Program 1c manajemen konstruksi dan perbaikan. "1C: Manajemen organisasi konstruksi

Dalam proses kerjanya, hampir setiap akuntan menghadapi situasi ketika, karena satu dan lain hal, dokumen atau elemen direktori perlu dihapus. Pada program 1C, penghapusan dilakukan dengan prosedur yang mirip dengan menghapus file di sistem operasi Windows, namun dengan beberapa perbedaan. Itu. Pertama, barang yang akan dihapus ditandai dengan tanda yang sesuai, yaitu seolah-olah dibuang ke tempat sampah. Penghapusan fisik dilakukan setelah melakukan algoritma tindakan tertentu. Cara menghapus dokumen yang ditandai untuk dihapus di 1C.

Penghapusan lengkap terjadi setelah memeriksa semua kemungkinan tautan dalam database informasi. Seringkali perbedaan format tindakan yang dilakukan menimbulkan kebingungan dan kesulitan bagi pengguna program. Sekarang kita akan menangani masalah penghapusan dokumen di berbagai versi program 1C. Perlu dicatat bahwa prosedur ini hampir sama pada konfigurasi program yang berbeda.

Di 1C versi 7.7, untuk menghapus dokumen, Anda harus memilih mode operasi eksklusif saat memasuki mode 1C:Enterprise. Sebenarnya mode eksklusif tidak diperlukan untuk menandai penghapusan, tetapi perlu menghapus objek yang ditandai secara fisik.

Setelah masuk, pilih entri yang diinginkan di jurnal dan klik kanan padanya, lalu pilih “Tandai untuk dihapus.” Setelah ini, elemen dokumen atau direktori akan mengubah ikonnya menjadi ikon dengan tanda silang. Menekan tombol “Del” pada elemen yang dipilih akan memiliki efek yang sama.

Setelah itu, dokumen tersebut dianggap terhapus dan tidak ikut serta dalam penghitungan yang dilakukan secara otomatis oleh program. Namun, tetap dalam basis informasi. Untuk menghapusnya sepenuhnya, lanjutkan ke pemrosesan yang menghapus file yang ditandai. Untuk melakukan ini, tutup semua jendela di 1c dan klik item menu utama "Operasi" dan submenu "Menghapus objek yang ditandai...".

Setuju dengan usulan untuk melanjutkan operasi.

Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar semua dokumen atau elemen direktori yang akan dihapus. Dalam kasus kami, ini hanya satu dokumen.

Tombol menu atas mengontrol tindakan pada dokumen. Tombol dengan ikon kotak centang yang disetel akan menyorot seluruh daftar dokumen. Tombol berikutnya dengan sel kosong akan menghapus daftar yang dipilih. Tombol ketiga membuka dokumen yang dipilih.

Pilih dokumen atau elemen direktori yang perlu dihapus secara fisik dan klik tombol “Kontrol”. Tombol ini menganalisis tautan referensi dengan dokumen yang dipilih. Perhatikan bahwa tombol “Hapus” tidak tersedia sebelum kontrol. Setelah melakukan pemeriksaan kontrol, jika ada kemampuan bebas masalah untuk menghapus suatu elemen, tombol "Kontrol" menjadi tidak tersedia dan tombol "Hapus" menjadi tersedia. Untuk menghapus dokumen secara fisik, cukup klik tombol “Hapus” dan setujui peringatan terakhir.

Dokumen telah dihapus.

Namun, ada kalanya pemeriksaan hubungan referensi berakhir dengan ditemukannya hubungan dokumen lain dengan dokumen yang dipilih. Dalam hal ini, hingga semua tautan yang terdeteksi ke dokumen yang sedang dihapus dihapus, penghapusan total tidak dapat dilakukan.

****************************************************************

Di 1C versi 8.2, untuk menghapus dokumen, Anda perlu memilih dokumen yang akan dihapus dan tekan tombol kanan untuk menampilkan menu konteks. Selanjutnya, Anda perlu memilih “Setel tanda penghapusan” dan menyetujui peringatan tersebut. Tindakan ini juga akan terjadi ketika Anda menekan tombol “Del”.

Ya, 1C 8.2 bukan 7.7, bahkan tanda penghapusan pada dokumen tersebut panjangnya mencurigakan.

Kami setuju dengan peringatan tentang durasi operasi.

Di jendela yang terbuka, kita melihat daftar elemen database yang ditandai untuk dihapus. Penetapan tombol kontrol serupa dengan yang dibahas di bagian 1C versi 7.7. Pilihan daftar dokumen, pembatalan pilihan daftar, dan pembukaan dokumen yang dipilih tersedia.

Pilih elemen atau kelompok elemen yang diinginkan dan klik tombol "Kontrol" untuk memeriksa tautannya. Setelah dicek ternyata di dokumen Faktur Pajak tersebut terdapat link dokumen Faktur Biaya yang kita hapus. Mari kita hapus tautan ke patch konsumsi dan periksa kembali tautannya.

Setelah menghapus tautan, kami melakukan kontrol berulang, setelah itu faktur yang dipilih dapat dihapus.

Dengan mengklik tombol “Hapus”, kami menghapus dokumen secara permanen.

Unduh instruksi bergambar:

Anda dapat mendiskusikan operasi dan mengajukan pertanyaan tentangnya di.

Sistem 1C Enterprise pada awalnya tidak melibatkan penghapusan langsung objek apa pun dari database, misalnya elemen direktori, dokumen, laporan, dll. Tentu saja, Anda masih dapat mengonfigurasi peran pengguna agar dia dapat segera melakukannya dihapus dari 1 detik beberapa objek tidak ada tanda untuk dihapus, namun melakukan hal ini sangat tidak disarankan. Kami juga ingin mencatat fakta bahwa meskipun peran pengguna dikonfigurasikan untuk menghapus objek secara langsung (penghapusan interaktif), hal ini tetap saja terjadi. tidak akan mengizinkannya menghapus beberapa objek di perusahaan 1c, dan ini hanya dapat dilakukan melalui tandai untuk dihapus.

Mengapa tanda untuk menghapus objek di 1c dibuat?

Mari kita jawab pertanyaan “Mengapa tanda penghapusan ini dibuat?”, karena lebih cepat menghapus objek dari 1s langsung. Hal ini dilakukan karena beberapa alasan:

1. Ada kemungkinan pengguna kemudian berubah pikiran dan ingin mengembalikan objek yang terhapus, bila ada tanda centang cukup di uncheck saja, Jika Anda menghapusnya secara interaktif, Anda tidak dapat memulihkan data.
2. Dalam 1c, satu objek, misalnya dokumen, dapat merujuk ke banyak objek lain dalam sistem (direktori, konstanta, dokumen lain, dll.), dan pada saat yang sama banyak objek lain juga dapat merujuk ke objek ini (dalam kasus kami , sebuah dokumen). Jika sistem perusahaan 1C mengizinkan penghapusan langsung objek dari database, hal ini akan menimbulkan konsekuensi yang mengerikan, karena objek dengan "tautan rusak" akan segera mulai muncul, dan ini akan berupa hilangnya data dan fungsi database yang salah, yang mana cepat atau lambat hal ini akan menyebabkan runtuhnya database dan hampir seluruh data Anda hilang!

Dua jenis penghapusan di 1c, konsep kontrol integritas referensial di 1c

Dalam sebuah program Objek 1c dapat dihapus dua arah:

1. Menggunakan penghapusan interaktif (penghapusan langsung tanpa pemeriksaan integritas referensial)
2. Melalui tanda penghapusan (penghapusan dengan pemeriksaan integritas referensial)

Mari kita lihat apa itu integritas referensial di 1C. Namun agar Anda dan saya dapat menjawab pertanyaan ini, kita perlu mengetahui apa itu tautan "rusak" di 1C. Bagi yang belum tahu, tautan rusak di 1c adalah tautan yang mengarah ke area memori yang tidak terpakai, yang pada dasarnya tidak mengarah ke mana pun. Sekarang mari kita ambil contoh dokumen apa pun di sistem perusahaan 1C. Ini berisi banyak detail berbeda. Detail ini dapat berupa sederhana (tipe primitif seperti nomor, tanggal, boolean), atau dapat berupa objek (seperti tautan ke objek sistem lain, misalnya berbagai direktori, enumerasi, dll.) Jadi inilah kontrol integritas referensial dalam 1c inilah fakta yang berarti bahwa objek tersebut tidak akan dihapus dari sistem 1c selama objek tersebut direferensikan oleh objek lain dalam sistem. Menandai penghapusan objek 1c saja memungkinkan Anda mempertahankan mekanisme integritas referensial di 1c, karena memproses penghapusan objek yang ditandai tidak akan memungkinkan Anda menghapus objek saat objek lain mereferensikannya.

Bagaimana cara mengembalikan objek yang terhapus di 1c? Apa yang terjadi pada objek setelah dihapus dari 1C?

Banyak orang menanyakan pertanyaan serupa kepada kami, dan hanya ada satu jawaban: menghapus data secara fisik dari 1c (menggunakan metode yang dijelaskan di bawah) menyebabkan PENGHANCURAN FILE SEPENUHNYA DARI DASAR! Memulihkan file yang terhapus dari database tidak dapat dilakukan.

Kami selalu siap memberi Anda bantuan tepat waktu dalam memperbarui sistem 1C 8.3.

Penghapusan interaktif dalam 1 detik

Jadi kami sudah mendiskusikannya dengan Anda penghapusan interaktif dalam 1 detik terjadi tanpa kontrol integritas referensial, dan ini penuh dengan konsekuensi yang sangat buruk bagi sistem, disarankan untuk menggunakan penghapusan tersebut hanya untuk tujuan debugging. Untuk menghidupkan penghapusan interaktif 1s Pertama-tama kita harus pergi ke konfigurator, buka cabang Umum ---> Peran dan pilih peran "Hak penuh".

Sekarang tekan tombol F9, peran “Hak Penuh” disalin dan “Hak Penuh1” lainnya muncul. Buka dengan mengklik dua kali mouse. Jendela properti peran akan muncul, klik tombol "Tindakan" ---> tombol "Tetapkan semua hak". Setelah itu, klik OK. Sekarang mari kita simpan konfigurasi database; untuk melakukan ini, klik pada barel biru kecil di sudut kiri atas, atau tekan tombol F7. Jika laras menjadi tidak aktif, maka konfigurasi disimpan. Kami telah membuat peran dengan hak untuk penghapusan objek secara interaktif dari 1c .

Sekarang di konfigurator, buka tab Administrasi ---> Pengguna.

Daftar pengguna akan terbuka, pilih pengguna yang ingin Anda aktifkan penghapusan interaktif objek 1c dan tekan pensil atau F2. Jendela properti pengguna akan terbuka, buka tab kedua "Lainnya". Di sana, temukan peran yang kami salin, dalam kasus saya ini adalah “Hak Penuh1”, centang kotak dan klik OK.

Setelah itu, luncurkan 1C Enterprise, pilih pengguna yang Anda instal peran baru. Sekarang Anda dapat menghapus objek secara langsung, untuk menghapus suatu objek, pilih dan tekan kombinasi tombol SHIFT + DEL, sistem akan menanyakan apakah Anda yakin untuk menghapus, jika jawabannya positif, objek akan dihapus dari sistem.

Menghapus objek 1c dengan menandainya untuk dihapus atau bagaimana cara menghapus objek di 1c?

Sekarang mari kita lihat pertanyaannya bersama Anda" Bagaimana cara menghapus objek di 1c?". Jadi, kita buka database yang kita butuhkan di 1C enterprise. Tangkapan layar menunjukkan "Akuntansi agen pemerintah", klik menu pada tab "Operasi" ---> " Menghapus objek yang ditandai".

Jika Anda memiliki antarmuka terkelola, seperti di "Enterprise Accounting Rev. 3.0", maka di sana Anda harus membuka tab "Administrasi", di sana Anda akan melihat subgrup "Layanan", dan di dalamnya Anda harus memilih " Menghapus objek yang ditandai".

Cara alternatif untuk membuka asisten penghapusan objek di 1C 8.2 dan 1C 8.3

Secara umum, jika Anda tidak dapat menemukan tombol di konfigurasi Anda yang dapat digunakan untuk memanggil wizard menghapus objek yang ditandai 1c, lalu di 1C 8.2 bisa dibuka dengan cara sebagai berikut, metode ini cocok untuk konfigurasi apa pun, tangkapan layar di bawah ini menunjukkan tindakan apa yang perlu dilakukan di 1C 8.2. Buka pohon semua perawatan yang ada di sistem dan pilih " Menghapus objek yang ditandai".

Jika Anda bekerja pada platform 1C 8.3 dan Anda memiliki konfigurasi dengan antarmuka terkelola, maka Anda perlu mengaktifkan tombol “Semua fungsi”; lihat cara melakukannya.

Mulai mencari objek yang ditandai untuk dihapus dalam 1c

Sebuah jendela akan muncul di depan kita, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, itu akan mencerminkan semua objek yang ditandai untuk dihapus dalam sistem. Kita centang yang ingin kita hapus, secara umum disarankan untuk menghapus semuanya, karena sudah ditandai untuk dihapus, artinya tidak diperlukan lagi di sistem. Setelah Anda mencatat semua yang Anda butuhkan, klik “Kontrol”.

Sistem akan membutuhkan waktu untuk menyelesaikan tugas ini, beberapa saat kemudian Anda akan melihat jendela seperti di bawah ini. Harap dicatat bahwa Anda mungkin memiliki objek dengan tanda centang hijau dan merah.

Hijau artinya objek bisa dihapus, merah artinya tidak bisa. Objek yang ditandai dengan tanda centang merah tidak dapat dihapus, karena direferensikan oleh objek sistem lainnya. Di jendela di bawah ini Anda akan melihat objek yang mereferensikannya, dan sebelum Anda menghapus objek yang ditandai dengan tanda centang merah, Anda harus menghapus referensi ke objek ini dari objek lain. Apa artinya ini dalam praktiknya?

Kebutuhan untuk menghapus objek yang ditandai untuk dihapus secara tepat waktu dalam 1c. Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai dengan tanda centang merah?

Mari kita lihat contoh penggunaan konfigurasi "Akuntansi Perusahaan". Kami memiliki dokumen "Penerimaan akuntansi aset tetap", yang masing-masing menunjukkan aset utama (misalnya, komputer) dan banyak parameter lainnya, tetapi tidak saat ini tidak tertarik. Jika kami ingin menghapus OS ini dari database kami, maka tanpa tindakan tambahan kami tidak akan dapat melakukan apa pun. OS (komputer) kita akan ditandai dengan tanda centang merah ketika kita mencoba menghapusnya. Mengapa? Tetapi dokumen kami "Penerimaan akuntansi OS" memiliki tautan ke OS yang sekarang ingin kami hapus! Ketika kita mengkliknya di daftar objek, kita akan melihat semua objek yang mereferensikan OS kita, dan sebelum kita menghapus OS ini, kita harus terlebih dahulu masuk ke semua objek ini dan menghapus referensinya. Dalam kasus kami, ini berarti kami perlu membatalkan dokumen “Penerimaan akuntansi aset tetap”, dan menghapus aset tetap ini dari dokumen, dan kemudian mencatat dokumen tersebut. Sekarang dokumen tersebut tidak lagi mereferensikan OS kami, dan kami dapat menghapusnya. Satu aturan berikut dari semua ini: Penting untuk menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C secara tepat waktu! Jika tidak, menyingkirkannya nanti bisa menjadi masalah yang sangat, sangat bermasalah, karena faktanya akan ada sejumlah besar tautan. Ngomong-ngomong, tepat waktu menghapus objek dari 1s juga memiliki beberapa keuntungan yang jelas:

1. Kinerja sistem meningkat
2. Mengurangi kemungkinan kesalahan pengguna
3. Mengurangi ukuran database Anda
4. Tidak ada “kekacauan antarmuka” ketika sistem memiliki banyak objek yang ditandai untuk dihapus, dokumen diposting, dan juga tidak diposting.

Di perusahaan kami, Anda akan selalu menerima layanan kelas satu untuk program 1C dengan harga yang sangat wajar!

Menyelesaikan penghapusan objek yang ditandai dalam 1 detik

Sekarang mari kita hapus objeknya sepenuhnya. Klik tombol "Hapus". Sistem akan menghapus semua objek yang diberi tanda centang hijau.

Yang tersisa hanyalah yang bertanda centang merah, klik “Close”, beginilah prosesnya menghapus objek dari 1c lengkap. Jika ada yang tidak berhasil untuk Anda, kami siap terhubung ke 1C Anda dari jarak jauh dan membantu menyelesaikan masalah Anda.

1c menghapus objek yang ditandai, instruksi video terperinci tentang menghapus objek 1c

• Kami memberi tahu Anda mengapa Anda memerlukan tanda penghapusan di 1c
• Kami tunjukkan dengan contoh cara menghapus objek di 1C
• Nasihat praktis yang berguna diberikan
• Kami menunjukkan cara menghapus objek yang ditandai dengan tanda centang merah di 1C
• Ada juga banyak informasi berguna lainnya

Kami berharap artikel kami tentang menghapus objek yang ditandai untuk dihapus dalam 1c Dia sangat membantu dan menjawab semua pertanyaan Anda.

Dari artikel ini Anda akan mempelajari cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus secara permanen di 1C. Faktanya adalah bahwa dalam 1C, penghapusan objek terjadi dalam 2 tahap:
1. Menandai untuk dihapus (tanda silang merah kecil muncul di daftar objek)
2. Menghapus objek yang ditandai.

Sistem seperti ini diperlukan karena Elemen direktori yang dihapus dapat digunakan di beberapa dokumen. Dan jika program mengizinkan Anda untuk segera menghapus elemen-elemen ini, maka elemen-elemen tersebut akan terhapus dari dokumen dan dengan demikian akuntansi akan terganggu.

Pada tahap penghapusan objek yang ditandai di 1C, dilakukan pemeriksaan terhadap kegunaan objek yang dihapus tersebut pada objek lain. Dan jika digunakan, program tidak mengizinkannya untuk dihapus. Tetapi program ini menunjukkan di mana objek yang dihapus digunakan dan Anda, jika diinginkan, dapat membukanya dan mengecualikan elemen yang dihapus darinya, lalu mengulangi operasi menghapus objek yang ditandai.

Cara menghapus objek di 1C 8.3

Mari kita lihat secara detail bagaimana akhirnya menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3 menggunakan contoh konfigurasi, pada formulir terkelola - “Manajemen Perdagangan 11.2”.

Untuk memulainya - 1 - pilih objek yang ingin dihapus, pilih dan klik kanan di jendela yang terbuka

3 - Kita melihat bahwa objek yang kita pilih ditandai dengan tanda silang merah (lihat gambar di bawah).

4 - Dalam menu "Data induk dan administrasi" - "Administrasi". 5 – “Dukungan dan Pemeliharaan” (lihat gambar di bawah).

6 - Di submenu “Dukungan dan Pemeliharaan” yang terbuka, pilih “Hapus objek yang ditandai” dan
7 — Beri tanda centang di sebelah mode “Penghapusan otomatis semua objek yang ditandai”, lalu klik
8 — Tombol “Hapus” (lihat gambar di bawah).

10 - Di sini kita melihat bahwa penghapusan objek yang ditandai telah selesai, lalu klik
11 - Tombol “Tutup” dan kita dapat melanjutkan pekerjaan selanjutnya dalam program (lihat gambar di bawah).

Cara menghapus objek di 1C 8.2

Jadi, dalam artikel "di atas" ini telah dibahas bagaimana penghapusan lengkap objek yang ditandai terjadi di 1C 8.3, yaitu. dalam konfigurasi pada formulir terkelola seperti UT 11.2
Sekarang, untuk menjawab sepenuhnya pertanyaan “bagaimana cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C”, Anda perlu melalui prosedur penghapusan lengkap lagi, tetapi menggunakan contoh 1C 8.2, yaitu. konfigurasi pada “formulir biasa - “Manajemen Perdagangan 10.3”.

Untuk melakukan ini kita perlu melalui 11 langkah:

1 - Pertama, pilih objek yang ingin Anda hapus, pilih dan klik kanan objek tersebut di jendela yang terbuka
2 - Pilih “Setel tanda penghapusan” (lihat gambar di bawah).

3 — Di jendela yang muncul, klik “Ya” (lihat gambar di bawah).

4 - Sekarang kita melihat bahwa objek yang kita pilih ditandai dengan tanda silang merah (lihat gambar di bawah).

5 — Di menu “Operasi”, pilih
6 - Menghapus objek yang ditandai (lihat gambar di bawah).

7 — Di jendela yang terbuka, klik “Ya” (lihat gambar di bawah).

8 — Di jendela “Cari dan hapus objek yang ditandai”, klik tombol “Kontrol” (lihat gambar di bawah).

9 — Di jendela “Menghapus objek” yang terbuka, klik tombol “Hapus” (lihat gambar di bawah).

10 - Setelah semua tindakan dilakukan, kita melihat bahwa "Objek telah dihapus"
11 — Klik tombol “Tutup” dan kita dapat melanjutkan bekerja dengan program ini (lihat gambar di bawah).

Anda telah menghapus objek yang ditandai untuk dihapus. Jika Anda perlu menghapus semua dokumen dari database, Anda bisa menggunakan

Program 1C 8.3 tidak memungkinkan Anda untuk segera menghapus direktori dan dokumen di database, tanpa pemeriksaan tambahan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Misalnya, jika Anda ingin menghapus item yang disertakan dalam dokumen, Anda tidak bisa melakukannya.

Mari kita lihat cara menghapus dokumen dan direktori yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3. Penghapusan di 1C 8.2 sedikit berbeda, tetapi memiliki algoritma yang serupa.

Menghapus objek di 1C terjadi dalam dua tahap:

1. Tandai untuk dihapus— memberi tanda bahwa suatu dokumen atau direktori direncanakan akan dihapus. Elemen ini tidak berbeda dengan elemen lainnya, dapat juga dipilih pada objek lain.
2. Penghapusan langsung— prosedur khusus di mana sistem mengontrol apakah ada link ke objek tertentu dalam database. Setelah kontrol referensi, 1C membuat keputusan: apakah objek yang ditandai untuk dihapus dapat dihapus atau tidak.

Mari kita lihat dua langkah ini. Instruksinya benar-benar universal dan cocok untuk semua konfigurasi pada 1C 8.3 - Akuntansi, ZUP, Manajemen Perdagangan, ERP, Manajemen perusahaan kecil dan seterusnya.

Menetapkan tanda penghapusan di 1C sangat sederhana. Cukup pilih dokumen atau buku referensi yang Anda minati dari daftar dan tekan tombol “hapus”:

Setelah itu Anda perlu mengkonfirmasi niat Anda. Anda sekarang dapat melihat catatan khusus di log:

Artinya, saat berikutnya Anda menghapus objek melalui pemrosesan khusus, sistem akan menawarkan untuk menghapus item nomenklatur tersebut.

Cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3

Tahap kedua adalah langsung menghapus apa yang sudah ditandai di database 1C. Ini dilakukan dengan menggunakan layanan khusus yang memproses "Menghapus objek yang ditandai". Itu terletak di tab "Administrasi":

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Saat dibuka, 1C akan memberi kita dua opsi untuk dipilih - penghapusan otomatis semua objek dan penghapusan selektif:

Selektif dapat berguna untuk menghapus objek tertentu. Misalnya, pilih “Mode otomatis” dan klik “Hapus”. Penghapusan semua objek yang ditandai untuk dihapus dalam sistem akan dimulai. Setelah pekerjaan selesai, sistem akan menampilkan situasi konflik— objek yang ditandai untuk dihapus, tetapi termasuk dalam akuntansi:

Di sini Anda perlu membuat pilihan. Misalnya, kami menandai "Papan 4000x200x20" untuk dihapus, tetapi itu disertakan dalam dokumen "Operasi" dan "". Jika kami juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini, kami cukup menandainya untuk dihapus dan klik tombol “Penghapusan ulang”. Jika dokumen diperlukan, ada baiknya memikirkan apakah item ini tidak boleh ditandai untuk dihapus.

Dalam contoh kita, saya memutuskan bahwa saya juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini di database, jadi saya memeriksanya. Akibatnya, sistem menghapus item yang mengganggu dan dokumen yang tidak perlu:

Itu saja, sekarang Anda tahu cara menghapus dokumen dan direktori dari 1C 8.3.

Penghapusan otomatis direktori dan dokumen

Produk perangkat lunak "1C 8.3" tidak mengizinkan dokumen dan buku referensi dalam database untuk segera dihapus, tanpa pemeriksaan. Hal ini tentunya dilakukan untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Misalnya, jika Anda ingin menghapus item yang disertakan dalam dokumen, maka hal ini tidak diperbolehkan.

Pada materi ini kita akan melihat caranya di atas produk perangkat lunak menghapus direktori dan dokumen yang ditandai untuk dihapus.

Pada program 1C, penghapusan objek dilakukan dalam 2 tahap. Yang pertama adalah tanda penghapusan. Ini merupakan indikasi bahwa suatu direktori atau dokumen direncanakan akan dihapus. Elemen seperti itu tidak berbeda dengan elemen lain, dapat diperbaiki pada objek lain. Tahap kedua adalah penghapusan sebenarnya. Ini adalah prosedur khusus di mana sistem memeriksa apakah ada tautan ke objek yang dipilih dalam database informasi.

Sekarang mari kita lihat kedua tahap ini lebih detail. Penting untuk dikatakan bahwa instruksi yang diusulkan benar-benar universal dan cocok untuk semua konfigurasi pada “1C 8.3”: “Manajemen Perdagangan”, “”, “Akuntansi”, “”, “Manajemen Perusahaan Kecil”, dll.

Tahap pertama - tandai untuk dihapus

Di "1C" sangat mudah untuk memberi tanda penghapusan. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memilih direktori atau dokumen yang kami minati dan tekan tombol “hapus”:

Setelah selesai, Anda harus mengkonfirmasi operasi yang diinginkan. Catatan khusus akan muncul di jurnal:

Artinya ketika menghapus objek menggunakan pemrosesan khusus, sistem akan meminta Anda untuk menghapus item nomenklatur ini.

Bagaimana cara menghapus objek yang ditunjuk di 1C 8.3?

Tahap kedua berikutnya adalah langsung menghapus objek yang ditandai di database. Hal ini dilakukan dengan partisipasi pemrosesan layanan khusus yang disebut “Menghapus objek yang ditandai.” Itu terletak di tab yang disebut "Administrasi":

Selama pembukaan, "1C" akan memberi Anda 2 pilihan - penghapusan selektif semua objek dan otomatis:

Selektif dapat berguna untuk menghapus objek tertentu. Misalnya, Anda dapat memilih “Mode otomatis” dan menekan tombol “Hapus”. Semua objek yang terdeteksi di sistem akan dihapus. Di akhir pekerjaan, sistem akan menampilkan situasi konflik: objek yang berpartisipasi dalam akuntansi, tetapi masih ditandai untuk dihapus:

Di sini Anda harus memilih. Misalnya, nomenklatur “Papan 4000x200x20” di pada kasus ini ditandai untuk dihapus, tetapi dimasukkan dalam dokumen yang disebut “Laporan Produksi Pergeseran” dan “Operasi”. Jika dokumen-dokumen ini tidak diperlukan, maka Anda hanya perlu menandainya untuk dihapus dan menekan tombol yang disebut “Penghapusan ulang”. Jika dokumen diperlukan untuk pekerjaan, maka Anda perlu memikirkan apakah item tersebut benar-benar perlu dihapus. Dalam contoh kami, kami memutuskan bahwa kami tidak memerlukan dokumen-dokumen ini.

Sekarang jelas bagaimana Anda dapat menghapus direktori dan dokumen dari 1C 8.3.

Menghapus dokumen dan buku referensi secara otomatis

Di platform 1C 8.3 sekarang dimungkinkan untuk menghapus objek yang terdeteksi secara otomatis. Kemungkinan ini menjadi kenyataan dengan partisipasi dari apa yang disebut tugas regulasi. Sistem prosedur ini menghasilkan sesuai jadwal. Ini hanya akan memakan waktu 3 menit dari waktu Anda.

Untuk mengonfigurasi, pertama-tama Anda harus membuka tab bernama "Administrasi", lalu - "Dukungan dan Pemeliharaan", di mana terdapat kotak centang "Hapus objek yang terdeteksi secara otomatis sesuai jadwal":

Ketika Anda mengkliknya, sistem akan menawarkan opsi yang diperlukan:

Kami menyarankan Anda membiarkan pengaturan default dan cukup klik tombol “OK”. Dalam hal ini, penghapusan objek yang ditandai akan dilakukan pada malam hari, karena pada saat ini, biasanya, tidak ada seorang pun yang mengerjakan program.