Cara mengirim surat berharga dengan inventaris. Surat mana yang lebih dapat diandalkan: terdaftar, dengan pemberitahuan, berharga atau mungkin dengan inventaris

Inventarisasi lampiran merupakan hal yang penting dalam bidang komunikasi hukum antar subjek, sebagai alat bukti yang baik jika terjadi perselisihan hukum. Formulir dapat diunduh secara gratis.

Surat berharga dan tercatat yang dikirim oleh penulis memerlukan jaminan pengiriman ke penerima. Yang lebih penting lagi bagi penulis adalah bukti dokumenter tentang isi kirimannya. Dokumen ini berfungsi inventaris lampiran. Kertas sangat penting dalam bidang hukum komunikasi antar subjek, inventarisasi berfungsi sebagai bukti yang baik jika terjadi perselisihan hukum. Mari kita lihat poin terpenting pada lembar ini. Dengan menggunakan tautan langsung khusus, pengguna dapat mengunduh formulir secara gratis dan menerapkannya dalam praktik.

Saat mengirim surat melalui Pos Rusia, banyak warga negara dan badan hukum menggunakan inventaris lampiran. Metode ini digunakan secara universal dalam kasus di mana jaminan pengiriman paket dengan dokumentasi khusus ke penerima diperlukan. Setelah melakukan pemesanan di Russian Post, pengirim memiliki inventaris lampiran kedua. Setelah diserahkan kepada penerima, penulis diberikan pemberitahuan jaminan penerusan. Jika timbul perselisihan hukum, pengirim mempunyai bukti yang tidak dapat disangkal seperti inventarisasi lampiran.

Item wajib inventaris investasi

:

• Nama “Inventaris” tertulis di bagian atas;
• Selanjutnya, daftar dimasukkan ke dalam tabel: nama, nomor seri, jumlah, nilai yang dinyatakan;
• Dibawah ini totalnya;
• Detail pengirim;
• Tanda pegawai penerima;
• Stempel departemen.

Pengisian makalah yang sedang dibahas juga mempunyai bobot hukum karena sekaligus lembaran tersebut disahkan oleh pegawai kantor pos. Petugas komunikasi memeriksa ketersediaan dan kesesuaian lembaran-lembaran yang ditentukan dalam daftar dan memberi tanda yang sesuai pada salinan kedua, yang diserahkan kepada penulis. Persediaan tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop beserta sisa isinya dan dikirim ke penerima. Prosedur pemberitahuan ini penting sebelum mengajukan gugatan di pengadilan dan melanjutkan.

Masyarakat informasi tidak hanya tidak meninggalkan alat komunikasi tradisional, tetapi terus aktif mengembangkannya. Namun, penggunaan layanan pos untuk mengirim korespondensi memiliki risiko tertentu. Dokumen dan barang berharga yang dikirim dapat hilang, dicuri, atau dimusnahkan. Untuk meningkatkan keamanan pengiriman, formulir seperti terdaftar dan surat berharga. Apa perbedaan antara surat tercatat dan surat berharga dan opsi mana yang lebih baik digunakan dalam situasi tertentu?

Definisi

Surat pesanan- melihat barang pos, yang dapat berupa tas “M” atau bungkusan kecil, parsel pos atau secogram, kartu atau surat biasa, yang diterima di kantor pos tanpa menentukan biaya dan diserahkan kepada penerima dengan tanda tangan. Saat mengirim korespondensi jenis ini, pengirim diberikan tanda terima yang mengkonfirmasikan pembayaran dan penyediaan layanan.

Surat yang berharga- jenis kiriman pos di mana wadah atau parsel, parsel atau surat yang dijelaskan oleh pengirim dan dievaluasi olehnya diterima untuk dikirim. Penerima menerima barang-barang berharga bernama dengan tanda terima dan memeriksa isinya. Operator pos memikul tanggung jawab keuangan atas hilangnya surat-surat tersebut, jumlah kerusakan yang ditimbulkan ditentukan tanpa syarat.

Perbandingan

Oleh karena itu, surat berharga dan tercatat digunakan untuk meningkatkan keamanan pengiriman surat menyurat. Namun ada sejumlah perbedaan di antara keduanya yang mempengaruhi pilihan opsi tertentu. Dengan demikian, surat berharga mempunyai nilai yang ditetapkan setara dengan isinya. Mereka digunakan untuk mengirimkan barang-barang mahal, yang kehilangannya akan mengakibatkan kerusakan properti pada pengirim atau penerima.

Surat tercatat tidak memiliki penilaian ini: kantor pos tidak kehilangannya, tetapi kasus pencurian tidak dapat dikesampingkan. Biayanya jauh lebih murah dibandingkan dengan analog yang berharga. Selain itu, surat tercatat dibagi menjadi ZP kelas reguler dan kelas 1. Opsi kedua melewati tahap penyortiran yang lebih sedikit, sehingga kecepatan pengiriman sedikit lebih tinggi, tetapi biayanya juga meningkat secara signifikan: beberapa kali lipat.

Baik surat tercatat maupun surat berharga tidak memberikan kesempatan untuk mengirim uang: untuk ini Anda perlu menggunakan sistem transfer. Semua orang tahu kesulitan dalam pekerjaan Russian Post: korespondensi sering kali hilang atau tidak sampai ke penerima secara penuh. Oleh karena itu untuk penyerahan surat-surat penting yang banyak mencantumkan nama, benda dan barang berharga ( telepon genggam, gadget, dll.) sebaiknya menggunakan surat berharga. Penerima akan dapat memastikan bahwa parsel telah terkirim secara lengkap, semua yang diperlukan telah diserahkan kepadanya.

Untuk dokumen penting biasa, lebih baik menggunakan surat berharga. Ini berlaku untuk pengiriman catatan pekerjaan, polis asuransi, buku, dll. Dengan kata lain, tidak masuk akal untuk mencuri barang-barang tersebut, tetapi kehilangan atau kerusakannya akan menimbulkan kerugian yang signifikan bagi penerima atau pengirimnya. Waktu pengiriman korespondensi ditentukan oleh dokumen internal operator.

Situs web kesimpulan

1. Harga. Surat berharga dikirim dengan perkiraan nilainya, surat tercatat dikirim tanpa perkiraan itu.
2. Jenis keberangkatan. Sebagai surat tercatat Anda dapat mengirimkan kiriman parsel, surat, kartu pos, tas “M” atau paket kecil, secogram; sebagai surat berharga Anda dapat mengirim kiriman parsel, surat, wadah atau parsel.
3. Ketersediaan inventaris. Surat berharga memuat seluruh daftar barang berharga dan dokumen yang dikirimkan kepada penerima, surat tercatat tidak.
4. Harga layanan. Surat berharga harganya sedikit lebih mahal daripada surat tercatat, karena Russian Post bertanggung jawab secara finansial atas kehilangannya.

Seringkali kita dihadapkan pada kebutuhan untuk memberi tahu seseorang: majikan tentang pemecatan, penjual tentang keluhan tentang kualitas suatu produk, tetangga tentang penjualan kamar, dan dalam banyak situasi lainnya. Kapan yang sedang kita bicarakan tentang perlunya “memberi tahu secara tertulis” Anda harus tahu bahwa ini adalah tindakan yang signifikan secara hukum yang memiliki konsekuensi yang sesuai.

Banyak tuntutan hukum perdata hanya dapat dimulai setelah penyelesaian pra-persidangan telah selesai. Artinya, perlu dibuktikan adanya upaya untuk mencapai kesepakatan sebelum dibawa ke pengadilan. Bagaimana jika pihak lain menolak untuk berkompromi atau mengabaikan permintaan sama sekali? Dan dalam kasus seperti itu, hukum mengizinkan Anda untuk pergi ke pengadilan. Tetapi prasyarat diterimanya tuntutan untuk dipertimbangkan merupakan penegasan bahwa penggugat telah memberitahukan sebagaimana mestinya kepada tergugat.

Sebuah cara untuk menghindari persidangan

Apakah pemberitahuan tertulis yang benar hanya penting bagi pengadilan? Sama sekali tidak! Anda tidak ingin menuntut, bukan? Yakinlah: begitu pula orang yang perlu Anda beri tahu. Setelah menerima pemberitahuan tertulis dari Anda, misalnya yang dikirimkan oleh notaris (selengkapnya di bawah), ia akan memahami bahwa Anda:

• siap membawa perkaranya ke pengadilan;
• cukup melek hukum untuk membela kepentingan mereka di pengadilan.

Dan ini adalah jalan langsung menuju penyelesaian situasi pra-persidangan.

Formulir pemberitahuan

Semua pemberitahuan yang harus dihadapi warga negara dapat dibagi menjadi:

• pemberitahuan ke berbagai otoritas negara bagian dan kota;
• pesan penting secara hukum dalam hubungan hukum perdata.

Setelah pemberitahuan negara. badan paling sering menggunakan formulir yang disetujui oleh berbagai peraturan peraturan (peraturan administratif, instruksi, perintah, surat dari berbagai kementerian dan departemen).

Dalam hubungan hukum perdata, pemberitahuan biasanya dibuat dalam bentuk bebas.

Kadang-kadang para pihak dalam suatu kontrak, untuk membuat hidup mereka lebih mudah, membuat formulir pemberitahuan terpenting dan lampiran pemberitahuan pada kontrak yang telah disepakati.

Metode pemberitahuan

Sejak 1 September 2013, prosedur pemindahan dokumen penting secara hukum diatur oleh Pasal 165.1 KUH Perdata Federasi Rusia. Dokumen yang “signifikan secara hukum” dapat disebut berbeda: klaim, permintaan, pemberitahuan, permohonan. Aturan untuk membawanya ke penerima, yang disetujui oleh undang-undang, cukup fleksibel, TIDAK menunjukkan:

• wajib metode pengiriman,
• bentuk di mana dokumen yang relevan harus dikirim.

Namun undang-undang menyatakan bahwa akibat hukum dimulai sejak penyerahannya. Oleh karena itu, hal ini demi kepentingan pengirim pemberitahuan menyampaikannya sedemikian rupa agar mempunyai bukti penyerahan kepada penerima. Apalagi jika timbul perselisihan hukum, ia harus membuktikan fakta pemberitahuannya. Oleh karena itu, jika nantinya tidak ingin membuktikan di pengadilan dengan bantuan keterangan saksi bahwa - memberitahukan secara tertulis!

Opsi terbaik untuk pemberitahuan tertulis adalah yang memungkinkan Anda mendokumentasikan penerimaan dokumen ini:

• melalui pos tercatat dengan tanda terima;
• surat berharga dengan inventaris dan pemberitahuan pengiriman.
• layanan kurir;
• pengiriman ke penerima secara langsung.

Surat adalah selembar surat yang berisi pesan tertulis. Surat bisa sederhana, terdaftar atau dengan nilai yang dinyatakan. Pada artikel ini saya akan membahasnya secara detail bagaimana cara mengirim surat pesanan , Dan cara mengirim surat tercatat dengan pemberitahuan dan dengan inventaris lampiran.

Jadi, huruf sederhana paling sering digunakan untuk pertukaran pesan tertulis antar individu. Artinya, surat biasa dalam amplop biasa atau kartu ucapan- semua ini berlaku untuk huruf sederhana. Untuk mengirim surat seperti itu, ubah saja menjadi biru Kotak surat Pos Rusia. Berat maksimal kiriman pos tersebut tidak boleh lebih dari 20 g.* Saat mengirim surat sederhana, pengirim tidak diberikan dokumen pendukung pengiriman surat (cek, kwitansi). Oleh karena itu, jika surat sederhana hilang, maka Russian Post tidak akan bertanggung jawab apa pun.

Surat pesanan dimaksudkan untuk mengirim beberapa dokumen, formulir, kuitansi. Jenis kiriman pos ini terdaftar. Itu dikirim langsung ke kantor Pos Rusia melalui operator. Ongkos kirimnya sedikit lebih mahal dibandingkan dengan surat biasa, namun pengirim mendapat jaminan bahwa kiriman pasti sampai ke penerima. Surat tercatat diserahkan secara pribadi kepada penerima dengan tanda tangan. Berat maksimum suatu surat tercatat tidak boleh lebih dari 100 g.Jika berat kiriman pos lebih dari 100 g, maka kiriman pos tersebut disebut kiriman parsel.

Surat tercatat dapat dikirimkan bersamaan dengan pemberitahuan penyerahan dan daftar isinya. Benar, dalam kasus terakhir, surat itu tidak lagi disebut terdaftar, tetapi berharga!

Apa yang dimaksud dengan “surat tercatat dengan tanda terima pengembalian yang diminta”? Jenis pengiriman ini mengasumsikan bahwa surat itu akan dikirimkan kepada penerima sebagai surat tercatat, yaitu penerima akan menerima surat itu sendiri, dan pengirim pada gilirannya akan menerima pemberitahuan yang menegaskan fakta bahwa surat itu telah diterima. diterima oleh penerima. Artinya, jika Anda ingin mengirimkan surat tercatat dan memastikan surat tersebut telah diterima oleh penerimanya, Anda harus mengirimkan surat tercatat dengan pemberitahuan.

Apa yang dimaksud dengan “surat berharga dengan inventaris lampiran”? Jenis ini mengasumsikan bahwa isi kiriman akan dijelaskan oleh pengirim pada formulir khusus. Selain itu, pada saat menerima surat berharga yang disertai inventarisasi, penerima di kantor pos bersama operator berhak membuka surat tersebut dan memeriksa isinya, yang harus benar-benar sesuai dengan formulir inventaris lampiran.

Anda dapat mengirim surat tercatat di cabang mana pun dari Russian Post. Tidak ada yang rumit dalam hal ini, Anda tidak perlu mengisi formulir tambahan apa pun.

Untuk mengirim surat:

• Pergi ke jendela transaksi di kantor pos dan beli amplop dengan ukuran yang dibutuhkan. Ukuran maksimum amplop 229x324 mm, sedikit lebih besar dari selembar kertas A4.
• Amplop harus menunjukkan indeks dan alamat pengirim dan penerima.
• Kami memberi tahu operator bahwa kami ingin mengirim surat ini melalui surat tercatat dan hanya itu. Setelah membayar layanan ini, Anda akan menerima cek yang berisi nomor pelacakan, yang dengannya Anda dapat melacak pergerakan surat hingga terkirim.

Cara mengirim surat tercatat dengan tanda terima pengembalian yang diminta

Proses pengiriman surat tercatat dengan meminta tanda terima pengembalian sama persis seperti pada kasus sebelumnya. Bedanya, selain mengisi informasi alamat pada amplop, Anda juga perlu mengisi formulir “Pemberitahuan Pengiriman” (Formulir 119). Formulir ini dapat diperoleh secara gratis di kantor pos.

Contoh pengisian formulir ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Untuk lebih jelasnya, data yang perlu diisi pengirim ditandai dengan warna merah:

Pada sisi depan Pada formulir Pemberitahuan Pengiriman, Anda harus menunjukkan dengan tepat data Anda (nama, alamat, kode pos), karena Penerima pemberitahuan ini adalah Anda, dan bukan penerima surat Anda.

Cara mengirimkan surat berharga tercatat beserta daftar lampirannya

Pengiriman surat berharga disertai daftar lampirannya dilakukan seperti halnya pengiriman surat tercatat biasa. Satu-satunya perbedaan adalah Anda juga perlu mengisi formulir “Inventarisasi Investasi” (Formulir 107). Formulir ini dikeluarkan secara gratis di kantor pos atas permintaan pengirim.

Artinya, untuk mengirim surat berharga dengan inventaris lampirannya, Anda perlu mencantumkan semua data pada amplop tujuan pengiriman surat, dan juga mengisi dua formulir dengan inventaris lampiran. Anda perlu mengisi tepat dua formulir, karena... satu tetap pada pengirim, dan yang kedua diterima oleh penerima. Oleh karena itu, berdasarkan formulir ini, penerima akan dapat memeriksa isi kiriman Anda.

Contoh pengisian formulir 107. Daftar lampiran terlihat pada gambar:

Saat mengirimkan surat berharga dengan uraian lampirannya, berikan amplop kepada operator dalam keadaan tidak tersegel (terbuka). Operator harus memeriksa kesesuaian isi dengan inventaris lampiran.

Surat tercatat: waktu dan biaya pengiriman

Waktu pengiriman surat tercatat sama persis dengan waktu pengiriman kiriman pos lainnya, termasuk parsel dan parsel. Russian Post memiliki tanggal target yang harus Anda andalkan. Saya sudah menulis tentang ini lebih detail sebelumnya di artikel tentang pengiriman paket secara cash on delivery. Jika ingin suratmu sampai lebih cepat, maka harus dikirim kelas 1.

Adapun biaya pengiriman surat tercatat, biayanya tergantung pada banyak faktor: berat surat, dengan atau tanpa pemberitahuan, dengan atau tanpa uraian lampirannya. Lihat situs web Russian Post untuk lebih jelasnya.

* Berat surat sederhana boleh lebih tinggi dari 20 g, tetapi tidak melebihi 100 g.Untuk setiap 20 g berat surat sederhana berikutnya, penuh atau tidak lengkap, akan dikenakan biaya tambahan.

Penulis yang terhormat, sebelum menulis artikel seperti itu, bacalah peraturan pos. Surat terdaftar dengan inventaris tidak ada! Inventarisasi dilakukan hanya untuk barang-barang berharga. Dan perlu diperhatikan bahwa kiriman dengan inventaris ditempatkan hanya dalam hal ini: pengirim membuat inventaris dalam 2 rangkap, mengevaluasi setiap barang, petugas pos memeriksa inventaris dengan apa yang dimasukkan pengirim ke dalam amplop/kotak dan hanya setelah itu menandatangani dan mencapnya. satu salinan tetap pada pengirim, salinan kedua ditempatkan dalam amplop/kotak. Jika Anda ingin mengirim pesanan terdaftar dengan inventaris, maka ini hak Anda, tapi! Tidak ada yang akan memeriksa inventaris Anda, tidak ada yang akan menandatanganinya, dan pengiriman tidak akan ditandai “dengan inventaris”. Kiriman Anda akan didaftarkan atau dipesan dengan pemberitahuan. TAPI TIDAK ADA DESKRIPSI!

Sangat marah dengan pekerjaan layanan pos. Saya harus mengirim surat tercatat setiap bulan, dengan atau tanpa pemberitahuan, dari Budennovsk, Wilayah Stavropol, ke Moskow, dan setiap bulan saya mencari surat-surat yang “berjalan” di tempat yang tidak diketahui. Jadi hari ini, dua surat telah hilang dan aplikasi pencarian sudah ditulis dan tidak ada jawaban, tidak ada salam. Mereka mempunyai sikap tercela terhadap tugasnya dan tidak ada hukuman bagi mereka. Untuk apa mereka dibayar? Dan tidak ada yang bertanya... berapa banyak kesehatan dan kerumitan yang terbuang karena pengabaian pekerja pos terhadap tanggung jawab langsung mereka.

Cara mengirim surat melalui Russian Post: petunjuk langkah demi langkah

Dengan berkembangnya layanan pos di Internet dan layanan yang dapat diakses dari operator seluler, kartu pos kertas dan surat dalam amplop tidak lagi dikirim sesering 10-15 tahun yang lalu. Namun dalam beberapa kasus tidak mungkin dilakukan tanpa mengirimkannya dalam amplop pos biasa. Bagaimana cara mengirim surat melalui Russian Post agar korespondensi terjamin sampai ke penerima?

Apa yang bisa Anda kirimkan dalam amplop pos?

Untuk memulainya, ada baiknya menentukan apa sebenarnya yang dapat dikirim dalam amplop untuk surat, dan untuk apa Anda perlu menggunakan, misalnya, parsel. Apa yang bisa Anda kirim melalui surat melalui Russian Post?

Selain kartu pos dan surat, Anda dapat memasukkan hampir semua korespondensi kertas atau karton ke dalam amplop: dokumen pribadi (paspor, ijazah, buku kerja, sertifikat, dll.), kerajinan dan produk kertas (kardus), foto, dll. Yang utama adalah berat satu surat tidak melebihi norma yang ditetapkan - 100 g (untuk surat ke negara lain - tidak lebih dari dua kilogram ). Pengecualian terhadap aturan ini adalah uang dan kartu bank- petugas pos sendiri tidak menyarankan memasukkannya ke dalam amplop.

Pertanyaan yang sering muncul: apakah mungkin memasukkan benda-benda kecil ke dalam surat kertas? Misalnya perhiasan, gantungan kunci, magnet datar, lencana? Pegawai pos menjawab pertanyaan ini dengan negatif. Alasannya sederhana - saat mencap amplop atau saat mengirim/mengeluarkannya melalui kotak surat, amplop bisa robek karena besarnya barang di dalamnya.

Namun, pengirim yang telah berhasil mengirimkan barang-barang kecil melalui surat menyatakan bahwa lampiran tersebut dapat diangkut selama barang-barang tersebut tidak dapat dirasakan dengan jelas di dalam amplop. Hal ini dapat dicapai hanya dengan membungkus benda tersebut dengan karton, beberapa lapis selotip atau kertas tebal.

Tergantung pada jenis pengirimannya, surat dapat berupa surat tercatat, sederhana, cepat, surat dengan nilai yang dinyatakan atau dengan pemberitahuan. Prosedur langkah demi langkah untuk mengirimkannya kurang lebih sama, dengan pengecualian beberapa fitur. Dengan menggunakan contoh kiriman pos sederhana, mari kita lihat cara mengirim surat melalui Russian Post:

• Surat apa pun dikirim dari kantor Pos Rusia terdekat, yang alamatnya dapat ditemukan di situs resmi organisasi ini. Selain itu, surat sederhana dapat dimasukkan ke kotak surat jalanan.
• Untuk mengirimnya, Anda perlu membeli amplop sesuai dengan ukuran lampirannya. Yang terkecil 114 x 162 mm atau 110 x 220 mm (euro), yang terbesar 229 x 324 mm.

• Amplop harus diisi dengan tulisan tangan yang dapat dibaca dengan warna tinta apa pun kecuali merah, kuning, dan hijau. Berbagai pencoretan, noda atau koreksi pada amplop tidak diperbolehkan.
• Di pojok kiri atas, pada kolom khusus, isikan informasi tentang pengirim:

Baris “Dari” menunjukkan nama lengkap atau nama organisasi pengirim;

Di baris “Dari 9raquo; Informasi alamat pengirim dimasukkan dengan urutan sebagai berikut:

• Jalan;
• Nomor rumah;
• nomor bangunan (jika ada);
• nomor apartemen (nomor kantor atau kantor);
• pemukiman (penuh nama geografis);
• distrik (jika ada di alamat);
• nama wilayah Federasi Rusia(wilayah, wilayah, dll.);
• nama negara keberangkatan (hanya untuk pengiriman ke luar negeri);

  Surat sederhana yang beratnya tidak melebihi 20 g dikirim dalam amplop pos tanpa pembayaran tambahan atau prangko tambahan. Namun apabila berat barang lebih besar atau surat diperkirakan akan dikirim ke luar negeri, maka sebelum mengirimkan surat melalui Russian Post sebaiknya menghubungi operator yang akan menimbang surat dan membubuhkan prangko sesuai dengan harga. dari item tersebut.

  

  Apa bedanya pesan seperti itu dengan surat sederhana? Bagaimana cara mengirim surat tercatat melalui Russian Post? Pelayanan pengiriman surat tercatat ditujukan untuk pengiriman dokumen penting, surat menyurat resmi (permintaan, tuntutan, pemberitahuan, pengaduan, dan lain-lain). Surat tercatat memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan mengirim pesan sederhana:

  • Ketika dikirim, surat tercatat diberi nomor trek individu (ditunjukkan di bagian atas cek yang diberikan kepada pengirim). Dengan menggunakannya, dimungkinkan untuk melacak pengiriman pesan melalui layanan Internet "Pelacakan item" di situs PR.
  • Jenis kiriman ini dikirimkan secara pribadi ke penerima dengan tanda tangan setelah menunjukkan paspor. Ini adalah bukti tak terbantahkan bahwa pengirim mengirimkan surat tepat waktu, dan penerima mengetahui isi pesannya.

  Mengirim surat tercatat adalah cara pengiriman korespondensi yang lebih andal, tetapi juga lebih mahal. Bagaimana cara mengirim surat melalui Russian Post jika Anda perlu menggunakan layanan “Surat Terdaftar”? Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, pengirim harus menghubungi operator pos, mengatakan bahwa ia perlu mengirim surat tercatat, dan membayar biaya layanan ini. Petugas pos akan menimbang amplop, mendaftarkan surat dengan nomor pelacakan, serta melampirkan barcode dan stempel sesuai dengan harga barang.

  

  Perhatikan: untuk apa dan bagaimana cara mengisinya dengan benar

  Surat tercatat dengan pemberitahuan - layanan yang memungkinkan pengirim mengetahuinya tanggal yang tepat menyerahkan surat itu kepada penerimanya. Ini adalah dokumen resmi, yang dalam beberapa kasus juga dapat berfungsi sebagai bukti bahwa korespondensi dikirimkan tepat waktu. Untuk menggunakan layanan ini, Anda harus mengisi formulir dan memberi tahu operator bahwa surat tercatat dikirimkan dengan pemberitahuan.

  Itu diisi pada formulir pos khusus F-119. Semua informasi ada di kedua sisi dalam bidang yang menunjukkan: “Yang dilingkari dengan garis tebal diisi oleh pengirim.” Prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut:

  1. Pada kolom yang bertuliskan “Pemberitahuan harus dikembalikan ke alamat”, data pengirim surat dimasukkan dengan urutan yang sama seperti pada amplop. Tanda ditempatkan di kotak “Surat”; dan “9raquo Khusus;.
  2. Di lapangan pada sisi belakang Rincian penerima dimasukkan pada formulir dengan urutan yang sama seperti pada amplop. Tanda ditempatkan di kotak “Surat”; dan “9raquo Khusus;.
  3. Pemberitahuan tersebut ditempelkan langsung oleh operator pada amplop, dan setelah surat tercatat diserahkan kepada penerima, formulir dikeluarkan oleh tukang pos dan dikirimkan kepada pengirim.

  

  Disarankan untuk memesan surat nilai (juga dikenal sebagai surat pernyataan nilai) untuk dikirim secara khusus investasi berharga: dokumen pribadi asli, kertas berharga, dokumentasi real estat dan hal-hal lainnya. Jenis kiriman pos ini dilengkapi dengan uraian lampiran yang menunjukkan jumlah perkiraan pengirim mengenai isi amplop.

  Jenis penerusan ini dianggap salah satu yang paling dapat diandalkan, karena surat berharga harus diberi nomor registrasi, yang berarti dapat dilacak sampai ke penerima. Selain itu, jika surat tiba-tiba hilang, pengirim mendapat ganti rugi dari kantor pos sebesar nilai yang dinyatakan.

  Bagaimana cara mengirim surat tercatat melalui Russian Post jika perlu dilengkapi dengan inventaris lampiran dengan nilai yang dinyatakan? Selain membeli dan mengisi amplop (surat tidak perlu disegel), pengirim perlu menghubungi operator kantor pos untuk melakukan inventarisasi:

  • Diisi oleh pengirim dalam rangkap dua pada formulir khusus f-107. Inventaris harus berisi daftar rinci semua kertas dikirim dalam surat yang menunjukkan perkiraan nilainya.
  • Operator surat memeriksa isi lampiran dengan daftar yang dikompilasi.
  • Setiap salinan ditandatangani oleh operator yang menerimanya dan pengirimnya.
  • Satu salinan diserahkan kepada pengirim, salinan kedua dimasukkan ke dalam amplop bersama dengan surat-surat yang dikirimkan.

  Berapa biaya pengiriman surat melalui Russian Post jika surat tersebut memiliki nilai yang dinyatakan? Selain biaya pengiriman surat tercatat, pengirim harus membayar biaya asuransi sebesar 4% dari nilai yang dinyatakan. Perlu dicatat bahwa jika terjadi kehilangan, biaya asuransi yang dibayarkan tidak akan dikembalikan kepada pengirim.

  

  Mailing adalah metode pengiriman pos termurah. Saat ini, klien memiliki kesempatan untuk mengetahui terlebih dahulu berapa biaya mengirim surat melalui Russian Post. Ini dapat dilakukan melalui situs resmi Russian Post, menggunakan layanan Kalkulator Pos.

  Misalnya, untuk mengetahui berapa biaya mengirim surat tercatat melalui Russian Post, Anda perlu memasukkan informasi tentang daerah berpenduduk pengirim dan penerima, sebutkan berat surat, cara pengiriman, dan centang juga kotak di sebelah “Registered9raquo; di bagian "Layanan Tambahan". Setelah itu, layanan akan secara otomatis menghitung biaya pengiriman.