Filter di kotak surat. Cara mengatur filter di email Anda agar Anda tidak melewatkan pesan yang Anda perlukan! Cara mengatur aturan penerimaan surat di layanan email GMail

Berlangganan saluran YouTube!

Saya yakin setiap orang yang telah lama bekerja dengan salah satu layanan email pernah menghadapi situasi ketika Anda seharusnya menerima surat penting dari suatu sumber dan berakhir di spam! Akibatnya, Anda tidak melihat email tersebut di kotak masuk Anda dan tidak tahu apa yang salah.

Dan banyak pemula bahkan tidak berpikir untuk mencari spam, karena kemungkinan besar surat itu akan ada jika tidak ada di kotak masuk. Pada saat yang sama, begitu banyak surat yang dapat terakumulasi di folder Spam setiap hari sehingga meskipun Anda memilah-milah semua sampah ini, Anda mungkin tidak melihat surat penting bagi Anda yang tidak sengaja sampai di sana.

Dan banyak yang tidak melihat folder spam sama sekali, atau melihatnya sekilas, lalu mengosongkannya begitu saja. Inilah yang saya lakukan, misalnya, untuk menghemat waktu saya! Dengan demikian, Anda dapat menghapus surat yang Anda perlukan, yang mungkin menyebabkan penundaan dalam urusan Anda atau konsekuensi lainnya.

Mulai gunakan filter khusus, yang tersedia di layanan email apa pun dan surat yang Anda perlukan dari penulis menarik akan selalu masuk ke kotak masuk Anda!

Di bawah ini kita akan melihat contoh cara mengatur filter di 4 layanan email terpopuler yang digunakan kebanyakan orang: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Cara mengatur aturan penerimaan surat di layanan email GMail!

Untuk mengatur pemfilteran huruf di GMail, buka pengaturan umum layanan ini dengan mengklik tombol dengan ikon roda gigi di sebelah kanan dan memilih “Pengaturan”.

Sebuah jendela dengan pengaturan pada tab "Umum" akan terbuka. Dan kita memerlukan tab "Filter", jadi kita pergi ke sana.

Selanjutnya, pilih di bawah "Buat filter baru." Karena saya telah membuat berbagai filter, filter tersebut langsung ditampilkan sebagai daftar di jendela ini; jika Anda belum pernah membuat filter sebelumnya, filter Anda akan kosong.

Sebuah jendela kecil akan terbuka dengan beberapa bidang, seperti pada gambar di bawah ini:

Mari mulai menyiapkan filter. Agar surat dari alamat info@situs dan [dilindungi email] tidak pernah salah dikirim ke spam dan ditandai sebagai penting, isikan alamat tersebut pada kolom “Dari”, dipisahkan dengan koma. Selanjutnya, klik tautan di bawah ini “Buat filter sesuai permintaan ini >>”.

Jendela baru akan muncul di mana Anda perlu menentukan tindakan yang akan diterapkan pada surat yang diterima dari alamat yang ditentukan di jendela sebelumnya. Di jendela ini kita cukup menandai titik-titiknya "Jangan pernah mengirim ke spam" Dan "Selalu tandai sebagai penting", lalu tekan tombol "Buat penyaring".

Siap! Tentu saja, Anda juga dapat mengatur parameter tambahan untuk filter, misalnya, menempatkan semua huruf tersebut di folder terpisah (opsi “Terapkan pintasan”) atau, mungkin, segera menandai huruf sebagai telah dibaca, jika diperlukan. Saya pikir pengaturan filter di jendela ini jelas dari namanya dan tidak akan menimbulkan kesulitan.

Setelah membuat filter, Anda akan menerima pesan yang sesuai "Filter dibuat", dan Anda akan kembali menemukan diri Anda di pengaturan Gmail pada tab "Filter". Itu. di mana semua filter yang Anda buat akan disimpan, karena seiring waktu Anda mungkin akan memiliki banyak filter.

Ingat! Anda selalu dapat kembali untuk mengedit atau menghapus filter apa pun yang Anda buat.

Cara mengatur aturan untuk menerima surat di layanan surat Yandex!

Setelah Anda masuk ke akun email Yandex Anda, Anda harus pergi ke pengaturan. Pengaturan ditunjukkan dengan tombol bergambar roda gigi (terletak di kanan atas). Selanjutnya, setelah memasukkan pengaturan, Anda perlu memilih bagian "Aturan untuk memproses surat".

Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat membuat aturan dan segera mengkonfigurasi daftar hitam putih untuk alamat tertentu. Alamat yang ditambahkan ke daftar hitam tidak akan dikirim ke kotak surat Anda, dan alamat yang Anda tambahkan ke daftar putih tidak akan pernah masuk ke folder Spam karena kesalahan.

Mari kita mulai pengaturan dengan menambahkan alamat info@site dan [dilindungi email] ke daftar Putih. Untuk melakukan ini, di jendela sebelah kanan ini, di mana bidang "Daftar Putih" berada, masukkan alamat yang diinginkan satu per satu dan klik "Tambah".

Akibatnya, alamat yang ditentukan info@situs dan [dilindungi email] akan muncul di daftar putih.

Dengan demikian, Anda dapat menambahkan alamat sebanyak yang Anda perlukan, yang tidak akan pernah masuk ke folder Spam. Jika Anda perlu menghapus alamat apa pun dari daftar ini di masa mendatang, Anda perlu mencentang alamat tersebut dan mengklik “Hapus dari daftar” sesuai dengan itu.

Namun terkadang tidak cukup hanya menambahkan alamat yang diperlukan ke daftar "putih", karena mungkin ada kebutuhan untuk menandai huruf-huruf tertentu, misalnya, sebagai penting atau memindahkannya ke folder lain. Untuk tujuan ini, Yandex memiliki bagian aturan surat.

Untuk membuat aturan, klik tombol yang sesuai di jendela yang sama:

Sebuah jendela akan terbuka dengan banyak parameter, tapi jangan takut, semuanya sederhana di sini.

Pertama-tama, kita diminta untuk menetapkan parameter umum ke email mana aturan yang dibuat harus diterapkan. Saya sarankan memilih semua email sekaligus, yaitu opsi: “ke semua email, termasuk spam.”

Selain itu, pada daftar di sebelah kanan, Anda hanya dapat memilih huruf dengan lampiran, tanpa lampiran, atau sekaligus. Lebih baik tinggalkan semuanya sekaligus (dengan atau tanpa investasi)!

Parameter selanjutnya adalah kondisi filter. Satu kondisi, dan yang paling penting, telah ditambahkan - “dari siapa” (yaitu alamat dari mana surat itu dikirim). Cara kami menginginkan email apa pun dari info@site dan [dilindungi email] tidak dikirim ke spam dan ditandai sebagai penting, lalu kami menambahkannya.

Anda dapat menambahkan ketentuan sebanyak yang Anda suka, dan juga menetapkan ketentuan tambahan untuk ketentuan tersebut: "cocok", "berisi", "tidak cocok", "tidak mengandung". Dengan cara ini Anda dapat mengonfigurasi filter sefleksibel mungkin.

Setelah kami mengatur kondisi filter, kami melanjutkan ke parameter yang akan diterapkan pada huruf yang termasuk dalam kondisi yang kami tentukan:

Kita akan diarahkan ke halaman aturan pemrosesan email, dan kita akan melihat aturan yang baru saja kita buat. Dengan menggunakan tautan tersebut kita dapat kembali mengedit filter, menonaktifkan atau menghapusnya.

Siap! Selamat, Anda telah mengonfigurasi sendiri filter email Yandex.

Cara mengatur aturan untuk menerima surat di layanan surat Mail!

Setelah Anda masuk ke akun Anda di layanan email Mail.Ru, Anda perlu mengklik segitiga kecil di bawah email Anda di sudut kanan atas. Sebuah jendela kecil akan terbuka di mana Anda memilih tautan "Pengaturan".

Pada halaman yang terbuka, di antara banyak bagian, kami tertarik "Aturan penyaringan". Item ini juga ada di kolom sebelah kiri.

Di jendela baru, klik "Tambahkan penyaring".

Kami masuk ke jendela untuk menyiapkan filter email baru. Tambahkan alamat info@situs dan [dilindungi email] pada kolom from, agar surat tidak terkirim ke folder SPAM, melainkan masuk ke inbox. Masukkan email kedua di jendela kedua dengan mengklik tombol "Tambahkan kondisi". Kami menandainya sehingga semua surat masuk ke kotak masuk dan ditandai dengan bendera, dan kami menerapkan ini ke semua folder.

Setelah menentukan parameter aturan (filter), klik tombol “Simpan” di bagian bawah.

Di bagian "Jika" Anda mengatur parameter yang akan digunakan untuk memfilter huruf.

Objek pesan yang diperiksa oleh filter.

Kondisi yang diperiksa filter.

Konten yang diperiksa oleh filter.

Langkah 1. Atur objek pemindaian

Pertama-tama, Anda perlu memilih elemen huruf yang akan diperiksa oleh filter. Anda dapat memilih salah satu objek:

• Dari lapangan: pengirim diverifikasi
• "Ke lapangan: Semua penerima diperiksa
• Bidang subjek: subjek email dicentang
• Bidang "Salinan": semua penerima salinan surat diperiksa
• Bidang Diteruskan Dari: pengirim pertama diperiksa apakah surat itu diteruskan kepada Anda
• Diteruskan ke lapangan: memeriksa kepada siapa surat itu diteruskan
• Ukuran, KB: memeriksa ukuran pesan dalam kilobyte

Untuk menentukan objek huruf lain untuk dipindai, klik pada tulisan saat ini.

Langkah 2. Pilih kondisi verifikasi

"Mengandung": filter akan memeriksa apakah objek pemeriksaan yang ditentukan pada langkah pertama berisi nilai yang Anda tentukan pada langkah ketiga.

"Tidak mengandung": sebaliknya, filter akan memeriksa bahwa objek dari langkah 1 tidak berisi nilai yang Anda tentukan di langkah 3.

Untuk memilih kondisi verifikasi lain, klik label dengan kondisi saat ini - ini akan berubah.

Langkah 3. Tentukan konten untuk verifikasi

Di bidang ini, Anda menentukan konten yang akan dicari filter pada objek yang ditentukan pada langkah pertama. Anda dapat memasukkan kata, nomor, bagian teks apa saja, dan sebagainya. Untuk menentukan beberapa kriteria sekaligus, gunakan simbol |. Untuk mengenali tidak hanya seluruh kata, tetapi juga sebagian, gunakan * (misalnya, jika Anda menentukan di kolom memeriksa* Filter juga akan melewati huruf yang mengandung kata akun).

Langkah 4. Tambahkan kondisi lain

Klik tombol Tambah Kondisi jika Anda ingin menambahkan kriteria validasi lainnya.

Jika Anda memiliki dua atau lebih kondisi pemeriksaan, pesan “Terapkan filter jika salah satu kondisi terpenuhi” akan muncul di bawah tombol “Tambahkan kondisi”.

Klik di atasnya. Frasanya akan berubah menjadi “Terapkan filter jika semua kondisi terpenuhi.” Dalam hal ini, hanya pesan yang berisi semua kriteria yang ditentukan yang akan difilter.

Pilih kondisi yang diperlukan dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

Tindakan ("Itu")

Di bagian “Kepada”, Anda menentukan apa yang akan terjadi pada pesan yang lolos filter.

Langkah 5. Pilih: pindahkan ke folder atau hapus selamanya

Pertama-tama, Anda harus memilih apa yang akan dilakukan dengan email yang difilter: memindahkannya ke folder atau menghapusnya selamanya. Untuk melakukan ini, atur sakelar di seberang salah satu tulisan ( atau ).

Jika Anda memilih “Tempatkan pesan dalam folder”, klik “Kotak Masuk”. Daftar folder di kotak surat Anda akan terbuka. Pilih folder untuk memindahkan email yang difilter, atau buat yang baru dengan mengklik “Buat Folder”.

Anda juga dapat menentukan bahwa email yang difilter ditandai sebagai telah dibaca atau ditandai. Untuk melakukan ini, centang kotak di sebelah prasasti yang diperlukan.

Langkah 6. Pilih tindakan tambahan untuk surat yang difilter

Anda telah memilih tindakan utama untuk surat itu, sekarang Anda dapat memilih tindakan tambahan. Untuk melakukan ini, klik “Semua tindakan”.

Tindakan tambahan berikut tersedia:

“Teruskan salinan pesan/pemberitahuan ke alamat”

Centang kotak di sebelah item ini untuk meneruskan salinan pesan atau pemberitahuan ke alamat yang ditentukan. Untuk memilih jenis surat, klik tulisan “salinan pesan”, maka akan berubah menjadi “pemberitahuan”.

Di kolom tersebut, masukkan alamat tujuan pengiriman salinan pesan atau notifikasi.

"Balas secara otomatis"

Pilih respons otomatis terhadap email yang melewati filter. Klik "Pesan" untuk memasukkan teks Anda sendiri. Klik "Tidak ada penerima seperti itu" agar pengirim menerima tanggapan ini.

Banyak yang mengeluh karena LiRu membanjiri email mereka dengan pesan, komentar, dan notifikasi. Apa yang harus dilakukan? Tentu saja . Namun ada cara yang lebih baik: memfilter pesan yang Anda terima berdasarkan pengirimnya.

Pada suatu waktu aku mengajarimu, dan... Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara melakukan ini untuk email di "mail.ru".

Saya akan segera menjawab pertanyaan abadi banyak pengguna: " Apa yang akan diberikan ini padaku? Dan “Mengapa aku membutuhkannya?”.
Jawaban untuk pertanyaan pertama: "Surat dari LiRu (atau dari penerima lain) tidak akan masuk ke kotak masuk, tetapi akan otomatis dipindahkan ke folder yang khusus dibuat untuk ini".
Jawaban untuk pertanyaan kedua: "Agar surat dari LiRu (atau dari penerima lain) tidak mengganggu tampilan surat lainnya".

Sekarang setelah kita menemukan jawabannya, saya akan memberi tahu Anda cara melakukannya.

Pertama, Anda harus masuk ke browser Anda di Mail.Ru. Nah, bagaimana kamu bisa masuk? Berhasil? Kemudian kami menemukan huruf yang ingin kami buatkan filternya:

Sekarang Anda perlu melakukan hal berikut:


1. Tandai huruf yang diinginkan dengan menggunakan penunjuk mouse di sebelah kiri penerima dan subjeknya (bingkai biru).
2. Klik tautan “Lainnya” di atas huruf (bingkai merah).
3. Dari menu drop-down, pilih “Buat filter” (bingkai merah muda).

Banyak orang meyakinkan saya bahwa semuanya mudah dan sederhana di mail.ru. Saya yakinkan Anda, tidak semuanya! Misalnya, dalam hal kerumitan pengaturan saat membuat filter, Mail.ru bahkan tidak mendekati email di Google dan Yandex. Itu sebabnya layar pembuatan filter terdiri dari 3 screenshot.

Pertama, Anda harus memilih setidaknya satu dari kondisi berikut:

Karena kami hanya ingin memindahkan surat dari LiRu dari folder “Inbox” ke folder lain, kami akan memilih kondisi yang disorot dengan bingkai merah.

Selanjutnya, Anda perlu memilih tindakan yang perlu dilakukan jika kondisi dari bagian pertama pengaturan filter terpenuhi:

Karena kami hanya ingin memindahkan surat dari LiRu dari folder “Inbox” ke folder lain, kami akan memilih kondisi yang disorot dengan bingkai biru. Setelah ini, Anda perlu memilih folder (disorot dengan bingkai merah). Jika Anda belum memiliki folder yang sesuai, Anda harus memilih “Baru” (bingkai merah muda) dari daftar drop-down.

Itu saja, pengaturannya hampir selesai. Bagian ketiga dan terakhir tersisa:

Karena kami hanya ingin memindahkan surat dari LiRu dari folder “Inbox” ke folder lain, kami akan memilih kondisi yang disorot dengan bingkai merah. Selain itu, Anda perlu memasukkan kata sandi Mail.ru Anda (bingkai biru). Nah, klik tombol “Tambahkan filter” (bingkai merah muda).

Jika Anda memilih "Baru" sebagai folder, Anda akan diminta untuk membuatnya:

Untuk melakukan ini, masukkan namanya di kolom yang disorot dengan bingkai merah.
Selain itu, ada 2 pilihan yang disorot dengan bingkai biru dan pink.

"Jadikan tidak dapat diakses oleh program email" (bingkai biru)
Jika Anda mengaktifkan opsi ini, program email yang menerima email dari Mail.ru melalui protokol POP3 tidak akan menerima email dari folder ini. Artinya, surat-surat dari folder ini hanya akan tersedia untuk Anda jika Anda membuka Mail.ru melalui antarmuka web.

"Lindungi folder dengan kata sandi" (bingkai merah muda)
Jika Anda mengaktifkan opsi ini, Anda akan diminta memasukkan kata sandi terpisah untuk folder ini:

Mengapa hal ini perlu? Tapi pikirkanlah dan tulis jawaban Anda di komentar.

Setelah Anda mengklik tombol “Buat”, Anda akan dipindahkan ke bagian pengaturan di mana semua filter untuk email Anda terdaftar:

Di sini Anda dapat melakukan beberapa tindakan dengan filter Anda (bingkai merah).

Itu saja.

Untuk mengonfigurasi filter email di kotak surat individual, pengguna harus masuk ke sistem manajemen kotak surat mereka. Untuk melakukan ini, menggunakan browser apa pun, Anda harus membuka halaman mail.dol.ru dan mendaftar di sana, menggunakan alamat email lengkap sebagai login (misalnya, [dilindungi email]), dan sebagai kata sandi - kata sandi dari kotak surat. Setelah pendaftaran berhasil, untuk mengelola filter, Anda perlu memilih item menu “Filter” di antarmuka web kotak surat.

Untuk membuka halaman pengaturan filter email dengan cepat, klik link "Pemrosesan SPAM".

Di halaman yang terbuka, Anda dapat melakukan hal berikut:

Nonaktifkan verifikasi

Aktifkan verifikasi dan

Dengan tindakan ini Anda mengaktifkan satu atau beberapa aturan yang tercantum di halaman.

Di bawah ini Anda dapat mengaktifkan satu atau lebih aturan populer dengan mencentang kotak di samping deskripsi aturan. Aturan awalnya dikonfigurasikan secara optimal dan sesuai untuk sebagian besar pengguna. Namun, Anda dapat mengubah ambang batas filter secara mandiri dengan mengubah tingkat spam maksimum yang diizinkan. Harap dicatat bahwa agar aturan menyimpan email di folder SPAM berfungsi, Anda harus membuat folder ini terlebih dahulu.

Setelah melakukan perubahan apa pun pada pengaturan aturan, jangan lupa mengklik tombol “Simpan Perubahan”.

Ketika Anda mengklik tombol “Edit ACL”, Anda akan dibawa ke halaman untuk mengedit daftar hitam putih.

Anda dapat menambahkan alamat individual dan sejenisnya *@domain. Jika surat dengan alamat pengirim dari daftar putih tiba di kotak surat Anda, surat itu akan dikirimkan ke Kotak Masuk Anda terlepas dari aturan lainnya. Jika surat tersebut dari daftar hitam, maka akan dihapus lagi, terlepas dari aturan Anda yang lain.

Daftar hitam khusus adalah aturan pengguna lokal, sehingga tidak akan berfungsi jika pesan ditolak oleh sistem pemrosesan sebelum mendapat gilirannya, yaitu pada tahap daftar hitam global dan filter global.

Untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda dengan korespondensi masuk, Anda dapat mengonfigurasi pemfilteran surat masuk. Layanan pemfilteran memungkinkan Anda untuk:

• Distribusikan email masuk ke dalam folder yang berbeda.
• Melakukan penerusan sebagian surat ke alamat lain.
• Kirim balasan otomatis ke pengirim.
• Jangan menerima korespondensi yang tidak diminta.

Untuk menyiapkan filter, pilih tautan "Pengaturan" di pojok kanan atas halaman, lalu bagian "Filter". Jika ini pertama kalinya Anda mengakses pengaturan filter, hanya tombol yang akan tersedia "Tambahkan penyaring". Jika Anda sebelumnya telah mengonfigurasi filter, halaman tersebut akan menampilkan daftar semua filter yang ditambahkan.

FILTER BARU

Untuk membuat filter baru, klik tombol "Tambahkan penyaring". Halaman pengaturan filter akan dimuat (lihat Gambar 1).

Beras. 1. Pengaturan: Filter. Pengaturan penyaring.

Formulir pengaturan filter mencakup tiga bagian:

• Menyiapkan kondisi untuk memilih huruf.
• Pilih tindakan filter.
• Masukkan nama filternya.

Menyiapkan kondisi pemilihan email

Untuk menyiapkan kondisi, pilih bidang secara berurutan di daftar drop-down ( Dari, Ke, Subjek, Teks, Lampiran) dan operator perbandingan ( berisi/tidak mengandung atau ya Tidak). Jika bidang dipilih Dari, Ke, Subjek, Teks, kejadiannya diperiksa ( berisi/tidak mengandung) string (kata atau frasa) yang ditentukan dalam bidang teks ke dalam konten bidang yang dipilih. Untuk lampiran, dilakukan pengecekan apakah email tersebut berisi lampiran atau tidak.

Misalnya, Anda dapat menetapkan kondisi di mana Anda hanya akan menerima email yang baris subjeknya berisi baris “penting”. Untuk melakukan ini, pilih bidang "Subjek", kondisi "berisi" dan masukkan string "penting" di bidang teks.

Atau Anda dapat memblokir email masuk yang dikirim dari alamat domain tertentu. Untuk melakukan ini, pilih bidang "Dari", kondisi "Berisi" dan masukkan frasa "domain.ru" di bidang teks.

Anda juga dapat menggunakan kombinasi beberapa kondisi dalam satu filter. Untuk memasukkan ketentuan lain, klik tautannya "Tambahkan lagi..." . Di bawah ini Anda harus menunjukkan bagaimana kondisi harus diproses ketika memilih surat:

• Semua kondisi cocok;
• Setidaknya salah satu kondisinya cocok.

Setiap filter harus memiliki setidaknya satu kondisi, sisanya dapat dihapus jika perlu menggunakan ikon "Menghapus" .

Saat membuat lebih dari satu filter, filter diterapkan secara berurutan dalam urutan yang ditentukan dalam daftar umum. Jika Anda mencentang kotaknya " Jangan terapkan filter lain", maka filter lain dalam daftar tidak akan diterapkan lagi pada pesan yang memenuhi ketentuan filter ini. Filter berikutnya diterapkan pada pesan yang tidak termasuk dalam kondisi filter saat ini.

Memilih tindakan filter

Pilih tindakan yang harus diambil ketika email terdeteksi memenuhi kondisi filter yang ditentukan:

• Pindah ke% FOLDER- surat itu secara otomatis akan masuk ke folder yang dipilih di daftar drop-down.
• Teruskan ke alamat- surat akan otomatis terkirim ke alamat email yang ditentukan pada kolom teks. Dalam hal ini, salinan surat tersebut tidak disimpan di kotak surat saat ini.
• Balasan otomatis- program surat akan secara otomatis membalas surat pengirim. Masukkan teks tanggapan yang akan dikirimkan melalui surat pada kolom teks. Tanda tangan akan ditambahkan ke teks respons di bagian akhir, jika dikonfigurasi.
• Jawab email itu tidak ada- program email akan secara otomatis mengirimkan surat kepada pengirim yang memberitahukan bahwa email (Anda) tersebut tidak ada. Tindakan "Balas email itu tidak ada" hanya dapat dipilih jika kondisi bidang "Dari" dipilih ". Saat menggunakan tindakan ini, Anda tidak dapat menambahkan ketentuan lain.
• Menghapus- surat itu akan dihapus tanpa kemungkinan pemulihan. Jadi, Anda tidak akan menerimanya dan tidak akan mengetahui keberadaannya.

Nama penyaring

Nama filter bersifat opsional; secara default, kolom untuk memasukkannya disembunyikan. Secara otomatis digunakan sebagai pengganti judul string kondisi filter. Jika Anda ingin memasukkan nama Anda sendiri untuk filter tersebut, klik tautannya "Ubah nama filter..." . Nama yang diperoleh secara otomatis akan ditampilkan di kolom input. Untuk mengubah nama ini, masukkan nama khusus di kolom. Jika Anda ingin menyimpan nama yang diterima secara otomatis, klik tautannya "Sembunyikan dan bentuk secara otomatis..." .

Untuk menyimpan filter, klik tombol "Menyimpan", setelah itu Anda akan dibawa ke halaman daftar filter. Dalam daftar filter, Anda dapat mengatur lokasi filter satu sama lain, mematikan/menghidupkan filter, mengedit atau menghapus.

Gambar 2 menunjukkan contoh pengaturan filter. Sesuai dengan filternya, surat dengan lampiran yang baris subjeknya mengandung kata “penting” akan masuk ke folder “Dokumen”. Namun, filter berikutnya dalam daftar tidak akan diterapkan pada surat-surat ini.

Beras. 2. Pengaturan: Filter. Contoh pengaturan filter.

DAFTAR FILTER

Untuk setiap filter, namanya ditunjukkan dalam daftar. Secara default, nama filter adalah string beserta kondisinya. Anda juga dapat menentukan nama khusus saat membuat filter. Dalam hal ini, Anda selalu dapat menampilkan garis dengan kondisi langsung di daftar filter dengan mengklik namanya dengan ikon; saat Anda mengklik ikon, kondisi akan diciutkan.

Beras. 3. Pengaturan: Filter. Daftar filter.

Aktifkan/nonaktifkan filter
Jika Anda tidak ingin filter berfungsi, tetapi Anda mungkin memerlukannya di masa mendatang, cukup saja matikan itu, untuk melakukan ini, klik statusnya "Mati". Dengan cara yang sama Anda bisa menyalakan filter yang sebelumnya dinonaktifkan dengan mengklik status "Pada".

Sunting penyaring
Untuk mengedit filter, klik ikon "Mengubah" di garis filter. Mengedit filter mirip dengan membuat filter baru.

Hapus penyaring
Untuk menghapus filter, klik ikonnya "Menghapus" di garis filter. Hati-hati, filter yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

Cara menerapkan filter
Catatan! Filter diterapkan secara berurutan dalam urutan yang ditentukan dalam daftar.

Jika Anda memiliki beberapa filter, maka pengoperasiannya dilakukan sesuai dengan lokasinya di daftar filter. Artinya, filter yang ada di baris pertama daftar berfungsi terlebih dahulu. Hal ini penting ketika satu filter tumpang tindih dengan filter lainnya. Misalnya, Anda pertama kali menyiapkan filter dengan hanya satu ketentuan dengan memilih tindakan "Hapus". Dan kemudian kami menyiapkan yang lain, dengan kondisi yang sama, tetapi dengan tindakan “Teruskan”. Filter pertama akan berfungsi, tetapi filter kedua tidak akan berfungsi dan Anda tidak akan dapat menerima surat-surat ini.
Saat filter berfungsi, pengaturan parameter juga diperhitungkan "Jangan terapkan filter lain". Jika opsi ini diaktifkan untuk filter, maka filter berikut dalam daftar tidak diterapkan.

Anda dapat memindahkan filter dalam daftar menggunakan mouse ( seret dan jatuhkan). Ambil ikon filter dengan mouse Anda "Bergerak" dan pindahkan ke tempat yang diinginkan dalam daftar.

Berhati-hatilah saat menyiapkan filter!