Účtovné zápisy: čo sú a zásady ich prípravy. Účtovníctvo v hotovosti

Každý podnikateľský subjekt, ktorý podniká ako právnická osoba, vykoná denne veľké množstvo obchodných transakcií.

V súlade s federálnou legislatívou Ruska sú všetky štátne a obchodné spoločnosti (s výnimkou individuálnych podnikateľov) povinné uviesť ich v účtovných záznamoch.

Koncept odosielania

Na premietnutie obchodných transakcií do účtovných registrov je zvykom používať transakcie, ktoré sú zodpovedajúca korešpondencia účtov.

Každý špecialista, ktorý sa uchádza o pozíciu účtovníka, je povinný vedieť naspamäť. Vďaka tomu bude môcť rýchlo zostaviť záznam pri registrácii konkrétnej operácie.

Akí sú?

V účtovníctve existujú dva typy účtovania: zložité a jednoduché... Pri zostavovaní jednoduchej verzie používajú špecialisti dva účty, ktoré si navzájom zodpovedajú. Ak sa má dokončiť komplexná obchodná transakcia, účtovníci musia použiť viac ako dva účty.

Zostavená korešpondencia sa zaúčtuje do príslušných účtovných registrov (právnické osoby používajú pamätné listy, účtovné záznamy, objednávkové denníky).

Ako ich skladať? Základné princípy

Pri vedení účtovníctva budú odborníci používať tri typy účtov: aktívny, pasívny a aktívne-pasívny... Aktívne podniky by mali odrážať hotovosť, zásoby, dlhodobý a neobežný majetok, stav zásob a pod. Pasívne právnické osoby reflektujú všetky svoje záväzky voči štátu, obchodným partnerom, zamestnancom, veriteľom.

Aktívne-pasívne účty sú určené aj na zobrazovanie obchodných transakcií, líšia sa však tým, že môžu mať súčasne kreditný aj debetný zostatok. Ako príklad môžeme uviesť dlh (preddavok), ktorý vzniká konkrétnemu dodávateľovi voči firme súbežne s dlhom (prijatý tovar bez úhrady), ktorý eviduje tá istá firma tomu istému dodávateľovi.

Pri zostavovaní účtovných záznamov si musíte pamätať na nasledujúce nuansy:

• aktívne účty môžu mať iba debetný zostatok, zatiaľ čo pasívne účty majú len kreditný zostatok;
• k nárastu pasívnych účtov dochádza len v prípade kreditu a aktívnych účtov v prípade debetu;
• zostatok na aktívno-pasívnych účtoch sa môže premietnuť súčasne do pasív aj do aktív zostatku;
• pri zostavovaní na pravej strane sa zobrazujú zostatky pasívnych účtov a na ľavej strane sú aktívne;
• na zníženie aktívneho účtu je potrebné vykonať zápisy na jeho kredite a na zníženie pasívneho vykonáte zápisy na debet.

Účtovanie - spôsob vyjadrenia súladu účtov, podkladom ktorého je uskutočnená obchodná transakcia. Pri ich zostavovaní sa odporúča dodržiavať nasledujúcu schému:

1. Je potrebné určiť, ktorých účtov a účtovných objektov sa vykonávaná operácia dotýka (zohľadňuje sa jej ekonomický obsah).
2. Je potrebné určiť, ktoré účty sa budú podieľať na príprave účtovania (pasívne alebo aktívne).
3. Musí byť definovaný účet, ktorý sa má pripísať alebo debetovať. Na tento účel sa berú do úvahy zdroje pôvodu operácie a všetky sprievodné faktory.

Pri zostavovaní jednoduchých operácií sú ovplyvnené dva účty, napríklad pri príchode peňazí z bežného účtu do firemnej pokladne sa vykoná zápis: CT 51 Dt 50. Pri zostavovaní komplexnej evidencie ide o viacero účtovných účtov.

Postup pri zostavovaní transakcií môžete jasne vidieť v nasledujúcom videu:

Princíp dvojitého vstupu

Premietnutie obchodných transakcií na účtovné účty odborníkmi sa vykonáva pri použití metódy podvojného účtovníctva.

Podstata tejto metódy je nasledovná: pre každú operáciu účtovník vykoná súvzťažný zápis súčasne na ťarchu jedného a v prospech iného účtu.

Príklady transakcií

V súčasnosti sa pravidelne vydáva veľké množstvo metodických príručiek pre účtovníkov, ktoré uvádzajú najčastejšie zápisy pre konkrétny druh činnosti.

Pomocou existujúcich príkladov sa špecialisti budú môcť vyhnúť najčastejším chybám pri zostavovaní korešpondencie účtov a ich zaúčtovaní do príslušných účtovných registrov.

Podľa miezd

Pri zostavovaní transakcií pre transakcie, ktorých podstatou je zúčtovanie so zamestnancami, by mali odborníci vykonať nasledujúcu korešpondenciu účtov:

Priestory na prenájom

Pri prevode plochy alebo budovy na prenájom vedie evidenciu vlastník dlhodobého majetku aj nájomca. Vyhotovujú korešpondenciu faktúr za všetky úkony súvisiace s prenajímanou nehnuteľnosťou.

Hlavné sú uvedené v tabuľke:

Dlh		Kredit
01 (podúčet "dlhodobý majetok, prenajatý")	Prenajaté priestory	01
20	Amortizácia sa naakumulovala v prevádzaných priestoroch	02
50, 51	Prijaté nájomné	62
90 (podúčet 2)	Odpisy a ostatné náklady súvisiace s prenájmom odpísané	20
001	Nájomca dostal priestory
76	Uvedené nájomné	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Dlh z prenájmu	76

Veľkoobchod a maloobchod

Pri vykonávaní ekonomických činností súvisiacich s predajom tovaru, hotových výrobkov, prác alebo služieb uskutočňujú právnické osoby množstvo transakcií.

Na zohľadnenie transakcií v tejto oblasti v účtovníctve je potrebné vykonať tieto záznamy:

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
	Peniaze sa prevádzajú:
62	vrátenie zálohovej platby kupujúcim	51, 50
61	dodávateľom	51, 50
45	Tovar odoslaný kupujúcim	41/1
41/1,41/2	Prijatý tovar od dodávateľov	60
	Premietnutá DPH
19	za prijatý tovar	60
41/2	v maloobchode	60
90/03	za odoslaný tovar	68
90/03	v maloobchode	68/02
62	Premietnutá implementácia	90/01.1
92.R	maloobchod	90/01.1
91/02.1	Odráža náklady na odoslaný tovar	45
91/02.1	v maloobchode	41/1

Dohoda o postúpení

Pri zostavovaní tejto zmluvy musí účtovník akejkoľvek obchodnej organizácie, ktorá vykonáva hospodársku činnosť v postavení právnickej osoby, vyhotoviť korešpondenciu faktúr.

Pre takéto transakcie sa používajú nasledujúce účtovania:

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
58	Zohľadňuje sa hodnota všetkých práv nadobudnutých spoločnosťou na základe zmluvy o postúpení podpísanej medzi stranami	76
76	Dlh, ktorý vznikne postupcovi, sa úplne alebo čiastočne splatí	51, 50
50, 51	Dlh prijatý od dlžníka na bežný účet alebo do pokladne spoločnosti	76
76	V rámci príjmov sa zohľadňuje výška celého splateného dlhu	91/1
91/2	Účtovanie nadobudnutých nárokov na reklamáciu ako súčasť nákladov	58

Hotovostné transakcie

Podnikateľské subjekty musia vypracovať dokumenty av súlade s CSP platným na území Ruskej federácie.

Na zostavovanie korešpondencie používa účtovník tieto účty:

• 50 - pokladňa;
• 51 - bežný účet;
• 70 - výpočty miezd;
• 73 - ostatné výpočty;
• 62 - zúčtovanie so zákazníkmi;
• 75 - doplnenie základného imania;
• 71 - zúčtovania so zodpovednými osobami;
• 91 - premietnutie kurzových rozdielov;
• 94 - odraz nedostatkov;
• 76 - ostatné platby.

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
71	Vydané peniaze zodpovedným osobám	50
50	Nepoužité zúčtovateľné sumy vrátené do pokladne	71
70	Plat vydaný	50
50	Prijaté peniaze z bežného účtu	51
50	Kupujúci za tovar zaplatili	62
50	Zakladatelia doplnili štatutárny fond	75
94	Nedostatok odpísaný	50
91	Premietnuté kurzové rozdiely	50

Poskytovanie služieb

Pri poskytovaní služieb podnikateľskými subjektmi sa vystavujú akceptačné listy. V prípade, že právnická osoba je platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinná vypísať, podľa čoho sa odpočítava DPH.

V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

S fixným majetkom

Ak má podnikateľský subjekt v súvahe dlhodobý majetok, ktorý využíva pri vykonávaní hospodárskej činnosti, musí účtovnú súvzťažnosť zostaviť nasledovne:

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
01	Dlhodobý majetok prijatý od dodávateľov sa dostal do súvahy	60
60	Faktúry boli uhradené	51
07	Zobrazené súvisiace náklady	60, 76
07,19/1	Všetky dane a poplatky sú zohľadnené	68
91/2 62	Dlhodobý majetok predaný	01 91/1
51	Finančné prostriedky od kupujúceho sa prevedú	62
91/2	účtovaná DPH	68
02	Časovo rozlíšené odpisy odpísané	01

Uzavretie roka

Na konci každého vykazovacieho roka je účtovník povinný vykonať osobitné zápisy, ktoré umožnia uzavretie niektorých účtov. Tento postup sa nazýva reforma rovnováhy, predstavuje resetovanie niektorých účtov.

Špecialisti musia bez problémov uzavrieť účty 90, 91, 99 a vypracovať nasledujúcu korešpondenciu:

Dane a štátne povinnosti

Každý podnikateľský subjekt sa pri podnikaní stretáva s potrebou účtovať a odvádzať dane, povinné platby a poplatky do rozpočtu. Právnické osoby musia tiež platiť štátny poplatok pri spracovaní dokumentov alebo prijímaní akýchkoľvek služieb vo vládnych agentúrach.

V účtovníctve sa od nich vyžaduje, aby odrážali každú obchodnú transakciu súvisiacu s daňami, poplatkami a clami:

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
68	Prevod štátnych poplatkov	51
99	Časové rozlíšenie dane z príjmov	68
70	Zrazená daň z príjmu fyzických osôb	68
68	Odvod daní do rozpočtu	51
91/2	Účtovaná daň z dopravy	68
90/3, 91/2	DPH účtovaná pri predaji	68, 76
68	DPH zaplatená	51

Poskytnuté pôžičky

Pri účtovaní úverov, ktoré sa nedávno začali aktívne poskytovať zamestnancom na plný úväzok aj obchodným partnerom, sa zostavujú tieto záznamy:

Získavanie

V posledných rokoch začali ruské spoločnosti vo svojej práci čoraz viac využívať akvizíciu, ktorá im umožňuje prijímať bankové karty od kupujúcich (pri platbe za predaný tovar, práce alebo služby). Pri vykonávaní tohto typu výpočtov sa účtovníci môžu stretnúť s rôznymi problémami, ktoré súvisia s procesom zostavovania transakcií.

Pomocou typickej korešpondencie účtov budú schopní minimalizovať riziko chýb, ktoré často vedú k sankciám:

Dlh	Obsah obchodnej transakcie	Kredit
62	Predaj tovaru	90/1
90/3	Zohľadňuje sa výška DPH	68/3
57	Vyrovnania s kupujúcim sú uzavreté (dokumenty sa prenášajú do prijímajúcej banky)	62
57	Odzrkadlený prijatý výťažok od kupujúceho, ktorý za tovar zaplatil platobnou kartou	90/1
51	Prijaté peniaze od prijímajúcej banky	57
91	Súvisiace výdavky odpísané	57
96	Vrátenie nákupu	62
20/1	Banka dostala výpis od kupujúceho	57
57	Finančné prostriedky sú uvedené	51
57	Provízia účtovaná bankou sa upravuje	91

Povinnosť evidovať všetky prebiehajúce obchodné transakcie leží na pleciach mnohých právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov. Podľa ruskej legislatívy musia ekonomické subjekty neustále viesť účtovné záznamy, pokiaľ federálny zákon č. 402 "O účtovníctve" zo dňa 6.12.11 neustanovuje inak.

Za základný kameň účtovníctva možno považovať účtovný zápis, pomocou ktorého sa v číslach premietne akýkoľvek úkon firmy (nákup materiálu, výplata miezd a pod.) - teda skutočnosť zmeny stavu zaznamenajú sa zohľadňované predmety. Preberieme si, ako sa skladajú typické účtovné zápisy a zvážime príklady.

čo je účet?

Pre začínajúcich účtovníkov je veľmi ťažké zistiť, ako zostavovať transakcie bez jasného pochopenia toho, čo je účet, takže je lepšie prejsť „od sporáka“.

účtu- určité postavenie v podnikateľskom účtovníctve, potrebné na nepretržité sledovanie priebežného pohybu majetku vo vlastníctve spoločnosti, ako aj zdrojov jeho vzniku. Robí sa to metódou podvojného účtovníctva, kedy sa jedna transakcia premietne dvakrát – na ťarchu jedného účtu a na vrub iného. Všetky účty, ktoré sa používajú v účtovníctve obchodných spoločností, sú systematizované a zoskupené v osobitnom dokumente - účtovej osnove.

Poradenstvo: Pri analýze transakcií a zostavovaní transakcií je najlepšie mať po ruke všeobecnú účtovnú osnovu pre finančné a ekonomické aktivity organizácií.

Účty sú rozdelené do troch typov v závislosti od toho, ktorý objekt je predmetom účtovníctva:

• Aktívne- určený na zobrazovanie v peňažnom vyjadrení informácií o ekonomických prostriedkoch a zdrojoch organizácie. Napríklad materiál (10), hotovosť (50), hotové výrobky (43) atď. Počiatočný stav aktívnych účtov sa eviduje iba debetom, konečný stav sa eviduje rovnakým spôsobom. Transakcie, ktoré sa vyznačujú nárastom finančných prostriedkov spoločnosti, sú uvedené na ťarchu účtu. Ak sa zdroje znížia, vstup sa pripíše na úver.
• Pasívne- na nich sa v peňažnom vyjadrení zohľadňuje stav, pohyby a zmeny zdrojov, vďaka ktorým sa vytvoril ekonomický majetok podniku. Napríklad odpisy dlhodobého majetku (02), obchodná marža (42), základné imanie (80) atď. Počiatočný a konečný zostatok môže byť len na úvere. Záznamy, ktoré zvyšujú účet, sa pripisujú, tie, ktoré sa znižujú - na debet.
• Aktívny pasívny- zákerné účty, ktoré hrajú úlohu pasívnych aj aktívnych. Je dôležité pochopiť znamenie, ktorý účet sa spúšťa v každej konkrétnej situácii. Počiatočný zostatok možno zaznamenať pre debet aj kredit; možný debetný a kreditný počiatočný zostatok súčasne. Napríklad aktívny-pasívny účet 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“. Ak má firma pohľadávky (teda jej niekto dlhuje), tak sa suma zapíše na ťarchu a v prípade záväzkov (firma niekomu dlhuje) sa táto suma premietne do úveru.

Keď boli účtovníci nútení vykonávať výpočty bez použitia počítača, účty boli zostavené vo forme akýchsi dosiek, ktoré sa medzi obyčajnými ľuďmi nazývajú „lietadlá“. Každý účet má svoju vlastnú schému, vyzerajú takto.

• Typická schéma aktívneho účtu:

• Typická schéma pasívneho účtu:

• Typická schéma aktívneho a pasívneho účtu:

Ako sa pripravujú účtovné zápisy?

Účtovné zaúčtovanie je založené na princípe podvojného účtovníctva: suma transakcie sa účtuje na ťarchu jedného účtu a v prospech druhého, to znamená, že zostatok sa vždy vykoná, preto sa majetok musí vždy rovnať záväzku.

Príklad: predpokladajme, že zakladateľ LLC vložil peniaze na bežný účet do základného imania vo výške 10 000 rubľov. Potom môžeme vyvodiť nasledovný záver – spoločnosť má majetok (peňažné prostriedky) a zároveň má záväzky voči zakladateľovi. Výsledkom bude nasledujúci dvojitý zápis: Дт 51 "Bežný účet" - Кт 80 "Povolený kapitál" - 10 000 rubľov.

Význam a podstatu elektroinštalácie je ľahké pochopiť, ak si uvedomíte, že nič na tomto svete nevzniká z ničoho a nezmizne bez stopy. Všetko je logické - kúpili materiály, čo znamená, že za ne zaplatili peniaze. Inými slovami, v materiáli bol zisk a vo financiách strata. Je tu jeden zaujímavý bod: pohyb medzi článkami môže nastať bez zmeny súčtu aktív a pasív. Napríklad výroba tovaru bola ukončená, preto prešli do kategórie hotových výrobkov. Postihnuté boli dva aktívne účty – jeden sa znížil a druhý zvýšil o rovnakú sumu. Elektroinštalácia v takejto situácii: Dt 43 "Hotový výrobok" - CT 20 "Hlavná výroba".

A ak spoločnosť zaplatí dlh dodávateľovi z bežného účtu, dôjde súčasne k zníženiu majetku a záväzku, pretože táto operácia ovplyvňuje aktívny peňažný účet a aktívny-pasívny (spustí sa pasívne znamenie, naša spoločnosť dlhuje) na účte, ktorý zodpovedá záväzkom. Zaúčtovanie: Dt 60 "Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi" - CT 51 "Zúčtovací účet".

Účtovné zápisy pre konkrétne obchodné transakcie

Počet súvahových účtov sa blíži k stovke – to je samozrejme veľa, najmä ak si spomeniete, že niektoré majú početné podúčty. Táto rôznorodosť vedie k ťažkostiam: existuje veľké množstvo typických účtovných zápisov - len si predstavte všetky druhy kombinácií. Okrem toho je potrebné mať na pamäti, že niektoré operácie nie sú zaznamenané jednou, ale niekoľkými transakciami. Pravdepodobne nie je možné zvážiť všetky možnosti, ale je celkom možné vybrať tie, ktorým čelí väčšina organizácií. Poďme diskutovať o rôznych prípadoch prezentovaním informácií s odpoveďami v tabuľkách.

Pre účtovníctvo dlhodobého majetku

Dlhodobý majetok- ide o hmotné aktíva, ktoré sú priamo zapojené do výrobných procesov a sú prítomné v činnosti mnohých spoločností (budovy, stavby, doprava, náradie a dokonca aj viacročné plantáže a plemenné hospodárske zvieratá). Ich charakteristickým znakom je doba používania - musí presiahnuť jeden rok. Napríklad dlhodobý majetok (fixný majetok) zahŕňa výrobné zariadenia. Každý chápe, že sa s ním dá pracovať aj viac ako 12 mesiacov, no časom vyprší životnosť, čiže dochádza k bežnému opotrebovaniu. Preto sa obstarávacia cena dlhodobého majetku postupne prenesie do výrobných nákladov prostredníctvom odpisov.

Uveďme v tabuľke účtovania-odpovede pre tie typické transakcie v účtovníctve, ktoré sa týkajú dlhodobého majetku:

Dlhodobý majetok sa prijíma do účtovníctva v počiatočnej obstarávacej cene, ktorá pozostáva zo všetkých nákladov spojených s obstaraním majetku. To znamená, že to zahŕňa nielen priame náklady na nákup OS alebo jeho výstavbu, ale aj náklady na dodanie, inštaláciu, poradenské služby a podobne. Je však potrebné pamätať na to, že v súlade s RAS 6/01 sa majetok, ktorého hodnota nepresahuje 40 000 rubľov, môže premietnuť do účtovníctva ako súčasť zásob (zásob) - ich príjem sa odráža na účte 10 "Materiály".

Účtovanie o nehmotnom majetku

Nehmotný majetok podniku nemá fyzickú podobu, môže však prinášať ekonomické výhody a možno ho aj jednoznačne identifikovať. Nehmotným majetkom je napríklad obchodná povesť spoločnosti a rôzne predmety duševného vlastníctva - nemôžete sa ich dotknúť, ale výhradné práva na niečo (ochranná známka, program, úspechy vo výbere atď.) často poskytujú príležitosť získať významný príjem.

Odpovede na hlavné otázky súvisiace s účtovaním nehmotného majetku sú uvedené v tabuľke:

Organizačné náklady vynaložené pri zakladaní právnickej osoby nemožno priradiť k nehmotnému majetku (PBU 14/07).

Účtovanie zásob

Všetky výrobné podniky sa neustále stretávajú s potrebou nákupu materiálu (zásob, resp. zásob). Spravidla ani pre začínajúcich účtovníkov ich účtovníctvo nespôsobuje ťažkosti - odpovede-účtovania pre typické operácie si môžete pozrieť v tabuľke:

V súčasnosti sa rozšírili palivové karty, ktoré využívajú mnohé organizácie, ktorých činnosť úzko súvisí s dopravou. Začínajúci finančníci majú často problémy, pretože v súčasnosti neexistuje jasný legislatívne schválený postup na vykonanie tohto postupu - niekto sa domnieva, že možno použiť účet 10 „Materiály“, ale odborníci tvrdia, že tento prístup je nesprávny a odporúčajú používať podsúvahové účty. .

Poradenstvo: Pred niekoľkými rokmi sa začali používať účtovníci, špeciálne vyvinutí Federálnou daňovou službou, ale nie všetky spoločnosti sa s tým chceli zoznámiť, pretože sa báli inovácií. Ak ešte nepoužívate FRT, mali by ste premýšľať o zmene situácie, pretože to výrazne zníži pracovný tok, a tým výrazne ušetrí čas.

Účtovanie výrobných nákladov

Pre ľudí, ktorí začínajú rozumieť príprave účtovných zápisov, je niekedy dosť problematické zaoberať sa účtovaním výrobných nákladov, pretože im je určených viacero účtov. Účtovná politika organizácie zvyčajne predpisuje, ako sa vyradené zásoby hodnotia (PBU 5/01). Zvážte odpovede v tabuľke pre najbežnejšie situácie:

Účty na účtovanie výrobných nákladov zahŕňajú 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Účtovanie hotových výrobkov a tovaru

Mnoho spoločností stavia svoje podnikanie na predaji akéhokoľvek tovaru, preto je dôležité, aby začínajúci účtovníci rozumeli tomu, ako sa o nich účtuje. Odpovede vo forme účtov pre typické obchodné transakcie spojené s nákupom a predajom komerčných produktov nájdete v tabuľke:

Ak organizácia nakupuje tovar od dodávateľov, veľká pozornosť by sa mala venovať kontrole dokumentácie, ktorú poskytuje protistrana. Pamätajte, že máte právo neponáhľať sa radostne s prvou ponukou, ak sa vám zdá nerentabilná. V tomto prípade sa zvyčajne vyhotovuje, pričom odráža stanovisko strany, ktorá nesúhlasí s niektorou z podmienok.

Dôležité: v tabuľke sú uvedené len základné typické účtovné zápisy - pri účtovaní tovaru a hotových výrobkov je veľa možností, pretože je často potrebné ich preceniť a niekedy sa vkladajú ako vklad do základného imania (alebo vo všeobecnosti spoločnosť ich dostáva bezplatne). Na oboznámenie sa so všetkými situáciami je potrebné si podrobne preštudovať Účtovné predpisy a ďalšiu odbornú literatúru.

Účtovníctvo v hotovosti

Ak nie všetky spoločnosti čelia výrobe produktov, potom pravdepodobne úplne každý pracuje s peniazmi. Pre finančné účtovníctvo sa najčastejšie používajú dva účty – 50 „Pokladňa“ a 51 „Bežný účet“. Z názvov je to intuitívne jasné – peniaze sa väčšinou držia buď v pokladni, alebo v banke na bežnom účte. Zvážte v tabuľke typické transakcie ovplyvňujúce finančné prostriedky organizácie a uveďte odpovede vo forme účtov:

Začínajúci účtovníci by si mali pamätať, že pri transakciách s finančnými prostriedkami je potrebné vypracovať príslušnú dokumentáciu - platobné príkazy, hotovostné príjmy a výdavky, zálohové správy atď.

Podľa výplatnej pásky

Odpovede na otázky o typických účtovných zápisoch ovplyvňujúcich odmeňovanie zamestnancov boli čiastočne zodpovedané vyššie; pre ľahšie vnímanie informácií ich zoskupíme do tabuľky:

Účtovanie úverov a pôžičiek

Kto v týchto ťažkých časoch nepotreboval úver? Výnimkou nie sú ani podnikatelia – rozvoj podnikania si často vyžaduje dodatočné finančné investície a nie je ich kde získať... Podnikatelia potom zvyčajne chodia do bankových inštitúcií. Začínajúci účtovníci budú môcť bez problémov vybaviť „úverové“ transakcie, pretože tu nie je toľko možností - musíte reflektovať prijatú pôžičku atď. Pre prehľadnosť uvádzame typické príspevky-odpovede v tabuľke:

V tabuľke sa najčastejšie nachádzajú dva účty - 66 a 67. Treba si vybrať v závislosti od doby splatnosti úveru: účet 66 sa nazýva "Kalkulácie pre krátkodobé úvery a pôžičky" a 67 - "Kalkulácie pre dlhodobé úvery" termínované pôžičky a pôžičky“.

Pre transakcie so schváleným kapitálom

Autorizovaný kapitál je finančný majetok alebo akýkoľvek majetok, ktorý zakladatelia vložili počas registrácie LLC. V spoločnosti prevláda názor, že vklad do správcovskej spoločnosti nevyhnutne predstavuje presne peniaze, ale vôbec to tak nie je - ak ste vlastníkom budovy, potom sa, samozrejme, môžete stať zakladateľom LLC tým, že vklad vašej nehnuteľnosti do základného imania. Čo ešte môžete použiť ako príspevok? Na túto otázku odpovieme v tabuľke uvedením typických účtov pre účtovanie schváleného kapitálu:

Účtovanie finančných výsledkov

Samozrejme, cieľom každej podnikateľskej činnosti je generovať príjem. Finančný výsledok je určený ziskom alebo stratou vytvorenou ku koncu účtovného obdobia. Ak príjmy prevyšujú výdavky, majetok podniku rastie, to znamená, že podnik dosahuje zisk, v opačnom prípade je strata. Zvážme v tabuľke, ako sú transakcie zostavené pre operácie súvisiace s tvorbou finančného výsledku:

Na účte 90 "Tržby" sa na ťarchu účtujú výnosy a v dobrom sa zohľadňujú náklady súvisiace s obstarávacou cenou, ako aj spotrebné dane a dane. Keď sa na konci obdobia ukáže, že zostatok účtu 90 je kreditný, zaúčtuje sa zisk. Ak je zostatok debetný, spoločnosť utrpela stratu. Malo by sa pamätať na to, že účet 99 sa zaúčtuje na ťarchu účtu 84 v posledný deň vykazovaného obdobia, to znamená, že jeho zostatok sa stane nulovým.

Môžem vytvárať transakcie online?

Dnes mnohé internetové služby lákajú začínajúcich účtovníkov možnosťou vytvárať transakcie online – automaticky, bezplatne a v reálnom čase. Samozrejme, nikto nezakazuje používať ponuku, ale stojí za to pochopiť, že obchodné operácie každej konkrétnej spoločnosti majú svoje vlastné jemnosti a nuansy, takže je ľahké skončiť s nesprávne vytvorenými účtovnými zápismi. Je logické, že osoba zaoberajúca sa účtovníctvom by mala poznať naspamäť účtovú osnovu a PBU a majitelia týchto informácií zvyčajne nepotrebujú pomoc pri analýze obchodných transakcií.

Dôležité: ak sa stále nechcete samostatne zaoberať prípravou účtovných zápisov, potom je lepšie použiť špeciálny softvér, napríklad 1C: Účtovníctvo.

Zhrnutie

Hlavným účelom účtovníctva je poskytnúť informácie o stave majetku, kapitálu a záväzkov spoločnosti. Spoľahlivé údaje sa tvoria prostredníctvom priebežného účtovníctva, ktoré sa vykonáva metódou podvojného účtovníctva, keď sa suma transakcie premietne na ťarchu jedného účtu a v prospech druhého.

S prípravou účtovných zápisov nebudú žiadne zvláštne ťažkosti, ak sa začínajúci účtovníci dobre orientujú v účtovej osnove a rozumejú tomu, ako konkrétna obchodná transakcia ovplyvňuje aktíva a pasíva organizácie.

Podľa federálneho zákona Ruskej federácie „o účtovníctve“ sú všetky organizácie vykonávajúce podnikateľskú činnosť ako právnické osoby povinné viesť účtovné záznamy. Na základe tohto zákona bolo prijaté nariadenie o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii, ktoré vysvetľuje potrebné zásady.

Každý deň sa na svete uskutočnia milióny platieb. Vyrábajú ich bežní ľudia aj firmy. Každý podnik musí účtovať svoje vlastné platby, aby ich mal pod kontrolou. Preto sa každá platba účtuje oproti účtovným zápisom.

Účtovnými zápismi sú faktúry, vystavený na skutočných cenných papieroch, zohľadňujúci výšku obchodnej transakcie, ktorá je predmetom účtovníctva.

Akékoľvek informácie o vykonaných úkonoch na účtoch sú označené podvojným zápisom, t.j. na ťarchu jedného účtu a v prospech druhého účtu v rovnakej výške. S jeho pomocou všetky účty predpokladajú jednu prepojenú štruktúru.

Vzťah medzi debetným zúčtovaním a kreditom, ktorý sa vytvára v procese podvojného zápisu, sa nazýva korešpondenčný účet a účty zapojené do tohto vzťahu sa nazývajú korešpondenčné účty.

Na pochopenie konceptu účtovania debetných a kreditných účtov boli do účtovníctva zavedené nasledujúce charakteristiky účtovníctva:

• aktívum - odráža hodnoty, ktoré vlastní organizácia;
• záväzky - zobrazuje dlh organizácie voči veriteľom;
• aktívny-pasívny účet – zobrazuje jednorazový debetný a kreditný dlh.

Tabuľka transakcií s príkladmi obchodov:

Tabuľka: Príjem tovaru od dodávateľa.

Tabuľka: Predaj tovaru v čase odoslania (VEĽKOOBCHOD).
Tabuľka: Predaj tovaru v čase odoslania (Maloobchod).

Účtovné zápisy pre začiatočníkov na základe zmluvy o postúpení

Zmluva o postúpení je nahradením veriteľa záväzkom. Na zmluve sa podieľajú tri strany. Zohľadnenie strán vyzerá nasledujúcim spôsobom:

• dlžníkom- všetky dlhové transakcie sú zohľadnené v analytickom účtovníctve. Náklady zistené v priebehu zmluvy o postúpení sú premietnuté do ostatných nákladov. Zmena veriteľa na finančné účtovníctvo neovplyvní;
• príkazca- zmluva o postúpení neprináša príjem ani výdavok. Skutočnosť vykonania operácie však zvyšuje jej likviditu;
• nadobúdateľa- vynesenie dlhu, zafixuje ho na debet ako pohľadávku vo výške dlhu, potom ho zobrazí na úvere až do prevodu finančných prostriedkov.

Nasledujúca tabuľka s príkladmi v rámci zmluvy o postúpení pomôže začiatočníkom pri zostavovaní účtovných zápisov:

Tabuľka: Transakcie zmluvy o postúpení.

Hotovostné operácie v účtovníctve

Hotovostné transakcie zahŕňajú prijatie, výber a uloženie hotovosti. Účtovanie hotovostných transakcií je založené na predpisoch daňového poriadku Ruskej federácie.

Čo je to zjednodušene povedané odpisovanie dlhodobého majetku? Odpoveď je

Pri riadení hotovosti sa používajú tieto dokumenty:

1. pokladničný doklad - účtovať pokladničné doklady;
2. príkaz na vyúčtovanie hotovostných výdavkov - na zaúčtovanie hotovostných výdavkov;
3. pokladničná kniha - zohľadňuje všetky pohyby hotovosti.

Tabuľka účtovných zápisov s odpoveďami:

Poskytovanie služieb

Organizácia môže buď poskytovať služby tretím stranám, alebo využívať služby tretej strany. Účtovanie účtovných zápisov v tomto prípade bude odlišné.

Hlavné úlohy sú nasledovné:

• spoľahlivý a úplný informačný obsah všetkých vykonaných operácií;
• poskytovanie informácií všetkým účastníkom procesu;
• nepriznanie negatívneho výsledku týchto operácií;
• riadne zdokumentovanie;
• kompetentná reflexia výdavkov v procese operácií;
• príjem peňažného zisku z vykonanej operácie.

Tabuľka s odpoveďami pre obchodné transakcie súvisiace s poskytovaním služieb organizáciám tretích strán:

Tabuľka: Poskytovanie služieb tretím stranám.
Tabuľka: Získanie služieb tretích strán.

Ako pripraviť účtovné zápisy pre dlhodobý majetok?

Organizácia, ktorá má v súvahe dlhodobý majetok, je povinná ho zohľadniť v súvahe. V tomto procese stojí za zmienku niektoré funkcie:

• prijatím dlhodobého majetku do účtovníctva sa určí jeho počiatočná cena;
• dlhodobý majetok má životnosť - toto je obdobie, kedy prináša výnosy;
• je potrebné dlhodobý majetok odpisovať, t.j. odpísať jeho čiastočné náklady;
• prehodnotenie - nevyžaduje sa, oprávnenie organizácie ho vykonať;
• výdavky na väčšie alebo bežné opravy dlhodobého majetku sa účtujú na debetných účtoch nákladov;
• k odpisu dlhodobého majetku dochádza v prípade nedosiahnutia zisku alebo jeho vyradenia.

Tabuľka účtovných zápisov dlhodobého majetku s príkladmi:

Uzavretie roka

Podľa legislatívy sa určuje obdobie, na ktoré sa uskutočňujú všetky hospodárske činnosti organizácie, toto obdobie trvá od 1. januára do 31. decembra. Na základe tohto obdobia je 1. január novým dátumom vykazovania a 31. december je konečným.

Ako si zostaviť účtovný výkaz o oprave chýb a odpise dlhu svojpomocne, si môžete prečítať.

Koncoročná uzávierka zhŕňa všetky ročné finančné výsledky organizácie. To znamená, že zúčtuje zostatky účtov 90 a 91 a uzavrie účet 99. V dôsledku toho sa na účte 84 účtuje úhrn, zisk alebo strata.

Uzávierka prebieha na celoročnej báze. V účtovníctve je koncoročná uzávierka zobrazená k 31. decembru. Po uzavretí organizácia začína nové obdobie s nulovými zostatkami finančných súčtov.

Tabuľka s príkladmi:

Príklady účtovných zápisov pre dane a štátne poplatky

Výdavky na dane a odvody sa zobrazujú v období skutočnej platby. Na základe zamýšľaného účelu platby musíte zvážiť:

1. odpis nákladov na hlavné činnosti;
2. účtovanie nákladov iným osobám, ak nesúvisia s hlavnou činnosťou;
3. účtovanie ako súčasť majetku.

Platba daní a štátnych poplatkov sa vykonáva z bežného účtu organizácie. Pri platbe musíte brať do úvahy všetky údaje o platiteľovi a správny účel platby.

Príklady transakcií sú jasne uvedené v nasledujúcej tabuľke:

Poskytnuté pôžičky

Organizácia má právo poskytnúť pôžičku organizácii tretej strany alebo jednotlivcovi. Takáto transakcia musí byť oboma stranami písomne ​​potvrdená ako zmluva o pôžičke. V zmluve o pôžičke je zvyčajne predpísaná výška úroku, doba trvania zmluvy, harmonogram kalkulácií.

Ak úroková sadzba nie je definovaná, môže sa za základ použiť aktuálna sadzba refinancovania. Zmluva o pôžičke môže byť bezúročná, čo musí byť v zmluve aj uvedené.

Poskytnutie pôžičky je možné vykonať v hotovosti aj v naturáliách, je potrebné poznamenať, že pri hotovostnej pôžičke sa neúčtuje DPH. Výsledná suma úroku sa pripisuje do výnosov z predaja alebo iných príjmov. To sa neodráža vo finančných výsledkoch.

Získavanie

Acquiring sú bezhotovostné platby s kupujúcim prostredníctvom sprostredkovateľa, ktorým je banka, na základe zmluvy uzavretej medzi organizáciou a preberajúcou bankou.

Táto operácia sa vyznačuje nasledujúcimi vlastnosťami:

• používanie POS terminálu na spracovanie bankových kariet;
• POS terminál je vedený na podsúvahovom účte (ak je poskytnutý z banky), alebo ako dlhodobý majetok (ak je obstaraný ako majetok organizácie);
• výťažok z predaja je pripísaný na účet vo výške zníženej o sumu provízie nadobúdajúcej banky, ale celá výška výťažku je uvedená vo výnose;
• provízia preberajúcej banky sa zohľadňuje v nákladoch.

Získavanie účtovných zápisov v tabuľke:

Účtovníctvo je vybavené veľkým počtom záznamov, skúsený účtovník vie, že odrazené údaje musia byť správne a kompetentné v súlade so stanovenými pravidlami. V prvom rade musí účtovník pochopiť dôležitosť tohto a uvedomiť si zodpovednosť, ktorá na ňom leží.

V prípade skreslenia informácií alebo pokusu vyhnúť sa ich poskytnutiu bude manažér a účtovník niesť zodpovednosť podľa čl. 15.11 Správny poriadok Ruskej federácie.

Ako správne zostavovať účtovné zápisy? Pokyny nájdete v nasledujúcom videu:

A dodanie účtovných a daňových prehľadov pre DOS:

RATE	Počet dokumentov za mesiac	Náklady na služby rub.		Poznámka
		poštou	osobne do IFTS a fondov
tarifa "NULA"	Pri absencii aktivity			Za štvrťrok
tarifa "NOVINKA"	Do 10 účtovných zápisov			Mesačne
UNIVERZÁLNA tarifa	Do 30 účtovných zápisov			Mesačne
tarifa „ECONOMY“.	Do 100 účtovných zápisov			Mesačne
tarifa "ŠTANDARD"	Do 200 účtovných zápisov			Mesačne
tarifa "KLASIKA".	Až 500 účtovných zápisov			Mesačne
Tarifa "ŠPECIÁLNA"	Od 500 a viac účtovných zápisov			Mesačne
Zostavovanie a predkladanie individuálnych informácií na konci roka FIU	Až 5 osôb			Za štvrťrok
Ročné potvrdenie o hlavnej činnosti do Sociálnej poisťovne	Akákoľvek činnosť			Za štvrťrok
Doplnkové služby
Obnova účtovníctva a daňového účtovníctva	So zavedením opráv v daňových priznaniach a podávaní regulačným úradom	Obchodovateľné
Vypracovanie a podanie 1 prepracovaného daňového priznania	V prípade skreslení z dôvodu neúplného poskytnutia informácií Zákazníkom, čo viedlo k skresleniu súm uvedených v primárnej dokumentácii

Ďalšie ukazovatele, ktoré môžu ovplyvniť zvýšenie nákladov na službu:

• So zvýšením ukazovateľov (dokumenty, počet atď.) sa náklady na službu zvýšia:
• za 1000 rubľov. za každých 30 účtovných zápisov
• za 200 rubľov. pre každého zamestnanca nad 5 osôb
• Ak zoznam položiek inventára presiahne 50 položiek, náklady na mesačnú údržbu sa zvýšia o 1 000 rubľov.
• Ak máte registračnú pokladnicu, mesačné náklady na službu sa zvýšia o 1 500 rubľov.

Debet 26 Kredit 60, 76 (odráža poskytovanie hygienických a epidemiologických služieb na základe úkonu oprávnenej inštitúcie);

Debet 19 Kredit 60,76 (vrátane DPH za poskytnuté sanitárne a epidemiologické služby);

Debet 68 Kredit 19 (akceptovaný na odpočet z rozpočtu DPH za poskytnuté sanitárne a epidemiologické služby);

Debet 60,76 Kredit 51 (zaplatené za náklady na sanitárne a epidemiologické služby).

Zahrnúť náklady na platby za služby organizácie tretej strany na vývoj projektu maximálnych povolených emisií do zloženia ostatných nákladov (pododsek 3, odsek 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie).

Odôvodnenie

Z článku v časopise

14 500 ÚČTOVNÝCH OKRUHOV S KOMENTÁRMI. ALEXEJ TEPĽAKOV

4.1.4. Všeobecné prevádzkové náklady

Premietnutie do účtovania výdavkov súvisiacich s riadením výroby.

Účtovné zápisy pre jednorazový odpis nákladov na analýzy, vyšetrenia a štúdie pracoviska na dodržiavanie hygienických noriem vrátane sanitárnych a epidemiologických vyšetrení a laboratórnych testov inštitúciami sanitárnej a epidemiologickej služby Ruskej federácie
1		,	Premietlo poskytovanie hygienicko-epidemiologických služieb na základe zákona oprávnenej inštitúcie
2		,	DPH zahrnutá za poskytnuté hygienické a epidemiologické služby oprávnenej inštitúcie
3	68 podúčet "Výpočty DPH"	19 podúčet „DPH za práce (služby) vykonávané organizáciami tretích strán“	Prijaté na odpočet z rozpočtu DPH za poskytnuté hygienické a epidemiologické služby poverenej inštitúcie
4	,		Náklady na sanitárne a epidemiologické služby boli uhradené oprávnenej inštitúcii *

Oleg Dolmatov Zástupca vedúceho Federálnej služby pre dohľad nad prírodnými zdrojmi

Alexandra Kuznecovová Zástupca vedúceho oddelenia ekonomiky a financií Federálnej služby pre dohľad nad prírodnými zdrojmi

Ako zohľadniť pri výpočte dane z príjmu náklady na zaplatenie služieb organizácie tretej strany na vypracovanie návrhu noriem na produkciu odpadu a limitov na ich zneškodňovanie

Náklady na zaplatenie služieb organizácie tretej strany na vypracovanie návrhu noriem na produkciu odpadu a limitov na ich zneškodnenie sú zahrnuté v zozname ostatných výdavkov (odsek 3 vety 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie). federácia). *

Organizácie využívajúce akruálny základ by mali tieto náklady odpisovať rovnomerne počas platnosti týchto smerníc. Vyplýva to z ustanovení odseku 7 pododseku 3 a článku 272 odseku 1 daňového poriadku Ruskej federácie. Podobné vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 9. októbra 2012 č. 03-03-06 / 1/526. Tento list pojednáva o postupe pri daňovom účtovaní výdavkov na úhradu služieb za vypracovanie návrhu najvyšších prípustných emisií do ovzdušia. Závery v ňom obsiahnuté sa však môžu riadiť vývojom konštrukčných noriem pre vznik odpadu: v oboch prípadoch sú náklady vynaložené organizáciou rovnakého ekonomického charakteru.

Normy pre vznik odpadov a limity ich zneškodňovania sa spravidla vypracúvajú na obdobie piatich rokov s výhradou každoročného potvrdenia nemennosti výrobného procesu a použitých surovín (bod 11 postupu schváleného nariadením hl. Ministerstvo prírodných zdrojov Ruska zo dňa 25. februára 2010 č. 50). Ak sa pred uplynutím päťročného obdobia zmenia technologické charakteristiky výroby, schválené normy môžu byť revidované alebo zrušené. Z tohto dôvodu môže byť potrebné, aby organizácia vypracovala nový návrh nariadenia, a to aj so zapojením tretej strany. Podľa Ministerstva financií Ruska je v tomto prípade pri výpočte dane z príjmov možné zohľadniť rozdiel medzi výškou výdavkov na vypracovanie starých návrhov noriem a skutočne odpísanou sumou nákladov (list zo dňa 18. augusta 2008 č. 03-03-06 / 2/105).

Pre určité kategórie organizácií sú stanovené osobitné obdobia platnosti noriem pre vznik odpadov a limity na ich zneškodňovanie. Najmä organizáciám, ktoré nakladajú s odpadmi I-IV tried, sú na dobu platnosti povolenia na zber, využívanie, zneškodňovanie, prepravu a zneškodňovanie takýchto odpadov schválené normy a limity (bod 12 Postupu schváleného