Cara mengirim surat berharga dengan deskripsi lampirannya. Surat dengan keterangan lampiran

Barang yang paling dapat diandalkan dianggap barang berharga karena tidak menjadi soal apakah paspor dan dokumen penting dikirimkan melalui surat berharga dengan atau tanpa inventaris; di tempat kedua adalah barang terdaftar dengan atau tanpa pemberitahuan, mereka juga pergi sesuai dengan nomor seri yang diberikan kepada mereka di kantor pos dan tidak hilang di tengah jalan, tetapi sayangnya huruf sederhana tidak dapat dihitung; sering kali hilang dalam perjalanan.

Surat berharga paling aman bila dikirim melalui pos, karena pada saat dikirim dicantumkan nilai yang dinyatakan dan bila hilang dikembalikan (seluruhnya atau sebagian)

Sama seperti yang terdaftar, ia dikirim dengan nomor trek, yang memungkinkan Anda melacaknya di seluruh Rusia.

Apabila diserahkan kepada penerima, surat itu diserahkan sendiri dan penerima harus menandatanganinya, jika ia tidak dapat menerimanya, maka surat itu akan diberikan kepada orang lain hanya dengan surat kuasa dari penerima.

Ingatlah bahwa surat seperti itu dikirim ke karyawan secara terbuka, ia harus memeriksa semuanya sesuai dengan inventaris, selain itu, untuk lebih percaya diri, Anda dapat menghubungkan pemberitahuan SMS tentang penerimaan oleh penerima.

Kemungkinan besar paling banyak surat yang dapat diandalkan Ini berharga dengan inventaris lengkap isi yang disertakan di dalamnya dan dengan pemberitahuan wajib penyerahan surat kepada penerima. Setelah mengirimkan surat tersebut, di tangan Anda ada tanda terima cek, tetapi juga salinan kedua dari inventaris isi surat itu.Inventarisasi mencantumkan semua dokumen yang telah Anda lampirkan di dalamnya surat berharga.

Barang berharga (surat) dianggap paling dapat diandalkan dan mahal. Karena melalui surat berharga semua dokumen penting harus dikirimkan. Selain pilihan pengiriman surat, ada juga kesempatan mengirim surat tercatat dengan atau tanpa pemberitahuan. Pengiriman yang terdaftar juga memiliki nomor individu yang berharga yang dapat digunakan untuk menemukannya jika hilang.

Setiap surat berharga dikirimkan dengan inventarisasi isinya, karena kantor pos memikul tanggung jawab keuangan jika hilang seluruhnya atau sebagian isinya. Petugas pos akan memeriksa semua lampiran di depan Anda, membandingkannya dengan inventaris, memasukkan satu salinan ke dalamnya, dan memberikan yang lainnya (dengan stempel kantor pos dan tanda tangannya) kepada Anda. Baru setelah itu amplop akan disegel dan ditutup dengan selotip khusus. Tanda terima pengiriman juga akan dilampirkan di bagian belakang surat, yang nantinya akan dikembalikan kepada Anda. Tentunya cara pengiriman seperti dokumen ini sudah optimal.

Semacam jaminan tanggal dan pengiriman surat tercatat dengan pemberitahuan - itu akan diserahkan kepada penerima, karena dia harus menandatangani formulir pemberitahuan, yang akan dikirimkan ke alamat Anda, dan Anda akan tahu pasti bahwa surat telah tiba.

Dengan surat terdaftar, secara umum, hal yang sama terjadi - mereka didaftarkan di kantor pos, diberi nomor - jalur surat tersebut, seperti yang ditunjukkan di atas, dapat dilacak di situs resmi Russian Post. Perbedaan antara surat tercatat dan surat dengan pemberitahuan adalah tidak ada seorang pun yang akan memberitahukan Anda tentang pengirimannya.

Terakhir, surat sederhana adalah surat yang paling cepat sampai, namun tidak ada jaminan sama sekali bahwa surat tersebut diterima oleh penerima - surat seperti itu akan diberikan begitu saja kepada Anda. Kotak surat. Anda dapat membiasakan diri dengan nuansa pengiriman email lainnya.

Surat yang berharga adalah yang paling dapat diandalkan. Nilainya dicatat dan kantor pos bertanggung jawab atas kerugiannya. Jika hilang, kompensasi akan dibayarkan.

Anda juga dapat mengirim surat menggunakan pengiriman kurir, tapi cara ini akan menjadi yang paling mahal.

Jika Anda mengirim dokumen atau paspor berharga, maka Anda tidak boleh menyimpan uang dan mengirimkannya melalui pos biasa, karena tidak ada yang bertanggung jawab atas kehilangan tersebut.

Menurut saya, akan lebih aman jika mereka mengirimkan surat tercatat. Dengan cara ini, Anda dapat melacaknya, dan ketika tiba di kota Anda, barang tersebut akan dikirimkan ke tangan Anda, bukan ke kotak surat atau di bawah pintu Anda.

Anda juga bisa memesan surat berharga, tapi biayanya jauh lebih mahal. Intinya dia akan diasuransikan.

Surat tanda terima pengembalian sama saja dengan surat tercatat, hanya saja Anda akan diberikan formulir dengan tanda tangan penerima yang menyatakan bahwa surat tersebut telah sampai dan diserahkan kepadanya.

Surat yang paling dapat diandalkan adalah surat yang berharga, semua karena Anda tidak hanya akan membayarnya dengan baik, tetapi juga akan diasuransikan. Dipesan dan dengan pemberitahuan juga dapat dianggap dapat diandalkan. Anda dapat melacak yang terdaftar, dengan pemberitahuan Anda akan menandatangani untuk menerima surat tersebut.

Jika Anda perlu mengirim dokumentasi melalui surat, maka paling banyak pilihan terbaik - surat berharga dengan inventaris. Kami sudah berkali-kali mengirimkan surat seperti itu ke berbagai institusi, dan tidak pernah ada kegagalan.

Surat berharga dikeluarkan di kantor pos, dan Anda harus mengisi dua salinan formulir inventaris dan pemberitahuan. Petugas pos akan memeriksa lampiran Anda sesuai dengan inventaris, melampirkan pemberitahuan pada surat dan menyegel sendiri amplopnya.

Anda akan memiliki tanda terima surat dan salinan inventaris di tangan Anda. Meskipun cara mengirimkan dokumentasi berharga ini tidak murah, setidaknya Anda mendapatkan jaminan bahwa surat tersebut akan sampai ke tujuan yang dituju.

Hal yang paling aman bagi Anda dalam hal pengirimannya adalah Surat Berharga. Pasalnya, jika hilang, kantor pos akan langsung membebankan tanggung jawab keuangan kepada Anda secara otomatis, namun dengan yang terdaftar, tidak demikian, mereka hanya memiliki sedikit kendali lebih besar atas hal tersebut.

Oleh karena itu Surat Berharga disebut demikian, karena pada zaman kita, harga sebenarnya mewakili hal yang menjadi tanggung jawab seseorang secara finansial, meskipun itu adalah sebuah organisasi.

Pada gilirannya, tentu saja biayanya lebih mahal, tetapi apa yang Anda bayarkan ekstra sebenarnya adalah semacam asuransi, hanya untuk Anda, dan oleh karena itu semuanya nyata dan logis.

Cara mengirim permintaan melalui surat

Sumber gambar: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Kami mempersembahkan kepada Anda instruksi lengkap untuk mengirimkan permintaan apa pun melalui layanan pos.

Cara mengirimkan banding melalui surat tercatat dengan tanda terima

Langkah 1

Setelah Anda menyusun teks banding, cantumkan tanggal dan tanda tangan pada permohonan, dan buat salinannya. Salinan permohonan harus tetap ada pada Anda sehingga jika terjadi perselisihan, Anda dapat menunjukkan permohonan mana yang Anda kirimkan.

Langkah 2

Tempatkan lamaran dalam amplop surat. Sisi depan amplop pos harus diformat sebagai berikut: di sudut kiri atas amplop - informasi tentang pengirim (sebutkan nama belakang, nama depan, patronimik tanpa singkatan, serta kode pos dan alamat pos Anda), di sudut kanan bawah amplop - informasi tentang penerima (sebutkan nama organisasi tempat Anda mengirim permintaan, atau nama keluarga, nama depan dan patronimik pejabat, serta alamat dan kode pos dari penerima).

Langkah 3

Jika Anda hanya memasukkan surat itu ke dalam kotak surat, Anda tidak akan memiliki bukti apa pun bahwa surat itu telah terkirim. Selain itu, Anda tidak akan bisa mengetahui secara akurat tanggal penerimaan surat tersebut. Oleh karena itu, kami menyarankan untuk mengirimkan permintaan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan pengiriman. Untuk mengirim surat seperti itu, Anda harus datang ke kantor pos mana pun dan melakukan langkah-langkah berikut.

Langkah 4

Di kantor pos, sebelum mengirimkan surat tercatat, Anda harus mengeluarkan pemberitahuan pengiriman (formulir pemberitahuan dapat diperoleh dari operator):

• Pada sisi depan pada formulir, tunjukkan jenis pemberitahuan - sederhana (centang kotak di sebelah kata "sederhana"); Di bawah ini, tunjukkan jenis pengiriman - surat tercatat (centang kotak di sebelah tulisan “surat” dan “surat tercatat”). Di baris “Kepada” dan “Alamat”, tunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan alamat pos ANDA dengan kode pos.
• Pada sisi belakang pada formulir, pada baris “jenis kiriman” tulis “surat tercatat dengan pemberitahuan”, pada baris “nama penerima” dan “alamat” sebutkan nama (atau nama keluarga, nama depan, patronimik) penerima surat, alamat dan kode posnya.
• Kolom pemberitahuan yang tersisa kosongkan, akan diisi oleh pegawai kantor pos.

Keuntungan utama mengirim surat dengan tanda terima pengembalian adalah setelah surat sampai ke penerima, pemberitahuan yang Anda keluarkan akan dikembalikan ke alamat surat Anda. Pemberitahuan ini akan mencantumkan tanggal surat Anda diterima dan tanda tangan perwakilan resmi penerima.

Dengan demikian, konfirmasi tanda terima membuktikan bahwa Anda mengirimkan surat dan penerima menerimanya. Ini akan diputar peran penting, jika penerima menolak pengiriman surat, tidak memberikan tanggapan atas permintaan Anda, menanggapi dengan melanggar tenggat waktu yang ditentukan oleh undang-undang, dll.

Langkah 5

Setelah Anda mengisi formulir pemberitahuan penerimaan, Anda dapat mengirimkan surat tercatat.

Cari tahu jendela mana yang menerima surat terdaftar dan kirimkan surat Anda ke sana. Setelah Anda membayar pengiriman surat, petugas pos akan memberi Anda cek. Simpanlah, karena tanda terima ini akan berfungsi sebagai konfirmasi fakta bahwa Anda telah mengirim surat ke lembaga pemerintah dan mungkin diperlukan bagi Anda untuk melindungi hak yang dilanggar di pengadilan atau otoritas lainnya.

Cara mengajukan banding melalui surat berharga dengan inventaris dan pemberitahuan pengiriman

Daripada mengirimkan surat tercatat dengan tanda terima penyerahan, Anda dapat mengirimkan banding melalui surat tercatat dengan inventaris dan tanda terima penyerahan.

Keuntungan dari layanan pos jenis ini dibandingkan dengan surat tercatat adalah setelah mengirimkan surat yang berharga, Anda tidak hanya mendapat konfirmasi bahwa surat tersebut telah dikirim ke penerima tertentu (yaitu cek), tetapi juga konfirmasi dokumen mana yang Anda kirimkan. (yaitu inventaris).

Langkah 1

Surat berharga, seperti surat tercatat, dikirim langsung ke kantor pos. Saat mengirim surat berharga, pertimbangkan fitur-fitur berikut:

Sisi depan amplop pos diisi sesuai urutan yang ditentukan dalam paragraf 2 bagian “Cara mengirim banding melalui pos tercatat dengan tanda terima pengembalian yang diminta”, tetapi antara lain di sudut kanan atas (sedikit di atas “ Ke” baris) Anda perlu menunjukkan jumlah nilai surat yang dinyatakan, misalnya , tulis kalimat berikut: “dengan nilai yang dinyatakan 10 (sepuluh) rubel 00 kopeck” (jumlah nilainya ditentukan sesuai kebijaksanaan Anda ).

Langkah 2

Sebelum mengirim surat, sebaiknya isi inventarisasi. Formulir dapat diperoleh melalui surat. Harap dicatat bahwa inventaris diisi dalam dua rangkap.

Jelaskan secara rinci dokumen apa yang Anda masukkan ke dalam amplop: sebutkan nama semua dokumen dengan tanggal dan rincian lain yang dapat digunakan untuk mengidentifikasinya. Selain itu, catat dalam inventaris jumlah lembar di setiap dokumen, dan tunjukkan jumlah total nilai dokumen-dokumen ini, misalnya, 10 rubel. Perlu dicatat bahwa jumlah nilai yang sama harus ditunjukkan dalam inventaris dan amplop.

Setelah mengisi formulir, bubuhkan tanda tangan Anda pada kedua salinan inventaris.

Langkah 3

Mengirimkan surat dengan disertai inventarisasi tidak membatalkan pengisian formulir pemberitahuan penyerahan surat. Pengisian pemberitahuan sama seperti pada saat mengirimkan surat tercatat, dengan ciri-ciri sebagai berikut:

• Di sisi depan, selain "centang" di seberang garis "huruf", Anda perlu memberi tanda "centang" di seberang garis "dengan nilai yang dinyatakan" (bukan "centang" di seberang garis "terdaftar"). Sisa baris pada sisi depan diisi dengan cara yang sama seperti pada saat mengirimkan surat tercatat tanpa inventaris;
• Di bagian belakang formulir, pada baris “jenis barang”, tunjukkan “surat dengan nilai yang dinyatakan”, dan pada kolom “jumlah nilai yang dinyatakan” Anda harus menunjukkan jumlah nilai surat itu (jumlah yang sama dengan dalam inventaris).

Langkah 4

Setelah Anda mengisi formulir pemberitahuan pengiriman, Anda dapat mengirimkan surat berharga beserta inventarisnya.

Tempatkan semua dokumen di dalam amplop, tetapi jangan disegel. Tanyakan kepada pekerja pos di jendela mana mereka menerima surat-surat dengan nilai yang dinyatakan, dan serahkan amplop berisi permohonan dan kedua inventaris langsung kepada karyawan yang bertanggung jawab menerima surat-surat tersebut. Dia akan membubuhkan stempel pada kedua salinan inventaris tersebut. Satu inventaris tetap ada pada Anda. Salinan kedua dari inventaris ditempatkan di dalam amplop, setelah itu petugas pos menyegelnya.

Seperti halnya pengiriman surat tercatat, sebaiknya simpan kuitansi yang akan diberikan kepada Anda setelah pengiriman, serta daftar lampiran pada surat berharga tersebut. Mereka akan berfungsi sebagai konfirmasi bahwa Anda telah mengirim surat dan menetapkan dokumen spesifik yang Anda kirimkan kepada penerima. Ini mungkin diperlukan jika Anda terpaksa membela hak Anda di pengadilan.

Lampiran inventaris pos: contoh dan formulir Formulir 107 adalah dokumen yang menjelaskan semua barang yang termasuk dalam kiriman berdasarkan nama, jumlah dan nilai. Formulir ini terstandarisasi dan dapat diisi dengan tangan atau di komputer.

Opsi pengiriman jenis ini masih cukup diminati hingga saat ini. Mengisi formulir inventarisasi sama sekali tidak sulit, bila perlu Anda juga bisa berkonsultasi dengan petugas pos.

Opsi penerusan ini nyaman digunakan untuk mengonfirmasi fakta hukum pengiriman atau penerimaan dokumen apa pun atau aset material. Dengan menggunakan desain ini, Anda dapat mengasuransikan pengiriman barang terhadap kerusakan material akibat kerusakan atau kehilangan barang berharga sepenuhnya.

Dalam ulasan kami hari ini, kami akan melihat secara detail cara menyusun dokumen semacam itu, cara kerjanya dalam praktik, aturan apa yang dipatuhi, dan cara menggunakannya dengan benar.

Tujuan inventarisasi

Inventarisasi lampiran memungkinkan untuk mengkarakterisasi kiriman dengan jelas, karena ini menunjukkan nama lampiran, jumlah dan perkiraan nilainya. Saat mengisi inventaris, pengirim mencantumkan isi surat atau parsel, dengan jelas mencirikan barang yang dikirimnya melalui pos. Kemudian pegawai pos, setelah menerima kiriman yang terbuka, memeriksa isinya dengan inventaris, dan setelah memeriksa pengiriman isinya, menegaskannya dengan tanda tangan dan stempel posnya. Oleh karena itu, kantor pos bertanggung jawab atas pengiriman tersebut.

Selanjutnya, Russian Post memikul tanggung jawab finansial atas integritas dan keamanan kiriman di sepanjang rute surat atau parsel ke penerima. Dan jika barang dibuka atau rusak di tengah perjalanan, kantor pos harus membayar ganti rugi kepada pengirim atas kerusakan yang terjadi pada saat pengiriman barang.

Dengan demikian, inventarisasi adalah semacam dokumen yang menjamin pengirim menerima ganti rugi jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada kiriman. Namun, untuk mengganti kerugian, selain inventaris, Anda juga perlu melampirkan kwitansi tunai untuk pengiriman, menunjukkan paspor, dan mengisi aplikasi pos khusus untuk kompensasi.

Persediaan dapat digunakan untuk jenis pengiriman berikut:

• Surat
• Paket
• Kemasan.

Saat mengisi inventaris, Anda perlu memperhitungkan bahwa biaya investasi yang ditunjukkan dipengaruhi oleh:

• pada jumlah ongkos kirim yang harus dibayar saat mengirim barang
• mengenai besarnya ganti rugi yang dapat dituntut apabila terjadi kehilangan atau kerusakan pada kiriman.

Persediaan tidak memiliki banyak nilai. Selain itu, inventarisasi mempunyai arti hukum yang penting, terutama dalam hal pengiriman surat. Pengiriman surat yang disertai inventarisasi merupakan fakta hukum penting yang mencatat pengiriman dokumen penting secara hukum pada tanggal tertentu. Penetapan suatu perbuatan tersebut sudah mempunyai dimensi hukum, penting bagi prosedur hukum (peradilan, eksekutif, dan sebagainya).

Metode ini sudah ada sejak lama dan, meskipun terkomputerisasi, tidak mengalami perubahan apa pun, metode ini paling sederhana dan paling mudah diakses oleh semua orang.

Misalnya, Kode Pajak mengatur wajib pajak/agen pajak untuk mengirimkan deklarasi ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk surat dengan daftar dokumen yang terkandung di dalamnya.

Penting untuk dicatat bahwa layanan inventaris lampiran hanya berlaku untuk pengiriman di Rusia.

Anda dapat mengisi inventaris dengan cara biasa dengan tangan, atau lebih nyaman - di komputer dan kemudian mencetak 2 salinan sekaligus. Mari kita perhatikan secara rinci tata cara pengisian inventarisasi investasi:

• Pertama, Anda perlu menunjukkan jenis kiriman - surat, parsel pos, parsel
• Pada baris “Kepada”, sebutkan nama belakang, nama lengkap dan patronimik penerima, atau nama organisasi atau departemen atau lembaga pemerintah
• Pada baris “Kepada”, seperti biasa, alamat pos lengkap penerima kiriman dicantumkan
• Selanjutnya Anda perlu mengisi tabel yang menjelaskan isi kiriman. Di kolom yang sesuai No. dan nama kami menunjukkan nama isi kiriman dan nomornya secara berurutan. Pada kolom kuantitas kami menunjukkan jumlah setiap barang dalam pengiriman. Anda perlu berhati-hati saat mengisi kolom biaya. Karena nilai yang dinyatakan dari barang tersebut secara langsung mempengaruhi penerimaan besarnya ganti rugi jika barang tersebut hilang atau rusak. Namun biaya ini juga mempengaruhi besaran ongkos kirim.

Saat menentukan penilaian investasi, harus diingat bahwa semakin tinggi nilai setiap barang, semakin tinggi biaya pos asuransi, tetapi juga semakin tinggi kompensasi atas kehilangan barang tersebut.

Biaya pos asuransi untuk kiriman tertentu dapat dihitung menggunakan kalkulator pos, yang tersedia di situs web resmi pos atau di situs lain. sumber informasi. Secara umum, biaya pos kira-kira: 50 rubel untuk evaluasi barang, ditambah 4% dari total evaluasi barang Anda.

Jika penilaian investasi tidak diberikan, tanda hubung ditempatkan di kolom harga yang sesuai.

• Setelah mengisi semua baris yang diperlukan, Anda perlu merangkum hasil kuantitatif keseluruhan dari barang-barang terlampir, menunjukkan total biayanya pada baris yang disediakan untuk ini, di bagian bawah formulir surat. Total keseluruhan ditulis dalam angka, misalnya: “6 lembar, 46 rubel” atau sekadar angka di seberang kolom yang sesuai.

Jika daftar lengkap tidak muat pada satu lembar formulir inventaris, perlu mengambil formulir lain, bagian atas Isi formulir selanjutnya dengan cara yang sama, lanjutkan mengisi tabel. Dalam hal ini, pada setiap lembar perlu dicantumkan nomor lembar inventaris dan jumlah lembar: “Lembar 1 dari 2”, “Lembar 2 dari 2”.

• Di bagian bawah inventaris, di baris "Pengirim" yang disediakan untuk tanda tangan pengirim, Anda harus membubuhkan tanda tangan Anda.

Formulir inventarisasi pos diisi sebanyak 2 rangkap, satu rangkap kemudian dimasukkan ke dalam kiriman, dan satu rangkap lagi, setelah disahkan oleh petugas pos, tetap berada di tangan pengirim.

Baris kosong pada tabel dapat dicoret dengan simbol “Z”.

Untuk investasi tanpa peringkat, tanda hubung ditempatkan di seberang kolom yang sesuai pada baris terakhir.

Penting: Koreksi pada inventaris pos tidak diperbolehkan.

Peraturan pengiriman barang dengan inventaris

Peraturan pos mengharuskan pegawai pos untuk memverifikasi hal-hal berikut:

• Pengiriman dengan inventaris harus diserahkan ke bentuk terbuka;
• Pengirim harus menyediakan inventaris dalam 2 rangkap dan tidak diperbolehkan koreksi;
• Pegawai pos membandingkan kedua salinan inventaris;
• Data penerima harus sama pada inventaris dan paket pos;
• Petugas pos memeriksa barang yang dikirim dan namanya di inventaris. Nama barang, jumlah dan penilaiannya tidak boleh menimbulkan pertanyaan;

Secara umum diyakini bahwa nama tersebut harus signifikan secara hukum dan penilaiannya harus “masuk akal.” Jika item tersebut tidak diberi peringkat, maka Anda perlu memberi tanda hubung di kolom inventaris yang sesuai.

• Jika semuanya sudah sesuai sepenuhnya, pegawai menandatangani, menuliskan posisinya dan membubuhkan stempel pos dengan indeks dan tanggal;
• Satu salinan inventaris ditempatkan dalam kiriman terdaftar di atas kiriman yang dikandungnya;
• Selanjutnya, karyawan tersebut menyegel kiriman tersebut dan mendaftarkan pengirimannya ke database pos.
• Salinan inventaris yang kedua diserahkan kepada pengirim, juga dengan tanda tangan pegawai dan stempel pos.

Untuk pengecekan persediaan yang termasuk dalam parsel, warga dikenakan biaya pos tambahan. Badan hukum dikenakan biaya untuk pemeriksaan inventaris dan pendaftaran kiriman surat berharga.

Keracunan sudah terkumpul, inventaris sudah diisi, sekarang kita perlu mengirimkan surat, parsel atau parsel kita melalui pos. Saat menerima barang yang sudah dibuka, petugas pos terlebih dahulu memeriksa isinya dengan inventaris. Apabila semuanya sama persis dan tidak ada keluhan mengenai inventarisasi yang telah selesai dalam rangkap dua, maka kedua salinan inventaris tersebut disertifikasi dengan stempel pos yang mencantumkan tanggal dan kode pos, serta tanda tangan pegawai pos. Apabila pegawai pos tidak mempunyai keluhan mengenai isi kiriman dan pelaksanaan inventarisasi, maka ia menandatangani inventaris yang menunjukkan kedudukannya dan membubuhkan stempel dari kantor posnya.

Kemudian persediaan dimasukkan ke dalam kiriman dan paket pos disegel. Dan salinan kedua dari inventaris tetap ada pada pengirim. Selanjutnya, barang diterima untuk dikirim dan menjalani pemrosesan pos standar untuk dikirim ke alamat yang ditentukan.

Pada saat memeriksa daftar lampiran dan isi kiriman, petugas pos memastikan keberadaan isi kiriman berdasarkan nama, jumlah, perkiraan perkiraan biaya, serta korespondensi penerima dalam inventaris dan paket pos. dari pengiriman. Fakta sertifikasi, inventarisasi, oleh pegawai pos dengan tanda tangan dan stempel posnya kekuatan hukum. Mulai saat ini, layanan pos mulai memikul tanggung jawab finansial atas pengiriman dan keamanan kiriman.

Tata cara penerimaan kiriman dengan inventaris

Pengiriman tersebut harus diserahkan kepada penerima secara pribadi dengan tanda tangan, atau kepada perwakilan penerima melalui kuasa. Saat mengantarkan barang ke penerima, petugas pos sendiri membukanya dan membandingkan keberadaan semua barang dengan inventaris. Dalam hal ini apabila ditemukan kekurangan barang, pegawai pos wajib membuat laporan kekurangan tersebut. Tindakan ini kemudian dikirim ke departemen yang lebih tinggi untuk diverifikasi. Verifikasi harus dilakukan dalam waktu 2 bulan. Setelah verifikasi, layanan pos harus mengganti biaya barang yang hilang selama pengiriman kepada pengirim atau penerima.

Jika pada saat penerimaan kiriman timbul masalah situasi kontroversial, maka penyelesaiannya diatur sepenuhnya dalam peraturan layanan Pos, kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentangnya di bagian ulasan kami selanjutnya.

Untuk pengiriman dengan persediaan, berlaku peraturan sebagai berikut:

1. Barang-barang tersebut dibuka sebelum dikirim ke penerima.
2. Barang-barang yang terlampir dibandingkan dengan persediaan.
3. Jika pada saat pemeriksaan keberadaan barang dalam kiriman sesuai dengan persediaan, maka tidak dibuat akta pembukaan kiriman. Pesan tersebut disampaikan kepada penerima dengan cara yang biasa ditetapkan.
4. Apabila pada saat dibuka keberadaan barang pada kiriman sesuai dengan persediaan, tetapi penerima menolak menerima kiriman, maka pegawai pos harus membuat akta pembukaan kiriman sebanyak 2 rangkap, sebagaimana ditentukan dalam Tata Cara. pendaftaran barang cacat. Dalam akta yang dibuat, pegawai tersebut menunjukkan bahwa penerima menolak menerima kiriman, dan kiriman tersebut akan disegel kembali dan dikirim kembali ke pengirim. Pengiriman tersebut dikirim kembali ke pengirim dengan tindakan penolakan oleh penerima; salinan kedua dari tindakan tersebut disimpan dengan pelaporan pos internal terkini dan tidak ada verifikasi yang dilakukan dalam kasus seperti itu.
5. Apabila pada saat pembukaan dan perbandingan barang dengan persediaan ditemukan kekurangan atau sekurang-kurangnya sebagian kerusakan isi barang, maka tindakan pembukaan barang cacat dibuat rangkap 3 dan dilakukan pemeriksaan internal departemen. keluar.
6. Apabila pada saat diterima penerima kiriman itu ditolak oleh pegawai pos untuk dibuka oleh pegawai pos untuk membandingkan isinya dengan persediaan, maka pada pemberitahuan pos yang diisi pada saat penyerahan kiriman itu, ia harus menuliskan bahwa ia menolak membukanya dan tidak ada tuntutan. menentang layanan pos. Pelayanan pos dianggap telah memenuhi fungsinya dan tidak dapat dilakukan klaim.
7. Untuk barang berharga dengan persediaan dan cash on delivery, prosedur penerbitannya serupa, namun dikeluarkan hanya setelah penerima membayar biaya layanan cash on delivery dan forwarding. Namun sebelum melakukan pembayaran, penerima kiriman berhak mengetahui informasi alamat pengirim. Pembayaran cash on delivery diproses seperti biasa, seperti halnya barang lainnya dengan cash on delivery. Setelah membayar jumlah yang diperlukan, penerima diberikan tanda terima pembayaran dan diberikan barang yang ditujukan kepadanya. Laporan pembukaan barang tidak dibuat.
8. Apabila pada saat pegawai pos membuka kiriman dengan persediaan dan cash on delivery, ditemukan barang dalam keadaan cacat, maka dibuatlah berita acara pembukaan kiriman yang cacat tersebut dan jumlah cash on delivery tidak dibayarkan sampai dengan saat itu. pembukaan. Jika penerima menolak untuk menerima kiriman tersebut setelah dibuka oleh petugas pos, maka pengembalian uang akan diberikan barang pos.
9. Untuk barang-barang dengan persediaan dan nilai yang dinyatakan serta uang tunai pada saat penyerahan, jika penerima menolak untuk membuka dan memeriksa barang tersebut, ia membubuhkan tanda tangannya dan menyatakan persetujuannya pada pemberitahuan pos untuk penyerahan barang tersebut, bahwa ia tidak mempunyai keluhan.
10. Apabila pada saat pegawai pos membuka kiriman surat dengan daftar lampiran dan cash on delivery, keutuhannya dipastikan, tetapi penerima menolak untuk membayar seluruh biaya jasa pengiriman dan penerusan cash on delivery, maka pegawai pos harus membuat surat. laporan kiriman surat yang rusak sebanyak 2 rangkap. Akta tersebut menunjukkan bahwa penerima menolak kiriman tersebut dan kiriman tersebut disegel kembali di hadapan penerima dan dikirim kembali kepada pengirim dengan salinan akta tersebut. Dan salinan kedua dari akta tersebut diserahkan ke surat pelaporan internal terkini. Pemeriksaan internal di pada kasus ini tidak dilakukan.
11. Untuk barang-barang berharga dengan inventaris dan cash on delivery, jika pegawai pos mengidentifikasi, pada saat pembukaan, kekurangan sebagian atau seluruhnya, kerusakan atau penggantian barang-barang yang dijelaskan, laporan tentang barang-barang cacat dibuat dalam 3 rangkap. Kemudian dilakukan audit internal.
12. Untuk barang berharga dengan inventaris dan cash on delivery, jika penerima menolak menerima barang setelah dibuka oleh pegawai pos, pengembalian kiriman pos akan diberikan.
13. Setelah penyerahan kiriman berharga ke penerima dengan inventaris dan cash on delivery, kiriman tersebut tidak diterima kembali dan uang yang telah dibayarkan olehnya tidak dikembalikan.
14. Pelepasan sebagian barang dari pengiriman dilarang.

Kesimpulan

Kiriman pos dengan daftar lampiran adalah pilihan yang cukup umum untuk mengirim surat, parsel, dan parsel. Barang-barang tersebut dapat diproses di kantor pos mana pun di negara ini. Inventaris mudah diisi dengan tangan. Jika Anda memiliki pertanyaan saat pendaftaran, Anda dapat meminta bantuan petugas pos. Peraturan layanan pos dengan jelas menguraikan tata cara pengiriman semua kiriman dan penyelesaian perselisihan.

Inventarisasi lampiran merupakan hal yang penting dalam bidang komunikasi hukum antar subjek, sebagai alat bukti yang baik jika terjadi perselisihan hukum. Formulir dapat diunduh secara gratis.

Surat berharga dan tercatat yang dikirim oleh penulis memerlukan jaminan pengiriman ke penerima. Yang lebih penting lagi bagi penulis adalah bukti dokumenter tentang isi kirimannya. Dokumen ini berfungsi inventaris lampiran. Kertas sangat penting dalam bidang hukum komunikasi antar subjek, inventarisasi berfungsi sebagai bukti yang baik jika terjadi perselisihan hukum. Mari kita lihat poin terpenting pada lembar ini. Dengan menggunakan tautan langsung khusus, pengguna dapat mengunduh formulir secara gratis dan menerapkannya dalam praktik.

Saat mengirim surat melalui Pos Rusia, banyak warga dan badan hukum menggunakan inventaris lampiran. Metode ini digunakan secara universal dalam kasus di mana jaminan pengiriman paket dengan dokumentasi khusus ke penerima diperlukan. Setelah melakukan pemesanan di Russian Post, pengirim memiliki inventaris lampiran kedua. Setelah diserahkan kepada penerima, penulis diberikan pemberitahuan jaminan penerusan. Jika timbul perselisihan hukum, pengirim mempunyai bukti yang tidak dapat disangkal seperti inventarisasi lampiran.

Item wajib inventaris investasi

:

• Nama “Inventaris” tertulis di bagian atas;
• Selanjutnya, daftar dimasukkan ke dalam tabel: nama, nomor seri, jumlah, nilai yang dinyatakan;
• Dibawah ini totalnya;
• Detail pengirim;
• Tanda pegawai penerima;
• Stempel departemen.

Pengisian makalah yang sedang dibahas juga mempunyai bobot hukum karena sekaligus lembaran tersebut disahkan oleh pegawai kantor pos. Petugas komunikasi memeriksa ketersediaan dan kesesuaian lembaran-lembaran yang ditentukan dalam daftar dan memberi tanda yang sesuai pada salinan kedua, yang diserahkan kepada penulis. Persediaan tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop beserta sisa isinya dan dikirim ke penerima. Prosedur pemberitahuan ini penting sebelum pengajuan pernyataan klaim ke pengadilan dan proses.

Surat tercatat adalah kiriman surat yang mempunyai nomor identifikasi. Dengan menggunakan nomor ini, Anda dapat memantau pergerakan kiriman Anda di situs Russian Post. Pada setiap tahap pergerakan korespondensi, pengidentifikasi dimasukkan ke dalam satu database, yang diperbarui secara berkala.

Surat menyurat yang terdaftar diserahkan secara langsung kepada penerima atau wakilnya yang mempunyai surat kuasa. Penerima harus menandatangani pemberitahuan atau pernyataan setelah menerima surat. Jika penerima tidak ada di rumah, tukang pos meninggalkan pemberitahuan surat tercatat. Dalam hal ini, penerima harus datang ke kantor pos dan menerima korespondensi setelah menunjukkan paspornya.

Berat kiriman tercatat tidak boleh melebihi 100 gram bila dikirim di Rusia atau 2 kg bila dikirim ke luar negeri. Surat terdaftar dapat terdiri dari dua jenis: sederhana atau kelas 1. Barang kelas 1 diangkut ke titik pengiriman melalui udara, sehingga sampai ke penerima lebih cepat. Tentu saja pengiriman barang kelas 1 harganya lebih mahal dari barang biasa.

Surat tercatat dengan pemberitahuan - apa itu?

Seringkali, untuk surat tercatat, mereka memilih layanan tambahan seperti tanda terima pengiriman. Ini adalah dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan surat oleh penerima. Apabila mengirimkan surat-surat penting, itu merupakan bukti resmi bahwa kiriman pos telah sampai kepada penerimanya.

Untuk mengajukan layanan ini, Anda perlu mengisi formulir khusus pemberitahuan pengiriman surat tercatat, yang dapat diperoleh di kantor pos. Formulir yang telah diisi oleh pengirim dikirimkan ke tujuan bersama dengan suratnya. Setelah pengiriman korespondensi, penerima menandatangani pemberitahuan dan dikirim kembali.

Apa saja yang boleh dikirim dengan surat tercatat?

Menurut Perintah 114-p dari Russian Post, hanya pesan tertulis yang boleh dilampirkan dalam surat apa pun, termasuk surat tercatat. Berat barang tidak boleh melebihi 100 gram, dan ukurannya tidak boleh melebihi 229 x 324 mm. Foto, manuskrip, publikasi cetak harus dikirim sebagai paket pos. Bagi mereka, berat maksimum yang diperbolehkan adalah 2 kg.

Bagaimana cara mengirim surat tercatat?

Untuk mengirim surat tercatat, Anda perlu menghubungi kantor pos mana pun. Tergantung pada ukuran dan berat surat, Anda harus mengambil amplop dengan ukuran yang diperlukan, menunjukkan alamat penerima dan pengirim di dalamnya, dan mengisi formulir yang sesuai untuk menerima layanan tambahan. Petugas pos akan menghitung biaya pengiriman, menerima pembayaran dan mengeluarkan tanda terima.

Kebiasaan sederhana

Jika pengirim tidak memerlukan pemberitahuan tanda terima, ia cukup mengirimkan surat tercatat tanpa layanan tambahan apa pun.

Dipesan dengan pemberitahuan

Untuk mengirim surat tercatat dengan pemberitahuan, Anda harus mengisi formulir pemberitahuan terlebih dahulu, memberikannya kepada karyawan bersama dengan surat itu dan menunjukkan layanan tambahan apa yang Anda butuhkan.

Dipesan dengan daftar lampiran

Untuk meneruskan surat berharga, layanan tambahan digunakan, seperti inventarisasi lampiran. Ini hanya tersedia untuk pengiriman di Rusia. Pengirim mengisi formulir khusus dalam rangkap dua, di mana ia mencantumkan barang atau dokumen yang dikirim, jumlah dan nilainya yang dinyatakan. Nilai yang dinyatakan adalah jumlah yang dapat diterima pengirim jika barang yang didaftarkan hilang atau rusak.

Surat diserahkan kepada pegawai pos dalam keadaan terbuka dan tersegel setelah membandingkan persediaan dan isinya. Satu salinan inventaris tetap ada pada pengirim. Penerima dapat membuka kiriman surat tersebut di hadapan pekerja pos dan memeriksanya dengan inventaris.

Apabila ternyata surat-menyurat tidak diterima secara lengkap, pegawai kantor pos membuat laporan. Laporan tersebut dikirim ke kantor pos utama setempat, yang menjadi dasar penyelidikan dilakukan dalam waktu hingga dua bulan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, penerima akan mendapat penggantian biaya barang yang diterimanya tidak sesuai dengan nilai yang dinyatakan. Jika pembayaran ganti rugi tertunda atau ditolak, Anda dapat menggunakannya.

Berapa biaya surat tercatat?

Biaya pengiriman surat tercatat dari Russian Post bergantung pada banyak faktor: berat surat, jarak antara titik keberangkatan dan tujuan, kelas kiriman, dll. Tarif layanan pengiriman surat dan pemberitahuan diposting di situs resmi Russian Post. Namun, tidak mudah menghitung sendiri biaya surat tercatat, karena banyak nuansa yang perlu diperhatikan.

Untuk mengetahui perkiraan biaya kiriman, Anda dapat menggunakan kalkulator pos di situs Russian Post. Untuk melakukan ini, layanan online menentukan di mana dan di mana korespondensi harus dikirimkan, berat atau jumlah lembar dalam surat, metode pengiriman, memilih layanan tambahan yang diinginkan dan menghitung harganya.

Waktu pengiriman untuk surat tercatat

Waktu pengiriman barang yang didaftarkan terutama bergantung pada jarak antara titik keberangkatan dan tujuan. Batas waktu pengendalian pengiriman korespondensi tertulis antar kota-kota penting regional dan regional diberikan dalam Resolusi No. 160 tanggal 24 Maret. 2006. Dari pusat daerah atau daerah ke kota-kota di wilayah subordinasinya, surat harus sampai dalam waktu 2 hari, dari pusat daerah ke daerah lain. pemukiman- dalam 3 hari.

Pertanyaan Umum

Karena warga biasa jarang mengirimkan surat tercatat, mereka mungkin memiliki pertanyaan mengenai jenis surat ini.

Apa perbedaan surat tercatat dan surat biasa?

Surat tercatat berbeda dengan surat biasa karena memerlukan pendaftaran. Pengirim cukup menempatkan surat biasa di kotak surat terdekat. Surat tercatat diserahkan kepada petugas pos. Seorang karyawan menerapkan apa yang disebut tanda garis pada barang yang didaftarkan. ID surat(SPI) dan mendaftarkannya dalam satu database. Kemudian dia menimbang surat itu, menentukan metode pengiriman, menerima pembayaran dan mengeluarkan tanda terima. Surat tercatat dikirimkan ke penerima secara pribadi, dan tukang pos menempatkan surat sederhana di kotak surat dengan nomor apartemen.

Bagaimana cara mengisi pemberitahuan penyerahan surat tercatat?

Formulir pemberitahuan pengiriman kiriman tercatat dapat diperoleh dari petugas pos atau dicetak dari website dan diisi terlebih dahulu untuk menghemat waktu. Di sisi depan Anda harus menunjukkan:

• jenis dan kategori keberangkatan;
• Nama lengkap dan alamat penerima pemberitahuan penyerahan;

Di bagian belakang formulir tunjukkan:

• jenis dan kategori kiriman pos;
• Nama lengkap dan alamat penerima surat tercatat.

Pengiriman surat menyurat melalui pos tercatat dengan kuitansi pengembalian merupakan jaminan bahwa surat tersebut tidak akan hilang dan akan diantar langsung kepada penerimanya, dan pengirim akan diberitahukan tentang pengirimannya.