kaynağının rolü, nitelikleri birleştiren soyut bir iş kaynağıdır, iş sorumlulukları ve işletmenin işlevsel hiyerarşisindeki yeri. İnsan kaynakları rolleri bir proje planının geliştirilmesinde, proje fizibilitesinin analiz edilmesinde ve işgücü kaynağı yükünün operasyonel planlanmasında kullanılır.

Bir projeye işgücü kaynaklarının atanması - belirli bir proje çerçevesinde iş gerçekleştirmek için işletmenin hangi belirli işgücü kaynaklarının kullanılması gerektiği hakkında sisteme bilgi girişi Bir proje görevinin rollerinin atanması ve işçilik maliyetlerinin planlanması - bilgilerin girilmesi Belirli bir proje görevi çerçevesinde iş gerçekleştirmek için işgücü kaynakları işletmelerinin hangi belirli rollerinin kullanılmasının amaçlandığı sisteme dahil edilir. Bu durumda, işçilik maliyetlerinin hacmi ve maliyetleri belirtilir. İşgücü kaynaklarını çekmenin maliyeti manuel olarak veya daha önce belirtilen normalleştirilmiş kaynak kullanım maliyeti kullanılarak girilebilir.

Bir proje görevi için belirli işgücü kaynaklarının atanması ve işçilik maliyetlerinin planlanması - belirli bir proje görevi çerçevesinde işi gerçekleştirmek için işletmenin hangi belirli işgücü kaynaklarının kullanılmasının beklendiğine ilişkin bilgilerin sisteme girilmesi.

Projeler için iş yükünü ve çalışma süresini yönetmek

• İşgücü kaynağı kullanımının analizi ve modellenen proje portföyünün fizibilitesi
• Uzmanların projelerdeki operasyonel yükünün planlanması
• Proje zaman takibi

Modellenen bir proje portföyünün fizibilitesini analiz etmek için sistem, işletmenin onaylanmış, devam eden ve planlanan projeleri arasında kullanılan kaynaklardaki çelişkiyi (kaynak çatışması) zamanında takip etmenize olanak tanıyan “Kaynak Yükü Analizi” işlemini sağlar.

İşgücü kaynaklarının yükünü analiz etmek için sistem, projeler, proje görevleri, temel işlemler ve zaman dilimleri bağlamında planlanan iş gücü kaynakları yükü hakkında bilgi almayı amaçlayan ilgili bir rapor sağlar.

Uzmanların projelerdeki operasyonel iş yükünü planlamak için sistem, uzmanların saatlik zamanını farklı projelerin görevleri arasında hızlı bir şekilde dağıtmak üzere tasarlanmış uygun işleme sağlar.

Projelerdeki çalışma süresini kaydetmek için sistem, bir işgücü kaynağının bir takvim haftası boyunca projede harcadığı çalışma süresinin dağılımına ilişkin sistem verilerine girmeyi amaçlayan bir “Haftalık çalışma süresinin dağılımı” belgesini sağlar. ve proje dışı görevlerin yanı sıra, kaybedilen (verimsiz bir şekilde harcanan) çalışma süresine ilişkin sistem verilerine girmek için.

Gerçek verileri ve proje olaylarını kaydetme

• Malzeme kaynak maliyetlerinin kaydı
• Ek maliyetlerin kaydedilmesi
• Bir dönüm noktası olayının gerçeğini kaydetme (bir dönüm noktasını geçme)
• Ticari işlemleri projeye bağlama

Her proje görevi için kazanılan hacimlere, malzeme maliyetlerine ve ek maliyetlere ilişkin planlar vardır. Bir projenin uygulanması sırasında gerçek veriler planlanan verilerden farklı olabilir. Gerçekte tamamlanan master hacimleri, malzeme kaynaklarının maliyetlerini ve ek maliyetleri kaydetmek için sistem uygun belgeleri sağlar.

Bir kilometre taşı olayının (bir kilometre taşının geçilmesi) gerçeğini kaydetmek için sistem, "Bir proje kilometre taşının kapatılması" belgesini sağlar.

Sistem, belirli bir proje çerçevesinde gerçekleştirilen ticari işlemler (birincil belgelerle temsil edilen) hakkında bilgi toplamak ve görselleştirmek için "Proje Ticari İşlemlerinin" işlenmesini sağlar.

Proje mali yönetimi

• Proje bütçelerinin oluşturulması ilkesi
• Proje gelir ve giderlerine ilişkin bütçenin oluşturulması
• Trafik bütçesinin oluşturulması Para proje
• Gerçek proje bütçelerinin kaydedilmesi
• Proje bütçelerinin plan-fiili analizi

Sistem, üç proje bütçesi için planlar oluşturmanıza, saklamanıza ve güncellemenize olanak tanır: proje harcama bütçesi, proje gelir bütçesi, proje nakit akışı bütçesi (makbuzlar ve ödemeler). Bütçe unsurları, proje görevleri, bütçe kalemleri, karşı taraflar ve sözleşmeler (karşı taraflarla yapılan anlaşmalar) bağlamında saklanır.

Proje giderlerinin bütçesi için sistem, bütçe öğelerinin otomatik olarak oluşturulmasına yönelik bir işlev sağlar. Maliyet bütçesi, proje görevini tamamlamak için işgücü, malzeme ve finansal kaynakların çekilmesi için planlanan maliyetler hakkındaki bilgilere dayanarak oluşturulur. Otomatik oluşum, maliyet kalemlerine göre belirli bir kaynağın çekilmesi için planlanan miktarın dağıtım şemasına göre gerçekleştirilir. Dağıtım şeması kullanıcı tarafından yapılandırılır ve planlanan tutarın tamamının harcama bütçesi kalemleri arasında dağıtılmadığı, yalnızca bir kısmının dağıtıldığı bir durum kabul edilebilir.

Proje mali yönetimi döngüsünün önemli bir özelliği, bütçe öğelerinin takvim dönemlerine örtülü olarak bağlanmasıdır. Bütçeleri planlarken dönem, bir bütçe öğesinin proje görevinin zaman çerçevesine bağlanmasını açıklayan bir dizi kural olarak belirtilir. Bir proje görevinin zamanlaması değiştiğinde (projenin güncellenmesi dahil), sistem mali planları otomatik olarak yeniden hesaplar.

Fiili makbuz ve ödemelerin yanı sıra fiili gelir ve gider tahakkuklarına ilişkin verilerin girilmesi herhangi bir aşamada yapılabilir yaşam döngüsü proje ve hatta proje tamamlandıktan sonra.

Proje bütçesi düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Proje görevleri, bütçe kalemleri, yükleniciler, sözleşmeler ve takvim dönemleri bağlamında projeye ilişkin gelir, gider ve nakit akışlarının bütçesinin plan-fiili analizi.
• Mevcut veriler arasındaki sapmaların analizi finansal plan, mali planın herhangi bir versiyonu ve sapmaları tanımlayan fiili durum.

Sistemin görsel araçları, kullanıcının proje bütçe verilerini hem tablo hem de grafik formatında (grafikler ve grafikler) elde etmesine olanak tanır. Tek bir ekran formunda, herhangi bir bütçenin ayrıntılı ve özet planını, gelirlerin giderlerle, gelirlerin ödemelerle karşılaştırmasını, planlanan ve fiili verilerin karşılaştırmasını vb. alabilirsiniz.

Tasarım çalışmalarının gönderilmesi

• Bir proje görevinin yaşam döngüsü
• İşin planlanması ve yürütülmesi
• Proje zamanlaması alanında risk yönetimi
• İş sonuçlarının analizi

Sisteme gömülü metodoloji, planlama ve kontrol süreçlerinin verimliliğini artıran tasarım çalışmalarına yönelik bir dizi özelliği belirler. Yani:

• Bir iş gücü tarafından bir projede gerçekleştirilen spesifik çalışma, iş kırılım yapısının en alt seviyesinde yer almalıdır.
• Bu eserin tek bir icracısı olabilir. Eğer işi tamamlamak için birden fazla icracıyı dahil etmek gerekiyorsa, ya işi bir dizi temel operasyona ayırmak ya da icracıları tek bir işgücü kaynağında birleştirmek gerekir. “Tek iş - tek icracı” ilkesi, iş yönetimi döngüsünün temel taşıdır.

Proje çalışmasının yaşam döngüsü aşağıdaki aşamalardan oluşur:

• Ön planlama. Bu aşamada proje planında temel bir işlem belirir, işin uygulayıcısı, süresi, karmaşıklığı ve maliyeti belirtilir. Emek kaynağının rolü bu aşamada icracı olarak karşımıza çıkmaktadır.
• Operasyonel planlama. Bu aşamada işi yapan kişi belirlenir ve kesin teslim süreleri belirlenir. Bu aşamada emek kaynağı icracı olarak karşımıza çıkar.
• İcraya kabul. Bu aşamada icracı kendisine verilen görev hakkında bilgi alır ve uygulanmasına katılımını onaylar.
• Verim. Bu aşamada görev için harcanan çalışma süresine ilişkin veriler periyodik olarak sisteme girilir.
• Performans raporu. Bu aşamada yüklenici işin tamamlandığını rapor eder, fiili son teslim tarihlerini ve fiili işçilik maliyetlerini belirtir.
• Tamamlama. Bu aşamada yönetici işin tamamlandığını teyit eder ve gerekirse fiili son teslim tarihlerini ve işçilik maliyetlerini ayarlar.

Proje çalışmasının aşamalar boyunca doğrusal olmayan ilerlemesine izin verilir: bir görev revizyon için uygulayıcıya iade edilebilir, bir görev "başarısız" işaretiyle tamamlanabilir (bu durumda, görevin yeni bir örneği oluşturulur ve aktarılır) başka bir icracıya), vb.

Sistemde uygulanan proje çalışmasını hızlandırma mekanizması, yüklenicinin işin tamamlanmasında beklenen gecikmeler hakkında yönetime bilgi iletmesine olanak tanır. Bu veriler güncelleme mekanizması tarafından kullanılır; “kötü haberler”, sisteme kaydedilmesiyle projenin takvim zaman çizelgesini etkiler.

Tasarım çalışması düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Sanatçıların çalışma sürelerinin proje ve proje dışı görevler arasındaki dağılımına ilişkin verilerin yanı sıra çalışma süresinin üretken olmayan maliyetlerine (kayıplarına) ilişkin verilerin toplanması ve müteakip analizi.
• Birikmiş analiz istatistiki bilgi işin yürütülmesi, sürenin, emek yoğunluğunun ve işin maliyetinin plan-gerçek analizi, ortaya çıkan sapmaların tanımlanması ve analizi.
• Tasarım çalışmasının ilerletilmesine ilişkin birikmiş istatistiksel bilgilerin analizi, son teslim tarihlerine uyulmamasının nedenlerinin belirlenmesi ve analizi, bu tür başarısızlıkların sonuçlarının analizi.

Sistemin görsel araçları, kullanıcının icracı veya yönetici olduğu iş hakkında uygun bir biçimde bilgi almasına olanak sağlar. Görev listesi görünümü aktif olarak renk ve grafik kodlamayı kullanır; görev listesini Gantt şeması şeklinde görüntülemek mümkündür.

Proje güncellemesi

• Proje teslim tarihlerinin güncellenmesi
• Proje hazır olma yüzdesi güncelleniyor

Proje yönetimi döngüsünün temel mekanizması, projeyi güncelleme mekanizmasıdır: proje çalışmasının daha düşük düzeydeki ayrıştırmadaki fiili tamamlanmasına (veya yürütme başarısızlığına) ilişkin verilere dayanarak, sistem, projenin takvim tarihlerini tamamen yeniden hesaplar. tüm proje öğeleri. Düzenli olarak yürütülen projenin güncellenmesi, yöneticinin işin durumu hakkında güvenilir bilgi almasına ve ortaya çıkan sorunlara hızlı bir şekilde yanıt vermesine olanak tanır.

Proje versiyonlama

Sistem, proje planının sınırsız sayıda versiyonunu oluşturmanıza ve bilgi tabanında saklamanıza olanak tanır. Sürüm oluşturma alt sisteminin ana görevi, sistem kullanıcılarının bir proje için çeşitli planları paralel olarak sürdürmelerine olanak sağlamaktır. Aşağıdaki amaçlar için birden fazla planın eş zamanlı bakımı gereklidir:

• Çeşitli bölümlerde planlama yapabilme (örneğin temel plan, onaylı plan, mevcut plan)
• Her bölümün değişim geçmişini (dinamiklerini) takip edebilme ve gerçekle karşılaştırabilme.

Projenin plan-fiili analizi

• Proje S eğrisi
• Proje ekonomik dinamiklerinin analizi
• Masterlanmış hacimlerin plan-fiili analizi
• Kazanılan değerin işçilik maliyetlerine göre analizi
• İşgücü maliyetlerinin plan-fiili analizi
• Kaynak kullanımının plan-fiili analizi
• Malzeme kaynak maliyetlerinin plan-fiili analizi
• Ek maliyetlerin plan-fiili analizi
• Tasarım görevlerinin durumunun analizi
• Proje zamanlamasının plan-fiili analizi
• Proje kontrol olaylarının plan-fiili analizi (kilometre taşları)

Proje düzeyinde sistem, proje ekonomisinin dinamiklerini analiz etmenize, ana hacimlerin plan-gerçek analizine, ana hacmin işçilik maliyetlerine göre analizine, işgücü kaynak maliyetlerinin plan-gerçek analizine, kaynak kullanımının plan-gerçek analizine olanak tanır. , malzeme kaynak maliyetlerinin plan-gerçek analizi, ek maliyetlerin plan-gerçek analizi, proje görevlerinin durumunun analizi, proje son tarihlerinin plan-gerçek analizi, projenin kontrol olaylarının (kilometre taşları) plan-gerçek analizi, Projeyi göstergelere göre belirlemek ve ayrıca projenin S eğrisini oluşturmak.

Proje İletişim Yönetimi

Sistem, proje görevlerini bilgi tabanında oluşturmanıza ve saklamanıza olanak tanır. Proje görevleri giriş ve muhasebeye yöneliktir iç işler proje Ofisi. Görevler bir projeye veya proje görevine bağlanabilir veya bağımsız bir birim olabilir.

Sistem, görevler hakkında yorum yapmak için bir mekanizma ve görev durumlarını yönetmek için bir mekanizma sağlar.

Bilgi yönetimi, standardizasyon

• Proje tiplendirmesi
• Tasarım çalışması şablonları kütüphanesi
• Tasarım çalışmalarının standardizasyonu
• Şablondan proje oluşturma
• Projeyi şablona kaydetme
• Karşılaştırmalı analizşablonlara dayalı projeler
• Tasarım çözümlerinin sabitlenmesi

Sistem, proje şablonlarını oluşturmanıza ve bilgi tabanında saklamanıza olanak tanır. Şablon, tam bir proje planını veya proje planının herhangi bir parçasını temsil edebilir. Şablon veri yapısı proje yapısıyla neredeyse tamamen aynıdır: işin yapısal dökümü, işçilik, malzeme ve mali kaynaklar hakkında bilgiler, bütçeler. Şablon ile proje planı arasındaki temel fark, şablonda herhangi bir takvim son tarihinin bulunmamasıdır. Temel olarak bir proje şablonu, bir işletmenin tipik projeleri gerçekleştirmek için kullandığı teknolojiyi tanımlar.

Sistem, proje yönetimi ve bilgi yönetimi devreleri arasında veri alışverişi yapma yeteneğini uygular. Herhangi bir proje planı şablon olarak kaydedilebilir. Şablonlardan herhangi biri proje planına yüklenebilir ve proje planı şablon verileriyle değiştirilebilir veya desteklenebilir - proje planı birkaç şablondan birleştirilebilir. Bilgi yönetimi ve proje yönetimi devreleri arasında herhangi bir veri alışverişi işlemi gerçekleştirilirken bilgi tabanı, şablon öğesi ile karşılık gelen proje öğesi arasındaki bağlantıyı korur.

Proje şablonu düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• İşletmede benimsenen teknolojilerin gerçek projelerde kullanımına ilişkin istatistiksel bilgilerin analizi.
• Standart projelerde ortaya çıkan sapmaların (süre, emek yoğunluğu, tasarım işinin maliyeti açısından) analizi. Analiz sonuçları darboğazları tespit etmek ve en iyi uygulamalar"ve aynı zamanda proje uygulama teknolojilerinin iyileştirilmesine ilişkin kararlar almak için de kullanılır.

Proje değerlendirme ve sözleşme bedeli hesaplama

• Proje değerlendirmesi
• Şablon ve değerlendirme kullanılarak proje planının oluşturulması

Sistem, sözleşmenin uygulanması için role göre gereken adam-saat sayısı ve diğer maliyetlerin tutarları hakkındaki bilgilere dayanarak, sözleşmenin planlanan maliyetini, olası karını ve kârlılığını yansıtan bir rapor oluşturulmasına olanak tanıyan bir belge sağlar. ve sözleşmenin planlanan maliyetini belirli bir kârlılık yüzdesi ile hesaplayın.

Sistem, "Sözleşme Fiyatı Hesaplama" dokümanını ve proje şablonunu temel alarak proje planı oluşturmanıza olanak tanır.

Proje sözleşme yönetimi

• Proje aşamaları ve sözleşme arasındaki ilişki
• Proje sözleşmesinde yapılan değişikliklerin ek anlaşmalarla kaydedilmesi
• Proje sözleşmesinin aşamalarına göre BDDS ve BDR'nin oluşturulması
• Formasyon basılı formşablon anlaşmaları

Sistem, karşı tarafların sözleşmesinin kompozisyonunu aktif aşamalara kadar detaylandırmanıza, sözleşme kapsamındaki ödeme koşullarını belirlemenize ve sözleşme ile proje aşamaları arasında bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Proje aşamalarına ilişkin nakit akışı bütçesi oluşturulurken sözleşme kapsamındaki ödeme koşullarına ilişkin bilgiler kullanılır.

Proje Doküman Yönetimi

Belgelerle çalışma seçenekleri:

• Belgelerin bilgi tabanında saklanması
• Belgeleri "1C: Belge Akışı"nda saklama

Sistem, dosyalarla çalışmak için dahili alt sistemi veya harici sistemi - "1C: Belge Akışı" kullanmanızı sağlar.

Belgelerle ilgili temel eylemler (açma, düzenleme için yakalama, yeni bir sürüm yazma) doğrudan sistemden yapılabilir.

Belirli nesne türleri için (projeler, tasarım görevleri vb.), sistem, 1C: Belge Akışı deposunda bulunan belgelere bağlantılar oluşturmanıza, saklamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Proje Risk Yönetimi

• Proje Riskinin Belirlenmesi
• Proje risk değerlendirmesi
• Risklerle başa çıkmak için faaliyetlerin planlanması
• Risklerin ortaya çıkmasının kaydedilmesi
• Proje risk yönetiminin izlenmesi

Proje risklerinin tanımlanmasına, proje risklerinin değerlendirilmesine, risklerle başa çıkmak için faaliyetlerin planlanmasına, risk oluşumlarının kayıt altına alınmasına ve proje risk yönetiminin izlenmesine olanak sağlayacak bir alt sistem geliştirilmektedir.

Proje portföyü ve program yönetimi

• Proje portföyleri
• Proje programları
• Proje ofisi yöneticisinin işyeri
• Projeler için tematik plan hazırlamak
• Proje göstergelerinin analizi
• Projelerin kilometre taşlarına göre analizi
• Proje portföyleri ve programlarına ilişkin plan-gerçekleşen raporlama

Sistem, projeleri programlar ve portföyler halinde birleştirmenize olanak tanır. Bir portföy ve/veya bir proje programı aşağıdaki konularda projeler içerebilir: Farklı aşamalar yaşam döngüsü. Proje portföyü ve proje programı, projelerin şu veya bu şekilde yer aldığı sistemin tüm raporları ve analitik araçları için ek analitik bölümleri temsil eder.

Proje portföyü düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Projeler için tematik bir plan hazırlamak. Dahil edilen projelerin kompozisyonunun modellenmesi tematik plan planlama dönemleri için farklı göstergelerle;
• Proje portföyünün dönüm noktası olaylarının analizi. Farklı projelerin kilometre taşları hakkındaki bilgilerin tek bir görünümde birleştirilmesi. Proje kilometre taşlarının grafik haritasının oluşturulması. Son teslim tarihlerine fiilen veya potansiyel olarak uyulmaması durumunda, öngörülen mali yaptırımlar hesaplanır. Analiz sonuçları operasyonel süreçte karar vermek için kullanılır ve finansal Kontrol işletmenin faaliyetleri;
• Analiz mevcut durum ve portföyde veya programda yer alan projelerin temel göstergelerindeki değişikliklerin dinamikleri. Temel göstergelerin değerleri proje yöneticileri tarafından manuel olarak girilebilir veya hesaplama için ilk veriler bilgi tabanından elde edilebiliyorsa sistem tarafından otomatik olarak hesaplanabilir.

Proje organizasyonu kaynak yönetimi

• İşletmenin işgücü kaynaklarının yapısı
• İşgücü kapasite planlaması
• İşletmenin maddi kaynakları
• Kaynak maliyetini rasyonelleştirmek

Sistem üç seçeneği destekliyor Yönetim yapısı işletmeler:

• Proje yönetimi yapısı. Proje planları, iş gücü ve iş yürütme, proje ve görev yöneticileri tarafından yönetilir.
• Fonksiyonel yapı yönetmek. Proje planları, işgücü kaynakları ve işin yürütülmesi bölüm ve daire başkanları tarafından yönetilir.
• Matris yönetim yapısı. Proje planları proje yöneticileri tarafından yönetilir, iş gücü kaynakları ve işin yürütülmesi bölüm başkanları tarafından yönetilir.

Sistem, işgücü kaynaklarının rol yapısını ve proje çalışmasının iki seviyeli planlamasını kullanır: ön planlama aşamasında, iş role (uzmanlık alanına) göre planlanır, ardından operasyonel planlama aşamasında iş, işgücü kaynakları arasında dağıtılır.

Sistem, işi gerçekleştirmek için işgücü kaynaklarını çekmenin maliyetini standartlaştırmanıza olanak tanır; bir işgücü kaynağı ve/veya rolü için sistemde herhangi bir sayıda indirim oranı saklanabilir.

İşgücü kaynağı havuzu düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Her bir rol (uzmanlık alanı) için planlanan kapasitenin sisteme girilmesiyle bir işletmenin kaynak kısıtlamalarının modellenmesi. İşgücü kaynağı rollerinin planlanan ve fiili kapasitesinin karşılaştırılması, darboğazların belirlenmesi.
• Planlanan ve fiili kaynak yükünün analizi, “aşırı yüklenmiş” ve “az yüklenmiş” işgücü kaynaklarının belirlenmesi.
• Hizmet yetenekleri
• Proje yapısının kontrol edilmesi
• Sorunlu nesnelerin IS alt sistemlerini arayın

Teknolojik avantajlar

"1C:ERP için 1C:PM Proje Yönetimi", "1C:Enterprise 8.3" teknoloji platformunun en son sürümünde geliştirilmiştir ve aşağıdakilere olanak tanır:

• sistemin yüksek güvenilirliğini, performansını ve ölçeklenebilirliğini sağlamak;
• “bulut” modu da dahil olmak üzere, sistemle çalışmayı İnternet üzerinden, ince istemci veya web istemcisi modunda (normal bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla) organize etmek;
• iOS veya Android çalıştıran tabletleri ve akıllı telefonları kullanarak mobil çalışma alanları oluşturun;
• Kullanıcının rolünü, erişim haklarını ve bireysel ayarlarını dikkate alarak arayüzü belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için özelleştirin.

1C:PM Proje Yönetimi'nde 1C:ERP için uygulanan işlevsel seçenekler mekanizması, uygulama çözümünün çeşitli işlevsel parçalarını programlamaya gerek kalmadan (yapılandırma değişiklikleri) "açmanıza" veya "kapatmanıza" olanak tanır.

PM Proje Organizasyon Yönetimi 2", rev. 2.4, bilimsel, araştırma, tasarım ve araştırma enstitüleri, mühendislik şirketleri, tasarım büroları, BT, yönetim ve yatırım şirketlerinin yanı sıra proje tipi üretim yapan diğer işletmelerin otomasyonuna yöneliktir. veya faaliyetlerinde proje yönetimini kullanmak. Ürün, proje odaklı kurum ve kuruluşların yönetim faaliyetlerini desteklemeye odaklanmıştır.

Ana sanayi işlevsellik programlar:

• Proje Yönetimi;
• Projenin içeriğini ve zamanlamasını planlamak;
• Proje hacimlerinin ve teslimatlarının planlanması;
• Projenin alt sözleşmelerinin ve malzeme maliyetlerinin planlanması;
• Projenin personel ve işçilik maliyetlerinin planlanması;
• Projeler için iş yükü ve çalışma süresinin yönetimi;
• Gerçek verilerin ve proje olaylarının kaydı;
• Proje mali yönetimi;
• Tasarım çalışmalarının gönderilmesi;
• Projenin güncellenmesi;
• Proje versiyonlama;
• Projenin plan-fiili analizi;
• Proje iletişim yönetimi;
• Bilgi yönetimi, standardizasyon;
• Proje değerlendirmesi ve sözleşme bedeli hesaplaması;
• Proje sözleşme yönetimi;
• Proje doküman yönetimi;
• Proje risk yönetimi;
• Proje portföyü ve program yönetimi;
• Proje organizasyonu kaynak yönetimi.

"ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" konfigürasyonu, standart "ERP Enterprise Management 2" konfigürasyonu temel alınarak geliştirilmiştir, ed. 2.4 program sistemleri" 1C:Enterprise 8"'in tüm temel yeteneklerini ve mekanizmalarını korurken standart çözüm. Yapılandırma bağımsız bir yazılım ürünü değildir; çalışması için 8.3.11.3133'ten düşük olmayan 1C:Enterprise 8.3 platformunun kurulu olması gerekir.

Yazılım ürünü güvenlidir ve kullanıcı tarafından değiştirilemeyecek kod parçaları içerir ve yetkisiz kullanıma karşı korunur. Aynı zamanda, ürünün son kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyarlanabilmesini sağlamak için kodun maksimum açıklığı ilkesi uygulanmaktadır.

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2", " ile yerleşik değişim mekanizmalarına sahiptir 1C: Belge akışı ".

2016:1С:ERP+PM Proje organizasyon yönetimi 2.2

Ürün 1C konfigürasyonuna göre geliştirilmiştir: ERP Enterprise Management 2", baskı 2.2, şirketle ortaklaşa yayınlandı " 1C ".

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" ürünü, bilimsel, araştırma, tasarım ve araştırma enstitülerinin, mühendislik şirketlerinin, tasarım bürolarının, BT, yönetim ve yatırım şirketlerinin yanı sıra projesi olan diğer işletmelerin otomasyonuna yöneliktir. üretim türü veya faaliyetlerinde yönetim projelerinin kullanılması. Ürün, proje uygulayan işletmelerin yönetim faaliyetlerini desteklemeye odaklanmıştır ve operasyonel ve işlem maliyetleri geçiş nedeniyle Yeni sürüm platform ve işlevsellik geliştirme.

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" ürününün işlevselliği:

Proje işlevselliği:

• Proje Yönetimi
• Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak
• Proje hacimlerini ve teslimatlarını planlamak
• Projenin alt sözleşmelerinin ve malzeme maliyetlerinin planlanması
• Personel ve proje iş gücü planlaması
• Projeler için iş yükünü ve çalışma süresini yönetmek
• Gerçek verileri ve proje olaylarını kaydetme
• Proje mali yönetimi
• Tasarım çalışmalarının gönderilmesi
• Proje güncellemesi
• Proje versiyonlama
• Projenin plan-fiili analizi
• Proje İletişim Yönetimi
• Bilgi yönetimi, standardizasyon
• Proje değerlendirme ve sözleşme bedeli hesaplama
• Proje sözleşme yönetimi
• Proje belge yönetimi  
• Proje Risk Yönetimi
• Proje portföyü ve program yönetimi
• Proje organizasyonu kaynak yönetimi

ERP işlevselliği:

• Finansal Yönetim
• Bütçeleme
• Kurumsal performans göstergelerinin izlenmesi ve analizi
• Düzenlenmiş muhasebe
• İK yönetimi ve bordro
• Üretim kontrolü
• Maliyet yönetimi ve maliyetlendirme
• Onarım organizasyonu
• Satış Yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Satınalma Yönetimi
• Depo ve envanter yönetimi
• Dosyalarla çalışmak ve “Belge Akışı” ve “Kurumsal Muhasebe” yapılandırmalarıyla entegrasyon için dahili alt sistemi kullanma yeteneği uygulandı.

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" konfigürasyonuyla çalışmak için platformun kurulu olması gerekir " 1C:Kurumsal 8.3 ".

Yazılım ürünü güvenli olup, kullanıcı tarafından değiştirilemeyecek kod parçaları içermektedir ve yetkisiz kullanıma karşı yazılım korumasına sahiptir. Aynı zamanda, ürünün son kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyarlanabilmesini sağlamak için kodun maksimum açıklığı ilkesi uygulanmaktadır.

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" yapılandırması, "işlevselliği kullanılarak geliştirildi" 1C: Standart alt sistem kütüphaneleri 8.3".

2015:1С:ERP+PM Proje organizasyon yönetimi 2.0

"ERP Enterprise Management 2.0" konfigürasyonunu içeren yazılım ürünlerini kullanan kuruluşlar, ayrı bir "1C:ERP Enterprise Management 2.0 için 1C:PM Proje Yönetim Modülü" satın alabilecek ve bunu birleşik bir bilgi sistemine entegre edebilecektir.

Gelecekte ayrı bir ürün olan “1C:ERP Enterprise Management 2.0 için Modül 1C:PM Proje Yönetimi” piyasaya sürülmesi planlanıyor.

Çözüm, "1C:ERP Enterprise Management 2.0" işlevselliğini (ERP işlevselliği) ve "1C:PM Proje Yönetimi" proje modülünün işlevselliğini (Proje işlevselliği) içeren tek bir konfigürasyon olarak sunulur.

1C:PM Proje Yönetimi ERP sisteminin uygulanmasının tam maliyetini hesaplamak için, otomatikleştirilen işletmenin iş süreçlerine ilişkin bir ön araştırma yapmak ve mevcut yönetim teknolojisini düzeltmek veya optimize etmek için bir dizi organizasyonel ve idari karar vermek gerekir. . Lisansların maliyeti yazılım hemen bilinir.

Lisans maliyetleri:

1C:PM Proje Yönetimi serisindeki ürünlerin bileşimi

Ürün "1C:Kurumsal 8.ÖĞLEDEN SONRA.Proje yönetimi PROF'u" (madde 4601546122681) şunları içerir:

• Dağılımlar:
• konfigürasyonlar "PM Proje Yönetimi PROF";
• Fonksiyonel konfigürasyon modeli "PM Proje Yönetimi PROF";
• DVD sürümü;
• "PM Proje Yönetimi PROF" konfigürasyonu için dokümantasyon seti;
• Bir işyeri için "PM Proje Yönetimi PROF" konfigürasyonunun yazılım korumasına yönelik PIN kodu;
• Bir işyeri için 1C:Enterprise 8 sistemini ve PM PROF Proje Yönetimi yapılandırmasını kullanma lisansları;

Ürün "1C:Kurumsal 8.ÖĞLEDEN SONRA.Proje yönetimi CORP" (madde 4601546122698) şunları içerir:

• Dağılımlar:
• platformlar "1C:Enterprise 8.3";
• yapılandırmalar "PM Proje Yönetimi CORP";
• konfigürasyon "Uygulama çözümü tasarım sistemi";
• Fonksiyonel konfigürasyon modeli "PM Proje Yönetimi CORP";
• DVD sürümü;
• 1C:Enterprise 8.3 platformu için bir dizi belge;
• "PM Proje Yönetimi CORP" konfigürasyonu için bir dizi belge;
• "Uygulama çözümlerini tasarlama sistemi" konfigürasyonu için belge seti;
• Etkinleştirme zarfı 1C:ITS Endüstri Tercihli;
• Bir işyeri için 1C:Enterprise 8 platformunun yazılım korumasına yönelik PIN kodu;
• Bir işyeri için "PM Project Management CORP" konfigürasyonunun yazılım korumasına yönelik PIN kodu;
• Bir işyeri için 1C:Enterprise 8 sistemini ve PM CORP Proje Yönetimi yapılandırmasını kullanma lisansları;
• Kullanıcı destek sitesine kaydolmak için pin kodları.

Otomatik iş istasyonlarının sayısının genişletilmesi, 1C:Enterprise 8 platformu için müşteri lisansları (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 iş istasyonları için) ve 1C:PM Projesi için müşteri lisansları satın alınarak gerçekleştirilir. Yönetim (1, 5, 10, 20, 50, 100 ve 300 iş için). 1C:PM Proje Yönetimi ürünleri için versiyonlarına bakılmaksızın PROF veya KORP versiyon platformunu kullanmak mümkündür. "1C:PM Proje Yönetimi" istemci lisansları, proje içindeki zaman takibi ve iletişim yönetimi işlevleri hariç, "1C:PM Proje Yönetimi" ürünlerinin işlevlerini kullanacak iş istasyonlarının lisanslanması için tasarlanmıştır.

1C:PM Proje Yönetimi hattındaki uygulama çözümlerini istemci-sunucu sürümünde kullanmak için 1C:Enterprise 8 sunucusu lisansına ihtiyacınız vardır.

"1C:PM Proje Yönetimi PROF" ve "1C:PM Proje Yönetimi KORP" ürünlerine yükseltme, 4601546036568 "1C:Proje Ofis Yönetimi" yazılım ürününden gerçekleştirilebilir. Genel kurallar. Yükseltme koşulları kapsamında, "1C:PM Proje Yönetimi PROF" ve "1C:PM Proje Yönetimi KORP" ana malzemelerini satın alabilirsiniz. "1C:PM Proje Yönetimi PROF" kullanıcıları için genel kurallara göre "1C:PM Proje Yönetimi CORP" sürümüne yükseltme sağlanır. "1C:PM Proje Yönetimi PROF" veya "1C:PM Proje Yönetimi KORP" kullanıcıları için "1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" veya "1C:ERP için 1C:PM Proje Yönetimi Modülü"ne yükseltme sağlanır. genel kurallara göre.

"1C: Project Office Management" kullanıcıları "1C:PM Project Management PROF" veya "1C:PM Project Management CORP" ürününe geçtiğinde, "1C: Project Office Management" istemci lisanslarının "1C" istemci lisanslarına ayrı bir yükseltmesi yapılır. :" ayrıca sağlanmaktadır. PM Proje Yönetimi". Kullanıcılar, yükseltme planına göre yeni lisanslar satın alırken lisansları teslim edebilirler.

Yükseltmenin maliyeti şu formül kullanılarak hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin maliyeti eksi yükseltme için teslim edilecek ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak satın alınan ürün setinin maliyetinin yarısından az olamaz.