1с как перейти на почасовую оплату. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Владимир Ильюков

Стандартный расчёт оплаты дневных и ночных часов при суммированном учёте рабочего времени в на самом деле может быть неверным. С просьбой разобраться, почему неправильно рассчитывается оплата ночных и дневных часов ко мне обратился мой клиент. Конфигурация типовая.

Есть работник, которому назначена «Оплата по окладу (по часам)» и сменный график суммированного учета рабочего времени, рисунок.

В соответствии с этим графиком в феврале 2018 года он отработал 203 часа из них 154 дневных часа (явки) и 49 ночных часов. При начислении зарплаты расчётчик обнаружил странный результат, рисунок.

Не смотря на то, что программа видит норму времени (203 часа) в ячейку «Отработано (оплачено)» попадают только дневные часы (154). В результате программа оплачивает не все часы, которые были отработаны, а только дневные часы. В тоже время ночные часы (49) программа вообще не оплачивает, но, как и положено, доплачивает за них 40% от часовой ставки.

График суммированного учёта настроен правильно, никаких отклонений не было, применялось типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)». Тем не менее результат расчёта неправильный. После тщательной проверки всех настроек выяснилось, что в плане видов расчётов начисление «Оплата по окладу (по часам)», на закладке «Учёт времени» было установлено неправильное значение вида времени, рисунок.

По умолчанию в реквизите «Вид времени» должно стоять специальное значение «Рабочее время». Пользователь не помнит, чтобы он изменял эту настройку, но и не отрицает, что мог что-то где-то нажимать. При значении «Рабочее время» начисления производятся по всем видам времени, указанных в графике работы, рисунок.

Реквизиту «Вид времени» можно, конечно, присвоить значение «Явка». Но в этом случае (см. предыдущий рисунок) с помощью ссылки «Дополнительные виды времени (<Не выбрано>)» надо добавить ещё один вид времени - это «Ночные часы». В данном случае это будет эквивалентно значению «Рабочее время». Но это не очень хороший вариант.

Допустим, со временем решили оплачивать и вечернее время, и оно было предусмотрено в соответствующем графике работы. Но, если забыли добавить его в начисление «Оплата по окладу (по часам)», то получим ошибочный расчёт, как с ночными часами. Или противоположная ситуация. В организации отменили ночные смены, но остались вечерние. Графики настроили, а соответствующие изменения в начислении «Оплата по окладу (по часам)» забыли сделать.

Заключение

Неправильная оплата дневных и ночных часов в при суммированном учёте, а также неправильные расчёты других типовых начислений часто обусловлены тем, что пользователь, не отдавая себе полного отчёта о производимых действиях, устанавливает некорректные настройки.

Изменять настройки типовых начислений можно, но только тем пользователям, которые ясно представляют последствия этих изменений. В противном случае, лучше создать новое аналогичное начисление, но уже со своими настройками.

Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.

Рис.1

После включения в списке появляются новые начисления*:

• Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
• Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.

*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.

Также становятся активны следующие флажки на выбор:

• Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
• Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
• Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.

*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

Рис.2

Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.

Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

• В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
• В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
• В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
• Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
  • Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
  • Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
  • Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
  • Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
  • Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
  • В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
  • В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
• Нажать на кнопку «ОК».

График работы будет иметь такой вид:

Рис.3

График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».

Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:

• Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
• Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.

Рис.4

• Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
• Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;

Рис.5

• Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
• Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.

Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:

Рис.6

Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.

Рис.7

Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.

Ольга Грибель сайт

Добрый день!

Оклад считается в днях, при расчете учитываются дни, а не часы.

Если оклад будет в часах, то и отсутствие будет отражаться корректно.

natali_m08

Сейчас мы работаем в 1С ЗУП 2.5, планируем в ближайшее время перейти на 1С ЗУП 3.0. Получается, что лучше настроить плановое начисление для работников на пятидневке не как Оплата по окладу, а как Оплата по окладу по часам - чтобы была возможность предоставить, например, отгул на 4 часа или отпуск без содержания на часть смены?

Ответ Профбух8

Ольга Грибель сайт

Добрый день!

Да, всё правильно, если сотруднику работа будет считаться в часах, то оклад должен быть в часах.

Ответ Профбух8

Елена Грянина сайт

Да, если оплату производить требуется пропорционально отработанным часам, то нужно использовать «Оплата по окладу (по часам)». А в 1С ЗУП 2.5 какой вид начисления используете? В этой части 1С ЗУП 3.0 не отличается от 1С ЗУП 2.5 и в той, и в другой программе есть возможность рассчитывать оплату и по дням, и по часам.

Тут важно проанализировать трудовые договоры и ЛНА организации, что там прописано, как организация обещала работникам рассчитывать оплату за труд, и уже исходя из этого принимать решение.

natali_m08

Добрый день!

Перешли на 1С ЗУП 3.0 и для некоторых позиций штатного расписания (где важно учитывать отработанные часы) назначила оплату по окладу (по часам). Для этих же позиций назначаю доплаты процентом и премию процентом.

Но сумма вклада в ФОТ не рассчитывается. Сумма вклада в ФОТ районного коэффициента рассчитывается. Оплата по окладу по часам в базу доплат и премии входит.

Если назначаю сотруднику оплату по окладу по дням - надбавки рассчитываются. Подскажите, пожалуйста, что ещё не настроила?

Ответ Профбух8

Елена Грянина сайт

Всё же проверьте еще раз Расчетную базу доплат и премий, для который не рассчитывается вклад в ФОТ.

natali_m08

А график работы надо как-то по-особому настраивать? Или стандартная пятидневка может быть?

Ответ Профбух8

Елена Грянина сайт

График влияет на расчет ФОТ только если это неполное рабочее время или почасовая / подневная оплата.

natali_m08

Дело в том, что при переносе многие виды начислений задвоились. Новые в 1С ЗУП 3.0 совпали с перенесенными из 1С ЗУП 2.5.

Кроме того, пользователями были созданы подобные начисления в Основных и в Доп. начислениях. И всё это выгрузилось в 1С ЗУП 3.0.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)

Для ЗУП 3.0). Но особенность этого документа заключается в том, что по умолчанию сдельный наряд должен быть основным начислением сотрудника, т.е. нельзя сотруднику одновременно иметь вид начисления «Оплата по производственным нарядам» и «Оклад по дням» . Но на практике часто бывает, что сотрудник на ряду с обычным окладом имеет и сдельный заработок, расчет которого было бы удобно автоматизировать с использованием документа «Сдельный наряд». Тому, как это реализовать в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5, будет посвящена эта статья.

✅

✅

В программном продукте 1С ЗУП есть ряд предопределенных видов расчета, которые относятся к разряду основных, плановых видов расчета. Т.е. сотрудник должен иметь как минимум 1 вид расчета, выбираемый именно из этого списка. Это следующие виды расчетов:

• Оклад по дням;
• Оклад по часам;
• Оплата по дневному тарифу;
• Оплата по производственным нарядам;
• Оплата по часовому тарифу.

Наглядно увидеть их можно в тот момент, когда осуществляется прием на работу сотрудника с помощью сервиса «Помощник приема на работу» (подробнее о работе с сервисом читайте ). На этапе настройки вариантов «Оплаты труда» необходимо выбрать «Основной вид начисления». При выборе откроется список начислений, где будут именно эти пять вариантов.

Здесь также стоит обратить внимание на то, какой вид рабочего времени учитывает каждый из этих видов расчета.

Написано очень умно и не очень понятно. Главное тут пожалуй последняя фраза, где приведены примеры начислений. Понятно, что довольно странно использовать одновременно для одного сотрудника и оклад по дням и оплату по часовому тарифу. Поэтому разработчики программы реализовали невозможность одновременного применения нескольких начислений с таким видом времени для одного сотрудника.

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для того чтобы наглядно продемонстрировать это приведу небольшой пример. В организации трудится сотрудник Иванов, который имеет вид начисления «Оклад по дням». Давайте с помощью документа введем ему дополнительный вид расчета «Премия процент от оклада» с 1 августа 2014 года, при этом не изменяя существующий оклад по дням.

Теперь откроем документ «Начисление зарплаты» и заполним его за август 2014 года. Обратите внимание, что для сотрудника Иванова появились два этих начисления.

Давайте вернемся в документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида начисления «Премия процент от оклада» укажем какой-нибудь вид расчета из тех, что мы рассмотрели в начале этой публикации. Поскольку наша тема посвящена сдельному заработку, то укажем . Проведем документ.

После этого получается, что у одного сотрудника должны действовать два вида начисления, которые не могут быть одновременно использованы (как я утверждал ранее). Давайте вернемся в документ «Начисление зарплаты» и ещё раз его заполним.

Обратите внимание, что программа оставила лишь новый вид расчета. Она сама отменила «Оклад по дням» , хотя мы в документе попросили «не изменять» этот вид расчета. Это подтверждает наше предположение, что нельзя одновременно использовать у одного сотрудника несколько видов расчета с видом времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени», т.е. такие начисления как оклад по дням, оклад по часам, оклад по дневному тарифу, оклад по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам.

Оклад и производственный наряд. Как настроить их одновременное начисление?

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Не смотря на представленные ограничения существует довольно простой способ, позволяющий осуществить одновременное начисление планового оклада и сдельного заработка в соответствии с суммами, рассчитанными в документе «Сдельный наряд». Для начала откроем список основных начислений организации и выполним копирование вида расчета «Оплата по производственным нарядам» . Для этого выделите его (один раз нажмите на него) и на клавиатуре нажмите на клавишу F9. Откроется окно с новым скопированным видом расчета. Поменяем название на «Доп. Сдельная оплата». Перейдем на закладку «Время», где установим переключатель вид времени в положение «Дополнительное начисление за уже оплаченное время» . Нажмем ОК.

Теперь откроем документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида расчета «Оплата по производственным нарядам» выберем только что созданный вид расчета «Доп. сдельная оплата», который начнет действовать с 1 августа 2014 года.

Проведем документ. Теперь давайте откроем документ «Начисление зарплаты» и за август 2014 года выполним заполнение этого документа. Обратите внимание, что на ряду с «Окладом по дням» появился и наш новый вид расчета «Доп. сдельная оплата». Далее рассчитаем этот документ и увидим ожидаемый цифры сдельной выработки.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления ). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.

Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу . На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.

Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.

Изменение оплаты труда может производиться документами:

Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения );

Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.

Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.

Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:

Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.

Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.

Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.