rumah » Benda » Dokumen yang berbentuk elektronik. Apa yang dimaksud dengan dokumen elektronik dan apa kekuatan hukumnya?

Dokumen yang berbentuk elektronik. Apa yang dimaksud dengan dokumen elektronik dan apa kekuatan hukumnya?

Saat ini ada banyak cara untuk membuat salinan dokumen kertas, mengkonversi dari kertas ke format elektronik, dll. Jika Anda hanya memerlukan mesin fotokopi untuk membuat salinan dokumen kertas, maka untuk mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik Anda tidak hanya memerlukan peralatan khusus, tetapi juga perangkat lunak.

Bagaimana cara membuat versi elektronik suatu dokumen?

Untuk membuat salinan elektronik suatu dokumen, pengguna memerlukan pemindai atau MFP (perangkat multifungsi). Tentu saja, jika MFP tidak diperlukan, sebaiknya Anda tidak membelinya, karena lebih mudah menggunakan pemindai. Pertama, biayanya jauh lebih murah, dan kedua, ia akan menjalankan fungsi yang dibutuhkan pengguna, yaitu memindai dokumen dan mengubahnya menjadi format elektronik.

Untuk mengoperasikan pemindai, Anda memerlukan perangkat lunak khusus - driver. Biasanya disertakan dengan perangkat, tetapi jika tidak ada, Anda selalu dapat menemukannya di Internet. Anda dapat menggunakan program ABBY Finereader universal, yang secara langsung memindai dan mengenali teks.

Seluruh prosedur untuk mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik hanya bergantung pada dua prosedur ini (pemindaian dan pengenalan teks). Untuk membuat salinan elektronik dokumen, Anda perlu: buka menu "Start", dan dalam daftar semua program, temukan driver untuk pemindai atau MFP, atau program ABBY Finereader dan jalankan. Setelah memulai program dan pemindai, Anda dapat membuka penutupnya dan meletakkan dokumen kertas di atasnya dengan teks menghadap ke bawah. Dokumen harus diletakkan pada permukaan pemindai serata mungkin dengan tepi permukaan kerja perangkat. Selanjutnya, Anda perlu menekan tutupnya sekencang mungkin agar cahaya tidak mengenai permukaan kerja. Jika tidak, dokumen elektronik akan menjadi terlalu terang, yaitu bagian teks yang terkena cahaya tidak akan terlihat.

Selanjutnya dalam pengaturan yang harus Anda pilih parameter optimal pemindaian, seperti warna, ukuran keluaran, resolusi keluaran, dll. Jika semuanya sudah siap, Anda dapat mengklik tombol “Pindai”. Ketika prosedur selesai, Anda harus mengklik "Pengenalan", yang dengannya teks akan diubah menjadi format elektronik, misalnya .doc, dan dokumen dapat dibuka di editor teks untuk melakukan perubahan.

Dokumen adalah sekumpulan informasi terstruktur yang ditujukan untuk persepsi manusia, yang dapat menjadi objek pertukaran integral antara pengguna dan/atau sistem informasi.

Elektronikdokumen adalah dokumen yang direkam pada media komputer dan berisi informasi identitas, yang keasliannya disahkan dengan tanda tangan digital elektronik.

Munculnya istilah “dokumen elektronik” dikaitkan dengan penggunaan intensif teknologi informasi di perusahaan dan organisasi dan pembentukan berbagai informasi di media komputer: ilmiah dan teknis, produksi, manajemen, dll.

Karena ketidaktahuan terhadap dokumen peraturan yang menentukan status suatu dokumen elektronik, istilah ini sering digunakan ketika membuat salinan elektronik laporan, surat, perintah pembayaran, kuitansi, jenis informasi teks lainnya, serta database pada media komputer.

Menurut Undang-undang Republik Belarus tanggal 10 Januari 2000 No. 357-Z “Tentang Dokumen Elektronik”, dokumen elektronik adalah informasi yang direkam pada media komputer dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-undang ini.

Media mesin – disk magnetik, pita magnetik, disk laser dan media berwujud lainnya yang digunakan untuk merekam dan menyimpan informasi menggunakan teknologi komputasi elektronik.

Persyaratan dasar dokumen elektronik

Dokumen elektronik harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

dibuat, diproses, dikirim dan disimpan dengan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras;

memiliki struktur yang ditetapkan berdasarkan Undang-Undang Republik Belarus tanggal 10 Januari 2000 No. 357-Z “Tentang Dokumen Elektronik”, dan memuat rincian yang memungkinkan identifikasi;

disajikan dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh persepsi manusia.

Struktur dokumen elektronik

Dokumen elektronik terdiri dari dua bagian integral - umum Dan spesial.

Umum bagian dari suatu dokumen elektronik terdiri dari informasi-informasi yang menjadi isi dokumen tersebut. Informasi tentang penerima mengacu pada bagian umum.

Spesial bagian dari dokumen elektronik terdiri dari satu atau lebih tanda tangan digital elektronik.

Tanda tangan digital elektronik(EDS) – sekumpulan karakter yang dihasilkan melalui tanda tangan digital elektronik dan merupakan bagian integral dari dokumen elektronik.

EDS digunakan oleh orang perseorangan dan badan hukum sebagai analogi tanda tangan tulisan tangan untuk memberikan kekuatan hukum suatu dokumen elektronik yang setara dengan kekuatan hukum dokumen kertas yang ditandatangani oleh orang yang berwenang dengan tangannya sendiri dan disegel.

Alat tanda tangan digital elektronik – perangkat lunak dan sarana teknis, memastikan pembuatan dan verifikasi tanda tangan digital elektronik dan memiliki sertifikat kesesuaian atau sertifikat pengakuan atas sertifikat yang dikeluarkan dalam Sistem Sertifikasi Nasional Republik Belarus.

Untuk menghasilkan tanda tangan digital, alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) digunakan, menggunakan apa yang disebut algoritma asimetris, yang menggunakan kunci publik dan pribadi setiap pengguna.

Kunci penandatanganan pribadi– sekumpulan karakter milik orang tertentu dan digunakan dalam pengembangan tanda tangan digital elektronik.

Kunci verifikasi tanda tangan publik– sekumpulan karakter yang tersedia untuk semua pihak yang berkepentingan dan digunakan saat memverifikasi tanda tangan digital elektronik.

Kartu Kunci Publik Verifikasi Tanda Tangan– dokumen kertas yang berisi nilai kunci verifikasi tanda tangan publik dan menegaskan kepemilikannya oleh individu atau badan hukum.

Kunci pribadi pengguna disimpan di media komputer di tempat yang tidak dapat diakses orang lain, dan kunci publik ditransfer ke semua peserta pertukaran informasi.

Dokumen elektronik dapat digunakan di semua bidang aktivitas yang menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk membuat, memproses, menyimpan, mengirimkan dan menerima informasi. Dengan menggunakan dokumen elektronik Transaksi dapat dilakukan (kontrak disimpulkan), pembayaran dapat dilakukan, korespondensi dan transfer dokumen dan informasi lainnya dapat dilakukan.

Dokumen elektronik dapat dikirim menggunakan sarana komunikasi apa pun, termasuk sistem dan jaringan informasi, jika hal ini tidak bertentangan dengan undang-undang Republik Belarus dan perjanjian internasional Republik Belarusia.

Dokumen elektronik memiliki bentuk representasi internal dan eksternal.

Bentuk representasi internal dokumen elektronik adalah pencatatan informasi yang merupakan dokumen elektronik pada media komputer.

Bentuk presentasi eksternal Dokumen elektronik adalah perbanyakan suatu dokumen elektronik pada suatu tampilan layar, di atas kertas atau benda material lain yang terpisah dari media komputer dalam bentuk yang dapat diakses untuk dilihat secara visual (tanpa perangkat teknis tambahan) dan dalam bentuk yang dapat dipahami oleh persepsi manusia.

Undang-undang Republik Belarus “Tentang Dokumen Elektronik” mendefinisikan konsep dasar yang berkaitan dengan kekuatan hukum asli dan salinan dokumen elektronik.

Dokumen elektronik asli hanya ada pada media mesin. Segala salinan dokumen elektronik yang direkam pada media komputer dan identik satu sama lain adalah asli dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Dalam hal seseorang membuat dokumen kertas dan dokumen elektronik yang isinya sama, kedua dokumen tersebut mengakui dokumen independen. Dalam hal ini dokumen kertas bukan merupakan salinan dari dokumen elektronik.

Salinan dokumen elektronik dibuat dengan mengesahkan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang, bentuk representasi eksternal dari dokumen elektronik di atas kertas. Salinan dokumen elektronik di atas kertas harus memuat indikasi bahwa itu adalah salinan dari dokumen elektronik yang bersangkutan.

Sertifikasi formulir presentasi eksternal dokumen elektronik di atas kertas dapat dilakukan:

notaris atau orang lain yang berwenang melakukan akta notaris;

seorang pengusaha perorangan atau badan hukum yang, sesuai dengan peraturan perundang-undangan Republik Belarus, mempunyai hak untuk melakukan kegiatan tersebut.

Penggandaan dokumen elektronik pada suatu benda selain kertas, yang dapat dipisahkan dari media mesin, atau salinannya pada kertas yang tidak disahkan dengan baik, salinan dokumen elektronik tidak mempunyai kekuatan hukum.

Dokumen elektronik pada media mesin disamakan dengan dokumen di atas kertas dan memiliki sama dengan dia kekuatan hukum.

Jika undang-undang Republik Belarus mengharuskan dokumen tersebut dibuat secara tertulis atau disajikan secara tertulis atau menulis, maka dokumen elektronik tersebut dianggap memenuhi persyaratan tersebut.

Dokumen elektronik asli dan salinannya di atas kertas kekuatan hukum yang setara.

Masalah utama pemberian status hukum pada dokumen elektronik, serta perlindungan dokumen elektronik, diatur oleh undang-undang dan dokumen peraturan Republik Belarus berikut ini:

Undang-Undang Republik Belarus tanggal 10 Januari 2000 No. 357-Z “Tentang Dokumen Elektronik”, yang menetapkan status hukum dokumen elektronik sebagai dokumen resmi, persyaratan pelaksanaannya, serta hak, kewajiban, dan tanggung jawab. para peserta hubungan hukum yang timbul di bidang peredaran dokumen elektronik;

STB 1221-2000, yang menetapkan persyaratan seragam tentang tata cara pembuatan, peredaran cepat, dan penyimpanan arsip dokumen elektronik resmi, terlepas dari metode pertukaran, pemrosesan informasi, dan ruang lingkup penerapannya;

STB RB 1176.1-99 “Teknologi informasi. Perlindungan data. prosedur hash";

STB RB 1176.2-99 “Teknologi informasi. Perlindungan data. Tata cara pengembangan dan verifikasi tanda tangan digital elektronik";

Dokumen peraturan dan aspek hukum

Daftar dokumen yang tidak boleh dibuat di atas kertas. Beralih ke dokumen elektronik

Yakov Zorin
29 Juni 2017 12:55

Para juru tulis pernah menolak peralihan dari jurnal kertas ke sistem manajemen dokumen elektronik. Sekarang di sebagian besar organisasi, persetujuan internal atas dokumen sudah dilakukan di EDMS dan tidak menimbulkan kekhawatiran. Sekarang kami memiliki peluang baru yang memberi kami lebih banyak lagi lebih banyak prospek untuk beralih ke pekerjaan yang sepenuhnya “tanpa kertas”. Namun, pada saat yang sama, ketakutan baru mulai menguasai kita.

Beberapa orang mungkin merasakan perasaan tidak aman dan ragu yang tidak menyenangkan ketika membaca frasa “dokumen elektronik”. Begitu banyak pertanyaan yang langsung muncul di benak: Apakah ini dapat diandalkan? Bagaimana cara menyimpannya? Akankah pengadilan menerimanya?

Namun mengapa tidak ada orang yang menanyakan pertanyaan yang sama ketika bekerja dengan kertas, hanya karena kertas tersebut familier dan tampaknya dapat diandalkan. Meskipun undang-undang “kertas” ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan yang ditemukan. Memang benar, kerangka peraturan untuk pengelolaan dokumen elektronik juga jauh dari sempurna dan masih terdapat titik-titik lemah (blind spot), namun kerangka peraturan ini berkembang dan terus ditingkatkan, sementara undang-undang “kertas” secara bertahap menjadi usang.

Tapi apa yang harus dilakukan dengan pertanyaan kita? Kita perlu mencari jawabannya. Dokumen elektronik - simpan dan pengadilan.

Sekaranglah waktunya untuk mengikuti perkembangan dokumen elektronik, dan tidak ketinggalan jaman dengan kertas. Inilah waktunya untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan dan kekhawatiran Anda sehingga Anda tidak terjebak dalam kejar-kejaran.

Signifikansi hukum suatu dokumen elektronik

Untuk memahami dokumen mana yang dapat digunakan tanpa kertas, Anda harus mengetahui terlebih dahulu bagaimana suatu dokumen elektronik dinilai dari sudut pandang hukum.

Namun, ada dokumennya catatan personel, yang sudah dapat sepenuhnya diubah menjadi bentuk elektronik:

· jurnal pendaftaran kontrak kerja dan perubahannya;

· jurnal perintah kerja;

· Formulir T-60 (catatan perhitungan pemberian cuti kepada pegawai);

· Formulir T-61 (nota pelunasan pada saat pengakhiran (termination) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan));

· lembar waktu, dll.

Sedangkan untuk penyimpanan dokumen-dokumen tersebut, menurut undang-undang, dokumen elektronik disimpan dalam jangka waktu yang sama dengan dokumen kertas. Namun karena ini bukan sekadar dokumen yang, seperti dokumen kertas, dapat diambil begitu saja dari rak, persyaratan tambahan untuk menyimpan dana, menyediakan reproduksi dokumen elektronik, serta sarana verifikasi keaslian tanda tangan elektronik. Jangka waktu penyimpanan dana tersebut sama dengan jangka waktu penyimpanan dokumen.

Saat menggunakan dokumen elektronik, harus diingat bahwa dokumen tersebut harus siap untuk ditransfer oleh pihak lawan, otoritas pengatur, dan, jika perlu, otoritas kehakiman. Secara khusus, Layanan Pajak Federal memberlakukan persyaratan ketat pada format dan metode pertukaran. Pertukaran dengan rekanan lebih mudah.

Tabel di bawah ini menyajikan semua kemungkinan dokumen yang, pada saat penulisan, diterima oleh Layanan Pajak Federal (sesuai dengan perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 29 Juni 2012 No. -7-6/465@). Dokumen dibagi menjadi dokumen yang harus dikirim secara ketat dalam format tertentu (xml) dan dokumen yang dapat dikirim dalam gambar pindaian.

Dokumen elektronik yang dihasilkan sesuai dengan format yang disetujui yang dapat diserahkan ke inspeksi dalam file xml (dokumen formal)

Tipe dokumen	Tujuan dokumen	informasi tambahan
Faktur		Faktur elektronik adalah faktur asli yang sah secara hukum, sama seperti faktur kertasnya. Ini berisi rincian dan data yang sama, harus ditandatangani oleh manajer atau perwakilan resmi dan dikeluarkan dalam waktu lima hari. Faktur elektronik juga harus dicatat dalam jurnal akuntansi dan buku pembelian dan penjualan, dan disimpan di dalamnya dalam format elektronik setidaknya 4 tahun. Hal ini dapat dijadikan dasar untuk memperoleh pengurangan PPN. Menurut perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 4 Maret 2015 No. MMV-7-6/93@, harus memuat pengenal operator pengelolaan dokumen elektronik. Penjual dan pembeli harus mempunyai invoice yang sama (baik elektronik saja atau kertas saja). Digunakan hingga 30 Juni 2017, invoice yang dibuat sebelum 1 Juli 2017 diterima hingga 31 Desember 2020.
Buku pembelian	Ditujukan untuk pendaftaran dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran PPN atas pembelian barang, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, untuk menentukan jumlah pajak yang akan dipotong (diganti) dengan cara yang ditetapkan oleh Kode Pajak Federasi Rusia.	Diisi secara ketat sesuai dengan formulir terpadu. Formulir gratis dilarang untuk digunakan dan ditolak oleh pakar pajak. Bentuk buku pembelian dan penjualan disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 26 Desember 2011 No.1137. Itu harus disimpan minimal 4 tahun (sejak tanggal entri terakhir). Format buku elektronik pembelian dan penjualan, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 4 Maret 2015 No. -7-6/93@
Buku penjualan	Dirancang untuk pendaftaran faktur, dan terkadang dokumen lain, saat menjual barang (melakukan pekerjaan, penyediaan layanan) organisasi dan pengusaha dalam segala hal bila terdapat kewajiban
Jurnal faktur yang diterima dan diterbitkan	Dokumen pelaporan pajak pertambahan nilai (PPN) yang mencerminkan faktur yang diterima dan diterbitkan.	Terlepas dari pendaftaran awal (di atas kertas atau secara elektronik), pendaftaran tersebut diserahkan kepada otoritas pengatur secara eksklusif dalam bentuk elektronik. Perlu dicatat bahwa undang-undang tidak mengatur perlunya menyerahkan Jurnal yang dikoreksi jika ditemukan kesalahan di dalamnya setelah dikirim ke otoritas pengatur. Namun, sebagian besar ahli menyarankan melakukan hal ini dengan terlebih dahulu membatalkan entri yang salah. Jurnal wajib disimpan minimal 4 tahun beserta semua dokumen primernya.

Lembar tambahan Buku Pembelian		Mirip dengan buku pembelian dan penjualan.
Lembar tambahan Buku Penjualan	Digunakan untuk mencatat faktur-faktur yang telah diperbaiki setelah berakhirnya masa pajak terjadinya kesalahan	Mirip dengan buku pembelian dan penjualan.
Nota konsinyasi (TORG-12)
	Suatu dokumen yang menjadi dasar bagi pembeli untuk menerima jumlah PPN yang disajikan oleh penjual untuk dipotong, yang dibuat ketika harga pokok pengiriman (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan) ditransfer perubahan hak milik, termasuk dalam hal terjadi perubahan harga (tarif) dan (atau) klarifikasi jumlah (volume) barang yang dikirimkan (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan), pengalihan hak milik.	Digunakan hingga 30 Juni 2017, invoice penyesuaian yang dibuat sebelum 1 Juli 2017 diterima hingga 31 Desember 2020. Mulai tanggal 1 Juli mereka dibentuk sesuai dengan perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 13 April 2016 No. ММВ-7-15/189.
Dokumentasikan pemindahan barang selama operasi perdagangan	Dokumen tersebut meresmikan penerimaan dan pemindahan barang selama pelaksanaan kontrak dalam rangka hubungan jual beli.
Dokumen pengalihan hasil pekerjaan (tentang pemberian jasa)	Dokumen yang mendokumentasikan penerimaan dan pemindahan hasil pekerjaan yang dilakukan (jasa yang diberikan)
Faktur dan dokumen pengiriman barang (pelaksanaan pekerjaan), pengalihan hak milik (dokumen pemberian jasa), termasuk faktur	Dokumen transfer universal yang menggantikan dokumen utama atau sekumpulan dokumen penutup suatu transaksi. UPD menggantikan: · Faktur; · Dokumen utama: faktur/akta; · Kumpulan dokumen: faktur + faktur/akta.	Bergantung pada kapasitas kompiler yang menggunakan format tersebut, file xml akan berisi sekumpulan detail tertentu yang diperlukan. Wajib mulai 1 Juli 2017. Jika UPD digunakan sebagai dokumen utama, maka dapat ditransfer tanpa partisipasi penyelenggara pengelolaan dokumen elektronik. Jika UPD digunakan sebagai invoice dan dokumen utama, maka operator EDF sangat diperlukan.
Faktur penyesuaian dan dokumen yang mengkonfirmasi perubahan harga pokok pengiriman (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan), pengalihan hak milik, yang mencakup faktur penyesuaian	Dokumen penyesuaian universal yang dapat digunakan untuk beberapa tujuan sekaligus: · untuk faktur penyesuaian; · saat mengoreksi dokumen utama; · saat penyesuaian dokumen utama, termasuk invoice (dokumen transfer universal).	Bergantung pada kapasitas kompiler yang menggunakan format tersebut, file xml akan berisi sekumpulan detail tertentu yang diperlukan. Wajib mulai 1 Juli 2017. Jika format baru digunakan hanya dengan fungsi dokumen perubahan harga pokok barang yang dikirim (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan), hak milik yang dialihkan (UCD dengan status “2”), maka itu juga termasuk file pertukaran untuk presentasi informasi penjual dan file pertukaran untuk menyajikan informasi pembeli , yang (tergantung pada ketentuan KUH Perdata Federasi Rusia) mungkin tidak ada. Dalam hal ini, file pertukaran informasi penjual tidak akan berisi faktur penyesuaian dan, oleh karena itu, file tersebut hanya akan ditandatangani tanda tangan elektronik orang yang bertanggung jawab mencatat fakta kehidupan ekonomi.
Tanggapan terhadap permintaan klarifikasi	Jawabannya diberikan di sebelah kanan inspektorat pajak, diatur dalam Pasal 88 Kode Pajak Federasi Rusia, berdasarkan hasil audit meja atas deklarasi dan dokumen lain yang berisi informasi tentang pajak pertambahan nilai dan pengurangannya. Wajib Pajak Masa Laporan, untuk meminta penjelasan atas Surat Pemberitahuan PPN.	Mulai 1 Januari 2017, tanggapan atas permintaan klarifikasi PPN hanya perlu disampaikan secara elektronik melalui saluran telekomunikasi (TCS). Tanggapan atas permohonan yang dikirimkan kepada inspektorat dalam bentuk kertas dianggap tidak disampaikan. Hal ini secara tegas diatur dalam Pasal 88 Undang-Undang Federal No. 130-FZ tanggal 01.05.2016. Untuk kegagalan memberikan (atau penyerahan sebelum waktunya) penjelasan, denda 5.000 rubel diberikan.

Dokumen elektronik dalam format apapun (atau dokumen di atas kertas), yang dapat dikirimkan untuk pemeriksaan melalui Internet dalam format grafik jpg, tif, pdf atau pgn (dokumen non-formal)

Tipe dokumen	Tujuan dokumen	informasi tambahan
Faktur	Sebuah dokumen yang menyatakan pengiriman barang atau penyediaan layanan yang sebenarnya dan biayanya.	Dijelaskan di atas
Catatan konsinyasi	Dasar untuk memastikan biaya pengangkutan barang. Dikeluarkan dalam beberapa hal, termasuk jika penyerahan barang dilakukan oleh pihak ketiga	Dibuat bersama-sama dengan UPD pada saat pengangkutan barang dan diisi dalam 4 rangkap yang sama: masing-masing satu untuk penerima barang dan pengirim dan 2 untuk perusahaan angkutan. Mulai 1 Juli 2017 tidak ada perubahan. Pada saat ini Salinan kertas diperlukan. Namun, Anda dapat mengajukan ke otoritas pengatur menggunakan TKS. Perlu dicatat bahwa terjemahan ke dalam bentuk elektronik dari dokumen ini adalah masalah penting Untuk perusahaan transportasi. Saat ini bahkan ada usulan untuk meningkatkan proses pertukaran TTN, Anda dapat menemukannya di artikel
Sertifikat penerimaan pekerjaan (layanan).	Mengonfirmasi fakta penyelesaian pekerjaan (layanan).	Dijelaskan di atas
Deklarasi pabean kargo/deklarasi transit	Dokumen pokok yang dibuat pada saat memindahkan barang melintasi batas pabean negara (ekspor, impor). Berfungsi sebagai dasar untuk melintasi perbatasan.	Kesalahan, noda, penghapusan tidak termasuk. Jika Anda melakukan kesalahan saat mengisi pernyataan, Anda dapat mencoret data yang salah dan menunjukkan data yang benar di atasnya. Setiap perubahan disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel pemberi pernyataan. Disarankan untuk menyerahkannya secara elektronik untuk menghindari situasi yang dijelaskan di atas (yang dapat mengakibatkan pengembalian deklarasi untuk direvisi, termasuk karena tulisan tangan yang tidak terbaca). Bila menggunakan formulir pernyataan elektronik, orang yang mendeklarasikan barang menyatakan dalam bentuk elektronik informasi yang akan dicantumkan dalam pemberitahuan pabean, dan juga memberikan informasi dari dokumen yang diperlukan untuk izin bea cukai barang sesuai pilihan rezim bea cukai, kepada otoritas pabean melalui pertukaran informasi elektronik.
Lembar tambahan pada deklarasi bea cukai/deklarasi transit	Digunakan pada saat mengeluarkan barang dari daerah pabean.	Sama seperti deklarasi bea cukai kargo/deklarasi transit.
Spesifikasi (perhitungan, perhitungan) harga (biaya)	Sebuah dokumen yang secara akurat, lengkap, dan dapat diverifikasi mendefinisikan persyaratan, desain, perilaku, atau fitur lain dari suatu sistem, komponen, produk, hasil, atau layanan, dan prosedur yang mampu menentukan apakah kondisi tersebut telah dipenuhi. Digunakan untuk menentukan biaya dalam bentuk moneter (moneter) untuk produksi suatu unit atau kelompok unit produk, atau untuk jenis produksi tertentu.	Tidak ada fitur yang teridentifikasi.
Nota konsinyasi (TORG-12)	Pendaftaran pengeluaran barang dan bahan kepada pihak ketiga dan memelihara catatan transaksi terkait.	Dijelaskan di atas
Tambahan kontrak	Suatu tambahan atau lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak. Adendum kontrak, sebagai suatu peraturan, mengubah ketentuan-ketentuan penting kontrak dan ditandatangani baik bersamaan dengan kontrak, atau setelahnya, selama pelaksanaan transaksi.	Pertama-tama, para pihak perlu membuat dua perjanjian tambahan di antara mereka sendiri. Bagian pertama akan menjelaskan metode pertukaran dokumen yang akan dipilih para pihak (saat ini, salah satu opsi yang paling aman adalah pertukaran melalui layanan operator pengelolaan dokumen elektronik). Dalam perjanjian kedua perlu dicantumkan jenis tanda tangan elektronik yang disepakati para pihak untuk digunakan dan disamakan dengan tanda tangan tulisan tangan. Apabila para pihak telah sepakat untuk menggunakan tanda tangan yang disempurnakan, maka tidak perlu diadakan perjanjian kedua, karena Jenis tanda tangan elektronik ini setara dengan tanda tangan tulisan tangan dan stempel organisasi. Kontrak dapat diselesaikan baik secara elektronik atau dalam bentuk kertas. Jadi, sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan praktek elektronik platform perdagangan, ketika menempatkan perintah pemerintah berdasarkan hasil lelang terbuka, kontrak elektronik eksklusif dapat dibuat. Tetapi jika pesanan dilakukan dengan cara lain, versi kertas dapat diterbitkan.
Perjanjian (perjanjian, kontrak)	Perjanjian antara dua orang atau lebih untuk menetapkan, mengubah atau mengakhiri hak dan kewajiban sipil
Faktur penyesuaian	Suatu dokumen yang menjadi dasar bagi pembeli untuk menerima jumlah PPN yang disajikan oleh penjual untuk dipotong, yang dibuat pada saat harga pokok pengiriman (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan), hak milik yang dialihkan berubah, termasuk dalam hal perubahan harga (tarif) dan (atau) klarifikasi kuantitas ( volume) barang yang dikirim (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan), pengalihan hak milik.	Dijelaskan di atas
laporan penelitian dan pengembangan	Laporan pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh pengetahuan baru dan penerapan praktis dalam penciptaan produk atau teknologi baru.	Untuk menyerahkannya ke otoritas pajak, Anda harus menggunakan alur dokumen untuk implementasi permintaan tertulis dari pelanggan (Lampiran No. 5 atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 9 November 2010 No. ММВ-7-6/ 535@).

Setelah Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 18 Januari 2017 No. ММВ-7-6/16@ mulai berlaku, yang menyetujui format baru file xml untuk inventaris dokumen, menjadi mungkin untuk mengirimkan kedua file xml dan dokumen kertas berupa gambar pindaian (dalam format jpg, tif, pdf). Inventaris baru berlaku mulai 01/06/17. Dengan demikian, melalui TKS Anda tidak hanya dapat mengirimkan dokumen elektronik, tetapi juga dokumen aslinya yang dibuat di atas kertas.

Harus diingat bahwa wadah yang dikirim ke otoritas pajak mungkin secara bersamaan berisi file dengan ekstensi xml dan file yang dipindai dalam format yang sesuai.

Daftar dokumen yang diberikan pada tabel di atas sudah lengkap (saat ini) dan jika wajib pajak dimintai data lain, maka tidak bisa digunakan. akun pribadi wajib pajak, maupun sistem pengelolaan dokumen elektronik. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan metode lain yang ditentukan dalam Pasal 93 Kode Pajak Federasi Rusia.

Alih-alih keluaran

Untuk mengikuti perkembangan zaman, Anda harus selalu berjalan, dan terkadang berlari, bergandengan tangan dengan produk baru. Dan untuk membuatnya berjalan mudah, Anda perlu menggunakan semua alat yang tersedia. DI DALAM pada kasus ini Alat yang paling penting adalah sistem pengelolaan dokumen elektronik (internal) dan layanan pertukaran elektronik yang signifikan secara hukum (eksternal). Vendor dan operator selalu mengikuti perkembangan undang-undang dan teknologi, serta dapat memberi saran dan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan dokumen elektronik dengan benar.

Perubahan akan terjadi edisi baru Keputusan Pemerintah No. 1137 tanggal 26 Desember 2011 yang telah disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 625 tanggal 25 Mei 2017.

Berdasarkan perintah tertanggal 18 Januari 2017 No. -7-6/16@, Layanan Pajak Federal menyetujui format daftar dokumen yang menyertainya pengelolaan dokumen elektronik antara fiskus dan wajib pajak.

Format inventaris yang menyertainya juga berubah. Perubahan tersebut dilakukan berdasarkan Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 28 November 2016 No. MMB-7-6/643@.

Mulai tahun 2017, petisi, pernyataan, pengaduan, presentasi dan bukti dapat dikirim ke pengadilan secara elektronik.

Artinya, dokumen tersebut hanya bisa diserahkan ke fiskus melalui Internet hingga akhir tahun 2020.

Perusahaan sedang menyelenggarakan “Roaming Center” (RC EDC), yang seharusnya menjadi hub terpusat bagi operator.

Hal ini akan memungkinkan penggunaan format faktur baru yang disetujui pada akhir April secara gratis dan menghilangkan batasan terakhir dalam transisi ke EDI untuk perusahaan yang menukar UPD.

Sebelumnya, empat program SKB Kontur lagi yang masuk dalam daftar adalah Kontur-Personil, Kontur-Gaji, “Kontur-Aset Akuntansi” dan “Kontur-Akuntansi Anggaran”.

Kini perusahaan yang menggunakan UPD di atas kertas akan dapat dengan mudah mengubahnya menjadi bentuk elektronik.

Pada tanggal 7 April pukul 11:00 waktu Moskow, Oksana Leonova akan memberi tahu Anda bagaimana Perintah Kementerian Keuangan No. 174 memengaruhi pengguna EDF dan menjawab pertanyaan Anda.

Dokumen tersebut mulai berlaku pada tanggal 1 April 2016 dan membatalkan Peraturan Menteri Keuangan tanggal 25 April 2011 No. 50n yang berlaku saat ini.

Kementerian Keuangan resmi mengonfirmasi hal tersebut melalui surat tertanggal 25 Januari 2016 Nomor 03-07-11/2722.

Layanan Pajak telah memperbarui format elektronik faktur TORG-12 dan sertifikat penerimaan pekerjaan sebelumnya.

Perundang-undangan yang mengatur standar pengelolaan dokumen elektronik (EDF) berubah dengan cepat. Dan tahun 2016 tidak terkecuali; sejumlah perubahan akan mulai berlaku.

Portal Federal dari Rancangan Undang-Undang Hukum telah menerbitkan rancangan oleh Layanan Pajak Federal tentang persetujuan format dokumen transfer universal elektronik (UDD).

Pembayar PPN harus mendaftarkan semua faktur dalam buku pembelian dan penjualan, dan organisasi perantara - dalam jurnal akuntansi. Faktur kertas biasanya dicatat berdasarkan tanggal penerbitannya. Namun bagaimana cara menyimpan catatan elektronik jika memiliki tiga tanggal yang dicatat sekaligus: kompilasi, penerbitan dan penerimaan? Bagaimana cara memotong PPN jika invoice diterima pada persimpangan masa pajak?

Volume aliran dokumen elektronik antara perusahaan Rusia terus berkembang. Pada akhir kuartal ketiga tahun 2015, 98,2 juta dokumen ditransfer melalui sistem manajemen dokumen elektronik Diadoc. Angka ini meningkat 24,1 juta dibandingkan semester pertama tahun ini. Oleh karena itu, persoalan penyimpanan dokumen elektronik menjadi semakin relevan.

Saat ini, tidak ada versi CIPF untuk Windows 10 yang disertifikasi oleh FSB Rusia.
Penggunaan sarana tanda tangan elektronik yang tidak bersertifikat dapat menimbulkan keraguan terhadap keabsahan tanda tangan elektronik dan dokumen yang ditandatanganinya.

Alur dokumen kertas seringkali tidak hanya menimbulkan masalah sistemik yang memperlambat proses bisnis perusahaan, namun juga kesulitan dengan otoritas pajak. Akibatnya dikenakan pajak tambahan dan penolakan menerima pengurangan PPN. Mari kita simak bagaimana risiko tersebut dapat dihilangkan dengan menggunakan layanan pengelolaan dokumen elektronik (EDF) Kontur.Diadoc (dikembangkan oleh SKB Kontur).

Pada tanggal 14 April, format baru untuk faktur elektronik mulai berlaku. Pakar kami menganalisis format baru dan menyusun daftar perbandingan perbedaan dengan versi sebelumnya.

Format baru untuk faktur elektronik mulai berlaku.

Itu disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia berdasarkan perintah tertanggal 4 Maret 2015 No. -7-6/93@. Format sebelumnya memiliki sejumlah kelemahan yang membatasi perusahaan dalam transisi ke manajemen dokumen elektronik (EDF). Format baru ini dirancang untuk menghilangkan batasan-batasan ini.

Perubahan tersebut akan mempengaruhi versi web dan API Diadoc.

Batas waktu penyampaian SPT PPN dengan menggunakan formulir baru semakin dekat dan masih banyak pertanyaan yang diajukan wajib pajak. Bagaimana cara menyajikan data dengan benar? Siapa yang harus menyampaikan informasi apa? Bagaimana cara mengasuransikan kesalahan? Dengan kata lain, bagaimana memastikan SPT PPN disampaikan tepat waktu, dan fiskus tidak ada pertanyaan atau keluhan.

Pada tahun baru, pelaporan PPN akan mengalami perubahan. Badan hukum harus menyerahkan deklarasi dalam bentuk yang diperluas, yang mencakup informasi dari buku pembelian dan penjualan, dan perantara harus menyerahkan data dari jurnal faktur: baik yang diterima maupun yang diterbitkan. Bentuk pelaporan tersebut telah ditetapkan atas perintah Layanan Pajak Federal. Sekarang dia terdaftar di Kementerian Kehakiman.

Seringkali suatu produk atau jasa dijual dalam satu masa pajak, dan konsumen menerima faktur di masa pajak lainnya. Undang-undang saat ini dan praktik yang berlaku tidak mengizinkan pembeli menerima potongan faktur selama periode pengiriman barang atau penyediaan layanan. Namun, mulai tahun 2015 situasinya akan berubah.

Secara umum diterima bahwa pengelolaan dokumen elektronik (EDF) adalah hak prerogatif perusahaan besar. Namun, statistik menunjukkan hal itu Perusahaan besar Ada sekitar 20 perusahaan kecil dan menengah dalam sistem EDI. Salah satu klien pertama sistem kami, misalnya, adalah seorang pengusaha perorangan yang masih bekerja dengan kami.

Jumlah dokumen elektronik yang dikirimkan pada semester pertama tahun ini meningkat enam kali lipat dibandingkan periode yang sama tahun lalu.

Untuk pertama kalinya di Rusia individu mulai menampilkan dokumen elektronik dalam sistem aliran dokumen elektronik yang signifikan secara hukum (EDF) Diadoc perusahaan SKB Kontur.

Menurut Surat Layanan Pajak Federal tertanggal 21 Oktober 2013 No. ММВ-20-3/96@ “Atas tidak adanya risiko perpajakan ketika wajib pajak menggunakan dokumen utama yang dibuat berdasarkan faktur,” wajib pajak memiliki hak untuk secara bebas menggunakan dokumen yang menggabungkan faktur dan dokumen utama.

Klien SKB Kontur memiliki kesempatan untuk menyerahkan ke kantor pajak log faktur yang diterbitkan dan diterima serta buku pembelian dan penjualan berdasarkan TKS tanpa perlu membuat file xml sendiri.

Pertanyaan yang diajukan oleh perwakilan operator manajemen dokumen elektronik (EDF) dan menjadi perhatian semua bisnis progresif di Rusia berkaitan dengan pelanggaran tenggat waktu lima hari untuk menerbitkan faktur, jumlah dokumen formal elektronik, kemungkinan insentif bagi pembayar pajak yang beralih ke EDI , dan jaringan operator EDI terpercaya.

Di bagian “Konsultasi Online” di portal Klerk.Ru, Anda dapat kembali mengajukan pertanyaan apa pun kepada pakar tentang pengelolaan dokumen elektronik.

Penyerahan dokumen yang diminta berdasarkan TKS sudah bisa dilakukan selama lebih dari satu tahun. Semakin banyak perusahaan yang beralih ke manajemen dokumen elektronik dengan otoritas pajak. Lihat di bawah untuk mengetahui cara kerjanya dan apa pendapat wajib pajak dan pemeriksa pajak utama tentang pengajuan elektronik.

Dalam edisi pertama, analis sistem proyek Diadoc Tamara Mokeeva berbicara tentang penyerahan dokumen secara elektronik ke kantor pajak dalam tiga langkah.

Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada pakar di portal Klerk.Ru, di bagian “Konsultasi Online”.

Menurut amandemen yang dibuat oleh Duma Negara terhadap Undang-Undang Federal 06.04.11 No. 63-FZ "Tentang Tanda Tangan Elektronik", validitas tanda tangan digital akan bertahan selama enam bulan berikutnya setelah Undang-Undang Federal 01.10. /02 No. 1-FZ “Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik” tidak berlaku lagi.

Pertanyaan: Selamat siang! Resolusi No. 446 yang baru-baru ini diterbitkan (tentang amandemen terhadap Resolusi No. 1137) mengecualikan pemberitahuan dari pembeli dari aliran dokumen faktur elektronik. Silakan beri komentar tentang bagaimana pertukaran faktur akan dilakukan sekarang?

Layanan Pajak Federal Rusia mengundang semua orang untuk mengambil bagian dalam diskusi rancangan bentuk dokumen akuntansi utama serbaguna yang dapat digunakan untuk keperluan penerapan PPN dan pajak penghasilan.

Saat ini, pemeriksa pajak semakin meminta pembayar pajak untuk menyerahkan dokumen melalui Internet untuk mempercepat pemeriksaan mereka. Baca di bawah tentang cara memenuhi permintaan otoritas pajak menggunakan contoh sistem Kontur-Extern.

Perusahaan menyusun paket dokumen persyaratan berupa scan gambar dan beserta inventarisnya dikirimkan melalui TKS melalui operator komunikasi khusus SKB Kontur.

Dengan penetrasi dokumen elektronik di Rusia, pengusaha mulai memilih untuk mempekerjakan karyawan yang dapat bekerja dalam sistem manajemen dokumen elektronik.

Pada tanggal 1 Januari 2013, Undang-Undang Federal tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi” mulai berlaku. Undang-undang tersebut antara lain menyetujui beberapa inovasi terkait dokumen primer elektronik. Pada saat yang sama, pengerjaan dokumen elektronik diperumit dengan adanya beberapa jenis tanda tangan elektronik: tanda tangan digital elektronik, tanda tangan elektronik tanpa pengecualian dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Tamara Mokeeva, pakar sistem manajemen dokumen elektronik Diadoc, berbicara tentang cara menandatangani “dokumen utama” elektronik sekarang.

Pada tanggal 1 Januari 2013, Undang-Undang Federal Federasi Rusia tanggal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi” menjadi tidak berlaku. Pada saat yang sama, undang-undang federal tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ mulai berlaku. Undang-undang tersebut antara lain menyetujui beberapa perubahan terkait dokumen primer elektronik.

Menurut paragraf 3 Seni. 168 Kode Pajak (TC) Federasi Rusia, penjual wajib menerbitkan faktur dalam waktu lima hari sejak tanggal pengiriman barang atau pelaksanaan pekerjaan (jasa). Menurut Kementerian Keuangan (surat Kementerian Keuangan tanggal 26 Agustus 2010 No. 03−07−11/370), pelanggaran batas waktu lima hari berarti penolakan pemotongan PPN masukan. Dalam invoice elektronik, berbeda dengan invoice kertas, tanggal penerbitan dicatat secara ketat oleh operator pengelolaan dokumen elektronik (EDF), tidak dapat diubah. Namun, tidak ada alasan nyata untuk kehilangan hak atas pemotongan, kata para ahli.

Pada acara-acara yang membahas tentang pengelolaan dokumen elektronik (EDF), sering kali kita mendengar komentar dari para akuntan bahwa dokumen elektronik terlalu mahal dibandingkan dengan dokumen kertas. Akuntan dan manajer yang telah beralih ke manajemen dokumen elektronik (sistem Diadoc) membicarakan apakah hal ini benar.

Setelah berlakunya Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Juni 2012 No. -7-6/465@, pembayar pajak dapat mengirimkan salinan kertas yang tidak disertifikasi sebagai tanggapan atas permintaan pajak ke Inspektorat Layanan Pajak Federal dokumen, tetapi gambar pindaian atau file XML dokumen dalam bentuk elektronik melalui TKS.

Otoritas pajak secara aktif mempersiapkan penerimaan dan pemrosesan dokumen secara elektronik. Sementara itu, mereka menerima salinan resmi dokumen elektronik yang dikirimkan melalui Diadoc.

Hal ini terungkap pada seminar perusahaan SKB Kontur “Aliran Dokumen Elektronik (EDF) Badan Usaha dan Badan Penerima Laporan” yang diadakan di wilayah Moskow pada tanggal 6 hingga 8 Juni.

Menurut klausul 2.1 - 2.3 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 April 2011 No. 50n, setiap peserta dalam pengelolaan dokumen elektronik (EDF) harus mengisi dan menyerahkan aplikasi ke operatornya untuk berpartisipasi dalam EDF , yang menunjukkan daftar rincian yang diperlukan, seperti: nama lengkap organisasi (atau Nama lengkap pengusaha perorangan), lokasi organisasi, informasi tentang pemilik sertifikat kunci tanda tangan yang diterima dan rincian kunci tanda tangan sertifikat, INN/KPP, informasi tentang otoritas pajak tempat organisasi terdaftar, dll.

Pada tanggal 19 April 2012, Perintah MMV-7-6/251@ ditandatangani, mengubah Perintah No. MMV-7-6/535@ dari Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 9 November 2010. Sehubungan dengan perubahan tersebut, format terpadu wadah pengangkutan telah diperbarui untuk interaksi informasi dengan kompleks penerimaan fiskus untuk TKS menggunakan tanda tangan elektronik.

Bagaimana cara menjadi Operator EDF dan kenapa belum ada? Mengapa aturannya sementara, dan kapan registernya akan muncul? Bacalah jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di bawah ini.

Surat Perintah No.ММВ-7-3/83@ tanggal 14/02/2012 memuat uraian tentang kode-kode jenis transaksi pajak pertambahan nilai yang diperlukan untuk memelihara catatan faktur yang diterima dan diterbitkan.

Mulai 1 April 2012, penerbitan invoice hanya dapat dilakukan dengan menggunakan yang baru bentuk cetak, disetujui dengan Keputusan No. 1137 tanggal 26 Januari 2012.

Kami sangat berharap format faktur elektronik akan disetujui dalam waktu dekat.

Kementerian Keuangan Rusia mengirimkan surat resmi ke Layanan Pajak Federal yang menjelaskan tenggat waktu pengajuan bentuk baru faktur.

Layanan Pajak Federal telah menyetujui format dokumen yang diperlukan untuk menerbitkan dan menerima faktur secara elektronik melalui TKS menggunakan tanda tangan elektronik.

SKB Kontur, pengembang sistem Diadoc untuk pertukaran dokumen elektronik eksternal, telah merilis aplikasi khusus yang memungkinkan akuntan memecahkan masalah formulir faktur yang sudah ketinggalan zaman.

Dengan berlakunya Resolusi ini, aturan untuk menangani faktur telah berubah secara signifikan.

Kementerian Keuangan Rusia, dalam surat tertanggal 7 Desember 2011 No. 03-07-14/119, melaporkan bahwa rancangan resolusi sedang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, yang mengatur bentuk-bentuk faktur baru, penyesuaian faktur, catatan faktur yang diterima dan diterbitkan, buku pembelian dan buku penjualan. Diharapkan dokumen tersebut mulai berlaku pada 1 Januari 2012.

ASTANA, 4 November – Kantor Berita-Kazakhstan. Pengenalan faktur elektronik secara bertahap mulai tahun 2012 akan memungkinkan bisnis Kazakh menghemat setidaknya lima miliar tenge per tahun, Wakil Ketua Komite Pajak Kementerian Keuangan Kazakhstan Argyn Kypshakov mengatakan pada hari Jumat.

Pada tanggal 1 Oktober 2011, mulai berlaku Undang-Undang Nomor 245-FZ tentang Faktur Penyesuaian. Artinya sekarang, jika perlu melakukan perubahan pada faktur, akuntan harus membuatnya dokumen baru- penyesuaian. Perhatikan bahwa sebelumnya telah dilakukan perubahan pada faktur asli.

DI DALAM Koran Rossiyskaya Undang-Undang Federal 19 Juli 2011 No. 245-FZ diterbitkan, yang mengubah bagian pertama dan kedua Kode Pajak Federasi Rusia. Secara khusus, undang-undang ini menetapkan hak perusahaan untuk menerbitkan faktur penyesuaian.

Standar dokumen terpadu dan otomatisasi proses yang diformalkan (yaitu, penghapusan maksimum “ faktor manusia") akan membantu wajib pajak mengurangi jumlah kesalahan dan, sebagai hasilnya, menghindari risiko biaya pajak tambahan. Kami menganalisis kesalahan yang dilakukan saat menyiapkan dan menerbitkan faktur, dan mengidentifikasi kesalahan yang dapat dilupakan jika perusahaan beralih ke dokumen elektronik.

Rusia bagian selatan merupakan titik dengan potensi pertumbuhan yang sangat besar dalam sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS): volume penerapannya di wilayah kami masih hanya beberapa persen. Perundang-undangan mendorong pengembangan EDMS dalam bisnis, dan lembaga pemerintah diwajibkan untuk menggunakannya saja

Dokumen utama yang dibuat dalam bentuk elektronik dan ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik dapat menjadi dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran wajib pajak.

Surat kabar Rusia menerbitkan Undang-Undang Federal No. 235-FZ tanggal 19 Juli 2011, yang mengubah bagian pertama dan kedua Kode Pajak Federasi Rusia. Secara khusus, undang-undang ini menetapkan hak perusahaan untuk menerbitkan faktur penyesuaian.

Kemungkinan besar, invoice elektronik akan muncul pada kuartal ketiga tahun ini. Sergei RAZGULIN, Wakil Direktur Departemen Pajak dan Kebijakan Tarif Bea Cukai Kementerian Keuangan Rusia, berbicara tentang perubahan faktur apa yang akan mempengaruhi pembayar pajak.

Sampai saat ini, hanya formulir kertas yang dibuat untuk faktur. Namun, perusahaan-perusahaan Rusia akan segera dapat menerbitkan dan menerima faktur secara elektronik. Peluang ini akan muncul segera setelah pejabat menyetujui format dokumen elektronik yang sesuai. Mari kita cari tahu bagaimana faktur digital akan ditukar.

Layanan Pajak Federal, melalui surat tertanggal 22/06/2011 No. ED-4−3/9868@, mengirimkan kepada otoritas pajak untuk informasi dan digunakan dalam pekerjaan mereka salinan Perintah Kementerian Keuangan tertanggal 25/04 /2011 Nomor 50n tentang Persetujuan Tata Cara Penerbitan dan Penerimaan Faktur dalam bentuk elektronik melalui TKS dengan menggunakan EDS.

Para pelaku bisnis mengetahui secara langsung tentang dokumen elektronik. Banyak perusahaan telah lama menggunakan EDMS internal untuk menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen di dalam perusahaan. Namun, proses pertukaran dokumen elektronik telah lama melampaui batas-batas masing-masing perusahaan dan telah berkembang menjadi fenomena yang jauh lebih besar. Sekarang perusahaan-perusahaan Rusia telah menerima hak legislatif untuk menggunakan dokumen elektronik yang signifikan secara hukum dalam aliran dokumen eksternal - ketika bekerja dengan klien dan pemasok. Kontrak, faktur, sertifikat penyelesaian pekerjaan, dll. dapat ditandatangani secara elektronik dan dikirim ke rekanan melalui Internet, tidak termasuk surat dan kurir.

Kementerian Keuangan Jerman telah memutuskan untuk menyederhanakan undang-undang tentang faktur elektronik mulai 1 Juli tahun ini.

Baru-baru ini, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 17 Februari 2011 No. -7-2/168@ mulai berlaku, yang menentukan tata cara penyerahan dokumen atas permintaan inspektorat sebagai bagian dari pemeriksaan pajak. Dalam praktiknya, setidaknya beberapa dokumen elektronik dapat dikirim ke inspektorat paling lambat akhir tahun 2011. Namun, pertukaran dokumen utama elektronik dengan pihak lawan sudah dimungkinkan tanpa menggandakannya di atas kertas.

Menurut informasi yang kami miliki, rancangan perintah Kementerian Keuangan Rusia, yang menyetujui Prosedur pertukaran faktur elektronik, akan segera didaftarkan ke Kementerian Kehakiman Rusia. Menurut proyek tersebut, penjual dan pembeli akan saling mengirimkan faktur elektronik melalui operator aliran dokumen.

Kuartal pertama tahun 2011 sangat sukses bagi Pusat Faktur Elektronik layanan Pos Estonia. Dibandingkan periode yang sama tahun lalu, omset di bidang ini meningkat hampir 300%.

Dengan berlakunya undang-undang baru “Tentang EDS”, kita dapat mengharapkan penggunaan tanda tangan digital secara aktif oleh warga negara. Termasuk untuk menerima pelayanan pemerintahan secara elektronik

Apakah inspektorat pajak akan meminta dokumen asli pada saat pemeriksaan? dalam bentuk kertas, apakah layak memiliki salinan kertas wajib selain dokumen elektronik, dan bagaimana teknisnya menyerahkan dokumen elektronik atas permintaan pemeriksaan? Pertanyaan seperti itu terutama muncul di kalangan pembayar pajak Rusia terkait pengelolaan dokumen digital. Pakar Diadoc menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Jumat lalu, 25 Maret 2011, Duma Negara Federasi Rusia pada pembacaan terakhir menyetujui rancangan Undang-Undang Federal “Tentang Tanda Tangan Elektronik”.

24 Maret 2011 berlalu meja bundar « Masalah sebenarnya interaksi elektronik antara otoritas pajak dan pembayar pajak.”

Pada tanggal 21 Maret, sebuah pertemuan diadakan yang didedikasikan untuk penerapan faktur elektronik di Rusia

Pada tahun 2010, mata pelajaran Ural Distrik Federal mulai lebih aktif beralih dari teori pada topik pelayanan publik elektronik ke praktik. Layanan pertama mulai bermunculan yang memungkinkan warga menyelesaikan masalah dari jarak jauh. Namun, sebagaimana dikemukakan para ahli, kendala utama bagi perkembangan layanan pemerintahan elektronik adalah negara itu sendiri.

Sejumlah perubahan mengenai penggunaan faktur telah mulai berlaku di Rusia. 229-FZ secara resmi mengakui mereka sebagai anggota format elektronik, membatalkan kata-kata yang sebelumnya berlaku tentang legalitas hanya versi kertas dari dokumen ini. Hasilnya, faktur elektronik secara logis melengkapi daftar dokumen yang digunakan oleh semua perusahaan Rusia untuk mendokumentasikan transaksi bisnis mereka.

Pada tanggal 13 Oktober, KTT Eropa ke-6, acara tahunan terbesar mengenai faktur elektronik dan dokumen elektronik lainnya (KTT EXPP), berakhir di Jerman.

Hasil menarik ditunjukkan oleh survei “Pertukaran faktur elektronik”, yang dilakukan pada musim gugur ini di kalangan pembaca PC Week/RE. Sebagai berikut dari hasilnya (lihat diagram 1), hampir semua responden kami (lebih dari 94%) sampai batas tertentu tertarik dengan berita bahwa pertukaran faktur secara elektronik akhirnya diperbolehkan di Rusia.

Wawancara dengan Petr Didenko, kepala spesialis pengembangan strategis di SKB Kontur

Pada 16 Juli, Duma Negara, pada pembacaan ketiga, mengadopsi rancangan undang-undang yang mengizinkan perusahaan untuk bertukar faktur secara elektronik menggunakan Internet. Tiga hari kemudian disetujui oleh Dewan Federasi. Sekarang organisasi dengan sarana teknis yang kompatibel dapat saling mengirim dokumen elektronik dengan persetujuan bersama para pihak yang bertransaksi.

Di Forum Tver, Leonid Volkov menjelaskan apa itu e-faktur dan mengapa begitu populer di dunia. Dan cara membuat faktur elektronik berfungsi di Rusia.

Sebelum mendaftar yang ada jenis dokumen elektronik, mari kita lihat definisinya.

Apa itu dokumen elektronik, tertulis di dalamnya hukum federal tanggal 27 Juli 2006 No. 149-FZ “Sebagai informasi, teknologi Informasi dan tentang perlindungan informasi." Ini adalah informasi terdokumentasi yang disajikan dalam bentuk elektronik, yaitu dalam bentuk yang sesuai dengan persepsi manusia yang menggunakan perangkat elektronik. komputer, serta untuk transmisi melalui jaringan informasi dan telekomunikasi atau pemrosesan dalam sistem informasi.

Jenis dokumen elektronik

Ada lebih dari satu klasifikasi yang membedakan tertentu jenis dokumen elektronik. Mari kita lihat yang paling umum.

Berdasarkan jenis konten. Paling sering, dokumen elektronik diklasifikasikan berdasarkan kriteria jenis konten. Dalam hal ini, alokasikan teks, grafik, animasi, suara, multimedia file.

Menurut ketersediaan. Tergantung pada tingkat aksesibilitas, dokumen elektronik dapat berupa membuka Dan tersembunyi. Dokumen elektronik terbuka bersifat publik, dapat diakses oleh banyak orang, karena tidak mengandung rahasia apa pun. Biasanya seperti inilah informasi di situs web, perjanjian lisensi, daftar harga, dll. Dokumen elektronik tersembunyi hanya dapat dilihat oleh sejumlah orang terbatas, karena berisi informasi rahasia, terkadang merupakan rahasia komersial atau bahkan negara.

Berdasarkan adanya tanda tangan elektronik. Semua dokumen elektronik dapat dibagi menjadi ditandatangani secara elektronik dan tidak ditandatangani. Anda mungkin tahu bahwa berkat tanda tangan elektronik (selanjutnya disebut ES), Anda dapat mengidentifikasi orang yang menandatangani dokumen elektronik tersebut. Oleh karena itu, penulisnya dapat ditentukan. Selain itu, tanda tangan elektronik menjamin integritas dan kekekalan dokumen elektronik.

Klasifikasi dokumen elektronik menurut industri juga terjadi, terutama saat ini, ketika pengelolaan dokumen elektronik mencakup semakin banyak bidang aktivitas kita. Setiap industri menggunakan dokumen yang diterima secara umum dan khusus. Misalnya, dalam ritel - faktur, tindakan pekerjaan yang telah selesai, faktur TORG-12, tindakan perbedaan yang ditetapkan TORG-2, faktur penyesuaian. Di kompleks penjualan energi terdapat data primer yang sama ditambah laporan rekonsiliasi, faktur pembayaran, dll.

Jenis dokumen elektronik akuntansi

Paling sering, perusahaan bertukar dokumen utama. Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis primer:

Faktur, menurut paragraf 1 Seni. 169 bagian kedua Kode Pajak Federasi Rusia, dapat dikompilasi dan diposting dalam bentuk elektronik. Sesuai dengan Perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 03/05/2012 N -7-6/138@, faktur elektronik (selanjutnya disebut ESF) harus mematuhi format .XML. Jika ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat oleh pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang, ESF memperoleh signifikansi hukum.
Informasi rinci Anda dapat menemukan informasi tentang penggunaan faktur elektronik, pertukarannya antar rekanan, dan seluk-beluk peraturan dalam publikasi “Faktur elektronik. Petunjuk Penggunaan".
Sertifikat pekerjaan yang telah selesai (layanan) Sampai saat ini, tidak ada format elektronik wajib. Ada format yang disarankan untuk digunakan - .XML. Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tidak mengatur prosedur khusus untuk bekerja dengan tindakan elektronik, pertukaran data jenis dokumen elektronik itu mungkin tanpa bantuan operator.
Gunakan format apa pun yang nyaman bagi Anda - misalnya, .PDF. Namun, ada nuansa penting: jika Layanan Pajak Federal menerima klaim dalam bentuk elektronik, maka Anda harus menyerahkan tindakan pekerjaan yang dilakukan dalam format .XML.
Nota konsinyasi (TORG-12) dalam bentuk elektronik juga semakin banyak digunakan. Biasanya dikompilasi dalam salah satu dari tiga format - .XML, .JPG atau .TIF. Dalam hal ini, organisasi dapat mengembangkan sendiri bentuk nota konsinyasi. Tetapi syarat utama harus dipenuhi: sejumlah rincian harus tercermin dalam dokumen (nama produk dan kuantitasnya, PPN dan jumlah PPN, dll.). Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di materi kami “Catatan konsinyasi elektronik”.

Meringkas hal di atas, saya ingin mencatat sekali lagi:

Dokumen elektronik telah merambah ke berbagai bidang kegiatan

Dengan hadirnya dokumen elektronik, kehidupan masyarakat menjadi lebih mudah terutama dalam aktivitas pekerjaannya. Pembuatan dokumen elektronik membutuhkan waktu lebih sedikit, lebih mudah untuk disimpan dan dicari informasi yang perlu, disajikan secara digital, hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Singkatnya, dokumen elektronik memiliki banyak keuntungan, dan saat ini orang yang bekerja paling banyak daerah yang berbeda– dari akuntansi hingga perdagangan, dari perusahaan penjualan energi hingga asuransi. Yang penting jangan bingung, karena seiring berjalannya waktu jenis dokumen elektronik semakin banyak, dan negara memiliki persyaratan ketat untuk pelaksanaan beberapa di antaranya (misalnya, faktur).

Tampilan