Pengalaman kerja di 1s 8.2 zup. Cara memasukkan data pengalaman di ZUP

Organisasi setiap tahun menyampaikan laporan kepada dana pensiun dalam bentuk SZV-STAZH. Ada kalanya Anda perlu mengklarifikasi, mengoreksi atau membatalkan informasi yang diberikan pada formulir ini. Dalam situasi seperti itu, informasi korektif disampaikan dalam formulir SZV-KORR. Baca terus untuk mengetahui cara membuat penyesuaian SZV-STAZH di 1C 8.3.

SZV-STAZH 2019

Formulir SZV-KORR tersedia dalam tiga jenis:

• "Perbaikan". Dikirim jika data yang salah perlu diperbaiki. Misalnya, dalam formulir SZV-STAZH, masa kerja karyawan tersebut salah disebutkan;
• “Membatalkan.” Disajikan jika Anda perlu membatalkan informasi apa pun. Misalnya, seorang karyawan tambahan salah disebutkan dalam informasi yang diberikan;
• "Spesial." Dikirim jika Anda lupa mencantumkan tertanggung dalam formulir SZV-STAZH.

Cara membuat laporan korektif di 1C 8.3 SZV-STAZH dalam empat langkah, baca artikel ini.

Transfer cepat akuntansi ke BukhSoft

Baca juga artikel cara pengisian SZV-STAZH 2019 yang benar.

Langkah 1. Buat formulir baru SZV-KORR di 1C 8.3

Buka bagian “Gaji dan Personalia” (1) dan klik link “PFR. Paket, Register, Inventaris” (2). Sebuah jendela akan terbuka untuk membuat formulir SZV-KORR.
Di jendela yang terbuka, klik tombol “Buat” (3) dan klik tautan “Data pembaruan informasi tertanggung, SZV-KORR” (4). Sebuah jendela akan terbuka untuk membuat formulir SZV-KORR.

Langkah 2. Isi formulir SZV-KORR di 1C 8.3 dengan atribut “Corrective”

Di jendela untuk membuat formulir SZV-KORR, isi kolom:

• "Organisasi" (1). Harap sebutkan organisasi Anda;
• "Benar. Periode" (2). Tentukan jangka waktu Anda mengajukan penyesuaian;
• “Periode pelaporan” (3). Tunjukkan periode di mana Anda akan menyerahkan formulir SZV-KORR;
• “Jenis informasi” (4). Tentukan "Korektif".

Selanjutnya, klik tombol “Pilihan” (5). Direktori individu akan terbuka.

Di direktori yang terbuka, klik karyawan yang ingin Anda kirimkan penyesuaiannya (6) dan klik tombol “Pilih” (7). Tutup direktori dengan mengklik tanda silang di pojok kanan atas (8). Pegawai terpilih akan muncul di formulir SZV-KORR.

Selanjutnya, klik pada karyawan ini (9). Sebuah jendela akan terbuka untuk mengedit data di dalamnya.

Di jendela pengeditan, periksa data masa kerja (10) dan, jika perlu, perbaiki. Selanjutnya, klik tanda silang di pojok kanan atas (11) untuk menutup jendela pengeditan data.

Simpan formulir SZV-KORR dengan mengklik tombol “Simpan” (12). Untuk memeriksa penyesuaian yang dibuat, klik tombol “Periksa” (13). Untuk mengunggah file untuk dikirim ke dana pensiun, klik tombol “Unggah” (14). Klik tombol “Cetak” (15) untuk mencetak formulir.

Langkah 3. Isi formulir SZV-KORR di 1C 8.3 dengan atribut “Membatalkan”

Isi semua kolom pada formulir SZV-KORR seperti pada. Di kolom "Jenis Informasi" (1), masukkan nilai "Pembatalan". Gunakan tombol “Pilihan” (2) untuk memilih karyawan yang ingin Anda kirimkan informasi pembatalannya. Periksa dan bila perlu ubah data karyawan seperti pada langkah 2 artikel ini. Simpan formulir SZV-KORR dengan mengklik tombol “Simpan” (3). Untuk memeriksa penyesuaian yang dibuat, klik tombol “Periksa” (4). Untuk mengunggah file untuk dikirim ke dana pensiun, klik tombol “Unggah” (5). Klik tombol “Cetak” (6) untuk mencetak formulir.

Pengalaman asuransi— ini adalah total jangka waktu pembayaran premi asuransi dan (atau pajak).

Tergantung pada durasi masa asuransi Tunjangan cacat sementara dibayarkan:

• jika masa asuransi 8 tahun atau lebih - penuh (100%);
• jika masa asuransi dari 5 hingga 8 tahun - sebesar 80%;
• jika masa asuransi dari enam bulan sampai 5 tahun - sebesar 60%;
• apabila masa asuransi kurang dari enam bulan, maka manfaat dibayarkan dalam jumlah tidak melebihi upah minimum untuk satu bulan kalender penuh.

Di wilayah dan daerah di mana koefisien regional diterapkan upah, tunjangan dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum, dengan mempertimbangkan koefisien-koefisien ini.

Saat memasukkan dokumen “Cuti Sakit” di Gaji 1C dan Manajemen Personalia sedang terjadi perhitungan otomatis masa asuransi untuk menghitung cuti sakit.

Ketika Anda memasukkan seorang karyawan ke dalam dokumen dan tanggal mulai masa ketidakmampuannya bekerja, formulir dokumen terisi secara otomatis informasi tentang masa kerja untuk penghitungan cuti sakit dan persentase pembayarannya:

Rincian untuk memasukkan jumlah tahun dan bulan pengalaman, serta persentase pembayaran dari penghasilan, tersedia untuk diubah, dan akuntan selalu dapat memperbaikinya langsung di dokumen, namun, akan lebih mudah untuk memasukkannya sekali pada saat mempekerjakan pegawai baru dan tidak memeriksa informasi tentang pengalaman kerja pegawai tersebut pada saat memasukkan setiap surat keterangan tidak mampu bekerja.

Bagaimana cara melakukannya?

Informasi tentang pengalaman disimpan di direktori " Individu”, di bagian tabel “Aktivitas Ketenagakerjaan”, dan ketika merekrut karyawan baru, karyawan departemen SDM memasukkan data masa kerja karyawan tersebut ke dalam direktori ini.

Bagaimana cara menemukan direktori “Individu” dalam program?

Ada beberapa cara.

1. Dari menu utama program, pilih “Perusahaan” -> “Perorangan”.

2. Di desktop pengguna, tab “Perusahaan”.

3. Jika Anda sudah memasukkan dokumen “Cuti Sakit” dan ternyata masa kerja karyawan tersebut tidak dihitung, karena data pengalaman asuransi umum belum dimasukkan, Anda dapat masuk ke direktori “Perorangan” langsung dari dokumen.

Untuk melakukan ini, klik tombol “Buka” (tombol dengan kaca pembesar di sisi kanan atribut) dari atribut “Karyawan”. Formulir direktori “Karyawan” terbuka:

Bentuk elemen direktori “Individu” yang sesuai dengan karyawan kami akan terbuka.

Di panel atas formulir kita menemukan tombol “ Aktivitas buruh" dan klik di atasnya.

Formulir untuk memasukkan pengalaman akan terbuka.

Seperti yang Anda lihat, total masa kerja karyawan Akimova telah diperkenalkan, namun hal ini tidak mempengaruhi persentase pembayaran cuti sakit. Untuk menghitung masa kerja, Anda harus memasukkan informasi tentang jenis pengalaman lain.

Klik pada tabel “Pengalaman umum» klik kanan, dan di menu konteks yang terbuka, pilih “Tambah”:

Pada baris baru di kolom “Jenis pengalaman”, pilih jenis pengalaman “Pengalaman asuransi untuk pembayaran cuti sakit”:

Tekan “Enter”, masukkan tanggal mulai magang pada kolom “Tanggal mulai”:

Klik “OK”, tutup formulir direktori “Individu” dan “Karyawan”, dan mengisi ulang tanggal mulai tidak mampu bekerja pada surat keterangan cuti sakit .

Seperti yang Anda lihat, masa kerja dan persentase pembayaran cuti sakit telah berubah.

Dalam kasus ketidakmampuan kerja berikutnya dari karyawan ini operasi ini Tidak perlu melakukan ini - sekarang masa kerja akan dihitung secara otomatis.

Dengan cara ini mereka terisi informasi tentang masa kerja cuti sakit dalam sebuah program 1C Gaji dan Manajemen Personalia 8.2 edisi 2.5.

Video tutorial:

Masa asuransi dianggap sebagai total durasi periode pembayaran premi asuransi, serta pajak. Pengguna 1C:ZUP sering memiliki pertanyaan tentang bagaimana cara memasukkan data ke dalam program untuk menghitung cuti sakit dan menghitung masa kerja. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukan ini.

Proses memasukkan data masa kerja cuti sakit di “1C: Gaji dan Manajemen Personalia”

Saat memasukkan dokumen bernama “Cuti Sakit”, konfigurasi akan secara otomatis menghitung masa asuransi untuk perhitungan tersebut. Ketika seorang karyawan tertentu dan tanggal mulai kecacatannya dimasukkan ke dalam dokumen tanpa partisipasi pengguna, formulir dokumen akan diisi dengan data masa kerja dan persentase pembayarannya.

Selain itu, jika perlu, kami dapat mengubah detail ini langsung di dokumen. Tentu saja, lebih mudah untuk memasukkannya satu kali selama proses perekrutan seorang spesialis, agar tidak memeriksa kembali informasi tentang pengalaman kerjanya ketika memasukkan setiap lembar ketidakmampuan untuk bekerja. Data masa kerja terdapat pada direktori individu pada tabel aktivitas kerja. Di sinilah Anda perlu memasukkan informasi saat mempekerjakan seorang karyawan.

Anda dapat mengaktifkan direktori individu di 1C:ZUP dengan cara berikut:

1. Pilih tab “Perusahaan” di desktop;
2. di menu utama, klik item “Perusahaan”, lalu “Perorangan”;
3. Jika pada saat memasukkan “Cuti Sakit” masa kerja tidak diperhitungkan karena tidak ada data yang dimasukkan, Anda dapat membuka direktori “Perorangan” langsung dari dokumen.

• klik “Buka” (gambar kaca pembesar di sebelah kanan di sebelah atribut “Karyawan”);
• formulir direktori karyawan akan muncul;
• di sini kita klik hyperlink “Detail lebih lanjut tentang individu”;
• bentuk elemen dalam direktori individu yang sesuai dengan karyawan yang dipilih akan terbuka;
• di bagian atas ada tombol “Aktivitas buruh”, Anda perlu mengkliknya;
• Sebuah formulir akan muncul di mana pengalaman dimasukkan.

Jika ternyata total pengalaman dokter spesialis ditampilkan, namun tidak mempengaruhi persentase cuti sakit, maka untuk menghitung pengalaman perlu memasukkan data pengalaman lain. Untuk melakukan ini, klik pada tabel pengalaman umum menggunakan tombol kanan mouse. Di menu yang diaktifkan, klik "Tambah".

Pilih “Asuransi masa kerja untuk pembayaran cuti sakit” pada baris baru kolom “Jenis masa kerja”. Tekan Enter pada keyboard dan masukkan waktu mulai magang pada kolom “Tanggal referensi”. Sekarang Anda perlu mengklik "OK", tutup formulir direktori individu dan karyawan dan isi ulang cuti sakit dengan tanggal mulai tidak mampu bekerja.

Sekarang terlihat bahwa masa kerja dan persentase cuti sakit akan diubah.

Lain kali Anda tidak perlu mengulangi seluruh operasi ini: masa kerja akan dihitung secara otomatis.

Fitur tambahan

Saat ini Anda dapat menemukan ekstensi untuk "1C:ZUP" di Internet yang menambahkan tombol khusus ke formulir aktivitas kerja, yang dengannya Anda dapat menghitung masa kerja sesuai dengan buku kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih jenis pengalaman yang diinginkan di tabel informasi tentang pengalaman, memasukkan periode sesuai dengan buku kerja di tabel tempat kerja dan klik “Hitung pengalaman.”

Ekstensi tersebut berfungsi di “Manajemen Gaji dan SDM” versi 3.1 pada platform “1C:Enterprise 8.3”. Anda dapat menambahkan ekstensi menggunakan konfigurator. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat ekstensi kosong baru dan memuat modifikasi yang diunduh ke dalamnya.

Memasukkan informasi masa kerja untuk penghitungan cuti sakit pada program 1C Gaji dan Manajemen Personalia.

Masa asuransi adalah total jangka waktu pembayaran premi asuransi dan pajak.

Santunan cacat sementara tergantung pada lamanya masa asuransi dan besaran dana yang diterima adalah:
1. Pengalaman kerja asuransi lebih dari 8 tahun - pembayaran penuh 100%.
2. Pengalaman kerja asuransi dari 5 hingga 8 tahun - pembayaran dana 80%.
3. Pengalaman kerja asuransi dari enam bulan hingga 5 tahun - pembayaran 60%.
4. Pengalaman kerja asuransi kurang dari enam bulan - tunjangan dibayarkan sebesar upah minimum untuk satu bulan kalender penuh.

Selain itu, tunjangan dapat dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum dengan menggunakan koefisien upah yang diterima di wilayah dan wilayah tertentu.

Dalam dokumen “Cuti Sakit”, masa asuransi untuk menghitung cuti sakit dihitung, dan program “Gaji dan Manajemen Personalia 1C” akan melakukan proses ini secara otomatis.

Saat mengisi dokumen karyawan dan memasukkan tanggal mulai cacatnya, informasi masa kerja secara otomatis diisi untuk menghitung cuti sakit dan persentase pembayarannya.

Gambar No.1

Detail untuk memasukkan "Jumlah tahun" dan "bulan pengalaman" tersedia untuk diedit dan koreksinya dapat dilakukan langsung di dokumen, tetapi lebih baik memasukkan semua data yang diperlukan pertama kali saat mempekerjakan karyawan baru dan tidak memeriksa informasi tentang masa kerja pegawai pada saat memasukkan setiap surat keterangan tidak mampu bekerja. Akuntan juga dapat mengubah atau memasukkan persentase pembayaran dari penghasilan.

Bagaimana cara melakukannya?
Semua informasi tentang masa kerja dapat dilihat dan diedit di direktori “Perorangan”, di bagian tabel “Aktivitas Ketenagakerjaan”. Selain itu, ketika merekrut karyawan baru, data masa kerja karyawan tersebut harus dimasukkan ke dalam direktori ini agar sistem dapat beroperasi sepenuhnya. Jika hal ini tidak dilakukan, sistem mungkin salah menghitung masa kerja karyawan atau tidak menghitungnya sama sekali.

Di manakah letak direktori “Individu” dalam program?

Ada beberapa cara untuk menemukan bagian ini.
1. Melalui menu utama program: Item “Perusahaan” -> “Perorangan”.

gambar nomor 2

2. Di desktop. Temukan tab "Perusahaan".

gambar nomor 3

3. Jika terjadi kesalahan saat memasukkan dokumen “Cuti Sakit” dan masa kerja karyawan tidak diperhitungkan atau data asuransi umum tidak dimasukkan sama sekali, maka Anda dapat masuk ke direktori “Perorangan” langsung dari dokumen tersebut.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik tombol “Buka”, yang dapat ditemukan di sisi kanan atribut “Karyawan”. Setelah ini, formulir direktori “Karyawan” akan terbuka.

gambar nomor 4

Berikut adalah hyperlink "Rincian lebih lanjut tentang seorang individu..." dengan mengklik di mana bentuk elemen direktori "Individu" yang sesuai dengan karyawan yang dipilih akan terbuka.


gambar nomor 5

Di panel atas ada tombol “Aktivitas tenaga kerja”. Setelah mengkliknya, formulir untuk memasukkan pengalaman akan terbuka.
Seperti dapat dilihat dari Gambar 6, total masa kerja karyawan Akimova telah diperkenalkan. Namun persentase pembayaran cuti sakit tidak berlaku. Untuk mengubahnya, Anda perlu memasukkan informasi tentang jenis pengalaman yang berbeda.


gambar nomor 6

Klik kanan pada tabel “Pengalaman Umum” dan di menu konteks, pilih “Tambah”

Pada baris “Jenis pengalaman” yang muncul, pilih jenis pengalaman “Pengalaman asuransi untuk pembayaran cuti sakit”.


gambar nomor 7

Klik “Enter” dan masukkan tanggal mulai magang pada kolom “Tanggal mulai”.


gambar nomor 8

Klik “OK” dan tutup formulir direktori “Individu” dan “Karyawan”. Selanjutnya kita isi ulang tanggal mulai tidak mampu bekerja pada surat keterangan cuti sakit.
Seperti terlihat pada Gambar 9, persentase dan durasi pembayaran cuti sakit mengalami perubahan.


gambar nomor 9

Untuk semua operasi berikut ini, sesuai dengan perhitungan masa kerja karyawan yang cacat, sekali lagi tidak perlu mengikuti semua instruksi, karena program akan menjalankan prosesnya secara otomatis.

Dengan demikian, informasi masa kerja cuti sakit diisi pada program 1C Gaji dan Manajemen Personalia 8.2 edisi 2.5.