Что нужно знать внедряя 1с зуп. Вопросник внедренца ЗуПа

В данной статье хочу написать, какие ошибки допускаются внедренцами и заказчиками, и как избежать больших финансовых вложений в собственную головную боль. В основном речь идет о внедрении конфигураций на уровне УПП и КА. Так как, например внедрение 1С: Бухгалтерия по большому счету и не требует самого внедрения. Хотя в моей практике был случай, когда мы писали проект под внедрение БП, но в этом на самом деле была необходимость. И так …

Переходить будем???

Во первых, решение о том, что в учете необходимо что то менять, должно приниматься клиентом для начала самостоятельно, а только потом необходимо обращаться за консультациями в компании занимающиеся внедрением 1С. Данное решение может принять, например ген. Директор совместно гл. бухгалтером, ну и, например коммерческим директором или техническим директором, если такие есть. Основная причина это: переход на новую учетную программу или регистрация организации.

С регистрацией нового предприятия все понятно, тут мы начинаем с чистого листа и необходимо вести, где то учет. Но если у кого то из руководителей возникает желание перейти на новую учетную систему, например с БП на КА, то стоит задуматься, а нужно ли? Если «старая» учетная система себя оправдывает, работает стабильно и не существует проблем, и она устраивает на 100%, то возможно и не стоит трогать то, что хорошо работает. Ну а если, например Ваша система устарела как 7.7 или есть определенные сложности, проблемы в ведении учета, то стоит задуматься о переходе. Кстати при принятии подобных решений было бы неплохо проконсультироваться со своим рядовыми сотрудниками: менеджеры, мастера, логисты и т.д. Подобные люди дают наиболее красочное представление о работе предприятия, чем их руководители.

Я сам на обследованиях предприятий много раз слышал от руководителей о том, что их все устраивает и вообще жизнь замечательна. Но пообщавшись с работниками склада, менеджерами по продажам понимаешь, что руководители живут в иллюзиях, а сама работа происходит на местах и именно, там существуют проблемы, которые в последствии могут вылиться неадекватной отчетностью для руководителя, на основании которых ОН примет неадекватное решение, или что хуже всего вообще ничего не предпримет. Потому что у нас как всегда все хорошо!

А нужно ли внедрение???

И так вы на своем предприятий приняли решение, что необходимо, что то менять, так как бизнес в современном мире очень динамичен, и, отстав сегодня на пол шага, завтра окажешься на обочине. В первую очередь, о чем стоит задуматься заказчику, а действительно ли на его предприятии необходимо внедрение. Или же можно обойтись просто установкой.

Например, приобретаем программу, зазываем экспресс обучение и перенос остатков. Далее небольшое сопровождение на первые пару месяцев по 20 часов или и того меньше. Ну и все, следом идет ежемесячная установка обновлений и консультации по мере необходимости. Такой сценарий развития событий подойдет, если вы планируете работать на БП, УТ, ЗУП.

Это внедрением назвать тяжело, хотя и можно. Но это не внедрение в нашем понимании. Будем это называть «Экспресс Внедрение». Как можно определить нужно ли предприятию полноценное большое, ДОРОГОЕ внедрение или экспресс внедрение? Конечно, все захотят экспресс внедрение, это быстро и дешево. Но не будем забывать, что наша задача не нажить себе головной боли и не заплатить потом (после «какого-то» внедрения) еще больше, но только за то что бы все более, менее заработало. Задача любого предприятия получение прибыли с наименьшими затратами, поэтому стоит оценить затраты до первого шага.

Один из критериев большого внедрения: объем документооборота, например, ваша организация ежедневно производит на свет по более 60 документов. Это плюс в сторону внедрения ну так скажем не большой.

Следующий не менее важный критерий - сложность учета. У меня был опыт когда я разрабатывал проект, на который потратил пару месяцев, проект был по внедрению БП. Казалось бы куда проще. Но там была своя изюминка это специфика работы (СТО + авто магазин). Были большие сложности в учете НДС и совместном использовании ОСНО + ЕНВД. Информация сливалась в БП из других программ, и наша задача была максимально упростить бухгалтерский учет на предприятии и плюсом сделать его мобильным. Что бы при любом изменении схемы документооборота на предприятии, можно было быстро (с помощью настроек, а не программирования) изменить схему загрузки данных в БП.

Третий не менее важный критерий, это количество сотрудников предприятия занятых в создании первичных документов. На многих небольших предприятиях оформлением первичных бухгалтерских документов занимается непосредственно бухгалтерия, это конечно хорошо, если они справляются с собственными задачами, но при некотором объеме документооборота бухгалтерия начинает максимально упрощать собственный документооборот, так как не успевает делать это оперативно. Например, вместо ежедневного списания ТМЦ, оформляется раз в месяц по каким-то запискам. В результате получаем не оперативный учет, а «посмертный», которым управлять собственно и невозможно, только наблюдать за ним. Поэтому намного упрощает жизнь, когда оформление первичных документов делегируется на других сотрудников, например кладовщиков и менеджеров по продажам. Соответственно, если в вашей цепочке документов учувствует как минимум 3-4 звена (например: кладовщик – приход/расход ТМЦ, менеджер по продажам – заказы покупателям, бухгалтерия – платежи, и т.д.), то для работы этих сотрудников необходима СИСТЕМА и РЕГЛАМЕНТ работы. Что в свою очередь вас подталкивает на внедрение.

Четвертый САМЫЙ ВАЖНЫЙ. На предприятии есть проблемы: например воровство, сложность в организации поставок/отгрузок, хаос в учете и остатках и т.д. Тогда внедряемся.

Цели!!!

Целеполагание является одним из самых важных этапов внедрения, я бы даже сказал: «наиважнейшем». Так как сами понимаете, что если двигаться в никуда, то никуда и не придешь. Основная задача заказчика, точно понимать: «Что он хочет получить от внедрения». Соответственно, как сформировать грамотную цель для проекта внедрения???

Ваша цель должна находиться ЗА рамками 1С . Когда приходишь к заказчику часто слышишь фразы наподобие: «Чтоб все работало», «Чтоб не тормозило», «Что бы было много аналитики», «формировать пачку документов в программе понажатии на одну кнопку» и т.д. Это не цели, это «хотелки». Повторюсь, настоящая цель внедрения находиться в бизнесе, за рамками 1С.

Разберем пример основной цели одного из внедрений - «Увеличение пропускной способности в отделе продаж», но стоит оговориться, что без увеличения штата отдела продаж. Задача в следующем в отдел продаж звонит большое количество клиентов, и отдел продаж не справляется. Очень подходящая цель решаемая средствами автоматизации. Для решения задачи необходим комплекс мер, это работа производства, в режиме on-line, оперативное информирование отдела продаж и т.д. К этому можно добавить личный кабинет в интернете для постоянных клиентов.

Как было раньше, клиент звонит в отдел продаж «Как там мой заказ № 123». После чего менеджер звонит в производство и спрашивает «Что с заказом № 123». Получает ответ, и перезванивает клиенту, сообщая о результатах разговора с цехом. На что тратилось большое количество времени.

Как стало сейчас. Клиент звонит и говорит номер заказа, менеджер набирает номер в своей программе и получает полную информацию по интересующему заказу, может не вешая трубки проинформировать клиента. При необходимости скорректировать дату производства и моментально получить ответ от программы о возможности подобной корректировке. Наличие подобной информации в режиме on-line позволяет организовать личный кабинет клиентов, и получать информацию не беспокоя менеджеров по продажам.

Хорошую цель можно измерить . Идеальная задача, это задача, которую можно измерить до внедрения и после. Если вернемся к нашему примеру, то соответственно можно измерить количество звонков и среднюю продолжительность одного звонка. По итогам внедрения можно увидеть, что количество звонков за рабочий день увеличивается, а длительность соответственно уменьшается. Если к этому количеству прибавить заходы в интернет кабинет по длительности звонка 0 минут, так как не тратиться время менеджера, то получаем результат в увеличении пропускной способности отдела продаж на хороший процент.

Хорошую цель можно, а скорее нужно пересчитать в рублях . Например, можно оценить, сколько потребуется вложений в организацию одного дополнительного рабочего места это: телефонный номер, компьютер, стол, ежемесячная зарплата нового сотрудника, отчисления с ФОТ, расширение офисных помещений и т.д. С противоположной стороны будет стоимость внедрения 1С. Так же примерно просчитать количество клиентов, которых сможет обслужить один менеджер до автоматизации и после. Проект автоматизации бизнеса необходимо рассматривать с точки зрения прибыльности, а не убыточности. И соответственно ставить цели, которые помогут сэкономить: на фонде оплаты труда, офисных помещениях, на более выгодных закупках и т.д., которые, помогут увеличить приток клиентов и уменьшить себестоимость товаров, повысить оборачиваемость капитала.

Основные вопросы на которые должны отвечать ваши цели: как это поможет увеличить прибыль предприятия, как это поможет снизить затраты предприятия, либо избежать дополнительных расходов в будущем, и как это поможет увеличить управляемость предприятия.

Примеры целей:

• Пресечение экономически не прибыльных закупок (не слишком маленьких (из-за отсутствия скидок и не оптимальной транспортной логистики) и не слишком большой (для недопущения перегрузки склада на длительный период и переплаты за владение капиталом)).
• Оптимизация раскроя материала в производстве. Уменьшения возвратных отходов.
• Управление качеством продукта (контроль над производственным процессом, материально-трудовой контроль, контроль выходной продукции).
• Сбор или пересбор заказов. Управление резервами. Система автоматическогопере резервирования при получении более срочных заказов.

На самом деле сформировать «красивую» цель для конкретного проекта автоматизации задача достаточно сложная, и не решается в один миг. Поэтому перед встречей с командой внедрения не обязательно знать свои цели досконально, достаточно просто иметь приблизительное представление о своих желаниях по автоматизации. А руководитель проекта автоматизации поможет сформировать окончательную цель и разработает план по её воплощении в жизнь. Но сама идея должна исходить от заказчика, так как лучше самого заказчика, никто не знает его бизнес, и процессы, происходящие внутри компании. Руководитель проекта внедрения лишь придает нужную форму идеям заказчика, используя свой опыт внедрения на других предприятиях.

Первая встреча.

Итак, вы решили внедряться. У вас есть предпосылки для внедрения, вы имеете идеи, которые хотите воплотить в жизнь в ходе проекта автоматизации. Пора обращаться к франчайзи 1С. Для начала Вам, конечно, необходимо купить саму программу 1С. И позвонив во франчайзи, первым делом попадаете на менеджера по продажам. Вариантов развития событий множество в зависимости от грамотности менеджера и его добросовестности. Поэтому рассмотрим несколько вариантов.

Самый худший вариант развития событий. Менеджер предложит Вам организовать встречу. Приехав на ваше предприятие, будет рассказывать какую хорошую программу он вам продает, показывать слайды, отзывы и листовки, уверять, что все будет работать замечательно внедрение не дорогое и достаточно быстрое. НЕ ВЕРТЕ ЕМУ. Главная задача менеджера по продажам ПРОДАТЬ. А внедрением будет заниматься другой человек и это будет головная боль другого человека и заказчика. После продажи, к Вам приедет программист, который будет заниматься внедрением на вашем предприятии. Возможно, у него возникнет мысль о том, что клиенту продали совсем не то, что ему нужно и продали лишь бы продать. Но он вам об этом НЕ СКАЖЕТ, так как нехорошо подставлять компанию, в которой работаешь. И программист будет работать с тем, что продали. +1 к головной боли.

Второй вариант развития событий. Менеджер приезжает к заказчику совместно с программистом. Программист проводи для вас демонстрацию работоспобности и функционала программы. Он будет вам показывать как организованны закупки, продажи, планирование, производство и т.д. Хочу заметить, что он приедет к вам с готовой базой для демонстрации. Уверяю, на ней будет работать ВСЕ. Эта база специально предназначена для демонстрации, данные в базе и решаемые в ней задачи идеально подобранны друг к другу. В реальной жизни такое редко встречается.

В моей практике был случай, когда клиент выбирал франчази и устроил тендер на внедрение. В тендере учувствовали две компании (наша и еще одна). Обе компании проводили презентации программы. В результате, презентация конкурентов понравилось больше, чем наша презентация. И они согласились купить, но внедряться стали у нас (цены наверно понравились). Когда мы дошли до внедрения планирования, я рассчитал стоимость внедрения данного блока. Заказчику это очень не понравилось, из-за большой суммы внедрения. Сумма и сроки ввели в заблуждение заказчика, так как на презентации наши конкуренты показали, как легко и быстро можно пройти от плана продаж, до посменной загрузке оборудования в производстве (конечно, показывали на своей демонстрационной базе). А на самом деле в работе заказчика встречался ряд нюансов, которые было необходимо учесть, при планировании. В результате путь от плана продаж до плана производства оказался достаточно тяжелым, долгим и не обеспечивал 100% точность конечного результата. Альтернативой было доработка типового функционала, которая требовала времени и финансовых вложений. В результате смотреть презентацию функционала программы, конечно, стоит, но относиться к этому необходимо скептически.

Идеальный вариант развития событий. Когда проводиться презентации для заказчика, для общего понимания работы системы. Следом исполнитель предложит заказчику провести обследование предприятия. Порезультатом обследования можно будет провести оценку стоимость внедрения и подобрать программное обеспечение, которое подойдет для вашего предприятия. Так как существует множество узкоспециализированных отраслевых решений 1С. Например: 1С: Колледж, 1С:Предприятие 8. Мясокомбинат, 1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство и т.д. Не на всех предприятиях имеет смысл вместо типовой поставки 1С использовать отраслевое решение. В каждом отдельном случае необходим анализ потребностей заказчика и сопоставление с тем или иным программным продуктом.

Лучшая презентация, это презентация на данных вашего предприятия, с вашими нюансами работы, и с цифрами максимально приближенными к реальным.

Что такое проект автоматизации?

Руководство предприятия дало добро на проведение обследования и написания проекта автоматизации. Для начала, необходимо заранее согласовать с исполнителем, что будет в себе содержать проект. Некоторые обязательные реквизиты проекта:

Цели. Цели проекта должны быть составлены согласно правил, описанных выше. Цель должна быть четко описанной, одинаково пониматься исполнителем и заказчиком и решаться средствами автоматизации. У основной цели могут быть дополнительные цели. Например чтобы реализовать цель: «Прослеживаемость партий покупных ТМЦ и собственных полуфабрикатов в составе готовой продукции», нам необходимо автоматизировать складскую логистику (Закупка ТМЦ, отгрузка ГП), производственную логистику (Списание партий покупных ТМЦ и партий собственных полуфабрикатов, на партии готовой продукции), хранение истории производства партий, обеспечение условий противоборствующих возникновению пересортицы по партиям.

Описание бизнес процессов предприятия. В данном разделе должны описываться бизнес процессы до автоматизации и после, я, например, предпочитаю описывать только те процессы, которые будут автоматизироваться и их работу после автоматизации (для экономии собственного времени и бюджета заказчика). В описании бизнес процессов очень удобно использовать графические схемы, которые будут одинаковы, понятны как для заказчика, так и для исполнителя.

Расчет стоимости внедрения. План работ, которые необходимо выполнить, для достижения поставленных целей, чем подробнее план тем, лучше исполнитель понимает свою задачу и точнее произведена оценка стоимости. Если, например, в плане есть пункт «автоматизация складской логистики» и напротив него стоимость, то это говорит о неглубоком анализе со стороны исполнителя. Так как непонятно, что там делать писать новую конфигурацию или разработать несколько отчетов, а может подключение пары сканеров штрих кода и т.д. Расчет стоимости должен показать окончательный бюджет внедрения, разложенный по пунктам.

Определить точную стоимость внедрения очень тяжело особенно на крупных предприятиях, поэтому я в своих проектах закладываю в бюджет примерно от 15 до 20 процентов на всякие непредвиденные работы. Процент, конечно, зависит от сложности и от объема работ, но прямой зависимости нет. Сколько заложить на конкретном проекте обычно подсказывает интуиция и опыт. Но на практике эта статья бюджета всегда пользуется популярностью и расходуется почти полностью. Так что если ваши исполнители выставят в проекте подобную статью, то в ИТ индустрии это нормально и не стоит из-за этого спорить.

За кем следить?

В ходе составления проектной документации, исполнитель будет, проводит совещания с заказчиком, расспрашивать про организацию бизнес процессов и предлагать решения. Если не хотите заработать +1 к проблемам на проекте, советую рассказывать все на чистоту, даже если где-то есть черный учет, выложить это лучше сразу и в деталях. Иначе исполнитель может увеличить стоимость внедрения на 30-50%, как только узнает о новых нюансах. А вам рано или поздно придется рассказать.

Пример из жизни, как делать нельзя. На одном из проектов автоматизации стояла задача по планированию переналадок и выпусков на производственных линиях. Мы провели с заказчиком ряд совещаний, на которых мастера и начальник цеха, рассказывали о том, как они планируют и какие при этом встречаются трудности, как их решать. Моя задача, собрать информацию и переложить алгоритм планирования из головы производственника, на плечи 1С. Всего линий было две, каждая из линий имела свои особенности, и один вид продукции выпускался только на одной линии. Собрав информацию, я потратил около недели безостановочной работы на написания алгоритма по планированию. Описал алгоритм и отправил расчеты и формулы заказчику, его все устроило. По приезду к заказчику проводил итоговую презентацию моих расчетов, после чего один из сотрудников клиента (которого я раньше, кстати, и не видел никогда, наверное, он был в отпуске) заявил, что в случае острой необходимости обе линии могут выпускать один вид продукции. Все на него посмотрели и помахали головой. Мои алгоритмы можно было порвать и выкинуть, при таком раскладе надо было начинать работу заново, а делать две работы за одну оплату очень не хочется.

Еще один случай. «А я вам не скажу». На одном предприятии при проектировании блока управление снабжением. Менеджер по закупкам не стал рассказывать о том, как потребность предприятия в комплектующих, превращается в план закупок на месяц. Его понять можно, так как никто кроме этого менеджера по закупкам не мог составить грамотно этот план, и он был незаменимым сотрудником на предприятии. Подобные явления необходимо пресекать руководством заказчика, если конечно заказчик не хочет иметь уязвимое место в своей информационной системе.

Поэтому если на этапе обследования исполнитель, просит организовать совещание с определенным кругом лиц, это необходимо сделать в полном объеме. Если на вашем предприятии есть не бухгалтерские отгрузки и выпуски, об этом стоит проинформировать исполнителя, так как маленький нюанс забытой с вашей стороны, может обернуться большой проблемой при внедрении. Если исполнитель просит надавить на кого – либо из сотрудников заказчика это следует сделать.

Руководитель проекта.

Наша компания при внедрениях обычно использует два руководителя проекта. Один руководитель со стороны заказчика, другой со стороны исполнителя. Если при первой встрече, или до начала обследования исполнитель не предложил заказчику подобрать руководителя проекта из его кадров, то стоит задуматься над компетенцией исполнителя.

Зачем нужен руководитель проекта (РП) со стороны заказчика? Во первых, это основной сотрудник который будет принимать работу у исполнителей (там программисты пришли, они, там что то делают, сам не знаю что но вроде работают. Вот счета), и координировать работу своих сотрудников (Программист попросил Иванова забить остатки по ТМЦ. А Иванов забил на программиста). Самое главное, оказывать управляющее воздействие на своих сотрудников предприятия. РП заказчика должен с головой погрузиться в проект автоматизации и ставить его на первое место, ну или, в крайнем случае (самом крайнем), на второе. Понимать что там, делают программисты, а главное зачем. РП заказчика должен быть технически «подкованным», понимать работу собственного предприятия и дружить с ИТ технологиями, быть экономически грамотным, ну и самое важное быть руководителем и принимать стратегические решения по проекту.

Большинство рядовых пользователей «в штыки» встречают какую либо автоматизацию, так как, по их мнению, это дополнительная работа, тотальный контроль над их работой, исчезают возможности по хищению, превращают сотрудников из незаменимых, в простую рабочую силу. Подобные ситуации достаточно часто встречаются, когда рядовые менеджеры по продажам или кладовщики начинаю «втыкать палки в колеса». Здесь и необходим РП заказчика, который может «поругаться» и заставить работать людей, так как этого требует ситуация. На должности РП обычно хорошо подходят такие сотрудники как: коммерческий директор, финансовый директор, директор по производству.

Отсутствие руководителя проекта со стороны заказчика, либо не выполнение им своих обязанностей. Приводит к тому, что исполнитель оказывается один на один с проблемами клиента. Идем, например, с вопросом в гл. бухгалтеру, он нас отправляет и говорит, что его это не касается, дальше к экономистам, они нас посылают к логистам, а те говорят, что не имею полномочий для решения вопроса. Вопрос есть, а решать некому .

Руководитель проекта со стороны исполнителя, это человек который координирует работу всего проекта, разрабатывает стратегические и методологические решения, организовывает работу группы специалистов у заказчика, знает сильные и слабые стороны программного продукта, который внедряет и схему работы всей будущей системы.

Главная задача обоих руководителей, следит за качеством выполнения работ. И если одна из сторон начинает уходить в сторону от поставленных целей, до другая должна подправить. Хорошая привычка на проектах автоматизации проведение совещаний между заказчиком и исполнителем, как минимум один раз в неделю. Даже если не о чем рассказывать, то просто встретиться и сказать что все хорошо. Я на подобные совещания помимо руководителя проекта обычно приглашаю руководителей всех структурных подразделений участвующих во внедрении. Еще одна хорошая привычка на проектах автоматизации ведение on-line протокола об ошибках, на крупных предприятия возникает огромное множество вопросов и доработок которые необходимо решить. Обычно все это происходит через электронную почту, но можно и организовать, например через Google calendar, кидать туда вопросы со сроком давности и отмечать выполненные работы.

Что такое Автоматизированная Система Управления Предприятием (АСУП)?

Из официального определения: «комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия».

АСУП это цель, к которой стремиться ваше предприятие, основная задача внедрения это создание Автоматизированной Системы Управления Предприятием. Хочу сделать акцент что это, во первых, автоматизированная, а не ручная. Во вторых, система, а не просто программа. В третьих система управления, а не учета. А в четвертых предприятием, а не бухгалтерским учетом. Делаю акцент на всех этих словах, потому что очень часто видел как РПБУ (ручная программа бухгалтерского учета) называют АСУПом. РПБУ получается очень часто, когда заказчик начинает очень сильно экономить на внедрении, и не позволяет тем самым создать АСУП. В результате получается, что основная задача программы наподобие УПП, это бухгалтерский учет, в котором на 95% все ведется в ручную.

Определимся из чего состоит АСУП.

Это сама программа, например, на базе 1С, например Управление Производственным Предприятием или Комплексная Автоматизация. Может быть ряд программных средств, которые накладываются друг на друга. Как говорилось выше главное, чтобы программа максимально подходило под требования автоматизации.

Аппаратное обеспечение. Сервер рабочие станции пользователей, локальная сеть, сканеры ШК и т.д. Все железо необходимое для качественной работы программы.

Регламент. Основное понятие, которое превращает программу в систему. Регламент, разработанный совместно с исполнителем и заказчиком определяет, как работать в автоматизированной системе, что бы пользователи разных служб и подразделений работали совместно, а не каждый сам за себя.

Квалифицированный персонал. Главное слово здесь квалифицированный, то есть персонал, который умеет работать в этой автоматизированной системе, в соответствии со своими должностными обязанностями и регламентом.

Автоматизированные функции. Еще один критерий, который необходим для АСУП. Что бы выполняемые функций, в системе не требовали слишком большого объема времени от пользователя, и не превращали его работу в бесконечное забивание данных.

Только наличие всех вышеперечисленных составляющих обеспечит вашему предприятию качественную и бесперебойную работу. Отсутствие хотя бы одной из них приведет разрушению АСУП до уровня РПБУ.

Когда закончиться внедрение??

Если не будете относиться к данному проекту серьезно, то никогда. Вообще у внедрения должны быть установлены сроки, которые конечно могут переноситься при наличии каких либо весомых аргументов. Но сроков необходимо максимально придерживаться. Основная задача, как исполнителя, так и заказчика, это держать себя в тонусе и успеть реализовать задуманное за отведенный на это срок. Конечно, бывает очень неприятно, когда заказчик в послании дни проекта вспоминает, а вот у меня еще есть такая задача, и я без неё жить не могу. Извините дорогой заказчик. Но надо было думать раньше, а не в последний момент вспоминать.

Реализация поставленных целей, так же говорит нам о завершении проекта. Даже если цель реализована на 80 % (имеется ввиду, когда мы можем цель измерить), это уже хороший результат. Когда цель не достигнута, а исполнитель говорить, что внедрение закончено, то здесь следует разобраться. На самом деле задача исполнителя, предоставить инструмент для работы, и обучить им пользоваться. Ну а если заказчик не пользуется предоставленным инструментом или пользуется, но не правильно, то вины исполнителей тут нет. Необходимо принимать меры, что бы ваши сотрудники использовали функционал, согласно регламента, который предоставили вам исполнители.

Внедрение закончиться когда все заработает??? Если честно то нет, на протяжении всей жизни вашей АСУП от внедрения, до перехода на новую систему, у вас будут появляться желания что то доработать или сформировать новый отчет. Так что это нормально. И это уже не внедрение, а сопровождение.

В работе программы курс взят на использование сразу двух необходимых видов учета - управленческого и регламентированного. Первый учет ведется по предприятию в общем, а второй учет - обособленно для каждой зарегистрированной организации, если их несколько.

С помощью программного оборудования можно провести настройку и компьютеризировать следующие задачи с использованием 1С Зарплаты:

• расчет оплаты труда в системе 1С;
• управление экономической мотивацией штата сотрудников;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отображение начисленной заработной платы и налоговых взносов в затратах предприятия;
• регулирование финансовых расчетов с сотрудниками, в том числе, накопление;
• кадры в 1С - кадровый учет и мониторинг кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства в 1С;
• планирование наборов сотрудников на постоянные и временные виды работ;
• оснащение предприятия кадрами;
• контроль за курсами обучением сотрудников, аттестационные мероприятия, контроль уровня компетенций.

С внедрением 1С Зарплата клиент получает возможность одновременного кадрового учета и расчета зарплаты в одной информационной системе. Благодаря четко разграниченным правам доступа и настройкам конфиденциальности система обеспечивает информационную безопасность.

Системы оплаты труда с 1С Зарплата и управление персоналом

Внедрению 1С предшествуют подготовительные мероприятия и учет потребностей компании. После проведенных работ, настройки оборудования и обучения персонала начинается период эксплуатации и решения с помощью системы повседневных задач предприятия. Одной из главных задач, находящих решение с внедрением 1С Зарплата и управление персоналом, становится расчет и начисление заработной платы сотрудникам.

Система позволяет проводить следующие манипуляции:

• текущие начисления: назначение, изменение, прекращение;
• начисления по окладам и тарифным ставкам;
• начисления по сдельным расценкам;
• начисления на комиссионной основе;
• расчет заработной платы;
• расчет различных добавочных коэффициентов, компенсаций, премий, пособий, удержаний;
• учет выплаты заработной платы.

Этапы внедрения 1С Зарплата и управление персоналом

После получения заявки на настройку данной системы проводится аудит кадрового учета предприятия и способов расчета с персоналом, специалисты подбирают оптимальное решение. В результате подготовки создается проект, в котором указывается спецификация и техническое задание с графиком выполнения работ. На втором этапе проводится перенос существующей базы данных в новое информационное русло. Сотрудники, работающие в HR службе и занимающиеся расчетом оплаты труда, проходят курс обучения работе с системой. Далее программа проходит «обкатку» в условиях предприятия, при выявлении потребности - дополняется и дорабатывается, устраняются неполадки. Следующим этапом сотрудничества с нашей компанией становится, как правило, сопровождение.

Внедрение 1С может иметь разную стоимость в зависимости от количества рабочих мест пользователей и других показателей. Заказать консультацию специалиста и рассчитать цену за внедрение 1С Зарплата для Вашего предприятия, пройти обучающие курсы Вы можете, связавшись с нами по любому удобному каналу связи.

Программное обеспечение компании 1С всегда отличалось комплексным решением всех поставленных задач. Одним из развиваемых направлений при разработке платформы 8.3 стало предоставление актуального продукта для каждого специалиста – от небольшой по штату фирмы до среднего или крупного предприятия. Весьма востребованными оказались конфигурации, обеспечивающие не только регламентированный документооборот, но и целый перечень управленческих функций.

Из наиболее приобретаемых вариантов 1С: Зарплата и управление персоналом 8 считается лидером, наравне с 1С: Бухгалтерия 8, на базе которой во многих организациях ведется бухгалтерский, кадровый, налоговый учет. В 1С: ЗУП имеется перечень преимуществ, позволяющих обеспечить кадровый отдел или руководство компании полноценным инструментом управления персоналом.

Где пригодится 1С: Зарплата и управление персоналом 8?

Программа 1С: Бухгалтерия 8 имеет только базовый функционал для организации учета по кадрам, расчету по заработной плате согласно требованиям законодательства. Только при всем этом множество функций, востребованных управленческим персоналом, в ней отсутствуют. Здесь имеется возможность взять сотрудника на работу, перевести на иную должность, уволить с формированием, распечаткой соответствующих бланков. Это вполне подойдет для фирмы со штатом до 10 человек, но никак не для более крупных организаций.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 встроен более широкий набор возможностей и многие руководители делают выбор в пользу использования одновременного двух разных конфигураций – 1С: Бухгалтерия 8 для бухгалтерского и налогового учета, 1С: ЗУП 8 для более гибкого управления кадровой политикой. Преимущества зарплаты и управления заключаются в следующих дополнительных модулях:

• бюджет затрат на содержание персонала с контролем исполнения/отклонений;
• работа с резервом персонала, прогнозирование потребности в кадрах, в повышении квалификации имеющихся сотрудников;
• контроль фактически отработанного времени, заявки на отпуск, контроль остатков;
• выполнение заданных KPI в разрезе всей компании, подразделений;
• формирование мотивационной политики начисления заработной платы.

Мощный механизм создания отчетов обеспечивает руководство, отдел кадров, службу персонала нужной информацией согласно корпоративной политике. Решение полностью актуально требованиям федерального законодательства, в том числе №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О защите персональных данных».

Разновидности программы 1С: ЗУП 8

Для удобства клиентов компания 1С предлагает несколько типовых вариантов программы для учета зарплаты. В них отражены потребности организаций разного масштаба деятельности. Выпускаются следующие варианты:

• Базовая версия;
• ПРОФ;
• КОРП.

В первом случае покупатель получает одно рабочее место, обеспечивающее учет кадров и расчет зарплаты без возможностей по доработке конфигурации, работы в локальной сети, учета в единой базе нескольких фирм. Переход на 1С: ЗУП 8 ПРОФ версии открывает эти возможности.

Расширенный набор инструментов получают покупатели версии КОРП, обеспечивающей полный цикл учета, начиная с подбора кандидатов в интернете, процесса адаптации людей в компании-работодателе до регулирования допусками, учета проведения инструктажей и медосмотров. В единой базе с общими справочниками можно вести регламентированный и управленческий учет по нескольким предприятиям. Во всех модификациях программы встроен обмен информацией с 1С: Бухгалтерия 8.

Результаты внедрения программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»

Преимущества и достижения внедрения конфигурации.

Произошло повышение управляемости предприятия за счет наличия достоверной и оперативной информации о деятельности. Полезное время работы персонала выросло на 80%. Повысилась оперативность принятия решения руководством на основе быстро предоставляемых данных по той или иной проблеме. Увеличилось количество заказов в месяц на 20%.

Снизилось количество ошибок в учетных данных. За последние два месяца не было зарегистрировано ни одной новой ошибки, а старые достаточно быстро были распознаны и исправлены.

Произошло сокращение объемов ручного труду на дублирование ввода информации. Теперь всю информацию можно ввести один раз и просто брать ее из соответственного модуля или блока.

Была создана единая система электронного документооборота.

Итого повысилось качество выполняемой работы, заказы обрабатываются оперативно. Общее время выполнения всех операций по одному заказу уменьшилось в 5 раз.

Больше нет большого количества разрозненных участков учета. Информация более не рассогласована по времени.

Как итог производительность компании повысилась в 2 раза. Благодаря повышению качества обслуживания, количество клиентов в месяц выросло. Оборот вырос на 6 350 000 рублей. Выросла прибыль компании.

Все эти данные говорят о безусловной успешности проекта внедрения системы «1С» на предприятии ОАО «Синар». Вместе с этим проблемы исследуемого предприятия в области автоматизации, сформулированные в начале работы, были решены. Также было улучшено его конкурентное положение на рынке, повышено качество управления.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы была изучена программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2, которая реализует кадровую политику организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2» предназначена для менеджеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только им, но и другим сотрудникам организации. Например, руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

Таким образом программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2» является готовым решением без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Благодаря автоматизации учета кадров организации и заработной платы повышается эффективность функционирования любого предприятия. К тому же все сотрудники предприятия могут работать единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

ВЫБОР ПРОГРАММЫ И КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА. ПОКУПКА ПРОГРАММЫ 1С:ЗУП.

ВЫБОР ПРОГРАММЫ 1С: Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С:ЗУП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом возможности программы 1С:ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами, частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

• КОРП - комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП обеспечивают решение задач на каждом уровне процесса работы с персоналом.
• ПРОФ - применяется для кадрового учета и расчета заработной платы как на небольших так и крупных компаниях, в том числе имеющих обособленные подразделения. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ - это готовое к работе решение, в котором учтены и реальная практика работы предприятий и все требования действующего законодательства.
• Базовая - предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета в небольших компаниях, где с программой работает один бухгалтер и ее не нужно дорабатывать под запросы конкретной компании.

ВЫБОР КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера(ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку .

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемой программе. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая - размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы и последующую поддержку.

НАСТРОЙКА 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 ПРИ ВНЕДРЕНИИ

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8.3 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

РОЛИ И СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Программа 1С:ЗУП содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность штатного расписания и исключить функциональность расчета.

Таким образом настраивается функциональность 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ

Большинство отчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о начислениях в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по подразделениям. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

НАСТРОЙКА КОМАНДНОГО ИНТЕРФЕЙСА И НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

НАСТРОЙКА СПИСКОВ

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С:ЗУП

Колоссальную помощь в настройке и начальном заполнении программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) играет Помощник начальной настройки . На начальном шаге выбирается способ настройки:

• Настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) «с нуля»
• Перенести данные из программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
• Перенести данные из программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3
• Перенести данные из программ 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3

Переход на новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с сохранением данных, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем их переноса (выгрузки и загрузки).

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции 1С:ЗУП. При этом не переносится информация, которая не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года).

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:ЗУП 2.5

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за три предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

• начисления и удержания с произвольными формулами;
• кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• сведения о займах сотрудников;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Настройка организационной структуры в 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) необходимо заполнить сведения об организациях, по которым планируется рассчитывать зарплату и структурных подразделениях и должностях. Если требуется, так же заполняются данные об обособленных подразделениях. Для учета территориальных условий может потребоваться задействовать учет по территориям с помощью одноименного справочника.

Настройка штатного расписания

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) ведение штатного расписания является опциональным. Так же, 1С:ЗУП может вести штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения. После данных настроек можно перейти к заполнению самого штатного расписания, если его ведение предусмотрено настройками.

Ввод начальных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Если при начальной настройке программы 1С:ЗУП не использовался перенос данных из программ предыдущих версий, все равно может потребоваться начальное заполнение программы.

При этом вводится следующая информация:

• Кадровые данные сотрудников и действующие начисления. Начальная штатная расстановка
• Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка
• Коэффициенты индексации заработка
• Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
• Заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
• Остатки отпусков
• Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками
• Данные о непогашенных займах
• Действующие плановые удержания
• Сведения о работниках, находящихся в отпусках
• Данные для расчета НДФЛ
• Данные для расчета страховых взносов
• Остатки по уплате взносов

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Графики работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) определяют рабочее время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Настройка графика работы для его использования в программе 1С:ЗУП состоит из 2 этапов:

• Настраиваются свойства заполнения графика: способы заполнения графика, необходимости учета праздничных дней, видов учитываемого рабочего времени, продолжительности работы по дням недели или по циклам производственной длины
• Заполнение календаря графика

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживается 2 метода учета фактически отработанного времени:

• Метод «отклонений» предусматривает расчет отработанного времени на основании запланированного в назначенном графике работы и зарегистрированных в программе отклонений от плана (неявки и переработки)
• Метод «сплошной регистрации» помимо учета отклонений предусматривает регистрацию фактически отработанного времени.

Настройка системы оплаты труда и мотивации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Основная составляющая системы оплаты труда сотрудников описывается в программе 1С:ЗУП перечнем его плановых начислений. Плановые начисления - это начисления, которые будут автоматически начисляться ежемесячно или с другой периодичностью при расчете зарплаты.

Помимо типовых видов расчета, которые имеются в программе 1С:ЗУП 8 для наиболее распространенных систем оплаты труда, можно настраивать свои виды расчетов, например, для расчета оплаты труда по своим видам времени.

Если в компании размеры тарифных ставок определяются тарифными сетками в соответствии с тарифными разрядами сотрудников, в настройках расчета зарплаты должна быть подключена соответствующая возможность.

Для реализации сдельной оплаты труда необходимо активировать использование соответствующих механизмов и определить расценки и виды работ.

При использовании комиссионной оплаты труда (вознаграждение за труд определяется процентом или иным способом в зависимости от достигнутых показателей) настраиваются соответствующие начисления и способы ввода показателей влияющих на расчет.

Аналогичным образом настраиваются доплата за работу в ночное и вечернее время, надбавка за выслугу лет, премии, оплата труда в натуральной форме, компенсационные выплаты и др.

Настройка удержаний в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

В программе реализованы основные способы удержаний с сотрудников:

• Удержание в счет погашений займа
• Удержание по исполнительным листам
• Удержание добровольных страховых взносов ПФР
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов

Остальные удержания настраиваются с помощью документов Постоянное удержание в пользу третьих лиц и Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Разовое удержание в программе 1С:ЗУП не предусмотрено и настраивается через отдельный показатель расчета, шаблон для его ввода и произвольно настроенный вид удержания.

Настройка способа выплаты зарплаты в 1С:ЗУП

В зависимости от способа выплаты зарплаты в программе можно настроить следующие места (способы) выплаты:

• Зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта
• Через кассу
• Перечисление на произвольный банковский счет
• Через раздатчика

Данные места выплаты можно определить для:

• Организации, т.е. сразу для всех сотрудников
• Для подразделения - т.е. для всех сотрудников подразделения
• Для конкретного сотрудника, если оно отличается от всех предыдущих

Если в компании для выплаты зарплаты используется электронный документооборот с банком, необходимо настроить зарплатный проект с соответствующим признаком.

Настройка учета страховых взносов и персонифицированного учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Особенности расчета страховых взносов настраиваются в настройках учетной политики организации с помощью выбора основного тарифа и установки соответствующих флажков:

• Есть фармацевты
• Есть члены летных экипажей
• Есть члены экипажей морских судов
• Есть шахтеры (горнорабочие)
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию
• Применяются результаты специально оценки условий труда

Настройка отражения расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Для отражения в бухгалтерском учет расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) настраивают справочник .

Если предполагается использовать синхронизацию с программой 1С:Бухгалтерия 8 , то настраивается такая синхронизация. Далее в программе 1С:Бухгалтерия 8 настраивается аналогичный справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете , в котором настраиваются корреспонденции и аналитика проводок.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может рассчитывать оценочные обязательства по оплате отпусков. Для целей налогообложения прибыли применяется термин «Резервы предстоящих отпусков»

В настройках можно определить, по какой методике будут считаться обязательства для целей бухгалтерского учета. Поддерживаются две методики:

• Метод обязательств (МСФО) - расчет по остаткам отпусков
• Нормативный метод - процент от ФОТ (та же методика, что и для налогового учета)

Для налогового учета (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод .

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8 (1С:ЗУП).

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно - изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Если многие действия, описанные выше по настройке программы 1С:ЗУП выполняются разово и, может быть, после внедрения Вы к ним никогда не вернетесь, то работе с повседневными операциями нужно уделить особое внимание.

Среди них стоит отметить:

• Учет рабочего времени - метод сплошной регистрации фактически использованного времени предусматривает использование документа Табель и Индивидуального графика
• Учет движения кадров - применяются следующие документы: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Увольнение, Увольнение списком, Перемещение в другое подразделение, Перевод к другому работодателю, Изменение графика работы списком, Перемещение между территориями,
• Регистрация периодов выполнения работ по договорам ГПХ -Договоры (работы, услуги), Договоры авторского заказа
• Оформление отпуска по уходу уходу за ребенком - Отпуск по уходу за ребенком, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, Возврат из отпуска по уходу
• Изменение оплату труда - Изменение условий оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления, Изменение квалификационного разряда, Совмещение должностей, Приказ на доплату до среднего заработка
• Индексация зарплаты - Индексация штатного расписания, Индексация заработка
• Учет персональных данных - Основные сведения из справочника Физические лица, статус застрахованного лица и льготы, сведения об образовании и квалификации, сведения о семье, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, стажи общего характера, для расчета пособий и северной надбавки
• Воинский учет - регистрация данных воинского учета для работников, Листок сообщения об изменениях, Карточка оповещения по месту работы, Учет бронирования граждан
• Учет права на отпуск - график отпусков и перенос отпуска
• Учет отклонений от графика работы - Отпуск, Отпуск без сохранения, Командировка, Больничный лист, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Прогул, неявка, Простои сотрудников, Работы в выходные и праздничные дни, Работа сверхурочно, Отпуск сотрудников, Командировка сотрудников.
• Расчет зарплаты - помимо документов, имеющих связь с подсистемой кадрового учета могут использоваться Единовременное пособие за счет ФСС, Материальная помощь, Доход в натуральной форм