Cara mengompres file PDF: tips dan trik. Cara Mengompresi File PDF (Metode Kerja)

Sekarang sudah banyak komputer yang memilikinya hard disk ukurannya mulai dari ratusan gigabyte hingga beberapa terabyte. Namun tetap saja, setiap megabyte tetap berharga, apalagi saat itu yang sedang kita bicarakan tentang pengunduhan cepat ke komputer lain atau Internet. Oleh karena itu, seringkali ukuran file perlu diperkecil agar lebih ringkas.

Ada banyak cara untuk mengompres File pdf ke ukuran yang diperlukan, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk tujuan apa pun, misalnya untuk transmisi surel dalam beberapa saat. Semua metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Beberapa opsi penurunan berat badan gratis, sementara opsi lainnya dikenakan biaya. Kami akan melihat yang paling populer.

Metode 1: Konverter PDF Lucu

Program Cute PDF menggantikan printer virtual dan memungkinkan Anda mengompresi dokumen PDF apa pun. Untuk mengurangi bobot, Anda hanya perlu mengkonfigurasi semuanya dengan benar.

Perlu diingat bahwa penurunan kualitas memerlukan kompresi file, tetapi jika dokumen berisi gambar atau diagram, gambar atau diagram tersebut mungkin menjadi tidak dapat dibaca dalam kondisi tertentu.

Metode 2: Kompresor PDF

Sampai saat ini, program Kompresor PDF baru saja mendapatkan momentum dan belum begitu populer. Namun kemudian, terlalu cepat, ia menerima banyak ulasan negatif di Internet, dan banyak pengguna tidak mengunduhnya justru karena mereka. Hanya ada satu alasan untuk ini - masuknya air versi gratis, tetapi jika ini tidak penting, Anda dapat mendownloadnya.

Program ini mengompresi file dengan ukuran awal lebih dari 100 kilobyte menjadi 75 kilobyte.

Metode 3: Simpan PDF dalam ukuran lebih kecil menggunakan Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro adalah program berbayar, tetapi program ini berfungsi dengan baik dalam mengurangi ukuran dokumen PDF apa pun.


Caranya sangat cepat dan cukup sering mengkompres file hampir 30-40 persen.

Metode 4: File yang dioptimalkan di Adobe Reader

Untuk metode ini, Anda memerlukan program lagi. Di sini Anda harus sedikit mengotak-atik pengaturannya (jika Anda mau), atau Anda dapat membiarkan semuanya sesuai saran program itu sendiri.


Metode 5: Microsoft Word

Metode ini mungkin tampak kikuk dan tidak dapat dipahami oleh sebagian orang, tetapi metode ini cukup mudah dan cepat. Jadi, pertama-tama Anda memerlukan program yang dapat menyimpan dokumen PDF dalam format teks (Anda dapat mencarinya di antara baris Adobe, misalnya Adobe Reader atau menemukan analognya) dan Microsoft Word.


Ini adalah bagaimana Anda dapat mengurangi ukuran file PDF satu setengah hingga dua kali lipat dalam tiga langkah sederhana. Hal ini terjadi karena fakta bahwa dokumen DOC disimpan dalam PDF dengan pengaturan terlemah, yang setara dengan kompresi melalui konverter.

Metode 6: Pengarsip

Cara paling umum untuk mengompres dokumen apa pun, termasuk file PDF, adalah dengan pengarsip. Untuk pekerjaan lebih baik menggunakan 7-Zip atau WinRAR. Opsi pertama didistribusikan secara gratis, tetapi program kedua, setelah masa percobaan berakhir, meminta untuk memperbarui lisensinya (walaupun Anda dapat bekerja tanpanya).


File PDF sekarang dikompresi dan dapat digunakan sesuai tujuan. Pengiriman melalui pos kini jauh lebih cepat, karena tidak perlu menunggu lama hingga dokumen dilampirkan pada surat, semuanya terjadi seketika.

Kami telah mempertimbangkan yang paling banyak program terbaik dan cara mengompres file PDF. Tulis di komentar metode mana yang paling mudah dan tercepat bagi Anda untuk mengompres file, atau sarankan opsi Anda sendiri yang sesuai.


Jika Anda sering menggunakan file PDF, Anda pasti tahu bahwa file tersebut terkadang berisi gambar atau grafik lainnya. Untungnya, kini ada banyak cara untuk mengompres semua jenis file, termasuk dokumen PDF.

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda beberapa cara untuk memperkecil ukuran file PDF. Jika Anda memiliki Adobe Acrobat (tidak gratis), maka ini jauh lebih mudah, tetapi kami hanya akan menggunakannya cara gratis.

Metode 1 - SmallPDF.com

Ini adalah cara termudah untuk memperkecil file PDF Anda. Dengan menggunakan layanan gratis ini Anda juga dapat mengonversi PDF ke: Word, PTT, JPG. Secara umum, fungsinya sangat luas, tetapi kami akan kembali ke tujuan kami.

Jadi, buka situs web smallpdf.com. Selanjutnya, pilih bahasa di bagian bawah layar.


Selanjutnya, klik “ Kompresi PDF».


Sekarang Anda perlu menyeret dokumen Anda ke area yang sesuai, atau memilihnya dengan cara standar.


Kemudian kita tunggu beberapa detik hingga file terupload ke server dan terjadi kompresi. Setelah selesai, Anda akan menerima pesan berikut (lihat gambar di bawah).

Untuk mengunduh file PDF yang sudah diperkecil, klik tombol " Anda dapat menyimpan file tersebut" Omong-omong, layanan ini bekerja dengan penyimpanan cloud Google dan DropBox, yang sangat nyaman. Anda dapat mengunggah file dari cloud, serta memindahkan dokumen yang sudah dikompresi ke file tersebut.


Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, dengan menggunakan layanan online ini kami dapat mengurangi ukuran file dari 5,46 MB menjadi 3,1 MB. Kompresinya cukup bagus, dan gratis

Diantara yang lain Pelayanan online Saya juga merekomendasikan menggunakan pdfcompressor.com/ru/ atau convertio.co/ru/compress-pdf/. Saya terutama menyukai layanan terakhir, jika Anda memilihnya tingkat tinggi kompresi, ukuran dokumen akan berkurang 15-20%, meskipun tidak ada penurunan kualitas yang signifikan.

Metode 2 – Program Kompresor PDF

Program gratis yang luar biasa untuk mengompresi dokumen dalam format PDF. Anda dapat mendownloadnya di situs resmi pdfcompressor.org. Kami menginstal dan mulai bekerja dengan program ini. Pertama, Anda perlu mengunggah file, untuk melakukan ini, klik tombol “ Tambah berkas"atau cukup seret PDF ke area tengah jendela.


Kemudian klik tombol “ Mulai Kompresi" Setelah 10-15 detik kita akan mendapatkan hasilnya.


Hasilnya tidak menghibur saya, karena dokumen saya hanya dikompresi sebesar 1 KB. Namun jika Anda bekerja dengan file yang lebih besar dari 20 MB, maka pengurangan PDF terjadi sebesar 30-40%.

Kompresi menggunakan program PDF Kompresornya bagus karena dokumennya tidak kehilangan kualitasnya. Hal ini juga berguna bahwa dalam program ini Anda dapat bekerja dengan dokumen PDF dalam mode batch, mengompresi 100 file atau lebih sekaligus.

Metode 3 – Kompresor PDF Gratis

Program gratis dan mudah digunakan. Anda dapat mendownloadnya di freepdfcompressor.com. Setelah instalasi, langsung ke kompresi.

Unggah dokumen dengan mengklik " Jelajahi" di baris pertama. Di baris kedua kami menunjukkan jalur penyimpanannya. file terkompresi PDF.


Selanjutnya, pilih format kompresi. Dari lima yang disajikan, saya sarankan menginstal “ Pencetak..." Dalam mode ini, kompresi terjadi dengan penurunan kualitas minimal (murni pengamatan saya).


Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengklik " Kompres"dan tunggu hingga program selesai memproses setiap halaman dokumen Anda.

Temukan buku atau majalah apa pun dalam format PDF di komputer Anda dan catat berapa beratnya. 50 dan bahkan 100 MB bukanlah batasnya. Padat, bukan? Oh, andai saja ada program ajaib yang bisa Anda gunakan untuk mengompres PDF minimal 2 kali...

Apa yang mempengaruhi ukuran PDF

Format PDF (dibaca sebagai PDF) terutama digunakan untuk membuat salinan elektronik dari produk cetakan, buku seni, dan salinan pindaian. Ini memiliki 3 tujuan utama:

  • Lindungi informasi dari penyalinan yang tidak sah.
  • Optimalkan konten untuk pertukaran elektronik.
  • Pertahankan gaya pemformatan selama pencetakan.

Dimensinya bergantung pada beberapa parameter:

  • Kualitas dan kuantitas gambar yang dikandungnya.
  • Font yang digunakan.
  • Metode kompresi.

Dengan demikian, semakin kecil file dalam format pdf, maka semakin mudah untuk menyimpannya pada suatu media dan mengirimkannya melalui email. Mari kita cari tahu cara membuat konten tersebut nyaman untuk diteruskan dan digunakan lebih lanjut.

4 Metode Kompresi Mudah

Saat pengguna berurusan dengan file pdf yang sudah jadi, ukurannya dapat dengan mudah dikurangi menggunakan:

  • Program pengarsipan standar. Misalnya WinRAR atau 7-ZIP. Namun, perlu diingat bahwa format dokumen Anda akan sangat berbeda.

Aplikasi Adobe Acrobat yang juga akan mengkompres dokumen Anda menjadi ukuran yang lebih kecil. Versi Reader dan Acrobat dari Adobe harus cocok. Utilitas ini juga berguna karena dapat mengoptimalkan file tersebut, menghapus komponen yang tidak diperlukan seperti font bawaan, dan sebagainya.

  • Program khusus yang dapat bekerja dengan file pdf, mengedit dokumen, dan lain sebagainya. Lihat PrimoPDF dan CutePDF.
  • Pelayanan online. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu mengunduh apa pun - semua file dikompresi secara online. Di antara layanan paling populer, kami mencatat PDF -docs.ru, smallpdf.com.
PrimoPDF

Apa keuntungan dari layanan PDF Kecil?

Kami ingin memberi tahu Anda lebih banyak tentang metode mengompresi file menggunakan layanan PDF Kecil. Ini adalah program gratis untuk kompresi pdf, yang beroperasi secara online. Untuk mengompresi dokumen, cukup seret ke jendela browser (blok oranye di halaman situs). Kemudian tunggu hingga kompresi selesai dan unduh selesai bekerja. Ini sangat sederhana!


PDF Kecil

Di antara kelebihan PDF Kecil yang ingin saya perhatikan:

  • Kualitas yang sempurna. Kami menyarankan untuk mengurangi file PDF menjadi 144 dpi. Ini cukup untuk mengunduh dan mengirim melalui email melalui Internet.
  • Kemudahan penggunaan. Seret file dan tunggu beberapa detik hingga kompresi selesai, unduh dalam satu klik. Prosesnya cepat dan dapat diandalkan.
  • keamanan 100%. Tepat satu jam setelah kompresi, semua file PDF dihapus dari server di Internet. Tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat mengaksesnya.
  • Dukungan platform. Karena aplikasi ini berbasis browser, aplikasi ini dapat bekerja pada platform apa pun. Baik itu Windows, Linux atau bahkan Mac.
  • Bekerja bahkan pada komputer paling kuno sekalipun. Smaa PDF tidak memuat sistem sama sekali, karena kompresi file terjadi “di cloud”.

Cara mengompres menggunakan SmallPDF (video)

Cara awalnya membuat file PDF kecil

Bahkan pada tahap pembuatan dokumen pdf, Anda dapat memastikan bahwa dimensinya minimal. Coba pindai dokumen kertas dengan resolusi dpi lebih rendah. Untuk teks, 200 dpi atau bahkan kurang sudah cukup, untuk teks dengan gambar – 300.

Dan saat Anda mengonversi file menggunakan doPDF atau FineReader dari ABBYY, Anda dapat mengubah resolusi DPI pada outputnya.

Trik lainnya terkait dengan perangkat lunak Microsoft Office, atau lebih tepatnya program kantor Kata. Untuk memperkecil file pdf Anda secara gratis, simpan terlebih dahulu dalam format docx atau doc. Selanjutnya, Anda perlu mengonversi lagi, tetapi ke PDF. Cara ini juga akan membantu Anda memperkecil ukuran dokumen Anda.

Dengan demikian, majalah dan buku berat sekalipun dalam format PDF dapat dikompresi beberapa kali. Jika dilakukan dengan benar, Anda dapat menghemat banyak ruang disk tanpa kehilangan kualitas.

Mungkin bukan hal baru bagi Anda bahwa format pdf banyak digunakan di semua bidang aktivitas karena “berat” dan kualitas gambarnya. Mengapa saya fokus pada “berat”? Karena biasanya file ini berbobot banyak karena banyaknya grafik yang berwarna, besar dan cerah dan lain sebagainya. Oleh karena itu, hari ini kita akan melihat pertanyaan: “bagaimana cara memperkecil ukuran file pdf”, karena kebanyakan orang memiliki pertanyaan tentang masalah ini. Beberapa orang bahkan lebih memilih menggunakan program lain karena masalah ini. Kompresi file pdf- suatu proses yang memerlukan penggunaan khusus perangkat lunak. Untuk memperkecil ukuran file, Anda dapat menggunakan program berikut: Adobe Akrobat, menggunakan kompresi Windows standar. Adobe Acrobat dapat diunduh dari situs web pengembang.

Bagaimana cara mengompres file pdf?

Metode menggunakan Adobe Acrobat

Untuk memperkecil file pdf, buka Adobe Acrobat, lalu klik tab "File" - "Open" di menu utama - tindakan ini memberi kita kesempatan untuk membuka file yang diperlukan untuk kompresi. Kemudian ulangi langkah “File” – “Open” – “Save as another” – “ Mengurangi ukuran file PDF" Di jendela yang muncul, pilih pengaturan kompatibilitas versi dan klik "OK"; untuk menerapkan pengaturan ke beberapa file, klik "Terapkan untuk semua", untuk menyimpan Anda perlu mengklik "Simpan Sebagai".

Cara memperkecil ukuran file di Adobe Acrobat menggunakan pengoptimal PDF

Seperti yang Anda perhatikan, Adobe Acrobat memungkinkan untuk mengurangi ukuran file dengan cara yang nyaman bagi kami. Pertama, Anda perlu memilih dokumen yang perlu diperkecil ukurannya. Untuk melakukan ini, kita perlu mengklik tab “File” – “Open” di menu utama. Kemudian kita ulangi langkah yang sama, lalu klik “Simpan sebagai yang lain” - “ File PDF yang dioptimalkan" Kemudian Anda perlu menyesuaikan pengaturan sesuai selera Anda dan menyimpan file dengan mengklik tombol “Simpan Sebagai”.

Cara mengurangi berat file pdf sesuai standar OS Windows

Untuk mencapai kualitas terbaik dan bobot paling ringan, pengembang OS Windows sangat menyarankan menggunakan pengurangan file standar sebelum mulai mengerjakannya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada file yang Anda buat – “Properties” – “General” – “Other” – lalu Anda perlu mencentang kotak “Compress…”. Prosedur ini membutuhkan waktu tidak lebih dari satu menit dan merupakan salah satu yang paling efektif.

File PDF cukup diminati saat ini, tetapi seringkali juga demikian ukuran besar, artinya, mereka memakan banyak ruang. Jika Anda kurang puas dengan ukuran dokumen, Anda dapat memperkecilnya dengan beberapa cara.

Anda dapat memperkecil ukuran file PDF menggunakan program konversi khusus. Layanan seperti itu cukup banyak, mari kita lihat contohnya program gratis PrimoPDF. Unduh layanan ke komputer Anda. Ini akan menginstal printer PDF di sistem Anda yang akan mengkonversi file. Anda juga dapat menggunakan program CutePDF. Setelah Anda menginstalnya di komputer Anda, akan ada fungsi cetak yang memungkinkan Anda menyimpan file dalam format PDF. Untuk memulai, buka dokumen PDF di pembaca yang Anda gunakan. Pilih File, Cetak dari menu. Tentukan konverter (misalnya, PrimoPDF) sebagai perangkat pencetakan.


Klik “Properti”, pilih opsi untuk memperkecil ukuran dokumen dengan tetap menjaga keterbacaan. Opsi ini mungkin dipanggil secara berbeda di aplikasi yang berbeda, tetapi opsi ini harus ada. Misalnya, di PrimoPDF Anda akan memilih "Layar". Dalam hal ini, kualitas teks akan menurun secara signifikan, hanya tersedia untuk dibaca (bukan untuk dicetak). Di program CutePDF, Anda perlu membuka tab “Kompresi”, lalu pilih kualitasnya.


Maka yang tersisa hanyalah menyimpan file tersebut. Untuk melakukan ini, klik “Cetak”, “Simpan Sebagai”, tentukan lokasi dokumen.


Mari pertimbangkan cara kedua untuk memperkecil ukuran PDF - menggunakan layanan online. Anda dapat menemukan banyak alat gratis di Internet: SmallPDF, PDFCompress Neevia, dan lainnya. Dalam kasus pertama, jumlah file yang diproses dan ukurannya tidak dibatasi, dalam kasus kedua, ukuran dokumen tidak boleh melebihi 5 MB, tetapi ada fungsi dan kemampuan tambahan. Untuk memperkecil file di SmallPDF, Anda hanya perlu menyeretnya ke lokasi yang ditentukan atau memilihnya melalui tombol yang tersedia. Setelah diunduh, kompresi dokumen akan dimulai secara otomatis, yang mungkin memerlukan waktu beberapa menit tergantung pada ukuran file awal. Anda cukup menyimpan dokumen yang diproses dengan memilih lokasi di komputer Anda. Namun Anda harus memahami bahwa tidak semua file dapat dioptimalkan. Jika sudah dikompresi, Anda akan mendapat pesan yang menyatakan tidak ada kompresi lebih lanjut yang dapat dilakukan. Cara ketiga untuk mengompresi PDF adalah dengan perintah khusus “reduce size” di Adobe Acrobat. Klik Simpan Sebagai dari menu File ( fungsi ini tidak tersedia dalam versi gratis). Di menu tambahan yang muncul, pilih “Ukuran PDF yang Dikurangi”. Ini juga dapat dilakukan melalui menu “Dokumen”. Penting untuk memilih versi Acrobat yang sesuai, jika tidak, dokumen yang diproses dalam versi yang lebih baru tidak akan dapat dibuka di versi sebelumnya.


Jika Anda berencana menggunakan opsi penyimpanan yang dipilih untuk banyak file, klik tombol Terapkan ke Banyak File. Anda kemudian dapat menambahkan dokumen berikut. Saat menyimpan, tentukan nama file dan lokasinya.


Metode keempat melibatkan penggunaan fitur kompresi bawaan Windows. Dokumen dikonversi ke arsip ZIP (RAR), namun tidak dikompresi secara signifikan. Opsi ini cocok jika Anda perlu mengompresi beberapa file menjadi satu arsip. Tentu saja, Anda dapat mengunduh program lain, tetapi jika Anda memutuskan untuk mengirim file ke seseorang, penerima juga harus menginstal program ini agar dapat membuka file tersebut.


Tampilan