Informasi apa yang dimasukkan dalam buku kerja - daftar terperinci.

Dalam publikasi sebelumnya dari seri yang kami umumkan, Anda telah mempelajari cara memulainya buku kerja dan entri apa yang perlu dibuat saat mendaftarkannya pada halaman judul. Dalam artikel yang kami sampaikan kepada Anda, kami memutuskan untuk menyoroti aturan dasar untuk membuat entri di buku kerja saat mengisi bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan".

Aturan umum untuk membuat entri

Sebelum beralih ke deskripsi entri tertentu dalam buku kerja, kami mencatat aturan paling umum yang ditetapkan oleh dua tindakan hukum normatif yang sudah Anda ketahui - Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut sebagai “Peraturan”) dan Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut “Petunjuk”):

1. Semua informasi dimasukkan berdasarkan perintah (instruksi) yang relevan dari pemberi kerja selambat-lambatnya seminggu. Pengecualiannya adalah pemberitahuan pemecatan - itu dibuat pada hari pemecatan.
2. Semua entri yang dibuat di buku kerja harus sama persis dengan teks pesanan (instruksi).
3. Tanggal di semua bagian buku kerja dicatat dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit).
4. Anda tidak dapat membuat singkatan apa pun saat memasukkan informasi (misalnya, Anda tidak dapat menunjukkan “pesanan tertanggal 09/02/2010 No. 017-ls” alih-alih “pesanan tertanggal 09/02/2010 No. 017-ls” atau “klausul 1, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan RF" bukannya "klausul 1 bagian pertama Pasal 77 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia".
5. Semua entri dibuat dalam bahasa negara Federasi Rusia - Rusia. Namun, berdasarkan klausul 6 Peraturan, buku kerja dapat disimpan dalam dua bahasa - yang kedua dalam hal ini adalah bahasa republik di Federasi Rusia, yang telah menetapkan bahasanya sendiri. Bahasa resmi, di wilayah tempat organisasi tempatnya bekerja. Namun, kami mencatat bahwa contoh formulir buku kerja yang baru tidak berisi informasi tentang cara menyimpan catatan dalam bahasa kedua. Tidak ada indikasi seperti itu dalam Peraturan. Tampaknya entri dalam bahasa kedua - republik - dimasukkan setelah entri dalam bahasa Rusia menggunakan metode pendaftaran yang serupa.
6. Majikan wajib membiasakan pekerja dengan setiap entri1 yang dibuat dalam buku kerja dengan tanda tangannya di kartu pribadinya (formulir terpadu No. T-2), di mana entri ini digandakan. Bentuk kartu pribadi itu sendiri telah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya.”

Aturan untuk memasukkan informasi tentang pekerjaan ke dalam buku kerja

Informasi tentang pekerjaan di suatu organisasi tertentu dimulai dengan informasi tentang perekrutan. Mari kita lihat aturan dasar untuk memasukkan informasi ini.

Informasi apa saja yang diperlukan saat melamar pekerjaan?

Apabila seorang pekerja memasuki tempat kerja utama untuk jangka waktu lebih dari 5 hari, maka pemberi kerja wajib membuat catatan pekerjaan dalam buku kerjanya (diserahkan oleh pekerja atau dikeluarkan oleh pemberi kerja yang sama pada saat mempekerjakan pekerja untuk siapa ini). tempat kerja utama adalah yang pertama).

Saat membuat entri pekerjaan, Anda harus mengikuti urutan berikut:

1. Pertama, pada kolom ke-3 bagian “Informasi tentang pekerjaan”, lengkap nama perusahaan, serta singkatan nama organisasi (jika ada) sesuai dengan dokumen penyusunnya (piagam, perjanjian konstituen, peraturan).

Di perusahaan besar, pendekatan berikut sering digunakan untuk memudahkan pekerjaan memasukkan catatan ketenagakerjaan berulang kali. Stempel khusus dengan teks penyusunan huruf yang berisi nama - lengkap dan disingkat - organisasi dipesan. Pencetakan stempel tersebut di buku kerja menggantikan entri yang dibuat dengan tangan. Hal ini juga disarankan untuk dilakukan dalam kasus di mana indikasi dalam buku kerja dua versi nama organisasi (lengkap dan disingkat) dengan tangan membutuhkan banyak baris.

2. Di bawah judul di atas pada kolom 1, dimasukkan dengan tangan (selanjutnya semua entri dibuat hanya dengan tangan) nomor seri entri yang dibuat. Misalnya, jika nomor terakhir (sebelumnya) dari catatan pemecatan adalah "31", maka pada perekrutan berikutnya, nomor seri berikutnya diberikan - "32".

4. Kemudian pada kolom ke-3 dibuat entri tentang penerimaan atau pengangkatan suatu unit struktural organisasi, dengan menyebutkan nama spesifiknya 2 , nama jabatan (pekerjaan), spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi.

Biasanya nama jabatan (pekerjaan), spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi dibuat sesuai dengan meja kepegawaian- dokumen yang harus dimiliki setiap organisasi. Namun, jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu dikaitkan dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama posisi, spesialisasi atau profesi tersebut dan persyaratan kualifikasi mereka harus mematuhi nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi terkait, disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Saat ini berlaku:

• Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37, dan
• Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja, terbitan terpisah sebelumnya telah diterbitkan di waktu yang berbeda disetujui oleh resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat, dan ketentuan umum disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 31 Januari 1985 No.31/3-30.

Catatan! Jika aturan-aturan ini diabaikan, karyawan mungkin mengalami kesulitan dalam menetapkan pensiun, termasuk dalam hal mengkreditkan masa kerja di posisi (dalam profesi atau spesialisasi) yang terkait dengan bahaya: karyawan cabang teritorial dana pensiun dapat menolak untuk menghitung. jangka waktu yang bersangkutan sebagai tunjangan bagi pekerja, dengan mengacu pada kenyataan bahwa dalam daftar jabatan, spesialisasi dan profesi yang menurutnya hak atas akrual preferensial diberikan, jabatan ini (spesialisasi atau profesi) tidak ada.

Selain itu, dalam praktiknya, penting untuk memahami gelar mana yang merujuk pada jabatan dan mana yang merujuk pada profesi. Sayangnya, seringkali mereka yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja tidak membedakan antara pekerjaan berdasarkan posisi dan profesi dan membuat, misalnya, entri: “Lebih bugar dipekerjakan untuk posisi tersebut,” meskipun mekanik adalah sebuah profesi, bukan sebuah posisi. Entri yang benar adalah: “Diterima oleh mekanik.” Untuk menentukan secara akurat nama mana yang secara tepat dikaitkan dengan suatu jabatan dan mana yang merupakan suatu profesi, Anda dapat menggunakan buku referensi di atas, serta Pengklasifikasi semua-Rusia profesi pekerja, jabatan pegawai dan kategori tarif (OKPDTR), disetujui dengan Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 No. 367. Dokumen-dokumen ini akan membantu menghindari kesalahan tidak hanya saat membuat entri di buku kerja, tetapi juga saat menyelesaikan kontrak kerja dengan karyawan, saat mengeluarkan perintah ( perintah) pada perekrutan.

Kesalahan umum lainnya dalam praktik saat membuat entri di buku kerja adalah penggunaan kata “diterima” atau “ditunjuk” yang salah. Faktanya, pengangkatan suatu jabatan dapat terjadi dalam hal-hal yang ditentukan secara ketat, yaitu hanya dalam hal-hal yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan atau piagam (peraturan) organisasi, misalnya kepala cabang dan kantor perwakilan. badan hukum. Dalam semua kasus lainnya, menunjukkan penunjukan suatu posisi adalah melanggar hukum. Kata-kata “mendaftar pada posisi” juga salah.

Ngomong-ngomong, jika buku kerja itu milik seorang wanita, maka kata kerja yang sesuai harus ditulis dalam jenis kelamin feminin: “diterima”, “ditunjuk”.

Saat membuat entri dalam buku kerja tentang perekrutan, persyaratan bahwa catatan pekerjaan benar-benar sesuai dengan perintah (instruksi) pemberi kerja sering disalahartikan dengan mereproduksi teks perintah (instruksi) dalam buku kerja yang menunjukkan, misalnya:

• sifat kontrak jangka tetap (“Diterima sebagai asisten sekretaris berdasarkan kontrak kerja jangka tetap” atau “Diterima sebagai akuntan untuk periode 01/02/2010 hingga 31/01/2011”);
• syarat adanya masa percobaan (“Diterima pada posisi asisten manajer dengan masa percobaan tiga bulan”), dll.

Terlepas dari kenyataan bahwa semua perincian ini memang ditetapkan oleh perintah (instruksi) perekrutan, indikasinya dalam buku kerja tidak dapat diterima, karena bertentangan dengan Instruksi dan berarti pelanggaran aturan untuk membuat entri dalam buku kerja. Analisis teks Instruksi memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa entri dalam buku kerja tentang perekrutan hanya boleh mencakup indikasi di mana dan oleh siapa orang tersebut dipekerjakan, tidak termasuk sifat spesifik pekerjaan dan kondisi kerja lainnya dengan majikan ini. .

5. Terakhir, pada kolom ke-4 nama dokumen organisasi dan administrasi ditunjukkan berdasarkan catatan pekerjaan yang dimasukkan ke dalam buku kerja - perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja - yang menunjukkan tanggalnya (pertama ) dan nomor (setelah tanggal ).

Contoh 1

Semenova E.M. diterima di Nagatinskaya Zastava LLC sebagai asisten manajer, yang tercermin dalam surat perintah perekrutan No. 023-ls/p tanggal 11 Februari 2010. Entri berikut perlu dibuat di buku kerja Semenova E.M.:

Apa yang harus dilakukan dengan buku kerja gaya lama?

Bagaimana jika seseorang datang ke tempat kerja Anda dan membawa buku kerja dalam bentuk yang telah disetujui sebelumnya dari formulir yang digunakan sekarang? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 “Tentang buku kerja”, dalam paragraf 2 yang ditetapkan bahwa buku kerja sampel baru akan menjadi diberlakukan mulai 01/01/2004, dan buku kerja yang tersedia bagi pegawai sampel yang telah ditetapkan sebelumnya adalah sah dan tidak dapat ditukar dengan yang baru.

Artinya, buku kerja yang diterbitkan dalam formulir lama sejak tahun 1973 diakui sah dengan ketentuan bahwa pekerja tersebut dipekerjakan di tempat kerja utama pertama dalam jangka waktu 01/01/1975 sampai dengan 01/01/2004. Apabila buku kerja pegawai anda dibuka sebelum tanggal 01/01/2004, maka perlu dilakukan pencatatan di dalamnya, dan tidak membuat buku kerja baru sesuai dengan formulir yang berlaku saat ini, jika terdapat baris bebas pada “Informasi Pekerjaan” bagian. Bila ruang kosong habis, sebaiknya mengisi sisipan pada buku kerja yang sama, namun pada formulir 2004, dan informasi lebih lanjut tentang pekerjaan tersebut akan dimasukkan ke dalamnya nanti.

Namun, membuat entri pekerjaan hanyalah awal dari pengisian bagian “Informasi Pekerjaan” di buku kerja ketika bekerja di organisasi tertentu.

Informasi apa yang dimasukkan selama masa kerja karyawan di organisasi?

Selama periode dari tanggal perekrutan hingga tanggal pemecatan, sejumlah entri dapat dibuat di bagian “Informasi Pekerjaan” di buku kerja karyawan. Mari kita lihat secara detail.

1. Selama masa kerja dalam suatu organisasi, seorang pegawai dapat menjadi diberi peringkat baru (kelas atau kategori). Kemudian, berdasarkan perintah (instruksi) dari majikan, perlu untuk membuat entri yang sesuai dalam buku kerjanya (klausul 3.1 dari Instruksi).

Contoh 2

Evseeva E.P. bekerja sebagai asisten laboratorium pengujian kategori ke-3 di Family Doctor LLC. Berdasarkan Surat Perintah No. 043-a tanggal 18 Februari 2010, ia ditugaskan ke kategori ke-4, yang entri berikut dibuat di bagian “Informasi Kerja” di buku kerja Evseeva E.P.:

Penetapan profesi, spesialisasi atau kualifikasi lain yang kedua dan selanjutnya bagi karyawan juga dicatat, yang menunjukkan kategori yang sesuai dari profesi, spesialisasi atau tingkat keahlian tersebut.

Contoh 3

Mekanik reparasi mobil kategori 3, P.S. Sergeev, yang bekerja di Avtostan CJSC, telah diberikan profesi kedua - penguji mesin dengan kategori ke-6. Di bagian “Informasi Kerja” pada buku kerja, hal ini akan tercermin sebagai berikut:

2. Di buku kerja catatan dibuat tentang pemindahan karyawan ke orang lain pekerjaan tetap dengan majikan yang sama. Mari kita cari tahu situasi apa yang dimaksud dengan transfer tersebut dan bagaimana cara membuat entri di buku kerja dengan benar. Menurut Bagian 1 Seni. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan tetap lain dengan majikan yang sama dapat terjadi dalam tiga kasus:

A) ketika fungsi pekerjaan berubah karyawan (yaitu perubahan posisi, profesi, spesialisasi yang menunjukkan kualifikasi; penugasan jenis pekerjaan lain). Misalnya, perpindahan ke pekerjaan lain di perusahaan yang sama akan mengakibatkan karyawan tersebut dipromosikan;

Contoh 4

Penasihat Hukum OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. dipromosikan ke posisi kosong sebagai wakil kepala departemen hukum. Hal ini tercermin dalam buku kerja sebagai berikut:

B) ketika unit struktural berubah;

Contoh 5

akuntan departemen akuntansi dan audit LLC "Ulysses" Sukhanov A.P. dipindahkan ke departemen tenaga kerja dan upah untuk posisi serupa.

V) ketika mengubah fungsi tenaga kerja dan unit struktural.

Contoh 6

Chinareva S.S. dipekerjakan untuk bekerja di kantor Saracen LLC sebagai sekretaris. Dia kemudian dipindahkan ke departemen SDM sebagai inspektur.

Catatan! Jika perpindahan tersebut bersifat sementara, maka pencatatan dalam buku kerja karyawan tentang perpindahan tersebut tidak dibuat.

Dengan sendirinya, perubahan upah seorang karyawan, perubahan cara kerjanya, serta perpindahan seorang karyawan dalam organisasi yang sama ke organisasi lain tempat kerja, kepada satuan struktural lain dalam bidang yang sama, penugasan pekerjaan pada mekanisme lain, apabila fungsi kerja pegawai tidak berubah, tidak dianggap mutasi dan tidak memerlukan perubahan buku kerja.

3. Dalam hal ini perubahan nama perusahaan Entri yang sesuai harus dibuat di buku kerja pekerja. Faktanya adalah jika Anda tidak memasukinya, Anda akan mendapatkan situasi paradoks - karyawan tersebut diterima di satu organisasi, dan ketika membuat catatan pemecatan, stempel organisasi akan dibubuhi dengan nama yang berbeda. Hal ini akan memungkinkan di masa depan, ketika mengajukan permohonan pensiun, untuk meragukan legalitas memasukkan waktu bekerja di organisasi tersebut ke dalam masa kerja yang relevan, sebagai akibatnya karyawan tersebut kemungkinan besar akan diminta untuk memberikan dukungan tambahan. dokumen - sertifikat dari tempat kerja, dari arsip negara, dll. Untuk mencegah timbulnya keraguan seperti itu, penting untuk membuat entri dengan benar tentang penggantian nama organisasi di buku kerja seluruh karyawan di bagian “Informasi Kerja”:

• pada kolom ke-3 dibuat entri: “Organisasi ini dan itu telah diubah namanya menjadi ini dan itu pada tanggal ini dan itu.” Informasi yang ditentukan dalam kolom ini juga dapat dimasukkan dengan membubuhkan cap stempel penyusunan huruf yang memuat teks yang bersangkutan;
• di kolom ke-4 dasar penggantian nama ditunjukkan - perintah (instruksi) atau keputusan lain dari majikan, tanggal dan nomornya."

Kami tegaskan bahwa perubahan nama suatu organisasi itu sendiri bukanlah alasan (dasar) pemutusan kontrak kerja dengan karyawan, oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, pemecatan tidak mungkin dicatat!

Contoh 7

Berdasarkan keputusan rapat umum peserta yang disahkan dengan Berita Acara No. 02 tanggal 10 Februari 2010, Perseroan Terbatas Premier Consult diubah namanya menjadi Perseroan Terbatas Premier Consulting Company mulai tanggal 17 Februari 2010. Mengingat organisasi tersebut mempekerjakan lebih dari 1000 karyawan , departemen SDM memesan stempel penyusunan huruf terlebih dahulu, yang dengannya entri terkait dibuat di buku kerja pekerja (lihat contoh di halaman berikutnya).

Catatan! Cetakan prangko, seperti halnya pencatatan yang dibuat secara manual, harus benar-benar sesuai dengan kolom ke-3 pada bagian “Informasi tentang Karya”, tanpa mempengaruhi kolom ke-4; jika tidak, entri yang dimasukkan akan salah.

Saat mengatur ulang suatu organisasi (Kode Sipil Federasi Rusia mengatur 5 bentuk reorganisasi: merger, aksesi, pembagian, pemisahan, transformasi), mengubah pemilik propertinya (misalnya, dalam kasus pengalihan properti kotamadya perusahaan menjadi milik negara) atau mengubah yurisdiksi/subordinasi organisasi (misalnya, dalam kaitannya dengan lembaga penelitian, ketika departemen di mana lembaga tersebut berada di bawahnya berubah, informasi ini juga tercermin dalam buku kerja karyawan jika ini mempengaruhi nama organisasi.

Menurut Bagian 1 Seni. 75 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika pemilik properti organisasi berubah, pemilik baru berhak, selambat-lambatnya tiga bulan sejak tanggal timbulnya hak kepemilikan, untuk memutuskan kontrak kerja hanya dengan kepala organisasi, wakilnya dan kepala akuntan (Klausul 4, Bagian 1, Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pemilik baru tidak dapat memutuskan kontrak kerja dengan karyawan yang tersisa atas inisiatifnya sendiri.

Berdasarkan Bagian 5 Seni. 75 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika mengatur ulang atau mengubah yurisdiksi/subordinasi suatu organisasi, kontrak kerja dengan karyawan tidak dihentikan.

Dalam semua kasus di atas, penghentian dapat terjadi. kontrak kerja sehubungan dengan penolakan karyawan untuk terus bekerja (klausul 6, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagi pegawai yang tetap bekerja, pencatatan dalam buku kerjanya dilakukan dengan cara yang sama dengan pencatatan yang dibuat sehubungan dengan penggantian nama organisasi (lihat Contoh 7).

4. Pencatatan dalam buku kerja pegawai tentang perubahan nama suatu jabatan (profesi) atau satuan struktural dimasukkan dengan cara yang sama. Dasar untuk membuat entri tersebut adalah perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja mengenai penggantian nama yang sesuai.

5. Entri juga dibuat di buku kerja tentang waktu dinas militer Menurut hukum federal tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ “Tentang tugas militer dan pelayanan militer", serta tentang masa kerja di badan urusan dalam negeri, Negara pemadam kebakaran Kementerian Situasi Darurat, lembaga dan badan sistem pemasyarakatan, otoritas kepolisian perpajakan, otoritas pengawasan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika serta otoritas bea cukai; tentang waktu pelatihan di kursus dan sekolah untuk pelatihan lanjutan, pelatihan ulang dan pelatihan.

Contoh 8

Kepala departemen hukum Status LLC Lapina L.I. dikirim oleh majikan untuk pelatihan lanjutan di Akademi Negeri pelatihan ulang profesional dan pelatihan lanjutan bagi para eksekutif dan spesialis investasi di bawah program " Pekerjaan yang efektif layanan hukum organisasi." Setelah menyelesaikan pelatihan, ia diberikan sertifikat pelatihan lanjutan tertanggal 15 Februari 2010 No. 290.

Seiring dengan kasus-kasus yang terdaftar dalam membuat entri dalam buku kerja karyawan, tindakan hukum peraturan Federasi Rusia saat ini juga dapat menetapkan kasus-kasus lain yang kurang umum. Jadi, menurut klausul 22 Peraturan, klausul 33 Instruksi, dibuat entri dalam buku kerja orang-orang yang telah menjalani kerja pemasyarakatan tanpa hukuman penjara di tempat kerja yang menyatakan bahwa waktu bekerja selama periode ini tidak dihitung sebagai pekerjaan terus menerus. senioritas.

Contoh 9

Artikel ini akan dilanjutkan di majalah edisi berikutnya: kami akan menjelaskan informasi apa saja yang dimasukkan ke dalam buku kerja setelah pemutusan kontrak kerja, dan bagaimana mencerminkan informasi tentang penghargaan dan pekerjaan paruh waktu. Setelah itu, kita akan beralih ke tugas baru - memperbaiki kesalahan yang dilakukan saat mengisi buku kerja dan membuat perubahan lain pada catatan.

1. Pengecualian adalah catatan pemberhentian/pemutusan kontrak kerja. Tanda tangan yang mengonfirmasi pengenalannya juga ditempatkan di buku kerja itu sendiri.

2. Kecuali jika unit struktural internal tidak disebutkan dalam kontrak kerja sebagai syarat tambahan. Pada saat yang sama, indikasi unit struktural terpisah dari organisasi tempatnya bekerja - cabang, kantor perwakilan, atau unit struktural terpisah lainnya - adalah wajib.

Smolyaninova M.V., Wakil Kepala Departemen Hukum CJSC SPAR RETAIL

Bagaimana cara membuat (mendaftarkan) entri di buku kerja tentang perekrutan dengan benar?

Sehingga kata-kata dalam mempekerjakan orang baru untuk suatu posisi memenuhi semua standar Aturan berikut harus diperhatikan:

1. Pulpen harus berwarna biru, tinta berwarna tidak dapat digunakan.
2. Kami menulis entri dengan hati-hati, semua huruf dan angka harus terbaca dan terbaca.
3. Dalam desain sebaiknya hindari singkatan, misalnya tidak boleh menuliskan tugas sebagai pengganti jabatan. Ini juga berlaku untuk inisial – saja nama lengkap dengan nama keluarga dan patronimik.

Kapan entri dibuat ke dalam buku kerja tentang perekrutan?

Setelah menyusun dokumen pertama - kontrak kerja, Anda harus memasukkan kata-kata tentang penerimaan.

Perhatian! Ini harus dilakukan dalam waktu lima hari.

Siapa yang membuat entri di buku kerja tentang perekrutan?

Kata-kata untuk masuk ke tempat kerja baru dimasukkan oleh orang yang bertanggung jawab memelihara pembukuan.

Ini biasanya merupakan suatu kewajiban ditugaskan kepada petugas personalia, akuntan atau manajer kantor dengan fungsi pekerjaan administrasi kepegawaian.

Prosedur untuk memasukkan informasi

Rumusan mengenai penerimaan dicatat dalam urutan tertentu.

Perhatian! Struktur ini tidak dapat diubah.

Nama perusahaan

Buka dokumen ketenagakerjaan orang baru dan masukkan nama perusahaan di bagian “Informasi”. Kata-katanya diperkenalkan tanpa pengurangan, sesuai dengan dokumen konstituen perusahaan. Nama tersebut hanya dapat disingkat jika memang benar-benar ada.

Perhatian!Pada formulasi pertama Tentang perusahaan jangan masukkan nomor seri dan tanggal. Hal ini dianggap sebagai sebuah kesalahan.

Jika suatu perusahaan memiliki arus personel yang besar, misalnya untuk lowongan kerja, maka banyak perusahaan yang memesan stempel khusus dengan nama informasi tersebut. Itu membuat pekerjaan lebih mudah pekerja personalia selama pemilihan massal dan memungkinkan Anda menghindari kesalahan.

Nomor seri entri yang dibuat

Di bawah nama perusahaan, kolom pertama menunjukkan nomor seri. Jika nomor terakhir misalnya “5”, maka angka berikutnya adalah “6”. Perlu memperhatikan fakta bahwa semuanya entri hanya dibuat secara manual.

tanggal kerja

Kolom kedua mencatat entri tanggal. Tanggal pengisian buku kerja tidak mempengaruhi tanggal perekrutan. Misalnya, orang baru diterima 20 Januari 2016. Garis tersebut dicatat pada 20/01/2016.

Catatan penerimaan ke unit struktural

Entri berikutnya setelah tanggal tersebut adalah penerimaan ke unit struktural yang menunjukkan posisinya.

Jabatan tersebut ditetapkan berdasarkan tabel kepegawaian.

Setiap perusahaan harus memiliki dokumen ini.

Judul pekerjaan harus ditentukan berdasarkan direktori kualifikasi. Mereka disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia. Jika aturan ini tidak diterima, maka seseorang mungkin mengalami kesulitan ketika pensiun.

Penting untuk tidak membingungkan kata “diterima”. Ini adalah satu-satunya kata-kata yang diperlukan dalam buku ini. Itu akan salah - "masih harus dibayar", "ditunjuk".

Bagi perempuan, kata yang digunakan adalah “diterima” dan bagi laki-laki, kata “diterima”.

Perhatian! Dilarang mencatat dalam buku sifat kontrak kerja, misalnya pekerjaan paruh waktu. Buku tersebut hanya membutuhkan informasi tentang dimana dan posisi apa yang dituju orang baru tersebut.

Urutan penerimaan untuk bekerja

Kolom keempat mencatat nomor dan tanggal perintah penerimaan. Pertama, nomor tanggal ditetapkan, lalu nomornya.

Tanda tangan dan stempel

Apakah stempel dibubuhkan pada buku kerja saat melamar pekerjaan?

Catatan Janji Temu tidak dibutuhkan menandatangani dan mencapnya. Jika bukunya baru, Anda harus mengikuti aturan desain Judul Halaman(dengan stempel dan tanda tangan).

Dalam buku dengan catatan pekerjaan yang ada, tidak diperlukan tanda tangan atau stempel setelah informasi tentang penerimaan.

Pendaftaran buku kerja saat pertama kali melamar pekerjaan, contoh entri:


Foto menunjukkan contoh cara mengisi buku kerja dengan benar saat melamar pekerjaan:

Entri “tidak memiliki pengalaman kerja sebelum mulai bekerja” tidak diatur oleh peraturan saat ini.

Cara untuk memperbaiki entri yang salah

Bagaimana cara memperbaiki entri yang salah dalam buku catatan pekerjaan?

Saat mengoreksi kata-kata yang salah perbuatan hukum harus diperhatikan:

1. Petunjuk pengisian buku, disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia pada 10 Oktober 2003 dengan nomor 69.
2. Kode Tenaga Kerja. Artikel tentang kata-kata yang benar dalam buku dipertimbangkan.

Pembatalan entri

Jika kata-kata yang dimasukkan salah, maka kata-kata yang benar dimasukkan pada baris berikutnya di bawah nomor seri yang baru.

Di bawah kata-kata baru yang benar dokumen yang menjadi dasar pemasukannya ditunjukkan.

Fakta bahwa formulasi sebelumnya tidak valid, serta entri baru, dimasukkan dengan nomor seri yang sama.

Dicoret

Mencoret di buku kerja tidak dapat diterima. Menurut aturan pengisian, hal ini tidak bisa dilakukan.

Perhatian! Kata-kata yang salah hanya dapat diperbaiki dengan membatalkannya.

Membuat tambahan

Suplemen masuk perlu dibuat membatalkan entri. Misalnya, seorang karyawan HR menunjukkan bahwa ada orang baru yang dipekerjakan di departemen penjualan sebagai manajer pengembangan. Tapi dia perlu menunjukkan posisi analis. Dia membatalkan entri dan mencatat kata-kata yang benar.

Tata cara melakukan koreksi buku kerja

Algoritma koreksi yang benar:

1. Nomor seri dimasukkan sesuai dengan nomornya.
2. Tanggal koreksi ditunjukkan di bawah ini.
3. Kolom ketiga merupakan catatan langsung terjadinya koreksi. Benar: “Nomor Catatan tidak valid.”
4. Kata-kata yang benar dicatat pada kolom “Informasi”.
5. Pada kolom “Nama”, masukkan nomor dan tanggal pemesanan.

Buku kerja salah menunjukkan tanggal kerja, contoh koreksi entri yang salah:


Anda harus mengisi informasi penerimaan berdasarkan set aturan tertentu. Melanggarnya saat mengisi buku Tidak direkomendasikan.

Video yang bermanfaat

Video berikut akan membantu Anda mempelajari cara mendaftarkan janji temu dengan benar di buku kerja:

Salah satu dokumen utama seorang karyawan yang menunjukkan aktivitas kerjanya adalah kontrak kerja yang diberikan kepadanya di tempat kerja pertamanya. Nantinya, saat mendaftar, mereka membuat entri di buku kerja tentang perekrutan, dan catatan tentang pemutusan hubungan kerja. Itu diserahkan ke layanan personalia pada saat masuk, dan diterima pada saat pemecatan dengan tanda tangan.

Karena formulir ini dianggap sebagai salah satu dokumen utama saat ini, sangat penting untuk memahami cara membuat entri di buku kerja dengan benar.

Informasi yang terkandung di dalamnya diperlukan untuk menghitung pensiun, memastikan masa kerja saat menghitung cuti sakit, dll.

Oleh karena itu, aturan dasar untuk mendaftarkan dokumen perburuhan ditetapkan oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Resolusi lembaga pemerintah.

Menurut standar-standar ini, petugas personalia atau spesialis yang bertanggung jawab harus menandai masuknya karyawan tersebut untuk bekerja di suatu badan usaha tanpa gagal jika ia telah memenuhi fungsi tenaga kerja lebih dari lima hari. Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan utamanya.

Jika seorang karyawan dipekerjakan paruh waktu, maka pencatatan dalam buku kerja hanya perlu dilakukan atas permintaan karyawan itu sendiri. Selain itu, entri dalam buku kerja paruh waktu dibuat berdasarkan sertifikat dari tempat kedua oleh inspektur personalia dari pemberi kerja utama.

Aturan umum Pengisian buku kerja adalah sebagai berikut:

• Semua tanda dibuat dengan tangan oleh spesialis HR menggunakan pena hitam, biru atau ungu.
• Semua catatan yang dimasukkan dalam catatan ketenagakerjaan tunduk pada penomoran wajib, yang dilakukan dalam urutan menaik. Angka tidak boleh diulang. Hanya digunakan Angka Arab Sel terpisah disediakan untuk mencatat tanggal. Pertama, tanggal ditunjukkan dalam sel dengan dua digit, kemudian pada bulan berikutnya dimasukkan dua digit, dan tahun dimasukkan empat digit.
• Lembar pertama laporan kerja harus mencerminkan data pribadi karyawan, yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang diserahkannya, yaitu kartu identitas (paspor). Nantinya, di tempat kerja yang baru, pemeriksa personalia akan memeriksa keaslian buku kerja dengan menggunakan informasi tersebut, membandingkannya dengan paspor atau tanda pengenal lainnya.
• Halaman pertama kontrak kerja harus ditanda tangani oleh pemeriksa personalia yang pertama kali membukanya, serta stempel badan usaha yang menerbitkan dokumen tersebut. Ketidakhadiran mereka dapat mengakibatkan dokumen tersebut dinyatakan tidak sah.
• Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus ditutup dengan pemberitahuan pemecatan yang sesuai. Apabila seorang pegawai baru masuk kerja, dan ia mempunyai janji terbuka, tetapi tidak ada pemecatan, maka sebelum mempekerjakannya ia harus diutus ke tempat kerjanya sebelumnya agar penanggung jawab di sana memberi tanda yang sesuai. Anda tidak dapat membuka yang baru tanpa ini, atau segera memperingatkan karyawan tersebut bahwa pekerjaan ini akan dianggap sebagai pekerjaan paruh waktu.
• Tidak mungkin membuat entri dalam catatan ketenagakerjaan tentang membawa seorang karyawan ke sanksi disipliner atas pelanggaran ketenagakerjaan yang dilakukan olehnya. Satu-satunya pengecualian adalah hukuman berupa pemecatan.
• Seluruh catatan yang terdapat dalam laporan kerja dibuat berdasarkan instruksi yang relevan dari manajemen. Saat memasukkan data, data harus ditampilkan secara penuh, tanpa pengurangan apa pun. Ini dilarang oleh hukum.
• Diperbolehkan untuk mencatat dalam catatan ketenagakerjaan informasi tentang masa kerja yang berkelanjutan atau informasi tentang tidak dimasukkannya periode-periode tertentu dalam masa kerja untuk menghitung pensiun.
• Tidak diperkenankan adanya koreksi atau pencoretan pada dokumen ini. Koreksi hanya dapat dilakukan pada halaman pertama dengan data pribadi, misalnya saat mengubah nama belakang Anda.
• Entri korektif dapat dibuat dengan menggunakan entri baru yang terpisah.

Berdasarkan dokumen apa entri pekerjaan dibuat?

Tanda penerimaan spesialis personalia hanya dapat melakukannya atas dasar perintah yang dikeluarkan dari pimpinan perusahaan, yaitu . Rinciannya harus ditunjukkan di kolom tenaga kerja yang sesuai.

Jika seorang pekerja bekerja pada seorang pengusaha, maka dalam hal ini dasar pembuatan catatan tentang pekerjaan adalah perjanjian yang dibuat dengannya.

Ketika mempekerjakan paruh waktu, catatan tentang hal ini dibuat oleh inspektur personalia untuk pekerjaan utama berdasarkan sertifikat yang diserahkan oleh karyawan dari tempat kerja keduanya.

Kadang-kadang, ketika buku yang hilang sebelumnya dipulihkan, semua entri yang sebelumnya ada pada buku sebelumnya dibuat oleh pemeriksa di tempat kerja terakhir berdasarkan sertifikat resmi dari tempat kerja sebelumnya yang diserahkan oleh karyawan.

Perhatian! Dokumen lain, misalnya, tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk membuat catatan dalam catatan ketenagakerjaan.

Dalam hal apa seorang karyawan dapat bekerja tanpa dicatat dalam buku kerja?

Instruksi tersebut mengharuskan pencatatan pekerjaan karyawan pada pemberi kerja utama jika ia telah bekerja di perusahaan tersebut selama lima hari atau lebih. Bila masa kerja di perusahaan kurang dari jangka waktu yang ditetapkan, maka tidak perlu membuat catatan ketenagakerjaan.

Catatan pekerjaan tidak dibuat di kantor tenaga kerja jika karyawan tersebut dipekerjakan paruh waktu. Entri tersebut dimasukkan dalam formulir ini hanya jika karyawan mengajukan permohonan terkait.

Perhatian! Dimungkinkan juga untuk tidak membuat entri dalam buku kerja tentang perekrutan jika karyawan tersebut bekerja berdasarkan. Dalam beberapa kasus, ada manfaatnya baik bagi pekerja maupun pemberi kerja untuk ikut serta dalam hal ini.

Pada titik manakah entri dibuat di buku kerja?

Kode Ketenagakerjaan menetapkan bahwa pemberi kerja harus menerbitkan laporan kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja padanya lebih dari lima hari. Jika lowongan pekerjaan untuk pegawai ini dibuka pertama kali, maka harus dilakukan dalam waktu seminggu sejak tanggal penerimaan.

Dengan demikian, jika penanggung jawab pencatatan ketenagakerjaan tidak membuat catatan pengangkatan dalam lima hari pertama, dan pekerja pada waktu yang sama memutuskan untuk memberhentikan, maka tidak adanya catatan pengangkatan bukan merupakan pelanggaran terhadap standar yang telah ditetapkan.

Sebaliknya, jika tetap dibuat pencatatan, maka hal tersebut juga tidak dianggap sebagai pelanggaran, karena menurut Peraturan Ketenagakerjaan, segala informasi tentang pengangkatan dan pemberhentian harus dicantumkan dalam dokumen. Oleh karena itu, jika seorang karyawan memutuskan untuk berhenti, pada umumnya ia perlu membuat pemberitahuan pemecatan.

Cara membuat entri di buku kerja tentang ketenagakerjaan sampel 2019 dengan benar

Contoh surat untuk mempekerjakan direktur LLC

Saat membuat tanda pada formulir direktur tenaga kerja, ada beberapa ciri. Dasarnya tidak hanya berupa perintah penerimaan, tetapi juga keputusan pemilik, risalah rapat para pendiri, keputusan pemilik tunggal, dan lain-lain.

Selain itu, kata-kata pada entri harus sama persis dengan baris dalam dokumen yang ditentukan. Oleh karena itu, dapat dirumuskan tidak hanya sebagai “Dipekerjakan”, tetapi juga, misalnya, “Dipilih untuk suatu posisi”, dll.

Nomor entri.	tanggal			Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasannya dan dengan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri
	Nomor	Bulan	Tahun
1	2			3	4
				Perseroan Terbatas "Kraska" (LLC "Kraska")
10	18	07	2019	Diangkat ke posisi Direktur Jenderal.	Surat Perintah Nomor 1-K tanggal 18 Juli 2019

Lamaran untuk pekerjaan utama

Biasanya, catatan masuk karyawan harus menyertakan informasi tentang departemen, posisi, dan rincian pesanan.

Pengusaha juga bertanggung jawab untuk mempertahankan tenaga kerja mereka karyawan dan membuat entri di dalamnya pada waktu yang tepat. Tetapi ia tidak wajib membuat perintah dan petunjuk, sehingga ia dapat membuat catatan penerimaannya berdasarkan perjanjian kerja yang telah dibuat.

1	2			3	4
				Pengusaha perorangan Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S.)
6	18	07	2019	Dipekerjakan sebagai penjaga keamanan	Kontrak kerja No. 6 tanggal 18 Juli 2019

Rekrutmen dengan sampel pesanan transfer

Pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan yang menyatakan bahwa pekerja itu dipekerjakan dengan cara mutasi hanya dapat dibuat jika pemberitahuan pemberhentian dari tempat sebelumnya menyatakan bahwa ia keluar dengan cara mutasi. Itu juga harus berisi tautan ke artikel wajib dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Format entri secara umum tidak berbeda dengan kasus standar, kecuali penyebutan transfer dari tempat lain.

1	2			3	4
				Perseroan Terbatas "Zarnitsa" (LLC "Zarnitsa")
3	18	07	2019	Diterima di departemen penjualan sebagai konsultan penjualan sebagai transfer dari perseroan terbatas "Tradisi"	Surat Perintah Nomor 19-K tanggal 18 Juli 2019

Saat mendaftarkan karyawan paruh waktu

Ketika seorang karyawan datang untuk bekerja paruh waktu, catatan pekerjaannya disimpan oleh pemberi kerja utama. Petugas personalia dari perusahaan utama dapat membuat catatan tentang pekerjaan paruh waktu di dalamnya setelah menunjukkan sertifikat atau kutipan dari perintah dari organisasi kedua.

Mempekerjakan seorang karyawan selama liburan

Apabila seorang pekerja didaftarkan untuk masa liburan orang lain, atau karena alasan lain yang mengakibatkan dibuatnya perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu, maka pencatatan dalam buku kerja tentang perekrutan dibuat sesuai dengan aturan standar. Menurut posisi Rostrud, kontrak kerja tidak boleh menyebutkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan kontrak jangka tetap.

Tanggung jawab atas kesalahan pengisian buku

Undang-undang saat ini menyiratkan beberapa jenis tanggung jawab atas kesalahan dalam memelihara catatan kerja.

Namun dalam setiap kasus, hukuman jatuh pada pejabat yang bertanggung jawab, atau pada organisasi itu sendiri:

• Tanggung jawab disiplin. Hal ini dapat dikenakan pada seorang karyawan karena pelaksanaan tugasnya yang tidak jujur. Pada saat yang sama, perusahaan harus memiliki perintah atau dokumen lain yang mempercayakan tanggung jawab pemeliharaan pembukuan kepada karyawan tertentu, dan dia harus mengetahuinya. Penerapan hukuman dan derajatnya ditentukan semata-mata oleh administrasi perusahaan. Hal ini, pertama-tama, harus bergantung pada beratnya pelanggaran.
• Tanggung jawab materi. Hal ini timbul karena adanya kerugian yang ditimbulkan oleh penanggung jawab terhadap pekerja karena kesalahan pencatatan dalam buku kerja. Jika secara tidak sengaja sebuah entri dibuat dengan kata-kata yang salah, dan hal ini membuat warga negara kehilangan kesempatan untuk bekerja, maka orang yang bertanggung jawab berkewajiban untuk secara mandiri memberikan kompensasi kepadanya atas waktu henti berdasarkan pendapatan rata-rata.
• Tanggung jawab pidana. Jenis tanggung jawab ini jarang dikenakan. Hal ini dapat terjadi, khususnya, karena membuat entri yang salah, atau melakukan koreksi terhadap dokumen demi keuntungan pribadi. Dalam kasus ini, pelaku bisa dikenakan berbagai hukuman, termasuk penjara hingga dua tahun.

Realitas modern sedemikian rupa sehingga warga negara sangat aktif menggunakan hak kebebasan memilih pekerjaan, yang dijamin oleh hukum dasar negara: akibatnya, banyak entri di buku kerja mereka dan informasinya berbeda-beda. Dan kualifikasi pegawai departemen HR tidak selalu berada pada level yang tepat, sehingga sering muncul pertanyaan, informasi apa saja yang dimasukkan ke dalam buku kerja dan bagaimana cara memformalkannya dengan benar?

Dokumen utama setiap orang yang bekerja secara resmi adalah buku kerja. Ini berisi informasi tentang kualifikasi warga negara, perubahan majikannya dan posisi yang dipegang oleh karyawan tersebut. Ada juga informasi tentang penghargaan dan hukuman karyawan. Berdasarkan data yang ditunjukkan di sini, dimungkinkan untuk memulihkan, jika perlu, total masa kerja.

Sekarang di tingkat legislatif ada pembicaraan tentang perlunya menghapus dokumen ini sebagai peninggalan masa lalu Soviet, kata mereka, di era tersebut. teknologi digital Tidak tepat menggunakan media kuno. Namun, buku digunakan tidak hanya di negara kita: buku juga digunakan di banyak negara Eropa dan negara lain. Dan transisi ke sistem terpadu untuk menyimpan data ketenagakerjaan warga negara, tentu saja, merupakan hal yang baik, namun dalam skala negara kita dan total populasi usia kerja, hal ini sangatlah ambisius dan memakan waktu. Oleh karena itu, untuk saat ini kami tetap menggunakan media informasi kegiatan yang biasa, dan agar tidak menimbulkan kebingungan, kami akan berusaha melakukannya dengan benar.

Desain halaman judul

Informasi karyawan dapat berubah seiring waktu. Penting untuk memasukkan informasi tentang perubahan yang terjadi: perubahan nama belakang atau nama depan, perolehan spesialisasi tambahan dan pendidikan.

Jika nama keluarga telah berubah, yang lama dicoret dan yang baru dimasukkan - di sebelahnya pada baris atau di atas. Dan di sampulnya di dalam, dasar perubahan nama keluarga dicatat: data dari paspor baru atau kutipan dari akta nikah atau cerai. Jika nama keluarga diubah lebih dari satu kali, perubahan selanjutnya dilakukan sesuai dengan skema yang sama.

Petunjuk pengisian dokumen ketenagakerjaan modern (Perintah Menteri Tenaga Kerja tahun 2003) tidak memberikan petunjuk yang tepat tentang di mana memasukkan informasi jika garis dan ruang pada sampul tidak mencukupi. Rupanya, pejabat pemerintah tidak memperhitungkan hal itu saat menyusun instruksi manusia modern berhak tidak hanya atas kebebasan bekerja, tetapi juga atas kebebasan memilih pasangan hidup dan bahkan perubahan nama depan dan belakang sehubungan dengan perubahan jenis kelamin.

Tentang membuat entri dalam buku kerja ketika mengubah nama organisasi

Bukan hanya warga negara yang mengubah nama depan dan belakangnya. Kebetulan majikan mengubah namanya. Penting untuk membuat entri di buku kerja tentang penggantian nama organisasi.

Data ini cocok dengan bagian informasi pekerjaan. Pada kolom ketiga dibuat entri bahwa sejak tanggal ini dan itu organisasi “X” telah diubah namanya menjadi organisasi “Y”, dan pada kolom keempat ditulis dasar - nomor resolusi atau perintah. Seperti sebelumnya, nama lengkap dan singkatan organisasi dicantumkan.

a) nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir (hari, bulan, tahun) - berdasarkan paspor atau dokumen identitas lainnya;

b) pendidikan, profesi, spesialisasi - berdasarkan dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus (saat melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus).

10. Segala pencatatan tentang pekerjaan yang dilakukan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan, serta penghargaan yang diberikan oleh pemberi kerja, dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan perintah (instruksi) yang relevan dari pemberi kerja selambat-lambatnya seminggu, dan dalam hal pemecatan - pada hari pemecatan dan harus sesuai persis dengan teks perintah (instruksi).

11. Semua entri dalam buku kerja dibuat tanpa singkatan dan memiliki nomor seri sendiri-sendiri pada bagian yang sesuai.

12. Majikan wajib membiasakan pemilik dengan setiap entri yang dibuat dalam buku kerja tentang pekerjaan yang dilakukan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain dan pemecatan, dengan tanda tangan di kartu pribadinya, yang mengulangi entri yang dibuat dalam buku kerja.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

13. Buku kerja diisi dengan cara yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja dan perlindungan sosial Federasi Rusia.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

14. Pencatatan dalam buku kerja tentang alasan pemutusan kontrak kerja dibuat sesuai dengan kata-kata dalam Kode Perburuhan.

15. Setelah pemutusan kontrak kerja dengan alasan yang ditentukan dalam Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia (kecuali untuk kasus pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan dan karena keadaan di luar kehendak para pihak (klausul 4 dan pasal ini)), sebuah entri dibuat dalam buku kerja tentang pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dengan mengacu pada paragraf yang relevan dari bagian pertama artikel ini.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

16. Apabila terjadi pemutusan kontrak kerja atas prakarsa pemberi kerja, catatan pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dibuat dalam buku kerja dengan mengacu pada ayat terkait Pasal 81

17. Apabila suatu kontrak kerja diputus karena keadaan di luar kendali para pihak, maka dibuatlah catatan dalam buku kerja tentang alasan pemutusan kontrak kerja dengan mengacu pada ayat yang relevan dari Pasal 83 Kode Perburuhan. Federasi Rusia.

18. Ketika mengakhiri kontrak kerja dengan alasan lain yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atau undang-undang federal lainnya, entri tentang pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dibuat di buku kerja dengan mengacu pada artikel terkait, paragraf Kode Perburuhan Federasi Rusia atau hukum federal lainnya.

19. Pada saat pemutusan kontrak kerja dengan seorang pegawai yang menurut putusan pengadilan telah dicabut haknya untuk menduduki jabatan tertentu atau melakukan kegiatan tertentu dan belum menjalani hukumannya, maka dibuat pencatatan dalam buku kerja. tentang atas dasar apa, untuk jangka waktu apa dan jabatan apa yang dicabut haknya untuk menduduki (kegiatan apa yang dicabut haknya untuk dilakukan).

20. Informasi tentang pekerjaan paruh waktu (tentang pemecatan dari pekerjaan ini), atas permintaan karyawan, dimasukkan di tempat pekerjaan utama dalam buku kerja berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

21. Catatan berikut juga dibuat dalam buku kerja di tempat kerja, dengan menunjukkan dokumen-dokumen yang relevan:

A) tentang waktu dinas militer sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer", serta waktu dinas di badan urusan dalam negeri, Dinas Pemadam Kebakaran Negara Kementerian Federasi Rusia untuk Pertahanan Sipil , Situasi darurat dan likuidasi konsekuensi bencana alam, lembaga dan badan sistem pemasyarakatan, otoritas kepolisian pajak, otoritas pengawasan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika, serta otoritas bea cukai;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

22. Entri yang relevan dibuat dalam buku kerja orang-orang yang diberhentikan dari pekerjaan (jabatan) sehubungan dengan hukuman yang tidak sah atau diberhentikan dari jabatannya sehubungan dengan perekrutan yang tidak sah pertanggungjawaban pidana ditetapkan masing-masing dengan pembebasan atau keputusan (putusan) tentang penghentian suatu perkara pidana karena tidak adanya kejahatan, tidak adanya corpus delicti dalam perbuatan tersebut, atau tidak adanya bukti keikutsertaannya dalam komisi tersebut. suatu tindak pidana, dinyatakan tidak berlaku. Majikan, atas permohonan tertulis dari pekerja, menerbitkan kepadanya buku kerja rangkap tanpa entri yang dinyatakan tidak sah. Duplikat buku kerja diberikan kepada orang-orang tertentu dengan cara yang ditentukan oleh Peraturan ini.

Dalam buku kerja orang-orang yang pernah menjalani kerja pemasyarakatan tanpa pidana penjara, dibuat catatan di tempat kerja yang menyatakan bahwa waktu bekerja selama jangka waktu tersebut tidak diperhitungkan dalam pengalaman kerja terus-menerus. Pencatatan ini dibuat dalam buku kerja pada akhir masa hukuman yang sebenarnya, yang ditetapkan berdasarkan sertifikat dari badan urusan dalam negeri.