Bagaimana seorang desainer dapat bekerja lebih cepat dan efisien. Mempercepat pekerjaan

Selama pemotongan anggaran periklanan, efisiensi kerja di studio dan agensi desain diutamakan. Dalam artikel ini saya telah mengumpulkan tips yang saya bicarakan dalam pelatihan dan webinar saya untuk desainer dan manajer. Beberapa tips ini mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda, namun ada baiknya untuk menyegarkan ingatan Anda. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang ini, tulislah ke skillsupru dog gmail.com

Ada pendapat bahwa ada satu cara untuk meningkatkan efektivitas seorang desainer: bekerja lebih banyak dan kurangi gangguan. Namun artikel ini bukan tentang itu. Dan tentang cara menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Saya telah membagi semua alat dalam artikel ini menjadi tiga bagian. Agar dapat bekerja secara efektif, Anda perlu: memiliki mood untuk bekerja, mengatur proses kerja yang efektif dan terampil menggunakan alat kerja.

Bagian 1. Bersiap untuk bekerja

1.1. Tetapkan prioritas Anda.

Di dunia sekarang ini, Anda tidak pernah punya cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Oleh karena itu, sangat penting untuk belajar memilih apa yang harus dilakukan dan apa yang bisa ditunda. Ada prinsip Pareto, yang menyatakan bahwa hanya 20% barang yang memberikan 80% manfaat. Artinya, dari daftar 10 hal yang harus dilakukan, Anda dapat menyisakan setidaknya 8 hal untuk nanti.

Untuk memahami tugas apa yang perlu dilakukan, kita dapat membagi semua tugas menjadi 4 kelompok: A1 - mendesak dan penting, A - penting, tetapi tidak mendesak, B - mendesak tetapi tidak penting, C - tidak penting dan tidak mendesak. Anda harus menentukan kepentingannya bagi diri Anda sendiri, berdasarkan hal mana yang jika dilakukan akan memberikan manfaat maksimal dalam jangka panjang, dan mana yang jika ditunda tidak akan berdampak negatif.

Mempersiapkan laporan yang diminta untuk diselesaikan bulan lalu itu penting, tapi tidak mendesak (A). Menjawab telepon dari teman lama yang menginginkan nasihat itu mendesak, tapi tidak terlalu penting (B).

1.2. Berhentilah merasa jijik dan makanlah katak!

Dalam buku “Abandon Disgust, Eat a Frog,” Brian Tracy menyarankan untuk membayangkan segala sesuatu sebagai katak jahat yang harus kita makan. Dan semakin penting dan rumit masalahnya, semakin jahat katak tersebut.

Jadi, jika Anda harus makan beberapa katak, maka untuk mengatasinya secepat mungkin, Anda harus mulai dengan yang terbesar dan paling menjijikkan. Itu. Pertama-tama, Anda perlu menangani masalah yang paling penting dan sulit.

Jika tugas ini begitu besar sehingga Anda tidak dapat menyelesaikannya sekaligus, maka Anda perlu membaginya menjadi beberapa bagian dan melakukan setidaknya sebagian dari tugas penting ini setiap hari.

1.3.Buat daftar tugas

Agar Anda selalu mengetahui tugas apa yang perlu Anda lakukan saat ini, buatlah daftar tugas saat ini dan yang sudah selesai. Setelah Anda membuat daftar tugas Anda, tulis ulang daftar ini sehingga hal-hal penting (A1, A) ada di awal. Dan jangan mulai melakukan hal-hal dalam kategori B dan C sampai Anda memiliki setidaknya satu A tersisa untuk dilakukan. Periksa daftarnya sepanjang hari. Ingatlah bahwa 10 menit yang dihabiskan untuk perencanaan menghemat satu setengah jam waktu kerja.

1.4.Melacak waktu

Namun membuat daftar saja tidak cukup; Anda harus terus-menerus memeriksa apakah Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Pilih interval waktu yang nyaman untuk Anda sendiri dan setel alarm. Ini bisa berupa interval 20 menit, 45+15 menit, dll. Di akhir interval ini, tanyakan pada diri Anda: “Apakah saya sibuk? Masalah apa yang sedang saya kerjakan? Jika Anda memahami bahwa Anda sekarang melakukan tugas yang tidak ada dalam daftar tugas penting, maka Anda perlu beralih ke tugas penting.

1.5.Motivasi harus ada di dalam

Agar efektif dalam bekerja, Anda harus mencintai pekerjaan Anda. Selain itu, baik atasan maupun kolega Anda tidak boleh menjadi motivator Anda. Anda sendirilah yang harus menjadi motivator bagi diri Anda sendiri; ciptakan “wortel” yang akan memotivasi Anda. Pujilah diri Anda sendiri atas pencapaian apa pun. Mereka melakukan pekerjaan dengan baik - luar biasa. Mereka tiba tepat waktu - bagus sekali.

1.6. Benamkan diri Anda dalam dunia desain

Kelilingi diri Anda dengan informasi tentang spesialisasi Anda. Jangan menonton berita malam, berlangganan berita dari komunitas di bidang spesialisasi Anda. Baca buku, majalah, dan situs web yang terkait dengan spesialisasi Anda. Tonton webinar. Ikuti kursus profesional. Terhubung dengan kolega secara langsung atau dalam komunitas.

Hadiri pameran dan konferensi industri atau tonton siaran video mereka. Dan selalu mencari sesuatu yang baru.

Bagian 2. Siapkan alur kerja Anda

Setelah kita bersiap untuk bekerja, kita perlu mengatur proses kerja agar membantu Anda menjadi efektif.

2.1. Jangan buang waktu mencari file.

Seringkali kita bekerja dengan file. Dan kita sering kali menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari file daripada yang dibutuhkan. Agar tidak membuang waktu mencari file, Anda perlu menggunakan tiga prinsip dasar untuk menyimpan file:

Anda selalu dapat mengetahui dari nama file apa yang ada di dalamnya,

semua file harus ditempatkan secara unik,

File dan folder yang tidak diperlukan seharusnya tidak mengalihkan perhatian Anda.

Jadi, agar Anda selalu dapat memahami isi suatu file tanpa membukanya, buatlah aturan untuk menulis nama file yang benar. Seringkali, nama seperti untitled muncul bukan karena kurangnya waktu, tetapi karena kita tidak tahu nama apa yang akan diberikan pada file tersebut. Oleh karena itu, ada baiknya mengembangkan sistem yang memungkinkan Anda tidak memikirkan apa yang harus diberi nama untuk file Anda. Misalnya di awal file, selalu tulis jenis layoutnya (leaflet, booklet, poster, dll) atau tulis pelanggan mana yang bersangkutan, kecuali Anda memiliki beberapa pelanggan.

Aturan penting kedua adalah melupakan dua kata dalam nama: final dan baru. Karena begitu editan baru datang dari pelanggan, final tidak lagi final. Dan Anda tidak akan punya waktu untuk mengganti nama semua file sebelumnya.

Untuk menavigasi folder, buat penomoran khusus untuk proyek agar penomoran tidak terduplikasi. Misalnya, ini bisa berupa nomor proyek unik, atau tanggal penerimaan pesanan dalam format YYYY-MM-DD. Jadi semua proyek baru akan berada di urutan paling bawah, dan proyek lama akan berada di urutan teratas. Jika ada terlalu banyak proyek dalam satu folder, Anda selalu dapat mengirim folder lama ke arsip.

“Tetapi saya selalu dapat mengurutkan folder atau file berdasarkan tanggal terakhir diubah,” kata beberapa pembaca. Ya itu. Hanya tanggal perubahan terakhir yang mungkin tidak berarti versi proyek sama sekali, tetapi fakta bahwa Anda membuka file lama, melihatnya dan menutupnya, secara otomatis mengklik tombol “Simpan sebelum menutup”. Oleh karena itu, nama file dan folder harus selalu diberi nomor sehingga Anda dapat dengan cepat menentukan siapa yang terakhir.

2.2. Jangan buang waktu mencari email

Cerita dengan mail sama persis dengan cerita dengan file. Jika Anda hanya memiliki satu kotak masuk yang berisi lebih dari 100 email, inilah saatnya mengoptimalkan pengalaman email Anda. Sekadar iseng, coba hitung waktu yang Anda perlukan untuk menemukan surat persetujuan dari pelanggan dua bulan lalu.

Pertama, sebaiknya gunakan folder Kotak Masuk saja dan HANYA untuk surat-surat yang sedang dalam proses (menunggu tanggapan Anda atau yang sedang Anda tunggu tanggapannya). Segala sesuatu yang lain tidak boleh mengganggu pekerjaan Anda; buat folder terpisah untuk surat-surat ini dan pindahkan ke sana.

Kedua, gunakan tanda (bintang, bendera, dll.) untuk menyorot email yang memerlukan tanggapan dari Anda dan email yang Anda tunggu tanggapannya.

Ketiga, gunakan aturan, filter, prioritas, dan fitur lain yang memungkinkan Anda mengotomatiskan penyortiran dan penandaan email.

2.3. Belajarlah untuk menciptakan ide terlepas dari inspirasinya

Kualitas pekerjaan Anda tidak boleh disebabkan oleh kurangnya inspirasi atau wawasan. Kuasai alat-alat untuk menciptakan ide, seperti: peta pikiran, brainstorming, dll. Asah teknik Anda agar hasilnya tidak memburuk karena kurangnya inspirasi.

2.4. Selalu simpan opsi yang sudah jadi sebagai cadangan

Ada situasi ketika seorang desainer perlu menyelamatkan dunia: membuat tata letak dalam waktu satu jam sehingga pengerjaannya tampak seperti membutuhkan waktu berminggu-minggu. Untuk kasus seperti ini, simpan opsi yang sebelumnya tidak diterima untuk klien lain di folder terpisah. Kumpulkan solusi khas di behance, pinterest, dribbble, atau thumblr yang Anda sukai dan dapat Anda ulangi. Buat templat untuk digunakan dan daftarkan ide "asli" standar Anda. Bila Anda benar-benar membutuhkan template, gunakan Freebies: freebiesbug.com, pixeden.com, freebiesgallery.com, psddd.co,

Bagian 3. Menggunakan perkakas kerja dengan terampil

Sekarang mari kita bicara tentang alat yang akan membantu kita bekerja lebih efisien.

3.1. Buat tata letak agar dapat dengan mudah didesain ulang

Haruskah saya mengganti yang satu dengan yang lain? Gunakan objek pintar di Photoshop dan simbol alih-alih grup di Adobe Illustrator.

Anda perlu bermain-main dengan warna - membuat palet warna global (contoh) di Illustrator. Jika Anda mengubah warna di satu tempat, warnanya akan berubah di seluruh tata letak. Di Photoshop, gunakan lapisan khusus, Peta Gradien, lapisan Warna Solid khusus, dan objek vektor. Atau efek lapisan yang dapat disalin dan ditempel untuk lapisan lainnya.

Perlu bermain-main dengan font? Gunakan Gaya Karakter dan Gaya Paragraf untuk teks. Dengan cara ini, tata letaknya akan lebih akurat, dan Anda dapat mengubah ukuran atau gaya dengan sangat cepat. Benar, di Photoshop fungsi-fungsi ini belum berfungsi dengan benar dan hanya objek pintar yang cocok di sini.

3.2. Jaga tata letak Anda tetap rapi sejak awal

Kami mengelompokkan lapisan ke dalam folder segera setelah kami memahami bahwa lapisan tersebut perlu dipindahkan bersama. Kami memberi label pada folder segera setelah kami mengelompokkan lapisan ke dalam folder. Kami memberi label pada lapisan segera setelah kami menemukan lapisan tidak berlabel yang diinginkan. Kami menghapus lapisan kosong segera setelah kami melihat bahwa kami memiliki lapisan kosong.

3.3. Sesuaikan desktop di komputer Anda

Sesuaikan ruang kerja program sehingga membantu Anda dalam pekerjaan Anda. Letakkan palet yang Anda gunakan di tempat yang terlihat, dan sembunyikan palet yang jarang digunakan.

3.4. Dua monitor - kecepatan ganda

Jika memungkinkan, sambungkan monitor kedua ke komputer Anda. Ini akan memungkinkan Anda mengatur ruang kerja sehingga Anda tidak perlu berpindah antar jendela, sehingga menghemat banyak waktu.

Siapkan satu monitor untuk dokumen kerja, dan monitor kedua untuk email, pesan instan, tampilan tugas, alat tambahan, dll.

3.5. Gunakan tombol pintas

Sesuaikan pintasan keyboard Anda untuk mempermudah pekerjaan Anda. Latih diri Anda untuk menggunakan tombol pintas.

3.6. Gunakan lembar contekan

Jika Anda tidak dapat mengingat tombol pintas, ukuran kertas, dll. Jangan ragu untuk mencetak sendiri lembar contekan. Simpan di depan Anda sampai Anda menghafalnya. Dan dalam tata letak kerja, sesuaikan panduan dan kisi modular sehingga membantu menentukan bagian tengah dan utama dokumen (sepertiga, perempat, dll.). Ini juga akan membantu menghemat waktu Anda.

3.7. Otomatiskan prosesnya

Latih diri Anda untuk menggunakan Tindakan jika Anda melakukan satu tindakan lebih dari 5 kali. Siapkan pemrosesan batch jika memungkinkan.

3.8. Ciptakan tempat kerja yang nyaman untuk diri Anda sendiri

Tempat kerja Anda adalah alat yang sama. Dan seberapa nyamannya Anda bekerja bergantung padanya. Berikut adalah beberapa aturan sederhana untuk mengatur tempat kerja Anda. Meja harus ditempatkan dengan nyaman di dalam ruangan. Seharusnya tidak ada banyak gangguan di depan Anda. Seharusnya tidak ada jalan di belakang Anda. Monitor, keyboard, tablet, dan mouse harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga mudah digunakan: tidak perlu menjangkau atau membungkuk. Jika banyak barang menumpuk di meja, atur nampan, cangkir, laci, atau kotak terpisah untuknya. Jika Anda tidak menggunakannya lebih dari 2 bulan, maka Anda tidak membutuhkannya. Aturan “Meja bersih” yang baik: saat pulang kerja, meja Anda harus bersih, dan semua yang tersisa di dalamnya harus dibuang ke tempat sampah.

Dan yang terpenting, cintai pekerjaan Anda!

Tentu saja, satu artikel tidak dapat membahas semua alat dan seluk-beluk meningkatkan efisiensi kerja. Lebih dari satu buku telah ditulis tentang hal ini, dan jika Anda telah membacanya sejauh ini, Anda pasti akan menemukannya di Internet dan membaca atau mendaftar untuk seminar tentang topik ini. Namun yang terpenting, jangan lupa menikmati pekerjaan Anda.

Jika departemen desain Anda memerlukan bantuan atau saran dalam mengatur prosesnya, tulislah kepada saya melalui pesan pribadi

Desainer dan programmer dianggap sebagai profesi yang berlawanan. Desainer biasanya dianggap sebagai makhluk yang mudah terpengaruh, dan programmer sering dianggap sebagai orang yang dingin dan logis. Saya dulunya adalah seorang pengembang perangkat lunak dan kemudian dilatih kembali sebagai desainer produk. Oleh karena itu, saya dapat mengatakan bahwa dua hal yang berlawanan dapat bekerja sama secara efektif. Dengan sedikit pemahaman tentang pekerjaan masing-masing, seorang desainer dan pengembang dapat meningkatkan koeksistensi tempat kerja mereka secara signifikan. Di bawah ini Anda akan menemukan lima prinsip umum kolaborasi untuk desainer, dan lima prinsip lainnya untuk pengembang.

5 "aturan" untuk desainer

Hindari gaya khusus

Banyak pengembang front-end menggunakan pustaka gaya atau kerangka CSS saat membuat aplikasi. Biasanya, perpustakaan ini berisi gaya sederhana: bidang yang telah ditentukan sebelumnya, warna, dan kelas lain yang digunakan pengembang untuk mempercepat dan mengatur pekerjaan mereka. Artinya: Jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk menambahkan bidang baru, ukuran font, atau detail apa pun, pengembang harus menulis kode CSS dari awal untuk melewati gaya dasar. Kadang-kadang hal ini diperlukan, namun dengan cepat menjadi membosankan dan membuat pekerjaan pengembang menjadi membosankan dan memberatkan. Simpan gaya khusus untuk acara khusus atau saat benar-benar diperlukan. Selain itu, membuat desain berdasarkan kerangka berarti menyederhanakan banyak keputusan - dan, seringkali, ini merupakan nilai tambah yang besar.

Libatkan pengembang sedini mungkin

Jujur saja: biasanya pengembang tidak diberi hak suara dalam pengambilan keputusan produk kecuali mereka bekerja pada startup yang masih sangat muda atau jika pengembang tersebut bukan direktur teknis. Visi produk sering kali ditentukan oleh direktur, manajer produk, atau, dalam kasus ekstrim, desainer produk. Namun meskipun para pengembang sebenarnya tidak memberikan banyak kontribusi baru, Anda dapat membuat mereka berpikir bahwa mereka memberikan kontribusi baru. Undang pengembang ke pertemuan dengan manajer produk. Selain itu, jadwalkan diskusi desain dengan pengembang dan bahas opsinya bersama-sama. Jelaskan kepada mereka mengapa Anda mengambil keputusan tersebut dan tanyakan pendapat mereka kepada pengembang. Jika pengembang merasa telah mempengaruhi proses desain, mereka akan lebih berhati-hati dalam mewujudkan desain tersebut.

Dengarkan pendapat* pengembang

Percaya atau tidak, pengembang sering kali merupakan desainer yang cukup baik. Terutama dalam hal UX: Saya telah bekerja dengan banyak pengembang yang memiliki selera desain yang bagus. Pengembang seperti itu ingin didengarkan, dan komentar mereka relevan serta sangat berharga. Dengarkan ketika pengembang yang Anda percayai memberi Anda saran. Lebih baik lagi, tunjukkan bahwa Anda mendengarkan; mengambil buku catatan dan menuliskan ide-ide mereka. Anda tidak harus menggunakan semua ide ini, tetapi beberapa saran harus tetap ada - ini akan menunjukkan rasa hormat kepada pengembang.

* Tentu saja, tidak semua komentar desain dari pengembang bagus. Ambillah dengan hati-hati dan tanpa prasangka - semua orang ingin didengarkan. Dan Anda akan mempunyai kesempatan untuk mempelajari sesuatu yang baru

Pelajari HTML/CSS/JS dasar

Desainer terbaik yang bekerja dengan saya ketika saya masih menjadi pengembang perangkat lunak di SalesforceIQ duduk bersama saya, langsung menuju pemeriksa web, dan membuat prototipe langsung di konsol menggunakan HTML atau CSS. Sangat menggembirakan ketika desainer memahami teknologi dan bekerja dalam batasan. Tentu saja, Anda tidak perlu memiliki keahlian front-end yang lengkap untuk menjadi desainer produk yang baik. Namun keterampilan paling dasar sekalipun akan membuat perbedaan besar. Dapatkan rasa hormat dari kolega terdekat Anda, pelajari sedikit kode.

Kumpulkan semua suntingan kecil

“Flow” adalah keadaan di mana pengembang paling produktif, “on the ball.” Mereka membutuhkan waktu yang lama, tanpa gangguan, untuk bisa “mengalir”. Oleh karena itu, lebih baik menjadwalkan diskusi di awal atau akhir hari, dan berhenti terus-menerus menjauhkan pengembang dari proses, karena ini meracuni keberadaannya. Ya, itu berarti ide tak terduga Anda untuk membuat tombol biru menjadi lebih gelap harus menunggu. Proses desain bersifat siklus dan akan selalu ada perubahan. Biarkan perubahan kecil terakumulasi dan baru kemudian bawa ke pengembang. Tetapkan sendiri ambang batas 5 pengeditan kecil, dan bawa ke rekan kerja hanya jika sudah terakumulasi. Tidak ada penderitaan yang lebih besar bagi pengembang daripada gangguan terus-menerus dari Flow hanya untuk mengubah warna tombol. 7 kali

“Berteman dengan seorang pengembang sungguh menyenangkan! Jika, alih-alih berdebat tentang “bagaimana hal ini bisa dan tidak bisa dilakukan” di tempat tertentu, Anda bertanya: “Saya perlu mencapai efek ini di sini, apa yang bisa Anda sarankan?”, Anda dapat mendengar opsi yang cukup masuk akal dan sesuai :) yang utama adalah bisa mengatur vektor dan menjelaskannya dengan cara yang paling logis! Mengenai saran pertama, saya tidak setuju! Produk yang benar-benar unik dan berkesan tidak mungkin terjadi tanpa solusi khusus; masalah lainnya adalah solusi ini harus tunduk pada sistem yang koheren. Jika ada hierarki gaya dan blok fungsi serupa yang dirancang secara identik, maka pengembang yang baik mana pun dapat mengimplementasikan desain tersebut.”

Elena Kudaeva, desainer senior di agensi digital Red Collar

5 "aturan" untuk pengembang

Sebagai pengembang, sangat mudah untuk langsung beralih ke kode. Namun kita harus ingat bahwa dengan kekuatan yang besar, ada pula tanggung jawab yang besar. Lihatlah gambaran besarnya untuk memahami tujuan dari keseluruhan produk atau elemen yang sedang Anda kerjakan.

Selami kasus penggunaan

Bicaralah dengan manajer produk dan desainer untuk memahami tujuan item tertentu dan mengapa desainer menciptakannya seperti itu. Tanpa informasi ini, Anda hanya akan memindahkan piksel di sekitar layar, namun dengan informasi ini, Anda dapat membayangkan semua kasus penggunaan dan kasus tepi dalam implementasi Anda, dan juga membawa kode Anda ke level berikutnya.

UX dulu, sisanya nanti

Dalam iklim yang terus berubah, desain terus melewati siklus yang sama berdasarkan pengujian dan masukan dari pengguna. Tombol biru dengan sudut membulat 5 piksel dan bayangan kotak yang baru saja Anda tambahkan dengan susah payah kemarin kini menjadi tombol hijau dengan desain datar dan sudut tajam. Atas. Namun jangan kecewa, terima saja begitu saja, sebagai bagian dari proses pembangunan. Pertama, buat jalur UX, fungsionalitas, dan buat sketsa skema desain keseluruhan. Anda mungkin merasa sedikit sedih, tapi jangan menjilat setiap pikselnya dulu. Setelah semua pengujian dan persetujuan akhir desain, Anda dapat mulai memasukkan elemen visual ke dalam kode secara bertahap.

Objek (dan gerakkan ide Anda ke depan)

Terkadang desainer meminta untuk membuat beberapa elemen khusus yang berubah warna dan melompat setiap beberapa menit. Jangan dengarkan. Desain adalah interaksi dua arah. Jangan takut untuk mengajukan keberatan dan mengutarakan pendapat Anda tentang batasan dan aspek teknis dari masalah tersebut. Bahkan desainer terbaik pun tidak memiliki kecerdasan teknis atau pemahaman proses seperti Anda. Namun keberatan sederhana dan kalimat “Itu tidak akan berhasil” tidaklah cukup; tawarkan pilihan Anda. Coba ini: “Akan sangat mahal untuk melakukan ini, mari kita coba…”. Jangan lupa bahwa berkat alat-alat modern, banyak hal dapat diwujudkan, tetapi ini tidak berarti Anda harus melakukan segala sesuatu yang secara teknis memungkinkan. Tugas insinyur adalah membantu perancang menemukan solusi terbaik dan paling menguntungkan terhadap masalahnya.

Sering-seringlah berbicara dengan desainer

Komunikasi ternyata menjadi topik utama artikel ini. Anda menghidupkan desain tersebut, sehingga kemajuan pekerjaan harus terus-menerus diperiksa dengan penulisnya, yaitu dengan desainernya. Mereka senang melihat pekerjaannya menjadi nyata, sehingga semua orang mendapat manfaat darinya. Memeriksa kemajuan dengan desainer akan membantu Anda mengetahui bahwa semuanya berjalan sesuai rencana dan tidak ada kejutan tak terduga yang akan terjadi. Ini juga merupakan kesempatan bagus untuk mengajukan pertanyaan apa pun kepada desainer tentang proses atau tugas di masa depan.

Isi bagian yang kosong**

Saat menghidupkan sebuah desain, celah akan ditemukan dan Anda perlu menggunakan akal sehat untuk mengisinya. Desain yang Anda buat ulang tidak akan sama dengan yang diberikan di awal pekerjaan, itu hanyalah titik awal. Akan ada saat ketika Anda merasa margin pada layar ini seharusnya lebih lebar, namun kenyataannya titik warna ini tampak benar-benar tidak pada tempatnya di halaman. Jangan lari ke desainer dengan setiap pertanyaan. Kenakan jubah desainer Anda dan lanjutkan membuat keputusan kecil sendiri. Anda memiliki semua kemampuan untuk ini.

**Hanya saja, jangan menjadi gila, diskusikan keputusan besar dengan desainer. Gunakan akal sehat :)

“Artikel ini agak aneh, menjadikan desainer sebagai dewa dan pengembang sebagai bawahan. Di Red Collar, pekerjaan pengembang front-end disusun sedikit berbeda, kami tidak menggunakan kerangka gaya apa pun, awalnya tidak ada templat, semuanya ditulis dari awal, karena setiap proyek baru tidak mengulangi proyek sebelumnya. Di perusahaan kami, komunikasi yang erat antara desainer dan pengembang merupakan proses integral dalam pembuatan situs web, karena pengembang sendiri adalah desainer gerak, dan banyak efek visual dibuat bersama dengan desainer, serta direktur kreatif.”

Pengembang front-end agensi digital Red Collar, Vladimir Lukashov

Oke semuanya sudah berakhir Sekarang! 5 tips yang saya kumpulkan untuk desainer dan pengembang untuk membantu meningkatkan alur kerja mereka. Semua saran ini sangat subjektif dan berdasarkan pengalaman saya sebelumnya sebagai insinyur perangkat lunak dan pengalaman saya saat ini sebagai desainer produk. Beri tahu saya seberapa besar Anda setuju (atau tidak setuju) dengan pendapat saya di komentar.

Beberapa desainer terbaik di dunia, dan bahkan desainer yang bekerja atau berkolaborasi dengan Anda, mereka semua memiliki kesamaan: banyak dari mereka yang tahu cara bekerja secepat kilat. Dan pekerjaannya masih yang terbaik.

Meskipun sebagian dari kecepatan dalam bekerja ini berasal dari pengalaman, sebagian lagi berasal dari keterampilan kerja yang solid dan manajemen waktu yang sangat baik. Pekerjaan yang cepat dan efisien dapat bermanfaat karena membantu membangun hubungan baik dengan atasan Anda, dan jika Anda seorang freelancer, ini akan membantu Anda dengan cepat mengatasi tugas, dan sebagai hasilnya dapat menyebabkan peningkatan jumlah proyek dan , karenanya, peningkatan penghasilan Anda.

Jadi bagaimana Anda bisa bekerja lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas?

Berikut tujuh tip yang dapat Anda mulai gunakan hari ini.

1. BUAT KODE PENDEK DAN GAYA

Apa pun perangkat lunak atau alat yang Anda sukai, serangkaian pustaka inti, gaya, dan preset akan membuat hidup Anda lebih mudah. Ini tidak berarti Anda harus menggunakan spesifikasi yang tepat untuk setiap proyek, namun ini akan memberi Anda titik awal sehingga Anda dapat mengganti font, warna, atau tata letak dengan satu klik nanti.

Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah mengatur sekumpulan pintasan keyboard universal atau pintasan untuk semua program yang biasa Anda gunakan. Tidak ada desainer yang menyukai fitur duplikat, tetapi setiap perangkat lunak menggunakan kombinasi tombol yang berbeda, sehingga mereka selalu membuat cmd +d sendiri sehingga perintahnya bersifat universal dan tidak mengganggu.

Selangkah lebih maju dan buat gaya dasar untuk bagian umum teks - teks isi, judul, subjudul, judul, kutipan - dan pintasan keyboard untuk bagian tersebut. Nanti, ketika Anda perlu mengubah font, ukuran atau warna, gayanya akan bersifat universal. Hal ini dapat membuat pekerjaan Anda di produk Adobe menjadi lebih mudah, dan dapat mempercepat proses pembuatan prototipe sebelum baris kode pertama ditulis.

2. ORGANISASI DAN KONSISTENSI

Tidak ada cara yang benar atau salah dalam mengatur file Anda untuk bekerja. Bukan itu yang kita bicarakan di sini. Namun, penting untuk memiliki sistem yang konsisten dalam melakukan hal ini.

Jika Anda mengatur file dengan cara yang sama setiap saat, menggunakan folder, lapisan, atau label, maka Anda akan selalu tahu di mana mencari elemen dan item yang Anda butuhkan saat Anda harus mengulanginya saat membuat desain. Omong-omong, jika Anda tidak bekerja sendiri, maka anggota tim Anda yang lain juga akan menghargai konsistensi ini, karena akan memudahkan mereka menggunakan file Anda, serta memahami sistem pengarsipannya.

Hal ini berlaku pada cara Anda mengatur objek dan informasi dalam file serta cara Anda membuat dan menggunakan folder di luar proyek.

3. BUAT DAFTAR FONT

Untuk proyek yang tidak memiliki spesifikasi tipografi spesifik, memiliki daftar kecil font siap pakai yang dapat Anda gunakan dalam proyek Anda bisa menjadi pilihan yang bagus. Sebaiknya Anda memiliki beberapa font serif serbaguna dan beberapa font sans serif di gudang senjata Anda, serta satu atau dua opsi untuk font inovatif atau skrip untuk penggunaan tertentu.

Anda tidak akan selalu menggunakan font dalam daftar ini, tetapi ini akan membantu Anda bergerak lebih cepat saat membuat sketsa desain masa depan Anda. Selain itu, ini akan membantu memberikan titik awal untuk kombinasi font yang sebenarnya dapat Anda tunjukkan kepada klien segera, sehingga mendapatkan gambaran tentang bagaimana mereka bereaksi terhadap gaya tipografi tertentu.

Tip bonus: Konsep ini sangat cocok untuk palet warna.

4. CARA MENGGUNAKAN ALAT YANG TEPAT

Menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan dapat membuat perbedaan besar dan mencegah banyak pengerjaan ulang di masa depan. Pikirkan berapa kali Anda menemukan logo dalam format raster ketika alat yang tepat adalah perangkat lunak vektor seperti Adobe Illustrator.

Ini berlaku untuk semua jenis pekerjaan desain, baik proyek online maupun materi cetak. Sebagai aturan umum, segala sesuatu yang merupakan bagian dari skema branding atau mungkin perlu digunakan berkali-kali (logo, simbol, ikonografi) harus dirancang dan dikembangkan dalam format vektor. Anda juga dapat menskalakannya atau menyimpan jenis file lain, tetapi Anda tidak dapat beralih dari gif ke gambar yang dapat diskalakan. Objek yang hanya akan Anda gunakan sekali dapat dibuat menggunakan format raster kecil atau alat CSS.

Ingat, apa pun format file yang Anda perlukan untuk versi final, simpan semuanya dalam format aslinya untuk memudahkan akses nanti. File asli lebih mudah untuk diedit dan disesuaikan.

5. GUNAKAN BAHAN YANG SUDAH DIBUAT

Anda tidak harus membuat semuanya dari awal untuk menjadi desainer yang baik. Khususnya ketika menyangkut proyek web, gunakan peralatan dan alat yang ada untuk mempercepat alur kerja Anda. Kebanyakan tombol tidak terlalu berbeda, jadi Anda bisa memulai dengan menggunakan kumpulan yang menyertakan tombol, ikon, atau elemen UI lainnya. Ini akan menghemat banyak waktu Anda.

Jika Anda berencana menggunakan beberapa bagian siap pakai dari berbagai set, berinvestasilah pada opsi berkualitas tinggi yang dapat Anda edit dan sesuaikan dengan mudah. Seperangkat tombol tidak akan berguna jika warna atau font tidak dapat diubah. Saat Anda sedang mencari perangkat UI bagus yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, ada baiknya Anda mengambil beberapa maket yang bagus. Klien senang melihat proyek mereka disajikan dengan cara ini.

6. Singkirkan kekacauan itu

Ruang kerja yang bersih membuat seorang desainer senang. Penguraian terjadi dalam dua langkah terkait ruang digital Anda:

Jaga file dan folder tetap bersih dan bebas dari versi lama atau materi yang tidak lagi digunakan. File dan folder proyek hanya boleh berisi materi yang berguna. Jika Anda ingin menyimpan versi lama, alokasikan tempat khusus untuk item ini.

Bersihkan komputer Anda dari gangguan sehingga Anda dapat bekerja tanpa memeriksa email atau Facebook atau menjelajahi toko online. Akui saja, ini terjadi pada semua orang dari waktu ke waktu. Ketika proyek menjadi padat, atau bahkan ketika Anda hanya "merasakannya", matikan semua hal yang tidak diperlukan di komputer Anda, terutama notifikasi yang mengganggu, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda. Anda akan menyelesaikan lebih cepat dan kemudian memiliki ketenangan pikiran untuk mencurahkan waktu untuk semua aktivitas non-kerja.

7. MULAI DENGAN HITAM DAN PUTIH

Setiap situs web yang bagus dimulai dengan gambar rangka yang solid. Mantra ini dapat diterapkan pada desain elemen apa pun. Jika Anda memulai dengan sketsa di atas kertas atau layar, garis luar hitam putih dapat menjadi langkah pertama untuk menciptakan sesuatu yang memiliki banyak kegunaan praktis.

Sebagai dasar desain logo, konsep hitam putih adalah sesuatu yang cepat atau lambat harus disertakan dalam sebagian besar proyek. Anda mungkin harus menggunakan desain dalam cetakan satu warna atau serba putih di atas gambar judul pahlawan utama.

Anda akan membuang banyak tenaga jika desain Anda tidak berfungsi seperti ini. Proses yang efektif dimulai dengan hitam putih lalu menambahkan warna dan detail setelah konsep hitam putih selesai.

KESIMPULAN

Siap untuk menjadi lebih cepat? Mulailah dari bagian atas daftar ini dan kerjakan tip-tipnya sampai Anda mulai menyadari bahwa Anda semakin sedikit menghabiskan waktu untuk tugas-tugas proyek tertentu. Kunci utama dari hal ini. Untuk bekerja dengan cepat dan tetap menjadi spesialis yang baik adalah konsentrasi. Banyak sekali gangguan yang menjauhkan kita dari proses dan cara kerja yang baik, sehingga tidak ada kata terlambat untuk kembali ke dasar agar terbiasa dengan alur kerja yang baik.

Dan semoga beruntung. Menjadi desainer yang lebih cepat membutuhkan waktu dan kesabaran. Beri diri Anda ruang untuk berkembang.

Mengapa meningkatkan alur kerja Anda?

Itu tidak masuk akal sedikit pun. Sebaiknya selalu lakukan semuanya di hari dan jam terakhir, hingga batas waktu berakhir. Tanpa sarkasme, ternyata hanya sedikit orang di lapangan yang memikirkan kekurangan waktu yang terus-menerus. Meskipun perbaikan kecil dalam rutinitas sehari-hari membantu menjadikan hari lebih kaya dan produktif.

Pagi hari adalah waktu untuk hal-hal besar

Beberapa orang bangun lebih awal, beberapa lebih lambat. Namun, penting bagi tubuh untuk mengatasi tugas dengan lebih efektif dalam beberapa jam pertama setelah bangun tidur dibandingkan saat sudah sangat lelah.

Untuk menghindari penundaan, yang terbaik adalah meninggalkan tugas yang paling sulit di pagi hari. Mulailah dengan hal-hal yang lebih menarik bagi Anda. Sehingga membentuk sesuatu seperti “pemanasan” bagi otak. Dan beralih ke prioritas yang lebih tinggi.

Jika tugas-tugas yang paling mendesak dan sulit diserahkan kepada pikiran yang “basi”, kemungkinan besar pekerjaan itu akan berjalan “berputar-putar”. Dan dalam jangka waktu yang lama, jumlah masalah yang minimal akan terpecahkan. Atau pertanyaannya akan dialihkan ke “hari esok yang maha kuasa”.

Produktivitas - zebra

Sangat wajar jika suatu hari kita penuh kekuatan dan memindahkan gunung, dan hari berikutnya kita mengalami kesulitan untuk mengatasi pekerjaan yang sedikit sekalipun. Dalam hal ini, tidak lebih dari pendekatan yang dijelaskan di atas yang dapat menyelamatkan Anda: kerjakan tugas yang paling menarik terlebih dahulu, lalu tugas lainnya. Lagi pula, sering kali ada proyek yang lebih Anda sukai dan tidak “berhasil”. Dan yang lainnya mendesak, menyebabkan sedikit rasa jijik.

Perencanaan sebagai landasan untuk eksperimen

Jika ada keinginan dan kebutuhan untuk berbuat lebih banyak, penting untuk membuat rencana. Dengan cara ini Anda dapat dengan jelas melihat seluruh cakupan tugas. Susun dan bagi tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil agar lebih mudah ditangani. Atur pengingat untuk tugas dan rapat. Selain itu, pengaturan waktu yang memadai dalam proses perencanaan juga penting. Lebih baik melebih-lebihkan mereka dan menyelesaikan tugas lebih awal. Bagaimana “gagal” dan kehilangan kepercayaan pelanggan.

Mengubah jenis aktivitas - liburan yang ideal

Tidak akan ada pekerjaan jika Anda tidak berpindah dari satu proyek ke proyek lainnya. Perjalanan trial and error yang menyenangkan telah menunjukkan bahwa fokus pada satu tugas dan terpaku pada tugas tersebut terkadang berdampak positif pada penyelesaiannya. Namun, sering kali seseorang “kelelahan” seiring berjalannya waktu dan tidak dapat berkonsentrasi karena berbagai alasan. Banyak waktu yang dihabiskan sendirian untuk hal ini. Awalnya, pekerjaan berjalan baik-baik saja selama n jam pertama. Kemudian karena monoton hanya menimbulkan ketidakpuasan, kejengkelan, dan keengganan sama sekali untuk menggarapnya.

Sangat menyenangkan bahwa sangat jarang ada kasus ketika kita memiliki kesempatan untuk mengerjakan hanya satu proyek. Lagi pula, beralih dari satu tugas ke tugas lainnya adalah hal yang sangat berharga. Ini memberi kita keberagaman yang mendalam dalam proses kerja.

Apakah Anda harus menyukai tata letak/ide/konsep pertama?

Berbahaya. Dan itu tidak ada gunanya.

Semakin banyak ide yang dihasilkan, semakin besar peluang untuk mencapai hasil akhir yang berkualitas tinggi.

Kesalahan umum adalah idealisasi dan pendalaman perfeksionisme pada ide pertama. Yang kemudian ditumbuhi detail dan jam kerja, berubah menjadi model jadi, yang tidak pernah mendekati kesempurnaan. Seorang desainer jatuh cinta pada sebuah ide besar. Dan dia siap membunuh dengan darah dingin demi dia. Benar, jika Anda membuat beberapa pilihan lagi, biasanya menjadi jelas bahwa itu jauh dari ideal. Dan ada baiknya mereka meninggalkannya.

Ngomong-ngomong, perlu diingat bahwa masukan awal membantu Anda berhenti menyukai tata letak pertama. Mata Anda sendiri dan mata rekan Anda - bagus. Dan melihat dari luar bahkan lebih baik. Kami menerima kritik lebih awal, menganalisis kesalahan, dan meningkatkan. Selain itu, ketenangan juga penting. Bagaimanapun, kritik yang membangun membuat kita lebih kuat.

Apakah alat itu penting?

Ya. Lagi pula, otak tidak mampu menyimpan semua informasi. Alat penyelamat nyawa: Google Kalender, Any.do, Pocket, Evernote, ditambah semacam perencana untuk kerja tim.

Apa yang memakan banyak waktu?

Menurut statistik, dalam proses kerja seseorang dapat menghabiskan 1/4, 1/3 dan hingga separuh waktu kerjanya untuk email. Dan dalam hal ini kita hanya berbicara tentang korespondensi kerja. Namun ada juga surat yang tidak perlu, pemberitahuan layanan sosial, dan spam lainnya. Jelasnya, 5 menit yang dihabiskan per hari = 30 jam per tahun.

Sebagai permulaan, alangkah baiknya jika Anda berhenti berlangganan semua email, menyiapkan filter anti-spam, dan menghemat banyak waktu untuk diri Anda sendiri di masa mendatang. Selain itu, analisis secara berkala untuk apa Anda menghabiskan waktu sepanjang minggu. Dan tinggalkan hal-hal yang tidak perlu.

Menyimpan

Tidak ada yang lebih baik untuk menghemat waktu selain menggunakan pintasan keyboard untuk menyimpan kemajuan Anda saat ini. Dan layanan cloud untuk menyimpan cadangan.

Hilangnya file berharga yang telah lama Anda kerjakan telah mempengaruhi lebih dari seratus jiwa desainer yang baik hati. Ada baiknya berteman baik dengan DropBox, Google Drive, dan alat serupa untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Untuk apa semua ini?

Manusia tidak bisa hidup tanpa istirahat. Mengisi akhir pekan Anda sekali atau dua kali sebulan dengan proyek kerja setara dengan kursus tersebut. Beberapa bulan berturut-turut tanpa hari libur berarti kematian mendadak.

Merupakan praktik yang menarik untuk meluangkan setidaknya beberapa hari dalam sebulan untuk isolasi total atau setidaknya sebagian dari masalah surat dan pekerjaan. Reboot sempurna untuk otak.

Secara teoritis, kerja membuat manusia menjadi monyet. Jadi biarlah itu menjadi kesenangan kita. Dan akan ada cukup waktu untuk bekerja dan bersantai.