Entri akuntansi: apa itu dan prinsip kompilasi mereka. Untuk akuntansi kas

Setiap badan usaha yang menjalankan usaha sebagai badan hukum melakukan transaksi bisnis dalam jumlah besar setiap harinya.

Sesuai dengan undang-undang Federal Rusia, semua perusahaan negara dan komersial (dengan pengecualian pengusaha perorangan) diharuskan untuk mencerminkan mereka dalam akuntansi.

Konsep postingan

Untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam register akuntansi, biasanya menggunakan posting, yaitu: akun korespondensi yang relevan.

Setiap spesialis yang melamar posisi akuntan harus hafal. Berkat ini, dia akan dapat dengan cepat membuat rekor saat melakukan operasi tertentu.

Apa yang mereka suka?

Dalam akuntansi, ada dua jenis posting: kompleks dan sederhana. Saat menyusun opsi sederhana, spesialis menggunakan dua akun yang sesuai satu sama lain. Jika Anda harus melakukan transaksi bisnis yang kompleks, akuntan harus menggunakan lebih dari dua akun.

Korespondensi yang dikompilasi diposting ke register akuntansi yang relevan (badan hukum menggunakan waran peringatan, catatan akuntansi, jurnal pesanan).

Bagaimana cara menyusunnya? Prinsip dasar

Saat melakukan akuntansi, spesialis akan menggunakan tiga jenis akun: aktif, pasif dan aktif-pasif. Perusahaan aktif harus mencerminkan uang tunai, inventaris, aset tetap dan aset tidak lancar, saldo komoditas, dll. Badan hukum pasif mencerminkan semua kewajiban mereka kepada negara, mitra bisnis, karyawan, kreditur.

Akun aktif-pasif juga dirancang untuk menampilkan transaksi bisnis, tetapi berbeda karena mereka dapat memiliki saldo kredit dan debit pada saat yang bersamaan. Contohnya adalah hutang (pembayaran di muka) yang dimiliki pemasok tertentu kepada perusahaan secara paralel dengan hutang (barang diterima tanpa pembayaran) yang dimiliki perusahaan yang sama kepada pemasok yang sama.

Saat menyusun entri akuntansi, Anda perlu mengingat nuansa berikut:

• akun aktif hanya dapat memiliki saldo debet, sedangkan akun pasif hanya dapat memiliki saldo pinjaman;
• peningkatan akun pasif hanya terjadi pada pinjaman, dan akun aktif - pada debit;
• saldo pada akun aktif-pasif dapat tercermin secara bersamaan baik dalam kewajiban maupun aset neraca;
• saat kompilasi, saldo akun pasif ditampilkan di sisi kanannya, dan akun aktif ditampilkan di sebelah kiri;
• untuk mengurangi akun aktif, Anda perlu membuat entri di kreditnya, dan untuk mengurangi akun pasif, entri dibuat di debit.

Posting - cara mengekspresikan korespondensi akun, yang menjadi dasarnya adalah transaksi bisnis. Saat menyusunnya, disarankan untuk mematuhi skema berikut:

1. Penting untuk menentukan akun dan objek akuntansi mana yang terpengaruh oleh transaksi yang sedang diproses (konten ekonominya diperhitungkan).
2. Penting untuk menentukan akun mana yang akan terlibat dalam penyusunan posting (pasif atau aktif).
3. Anda harus menentukan akun yang akan dikredit atau didebit. Untuk ini, sumber asal operasi dan semua faktor terkait diperhitungkan.

Saat menyusun transaksi sederhana, dua akun terpengaruh, misalnya, ketika uang diterima di meja kas suatu perusahaan dari akun berjalan, entri berikut dibuat: Kt 51 Dt 50. Saat menyusun entri kompleks, beberapa akun akuntansi terlibat .

Anda bisa melihat dengan jelas tata cara menyusun postingan di video berikut ini:

Prinsip entri ganda

Pencerminan transaksi bisnis pada akun spesialis akuntansi dilakukan dengan menggunakan metode entri ganda.

Inti dari metode ini adalah sebagai berikut: untuk setiap operasi akuntan membuat entri yang sesuai secara bersamaan di debit satu dan di kredit akun lain.

Contoh postingan

Saat ini, sejumlah besar manual metodologis diterbitkan secara teratur untuk akuntan, yang menunjukkan entri paling umum untuk jenis aktivitas tertentu.

Dengan menggunakan contoh yang ada, spesialis akan dapat menghindari kesalahan paling umum saat menyusun korespondensi akun dan mempostingnya ke register akuntansi yang sesuai.

Dengan gaji

Saat menyusun entri untuk operasi, yang intinya adalah melakukan penyelesaian dengan karyawan, spesialis harus membuat akun korespondensi berikut:

Tempat disewakan

Ketika sebuah ruang atau bangunan disewakan, entri dibuat oleh pemilik aset dan penyewa. Mereka menyusun akun korespondensi untuk tindakan apa pun yang terkait dengan properti yang disewa.

Yang utama ditunjukkan dalam tabel:

Debet		Kredit
01 (sub-akun "OS disewakan")	Tempat yang disewakan	01
20	Penyusutan yang masih harus dibayar di tempat yang dialihkan	02
50, 51	Sewa diterima	62
90 (sub-akun 2)	Penghapusan penyusutan dan biaya lain yang terkait dengan sewa	20
001	Penyewa menerima tempat
76	Sewa dibayar	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	tunggakan sewa	76

Perdagangan besar dan eceran

Ketika melakukan kegiatan ekonomi yang berkaitan dengan penjualan barang, produk jadi, pekerjaan atau jasa, badan hukum melakukan banyak transaksi.

Untuk mencerminkan dalam operasi akuntansi di area ini, perlu untuk membuat entri berikut:

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
	Uang yang ditransfer:
62	pengembalian dana ke pembeli	51, 50
61	pemasok	51, 50
45	Barang dikirim ke pembeli	41/1
41/1,41/2	Menerima barang dari pemasok	60
	PPN Tercermin
19	untuk barang yang diterima	60
41/2	secara eceran	60
90/03	untuk barang yang dikirim	68
90/03	secara eceran	68/02
62	Implementasi yang tercermin	90/01.1
92.R	eceran	90/01.1
91/02.1	Mencerminkan biaya produk yang dikirim	45
91/02.1	secara eceran	41/1

Perjanjian penugasan

Saat membuat perjanjian ini, akuntan dari setiap organisasi komersial yang melakukan kegiatan bisnis dalam status badan hukum harus membuat akun korespondensi.

Untuk transaksi tersebut, transaksi berikut digunakan:

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
58	Biaya semua hak yang diperoleh oleh perusahaan berdasarkan perjanjian penyerahan yang ditandatangani sebelumnya antara para pihak tercermin.	76
76	Hutang yang timbul kepada pemberi tugas dilunasi seluruhnya atau sebagian	51, 50
50, 51	Menerima dari debitur utang ke rekening giro atau ke meja kas perusahaan	76
76	Jumlah semua hutang yang dilunasi diperhitungkan sebagai pendapatan	91/1
91/2	Akuntansi untuk hak klaim yang diperoleh sebagai beban	58

Transaksi tunai

Badan usaha harus mendokumentasikan dan sesuai dengan PSU yang berlaku di wilayah Federasi Rusia.

Untuk persiapan korespondensi, akuntan menggunakan akun berikut:

• 50 - meja kas;
• 51 - akun saat ini;
• 70 - perhitungan penggajian;
• 73 - perhitungan lainnya;
• 62 - penyelesaian dengan pembeli;
• 75 - pengisian kembali modal dasar;
• 71 - penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab;
• 91 - refleksi dari perbedaan nilai tukar;
• 94 - cerminan kekurangan;
• 76 - pembayaran lainnya.

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
71	Uang yang dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab	50
50	Jumlah akuntabel yang tidak digunakan dikembalikan ke kasir	71
70	Gaji dikeluarkan	50
50	Uang yang diterima dari rekening giro	51
50	Pembeli membayar barangnya	62
50	Para pendiri mengisi kembali dana undang-undang	75
94	Kekurangan yang terhapus	50
91	Selisih kurs tercermin	50

Penyediaan layanan

Saat memberikan layanan, badan usaha membuat tindakan penerimaan dan transfer. Dalam hal suatu badan hukum merupakan pembayar pajak pertambahan nilai, wajib untuk menuliskannya, yang untuk itu dipotong PPN.

Entri berikut dibuat dalam akuntansi:

Dengan aset tetap

Jika suatu badan usaha mempunyai aktiva tetap pada neraca yang digunakannya dalam menjalankan kegiatan usahanya, maka badan usaha tersebut harus menyusun akun-akun korespondensi sebagai berikut:

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
01	Diterima atas saldo aset tetap yang diterima dari pemasok	60
60	Faktur dibayar	51
07	Biaya terkait tercermin	60, 76
07,19/1	Semua pajak dan biaya ditampilkan	68
91/2 62	Aset tetap dijual	01 91/1
51	Dana ditransfer dari pembeli	62
91/2	dikenakan PPN	68
02	Depresiasi yang masih harus dibayar dihapuskan	01

Penutupan tahun

Pada akhir setiap tahun pelaporan, akuntan diharuskan membuat entri khusus yang memungkinkan Anda untuk menutup beberapa akun. Prosedur ini disebut reformasi keseimbangan, ini mewakili zeroing dari beberapa akun akuntansi.

Tanpa gagal, spesialis harus menutup akun 90, 91, 99 dan menyusun korespondensi berikut:

Pajak dan bea negara

Setiap entitas bisnis dalam menjalankan bisnis dihadapkan pada kebutuhan untuk mengakumulasi dan mentransfer pajak, pembayaran wajib, dan biaya ke anggaran. Juga, badan hukum harus membayar biaya negara saat memproses dokumen atau menerima layanan apa pun di lembaga negara.

Dalam akuntansi, mereka diharuskan untuk mencerminkan setiap transaksi bisnis yang berkaitan dengan pajak, biaya, dan bea:

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
68	Transfer tugas negara	51
99	Akrual pajak penghasilan	68
70	Pajak penghasilan pribadi dipotong	68
68	Transfer pajak ke anggaran	51
91/2	Dikenakan pajak transportasi	68
90/3, 91/2	PPN dikenakan pada penjualan	68, 76
68	PPN dibayar	51

Pinjaman yang dikeluarkan

Saat menghitung pinjaman, yang baru-baru ini dikeluarkan secara aktif untuk anggota staf dan mitra bisnis, entri berikut dibuat:

memperoleh

Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan Rusia mulai semakin menggunakan akuisisi dalam pekerjaan mereka, yang memungkinkan mereka menerima kartu bank dari pembeli (saat membayar barang, pekerjaan, atau layanan yang dijual). Saat melakukan perhitungan jenis ini, akuntan mungkin menghadapi berbagai masalah yang berhubungan dengan proses kompilasi entri.

Dengan menggunakan korespondensi akun standar, mereka akan dapat meminimalkan risiko membuat kesalahan, yang sering menyebabkan hukuman:

Debet	Isi dari transaksi bisnis	Kredit
62	Penjualan barang	90/1
90/3	Jumlah PPN diperhitungkan	68/3
57	Penyelesaian dengan pembeli ditutup (dokumen ditransfer ke bank yang mengakuisisi)	62
57	Pendapatan yang diterima dari pembeli yang membayar barang dengan kartu pembayaran tercermin	90/1
51	Menerima uang dari mengakuisisi bank	57
91	Biaya terkait dihapuskan	57
96	retur pembelian	62
20/1	Bank menerima pernyataan dari pembeli	57
57	Dana terdaftar	51
57	Komisi yang dibebankan oleh bank diperbaiki	91

Kewajiban untuk mencatat semua transaksi bisnis yang sedang berlangsung berada di pundak banyak badan hukum dan pengusaha perorangan. Menurut undang-undang Rusia, entitas ekonomi harus terus-menerus menyimpan catatan akuntansi, kecuali ditentukan lain oleh Undang-Undang Federal No. 402 "Tentang Akuntansi" tertanggal 06.12.11.

Entri akuntansi dapat dianggap sebagai landasan akuntansi, yang dengannya setiap tindakan perusahaan (pembelian bahan, pembayaran gaji, dll.) tercermin dalam angka - yaitu, fakta perubahan keadaan objek yang diperhitungkan dicatat. Mari kita bahas bagaimana entri akuntansi biasa dibuat, dan pertimbangkan contoh.

Apa itu akun?

Sangat sulit bagi akuntan pemula untuk mengetahui cara membuat transaksi tanpa pemahaman yang jelas tentang apa itu akun, jadi lebih baik pindah "dari kompor".

akun akuntansi- posisi tertentu dalam akuntansi ekonomi, yang diperlukan untuk pemantauan berkelanjutan dari pergerakan properti yang dimiliki oleh perusahaan, serta sumber pembentukannya. Ini dilakukan dengan menggunakan metode entri ganda, ketika satu transaksi tercermin dua kali - pada debit satu akun dan kredit akun lain. Semua akun yang digunakan dalam akuntansi perusahaan komersial disistematisasi dan dikelompokkan dalam dokumen khusus - bagan akun.

Nasihat: saat menganalisis transaksi dan menyusun posting, yang terbaik adalah menyimpan bagan akun umum untuk kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi.

Akun akuntansi dibagi menjadi tiga jenis, tergantung pada objek mana yang dikenakan akuntansi:

• Aktif- dirancang untuk menampilkan informasi dalam istilah moneter tentang sarana dan sumber daya ekonomi organisasi. Misalnya, bahan (10), uang tunai (50), produk jadi (43), dll. Saldo pembukaan akun aktif hanya dicatat dalam debit, saldo akhir serupa. Operasi yang ditandai dengan peningkatan dana perusahaan ditunjukkan dalam pendebetan akun. Jika sumber daya berkurang, maka catatan tersebut berjalan secara kredit.
• Pasif- mereka memperhitungkan dalam istilah moneter keadaan, pergerakan dan perubahan sumber, yang dengannya aset ekonomi perusahaan terbentuk. Misalnya, penyusutan aset tetap (02), margin perdagangan (42), modal dasar (80), dll. Saldo pembukaan dan penutupan hanya dapat dipinjamkan. Ayat jurnal yang menambah akun dikredit, dan yang berkurang di debet.
• Aktif pasif- akun berbahaya yang memainkan peran pasif dan aktif. Penting untuk memahami tanda akun mana yang berfungsi di setiap situasi tertentu. Saldo awal dapat dicatat baik secara debet maupun kredit; dimungkinkan untuk memiliki saldo pembukaan debit dan kredit pada saat yang bersamaan. Misalnya, akun aktif-pasif 76 "Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda." Jika perusahaan memiliki piutang (yaitu, seseorang berutang), maka jumlahnya ditulis dalam debet, dan dalam kasus hutang (perusahaan berutang seseorang), angka tersebut tercermin dalam kredit.

Ketika akuntan dipaksa untuk membuat perhitungan tanpa menggunakan komputer, akun-akun itu dibuat dalam bentuk pelat-pelat aneh, yang disebut "pesawat terbang" pada orang-orang biasa. Setiap akun memiliki skema sendiri, mereka terlihat seperti ini.

• Skema akun aktif biasa:

• Skema akun pasif biasa:

• Skema akun aktif-pasif tipikal:

Bagaimana entri akuntansi dibuat?

Entri akuntansi didasarkan pada prinsip entri ganda: jumlah transaksi dicatat pada debit satu akun dan kredit akun lain, yaitu saldo selalu terpenuhi, itulah sebabnya aset harus selalu sama dengan kewajiban.

Contoh: misalkan pendiri LLC memberikan kontribusi ke modal dasar dalam jumlah 10.000 rubel dengan menyetorkan uang ke rekening giro. Kemudian kesimpulan berikut dapat ditarik - perusahaan memiliki aset (uang tunai), dan pada saat yang sama, kewajiban kepada pendiri telah muncul. Hasilnya akan menjadi entri ganda: Dt 51 "Akun penyelesaian" - Kt 80 "Modal resmi" - 10.000 rubel.

Arti dan esensi postingan mudah dipahami jika Anda menyadari bahwa tidak ada sesuatu pun di dunia ini yang muncul begitu saja dan tidak hilang tanpa jejak. Semuanya logis - mereka membeli materi, yang berarti mereka membayar uang untuk itu. Dengan kata lain, secara materi sudah sampai, tetapi secara finansial sudah berkurang. Ada hal menarik di sini: perpindahan antar artikel dapat terjadi tanpa mengubah total aset dan kewajiban. Misalnya, produksi barang selesai, oleh karena itu, mereka pindah ke kategori produk jadi. Dua akun aktif terpengaruh - satu berkurang dan yang lainnya meningkat dengan jumlah yang sama. Posting dalam situasi seperti ini: Dt 43 "Produk jadi" - Kt 20 "Produksi utama".

Dan jika perusahaan membayar hutang kepada pemasok dari akun giro, maka akan ada penurunan simultan dalam aset dan kewajiban, karena operasi ini mempengaruhi akun kas aktif dan aktif-pasif (tanda pasif berfungsi, sebagaimana seharusnya perusahaan kami ) akun yang mencerminkan hutang usaha. Posting: Dt 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" - Kt 51 "Rekening penyelesaian".

Entri akuntansi untuk transaksi bisnis tertentu

Jumlah akun saldo mendekati seratus - tentu saja, ini banyak, terutama jika Anda ingat bahwa beberapa memiliki banyak sub-akun. Variasi seperti itu menyebabkan kesulitan: ada banyak sekali entri akuntansi yang khas - bayangkan saja semua jenis kombinasi. Selain itu, harus diingat bahwa beberapa operasi dicatat bukan oleh satu, tetapi oleh beberapa transaksi. Mungkin tidak mungkin untuk mempertimbangkan semua opsi, tetapi sangat mungkin untuk memilih opsi yang dihadapi sebagian besar organisasi. Mari kita bahas kasus yang berbeda dengan menyajikan informasi dengan jawaban dalam tabel.

Akuntansi untuk aset tetap

aset tetap- ini adalah aset berwujud yang terlibat langsung dalam proses produksi dan hadir dalam aktivitas banyak perusahaan (bangunan, struktur, kendaraan, peralatan, dan bahkan perkebunan abadi dan pembibitan). Ciri khas mereka adalah periode penggunaan - harus lebih dari satu tahun. Misalnya, aset tetap (OS) termasuk peralatan produksi. Semua orang mengerti bahwa adalah mungkin untuk bekerja dengannya selama lebih dari 12 bulan, tetapi seiring waktu, masa manfaat berakhir, yaitu, keausan dangkal terjadi. Oleh karena itu, biaya aset tetap secara bertahap dipindahkan ke biaya produksi karena penyusutan.

Mari kita sajikan dalam tabel posting-jawaban untuk operasi akuntansi tipikal yang berhubungan dengan aset tetap:

Aset tetap diterima untuk akuntansi pada biaya aslinya, yang merupakan jumlah dari semua biaya yang terkait dengan perolehan aset. Artinya, ini tidak hanya mencakup biaya langsung pembelian OS atau konstruksinya, tetapi juga biaya pengiriman, pemasangan, layanan konsultasi, dan sejenisnya. Namun, harus diingat bahwa, sesuai dengan PBU 6/01, aset yang nilainya tidak melebihi 40.000 rubel dapat tercermin dalam akuntansi sebagai bagian dari inventaris (persediaan) - penerimaannya tercermin dalam akun 10 "Bahan".

Menurut aset tidak berwujud

Aset tidak berwujud perusahaan tidak memiliki bentuk fisik, namun mampu menghasilkan manfaat ekonomi, dan juga dapat diidentifikasi secara unik. Misalnya, aset tidak berwujud termasuk reputasi bisnis perusahaan dan berbagai objek kekayaan intelektual - Anda tidak dapat menyentuhnya dengan tangan Anda, namun, hak eksklusif untuk sesuatu (merek dagang, program, pencapaian seleksi, dll.) sering memberikan peluang untuk menerima substansial penghasilan.

Jawaban atas pertanyaan utama terkait akuntansi aset tidak berwujud disajikan dalam tabel:

Biaya organisasi yang dikeluarkan selama pembentukan badan hukum tidak dapat dikaitkan dengan aset tidak berwujud (PBU 14/07).

Menurut persediaan

Semua perusahaan manufaktur terus-menerus dihadapkan dengan kebutuhan untuk membeli bahan (persediaan, atau persediaan). Sebagai aturan, bahkan untuk akuntan pemula, akuntansi mereka tidak menimbulkan kesulitan - jawaban-postingan untuk operasi tipikal dapat dilihat pada tabel:

Kartu BBM kini banyak digunakan oleh banyak organisasi yang kegiatannya berkaitan erat dengan transportasi. Pemodal pemula sering mengalami kesulitan, karena saat ini tidak ada prosedur yang disetujui secara legislatif untuk melakukan prosedur ini - seseorang percaya bahwa akun 10 "Bahan" dapat digunakan, tetapi para ahli mengatakan pendekatan ini tidak benar dan menyarankan untuk menggunakan akun yang tidak seimbang.

Nasihat: beberapa tahun yang lalu, Layanan Pajak Federal yang dirancang khusus mulai digunakan untuk akuntan, tetapi tidak semua perusahaan ingin mengenalnya, takut akan inovasi. Jika Anda belum menerapkan UPD, maka Anda harus berpikir untuk mengubah situasi, karena ini akan secara signifikan mengurangi alur kerja, yang berarti Anda dapat menghemat waktu.

akuntansi biaya produksi

Bagi orang yang mulai memahami penyusunan ayat jurnal akuntansi, terkadang cukup bermasalah untuk berurusan dengan akuntansi biaya produksi, karena ada beberapa akun untuk itu. Biasanya, kebijakan akuntansi organisasi mengatur bagaimana penilaian persediaan yang dihentikan dilakukan (PBU 5/01). Pertimbangkan tabel berikut untuk jawaban atas situasi yang paling umum:

Akun biaya produksi meliputi 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Akuntansi untuk produk jadi dan barang

Banyak perusahaan membangun bisnis mereka pada penjualan barang apa pun, jadi penting bagi akuntan pemula untuk memahami bagaimana mereka dipertanggungjawabkan. Jawaban berupa postingan untuk transaksi bisnis biasa yang terkait dengan pembelian dan penjualan produk yang dapat dipasarkan dapat ditemukan dalam tabel:

Jika organisasi terlibat dalam pembelian barang dari pemasok, maka perhatian besar harus diberikan untuk memeriksa dokumentasi yang disediakan oleh rekanan. Ingatlah bahwa Anda berhak untuk tidak terburu-buru dengan gembira pada tawaran pertama jika tampaknya tidak menguntungkan. Dalam hal ini, biasanya dibuat, mencerminkan posisi pihak yang tidak setuju dengan kondisi apa pun.

Penting: tabel hanya menunjukkan entri akuntansi utama yang khas - dalam akuntansi barang dan produk jadi, jurang pilihan dimungkinkan, karena mereka sering perlu dinilai kembali dan kadang-kadang dibuat sebagai kontribusi terhadap modal dasar (atau secara umum perusahaan menerimanya secara gratis). Untuk berkenalan dengan semua situasi, perlu mempelajari secara rinci Peraturan Akuntansi dan literatur khusus lainnya.

Untuk akuntansi kas

Jika jauh dari semua perusahaan dihadapkan pada produksi produk, maka, mungkin, semua orang benar-benar bekerja dengan uang. Untuk akuntansi keuangan, dua akun paling sering digunakan - 50 "Kasir" dan 51 "Akun penyelesaian". Dari namanya jelas secara intuitif - uang biasanya disimpan di meja kas atau di bank pada rekening giro. Pertimbangkan dalam tabel transaksi khas yang mempengaruhi dana organisasi, dan berikan jawaban dalam bentuk posting:

Akuntan pemula harus ingat bahwa ketika melakukan transaksi dengan uang tunai, diperlukan dokumentasi yang sesuai - pesanan pembayaran, penerimaan dan pengeluaran uang tunai, laporan di muka, dll.

Menurut personel

Sebagian jawaban atas pertanyaan tentang entri akuntansi khas yang mempengaruhi remunerasi karyawan diberikan di atas; Untuk memudahkan persepsi informasi, kami mengelompokkannya dalam tabel:

Akuntansi untuk pinjaman dan pinjaman

Siapa di masa sulit kita yang tidak membutuhkan pinjaman? Pengusaha tidak terkecuali - seringkali pengembangan bisnis membutuhkan investasi keuangan tambahan, dan tidak ada tempat untuk mengambilnya ... Kemudian pengusaha biasanya pergi ke lembaga perbankan. Akuntan pemula akan dapat mengeluarkan transaksi "kredit" tanpa masalah, karena tidak ada begitu banyak pilihan di sini - Anda perlu mencerminkan pinjaman yang diterima, dll. Untuk kejelasan, kami memberikan jawaban posting yang khas dalam tabel:

Dalam tabel, dua akun paling sering ditemukan - 66 dan 67. Anda harus memilih tergantung pada jangka waktu pinjaman: akun 66 disebut "Perhitungan pinjaman dan pinjaman jangka pendek", dan 67 - "Perhitungan jangka panjang- pinjaman berjangka dan pinjaman".

Untuk operasi dengan modal dasar

Modal dasar adalah sumber daya keuangan atau properti apa pun yang disumbangkan oleh pendiri selama pendaftaran LLC. Ada pendapat di masyarakat bahwa kontribusi kepada perusahaan manajemen harus mewakili uang, tetapi ini sama sekali tidak terjadi - jika Anda adalah pemilik gedung, maka, tentu saja, Anda dapat menjadi pendiri LLC dengan berkontribusi real estat Anda ke modal dasar. Apa lagi yang bisa digunakan sebagai kontribusi? Mari kita jawab pertanyaan ini dalam tabel, dengan mengutip posting tipikal untuk akuntansi modal dasar:

Menurut akuntansi hasil keuangan

Tentu saja, tujuan dari setiap kegiatan bisnis adalah untuk menghasilkan pendapatan. Hasil keuangan ditentukan oleh laba atau rugi yang dihasilkan pada akhir periode pelaporan. Jika pendapatan melebihi pengeluaran, maka properti perusahaan tumbuh, yaitu, perusahaan mendapat untung, dalam situasi sebaliknya, ada kerugian. Pertimbangkan dalam tabel bagaimana entri dibuat untuk transaksi yang terkait dengan pembentukan hasil keuangan:

Pada akun 90 “Penjualan”, debit mencerminkan pendapatan, dan kredit mencerminkan biaya yang terkait dengan biaya, serta cukai dan pajak. Ketika akun 90 dikreditkan pada akhir periode, laba diakui. Jika terdapat saldo debet, maka perusahaan mengalami kerugian. Harus diingat bahwa akun 99 dihapuskan menjadi 84 pada hari terakhir periode pelaporan, yaitu saldo menjadi nol.

Bisakah saya membuat entri online?

Saat ini, banyak layanan Internet memikat akuntan pemula dengan kesempatan untuk membuat entri online - secara otomatis, gratis, dan waktu nyata. Tentu saja, tidak ada yang melarang mengambil keuntungan dari tawaran itu, tetapi harus dipahami bahwa operasi bisnis masing-masing perusahaan memiliki kehalusan dan nuansanya sendiri, sehingga mudah berakhir dengan entri akuntansi yang salah bentuk. Adalah logis bahwa seseorang yang terlibat dalam akuntansi harus hafal bagan akun dan PBU, dan pemilik informasi ini biasanya tidak memerlukan bantuan dalam menganalisis transaksi bisnis.

Penting: jika Anda masih tidak ingin berurusan dengan kompilasi entri akuntansi sendiri, maka lebih baik menggunakan perangkat lunak khusus, misalnya 1C: Akuntansi.

Menyimpulkan

Tujuan utama akuntansi adalah untuk memberikan informasi tentang keadaan harta, modal dan kewajiban perusahaan. Data yang andal dibentuk oleh akuntansi konstan, yang dilakukan dengan menggunakan metode entri ganda, ketika jumlah transaksi tercermin dalam debit satu akun dan kredit akun lainnya.

Tidak akan ada kesulitan khusus dalam menyusun entri akuntansi jika akuntan pemula berpengalaman dalam hal akun dan memahami bagaimana transaksi bisnis tertentu mempengaruhi aset dan kewajiban organisasi.

Menurut Hukum Federal Federasi Rusia "Tentang Akuntansi", semua organisasi yang terlibat dalam kegiatan kewirausahaan sebagai badan hukum wajib menyimpan catatan akuntansi. Berdasarkan Undang-undang ini, "Peraturan tentang Akuntansi dan Pelaporan Akuntansi di Federasi Rusia" telah diadopsi, yang menjelaskan prinsip-prinsip yang diperlukan.

Jutaan pembayaran dilakukan setiap hari di seluruh dunia. Mereka dibuat oleh orang biasa dan perusahaan. Setiap bisnis harus memperhitungkan pembayarannya sendiri agar tetap terkendali. Oleh karena itu, setiap pembayaran diperhitungkan dengan mengorbankan entri akuntansi.

Entri akuntansi adalah akun, dibuat pada sekuritas aktual, yang mencerminkan jumlah transaksi bisnis yang tunduk pada akuntansi.

Setiap informasi tentang tindakan yang dilakukan pada akun ditandai dengan entri ganda, mis. di debit satu akun dan di kredit lain, untuk jumlah yang sama. Dengan bantuannya, semua akun mengasumsikan satu struktur yang saling berhubungan.

Hubungan antara penyelesaian debit dan kredit, yang terbentuk dalam proses entri ganda, disebut akun utang koresponden, dan akun yang berpartisipasi dalam hubungan ini disebut koresponden.

Untuk memahami konsep akuntansi untuk akun debet dan kredit, tanda-tanda akuntansi untuk akun berikut diperkenalkan ke dalam akuntansi:

• aset - menampilkan nilai-nilai yang dimiliki oleh organisasi;
• kewajiban - menampilkan hutang organisasi kepada kreditur;
• akun aktif-pasif - menampilkan debit satu kali dan utang kredit.

Posting tabel dengan contoh perdagangan:

Tabel: Penerimaan barang dari pemasok.

Tabel: Penjualan barang pada saat pengiriman (OPT).
Tabel : Penjualan barang pada saat pengiriman (Eceran).

Entri akuntansi untuk pemula berdasarkan perjanjian penugasan

Perjanjian penugasan adalah penggantian kreditur dengan suatu kewajiban. Ada tiga pihak yang terlibat dalam kontrak tersebut. Penghitungan sisi terlihat seperti dengan cara berikut:

• pengutang- semua transaksi utang tercermin dalam akuntansi analitis. Biaya-biaya yang teridentifikasi selama pelaksanaan perjanjian penyerahan tercermin dalam pengeluaran-pengeluaran lain. Mengubah kreditur tidak akan mempengaruhi akuntansi keuangan;
• pemberi tugas– perjanjian penyerahan tidak menghasilkan pendapatan atau pengeluaran apa pun. Tetapi fakta pelaksanaan operasi meningkatkan likuiditasnya;
• penerima tugas- ketika menetapkan hutang, memperbaikinya di debit sebagai piutang untuk jumlah hutang, kemudian menampilkannya pada pinjaman untuk mengantisipasi transfer dana.

Tabel berikut dengan contoh perjanjian penugasan akan membantu menyusun entri akuntansi untuk pemula:

Tabel: Postingan berdasarkan perjanjian penugasan.

Transaksi tunai dalam akuntansi

Transaksi tunai melibatkan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan uang tunai. Akuntansi untuk transaksi tunai didasarkan pada peraturan Kode Pajak Federasi Rusia.

Apa depresiasi aset tetap secara sederhana? Jawabannya adalah

Dokumen-dokumen berikut digunakan untuk mengelola mesin kasir:

1. pesanan kas masuk - untuk akuntansi penerimaan kas;
2. pengeluaran kas waran - untuk memperhitungkan pengeluaran dana;
3. buku kas - memperhitungkan semua gerakan di mesin kasir.

Tabel entri akuntansi dengan jawaban:

Penyediaan layanan

Organisasi dapat memberikan layanan kepada pihak ketiga dan menggunakan layanan dari organisasi pihak ketiga. Akuntansi untuk entri akuntansi dalam hal ini akan berbeda.

Tugas utamanya adalah sebagai berikut:

• konten informasi yang andal dan lengkap dari semua transaksi;
• memberikan informasi kepada semua peserta dalam proses;
• pencegahan hasil negatif pada operasi ini;
• dokumentasi yang tepat;
• refleksi yang kompeten dari pengeluaran selama operasi;
• menerima keuntungan moneter dari transaksi tersebut.

Tabel dengan jawaban atas transaksi bisnis terkait pemberian layanan kepada pihak ketiga:

Tabel: Penyediaan layanan kepada pihak ketiga.
Tabel: Mendapatkan layanan dari pihak ketiga.

Bagaimana cara membuat entri akuntansi untuk aset tetap?

Organisasi yang memiliki aset tetap di neraca wajib memperhitungkannya di neraca. Perlu dicatat beberapa fitur dalam proses ini:

• ketika menerima aset tetap untuk akuntansi, biaya awalnya ditentukan;
• aset tetap memiliki masa manfaat - ini adalah periode ketika ia menghasilkan pendapatan;
• perlu untuk mendepresiasi aset tetap, mis. hapuskan nilai sebagiannya;
• penilaian ulang - tidak wajib, hak organisasi untuk melakukannya;
• biaya-biaya untuk perbaikan atau perbaikan aktiva tetap yang sedang berjalan dicatat pada akun beban debet;
• penghapusan aset tetap terjadi dalam hal tidak ada keuntungan, atau pelepasannya.

Tabel entri akuntansi untuk aset tetap dengan contoh:

Penutupan tahun

Menurut undang-undang, periode di mana semua kegiatan ekonomi organisasi dilakukan ditentukan, periode ini berlangsung dari 1 Januari hingga 31 Desember. Berdasarkan periode ini, 1 Januari adalah tanggal pelaporan baru, dan 31 Desember adalah tanggal penutupan.

Anda dapat membaca cara membuat laporan akuntansi secara mandiri tentang mengoreksi kesalahan dan menghapus hutang.

Penutupan tahun merangkum semua hasil keuangan tahunan organisasi. Artinya, itu mengatur ulang saldo pada akun 90 dan 91, dan menutup akun 99. Akibatnya, total, untung atau rugi diperhitungkan pada akun 84.

Penutupan dilakukan atas dasar sepanjang tahun. Dalam akuntansi, penutupan tahun ditunjukkan pada tanggal 31 Desember. Setelah penutupan, organisasi memulai periode baru dengan saldo nol hasil keuangan.

Tabel dengan contoh:

Contoh entri akuntansi untuk pajak dan bea negara

Pengeluaran untuk pajak dan bea negara ditampilkan dalam periode pembayaran aktual. Berdasarkan tujuan pembayaran yang dimaksudkan, Anda perlu mempertimbangkan:

1. penghapusan biaya untuk kegiatan inti;
2. biaya posting ke lain-lain, dalam hal tidak terkait dengan kegiatan utama;
3. akuntansi untuk properti.

Pembayaran pajak dan bea negara dilakukan dari rekening penyelesaian organisasi. Saat membayar, Anda harus memperhitungkan semua detail pembayar dan tujuan pembayaran yang benar.

Contoh posting secara jelas ditunjukkan pada tabel berikut:

Pinjaman yang dikeluarkan

Organisasi memiliki hak untuk mengeluarkan pinjaman kepada organisasi pihak ketiga atau individu. Transaksi tersebut harus disertifikasi secara tertulis oleh kedua belah pihak sebagai perjanjian pinjaman. Perjanjian pinjaman biasanya mengatur tingkat bunga, masa berlaku perjanjian, jadwal perhitungan.

Jika tingkat bunga tidak ditentukan, tingkat pembiayaan kembali saat ini dapat diambil sebagai dasar. Perjanjian pinjaman juga bisa bebas bunga, yang juga harus ditentukan dalam perjanjian.

Pinjaman dapat dikeluarkan baik dalam bentuk tunai maupun dalam bentuk barang, perlu dicatat bahwa PPN tidak dibebankan dengan pinjaman tunai. Jumlah bunga yang diterima dikreditkan ke hasil penjualan atau pendapatan lain. Ini tidak mempengaruhi hasil keuangan.

memperoleh

Mengakuisisi adalah penyelesaian nontunai dengan pembeli melalui perantara, yaitu bank, berdasarkan kesepakatan yang dibuat antara organisasi dan bank yang mengakuisisi.

Operasi ini memiliki fitur berikut:

• penggunaan terminal POS untuk memproses kartu bank;
• POS-terminal terdaftar pada rekening off-balance (jika disediakan oleh bank), atau sebagai aset tetap (dalam kasus akuisisi sebagai aset organisasi);
• hasil penjualan dikreditkan ke akun dalam jumlah yang dikurangi dengan jumlah komisi bank yang mengakuisisi, tetapi seluruh jumlah hasil ditunjukkan dalam pendapatan;
• komisi dari bank yang mengakuisisi diperhitungkan dalam biaya.

Entri akuntansi untuk memperoleh dalam tabel:

Akuntansi dilengkapi dengan entri yang banyak, akuntan yang berpengalaman tahu bahwa data yang direfleksikan harus benar dan kompeten, sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Pertama-tama, akuntan harus memahami pentingnya hal ini dan menyadari tanggung jawab yang ada padanya.

Dalam kasus distorsi informasi, atau mencoba untuk menghindari ketentuannya, manajer dan akuntan akan bertanggung jawab berdasarkan Art. 15.11 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Bagaimana cara membuat entri akuntansi yang benar? Tonton video berikut untuk tipsnya:

Dan penyampaian akuntansi dan pelaporan pajak untuk OSN:

KECEPATAN	Jumlah dokumen per bulan	Biaya layanan menggosok.		Catatan
		melalui surat	secara pribadi ke IFTS dan dana
Tarif "NOL"	Saat tidak ada aktivitas			Untuk kuartal
Tarif "BARU"	Hingga 10 entri akuntansi			Bulanan
Tarif "UNIVERSAL"	Hingga 30 entri akuntansi			Bulanan
Tarif "EKONOMI"	Hingga 100 entri akuntansi			Bulanan
Tarif "STANDAR"	Hingga 200 entri akuntansi			Bulanan
Tarif "KLASIK"	Hingga 500 entri akuntansi			Bulanan
Tarif "KHUSUS"	Dari 500 dan lebih entri akuntansi			Bulanan
Penyusunan dan penyerahan informasi individu pada akhir tahun ke FIU	Hingga 5 orang			Untuk kuartal
Konfirmasi tahunan kegiatan utama ke Dana Asuransi Sosial	Aktivitas apa pun			Untuk kuartal
Layanan tambahan
Pemulihan akuntansi dan akuntansi pajak	Dengan amandemen pengembalian pajak dan penyerahan kepada otoritas pengatur	bisa dinegosiasikan
Persiapan dan penyampaian 1 SPT yang diubah	Dalam kasus distorsi karena penyediaan informasi yang tidak lengkap oleh Pelanggan, yang menyebabkan distorsi jumlah yang ditunjukkan dalam dokumentasi utama

Indikator tambahan yang dapat mempengaruhi kenaikan biaya layanan:

• Dengan peningkatan indikator (dokumen, nomor, dll.), biaya layanan akan meningkat:
• untuk 1000 rubel. untuk setiap 30 entri akuntansi
• untuk 200 rubel. untuk setiap karyawan lebih dari 5 orang
• Jika daftar nomenklatur MPZ melebihi 50 item, maka biaya pemeliharaan bulanan akan meningkat 1000 rubel.
• Jika Anda memiliki mesin kasir, biaya pemeliharaan bulanan akan meningkat sebesar 1.500 rubel.

Debit 26 Kredit 60, 76 (penyediaan layanan sanitasi dan epidemiologis tercermin berdasarkan tindakan lembaga yang berwenang);

Debit 19 Kredit 60,76 (termasuk PPN atas jasa sanitasi dan epidemiologis yang diberikan);

Debit 68 Kredit 19 (diterima untuk pengurangan PPN dari anggaran untuk layanan sanitasi dan epidemiologis yang diberikan);

Debit 60,76 Kredit 51 (dibayar untuk biaya pelayanan sanitasi dan epidemiologis).

Sertakan biaya untuk membayar layanan organisasi pihak ketiga untuk pengembangan rancangan emisi maksimum yang diizinkan sebagai biaya lain (subpasal 3, klausa 1, pasal 264 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Alasan

Dari artikel majalah

14.500 ENTRI AKUNTANSI DENGAN KOMENTAR. ALEXEY TEPYAKOV

4.1.4. Biaya operasional umum

Refleksi dalam akuntansi biaya yang terkait dengan manajemen produksi.

Entri akuntansi dalam hal penghapusan satu kali biaya untuk analisis, pemeriksaan dan studi di tempat kerja untuk kepatuhan dengan standar sanitasi, termasuk pemeriksaan sanitasi dan epidemiologis dan tes laboratorium oleh lembaga layanan sanitasi dan epidemiologis Federasi Rusia
1		,	Mencerminkan penyediaan layanan sanitasi dan epidemiologis berdasarkan tindakan lembaga yang berwenang
2		,	Dikenakan PPN atas pelayanan sanitasi dan epidemiologi yang diberikan oleh instansi yang berwenang
3	68 sub-akun "penyelesaian PPN"	19 sub-akun "PPN atas pekerjaan yang dilakukan (layanan) dari organisasi pihak ketiga"	Diterima untuk pengurangan anggaran PPN atas layanan sanitasi dan epidemiologis yang disediakan dari lembaga yang berwenang;
4	,		Biaya pelayanan sanitasi dan epidemiologi yang dibayarkan kepada instansi yang berwenang*

Oleg Dolmatov Wakil Kepala Layanan Federal untuk Pengawasan Sumber Daya Alam

Alexandra Kuznetsova Wakil Kepala Departemen Ekonomi dan Keuangan Layanan Federal untuk Pengawasan Sumber Daya Alam

Bagaimana memperhitungkan ketika menghitung pajak penghasilan, biaya untuk membayar layanan organisasi pihak ketiga untuk pengembangan rancangan standar untuk menghasilkan limbah dan batas untuk pembuangannya

Termasuk biaya untuk membayar layanan organisasi pihak ketiga untuk pengembangan rancangan standar untuk menghasilkan limbah dan batas untuk pembuangannya sebagai bagian dari pengeluaran lain (ayat 3, ayat 1, pasal 264 Kode Pajak Kode Pajak Federasi Rusia).*

Organisasi yang menggunakan metode akrual harus menghapuskan biaya ini secara merata selama periode validitas standar ini. Ini mengikuti dari ketentuan sub-ayat 3 paragraf 7 dan paragraf 1 Pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia. Penjelasan serupa diberikan dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 9 Oktober 2012 No. 03-03-06/1/526. Surat ini membahas tata cara penghitungan pajak untuk biaya pembayaran jasa pembangunan proyek untuk emisi maksimum yang diperbolehkan ke atmosfer. Namun demikian, kesimpulan yang dikandungnya juga dapat memandu pengembangan rancangan standar timbulan sampah: dalam kedua kasus, biaya yang dikeluarkan oleh organisasi memiliki sifat ekonomi yang sama.

Sebagai aturan umum, standar dan batas timbulan limbah untuk pembuangannya dikembangkan untuk jangka waktu lima tahun, tergantung pada konfirmasi tahunan dari invarian proses produksi dan bahan baku yang digunakan (klausul 11 ​​dari Prosedur yang disetujui atas perintah Kementerian Sumber Daya Alam Rusia tanggal 25 Februari 2010 No. 50). Jika, sebelum berakhirnya periode lima tahun, karakteristik teknologi produksi berubah, maka standar yang disetujui dapat direvisi atau dibatalkan. Karena itu, organisasi mungkin perlu mengembangkan rancangan standar baru, termasuk dengan melibatkan organisasi pihak ketiga. Menurut Kementerian Keuangan Rusia, dalam hal ini, ketika menghitung pajak penghasilan, dimungkinkan untuk memperhitungkan perbedaan antara jumlah pengeluaran untuk pengembangan standar rancangan lama dan jumlah pengeluaran yang sebenarnya dihapuskan (surat tertanggal Agustus 18, 2008 No. 03-03-06/2/105).

Untuk kategori organisasi tertentu, periode khusus validitas standar timbulan sampah dan batas pembuangannya ditetapkan. Khusus untuk organisasi yang menempatkan limbah kelas I-IV, standar dan batasan disetujui untuk masa berlaku izin untuk melakukan kegiatan pengumpulan, penggunaan, netralisasi, pengangkutan, dan penempatan limbah tersebut (klausul 12 dari Prosedur disetujui