1c cara beralih ke pembayaran per jam. Pekerjaan paruh waktu: mengatur jadwal dan menghitung upah

Vladimir Ilyukov

Perhitungan standar pembayaran jam siang dan malam saat pencatatan jam kerja bersama-sama ternyata bisa saja salah. Klien saya menghubungi saya dengan permintaan untuk memahami mengapa pembayaran untuk jam malam dan siang hari salah dihitung. Konfigurasinya khas.

Ada seorang karyawan yang ditugaskan “Pembayaran sesuai gaji (per jam)” dan jadwal shift untuk pencatatan ringkasan jam kerja, gambar.

Sesuai jadwal tersebut, pada Februari 2018, ia bekerja 203 jam, 154 jam diantaranya siang hari (penampilan) dan 49 jam malam. Saat menghitung gaji, akuntan menemukan hasil yang aneh, sebuah gambar.

Terlepas dari kenyataan bahwa program melihat waktu standar (203 jam), hanya jam siang hari (154) yang termasuk dalam sel “Bekerja (berbayar)”. Akibatnya, program ini tidak membayar seluruh jam kerja, tetapi hanya untuk siang hari. Pada saat yang sama, program ini tidak membayar jam malam (49) sama sekali, tetapi, seperti yang diharapkan, program ini membayar tambahan 40% dari tarif per jam untuk jam tersebut.

Ringkasan jadwal akuntansi telah diatur dengan benar, tidak ada penyimpangan, standar akrual “Pembayaran berdasarkan gaji (per jam)” digunakan. Namun hasil perhitungannya salah. Setelah memeriksa semua pengaturan dengan cermat, ternyata dalam hal jenis perhitungan, akrual “Pembayaran berdasarkan gaji (per jam)”, pada tab “Akuntansi Waktu”, nilai yang salah untuk jenis waktu yang ditetapkan, gambar.

Secara default, atribut “Jenis waktu” harus berisi nilai khusus “Waktu kerja”. Pengguna tidak ingat mengubah pengaturan ini, tetapi tidak menyangkal bahwa dia mungkin telah menekan sesuatu di suatu tempat. Jika nilainya adalah “Waktu kerja”, akrual dilakukan untuk semua jenis waktu yang ditentukan dalam jadwal kerja, gambar.

Atribut “Jenis waktu”, tentu saja, dapat diberi nilai “Penampilan”. Namun dalam kasus ini (lihat gambar sebelumnya) menggunakan link “Jenis waktu tambahan (<Не выбрано>)” kita perlu menambahkan satu jenis waktu lagi - ini adalah “Jam malam”. DI DALAM pada kasus ini ini akan setara dengan nilai "Jam kerja". Tapi ini bukanlah pilihan yang bagus.

Katakanlah seiring waktu mereka memutuskan untuk membayar waktu malam, dan ini diatur dalam jadwal kerja yang sesuai. Namun jika Anda lupa menambahkannya ke akrual “Pembayaran berdasarkan gaji (per jam)”, maka kita akan mendapatkan perhitungan yang salah, seperti pada jam malam. Atau situasi sebaliknya. Organisasi membatalkan shift malam, tetapi shift malam tetap ada. Mereka mengatur jadwalnya, tapi lupa membuat perubahan terkait dalam perhitungan “Pembayaran berdasarkan gaji (per jam)”.

Kesimpulan

Pembayaran yang salah untuk jam siang dan malam dalam hal akuntansi yang diringkas, serta perhitungan yang salah dari biaya standar lainnya, sering kali disebabkan oleh fakta bahwa pengguna, tanpa sepenuhnya menyadari tindakan yang diambil, menetapkan pengaturan yang salah.

Anda dapat mengubah pengaturan biaya standar, tetapi hanya untuk pengguna yang memahami dengan jelas konsekuensi dari perubahan ini. Jika tidak, lebih baik membuat akrual baru yang serupa, tetapi dengan pengaturan Anda sendiri.

Gaji per jam di 1C ZUP 8.3 termasuk dalam gaji, di bagian fungsional terkait menggunakan tautan “Menyiapkan komposisi akrual dan pemotongan”.

Untuk mengaktifkan kemampuan membayar pekerjaan per jam, di kotak “Pembayaran per jam”, centang kotak yang sesuai.

Gambar.1

Setelah disertakan, tagihan baru akan muncul di daftar*:

• Pembayaran berdasarkan gaji (setiap jam) dihitung menurut aturan: membagi jumlah gaji dengan jam yang direncanakan dan dikalikan dengan jam kerja;
• Pembayaran dengan tarif per jam dihitung sebagai produk dari tarif per jam dan jumlah waktu kerja dalam jam.

*Akrual ini diberikan kepada karyawan saat melamar pekerjaan, dokumen transfer ke pekerjaan lain, atau perubahan dalam akrual yang direncanakan.

Kotak centang berikut juga menjadi aktif:

• Malam/Sore*/Lembur – untuk kenaikan gaji pada periode yang bersangkutan;
• Lembur selama pencatatan ringkasan waktu - untuk pendaftaran dan pembayaran pekerjaan di atas norma selama pencatatan ringkasan jam kerja;
• Istirahat tambahan untuk memberi makan anak - untuk membayar istirahat tambahan kepada wanita yang memiliki anak di bawah satu setengah tahun.

*Jika kotak centang “jam malam/sore” diaktifkan, maka kolom untuk menunjukkan jumlah pembayaran tambahan untuk pekerjaan di sore dan malam hari akan tersedia dalam kebijakan akuntansi.

Gambar.2

Untuk dapat menentukan perbedaan waktu dalam jadwal kerja karyawan, Anda harus mengaktifkan “Penggunaan beberapa jenis waktu dalam jadwal kerja”. Jika kotak centang ini diaktifkan dan, misalnya, jam malam diaktifkan, maka jadwal akan memungkinkan Anda menunjukkan pekerjaan di malam hari.

Misalnya, jadwal mengatur kerja mulai pukul 15:00 hingga 24:00 dengan satu kali istirahat selama 1 jam. Sabtu dan Minggu adalah hari libur. Di mapan liburan karyawan tidak bekerja. Ada biaya tambahan 20% untuk kerja malam. Waktu malam dianggap sebagai periode dari pukul 22:00 hingga 24:00. Untuk membuat jadwal kerja seperti itu, Anda harus melakukan pengaturan berikut:

• Sebagai bagian dari akrual, sertakan kotak centang “Penerapan upah per jam” dan “Jam malam”;
• Dalam gaji – “Penggunaan beberapa jenis waktu dalam jadwal kerja”;
• Dalam kebijakan akuntansi, di bidang “Organisasi memiliki pembayaran tambahan untuk kerja malam”, masukkan – 20;
• Buat jadwal kerja baru (area fungsional “Pengaturan”, tautan “Jadwal kerja karyawan”, tombol “Buat”):
  • Buatlah nama, misalnya “Jadwal dari pukul 15:00 hingga 24:00”;
  • Tunjukkan tahun dimana jadwal kerja ditampilkan - 2018;
  • Ikuti tautan “Ubah properti bagan”;
  • Temukan dalam metode pengisian – “Berdasarkan hari dalam seminggu”;
  • Centang kotak “Saat mengisi, pertimbangkan hari libur”;
  • Dalam daftar “Jenis waktu”, tandai jenis waktu “Kehadiran”/“Jam malam”;
  • Pada daftar "Jadwal Kerja", pada kolom "Kehadiran" dari Senin sampai Jumat, tunjukkan durasi kerja - 6 jam, pada kolom "Jam malam" - 2 jam.
• Klik tombol "OK".

Jadwal kerja akan terlihat seperti ini:

Gambar.3

Jadwal karyawan ditetapkan melalui “Perekrutan”, “ Perpindahan personel", "Mengubah jadwal kerja dengan daftar."

Contoh sistem pembayaran per jam adalah situasi di mana karyawan dapat melakukan pekerjaan biasa dan dengan kompleksitas yang meningkat di siang hari. Tarif per jam untuk melakukan pekerjaan tingkat kompleksitas pertama adalah normal, sesuai dengan kontrak kerja. Untuk pekerjaan dengan kompleksitas yang meningkat, pembayaran tambahan dilakukan dengan tarif yang dinaikkan sebesar 50%. Untuk membayar karyawan menggunakan sistem ini, Anda memerlukan:

• Menambahkan jenis baru waktu (sebut saja “Kehadiran rumit”) dalam pengklasifikasi jenis waktu kerja (Pengaturan-Pengklasifikasi-Jenis waktu kerja, tombol “Buat”);
• Isikan nama jenis waktu yang baru, misalnya “Kehadiran sulit”, kode-kode yang ditetapkan (huruf, kode digital), dan jika perlu - nama lengkap, tunjukkan tautan ke yang utama waktu kerja.

Gambar.4

• Buat jenis pembayaran baru “Tarif tarif untuk pekerjaan dalam kondisi sulit” (Pengaturan-Akrual-tombol “Buat”). Dalam bentuk akrual, tunjukkan bahwa tujuannya adalah “Upah dan tunjangan berdasarkan waktu”;
• Akrual dilakukan jika jenis akuntansi waktu dimasukkan. Anda harus memilihnya dari daftar jenis waktu “Kehadiran rumit”, masukkan rumus: (TarifTarif Per Jam*1,5) * Waktu Dalam Jam;

Gambar.5

• Isi sisanya rincian yang diperlukan(Pelacakan waktu, Ketergantungan, Prioritas, Penghasilan rata-rata, Pajak, biaya, akuntansi).
• Masukkan dokumen “Lembar Waktu” untuk karyawan, yang menunjukkan waktu “Kehadiran” dan “Kehadiran Sulit” untuk pekerjaan dalam kondisi normal dan sulit.

Misalnya, karyawan Antonov M.S. dengan tarif per jam pada bulan Juli 2018, ia melakukan pekerjaan dengan kompleksitas biasa selama 6 jam dan sisanya - pekerjaan dengan kompleksitas yang meningkat. Lembar waktu karyawan:

Gambar.6

Jam kerja dalam kondisi normal - 132, jam kerja dalam kondisi sulit - 44, total - 176 jam kerja. Ukuran upah seharusnya: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48.400 rubel.

Gambar.7

Kami melihat bagaimana ZUP memecahkan masalah saat ini dalam menyesuaikan perhitungan upah tergantung pada jumlah jam kerja.

Situs web Olga Gribel

Selamat siang

Gaji dihitung dalam hari, perhitungannya memperhitungkan hari, bukan jam.

Jika gaji dalam hitungan jam, maka ketidakhadiran akan tercermin dengan benar.

natali_m08

Sekarang kami bekerja di 1C ZUP 2.5, kami berencana untuk beralih ke 1C ZUP 3.0 dalam waktu dekat. Ternyata lebih baik mengatur akrual yang direncanakan untuk karyawan pada shift lima hari bukan sebagai Pembayaran berdasarkan gaji, tetapi sebagai Pembayaran berdasarkan gaji per jam - sehingga memungkinkan untuk menyediakan, misalnya, 4 jam hari libur atau cuti tanpa bayaran untuk sebagian shift?

Jawab Profbukh8

Situs web Olga Gribel

Selamat siang

Iya betul, kalau pekerjaan seorang karyawan dihitung dalam jam, maka gajinya harus dalam jam.

Jawab Profbukh8

Situs web Elena Gryanina

Ya, jika pembayaran harus dilakukan secara proporsional dengan jam kerja, maka Anda perlu menggunakan “Pembayaran berdasarkan gaji (menurut jam)”. Dan di 1C ZUP 2.5 jenis akrual apa yang Anda gunakan? Pada bagian ini, 1C ZUP 3.0 tidak berbeda dengan 1C ZUP 2.5, dan di kedua program tersebut dimungkinkan untuk menghitung pembayaran baik berdasarkan hari maupun jam.

Penting untuk menganalisis di sini kontrak kerja dan LNA organisasi, apa yang tertulis di sana, bagaimana organisasi menjanjikan karyawannya untuk menghitung pembayaran pekerjaan, dan berdasarkan ini membuat keputusan.

natali_m08

Selamat siang

Kami beralih ke 1C ZUP 3.0 untuk beberapa posisi meja kepegawaian(dimana penting untuk memperhitungkan jam kerja) pembayaran yang diberikan berdasarkan gaji (per jam). Untuk posisi yang sama, saya menetapkan pembayaran tambahan sebagai persentase dan bonus sebagai persentase.

Namun besaran iuran gaji tidak dihitung. Besarnya iuran penggajian dihitung dengan koefisien regional. Pembayaran berdasarkan gaji per jam termasuk dalam dasar pembayaran tambahan dan bonus.

Jika saya memberikan gaji harian kepada seorang karyawan, tunjangannya dihitung. Tolong beri tahu saya apa yang belum saya konfigurasikan?

Jawab Profbukh8

Situs web Elena Gryanina

Namun, periksa kembali perhitungan dasar pembayaran tambahan dan bonus, yang kontribusinya terhadap penggajian tidak dihitung.

natali_m08

Apakah saya perlu mengatur jadwal kerja saya secara khusus? Atau mungkin periode standar lima hari?

Jawab Profbukh8

Situs web Elena Gryanina

Jadwal mempengaruhi penghitungan penggajian hanya jika pembayarannya paruh waktu atau per jam/harian.

natali_m08

Faktanya, selama transfer, banyak jenis akrual yang berlipat ganda. Yang baru di 1C ZUP 3.0 bertepatan dengan yang ditransfer dari 1C ZUP 2.5.

Selain itu, pengguna membuat akrual serupa di Utama dan Tambahan. akrual. Dan semua ini diunggah ke 1C ZUP 3.0.

Silakan menilai pertanyaan ini:

(Belum ada peringkat)

Untuk ZUP 3.0). Namun kekhasan dari dokumen ini adalah, secara default, pesanan borongan harus menjadi akrual utama karyawan, yaitu. Seorang karyawan tidak dapat sekaligus memiliki tipe akrual “Pembayaran berdasarkan pesanan produksi” dan “Gaji per hari”. Namun dalam praktiknya, sering kali seorang karyawan, selain gaji tetapnya, juga memiliki penghasilan borongan, yang perhitungannya akan mudah dilakukan secara otomatis menggunakan dokumen “Pesanan Potongan”. Bagaimana menerapkannya dalam program ini Gaji 1C dan Manajemen Personalia edisi 2.5, artikel ini akan dikhususkan untuk.

✅

✅

DI DALAM produk perangkat lunak 1C ZUP memiliki sejumlah jenis perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya yang termasuk dalam kategori jenis perhitungan dasar dan terencana. Itu. seorang karyawan harus memiliki setidaknya 1 jenis pembayaran yang dipilih dari daftar ini. Ini adalah jenis perhitungan berikut:

• Gaji harian;
• Gaji per jam;
• Pembayaran dengan tarif harian;
• Pembayaran pesanan produksi;
• Bayar dengan tarif per jam.

Anda dapat melihatnya dengan jelas pada saat seorang karyawan dipekerjakan menggunakan layanan "Asisten Perekrutan" (baca lebih lanjut tentang bekerja dengan layanan ini). Pada tahap pengaturan opsi “Pembayaran”, Anda harus memilih “Jenis akrual utama”. Saat Anda memilih, daftar biaya akan terbuka, di mana lima opsi ini akan berada.

Di sini perlu juga memperhatikan jenis waktu kerja yang diperhitungkan oleh masing-masing jenis perhitungan ini.

Itu ditulis dengan sangat cerdik dan tidak terlalu jelas. Hal utama di sini mungkin kalimat terakhir, di mana contoh akrual diberikan. Jelas bahwa cukup aneh menggunakan gaji harian dan tarif per jam untuk satu karyawan pada saat yang bersamaan. Oleh karena itu, pengembang program melaksanakannya ketidakmungkinan penerapan beberapa akrual secara bersamaan dengan jenis waktu ini untuk satu karyawan.

✅

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Untuk menunjukkan hal ini dengan jelas, saya akan memberikan contoh kecil. Organisasi ini mempekerjakan seorang karyawan Ivanov, yang memiliki tipe akrual “Gaji per hari”. Mari gunakan dokumen untuk memasukkannya tampilan tambahan menghitung “Bonus sebagai persentase gaji” mulai 1 Agustus 2014, tanpa mengubah gaji yang ada dari hari ke hari.

Sekarang mari kita buka dokumen “Payroll” dan mengisinya untuk Agustus 2014. Harap dicatat bahwa dua dari akrual ini muncul untuk karyawan Ivanov.

Mari kita kembali ke dokumen “Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan untuk karyawan organisasi” dan alih-alih jenis akrual “Bonus sebagai persentase gaji”, kami akan menunjukkan beberapa jenis perhitungan dari yang kami pertimbangkan di awal publikasi ini. Karena topik kami dikhususkan untuk pendapatan borongan, kami akan menunjukkannya. Mari kita tinjau dokumennya.

Setelah itu ternyata satu karyawan harus memiliki dua jenis akrual yang tidak bisa digunakan secara bersamaan (seperti yang saya sampaikan tadi). Mari kita kembali ke dokumen "Penggajian" dan mengisinya lagi.

Harap dicatat bahwa program hanya menyisakan jenis perhitungan baru. Dia dia membatalkan “Gaji per hari”, meskipun dalam dokumen kami meminta “untuk tidak mengubah” jenis penghitungan ini. Hal ini membenarkan asumsi kami bahwa satu karyawan tidak dapat secara bersamaan menggunakan beberapa jenis perhitungan dengan tipe waktu “Akrual untuk bekerja satu shift penuh dalam batas waktu normal”, itu. akrual seperti gaji harian, gaji per jam, gaji berdasarkan tarif harian, gaji berdasarkan tarif per jam, pembayaran berdasarkan pesanan produksi.

Gaji dan pesanan produksi. Bagaimana cara mengatur akrual simultannya?

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Terlepas dari batasan yang ada, ada metode yang cukup sederhana yang memungkinkan penghitungan gaji yang direncanakan dan pendapatan borongan secara simultan sesuai dengan jumlah yang dihitung dalam dokumen “Pekerjaan Potongan”. Pertama, mari kita buka daftar akrual utama organisasi dan salin jenis perhitungannya "Pembayaran pesanan produksi". Untuk melakukan ini, pilih (klik sekali) dan tekan tombol F9 pada keyboard Anda. Sebuah jendela akan terbuka dengan jenis perhitungan yang baru disalin. Mari kita ubah namanya menjadi “Tambah. Pembayaran sepotong-sepotong". Mari kita pergi ke tab “Waktu”, di mana kita mengatur saklar jenis waktu ke posisi “Biaya tambahan untuk waktu yang sudah dibayar”. Klik Oke.

Sekarang mari kita buka dokumennya “Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan untuk karyawan organisasi” dan alih-alih jenis perhitungan “Pembayaran pesanan produksi”, kami akan memilih jenis perhitungan yang baru dibuat “Tambahan. pembayaran borongan”, yang mulai berlaku pada tanggal 1 Agustus 2014.

Mari kita tinjau dokumennya. Sekarang mari kita buka dokumen “Payroll” dan isi dokumen ini untuk Agustus 2014. Harap dicatat bahwa bersama dengan "Gaji per hari", jenis perhitungan baru kami "Tambahan" juga telah muncul. pembayaran per potong". Selanjutnya, mari kita hitung dokumen ini dan lihat angka keluaran potongan yang diharapkan.

Itu saja untuk hari ini! Yang baru segera hadir bahan yang menarik pada

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Untuk menghitung pembayaran dengan tarif per jam, program ini menggunakan jenis akrual yang telah ditentukan sebelumnya, Pembayaran dengan tarif per jam (bagian Pengaturan – Akrual). Agar akrual ini tersedia dalam daftar akrual, Anda harus mengkonfigurasi parameter perhitungan gaji pada tab Pembayaran setiap jam centang kotaknya Penerapan upah per jam(bab Pengaturan – Penggajian – link Mengatur komposisi akrual dan pemotongan). Jenis akrual dalam program sudah dikonfigurasi dan siap digunakan.

Akrual Pembayaran dengan tarif per jam dapat ditugaskan kepada seorang karyawan sebagai dokumen perencanaan Pengerahan. Di penanda Gaji diindikasikan bahwa karyawan tersebut diberi akrual yang direncanakan Bayar dengan tarif per jam.

Agar Bonus bulanan (persentase) sebesar 100% dapat diperoleh untuk Pembayaran dengan tarif per jam, perlu untuk menambahkan Bonus bulanan (persentase) 100% ke daftar di Akrual. Dasar perhitungan akrual Pembayaran dengan tarif per jam.

Perubahan upah dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen-dokumen berikut:

Pemindahan personel (bagian Personil – Mempekerjakan, memindahkan, memberhentikan);

Perubahan akrual yang direncanakan dan Perubahan upah (bagian Gaji – Perubahan gaji karyawan), dimaksudkan untuk mencerminkan perubahan kondisi kerja (akrual yang direncanakan) dari satu atau lebih karyawan.

Mengubah jam tingkat tarif dibuat dengan dokumen Perubahan upah. Dokumen tersebut dimaksudkan untuk mengubah akrual karyawan saat ini, serta tata cara menghitung uang mukanya dari tanggal tertentu menjadi jangka waktu tetap. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghindari memasukkan dokumen Transfer Personil jika karyawan hanya perlu mengubah kondisi tersebut.

Untuk menghitung hasil pembayaran berdasarkan tarif per jam, tarif per jam karyawan dikalikan dengan jumlah jam kerja aktual karyawan tersebut:

Hasil = TarifRateHourly * TimeInHours

Besar kecilnya tarif upah per jam seorang karyawan ditentukan pada saat pengisian dokumen Penggajian dan dicatat dalam satu baris pada bagian tabel dokumen sebagai indikator Jam. tarif untuk pengisian Pembayaran dengan tarif per jam. Hasil akrual dihitung berdasarkan tarif tarif yang ditunjukkan pada baris bagian tabel dokumen.

Jumlah jam kerja sebenarnya selama periode tersebut ditentukan dengan metode deviasi: waktu yang jatuh pada periode karyawan tidak masuk kerja tidak termasuk dalam jam standar menurut jadwal karyawan. Ketidakhadiran seorang karyawan harus didaftarkan dalam program dengan dokumen pembayaran khusus, yaitu karyawan tersebut harus dikreditkan selama ketidakhadirannya.

Jika tingkat upah per jam karyawan berubah selama bulan penagihan, maka pembayaran dibebankan dan dihitung secara terpisah untuk setiap periode bulan di mana jumlah akrual tertentu berlaku. Dalam hal ini, ketika dokumen diisi secara otomatis, baris untuk menghitung pembayaran dengan tarif per jam untuk seorang karyawan dibagi menjadi beberapa baris: satu untuk setiap jumlah akrual dan masa berlakunya.