Отпуск с компенсацией. О нарушении закона

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья. Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС. Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм. Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору. Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

1. Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
2. Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация. Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима. Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней. Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению. Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3. Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

1. Сокращение штата предприятия.
2. Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
3. Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
4. Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление. При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа. Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок. Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска. Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте. Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора. Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно. При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось. Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу. Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым. В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Наш работник приступил к труду 21 января 2014 года. Закончилось сотрудничество 2 февраля 2015 года, по инициативе сотрудника. В ноябре данное лицо имело 18 дней неоплачиваемого отпуска. Каков размер компенсации за неиспользованный отпуск? Считаем: рабочий год с 21.01.2014 по 20.01.2015 года. Неоплачиваемый отпуск засчитывается в пределах 14 дней, соответственно, рабочий год сдвигается на 4 дня, срок окончания периода – 24.01.2015. Оставшиеся дни до 2 февраля мы не можем включить в расчет денежной выплаты, так как их количество меньше одной второй месяца. Таким образом, человек при увольнении имеет право на оплату стандартных 28 дней.

А как быть с совместителями?

Не принимая во внимание, какого рода совместительство имеет место – внутреннее или внешнее, законодательство гарантирует выплату компенсаций в полном объеме, о чем и сообщает статья 287 Трудового кодекса. Соблюдение формулы расчета компенсации за отпуск, приведенной выше, актуально.

Зная, в каких ситуациях компенсация обязательна, а при каких обстоятельствах возможен только фактический отпуск, обеим сторонам трудового договора проще прийти к приемлемому решению, основанному на соблюдении норм законодательства. Применение правильного порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск поможет избежать ошибок в вычислениях.

В ряде случаев, когда работник того или иного предприятия не воспользовался правом на свой ежегодный оплачиваемый отпуск, возможна замена отпуска денежной компенсацией. Однако существуют ситуации, когда руководство предприятия не имеет права на такую замену, а в некоторых просто обязано ее осуществить. Иногда замене подлежит лишь некоторая часть отпускного периода.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовое законодательство предусматривает замену денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска только в следующих случаях:

• в случае увольнения сотрудника. Наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за один или несколько отпускных периодов, которыми не воспользовался сотрудник;
• если длительность ежегодных «каникул» превышает 28 дней, то данную превышающую часть можно заменить компенсационной выплатой. Для этого требуется заявление сотрудника, предоставленное в письменном виде.

В том случае, если длительность не превышает 28 дней, то возместить его полностью или частично в денежном выражении предприятие может только в одном случае – при увольнении работника. В данном случае работнику полагается выплата за все неизрасходованные отпускные дни.

Компенсационная денежная выплата полагается специалистам, которые имеют право на удлиненный отдых. К этой категории можно отнести инвалидов, педагогов, медицинских специалистов, тренеров и спортсменов, работников, трудящихся на Крайнем Севере или районах, приравненных к нему.

Те специалисты, продолжительность рабочего дня у которых является ненормированной, могут рассчитывать на возможность дополнительного отдыха. Его продолжительность составляет не менее 3 календарных дней (в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами). Именно он также может быть заменен компенсационной выплатой.

В то же время важным моментом является следующий факт: если работник имеет право на возмещение в денежном эквиваленте неизрасходованной части отпускного периода, то предприятие не обязано удовлетворять заявление сотрудника. Вместо этого, руководство предприятия вправе предоставить своему сотруднику полагающееся ему в соответствии с законодательством положенное количество дней отдыха.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2018-2019 году

Существует несколько ситуаций, в соответствии с которыми даже при обоюдном согласии сотрудника и работодателя, замена отпуска денежной компенсацией невозможна. Это касается как основного ежегодного оплачиваемого отдыха, так и дополнительного.

Невозможно осуществить замену компенсацией в денежном эквиваленте в том случае, если работником является беременная женщина или несовершеннолетний, не достигший 18-ти лет.

Если работник трудится на опасном или вредном производстве, ему полагается дополнительные дни отдыха. Их количество составляет 7 дней. Они также не могут быть компенсированы в денежном выражении. В то же время, если их продолжительность превышает 7 дней (такой порядок может регламентироваться коллективным договором или отраслевым соглашением), то превышающую семидневный отпуск дополнительную часть, допускается заменить компенсационными выплатами. Например, если дополнительно работнику предоставляется 13 дней, то компенсировать можно только 6 дней. Размер и условия компенсации также должны быть отражены в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Рассмотрим, допускается ли замена компенсацией в денежном эквиваленте при переносе. В том случае, если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, которым он не воспользовался в прошлом рабочем году, то в текущем ему полагается воспользоваться отдыхом. Общая продолжительность его составляет 56 календарных дней.

Если он желает заменить часть отпускного периода, превышающую 28 дней, работодатель должен будет ему отказать в выплате компенсации (ст. 127 ТК РФ, ч. 2), поскольку в данном случае речь идет о переносе и суммировании периодов, а продолжительность каждого из них не увеличивается. При этом работник и наниматель самостоятельно определяют, будет ли отдых предоставлен сразу в полном объеме или разделен на несколько частей.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

При замене определенного количества дней отдыха компенсационными выплатами, их размер рассчитывается по принципу расчета отпускных. На законодательном уровне не установлено никаких других правил расчета.

Чтобы правильно рассчитать сумму материального возмещения за неиспользованный отдых, необходимо сначала определить среднедневную сумму заработка (из расчета последних 12-ти месяцев до начала отпуска). Допускается брать другой период для расчетов, который может быть определен в локальных нормативных документах при условии соблюдения прав сотрудников.

При расчете следует исключить дни, когда работник пребывал на больничном, в отпуске и т. д. Порядок расчетов будет следующим:

1. Необходимо определить число дней в расчетном периоде. В том случае, если в месяце были отработаны все дни, следует принять количество дней в месяце равным значению 29,3. Если в расчетном месяце был больничный или отпуск, следует рассчитывать количество дней по формуле:

(число дней в месяце – количество дней, исключаемых из расчета) × 29,3 / число дней в месяце.

1. Расчет среднедневного заработка осуществляется по формуле: размер выплат за последние 12 месяцев / количество календарных дней.
2. Размер материального возмещения рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отдыха. При выполнении расчетов необходимо исключать из количества календарных дней (а также из оплаты) праздничные дни.

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Замена определенного количества дней из отпуска компенсационными выплатами осуществляется только после предоставления письменного заявления сотрудника. Образец данного заявления не имеет строго заданной унифицированной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме.

На основании полученного от работника заявления, составляется приказ. В этом документе необходимо обозначить данные сотрудника (Ф. И. О., должность), число заменяемых компенсацией отпускных дней, а также дату и номер заявления сотрудника. После составления приказа сотрудника ознакамливают с данным документом путем проставления на нем своей подписи и даты ознакомления.

После этого в личной карточке работника должна быть проставлена соответствующая отметка о произведенной замене отпуска на компенсацию с указанием вида отпуска (основного или дополнительного), периода работы, а также числа дней, подлежащих замене. Необходимо в карточке отметить номер и дату приказа.

Информацию о замене следует зафиксировать в графике отпусков. С этой целью в графе для примечаний необходимо внести отметку о замене определенного числа дней компенсационной выплатой. Желательно указать здесь же данные приказа.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Важным моментом является тот факт, что увольняющийся работник может получить компенсацию за неизрасходованный отдых либо воспользоваться им с возможностью последующего увольнения. Исключение составляют ситуации, когда работник увольняется вследствие совершенных виновных действий.

Для того чтобы реализовать такую возможность, работнику необходимо составить в письменном виде заявление на имя руководства предприятия. В свою очередь, руководство организации-работодателя должно согласовать данное заявление, т. е., по сути, не возражать против предоставления такой возможности работнику.

В то же время на законодательном уровне не прописана данная обязанность предприятия перед работником. Даже в том случае, когда сотрудник письменно изъявил просьбу о предоставлении отпускного периода перед увольнением, предприятие может отказать ему.

Количество неизрасходованных отпускных дней определяется, в зависимости от даты трудоустройства. Оно равно 28 дням, если сотрудник проработал 11 месяцев на предприятии, либо его стаж равен от 5 с половиной до 11 месяцев, а его увольнение осуществляется вследствие:

• необходимости приступить к действительной военной службе;
• сокращения (либо реорганизационных мероприятий).

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Во всех остальных ситуациях, количество отпускных дней определяется пропорционально отработанному на предприятии времени. Даже в том случае, если сотрудник проработал только свыше двух недель в организации.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Работник может в любое время обратиться к работодателю с подобным заявлением. Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск может возникнуть и при увольнении работника. Особенности выплаты компенсации в обоих случаях разъясняет Борис Чижов, заместитель начальника отдела Управления делами Роструда.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении. Рассмот­рим обе ситуации.

Выплата компенсации в период работы

При применении на практике ст. 126 ТК РФ следует обратить внимание на два обстоятельства.

Первое. Инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассмат­ривать этот вопрос права не имеет.

Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может — в связи с производственными условиями или по иным соображениям - с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.

Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

пример 1

Локальным нормативным актом (ЛНА) организации установлено, что работники, имеющие длительный стаж работы, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. На основании этого ЛНА работнику, имеющему оклад 18 500 руб., установлен дополнительный отпуск за стаж работы - три календарных дня. В августе 2013 г. работнику предоставляется ежегодный отпуск. Работник подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. ­­Работодатель эту просьбу удовлетворил.

Так как работник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен:

(18 500 руб. х 12 мес.) : (12 мес. x х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

629,3 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 17620,4 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

629,3 руб. х 3 к. дн. = 1887,9 руб.

Компенсация при увольнении

Вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирован ст. 127 ТК РФ.

Учитывая, что отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуре. А поскольку увольняемому работнику, как правило, отпуск в натуре предоставить невозможно, выплачивается компенсация.

Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.30 с последующими изменениями и дополнениями).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпус­ка с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.

В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск (см. Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

На практике бывает, что при увольнении работника кадровой службой «находятся» дни неиспользованных отпусков в прежних годах. Иногда бухгалтеры затрудняются в решении вопроса, как рассчитать компенсацию за отпуска, которые были несколько лет назад, когда и условия труда, и его оплата существенно отличались от сегодняшних правил. И тогда бухгалтеры говорят о том, что дни старых отпусков «сгорели». Но это в корне противоречит части 1 ст. 127 ТК РФ, где однозначно установлено, что «при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ­­отпуска».

Что касается среднего дневного заработка для определения размера компенсации, бухгалтеру нет никакой необходимости поднимать ведомости за прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Для расчета достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев ­­перед увольнением и разделить их на 12 и на 29,4.

пример 2

При увольнении работника в ­­июле 2013 г. выяснилось, что у него остались неотгулянными в 2006 г. два календарных дня отпус­ка (оклад - 5000 руб.), в 2008 г. - четыре (оклад - 5800 руб.), в 2010 г. - три (оклад - 9000 руб.), а за рабочий год 2012-2013 - 28 календарных дней (оклад с 2011 г. - 12 000 руб.). Требуется определить размер компенсации за неиспользованные отпуска.

Если других выплат, которые следует учесть при исчислении среднего заработка, у работника не было, средний дневной заработок будет равен:

(12 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. х х 29,4 к. дн.) = 408,16 руб./к. дн.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом:

408,16 руб./к. дн. х (2 к. дн. + + 4 к. дн. + 3 к. дн. + 28 к. дн.) =

= 15101,92 руб.

Как видно из приведенного примера, сведения о зарплате за время, не вошедшее в расчетный период, нам не понадобились.

1. Ст.122 ТК РФ подразумевает собой обязательства всех работодателей предоставить, каждому работнику обязательный отпуск. В количестве двадцати восьми календарных дней, с оплатой согласно .
2. Ст.126 Трудового Кодекса Российской Федерации, предусмотрен тот факт, что при количестве дней превышающих 28 дней, согласно заявлению, возможна компенсация в виде надбавки к заработной плате. В соответствии необходимых расчетов.
3. В виде исключения возможности на компенсацию, не имеют такого права: не достигнувшие несовершеннолетние работники, женщины беременные, работники со статусом “тяжелый труд”, “опасные условия”,”вредность труда”.
4. Ст.291 Трудового Кодекса . Трудовой договор, заключённый сроком до двух месяцев, количество дней обязательного отпуска насчитывают исходя из расчета один полный рабочий месяц – один день отпуска.
5. Ст. 124 ТК РФ запрещает не предоставлять отпуск работникам в течение двух рабочих лет подряд.

Расчет компенсации

При расчете компенсации стоит руководствоваться теме же правилами что и при расчете среднего заработка.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

По ст. 139 ТК РФ денежная компенсация начисляется из расчета доходов за последние три месяца. Путем формулы: сумму среднего заработка за последние три месяца делим на 29,6 – это среднее количество календарных дней.

Срок выплаты должен быть не позже трех рабочих дней до отпуска.

При условии, что сотрудник трудился полный рабочий год, а это 11 рабочих месяцев. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев в сумму компенсации входят дни равноценные отработанному сроку.

В таком случае, следует учитывать следующие нюансы при расчете: рабочий месяц, отработанный менее половины рабочих дней, не считают, а тот месяц в котором отработано большая часть рабочих дней округляется как полный рабочий месяц и он учитывается в расчетах компенсации.

Для того чтоб правильно произвести , необходимо собрать следующие сведения:

• Продолжительность работы.
• Вычисленные средние доходы в месяц.
• Дневной средний заработок.

Стандартный срок периода составляет один рабочий год. В случае если сотрудник работал на предприятии менее одного года, он также может претендовать на отпуск.

На практике часто практикуют разбивку отпуска на две равные части. Если сотрудник отработал меньше года и по разным причинам (увольнение, через приказ об увольнении, письменное заявление) желает получить компенсацию за отпуск взамен на заслуженный отдых. Сумма такой компенсации будет равноценна отработанному периоду и начисленным дням отпуска.

При начислении компенсации исключают:

• Дни нахождения на .
• Период отпуска во время беременности и родов.
• Отгулы, краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы.
• Периоды начисления зарплаты по среднему.

Все остальные начисления, которые поступали на месте работы в виде дохода, за весь период берутся в учет. Источники поступления не имеют значения, за исключением ранее перечисленных.

• Общая сумма начислений заработной платы.
• Премиальные, доплаты (за , выслуга лет, категория, разряд).
• Сверхурочная работа, ночная.
• Доплата за условия труда.
• Вредный и тяжелый труд.
• Вознаграждения.

В сумму расчета не входят такие доходы, как:

• Больничный лист.
• Командировочные.
• Отпуск в связи с беременностью и дальнейшими родами.
• Освобождение от работы для ухода за детьми инвалидами.

За какое количество отпусков можно получить компенсацию

В трудовом законодательстве России нет такого понятия, как , более того, это запрещено переносить оплачиваемые отпуска более двух лет подряд.

Это возможно только в отдельных случаях, по просьбе работника. Исключением опять являются работники вредного производства, на тяжёлом труде и не достигнувшие 18-ти летнего возраста, согласно ст. 124 ч. 4, таким сотрудникам предоставление ежегодного отпуска является обязательным. Но также таким сотрудникам начисляется . Работник с таким статусом может основной отпуск отгулять, а за дополнительный получить компенсацию.

Пример

Работник, который работает на предприятии и имеет вредный стаж. За счет этого ему начисляются основные дни отпуска и дополнительный 15 дней, за вредность труда. Согласно ранее составленному графику на текущий год отпусков сотрудников предприятия, ему положен отпуск в июне месяце, который составляет 43 календарных дня (суммирований основной + дополнительный).

Сотрудник желает частично получить компенсацию. Для этого в июне он подает руководителю письменное заявление на выплату компенсации за предоставленный дополнительный отпуск, и предоставление основного, согласно графику.

Такая компенсация будет начислена в срок не менее чем за 3 дня до начала основного.(ст.136 РФ ТК ).

На практике умудряются собирать количество отпусков вплоть до , что экономически не выгодно.

В случаях если уже накопились отпуска более одного государственная инспекция имеет полное право обязывать работодателя предоставить все отпуска, согласно составленного предписания. При накоплении большого количества дней отпуска по согласованию сторон может быть принято решение увольнения после предоставления всех дней отпуска.

Существуют виды отпуска, которые не подлежат компенсации :

• Дополнительный отпуск чернобыльцам.
• Разновидности социальных отпусков.

В каких случаях и в размерах возможны удержания

Варианты удержания денежных средств как компенсацию, возможна в отдельных случаях:

• При условии того что сотрудником был ранее отгулян отпуск. Так называемый авансовый отпуск.
• Если работодателю был нанесен ущерб, удержание в счет погашения.
• Отчисления НДФЛ, так как данная выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм.
• Ст. 9 ТК РФ говорится про обязательные страховые взносы при начислении расчетных средств в случае увольнения. При этом не подлежит этим вычетам.
• Возможны удержания и перечисления суммы третьим лицам, после вычета необходимых налогов. Согласно заявлению и реквизитов, предоставленных работником.
• При условии того что сотрудник получает денежную компенсацию за отпуск. Согласно заявлению и при этом продолжает трудиться в организации работодатель обязан произвести начисления ЕСН и взносы ПРФ.

Работа по совместительству, выплата компенсации за отпуск

1. Работникам, которые работают по совместительству полагаться отпуск так же как и на основной работе, за полный рабочий год 28 календарных дней.
2. Ст. 322 ТК РФ продолжительность отпуска определяется суммированием основного и дополнительных отпусков.
3. Ст. 286 ТК РФ . Работникам по совместительству предоставляются одновременно с основным местом работы.
4. Порядок расчета среднемесячного заработка ведется аналогично с основным местом работы.
5. На условии того, что сотрудник на основном месте работы совмещает работу по совместительству расчеты проводятся отдельно.
6. Учебный отпуск не предоставляется.

При расчете отпускных работнику по совместительству ссылаться на отработанные часы, так как при работе по совместительству рабочий день не должен привыкать четыре часа в день. В учет берут все надбавки и премии. Выплата производится в срок, как и на основной работе.

Соответственно возможны удержания при условии ранее взятого авансового отпуска.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (