Главная » Тренд сезона » Управление торговлей 11 доставка. Доставка

Управление торговлей 11 доставка. Доставка

Оформление задания на перевозку в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Если наше предприятие осуществляет или отслеживает доставку товара, то в УТ 11.2 удобно использовать функционал Управление доставкой . Для его подключения необходимо перейти в раздел Администрирование → Склад и доставка → Управление доставкой . Если будем формировать Задания на перевозку силами перевозчика , ставим соответствующий флажок. (Рис.1).

В разделе Склад подразделение Управление доставкой заполняем справочники типы транспортных средств и транспортные средства . (Рис.2).

Рис.2

Для удобства и эффективности формирования рейсов заполним справочник Зоны доставки , который позволяет сгруппировать заявки на доставку по направлениям. Найти Зоны доставки можно через Склады и доставка → Настройки и справочники . (Рис.3).

Рис.3

Теперь в документах Заказ Клиента и Реализация товаров и услуг добавилась вкладка Доставка . Выбираем Способ доставки товара . (Рис.4).

Рис.4

Далее заполняем Перевозчика, Адрес доставки и при необходимости дополнительную информацию по доставке. Реквизит Зона доставки заполняем, если Наша транспортная служба осуществляет доставку. Мы создаем для примера два варианта: Перевозчик (с нашего склада) (Рис.5). и Наша транспортная служба до клиента (Рис.6).

Рис.5

Рис.6

Когда на основании Заказ клиента будет создана Реализация товар и услуг они отразятся в рабочем месте Доставка . Склад → Доставка . (Рис.7).

Рис.7

Когда мы перетаскаваем Распоряжение в правую часть окна, создается Задание на перевозку , в котором необходимо выбрать транспортное средство. (Рис.8).

Рис.8

Все сформированные задания можем просмотреть на вкладке Задание на перевозку . Из данного документа можем распечатать подходящие нам печатные формы. (Рис.9).

Рис.9

Отслеживаем состояния заданий на перевозку в зависимости от присвоенного заданию статуса (Рис.10):

Рис.10

 Формируется - создано задание на перевозку, определенно транспортное средство;
 К погрузке - задание передано на склад для оформления товаров (используется только для операции Доставка с нашего склада);
 Отправлено - транспорт вышел в рейс;
 Закрыто - товары доставлены, задание выполнено.

Работа с услугами в 1С: Управление торговлей 11.3 ничем не отличается от работы с обычной номенклатурой. Это просто другой вид. Давайте рассмотрим создание данной позиции в справочнике и продажу клиенту. Переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование» и открываем справочник «Номенклатура». Выделяем группу «Услуги» и создаем новую услугу.

Заполняем поля:

Вид номенклатуры – обязательно нужно указать, что это услуга;

Рабочее наименование – допустим, «Доставка до адреса»;

Наименование для печати – переносим из предыдущего поля;

Ставка НДС – 18%.

Нажимаем «Записать и закрыть». И аналогично создадим еще одну услугу «Подъем на этаж». Данный вид номенклатуры (Услуга) - это не товар, соответственно поступления на склад не будет, но стоимость необходимо указать. Для этого переходим на вкладку «CRM и маркетинг» и открываем «Цены (прайс-лист)». Внизу слева нажимаем на ссылку «История изменения цен»:

Попадаем в указанный журнал и нажимаем клавишу «Создать»:

Открывается страница с выбором вида цен.

Обратите внимание, что закупочной цены на услугу не бывает. Указывается обычно только один вид. Для примера отметим оптовую и розничную.

Попадаем в документ «Установка цен номенклатуры». Через клавишу «Добавить» выбираем из справочника нужные услуги и вручную указываем размер цены оптовой и розничной. Проводим:

Теперь проверим через отчет «Цены (прайс-лист)»:

Можно увидеть, что в колонке «Закупочная» нет стоимости, а в колонках «Оптовая» и «Розничная» отражены установленные цены.

Давайте окажем данную услугу, то есть продадим. Переходим на вкладку меню «Продажи», выбираем пункт «Заказы клиентов», создаем новый. Заполняем вкладку «Основное» и приступаем к заполнению вкладки «Товары». Нажимаем клавишу «Заполнить» и подбираем из номенклатуры товар и услуги. Предположим, что клиент хочет и доставку до адреса, и подъем на этаж. Отразим это в заказе. Вид цены на услуги (розничная или оптовая) при подборе будет определяться установленным параметром в договоре выбранного контрагента. Переносим в документ:

Обратите внимание, на колонку «Действие». На товары устанавливается статус «К обеспечению», а на услуги –«Не обеспечивать».

Проводим, формируем оплату данного заказа и возвращаемся в заказ клиента. Теперь вручную меняем статус по всем позициям на «Отгрузить»:

Несмотря, на то, что услуги не являются материальной ценностью, их тоже нужно «Отгрузить». Нажимаем «Провести и закрыть». Через клавишу «Создать на основании» формируем документ «Реализация товаров и услуг»:

Выбранный товар и две услуги с установленными ценами здесь отражены. Проводим, создаем счет-фактуру и посмотрим, какое движение будет в отчете «Ведомость по товарам на складах»:

В ведомости должен быть только расход по товару. Услуги здесь не отображаются, так как это не фактическая товарная единица. Если вдруг в данном отчете увидите строку с услугой, это значит, при создании номенклатурной позиции допущена ошибка в пункте «Вид номенклатуры». Необходимо исправление. Также хочется отметить, что услуги не выводятся в печатную форму реализации (ТОРГ-12), а только товар:

Для отражения услуг существует специальная печатная форма из документа реализации – «Акт об оказании услуг».

Настройка блока "Доставка" в 1С: Управление торговлей УТ 11.2 (УТ 11.2)

Доброго времени суток всем читателям этой статьи!

С выходом обновленной версии 1С: Управление торговлей 11.2 (УТ 11.2) в компанию "Петербургские бизнес решения" обращаются клиенты с запросами о переводе на новую версию, а также с заявками на настройку необходимых функционалов в УТ 11.2. У клиентов возникает много вопросов к нашим специалистам касательно обновленной конфигурации УТ 11.2. В связи с этим мы начинаем публикацию статей по наиболее значимым изменениям в Управление торговлей 11.2. Ниже мы рассмотрим изменения в разделе «Склад» подсистемы «Доставка».

На любом предприятии доставка является неотъемлемой частью бизнес- процесса. Программа 1С: Управление торговлей позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании. Умение правильно пользоваться функционалом «Управление доставкой» - залог успешной, своевременной доставки товаров клиенту. В результате проведенной работы специалистами компании "Петербургские бизнес решения" были произведены обновления программы и настройка блока «Доставка». Наши клиенты отметили, что функционал «Управление доставкой» работает, изменений довольно много, все они направлены на облегчение и ускорение работы. Рассмотрим эти изменения по порядку.

Прежде всего, следует включить основные настройки. Чтобы настроить функционал «Управления доставкой», необходимо перейти в раздел настроек «Администрирование» → «Склад и доставка».

1.В 1С: Управление торговлей 11.2 формирование заданий на перевозку стало возможным на основании документа "Заказ клиента"

В 1С: Управление торговлей 11.1 основанием для доставки служил документ «Реализация товаров и услуг». Теперь в 1С: Управление торговлей под ред. 11.2 документ «Заказ клиента» может выступать в качестве распоряжения на доставку.

Рабочее место менеджера по доставке находится в разделе «Склад» → «Доставка». Если доставка указана в документе «Заказ клиента», то в документе «Реализация товаров и услуг» (в случае, когда он создается на основании «Заказ клиента») вкладка Доставка не отражается.

2. Доработка 1С: Управление Торговлей 11.2 в документе «Задание на перевозку»

В задании на перевозку в рабочем месте менеджера появилась команда «Заполнить» → «По расходным ордерам на товары». При выполнении этой команды задание будет перезаполнено по фактически отгруженным со склада товарам.

3. В 1С: Управление торговлей 11.2 стало возможным разбивать Задания на перевозку по нескольким рейсам.

Это стало приятным изменением для тех предприятий, где по одному заказу доставка осуществляется несколькими машинами, или же одной машиной, но в разные места.

Чтобы открыть список товаров задания, необходимо кликнуть мышкой во вторую колонку на значок «Проведено» (на рисунке показано стрелкой). В появившемся окне можно будет изменить количество товара.

В новое задание попадает только тот товар, который не попал в предыдущий, т.е. риск ошибиться сводится к минимуму. Эта доработка очень удобна тем, что увеличивает скорость работы менеджера и достаточно легка в использовании.

4. В 1С: Управление торговлей 11.2 при использовании ордерной схемы «Расходный ордер на товары» стало возможным создавать на основании заданий на перевозку

Это также стало одним из приятных обновлений в конфигурации. В предыдущей версии УТ 11.1 такой возможности не было. «Расходный ордер на товары» приходилось создавать на каждый заказ, который входит на перевозку, отдельно. Чтобы включить настройки, заходим в карточку склада.

Для включения режима создания документа «Расходный ордер» на основании Задания на перевозку, ставим галочку «Собирать товары в порядке доставки».

5. В 1С: Управление торговлей 11.2 добавлена новая функция - доставка от поставщика

В 1С: Управление торговлей 11.2 появилась возможность формировать задание на перевозку не только с нашего склада, но и на наш склад (например, если нужно перевезти товар от поставщика). Распоряжением на перевозку в этом случае является документ «Заказ поставщику». В новой версии программы в документе «Заказ поставщику» добавлена вкладка «Доставка».

Чтобы «Заказ поставщику» являлся распоряжением на перевозку, необходимо заполнить вкладку «Доставка» и поставить статус в документе «к поступлению». Распоряжением на приемку товаров на складе в рабочем месте «Приемка» также будет документ «Заказ поставщику» в статусе «к поступлению».

Вцелом, изменения в данном подразделе рациональны и продуманны. Нужно отметить, что доработки и новшества направлены на облегчение и ускорение работы с функционалом «Управление доставкой». В сравнении с предыдущей версией появились новые возможности и несколько новых функций, все они дополняют знакомую нам схему из УТ 11.1 и делают ее более удобной и практичной в работе.

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по . Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.

Решение Задачи №2 билета № 3 специалист-консультант Управление торговлей 11

1. Ввод НСИ

Введем организации: «Рояль-ритейл», для нее задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации:

Введем Партнера-поставщика услуг «Транспортная компания» с видом «Поставщик».

Создадим две Статьи расходов:

«Доставка от поставщика». Вариант распределения- «На себестоимость», правило распределения — «Пропорционально себестоимости», аналитика — документ «Поступление товаров и услуг»
«Доставка покупателю». Вариант распределения- «На себестоимость», правило распределения — «Пропорционально себестоимости», аналитика -«склад

Создадим новый тип номенклатуры — «Музыкальные инструменты» с типом «Товар».

Заведем новую номенклатуру — «Рояль», с новым видом номенклатуры:

Так же создадим еще одну номенклатуру — «Доставка», и которой так же укажем новый Вид номенклатуры — «Услуга» (тип — «Услуга»):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

2. Оформление поступления

Оформим поступление товара на склад от поставщика (вкладка Запасы и склад — пункт Документы поступления):

На основании поступления не забудьте внести Установку цен номенклатуры:

После оформления поступления товаров отразим в системе транспортные услуги, тем же документом — Поступлением товаров, где укажем Статью расходов — Доставка от поставщика, а Аналитику — оформленное ранее Поступление:

3. Оформление продажи товара

Для отражения продажи в системе введем документ «Отчет о розничных продажах», где продадим некоторое количество товара:

В этой статье мы рассмотрим новый функционал в "1С:Управление Торговлей 11.1" по доставке. Обратите внимание, что эта функция не идет в программе по умолчанию, ее необходимо активировать.

Для этого в верхнем меню выбираем вкладку "Администрирование", в левом вертикальном меню кликните мышкой на пункт "Склад и доставка". Откроется страница с двумя заголовками: сверху "Склад", снизу "Доставка", — поставьте галочку под вторым заголовком на пункте "Управление доставкой".

Для начала работы подготовьте два справочника "Зоны доставки" и "Транспортные средства" (если вы планируете контролировать грузоподъемность и вместительность транспортных средств, то заполните и эти поля также). Чтобы найти эти справочники перейдите в верхнем меню на вкладку "Склад" и в левом меню выберете пункт "Зоны доставки" или "Типы транспортных средств" соответственно.

Рис. 2