Km 7 alımı sırasında dolum. Yazar kasaları kullanırken birincil muhasebe belgelerinin formları

Kasiyer tarafından günlük olarak hazırlanan kasa belgelerinden biri KM-7'dir - Yazar kasadaki okumalar hakkında bilgi. Bu belge, her bir yazar kasaya ilişkin verileri yansıtır.

KM-7 formu, belirli bir zaman diliminin başında ve sonunda sayaç okumalarının yanı sıra bu kasadan elde edilen toplam gelire ilişkin bilgileri içerir.

KM-7 formu, formu ve örneği indirilebilen kasiyer-operatör KM-6'nın sertifika raporuyla birlikte günlük olarak muhasebe departmanına sunulur.

Kasiyerlerin ayrıca, bir örneği indirilebilen KM-4 günlüğüne günlük olarak veri girmeleri gerekmektedir.

KM-7 formuna girilen sayaç okuma bilgileri, kasanın gelir - tahsilat ve harcama belgelerini gerekçelendiren belgelerle birlikte muhasebe departmanına iletilir. Kasadan elde edilen gelir, kasa fişi emrinin yerine getirilmesiyle aktarılır.

KM-7 formunu ve doldurma bilgilerinin bir örneğini makalenin alt kısmında Excel formatında ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Numune doldurma KM-7

Çalışma gününün başında kasaya hizmet veren kasiyer, kuruluşun adı, adresi, vergi kimlik numarası, telefon numarası ile ilgili verileri KM-7 formuna girer. KM-7 formunda bilgileri doldurulan KKM modeli de belirtilir, sadece modelin adı değil aynı zamanda KKT'yi vergi dairesine kaydederken alınan pasaport numarası da yazılır.

Bu yazarkasa ile işlem yapmakla ve KM-7 formuna bilgileri doldurmakla görevli kasiyerin tam adını ve pozisyonun tam metnini yazması gerekmektedir. Bu kasiyer, belirtilen süre boyunca kasada verilen bilgilerden ve yapılan tüm işlemlerden sorumludur. Çalışma vardiyasının süresi ve süresi de KM-7 formunun üst kısmında belirtilmiştir. Belgeye bir numara verilir ve tamamlanma tarihi yazılır.

Tablo, bir iş vardiyası için yazar kasalara ilişkin verileri görüntüler; aşağıdaki veriler buraya girilmelidir:

• iş gününün sonundaki mali raporun numarası;
• iş vardiyasının başında ve sonunda nakit sayacı okumaları hakkında bilgi;
• sayaç okumalarındaki fark olarak günlük gelir;
• gelirin bölümlere göre dağıtımı (varsa);
• müşteriler tarafından iade edilen çeklerin yanı sıra yanlış girilen çekler hakkında bilgi;
• kıdemli kasiyerin ve organizasyon başkanının imzası.

KM-7'yi doldurmanın bir örneğini aşağıdan indirebilirsiniz.

Yazar kasa okumalarını resmi olarak kaydetmek ve belgelemek için özel bir KM-7 formu doldurmalısınız. Şirketin bir iş günündeki KKM okumalarını ve tüm gelirini yansıtır. Yazımızda KM-7 formunu kullanarak kasiyer-operatör raporunun nasıl yapılacağını ve bilmeniz gereken nüansları anlatacağız.

Bir belge nasıl doldurulur

Bu belge ÇKP kullanımıyla ilgilidir ve bu nedenle bu tür ekipmanı kullanan tüm kuruluşların bunu doldurması gerekmektedir. Bu, 54-FZ Sayılı Kanunda belirtilmiştir. Kasiyer operatörü bu kanunu hazırlar, doldurur ve ardından muhasebe departmanına sunar. Üstelik bunu her gün iş gününün sonunda yapması gerekiyor. Formu manuel olarak veya bilgisayar kullanarak doldurabilirsiniz. Önemli olan böyle bir raporun sorumlu kişilerin imzalarının bulunduğu çift taraflı bir sayfa olması gerektiğidir. Böyle bir raporla birlikte aşağıdaki belgelerin muhasebe departmanına sunulması gerekir:

• PKO ve RKO.
• , eğer varsa.

KM-7 belgesi yalnızca şirketin bilançosunda iki veya daha fazla yazarkasa varsa sunulur.

Belgenin ana unsuru kasiyerin doğru doldurması gereken bir tablodur. Tüm ÇKP göstergelerini kaydeder ve ardından özetler. Tablonun altında müşterilere iade edilen paralara ilişkin bilgilerin yer aldığı bir sütun bulunmaktadır. Kanunda ayrıca şirketin adı, tam adresi ve iletişim numaraları da yer alıyor. Ve aşağıdaki veriler tabloya girilir:

• KKM numaraları üçüncü ve ikinci sütunlara girilir. Ayrıca, 2. sütunun numaraları makinenin pasaportunda yer almaktadır ve 3. sütunun numaraları yazar kasaların vergi belgelerinden alınmıştır.
• Dördüncü sütuna Z raporu numarası girilir ve kasa açılmışsa yalnızca son rapor dikkate alınır.
• Sekizinci sütundan on dördüncü sütuna kadar şirketin günlük geliri girilir.
• Onuncu, onikinci ve ondördüncü sütunlarda ise ticaret kuruluşunun müdürü imzasını atmalı ve böylece işlemi tasdik etmelidir.
• Kuruluşun yalnızca bir departmanı varsa, bu durumda 9'dan 14'e kadar olan sütunlar doldurulmaz.

Belgeyi doldurmanın görsel bir örneğini görebilirsiniz.

Kanunun doldurulması gerekmediğinde

KM-7 formunun konsolide edildiğine dikkat edilmelidir, bu nedenle şirket yalnızca bir yazarkasa kullanıyorsa böyle bir sertifika raporuna gerek kalmayacaktır. Yalnızca iki veya daha fazla cihazı olan şirketlerin, çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın KM-7'yi doldurma yükümlülüğü doğrudan vardır. Durumunuz buysa her kasiyerin bu formu doldurup vardiya sonunda muhasebeciye vermesi gerekmektedir.

Yazar kasa kullanarak ticari işlemler gerçekleştirirken nüfusla yapılan nakit ödemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil muhasebe belgeleri, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

Yazar kasa kullanarak ticari işlemler gerçekleştirirken nüfusla nakit ödemeleri muhasebeleştirirken, KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7 numaralı birincil muhasebe belgeleri formları KM-8, KM-9 kullanılır.

Yeni yazarkasa ekipmanı devreye alınırken ve kuruluşlarda bir envanter yapılırken, okumaların aktarımını resmileştirmek için, toplama sayaçlarının okumalarının sıfırlara aktarılması ve kontrol sayaçlarının (mali hafıza raporu) sıfırlara aktarılmadan önce ve sonra kaydedilmesi Hakkında Kanun kullanılır. sayaçların sıfıra toplanması ve kontrol sayaçlarının yazarkasa sayaçlarının kaydedilmesi (form No. KM-1).

Toplama sayaçlarının okumalarının sıfıra aktarılması ve yazarkasa kontrol sayaçlarının kaydedilmesi, kontrol kuruluşunun bir temsilcisini veya vergi departmanının bir temsilcisini içermesi gereken bir komisyonun varlığında gerçekleştirilir. Kanun iki nüsha halinde hazırlanır, bunlardan biri kontrol kopyası olarak yazarkasa ekipmanının bakımını ve kontrolünü yapan kuruluşa aktarılır, ikinci nüsha kuruluşta kalır.

Kanun, kontrol kuruluşunun bir temsilcisi, bir yönetici, bir baş muhasebeci, bir kıdemli kasiyer ve kuruluşun bir kasiyerinden oluşan komisyonun sorumluları tarafından imzalanır ve aşağıdaki sayaçların okumalarını kaydeder:

· kontrol sayaçları (mali hafıza raporu);

· sayaç okumalarının toplamının transfer sayısının sıfıra kaydedilmesi;

· ana toplama sayacı;

· kesitsel toplama nakit sayaçları.

Kanunu doldururken, “Numara”/“Üretici” satırında teknik pasaportunda belirtilen yazarkasa ekipmanının numarası, “Numara”/“Kayıt” satırında bu yazarkasanın kayıtlı olduğu numara belirtilir. vergi departmanı ile belirtilir.

Kanunun hazırlanmasının nedeni “Temel” satırında belirtilmiştir.

Yazar kasaların teknik servis merkezi uzmanları tarafından onarılması ve iş için diğer kuruluşlara devredilmesi sırasında, yazar kasanın onarım için teslim edilmesi (gönderilmesi) ve kuruluşa iade edilmesi sırasında kontrol okumalarının alınması ve nakit sayaçlarının toplanmasına ilişkin Kanun ( KM-2 numaralı form). Yazar kasa ekipmanlarının onarımı, ancak kasa ve kontrol sayaçlarından (mali hafıza raporu) okumalar alındıktan sonra kuruluş idaresinin izni ile gerçekleştirilir.

Kanun, KM-1 sayılı Kanunun hazırlanmasında olduğu gibi, mutlaka kontrol kuruluşunun bir temsilcisini veya bir vergi temsilcisinin yanı sıra yönetici, kıdemli kasiyeri de içeren komisyon üyeleri tarafından hazırlanır ve imzalanır. , kuruluşun kasiyeri ve yazarkasa teknik servis merkezinden bir uzman.

Yazar kasa ekipmanlarının başka bir kuruluşa veya onarım için teknik servis merkezine devredilmesi için fatura düzenlenir. İşlem, doldurulmuş faturayla birlikte en geç ertesi gün kuruluşun muhasebe departmanına sunulur. Bununla ilgili notlar çalışma günü girişlerinin sonunda Kasiyer-Operatör Defterinde (form No. KM-4) yapılır.

Onarımdan sonra sayaç okumaları kontrol edilip rapora kaydedilir ve yazarkasa ekipmanının kasası kapatılır.

Alıcının satın almayı reddettiği ve parayı kendisine iade etme talebiyle ticaret organizasyonunun yönetimine başvurduğu durumlar sıklıkla vardır. Bu durumda yönetici, kasaya yazılan çeki imzalar ve kasiyerin parayı alıcıya iade etmesine izin verir; para ise yalnızca kasaya yazılan çek karşılığında ve çekin üzerinde belirtilen tutarda iade edilebilir.

Yanlışlıkla delinmiş nakit makbuzlar da dahil olmak üzere kullanılmamış nakit makbuzları kullanarak müşterilere (müşterilere) para iadesini işlemek için kullanılır Kullanılmayan nakit makbuzları için fonların alıcılara (müşterilere) iadesine ilişkin kanun (form No. KM-3). Kanun, yönetici, bölüm veya bölüm başkanı, kıdemli kasiyer ve kasiyer-operatörden oluşan bir komisyon tarafından tek nüsha halinde hazırlanır ve imzalanır. Her çekin numarasını ve tutarını, bir kağıda yapıştırılan iptal edilen çeklerle birlikte listeleyen kanun, kuruluşun muhasebe departmanına gönderilir ve burada bu tarihe ait belgelerde saklanır.

Alıcılar (müşteriler) tarafından iade edilen çeklerdeki para miktarının yazar kasa gelirinden düşüldüğü ve Kasiyer-Operatör Defterine (Form No. KM-4) girildiği unutulmamalıdır.

Yazar kasa ekipmanı kullanarak nüfusla nakit ödeme yapan tüm kuruluşlarda, her yazarkasa ekipmanı için nakit girişi ve harcaması dikkate alınır. Bu amaçla kullanılır Kasiyer operatörünün günlüğü (form No. KM-4) Ayrıca sayaç okumalarının kontrol ve kayıt belgesidir.

Dergi, vergi dairesi temsilcisinin yanı sıra kuruluşun baş ve baş (kıdemli) muhasebecisinin imzalarıyla bağlanmalı, numaralandırılmalı ve mühürlenmelidir. Dergi, yazarkasa ekipmanı kullanılarak elde edilen gelirlerin kayıtlarını tutar.

Dergideki girişler kasiyer-operatör tarafından günlük olarak kronolojik sırayla mürekkepli veya tükenmez kalemle tutulur. Verileri günlüğe kaydederken hata yapılırsa, yapılan düzeltmeler, kuruluşun kasiyer-operatörünün, yöneticisinin ve baş (kıdemli) muhasebecisinin imzaları ile kararlaştırılmalı ve onaylanmalıdır.

Okumalar çakışırsa, iş başında mevcut gün veya vardiya için günlüğe girilir ve kasiyer ve görevli yöneticinin imzalarıyla onaylanır.

Raporun tarihi 1. sütunda belirtilir, vardiya başında ve sonunda kasa sayaçlarının okumaları 6. ve 9. sütunlarda kaydedilir, toplam gelir tutarı 10. sütunda, nakit olarak yatırılan gelir tutarı derginin 11. sütununda kayıtlı olup, kredi kartlarından elde edilen gelir tutarı 12. Sütun “Belgelere göre ödendi” de belirtilmektedir.

KM-3 formundaki Kanun verilerine dayanarak müşteriler tarafından iade edilen çeklere ilişkin düzenlenen tutarların yanı sıra iş günü (vardiya) başına basılan sıfır çek sayısını kaydetmek için derginin 4. sütunu sağlanmıştır. Çalışma gününün (vardiya) sonunda kasiyer, nakit makbuz sırasına göre gelirleri kıdemli kasiyere teslim ettiği bir kasa raporu hazırlar.

Kasiyer-operatör günlüğüne giriş, sayaç okumaları yapıldıktan ve gerçek gelir tutarı kontrol edildikten sonra yapılır; yapılan giriş, kasiyerin, kıdemli kasiyerin ve kuruluş yöneticisinin imzalarıyla onaylanır.

Kontrol bandındaki tutar sonuçları ile gelir arasında tutarsızlık olması durumunda, farklılığın nedeni bulunmalı, tespit edilen eksiklik veya fazlalıklar Kasiyer-Operatör Defterinin uygun sütunlarına işlenmelidir.

Kasiyer operatörü olmadan çalışan birçok kuruluşta (garsonların işi için mağaza raflarına yazarkasa kurulumu), her yazarkasa ekipmanı için nakit (gelir) alınmasına ilişkin işlemleri kaydetmek için, okumaları kaydetmek için bir kayıt defteri kullanılır. kasiyer-operatör olmadan çalışan yazar kasa makinelerinin toplama kasaları ve kontrol sayaçlarının (form No. KM-5). Önceki dergi gibi, aynı zamanda sayaç okumalarının kontrol ve kayıt belgesidir ve vergi dairesi temsilcisinin, kuruluşun baş ve baş (kıdemli) muhasebecisinin imzalarıyla bağlanmalı, numaralandırılmalı ve mühürlenmelidir.

Dergiye girişler, her gün yazarkasa üzerinde çalışan bir uzman tarafından, iş günü (vardiya) bitiminden sonra kronolojik sırayla mürekkepli veya tükenmez kalemle yapılır. Günlük, kontrol ve toplama kasalarının okumalarını ve gelir miktarını kaydeder. Resepsiyon - fonların teslimi, kuruluşun idaresi temsilcisinin, kasiyer-kontrolörün, satıcının, garsonun ve diğerlerinin imzalarıyla resmileştirilir. Fiili gelir miktarı ile kontrol bandındaki tutarların sonucu arasında tutarsızlık olması durumunda tutarsızlığın nedenleri belirlenir ve tespit edilen eksiklik veya fazlalıklar derginin uygun sütunlarına girilir.

Dergide düzeltme yapılması halinde, yapılan düzeltmeler kuruluşun kasiyeri, kasiyer kontrolörü, satıcı veya garsonu, müdürü ve baş muhasebecisinin imzasıyla belirtilir ve onaylanır.

Her gün, kasiyer operatörü, yazarkasa ekipmanının sayaç okumaları ve çalışma günü (vardiya) geliri hakkında tek nüsha halinde bir rapor hazırlar. Rapor oluşturmak için kullanılır Kasiyer operatörünün sertifika raporu (form No. KM-6). İmzalı rapor, makbuz siparişinden elde edilen gelirle birlikte kasiyer-operatör tarafından kıdemli kasiyere veya organizasyon başkanına teslim edilir. Kuruluşun küçük olması ve bir veya iki kasaya sahip olması durumunda, kasiyer operatörünün fonları doğrudan banka tahsildarına devretmesine izin verilir. Fonların bankaya teslimi rapora yansıtılır.

Bir iş günü (vardiya) için gelir, iş gününün (vardiya) başında ve sonunda nakit sayaçlarının toplamının okunmasıyla belirlenirken, kullanılmamış nakit makbuzları kullanılarak müşterilere (müşterilere) iade edilen tutarlar düşülür. Gelir, bölüm başkanlarının imzalarıyla onaylanırken, gelir kabul edilir ve kasaya nakit makbuz emri temelinde aktarılır ve rapor, kıdemli kasiyer ve organizasyon başkanı tarafından imzalanır.

Kasiyer operatörünün sertifika raporu, özet raporun hazırlanmasının temelidir Yazar kasa makinelerinin sayaç okumalarına ve kuruluşun gelirine ilişkin bilgiler (form No. KM-7). Bu rapor, kıdemli kasiyer tarafından günlük olarak derlenir ve kasiyer operatörlerinin fiilleri, sertifikaları-raporları, nakit makbuzları ve harcama emirleri ile birlikte bir sonraki vardiyanın başlamasından önce kuruluşun muhasebe departmanına aktarılır. Bu form, her yazarkasa ekipmanı için işin başında ve sonunda sayaç okumalarına göre gelirin hesaplandığı ve bölümler arasında dağıtıldığı, bölüm başkanlarının (bölümlerin) imzalarıyla onaylanan bir tablodur. Tüm yazarkasa ekipmanlarının sayaç okumalarının toplamları ve bölümlere göre dağılımı ile kuruluşun toplam geliri ile iade edilen yazarkasa makbuzlarına göre müşterilere verilen toplam fon tutarı, yılın sonunda özetlenir. masa. Form, kuruluşun başkanı ve kıdemli kasiyeri tarafından imzalanır.

Kasanın arızalanması durumunda, kasanın arızayı gidermesi mümkün değilse idare, kasa teknik servis merkezinden uzman çağırır. Ayrıca teknik servis merkezi uzmanları, yazar kasanın elektronik ve yazılım parçalarının mekanizmalarının durumunun kontrol edildiği ve küçük arızaların giderildiği planlı teknik denetimler gerçekleştirmektedir.

Organizasyonlarda bu gerçekleri yansıtabilmek için Teknik uzmanlara yapılan çağrıların günlüğü ve yapılan işin kaydı (form No. KM-8). Günlük, kuruluşun başkanı veya yardımcısı tarafından tutulur, ancak teknik merkezden bir uzman tarafından tutulur ve bu uzman, özellikle damga baskısının mühürlenmesi ve içeriği hakkında yapılan çalışmalar hakkında notlar alır. Yazar kasanın teknik servis merkezinde onarılması gerekiyorsa, bu durum kuruluşun yönetimine bildirilir ve teknik servis merkezinden bir uzmanın imzasıyla onaylanan dergiye de ilgili bir giriş yapılır ve Yazar kasa tamir işinin kabulü ile ilgili organizasyondan sorumlu kişi.

Kasiyer operatörünün sertifika raporu olarak da bilinen Form KM-6, o gün veya vardiya için toplam gelirin yanı sıra yazarkasa sayaçlarından (yazar kasa ekipmanı) gelen verileri içeren bir raporlama belgesidir. Kasiyer-operatör bu sertifikayı günlük olarak doldurmalı ve forma, kasa ve harcama belgelerine eşlik etmelidir.

KM 6 Formu ve numune doldurma. Dosyalar

DOSYALAR

KM-6 formuna neden ihtiyaç duyuluyor?

Sertifika formu KM-6- Bu kasiyerin ana raporlama belgesidir. Alınan geliri gösterir ve gelirle birlikte yöneticiye teslim edilir. Gelirler koleksiyonculara veriliyorsa, sertifika raporunda buna ilişkin bir notun bulunması gerekir.

Muayene kuruluşlarının çalışmalarında bu tür sertifikalar çok önemli bir rol oynamaktadır. Gelir yansımasının eksiksizliği hakkında bir sonuca varılması esasına dayanmaktadır. Ayrıca KM-6 sertifikasındaki bilgiler özet rapor doldurmak için kullanılır. Bu raporda yazarkasa sayaçlarının durumu ve işletmenin gelirine ilişkin veriler yer almaktadır.

Yardım raporunun özellikleri

Kasiyer operatörünün sertifika raporunun çeşitli karakteristik özellikleri vardır:

• 1998 yılında Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan KM-6 formu birleştirildi;
• doldururken yapılan hatalar ve genel kabul görmüş formattan sapmalar, muayene kurumlarının çalışmaları sırasında para cezasına neden olabilir;
• KM-6 günlük olarak (veya her vardiyanın sonunda) doldurulmalıdır ve sertifikaların 2 veya daha fazla gün/vardiya boyunca aynı anda doldurulmasına izin verilmez;
• Belge, gelirlerle eş zamanlı olarak şirketin baş kasiyerine veya bankaya sunulmalıdır;
• Sertifikanın tam olarak 5 yıl saklanması gerekiyor, sonrasında değerini kaybediyor.

Önemli! Sütun 4 yalnızca eski yazarkasa ekipmanı kullanıldığında doldurulur. Eğer kuruluşa son 12 yılda modern cihazlar takılmışsa bu bölüm boş bırakılmalıdır.

Genel doldurma kuralları

KM-6 formuna bilgi girerken hatalardan kaçınmak için genel kurallara uymalısınız:

Raporun ilk satırı işletmenin adını, adresini (yasal veya gerçek - önemli değil, asıl önemli olan tüm raporlarda aynı olmasıdır) ve telefon numarasını içermelidir. Ayrı bir bölüm varsa adı da belirtilmelidir.

KM-6 formu bireysel bir girişimci tarafından doldurulursa, gerekli tüm bilgileri aynı sırayla belirtmelidir. Bu yaygın bir hatadır - birçok bireysel girişimci, kendileri için çalıştıkları için birleşik formdan sapabileceklerine inanır.
Belgede CCP üreticisinin adı, kayıt numarası ve numarası belirtilmelidir.
Kesin tamamlanma tarihini ve sertifika numarasını belirtmelisiniz.
Gelirin rakamsal ve yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
Sertifika raporunun yazarının imzası gerekli bir unsurdur.

Önemli! Gelirler şirketin baş kasiyerine değil bankaya aktarılırsa bu durum raporda belirtilmelidir.

Örnek sertifika. Doldurma örneği

KM-6 formu hakkında daha fazla bilgi edinmek için ücretsiz bir örnek indirin. *.doc formatındadır ve gerçek hatalar veya yanlışlıklar olmaksızın doğru yardım biçimini içerir. Bu örnek yalnızca sertifika raporunun özelliklerini incelemek için değil aynı zamanda kasiyerin belirli çalışması için de kullanılabilir.

Kasiyer-operatörün sertifika raporu 3 bölüme ayrılmıştır - satır, tablo ve nihai. Kolaylık sağlamak için, onu 3 parçaya böleceğiz ve okuyucunun tam olarak ilgisini çeken şeyi hızlı bir şekilde bulabilmesi için bir doldurma örneği vereceğiz.

Yani, KM-6'nın hat kısmına bilgi girme örneği:

• “Kuruluş” alanına işletmenin adını, adresini ve iletişim telefon numarasını girin.
• VKIN alanına kasiyerin çalıştığı işletmenin kimlik numarası girilir.
• Şirkette bu bölüm mevcut değilse “Yapısal bölüm” alanına dokunulmasına gerek yoktur.
• “Yazar kasa ekipmanları” alanına yazar kasa modellerine ait bilgiler girilir.
• “Numara” alanında – yazarkasa numarası. Bu bilgi ve 3. maddeye ilişkin bilgiler kıdemli kasiyerden alınabilir veya kasa belgelerinde okunabilir.
• Böyle bir program kullanılmadığı takdirde “Uygulama programı” alanı boş kalır.
• “Kasiyer” alanına kasiyerin soyadını ve adının baş harflerini girin. Birden fazla kasiyere sahip 2 veya daha fazla sektör için sertifika oluşturulursa alan boş kalır.
• “Değiştir” alanına mevcut Z raporunun numarası girilir. Bu örnekte gösterilmemiştir ancak genellikle "Z" harfiyle başlar. Örneğin, "Z 0040".

Sertifikanın tablo kısmı aşağıdaki şekilde doldurulmalıdır:

• Modern yazar kasa teknolojisi kullanılıyorsa (2004'ten beri) 4. Sütun da boş bırakılmalıdır.
• 5. sütuna günün veya vardiyanın başlangıcındaki tutarı girin. Bu miktar kasiyer-operatör günlüğünün 9. sütununda bulunabilir. Son vardiyada çalışan kasiyer tarafından oraya bırakılmıştır. Bu tutar aynı zamanda BRÜT TOPLAM satırındaki sabah X raporunda da yer alır.
• 6. sütuna Z raporunun BRÜT TOPLAM satırındaki tutarı girin.
• 7. sütunda - Z raporunun "Toplam Kaydırma" satırındaki tutar. İadeler gün/vardiya içerisinde gerçekleştiyse vardiya toplamından iadeler düşülerek girmeniz gerekir.
• Eğer dönüş yoksa 8. sütun boş bırakılmalıdır. Eğer öyleyse, Z raporunun "İadeler" satırından tutarı girmeniz gerekir.
• 9. sütuna kasiyer soyadını girer.
• Kasiyer 10. sütunu imzalıyor.

“Toplam” alanına 7. ve 8. sütunların toplamları girilir.

Önemli! Boş sütunların üzeri çizilebilir. Kasiyerler genellikle bunların üstünü çizerler, böylece denetim yetkilileri belgenin tamamen tamamlandığından ve kasiyerin hiçbir şeyi unutmadığından emin olur.

Sertifikanın son kısmı şu şekilde tamamlanır:

• “Toplam…” satırı, geliri kelimelerle girmenizi gerektirir.
• “Kabul Edildi...” satırı boş bırakılmalıdır. Bir rapor için alındı ​​emri verildiğinde gereklidir. Uygulamada bu nadiren olur.
• “Bankaya teslim edildi” satırı, ancak raporun tahsilatçıya teslim edilmesi durumunda banka hakkında bilgi içerir. Hasılat ve sertifika baş vezneye verilmişse bu satırın boş bırakılması gerekmektedir.
• Ayrıca “Makbuz No” satırının doldurulmasının da özel bir anlamı yoktur, çünkü bu “Kabul Edildi...” satırını ifade etmektedir.

KM-6 formunu doldurduktan sonra ne yapmalı

Doldurulan belge, şirkette varsa baş kasiyere verilmelidir. Baş kasiyer, sertifika raporunu genel müdüre veya muhasebeciye iletir. Böyle bir kasiyer yoksa, kasiyer operatörü belgeyi doğrudan muhasebeciye veya müdüre verir. Sertifikanın 5 yıl süreyle saklanması gerekiyor.

Önemli! Bireysel girişimciler kural olarak üçlüdür. Bireysel bir girişimci kendi kasiyer operatörü, muhasebecisi ve yöneticisidir. Bu nedenle belgeyi doğrudan bankaya veriyor.

KM-6 formunu doldurmamak mümkün mü?

Bu soru belirsizdir. Bir yandan sertifika raporunun olmaması nedeniyle hiç kimseye para cezası verilmiyor. Pek çok işletme buna ihtiyaç duymaz ve bireysel girişimciler çoğunlukla onsuz yapar. Ancak kontrolde bu tür sertifikaların bulunmadığı ortaya çıkarsa bu durum "ağırlaştırıcı sebep" olarak değerlendirilecek. Yönetici sorun yaşayacak ve doğal olarak KM-6 formunu doldurmayan kasiyer operatörünü suçlayacak.

Doldururken sık karşılaşılan hatalar

Acemi kasiyerler bazen şirketin vergi kimlik numarası yerine kendi vergi kimlik numaralarını girmek gibi saçma bir hata yaparlar. Elbette bu yanlış. Kimlik numarası her zaman firmaya ait olmalıdır.

Ana tablonun 5. ve 6. sütunları karıştırılmamalıdır. Sütun 5, X raporunun BRÜT TOPLAM'ını ve sütun 6 - Z raporunun BRÜT TOPLAM'ını içerir. Bunun tersi olamaz. Bu hata genellikle dikkatsizlik nedeniyle yapılır.

Diğer hatalar sayısal değerlerin girilmesindeki dikkatsizlikten kaynaklanmaktadır. Örneğin tarihi karıştırabilir veya tutarı girerken hata yapabilirsiniz. Bu tür hatalar kabul edilemez, bu nedenle kasiyerin her şeyi doğru şekilde kontrol etmesi gerekir.

Önemli! KM-6 formunun kendisinde yazım hataları varsa, kimse kasiyeri onlar için cezalandırmayacaktır. Para cezası yalnızca kasiyer operatörünün şahsen girdiği bilgilerdeki hatalar için verilebilir.

Kasiyer operatörü, vardiyadan sonra kasanın kapatılmasına eşlik eden bir belge hazırlamalıdır. Bu belgeye denir kasiyer raporu. Belge, sayaç verileri, tahsilatla ilgili belirli tutarlar ve nakit hareketini takip edebileceğiniz diğer veriler hakkında gerekli bilgileri içerir. Belgede ayrıca vardiyanın kapanış tarihi de belirtiliyor. Kıdemli kasiyerin birden fazla yazarkasa kullanması durumunda KM-7 form belgesindeki bilgileri içerecek bir özet rapor hazırlamak gerekir. Şimdi bu belgeyi hazırlama kurallarına bakacağız. Bu makalenin sonunda bir örnek indirebilirsiniz.

KM-7 formu tek nüsha olarak doldurulmalıdır. Fatura, iade beyanı ve diğer belgeler gibi raporların yanı sıra kasa günü başlamadan önce muhasebe departmanına teslim edilmelidir. Örnek buradan indirilebilir.

Yazar kasanın açılması, yeniden kaydedilmesi veya kaydının silinmesi gerekiyorsa KND formu 1110021 doldurulur.

Nakit işlemler için KM-7 formu

KM-7 formunu doldururken herhangi bir zorluk yaşanmamalı, asıl önemli olan dikkatli olmaktır. Gerekli tüm verilere sahip olabilmek için operatörün raporlarındaki bilgileri bilmeniz gerekir. Her raporun kendine ait numarası ve tarihi vardır. Belgeyi doldururken aşağıdaki kurallar dikkate alınmalıdır:

• Kuruluşun adı, TIN'si, adresi ve varsa birimin yeri belirtilir.
• Tarih, dakika cinsinden belirtilen saatle birlikte belirtilmelidir.
• Sürekli numaralandırmaya uygun olarak gösterilen seri numarası.
• Kasiyer rapor numaralarının tarihleriyle birlikte verilmesi gerekmektedir. Birleşik form da belirtilmelidir.
• KKM numaraları ve birden fazla olabilecek diğer ayırt edici özellikler belirtilmiştir. Bütün bunlar arka tarafta belirtilmiştir.

• Kontrol sayaç raporları hakkında bilgi, mali hafıza raporu hakkında bilgi olmalı, burada numarasını belirtmeniz gerekir. Bütün bunlar uygun sütunlara girilir. Sayaç verileri hem günün başında hem de sonunda gösterilir.
• Departmana göre ayrılması gereken vardiya başına toplam gelir.
• Bazı durumlardan dolayı alıcılara iade edilen bir tutar varsa bunun yazıyla ayrı bir satıra kaydedilmesi gerekir.
• Soyadını deşifre etmenin gerekli olduğu her şey kıdemli kasiyer tarafından onaylanmıştır. Doldurulan form KM-6 raporuna eklenmelidir.

Artık özel bilgisayar programlarını kullanarak sayaç okumalarıyla ilgili gerekli tüm bilgileri elde edebilirsiniz. Çoğu kuruluşun “operatörün kasiyerinin sertifika raporu” adı verilen bir belgeye sahip olması gerekir. Böyle bir belge, perakende satış noktasının mali hafızalı kayıtlı bir kasaya sahip olması durumunda büyük olasılıkla gerekli olacaktır. Gerekli tüm bilgiler bu belgeden alınmıştır ve gerekli belgenin hazırlanabilmesi esasına dayanmaktadır.

KM-7'yi olabildiğince doğru bir şekilde nasıl dolduracağınıza dair fikir sahibi olmanız için belgeyi aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.