Kondisi kerja yang berbahaya 1s. Kondisi kerja khusus

Contoh
Karyawan Lipkin I.D. dipekerjakan pada tanggal 4 Februari 2016 sebagai tukang las gas di bengkel pengujian dengan pembayaran berdasarkan gaji bulanan tingkat tarif(gaji) dalam jumlah 12.000 rubel. sebanding dengan jam kerja. Untuk karyawan departemen ini, pengurangan tingkat kerja telah ditetapkan. minggu kerja(36 jam) dan bonus kerja selama kondisi berbahaya tenaga kerja sebesar 12 persen dari tarif.

Menyiapkan jenis akrual

Untuk dapat menghitung tunjangan untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya, dalam mengatur parameter perhitungan gaji (1C: Gaji dan manajemen personalia 8 rev. 3.0 - bagian Pengaturan - Perhitungan penggajian - tautan Menyiapkan komposisi akrual dan potongan) pada tab Akrual lainnya, setel kotak centang Biaya tambahan yang merugikan (Gbr. 1).

Gambar 1.

Saat Anda mencentang kotak di rencana jenis akrual, jenis akrual Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya akan tersedia (bagian Pengaturan - Akrual). Jenis akrual ini sudah dikonfigurasi dan siap digunakan (Gbr. 2).

Gambar 2.

Perhitungan dan perolehan bonus untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya

Anda dapat menunjukkan persentase kenaikan pada kartu posisi dan posisi kepegawaian. Harap diperhatikan: jika program memiliki tabel kepegawaian, agar bonus bahaya muncul secara otomatis ketika ditugaskan sebagai akrual yang direncanakan, persentasenya harus ditunjukkan pada kartu posisi. Jika persentasenya tidak ditentukan dalam jabatan, maka tunjangan untuk penugasan itu tidak akan diisi, meskipun tertera pada kartu jabatan.

Anda dapat memberikan bonus bahaya kepada karyawan sebagai akrual yang direncanakan, dan Anda juga dapat menunjukkan jumlah bonus menggunakan dokumen berikut:

• Perekrutan (Gbr. 3), Perekrutan berdasarkan daftar, Perpindahan personel, Daftar pemindahan personel (bagian Personil - Perekrutan, pemindahan, pemberhentian). Jika persentase bonus ditunjukkan pada kartu posisi atau untuk posisi di tabel kepegawaian, maka dalam hal ini, informasi tentang pemberian bonus secara otomatis ditransfer ke dokumen-dokumen ini;
• Perubahan akrual yang direncanakan dan Perubahan remunerasi (bagian Gaji - Perubahan remunerasi pegawai), dimaksudkan untuk mencerminkan perubahan kondisi kerja (akrual yang direncanakan) dari satu atau lebih pegawai;
• Pindah ke majikan lain (bagian Personalia - Perekrutan, mutasi, pemecatan). Dokumen tersebut dimaksudkan untuk mencatat perpindahan seorang karyawan dari satu organisasi yang merupakan bagian dari perusahaan ke organisasi lain, yang akuntansinya juga disimpan dalam program;
• Data awal operasi (bagian Utama - Lihat juga - Data awal operasi), yang memungkinkan Anda mendaftarkan data karyawan yang bekerja saat mulai bekerja dalam program;
• Pergantian pekerjaan (bagian Gaji - Perubahan gaji karyawan), yang tersedia jika dalam pengaturan parameter penggajian (bagian Pengaturan - Perhitungan penggajian) Gunakan perubahan upah jangka pendek tergantung pada pekerjaan yang dilakukan dicentang. Dokumen tersebut memungkinkan untuk mengubah akrual yang direncanakan untuk karyawan sesuai dengan kekhasan remunerasi di tempat kerja tertentu tempat mereka melakukan pekerjaan;
• kartu kondisi kerja. Kemungkinan akuntansi berbagai kondisi tenaga kerja dipilih dalam kebijakan akuntansi organisasi (di bagian Perubahan jangka pendek dalam kondisi kerja, kotak centang Gunakan kondisi kerja khusus harus dicentang). Pekerjaan dalam kondisi tertentu hanya dicatat dalam lembar waktu.

Gambar 3.

Bonus bulanan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan dan/atau berbahaya dihitung menggunakan dokumen Perhitungan gaji dan iuran (bagian Gaji - Perhitungan gaji dan iuran atau bagian Gaji - Buat - Perhitungan gaji dan iuran):

1. Untuk mengisi dokumen secara otomatis, gunakan tombol Isi atau Pilih.
2. Saat mengisi dokumen, baris dimasukkan di bagian tabel pada tab Akrual untuk semua jenis akrual yang diberikan kepada karyawan sesuai rencana, termasuk tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya (Gbr. 4).

Gambar 4.

Menurut kondisi contoh kita, karyawan Lipkin I.D. dipekerjakan pada 02/04/2016 sebagai tukang las gas di bengkel pengujian dengan pembayaran berdasarkan tarif bulanan (gaji) sebesar 12.000 rubel. sebanding dengan jam kerja. Bagi pegawai divisi ini, tunjangan kerja dalam kondisi kerja berbahaya ditetapkan sebesar 12 persen dari tarif.

Pada bulan Februari 2016 Lipkin I.D. bekerja 121,40 jam untuk periode 04/02/2016 sampai dengan 29/02/2016 dengan norma 143 jam.

Pembayaran gaji sebanding dengan jam kerja adalah: RUB 12.000. / 143 jam * 121,40 jam = 10.187,41 rubel.

Bonus kerugian untuk waktu bekerja adalah: RUB 10.187,41. * 12% = 1.222,49 gosok.

Pembaca yang budiman!
Mendapatkan jawaban atas pertanyaan seputar pekerjaan c produk perangkat lunak 1C Anda bisa di Jalur Konsultasi 1C kami.
Kami sedang menunggu panggilan Anda!

Keselamatan kerja Tempat kerja karyawan

Perlindungan tenaga kerja di 1C: ZUP KORP

Pengenalan karyawan dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja merupakan komponen penting kegiatan produksi. Persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja menetapkan aturan dan kriteria yang bertujuan untuk menjaga kehidupan dan kesehatan pekerja dalam proses kerja. Sesuai dengan hukum, kewajiban untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja diserahkan kepada pemberi kerja.

Pekerjaan keselamatan kerja meliputi:

• pemantauan rutin pengetahuan yang diperlukan dan keterampilan pegawai sesuai dengan kemampuannya aktivitas profesional;
• memantau kepatuhan terhadap aturan dan instruksi perlindungan tenaga kerja;
• memeriksa orang-orang yang dipekerjakan untuk kepatuhan terhadap kualifikasi dan persyaratan pelamar, dengan mempertimbangkan kekhususan pekerjaan.

Untuk melaksanakan tugas-tugas ini, program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 CORP” menyediakan:

• analisis penilaian keselamatan kerja;
• menyusun rencana dan mencatat pelatihan karyawan tentang perlindungan tenaga kerja;
• menyimpan catatan kecelakaan di perusahaan dan analisisnya.

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja di 1C: ZUP KORP

Tanggung jawab untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja diberikan kepada pemberi kerja sesuai dengan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 426-FZ tanggal 28 Desember 2013 “Tentang Penilaian Khusus Kondisi Kerja”, pemberi kerja wajib secara rutin melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di setiap tempat kerja. Tata cara melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja terdiri dari beberapa tahap:

• Persiapan penilaian khusus perlindungan tenaga kerja:
  • menyusun komisi;
  • mengeluarkan perintah tentang waktu penilaian;
  • menyusun daftar tempat kerja untuk penilaian khusus.

• Membuat perjanjian dengan organisasi yang melakukan penilaian khusus.

• Deklarasi kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara sehubungan dengan tempat kerja di mana tidak ada faktor produksi berbahaya dan berbahaya yang teridentifikasi.

Dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 CORP, persiapan untuk penilaian khusus terhadap kondisi kerja dan pelaporan sepenuhnya otomatis.

Program ini memungkinkan Anda membuat pernyataan kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan untuk diserahkan ke inspektorat ketenagakerjaan.

Sesuai dengan hasil pemeriksaan khusus, tempat kerja ditetapkan kelas tertentu. Program ini juga memungkinkan Anda memantau pekerjaan-pekerjaan yang akan menjalani penilaian khusus dalam waktu dekat.

Petunjuk tentang perlindungan tenaga kerja di 1C: ZUP KORP

Berkat program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 KORP, proses pencatatan briefing dan pemantauan kemajuannya dapat sepenuhnya otomatis. Program ini memungkinkan Anda untuk:

• menyimpan informasi tentang pengarahan yang telah selesai;
• mengontrol pelaksanaan pengarahan yang tepat waktu;
• menyimpan catatan kejadian;
• menggunakan data sesuai dengan instruksi yang diberikan saat mendaftarkan kecelakaan di perusahaan.

Program ini dikonfigurasi secara default dengan pelatihan pengantar, tidak terjadwal, bertarget, dan di tempat kerja.

Untuk instruksi apa pun, Anda dapat mencatat:

• kebutuhan akan kendali;
• bagaimana pengendalian akan dilakukan dan dengan frekuensi berapa;
• daftar tempat kerja untuk diperiksa.

Fakta pengarahan tersebut tercermin dalam dokumen khusus, yang menjadi dasar pembuatan Buku Catatan pengarahan keselamatan kerja. Dokumen tersebut dibuat sesuai dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan.

Setelah karyawan perusahaan menjalani pengarahan, laporan yang sesuai dihasilkan: pengarahan terkontrol dan pengarahan yang masa berlakunya telah habis.

Instruksi yang belum selesai atau telah habis masa berlakunya ditandai dengan warna merah di laporan. Oleh karena itu, dengan memperhatikan pengarahan keselamatan kerja, gambaran lengkap tentang penyelesaian pelatihan oleh personel organisasi dapat diperoleh. Jika ada kegagalan dalam instruksi, penanggung jawab dapat segera melihatnya dan mengambil tindakan yang tepat.

Investigasi kecelakaan di perusahaan di 1C ZUP KORP

Jika terjadi kecelakaan di tempat kerja, pemberi kerja wajib segera mengadakan penyelidikan atas kejadian tersebut dan menyiapkan paket dokumen yang diperlukan. Menyimpan statistik kecelakaan memungkinkan Anda mengidentifikasi faktor-faktor yang menimbulkan risiko terbesar di tempat kerja dan mengambil tindakan untuk menguranginya.

Dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 CORP, Anda dapat menyimpan catatan kecelakaan dalam satu database dan menyimpan informasi masing-masing kecelakaan, mencatat hasil investigasi, melampirkan berbagai dokumen. Program ini juga memungkinkan Anda membuat Protokol untuk mewawancarai korban dan saksi mata kecelakaan, mendaftarkan penilaian khusus yang tidak terjadwal terhadap kondisi kerja, dan menghasilkan cuti sakit bagi karyawan perusahaan yang terluka. Manajemen mempunyai kesempatan untuk memperoleh statistik umum kecelakaan untuk jangka waktu tertentu.

Kategori pekerja tertentu yang bekerja di bidang berat dan pekerjaan berbahaya, berhak atas penunjukan awal pensiun tenaga kerja. Dari pembayarannya, iuran dihitung dengan tarif tambahan (Bagian 1-2.1, Pasal 58.3 UU 24 Juli 2009 N 212-FZ). Majikan harus mengirimkan informasi tentang kontribusi ini dan jenis pekerjaan di mana karyawan dipekerjakan ke Dana Pensiun Federasi Rusia sebagai bagian dari informasi yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan yang ditentukan dalam bagian 6 perhitungan RSV-1 (Lampiran No. 1 dengan Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 16 Januari 2014 No. 2p) .

Jika perusahaan asuransi melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, maka dalam informasi individu pekerja yang terlibat dalam pekerjaan yang relevan, kolom 3 dari ayat 6.7 harus dicantumkan. Selain itu, pada sub-bagian 6.8 perlu memasukkan kode kondisi kerja.

Kondisi kerja khusus: kode, decoding

Kode yang menunjukkan kondisi kerja khusus bagi seorang karyawan dicatat dalam kolom 5 ayat 6.8 “Kondisi kerja khusus (kode)”. Dan jika tidak ada syarat khusus, maka kolom tersebut dibiarkan kosong begitu saja. Dengan demikian, kolom 5 perlu diisi hanya jika iuran dengan tarif tambahan dihitung dari pembayaran karyawan (klausul 37.6 Tata Cara pengisian RSV-1).

Untuk RSV-1, kode kondisi kerja cukup banyak dan semuanya tercantum dalam Lampiran No. 2 Tata Cara pengisian RSV-1 (tabel “Kondisi kerja khusus”). Kutipan dari tabel kode diberikan di bawah ini.

Bekerja untuk kerja keras, dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, pekerja berhak atas kompensasi. Dalam artikel oleh N.V. Fimina, seorang pengacara, ahli pajak, mempertimbangkan masalah-masalah yang berkaitan dengan pendaftaran kondisi kerja yang berbahaya dan pemberian kompensasi oleh pemberi kerja. Ahli metodologi 1C menjelaskan bagaimana mencerminkan situasi seperti itu dalam 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8.

Ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa jika seorang karyawan terlibat dalam pekerjaan berat, bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, maka ia berhak atas kompensasi yang ditetapkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. , kesepakatan bersama, kesepakatan, peraturan lokal, kontrak kerja ( Pasal 219 Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagaimana telah diubah. Hukum Federal tanggal 30 Juni 2006 No.90-FZ).

Identifikasi kondisi kerja yang berbahaya (berbahaya).

Pemerintah Federasi Rusia menetapkan besaran dan ketentuan pemberian kompensasi dalam Resolusi No. 870 tanggal 20 November 2008 (selanjutnya disebut Resolusi), yang ditentukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja.

Bagaimanapun, sertifikasi tempat kerjalah yang melibatkan penilaian kondisi kerja untuk mengidentifikasi faktor-faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan mengambil tindakan yang bertujuan untuk menjadikan mereka mematuhi persyaratan peraturan negara (Pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kewajiban untuk melakukan sertifikasi berada di tangan pemberi kerja. Dalam hal ini, mulai 1 September 2011, seseorang harus berpedoman pada aturan baru untuk sertifikasi tempat kerja, yang disetujui. atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 No.342n. Rincian lebih lanjut tentang tata cara sertifikasi tempat kerja, disetujui. atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 No. 342n, dibaca pada “BUKH.1S” edisi 9 (September) tahun 2011, halaman 4.

Kementerian Tenaga Kerja memberikan klarifikasi tentang tata cara dan berapa jumlah pemberi kerja yang harus memberikan kompensasi (pengurangan jam kerja, tambahan cuti tahunan yang dibayar, kenaikan upah) kepada pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya. perlindungan sosial Federasi Rusia (lihat http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).

Berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja, pekerja tersebut harus diberikan kompensasi tidak lebih rendah dari yang ditetapkan dalam ayat 1 Resolusi:

• pengurangan jam kerja - tidak lebih dari 36 jam per minggu sesuai dengan Pasal 92 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• cuti tambahan tahunan yang dibayar - setidaknya 7 hari kalender;
• kenaikan upah - setidaknya 4 persen dari tarif (gaji) yang ditetapkan berbagai jenis bekerja dalam kondisi kerja normal.

Paragraf 2 Resolusi menyatakan bahwa Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia harus menetapkan bagi para pekerja ini, tergantung pada kelas kondisi kerja dan dengan mempertimbangkan pendapat Komisi Tripartit Rusia:

• pengurangan jam kerja;
• durasi minimum cuti tahunan tambahan yang dibayar;
• kenaikan upah minimum;
• syarat-syarat pemberian kompensasi tersebut.

Namun, hingga saat ini, Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia belum memenuhi instruksi Pemerintah Federasi Rusia tersebut. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat secara mandiri, berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja, menetapkan kenaikan atau kompensasi tambahan untuk pekerjaan dalam pekerjaan berat, pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya. Besaran kompensasi ini dapat ditetapkan sebesar Kesepakatan bersama, lokal tindakan normatif dengan mempertimbangkan situasi keuangan dan ekonomi pemberi kerja.

Saat menetapkan jumlah kompensasi, pemberi kerja harus berpedoman pada Pasal 92, 117, 147 dan 219 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, ia dapat menggunakan dokumen-dokumen berikut:

1. Daftar industri, perbengkelan, profesi dan jabatan yang mempunyai kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan haknya cuti tambahan dan pengurangan jam kerja, disetujui. dengan resolusi Komite Perburuhan Negara Uni Soviet, Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 25 Oktober 1974 No. 298/P-22 (selanjutnya disebut Daftar).

2. Petunjuk tata cara penerapan Daftar, disetujui. Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 21 November 1975 No.273/P-20.

3. Ketentuan standar tentang penilaian kondisi kerja di tempat kerja dan prosedur penerapan daftar pekerjaan sektoral, di mana pembayaran tambahan kepada pekerja untuk kondisi kerja dapat ditetapkan, disetujui. Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 3 Oktober 1986 No.387/22-78.

4. Tindakan hukum peraturan lainnya yang berlaku yang menetapkan jumlah kompensasi yang sesuai, sejauh tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana pengguna dapat merefleksikan dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 bahwa sebagai hasil dari sertifikasi tempat kerja terdapat faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan karyawan yang bekerja di tempat kerja tersebut diberikan kompensasi.

Prosedur untuk mendaftarkan kondisi kerja berbahaya di “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8”

Untuk mendaftar di program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” itu tempat kerja berdasarkan hasil sertifikasi, ia diakui memiliki “kondisi kerja yang berbahaya” dalam direktori Posisi organisasi harus ditunjukkan Cantumkan kode barang. Kode ini dipilih dari direktori Profesi dan posisi dengan ketentuan pensiun preferensial.

Anda dapat menambahkan elemen ke direktori ini dengan mengisi kode dan nama profesi secara manual. Tetapi lebih baik, untuk menghindari kesalahan, kesalahan ketik, dan ketidaksepakatan mengenai masalah ini dengan kantor teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia, mengisi elemen direktori dengan memilih dari daftar industri, pekerjaan, profesi, posisi dan indikator untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan terutama berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak atas pensiun hari tua (untuk hari tua) dengan persyaratan preferensial. Daftar ini disetujui oleh Resolusi Kabinet Menteri Uni Soviet No. 10 tanggal 26 Januari 1991 dan diterapkan sesuai dengan Pasal 27 Undang-Undang Federal No. 173-FZ tanggal 17 Desember 1991 “Tentang Pensiun Tenaga Kerja” di dengan cara yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 537 tanggal 18 Juli 2002.

Untuk menambahkan item direktori Profesi dan posisi dengan ketentuan pensiun preferensial seleksi, klik salah satu tombol di menu atas formulir daftar direktori: Seleksi dari daftar1 atau Seleksi dari daftar2.

Ingatlah bahwa Daftar 2 berisi daftar profesi yang “berbahaya”, dan Daftar 1 berisi profesi yang sangat merugikan.

Jumlah ini cukup untuk membuat laporan kepada Dana Pensiun jika dua syarat terpenuhi:

• dalam menyiapkan akrual dasar Jenis masa kerja untuk tujuan akuntansi yang dipersonalisasi menyatakan: Termasuk dalam masa kerja untuk pensiun dini;
• karyawan tersebut mempunyai hari kerja.

Namun tindakan ini tidak cukup untuk mengubah jam kerja, memberikan cuti tambahan dan gaji tambahan.

Pengurangan jam kerja

Anda dapat mengatur jam kerja yang dipersingkat di menu Perusahaan - Jadwal kerja - Ubah parameter pengisian jadwal.

perhatikan itu Tidak lengkap waktu kerja dapat dicapai baik sebagai Paruh waktu, atau bagaimana Minggu kerja dipersingkat(Gbr. 1).

Beras. 1

Pilihan detail ini mempengaruhi pembentukan jalur layanan laporan yang dipersonalisasi. Pekerjaan paruh waktu tidak memberi Anda hak untuk mendapatkan senioritas istimewa. Laporan panjang jalur layanan yang menunjukkan kondisi berbahaya hanya akan dibuat untuk karyawan yang bekerja dengan jadwal “penuh waktu” (jika, ketika menyiapkan di Parameter bagan bendera tidak disetel Pekerjaan paruh waktu) Dan Minggu kerja dipersingkat(lihat Gambar 1).

Bagi pegawai yang memiliki jadwal kerja paruh waktu, catatan masa kerja secara berkala akan dibuat dalam paket umum SZV-6-2, apapun posisi dan catatannya di meja kepegawaian.

Cuti tambahan

Untuk menyimpan catatan penggunaan hari libur, Anda perlu memiliki informasi tentang hak atas cuti tambahan karena kondisi kerja yang berbahaya dan tentang penggunaan liburan yang sebenarnya.

Anda dapat mengatur informasi tentang hak cuti sakit tambahan untuk posisi tertentu di direktori Posisi organisasi. Untuk ini:

• Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa jenis cuti tambahan tahunan yang sesuai untuk aktivitas berbahaya tercantum dalam direktori dengan nama yang sama Jenis cuti tahunan . Pada saat yang sama, dalam pengaturan liburan, bendera Memberikan cuti kepada seluruh karyawan tidak perlu menginstal;
• jumlah hari jatuh tempo liburan ditunjukkan pada penanda Liburan tahunan bentuk elemen direktori Posisi organisasi. Jadi, jika cuti tambahan ditetapkan untuk jumlah hari yang berbeda untuk posisi yang berbeda, program mempunyai kesempatan untuk mencerminkan hal ini.

Penggunaan liburan yang sebenarnya dicatat dalam dokumen kepegawaian atau penyelesaian, tergantung pada pengaturannya Parameter akuntansi(Gbr. 2).

Beras. 2

Untuk informasi lebih lanjut tentang tata cara pendaftaran program cuti tambahan, baca artikel “Cuti tahunan yang dibayar - tercermin dalam 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” (lihat /document.jsp?ID=2033).

Pembayaran tambahan “untuk bahaya”

Untuk bertambah menjadi karyawan Pembayaran tambahan untuk bahaya, Anda harus memasukkan jenis pembayaran yang sesuai ke dalam paket jenis pembayaran dan mengonfigurasinya. Dan karyawan harus mendaftarkan akrual yang direncanakan menggunakan salah satu dokumen berikut: Pesanan untuk pekerjaan di organisasi, Pergerakan personel organisasi, Memasukkan akrual atau pengurangan permanen untuk karyawan suatu organisasi, Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan untuk karyawan suatu organisasi.

Biaya tambahan akan dihitung secara otomatis setiap bulan di dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi. Harap dicatat: akrual pembayaran tambahan untuk kerugian tidak mempengaruhi pencantuman periode dalam masa manfaat dengan cara apa pun senioritas untuk pensiun.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa kompensasi untuk pekerjaan dalam kondisi berbahaya atau berbahaya, yang ditetapkan oleh pemberi kerja dalam undang-undang setempat (kolektif, kontrak kerja) berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja, dapat diperhitungkan dalam biaya tenaga kerja sesuai dengan paragraf 3 Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia (Gbr. 3).

Beras. 3

Hal ini ditegaskan oleh Layanan Pajak Federal Rusia dalam surat tertanggal 06.09.2011 No. ED-4-3/14453@.

Selain itu, departemen pajak mengklarifikasi bahwa, berdasarkan ketentuan Pasal 219 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan paragraf 3 Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia, pembayaran kompensasi ini tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi.

Kata pengantar

ZUP 3.1 memiliki standar “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Ini dapat mulai dioperasikan sebagai dokumen kepegawaian dengan memilih posisi kepegawaian yang diberi kelas bahaya berdasarkan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja, serta persentase bonus.

Setelah dokumen kepegawaian dengan persentase bonus yang ditetapkan saat membuat lembar waktu, secara default, program akan berasumsi bahwa seluruh waktu kerja berada di VUT. Oleh karena itu, jika pekerjaannya tidak hanya di VUT, tetapi juga di kondisi normal tenaga kerja (NUT) - Perusahaan 1C menawarkan untuk memperjelas data di rapor, selain itu menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan di VUT dan berapa banyak di NUT.

Setelah absensi dimasukkan dengan benar di ZUP 3.1, tunjangan kerja di VUT yang ditentukan dalam rapor akan dihitung, dan juga untuk beberapa kelas bahaya yang cuti tambahannya ditentukan, hari libur yang diperlukan untuk bulan tertentu akan dihitung berdasarkan tentang kondisi kerja di VUT selama shift lebih dari 50 % waktu.

Ini adalah mekanisme khas yang memerlukan upaya dan kerja keras dari departemen SDM dengan dokumen. Namun seringkali dalam organisasi, orang-orang yang bertanggung jawab dari setiap divisi ditunjuk sebagai pencatat waktu yang sebelumnya belum pernah bekerja di ZUP dan tidak mengetahui cara membuat timesheet, mengapa nilai-nilai di dalamnya harus sesuai dengan jadwal individu, atau jika tidak ada, untuk jadwal kerja karyawan jika tidak ada penyimpangan, mengapa individu jadwal tersebut harus diisi dari awal sampai akhir bulan, meskipun ada karyawan yang dipekerjakan atau diberhentikan di tengah bulan, dll. . Saat bekerja dengan VUT, pencatat waktu harus memperjelas lembar waktu yang telah diisi dengan melakukan perubahan pada setiap hari kerja untuk setiap karyawan. Oleh karena itu, Anda mungkin tidak dapat menunggu hingga batas waktu penyerahan dokumen yang diperlukan untuk menghitung upah, dan biasanya batas waktu untuk setiap bagian dibatasi agar masyarakat menerima gaji tepat waktu, sehingga upah tercermin dalam akuntansi yang diatur pada waktu, dll.

Dalam konfigurasi standar, setelah mengisi lembar waktu, dimungkinkan untuk menunjukkan hari mana yang dihabiskan oleh karyawan dalam kondisi kerja normal (NLC), dan hari mana di VLC. Tetapi jika lembar waktu perlu diisi ulang, kondisi kerja perlu ditentukan kembali. Jika program ini mempekerjakan pencatat waktu yang terpisah, tugas ini mungkin akan sulit pada tahap pertama. Selain itu, pencatat waktu harus diberikan hak untuk melakukan perubahan secara manual, oleh karena itu diperlukan laporan tambahan untuk memverifikasi fakta yang tercermin dalam lembar waktu pada akhir bulan dengan dokumen penyimpangan, jadwal individu, dll.

Akuntansi untuk kondisi kerja yang berbahaya

Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara untuk merefleksikan hari-hari ini melalui mekanisme standar standar lainnya. Saya akan segera mengatakannya pilihan ini hanya cocok untuk mereka yang memiliki kelas bahaya 1 atau 2, atau organisasi siap untuk memperoleh cuti tambahan karena bahaya berdasarkan norma tahunan, meskipun pekerjaan bervariasi baik di NUT atau VUT. Kami tidak memperburuk kondisi karyawan di sini, tetapi kami meningkatkan kecepatan proses penyiapan time sheet dan data pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya. Jika ini masalahnya, saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Dalam kerangka pasal ini, diasumsikan bahwa jenis perhitungan “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya” akan dibentuk dengan perhitungan dalam dokumen umum“Penghitungan upah dan iuran” dengan mempertimbangkan jumlah jam kerja dalam kondisi kerja berbahaya (WUT).

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

Menyiapkan indikator rumus penghitungan premi;

Pengaturan jenis spesies perhitungan “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”;

Penugasan kompensasi dalam dokumen kepegawaian;

Pencatatan jam kerja di VUT;

Daftar gaji.

1. Mengatur indikator

Indikator baru dibuat dan diubah menggunakan direktori “Indikator Penggajian”. Buku referensi ini terletak di bagian “Pengaturan” - “Indikator Penggajian” (Gbr. 1).

Gambar 1.: Menu “Indikator penggajian” di bagian “Pengaturan”.

1.1. Indikator “Jumlah jam (kondisi kerja yang berbahaya)”

Nilai rincian indikator ini diilustrasikan pada Gambar 2. Catatan:

Tujuan dari indikator ini bersifat personal (untuk seorang karyawan), karena setiap karyawan dapat bekerja jumlah yang berbeda shift per bulan;

Bendera penggunaan menunjukkan bahwa indikator ini akan dimasukkan dalam dokumen “Data Perhitungan Penggajian”.

Gambar 2.: Indikator “Jumlah shift (kondisi kerja yang berbahaya)”

2. Menyiapkan jenis perhitungan

Setelah indikator yang diperlukan untuk rumus perhitungan telah dibuat, Anda dapat melanjutkan untuk memeriksa jenis perhitungan “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Jenis perhitungan terletak di bagian "Pengaturan" - "Akrual".Tab "Dasar" terlihat seperti Gambar 3.

Nama akrual: “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”;

Tujuan akrual: “Bonus Kerugian”;

Akrual dilakukan: “Bulanan”;

Hasilnya dihitung: “Persentase Tunjangan Kerugian / 100 * Jumlah Jam VU * Biaya Satu Jam”

Pengaturan pada tab lainnya dapat dilihat pada Gambar 4, Gambar 5, Gambar 6, Gambar 7, Gambar 8.

Gambar 3.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab “Dasar”.

Gambar 4.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab "Pelacakan waktu".

Gambar 5.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab "Ketergantungan".

Gambar 6.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab “Prioritas”.

Gambar 7.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab “Penghasilan rata-rata”

Gambar 8.: Akrual “Tunjangan untuk kondisi kerja berbahaya”. Tab “Pajak, biaya, akuntansi”

3. Pemberian tunjangan untuk kondisi kerja yang berbahaya

Kompensasi ini dapat diberikan sebagai bagian dari penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tabel kepegawaian (SH). Ketika mempekerjakan atau memindahkan seorang karyawan ke tempat di mana kompensasi ini diberikan, karyawan usaha patungan tersebut menugaskan kompensasi ini di bidang yang sesuai di mana persentase bonus dicatat. Contoh penugasan ditunjukkan pada Gambar 9.

Gambar 9.: Dokumen “Perekrutan”

4. Memasukkan jumlah shift bekerja dalam kondisi berbahaya (VUT)

Untuk memasukkan jumlah shift yang bekerja dalam kondisi berbahaya, dimasukkan setiap bulan melalui dokumen entri data untuk perhitungan gaji (Gbr. 10).

Gambar 10.: Menu “Data untuk perhitungan gaji”

Setelah membuka daftar dokumen di bagian "Gaji" - "Data untuk perhitungan gaji", Anda dapat mengklik tombol "Buat" dan memilih "Masukkan jam kerja di VUT untuk menghitung tunjangan bahaya" (Gbr. 11).

Gambar 11: Membuat dokumen baru untuk memasukkan jam kerja

Kami mengisi dokumen dengan data yang akan menentukan jumlah jam kerja karyawan (Gbr. 12).

Gambar 13.: Dokumen “Perhitungan gaji dan iuran”

Setelah pekerjaan dengan pengaturan selesai, pastikan untuk memeriksa akrual premi asuransi tambahan, jika Anda juga menetapkannya sebagai hasil penilaian tenaga kerja khusus. Dalam kasus saya, mereka dibebankan sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam posisi kepegawaian.