1c erp pm manajemen organisasi proyek. Menutup tonggak sejarah proyek

Untuk menghitung biaya penuh penerapan sistem ERP “1C:ERP+PM Management” organisasi desain 2" perlu untuk melakukan survei awal terhadap proses bisnis perusahaan otomatis dan membuat sejumlah keputusan organisasi dan administratif untuk memperbaiki atau mengoptimalkan teknologi manajemen saat ini. Biaya lisensi untuk perangkat lunak segera diketahui.

Kode	Nama	Harga, ribuan rubel
4601546114334	1C:Perusahaan 8. ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2	390
4601546116109	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 1 stasiun kerja	21,6
4601546116116	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 5 stasiun kerja	74,4
4601546116123	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 10 stasiun kerja	144
4601546116130	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 20 stasiun kerja	240
4601546116147	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 50 stasiun kerja	480
4601546116154	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 100 stasiun kerja	720
	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 300 stasiun kerja	1800

Peningkatan

Peningkatan ke produk "1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organization Management 2" dapat dilakukan dari produk 1C mana pun yang sesuai untuk peningkatan ke "1C:Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2" (dimaksudkan untuk otomatisasi swadaya organisasi dan perusahaan V Federasi Rusia, dengan pengecualian "1C:Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2" dan "1C:Enterprise 8 CORP. ERP Enterprise Management 2 + Document Management. Server (x86-64). 100 lisensi klien").

Peningkatan pengguna ke “1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organization Management 2” dilakukan menggunakan aturan umum. Dalam ketentuan peningkatan, Anda dapat membeli paket utama "1C:ERP+PM Project Organization Management 2" secara terpisah atau bersama dengan lisensi klien atau server.

Biaya peningkatan dihitung menggunakan rumus: total biaya produk perangkat lunak yang dibeli dikurangi biaya produk yang dikembalikan untuk peningkatan ditambah 150 rubel, tetapi tidak kurang dari setengah biaya rangkaian produk yang dibeli. Setelah menyelesaikan pemutakhiran, pengguna produk yang dilindungi perangkat lunak yang telah dimutakhirkan diharuskan menghapus file lisensi produk yang dimutakhirkan dari komputer mereka.

Peningkatan produk 4601546086532 "1C:Enterprise 8. Manajemen organisasi proyek untuk 10 pengguna + server klien" pada "1C:Enterprise 8. ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2" dilakukan sesuai dengan aturan umum, dengan semua komponen bundel dikirimkan, dimungkinkan untuk memesan secara bersamaan, bersama dengan pasokan utama baru, yang diperlukan lisensi server dan klien, yang biayanya digunakan dalam menghitung biaya peningkatan, yaitu. biaya paket yang dikirimkan sudah termasuk dalam perhitungan total biaya pengiriman beserta lisensinya.

Ketika pengguna "1C: Manajemen Organisasi Proyek" dan "1C: Manajemen Kantor Proyek" beralih ke "1C: Perusahaan 8. ERP+PM Manajemen Organisasi Proyek 2", peningkatan lisensi klien "Manajemen Kantor Proyek" menjadi "Manajemen Proyek PM" lisensi klien diberikan "Menurut aturan umum.

"1C:Manajemen Proyek PM". Modul untuk "1C:ERP Manajemen Perusahaan 2"

Organisasi yang menggunakan produk perangkat lunak berisi konfigurasi "ERP Enterprise Management 2" akan dapat membeli modul terpisah "1C:PM Project Management" untuk "1C:ERP Enterprise Management 2" dan mengintegrasikannya ke dalam sistem informasi terpadu.

Bagi perusahaan yang sebelumnya membeli produk perangkat lunak” 1C:ERP» - solusi komprehensif untuk membangun sistem informasi manajemen perusahaan dan ingin memperluasnya dari waktu ke waktu ke skala " 1C: ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2", disarankan untuk membeli modul" 1C: PM Manajemen Proyek untuk 1C: ERP»

Modul ini memungkinkan Anda menambahkan tempat kerja manajer proyek ke produk perangkat lunak 1C: ERP dan mengotomatiskan area manajemen proyek seperti:

• Penunjukan manajer proyek
• Sertifikasi proyek
• Parameter dan indikator proyek
• Status proyek (negara bagian)
• Pendaftaran proyek
• Persetujuan rencana proyek
• Manajemen fase proyek
• Awal pekerjaan desain
• Menghentikan pekerjaan desain
• Pergantian manajer proyek
• Dimulainya kembali proyek
• Penyelesaian proyek

Modul ini menambahkan fitur dan fungsi baru ke semua modul yang tersedia di program 1C: ERP+PM

Misalnya, Manajemen Sumber Daya Manusia di “1C: ERP” memungkinkan Anda menambah atau mengubah manajer tugas proyek, menetapkan sumber daya tenaga kerja, menetapkan peran dalam proyek, dan merencanakan biaya tenaga kerja.

Sistem yang diperbarui akan memungkinkan Anda untuk menugaskan manajer proyek dan untuk subtugas proyek ini, manajernya mungkin berbeda dari Manajer Proyek secara keseluruhan. Struktur peran bertujuan untuk membuat proses perencanaan, pengelolaan dan analisis semudah dan setransparan mungkin. Di dalam sistem manajemen proyek karyawan yang terlibat dalam proyek menempati posisi tertentu di perusahaan, tetapi sumber daya tenaga kerja adalah kombinasi sumber daya manusia dan perangkat keras, dan terlibat dalam peran pelaksana pekerjaan yang tidak dapat terurai dalam proyek (mereka bersifat dasar). Sumber daya abstrak menggabungkan kualifikasi seorang karyawan dan tempatnya dalam hierarki perusahaan. Peran sumber daya tenaga kerja diperlukan untuk mengembangkan rencana proyek, menganalisis risiko dan kelayakan, dan memperhitungkan beban sumber daya.

Untuk menetapkan sumber daya ke suatu proyek, Anda perlu memasukkan informasi sistem tentang sumber daya tenaga kerja yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pada proyek tersebut. Anda juga perlu menunjukkan peran mana yang akan digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam tugas proyek tertentu. Biaya untuk menarik sumber daya dapat dimasukkan secara manual atau menggunakan standar yang telah dibuat sebelumnya.

Manajemen waktu kerja memungkinkan Anda melacak waktu kerja pada proyek, menganalisis beban kerja sumber daya tenaga kerja, dan merencanakan beban kerja operasional spesialis.

Pemrosesan “Analisis Beban Sumber Daya” memungkinkan Anda melacak konflik secara tepat waktu berdasarkan sumber daya tenaga kerja yang digunakan (konflik sumber daya). Ada juga laporan yang menunjukkan informasi tentang rencana beban sumber daya tenaga kerja dalam konteks proyek, tugas proyek, operasi dasar, dan periode waktu.

Penghitungan waktu kerja pada proyek dilakukan dalam dokumen "Distribusi waktu kerja selama seminggu", ini memungkinkan Anda untuk memasukkan ke dalam sistem data tentang waktu kerja yang dihabiskan oleh sumber daya tenaga kerja selama minggu kalender, pada proyek dan tugas-tugas lain, serta memasukkan ke dalam sistem data tentang waktu kerja yang dihabiskan (hilang) secara tidak produktif.

Pendaftaran peristiwa proyek yang sebenarnya terjadi sebagai pencatatan biaya sumber daya dan biaya tambahan, volume yang diselesaikan, menghubungkan berbagai transaksi bisnis dengan proyek dan mencatat fakta terjadinya peristiwa tonggak sejarah (passing tonggak sejarah).

Untuk tugas proyek, Anda dapat memasukkan rencana untuk volume yang diperoleh, biaya tambahan dan biaya dasar, dengan kemungkinan penyesuaian seiring berjalannya proyek, karena dalam proses pengerjaan proyek, data aktual mungkin berbeda dari rencana.

Pengelolaan keuangan proyek meliputi pembentukan anggaran pengeluaran dan pendapatan proyek, anggaran lalu lintas Uang, mencatat data aktual dan melakukan analisis rencana-fakta anggaran. Sistem ini bekerja dengan tiga anggaran: pendapatan proyek, pengeluaran proyek, dan arus kas. Pengelolaan anggaran terjadi dalam konteks item anggaran, tugas proyek, kontrak dan pihak lawan, dan anggaran pengeluaran proyek memiliki mekanisme untuk menghasilkan elemen anggaran secara otomatis. Mekanismenya bekerja berdasarkan skema pembagian jumlah dan menurut pos-pos pengeluaran, dan diperbolehkan adanya keadaan dimana di kemudian hari tidak seluruh jumlah, melainkan hanya sebagian saja, yang akan didistribusikan ke pos-pos pengeluaran.

Lingkaran manajemen keuangan memberikan kemungkinan untuk secara implisit menghubungkan elemen anggaran dengan periode kalender, sedangkan periode ditentukan sebagai seperangkat aturan yang menjelaskan keterkaitan elemen anggaran dengan kerangka waktu pelaksanaan tugas proyek. Ketika waktu pelaksanaan tugas proyek berubah (termasuk saat memperbarui proyek), sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Manajer pekerjaan proyek dirancang untuk mengelola siklus hidup proyek, perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan, memungkinkan Anda mengelola risiko dan menganalisis hasil kegiatan proyek.

Untuk meningkatkan efisiensi proses perencanaan dan pengendalian, sistem menyertakan metodologi yang mendefinisikan sejumlah fitur: pekerjaan yang dilakukan oleh sumber daya tenaga kerja terletak pada tingkat dekomposisi yang lebih rendah (struktur kerja); suatu pekerjaan hanya dapat memiliki satu pemain. Jika perlu melibatkan beberapa pelaku, maka pekerjaan tersebut harus dibagi menjadi beberapa tugas dan operasi yang mendasarinya, atau para pelaku harus digabungkan menjadi satu sumber daya tenaga kerja. Ini adalah prinsip dasar dari loop kontrol kerja.

Siklus hidup proyek terdiri dari beberapa tahapan: perencanaan awal, perencanaan operasional, penerimaan pelaksanaan, pelaksanaan pekerjaan, pelaporan dan penyelesaian. Teknologi manajemen proyek yang tertanam dalam sistem 1C:ERP memungkinkan kemajuan pekerjaan non-linier pada suatu proyek melalui tahapan. Tugas dapat dikembalikan kepada pelaksana untuk direvisi, atau tugas dapat diselesaikan dengan tanda “tidak berhasil” dan tugas atau salinannya dapat dialihkan ke pelaksana lain.

Program ini menerapkan mekanisme eskalasi, yang dengannya kontraktor dapat menyampaikan informasi kepada manajer tentang keterlambatan pelaksanaan pekerjaan. Melalui eskalasi, berita buruk berdampak pada jadwal dan rencana proyek.

Bersama dengan mekanisme eskalasi, rangkaian pembaruan proyek beroperasi, yang berdasarkan data pelaksanaan aktual atau kegagalan pelaksanaan rencana kerja proyek pada tingkat dekomposisi struktural yang lebih rendah, menghitung ulang tanggal kalender semua elemen yang termasuk dalam proyek. Jika proyek lain bergantung pada tenggat waktu untuk satu proyek, tenggat waktu mereka juga dihitung ulang.

Kontrol versi. Mekanisme ini menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas dalam database informasi proyek. Tujuan dari sistem ini adalah untuk memungkinkan pengguna memelihara beberapa rencana paralel untuk satu proyek. Pemeliharaan simultan tersebut mungkin diperlukan untuk tujuan berikut: organisasi proyek mungkin dapat merencanakan beberapa aspek, misalnya, selain rencana saat ini, memiliki rencana cadangan, atau untuk melacak dinamika setiap proyek dan membandingkan rencana tersebut. dengan faktanya.

Analisis "Rencana-Fakta". Termasuk alat dan fitur berikut:

• Analisis proyek berdasarkan indikator
• Analisis kurva S proyek (volume yang direncanakan dengan total kumulatif)
• Analisis rencana-aktual dari volume yang dikuasai
• Analisis dinamika ekonomi proyek
• Analisis nilai yang diperoleh berdasarkan biaya tenaga kerja
• Analisis status tugas desain
• Analisis rencana-aktual penggunaan sumber daya
• Analisis rencana-aktual biaya sumber daya material
• Analisis rencana-aktual biaya sumber daya tenaga kerja (manusia).
• Analisis rencana-aktual dari biaya tambahan
• Analisis rencana-aktual peristiwa pengendalian proyek (tonggak sejarah)
• Analisis rencana-aktual waktu proyek

Manajemen risiko. Memungkinkan Anda mengidentifikasi, mendeskripsikan, dan mengevaluasi risiko proyek, serta merencanakan tindakan untuk menangani risiko (meminimalkan kerusakan), dan mencatat fakta terjadinya (penyelesaian) risiko.

Manajemen program proyek dan portofolio proyek:

Sirkuit ini diperlukan untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio, yang mungkin berisi proyek tahapan yang berbeda milik mereka lingkaran kehidupan. Pada tingkat seperti itu, sistem manajemen proyek memungkinkan Anda membuat rencana tematik pada proyek, dan melakukan pemodelan proyek yang termasuk dalam rencana tematik periode yang berbeda. Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan informasi tentang pencapaian proyek ke dalam satu tampilan dengan pembentukan peta grafis. Hasil analisis tersebut digunakan untuk mengambil keputusan. Nilai indikator utama dapat dimasukkan secara manual atau dihitung secara otomatis oleh sistem.

Manajemen sumber daya proyek:

Sistem memiliki tiga opsi struktur manajemen perusahaan. Struktur manajemen matriks, di mana proyek dikelola oleh manajer proyek, dan sumber daya tenaga kerja dikelola oleh kepala departemen. Struktur fungsional, dimana rencana proyek dikelola oleh kepala departemen, mereka juga mengelola sumber daya tenaga kerja dan pelaksanaan pekerjaan. Dan yang terakhir, sistem manajemen proyek, di mana manajer proyek mengelola rencana dan sumber daya proyek.

Sistem ini memiliki struktur peran dengan perencanaan dua tingkat: pada tahap pertama (perencanaan kerja awal), pekerjaan didistribusikan di antara spesialis (peran), dan kemudian, pada tahap perencanaan operasional, didistribusikan di antara sumber daya tenaga kerja.

Sistem menormalkan biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja untuk pekerjaan yang dilakukan, sedangkan untuk satu sumber daya tenaga kerja dan/atau spesialis (peran), jumlah tingkat diskonto yang tidak terbatas dapat disimpan dalam sistem.

Kontrol dokumentasi proyek. Modul ini menambah "1C: ERP" kemampuan untuk bekerja dengan dokumentasi, menggunakan, atas permintaan manajer proyek, baik subsistem internal untuk bekerja dengan file atau subsistem eksternal - "1C: Document Flow". Semua tindakan dasar dengan dokumen, seperti membuka, mengedit, menulis versi baru (dengan menyimpan data yang diperlukan ke sistem kontrol versi), tersedia langsung dari sistem manajemen proyek. Untuk jenis objek tertentu (proyek, tugas desain, dll.), sistem memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memodifikasi tautan ke dokumen yang terletak di repositori 1C: Document Flow.

Teknologi dan keunggulan:

“Modul 1C: PM Manajemen Proyek untuk 1C: ERP” dibuat berdasarkan platform 1C: Enterprise 8.3, yang menjamin kecepatan tinggi dan skalabilitas sistem. Bekerja penuh dengan sistem melalui Internet, dalam mode RDP atau melalui browser web, termasuk menggunakan perangkat seluler menjalankan Android atau iOS. Antarmuka aplikasi sepenuhnya dapat disesuaikan untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu tanpa pemrograman.

Penerapan "Modul 1C: PM Manajemen Proyek untuk 1C: ERP" memungkinkan perusahaan untuk memperluas "1C: ERP" ke skala "1C: ERP+PM Project Organization Management 2" dan, dengan demikian, mempercepat laju pekerjaan dan pada saat yang sama menjaga kualitas pelaksanaan proyek melalui pemantauan terus menerus, mengidentifikasi penyimpangan dan menyediakan data yang diperlukan kepada personel manajemen tentang penyimpangan dan masalah.

Saya berharap proyek Anda sukses di tahun baru bersama KomplektSoft LLC (“Agentura Business”).

"1C:Manajemen Proyek PM. Modul untuk 1C:ERP mencakup semua fungsionalitas proyek (PM) dari solusi 1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 dan alat integrasi yang telah dikonfigurasi sebelumnya dengan sistem Informasi berdasarkan "1C:ERP Manajemen Perusahaan 2.0". Pisahkan penggunaan rangkaian lengkap fungsionalitas produk Manajemen Proyek 1C:PM. Modul untuk 1C:ERP" tanpa integrasi dengan solusi yang berisi konfigurasi "ERP Enterprise Management 2.0" tidak disediakan. Di bawah ini adalah deskripsi kemampuan program pada Mei 2019.

Fungsionalitas produk “1C:PM Manajemen Proyek. Modul untuk 1C:ERP":

• Manajemen proyek
• Manajemen keuangan proyek
• Pembuatan versi proyek
• Analisis rencana-aktual proyek
• Manajemen Pengetahuan
• Manajemen Risiko Proyek

Mari kita lihat lebih dekat kemampuan program berdasarkan blok fungsinya.

Manajemen Proyek (PM)

• Tempat kerja manajer proyek
• Fungsi otomatis dan bidang manajemen proyek
• Sertifikasi proyek
• Opsi Proyek
• Indikator proyek
• Status proyek (negara bagian)
• Pendaftaran proyek
• Penunjukan manajer proyek
• Persetujuan rencana proyek
• Mulai dari pekerjaan desain
• Menghentikan pekerjaan desain
• Pergantian manajer proyek
• Dimulainya kembali proyek
• Penyelesaian proyek
• Manajemen fase proyek

Paspor proyek memungkinkan Anda untuk mencatat dan menyimpan dalam sistem informasi Umum tentang proyek tersebut. Paspor proyek menampilkan rincian yang menjelaskan parameter utama proyek, seperti manajer saat ini, status saat ini, divisi, portofolio proyek, program proyek, dan parameter lainnya.

Siklus hidup proyek dalam sistem terdiri dari lima tahap:

• Inisiasi proyek. Pada tahap ini, niat untuk menyelesaikan proyek dicatat dan seorang manajer proyek ditunjuk. Proyek muncul dalam sistem sebagai objek.
• Perencanaan proyek. Pada tahap ini, rencana proyek awal dikembangkan, komposisi dan waktu pekerjaan desain, serta sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan yang dibutuhkan ditentukan.
• Persetujuan proyek. Pada tahap ini, kelayakan mendasar proyek dianalisis, konflik sumber daya dengan proyek lain diidentifikasi, penyesuaian dilakukan, dan rencana dasar proyek disetujui.
• Implementasi proyek. Pada tahap ini, pekerjaan didistribusikan ke sumber daya tenaga kerja, dan pekerjaan dipantau dan dikendalikan. Berdasarkan data aktual yang diterima dari para pelaku, rencana proyek diperbarui secara berkala. Jika perlu, penjadwalan ulang segera dilakukan. Juga pada tahap ini, data dikumpulkan mengenai biaya aktual sumber daya material dan keuangan.
• Penyelesaian proyek. Pada tahap ini, fakta penghentian pekerjaan proyek dicatat, hasil yang dicapai dianalisis, penyimpangan diidentifikasi dan dianalisis (dalam hal waktu, biaya, kualitas, dll).

Merencanakan ruang lingkup dan waktu proyek

• Merencanakan struktur rincian proyek
• Perencanaan tonggak proyek
• Perhitungan jadwal proyek
• Memperbaiki dasar proyek
• Impor dan ekspor data dari/ke MS Project

Rencana proyek– serangkaian dekomposisi struktural pekerjaan, tenggat waktu kalender, peristiwa penting dan data tentang tenaga kerja, material, dan yang terlibat sumber keuangan– dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan beberapa cara.

• Entri manual dokumen yang relevan melalui panel kontrol proyek.
• Memuat/membongkar data proyek dari/ke MS Project.
• Memuat data proyek dari templat yang disimpan dalam sistem.

Selain itu, rencana proyek dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan cara gabungan: sebagian data diambil dari templat, sebagian dimuat dari file MS Project, sebagian data dimasukkan dan/atau disesuaikan secara manual.
Sistem ini mendukung dua metode perencanaan operasional pekerjaan proyek:

• Menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur manajemen matriks. Dalam hal ini, manajer “proyek” mengelola rencana proyek, dan manajer “fungsional” mengelola pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja ke pekerjaan tertentu dilakukan dengan mempertimbangkan peran yang dilakukan.
• Tanpa menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur manajemen matriks. Dalam hal ini, manajer “proyek” mengelola rencana proyek dan pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja pada pekerjaan tertentu dilakukan tanpa memperhitungkan peran yang dilakukan.

Alat visual sistem memungkinkan manajer memperoleh informasi tentang proyek dalam berbagai tampilan: tampilan tabel, pohon data, bagan Gantt, peta pencapaian proyek, diagram jaringan.

Merencanakan volume dan pengiriman proyek

Perencanaan pasokan dan perencanaan ruang lingkup proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang hasil yang direncanakan dari penyelesaian tugas proyek. Rencana pasokan dan volume dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan total. Dalam hal ini, hasil yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Hasil yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran pendapatan tugas proyek yang direncanakan dengan rinci menurut departemen.

Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek

• Merencanakan penggunaan bahan proyek
• Merencanakan penggunaan peralatan dalam suatu proyek
• Merencanakan subkontrak dan biaya proyek tambahan

Merencanakan penggunaan bahan, peralatan, subkontrak dan biaya proyek tambahan - memasukkan informasi sistem tentang biaya yang direncanakan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas proyek. Rencana penggunaan bahan dan peralatan dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan total. Rencana penggunaan subkontrak dan biaya tambahan dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai total. Dalam hal ini, biaya yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Biaya yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran biaya yang direncanakan dari tugas proyek, yang dirinci berdasarkan departemen.

Perencanaan personel dan tenaga kerja proyek

• Mengubah Manajer Tugas Proyek
• Menugaskan sumber daya tenaga kerja untuk proyek
• Menetapkan peran dan merencanakan biaya tenaga kerja untuk tugas proyek
• Menetapkan peran dan merencanakan biaya kerja

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menunjuk seorang manajer untuk tugas proyek tertentu, dan secara otomatis subtugasnya, berbeda dari manajer proyek secara keseluruhan. Ciri khas dari sistem ini adalah struktur peran sumber daya tenaga kerja, yang ditujukan untuk memfasilitasi proses perencanaan, pengelolaan dan analisis tidak hanya sumber daya tenaga kerja, tetapi juga manajemen proyek secara umum. Seorang karyawan dalam sistem mewakili sesuatu yang spesifik individu memegang posisi tertentu di perusahaan.

Sumber daya tenaga kerja adalah seperangkat sumber daya manusia dan perangkat keras yang unik, yang terlibat sebagai pelaksana pekerjaan desain yang bersifat dasar dalam sistem (tidak terurai). Peran sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya tenaga kerja abstrak yang menggabungkan kualifikasi, tanggung jawab pekerjaan dan tempatkan dalam hierarki fungsional perusahaan. Peran sumber daya manusia digunakan dalam mengembangkan rencana proyek, menganalisis kelayakan proyek, dan perencanaan operasional beban sumber daya tenaga kerja.

Menugaskan sumber daya tenaga kerja ke suatu proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang sumber daya tenaga kerja spesifik perusahaan mana yang seharusnya digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka proyek tertentu. Menugaskan peran dan merencanakan biaya tenaga kerja dari suatu tugas proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang peran spesifik sumber daya tenaga kerja yang dimaksudkan untuk digunakan oleh perusahaan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka tugas proyek tertentu. Dalam hal ini, jumlah biaya tenaga kerja dan biayanya ditunjukkan. Biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja dapat dimasukkan baik secara manual atau menggunakan biaya penggunaan sumber daya yang dinormalisasi sebelumnya.

Penugasan sumber daya tenaga kerja tertentu dan perencanaan biaya tenaga kerja untuk suatu tugas proyek - memasukkan ke dalam sistem informasi tentang sumber daya tenaga kerja spesifik mana dari perusahaan yang diharapkan akan digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka tugas proyek tertentu.

Mengelola beban kerja dan waktu kerja untuk proyek

• Analisis pemanfaatan sumber daya tenaga kerja dan kelayakan portofolio proyek yang dimodelkan
• Merencanakan beban operasional spesialis pada proyek
• Pelacakan waktu proyek

Untuk menganalisis kelayakan portofolio proyek yang dimodelkan, sistem menyediakan pemrosesan "Analisis Beban Sumber Daya", yang memungkinkan Anda melacak konflik sumber daya yang digunakan secara tepat waktu antara proyek perusahaan yang disetujui, sedang berjalan, dan direncanakan (konflik sumber daya).

Untuk menganalisis beban sumber daya tenaga kerja, sistem menyediakan laporan terkait, yang dimaksudkan untuk memperoleh informasi tentang rencana beban sumber daya tenaga kerja dalam konteks proyek, tugas proyek, operasi dasar, dan periode waktu.

Untuk merencanakan beban kerja operasional spesialis dalam proyek, sistem menyediakan pemrosesan yang sesuai, yang dirancang untuk dengan cepat mendistribusikan waktu per jam spesialis di antara tugas-tugas proyek yang berbeda.

Untuk mencatat waktu kerja pada proyek, sistem menyediakan dokumen “Distribusi waktu kerja selama seminggu”, yang dimaksudkan untuk memasukkan ke dalam sistem data tentang distribusi waktu kerja yang dihabiskan oleh sumber daya tenaga kerja, selama satu minggu kalender, pada proyek dan tugas-tugas non-proyek, serta untuk memasukkan ke dalam sistem data tentang waktu kerja yang hilang (digunakan secara tidak produktif).

Merekam data aktual dan kejadian proyek

• Pendaftaran volume yang telah selesai
• Pendaftaran biaya sumber daya material
• Pendaftaran biaya tambahan
• Merekam fakta peristiwa tonggak sejarah (melewati tonggak sejarah)
• Menghubungkan transaksi bisnis ke proyek

Untuk setiap tugas proyek, ada rencana volume yang diperoleh, biaya material, dan rencana biaya tambahan. Selama pelaksanaan suatu proyek, data aktual mungkin berbeda dengan data yang direncanakan. Untuk mendaftarkan volume masteran yang benar-benar selesai, biaya sumber daya material, dan biaya tambahan, sistem menyediakan dokumen yang sesuai.

Untuk mencatat fakta peristiwa tonggak sejarah (melewati tonggak sejarah), sistem menyediakan dokumen “Menutup tonggak sejarah proyek”.

Untuk mengumpulkan dan memvisualisasikan informasi tentang transaksi bisnis (diwakili oleh dokumen utama) yang dilakukan dalam kerangka proyek tertentu, sistem menyediakan pemrosesan “Transaksi Bisnis Proyek”.

Manajemen keuangan proyek

• Prinsip pembentukan anggaran proyek
• Pembentukan anggaran pendapatan dan pengeluaran proyek
• Pembentukan anggaran arus kas proyek
• Mencatat anggaran proyek yang sebenarnya
• Analisis rencana-aktual anggaran proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memperbarui rencana untuk tiga anggaran proyek: anggaran pengeluaran proyek, anggaran pendapatan proyek, anggaran arus kas proyek (penerimaan dan pembayaran). Elemen anggaran disimpan dalam konteks tugas proyek, item anggaran, rekanan dan kontrak (perjanjian dengan rekanan).

Untuk anggaran pengeluaran proyek, sistem menyediakan fungsi untuk menghasilkan elemen anggaran secara otomatis. Anggaran biaya dibentuk berdasarkan informasi tentang biaya yang direncanakan untuk menarik sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan untuk menyelesaikan tugas proyek. Pembentukan otomatis dilakukan berdasarkan skema distribusi jumlah yang direncanakan untuk menarik sumber daya tertentu, sesuai dengan item biaya. Skema distribusi dikonfigurasikan oleh pengguna, dan situasi dapat diterima ketika tidak seluruh jumlah yang direncanakan didistribusikan ke item anggaran pengeluaran, tetapi hanya sebagian saja.

Fitur utama dari lingkaran manajemen keuangan proyek adalah keterkaitan implisit antara elemen anggaran dengan periode kalender. Saat merencanakan anggaran, periode ditentukan sebagai seperangkat aturan yang menjelaskan pengikatan elemen anggaran dengan kerangka waktu pelaksanaan tugas proyek. Ketika waktu pelaksanaan tugas proyek berubah (termasuk saat memperbarui proyek), sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Memasukkan data penerimaan dan pembayaran aktual, serta akrual pendapatan dan pengeluaran aktual, dapat dilakukan pada setiap tahap siklus hidup proyek, dan bahkan setelah proyek selesai.

Pada tingkat anggaran proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Analisis rencana-aktual anggaran pendapatan, pengeluaran dan arus kas proyek dalam konteks tugas proyek, item anggaran, kontraktor, kontrak dan periode kalender.
• Analisis penyimpangan antara data saat ini rencana keuangan, versi apa pun dari rencana keuangan dan keadaan sebenarnya, identifikasi penyimpangan.

Alat visual sistem memungkinkan pengguna memperoleh data anggaran proyek, baik dalam format tabel maupun grafik (bagan dan grafik). Dalam satu formulir layar, Anda bisa mendapatkan rencana terperinci dan ringkasan dari setiap anggaran, perbandingan pendapatan dengan pengeluaran dan penerimaan dengan pembayaran, perbandingan data yang direncanakan dan aktual, dll.

Pengiriman karya desain

• Siklus hidup tugas proyek
• Perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan
• Manajemen risiko di bidang waktu proyek
• Analisis hasil kerja

Metodologi yang tertanam dalam sistem menentukan sejumlah fitur untuk pekerjaan desain yang meningkatkan efisiensi proses perencanaan dan pengendalian. Yaitu:

• Pekerjaan spesifik yang dilakukan oleh suatu tenaga kerja pada suatu proyek harus ditempatkan pada tingkat terendah dari struktur rincian pekerjaan.
• Karya ini dapat memiliki satu dan hanya satu pemain. Jika perlu melibatkan beberapa pelaku untuk menyelesaikan pekerjaan, maka perlu untuk menguraikan pekerjaan menjadi beberapa operasi dasar, atau menggabungkan pelaku menjadi satu sumber daya tenaga kerja. Prinsip “satu pekerjaan - satu pelaku” adalah landasan dari lingkaran manajemen kerja.

Siklus hidup pekerjaan proyek terdiri dari tahapan sebagai berikut:

• Pra-perencanaan. Pada tahap ini, operasi dasar muncul dalam rencana proyek, kontraktor, durasi, kompleksitas dan biaya pekerjaan ditunjukkan. Peran sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaku pada tahap ini.
• Perencanaan operasional. Pada tahap ini, pelaku pekerjaan ditentukan, dan tenggat waktu pastinya ditentukan. Sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaku pada tahap ini.
• Penerimaan untuk eksekusi. Pada tahap ini, pelaku menerima informasi tentang tugas yang diberikan kepadanya dan menegaskan partisipasinya dalam pelaksanaannya.
• Pertunjukan. Pada tahap ini, data waktu kerja yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas dimasukkan ke dalam sistem secara berkala.
• Laporan kinerja. Pada tahap ini, kontraktor melaporkan penyelesaian pekerjaan, menunjukkan tenggat waktu sebenarnya dan biaya tenaga kerja sebenarnya.
• Penyelesaian. Pada tahap ini, manajer mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan dan, jika perlu, menyesuaikan tenggat waktu aktual dan biaya tenaga kerja.

Perkembangan pekerjaan proyek yang non-linier melalui tahapan diperbolehkan: tugas dapat dikembalikan ke pelaksana untuk direvisi, tugas dapat diselesaikan dengan tanda "tidak berhasil" (dalam hal ini, contoh tugas baru dibuat dan ditransfer ke pelaksana lain), dll.

Mekanisme eskalasi pekerjaan proyek yang diterapkan dalam sistem memungkinkan kontraktor menyampaikan informasi kepada manajemen tentang perkiraan penundaan penyelesaian pekerjaan. Data ini digunakan oleh mekanisme pemutakhiran - “berita buruk” mempengaruhi tanggal kalender proyek setelah proyek tersebut didaftarkan di sistem.

Pada tingkat pekerjaan desain, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Pengumpulan dan analisis selanjutnya data distribusi waktu kerja pelaku antara tugas proyek dan non-proyek, serta data biaya (kerugian) waktu kerja non-produktif.
• Analisis akumulasi informasi statistik pada pelaksanaan pekerjaan, analisis rencana-fakta durasi, intensitas tenaga kerja dan biaya pekerjaan, identifikasi dan analisis penyimpangan yang timbul.
• Analisis akumulasi informasi statistik tentang peningkatan pekerjaan desain, identifikasi dan analisis alasan kegagalan memenuhi tenggat waktu, analisis konsekuensi dari kegagalan tersebut.

Alat visual dari sistem memungkinkan pengguna untuk menerima informasi dalam bentuk yang nyaman tentang pekerjaan di mana dia adalah pemain atau manajer. Tampilan daftar tugas secara aktif menggunakan kode warna dan grafis; daftar tugas dapat ditampilkan dalam bentuk bagan Gantt.

Pembaruan proyek

• Memperbarui tenggat waktu proyek
• Memperbarui % kesiapan proyek

Mekanisme utama dari loop manajemen proyek adalah mekanisme untuk memperbarui proyek: berdasarkan data penyelesaian aktual (atau kegagalan pelaksanaan) pekerjaan proyek pada tingkat dekomposisi yang lebih rendah, sistem membuat penghitungan ulang lengkap tanggal kalender semua elemen proyek. Memperbarui proyek, yang dilakukan secara berkala, memungkinkan manajer menerima informasi yang dapat dipercaya tentang status pekerjaan dan dengan cepat merespons masalah yang muncul.

Pembuatan versi proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas di basis informasi. Tugas utama subsistem pembuatan versi adalah memungkinkan pengguna sistem memelihara beberapa rencana untuk satu proyek secara paralel. Pemeliharaan beberapa rencana secara bersamaan diperlukan untuk tujuan berikut:

• Mampu membuat rencana dalam beberapa bagian (misalnya rencana dasar, rencana yang disetujui, rencana saat ini)
• Mampu menelusuri sejarah perubahan (dinamika) tiap bagian dan membandingkannya dengan fakta.

Analisis rencana-aktual proyek

• Kurva S proyek
• Analisis dinamika ekonomi proyek
• Analisis rencana-aktual dari volume yang dikuasai
• Analisis nilai yang diperoleh berdasarkan biaya tenaga kerja
• Analisis rencana-aktual biaya tenaga kerja
• Analisis rencana-aktual penggunaan sumber daya
• Analisis rencana-aktual biaya sumber daya material
• Analisis rencana-aktual dari biaya tambahan
• Analisis status tugas desain
• Analisis rencana-aktual waktu proyek
• Analisis rencana-aktual peristiwa pengendalian proyek (tonggak sejarah)
• Analisis proyek berdasarkan indikator

Pada tingkat proyek, sistem ini memungkinkan Anda untuk menganalisis dinamika ekonomi proyek, analisis rencana-aktual volume yang dikuasai, analisis volume yang dikuasai berdasarkan biaya tenaga kerja, analisis rencana-faktual biaya sumber daya tenaga kerja, analisis rencana-faktual penggunaan sumber daya , analisis rencana-faktual biaya sumber daya material, analisis rencana-faktual biaya tambahan, analisis status tugas proyek, analisis rencana-fakta tenggat waktu proyek, analisis rencana-fakta peristiwa pengendalian (tonggak sejarah) proyek, analisis proyek berdasarkan indikator, dan juga membangun kurva S proyek.

Manajemen Komunikasi Proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan tugas proyek di basis informasi. Tugas proyek dimaksudkan untuk entri dan akuntansi pekerjaan interior kantor proyek. Tugas dapat dikaitkan dengan suatu proyek atau tugas proyek, atau menjadi unit independen.

Sistem menyediakan mekanisme untuk mengomentari tugas dan mekanisme untuk mengelola status tugas.

Manajemen pengetahuan, standardisasi

• Tipifikasi proyek
• Perpustakaan templat kerja desain
• Standarisasi pekerjaan desain
• Membuat proyek dari template
• Menyimpan proyek ke templat
• Analisis perbandingan proyek berdasarkan templat
• Memperbarui standar kerja proyek dalam template
• Fiksasi solusi desain

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan templat proyek di basis informasi. Templat dapat mewakili rencana proyek lengkap atau bagian mana pun dari rencana proyek. Struktur data template hampir sepenuhnya identik dengan struktur proyek: rincian struktural pekerjaan, informasi tentang tenaga kerja, sumber daya material dan keuangan, anggaran. Perbedaan utama antara template dan rencana proyek adalah tidak ada tenggat waktu kalender di template. Pada dasarnya, templat proyek menggambarkan teknologi yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk melaksanakan proyek-proyek tertentu.

Sistem ini mengimplementasikan kemampuan untuk bertukar data antara manajemen proyek dan sirkuit manajemen pengetahuan. Rencana proyek apa pun dapat disimpan sebagai templat. Salah satu templat dapat dimuat ke dalam rencana proyek, dan rencana proyek dapat diganti atau ditambah dengan data templat - rencana proyek dapat disusun dari beberapa templat. Saat melakukan operasi pertukaran data antara manajemen pengetahuan dan sirkuit manajemen proyek, basis informasi memelihara koneksi antara elemen templat dan elemen proyek terkait.

Pada tingkat templat proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Analisis informasi statistik tentang penggunaan teknologi yang diadopsi di perusahaan dalam proyek nyata.
• Analisis penyimpangan (dalam hal durasi, intensitas tenaga kerja, biaya pekerjaan desain) yang timbul pada proyek standar. Hasil analisis digunakan untuk mengidentifikasi hambatan dan praktik terbaik", dan juga digunakan untuk mengambil keputusan tentang peningkatan teknologi pelaksanaan proyek.

Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak

• Evaluasi proyek
• Perhitungan harga kontrak
• Pembentukan rencana proyek menggunakan template dan penilaian

Sistem menyediakan dokumen yang memungkinkan, berdasarkan informasi tentang jumlah jam kerja berdasarkan peran yang diperlukan untuk melaksanakan kontrak dan jumlah biaya lainnya, untuk menghasilkan laporan yang mencerminkan biaya kontrak yang direncanakan, kemungkinan keuntungan dan profitabilitas, dan menghitung biaya kontrak yang direncanakan pada % profitabilitas tertentu.

Berdasarkan dokumen “Perhitungan Harga Kontrak” dan templat proyek, sistem memungkinkan Anda membuat rencana proyek.

Manajemen kontrak proyek

• Menyusun perjanjian proyek
• Hubungan antara tahapan proyek dan kontrak
• Pendaftaran perubahan perjanjian proyek dengan perjanjian tambahan
• Pembentukan BDDS dan BDR sesuai tahapan perjanjian proyek
• Pembentukan bentuk cetak perjanjian templat

Sistem ini memungkinkan Anda untuk merinci komposisi kontrak pihak lawan pada tahapan yang diaktifkan, menentukan syarat pembayaran berdasarkan kontrak dan membuat hubungan antara kontrak dan tahapan proyek.

Informasi tentang syarat pembayaran berdasarkan kontrak digunakan ketika membentuk anggaran arus kas untuk tahapan proyek.

Manajemen Dokumen Proyek

Opsi untuk bekerja dengan dokumen:

• Menyimpan dokumen di basis informasi
• Menyimpan dokumen dalam 1C: Alur Dokumen

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggunakan subsistem internal untuk bekerja dengan file atau subsistem eksternal - "1C: Document Flow".

Tindakan dasar dengan dokumen - membuka, mengambil untuk diedit, menulis versi baru) tersedia langsung dari sistem.

Untuk jenis objek tertentu (proyek, tugas desain, dll.), sistem memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memodifikasi tautan ke dokumen yang terletak di repositori 1C: Document Flow.

Manajemen Risiko Proyek

• Identifikasi Risiko Proyek
• Penilaian risiko proyek
• Merencanakan kegiatan untuk menghadapi risiko
• Mencatat terjadinya risiko
• Memantau manajemen risiko proyek

Sebuah subsistem sedang dikembangkan yang memungkinkan identifikasi risiko proyek, penilaian risiko proyek, perencanaan kegiatan untuk menangani risiko, pencatatan kejadian risiko, dan pemantauan manajemen risiko proyek.

Portofolio proyek dan manajemen program

• Portofolio proyek
• Program proyek
• Tempat kerja manajer kantor proyek
• Menyusun rencana tematik untuk proyek
• Analisis indikator proyek
• Analisis proyek berdasarkan pencapaian
• Pelaporan rencana-aktual tentang portofolio dan program proyek

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio. Satu portofolio dan/atau satu program proyek mungkin berisi proyek-proyek pada tahapan siklus hidup yang berbeda. Portofolio proyek dan program proyek mewakili bagian analitis tambahan untuk semua laporan dan alat analisis sistem, di mana proyek muncul dalam satu kapasitas atau lainnya.

Pada tingkat portofolio proyek, sistem ini memungkinkan Anda untuk:

• Menyusun rencana tematik untuk proyek. Memodelkan komposisi proyek yang termasuk dalam rencana tematik, dengan berbagai indikator periode perencanaan;
• Analisis peristiwa penting dalam portofolio proyek. Konsolidasi informasi tentang pencapaian berbagai proyek dalam satu tampilan. Pembentukan peta grafis pencapaian proyek. Jika terjadi kegagalan aktual atau potensial untuk memenuhi tenggat waktu, perkiraan sanksi keuangan akan dihitung. Hasil analisis digunakan untuk mengambil keputusan dalam proses operasional dan pengendalian keuangan kegiatan perusahaan;
• Analisis kondisi saat ini dan dinamika perubahan indikator-indikator utama proyek yang termasuk dalam portofolio atau program. Nilai-nilai indikator utama dapat dimasukkan secara manual oleh manajer proyek, atau dapat dihitung secara otomatis oleh sistem, jika data awal untuk perhitungan dapat diperoleh di basis informasi.

Manajemen sumber daya organisasi proyek

• Struktur sumber daya tenaga kerja perusahaan
• Perencanaan kapasitas tenaga kerja
• Sumber daya material perusahaan
• Menjatah biaya sumber daya

Sistem ini mendukung tiga opsi untuk struktur manajemen suatu perusahaan:

• Struktur manajemen proyek. Rencana proyek, tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh manajer proyek dan tugas.
• Struktur manajemen fungsional. Rencana proyek, sumber daya tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh kepala divisi dan departemen.
• Struktur manajemen matriks. Rencana proyek dikelola oleh manajer proyek, sumber daya tenaga kerja dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh kepala departemen.

Sistem ini menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan perencanaan pekerjaan proyek dua tingkat: pada tahap perencanaan awal, pekerjaan direncanakan berdasarkan peran (khusus), kemudian pada tahap perencanaan operasional, pekerjaan didistribusikan di antara sumber daya tenaga kerja.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menstandardisasi biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan; untuk satu sumber daya tenaga kerja dan/atau peran, sejumlah tingkat diskonto dapat disimpan dalam sistem.

Pada tingkat kumpulan sumber daya tenaga kerja, sistem ini memungkinkan Anda untuk:

• Memodelkan kendala sumber daya suatu perusahaan dengan memasukkan kapasitas yang direncanakan ke dalam sistem untuk setiap peran (spesialisasi). Perbandingan kapasitas peran sumber daya tenaga kerja yang direncanakan dan aktual, identifikasi hambatan.
• Analisis beban sumber daya yang direncanakan dan aktual, identifikasi sumber daya tenaga kerja yang “kelebihan beban” dan “kekurangan beban”.
• Kemampuan layanan
• Memeriksa struktur proyek
• Mencari objek yang bermasalah pada subsistem IS

Keunggulan teknologi

"1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP" dikembangkan menggunakan versi terbaru platform teknologi "1C:Enterprise 8.3", yang memungkinkan:

• memastikan keandalan, kinerja, dan skalabilitas sistem yang tinggi;
• mengatur pekerjaan dengan sistem melalui Internet, dalam mode klien tipis atau klien web (melalui browser Internet biasa), termasuk dalam mode "cloud";
• membuat tempat kerja mobile menggunakan tablet dan ponsel pintar yang menjalankan iOS atau Android;
• menyesuaikan antarmuka untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu, dengan mempertimbangkan peran pengguna, hak aksesnya, dan pengaturan individu.

Mekanisme opsi fungsional yang diterapkan dalam Manajemen Proyek 1C:PM untuk 1C:ERP memungkinkan Anda untuk "menghidupkan" atau "mematikan" berbagai bagian fungsional dari solusi aplikasi tanpa pemrograman (perubahan konfigurasi).

PM Project Organization Management 2", rev. 2.4 ditujukan untuk otomatisasi lembaga ilmiah, penelitian, desain dan survei, perusahaan teknik, biro desain, IT, perusahaan manajemen dan investasi, serta untuk perusahaan lain dengan jenis produksi proyek atau menggunakan manajemen proyek dalam aktivitasnya. Produk ini difokuskan untuk mendukung aktivitas manajemen perusahaan dan organisasi yang berorientasi proyek.

Industri utama Kegunaan program:

• Manajemen proyek;
• Merencanakan isi dan waktu proyek;
• Perencanaan volume dan pelaksanaan proyek;
• Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek;
• Perencanaan biaya personel dan tenaga kerja proyek;
• Pengelolaan beban kerja dan waktu kerja untuk proyek;
• Pendaftaran data aktual dan kegiatan proyek;
• Manajemen keuangan proyek;
• Pengiriman karya desain;
• Memperbarui proyek;
• Pembuatan versi proyek;
• Analisis rencana-aktual proyek;
• Manajemen komunikasi proyek;
• Manajemen pengetahuan, standardisasi;
• Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak;
• Manajemen kontrak proyek;
• Manajemen dokumen proyek;
• Manajemen risiko proyek;
• Portofolio proyek dan manajemen program;
• Manajemen sumber daya organisasi proyek.

Konfigurasi "ERP+PM Project Organization Management 2" dikembangkan berdasarkan konfigurasi standar "ERP Enterprise Management 2", ed. 2.4 sistem program "1C:Enterprise 8" dengan tetap mempertahankan semua kemampuan dan mekanisme dasar ini solusi standar. Konfigurasi ini bukan produk perangkat lunak independen, untuk pengoperasiannya, Anda harus menginstal platform 1C:Enterprise 8.3, versi tidak lebih rendah dari 8.3.11.3133.

Produk perangkat lunak aman dan berisi potongan kode yang tidak dapat diubah oleh pengguna dan dilindungi dari penggunaan yang tidak sah. Pada saat yang sama, prinsip keterbukaan kode maksimum diterapkan untuk memastikan kemampuan menyesuaikan produk dengan kebutuhan pengguna akhir.

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2" memiliki mekanisme pertukaran bawaan dengan "1C:Document Flow".

2016:1С:ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2.2

Produk ini dikembangkan berdasarkan konfigurasi 1C:ERP Enterprise Management 2, edisi 2.2, dan diproduksi bersama dengan 1C.

Produk "1C:ERP+PM Project Organization Management 2" ditujukan untuk otomatisasi lembaga ilmiah, penelitian, desain dan survei, perusahaan teknik, biro desain, TI, perusahaan manajemen dan investasi, serta untuk perusahaan lain yang memiliki proyek jenis produksi atau menggunakan proyek manajemen dalam kegiatannya. Produk ini difokuskan untuk mendukung kegiatan manajemen perusahaan yang melaksanakan proyek dan ditujukan untuk mengurangi operasional dan Biaya transaksi karena transisi ke versi platform baru dan pengembangan fungsionalitas.

Fungsi produk "1C:ERP+PM Manajemen Organisasi Proyek 2":

Fungsionalitas proyek:

• Manajemen proyek
• Merencanakan ruang lingkup dan waktu proyek
• Merencanakan volume dan pengiriman proyek
• Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek
• Perencanaan personel dan tenaga kerja proyek
• Mengelola beban kerja dan waktu kerja untuk proyek
• Merekam data aktual dan kejadian proyek
• Manajemen keuangan proyek
• Pengiriman karya desain
• Pembaruan proyek
• Pembuatan versi proyek
• Analisis rencana-aktual proyek
• Manajemen Komunikasi Proyek
• Manajemen pengetahuan, standardisasi
• Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak
• Manajemen kontrak proyek
• Manajemen dokumen proyek  
• Manajemen Risiko Proyek
• Portofolio proyek dan manajemen program
• Manajemen sumber daya organisasi proyek

fungsionalitas ERP:

• Manajemen keuangan
• Penganggaran
• Pemantauan dan analisis indikator kinerja perusahaan
• Akuntansi yang diatur
• Manajemen SDM dan penggajian
• Kontrol manufaktur
• Manajemen biaya dan penetapan biaya
• Organisasi perbaikan
• Manajemen penjualan
• Pengelolaan hubungan pelanggan
• Manajemen pengadaan
• Manajemen gudang dan inventaris
• Kemampuan untuk menggunakan subsistem internal untuk bekerja dengan file dan integrasi dengan konfigurasi “Aliran Dokumen” dan “Akuntansi Perusahaan” telah diterapkan.

Untuk bekerja dengan konfigurasi "1C:ERP+PM Project Organization Management 2", Anda harus menginstal platform "1C:Enterprise 8.3".

Produk perangkat lunak aman dan berisi fragmen kode yang tidak dapat diubah oleh pengguna, dan memiliki perlindungan perangkat lunak terhadap penggunaan yang tidak sah. Pada saat yang sama, prinsip keterbukaan kode maksimum diterapkan untuk memastikan kemampuan menyesuaikan produk dengan kebutuhan pengguna akhir.

Konfigurasi "1C:ERP+PM Project Organization Management 2" dikembangkan menggunakan fungsionalitas "1C: Library of Standard Subsystems 8.3".

2015:1С:ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2.0

Organisasi yang menggunakan produk perangkat lunak yang berisi konfigurasi "ERP Enterprise Management 2.0" akan dapat membeli "Modul Manajemen Proyek 1C:PM untuk 1C:ERP Enterprise Management 2.0" terpisah dan mengintegrasikannya ke dalam sistem informasi terpadu.

Kedepannya direncanakan akan merilis produk tersendiri “Modul 1C:PM Project Management for 1C:ERP Enterprise Management 2.0”.

Solusi ini diberikan sebagai konfigurasi tunggal yang mencakup fungsionalitas "1C:ERP Enterprise Management 2.0" (fungsi ERP) dan fungsionalitas modul proyek "1C:PM Project Management" (fungsi proyek).

• Tempat kerja manajer proyek
• Fungsi otomatis dan bidang manajemen proyek
• Sertifikasi proyek
• Opsi Proyek
• Indikator proyek
• Status proyek (negara bagian)
• Pendaftaran proyek
• Penunjukan manajer proyek
• Persetujuan rencana proyek
• Mulai dari pekerjaan desain
• Menghentikan pekerjaan desain
• Pergantian manajer proyek
• Dimulainya kembali proyek
• Penyelesaian proyek
• Manajemen fase proyek

Paspor proyek memungkinkan Anda untuk mencatat dan menyimpan informasi umum tentang proyek dalam sistem. Paspor proyek menampilkan rincian yang menjelaskan parameter utama proyek, seperti manajer saat ini, status saat ini, divisi, portofolio proyek, program proyek, dan parameter lainnya.

Siklus hidup proyek dalam sistem terdiri dari lima tahap:

• Inisiasi proyek. Pada tahap ini, niat untuk menyelesaikan proyek dicatat dan seorang manajer proyek ditunjuk. Proyek muncul dalam sistem sebagai objek.
• Perencanaan proyek. Pada tahap ini, rencana proyek awal dikembangkan, komposisi dan waktu pekerjaan desain, serta sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan yang dibutuhkan ditentukan.
• Persetujuan proyek. Pada tahap ini, kelayakan mendasar proyek dianalisis, konflik sumber daya dengan proyek lain diidentifikasi, penyesuaian dilakukan, dan rencana dasar proyek disetujui.
• Implementasi proyek. Pada tahap ini, pekerjaan didistribusikan ke sumber daya tenaga kerja, dan pekerjaan dipantau dan dikendalikan. Berdasarkan data aktual yang diterima dari para pelaku, rencana proyek diperbarui secara berkala. Jika perlu, penjadwalan ulang segera dilakukan. Juga pada tahap ini, data dikumpulkan mengenai biaya aktual sumber daya material dan keuangan.
• Penyelesaian proyek. Pada tahap ini, fakta penghentian pekerjaan proyek dicatat, hasil yang dicapai dianalisis, penyimpangan diidentifikasi dan dianalisis (dalam hal waktu, biaya, kualitas, dll).

Merencanakan ruang lingkup dan waktu proyek

• Merencanakan struktur rincian proyek
• Perencanaan tonggak proyek
• Perhitungan jadwal proyek
• Memperbaiki dasar proyek
• Impor dan ekspor data dari/ke "MS Project"

Rencana proyek- satu set rincian struktural pekerjaan, tanggal kalender, pencapaian dan data tentang sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan yang ditarik - dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan beberapa cara.

• Entri manual dokumen yang relevan melalui panel kontrol proyek.
• Memuat/membongkar data proyek dari/ke MS Project.
• Memuat data proyek dari templat yang disimpan dalam sistem.

Selain itu, rencana proyek dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan cara gabungan: sebagian data diambil dari templat, sebagian dimuat dari file MS Project, sebagian data dimasukkan dan/atau disesuaikan secara manual.
Sistem ini mendukung dua metode perencanaan operasional pekerjaan proyek:

• Menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur manajemen matriks. Dalam hal ini, manajer "proyek" mengelola rencana proyek, dan manajer "fungsional" mengelola pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja ke pekerjaan tertentu dilakukan dengan mempertimbangkan peran yang dilakukan.
• Tanpa menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur manajemen matriks. Dalam hal ini, manajer “proyek” mengelola rencana proyek dan pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja pada pekerjaan tertentu dilakukan tanpa memperhitungkan peran yang dilakukan.

Alat visual sistem memungkinkan manajer memperoleh informasi tentang proyek dalam berbagai tampilan: tampilan tabel, pohon data, bagan Gantt, peta pencapaian proyek, diagram jaringan.

Merencanakan volume dan pengiriman proyek

Perencanaan pasokan dan perencanaan ruang lingkup proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang hasil yang direncanakan dari penyelesaian tugas proyek. Rencana pasokan dan volume dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan total. Dalam hal ini, hasil yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Hasil yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran pendapatan tugas proyek yang direncanakan dengan rinci menurut departemen.

Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek

• Merencanakan penggunaan bahan proyek
• Merencanakan penggunaan peralatan dalam suatu proyek
• Merencanakan subkontrak dan biaya proyek tambahan

Merencanakan penggunaan bahan, peralatan, subkontrak dan biaya proyek tambahan - memasukkan informasi sistem tentang biaya yang direncanakan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas proyek. Rencana penggunaan bahan dan peralatan dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan total. Rencana penggunaan subkontrak dan biaya tambahan dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai total. Dalam hal ini, biaya yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Biaya yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran biaya yang direncanakan dari tugas proyek, yang dirinci berdasarkan departemen.

Perencanaan personel dan tenaga kerja proyek

• Mengubah Manajer Tugas Proyek
• Menugaskan sumber daya tenaga kerja untuk proyek
• Menetapkan peran dan merencanakan biaya tenaga kerja untuk tugas proyek
• Menetapkan peran dan merencanakan biaya kerja

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menunjuk seorang manajer untuk tugas proyek tertentu, dan secara otomatis subtugasnya, berbeda dari manajer proyek secara keseluruhan. Ciri khas dari sistem ini adalah struktur peran sumber daya tenaga kerja, yang ditujukan untuk memfasilitasi proses perencanaan, pengelolaan dan analisis tidak hanya sumber daya tenaga kerja, tetapi juga manajemen proyek secara umum. Seorang karyawan dalam sistem adalah individu tertentu yang menduduki posisi tertentu di perusahaan.

Sumber daya tenaga kerja adalah seperangkat sumber daya manusia dan perangkat keras yang unik, yang terlibat sebagai pelaksana pekerjaan desain yang bersifat dasar dalam sistem (tidak terurai). Peran sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya tenaga kerja abstrak yang menggabungkan kualifikasi, tanggung jawab pekerjaan, dan lokasi dalam hierarki fungsional perusahaan. Peran sumber daya manusia digunakan dalam mengembangkan rencana proyek, menganalisis kelayakan proyek, dan perencanaan operasional beban sumber daya tenaga kerja.

Menugaskan sumber daya tenaga kerja ke suatu proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang sumber daya tenaga kerja spesifik perusahaan mana yang seharusnya digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka proyek tertentu. Menugaskan peran dan merencanakan biaya tenaga kerja dari suatu tugas proyek - memasukkan informasi ke dalam sistem tentang peran spesifik sumber daya tenaga kerja yang dimaksudkan untuk digunakan oleh perusahaan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka tugas proyek tertentu. Dalam hal ini, jumlah biaya tenaga kerja dan biayanya ditunjukkan. Biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja dapat dimasukkan baik secara manual atau menggunakan biaya penggunaan sumber daya yang dinormalisasi sebelumnya.

Penugasan sumber daya tenaga kerja tertentu dan perencanaan biaya tenaga kerja untuk suatu tugas proyek - memasukkan ke dalam sistem informasi tentang sumber daya tenaga kerja spesifik mana dari perusahaan yang diharapkan akan digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka tugas proyek tertentu.

Mengelola beban kerja dan waktu kerja untuk proyek

• Analisis pemanfaatan sumber daya tenaga kerja dan kelayakan portofolio proyek yang dimodelkan
• Merencanakan beban operasional spesialis pada proyek
• Pelacakan waktu proyek

Untuk menganalisis kelayakan portofolio proyek yang dimodelkan, sistem menyediakan pemrosesan "Analisis Beban Sumber Daya", yang memungkinkan Anda melacak konflik sumber daya yang digunakan secara tepat waktu antara proyek perusahaan yang disetujui, sedang berjalan, dan direncanakan (konflik sumber daya).

Untuk menganalisis beban sumber daya tenaga kerja, sistem menyediakan laporan terkait, yang dimaksudkan untuk memperoleh informasi tentang rencana beban sumber daya tenaga kerja dalam konteks proyek, tugas proyek, operasi dasar, dan periode waktu.

Untuk merencanakan beban kerja operasional spesialis dalam proyek, sistem menyediakan pemrosesan yang sesuai, yang dirancang untuk dengan cepat mendistribusikan waktu per jam spesialis di antara tugas-tugas proyek yang berbeda.

Untuk mencatat waktu kerja pada proyek, sistem menyediakan dokumen “Distribusi waktu kerja selama seminggu”, yang dimaksudkan untuk memasukkan ke dalam sistem data tentang distribusi waktu kerja yang dihabiskan oleh sumber daya tenaga kerja, selama minggu kalender, pada proyek dan tugas-tugas non-proyek, serta untuk memasukkan ke dalam sistem data tentang waktu kerja yang hilang (digunakan secara tidak produktif).

Merekam data aktual dan kejadian proyek

• Pendaftaran biaya sumber daya material
• Pendaftaran biaya tambahan
• Merekam fakta peristiwa tonggak sejarah (melewati tonggak sejarah)
• Menghubungkan transaksi bisnis ke proyek

Untuk setiap tugas proyek, ada rencana volume yang diperoleh, biaya material, dan rencana biaya tambahan. Selama pelaksanaan suatu proyek, data aktual mungkin berbeda dengan data yang direncanakan. Untuk mendaftarkan volume masteran yang benar-benar selesai, biaya sumber daya material, dan biaya tambahan, sistem menyediakan dokumen yang sesuai.

Untuk mencatat fakta peristiwa tonggak sejarah (melewati tonggak sejarah), sistem menyediakan dokumen “Menutup tonggak sejarah proyek”.

Untuk mengumpulkan dan memvisualisasikan informasi tentang transaksi bisnis (diwakili oleh dokumen utama) yang dilakukan dalam kerangka proyek tertentu, sistem menyediakan pemrosesan “Transaksi Bisnis Proyek”.

Manajemen keuangan proyek

• Prinsip pembentukan anggaran proyek
• Pembentukan anggaran pendapatan dan pengeluaran proyek
• Pembentukan anggaran arus kas proyek
• Mencatat anggaran proyek yang sebenarnya
• Analisis rencana-aktual anggaran proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memperbarui rencana untuk tiga anggaran proyek: anggaran pengeluaran proyek, anggaran pendapatan proyek, anggaran arus kas proyek (penerimaan dan pembayaran). Elemen anggaran disimpan dalam konteks tugas proyek, item anggaran, rekanan dan kontrak (perjanjian dengan rekanan).

Untuk anggaran pengeluaran proyek, sistem menyediakan fungsi untuk menghasilkan elemen anggaran secara otomatis. Anggaran biaya dibentuk berdasarkan informasi tentang biaya yang direncanakan untuk menarik sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan untuk menyelesaikan tugas proyek. Pembentukan otomatis dilakukan berdasarkan skema distribusi jumlah yang direncanakan untuk menarik sumber daya tertentu, sesuai dengan item biaya. Skema distribusi dikonfigurasikan oleh pengguna, dan situasi dapat diterima ketika tidak seluruh jumlah yang direncanakan didistribusikan ke item anggaran pengeluaran, tetapi hanya sebagian saja.

Fitur utama dari lingkaran manajemen keuangan proyek adalah keterkaitan implisit antara elemen anggaran dengan periode kalender. Saat merencanakan anggaran, periode ditentukan sebagai seperangkat aturan yang menjelaskan pengikatan elemen anggaran dengan kerangka waktu pelaksanaan tugas proyek. Ketika waktu pelaksanaan tugas proyek berubah (termasuk saat memperbarui proyek), sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Memasukkan data penerimaan dan pembayaran aktual, serta akrual pendapatan dan pengeluaran aktual, dapat dilakukan pada setiap tahap siklus hidup proyek, dan bahkan setelah proyek selesai.

Pada tingkat anggaran proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Analisis rencana-aktual anggaran pendapatan, pengeluaran dan arus kas proyek dalam konteks tugas proyek, item anggaran, kontraktor, kontrak dan periode kalender.
• Analisis penyimpangan antara data rencana keuangan saat ini, versi rencana keuangan apa pun dan keadaan sebenarnya, identifikasi penyimpangan.

Alat visual sistem memungkinkan pengguna memperoleh data anggaran proyek, baik dalam format tabel maupun grafik (bagan dan grafik). Dalam satu formulir layar, Anda bisa mendapatkan rencana terperinci dan ringkasan dari setiap anggaran, perbandingan pendapatan dengan pengeluaran dan penerimaan dengan pembayaran, perbandingan data yang direncanakan dan aktual, dll.

Pengiriman karya desain

• Siklus hidup tugas proyek
• Perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan
• Manajemen risiko di bidang waktu proyek
• Analisis hasil kerja

Metodologi yang tertanam dalam sistem menentukan sejumlah fitur untuk pekerjaan desain yang meningkatkan efisiensi proses perencanaan dan pengendalian. Yaitu:

• Pekerjaan spesifik yang dilakukan oleh suatu tenaga kerja pada suatu proyek harus ditempatkan pada tingkat terendah dari struktur rincian pekerjaan.
• Karya ini dapat memiliki satu dan hanya satu pemain. Jika perlu melibatkan beberapa pelaku untuk menyelesaikan pekerjaan, maka perlu untuk menguraikan pekerjaan menjadi beberapa operasi dasar, atau menggabungkan pelaku menjadi satu sumber daya tenaga kerja. Prinsip “satu pekerjaan - satu pelaku” adalah landasan dari lingkaran manajemen kerja.

Siklus hidup pekerjaan proyek terdiri dari tahapan sebagai berikut:

• Pra-perencanaan. Pada tahap ini, operasi dasar muncul dalam rencana proyek, kontraktor, durasi, kompleksitas dan biaya pekerjaan ditunjukkan. Peran sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaku pada tahap ini.
• Perencanaan operasional. Pada tahap ini, pelaku pekerjaan ditentukan, dan tenggat waktu pastinya ditentukan. Sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaku pada tahap ini.
• Penerimaan untuk eksekusi. Pada tahap ini, pelaku menerima informasi tentang tugas yang diberikan kepadanya dan menegaskan partisipasinya dalam pelaksanaannya.
• Pertunjukan. Pada tahap ini, data waktu kerja yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas dimasukkan ke dalam sistem secara berkala.
• Laporan kinerja. Pada tahap ini, kontraktor melaporkan penyelesaian pekerjaan, menunjukkan tenggat waktu sebenarnya dan biaya tenaga kerja sebenarnya.
• Penyelesaian. Pada tahap ini, manajer mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan dan, jika perlu, menyesuaikan tenggat waktu aktual dan biaya tenaga kerja.

Perkembangan pekerjaan proyek yang non-linier melalui tahapan diperbolehkan: tugas dapat dikembalikan ke pelaksana untuk direvisi, tugas dapat diselesaikan dengan tanda "tidak berhasil" (dalam hal ini, contoh tugas baru dibuat dan ditransfer ke pelaksana lain), dll.

Mekanisme eskalasi pekerjaan proyek yang diterapkan dalam sistem memungkinkan kontraktor menyampaikan informasi kepada manajemen tentang perkiraan penundaan penyelesaian pekerjaan. Data ini digunakan oleh mekanisme pemutakhiran - “berita buruk” mempengaruhi jadwal kalender proyek setelah pendaftarannya di sistem.

Pada tingkat pekerjaan desain, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Pengumpulan dan analisis selanjutnya data distribusi waktu kerja pelaku antara tugas proyek dan non-proyek, serta data biaya (kerugian) waktu kerja non-produktif.
• Analisis akumulasi informasi statistik pelaksanaan pekerjaan, analisis rencana-fakta durasi, intensitas tenaga kerja dan biaya pekerjaan, identifikasi dan analisis penyimpangan yang timbul.
• Analisis akumulasi informasi statistik tentang peningkatan pekerjaan desain, identifikasi dan analisis alasan kegagalan memenuhi tenggat waktu, analisis konsekuensi dari kegagalan tersebut.

Alat visual dari sistem memungkinkan pengguna untuk menerima informasi dalam bentuk yang nyaman tentang pekerjaan di mana dia adalah pemain atau manajer. Tampilan daftar tugas secara aktif menggunakan kode warna dan grafis; daftar tugas dapat ditampilkan dalam bentuk bagan Gantt.

Pembaruan proyek

• Memperbarui tenggat waktu proyek
• Memperbarui % kesiapan proyek

Mekanisme utama dari loop manajemen proyek adalah mekanisme untuk memperbarui proyek: berdasarkan data penyelesaian aktual (atau kegagalan pelaksanaan) pekerjaan proyek pada tingkat dekomposisi yang lebih rendah, sistem membuat penghitungan ulang lengkap tanggal kalender semua elemen proyek. Memperbarui proyek, yang dilakukan secara berkala, memungkinkan manajer menerima informasi yang dapat dipercaya tentang status pekerjaan dan dengan cepat merespons masalah yang muncul.

Pembuatan versi proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas di basis informasi. Tugas utama subsistem pembuatan versi adalah memungkinkan pengguna sistem memelihara beberapa rencana untuk satu proyek secara paralel. Pemeliharaan beberapa rencana secara bersamaan diperlukan untuk tujuan berikut:

• Mampu membuat rencana dalam beberapa bagian (misalnya rencana dasar, rencana yang disetujui, rencana saat ini)
• Mampu menelusuri sejarah perubahan (dinamika) tiap bagian dan membandingkannya dengan fakta.

Analisis rencana-aktual proyek

• Kurva S proyek
• Analisis dinamika ekonomi proyek
• Analisis rencana-aktual dari volume yang dikuasai
• Analisis nilai yang diperoleh berdasarkan biaya tenaga kerja
• Analisis rencana-aktual biaya tenaga kerja
• Analisis rencana-aktual penggunaan sumber daya
• Analisis rencana-aktual biaya sumber daya material
• Analisis rencana-aktual dari biaya tambahan
• Analisis status tugas desain
• Analisis rencana-aktual waktu proyek
• Analisis rencana-aktual peristiwa pengendalian proyek (tonggak sejarah)

Pada tingkat proyek, sistem ini memungkinkan Anda untuk menganalisis dinamika ekonomi proyek, analisis rencana-aktual volume yang dikuasai, analisis volume yang dikuasai berdasarkan biaya tenaga kerja, analisis rencana-faktual biaya sumber daya tenaga kerja, analisis rencana-faktual penggunaan sumber daya , analisis rencana-faktual biaya sumber daya material, analisis rencana-faktual biaya tambahan, analisis status tugas proyek, analisis rencana-fakta tenggat waktu proyek, analisis rencana-fakta peristiwa pengendalian (tonggak sejarah) proyek, analisis proyek berdasarkan indikator, dan juga membangun kurva S proyek.

Manajemen Komunikasi Proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan tugas proyek di basis informasi. Tugas proyek dimaksudkan untuk memasukkan dan mencatat pekerjaan internal kantor proyek. Tugas dapat dikaitkan dengan suatu proyek atau tugas proyek, atau menjadi unit independen.

Sistem menyediakan mekanisme untuk mengomentari tugas dan mekanisme untuk mengelola status tugas.

Manajemen pengetahuan, standardisasi

• Tipifikasi proyek
• Perpustakaan templat kerja desain
• Standarisasi pekerjaan desain
• Membuat proyek dari template
• Menyimpan proyek ke templat
• Analisis komparatif proyek menggunakan templat
• Fiksasi solusi desain

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan templat proyek di basis informasi. Templat dapat mewakili rencana proyek lengkap atau bagian mana pun dari rencana proyek. Struktur data template hampir sepenuhnya identik dengan struktur proyek: rincian struktural pekerjaan, informasi tentang tenaga kerja, sumber daya material dan keuangan, anggaran. Perbedaan utama antara template dan rencana proyek adalah tidak ada tenggat waktu kalender di template. Pada dasarnya, templat proyek menggambarkan teknologi yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk melaksanakan proyek-proyek tertentu.

Sistem ini mengimplementasikan kemampuan untuk bertukar data antara manajemen proyek dan sirkuit manajemen pengetahuan. Rencana proyek apa pun dapat disimpan sebagai templat. Salah satu templat dapat dimuat ke dalam rencana proyek, dan rencana proyek dapat diganti atau ditambah dengan data templat - rencana proyek dapat disusun dari beberapa templat. Saat melakukan operasi pertukaran data antara manajemen pengetahuan dan sirkuit manajemen proyek, basis informasi memelihara koneksi antara elemen templat dan elemen proyek terkait.

Pada tingkat templat proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

• Analisis informasi statistik tentang penggunaan teknologi yang diadopsi di perusahaan dalam proyek nyata.
• Analisis penyimpangan (dalam hal durasi, intensitas tenaga kerja, biaya pekerjaan desain) yang timbul pada proyek standar. Hasil analisis digunakan untuk mengidentifikasi hambatan dan praktik terbaik, dan juga digunakan untuk mengambil keputusan dalam meningkatkan teknologi pelaksanaan proyek.

Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak

• Evaluasi proyek
• Pembentukan rencana proyek menggunakan template dan penilaian

Sistem menyediakan dokumen yang memungkinkan, berdasarkan informasi tentang jumlah jam kerja berdasarkan peran yang diperlukan untuk melaksanakan kontrak dan jumlah biaya lainnya, untuk menghasilkan laporan yang mencerminkan biaya kontrak yang direncanakan, kemungkinan keuntungan dan profitabilitas, dan menghitung biaya kontrak yang direncanakan pada % profitabilitas tertentu.

Berdasarkan dokumen "Perhitungan Harga Kontrak" dan templat proyek, sistem memungkinkan Anda membuat rencana proyek.

Manajemen kontrak proyek

• Hubungan antara tahapan proyek dan kontrak
• Pendaftaran perubahan perjanjian proyek dengan perjanjian tambahan
• Pembentukan BDDS dan BDR sesuai tahapan perjanjian proyek
• Pembentukan bentuk cetak perjanjian dengan menggunakan template

Sistem ini memungkinkan Anda untuk merinci komposisi kontrak pihak lawan pada tahapan yang diaktifkan, menentukan syarat pembayaran berdasarkan kontrak dan membuat hubungan antara kontrak dan tahapan proyek.

Informasi tentang syarat pembayaran berdasarkan kontrak digunakan ketika membentuk anggaran arus kas untuk tahapan proyek.

Manajemen Dokumen Proyek

Opsi untuk bekerja dengan dokumen:

• Menyimpan dokumen di basis informasi
• Menyimpan dokumen di "1C: Document Flow"

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggunakan subsistem internal untuk bekerja dengan file atau subsistem eksternal - "1C: Document Flow".

Tindakan dasar dengan dokumen - membuka, mengambil untuk diedit, menulis versi baru) tersedia langsung dari sistem.

Untuk jenis objek tertentu (proyek, tugas desain, dll.), sistem memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memodifikasi tautan ke dokumen yang terletak di repositori 1C: Document Flow.

Manajemen Risiko Proyek

• Identifikasi Risiko Proyek
• Penilaian risiko proyek
• Merencanakan kegiatan untuk menghadapi risiko
• Mencatat terjadinya risiko
• Memantau manajemen risiko proyek

Sebuah subsistem sedang dikembangkan yang memungkinkan identifikasi risiko proyek, penilaian risiko proyek, perencanaan kegiatan untuk menangani risiko, pencatatan kejadian risiko, dan pemantauan manajemen risiko proyek.

Portofolio proyek dan manajemen program

• Portofolio proyek
• Program proyek
• Tempat kerja manajer kantor proyek
• Menyusun rencana tematik untuk proyek
• Analisis indikator proyek
• Analisis proyek berdasarkan pencapaian
• Pelaporan rencana-aktual tentang portofolio dan program proyek

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio. Satu portofolio dan/atau satu program proyek mungkin berisi proyek-proyek pada tahapan siklus hidup yang berbeda. Portofolio proyek dan program proyek mewakili bagian analitis tambahan untuk semua laporan dan alat analisis sistem, di mana proyek muncul dalam satu kapasitas atau lainnya.

Pada tingkat portofolio proyek, sistem ini memungkinkan Anda untuk:

• Menyusun rencana tematik untuk proyek. Memodelkan komposisi proyek yang termasuk dalam rencana tematik, dengan berbagai indikator periode perencanaan;
• Analisis peristiwa penting dalam portofolio proyek. Konsolidasi informasi tentang pencapaian berbagai proyek dalam satu tampilan. Pembentukan peta grafis pencapaian proyek. Jika terjadi kegagalan aktual atau potensial untuk memenuhi tenggat waktu, perkiraan sanksi keuangan akan dihitung. Hasil analisis digunakan untuk mengambil keputusan dalam proses pengendalian operasional dan keuangan kegiatan perusahaan;
• Analisis keadaan saat ini dan dinamika perubahan indikator utama proyek yang termasuk dalam portofolio atau program. Nilai-nilai indikator utama dapat dimasukkan secara manual oleh manajer proyek, atau dapat dihitung secara otomatis oleh sistem, jika data awal untuk perhitungan dapat diperoleh di basis informasi.

Manajemen sumber daya organisasi proyek

• Struktur sumber daya tenaga kerja perusahaan
• Perencanaan kapasitas tenaga kerja
• Sumber daya material perusahaan
• Menjatah biaya sumber daya

Sistem ini mendukung tiga opsi untuk struktur manajemen suatu perusahaan:

• Struktur manajemen proyek. Rencana proyek, tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh manajer proyek dan tugas.
• Struktur manajemen fungsional. Rencana proyek, sumber daya tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh kepala divisi dan departemen.
• Struktur manajemen matriks. Rencana proyek dikelola oleh manajer proyek, sumber daya tenaga kerja dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh kepala departemen.

Sistem ini menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan perencanaan pekerjaan proyek dua tingkat: pada tahap perencanaan awal, pekerjaan direncanakan berdasarkan peran (khusus), kemudian pada tahap perencanaan operasional, pekerjaan didistribusikan di antara sumber daya tenaga kerja.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menstandardisasi biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan; untuk satu sumber daya tenaga kerja dan/atau peran, sejumlah tingkat diskonto dapat disimpan dalam sistem.

Pada tingkat kumpulan sumber daya tenaga kerja, sistem ini memungkinkan Anda untuk:

• Memodelkan kendala sumber daya suatu perusahaan dengan memasukkan kapasitas yang direncanakan ke dalam sistem untuk setiap peran (spesialisasi). Perbandingan kapasitas peran sumber daya tenaga kerja yang direncanakan dan aktual, identifikasi hambatan.
• Analisis beban sumber daya yang direncanakan dan aktual, identifikasi sumber daya tenaga kerja yang “kelebihan beban” dan “kekurangan beban”.
• Kemampuan layanan
• Memeriksa struktur proyek
• Mencari objek yang bermasalah pada subsistem IS

Keunggulan teknologi

"1C:PM Project Management for 1C:ERP" dikembangkan pada versi terbaru platform teknologi "1C:Enterprise 8.3", yang memungkinkan:

• memastikan keandalan, kinerja, dan skalabilitas sistem yang tinggi;
• mengatur pekerjaan dengan sistem melalui Internet, dalam mode klien tipis atau klien web (melalui browser Internet biasa), termasuk dalam mode "cloud";
• membuat tempat kerja mobile menggunakan tablet dan ponsel pintar yang menjalankan iOS atau Android;
• menyesuaikan antarmuka untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu, dengan mempertimbangkan peran pengguna, hak aksesnya, dan pengaturan individu.

Mekanisme opsi fungsional yang diterapkan dalam Manajemen Proyek 1C:PM untuk 1C:ERP memungkinkan Anda untuk "menghidupkan" atau "mematikan" berbagai bagian fungsional dari solusi aplikasi tanpa pemrograman (perubahan konfigurasi).