1s zup 2.5 perpajakan pekerja paruh waktu internal. Perekrutan paruh waktu menggunakan asisten perekrutan

Durasi kerja paruh waktu tidak boleh melebihi 4 jam sehari, dan dalam sebulan - setengahnya norma bulanan jam kerja (Pasal 284 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Gaji bagi orang yang bekerja paruh waktu diberikan secara proporsional dengan jam kerja, tergantung pada output atau kondisi lain yang ditentukan kontrak kerja(Pasal 285 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Orang yang bekerja paruh waktu diberikan cuti tahunan yang dibayar untuk pekerjaan paruh waktu bersamaan dengan cuti dari pekerjaan utamanya. Dalam hal ini, jika seorang karyawan yang bekerja paruh waktu tidak bekerja selama enam bulan, maka cuti diberikan terlebih dahulu (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika dalam pekerjaan paruh waktu lamanya cuti tahunan yang dibayar oleh pekerja kurang dari lamanya cuti di tempat kerja utama, maka pemberi kerja, atas permintaan pekerja, memberinya cuti tanpa dibayar. upah durasi yang sesuai.
Mendaftar untuk buku kerja informasi tentang pekerjaan paruh waktu diberikan atas permintaan karyawan oleh administrasi di tempat kerja utama.

Menurut Seni. 60.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan paruh waktu terjadi:

• internal (satu pemberi kerja di tempat kerja utama dan paruh waktu);
• eksternal (dari pemberi kerja lain, kecuali tempat kerja utama).

Penting untuk membedakan pekerjaan paruh waktu dari pekerjaan kombinasi. Saat mengerjakan paruh waktu:

• kontrak kerja dibuat;
• pekerjaan dilakukan di waktu senggang dari pekerjaan utama.

Saat mengerjakan kondisi kombinasi:

• pekerjaan dilakukan tanpa melepaskan diri dari pekerjaan utama;
• tidak ada kontrak kerja yang diselesaikan.

Artikel ini ditulis di antarmuka "Taksi".

Saat mendaftar untuk pekerjaan paruh waktu, Anda harus memperhatikan fitur-fitur berikut:

1. Jenis pekerjaan di direktori Karyawan dapat mengambil nilai berikut:

• Pekerjaan paruh waktu eksternal- apabila pegawai yang dipekerjakan sudah bekerja di tempat kerja utamanya lain pemberi pekerjaan;
• Pekerjaan paruh waktu internal- jika karyawan tersebut sudah bekerja di tempat kerja utamanya diberikan pemberi pekerjaan.

2. Saat mempekerjakan seorang karyawan intern paruh waktu Perhatian khusus Perhatikan entri data yang benar ke dalam direktori Individu Dan Karyawan. Di direktori Karyawan elemen baru dibuat untuk pekerja paruh waktu internal, dan di direktori Individu Anda tidak boleh membuat elemen baru. Saat mendaftarkan janji temu, Anda harus memilih salah satu yang sudah tersedia di direktori Individu unsur yang dimasukkan pada saat pendaftaran janji temu di tempat kerja utama.

Contoh

Mulai 02.02.2015, TF-Mega LLC mempekerjakan V.S.Trofimova ke posisi kasir di divisi struktural "Administrasi". untuk pekerjaan paruh waktu internal. Seorang karyawan dipekerjakan dengan tarif kasir 0,5. Gaji untuk tarif penuh adalah 20.000 rubel. per bulan.

Tindakan berikut dilakukan:

1. Menyiapkan parameter akuntansi.
2. Mempekerjakan seorang karyawan.

<Настройка параметров учета

Untuk bekerja dalam program dengan catatan personel (perekrutan, transfer personel, pemecatan), perlu untuk mengkonfigurasi parameter akuntansi.

1. Bab Utama -Pengaturan- Parameter akuntansi - Gaji dan personel.
2. Dalam bab Catatan penggajian dan personalia dipelihara centang kotaknya Dalam program ini.
3. Dalam bab akuntansi personalia centang kotaknya Penuh. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk membuat dan bekerja dengan dokumen catatan personel.
4. Di tombol Menghasilkan dokumen personalia harus diklik jika karyawan dimasukkan ke dalam basis informasi tanpa pengaturan akuntansi yang disebutkan di atas. Dokumen ketenagakerjaan akan dibuat secara otomatis berdasarkan karyawan tersebut.
5. Untuk menyimpan parameter, klik tombol Simpan dan tutup.

Mempekerjakan seorang karyawan

Untuk mendaftarkan karyawan baru di basis informasi, buka direktori Karyawan.

1. Bab Gaji dan personel - akuntansi personalia - Karyawan.
2. Klik pada tombol Membuat.
3. Di lapangan Organisasi tunjukkan organisasi (atau divisi terpisahnya) tempat Anda mendaftar pekerjaan, dari direktori Organisasi(bab Utama - Pengaturan - Organisasi).
4. Di lapangan Nama lengkap tunjukkan nama keluarga, nama depan, patronimik karyawan (dalam contoh kita - Trofimova Varvara Sergeevna). Jika di direktori Individu(bab Gaji dan personel - Referensi dan pengaturan - Individu) seseorang dengan nama lengkap tersebut sudah terdaftar, maka secara otomatis pegawai baru ditawarkan untuk menggunakan data individu tersebut (dalam dialog Menemukan seseorang dengan nama yang mirip dengan menekan tombol Ya, itulah yang saya butuhkan). Jika data karyawan belum pernah didaftarkan sebelumnya, dan dialog memperlihatkan nama yang sama, pilih perintah Tidak, ini orang lain(misalnya, saat merekrut pekerjaan paruh waktu eksternal). Dalam hal pekerjaan paruh waktu internal, buat elemen baru di direktori Individu tidak dibutuhkan. Itu sudah dibuat ketika karyawan dipekerjakan di tempat kerja utama, jadi pilih perintahnya Ya, itulah yang saya butuhkan.
5. Jika untuk pegawai baru digunakan data orang perseorangan yang sebelumnya terdaftar di direktori Individu dan seseorang dipilih menggunakan tombol Ya, itulah yang saya butuhkan, kemudian data pribadi dasar karyawan terisi secara otomatis (informasi ini sudah dimasukkan pada saat karyawan dipekerjakan di tempat kerja utama).

6. Selanjutnya, klik tautannya Rekrut atau pada tombol Lengkapi dokumennya - Pengerahan, dan sistem informasi akan meminta konfirmasi pembuatan elemen baru di direktori Karyawan (Karyawan tersebut belum terdaftar. Rekam dan lanjutkan?). Klik pada tombol Ya. Dalam hal ini, basis informasi secara otomatis akan berisi:

• memberikan nomor personel kepada karyawan tersebut;
• entri direktori Individu(data pribadi karyawan, kecuali data karyawan yang terdaftar sebelumnya di direktori digunakan untuk karyawan baru Individu) (misalnya, mempekerjakan paruh waktu));
• entri karyawan di direktori Karyawan.

• di lapangan Organisasi organisasi (atau divisi terpisahnya) tempat karyawan tersebut diterima ditunjukkan dari direktori Organisasi(bab Utama - Pengaturan - Organisasi), jika lebih dari satu organisasi terdaftar di basis informasi;
• di lapangan tanggal menunjukkan tanggal perintah kerja. Secara default, tanggal diisi dengan tanggal komputer saat ini;
• bidang Nomor tidak aktif untuk pengguna. Program ini secara otomatis akan memberikan nomor pada dokumen setelah direkam. tanggal dokumen dan itu nomor digunakan saat membuat formulir cetak pesanan penerimaan dalam formulir T-1 dan sebagai rincian pesanan dalam kartu pribadi dalam formulir T-2;
• di lapangan Bagian menunjukkan unit struktural di mana individu tersebut diterima dari direktori Divisi(bab Utama - Pengaturan - Organisasi- tautan Divisi);
• di lapangan Judul pekerjaan menunjukkan posisi karyawan dari direktori Posisi(bab Gaji dan personel - Direktori dan pengaturan - Posisi);
• bidang Karyawan diisi dengan nilai default dari direktori Karyawan;
• di lapangan tanggal penerimaan tunjukkan tanggal karyawan tersebut dipekerjakan (dalam contoh kita - 02/02/2015);
• di lapangan Jenis pekerjaan nilai ditentukan secara otomatis Pekerjaan paruh waktu internal(karyawan sudah bekerja di organisasi dan dapat dipekerjakan oleh organisasi yang sama berdasarkan kontrak kerja hanya sebagai pekerja paruh waktu internal);
• di bagian tabel Akrual:
  • dalam sebuah kolom Akrual tunjukkan akrual apa yang direncanakan harus dilakukan setiap bulan untuk kepentingan karyawan sesuai dengan ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati (pilih jenis perhitungan yang diperlukan dari rencana jenis perhitungan Akrual. Jenis perhitungan default ditawarkan Pembayaran sesuai gaji);
  • dalam sebuah kolom Ukuran tunjukkan jumlah akrual yang direncanakan (dalam contoh kami, tunjukkan 0,5 dari tarif kasir - 10.000 rubel);
• di lapangan Biaya dibayar dimuka Pilih metode untuk menghitung uang muka dari daftar yang diusulkan: Jumlah tetap, Persentase tarif dan menunjukkan jumlah uang muka atau persentase tarif. Ditawarkan secara default Persentase tarif - 40% ;
• bidang Kondisi penerimaan terisi secara otomatis, tetapi dapat disesuaikan bila perlu;
• bidang Pengawas, Judul pekerjaan otomatis terisi nama belakang, nama depan, patronimik, dan jabatan pimpinan organisasi dari direktori Organisasi(bab Pengaturan utama - Organisasi- penanda buku Orang yang bertanggung jawab) untuk mengisi kolom perintah kerja;
• bidang Bertanggung jawab diisi secara default - dengan nilai dari pengaturan pengguna saat ini;
• klik tombolnya Geser dan tutup. Akibatnya, dokumen perekrutan akan dibuat di basis informasi (bagian Gaji dan personel - akuntansi personalia - Mempekerjakan), dari mana dengan tombol Segel Anda dapat membuat dan mencetak surat perintah kerja menggunakan formulir T-1 terpadu.

8. Selanjutnya, jika perlu, Anda dapat mengubah data yang telah diisi sebelumnya saat mempekerjakan karyawan di tempat kerja utama dengan mengklik link - Data pribadi, Pembayaran dan akuntansi biaya, Pajak penghasilan, Pertanggungan.

9. Klik pada tombol Simpan dan tutup.

Tinggalkan nama dan nomor telepon Anda, operator akan menghubungi Anda selama jam kerja dalam waktu 2 jam.

Moskow St. Petersburg Samara

Saat bekerja paruh waktu, ada banyak perbedaan tidak hanya bagi karyawan itu sendiri, tetapi juga bagi pemberi kerja. Bagaimana cara melamar pekerjaan paruh waktu jika Anda memutuskan membeli 1C Perusahaan dan sekarang Anda menyimpan semua catatan Anda secara elektronik di program ini?

Mencari pekerjaan paruh waktu

Pertama, Anda perlu mendefinisikan perbedaan antara pekerjaan paruh waktu dan paruh waktu. Dalam kasus pertama, kontrak kerja tambahan tidak dibuat, dan karyawan hanya diberi tanggung jawab tambahan dan menerima pembayaran tambahan untuk pekerjaan di posisi lain. Ketika bekerja paruh waktu, karyawan harus melakukan tugas tambahannya di waktu luangnya dari pekerjaan utamanya, dan hal ini didokumentasikan dalam kontrak kerja tersendiri.

Penting juga untuk membedakan konsep-konsep berikut:

• Pekerjaan paruh waktu eksternal - bekerja di berbagai perusahaan;
• Pekerjaan paruh waktu internal – pekerjaan di satu organisasi di beberapa posisi.

Saat melamar pekerjaan paruh waktu eksternal, pemberi kerja perlu membuat elemen baru di direktori “Individu” di program 1C, dan kemudian di direktori “Karyawan”. Jika Anda bekerja paruh waktu sebagai karyawan internal, Anda tidak perlu memasukkan kembali data tentang karyawan tersebut di direktori “Perorangan”, tetapi Anda perlu membuat catatan tentang karyawan baru untuk posisi yang dipegang dan memasukkannya. di direktori “Karyawan”.

Pengguna program Agen Perjalanan 1C 8 atau Konstruksi 1C tidak akan dihadapkan pada tugas melamar pekerjaan paruh waktu, tetapi pengetahuan ini akan diperlukan saat bekerja dengan 1C: Accounting 8.3 - dalam program inilah Anda perlu menampilkan seluk-beluk akuntansi personalia.

Untuk menambahkan karyawan paruh waktu, Anda perlu menambahkan catatan baru ke basis informasi. Hal ini dapat dilakukan di bagian “Sumber Daya Manusia” di menu “Gaji dan Personalia” dengan menambahkan elemen lain ke direktori “Karyawan”. Nama lengkap karyawan dapat dipilih dari daftar (untuk pekerjaan paruh waktu internal) atau Anda dapat memasukkan semua data secara manual (untuk pekerjaan paruh waktu eksternal), karena data tentang individu tersebut tidak akan ada di database.

Langkah selanjutnya ketika mencatat fakta pekerjaan di program 1C: Akuntansi adalah membuat dokumen pekerjaan atau cukup pilih tautan “Dapatkan Dipekerjakan” di jendela “Karyawan” yang sama.

Kemudian, mengikuti logika dokumen, Anda perlu mengisi semua bidang dan menunjukkan dalam kondisi apa karyawan tersebut dipekerjakan, termasuk jenis pekerjaan - “Paruh waktu internal”.

Sebagai hasil dari tindakan ini, perintah kerja dibuat dengan semua rincian yang diperlukan sesuai dengan formulir T-1 yang terpadu.

Setelah itu, berkas pegawai tersebut akan memuat informasi tentang pekerjaan paruh waktu tersebut dan jabatan apa serta di organisasi apa yang juga dipegangnya selain tempat kerja utamanya.

Pendaftaran untuk pekerjaan paruh waktu memiliki beberapa fitur berikut:

1. Jenis pekerjaan di direktori Karyawan dapat mengambil nilai berikut:

• Pekerjaan paruh waktu eksternal- jika pekerja yang dipekerjakan sudah bekerja di tempat kerja utama pada pemberi kerja lain;
• Pekerjaan paruh waktu internal- jika pekerja sudah bekerja di tempat kerja utama pada pemberi kerja tersebut.

2. Saat melamar pekerjaan pekerjaan paruh waktu internal perhatian khusus harus diberikan pada entri data yang benar ke dalam direktori Individu Dan Karyawan.

Di direktori Karyawan elemen baru dibuat untuk pekerja paruh waktu internal, dan di direktori Individu Anda tidak boleh membuat elemen baru. Saat mendaftarkan janji temu, Anda harus memilih salah satu yang sudah tersedia di direktori Individu elemen yang dimasukkan saat mendaftarkan janji temu di tempat kerja utama.

3. Jadwal kerja pekerja paruh waktu. Untuk pekerja paruh waktu, jadwal kerja paruh waktu ditetapkan.

Perekrutan paruh waktu menggunakan asisten perekrutan

Contoh

Mulai 04/01/2013, Irina Nikolaevna Klimova dipekerjakan sebagai ekonom di departemen transportasi di ZAO TF-Mega untuk bekerja paruh waktu internal. Seorang karyawan dipekerjakan dengan tarif 0,5 ekonom. Gaji dengan tarif penuh adalah 20.000 rubel per bulan. Jadwal kerja pekerja paruh waktu adalah Senin sampai Jumat, 4 jam kerja.

Untuk melamar pekerjaan, Anda bisa menggunakan Asisten perekrutan. Untuk menggunakan asisten, kotak centang (menu) harus dipilih di pengaturan pengguna (Gbr. 1).

Saat membuat karyawan baru di direktori Karyawan(menu Perusahaan - Karyawan) tombol "Tambah" secara otomatis membuka formulir Asisten Perekrutan(Gbr. 2). Memasukkan informasi tentang karyawan baru dilakukan “langkah demi langkah”.

1. Pada langkah pertama Data dasar(Gbr. 3) masukkan informasi berikut tentang karyawan tersebut:

• Nama belakang, Nama, Nama belakang karyawan. Jika di direktori Individu(menu Perusahaan - Perorangan) seseorang dengan nama lengkap tersebut sudah terdaftar, maka pegawai baru secara otomatis ditawari untuk menggunakan data individu tersebut (dalam dialog). Jika data karyawan belum pernah didaftarkan sebelumnya, dan daftar memperlihatkan nama yang sama, pilih perintah Buat individu baru(misalnya, saat merekrut pekerjaan paruh waktu eksternal). Dalam hal pekerjaan paruh waktu internal, buat elemen baru di direktori Individu tidak dibutuhkan. Itu sudah dibuat ketika karyawan tersebut dipekerjakan di tempat kerja utama. Jadi pilihlah tim Pilih yang ditandai dalam daftar(Gbr. 4);
• Tanggal lahir Dan Lantai karyawan. Jika untuk pegawai baru digunakan data orang yang terdaftar sebelumnya di direktori Individu(dalam dialog Daftar individu dengan data serupa) dan seseorang dipilih menggunakan tombol Pilih yang ditandai dalam daftar, lalu ladang Tanggal lahir Dan Lantai terisi secara otomatis dan tidak dapat diubah pada formulir asisten;
• centang kotaknya Anggota staff;
• bidang Organisasi diisi secara default. Jika lebih dari satu organisasi terdaftar di basis informasi, maka Anda harus memilih organisasi tempat karyawan tersebut diterima;
• di lapangan Nomor meja- nomor personel karyawan; secara default, nomor personel gratis berikutnya ditawarkan, yang dapat diubah jika diperlukan.

2. Pada langkah kedua Tempat kerja (Gbr. 5), masukkan informasi tentang kondisi dan tempat kerja karyawan:

• defaultnya adalah kotak centang Buat perintah kerja. Dalam mode ini, ketika pekerjaan asisten selesai, dokumen perekrutan dibuat di sistem informasi. Jika dokumen tidak perlu dibuat, maka kotak centang dapat dihilangkan;
• centang kotaknya Jenis pekerjaan: pekerjaan paruh waktu (pekerjaan paruh waktu eksternal) atau pekerjaan paruh waktu internal. Karena dalam contoh kita karyawan tersebut dipekerjakan secara paruh waktu internal, maka di bagian tersebut Jenis pekerjaan kotak centang otomatis dicentang Pekerjaan paruh waktu internal(karyawan sudah bekerja di organisasi dan dapat dipekerjakan oleh organisasi yang sama berdasarkan kontrak kerja hanya sebagai pekerja paruh waktu internal);
• menunjukkan divisi, jabatan, jadwal kerja pegawai baru, jumlah jabatan yang didudukinya (dalam contoh kita, di lapangan Kol. tarif tunjukkan tarif 0,5), jumlah bulan masa percobaan (jika masa percobaan ditetapkan pada saat perekrutan), tanggal perekrutan. Untuk pekerja paruh waktu, Anda harus menunjukkan jadwal kerja paruh waktu. Jika jadwal seperti itu tidak ada dalam program, buatlah di direktori Jam buka(menu Perusahaan - Jadwal kerja). Hal ini penting untuk penghitungan upah paruh waktu yang benar;
• Nomor dan tanggal kontrak kerja terisi secara otomatis. Jika perlu, Anda dapat mengubah nomor dan tanggal kontrak, dan dalam hal pekerjaan berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, isikan tanggal berakhirnya kontrak.

3. Pada langkah ketiga Gaji masukkan informasi tentang akrual yang diberikan kepada karyawan pada saat perekrutan: tunjukkan jenis akrual utama untuk karyawan dan ukurannya, serta daftar tunjangan yang diberikan untuk karyawan dan nilai indikator perhitungannya (Gbr. 6). Jika pekerja paruh waktu diberi gaji, maka Anda harus memilih jenis perhitungannya Gaji per jam

4. Pada langkah keempat informasi tambahan(Gbr. 7) informasi tambahan tentang karyawan terisi secara otomatis: NPWP, nomor sertifikat asuransi PFR, informasi tentang kewarganegaraan, cacat, hak atas pengurangan pajak standar untuk pajak penghasilan pribadi, penghasilan dari tempat kerja sebelumnya dan status wajib pajak ( informasi ini sudah dimasukkan saat masuk karyawan di tempat kerja utama).

5. Pada langkah terakhir Matikan(Gbr. 8) Anda dapat menentukan klarifikasi nama untuk elemen direktori yang dibuat Karyawan(untuk tujuan membedakan secara visual elemen direktori yang sesuai dengan karyawan dengan nama lengkap yang sama).

Untuk menyelesaikan pekerjaan Asisten Perekrutan dan mencatat data yang dimasukkan menggunakannya, klik tombol Siap.

Dalam hal ini, berikut ini akan secara otomatis dibuat di basis informasi:

• Individu(kecuali jika data individu yang terdaftar sebelumnya di direktori digunakan untuk karyawan baru Individu(misalnya, mempekerjakan paruh waktu internal)). Melihat dan mengedit data pribadi individu dilakukan dalam bentuk elemen direktori Individu Karyawan
• Karyawan(Gbr.9, Gbr.10);
• dokumen (Gbr. 11).

Karyawan

Dari formulir dokumen Rekrutmen ke suatu organisasi Anda dapat membuat dan mencetak surat perintah kerja menggunakan FORMULIR T-1 atau T-1a (Gbr. 12).

Karyawan tersebut bekerja penuh pada bulan April, menurut jadwal kerja pekerja paruh waktu internal, April 2013 berjumlah 87 jam kerja. Standar waktu kerja untuk menghitung remunerasi pegawai ditentukan berdasarkan jadwal waktu kerja penuh. Pada bulan April, standar waktu kerja adalah 175 jam.

Jumlah gaji yang diperoleh karyawan untuk bulan April adalah: 20.000 rubel. / 175 jam * 87 jam = 9.942,86 rubel. (Gbr. 13, Gbr. 14).

Mempekerjakan tanpa menggunakan Asisten Perekrutan

Contoh

Mulai 03/06/2013, Yury Zinovievich Vorontsov dipekerjakan sebagai ekonom di departemen transportasi di ZAO TF-Mega untuk bekerja paruh waktu internal. Seorang karyawan dipekerjakan dengan tarif 0,5 ekonom. Gaji dengan tarif penuh adalah 20.000 rubel per bulan. Jadwal kerja pekerja paruh waktu adalah Senin sampai Jumat, 4 jam kerja.

Tindakan berikut dilakukan:

1. Pendaftaran karyawan dan pelaksanaan kontrak kerja.
2. Menyusun surat perintah kerja.

Pendaftaran karyawan dan pelaksanaan kontrak kerja

Anda dapat melamar pekerjaan tanpa menggunakan Asisten Perekrutan. Untuk melakukan ini, kotak centang harus dicentang di pengaturan pengguna Gunakan Asisten Perekrutan(menu Layanan - Pengguna dan hak akses - Pengguna) (Gbr. 1).

Di direktori Karyawan(menu Perusahaan - Karyawan) buat elemen baru dengan mengklik tombol Menambahkan. Saat mendaftarkan karyawan, Anda dapat secara bersamaan membuat individu baru (dengan mengatur saklar Buat karyawan baru dan masukkan data pribadinya ke dalam direktori individu), atau pilih individu yang sesuai dengan karyawan tersebut dari direktori Individu(dengan mengatur saklar). Opsi kedua digunakan jika terdaftar seorang karyawan yang sebelumnya pernah bekerja di perusahaan berdasarkan kontrak lain atau yang data pribadinya telah dimasukkan sebelumnya ke dalam direktori Individu. Dalam contoh kita, karyawan tersebut sudah bekerja di perusahaan di tempat kerja utamanya dan data tentang dirinya sudah dimasukkan ke dalam database informasi, jadi atur saklarnya Buat karyawan baru dengan memilihnya dari direktori individu dalam bentuk elemen direktori baru Karyawan(Gbr. 2).

Penanda buku Umum terisi secara otomatis dengan data pegawai yang dimasukkan pada saat pegawai tersebut dipekerjakan di tempat kerja utama (Gbr. 3). Data karyawan, yaitu jenis kontrak, organisasi tempat karyawan diterima, jenis pekerjaan, dapat diubah jika diperlukan. Di lapangan Jenis pekerjaan nilai defaultnya adalah Pekerjaan paruh waktu internal(karyawan sudah bekerja di organisasi dan hanya dapat dipekerjakan oleh organisasi yang sama berdasarkan kontrak kerja sebagai pekerja paruh waktu internal). Jika Anda mempekerjakan pekerja paruh waktu eksternal, harap sebutkan di kolom Jenis pekerjaan - Pekerjaan paruh waktu eksternal. Bidang Nomor personel diisi secara default dengan nomor personel gratis berikutnya, yang dapat diubah jika perlu.

Di penanda Kontrak kerja(Gbr. 4) masukkan data kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan. Nomor kontrak dan tanggal pendaftarannya di sistem informasi terisi secara otomatis. Nilai bidang ini dapat diubah. Di lapangan Berlaku dari menunjukkan tanggal mulai kontrak. Jika kontrak bersifat jangka waktu tetap, maka tanggal akhir kontrak dicantumkan pada kolom Oleh. Selanjutnya, Anda perlu mengisi informasi tentang masa percobaan - jumlah bulan (jika masa percobaan tidak ditentukan dalam kontrak kerja, bidang tidak diisi), divisi organisasi tempat karyawan tersebut dipekerjakan, posisinya, jadwal kerja, jumlah posisi yang diduduki (dalam contoh kita, di lapangan Kol. tarif tunjukkan 0,5) dan pembayaran pada saat perekrutan (jenis perhitungan, jumlah pembayaran dan tunjangan pribadi, jika ada).

Untuk pekerja paruh waktu, Anda harus menunjukkan jadwal kerja paruh waktu. Jika jadwal seperti itu tidak ada dalam program, buatlah di direktori Jam buka(menu Perusahaan - Jadwal kerja). Lihat artikel Menyiapkan jadwal untuk kerja paruh waktu. Hal ini penting untuk perhitungan upah paruh waktu yang benar.

Jika pekerja paruh waktu diberi gaji, maka Anda harus memilih jenis perhitungannya Gaji per jam, memberikan pembayaran sebanding dengan jam kerja. Gaji pekerja paruh waktu harus ditetapkan sebagai tarif penuh (berdasarkan waktu kerja penuh). Saat menghitung upah, gaji akan dihitung ulang secara proporsional dengan jam kerja relatif terhadap jadwal kerja penuh waktu.

Di penanda Selain itu Dimungkinkan untuk membagi karyawan organisasi ke dalam properti dan kategori tertentu. Properti dan kategori adalah karakteristik tambahan yang dapat diberikan kepada karyawan untuk analisis tambahan dalam laporan (Gbr. 5).

Saat menyimpan dokumen di infobase, berikut ini akan dibuat secara otomatis:

• data pribadi karyawan di direktori Individu(kecuali dalam kasus pekerjaan paruh waktu internal atau ketika data individu yang terdaftar sebelumnya di direktori digunakan untuk karyawan baru Individu). Melihat dan mengedit data pribadi individu dilakukan dalam bentuk elemen direktori Individu. Anda dapat membuka formulir individu dari direktori Karyawan atau dari daftar individu;
• entri karyawan di direktori Karyawan.

Dari formulir item direktori Karyawan Anda dapat membuat dan mencetak: kontrak kerja standar antara organisasi dan karyawan dan perkiraan bentuk kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Menyusun surat perintah kerja

Pendaftaran fakta perekrutan dan pelaksanaan perintah kerja dilakukan dengan menggunakan dokumen Rekrutmen ke suatu organisasi. Dokumen tersebut dapat dimasukkan untuk satu atau beberapa karyawan sekaligus: Jika perlu, daftar akrual yang direncanakan dapat ditambah. Perlu diingat bahwa karyawan tersebut mungkin ditugaskan hanya satu akrual utama yang direncanakan, mis. akrual sesuai dengan waktu kerja yang dicatat (jenis pencatatan waktu - Akrual untuk pekerjaan dalam batas waktu normal(penanda buku Waktu jenis perhitungan)). Akrual tersebut membayar waktu kerja dalam batas waktu normal sesuai jadwal kerja dan diukur dalam satuan hari penuh (shift) (misalnya: gaji per hari, gaji per jam, dan sebagainya).

Dengan tombol Segel Anda dapat membuat formulir perintah kerja T-1 atau T-1a yang dicetak (Gbr. 8).

Mari kita pertimbangkan bagaimana pekerja paruh waktu akan dibayar.

Karyawan tersebut bekerja penuh selama bulan Juni. Berdasarkan jadwal kerja pekerja paruh waktu internal, bulan Juni 2013 berjumlah 75 jam kerja. Standar waktu kerja untuk menghitung remunerasi pegawai ditentukan berdasarkan jadwal waktu kerja penuh. Pada bulan Juni, standar waktu kerja adalah 151 jam.

Jumlah gaji yang diperoleh karyawan untuk bulan Juni adalah: RUB 20.000. / 151 jam * 75 jam = 9.933,77 gosok. (Gbr. 9, Gbr. 10).

Undang-undang perburuhan Rusia mengizinkan warga negara untuk bekerja secara bersamaan di beberapa pekerjaan. Tata cara pendaftaran mereka untuk pekerjaan kedua di luar pekerjaan utama, jam kerja, dan cara penghitungan upah memiliki kekhasan tersendiri.Dalam artikel ini, A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC memperkenalkan fitur akuntansi untuk pekerja paruh waktu dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8.

Peraturan hukum perburuhan bagi orang yang bekerja paruh waktu

• dengan majikan yang sama (yang disebut pekerjaan paruh waktu internal);
• dan (atau) dengan pemberi kerja lain (secara paruh waktu eksternal).

Fitur peraturan perburuhan untuk orang yang bekerja paruh waktu didefinisikan dalam Bab 44 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Seorang pekerja mempunyai hak untuk bekerja paruh waktu pada majikan yang jumlahnya tidak terbatas. Pada saat yang sama, kontrak kerja harus dibuat dengan masing-masing pemberi kerja, yang harus menunjukkan bahwa pekerjaan tersebut adalah pekerjaan paruh waktu.

Ketika membuat kontrak kerja untuk pekerjaan paruh waktu, harus diingat bahwa untuk kategori pekerja tertentu, undang-undang mengatur kekhasan dan pembatasan pekerjaan mereka sebagai pekerja paruh waktu. Misalnya, menurut Pasal 276 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala organisasi dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain hanya dengan izin dari badan yang berwenang/pemilik properti organisasi.

Informasi tentang pekerjaan paruh waktu (tentang pemecatan dari pekerjaan ini) dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan atas permintaan karyawan. Entri dalam buku kerja dibuat di tempat pekerjaan utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu (Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 20 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, memproduksi formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225). Dokumen tersebut dapat berupa salinan resmi perintah kerja/pemecatan dari pekerjaan, sertifikat asli pekerjaan paruh waktu, dll.

Kebijakan akuntansi untuk pekerja paruh waktu

Program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" memungkinkan Anda menyimpan catatan pekerja paruh waktu eksternal dan internal dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang saat ini.

Untuk setiap organisasi perusahaan, Anda dapat menentukan dalam program kebutuhan untuk menyimpan catatan pekerja paruh waktu internal. Untuk melakukan ini, dalam formulir pendaftaran informasi Kebijakan akuntansi untuk personel organisasi untuk setiap organisasi di mana pekerja paruh waktu internal direncanakan untuk bekerja, Anda perlu menyetel benderanya Dukungan untuk pekerjaan paruh waktu internal(lihat Gambar 1). Pengaturan ini dapat dilakukan tidak hanya pada tahap awal akuntansi dalam sistem, tetapi juga kapan saja ketika organisasi perlu mempekerjakan pekerja paruh waktu internal.

Beras. 1

Untuk memperhitungkan karyawan paruh waktu eksternal suatu organisasi, tidak diperlukan pengaturan khusus dalam program ini.

Pendaftaran pekerja paruh waktu

Untuk mendaftarkan dalam program fakta munculnya hubungan kerja dengan seorang karyawan, datanya harus dimasukkan dalam direktori konfigurasi berikut:

• direktori Individu;
• direktori Karyawan.

Di direktori Individu informasi pribadi disimpan tentang semua individu yang pernah atau ada hubungannya dengan perusahaan: calon pekerja, karyawan saat ini dan karyawan yang diberhentikan. Dengan demikian, setiap elemen direktori Individu mencatat informasi tentang orang tertentu dan data pribadinya (tanggal dan tempat lahir, rincian dokumen identifikasi, alamat tempat tinggal, kode individu, dll.).

Direktori Karyawan, pada gilirannya, berisi data tentang karyawan perusahaan, termasuk kondisi kerja setiap karyawan. Selain data pribadi individu, setiap elemen direktori Karyawan mencatat adanya hubungan kerja antara organisasi perusahaan dan individu dan dokumen - dasar hubungan tersebut (kontrak kerja, kontrak kerja), seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Beras. 2

Setiap elemen direktori Karyawan mencatat parameter berikut:

• nama belakang, nama depan, patronimik orang yang menjalin hubungan kerja;
• nama organisasi perusahaan yang menjalin hubungan kerja;
• jenis kontrak (kontrak kontraktor atau kontrak kerja);
• jenis pekerjaan karyawan (tempat kerja utama, pekerjaan paruh waktu eksternal atau internal, kontrak).

Beberapa elemen direktori mungkin berhubungan dengan satu individu Karyawan- satu elemen direktori untuk setiap kontrak kerja yang dibuat oleh organisasi perusahaan dengan individu tertentu. Pada saat yang sama, beberapa perjanjian kontrak dapat dibuat untuk satu karyawan pada waktu yang bersamaan.

Perlu dicatat bahwa di direktori Karyawan jenis pekerjaan ditunjukkan sehubungan dengan organisasi perusahaan yang disebutkan di dalamnya. Karena setiap organisasi dalam sistem adalah badan hukum independen, dalam kerangka akuntansi manajemen (yaitu, untuk perusahaan secara keseluruhan), individu yang sama dapat menjadi karyawan utama dan karyawan paruh waktu - eksternal dan (atau ) internal (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Jadi, ketika melamar pekerjaan di suatu organisasi, perlu ada di direktori Individu membuat elemen yang berisi data orang yang didaftarkan (atau menemukannya jika data ini sudah dimasukkan sebelumnya karena alasan lain, misalnya sebagai orang perseorangan - calon pekerja).

Maka Anda perlu membuat elemen direktori baru Karyawan, di mana individu yang bersangkutan, organisasi tempat dia akan dipekerjakan, jenis kontrak dan jenis pekerjaan harus disebutkan. Harap dicatat bahwa program memantau kebenaran entri data tentang jenis pekerjaan karyawan di organisasi. Misalnya, seseorang yang sudah terdaftar di suatu organisasi di tempat kerja utamanya hanya dapat dipekerjakan sebagai pekerja paruh waktu internal.

• departemen tempat dia akan bekerja;
• judul pekerjaan;
• jadwal;
• jumlah taruhan;
• sistem pengupahan;
• jumlah upah.

Perlu dicatat bahwa setelah menulis elemen direktori, bentuknya akan sedikit berubah: bidang tambahan akan hilang dan penanda tambahan akan muncul, yang akan menampilkan informasi tentang perubahan personel karyawan dan dokumen "gaji" -nya.

Di direktori Karyawan Nama elemen dihasilkan secara otomatis berdasarkan informasi dari baris nama Elemen dengan nama yang sama (nama belakang, nama depan, patronimik karyawan). Untuk membedakan elemen direktori yang menunjukkan pekerjaan seseorang dalam organisasi yang sama, klarifikasi tentang jenis pekerjaan karyawan ditambahkan ke nama standar (lihat Gambar 4).

Beras. 4

Setelah berada di direktori Karyawan Data kontrak kerja karyawan telah dimasukkan, Anda dapat mendaftarkan pesanan kerja (langsung dari formulir direktori).

Jam kerja untuk pekerja paruh waktu

Jam kerja pekerja paruh waktu memiliki ciri khas tersendiri. Durasi jam kerja pada saat bekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari. Tetapi pada hari-hari ketika karyawan tersebut bebas dari melakukan tugas kerja di tempat kerja utamanya, ia dapat bekerja paruh waktu penuh waktu (Pasal 284 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Secara umum, selama satu periode penagihan, durasi waktu kerja pada saat bekerja paruh waktu tidak boleh melebihi 1/2 dari standar waktu kerja untuk periode penagihan yang sama yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang bersangkutan.

Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai pencatatan jam kerja pekerja paruh waktu, maka perlu ditetapkan jadwal kerja khusus bagi pekerja paruh waktu. Jadwal kerja pekerja paruh waktu harus bergantung pada jadwal kerja pekerja utama dalam kategori yang sama. Oleh karena itu, dalam program di elemen direktori yang baru dibuat Jam buka Anda perlu menetapkan nilai berikut (Gbr. 5):

• di lapangan Jam per minggu menunjukkan jumlah jam kerja per minggu untuk pekerja paruh waktu, dan jumlah yang ditentukan tidak boleh melebihi setengah dari nilai yang sesuai dalam jadwal karyawan utama;
• mengatur bendera Pekerjaan paruh waktu;
• Dalam bab Metode penghitungan jam kerja standar atur sakelar ke posisinya Sesuai jadwal yang ditentukan dan pilih jadwal kerja karyawan utama.

Beras. 5

Penyelesaian jadwal lebih lanjut tidak berbeda dengan yang diberikan untuk pekerja kunci. Saat mengisi tabel Jadwal kerja Perlu diingat bahwa jumlah jam per minggu menurut jadwal harus sesuai dengan nilai lapangan Jam per minggu. Anda juga perlu mengisi kalender untuk tahun berjalan.

Jaminan dan kompensasi bagi pekerja paruh waktu

Jaminan dan kompensasi yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan diberikan kepada pekerja paruh waktu secara penuh (serta kepada karyawan utama). Ini berarti bahwa selama perjalanan bisnis, liburan, cuti sakit, dan dalam kasus lain yang ditentukan oleh undang-undang, pekerja paruh waktu tetap mempertahankan pekerjaannya, dan waktu yang ditentukan biasanya dibayar sesuai dengan pendapatan rata-rata.

Ketentuan ini berlaku untuk semua karyawan, dengan pengecualian orang-orang yang, sesuai dengan Pasal 287 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jaminan dan kompensasi ini hanya diberikan di tempat kerja utama mereka:

• menggabungkan pekerjaan dengan pelatihan;
• orang yang bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara.

Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata adalah sama untuk semua mode operasi (Pasal 139, Pasal 287 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 “Tentang Kekhususan Pendapatan tata cara penghitungan upah rata-rata”). Untuk menghitung gaji rata-rata, semua jenis pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi dan diterapkan oleh pemberi kerja terkait diperhitungkan.

Perjalanan bisnis

Saat mengirim pekerja paruh waktu dalam perjalanan bisnis, aturan yang sama berlaku untuk karyawan utama. Namun, pada saat yang sama, terdapat kekhasan terkait dengan fakta bahwa selama perjalanan bisnis, pelaksanaan tugas karyawan berdasarkan kontrak kerja lain menjadi tidak mungkin. Jadi, jika pekerja paruh waktu eksternal dikirim dalam perjalanan bisnis, ia harus mengambil cuti atas biaya sendiri selama seluruh periode perjalanan bisnis di semua organisasi lain di mana ia menjalin hubungan kerja.

Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin bahwa seorang karyawan, ketika dikirim dalam perjalanan bisnis, akan mempertahankan tempat kerja (posisi) dan pendapatan rata-ratanya, serta penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis. Jika pekerja paruh waktu dikirim dalam perjalanan bisnis, pendapatan rata-rata karyawan tersebut hanya disimpan di organisasi yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Pengecualian terjadi ketika seorang karyawan dikirim secara bersamaan ke tempat kerja utama dan non-utamanya. Dalam hal ini, pendapatan rata-rata ditahan oleh kedua pemberi kerja, dan biaya perjalanan bisnis yang dapat diganti didistribusikan di antara pemberi kerja dengan kesepakatan di antara mereka (klausul 9 Peraturan tentang kekhasan pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis, disetujui dengan Keputusan Pemerintah). Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No.749).

Dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" pencatatan perjalanan bisnis dalam catatan kepegawaian dan penghitungan pembayarannya untuk pekerja paruh waktu tidak berbeda dengan prosedur biasa dalam menyiapkan dokumen-dokumen tersebut.

Jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, dokumen kepegawaian dibuat di sistem Perjalanan bisnis organisasi untuk karyawan ini. Jika dia dikirim dalam perjalanan bisnis ke beberapa tempat kerja secara bersamaan (selanjutnya kita hanya berbicara tentang organisasi perusahaan tempat pencatatannya), maka banyak dokumen yang dibuat. Perjalanan bisnis organisasi, berapa banyak majikan yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Dalam hal ini, dalam dokumen organisasi tempat karyawan tersebut terdaftar sebagai pekerja paruh waktu internal, harus ada dua baris: untuk karyawan utama dan untuk pekerja paruh waktu. Tentu saja, kita hanya berbicara tentang organisasi perusahaan di mana akuntansi dikelola.

Apabila semua pemberi kerja lain dari orang yang ditempatkan tidak bermaksud mengirimnya ke suatu tempat dan memberinya pekerjaan di sana, mereka tetap wajib memberinya cuti atas biaya sendiri selama masa ketidakhadirannya, yang didokumentasikan dalam dokumen kepegawaian. Liburan organisasi untuk setiap pemberi kerja. Dalam hal ini, dokumen untuk pekerja paruh waktu internal juga harus memiliki dua baris.

Dokumen penyelesaian Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata Dan Ketidakhadiran dalam organisasi dikeluarkan dengan cara biasa. Dokumen Ketidakhadiran dalam organisasi, yang mencerminkan pendaftaran cuti atas biaya sendiri untuk keperluan pencatatan waktu kerja, harus disiapkan untuk setiap pemberi kerja karyawan, serta dokumen kepegawaian terkait. Dokumentasi Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata, yang dengannya pembayaran waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis dihitung, harus dikeluarkan untuk semua tempat kerja karyawan (yaitu, secara terpisah untuk setiap jenis pekerjaan) di mana ia dikirim dalam perjalanan bisnis.

Contoh

Alexander Dmitrievich Andreev terdaftar di ZAO Stankoimport untuk tempat kerja utamanya dan untuk pekerjaan paruh waktu internal, serta di LLC Domstroy untuk pekerjaan paruh waktu eksternal. NERAKA. Andreev sedang melakukan perjalanan bisnis dari Domstroy LLC. Pada saat yang sama, di Stankoimport LLC A.D. Andreev mengambil liburan atas biayanya sendiri selama dia tidak ada.
Untuk mendaftarkan fakta-fakta tersebut dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, dokumen-dokumen berikut harus dilengkapi.

Untuk Stankoimport LLC:

• dokumen Perjalanan bisnis organisasi, berisi dua baris: untuk A.D. Andreev sebagai karyawan utama dan A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu internal;
• dua dokumen Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata: satu - untuk A.D. Andreev sebagai karyawan utama, yang lainnya sebagai pekerja paruh waktu internal.

Untuk JSC "Domstroy":

• dokumen Liburan organisasi pada tahun A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu eksternal dengan jenis liburan Pergi tanpa bayar;
• dokumen Ketidakhadiran dalam organisasi pada tahun A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu eksternal dengan jenis pembayaran Liburan atas biaya sendiri atau Liburan tanpa bayaran sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pembayaran perjalanan, tunjangan harian dan biaya perjalanan lainnya dalam batas standar tidak terdaftar dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8. Pembayaran tersebut dilakukan sebagai bagian dari penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab, dikonfirmasi oleh laporan awal dan didokumentasikan dalam program akuntansi, misalnya, dalam 1C: Akuntansi 8.

Liburan untuk pekerja paruh waktu

Cuti tahunan yang dibayar bagi pekerja paruh waktu diberikan bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utamanya. Dalam pekerjaan paruh waktu, karyawan, atas permintaannya, diberikan cuti dengan durasi yang sama seperti di tempat kerja utamanya. Jika pada pekerjaan paruh waktu cuti yang dibayar karyawan lebih pendek daripada pada pekerjaan utama, ia diberikan cuti tanpa bayaran untuk jangka waktu yang sesuai.

Cuti bagi pekerja paruh waktu program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 diberikan seperti biasa (seperti untuk karyawan utama), yang membedakan hanya jumlah dokumen pembayarannya. Akrual liburan untuk karyawan organisasi harus sama dengan jumlah kontrak kerja yang sah dari karyawan di organisasi perusahaan, dan jumlah dokumen kepegawaian Liburan organisasi- jumlah majikan dari wisatawan tersebut.

Tunjangan cacat sementara

Pekerja paruh waktu berhak menerima tunjangan cacat sementara untuk setiap tempat kerja (pasal 23 Peraturan tentang kekhususan tata cara penghitungan tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan bagi warga negara yang tunduk pada asuransi sosial wajib, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 15 Juni 2007 No. 375).

Sesuai dengan paragraf 4 Prosedur penerbitan surat keterangan tidak mampu bekerja oleh organisasi medis, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 1 Agustus 2007 No. 514 (selanjutnya disebut Prosedur), jika seorang warga negara bekerja pada beberapa majikan, ia diberikan beberapa surat keterangan tidak mampu bekerja untuk setiap tempat kerja. Dalam hal ini, ketika menerbitkan surat keterangan tidak mampu bekerja kepada pekerja paruh waktu eksternal, kata “utama” digarisbawahi pada surat keterangan tidak mampu bekerja yang pertama; pada surat keterangan tidak mampu bekerja yang tersisa, kata “paruh waktu” digarisbawahi dan seri serta nomor surat keterangan tidak mampu bekerja yang dikeluarkan untuk presentasi di tempat kerja utama ditunjukkan (klausul 59 Prosedur ).

Pendaftaran dalam catatan kepegawaian tentang ketidakhadiran seorang karyawan, termasuk pekerja paruh waktu, dari tempat kerja dilakukan dengan menggunakan dokumen Ketidakhadiran dan penyakit organisasi, disusun dalam program untuk setiap pemberi kerja. Dalam hal pekerjaan paruh waktu internal, dokumen tersebut harus memuat dua baris: untuk karyawan utama dan untuk pekerja paruh waktu internal.

Dokumen penyelesaian Akrual cuti sakit dikeluarkan untuk setiap pemberi kerja paruh waktu, sesuai dengan surat keterangan tidak mampu bekerja yang diserahkan oleh karyawan (lihat Gambar 6). Saat memproses pembayaran cuti sakit untuk pekerja paruh waktu internal, ada satu fitur: dalam program ini, satu dokumen umum dibuat untuk karyawan utama dan pekerja paruh waktu internal. Lebih tepatnya, program ini membuat dokumen hanya untuk karyawan utama, dan pendapatan rata-rata dihitung berdasarkan total pendapatan karyawan di tempat kerja utama dan pekerjaan paruh waktu.

Beras. 6

Mekanisme tersebut diterapkan dalam program sesuai dengan ketentuan paragraf 2 Surat No. 02-18/07-541 Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia tanggal 23 Januari 2006, yang menyatakan bahwa dalam kasus internal kerja paruh waktu, tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan dihitung berdasarkan penghasilan sebenarnya tertanggung menurut tempat kerja utama, dengan memperhitungkan penghasilan yang diterima pekerja paruh waktu.

Perhitungan upah pekerja paruh waktu

Pembayaran kepada pekerja paruh waktu dilakukan secara umum dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam kontrak kerja, misalnya sebanding dengan jam kerja atau tergantung pada output. Artinya, sebagai salah satu jenis penghitungan gaji pokok, pekerja paruh waktu dapat ditugaskan:

• gaji berdasarkan hari atau jam;
• pembayaran dengan tarif harian atau per jam;
• pembayaran pesanan produksi.

Perlu diperhatikan bahwa besaran remunerasi bagi pekerja paruh waktu harus sebanding dengan besaran remunerasi bagi pegawai utama pada kategori yang bersangkutan.

Gaji dihitung untuk seluruh karyawan organisasi perusahaan sesuai dengan bentuk remunerasi, jadwal kerja dan tarif, yang ditetapkan oleh dokumen kepegawaian. Perhitungan dan pendaftaran akrual dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" dilakukan sesuai dengan dokumen Perhitungan gaji kepada karyawan organisasi.

Di sini masuk akal untuk sekali lagi kembali ke jadwal kerja paruh waktu yang ditetapkan dalam program. Ini ditetapkan sebagai jadwal kerja paruh waktu di bawah kondisi standar 40 jam kerja lima hari seminggu. Menurut jadwal ini, pekerja paruh waktu bekerja setiap hari kerja selama 4 jam, dan menurut jadwal utama - setiap hari kerja selama 8 jam.

Algoritme untuk menghitung penghasilan bulanan pekerja paruh waktu tertentu ditentukan oleh kebijakan akuntansi organisasi dan mencakup serangkaian parameter (jadwal kerja, bentuk remunerasi, dan jumlah gaji diberikan kepada pekerja paruh waktu). Oleh karena itu, bergantung pada parameter yang ditetapkan, jumlah penghasilan per bulan yang berbeda dapat diperoleh. Mari kita ilustrasikan hal ini dengan sebuah contoh.

Contoh (lanjutan)

NERAKA. Andreev bekerja di ZAO Stankoimport baik di tempat kerja utamanya maupun paruh waktu internal dengan jadwal kerja paruh waktu (yaitu, 4 jam setiap hari kerja) dan gaji 15.000 rubel. November 2008 dikerjakan oleh A.D. Andreev sepenuhnya.

Gaji pekerja paruh waktu bulan November 2008 akan tergantung pada jenis perhitungan gaji yang ditetapkan (berdasarkan hari atau jam).

• Gaji dihitung berdasarkan hari, yaitu perintah kerja menunjukkan jenis perhitungan: Gaji berdasarkan hari. Dalam hal ini, untuk bulan kerja penuh (misalnya, November 2008), pekerja paruh waktu akan menerima gaji penuh - 15.000 rubel, karena jumlah hari kerja sesuai norma (sembilan belas) dan jumlah hari sebenarnya bekerja adalah sama.
• Gaji dihitung per jam, yaitu perintah kerja menunjukkan jenis perhitungannya (Gaji per jam).

Pada bulan November 2008, standar waktu kerja menurut jadwal utama dengan jam kerja 40 jam seminggu adalah 151 jam. (18 hari x 8 jam + 1 hari x 7 jam), sedangkan Masehi. Andreev bekerja 75 jam bulan ini sesuai jadwalnya. (18 hari x 4 jam + 1 hari x 3 jam). Oleh karena itu, untuk pekerjaan penuh pada bulan November 2008 M. Andreev, sebagai pekerja paruh waktu internal, akan menerima 7.450,33 rubel. (RUB 15.000 x 75 jam / 151 jam).

Perhatikan bahwa pada perhitungan versi kedua Contoh 2, waktu kerja (75 jam) tidak sama dengan setengah dari norma yang ditetapkan (75,5 jam), karena tanggal 3 November 2008 adalah hari sebelum hari libur, dan di semua jadwal perusahaan durasi hari kerja ini dikurangi 1 jam. Dengan demikian, standar waktu kerja pada hari ini adalah 3 jam (4 jam - 1 jam). Jika seorang pekerja paruh waktu bekerja tepat separuh waktu kerja pekerja utama, maka pada hari sebelum hari libur tanggal 3 November, standar waktu kerja adalah 3,5 jam (7 jam x 1/2).

Perhitungan pajak "gaji".

Menurut paragraf 3 Pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia, pengurangan standar pajak penghasilan pribadi diberikan kepada karyawan oleh salah satu pemberi kerja (sesuai pilihan karyawan, dengan tunduk pada pengajuan aplikasi dan dokumen yang mengonfirmasi hak untuk pengurangan tersebut). Di setiap perusahaan di mana pekerja mempunyai hubungan kerja, pajak penghasilan orang pribadi dihitung hanya berdasarkan penghasilan yang diterima oleh pekerja di perusahaan tersebut. Artinya, ketika menghitung besarnya pajak penghasilan orang pribadi seorang pekerja paruh waktu eksternal, penghasilannya di tempat kerja utama tidak diperhitungkan baik untuk menentukan dasar pengenaan pajak penghasilan orang pribadi, atau untuk menentukan hak untuk mengajukan permohonan. pengurangan pajak standar (asalkan organisasi belum menerima permohonan lamaran dari karyawan paruh waktu eksternal).

Pekerja paruh waktu internal diberikan pengurangan pajak penghasilan pribadi standar berdasarkan total pendapatan yang mereka terima dari pemberi kerja tertentu.

Jika kita berbicara dalam istilah konfigurasi “Gaji dan Manajemen Personalia”, maka hak pemotongan pajak penghasilan pribadi adalah Individu, tapi tidak Karyawan. Bagaimanapun, hak ini tidak bergantung pada kondisi kerja, hak ini diberikan kepada warga negara setelah penyerahan serangkaian dokumen yang ditentukan oleh hukum, diterapkan pada satu pemberi kerja yang dipilih oleh seseorang dan berlaku untuk semua penghasilan yang dikenakan pajak penghasilan pribadi yang diterima oleh dia dari majikan ini.

Hak seseorang atas pengurangan standar pajak penghasilan pribadi dicatat dalam direktori Individu dalam bentuk tambahan Memasukkan data pajak penghasilan orang pribadi untuk orang pribadi. menghadapi, dibuka dengan tombol Pajak pendapatan pribadi pada formulir elemen direktori. Di tabel bookmark atas Pengurangan Formulir tersebut menunjukkan jenis pemotongan yang diterapkan dan jumlah anak (untuk apa yang disebut pemotongan “anak-anak” yang ditetapkan oleh sub-ayat 4 ayat 1 Pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia). Tabel bawah formulir menentukan organisasi tempat pemotongan diterapkan.

Perlu dicatat bahwa di kedua tabel ada bookmark Pengurangan Anda harus menentukan tanggal mulai untuk entri tabel. Di tabel atas, tanggal ini berarti tanggal dimulainya permohonan, perubahan kondisi atau penghentian penerapan pemotongan (misalnya, jika seorang anak mencapai usia 18 atau 24 tahun, jika satu-satunya orang tua sudah menikah sebelumnya, dll.). Pada tabel di bawah, tanggal ini berarti tanggal dimulainya penerapan pemotongan standar untuk individu di organisasi tertentu.

Penghitungan jumlah pajak penghasilan orang pribadi dilakukan dengan dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi. Jumlah pajak penghasilan orang pribadi dihitung untuk setiap orang pribadi berdasarkan penghasilannya dalam setiap organisasi tempat ia bekerja.

Pembayaran kepada pekerja paruh waktu dikenakan pajak sosial terpadu, iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib dan iuran kecelakaan industri secara umum.

Catatan personel untuk pekerja paruh waktu

Pergerakan personel

Seorang pekerja paruh waktu dapat dipindahkan ke pekerjaan lain, ke divisi lain dalam organisasi dengan dasar yang sama dengan karyawan utama. Untuk mendaftarkan perubahan tersebut dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, digunakan dokumen standar Pergerakan personel.

Fitur akuntansi untuk pekerja paruh waktu eksternal adalah bahwa karyawan tersebut dapat dipindahkan ke tempat kerja utama hanya jika ada lowongan yang sesuai dalam organisasi, dan karyawan tersebut diberhentikan dari tempat kerja utama sebelumnya. Namun dari sudut pandang peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, prosedur tersebut bukan merupakan perpindahan, karena dalam hal ini kontrak kerja lama dengan pekerja paruh waktu eksternal harus diputus, dan kontrak baru - dengan individu sebagai yang utama. karyawan - harus disimpulkan.

Dalam situasi ini, ketika mengakhiri kontrak kerja, semua norma hukum yang mengatur prosedur pemecatan biasa terhadap karyawan utama harus dipatuhi. Secara khusus, karyawan paruh waktu eksternal harus diberi kompensasi atas liburan yang tidak digunakan.

Berdasarkan kontrak kerja baru yang dibuat dengan seseorang sebagai pekerja utama, hubungan antara pemberi kerja dan pekerja dimulai “dari awal”.

Pemberhentian pekerja paruh waktu

Pemutusan kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu dilakukan dengan alasan umum yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, serta, sesuai dengan Pasal 288 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal mempekerjakan seseorang untuk siapa pekerjaan ini akan menjadi yang utama.

Uang pesangon yang diatur dalam Pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayarkan kepada pekerja paruh waktu secara umum. Benar, ada satu peringatan: banyak ahli sepakat bahwa pekerja paruh waktu tidak boleh mempertahankan gaji rata-rata selama masa kerjanya jika terjadi pemecatan karena likuidasi organisasi atau pengurangan jumlah atau staf perusahaan. karyawan organisasi, karena pekerja paruh waktu tersebut sudah bekerja di tempat kerja utamanya.

Pendaftaran dokumen kepegawaian pada program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" Pemberhentian dari organisasi dan dokumen penyelesaian Perhitungan pada saat pemecatan seorang karyawan suatu organisasi dilakukan secara umum, dengan mempertimbangkan nuansa yang tercantum.