Formulir 1 frame unduh excel. Kerangka legislatif Federasi Rusia

Cara mengisi yang baru bentuk statistik 1 personel, yang wajib menyusunnya, dalam jangka waktu berapa lama untuk menyerahkan dokumen ke Rosstat - lebih lanjut tentang ini di materi artikel.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Cara Mengisi Formulir Statistik 1 Kepegawaian 2018 (unduh)

Tata Cara Pengisian Formulir 1 Kepegawaian Statistika 2018 ( ) dinyatakan dalam paragraf 3–7 dari Instruksi terkait yang disetujui .

Mengisi formulir statistik personel No. 1 (unduh)

Dalam laporan No. 1, bingkai “Statistik” ( ) perlu untuk menunjukkan jumlah karyawan dalam organisasi yang menyelesaikan kursus pelatihan dan menerima pendidikan yang sesuai pada tahun pelaporan. Laporan statistik juga mencakup para spesialis yang belajar di bawah program pelatihan, pelatihan ulang, dan pelatihan lanjutan.

Unduh formulir 1 personel “Statistik”, informasi tentang pelatihan lanjutan dan pelatihan profesional karyawan organisasi

Penting! Periksa apa lagi laporan statistik harus diserahkan kepada organisasi atau pengusaha perorangan tersedia di situs resminya statreg.gks.ru . Untuk melakukan verifikasi, Anda harus memasukkan data relevan organisasi Anda ke dalam formulir yang disediakan, termasuk TIN dan OGRN. Setelah itu situs akan mengeluarkan semua formulir yang harus diserahkan oleh organisasi tertentu ke Rosstat.

ukuran huruf

2. Informasi dalam formulir N 1-kader diberikan oleh badan hukum di lokasinya kepada badan teritorial Rosstat. Apabila suatu badan hukum mempunyai bagian-bagian tersendiri, maka formulir ini diisi tersendiri bagi badan hukum yang tidak mempunyai bagian-bagian tersendiri itu dan untuk masing-masing bagian tersendiri. Formulir yang telah diisi diserahkan oleh badan hukum ke badan teritorial Rosstat di lokasi badan hukum (tanpa divisi terpisah), untuk divisi terpisah - di lokasi divisi terpisah terkait. Dalam hal suatu badan hukum (bagian tersendiri) tidak melakukan kegiatan di alamat sahnya, maka formulir disediakan di tempat sebenarnya mereka melakukan kegiatan tersebut.

3. Pimpinan badan hukum menunjuk pejabat yang berwenang memberikan informasi statistik atas nama badan hukum.

4. Aktif Judul Halaman formulir ditunjukkan:

4.1. Di bagian alamat - nama lengkap organisasi pelapor sesuai dengan dokumen konstituen yang didaftarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dan kemudian dalam tanda kurung - nama pendek. Formulir yang memuat keterangan tentang bagian tersendiri dari suatu badan hukum mencantumkan nama bagian tersendiri dan badan hukum yang memilikinya.

4.2. Di baris "Alamat pos" - nama subjek Federasi Rusia, alamat resmi dengan kode pos; jika alamat sebenarnya tidak sesuai dengan alamat resmi, maka alamat pos sebenarnya juga dicantumkan. Untuk divisi tersendiri yang tidak mempunyai alamat resmi, dicantumkan alamat pos dengan kode pos.

4.3. Di bagian kode formulir, badan hukum memasukkan kode Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia (OKPO) berdasarkan Pemberitahuan penugasan kode OKPO yang dikirim (dikeluarkan) ke organisasi oleh badan teritorial dari Rosstat. Untuk divisi badan hukum yang terpisah secara teritorial, nomor identifikasi ditunjukkan, yang ditetapkan oleh badan teritorial Rosstat di lokasi divisi yang terpisah secara teritorial.

5. Pada bagian 1, baris 01 harus diisi. Baris 02 sampai 11 mencerminkan data pelatihan profesional karyawan (atas arahan organisasi atau dilakukan oleh organisasi itu sendiri) menurut kategori personel dan program pelatihan. Lembaga pendidikan mengisi laporan hanya bagi pegawai yang menjadi staf lembaga tersebut, termasuk mereka yang belajar di lembaga tersebut.

Majikan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan hukum federal"TENTANG pendidikan tambahan"(dalam rancangan) dan tindakan hukum peraturan terkait lainnya dari Federasi Rusia, memberikan pelatihan profesional, pelatihan ulang profesional, dan pelatihan lanjutan bagi pekerja yang terlibat hubungan kerja. Prosedur untuk mengirim karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan pemberi kerja untuk pelatihan program pendidikan profesional tambahan atas inisiatif pemberi kerja ditetapkan Kesepakatan bersama(perjanjian).

Karyawan organisasi dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun berhak atas pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional, atau magang atas biaya pemberi kerja setiap lima tahun sekali selama setidaknya 72 jam (termasuk total durasi 72 jam sepanjang tahun) sesuai dengan dengan program pendidikan tambahan , ditentukan oleh pemberi kerja. Pemberi kerja mempunyai hak untuk menyelenggarakan dan melaksanakan pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional atau magang bagi pekerjanya dalam skala yang lebih besar.

5.1. Baris 01 di kolom 1 menunjukkan jumlah karyawan dalam daftar gaji, yang ditentukan sesuai dengan klausul 82 Instruksi pengisian formulir pengamatan statistik federal N N P-1, P-2, P-3, P-4, P -5(m) , disetujui oleh Rosstat Order No. 278 tanggal 12 November 2008, sebagaimana telah diubah dan ditambah No. 240 tanggal 3 November 2009. Dalam hal ini, seorang karyawan dipekerjakan secara paruh waktu sesuai dengan pekerjaan kontrak dihitung sebagai satu orang. Seorang karyawan yang terdaftar di suatu organisasi sebagai pekerja paruh waktu internal, juga dihitung sebagai satu orang untuk jabatan utama.

Laporan pada baris 01 tidak termasuk pegawai paruh waktu dari organisasi lain, dan pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

5.2. Saat menugaskan karyawan ke kategori personel yang sesuai (berdasarkan kolom), perlu digunakan Pengklasifikasi semua-Rusia profesi pekerja, jabatan pegawai dan kategori tarif (OKPDTR), OK 016-94, disetujui dengan Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 367 dan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 1996. Sesuai dengan yang ditentukan pengklasifikasi, posisi karyawan dibagi menjadi kategori " manajer", "spesialis" dan "karyawan lain".

Kategori “manajer” (kolom 3) meliputi pegawai yang menduduki jabatan pimpinan organisasi dan bagian strukturalnya, wakilnya, serta mandor, manajer, mandor, dan lain-lain (dalam OKPDTR jabatan tersebut diberi kode “1”).

Kategori “spesialis” (kolom 4) meliputi pekerja yang melakukan pekerjaan teknik, teknis, ekonomi dan lainnya dan memiliki kode “2” di OKDDR: ahli agronomi, pengacara, administrator, seniman, asisten, arkeolog, ahli biologi, pustakawan, broker, akuntan, pendidik, dokter, surveyor, ahli geologi, ahli hidrologi, penyiar, konduktor, operator, dealer, profesor, insinyur suara, spesialis peternakan, insinyur, inspektur, sejarawan seni, kartografer, juru kamera, desainer, konsultan, korektor, kosmonot, asisten laboratorium, dosen , ahli kehutanan, pilot, ahli terapi wicara, surveyor, ahli matematika, perawat, ahli metodologi, perancang busana, mekanik, rekan peneliti, pengatur tarif, notaris, pengulas, ahli burung, pengawas permainan, penilai, guru, pilot, apoteker, pemrogram, profesor, psikolog, operator radio, auditor, editor, direktur, peramal cuaca, pematung, penyelidik, sosiolog, penyelamat, peneliti peserta pelatihan, teknisi, ahli komoditas, pelatih, guru, apoteker, paramedis, fisikawan, ahli kimia, seniman, navigator, ekonom, ahli, tukang listrik, elektromekanik, penasihat hukum, dll.

Kategori “pegawai lain” (kolom 5) mencakup pegawai yang terlibat dalam penyiapan dan pelaksanaan dokumentasi, akuntansi dan pengendalian, jasa bisnis, dll., yang memiliki kode “3” di OKDDR: agen, arsiparis, juru tulis, petugas, kasir , komandan, pengontrol (tidak diklasifikasikan sebagai "pekerja"), penyalin, bandar, juru ketik, statistik medis, kontraktor, operator (tidak diklasifikasikan sebagai “spesialis”), penjaga keamanan, petugas paspor, resepsionis, sekretaris-juru ketik, pengurus, pekerja sosial, ahli statistik, stenografer, akuntan, pencatat waktu, pengambil nilai, akuntan, pengepakan, juru gambar, pengirim barang, dll.

Kategori “pekerja” (kolom 6) sesuai dengan OKPDTR bagian “Profesi pekerja” meliputi orang-orang yang terlibat langsung dalam proses pembuatan aset material, serta mereka yang terlibat dalam perbaikan, pemindahan barang, pengangkutan penumpang, penyediaan jasa (pembersih). , pengasuh, petugas ruang ganti, penjaga , penjual, operator komputer, dll.).

Pada kolom 7 sampai dengan 10, jumlah pegawai penggajian (baris 01) dan pegawai yang telah menjalani pelatihan vokasi (baris 02 sd 11) dan mendapat pendidikan vokasi (baris 12 sd 15) pada tahun laporan didistribusikan menurut kelompok umur.

5.3. Baris 02 menunjukkan jumlah karyawan ( individu), yang telah menyelesaikan pelatihan di program tambahan pendidikan kejuruan, pelatihan dan kursus profesional tujuan yang diinginkan. Jika dalam setahun seorang pegawai telah menjalani pelatihan beberapa kali jenis yang berbeda pelatihan, maka pada baris 02 data tentangnya hanya ditampilkan satu kali.

Laporan (baris 02) tidak memuat:

Karyawan dilatih dengan biaya sendiri dalam kursus pelatihan komputer, bahasa asing dan lain-lain;

pegawai yang memperoleh pendidikan profesi tambahan atau dilatih profesi baru selama tahun pelaporan, namun diberhentikan pada tanggal laporan.

Laporan pada Formulir N 1-kepegawaian pada baris 02 dan baris 03 sd 11 memuat pegawai yang dipekerjakan pada tahun pelaporan dan yang menyerahkan layanan personel organisasi dokumen yang relevan tentang penyelesaian pelatihan program pendidikan profesional tambahan atau kursus yang ditargetkan pada tahun pelaporan di tempat kerja sebelumnya.

Pada baris 03 sampai 11, informasi tentang pegawai yang menjalani beberapa jenis pelatihan sepanjang tahun (pelatihan ulang profesional, pelatihan lanjutan, magang, kursus yang ditargetkan atau pelatihan profesional dan pelatihan profesional tambahan) tercermin untuk setiap jenis pelatihan.

Jika dalam setahun seorang pegawai telah beberapa kali menjalani pelatihan pada jenis pelatihan yang sama, maka untuk jenis pelatihan tersebut data tentang dirinya hanya tercermin satu kali.

5.3.1. Pendidikan profesional tambahan (jalur 03) ditujukan untuk meningkatkan kualifikasi dan pelatihan ulang profesional orang (manajer, spesialis, dan karyawan lainnya) yang memiliki pendidikan profesional, sesuai dengan program pendidikan profesional tambahan, persyaratan kualifikasi untuk profesi dan posisi dan mempromosikan pengembangan bisnis dan kreativitas individu-individu ini, meningkatkan tingkat budaya mereka. Pendidikan profesional tambahan mencakup pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional, dan magang. Data pada baris 03 hingga 06 mencakup orang-orang yang menerima pendidikan profesional tambahan di luar Federasi Rusia. Baris 07 menunjukkan jumlah orang yang dilatih di luar Federasi Rusia berdasarkan jumlah program pelatihan.

5.3.2. Pelatihan ulang profesional (baris 04) - akuisisi pengetahuan tambahan dan keterampilan sesuai dengan program pendidikan profesi tambahan yang meliputi kajian ilmiah dan disiplin akademik, bagian teknologi dan teknologi baru. Sesuai dengan Peraturan saat ini tentang prosedur dan ketentuan untuk pelatihan ulang profesional spesialis, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Pendidikan Rusia tertanggal 6 September 2000 N 2571, pelatihan ulang profesional spesialis dilakukan dengan mempertimbangkan profil yang diterima pendidikan dokter spesialis dan diselenggarakan oleh lembaga pendidikan pelatihan lanjutan dan bagian lembaga pendidikan pendidikan kejuruan tinggi dan menengah pendidikan tambahan program profesional dua jenis, salah satunya menjamin peningkatan pengetahuan spesialis untuk melakukan jenis baru aktivitas profesional, yang lainnya - untuk mendapatkan kualifikasi tambahan. Pelatihan ulang profesional para spesialis dilakukan berdasarkan pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dan menengah. Menurut kurikulum bagian yang tidak terpisahkan program pelatihan ulang profesional mungkin termasuk magang.

Tingkat pendidikan spesialis yang menjalani pelatihan ulang profesional tidak boleh lebih rendah dari tingkat pendidikan yang diperlukan untuk jenis kegiatan profesional baru atau untuk memperoleh kualifikasi tambahan.

Periode standar untuk menyelesaikan pelatihan ulang profesional para spesialis untuk melakukan jenis aktivitas profesional baru harus lebih dari 500 jam pelatihan di kelas.

Siswa yang terdaftar dalam program pendidikan profesional tambahan yang meningkatkan pengetahuan spesialis untuk melakukan jenis kegiatan profesional baru, dan yang telah lulus sertifikasi akhir negara bagian, menerima diploma pelatihan ulang profesional, yang menyatakan hak (kualifikasi) seorang spesialis untuk melakukan pekerjaan profesional. kegiatan di bidang tertentu.

Jangka waktu standar untuk menyelesaikan pelatihan ulang profesional bagi spesialis untuk memperoleh kualifikasi tambahan harus minimal 1000 jam intensitas tenaga kerja.

Siswa yang terdaftar dalam program pendidikan profesional tambahan untuk memperoleh kualifikasi tambahan untuk spesialis dan yang telah lulus sertifikasi akhir negara menerima diploma pendidikan tambahan (lebih tinggi) atau pendidikan tambahan (kejuruan menengah), yang menyatakan penugasan kualifikasi tambahan.

5.3.3. Pelatihan lanjutan (baris 05) - memperbarui pengetahuan dan keterampilan orang-orang dengan pendidikan profesional, karena meningkatnya persyaratan untuk tingkat kualifikasi mereka dan kebutuhan mereka untuk menguasai cara-cara baru dalam memecahkan masalah profesional.

5.3.4. Magang dokter spesialis (jalur 06) dilakukan dalam rangka pembentukan dan pemantapan dalam praktek pengetahuan profesional, keterampilan dan kemampuan yang diperoleh sebagai hasil dari pelatihan teori, melibatkan mempelajari praktik terbaik, memperoleh keterampilan profesional dan organisasi untuk melaksanakan tanggung jawab profesional baru.

Magang dapat dilakukan baik di Federasi Rusia maupun di luar negeri di perusahaan (asosiasi), organisasi penelitian terkemuka, lembaga pendidikan, perusahaan konsultan, dan otoritas eksekutif.

5.3.5. Pelatihan kejuruan (jalur 08) ditujukan untuk mempercepat perolehan keterampilan yang diperlukan siswa untuk melakukan pekerjaan atau kelompok pekerjaan tertentu (sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 3266-1 tanggal 10 Juli 1992 “Tentang Pendidikan”). Pelatihan profesional tidak dibarengi dengan peningkatan tingkat pendidikan siswa. Pelatihan profesional dapat diperoleh di lembaga pendidikan dan di departemen pendidikan organisasi yang memiliki lisensi yang sesuai, serta melalui pelatihan individu dari spesialis (mentor) dengan kualifikasi yang sesuai, yang dikenakan biaya tambahan. upah untuk pelatihan karyawan. Pelatihan profesional dalam bentuk pendampingan adalah tipikal untuk kategori karyawan “karyawan lain” dan “pekerja” dan tercermin dalam laporan pada baris 10.

Pelatihan kejuruan tambahan - meningkatkan keterampilan orang yang telah menerima pelatihan kejuruan.

5.3.6. Kursus yang ditargetkan (baris 11) - jenis pelatihan profesional berkelanjutan bagi pekerja dan karyawan, yang diselenggarakan untuk mempelajari teknologi, peralatan, bahan baru, proses teknologi, bentuk organisasi buruh yang progresif, undang-undang perburuhan, peraturan operasi teknis peralatan, persyaratan keselamatan kerja, serta masalah yang berkaitan dengan peningkatan kualitas produk, dan masalah lain yang ditujukan untuk memecahkan masalah teknis, ekonomi, dan lainnya.

5.3.7. Pendidikan profesional tambahan dapat diperoleh di lembaga pendidikan: akademi untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional; lembaga untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional ( lulusan sekolah); pusat regional antarsektor untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional; pusat pelatihan pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional (pusat pelatihan untuk melatih pekerja di bidang produksi); di kursus pelatihan lanjutan (di sekolah pelatihan teknis); di lembaga pendidikan lain yang menerapkan tambahan Program edukasi pendidikan profesional tambahan.

6. Baris 12 sampai dengan 15 (“Selain”) memperhitungkan pegawai yang telah memperoleh pendidikan vokasi dasar (dasar, menengah, atau tinggi) pada lembaga pendidikan pendidikan vokasi dasar, menengah, dan tinggi, baik yang pertama maupun yang pertama. bukan.

Laporan pada baris 12 sampai dengan 15 tidak memuat informasi tentang pegawai yang secara mandiri (tanpa menarik dana dari organisasi) lulus dari lembaga pendidikan pada tahun laporan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi, menengah, atau dasar kejuruan.

7. Dalam Sertifikat 1 hingga Bagian 1, baris 16 hingga 18 masing-masing menunjukkan perempuan, penyandang disabilitas yang dilatih dalam program pendidikan kejuruan tambahan, serta orang-orang yang berisiko dipecat dan dilatih untuk memperoleh keterampilan profesional baru agar dapat terus bekerja. .dalam organisasi ini, pada baris 19 sampai dengan 21 - jumlah pegawai yang telah menjalani pelatihan (dari baris 02, kolom 1) didistribusikan menurut bentuk pelatihan: “di luar pekerjaan”; “tanpa gangguan dari pekerjaan” (kelompok malam) dan “dengan gangguan sebagian dari pekerjaan” (hingga 3 hari kerja dalam seminggu).

8. Pada Bantuan 2 sampai bagian 1 dari baris 03, kolom 1, secara terpisah pada baris 24, ditampilkan karyawan yang dilatih menggunakan pembelajaran jarak jauh teknologi pendidikan. Pada baris 25 hingga 29, jumlah karyawan yang telah menyelesaikan pelatihan pelatihan ulang profesional, pelatihan lanjutan, program magang, serta kursus yang ditargetkan, didistribusikan sesuai dengan beban pelatihan per jam yang diselesaikan: dalam kursus yang ditargetkan - hingga 72 jam , dalam program pelatihan lanjutan - dari 72 hingga 500 jam, pelatihan ulang profesional - dari 500 hingga 1000 jam dan lebih banyak lagi. Durasi magang tipe independen pendidikan profesional tambahan, ditetapkan dari 2 hingga 4 bulan (320 - 640 jam).

9. Pada bagian 2 (tentang penerimaan dan keberangkatan lulusan), baris 31 sampai dengan 34 mencerminkan jumlah lulusan waktu penuh pelatihan di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan tinggi, menengah, dan dasar, terlepas dari apakah pekerjaan di organisasi ini bukan yang pertama.

Kolom 1 dan 2 menunjukkan lulusan lembaga pendidikan tinggi, menengah, dan dasar kejuruan yang lulus dari lembaga pendidikan tersebut pada tahun 2009 (tanggal kelulusan dari lembaga pendidikan yang bersangkutan adalah tanggal dikeluarkannya ijazah) dan bekerja pada tahun 2009. dan 2010.

Kolom 3 memuat mereka yang diberhentikan pada tahun 2009 dan 2010 karena segala alasan dari lulusan tahun 2009 yang dipekerjakan pada periode tersebut.

Oleh karena itu, kolom 4 dan 5 menunjukkan lulusan tahun 2010, dipekerjakan pada tahun 2010, dan mereka yang dipecat pada tahun 2010.

Baris 32 sampai dengan 34 menunjukkan jumlah lulusan lembaga pendidikan dasar, menengah, dan tinggi kejuruan yang diterima pada tahun 2009, 2010. ijazah formulir yang ditetapkan pada tingkat pendidikan profesional yang sesuai.

10. Bagian 3 memberikan data tentang tenaga kerja migran - warga negara Republik Belarus yang tinggal sementara dan bekerja di Rusia dengan cara yang tidak memerlukan visa atau kartu migrasi. Data warga negara Republik Belarus yang bekerja di organisasi tidak termasuk:

Menjadi karyawan badan hukum(produsen atau pemasok) Republik Belarus, melakukan pekerjaan instalasi (pengawasan instalasi), layanan dan layanan garansi, serta perbaikan pasca garansi barang yang dipasok ke Federasi Rusia peralatan teknis;

siapa jurnalis yang terakreditasi di Federasi Rusia;

belajar di Federasi Rusia di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan dan melakukan pekerjaan (menyediakan layanan) selama liburan;

Mereka yang belajar di Federasi Rusia di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan dan bekerja di waktu luangnya sebagai staf pendukung pendidikan di lembaga pendidikan tempat mereka belajar;

diundang ke Federasi Rusia sebagai guru untuk menyelenggarakan kelas di lembaga pendidikan.

Baris 41 sampai dengan 44 menunjukkan jumlah warga negara Republik Belarus yang masing-masing bekerja pada awal tahun, dipekerjakan pada tahun pelaporan, diberhentikan pada tahun pelaporan, bekerja pada akhir periode pelaporan: di kolom 2 - dengan jangka waktu tetap kontrak kerja, di kolom 3 - berdasarkan kontrak hukum perdata untuk pelaksanaan pekerjaan (penyediaan layanan). Dalam hal ini, setiap karyawan ditampilkan sebagai satu unit, terlepas dari jangka waktu kontrak (durasi kerja).

Jika karyawan yang termasuk dalam baris 41 ini berakhir pada tahun tersebut perjanjian baru, maka tidak boleh dimasukkan ke dalam data pada baris 42. Seorang pegawai yang telah mengadakan lebih dari satu kontrak dalam satu tahun hanya dimasukkan ke dalam data pada baris 42 satu kali saja.

11. Untuk mengontrol kebenaran pengisian formulir, perlu memperhatikan petunjuk kontrol aritmatika pada kolom dan baris:

Tinggal beberapa bulan lagi sampai penyerahan laporan statistik tentang pelatihan profesional dan pendidikan pekerja! Kami akan memberi tahu Anda seperti apa contoh pengisian formulir 1 bingkai, dan kami akan menjelaskan secara detail aturan pengisian formulir.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Semua organisasi yang mempekerjakan personel diharuskan melapor dari waktu ke waktu ke pusat ketenagakerjaan regional, Dana Pensiun, komisariat militer, otoritas statistik, dan otoritas lainnya. Penyusunan pelaporan wajib bagi otoritas statistik biasanya dipercayakan kepada departemen sumber daya manusia atau layanan manajemen arsip. Oleh karena itu, setiap petugas personalia harus mengetahui cara mengisi Formulir 1 Kepegawaian Statistik dan dalam jangka waktu berapa mengirimkannya ke Rosstat. Untuk informasi lebih lanjut tentang pelaporan statistik dan formulir terpadu yang digunakan oleh pemberi kerja, baca artikel “ yang perlu dipersiapkan pada bulan November sesuai formulir baru" dan "Apa Anda harus menyerahkannya kepada petugas personalia.”

Mengapa kita memerlukan bentuk 1 bingkai yang terpadu?

Jangan lewatkan: perubahan besar dalam SDM

Yang diadopsi dan mulai berlaku bulan ini.

Bentuk terpadu observasi statistik 1 personel, yang disetujui atas perintah Rosstat No. 554 tanggal 28 September 2016, dimaksudkan untuk mentransmisikan informasi tentang pelatihan, pelatihan ulang, dan pelatihan lanjutan karyawan. Petunjuk singkat pengisian formulir 1 personel tahun 2017 terdapat pada lampiran pesanan. Baca tentang aturan pengisian laporan statistik jenis lainnya pada artikel “Cara mengisi dan menyampaikan “Informasi tentang jumlah dan upah serta pergerakan pekerja” dan “Apakah saya perlu mengisi , jika tidak ada cedera dalam organisasi pada tahun pelaporan.”

Unduh dokumen dengan topik:

Pengisian formulir 1 kader pada tahun 2017 merupakan tanggung jawab sebagian besar badan hukum (termasuk organisasi nirlaba), apapun bentuk kepemilikan dan jenis kegiatan ekonomi yang dipilih. Hanya usaha kecil dan jenis organisasi tertentu yang dikecualikan dari kewajiban melaporkan pelatihan personel:

• keagamaan;
• ekstrateritorial;
• struktur pemerintahan dan keamanan militer;
• rumah tangga;
• otoritas asuransi sosial.

Penting: jika perusahaan memiliki divisi struktural terpisah - cabang, kantor perwakilan, dll. - Anda perlu mengisi formulir 1 personel beberapa kali: statistik diperlukan untuk setiap divisi, serta secara terpisah untuk badan hukum.

Untuk menghindari kesalahpahaman, Anda harus memahami dengan jelas dalam hal mana suatu unit struktural dianggap terpisah dari sudut pandang hukum. Isolasi teritorial dan keberadaan tempat kerja stasioner dianggap sebagai fitur integral dari unit yang terpisah.

Dengan kata lain, departemen yang memiliki tempat kerja stasioner (walaupun jumlahnya sedikit), yang terletak jauh dari kantor pusat perusahaan, dianggap terpisah. Namun layanan yang terletak di lantai lain gedung perkantoran tidak. Serta lokasi konstruksi yang terisolasi secara teritorial dengan pekerjaan non-stasioner atau kantor lapangan di mana pekerjaan stasioner diciptakan untuk jangka waktu pendek (kurang dari satu bulan).

Formulir 1-kader yang telah diisi dan disertifikasi dengan baik diserahkan ke badan teritorial Rosstat di lokasi badan hukum. Pelaporan cabang dan kantor perwakilan disampaikan di lokasinya. Jika suatu perusahaan tidak menjalankan usahanya di tempat kantor pusat berada, pelaporan disampaikan di tempat kegiatan sebenarnya - hal ini penting untuk diingat.

Untuk melakukan pekerjaan SDM secara efektif di departemen yang terpisah, bacalah materi yang bermanfaat: “Ada satu departemen SDM untuk beberapa cabang. Bagaimana " dan kapan Lebih baik diserahkan ke cabang daripada disimpan di kantor pusat.” Pakar kami membawa pembaca ke dalam seluk-beluk metode manajemen kantor yang berbeda dan memberi tahu kami cara meningkatkan produktivitas prosedur SDM menggunakan teknologi modern.

Pelaporan dalam formulir 1 kader jarang disampaikan - setiap tiga hingga empat tahun sekali. Batas waktu adalah 3 Februari. Anda dapat mengirimkan formulir yang telah diisi secara langsung, melalui perwakilan resmi, atau mengirimkannya melalui pos (surat tercatat). Juga tidak dilarang melaporkan dalam bentuk elektronik dengan menggunakan tanda tangan elektronik digital.

Penting: permintaan tertulis ke kantor teritorial Rosstat akan membantu Anda mengetahui formulir pelaporan spesifik mana yang perlu diserahkan ke organisasi tertentu.

Kolom 3 mencatat spesialis - pekerja berkualifikasi tinggi yang memerlukan pendidikan kejuruan lebih tinggi atau setidaknya menengah. Ini termasuk insinyur, ekonom, dokter, teknisi, akuntan, pembuat standar, pemrogram dan profesi serupa. Kolom 4 diperuntukkan bagi sejumlah pegawai – petugas jaga, juru tulis, pencatat waktu, arsiparis, sekretaris, komandan dan pegawai lain yang terlibat dalam urusan administrasi, rumah tangga, serta akuntansi dan pengendalian.

Kolom 5 menunjukkan jumlah pekerja yang terlibat langsung dalam produksi aset material (produk), perbaikan, pengangkutan penumpang dan pergerakan barang, penyediaan jasa material, dll. Misalnya, pekerja dianggap sebagai profesi petugas kebersihan dan pembersih, tenaga penjualan, pemuat, kurir, penjaga, pengepakan, dan tukang api.

Untuk menghindari kebingungan, Anda perlu memahami dengan jelas kelompok posisi mana (manajer, spesialis, dll.) yang dimiliki setiap karyawan. OKPDTR - Pengklasifikasi Profesi Pekerja, Posisi Karyawan, dan Kelas Tarif Seluruh Rusia, disetujui oleh Resolusi Standar Negara Rusia No. 367 tanggal 26 Desember 1994, akan membantu Anda memahami masalah ini dan membuat contoh pengisian 1 yang benar -bentuk personel.

Kolom 6-12 mendistribusikan personel berdasarkan kelompok umur. Pembagiannya memperhitungkan usia pegawai pada tanggal 31 Desember tahun laporan.

Kelompok-kelompok berikut dibedakan:

1. hingga 25 tahun - kolom 6;
2. 25-29 tahun - kolom 7;
3. 30-39 tahun - kolom 8;
4. 40-49 tahun - kolom 9;
5. 50-59 tahun - kolom 10;
6. 60-64 tahun - kolom 11;
7. dari 65 tahun ke atas - kolom 12.

Baca tentang dampak usia pekerja terhadap hubungan kerja di artikel “Apa yang dituntut dari pemberi kerja jika " Dan bagaimana ».

Formulir 1-bingkai: contoh pengisian bagian referensi

Bagian selanjutnya dan terakhir adalah bantuan. Di sini Anda dapat menemukan informasi tentang karyawan perusahaan yang termasuk dalam kategori khusus. Berikut ini disorot dalam kategori terpisah:

• orang cacat - baris 22;
• perempuan (karyawan dengan anak di bawah usia tiga tahun dialokasikan ke subkategori terpisah) - masing-masing baris 20 dan 21;
• karyawan yang berisiko dipecat dan menjalani pelatihan tambahan untuk terus bekerja di organisasi - baris 23;
• personel yang menjalani pembelajaran jarak jauh - jalur 24.

Formulir laporan 1 kader diperlukan bagi pemberi kerja untuk mengirimkan informasi tentang pelatihan lanjutan dan pelatihan karyawan ke Rosstat. Cari tahu cara mengisi formulir statistik ini tanpa kesalahan di artikel ini.

Formulir dokumen

Formulir laporan statistik No. 1-personil “Informasi tentang pelatihan lanjutan dan pelatihan profesional karyawan organisasi” dan instruksi untuk mengisinya telah disetujui oleh perintah Rosstat No. 554 tanggal 28 September 2016. Di dalamnya, pemberi kerja wajib memberikan informasi tentang pelatihan, pelatihan lanjutan, dan pelatihan ulang karyawannya.

Dokumen ini terdiri dari halaman judul dan dua bagian. Data tersebut dapat dikirim ke otoritas statistik baik dalam bentuk kertas atau elektronik melalui saluran telekomunikasi. Anda dapat mengunduh formulir statistik 1-frame di akhir artikel ini, serta langsung di situs resmi Rosstat.

Kewajiban menyerahkan formulir 1 kader

Laporan kepegawaian ini harus diisi dan diserahkan ke Rosstat oleh semua badan hukum, termasuk organisasi nirlaba, jika termasuk dalam sampel tahun ini. Anda dapat mengetahui secara pasti apa tanggung jawab Anda langsung di situs web layanan statistik menggunakan layanan khusus. Namun, meskipun beberapa pemberi kerja secara teori dapat diikutsertakan dalam sampel, ada pula yang tidak dapat dimasukkan sama sekali. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel:

Tenggat waktu

Departemen teritorial Rosstat sedang menunggu formulir laporan 1 personel yang diisi oleh organisasi paling lambat tanggal 3 Februari tahun berikutnya setelah tahun pelaporan. Dokumen ini tidak perlu diserahkan ke Rosstat setiap tahun, frekuensinya setiap 3-4 tahun sekali. Setiap tahun, otoritas statistik menyusun daftar responden yang diperbarui dan mengirimkan pemberitahuan kepada mereka tentang perlunya pelaporan.

metode pengiriman

Organisasi berhak mengirimkan formulir laporan ke badan teritorial Rosstat dengan salah satu cara berikut:

• membawa dokumen itu sendiri, langsung ke kantor teritorial Rosstat;
• kirim dengan bantuan perwakilan yang berwenang (dengan surat kuasa yang ditandatangani);
• mengirim melalui pos tercatat dengan tanda terima dan daftar isinya;
• kirimkan melalui email dalam format elektronik (tanda tangan elektronik digital yang memenuhi syarat diperlukan untuk sertifikasi).

Dalam dua kasus terakhir, tanggal penyerahan adalah tanggal pengiriman laporan.

Petunjuk pengisian formulir 1 bingkai

Seperti disebutkan di atas, formulir terdiri dari tiga bagian berikut:

• halaman judul - berisi informasi umum tentang organisasi;
• bagian 1 - tabel di mana data pelatihan karyawan dimasukkan;
• sertifikat 1 - berisi informasi tentang jumlah personel menurut kategori karyawan tertentu.

Mari kita lihat lebih dekat contoh pengisian formulir 1-frame menjadi statistik untuk masing-masing bagian tersebut.

Judul Halaman

Harus mencantumkan nama lengkap dan singkatan badan hukum yang menyampaikan laporan. Selanjutnya, isi kolom yang dimaksudkan untuk menunjukkan alamat sebenarnya organisasi (administrasinya). Jika alamat sebenarnya perusahaan (alamat pos) tidak sesuai dengan alamat resmi yang ditentukan saat pendaftaran di Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, Anda harus menunjukkan keduanya. Selanjutnya responden harus menunjukkan berbagai kode. Empat kolom dimaksudkan untuk tujuan ini:

• yang pertama sudah menunjukkan kode OKUD yang ditetapkan untuk pelaporan statistik tentang pelatihan kejuruan pekerja;
• di kolom kedua Anda harus memasukkan kode OKPO yang diberikan kepada organisasi;
• Dua bidang berikutnya dimaksudkan untuk menunjukkan nomor identifikasi divisi yang terpisah.

Halaman judul terlihat seperti ini:

Bagian 1: Pelatihan Pekerja

Tabel dari bagian 1 harus diisi dengan mengikuti aturan tertentu dari instruksi dari perintah Rosstat. Mereka berhubungan dengan memasukkan informasi untuk setiap baris. Penjelasan berdasarkan petunjuk pengisian telah kami kumpulkan ke dalam satu tabel. Di dalamnya Anda dapat melihat nomor baris dan penguraian data yang harus ditunjukkan di dalamnya.

Saat mengisi, Anda perlu memberi perhatian khusus pada beberapa nuansa penting. Secara khusus, hanya karyawan tetap (warga negara yang telah menandatangani kontrak kerja) yang perlu dimasukkan dalam tabel. Selain itu, jika karyawan yang sama dikirim untuk pelatihan beberapa kali selama periode pelaporan, informasi dalam tabel untuknya hanya perlu dicantumkan satu kali. Hanya pendidikan yang sesuai dengan bidang kegiatan perusahaan yang dikenakan akuntansi. Oleh karena itu, jika manajer penjualan Anda telah memutuskan untuk menjadi guru dan sedang belajar di universitas pedagogi, tidak perlu memasukkannya ke dalam formulir 1 personel. Namun melatih satu orang dalam program yang berbeda perlu diperhatikan semuanya. Misalnya, jika seorang mekanik sekaligus mengikuti kursus untuk meningkatkan nilainya berdasarkan organisasi dan sekaligus menerima pendidikan tinggi sebagai insinyur secara in absentia.

Jika organisasi mempunyai pekerja paruh waktu internal, serta orang yang bekerja paruh waktu, maka mereka harus dihitung dalam bentuk sebagai satu kesatuan yang utuh. Pekerja yang menjalani pelatihan di beberapa spesialisasi harus dimasukkan pada formulir satu kali pada baris 09.

Individu yang telah menandatangani kontrak hukum perdata tidak perlu dicantumkan dalam laporan ini. Untuk menentukan apakah semua karyawan termasuk dalam satu kategori atau lainnya (manajer, spesialis), digunakan Pengklasifikasi Seluruh Rusia (OKPDTR), yang berlaku sejak 01/01/1996.

Lembar bagian 1 yang diisi dengan benar terlihat seperti ini:

Bantuan 1-3

Bagian ketiga dari formulir 1 bingkai berisi tiga sertifikat. Di kolom 1 sertifikat, Anda perlu menguraikan jumlah karyawan dalam daftar gaji dalam kategori berikut:

• wanita;
• orang cacat;
• orang-orang yang mungkin menghadapi risiko pemecatan;
• karyawan dilatih menggunakan teknologi jarak jauh.

Pada kolom kedua sertifikat, Anda perlu menguraikan jumlah karyawan yang menyelesaikan pelatihan dan menerima pendidikan pada tahun pelaporan dalam kategori yang sama. Jika sudah selesai akan terlihat seperti ini:

Dokumen yang sudah lengkap harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan tempatnya bekerja. Dalam transkrip tanda tangan, Anda harus mencantumkan nama belakangnya, nama depan dan patronimiknya, serta nama lengkap jabatannya. Di bagian akhir Anda perlu mencantumkan tanggal kompilasi, sebutkan nomor telepon dan alamat email perusahaan responden.

Tanggung jawab majikan

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengisi formulir 1-HR untuk statistik, sekarang saatnya mempelajari tentang tanggung jawab atas kesalahan atau keterlambatan. Menurut standar Pasal 13.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, suatu perusahaan yang tidak menyampaikan atau melanggar batas waktu dapat dimintai pertanggungjawaban administratif berupa denda sebesar:

• untuk organisasi itu sendiri - dari 20.000 hingga 70.000 rubel;
• untuk pejabat yang berwenang (manajer) - dari 10.000 hingga 20.000 rubel.

Contoh pengisian formulir 1 kader akan membantu Anda menghindari kesalahan, dan karenanya bertanggung jawab atas kesalahan tersebut. Memang, jika terjadi pelanggaran berulang, dendanya bisa bertambah.

belum mulai berlaku Editorial dari 06.09.2012

PERINTAH Rosstat tanggal 06.09.2010 N 305 (sebagaimana diubah pada 06.09.2012 dengan amandemen yang mulai berlaku pada 01.01.2013) “TENTANG PERSETUJUAN INSTRUMEN STATISTIK UNTUK PENYELENGGARAAN PENGAMATAN STATISTIK FEDERAL TERHADAP KETENAGAKERJAAN DAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN DI BIDANG PENDIDIKAN, ILMU PENGETAHUAN DAN INOVASI”

Petunjuk pengisian formulir N 1-kader

1. Formulir N 1-kader diisi oleh badan hukum - organisasi komersial dan nirlaba (kecuali usaha kecil) dari segala bentuk kepemilikan dan jenis kegiatan ekonomi (kecuali badan negara dan pemerintah daerah yang memberikan informasi tentang pelatihan orang, menurut formulir N N 2-GS ( GZ) dan 2-MS).

2. Informasi dalam formulir N 1-kader diberikan oleh badan hukum di lokasinya kepada badan teritorial Rosstat. Apabila suatu badan hukum mempunyai bagian-bagian tersendiri, maka formulir ini diisi tersendiri bagi badan hukum yang tidak mempunyai bagian-bagian tersendiri itu dan untuk masing-masing bagian tersendiri. Formulir yang telah diisi diserahkan oleh badan hukum ke badan teritorial Rosstat di lokasi badan hukum (tanpa divisi terpisah), untuk divisi terpisah - di lokasi divisi terpisah terkait. Dalam hal suatu badan hukum (bagian tersendiri) tidak melakukan kegiatan di alamat sahnya, maka formulir disediakan di tempat sebenarnya mereka melakukan kegiatan tersebut.

3. Pimpinan badan hukum menunjuk pejabat yang berwenang memberikan informasi statistik atas nama badan hukum tersebut.

4. Halaman judul formulir menunjukkan:

4.1. Di bagian alamat - nama lengkap organisasi pelapor sesuai dengan dokumen konstituen yang didaftarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dan kemudian dalam tanda kurung - nama pendek. Formulir yang memuat keterangan tentang bagian tersendiri dari suatu badan hukum mencantumkan nama bagian tersendiri dan badan hukum yang memilikinya.

4.2. Di baris "Alamat pos" - nama subjek Federasi Rusia, alamat resmi dengan kode pos; jika alamat sebenarnya tidak sesuai dengan alamat resmi, maka alamat pos sebenarnya juga dicantumkan. Untuk divisi tersendiri yang tidak mempunyai alamat resmi, dicantumkan alamat pos dengan kode pos.

4.3. Di bagian kode formulir, badan hukum memasukkan kode Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia (OKPO) berdasarkan Pemberitahuan penugasan kode OKPO yang dikirim (dikeluarkan) ke organisasi oleh badan teritorial dari Rosstat. Untuk divisi badan hukum yang terpisah secara teritorial, nomor identifikasi ditunjukkan, yang ditetapkan oleh badan teritorial Rosstat di lokasi divisi yang terpisah secara teritorial.

5. Pada bagian 1, baris 01 harus diisi. Baris 02 sampai 11 mencerminkan data pelatihan profesional karyawan (atas arahan organisasi atau dilakukan oleh organisasi itu sendiri) menurut kategori personel dan program pelatihan. Lembaga pendidikan mengisi laporan hanya bagi pegawai yang menjadi staf lembaga tersebut, termasuk mereka yang belajar di lembaga tersebut.

Majikan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal "Tentang Pendidikan Tambahan" (dalam rancangan) dan tindakan hukum peraturan terkait lainnya dari Federasi Rusia, memberikan pelatihan profesional, pelatihan ulang profesional, dan pelatihan lanjutan bagi karyawan yang memiliki hubungan kerja dengannya. hubungan kerja. Tata cara pengiriman pekerja yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja untuk mengikuti pelatihan program pendidikan profesional tambahan atas prakarsa pemberi kerja ditetapkan dengan kesepakatan bersama (perjanjian).

Karyawan organisasi dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun berhak atas pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional, atau magang atas biaya pemberi kerja setiap lima tahun sekali selama setidaknya 72 jam (termasuk total durasi 72 jam sepanjang tahun) sesuai dengan dengan program pendidikan tambahan , ditentukan oleh pemberi kerja. Pemberi kerja mempunyai hak untuk menyelenggarakan dan melaksanakan pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional atau magang bagi pekerjanya dalam skala yang lebih besar.

5.1. Baris 01 di kolom 1 menunjukkan jumlah karyawan dalam daftar gaji, yang ditentukan sesuai dengan klausul 82 Instruksi pengisian formulir pengamatan statistik federal N N P-1, P-2, P-3, P-4, P -5(m) , disetujui oleh Rosstat Order No. 278 tanggal 12 November 2008, sebagaimana telah diubah dan ditambah No. 240 tanggal 3 November 2009. Dalam hal ini, seorang karyawan dipekerjakan secara paruh waktu sesuai dengan pekerjaan kontrak dihitung sebagai satu orang. Seorang karyawan yang terdaftar dalam organisasi sebagai pekerja paruh waktu internal juga dihitung sebagai satu orang pada posisi utamanya.

Laporan pada baris 01 tidak termasuk pegawai paruh waktu dari organisasi lain, dan pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

5.2. Saat menugaskan pekerja ke kategori personel yang sesuai (berdasarkan kolom), perlu menggunakan Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja, Posisi Karyawan, dan Kelas Tarif Seluruh Rusia (OKPDTR), OK 016-94, yang disetujui oleh Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 367 dan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 1996. Sesuai dengan pengklasifikasi yang ditentukan, posisi karyawan dibagi ke dalam kategori “manajer”, “spesialis” dan “karyawan lain”.

Kategori “manajer” (kolom 3) meliputi pegawai yang menduduki jabatan pimpinan organisasi dan bagian strukturalnya, wakilnya, serta mandor, manajer, mandor, dan lain-lain (dalam OKPDTR jabatan tersebut diberi kode “1”).

Kategori “spesialis” (kolom 4) meliputi pekerja yang melakukan pekerjaan teknik, teknis, ekonomi dan lainnya dan memiliki kode “2” di OKDDR: ahli agronomi, pengacara, administrator, seniman, asisten, arkeolog, ahli biologi, pustakawan, broker, akuntan, pendidik, dokter, surveyor, ahli geologi, ahli hidrologi, penyiar, konduktor, operator, dealer, profesor, insinyur suara, spesialis peternakan, insinyur, inspektur, sejarawan seni, kartografer, juru kamera, desainer, konsultan, korektor, kosmonot, asisten laboratorium, dosen , ahli kehutanan, pilot, ahli terapi wicara, surveyor, ahli matematika, perawat, ahli metodologi, perancang busana, mekanik, peneliti, pengatur kecepatan, notaris, pengulas, ahli burung, pengawas permainan, penilai, guru, pilot, apoteker, pemrogram, profesor, psikolog, radio operator, auditor, editor, direktur, peramal cuaca, pematung, penyelidik, sosiolog, penyelamat, peserta penelitian, teknisi, pakar komoditas, pelatih, guru, apoteker, paramedis, fisikawan, ahli kimia, seniman, navigator, ekonom, pakar, tukang listrik, elektromekanik , penasihat hukum, dll.

Kategori “pegawai lain” (kolom 5) mencakup pegawai yang terlibat dalam penyiapan dan pelaksanaan dokumentasi, akuntansi dan pengendalian, jasa bisnis, dll., yang memiliki kode “3” di OKDDR: agen, arsiparis, juru tulis, petugas, kasir , komandan, pengontrol (tidak diklasifikasikan sebagai "pekerja"), penyalin, bandar, juru ketik, ahli statistik medis, pekerja kontrak, operator (tidak diklasifikasikan sebagai "spesialis"), penjaga keamanan, petugas paspor, resepsionis, sekretaris-juru ketik, pengurus, sosial pekerja, ahli statistik, stenografer, akuntan, pencatat waktu, pengambil nilai, akuntan, pengepakan, juru gambar, pengirim barang, dll.

Kategori “pekerja” (kolom 6) sesuai dengan OKPDTR bagian “Profesi pekerja” meliputi orang-orang yang terlibat langsung dalam proses pembuatan aset material, serta mereka yang terlibat dalam perbaikan, pemindahan barang, pengangkutan penumpang, penyediaan jasa (pembersih). , pengasuh, petugas ruang ganti, penjaga , penjual, operator komputer, dll.).

Pada kolom 7 sampai dengan 10, jumlah pegawai penggajian (baris 01) dan pegawai yang telah menjalani pelatihan vokasi (baris 02 sd 11) dan mendapat pendidikan vokasi (baris 12 sd 15) pada tahun laporan didistribusikan menurut kelompok umur.

5.3. Baris 02 menunjukkan jumlah pegawai (perseorangan) yang telah menyelesaikan pelatihan pada program pendidikan profesi tambahan, pelatihan vokasi, dan kursus sasaran. Jika dalam setahun seorang pegawai menjalani pelatihan pada berbagai jenis pelatihan beberapa kali, maka pada baris 02 data tentang dirinya hanya ditampilkan satu kali.

Laporan (baris 02) tidak memuat:

Karyawan dilatih atas biaya sendiri dalam kursus pelatihan komputer, bahasa asing dan lain-lain;

pegawai yang memperoleh pendidikan profesi tambahan atau dilatih profesi baru selama tahun pelaporan, namun diberhentikan pada tanggal laporan.

Laporan pada Formulir N 1-personil pada baris 02 dan baris 03 hingga 11 mencakup karyawan yang dipekerjakan pada tahun pelaporan dan yang menyerahkan dokumen yang relevan kepada layanan personalia organisasi setelah menyelesaikan pelatihan dalam program pendidikan profesional tambahan atau kursus yang ditargetkan dalam pelaporan tahun seperti sebelum tempat kerja.

Pada baris 03 sampai dengan 11, data tentang pegawai yang menjalani beberapa jenis pelatihan sepanjang tahun (pelatihan ulang profesional, pelatihan lanjutan, magang, kursus atau pelatihan kejuruan yang ditargetkan dan pelatihan kejuruan tambahan) dicerminkan untuk setiap jenis pelatihan.

Jika dalam setahun seorang pegawai telah beberapa kali menjalani pelatihan pada jenis pelatihan yang sama, maka untuk jenis pelatihan tersebut data tentang dirinya hanya tercermin satu kali.

5.3.1. Pendidikan profesional tambahan (jalur 03) ditujukan untuk meningkatkan kualifikasi dan pelatihan ulang profesional orang (manajer, spesialis, dan karyawan lainnya) yang memiliki pendidikan profesional, sesuai dengan program pendidikan profesional tambahan, persyaratan kualifikasi profesi dan jabatan, serta mendorong pengembangan. kemampuan bisnis dan kreatif orang-orang ini, meningkatkan tingkat budaya mereka. Pendidikan profesional tambahan mencakup pelatihan lanjutan, pelatihan ulang profesional, dan magang. Data pada baris 03 hingga 06 mencakup orang-orang yang menerima pendidikan profesional tambahan di luar Federasi Rusia. Baris 07 menunjukkan jumlah orang yang dilatih di luar Federasi Rusia berdasarkan jumlah program pelatihan.

5.3.2. Pelatihan ulang profesional (baris 04) - perolehan pengetahuan dan keterampilan tambahan sesuai dengan program pendidikan profesional tambahan yang mencakup studi disiplin ilmu dan pendidikan, cabang teknologi dan teknologi baru. Sesuai dengan Peraturan saat ini tentang prosedur dan ketentuan untuk pelatihan ulang profesional spesialis, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Pendidikan Rusia tertanggal 6 September 2000 N 2571, pelatihan ulang profesional spesialis dilakukan dengan mempertimbangkan profil yang diterima pendidikan spesialis dan dilaksanakan oleh lembaga pendidikan pelatihan lanjutan dan bagian lembaga pendidikan pendidikan kejuruan tinggi dan menengah pendidikan dalam program profesional tambahan dua jenis, salah satunya menjamin peningkatan pengetahuan spesialis untuk melakukan jenis baru dari aktivitas profesional, yang lain - untuk memperoleh kualifikasi tambahan. Pelatihan ulang profesional para spesialis dilakukan berdasarkan pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dan menengah. Sesuai dengan kurikulum, magang dapat menjadi bagian integral dari program pelatihan ulang profesional.

Tingkat pendidikan spesialis yang menjalani pelatihan ulang profesional tidak boleh lebih rendah dari tingkat pendidikan yang diperlukan untuk jenis kegiatan profesional baru atau untuk memperoleh kualifikasi tambahan.

Periode standar untuk menyelesaikan pelatihan ulang profesional para spesialis untuk melakukan jenis aktivitas profesional baru harus lebih dari 500 jam pelatihan di kelas.

Siswa yang terdaftar dalam program pendidikan profesional tambahan yang meningkatkan pengetahuan spesialis untuk melakukan jenis kegiatan profesional baru, dan yang telah lulus sertifikasi akhir negara bagian, menerima diploma pelatihan ulang profesional, yang menyatakan hak (kualifikasi) seorang spesialis untuk melakukan pekerjaan profesional. kegiatan di bidang tertentu.

Jangka waktu standar untuk menyelesaikan pelatihan ulang profesional bagi spesialis untuk memperoleh kualifikasi tambahan harus minimal 1000 jam intensitas tenaga kerja.

Siswa yang terdaftar dalam program pendidikan profesional tambahan untuk memperoleh kualifikasi tambahan untuk spesialis dan yang telah lulus sertifikasi akhir negara menerima diploma pendidikan tambahan (lebih tinggi) atau pendidikan tambahan (kejuruan menengah), yang menyatakan penugasan kualifikasi tambahan.

5.3.3. Pelatihan lanjutan (baris 05) - memperbarui pengetahuan dan keterampilan orang-orang dengan pendidikan profesional, karena meningkatnya persyaratan untuk tingkat kualifikasi mereka dan kebutuhan mereka untuk menguasai cara-cara baru dalam memecahkan masalah profesional.

5.3.4. Magang spesialis (jalur 06) dilakukan untuk membentuk dan mengkonsolidasikan dalam praktik pengetahuan, keterampilan dan kemampuan profesional yang diperoleh sebagai hasil dari pelatihan teori, menyediakan studi praktik terbaik, perolehan keterampilan profesional dan organisasi untuk melakukan profesional baru tanggung jawab.

Magang dapat dilakukan baik di Federasi Rusia maupun di luar negeri di perusahaan (asosiasi), organisasi penelitian terkemuka, lembaga pendidikan, perusahaan konsultan, dan otoritas eksekutif.

5.3.5. Pelatihan kejuruan (jalur 08) ditujukan untuk mempercepat perolehan keterampilan yang diperlukan siswa untuk melakukan pekerjaan atau kelompok pekerjaan tertentu (sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 3266-1 tanggal 10 Juli 1992 “Tentang Pendidikan”). Pelatihan profesional tidak dibarengi dengan peningkatan tingkat pendidikan siswa. Pelatihan profesional dapat diperoleh di lembaga pendidikan dan di departemen pendidikan organisasi yang memiliki lisensi yang sesuai, serta melalui pelatihan individu dari spesialis (mentor) dengan kualifikasi yang sesuai, yang menerima pembayaran tambahan dari gaji untuk pelatihan karyawan. Pelatihan profesional dalam bentuk pendampingan adalah tipikal untuk kategori karyawan “karyawan lain” dan “pekerja” dan tercermin dalam laporan pada baris 10.

Pelatihan kejuruan tambahan - meningkatkan keterampilan orang yang telah menerima pelatihan kejuruan.

5.3.6. Kursus yang ditargetkan (baris 11) - jenis pelatihan profesional berkelanjutan untuk pekerja dan karyawan, yang diselenggarakan untuk mempelajari teknologi baru, peralatan, bahan, proses teknologi, bentuk organisasi buruh yang progresif, undang-undang perburuhan, aturan untuk pengoperasian teknis peralatan, keselamatan tenaga kerja persyaratan, serta masalah yang berkaitan dengan peningkatan kualitas produk, dan masalah lain yang ditujukan untuk memecahkan masalah teknis, ekonomi, dan masalah lainnya.

5.3.7. Pendidikan profesional tambahan dapat diperoleh di lembaga pendidikan: akademi untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional; lembaga pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional (sekolah menengah atas); pusat regional antarsektor untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional; pusat pelatihan untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional (pusat pelatihan untuk melatih pekerja di bidang produksi); di kursus pelatihan lanjutan (di sekolah pelatihan teknis); pada lembaga pendidikan lain yang menyelenggarakan program pendidikan tambahan untuk pendidikan profesi tambahan.

6. Baris 12 sampai dengan 15 (“Selain”) memperhitungkan pegawai yang telah memperoleh pendidikan vokasi dasar (dasar, menengah, atau tinggi) pada lembaga pendidikan pendidikan vokasi dasar, menengah, dan tinggi, baik yang pertama maupun yang pertama. bukan.

Laporan pada baris 12 sampai dengan 15 tidak memuat informasi tentang pegawai yang secara mandiri (tanpa menarik dana dari organisasi) lulus dari lembaga pendidikan pada tahun laporan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi, menengah, atau dasar kejuruan.

7. Dalam Sertifikat 1 hingga Bagian 1, baris 16 hingga 18 masing-masing menunjukkan perempuan, penyandang disabilitas yang dilatih dalam program pendidikan kejuruan tambahan, serta orang-orang yang berisiko dipecat dan dilatih untuk memperoleh keterampilan profesional baru agar dapat terus bekerja. .dalam organisasi ini, pada baris 19 sampai dengan 21 - jumlah pegawai yang telah menjalani pelatihan (dari baris 02, kolom 1) didistribusikan menurut bentuk pelatihan: “di luar pekerjaan”; “tanpa gangguan dari pekerjaan” (kelompok malam) dan “dengan gangguan sebagian dari pekerjaan” (hingga 3 hari kerja dalam seminggu).

8. Dalam Bantuan 2 hingga bagian 1 dari baris 03, kolom 1, secara terpisah pada baris 24, ditampilkan karyawan yang dilatih menggunakan teknologi pembelajaran jarak jauh. Pada baris 25 hingga 29, jumlah karyawan yang telah menyelesaikan pelatihan pelatihan ulang profesional, pelatihan lanjutan, program magang, serta kursus yang ditargetkan, didistribusikan sesuai dengan beban pelatihan per jam yang diselesaikan: dalam kursus yang ditargetkan - hingga 72 jam , dalam program pelatihan lanjutan - dari 72 hingga 500 jam, pelatihan ulang profesional - dari 500 hingga 1000 jam dan lebih banyak lagi. Durasi magang, sebagai jenis pendidikan profesional tambahan independen, ditetapkan dari 2 hingga 4 bulan (320 - 640 jam).

9. Pada bagian 2 (tentang penerimaan dan keberangkatan lulusan), baris 31 sampai dengan 34 mencerminkan jumlah lulusan penuh waktu dari lembaga pendidikan pendidikan kejuruan tinggi, menengah dan dasar, terlepas dari apakah ini bukan pekerjaan pertama di bidang ini. organisasi.

Kolom 1 dan 2 menunjukkan lulusan lembaga pendidikan tinggi, menengah, dan dasar kejuruan yang lulus dari lembaga pendidikan tersebut pada tahun 2009 (tanggal kelulusan dari lembaga pendidikan yang bersangkutan adalah tanggal dikeluarkannya ijazah) dan bekerja pada tahun 2009. dan 2010.

Kolom 3 memuat mereka yang diberhentikan pada tahun 2009 dan 2010 karena segala alasan dari lulusan tahun 2009 yang dipekerjakan pada periode tersebut.

Oleh karena itu, kolom 4 dan 5 menunjukkan lulusan tahun 2010, dipekerjakan pada tahun 2010, dan mereka yang dipecat pada tahun 2010.

Baris 32 sampai dengan 34 menunjukkan jumlah lulusan lembaga pendidikan dasar, menengah, dan tinggi kejuruan yang diterima pada tahun 2009, 2010. ijazah formulir yang ditetapkan pada tingkat pendidikan profesional yang sesuai.

10. Bagian 3 memberikan data tentang tenaga kerja migran - warga negara Republik Belarus yang tinggal sementara dan bekerja di Rusia dengan cara yang tidak memerlukan visa atau kartu migrasi. Data warga negara Republik Belarus yang bekerja di organisasi tidak termasuk:

Mereka yang merupakan karyawan badan hukum (produsen atau pemasok) Republik Belarus yang melakukan pekerjaan instalasi (pengawasan perakitan), pemeliharaan servis dan garansi, serta perbaikan pasca-garansi peralatan teknis yang dipasok ke Federasi Rusia;

siapa jurnalis yang terakreditasi di Federasi Rusia;

belajar di Federasi Rusia di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan dan melakukan pekerjaan (menyediakan layanan) selama liburan;

Mereka yang belajar di Federasi Rusia di lembaga pendidikan pendidikan kejuruan dan bekerja di waktu luangnya sebagai staf pendukung pendidikan di lembaga pendidikan tempat mereka belajar;

diundang ke Federasi Rusia sebagai guru untuk menyelenggarakan kelas di lembaga pendidikan.

Baris 41 sampai dengan 44 menunjukkan jumlah warga negara Republik Belarus yang masing-masing bekerja pada awal tahun, dipekerjakan pada tahun pelaporan, diberhentikan pada tahun pelaporan, bekerja pada akhir periode pelaporan: di kolom 2 - berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, di kolom 3 - berdasarkan kontrak hukum perdata untuk pelaksanaan pekerjaan (penyediaan layanan). Dalam hal ini, setiap karyawan ditampilkan sebagai satu unit, terlepas dari jangka waktu kontrak (durasi kerja).

Apabila seorang pegawai yang termasuk dalam data baris 41 mengadakan kontrak baru dalam waktu satu tahun, maka ia tidak boleh dimasukkan dalam data baris 42. Seorang pegawai yang mengadakan lebih dari satu kontrak dalam satu tahun dimasukkan dalam data pada baris 42. baris 42 hanya sekali.

11. Untuk mengontrol kebenaran pengisian formulir, perlu memperhatikan petunjuk kontrol aritmatika pada kolom dan baris: