1c manajemen operasional pusat pelatihan. Pertimbangan opsional mengenai karakteristik pusat pelatihan

>> Solusi industri dan khusus >>

"1C:Perusahaan 8. Manajemen operasional pusat pelatihan"

Solusinya dirancang untuk mengotomatisasi tugas-tugas manajemen operasional dan akuntansi yang timbul dalam kegiatan komersial. pusat pelatihan. Secara khusus, ini sangat cocok untuk mengotomatisasi Pusat Pelatihan Bersertifikat 1C. Prototipe program ini adalah pengembangan otomasi internal 1C-Training Center No. 3, yang telah terbukti baik selama pengoperasiannya.

Pengiriman utama "1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan" mencakup platform "1C:Enterprise 8", konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan", satu set dokumentasi lengkap, lisensi multi-pengguna untuk menggunakan konfigurasi (kunci perlindungan perangkat keras hingga 300 stasiun kerja) dan lisensi untuk menggunakan sistem 1C:Enterprise 8 (kunci perlindungan perangkat keras) untuk satu tempat kerja. Selain itu, paket dasar mencakup kupon berlangganan gratis selama enam bulan ke disk dukungan teknologi informasi (ITS).

Untuk memperluas jumlah pekerjaan, pengguna "1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan" dapat membeli jumlah yang dibutuhkan lisensi klien untuk platform 1C:Enterprise 8, serta lisensi untuk menggunakan server 1C:Enterprise 8. Untuk prosedur pembelian lisensi klien untuk platform 1C:Enterprise 8 dan harganya, lihat surat informasi No.2329 tanggal 31 Juli 2003 dan No.7033 tanggal 9 Juli 2007.

Produk perangkat lunak "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan 8, selain NFR" mencakup konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan", satu set dokumentasi lengkap untuk konfigurasi dan lisensi untuk menggunakan konfigurasi kunci perlindungan perangkat keras hingga 300 stasiun kerja.

Konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" dipresentasikan pada seminar mitra pada bulan September 2007 dan membangkitkan minat besar di komunitas mitra 1C. Selama periode 23 Oktober hingga 15 November 2007, pengujian beta konfigurasi dilakukan di Pusat Pelatihan Bersertifikat, di mana sejumlah komentar dan saran berharga diterima untuk pengembangan fungsionalitas. Sebagian besar dari mereka diperhitungkan ketika merilis rilis final dari solusi ini. Perusahaan "1C" dan "1C-Training Center No. 3" mengucapkan terima kasih kepada semua mitra yang mengambil bagian dalam pengujian, dan terima kasih khusus kepada penguji beta paling aktif, Training Center LLC "ESTI", Surgut.

Hak eksklusif atas konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" adalah milik perusahaan "1C". Kami menarik perhatian mitra bahwa konfigurasi tidak berisi bagian kode tertutup yang tidak dapat diubah.

FUNGSIONALITAS KONFIGURASI “1C:ENTERPRISE 8. MANAJEMEN OPERASIONAL PUSAT PELATIHAN”

Konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" dikembangkan di lingkungan "1C: Enterprise 8" dan mendukung semua keunggulan platform teknologi modern ini, seperti: skalabilitas, kemudahan administrasi dan konfigurasi, integrasi dengan program eksternal dan peralatan berdasarkan standar terbuka dan protokol transfer data yang diterima secara umum.

Harga: 22500 gosok.

“1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan” adalah solusi untuk pusat pelatihan komersial yang memungkinkan Anda dengan cepat mengelola proses pembelajaran mulai dari merencanakan kelas dan menerima lamaran hingga menyiapkan dokumen utama dan menganalisis aktivitas. Keputusan ini– alat untuk mengotomatisasi proses bisnis pusat pelatihan, yang berisi teknologi kerja yang memungkinkan Anda mendelegasikan fungsi rutin ke program, fokus pada kualitas pelatihan dan hasil kerja.

Konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" memungkinkan Anda berhasil menyelesaikan tugas manajemen dan akuntansi yang tercantum di bawah ini, dan juga memiliki kemampuan lain:

Tugas manajemen:

• Perencanaan sesi pelatihan memperhitungkan pekerjaan guru dan ruang kelas;
• Manajemen operasional proses pelatihan (rekrutmen, pembekalan, pelatihan, wisuda kelompok belajar);
• Formalisasi pekerjaan manajer melalui proses bisnis;
• Memberikan umpan balik tepat waktu selama proses pembelajaran (menanyakan siswa);
• Analisis kegiatan pusat pelatihan.

Tugas akuntansi:

• Memastikan pekerjaan dengan dokumentasi utama (kontrak, akun, tindakan, faktur, faktur);
• Melakukan penyelesaian bersama;
• Pengelolaan kas dan bank;
• Manajemen Gudang bahan ajar;
• Pelaporan CSO ke perusahaan 1C.

Layanan tambahan:

• Pertukaran data universal dalam format XML (khususnya, pertukaran data dengan solusi standar“1C:Perusahaan 8. Akuntansi Perusahaan” dan “1C:Perusahaan 8. Manajemen perusahaan manufaktur”);
• Konsol Laporan, Konsol Kueri, Konsol Analisis Data;
• Mencari tautan ke suatu objek;
• Seleksi universal dan pemrosesan objek;
• Menemukan dan mengganti nilai.

Solusi sukses dari semua tugas ini dipastikan dengan penerapan prinsip-prinsip berikut yang tertanam dalam pengembangan konfigurasi ini:

• Formalisasi proses yang maksimal dengan tetap menjaga fleksibilitas dalam menyiapkan implementasinya;
• Pendelegasian pekerjaan rutin yang maksimal ke dalam program;
• Meminimalkan upaya pengguna saat bekerja dengan program.

Program "Manajemen Pusat Pelatihan"- dirancang untuk mengotomatisasi pusat pelatihan berbagai arah dan memungkinkan Anda dengan cepat mengelola proses pembelajaran dan melakukan analisis aktivitas. Cocok untuk otomatisasi di negara mana pun.

Fitur Produk

Program "Manajemen Pusat Pelatihan" - dikembangkan pada platform "1C:Enterprise" versi 8.3 di antarmuka "Taksi" dan ditujukan untuk berbagai jenis pusat pelatihan, memungkinkan Anda dengan cepat mengelola proses pembelajaran mulai dari merencanakan kursus dan kelas, menerima aplikasi, menyelesaikan dokumen yang diperlukan sebelum lulus, penyiapan dokumen penyelesaian pelatihan dan analisis kegiatan. Solusi ini merupakan sarana otomatisasi proses bisnis pusat pelatihan, yang berisi teknologi kerja yang memungkinkan Anda mendelegasikan fungsi rutin ke program dan fokus pada kualitas pelatihan dan hasil kerja. Secara khusus, ini cocok untuk mengotomatisasi Pusat Pelatihan Bersertifikat (CTC).

Versi demo online dari program "Manajemen pusat pelatihan / pusat pelatihan untuk Ukraina"

Menurut kebijakan lisensi vendor, akses demo ke produk 1C:Enterprise hanya dimungkinkan berdasarkan permintaan sebelumnya. Setelah mengirimkan aplikasi Anda, Anda akan dapat terhubung, meninjau dan menguji uji coba secara detail. versi demo Manajemen pusat pelatihan online:

Permintaan akses demo:

Mengirim!

Tidak perlu mengunduh demo - versi demo Manajemen Pusat Pelatihan sekarang tersedia di Internet!

Harga jual/beli program otomatisasi pusat pelatihan pada platform 1C:Enterprise

*Perangkat lunak tanpa PPN, sesuai dengan Hukum Ukraina No. 5091-VI tanggal 5 Juli 2012.

Video review program Manajemen Pusat Pelatihan

Pertimbangan opsional mengenai karakteristik pusat pelatihan

• Dukungan untuk pekerjaan atas nama beberapa badan hukum
• Bekerja dengan anak di bawah umur
• Bekerja dengan badan hukum
• Akuntansi serial item
• dukungan OMS
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai jenis harga
• Pelacakan kehadiran berdasarkan tanggal atau kelas
• Pembayaran satu kali dan berkala untuk kursus
• Kemungkinan untuk menghitung ulang jumlah pembayaran tergantung pada kehadiran
• Memperhitungkan masa berlaku sertifikat yang diterbitkan dan pengingat tentang perlunya menyelesaikan kursus konfirmasi kualifikasi

Fungsionalitas program "Manajemen Pusat Pelatihan"

Produk ini dirancang untuk memecahkan masalah manajemen, mendukung proses bisnis, dan fungsi akuntansi pusat pelatihan dengan profil, jenis pembiayaan, dan fokus industri apa pun.

Anda dapat mendownload presentasi produk ini di sini:

Bagian Konfigurasi

• Merencanakan proses pendidikan
• Rekrutmen siswa
• Manajemen pergerakan penonton
• Akuntansi untuk proses pendidikan
• Pengaturan konfigurasi
• Administrasi

Fungsi berikut telah diterapkan:

Merencanakan proses pendidikan di 1C:Enterprise

Deskripsi kursus yang tersedia

Dilakukan di direktori “Disiplin”:

Pada tab Deskripsi:

• Deskripsi teks (misalnya, untuk ditempatkan di buklet, di situs web)
• Mode pelatihan yang mungkin
• Kategori siswa (tingkat pelatihan awal)
• Bentuk pengendalian (pengendalian keluaran dari pengetahuan yang diperoleh)
• Tujuan (tujuan utama kursus)
• Pengetahuan dan keterampilan (diperoleh siswa selama proses pelatihan)

Pada tab “Bahan Ajar”: Daftar dengan jumlah bahan yang digunakan dalam pengajaran

Penjadwalan

Dengan menggunakan dokumen “Jadwal Kursus”, baik tanggal kursus itu sendiri (mulai dan akhir) dan tanggal kelas ditentukan (jika kursusnya “komprehensif”, maka berdasarkan disiplin ilmu yang menjadi komponennya)

Penjadwalan kursus

• Header menunjukkan jalur dan menetapkan periode kursus
• Jika mata kuliahnya “komprehensif”, maka kita dapat mengatur periode pelatihan untuk masing-masing disiplin ilmu pada bagian tabel “Disiplin mata kuliah”
• Di bagian tabel “Kelas”, kelas tertentu direncanakan untuk kursus tersebut, atau untuk disiplin kursus, jika “kompleks”

Menjadwalkan kelas

Pemantauan jadwal mata kuliah secara keseluruhan dan jadwal perkuliahan secara umum dilakukan dengan menggunakan laporan:

Menyediakan proses pendidikan dengan materi metodologis dan lainnya

Diimplementasikan:

• Bekerja dengan pesanan ke pemasok
• Penyelesaian bersama dengan pemasok
• Kedatangan barang dan bahan
• Akuntansi serial
• Kontrol residu
• Penghapusan barang inventaris

Kontrol Sumber Daya Perencanaan beban kerja guru

Manajemen harga

• Dokumen "Menetapkan harga"
• Daftar informasi "Harga barang"
• Direktori "Jenis harga"
• Laporkan "Harga barang"

• Dukungan jenis harga
• Menyimpan sejarah perubahan harga

• Analisis efektivitas pemasaran

Rekrutmen siswa:

• Perencanaan dan akuntansi untuk interaksi dengan individu dan pihak lawan ( Surel, panggilan telepon, SMS, rapat)

Pendaftaran aplikasi dan persiapan kontrak

Direfleksikan menggunakan dokumen “Aplikasi Kursus”:

• Kami merekam calon pendengar
• Kami bekerja dengan individu dan badan hukum

• Dimungkinkan untuk membatalkan aplikasi
• Berdasarkan hal ini, Anda dapat menerbitkan “Faktur pembayaran kepada pembeli” untuk pembayaran non tunai
• Formulir yang dapat dicetak:
  • Aplikasi
  • Kuitansi
  • Kontrak

Analisis lamaran dan kemajuan rekrutmen

Anda dapat memantau kemajuan rekrutmen menggunakan laporan:

• Analisis aplikasi
• Tetapkan analisis
• Analisis penolakan aplikasi
• Daftar kontrak

Tetapkan Laporan Analisis:

Laporan Analisis Aplikasi:

Kontrol penerimaan pembayaran dan penyelesaian bersama

Jenis penyelesaian ditentukan dalam “Disiplin”, kemudian ditetapkan dalam “Perjanjian” dengan “Pihak Rekanan”.

Pembayaran : * Satu kali * Berkala

Objek rantai:

• Tindakan (mencatat fakta pemberian layanan, menambah hutang pendengar)
• Kwitansi pembayaran/Kwitansi pesanan tunai
• Data dicatat dalam daftar akumulasi RN "Pemukiman Bersama"
• Hasilnya ditampilkan dalam laporan "Pernyataan penyelesaian bersama"

Persiapan kontrak Persiapan dokumen (faktur, tindakan, persetujuan untuk pemrosesan data)

• Ekstrak tindakan

Untuk mengekstraksi dokumen “Act” secara massal, Anda dapat menggunakan pemrosesan “Extract of Acts”.

Pencetakan dan pencatatan sertifikat untuk CSO

• Seringkali mitra tidak menggunakan mekanisme pencatatan pergerakan kontingen
• Dalam hal ini, untuk mencetak sertifikat kelulusan kursus CSC, Anda dapat menggunakan pemrosesan “Cetak Sertifikat CSC”.
• Dalam pengaturan, kotak centang “CSO diterapkan” harus dicentang.

Pengelolaan pergerakan kontingen pendengar:

* Pendaftaran * Pengusiran * Transfer * Wisuda * Pencetakan dan penerbitan sertifikat * Analisis pergerakan kontingen

Skema akuntansi kontinjensi:

Status siswa (pendaftaran, perpindahan, pengusiran, kelulusan) dicatat dalam register informasi “Aplikasi Pelatihan” dan “Pergerakan Siswa”. Hasilnya tercermin dalam laporan:

• Lembar Gerakan Pendengar
• Daftar pendengar
• Analisis terjemahan
• Analisis pemotongan

Akuntansi untuk proses pendidikan:

• akuntansi kehadiran
• Pelacakan kemajuan
• Akuntansi untuk beban kerja guru yang sebenarnya

Akuntansi untuk proses pendidikan dilakukan dengan menggunakan dokumen “Pelajaran”

Laporan pelajaran:

• Analisis beban kerja guru
• Analisis kehadiran
• Catatan pelatihan
• Lembar beban aktual

Rekaman kehadiran "di pintu masuk"

Seringkali, kehadiran di kelas tidak diperlukan. Anda hanya perlu memperhitungkan apakah pendengar datang pada tanggal tertentu atau tidak. Dalam hal ini, kami menggunakan pemrosesan “Pemantauan Kehadiran Pusat Pelatihan” dan laporan “Laporan Kehadiran Harian”.

• Pelacakan kemajuan
• Analisis kehadiran dan kinerja

Dilakukan dengan menggunakan laporan: * Analisis kehadiran * Catatan pelatihan

Penilaian dapat berupa: * terkini dan final. * tipe digital dan “lulus/gagal”.

Akuntansi dan analisis beban kerja guru yang sebenarnya

Dilakukan dengan menggunakan laporan: * Analisis beban kerja guru
* Daftar beban aktual

Pengaturan konfigurasi:

• Menyiapkan parameter konfigurasi - mempersiapkan program agar berfungsi dengan mempertimbangkan karakteristik lembaga pendidikan tertentu
  • Mempengaruhi cara kerja program
  • Mengubah antarmuka (objek, detail menjadi terlihat atau tidak terlihat)
  • Mereka menyederhanakan bekerja dengan program, membuat antarmuka lebih sederhana, dan memungkinkan Anda mengisi data sesuai kebutuhan

* Memasukkan informasi peraturan dan referensi

Administrasi:

• Pengaturan pengguna dan hak
• Kontrol fungsi layanan(catatan, pengingat, dll.)

Kondisi iringan

Pemeliharaan layanan produk perangkat lunak"Manajemen pusat pelatihan" dan dukungan pengguna dalam hal bekerja dengan platform "1C:Enterprise 8" dilakukan oleh vendor.

Layanan disediakan. Perjanjian ITS mengatur penyediaan kepada pengguna produk perangkat lunak 1C:Enterprise berbagai informasi, konsultasi, materi teknologi dan metodologi, serta layanan dan layanan konsultasi.

Saat membeli produk perangkat lunak "Manajemen Pusat Pembelajaran", pengguna berhak mendapatkan masa tenggang dukungan. Selama periode ini, layanan dasar yang termasuk dalam perjanjian ITS diberikan kepada pengguna tanpa pembayaran tambahan.

Untuk menerima layanan selama masa tenggang, pengguna harus mendaftarkan produk perangkat lunak yang dibeli dan kupon untuk dukungan preferensial dari vendor.

Setelah masa tenggang berakhir, untuk menerima pembaruan konfigurasi, layanan pemeliharaan, dan akses sistem Informasi ITS, perlu dibuat perjanjian dukungan ITS secara berbayar.

Isi pengiriman

Produk perangkat lunak "Manajemen Pusat Pelatihan" meliputi:

Disk instalasi dengan kit distribusi:

• platform "1C:Perusahaan 8.3";
• konfigurasi "Manajemen Pusat Pelatihan" ed. 1.0;
• Disk PROFNYA.

• Kupon untuk dukungan teknologi informasi preferensial "1C:Enterprise".

• Amplop dengan kode PIN untuk pendaftaran di situs dukungan pengguna.
• Kumpulan dokumentasi.
• Formulir pendaftaran untuk produk perangkat lunak, perjanjian lisensi untuk hak menggunakan platform dan konfigurasi industri, amplop pos untuk mengirimkan formulir pendaftaran.
• Amplop dengan kode PIN perlindungan perangkat lunak untuk satu tempat kerja.

Dokumentasi berikut disertakan dalam paket pengiriman produk "Manajemen Pusat Pelatihan":

• Panduan Administrator,
• Panduan Pengembang,
• Panduan pengguna,
• Petunjuk untuk mendapatkan lisensi,
• Manajemen pusat pelatihan. Edisi 1.0. Panduan pengguna.

Untuk pengguna konfigurasi "Manajemen Pusat Pembelajaran", dimungkinkan untuk membeli buku tambahan:

• Manajemen pusat pelatihan. Edisi 1.0. Panduan pengguna

Keterangan

1C:Perusahaan 8. Manajemen operasional pusat pelatihan" dimaksudkan untuk mengotomatisasi tugas-tugas manajemen operasional dan akuntansi yang timbul selama kegiatan pusat pelatihan komersial. Secara khusus, ini sangat cocok untuk mengotomatisasi Pusat Pelatihan Bersertifikat 1C.

Pengiriman utama "1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan" mencakup platform "1C:Enterprise 8", konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan", satu set dokumentasi lengkap, lisensi multi-pengguna untuk menggunakan konfigurasi (kunci perlindungan perangkat keras hingga 300 stasiun kerja) dan lisensi untuk menggunakan sistem 1C:Enterprise 8 (kunci perlindungan perangkat keras) untuk satu stasiun kerja. Selain itu, paket dasar mencakup kupon berlangganan gratis selama enam bulan ke disk dukungan teknologi informasi (ITS).

Untuk memperluas jumlah tempat kerja, pengguna 1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan dapat membeli sejumlah lisensi klien yang diperlukan untuk platform 1C:Enterprise 8, serta lisensi untuk menggunakan server 1C:Enterprise 8.

Hak eksklusif atas konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" adalah milik 1C. Kami menarik perhatian mitra bahwa konfigurasi tidak berisi bagian kode tertutup yang tidak dapat diubah.

Fungsi konfigurasi "1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan"

Konfigurasi “1C: Manajemen Operasional Pusat Pelatihan” dikembangkan di lingkungan “1C: Enterprise 8” dan mendukung semua keunggulan platform teknologi modern ini, seperti: skalabilitas, kemudahan administrasi dan konfigurasi, integrasi dengan program eksternal dan peralatan berdasarkan standar terbuka dan protokol transmisi data yang diakui secara umum.

“1C:Enterprise 8. Manajemen operasional pusat pelatihan” adalah solusi untuk pusat pelatihan komersial yang memungkinkan Anda dengan cepat mengelola proses pembelajaran mulai dari merencanakan kelas dan menerima lamaran hingga menyiapkan dokumen utama dan menganalisis aktivitas. Solusi ini merupakan sarana otomatisasi proses bisnis pusat pelatihan, yang berisi teknologi kerja yang memungkinkan Anda mendelegasikan fungsi rutin ke program dan fokus pada kualitas pelatihan dan hasil kerja.

Konfigurasi "1C: Manajemen operasional pusat pelatihan" memungkinkan Anda berhasil menyelesaikan tugas manajemen dan akuntansi yang tercantum di bawah ini, dan juga memiliki kemampuan lain:

Tugas manajemen:

Merencanakan sesi pelatihan dengan mempertimbangkan ketersediaan guru dan ruang kelas;
Pengelolaan operasional proses pembelajaran (rekrutmen, pendampingan, pelatihan, wisuda kelompok belajar);
Formalisasi pekerjaan manajer melalui proses bisnis;
Memberikan umpan balik tepat waktu selama proses pembelajaran (menanyakan siswa);
Analisis kegiatan pusat pelatihan.

Tugas akuntansi:

Memastikan pekerjaan dengan dokumentasi utama (kontrak, akun, tindakan, faktur, faktur);
Melakukan penyelesaian bersama;
Pengelolaan kas dan bank;
Memelihara gudang bahan ajar;
CSO melapor ke perusahaan 1C.

Layanan tambahan:

Pertukaran data universal dalam format XML (khususnya, pertukaran data dengan solusi standar “1C:Enterprise 8. Enterprise Accounting” dan “1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management”);
Konsol Laporan, Konsol Kueri, Konsol Analisis Data;
Mencari tautan ke suatu objek;
Seleksi universal dan pemrosesan objek;
Menemukan dan mengganti nilai.

Solusi sukses dari semua tugas ini dipastikan dengan penerapan prinsip-prinsip berikut yang tertanam dalam pengembangan konfigurasi ini:

Formalisasi proses yang maksimal dengan tetap menjaga fleksibilitas dalam menyiapkan implementasinya;
Pendelegasian pekerjaan rutin yang maksimal ke dalam program;
Meminimalkan upaya pengguna saat bekerja dengan program.